Как развить работоспособность: 25 советов по улучшению концентрации и работоспособности

25 советов по улучшению концентрации и работоспособности

Автор: Эберхард Хойль (Eberhard Heuel), консультант по вопросам поведения и коммуникации, преподаватель университета города Хаген. Материал публикуется в адаптированном переводе с немецкого.

 

Предлагаем вам 25 практических советов по улучшению концентрации и работоспособности, которые изложены здесь в компактной форме. Как вы их будете использовать — решать вам.

 

1. Начните с наблюдения за собой

Слабая способность концентрироваться может выражаться по-разному. Один не может внимательно слушать, что ему говорят; другой быстро теряет основную нить при умственной работе; третьему постоянно мешает шум вокруг. Для начала проанализируйте себя. Установите, когда вы не можете сосредоточиться. Какие каналы восприятия, прежде всего, затрагиваются при этом? Как вы можете объяснить это? Чем чаще вы наблюдаете за собой, тем точнее вы подберете методы и упражнения для улучшения вашей способности концентрироваться.

 

2. Беритесь только за одно дело

Многие люди предпочитают заниматься одновременно несколькими делами. Так, прижав плечом к уху телефонную трубку, разговаривают с клиентом, при этом набирая на компьютере текст делового письма и слушая советы сидящего рядом коллеги. А что происходит с мозгом? По меньшей мере, одно из дел при таком подходе невозможно качественно довести до конца, мозг не успевает воспринимать одновременно такое количество информации и обрабатывать ее. Нам удастся повысить качество своего внимания, если мы будем заниматься только одним-единственным делом. Ведь концентрация — это удерживание внимания на одном объекте, а не распыление на несколько. Полноценно сконцентрироваться можно лишь тогда, когда занимаешься одним-единственным делом.

 

3. Следуйте своему биоритму

В какое время суток вы чувствуете себя в наивысшей степени активными, а когда у вас появляются пассивность и упадок сил? В течение дня мы можем чувствовать чередование подъема и упадка сил. Поэтому беритесь за дела, которые требуют наибольшей концентрации, тогда, когда вы наиболее работоспособны и активны.

 

4. Создайте «стеклянный колпак»

Шум и различные раздражители, окружающие нас, мешают концентрироваться. Работать под «стеклянным колпаком» — значит, отгородиться от всех источников шума и раздражителей. Но в нашем современном мире очень трудно найти такое место, где бы абсолютно ничего не мешало сосредоточенно работать. Попытайтесь найти на несколько часов более или менее спокойное место, чтобы поработать.

 

5. Соберитесь с мыслями

Для концентрации необходим не только внешний покой, но и внутренний. Перед тем как приступить непосредственно к работе, расслабьтесь и соберитесь с мыслями. Отбросьте все мысли, касающиеся других ваших обязанностей, и постепенно мысленно «подберитесь» к тому, чем вам предстоит заниматься. Затем подумайте над тем, как вам лучше всего добиться поставленных целей и выполнить поставленные требования. Затем спокойно приступайте к выполнению работы.

 

6. Планируйте!

Концентрация подразумевает под собой сосредоточение внимания только на одном объекте, процессе или деятельности. В этом вам поможет составление плана, где будет упорядочено все множество заданий и обязанностей, которые необходимо выполнить. Это может быть план на день, неделю или на целый месяц. Чем, когда и после чего я буду заниматься? Лишь выполнив одно задание и отметив его выполнение вы можете переходить к следующему. Вносите также время, когда вы хотели бы выполнить ту или иную работу.

 

7. Обострите свои органы чувств

Пять органов чувств связывают нас с внешним миром. Но во время работы этот бесконечный поток информации, воспринимаемый органами чувств, следует фильтровать. Если мы читаем сложный текст, то в данный момент для нас главным является зрение. Целенаправленное управление органами чувств способствует концентрации, поэтому эту способность следует регулярно тренировать.

 

8. Тренируйте свою память

Чем лучше развита наша память, тем лучше мы оперируем информацией, а значит, можем лучше концентрироваться за работой. С хорошо развитой памятью вам не нужно будет тратить время и усилия на поиск информации. У вас в голове будет содержаться масса информации, которую вы сможете использовать при необходимости. Каждый шаг на пути улучшения памяти — это также шаг в развитии способности концентрироваться. Тренируйте свою память!

 

9. Мотивируйте себя

Если задание интересно, то мы справляемся с ним с легкостью. По-другому ситуация обстоит с заданиями, которые нам не нравятся, в которых мы не видим смысла. Чтобы заставить себя выполнять подобные дела, нам нужен стимул. Собственно говоря, увидеть положительное в деле, которое не хочется, но приходится выполнять, и означает мотивацию. Пытайтесь найти пользу и выгоду для себя в любом деле.

 

10. Беритесь за дело немедленно

Аппетит приходит во время еды. Интерес к какому-либо делу зачастую появляется только тогда, когда уже начинаешь заниматься этим делом. Для того чтобы мотивировать себя и поддерживать концентрацию, необходимо изменить подход к делу. Труднее всего сделать первый шаг, а интерес появится позже. Поэтому приступайте к выполнению неинтересного для вас дела как можно скорее, не откладывая.

 

11. Усложняйте задания

Отсутствие интереса снижает способность к концентрации. Но каким образом можно получить интерес к делу, которое нам кажется скучным и не увлекательным? Попробуйте следующий метод: попытайтесь найти особые задачи для себя при выполнении какого-либо задания, которые придали бы вам мотивацию и интерес. Если, например, вы выполняете изо дня в день одно и то же задание, то попробуйте сегодня потратить на его выполнение на 20% меньше времени, чем обычно.

 

12. Не должно быть никакого давления со стороны

Часто концентрироваться нам мешают внешние факторы: назойливая трель телефона; торопит начальник, или коллега прерывает вас, чтобы посоветоваться. Как правило, мы не в силах сопротивляться этим помехам, и страдает наша концентрация. Но на самом деле у нас есть альтернативные варианты. Никто нас не заставляет снимать трубку телефона. С шефом или коллегами мы можем переговорить позже, в заранее обговоренное время. В конце концов, многое зависит от вас, будете ли вы реагировать на помехи или нет.

 

13. Избегайте переутомления

За сколько заданий вы беретесь в день, и сколько из них вы выполняете? Чем больше заданий на нас сваливается, тем больше шансов получения стресса. Огромное количество нагрузки препятствует свободному ходу нашей энергии и ослабляет силу концентрации. Внимательно планируйте свой рабочий день, вносите в него только то, что вы точно выполните.

 

14. Сделайте свое рабочее место удобным и практичным

Когда нам удобно за рабочим столом, тогда повышается наша трудоспособность и в частности — концентрация. Обстановка рабочего места играет при этом решающую роль. Чем больше оно соответствует требованиям нашего организма, тем лучше мы работаем и меньше устаем, а значит, дольше можем концентрироваться. Обратите внимание на правильную высоту стула, на свою позу за столом, освещение и на расстояние между экраном монитора и вашими глазами. Правильное освещение, удобный стул и благоприятная температура помещения способствуют концентрации.

 

15. Расслабляйтесь душой и телом

Если мы нервничаем, напряжены, то мы не можем сконцентрированно работать. Если же мы, напротив, спокойны, уравновешенны и расслабленны, то в этом случае мы можем подключить все свои энергетические резервы и полноценно работать. Упражнения по расслаблению помогают справиться с нервозностью, внутренним напряжением и стрессом, усиливая при этом концентрацию. Существует целый ряд самых разных методик расслабления — от дыхательной гимнастики и медитации до аутогенного тренинга. Решайте сами, какая методика вам больше подходит.

 

16. Определяйте наиболее трудные задачи, требующие повышенной концентрации

Наши энергетические резервы не безграничны, поэтому мы устаем. Чтобы рационально использовать свою способность концентрироваться, следует в плане на рабочий день сразу же определять приоритеты и задачи наивысшей сложности. Какие задачи самые важные? Какие задачи требуют повышенной концентрации? Какие задачи можно отнести к повседневной рутине? Концентрируйтесь на заданиях с самым высоким приоритетом.

 

17. Высыпайтесь

Одним людям нужно много спать, другим — меньше. Но любой человек, который недостаточно спал, почувствует снижение работоспособности и концентрации. Если же вы регулярно высыпаетесь, то тогда вы усиливаете свою способность к концентрации.

 

18. Определите свои сильные стороны

Даете ли вы себе действительно работать концентрированно? Или вы говорите себе каждый раз, что вы не способны внимательно работать? Вы постоянно склоняетесь к тому, что начинаете сомневаться в себе и ориентироваться на негативный результат? Но негативный настрой и сомнения в себе можно преодолеть только при помощи веры в свои силы и способности. Начните с того, что заставьте говорить свой внутренний голос по-новому. Вместо того чтобы говорить себе: «У меня ничего не получиться!», повторяйте другие слова: «Я все могу, и у меня все получится!». Тот, кто верит в себя, тот обладает великолепной концентрацией.

 

19. Содержите в порядке свое рабочее место

Для многих людей порядок на рабочем столе или в мастерской понимается как само собой разумеющееся. Если вы не относитесь к такому роду людей, то тогда вам следует научиться поддерживать в порядке свое рабочее место. Порядок на столе влияет на концентрацию — например, если на вашем столе будут лежать только те бумаги и распечатки, которые необходимы вам в данный момент, вам не нужно будет тратить время и энергию на поиск нужного документа, если на столе царит бумажный хаос.

 

20. Не забывайте делать паузы

Невозможно работать концентрированно долгое время. Кто работает без перерывов и пауз, тот работает не эффективно. Давайте возможность своему мозгу отдыхать. Через определенные промежутки времени делайте паузы интервалом 5-15 минут, чтобы дать организму отдых. Пройдитесь немного, поговорите с коллегами (но не о текущей работе!), примите душ (если вы находитесь дома). Не забывайте во время этих пауз открывать окно и проветривать помещение, в котором работаете.

 

21. Поддерживайте хорошую физическую форму

Некоторые профессии не требуют от человека большой физической активности. Мы слишком много сидим и парализуем при этом свой дух. Вялость нашего организма тормозит поток энергии к нашему мозгу, и мы поэтому быстрее устаем и теряем концентрацию внимания. Устав сидеть за письменным столом, встаньте, сделайте несколько физических упражнений или пройдитесь по зданию. Поддерживайте себя в хорошей физической форме, уделяйте время для спорта, занимайтесь йогой, аэробикой, плаваньем — вообще, тем видом спорта, который вам по душе.

 

22. Определите свои цели

У кого нет цели, тот ничего не добьется. Тот, кто выполняет какое-либо задание, не ориентируясь на цель, тот растрачивает впустую свою энергию и рассеивает внимание. Для каждой деятельности следует определять цели. Устанавливайте цель перед тем, как приступить к выполнению задания, а также время, за которое вы собираетесь достичь этой цели. Это может быть цель, которую можно достичь за короткий отрезок времени («До обеда я напишу квартальный отчет»), а могут быть цели, на достижение которых понадобится больше времени («В этом году я куплю себе квартиру»).

 

23. Управляйте своими мыслями

Наши мысли свободны, порой они текут вне зависимости от нашей воли. Однако вы можете влиять на ход мыслей и на их направление. Это касается того, как вы настраиваетесь на что-то позитивное, а также, когда препятствуете отклонению хода ваших мыслей от темы. Поэтому, когда ваши мысли начинают «уходить в сторону», вы должны сказать себе «Стоп!» и вернуть свои мысли к заданию, которое вы выполняете.

 

24. Отложите в сторону проблемы

Когда наша голова занята всякими насущными проблемами, то мы не можем полноценно сконцентрироваться. Чтобы концентрироваться, мы должны либо решить эти проблемы, либо изменить наше представление о них. При этом хорошо помогает метод визуализации. Представьте себе, к примеру, ваши проблемы в виде высокой горы, а затем мысленно уменьшите эту гору до размеров холма. Возьмите какую-либо беспокоящую вас проблему, представьте ее себе образно, а затем уменьшите и символично бросьте ее через плечо. Таким образом вы внутренне освобождаетесь от гнетущих вас проблем.

 

25. Все в ваших руках

Само собой разумеется, всегда есть причины, из-за которых вы не могли сконцентрироваться. Прошлой ночью вы плохо спали, было слишком жарко, постоянно звонил телефон… Частично вы правы, ссылаясь на эти факторы. Но все же отнеситесь к концентрации с полной серьезностью. Будьте упорны, терпеливы и последовательны в достижении своей цели. Все в ваших руках, и только от ваших действий зависит, выйдут ли события из-под вашего контроля, или же вы будете целенаправленно выполнять поставленные перед собой задачи.

 

Научитесь жить лучше, изучив эти навыки или выбрав обучение по абонементу, со скидкой:

Самоменеджмент: управление карьерой: практический интерактивный мультимедийный дистанционный курс

Изучите сегодня

Также смотрите

Как повысить работоспособность?

Ученые установили, что человеческий мозг работает всего на 3–10 % своих возможностей. Тем не менее наш мозг способен принимать и обрабатывать информацию на более высоком уровне. По мнению ученых, в обычных условиях мозг использует всего 3 % от своего потенциала, а в результате выполнения большого объема работ, кропотливого труда или дефицита времени продуктивность работы мозга увеличивается с 3 до 10 %. Если же возникает экстренная ситуация, активность мозга возрастает в десятки раз. В результате человек, сам того не осознавая, выполняет такие действия, которые в обычной жизни ему не свойственны. Например, если за ним гонится собака, он перепрыгивает через высокий забор, а потом удивляется, как же он смог преодолеть такую высоту

Работоспособность человека напрямую связана с его мозговой активностью, поэтому уровень работоспособности также постоянно меняется. Например, вчера вы справились с массой неотложных дел, а сегодня вас отвлекает все подряд – разговоры коллег, шум в коридоре, неудобное кресло, давящая обувь, посторонние запахи.

Иногда вообще ничего в голову не лезет из-за личных проблем. Что же делать? Не создавать же каждый раз экстренную ситуацию.

О том, как поднять свою работоспособность и улучшить продуктивность мозговой активности, мы поговорим в сегодняшней статье.

Микроклимат и эргономика рабочего места

Комфортный микроклимат – это соответствующая температура воздуха, температура поверхностей, влажность и скорость движения воздуха, тепловое излучение. Все это должен контролировать работодатель, проводя аттестацию рабочих мест. Однако микроклимат зачастую зависит от нас самих.

Сядьте на свое рабочее место и понаблюдайте, что вас раздражает и отвлекает от работы. Плохой свет или сигаретный дым? Чьи-то терпкие духи, захламленный стол или неудобное кресло? Давайте попробуем разобраться.

■ Кресло. Следует правильно выбирать офисные кресла и настраивать их под свои параметры.

Проследите, чтобы ваша поясница соприкасалась со спинкой кресла. Спинка кресла должна поддерживать ваш позвоночник, мышцы спины должны быть расслаблены.

Ноги должны соприкасаться с полом, колени – согнуты под прямым углом. Если такого нет, отрегулируйте кресло.

Кресло должно иметь крепкие подлокотники. Проверьте их: обопритесь на них двумя руками, подлокотники при этом не должны болтаться.

Отрегулируйте подголовник под свой рост.

Колеса должны легко скользить по полу, а кресло – двигаться в любом направлении.

По окончании настроек кресла убедитесь, что все зафиксировано и кресло спокойно держит вес спины.

Наш совет. Выбирая кресло, останавливайтесь на тех, которые можно регулировать. Не забывайте, что механизмы регулировки обеспечат комфорт в работе и профилактику профзаболеваний.

Если вам неудобно подолгу сидеть в фиксированной позе (в кресле), то остановите свой выбор на офисных стульях или, если работаете дома, на широком полудиване.

■ Монитор. Оптимальное расстояние между глазами и монитором – 1 метр. Именно такое расстояние не требует от глаз фокусировки. Если вы поставите монитор ближе, будут напрягаться цилиарные мышцы, расположенные возле хрусталика, и глаза будут уставать.

■ Исправность мебели и техники.

Проследите, не шатается ли рабочая поверхность стола, не мерцают ли лампы, правильно ли падает свет, не скрипят ли половицы, хорошо ли работает офисная техника. Если что-то не устраивает, действуйте: обратитесь к начальнику или людям, ответственным за эту работу. Чем больше вы терпите, тем больше падает ваша производительность труда.

■ Порядок на рабочем месте. Если вы более минуты тратите на поиск необходимой бумаги, вам некуда поставить чашку с кофе, потому что весь стол завален документами, или вы повторно ищете информацию, которую узнавали только что (например, заново звоните в справочную, потому что записка с телефоном испарилась таинственным образом), следует навести порядок. Беспорядок на столе, захламленность шкафов, ящиков, сваленные в угол коробки, пыль, плесень, засохшие цветки в горшках отнюдь не сопутствуют работоспособности. Согласно учению фэн-шуй в таких условиях застаивается положительная энергия Ци, а это приводит к плохому настроению, нервозности, конфликтам и т.д.

Наведите порядок. Неотложные документы положите на видное место, исполненные подшейте в папки. Разберите канцтовары. Избавьтесь от макулатуры, и вы увидите, что ненужная бумага занимала львиную долю пространства. Переберите папки и журналы в шкафу, определите, что из этого пора сдать в архив. Если сотрудники пользуются вашими вещами, просите класть все на свои места.

■ Запахи. Неприятные запахи, резкие ароматы духов, сигаретный дым, вредные продукты производства способны выбить из колеи каждого. Чаще проветривайте помещение, выходите в обеденный перерыв подышать свежим воздухом, пользуйтесь освежителями воздуха.

Большинство современных аэрозолей обладают свойствами аннигилирования, т.е. самоуничтожения при соприкосновении с другими запахами. И самое главное – не курите на рабочем месте и требуйте этого от коллег!

Физические нагрузки

Сидячий образ жизни так или иначе приводит к гиподинамии (ее еще называют «болезнью цивилизации»). При ограниченной двигательной активности, снижении силы сокращения мышц нарушаются функции основных систем организма (опорно-двигательной, кровеносной, дыхательной, пищеварительной), возникают боли в мышцах и суставах, становится труднее сосредоточиться, появляется апатия.

Не злоупотребляйте лифтом – больше ходите по лестнице. Ежедневно старайтесь проходить 2–3 км пешком. Посещайте занятия фитнесом, лечебной физкультурой, бассейн. Чередуйте умственные нагрузки с физическими – это улучшает настроение и повышает работоспособность.

  

Физкультминутка

Если в организации не предусмотрена производственная гимнастика и у вас нет возможности без стеснения заниматься физкультурой, предлагаем вам скрытые упражнения для офиса.

• Чаще меняйте положение, работая за столом. Потягивайтесь с удовольствием. Прогуливайтесь по коридорам.
• Для ног: приподнимите ноги, вытяните их, напрягите мышцы – вытяните пальцы ног и оттяните их на себя.
• Для ягодиц и живота: втяните живот и напрягите ягодицы.
• Для рук: потянитесь руками вверх и в стороны.
• Для шеи: наклоните голову вперед и назад, а также в стороны, будто хотите положить ее на плечо. Положите руку на макушку, давите вниз и, сопротивляясь давлению, поднимайте голову вверх. Кстати, это хорошее упражнение против остеохондроза. Повторите каждое упражнение по 10 раз.
• Для рук и большой грудной мышцы:

– Сидя за столом, возьмитесь за край стола и сделайте движение, будто вы собираетесь его перевернуть. Только не переворачивайте стол по-настоящему! Делайте это движение столько секунд, сколько вам позволяет ваша физическая подготовка. Проделайте это же упражнение другой рукой.

– Положите руку на край стола и сделайте усилие, будто придавливаете стол к полу, не давая ему подняться в воздух.

– Можно объединить два упражнения: одной рукой переворачивайте стол, другой – придавливайте его к полу. Поменяйте руки.

• Для ног и пресса:

– Сядьте на край стула, приподнимите выпрямленную ногу так, чтобы она не касалась пола. Чем выше вам удастся поднять ногу, тем эффективнее будет упражнение. Старайтесь, чтобы нога была прямой. Можно поднимать одновременно обе ноги, скрещивать их и удерживать приподнятыми.

– Более сложное упражнение: сядьте на краешек стула, поднимите обе ноги, одновременно упритесь сверху руками в стол и пробудьте в таком положении несколько секунд. Если будете тренироваться, то сможете удерживать ноги поднятыми в течение минуты. Упражнение полезно тем, что задействована целая группа мышц: прямые и косые мышцы живота, ног, рук и большая грудная мышца.

•  Встаньте ровно, ноги на ширине плеч. Согните руки, ладони положите на бедра. Слегка наклонитесь влево, а левой рукой надавите на бок, создавая сопротивление. Самого движения быть не должно. Задержитесь на 3–7 секунд. Проделайте то же упражнение с правой стороной. Повторите 4–5 раз для каждой стороны.

Правильное питание

Для сохранения умственной активности и работоспособности организму нужен белок животного или растительного происхождения. Сахар поднимает работоспособность совсем ненадолго: он быстро расщепляется в организме. А вот соединение сахара – крахмал – способно поднять умственную работоспособность на несколько часов, поэтому полезно употреблять в пищу картофель, фасоль, орехи, горох, черный хлеб, рис.

Нервные клетки нуждаются в подпитке никотиновой кислотой и витаминами группы В. Поэтому не забывайте про рыбу, картофель, гречневую, овсяную, пшенную каши, яйца, хлеб из муки грубого помола, молочные продукты. Мыслительной деятельности также способствуют курага и изюм. Семечки и орехи помогают справиться с утомлением, появляющимся при длительных умственных нагрузках.

Если необходимо усилить концентрацию внимания, включите в свое меню блюда из кальмаров, крабов, креветок, свежего репчатого лука – они улучшают кровоснабжение мозга.

Тмин, имбирь и морковь улучшают обмен веществ в мозге, тем самым облегчая запоминание. Если вам предстоит выучить большой объем материала – съешьте тарелку тертой моркови, заправив ее тмином и сметаной (сметана нужна, чтобы лучше усваивался полезный каротин).

Для улучшения работоспособности полезно обильное питье. Обратите внимание на низкокалорийный кефир, йогурт, настойки щавеля и шиповника. Из шиповника также можно сварить варенье.

Психологические секреты

■ Хронометраж. У вас часто бывает ощущение, что день прошел, а вы так ничего глобального и не сделали? Естественно, вы не сидели без дела: то одно, то другое, а вот почему-то на выходе так ничего и не получили. Пора использовать хронометраж. Не поленитесь, опишите весь свой рабочий день. Запишите, чем вы занимались и сколько на это уходило времени. Пили утренний кофе, посетили оперативку, заходили в кабинеты, звонили по телефону, посетили курилку (столько-то раз), читали электронную почту, прибирали на столе, читали новости в Интернете, искали куда-то подевавшийся договор, слушали коллегу, которая не отличается краткостью изложения мысли. Посчитайте, сколько времени ушло на работу, а сколько – даром. Как правило, поначалу результаты впустую потраченного времени составляют 50–80 %. Расстраиваться, конечно, не стоит, а вот сделать для себя выводы – самое время. Например, вы определили, что тратите много времени на Интернет. Эффективно ли вы его проводите или пора ограничить себя? Если вы долго ищете бумаги, поработайте с номенклатурой, может быть, пора ввести новые дела?

■ Интеллектуальный режим. Все мы знаем, что деятельность человека многогранна. Когда-то нужнее запоминать информацию, когда-то – анализировать. А иногда и вовсе нужно отключить критичность и устроить себе «мозговой штурм». Ученые выяснили, как по времени работает мозг человека. Давайте посмотрим.

6.00–7.00 – лучше всего работает долговременная память (в этот период хорошо запоминается информация).

8.00–9.00 – время для логического мышления, его лучше посвятить анализу.

9.00–10.00 – хорошо работать с различного рода информацией и статистикой.

11.00–12.00 – резко снижается эффективность интеллектуальных функций, поэтому не удивительно, что многие не могут сосредоточиться.

11.00–14.00 – лучшее время для обеда. На востоке этот период называется «огнем пищеварения». В это время пища переваривается и усваивается самым лучшим образом. Если обед был достаточно плотным, организм в максимальном режиме бросается переваривать пищу. Кровь активно устремляется к желудку, в головной мозг ее попадает меньше, включается защитный механизм и человека клонит в сон.

14.00–18.00 – хорошее время для активного труда. Нежелателен умственный труд в более поздние часы (это заставляет организм работать на износ). Возникают трудности с засыпанием, нервозность, психосоматические заболевания.

21.00–23.00 – время для отдыха мозга и нервной системы.

23.00–01.00 – восстанавливается «тонкая» энергия. В практике фэн-шуй ее называют Ци, в индийской йоге – «прана», а современная наука понимает ее как нервную и мышечную силу.

01.00–03.00 – восстанавливается эмоциональная энергия. Если человек хорошо спал всю ночь, сон был здоровым и спокойным, на утро он будет готов к новым подвигам.

■ Работа при отвлекающих факторах. Все мы знаем, как на нас влияют различные раздражающие факторы, особенно если работа очень срочная и/или объемная. Резкие телефонные звонки, сигнал СМС, громкие разговоры коллег мгновенно снижают работоспособность в несколько раз. Мало того, часто бывает, что вы с воодушевлением работали, были в восторге от того, что все так хорошо и быстро получается, но вдруг пришло какое-то письмо, испортило вам настроение – и все, сконцентрироваться невозможно!

Почему так происходит? Отвлекаемость – это естественная функция человеческого внимания. Она появляется в результате чередования состояний возбуждения и торможения коры головного мозга во время любой работы. Больше всего нас отвлекают предметы или явления, которые появляются внезапно и действуют с меняющейся силой и частотой. Эта функция полезна тем, что является реакцией организма на потенциальную угрозу жизни (например, запах гари в коридоре чувствуется из-за пожара?) и спасает мозг человека от перегрузки. Отрицательные свойства отвлекаемости заключаются в том, что возвращение к ранее выполняемой деятельности может занимать от 5 минут до нескольких дней! А если отвлекающие факторы проявляются постоянно, то и вовсе формируется ориентировочный рефлекс. Что же делать? Ответ один: по возможности надо устранить отвлекающий/раздражающий фактор.

Интернет. На время выполнения задания отключите электронную почту, мгновенные сообщения, выйдите из Интернета (если, конечно, без него можно обойтись, выполняя задание). Если первое время будет трудно или некомфортно, отключайте программы хотя бы на 30 минут, потом на 1–2 часа и т.д.

Телефон. Ничто так не выбивает из колеи, как пронзительный сигнал телефона, вашего или чужого. Дорогие коллеги, работая в офисе, ставьте громкость звонка на минимум! Свой звонок вы не пропустите, а вот нервы других сбережете.

Если задание очень срочное или требует максимальной сосредоточенности, можно поставить телефон на бесшумный режим, заранее предупредив коллег, чтоб к вам обращались только в экстренном случае.

Посторонний шум. «Мы матом не ругаемся, мы на нем разговариваем» – так называется история, которую я хочу поведать. Как-то за консультацией ко мне обратился один офисный сотрудник, очень ранимый и тяжело переживающий жизненные неурядицы. Проблема Алексея заключалась в том, что вместе с ним в одном кабинете работали еще семь человек. Естественно, тишина в помещении была редкостью: все разговаривают, суетятся, вечно куда-то опаздывают, то у одного, то у другого звонят телефоны… Но это еще полбеды. Две женщины из этого отдела постоянно выясняли отношения. И рабочие, и личные вопросы они решали путем взаимных упреков, а порой и нецензурной лексики. Они просто не умели по-другому общаться. Работать это мешает, и домой Алексей приходил в разбитом состоянии.

Конечно, трудно работать в обстановке, когда вокруг полнейшая суета. Если невозможно договориться с коллегами, выход один – беруши или наушники с музыкой. В первом случае мы просто отключим негативный фактор, во втором – поможем себе.

Неисправности. Плохо работающая мышка, принтер, зажевывающий бумагу, зависающий компьютер могут довести человека до истерики. Если вы заметили недочеты в работе вашего софта и оборудования, не оставляйте их без внимания – обращайтесь в IT-отдел. Может случиться так, что техника и софт напомнят о себе в совершенно неподходящий момент.

■ Работа с концентрацией внимания. На что следует обратить внимание?

Беритесь только за одно дело. Не секрет, что многие сотрудники практикуют выполнение нескольких дел одновременно: разговаривают по телефону, набирают текст на компьютере, слушают коллегу и одновременно достают ногой упавшую под стол ручку. Настоящий героизм! Как тут не вспомнить Гая Юлия Цезаря? Кстати говоря, потом он страдал страшными головокружениями.

При выполнении нескольких дел единовременно наш мозг не успевает воспринимать такой объем информации, потому мы распыляемся, не можем качественно довести работу до конца, рискуем упустить что-то важное. Проведем эксперимент. Поставьте перед собой правую и левую руки с вытянутыми вверх указательными пальцами. А теперь сконцентрируйтесь на кончиках пальцев одновременно. Получается? Конечно, нет. Концентрация – это удержание внимания только на одном объекте, потому повысить качество внимания можно занимаясь одним делом.

Биоритмы. В течение рабочего времени человек постоянно чувствует то подъем, то упадок сил. Понаблюдайте за своим биоритмом и постарайтесь наиболее ответственные и срочные дела решать в момент наивысшей активности.

Медитация на решение задачи. Для лучшей концентрации внимания необходим внешний и внутренний покой. Прежде чем приступить к работе, сядьте, расслабьтесь, отбросьте все посторонние мысли, идеи, проблемы. Подумайте, каким образом можно добиться поставленной задачи, как выполнить требования? Какая информация у вас уже есть и какую требуется поискать? Где вы ее будете искать? Теперь можно приступить к выполнению задания.

Хотите озарения? Прилягте!

Вы, наверное, замечали, что лежа легче фантазировать? Ученые считают, что горизонтальное положение часто приводит человека к инсайту (озарению). Все происходит потому, что снижается уровень норадреналина и активности участка головного мозга – голубого пятна, а это снижает напряжение, тревогу и активизирует творческое мышление.

Составление плана. «Не спрашивай, как прошел день, – говорит мне знакомая, начальник техотдела. – Я даже не помню, что было два часа назад». Если у вас сумасшедший график, решить эту проблему поможет составление плана. Совсем не обязательно заводить записную книжку, ведь можно воспользоваться стикерами с перечнями необходимых дел, завести электронный список или придумать свои способы. План поможет сконцентрироваться на главном, расставить приоритеты, распределить время. Всегда пользуйтесь правилом «записал – выполнил». Выполнив одно задание, отметьте его выполнение и приступайте к новому.

■ Конкурс с самим собой. Можно относиться к своей деятельности как к соревнованиям, особенно если перед вами внушительный список дел: «Сегодня я не только доделаю слайд-шоу, но и начну учить вопросы к аттестации. Завтра я продолжу ими заниматься, а освободившееся время смогу посвятить заполнению базы данных. Попробую не отвлекаться на громкие разговоры и не буду проводить много времени в Интернете». Постепенно вы войдете в азарт, ведь побеждать свои рекорды всегда интересно. Главное – не переусердствуйте в количестве и скорости и берегите здоровье.

■ Награды. «Если я сдам этот отчет до 11.30, то обедать пойду в новый ресторан». Никто не позаботится о вас лучше вас самих, а потому за успешную деятельность награждайте себя приятной покупкой, походом в любимое кафе, дополнительным временем для хобби, чашкой кофе со сладостями. Это ли не мотивация?

■ Метод «якорения», или Попытка войти в образ. Для того чтобы работалось эффективно, можно ввести себя в состояние работоспособности. Писатели называют это состояние вдохновением, посещением музы, спортсмены – «быть в форме», артисты – «вхождением в образ». Как же войти в образ обычному человеку?

В психологии для этих целей активно используется метод «якорения». С такими «якорями» встречается каждый из нас, они сродни условному рефлексу. Когда мы хотим есть, то идем на кухню, когда хотим развеяться – в кино или парк, если нужно поработать – садимся за стол. Так и для работоспособности можно установить нужные «якоря» и пользоваться ими. Что нужно сделать?

• Выбрать «якорь». Кого-то вдохновляет кофе, шоколад, музыка, картины, написанные маслом. А что вдохновляет вас? «Якорь» должен быть уникальным, т.е. эти сигналы не должны вам встречаться в другой обстановке, свободным, не напоминающим вам о чем-либо, вызывающим у вас приятные чувства и воодушевление.

• Привязка «якоря». Как только работоспособность достигнет максимума – скорее доставайте «якорь»: вешайте на стену картину из стеклышек, включайте определенную музыку. Чтобы «якорь» привязался, следует повторить несколько раз.

• Использование «якоря». В следующий раз достаньте «якорь» и прислушайтесь к импульсам внутри себя. Представьте, что вы достали радио и ищете нужную волну. Послушайте новые ощущения. Со временем они будут становиться сильнее, пока вы не ощутите нужный рабочий настрой. Практикуйтесь – и все получится!

На заметку. Следует помнить: «якорь» не работает, если вы нездоровы, мало спали или совершенно обессилены. В таком случае прежде следует привести организм в порядок, а уж потом заняться психологией.

Высокой вам работоспособности и только отличного настроения!

 

 

13 способов повысить эффективность работы

Перейти к разделу

Что такое производительность труда и почему она важна?

13 способов повысить производительность на работе

2 вещи, которых следует избегать, чтобы оставаться продуктивным

Повышение уровня

Вы просыпаетесь рано, наливаете себе кофе и садитесь, чтобы закончить задачу, которую избегали. Проходит час, и вы в идеальном потоке. Дела идут отлично! Вы так много успеваете.

Дальше происходит самое худшее. Дин. Вы получаете уведомление на свой телефон. Ваш коллега пинговал вас в Slack и просил позвонить. Закончив говорить, вы пытаетесь вернуться к работе, но вам требуется 15 минут, чтобы вспомнить, где вы остановились. К настоящему времени ваша задача занимает гораздо больше времени, чем должна была.

Сколько раз это случалось с вами?

Отвлекающие факторы и помехи могут нарушить ваш поток и резко повлиять на вашу производительность на работе. Узнайте, как избежать подобных ситуаций, и несколько способов повысить эффективность своей работы.

Что такое производительность труда и почему она важна?

«Производительность труда» — это широкий термин, описывающий вашу способность хорошо выполнять свою работу. Как правило, люди, которые хорошо работают, с большей вероятностью получат прибавку к зарплате и продвижение по службе.

Менеджеры могут использовать любое количество показателей для измерения производительности сотрудников. К наиболее распространенным относятся:

• Скорость
• Качество
• Эффективность

Выполнить все три в исключительных случаях сложно. Кроме того, каждая позиция расставляет приоритеты для этих элементов по-разному.

Например, фирма графического дизайна может ценить скорость и качество, чтобы они могли уложиться в сжатые сроки своих клиентов. С другой стороны, строительная компания может стремиться к качеству и эффективности. Они пожертвуют скоростью в пользу сокращения отходов сырья.

Убедитесь, что вы знаете, какие показатели наиболее важны для вашей работы. Обладая этими знаниями, вы можете работать над улучшением приоритетных областей. Ваши усилия покажут, что вы являетесь ценным активом для своей команды, что может поставить вас в очередь на повышение заработной платы.

Если вы не знаете, с чего начать, подумайте о профессиональном тренере. Вместе вы можете составить план развития навыков, чтобы достичь важных результатов в своей карьере

13 способов повысить производительность на работе

Выполнение задач — это еще не все. В сегодняшней сложной рабочей среде работники должны рассчитывать на использование нескольких навыков межличностного общения в своей повседневной жизни. Хотя они не имеют прямого отношения к результату, они отражают вас как сотрудника.

Готовы начать? Стратегии, которые могут улучшить ваш рабочий процесс, могут оказаться проще, чем вы ожидаете. Вот несколько положительных способов улучшить производительность труда. — взгляните на эти тактики и решите, какие из них лучше всего подходят вам и вашей работе.

1. Ограничьте отвлекающие факторы

Это совет, который многие знают, но редко соблюдают: ограничьте свои потенциальные отвлекающие факторы. Конечно, постоянно отвлекать внимание невозможно. Вместо этого попробуйте запланировать фокус-блоки в своем календаре. В это время выключите телефон, отключите оповещения по электронной почте, закройте дверь офиса (если она у вас есть) и сосредоточьтесь на текущей задаче. Вы удивитесь, как много вы успеваете.

2.

Ставьте вехи

Крупные задачи часто вызывают прокрастинацию. Но если вы разбиваете проекты на шаги в простом списке дел, они часто кажутся более управляемыми. Кроме того, как только вы начнете вычеркивать пункты из списка, вам будет легко набрать обороты.

3. Ставьте перед собой четкие и достижимые цели

Будьте реалистичны в своих целях. Мы все хотим быть суперпроизводителями, но мы должны помнить об уровне своей энергии и о том, что мы можем сделать за один рабочий день.

Разделение больших целей на несколько более мелких и четких целей поможет вам не сбиться с пути. Постановка достижимых целей — это способ быть добрым к себе, делая все, что в ваших силах. Никто не хочет, чтобы ты сгорел.

4. Избегайте многозадачности

Многозадачность может казаться эффективной, но на самом деле переключение между задачами снижает вашу эффективность. То есть, если вы пишете отчет между отправкой электронных писем, скорее всего, вы делаете не так много, как думаете. Вместо того, чтобы жонглировать задачами, выберите одно дело и придерживайтесь его.

5. Улучшите свой тайм-менеджмент

Пришло время отточить свои навыки тайм-менеджмента. Планируйте свое время заранее. Если вы знаете, что задача должна быть выполнена через пару недель, работайте в обратном направлении от этой даты и распределяйте свое время соответствующим образом. Один час сосредоточенной работы в неделю более эффективен, чем три часа работы в последнюю минуту.

Фактически, исследования показали, что прокрастинация связана с высоким уровнем стресса, повышенным риском депрессии, тревоги и усталости. Это даже приводит к снижению удовлетворенности жизнью и работой.

6. Выполняйте важные задачи в первую очередь

Приоритизация срочных задач — это эффективный способ организации списка дел. Таким образом, если вас оторвут от рабочего стола, останутся только те дела, которые вы можете позволить себе отложить. Старайтесь выделять время в начале каждого дня для работы над тем, что наиболее важно, чтобы убедиться, что оно получает максимальную энергию. Используйте такие тактики, как техника помидора, чтобы улучшить количество и качество своей работы в течение дня.

7. По возможности делегируйте задачи

Если вы менеджер, то иметь длинный список дел — это нормально. Ищите возможности делегировать некоторые рабочие задачи. Разбивайте проекты на части и давайте четкие инструкции членам команды. Они могут помочь вам все успеть. Сильные управленческие навыки включают понимание того, когда вы делаете слишком много.

8. Очистите свое рабочее место

Беспорядок на столе может отвлекать. Держите под рукой то, что вам нужно для задачи, и очищайте остальное. Пока вы это делаете, закройте все эти вкладки в своем веб-браузере. Уборка вашего компьютера также может творить чудеса для ясности ума.

9. Будьте здоровы

Известно, что упражнения и здоровая пища делают ваш мозг счастливым. Каждое утро хорошо начинать рабочий день. Хороший завтрак и прогулка на свежем воздухе могут повысить вашу концентрацию, энергию и мотивацию.

10. Общайтесь четко

Когда вы работаете над большим проектом, все участники должны знать, за что они несут ответственность и когда. Эффективное общение ведет к отличной командной работе, которая повышает вашу коллективную производительность.

Частью коммуникации также является информирование людей о том, что вы приближаетесь к заполнению.

11. Делайте короткие перерывы

Ваше тело не создано для восьми часов продуктивной работы подряд. Если ваше внимание рассеивается во время работы, это может означать, что ваше тело говорит вам сделать перерыв. Вместо того, чтобы работать над этим, сделайте перерыв. Еще лучше: запланируйте время простоя.

Каждый день выкраивайте время, чтобы совершить короткую прогулку, сделать растяжку или выпить напиток в ближайшем кафе. После 15-минутного перерыва вы почувствуете себя отдохнувшим и готовым снова сосредоточиться.

12. Приоритет самосовершенствования

Мы должны развиваться вместе с окружающим миром. Работайте над новыми наборами навыков, читайте книги, смотрите видео и слушайте подкасты, которые расширяют кругозор. Возможно, вы найдете полезную информацию, которую сможете взять с собой на работу.

13. Поддерживайте баланс между работой и личной жизнью

У каждого из нас есть личная жизнь. Важно отключиться в конце дня. Если вы позаботитесь о себе, вы сможете быть на высоте во время работы.

2 вещи, которых следует избегать, чтобы оставаться продуктивным

Оставайтесь в игре, ограничив эти два распространенных отвлекающих фактора: 

1. Офисные сплетни: Приятно получать последние новости, но слишком много пустой болтовни может отнять у вас рабочее время. Следите за тем, сколько времени вы тратите на общение с коллегами.
2. Смартфоны: Эти революционные устройства творят чудеса, позволяя нам оставаться на связи, но они также предназначены для того, чтобы удерживать ваше внимание. Отключите уведомления и держите его в другой комнате в рабочее время. Это не позволит вашему телефону отвлечь вас от ваших приложений социальных сетей и от вашей работы.

Повышение уровня

Когда ваша производительность на работе улучшится, окружающие это заметят. Достижение большего успеха ставит вас в очередь на повышение и продвижение по службе. Кроме того, когда вы работаете продуктивно, вы чувствуете себя лучше.

Но начать работу может быть непросто. Чтобы держать себя в руках, найдите кого-нибудь, кто поможет вам выполнять задание. Напарник по работе или карьерный коуч могут помочь максимизировать вашу продуктивность. BetterUp может работать с вами, чтобы найти способы улучшить вашу работу и помочь вам начать работу.

21 способ повысить производительность труда и постоянно расти

Повышение производительности на работе должно стать стандартной практикой. Как менеджер или лидер, вы должны постоянно стремиться к успеху не только для себя, но и для каждого из ваших сотрудников или товарищей по команде. Следующие советы помогут всей вашей организации повысить производительность труда, создав более эффективное рабочее место, которое процветает благодаря постоянному росту и непрерывному обучению.

• Устанавливайте правильные ожидания
• Ставьте перед собой вехи и цели
• Организуйте, планируйте и расставляйте приоритеты
• Избегайте отвлекающих факторов
• Делайте одно дело за раз
• Не оставляйте дела незавершенными
• Читайте что-то новое каждый день 909134
• Эффективно общайтесь 309134
• 31 Признавайте слабые места и совершенствуйтесь
• Делегируйте задачи
• Используйте правильные инструменты
• Сохраняйте здоровье
• Делайте перерывы
• Минимизируйте стресс
• Отдавайте предпочтение заботе о себе
• Спросите обратную связь
• Переосмысление неэффективных способов работы
• Строительные рабочие отношения и соединения
• Обмен практическими знаниями
• Продвижение новых навыков
• Примите участие в регулярных тренингах

1 . вы планируете для своей команды или работаете над достижением личной цели, установка правильных ожиданий чрезвычайно важна. Установка правильных ожиданий с самого начала обеспечит вашим сотрудникам или товарищам по команде полярную звезду. Если вы заранее не зададите правильных ожиданий, вы можете в конечном итоге разочароваться в конечном результате.

2 Имейте вехи и цели 

Точно так же, как вы устанавливаете ожидания, важно следить за вехами и целями. Создание контрольных точек и целей поможет вам и вашей команде повысить эффективность работы, предоставив всем конкретные показатели, которые можно измерить для оценки успеха с течением времени.

Например, внедрить новую маркетинговую стратегию в ближайшие 3 месяца.

3 Организация, планирование и расстановка приоритетов 

Если вы не сможете организовать, спланировать и расставить приоритеты, вы не сможете добиться успеха. Каждая из этих практик играет ключевую роль в создании продуктивной среды, которая способствует успеху на работе. Быть организованным и расставить приоритеты планирования может быть так же просто, как составить контрольный список в начале каждого дня, или так же сложно, как составить ежеквартальный бизнес-план. Быть организованным очень важно, независимо от того, какой может быть ваша конечная цель или результат.

Проводите приятные встречи

Усовершенствуйте свои привычки проведения собраний, чтобы повысить вовлеченность и продуктивность с помощью совместной программы собраний. Попробуйте такой инструмент, как Fellow!

Попробуйте Fellow бесплатно

4 Не отвлекайтесь

Один из самых быстрых способов отвлечься от задачи или важного проекта — это отвлечься. Если вы легко отвлекаетесь, важно, чтобы вы выделяли время для периодов глубокой работы, когда вы закрываетесь от любых внешних факторов, которые могут помешать вашему успеху. Учтите: 

• Отключение уведомлений на телефоне 
• Работа в тихом месте, где вы можете сосредоточиться 
• Выделяйте время для глубокой работы и концентрации 

5 Делайте одно дело за раз 

Многие утверждают, что они многозадачны, но это очень редко так. Когда вы начинаете браться за задачу за задачей, качество вашей работы может ухудшиться. Если вы хотите улучшить свою производительность на работе, быстрый и простой способ изменить ситуацию — сосредоточиться на одной основной задаче за раз.

Что действительно важно, так это то, что люди в команде знают свои приоритеты и знают, что важно. Если кто-то приходит ни с того ни с сего и говорит: «Эй, мне нужно, чтобы вы бросили все, что вы делаете, и сделали это». мы выровнены вокруг этих приоритетов. И это похоже на то, что это не соответствует этому, не могли бы вы дать мне немного больше информации?

– Роб Зубер, технический директор CircleCI. Если задача займет менее двух минут, закончите ее сразу и вычеркните из своего списка. Если вы относитесь к тому типу людей, которые часто начинают задачу и не могут ее закончить, вы знаете, что она может стать сложной или даже подавляющей. Завершение задачи до того, как вы приступите к новой, не только поможет вам повысить производительность на работе, но и сведет к минимуму стресс.

7 Читайте что-нибудь новое каждый день 

Величайшие лидеры всех времен — это люди, которые отдают приоритет постоянному росту и постоянному обучению. Чтение чего-то нового каждый день — это простая практика, которую вы можете интегрировать в свою повседневную жизнь, которая поможет вам приобретать новые знания и оттачивать свои навыки.

8 Эффективное общение 

Быть эффективным коммуникатором крайне важно, особенно в удаленной или цифровой рабочей среде по умолчанию, которая работает на асинхронной связи. Преднамеренное отношение к тому, как вы общаетесь со своими сотрудниками или товарищами по команде, гарантирует, что все работают в тандеме и предпринимают шаги для достижения одной и той же общей цели.

9 Признавайте слабые места и исправляйтесь 

Вы не сможете стать лучше, если не захотите меняться и расти. Признание своих слабых мест и создание плана действий, который может помочь вам предпринять шаги к улучшению, будь то с личной или профессиональной точки зрения, будет иметь важное значение как в вашей личной жизни, так и в вашей карьере. Если вы не знаете, с чего начать, подумайте: 

• Обращение за советом к надежному наставнику или другу 
• Размышление о проектах, которые, возможно, закончились не так, как вы планировали 

10 Делегирование задач 

Если вы когда-то были отдельным участником, который вырос до руководящей или руководящей роли, вам может быть трудно понять, когда делегировать задачи. Никто не может сделать все сам, и знание того, когда делегировать задачу, которую другой товарищ по команде может выполнить более эффективно, чем вы, является сверхспособностью.

«Как правило, если вы хотите, чтобы ваша команда могла решать свои проблемы, вы должны делегировать им проблемы. Если вы можете делать это в течение определенного периода времени, вы можете начать расширять возможности своей команды и позволить им развивать необходимые им навыки».

– Дэйв Бэйли, тренер и наставник

11 Используйте правильные инструменты 

Использование правильных инструментов может изменить мир к лучшему, особенно когда у вас есть бесконечный список задач, о которых нужно позаботиться. Возьмем, к примеру, инструменты автоматизации. Автоматизация задач, не требующих участия человека, может сэкономить вам массу времени и предоставить пропускную способность, необходимую для достижения успеха в других областях вашей работы.

Вот как вы можете начать: 

• Определите области вашего рабочего процесса, которые можно автоматизировать 
• Проконсультируйтесь с третьей стороной, которая специализируется на создании рабочих процессов и оптимизации бизнеса является обязательным. Создавайте границы, делайте частые перерывы и перезаряжайтесь, когда можете, ваше здоровье всегда должно быть вашим главным приоритетом. Если вы здоровы и счастливы, все остальное последует вашему примеру.
  13 Делайте перерывы

  Никто не может работать в полную силу, не тратя время на перезарядку. Короткие перерывы помогут вам сосредоточиться и восстановить силы, необходимые для превосходного выполнения поставленной задачи. Поощрение коротких перерывов на рабочем месте гарантирует, что все будут заряжены и находятся в правильном свободном пространстве для эффективного выполнения задач.

  Подумайте: 

  • Отказ от здоровой пищи 
  • Небольшая прогулка между встречами 
  • Проводите время с друзьями и семьей в нерабочее время 
  14 Минимизируйте стресс 

  Если вы испытываете стресс на работе или застой в своей карьере, это может быть признаком того, что вам нужно свести стресс к минимуму. Отключиться и направить свою энергию в другое место — отличный способ дать мозгу и нервной системе передышку. Если вы дадите своему разуму возможность отдохнуть и перезарядиться, это поможет вам лучше настроиться, когда придет время вернуться к работе.

  15 Уход за собой в приоритете

  Нет ничего лучше, чем выпить утром чашку теплого кофе, прогуляться перед работой или почитать хорошую книгу вечером. Забота о себе и удовлетворение своих потребностей имеют решающее значение для общего счастья. Внедрение практики ухода за собой в повседневную жизнь поможет вам оставаться энергичным и мотивированным, чтобы делать свою работу наилучшим образом.

  Например, Делайте перерывы каждый час, чтобы потянуться или пройтись.

  16 Запросить отзыв 

  Обратная связь — это подарок, и к ней следует относиться соответствующим образом. Единственный способ расставить приоритеты роста — это постоянно искать пути улучшения, а поиск обратной связи — отличная отправная точка. Частая проверка и задавание конкретных вопросов помогут вам заранее получить необходимую обратную связь, что потенциально снизит риск получения негативных отзывов в будущем. Существуют различные стратегии запроса обратной связи, в том числе функция обратной связи Fellow 360 или бесплатный онлайн-конструктор форм Hubspot.

  Очень важно познакомиться с вашими отчетами на личном уровне, узнать о них и о том, какой уровень комфорта у них есть, когда они делятся своей личной жизнью. А также давать обратную связь, потому что я думаю, что показать, что вы вкладываетесь в чей-то рост, давая им полезную, хорошо сформулированную обратную связь, — это действительно хороший способ показать, что вы заботитесь о них и заботитесь о них.

  – Александра Сандерленд, технический директор Fellow 

  17 Переосмыслить неэффективные методы работы 

  Легко стать застойным и застрять в процессе повторяющихся рутинных задач, которые могут не способствовать общему успеху организации. Иногда важно и чрезвычайно эффективно сделать шаг назад и оценить то, как все делается, чтобы вы могли внести улучшения, которые могут привести к более эффективному рабочему месту.

  Например, избегайте многозадачности и вместо этого сосредоточьтесь на одной задаче за раз.

  18 Построение рабочих отношений и связей 

  Развитие прочных отношений с коллегами означает, что у вас будет сплоченная команда, с которой можно сотрудничать, когда вам это нужно больше всего. Проводите время с пользой или инициируйте эффективные беседы с вашими сотрудниками или товарищами по команде, поощряя встречи и случайные чаты, — это отличный способ установить прочные связи и укрепить отношения в вашей команде.

  19 Обмен практическими знаниями 

  Обмен знаниями предоставляет людям уникальную возможность практиковать эффективное общение, делясь своим опытом и обучая других тому, чем они увлечены. Все приходят из разных слоев общества и присоединяются к организации с разным набором навыков. Принятие этих различий и поощрение обмена знаниями помогут вам повысить производительность на работе, потому что вы приобретете новые знания и информацию, которые сможете применить на рабочем месте.

  20 Продвигайте новые навыки 

  Сейчас как никогда важно постоянно инвестировать в свой набор навыков и добавлять новые навыки к своим техническим способностям. Добавление инструментов в ваш личный набор инструментов и предоставление возможности вашим сотрудникам или товарищам по команде делать то же самое будет способствовать повышению уровня компетентности и, в конечном итоге, повысит производительность труда во всей организации.

  Например, инвестируйте в обучение или семинары, чтобы улучшить свои технические навыки

  21 Примите участие в регулярных учебных занятиях 

  Мы живем в эпоху цифровых технологий, а это означает, что информация всегда у вас под рукой, когда вам это нужно. Если ваша организация или работодатель не отдает приоритет курсам или регулярным тренингам, возьмите на себя обязательство совершенствоваться и приобретать новые навыки с помощью онлайн-семинаров или бесплатных курсов.

  Будьте вдумчивым человеком. Все, о чем я пишу и чему учу, направлено на то, чтобы заглянуть внутрь себя и спросить, как я могу сделать это лучше? Или как я могу развить свои сильные стороны, а также продолжать двигаться лучше и двигаться в том направлении, в котором я хочу двигаться? И многое из этого связано с саморефлексией.

  – Дженнифер Голдман-Ветцлер, генеральный директор Alignment Strategies Group

  Повышение производительности труда шаг за шагом

  Забота о себе, расстановка приоритетов в организации и приобретение новых навыков – это фундаментальные практики, которые могут помочь вам повысить производительность труда. Эти советы могут показаться устаревшими, но если их применять вместе с течением времени, они окажут огромное влияние на вашу общую производительность на работе.

  No related posts.