80 усилий дают 20 результата: Объяснение закона Парето (правило 80/20) [2022] • Asana

Объяснение закона Парето (правило 80/20) [2022] • Asana

Краткое содержание

Закон Парето (также известный как правило 80/20) гласит, что 20% усилий дают 80% результата. В этой статье мы расскажем, как можно использовать это правило для определения приоритетности задач и трудоёмкости бизнеса.

Что вы делаете в первую очередь, когда приходите утром в офис? Большинство людей готовят любимый напиток с содержанием кофеина, проверяют почту и расставляют приоритеты в задачах на день. Но какие методики вы используете для определения того, что нужно сделать в первую очередь?

Одним из самых распространённых вариантов является закон Парето, также известный как правило 80/20. Оно поможет вам определить самые важные задачи и их приоритет, что сделает ваш рабочий день более продуктивным.

Что такое закон Парето?

Закон Парето гласит, что во многих случаях 20% усилий дают 80% результата. Иными словами, небольшой процент причин приводит к намного большему итоговому эффекту. Эту концепцию важно понимать, так как она поможет вам распознать инициативы с высоким приоритетом и добиться наилучшего результата.

Как был открыт закон Парето?

Закон Парето, сформулированный в 1896 году, был назван в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето. Он вычислил, что 80% земли в Италии находится в собственности у 20% населения. Парето также заметил похожую закономерность в своём саду: 20% растений производят 80% урожая фруктов. Математически эта взаимосвязь лучше всего описывается как пропорциональное распределение двух величин, когда изменение одной величины приводит к соответствующему изменению другой.

У этого феномена есть и другие названия:

• Принцип Парето

• Правило 80/20 (самое распространённое)

• Закон минимума важных действий

• Принцип неравномерного распределения

Правило 80/20 не является математической формулой, а, скорее, мнемонической закономерностью, которая проявляется в экономике, деловой среде, управлении временем и даже в спорте.

Обобщённые примеры закона Парето:

• 20% растений приносят 80% фруктов

• 80% прибыли компаний поступает от 20% клиентов

• 20% игроков набирают 80% общей суммы очков

Как пользоваться правилом 80/20

Несмотря на то, что правило 80/20 применимо практически к любой отрасли, закон Парето обычно используют в деловой среде и экономике. Это связано с тем, что правило 80/20 помогает определить, на чём можно сосредоточить свои усилия, чтобы получить наилучший результат.

В основе закона Парето лежит принцип, гласящий, что 20% действий обеспечивают 80% результата. Если вашу работу можно разделить на небольшие порции, закон Парето поможет определить, какая её часть оказывает наибольшее влияние на конечный итог.

Вот несколько примеров практического использования этого инструмента.

Производительность

Правило 80/20 можно использовать для расстановки приоритетов в задачах, которые вам нужно выполнить в течение дня.

Дело в том, что выполнение всего 20% задач из вашего списка обеспечит 80% результата за текущий день. Поэтому, чтобы добиться этого, определите, какие задачи важнее всего для вашей команды, и сосредоточьтесь на них.

Для этого перечислите всё дела, что вам необходимо сделать за текущий день. Затем определите, какие из этих задач оказывают наибольшее влияние на результат. Есть ли среди них те, которые подразумевают взаимодействие с коллегами? Есть ли в списке задачи, которые мешают продвижению проектов? Эти задачи могут быть простыми и при этом оказывать большое влияние на остальных сотрудников, поэтому выполнение таких задач позволит процессу идти своим чередом.

Читать двенадцать советов по быстрому повышению продуктивности

Принятие решений

Закон Парето может помочь вам принимать наилучшие меры в процессе решения проблем. Когда у одной и той же проблемы несколько причин, закон Парето поможет вам расставить приоритеты в решениях. Вот несколько действий, которым вы можете следовать:

1. Определите проблемы, с которыми столкнулась ваша команда. Это те проблемы, способы устранения которых вы будете искать в процессе принятия решений.

2. Определите причины этих проблем. Используя инструмент наподобие процесса «5 почему», найдите все причины проблем, которые вы хотите решить.

3. Разбейте свои проблемы по категориям. Если некоторые из причин проблемы, которую вы пытаетесь решить, находятся в схожих категориях, используйте это как возможность сгруппировать их вместе. Тогда вам будет проще понять, устранит ли одно решение сразу несколько проблем.

4. Назначьте вес каждой из этих проблем в зависимости от их влияния на бизнес. В качестве весов для обозначения важности можно использовать числа от 1 до 10 или реальную денежную стоимость.

5. Разработайте план, посвящённый решению главных 20% проблем, которые влияют на бизнес. Идея заключается в том, что одно решение может устранить несколько проблем. Отталкиваясь от весовых показателей, присвоенных каждой из проблем, определите, какие из них входят в основные 20%. Определив главную проблему, разработайте план по созданию решения, которое может обеспечить 80% результатов, с помощью стратегий решения проблем.

Пример использования правила 80/20 в процессе принятия решений:

Предположим, что вы работаете в компании, которая занимается электронной коммерцией. Вы просматриваете 100 последних жалоб клиентов в службу поддержки и замечаете, что их основная масса связана с тем, что клиентам приходят повреждённые товары. Ваша команда подсчитывает количество возвратов и обнаруживает, что повреждение товара при доставке является поводом для оформления возврата в 80% случаев. Ваша компания стремится избежать подобных ситуаций, поэтому делает эту проблему приоритетной.

Ваша команда решает изменить упаковку, чтобы защитить товар во время перевозки. Это решает проблему с его порчей при доставке клиентам.

Контроль качества

Анализ и график Парето — это ключевые инструменты, используемые в методологии контроля качества «Шесть сигм».

Использование графика Парето в методологии «Шесть сигм» поможет вам наглядно представить свои данные и понять, какие действия сделать приоритетными. Главная цель «Шести сигм» заключается в уменьшении количества вариаций в процессе с тем, чтобы увеличить объём выработки. Графики Парето часто используются в методологии «Шесть сигм», потому что с их помощью можно быстро определить, каких вариаций в процессе больше всего.

Преимущества использования закона Парето

Самое большое преимущество использование закона Парето заключается в том, что добиться максимального эффекта можно при минимальном объёме труда. Это позволит вашей команде работать более эффективно и сосредоточиться на конкретных инициативах.

Правило 80/20 может помочь вам улучшить показатели за меньшее время просто за счёт правильной расстановки приоритетов в инициативах.

Другие преимущества использования закона Парето:

• Чёткие приоритеты для вас и вашей команды

• Повышение ежедневной продуктивности

• Способность разбивать свою работу на легко выполнимые части

• Более сфокусированная стратегия

Недостатки использования правила 80/20

Существует довольно распространённое, но неверное толкование принципа Парето, согласно которому можно достичь 80% результатов при 20% усилий. Это не обязательно так. Цифры 20% и 80% обозначают не затраты труда, а причины и следствия, над которыми вы работаете. Цель состоит не в том, чтобы свести трудозатраты к минимуму, а в том, чтобы сосредоточить усилия на определённой части работы для создания большего эффекта. Вам всё равно придётся выложиться на 100% при выполнении тех 20% работы, за счёт которых вы собираетесь достичь 80% результатов.

Ещё одним недостатком правила 80/20 является то, что иногда сотрудники излишне концентрируются на чём-то одном и упускают из виду другие задачи. Если сосредоточиться только на важных задачах и отложить в сторону всё остальное, например, электронную переписку и прочую корреспонденцию, можно многое потерять. Задача заключается в том, чтобы найти равновесие между использованием правила 80/20 и выполнением остальных задач, даже если они не вносят свой вклад в 80% результатов. Для её решения можно использовать такие методы, как ограничение по времени или доведение до результата (GTD).

Привяжите задачи к целям в Asana

Поиск различных способов помочь своей команде добиться продуктивности — важная часть работы лидера. Использование инструмента управления работой наподобие Asana поможет организовать все проекты и задачи команды, обмениваться файлами, оставлять комментарии и отзывы в одном месте, экономя при этом своё время.

Попробовать Asana бесплатно

Закон Парето: что это и как применять принцип 80/20 в жизни

Иногда усердие не окупается, и мы получаем результат, далекий от ожидаемого. Всегда ли эти вещи соотносятся? Закон Парето (его еще называют правилом 80/20) заключается в том, что 20% усилий дают 80% результата. И если избавиться от факторов, которые мешают эффективности, можно улучшить практически любое дело без потери качества. Forbes Life разобрался, как работает принцип Парето на практике

Закон Парето — это одно из правил эффективности, суть которого в том, что небольшая часть усилий или ресурсов дает наибольшую часть результата. Оно действует примерно так, как простейший механизм для поднятия тяжестей — рычаг. При классическом соотношении 20% факторов обеспечивают 80% успеха: из-за этого закон Парето также называют принципом 80/20. На деле же соотношение может быть и другим, но суть принципа неизменна и является основой для разных техник менеджмента.

Как социологическая гипотеза стала универсальным правилом

Закон назван в честь итальянского социолога и экономиста Вильфредо Парето и получил распространение после смерти автора. Парето проводил социологические и экономические исследования и заметил диспропорцию, которая легла в основу теории элит, Парето-распределения и Парето-оптимума. Но изначально его идеи были известны лишь в узких кругах ученых-теоретиков.

Например, социолог описал структуру общества в виде пирамиды: ее вершина — это элитарное меньшинство, которое руководит нижней частью пирамиды — большинством, контролируя политические, экономические и социальные институты. Элиты сменяют друг друга, но социальный дисбаланс сохраняется всегда. Парето полагал, что в любой общественной системе существуют неизбежные различия в интеллектуальных и физических способностях людей, что приводит к неравенству в богатстве, власти и социальном статусе.

Теория элит Парето вызвала много споров и критики, так как она оправдывает неравенство в обществе и не учитывает социальную мобильность и возможность личностного развития. Однако некоторые аспекты теории Парето до сих пор используются в социологии и политологии.

Также Парето, которого невозможно было заподозрить в симпатии к социалистическим идеям, был убежден, что богатство распределяется в похожей пропорции: 20% населения Италии владеет 80% денег, тогда как большинство итальянцев имеют скромный доход. 

При этом социолог утверждал, что улучшение одного компонента системы невозможно без ухудшения других.

Эта теория, которую называют оптимумом Парето, ультраконсервативна и служит аргументом для сохранения статуса-кво: общество находится в оптимальном состоянии, если нельзя улучшить положение одного, не причинив вреда другому.

Материал по теме

Первым популяризатором идей Парето стал американский бизнес-консультант Джозеф Джуран. В 1950-х годах он предложил японским коллегам в качестве эксперимента оптимизировать производство, снизив долю бракованной продукции по принципу Парето. Затем Джуран помогал подобным образом и американским предпринимателям. Позднее он разработал свою концепцию управления качеством продукта, используя принцип 80/20.

Идеи Парето вышли за пределы бизнес-кругов и стали по-настоящему популярны после публикации книги Ричарда Коха «Принцип 20/80: секреты достижения больших результатов при затрате меньших усилий». Автор описал в ней, как сделать свою жизнь более эффективной, грамотно расставив приоритеты.

Кох предлагает использовать принцип Парето в различных областях, включая бизнес, личную жизнь, отношения с другими людьми, здоровье и финансы.

Принцип Парето позволяет не только избавиться от ненужных действий, но и определить первоочередные задачи, чтобы получить результат, который в дальнейшем можно дошлифовывать. Если проводить аналогии с бизнесом, по закону Парето работает MVP, или minimum viable product, — минимально жизнеспособный продукт, с которым можно выходить на рынок. Функционал MVP ограничен, но он решает проблему потребителя и соответствует его основным ожиданиям. С таким продуктом можно проверить гипотезу при минимальных затратах и понять, нужно ли ее развивать.

Концепция MVP может быть применена не только в сфере бизнеса и разработки продуктов, но и в личной жизни. Например, если вы хотите заниматься фитнесом, можно начать с простых упражнений и постепенно увеличивать нагрузку, вместо того чтобы сразу покупать дорогостоящее оборудование и записываться в фитнес-клуб. Или начать читать по 10 страниц книги в день, вместо обреченных на провал обещаний прочитать к концу года объем текстов, сравнимый с коллекцией небольшой библиотеки.

Психологи считают, что такой подход по правилу 80/20 помогает перфекционистам избавиться от бесконечного и часто ненужного совершенствования задачи, а холерикам — начать дело и довести его до конца, не сдаться на промежуточном этапе.

Материал по теме

Как использовать правило Парето

Закон Парето может быть полезен при работе над большими проектами, чтобы сосредоточиться на наиболее важных и приоритетных задачах и тем самым увеличить производительность.

Одним из полезных методов, в основе которого лежит закон Парето, является ABC-анализ. Это метод классификации задач по степени их значимости. В группу A входят наиболее важные задачи, в B — менее важные, но все же приоритетные, а в C — второстепенные задачи, которые можно отложить или делегировать. После этого можно сосредоточиться на задачах из группы A и распределить оставшееся время между задачами из группы B и C.

Также закон Парето можно отнести и к матрице Эйзенхауэра. Задачи делят на четыре группы в зависимости от степени их важности и срочности: важные и срочные — следует сделать, важные и несрочные — следует запланировать, неважные и срочные — следует делегировать, неважные и несрочные — можно не делать. Этот метод помогает сосредоточиться на наиболее важных задачах и оптимизировать использование времени.

Применяют закон Парето не только в управлении проектами и тайм-менеджменте, но и во множестве других сфер — даже в бытовой:

Принцип Парето позволяет также пересмотреть отношение к победам и неудачам: большинству наших планов не суждено воплотиться, большинство решений окажутся неудачными, большая часть жизни пройдет впустую, большинство задач даже на самой интересной работе — рутина.

Если помнить об этом, можно научиться ценить те 20% событий, которые приносят радость и доставляют удовольствие.

Однако принцип Парето не является универсальным решением для всех задач и ситуаций. Как и во всяком правиле, здесь есть свои исключения. 

Материал по теме

Всегда ли работает принцип 80/20

Английская пословица, которая учит не складывать все яйца в одну корзину, в то же время предостерегает от злоупотребления принципом Парето. Если избавиться от 80% «бесполезных» задач, развлечений, приятелей и вещей, можно лишиться важных деталей, которые придают жизни дополнительные смыслы, — это как если бы художник писал картину без полутонов. То есть этот принцип не является формулой счастливой жизни или успешной карьеры. 

Можно выделить три аспекта, которые связаны с негативными эффектами от использования закона Парето:  

• Неприменимость в отдельных сферах. Не все задачи могут быть описаны через принцип 80/20. Например, в ситуациях, где каждый элемент является критически важным и взаимосвязан с другими, необходимо уделить равное внимание каждому из них. Руководствуясь этим правилом, невозможно собрать сбалансированный инвестиционный портфель, спроектировать космическую ракету, оптимизировать экосистему. 
• Необходимость подтверждения. Правило 80/20 важно проверять и подтверждать в каждой конкретной ситуации, чтобы убедиться, что оно применимо. Необходимо проводить анализ данных и определить, действительно ли 20% усилий дают 80% результата.
• Риск потери качества. В некоторых ситуациях правило Парето может привести к снижению качества. Например, если сосредоточиться только на самых продаваемых товарах и исключить остальные, это может послужить причиной снижения разнообразия ассортимента и невозможности масштабировать бизнес.

Таким образом, суть принципа Парето в том, что человек не может как машина выполнить все необходимые задачи, но выбор приоритетов и основного фокуса всегда в его силах. Увидеть главное и отказаться от второстепенного — один из ключевых навыков для всех, кто хочет успевать больше и в то же время стремится к полноценной жизни.

Что такое правило 80/20? Как принцип Парето повысит вашу производительность

Если вы сидите за столом, уставившись в свой список дел, и не знаете, с чего начать, вам нужно применить принцип Парето, также известный как 80/20. Правило.

Принцип Парето, или правило 80/20, — это общий принцип, используемый в различных отраслях и предприятиях для определения задач с наивысшим приоритетом, которые приносят наибольшую отдачу. Когда вы определите высокоэффективные задачи, вы гарантированно повысите свою производительность и прибыль.

Определение принципа Парето

Если вы знакомы с экономикой, вы, вероятно, слышали о принципе Парето (или правиле 80/20). Принцип Парето означает следующее: 80 % ваших результатов зависят от 20 % вашей прибыли.

В начале 1900-х годов Вильфредо Парето обнаружил это явление, изучая распределение богатства в Италии. Парето заметил, что 80% земли Италии принадлежало только 20% населения. Парето также заметил то же самое явление 80/20 в других вещах, таких как урожайность растений гороха в его саду.

Важно понимать, что правило 80/20 — это не математическая формула. Наоборот, это наблюдение, объясняющее корреляцию между усилиями и результатом. Если только 20% вашего списка задач считаются высокоприоритетными и эти высокоприоритетные задачи приносят наибольшую отдачу, почему бы не потратить на них свое время и усилия?

Примеры применения принципа Парето

В бизнесе, например, это означает, что 80% вашей прибыли приходится на 20% ваших продаж. Так что было бы полезно, если бы вы сосредоточили свою энергию на тех клиентах, которые составляют 20% ваших самых высоких продаж.

Если вы маркетолог, то, возможно, заметили, что 20 % ваших маркетинговых сообщений обеспечивают 80 % результатов вашей кампании. Или, если вы работаете над крупным маркетинговым проектом, вы можете заметить, что 20% ваших первоначальных усилий обеспечивают 80% конечного результата.

Если вы финансовый консультант, вы могли заметить, что 80% прибыли вашего бизнеса приходится на 20% ваших клиентов. Возможно, лучше всего работать над поддержанием отношений с этими конкретными клиентами.

Однако принцип Парето применим не только к наблюдениям за общими результатами.

Вместо этого правило 80/20 можно применять почти к любой части вашего рабочего дня, чтобы максимизировать усилия и производительность.

Как использовать правило 80/20 в свою пользу

Согласно правилу 80/20, 20% ваших усилий дают 80% ваших результатов.

Если вы думаете о принципе Парето с точки зрения производительности, это не обязательно означает, что вы должны работать только 20% времени или ходить в офис один день в неделю.

Важно отметить, что Принцип Парето не предлагает вам работать меньше.

Вместо этого, применяя правило 80/20 к своему рабочему дню, принцип Парето может помочь вам определить задачи, на которых вам нужно сосредоточиться, чтобы максимизировать ваше время и результаты.

Другими словами: работайте усерднее над самыми важными задачами и не парьтесь по мелочам.

Как применять правило 80/20 для повышения производительности

Если вы руководите командой или курируете проект, использование принципа Парето может помочь вам определить приоритетные задачи вашей команды. Правило 80/20 предполагает, что даже если ваша команда потратит одинаковое количество времени на каждую задачу в списке дел, только две из этих задач принесут основную часть результатов проекта.

Итак, чтобы применить принцип Парето, вам нужно составить список всех задач, которые необходимо выполнить для завершения проекта. Убедитесь, что вы включили все в этот список задач. После составления списка подумайте, какие задачи будут иметь наибольшее влияние на проект, чтобы дать самые высокие результаты. Некоторые задачи могут показаться небольшими, но иногда более мелкие задачи имеют самый значительный эффект.

Делегируйте эти важные задачи своей команде, а о других задачах позаботьтесь позже.

Вы можете применить ту же концепцию к своему списку дел. Определите, какие задачи принесут максимальный результат, и сосредоточьте на них свои усилия.

Как применять принцип Парето для принятия деловых решений

Правило 80/20 также может помочь вам в принятии трудных деловых решений. Возможно, у вас есть список проектов для нескольких разных клиентов, но у вас мало времени. Если правило 80/20 верно, вы должны сосредоточить свое время и усилия на том, чтобы доставлять удовольствие и развивать прочные отношения с 20% ваших клиентов, которые приносят вам наибольшие результаты (читай: прибыль).

Это не означает, что вы должны вести себя непрофессионально и проявлять неуважение к другим клиентам. Но если вы чувствуете себя перегруженным или ограниченным во времени, может быть полезно определить, где вы получаете наибольшую часть своих результатов, и посвятить свое время и усилия этим клиентам.

Принцип Парето также может помочь вам подумать о бизнес-проблемах и возможных решениях. Чтобы применить принцип Парето для решения вашей проблемы, подумайте обо всех возможных решениях и действуйте в обратном порядке. Вы захотите поработать над двумя лучшими решениями, которые решат вашу проблему.

Как избежать ловушек принципа Парето

Как и все принципы, принцип Парето имеет несколько недостатков.

Важно помнить, что правило 80/20 не направлено на снижение рабочей нагрузки. Вместо этого принцип Парето помогает вам определить наиболее важные и важные задачи в вашем списке дел. Однако не пренебрегайте мелкими задачами, неважными задачами. В конце концов, эти маленькие задачи станут важными, если вы позволите им сидеть слишком долго.

Правило 80/20 может помочь вам определить, кто из ваших сотрудников выполняет больше всего работы, если вы управляете командой. Глядя на 20% сотрудников, которые выполняют 80% работы, не обязательно означает, что вы должны уволить всех остальных. Вместо этого используйте выводы правила Парето, чтобы справедливо делегировать задачи своей команде.

Поощряйте вашу команду к совместной работе над приоритетными задачами. Или назначьте разные задания разным людям и поговорите со всеми, чтобы убедиться, что они чувствуют ответственность за свою часть уравнения. Ваши сотрудники будут поощряться к более усердной работе, если они будут знать, что вносят наибольший вклад в вознаграждение, а не только мелкие детали.

Понимание принципа Парето

Помните, что числа 20% и 80% не являются точной статистикой, это просто оценки и наблюдения. Суть правила 80/20 не в цифрах. Дело в том, что в бизнесе не все одинаково. Есть несколько вещей, которые приносят гораздо большую награду по сравнению с другими вещами.

Посвятите время работе над задачами или работе с клиентами, которые принесут наилучшие результаты. Применение принципа Парето к вашему бизнесу повышает вероятность увеличения прибыли при одновременном сокращении потраченного времени и усилий.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в [Месяц Год] и был обновлен для полноты.

Принцип 80/20 и как он может изменить вашу жизнь

Автор: Марк Мэнсон

Рубрика: Производительность принятия решений

Прослушать эту статью

00:0000:00

В 1906 году жил итальянский экономист Вильфредо Парето. Однажды, прогуливаясь по своему саду, Парето заметил, что каждый год 20 % растений гороха в его саду дают примерно 80 % урожая гороха.

Это заставило его задуматься об экономической отдаче в более широком масштабе. Конечно же, он начал обнаруживать, что в различных отраслях, обществах и даже компаниях 80% продукции часто приходится на 20% наиболее продуктивной части.

Это стало известно как принцип Парето, или то, что сейчас часто называют принципом 80/20.

Принцип 80/20 гласит, что 80 % продукции или результатов будут получены из 20 % ресурсов или действий.

Принцип 80/20 исторически был наиболее популярен в ситуациях управления бизнесом. Компании часто обнаруживали, что примерно 20% их клиентов приносили 80% продаж. Они обнаружили, что около 20% их торговых представителей закрывали 80% продаж. Они обнаружили, что 20% ваших затрат привели к 80% их расходов. Microsoft и другие технологические компании обнаружили, что 20% обнаруженных ими ошибок создают 80% проблем для их пользователей. ¹

С точки зрения тайм-менеджмента, предприятия часто обнаруживали, что 20 % их времени создают 80 % их производительности, а 20 % их сотрудников создают 80 % ценности.

Со временем принцип 80/20 стал популярным инструментом управления, который широко использовался для повышения эффективности и результативности в компаниях и отраслях. ² И сегодня его широко преподают не только в бизнесе, но и в других областях.

Было высказано предположение, что когда дело доходит до пандемий (глоток), около 20% заразных лиц ответственны за «сверхраспространение», передачу и распространение 80% болезней, включая ЗППП, атипичную пневмонию и, совсем недавно, COVID-19. 19. ^{3 , 4}

Примеры можно продолжать и продолжать. И, конечно же, на самом деле ни у кого не было критерия, измеряющего точно 80% и 20% для всех этих пунктов, но примерное соотношение 4 к 1 всплывало постоянно. Было ли это на самом деле 76/24 или 83/17, не имеет значения. Дело в том, что вы получаете максимальную выгоду от небольшого вклада, или что-то стоит вам намного больше, чем оно того стоит.

Применение Принципа 80/20

Несмотря на то, что Принцип 80/20 широко используется в бизнесе, немногие люди традиционно думали о применении Принципа 80/20 в повседневной жизни или его возможных последствиях.

Например:

• Из каких 20% вашего имущества вы получаете наибольшую ценность?
• На что вы тратите 20% своего времени, что приносит вам 80% счастья?
• Кто те 20% ваших близких, которые делают вас самым счастливым?
• Какие 20% одежды вы носите 80% времени?
• Какие 20% продуктов вы едите 80% времени?

Скорее всего, вам будет легко ответить на эти вопросы. Вы просто никогда не рассматривали их раньше.

Ответив на них, вы легко сможете сосредоточиться на повышении эффективности своей жизни. Например, 80% людей, с которыми вы проводите время, добавляют только 20% удовольствия в вашу жизнь (проводите с ними меньше времени). 80% хлама, которым вы пользуетесь 20% времени (выбросьте или продайте). 80% одежды, которую вы носите 20% времени (одно и то же).

Определение 20 % продуктов, которые вы едите 80 % времени, вероятно, объяснит, соблюдаете ли вы здоровую диету или нет, и насколько она полезна для здоровья. Эй, кому нужно соблюдать диету? Просто убедитесь, что вы переключились на то, где 20% пищи, которую вы едите 80% времени, полезны для здоровья.

Также весьма вероятно, что 80% того, что у вас есть, приносит вам небольшое удовольствие или счастье. Очевидное место, с которого можно начать вести себя по принципу 80/20, — это все эти дополнительные вещи, лежащие вокруг.

Другое время и то, как мы его проводим. Избавьтесь от отвлекающих факторов и настройте наиболее продуктивные часы (утро или ночь) для достижения успеха — вот как выполнять 80% дневной работы за 20% времени.

Когда я впервые задумался о том, как Принцип 80/20 применим к моей собственной жизни, я сразу понял несколько вещей.

1. Некоторые из моих увлечений (телевизионные шоу и видеоигры) занимали 80% моего времени, но приносили мне только 20% удовлетворения.
2. Мне не нравились некоторые из моих друзей, с которыми я проводил 80% своего времени (поэтому я не был счастлив в своей социальной жизни).
3. 80% того, на что я тратил деньги, не было полезным или здоровым для моего образа жизни.

Осознание этих вещей в конечном итоге вдохновило меня на серьезные изменения в моем выборе и образе жизни. Я отказался от видеоигр и телевидения ради одного. Я старался найти других друзей, с которыми можно было бы проводить больше времени, и уделял больше внимания тому, что покупал на свои деньги.

95 человек совершили прорыв на прошлой неделе. На этой неделе одним из них будете вы?

Присоединяйтесь к миллионам читателей и подпишитесь на информационный бюллетень The Breakthrough. Введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получать новые идеи и упражнения, которые могут изменить вашу жизнь каждую неделю.

Никакого спама и неожиданных писем. Всегда.

80/20 и вы

Какие изменения вы могли бы внести в свою жизнь сегодня на основе Принципа 80/20?

На какие задачи вы тратите 80 % рабочего времени, которые приносят 20 % прибыли (т. е. многократная проверка электронной почты, написание заметок, принятие простых и неважных решений и т. д.) ?

Какие 20 % вашей работы приносят вам 80 % доверия и признания со стороны вашей команды или начальника?

В вашей эмоциональной жизни и отношениях какие 20% поведения вызывают 80% проблем в ваших отношениях? Какие 20% разговоров создают 80% близости с вашим партнером?

Это важные вопросы, о которых большинство из нас даже не задумывается.