Как красиво вести ежедневник: Оформление ежедневника: идеи, принципы, советы

Как и зачем вести ежедневник? Ведем правильно ежедневник

• Главная
• Блог
• Коучинг
• Ежедневник: кому он нужен, и как его вести?

Вернуться к статьям

Забрать один
из подарков

Скачать
полезные
материалы

Коучинг

27.05.2021  |   925 просмотров   |   Дата обновления: 05.06.2023

Автор статьи

Варвара Косова – Сертифицированный коуч, педагог, методолог

Сохранить статью:

В статье рассказывается:

Темп жизни с каждым годом ускоряется. Люди заняты своей профессиональной деятельностью большую часть суток.

Встречи, переговоры, а ещё семейные и бытовые дела — все нужно успеть и поместить в короткие 24 часа. Если вам срочно нужен помощник, обратите внимание на ежедневник. А мы расскажем, как правильно, эффективно и красиво его вести.

Зачем вести ежедневник?

1. Улучшается процесс запоминания. При фиксировании какой-либо информации на бумаге дополнительно подключается механическая память, и человек дольше удерживает ее в голове.
2. Экономия личных ресурсов. Оценивая зрительно весь список назначенных дел, можно правильно распределить силы и время. Это даст возможность меньше отвлекаться и сэкономить их на бесполезных занятиях.
3. Долгосрочное планирование. Ежедневник помогает фиксировать цели и задачи и не потерять их из памяти с течением времени.
4. Избавление от скучной рутины. У всех ежедневно имеются обязательные дела, которые по значению мелкие, но необходимые к выполнению. Чтобы не загружать ими свой мозг, можно просто зафиксировать все на бумаге и просматривать ее по необходимости.
5. Мобильность. Ежедневник всегда под рукой, вместе с той информацией, которая в нем зафиксирована. Его можно взять куда угодно. Это дает возможность вносить в любой момент в него необходимые пометки, данные о новых знакомых, мероприятиях.

Как выбрать ежедневник?

Ежедневник нужен не только серьезным бизнесменам, у которых день расписан по минутам, но и всем, кто хочет всегда и везде успевать. Но как его выбрать, чтобы было и приятно, и удобно им пользоваться?

15 быстрых способов улучшить свою жизнь уже через 30 дней

Константин
Никулин

Психолог, личный коуч
с опытом более 14 лет

Как часто наша жизнь кажется нам трудной, сложной, скучной, несправедливой?

Ежедневно мы застреваем в бесконечном кругу финансовых трудностей, негативных эмоций, страха перед неудачами. Иногда нужен толчок, чтобы начать менять свою жизнь в лучшую сторону.

Мы подготовили подборку материалов, которые помогут привлечь позитивные изменения в вашу жизнь. чтобы наступили перемены в скучной жизни. И да, это бесплатно!

Вот основные параметры, на которые стоит обращать внимание:

1. Внешний вид. Ежедневник будет постоянно попадаться на глаза, находиться рядом на работе и дома, поэтому важно, чтобы он радовал глаз. Обратите внимание на цвет обложки: он должен быть приятного оттенка, но не слишком назойливым и пачкающимся, иначе долго такая вещь не прослужит. Если ежедневник будет вести девушка, которой одинаково важна как его функциональность, так и эстетическая привлекательность, то можно дополнительно украсить ежедневник. Только в украшениях стоит избегать крупных камней и стразов, потому что после носки в тесной сумке они непременно отклеятся.
2. Качество.Так как ежедневник обычно заводят на год, то нужно выбирать такое изделие, которое выдержит непростые условия эксплуатации следующие 365 дней. Ведь часто мы делаем пометки на кухне или в процессе проведения практических работ, а это лишняя возможность повредить блокнот. При выборе позаботьтесь, чтобы обложка была плотная, листы белые и плотные, переплет качественный. По исполнению он может быть любым: традиционный книжный, спиральный, на кольцах.
3. Размер. Если вы планируете вносить записи в течение всего дня, то ежедневник должен сопровождать вас в ваших передвижениях. Значит, продумайте его размер с учетом той сумки или портфеля, которым вы пользуетесь. Если ежедневник будет вести подросток, и он хочет брать его как на кружки, секции так и в школу, важным становится вес изделия. Ведь часто школьные рюкзаки и без того тяжелые, а необходимые вещи для кружка бывают ещё и объемные.
4. Удобное планирование. Ежедневники выпускаются уже датированными и без календарных заметок, с ежедневным или еженедельным планированием на развороте. К тому же поля для записи могут быть в клетку, линейку или скетчбук. Такие тонкости может решить для себя только пользовате в процессе эксплуатации.

Для тех, кто не любит бумажные носители, разработано множество мобильных приложений для смартфонов, которые могут великолепно помогать в планировании вашего дня.

Онлайн-тест «Определи свой психотип»

Пройти тест

Как правильно вести ежедневник?

Чтобы ежедневник стал верным помощником в составлении распорядка дня, а не просто тетрадью для случайных записей, перед тем, как начать его вести, следует ознакомиться с несколькими правилами:

1. Регулярное ведение. Очень важно сделать своей привычкой хотя бы составление плана на следующий день. Это поможет отслеживать вашу продуктивность.
2. Постоянное присутствие. Пусть ваш ежедневник вместе с компактной ручкой сопровождают вас повсюду. Неизвестно, где настигнет новая интересная мысль или идея.
3. Отдых. Чтобы было желание много успевать, необходимо оставлять себе время на перерывы в работе, общение с друзьями и родственниками. Так вы будете видеть, когда вас ждет отдых и уменьшится желания тратить время на прокрастинацию. Приятные поводы для встреч тоже нужно заносить в свой план на будущий день и фиксировать в дневнике.
4. Использование инструменты тайм-менеджмент. Если вы не знаете, как правильно вести ежедневник и составлять план на следующий день, то за образец можете взять инструменты тайм–менеджмента. Например, метод Альпы или матрицу Эйзенхауэра.
5. Не пренебрегайте черновиком. Если не можете сразу собрать мысли и структурировать планы на завтра, просто перепишите их все сначала на черновик, а с него последовательно оформите распорядок.
6. Оценка реальных возможности. Если это ваш первый ежедневник, и вы не представляете как его вести, то для начала просто перечислите 2-3 самых важных дела на следующий день. Не нужно писать слишком много задач, потому то большая вероятность, что вы их не выполните и интерес в ведении дневника пропадет.

Еще больше интересных вопросов по планированию рабочего графика, эффективной организации дня, способов как начать и вести ежедневник целей, разобрано в статьях нашего блога «Коучинг». Применение методов тайм менеджмента позволяет не только рационально использовать время, но и экономить свои силы и энергию.

Гайд «3 действенных инструмента для самокоучинга для достижения целей»

Скачать бесплатно

Категории по теме:

• Все статьи
• Нутрициология
• Коучинг
• Сексология
• Психология
• Дизайн интерьеров
• Эксперт.PRO

Вебинар

08 июля

16:00

Ведущий вебинара

Вероника Сим

Как реализоваться в коучинге и начать зарабатывать

Регистрируйтесь на бесплатный вебинар, чтобы не пропустить

Спасибо, что оставили свои контактные данные
наш менеджер скоро с вами свяжется

 

Даю согласие на обработку своих персональных данных

Коучинг

Коучинг — искусство задавать правильные вопросы

Коучинг

7 универсальных вопросов для коуч-сессии

Коучинг

Карьерный коучинг: как найти работу своей мечты

Коучинг

Психологическое консультирование: путь к исцелению души

Идеи для ежедневника: от оформления до ведения

В статье мы расскажем:

1. Какие идеи для ежедневников актуальны сегодня
2. Какие оригинальные идеи оформления ежедневника могут вам понравиться
3. Как можно вести ежедневник деловому человеку
4. Какие еще идеи ведения ежедневника можно использовать

Ежедневник – это незаменимый помощник делового человека, ценящего свое время. Невозможно удержать в голове необъятный список дел на несколько дней, а иногда и месяцев. Блокнот-органайзер с ежедневным расписанием внесет в вашу жизнь стабильность, избавит от лишних стрессов, поможет грамотно спланировать рабочий день и рационально распределить время. Существует масса оригинальных и креативных идей для ежедневника. Из этой статьи вы узнаете, как выбрать деловой дневник, как сделать планирование интересным и приятным занятием.

Актуальные идеи для ежедневника: легко, просто и красиво

Для чего необходимо вести ежедневник? Планер помогает каждому человеку эффективно управлять временем. Организация ежедневника по правилам тайм-менеджмента позволит:

• работать в режиме многозадачности;
• упорядочить все текущие дела;
• планомерно собраться и успеть на важную встречу;
• выполнить в срок все поручения;
• не забыть о значимых деталях;
• помнить о важных датах;
• реализовать творческие идеи.

Планирование – это элемент успешной жизни. Записи в ежедневнике мотивируют на позитивный результат, позволяют проследить путь к заданной цели, качественно выполнить работу. В конце дня приятно осознавать, что все запланированные на сегодня дела выполнены. Появляется чувство уверенности и гордость за успешно завершенный день. Чтобы планирование стало приятным занятием, существует множество оригинальных и креативных идей для ежедневника.

• Как выбрать ежедневник.

Для планирования можно использовать любой блокнот или даже толстую тетрадь. При выборе ежедневника необходимо обратить внимание на количество листов, переплет, оформление обложки. Если вы будете составлять список текущих дел дома за письменным столом или в офисе, то количество страниц делового дневника может быть неограниченным, а повышенная прочность переплета не имеет принципиального значения, обложка может быть мягкой.

Если же вы собираетесь использовать планинг в деловых поездках, носить его с собой постоянно, то лучше выбрать ежедневник в твердой обложке объемом 96 – 128 листов. Такой оптимальный вариант позволит быстро, даже на ходу, вносить изменения в свое ежедневное расписание, записывать важную информацию, фиксировать значимые детали.

Идеи для оформления ежедневника и цвет обложки зависят от вашего вкуса. Идеальный формат – не больше А5. Компактный органайзер не займет много места в сумке или портфеле.

Листы ежедневника могут быть белыми, разноцветными, нелинованными, в клетку, в линейку, в точку, украшенными оригинальным орнаментом. Выбор зависит от ваших предпочтений.

Если вы любите рисовать, нелинованная бумага и скетчи помогут реализовать ваши творческие идеи. А записи, украшенные яркими рисунками, станут более запоминающимися.

Если вам импонируют современные креативные идеи, приобретите ежедневник с листами в точку. Жизнерадостному и позитивному человеку понравится ежедневник с разноцветными страницами, декорированный узорами. Если вы привыкли писать на разлинованной бумаге, то выбирайте вариант с листами в линейку или клетку.

• С чего начать.

Приверженцы простоты и лаконизма могут начать планирование сразу с составления списка дел на каждый день. Тем, кто подходит к деловому расписанию серьезно и основательно, лучше начать оформление ежедневника с постановки целей и определения календарных сроков для их выполнения. Для этого в начале каждого месяца отведите один разворот, на котором будет находиться календарь с пометками или расписаны ваши цели на месяц, а возможно, и то, и другое сразу.

Для реализации такой идеи оформления ежедневника подойдет горизонтальная ориентация страницы. Разлинуйте бумагу так, чтобы получились квадратики, в которых поместятся несколько слов. Каждый квадратик обозначьте календарной датой и рядом впишите события, дедлайны, важные детали. Вложенная на разворот закладка поможет быстро найти нужную страницу, а вы не забудете о важных моментах при составлении ежедневного списка дел.

Оригинальные идеи оформления ежедневника

Визуальная составляющая напрямую зависит от идеи оформления ежедневника. Чтобы сделать процесс планирования интересным и увлекательным, мы предлагаем рассмотреть несколько оригинальных идей для органайзера.

При выборе своего делового дневника помните, что он должен соответствовать вашим потребностям. Обратите особое внимание на то, как разлинованы страницы, как оформлены развороты, указаны ли даты. Для воплощения оригинальных идей оформления ежедневника возьмем обычный датированный блокнот с нелинованными белыми страницами. В таком ежедневнике проще составить план действий на ближайшую неделю или месяц.

• Идеи страниц для ежедневника.

Запаситесь наклейками и декоративным скотчем, приготовьте цветные маркеры – все это понадобится для реализации креативных идей. Творческий подход к оформлению и ведению ежедневника превратит необходимый процесс планирования в увлекательное занятие на протяжении всего года.

[[rlink.3018]]

С помощью разноцветных чернил и маркеров можно выделить самые важные строки в списке дел. Такая идея поможет сделать разворот не только красочным, но и привлечь ваше внимание к самым значимым пунктам плана.

Иногда информацию необходимо дополнить документом, изображением или фотографией. Дополнительные элементы или детали вашего плана можно прикрепить к листу ежедневника с помощью обычных скрепок или красивых канцелярских прищепок.

Идеи оформления ежедневника с помощью скотча разнообразны. Можно на страницах комбинировать декоративный скотч разных цветов или декорировать им края листов, разделяя блокнот на блоки, создавая тематические разделы и рубрики.

Ежедневник пригодится не только для планирования предстоящих дел. Есть и другие идеи по его использованию. На страницах вашего блокнота можно сохранить понравившийся рецепт, составить список необходимых покупок, записать название интересующей книги или фильма, который хотите посмотреть.

Еще одна интересная идея для оформления ежедневника – использование цветных стикеров различной формы. Написанная на стикере информация легко прикрепляется к странице в нужном мест. При необходимости можно перенести наклейку на другой лист или вообще убрать из блокнота, когда она станет неактуальной.

Для оформления разворотов ежедневника подойдет любая идея. Чтобы самая важная информация выделялась из общего списка дел, сделайте акцент на яркость и привлекательность – используйте красочные наклейки, вырезки из журналов, небольшие фотографии.

Каждый пункт плана пометьте определенным знаком: квадратиком, кружочком, треугольником, сердечком. Это поможет классифицировать дела по значимости. Например, важные встречи можно обозначить кружочком, мелкие поручения – квадратиком, а приятные события – сердечком. Когда один из пунктов списка выполнен, поставьте напротив него крестик или галочку. В конце дня вы увидите что именно уже успели сделать, а что необходимо перенести на последующие дни.

Скрапбукинг – это еще одна креативная идея для творчества, которая поможет позитивно воспринимать даже самые обыденные планы и скучные обязанности.

11 идей для заполнения ежедневника делового человека

• Разграничение жесткого и гибкого графика.

Все запланированные в ежедневнике дела можно условно разделить на жесткие и гибкие. Жесткий график подразумевает мероприятие или событие, которое имеет четко обозначенную привязку к определенному времени: совещание в 11:30, встреча с деловым партнером в 14:00, посещение врача в 9:20 и т. д. К гибкому графику относятся дела, которые можно выполнить в течение дня, они не требуют четкого обозначения времени их исполнения: составить договор, написать письмо, просмотреть документы и т. д.

Не следует «плавающие» деловые задачи включать в почасовое расписание дня. Встречу могут перенести, совещание может затянуться, и тогда нарушится график всех запланированных по времени дел. В такой ситуации человек испытывает дискомфорт, нервничает, раздражается, торопится. Пребывание в состоянии стресса отрицательно сказывается на здоровье. При составлении любого плана необходимо руководствоваться идеей стабильности и предусмотреть в своем расписании все возможные накладки и отклонения от расписания.

Для разграничения дел с разным графиком выполнения можно использовать идею заполнения ежедневника в виде таблицы:

Жесткие

Гибкие

• Приоритетность.

Нельзя не учитывать важность запланированных задач. Если вы знакомы с технологией тайм-менеджмента, то знаете, что для рациональной организации времени и эффективного его использования в основе любого планирования лежит идея ранжирования или приоритетности дел по мере их важности и значимости.

Начиная работу с приятной, но незначительной мелочи, вы откладываете на потом исполнение более срочного и важного дела. Это может негативно сказаться на качестве его выполнения. С помощью системы символов, обозначающих каждый вид мероприятия или деловой задачи, вы сможете легко ориентироваться в плане ежедневника. Можно использовать такую систему ранжирования:

А – следует незамедлительно приступить к выполнению этих пунктов плана, иначе могут возникнуть негативные последствия. Например, несвоевременная оплата кредита приведет к начислению штрафов.

Б – в случае неисполнения этих дел больших неприятностей не случится, но вы можете испытать определенный дискомфорт или неудовлетворенность. Например, если вы не успеете в магазин и не купите необходимые продукты, то не сможете надлежащим образом принять гостей.

В – не рекомендуется игнорировать запланированные мероприятия, так как их завершение положительно отразится на вашей деятельности или самочувствии. Например, приобрести новые стулья для офиса, заменить шторы на окнах и т.д.

• Лягушка.

Еще одна идея для заполнения ежедневника – планирование задач-лягушек. В тайм-менеджменте лягушками называют наиболее неприятные дела, выполнение которых постоянно откладывается. Лягушки мешают продвижению вперед, отвлекают, портят настроение, поэтому начинать новый день следует именно с них. Во-первых, с утра ваша производительность находится на высоком уровне. Во-вторых, если возникнут непредвиденные затруднения, у вас будет достаточно времени, чтобы закончить непростое дело.

При заполнении ежедневника задачи-лягушки можно пометить буквой «Л» или выделить красным цветом. Первоочередное выполнение неприятной работы, позволит расслабленно вздохнуть во второй половине дня. Вам не придется испытывать дискомфорт или чувство неудовлетворенности.

• Когда планировать.

Чтобы с утра не отнимать у самого себя драгоценное время, лучше заранее составить план предстоящих дел. Вечером откройте свой ежедневник и распишите пошагово весь следующий день. Проснувшись утром, вы испытаете чувство уверенности, вам не придется задумываться над ранжированием дел. Если в течение дня у вас появятся новые идеи, вы всегда сможете дополнить свой план.

• Вычеркивать выполненное.

Ежедневник – это еще и инструмент положительной мотивации. Вычеркивайте или помечайте определенным значком все выполненные пункты плана. Такая идея заполнения ежедневника мотивирует на успех, повышает работоспособность, помогает оценить свои организаторские способности. Когда к концу дня вы увидите, как уменьшается список запланированных дел, то испытаете чувство гордости и уверенности в завтрашнем дне, а ваша самооценка непременно повысится.

[[rlink.3008]]

• Использование по назначению.

При реализации различных идей заполнения ежедневника важно помнить о его прямом назначении и не использовать блокнот в качестве адресной книги или сборника полезных советов и рецептов. В течение дня деловой человек неоднократно сталкивается с ситуацией, когда нужно срочно записать важную информацию, чей-то адрес, интересную мысль и т. д. Чтобы избежать хаоса, выделите в своем органайзере специальные листы, куда вы будете вносить всю срочную информацию. Этот блок в ежедневнике можно пометить закладкой «разное». Если отведенные листы быстро закончились, можно при помощи степлера прикрепить новый блок.

• Цели.

На первом листе или развороте ежедневника обязательно напишите основные цели и идеи, которые будут мотивировать вас на успех и продвижение вперед. Каждый раз, открывая свой деловой дневник, вы будете перечитывать эти установки, а также формировать новые идеи.

• Личная жизнь.

Кроме карьеры существует личная жизнь. Предусмотрите это при составлении списка дел в ежедневнике. Иначе, увлёкшись работой, вы можете забыть о дне рождения близкого человека, опоздать на утренник к ребенку, не встретить родственников в аэропорту. Приятные события, включенные в ежедневное расписание, вселяют чувство удовлетворенности жизнью. И вдруг появится немного свободного времени, вы можете с радостью потратить его на свою семью. В ежедневном плане оставьте свободные строки для идей, связанных с личной жизнью.

• Нет невыполненных задач.

При ведении ежедневника придерживайтесь обязательного правила: задания, которые вы не успели выполнить, переносите на последующие дни. Лучше потратить несколько лишних минут на переписывание нереализованных пунктов плана, чем упустить что-то важное или потерять время в поисках нужной страницы, пытаясь вспомнить о незавершенном деле.

• Креатив.

Допускаются любые креативные идеи заполнения ежедневника. Главное, чтобы планинг вызывал у вас только положительные эмоции. Например, с помощью условных обозначений или рисунков вы можете оценивать качество выполнения запланированных дел.

Какие ещё идеи ведения для ежедневника можно взять на вооружение

• вести ежедневник одним типом чернил – идея стабильности вашего делового распорядка;
• использовать два контрастных цвета чернил – это прекрасная идея для выделения важных пунктов;
• аккуратный почерк – это не только залог красивого блокнота, но еще и старательное, внимательное отношение к делам;
• наклейки, вырезки из журналов, картинки, слова, фразы, мотивирующие цитаты позволяют осуществить самые креативные идеи;
• декоративный скотч (однотонный, цветной, с различными изображениями и фразами), который можно приобрести в Интернете – незаменимый помощник при работе с ежедневником;
• фотографии (например, распечатанные из инстаграмм) – прекрасное дополнение к некоторым пунктам плана;
• рисунки ручками, красками, цветными карандашами, скетчи, сделанные на полях, по центру блокнота – это творческая идея;
• тематические развороты (например, неделя, посвященная новому году, рождеству, юбилею компании) – такая идея внесет позитив в деловую жизнь;
• писать белыми чернилами на страницах черного цвета – оригинальная идея;
• для ежедневников на кольцах можно сделать разноцветные разделители из бумаги для скрапбукинга – это позволит быстро находить нужную информацию;
• разноцветные шаблоны на месяц, день, туду листы можно создать самому или скачать из Интернета;
• различные шрифты, леттеринг, рисование рамок, текстовыделители – подходящая идея для выделения направлений в работе;
• отрезки нитей, тканей, красивые и оригинальные скрепки, гербарий – необычная идея для оформления ежедневника и изготовления закладок;
• популярный сейчас дудлинг (создание рисунков при помощи линий и графических элементов) – эффективная идея для релаксации.

Вот, например, несколько идей для оформления разворотов ежедневника.

Слишком занятые деловые люди могут приобрести готовый «Ежедневник для творческих людей», в котором воплощены дизайнерские идеи. Такие блокноты-органайзеры уже оформлены и распланированы неординарным способом.

Ежедневник – это ваше личное пространство, для его оформления подойдут любые творческие идеи. В ежедневник, который ведется красиво и аккуратно, хочется заглядывать снова и снова.

Руководство по ведению и ведению хорошего ежедневного дневника

Каждый владелец, подрядчик, субподрядчик, инженер, суперинтендант и бригадир на строительном проекте должен вести и вести ежедневный дневник, в котором записываются их личные наблюдения и разговоры, касающиеся проекта. Ключом к подготовке хорошего ежедневного дневника является выявление и одновременная запись тех пунктов, которые могут иметь значение в будущем. Редко это достигается путем заполнения формы в конце дня, потому что события становятся нечеткими и забываются, чем дольше человек ждет, чтобы сделать запись, особенно в конце дня. Лучший подход состоит в том, чтобы определить те типы элементов, которые могут иметь значение в будущем, и записывать свои мысли по мере их выявления.

Ежедневный дневник необходим для хорошей системы ведения записей, поскольку он часто обеспечивает первую, а иногда и единственную запись о событии, состоянии, разговоре или наблюдении, которое поддерживает или опровергает утверждение. Дневники иногда используются для восстановления заявлений, которые не были распознаны, когда они произошли. Кроме того, ваш дневник может быть полезен, чтобы освежить вашу память перед конференцией по урегулированию претензий, посредничеством, показаниями под присягой, арбитражем или судебным разбирательством, особенно если между претензией и ее решением прошел длительный период времени.

Чтобы вести хороший дневник, вы должны прилагать сознательные усилия, чтобы честно и точно сообщать о соответствующих фактах, когда они свежи в вашей памяти. Детали важны, но ваши записи не должны быть длинными рассказами. Кратких предложений, набросков или маркеров часто бывает достаточно, чтобы записать ваши разговоры или наблюдения.

1)  Своевременные записи.    Записи в вашем дневнике следует записывать сразу же после наблюдения и сообщения. Память быстро угасает со временем. Как минимум, вы должны записывать записи в тот же день, что и наблюдение или общение. Иногда ожидание конца дня может оказаться слишком долгим для точной записи ваших наблюдений и сообщений. Дневник лучше носить с собой и делать записи периодически в течение дня. Ведение дневника доставит меньше неудобств, если вы будете делать записи по мере их появления, потому что вам не придется воссоздавать свой день перед выходом из курения. Кроме того, ваши записи будут более точными, более подробными и их будет легче писать, потому что вы будете записывать то, что видите и слышите, вместо того, чтобы искать в памяти то, что видели и слышали.

2)  Точные факты.    Факты — это то, что вы на самом деле видите, слышите, обоняете, пробуете на вкус и осязаете. Личные знания не нужны. Тем не менее, в вашем дневнике должны быть отмечены случаи, когда вы сообщаете факты, которых вы лично не слышали и не видели, а также должно быть указано лицо, предоставившее вам такие факты. Не делайте выводов, высказывайте мнение или размышляйте о причине и следствии определенного факта. Никогда не искажайте факты в поддержку определенной позиции, потому что это может помешать вам занять противоположную позицию, когда станут известны дополнительные факты. Например, запись в дневнике, в которой говорится, что «Sub A задерживает проект, потому что у него недостаточно рабочих», может быть использована для поддержки иска владельца о задержке против вас, даже если позже вы обнаружите, что владелец был причиной задержки. одновременная задержка. Лучше сообщить, например, что «Sub A имеет шесть рабочих малярных комнат 302, 304 и 306.  Я сказал Sub A, что ему нужно закончить 3 ^{-й этаж} к пятнице». В этом заявлении сообщается о фактах, но не делается вывод о надлежащем количестве рабочих.

3)  Объективный вид . Старайтесь сообщать факты беспристрастно, не обвиняя и не делая пренебрежительных замечаний. Никогда не комментируйте из-за разочарования, гнева или раздражения. Важно подумать о том, как ваш дневник может быть использован для поддержки вашей позиции. Он может быть представлен владельцу, субподрядчику, вашему страховщику или зачитан в открытом судебном заседании. Пренебрежительные замечания могут плохо отразиться на вас и вашей способности точно описать ситуацию. Сообщение о том, что «Sub A совершенно некомпетентен для выполнения такой работы», может привести присяжных к выводу, что вы преувеличиваете или слишком критичны, если они считают, что работа Sub A была удовлетворительной. Кроме того, такого рода комментарии могут противоречить позиции, которую вы занимаете, когда известны все факты. Например, вы можете обнаружить, что реальная причина того, что Sub A работает плохо, заключается в том, что спецификации неверны. Поэтому лучше оставить «ядовитую ручку» дома, а сообщать факты с объективной точки зрения.

Информация, включенная в ежедневник, не должна ограничиваться какой-либо заранее напечатанной формой, поскольку вы можете пропустить важные наблюдения и разговоры, которых нет в форме. Будет лучше, если вы сосредоточитесь на выявлении и записи тех наблюдений и разговоров, которые могут быть фактором в ситуации с претензией. Это не означает, что вы должны стать «торговцем претензиями», который использует любую возможность, чтобы предъявить претензию. Претензии могут быть любыми. Вероятность того, что вам понадобится дневник для защиты от претензии, так же высока, как и то, что вам понадобится дневник для подтверждения претензии. Таким образом, вам необходимо записывать те наблюдения и разговоры, которые могут иметь возможные последствия, если кто-либо на проекте предъявит претензию.

Тем не менее, следующие категории должны предоставить вам идеи и основу для выявления и документирования тех разговоров и наблюдений, которые могут иметь отношение к иску.

 

1. Погода . Ваш дневник должен описывать погоду. Следует отметить изменения погоды. Запись «Холодно утром; дождь в PM», лучше, чем «Холодно и дождливо». Обратите внимание на любую погоду в предыдущие дни, влияющую на проект. Например, «Получено 1/16» дождя, но раскопки все еще затоплены из-за дождя на прошлой неделе».

 

2. Беседы . В вашем дневнике должны быть указаны полное имя и тема любых разговоров, которые вы имели с представителем владельца, архитектором, инженером, субподрядчиком или поставщиком, будь то по телефону или лично.

 

3. Условия . Вы должны описать любые материальные материалы и их состояние, которые могут подтвердить или опровергнуть претензию. Физические условия могут быть подземными (скалы, песок, глина, почва, подземные резервуары, грунтовые воды), поверхностными (обнажения горных пород, валуны, грязь, артезианские колодцы), скрытыми (гниль древесины, влага, протечки водопровода, асбест, плесень, грибок, опасные материалов) или неизвестными (свинцовая краска, исчезающие растения). Не забудьте определить благоприятные условия (сухой грунт, грамотное основание). Примеры включают:

 

• «Sub A наткнулся на сильно выветрелую скалу на 10 футов ниже уровня земли между Sta. 1+50 и 2+00. Бригадир Sub A, Джордж Форман, сказал мне, что он чувствует, что может разорвать скалу своим D-9».

 

• Особое внимание следует уделить регистрации любых условий, которые являются необычными или отличаются от тех, которые указаны в планах и спецификациях. Например, если субподрядчик обнаруживает подземный резервуар для хранения, в вашем дневнике может быть записано: «Подземный резервуар был обнаружен в 10:00. Из резервуара вытекла густая черная маслянистая жидкость, которая заполнила собой радиус 10 футов от резервуара. Я позвонил Владельцу Оскара и EPA в 10:30. Билл Браун (EPA) и Оскар осмотрели резервуар в 14:00. Я сказал Оскару, что проект приостановлен до тех пор, пока не будет принято решение по танку».

 

4. События . В вашем дневнике должны быть описаны любые события, которые могут привести к претензии. События включают в себя любое происшествие, происшествие, эпизод или инцидент, которые могут привести к претензии. Вы должны попытаться определить место, где произошло событие, и то, что произошло после него. Например:

 

• «Сегодня в 14:00 субмарина А отключила линию электропередач».

 

5. Прогресс . В вашем дневнике должно быть указано, какая работа выполняется, где она выполняется, и любые детали, влияющие на работу.

 

6. Посетители . Определите по именам всех посетителей сайта и то, что они делали, пока были на сайте.

 

7. Безопасность . В вашем дневнике должны быть указаны все несчастные случаи или травмы, свидетелем которых вы были или о которых слышали, а также действия, которые вы предприняли.

 

8. Качество изготовления . В вашем ежедневном дневнике могут быть указаны любые замеченные вами проблемы с контролем качества.

 

Этот список не претендует на то, чтобы быть исчерпывающим, но он обеспечивает хорошую отправную точку для типа информации, которая должна быть включена в ваши ежедневные записи в дневнике.

За дополнительной информацией по этой теме обращайтесь к Даррену Роулзу или Скотту Кахалану.

Питание: ведение дневника питания

Дневник питания — это ежедневный журнал того, что вы едите и пьете каждый день. Дневник поможет вам и вашему врачу понять ваши привычки в еде. Это может помочь вам понять, что вы потребляете. Зная это, вы можете внести изменения в свой рацион, чтобы улучшить свой вес.
Исследования показали, что люди, которые ставят перед собой цели похудеть, добиваются большего успеха, если ведут дневник питания. Они теряют больше веса и с большей вероятностью удержат его.

Путь к улучшению здоровья

Вы должны держать дневник питания при себе в течение дня. Если вы хотите вести учет на бумаге, выберите блокнот, который поместится в вашей сумочке, рюкзаке или кармане, чтобы вы всегда могли носить его с собой. Есть также много приложений, которые могут отслеживать вашу еду и питье. Попросите вашего врача порекомендовать лучший для вас.

Если у вас есть дневник, вы должны записывать в него информацию каждый раз, когда едите и пьете. К ним относятся:

• Сколько. Перечислите количество еды и напитков, которые вы потребляете каждый раз. Это может быть объем (например, 1/2 чашки), вес (например, 2 унции) или количество предметов (например, 12 чипсов).
• Какой. Запишите тип еды и питья. Будьте как можно более конкретными. Не забудьте записать дополнительные ингредиенты, такие как начинки, соусы, заправки или приправы. Примеры включают масло, кетчуп или сахар.
• Отслеживайте время дня, когда вы едите и пьете.
• Записывайте, где вы едите и пьете. Если вы дома, напишите номер. Например, за обеденным столом, на кухне или на диване. Если вас нет дома, запишите название ресторана или если вы в машине.
• Кто с. Если вы едите в одиночестве, напишите «один». Если вы с друзьями или членами семьи, перечислите их.
• В этой колонке перечислите все, чем вы занимаетесь во время еды или питья. Вы можете работать, смотреть телевизор или играть в игру.
• Вы также должны указать, что вы чувствуете, когда едите и пьете. Вы счастливы, грустны или скучаете? Ваше настроение может влиять на то, что и когда вы едите или пьете.

Сколько? 176
3 мини	шоколадное печенье	15:25	офис	один	работаю над отчетом	скучно
1 8 унций.	чизбургер	18:15	Бургер Кинг	Клэр, Джеки	говорящая	счастливая
1 средний	картофель фри	18:15	Бургер Кинг	Клэр, Джеки	говорящая	счастливая
1 средний	ванильный коктейль	18:15	Бургер Кинг	Клэр, Джеки	говорящий	счастливый
1 чашка	Клубничное мороженое Haagen Dazs	22:00	кухня	один	смотреть телевизор	устал

При ведении дневника питания следует помнить несколько основных правил:

• Записывайте все. Записывайте все, каким бы малым оно ни казалось.
• Сделайте это сейчас. Не полагайтесь на свою память в конце дня. Записывайте информацию о том, как вы едите и пьете.
• Будьте конкретны. Записывайте свою еду именно так, как вы ее едите. Если у вас есть жареные куриные полоски, укажите это. Не говорите просто курицу.
• Оценочные суммы. Если у вас есть кусок пирога, оцените его размер (например, 2″ x 1″ x 2″). Если у вас есть овощи, запишите, сколько вы едите (например, 1/4 стакана). Обратите внимание, что порция приготовленного мяса весом 3 унции примерно равна колоде карт.

На что обратить внимание

Чтобы добиться успеха, ваш дневник должен быть правдивым. Вы ничего не добьетесь, обманывая, чтобы хорошо выглядеть. Поделитесь своим дневником питания с врачом. Они могут просмотреть его и помочь вам составить план более здорового образа жизни, если это необходимо. Лучше всего вести полный дневник питания в течение как минимум 3-4 дней, чтобы взять его с собой на прием к врачу.