Как пользоваться правильно ежедневником: Как правильно пользоваться ежедневником | Журнал Деловой мир

Как правильно пользоваться ежедневником: 5 правил бывалых

Интернет магазин канцтоваров

Новости и статьи

Как правильно пользоваться ежедневником: 5 правил бывалых

30.04.2020

О существовании ежедневников знают многие, о том, как правильно пользоваться ежедневником, как правильно вести ежедневник, чтобы он превратился из груды бумаги в мощного мотиватора, знают единицы.  Раскроем несколько секретов, как правильно работать с ежедневником.

1.     Перед сном или вначале нового дня уделяйте 15 минут времени на прописание планов на день. Эти 15 минут спасут Вам несколько часов в сутки. Ведь как часто мы мечемся от одной задачи к другой «не придумав за что ухватиться»? Знакомое состояние? А состояние выжатости и обессилености, когда и «ничего не сделал и устал»? Это тоже случается с Вами? Тогда ОБЯЗАТЕЛЬНО каждый день записываем планы на день, пока это не войдет в привычку

.

2.    Как правильно заполнять ежедневник? Какие дела сюда вписывать? Список задач на день должен быть максимально полным, но не до фанатизма. Лучше вписывать задачи, которые не являются Вашими рутинными, и являются для Вас целью, которою Вы хотите достигнуть. Или же это может быть и рутинное событие, но которое является весомым. Например «почистить зубы», внесли бы Вы этот в пункт в свой ежедневник?…не думаю. А вот сделать утреннюю зарядку/йогу, на мой взгляд, вполне имеет место быть, даже если это ежедневные занятия. Почему так? Потому что почистить зубы человек в современном мире вряд ли упустит, а вот полениться сделать зарядку вполне возможно.  Запись же в ежедневнике, придает внесенному в него событию значимость, это обещание самому себе выполнить задуманное.

3.    Когда все задачи внесены в список рядом с каждым проставьте оценку значимости. Шкалу можно выбрать любую, удобную Вам для восприятия, но я рекомендовала бы воспользоваться системой Эйзенхауэра, где есть всего 4 пункта важности дел:

·      1 место: важные и срочные

·      2 место: важные, но не очень срочные (например, сделать презентацию, написать дипломную работу, построить дом, посадить дерево, вырастить сына)

·      3 место: не очень важные, но срочные (помочь другу с переездом, сделать домашнее задание по английскому)

·      4 место: не срочные и не важные (полистать страницы всех одноклассников в социальных сетях)

Кстати, если у Вас есть дела с отметкой 1, это не очень хорошо. Это значит, что есть серьезная брешь в планировании. В идеале время должно быть распределено таким образом, чтобы все успевать, и не оставлять важные и срочные дела на последний момент, т.к. это чревато перегрузками нервной системы и сбоями в ее работе, а это со-о-овсем не то, к чему мы стремимся, так ведь? Выполняйте задачи, начиная с самого высокого приоритета, и заканчивая самым низким, и продуктивность Вашего дня возрастет в разы!

4.    Обязательно оставляйте время (1-1,5 часа) в дне для незапланированных дел. Вдруг позвонит подруга, которой нужно будет срочно встретиться, или на работе потребуется решении задачи, которое не входило в Ваши планы на этот день. Чтобы это не выбивало Вас из колеи, позволяйте жизни вносить импровизацию в Ваши планы.

5.    Вычеркивайте те дела, которые сделали. Это очень важно. Так Вы визуально оцените, как много задач Вы выполнили. Такое вычеркивание влияет успокаивающе на нервную систему, потому что дает ощущение контроля над ситуацией, а усиливает веру в собственные силы.  Пункты из списка, которые не удалось выполнить, переносите на следующий день. Если изо дня в день Вы переносите пункт, который не выполняете, например «пойти на курсы китайского языка», «побарабанить на там-таме», «взять котика из приюта» и другое, но не идете, значит, Вы этого не хотите, поэтому перестаньте заниматься самообманом и вычеркните этот пункт из ежедневника.  Можете вписать его позже, когда желание окрепнет, и когда этот пункт больше двух недель не будет переноситься из плана одного дня в план следующего.

Как видите, правильно вести ежедневник не так уж сложно. Главное, не останавливайтесь! Учитесь планировать! Берите ответственность за свой день в собственные руки, а не отдавайте на откуп обстоятельствам! 

 

что и как можно записывать в планер

Планингами называют датированные и недатированные ежедневники, расчерченные по неделям и часам. Это удобный инструмент для планирования и выполнения большого количества задач, который помогает использовать рабочее время более рационально.

Возьмите в привычку подводить итоги дня с ежедневником в руках

Как пользоваться ежедневником

Руководствуйтесь простыми правилами:

• Постоянный контакт с планингом. С утра обязателен просмотр плана на день, в течение дня по ходу выполнения мероприятий – проставление отметок или вычеркивание их из списка, постановка новых задач и их распределение по соответствующим датам.
• Детальность планирования. Старайтесь вносить в ежедневник все, даже незначительные действия за день – подробный хронометраж дисциплинирует, кроме того, позволяет выявить брешь в несовершенном тайм-менеджменте и исправить ее.
• Подведение итогов. В конце каждого рабочего дня необходим анализ причин невыполнения задания. В зависимости от результатов могут потребоваться различные действия – разбивка большой задачи на несколько частей, снятие вопроса с повестки дня либо перенесение дедлайна на другую дату.

Шаблоны датированных планингов подскажут как пользоваться ежедневником

Советы профессиональных психологов подскажут, как пользоваться ежедневником с наибольшей эффективностью:

• По возможности планируйте важные дела на первую половину дня – именно в это время суток зафиксирована самая активная мозговая деятельность человека.
• Старайтесь вначале выполнить «неприятные» задачи, чтобы как можно скорее освободиться от ощущения обреченности и избавить мысли от ненужного груза.

Придумайте условные обозначения для маркировки приоритетности задач

Как и что можно писать в ежедневнике-планинге

Перечень того, что можно написать в ежедневнике, ничем не ограничен. Однако у лиц различных профессиональных, возрастных и социальных групп он будет существенно отличаться, как длиной, так и содержанием.

Под оглавление отводят несколько первых страниц в начале ежедневника

В деловой ежедневник, кроме постановки задач, вносится любая информация, которая могла бы способствовать организации рабочего времени:

• Оглавление
• Контакты коллег, клиентов, партнеров
• Список ответственных должностных лиц, которым можно делегировать выполнение той или иной задачи
• Перечень с адресами региональных представительств вашей филиальной сети и их руководителей и т.  п.

Разбейте свои планы на макро и микро – в конце ежедневника набросайте примерный план на год (месяц, неделю).

На каждой датированной странице пишите список запланированных на этот день дел. Ведите записи следующим образом:

1. Разделите страницу на две части с названиями «Жесткие задачи» и «Гибкие задачи» и рассортируйте дела по
   временному признаку.

Например, слева обозначьте обязательные цели, которые должны быть выполнены точно в срок (например, звонок клиенту — в 15.00), справа те, которые не имеют конкретной привязки ко времени (например, подготовка коммерческого предложения – в течение дня).

Жесткость планирования, когда задача привязана к конкретному времени, повышает мотивацию, однако может вызвать стресс и раздражительность — особенно если график постоянно срывается по тем или иным причинам.

Поэтому более выигрышным является гибкое планирование, когда человек заранее морально и психологически готов к любому развитию событий (выполнение, отсрочка, переформатирование постановки или отмена задания), работает по плавающему расписанию и при этом чувствует себя более комфортно.

Вот что можно писать в ежедневнике

2. Структурируйте все что можно записывать в ежедневнике, устанавливая приоритетность задач путем присвоения условных обозначений. Например:
   • Символ А – первостепенные задачи, которые должны быть выполнены в любых условиях и при любых обстоятельствах (например, оплата налогов до такого-то числа)
   • Символ В – второстепенные задачи, выполнение которых желательно (например, подготовить отчет для бухгалтерии)
   • Символ С – задачи третьестепенной важности, выполнение которых возможно после первых двух категорий (например, разобрать документы на столе).
3. Внизу каждой страницы после подведения итогов дня можно выделить пару строчек для краткого резюме, озаглавив их как «Достижение» или «Урок».
4. Вычеркивание сделанных дел в конце дня усиливает чувство удовлетворения, мотивирует и побуждает к действию. Но если вы хотите сохранить аккуратность на страницах ежедневника, ограничьтесь проставлением галочек или обведением номера задачи в кружок.

Также рекомендуем:

• Какие бывают ежедневники: выбираем подходящий для себя и в подарок
• Как начать вести ежедневник и делать это правильно: практические советы

Journey.Cloud

Ведение дневника чаще всего рассматривается как акт заботы о себе. Обычно это личное пространство, в котором вы можете выразить свои эмоции и мысли, записать события своей личной жизни или попрактиковаться в благодарности.

Но это еще не все. На самом деле, есть тип журнала, посвященный вашей работе и профессиональной жизни — рабочий дневник.

Если вы ищете способы оставаться более сосредоточенными, продуктивными и мотивированными на работе, возможно, этот дневник для вас.

Фото Sixteen Miles Out на Unsplash
Рабочий дневник — это место, где вы можете записывать и размышлять о своей личной жизни. Это поможет вам установить свои планы, вехи и цели, а также подумать о своей повседневной работе и предпринять шаги для улучшения своей профессиональной жизни.

Записи в рабочем дневнике бывают двух видов: прогнозные и рефлексивные.

1. Дальновидность: ставьте ежедневные цели, создавайте планы действий и мотивацию. Обычно пишется в начале рабочего дня
2. Рефлексия: подумайте о своем дне, работе, которую вы выполнили, о своей работе и определите, как вы можете улучшить ее. Обычно пишется в конце рабочего дня.

Фото Авеля Чукланова на Unsplash

1. Улучшает организацию и обостряет внимание

Работа может быстро стать лихорадочной, и ее легко завалить электронными письмами, задачами и сроками. С рабочим дневником вы можете начать день с ясности, расставив все свои обязанности по порядку.

Записывание задач поможет вам получить более четкое представление о дне и упростить составление систематического плана действий. Сосредоточенный и организованный план действий способствует лучшей концентрации и продуктивности на работе.

2. Постоянное самосовершенствование

Каждый новый день — это новая возможность обучения, и рабочий дневник поможет вам использовать это в полной мере. Когда вы используете рабочий дневник, чтобы размышлять о том, чего вы достигли в этот день и как вы справились, вы будете лучше осознавать свои сильные и слабые стороны. Затем вы можете планировать и предпринимать действия, чтобы исправить свои слабые стороны и развить свои сильные стороны.

3. Справляться с негативными эмоциями

Совершение ошибок и получение конструктивной критики — неотъемлемая часть жизни и работы, но чувствовать себя расстроенным из-за этого вполне естественно.

Ваш рабочий дневник может стать местом, где вы сможете продуктивно проработать эти негативные эмоции. Вместо того, чтобы вариться в своем разочаровании, записывайте свои чувства, это поможет вам очистить голову и быстрее вернуться к работе.

Фото Джессики Льюис на Unsplash

Если преимущества ведения рабочего дневника убедили вас попробовать, вот несколько советов о том, как начать вести рабочий дневник и что следует в нем записывать.

1. Запишите, чего вы надеетесь достичь

В начале каждого рабочего дня (или по утрам перед выходом на работу) начинайте свой рабочий дневник с постановки целей. Найдите минутку, чтобы записать от 1 до 3 вещей, которые вы хотите достичь или узнать сегодня.

2. Запишите, чего вы на самом деле достигли

В конце дня запишите список того, чего вы достигли. Например, задачи, которые вы выполнили, любые новые задачи или проекты, которые вы предприняли, и любые новые уроки, которые вы извлекли.

Возможно, будет полезно написать этот новый список рядом со списком целей, который вы написали утром. Это позволяет вам подвести итоги того, каких целей вам удалось достичь, а для достижения каких целей вам следует усерднее работать в следующий раз.

Кроме того, важно отмечать наши победы! Отдавайте должное там, где это необходимо, и не забывайте отмечать свои ежедневные, еженедельные и ежемесячные достижения.

3. Место для решения проблем

Если вы столкнулись с какими-либо проблемами на работе, запишите их в свой рабочий дневник, чтобы упростить и ускорить процесс решения проблем. Вы также должны всегда размышлять об этих событиях и думать о том, что вы узнали из этого опыта.

Таким образом, может быть полезно всегда оставлять место в своем рабочем дневнике для перечисления проблем, с которыми вы сталкиваетесь, и способов их решения.

4. Место для мыслей и чувств

Рабочий дневник также может быть местом, где вы можете писать о своих мыслях и чувствах на работе. В конце концов, есть некоторые мысли или чувства, которыми вам может быть неудобно делиться с коллегами.

В такие моменты рабочий дневник может стать вашим личным местом, где вы сможете выразить свои эмоции и мысли. Иногда, просто записывая свой поток сознания, вы чувствуете себя намного легче, расслабленнее и более подготовленным к предстоящему дню.

Вы также должны записывать любые положительные эмоции о работе в свой рабочий дневник! Признание хороших событий и позитивных мыслей поможет вам чувствовать себя хорошо. Вы даже можете обратиться к прошлым записям, чтобы быстро поднять себе настроение в плохие дни.

5. Вопросы и подсказки для вашего рабочего дневника

Иногда вы также можете рассмотреть возможность внесения изменений в некоторые вопросы и подсказки из рабочего дневника. Это поможет разбить вашу рутину и даже может помочь вам по-новому взглянуть на свой рабочий день.

Вот несколько вопросов и подсказок, которые вы можете использовать в своем рабочем дневнике.

Перспективный:

1. Что сегодня для меня важнее всего?
2. Как сделать сегодня отличный рабочий день?
3. Каковы мои рабочие цели на 1, 3 и 5 лет?
4. К каким испытаниям я должен быть готов сегодня/на этой неделе/в этом месяце?

Светоотражатель:

1. Как я себя чувствовал на работе в последнее время и почему?
2. Каковы некоторые из моих сильных сторон в работе в последнее время?
3. Какие у меня слабые места на работе в последнее время?
4. Что вы могли бы улучшить на работе завтра?

Работа играет огромную роль в нашей взрослой жизни, поэтому важно найти способы максимально ее обогатить! С рабочим дневником вы можете стать более собранным человеком на работе и постоянно искать новые способы делать больше и лучше. Возьмите физический или цифровой журнал и начните свой собственный рабочий дневник сегодня!

UX-исследования: как проводить дневниковое исследование

Дневниковые исследования могут быть отличным решением сложных исследовательских задач, особенно когда они включают большие группы или опыт, охватывающий временные рамки. Дневниковые исследования помогут вам получить представление о поведении, действиях и привычках, которые определяют поведение человека.

Что такое дневниковое исследование?

Дневниковое исследование позволяет собирать качественную информацию от участников с течением времени. Традиционно в дневниковом исследовании испытуемые генерировали данные в виде письменных дневниковых записей по конкретным интересующим темам. Исследователи часто полагаются на технологии, чтобы упростить этот процесс, используя приложения и другие цифровые инструменты для сбора ответов. Большинство дневниковых исследований попадают в одну из двух категорий: исследования по выявлению или исследования с обратной связью.

Дневник выявления

В исследовании выявления участники записывают свои записи по мере того, как происходят определенные события или действия. Эти записи обычно записываются быстрее, чем в исследованиях с обратной связью, и позже используются для побуждения к обсуждению. Например, вы можете предложить своим участникам фотографировать на свои телефоны каждый раз, когда они видят рекламу определенного бренда во время покупок. Эти исследования предлагают немедленную информацию, поскольку исследователи и участники взаимодействуют посредством интервью.

Исследование дневника обратной связи

В исследовании обратной связи структура немного более запоздалая. Участник может делать запись каждый день, раз в неделю или каждый раз, когда у него есть определенный опыт, но он не будет возвращать свой заполненный дневник до окончания заранее определенного периода обучения.

Наряду с обеими этими категориями может быть серия интервью, фокус-групп или удаленных проверок. Данные, собранные в результате этих параллельных взаимодействий, часто анализируются вместе с дневниковыми записями.

Дневниковое исследование, полевое исследование или интервью

Исследователи обычно используют дневниковые исследования вместо полевых исследований из-за нехватки средств или времени. Дневниковые исследования могут быть значительно менее исчерпывающими, чем формальные полевые исследования, но они все же могут стать хорошей отправной точкой для более детальных исследований.

Дневниковые исследования позволяют исследователям углубиться в поведение, которое нельзя обобщить в одном событии или взаимодействии, например, в одном сеансе интервью. Это также может быть более уместно, чем опрос, когда вы пытаетесь понять путь пользователя или отношения с клиентами, которые развиваются с течением времени.

Несмотря на то, что респондент знает, что он участвует в исследовании, дневниковые исследования являются полезным инструментом для максимально естественного наблюдения за поведением. Поскольку участник может заполнить свои записи в свободное время и в естественной среде, а не в лаборатории, он может быть более склонен отвечать честно и органично. Даже если участник может регулярно взаимодействовать с исследователями, устранение барьеров, таких как требование присутствия на сеансе или посещение определенного места, может помочь результатам исследования.

Примеры дневниковых исследований в различных отраслях промышленности

Проведение дневникового исследования может быть правильным выбором для многих сценариев. Вот несколько примеров того, как дневниковые исследования можно использовать в различных отраслях.

Понимание пользовательского опыта и привычек 

Дневники UX могут оценить, как пользователи адаптируются к программному, аппаратному обеспечению и другим продуктам с течением времени. Эта форма исследования оказывается эффективной, когда проблемы юзабилити могут быть не очевидны сразу или когда меняются методы сбора информации пользователями.

Понимание восприятия пациентами медицинской помощи

Пациенты, практикующие врачи и другие лица, участвующие в дневниковых исследованиях, помогают больницам и клиникам оценивать общие стандарты медицинской помощи. Использование в них методологий отложенного дневникового ответа может позволить исследователям преодолеть помехи во время консультаций и аналогичных пунктов оказания помощи. Этот вид исследования также может преодолеть типичные барьеры для обратной связи, позволяя респондентам отвечать по своему расписанию, пока они имеют дело с зависимостью, привыканием к лечению и другими медицинскими проблемами.

Понимание счастья и благополучия сотрудников 

Дневниковые исследования могут помочь HR-специалистам понять, как люди на самом деле относятся к своей работе. Поскольку эти настроения развиваются постепенно, дневники, которые позволяют высказывать мнения в свободной форме, могут выявить уникальные или развивающиеся проблемы с трудоустройством.

Подходит ли дневник для вашего следующего исследовательского проекта?

Ключевым моментом является выбор методов исследования, соответствующих целям вашего исследования, поскольку качество результатов вашего исследования зависит от того, как оно было проведено. Вот несколько вопросов, которые следует учитывать при принятии решения о том, подходит ли дневниковое исследование для вашего следующего исследовательского проекта:

• Хотите узнать о ежедневных, еженедельных или ежемесячных привычках и расписании пользователя?
• Вы хотите понять, как часто пользователь взаимодействует с продуктом или услугой и что приводит к этим решениям?
• Вы хотите понять отношение и мотивацию пользователя к выполнению ряда действий с течением времени в их естественном контексте?
• Хотите понять, как поведение и восприятие пользователя меняются с течением времени?

Если вы ответили утвердительно на любой из этих вопросов, то дневниковое исследование может быть правильным методом для вашего следующего исследовательского проекта.

‍

Как вести дневниковое исследование

Первым шагом в любом исследовательском проекте является согласование целей, создание четкого плана и определение действий и задач, которые будут генерировать данные для достижения этих целей. Однако подготовка к проведению дневникового исследования требует особых соображений, которые являются уникальными для других исследовательских проектов.

1. Создайте план и график

Определите долгосрочные модели поведения, о которых вы хотите узнать больше. Работайте от них в обратном направлении, чтобы определить временную шкалу, которая раскроет это поведение. Например, если вы хотите понять привычки семьи при покупке продуктов, недели может быть достаточно, чтобы закончить свежие продукты, но не ключевые продукты в кладовой. Таким образом, 4-6 недель могут быть минимальным сроком для этого дневникового исследования.

2. Набор и проверка участников

Дневниковые исследования требуют гораздо больше усилий, чем обычное интервью с пользователями, и требуют приверженности участников. Будьте честны и прозрачны в отношении ожиданий. Убедитесь, что вы правильно мотивируете участников и отбираете участников, которые будут доступны и заинтересованы, иначе вы получите недостоверную или неполную информацию. Подумайте о распределении поощрений по мере того, как они заполняют еженедельные журналы, чтобы мотивировать их. Стремитесь к минимуму 8-10, учитывая, что не все участники завершат дневниковое исследование.

3. Определитесь с инструментами для сбора данных

Вам нужно выбрать простой и удобный инструмент для регистрации активности участников, чтобы свести к минимуму трения. Создайте простую и конкретную структуру с вопросами исследования пользователей, чтобы обеспечить максимальную согласованность в том, как собираются данные, чтобы подготовиться к эффективному анализу интервью. Четко объясните, сколько подробностей вы ожидаете от участников.

• Видео/аудио журналы – настолько просто, насколько это возможно для пользователей с любыми способностями, и могут быть заполнены импровизированно с помощью телефона без особого перерыва в деятельности. Используйте службу транскрипции видео для расшифровки записей для анализа.
• Электронная почта/приложения для создания заметок или формы опроса – Удаляет этап транскрипции, и вы можете получить более продуманные и подробные записи, но вы теряете подлинность присутствия в данный момент, а также голос пользователя, который является важная точка данных для анализа.
• Комбинация обоих — Попросите участника записать видео/аудио журналы в данный момент, а затем дополните каждый видео журнал дополнительными письменными подробностями. Однако учтите дополнительный шаг и сложность, которые это может добавить.

4. Контролируйте и содействуйте исследованию

На протяжении всего дневникового исследования регистрируйтесь и будьте доступны для участников, чтобы отвечать на вопросы и задавать собственные уточняющие вопросы, пока данные еще свежи в головах каждого.

Из-за длительного периода изучения дневников они производят массу данных. Собирайте журналы дневниковых исследований по мере их поступления и опережайте анализ, настроив свой проект, стараясь не опередить себя и не соскользнуть на какую-либо предвзятость подтверждения.

5. Подведение итогов и анализ

В частности предназначен для анализа данных научных исследований, таких как дневниковые исследования. Вы можете создать запись участника для каждого участника дневникового исследования. Загрузите видео или аудио журнал и создайте документ с письменными журналами. Теги в файлах данных — это эффективный способ создать код для дней, недель или определенных шагов пути. Выделите важные части ваших журналов участников на основе структуры, которую вы установили в начале исследования, и пометьте их чувства, мотивы и поведение.

Создайте карту путешествия, соответствующую временной шкале вашего дневникового исследования, и нанесите цифровые стикеры каждого участника, чтобы проанализировать их вместе и выявить неожиданные закономерности во всей группе участников.