Семейная конституция
Korpus Prava Private Wealth
Передача благосостояния. Семейная конституция
Семейная конституция
Семейная конституция – абсолютно новый и необходимый элемент структурирования и управления благосостоянием. Это не нормативный документ. Закон не устанавливает правил в отношении его составления. Это документ, который содержит в себе свод правил о том, как Ваша Семья будет управлять своим активами, бизнесом, а также процессами, как связанными с этими активами и бизнесом, так и с любыми событиями, происходящими внутри Семьи.
Использование термина «конституция» в данном случае означает, что документ, который Вы разработаете и утвердите внутри Семьи, будет обязателен для исполнения членами Семьи, в силу того, что вы – Семья, у вас общее дело – семейный бизнес, и общие цели – сохранение и приумножение благосостояния семьи.
Как разработать такую конституцию? Какие вопросы включить? В первую очередь, необходимо установить и чётко определить круг членов Семьи.
- определить, кому, когда, в каком объёме, при каких обстоятельствах и какая информация становится доступной;
- определить, кто имеет право голоса, когда и по каким вопросам;
- определить, как в Семью включаются новые участники;
- разработать правила вхождения в новые проекты членов Семьи;
- утвердить фундаментальные условия акционерных соглашений, которые могут заключаться членами Семьи при вхождении в новые проекты, зафиксировать условия финансирования таких проектов;
- обозначить сферы деятельности, в которых участие не допускается по этическим, финансовым или иным причинам;
- определить правила помощи нетрудоспособным и нуждающимся членам Семьи и обязанности других членов Семьи участвовать в этой помощи;
- установить для каждого члена Семьи границы его личного и семейного богатства.
Что позволит семейная конституция? Это удобный инструмент бюджетирования и прогнозирования, который:
- объединяет членов Семьи, вовлекает всех в общее дело;
- позволяет избежать ситуации, когда наследники не знают, где искать активы и к кому обратиться за информацией о них;
- позволяет мирным путем решать разногласия;
- напоминает каждому члену Семьи, что у него есть обязательства перед Семьей и семейным бизнесом;
- заставляет старшее поколение задуматься о том, что младшие должны как можно раньше почувствовать ответственность;
- молодым дает понимание того, что у их отцов есть и будут обязательства перед партнерами, сотрудниками, иными социальными группами, которые финансируются за счёт семейного бизнеса.
Семейная конституция — Психологос
Преамбула
Наша семья — это наш мир и наше маленькое государство. Наша Конституция — главные правила нашего государства. Наши правила направлены не против кого-то, а во имя защиты интересов каждого члена семьи. Они защищают каждого и выгодны всем.
Семья — это работа. А поскольку это наша любимая работа, к ней мы относимся с душой, радостью и ответственностью. Если мы полностью адекватны на работе, мы можем быть такими же в семье. Когда нам нужно это напомнить, мы говорим: «Рабочий формат!», после чего следим за собой, как на работе. Если мы не понимаем, как решить трудный вопрос, мы вспоминаем, как подобные вопросы решаются в сокровищнице здравого смысла — в разумном бизнесе.
Передача «Ближе к телу». Ведущий Семен Чайка
Правило территории
Все происходящее в семье делится на три территории: моя личная территория, твоя личная территория и наша общая территория. С естественным следствием: на своей территории я хозяин, на твоей – ты, на общей территории по всем вопросам мы обязаны договариваться.
Консультируют Н.И. Козлов и М.К. Смирнова
При этом моя территория — мое и самообслуживание. Личная территория — часть жизни, за которую отвечаешь ты и с которой ты справляешься, не напрягая остальных членов семьи больше того, о чем договорились. На своей личной территории каждый человек берет обязанность все свои проблемы решать самостоятельно. Насколько твои решения и твоя жизнь начинает неправомерно напрягать других членов семьи, настолько всё это перестает быть твоей личной территорией и становится территорией общей.
Если ребенок завел себе хомячка, а убирать за ним приходится родителям, судьбу хомячка решает уже не ребенок, а все члены семьи. Если муж в свое личное время начинает выпивать, это уже касается жены, и вопрос становится — общим. Если жена начала вести образ жизни, от которого теряет физическую привлекательность, вопрос ее питания и во сколько она ложится становится также вопросом общим.
Правила территорий в семье Я+Я и семье МЫ
В семье Я+Я — у каждого своя территория. Общее только то, о чем мы специально договорились. В семье МЫ — у нас все общее. Свои отдельные территории — только там, где мы это специально решили. Но тогда примерьте к этим семьям следующие правила:
Семья Я+Я? Здесь, на своей личной территории, — хозяин я, любой вопрос как хочу, так и решаю.
Занимаюсь я уроками или смотрю телевизор — не ваше дело. Бардак или нет у меня в комнате — решаю я, вас это не касается. Эти дети мои — вот и не лезьте со своими указаниями, как мне их воспитывать.
Но если это твоя личная территория, то никакие твои проблемы меня не волнуют, решай все сам. Я тебе ничего не должен, на меня не рассчитывай.
Ты сказала, что это дочь твоя? Тогда что ты ко мне обращаешься за помощью?
А будешь мне мешать и залезать на мою территорию, я имею право дать тебе ответку.
Милый ребенок, если ты не убираешь за собой с общего стола, за общий стол я тебя больше не пущу!
А если перед вами отношения не Я+Я, а семья МЫ? Тут живут совсем другие правила.
Тут у нас все общее, мы всегда помогаем друг другу, но каждый новый шаг нужно согласовывать с партнером. Что-то решил, не договорившись об этом с партнером — ты нарушитель правил семьи, и ты был — не прав!
Принятие решений
Принятие решений в семье регламентируется правилами. Первый вопрос для правильных решений, это: «Чей это вопрос? Чья это территория?». Если это моя территория — вопрос решаю я. Твоя территория — решение за тобой.
Что кушать мужу — решает муж, а что в сумочке у жены — мужа не касается. Это — ее территория! А вот куда поедем отдыхать, вопрос общий, тут нужно договариваться. Что будет в нашей семье твоей территорией, что — моей, что нашей общей территорией — также нужно договариваться, но как только вы с этим определились, основная масса разногласий уходит, решать вопросы становится удивительно просто.
Если же вопрос общий, то на общей территории ни один вопрос единолично решен быть не может: общие вопросы мы решаем вместе.
Что касается детей, то они участвуют в обсуждении соразмерно своему вкладу в семью и способности вести обсуждение аргументировано.
Если этого недостаточно, они слушаются взрослых, а не командуют им свои желания.
Открытие обсуждения
Какие бы у кого ни были чувства, обсуждение идет по правилам, и правило первое: «Не шумим, разбираем всё спокойно и по порядку. На одно обсуждение — один вопрос». Пока вопрос не решен, никакие другие вопросы не обсуждаются.
Если нужно поднять новый вопрос, предупреди об этом партнера и определитесь: прежний вопрос вы закрываете (на чем?) или откладываете (на какой срок?).
На общей территории обсуждаемо все и всегда, ни одна тема не может быть закрыта как болезненная. Однако трудные, неприятные и болезненные темы мы «просто так», «к слову» — не поднимаем. Упреки и обвинения — запрещены. Больные вопросы мы поднимаем только по делу и только для конструктивного обсуждения.
Тот, кто заметил в обсуждении источник опасности (опасная тема, проблемные интонации, неудачное время или окружение) и аккуратно предупредил об этом другую сторону, заслуживает благодарности.
Тот, кто после этого настоял на продолжении обсуждения, полностью отвечает за последующие проблемы.
Если глава семьи не закрыл опасную тему и обсуждение ее вылилось в ссору, в ссоре виноват только глава семьи. Если главу семьи не слушались, вопрос от ответственности разбирается отдельно.
Как проходит обсуждение
Все вопросы решаются только спокойно, только разумной аргументацией и без эмоционального давления. Поэтому:
Следим за интонациями: разговариваем спокойно, мягко и вдумчиво. Мы высказываем каждый свое видение, прислушиваемся друг к другу и ищем варианты наилучшего для нас обоих решения. Не давим, а размышляем. Если кто-то увлекся, начал давить, говорить резко, жестко, категорично — правильнее остановиться и ситуацию поправить (попросить: «Говори помягче, пожалуйста!»), но обсуждение в таком стиле не продолжать.
Смотрим на ситуацию нейтрально, со стороны. Легче договариваться, если говорить о позициях не «моя позиция» и «твоя позиция» («я хочу» — «ты хочешь»), а употреблять нейтральные формулировки «Позиция №1» и «Позиция №2».
Просто разные взгляды, не важно чьи, и мы разбираем их плюсы и минусы. А еще лучше, если позиций будет не две, а три или больше, тогда выбрать оптимальное решение будет проще.
Договорились о времени. Если кто-то хочет отложить обсуждение, он обязан указать разумное время, когда обсуждение состоится.
Нет категоричности, привилегиям, эмоциям и трудным чувствам. Без разрешения другой стороны давить, умолять, категорично заявлять, расстраиваться и прочее — в обсуждении не допускается. Категоричность — это неуважение к мнению партнера, поэтому убираем. В честных переговорах нет привилегий, есть только логика. Обиды и любые другие лишние эмоции — убираем.
От мужчины не принимаются силовые аргументы «Потому что я мужчина!», женщина не может давить слезами и обидами, ссылаясь на свою женскую природу. Ссылки на интуицию, страхи, предчувствия и «любое другое решение вызовет у меня внутренний дискомфорт» не принимаются. Также не принимаются разговоры «Принимай меня таким, какой я есть»: это правомерно только на личной территории.
Не увлекаемся, не перебиваем и даем себя перебить. Говорим по делу и коротко: сказали свое мнение — спросите партнера: «А ты что думаешь?».
Разговаривая о прошлом, договариваемся о будущем. Лучшее решение то, которое выстраивает лучшее для нас будущее. Разбираться в прошлом само по себе бессмысленно, это можно делать только тогда и так, чтобы разумно договориться на будущее.
Вопрос должен быть решен. Пока вопрос не решен, никакие другие вопросы не обсуждаются. Однако, если договориться не удается, вопрос решает своей властью глава семьи. Подробнее см.→
Семейные обязанности
У каждого члена семьи есть свои обязанности перед семьей. Распределяя семейные обязанности, мы учитываем, кто что лучше умеет, что сам больше хочет и что для кого полезнее. В семье МЫ больше обязанностей у того, кто больше может. В семье Я+Я — у того, кто в отношениях больше заинтересован. Кто в семью больше вкладывается, тот в семье имеет больше прав.
Негатив и наказания в семейном общении
Негатив в семейном общении — под особым контролем, и разрешен лишь в оговоренных ситуациях и в оговоренной форме. Нормой жизни в семье является радость и уважение, со своим плохим настроением каждый обязан справляться. Упреки, обвинения и ругань — не наше. Негатив всерьез, большой и без повода — запрещен, даже если он не направлен ни на кого лично. Если что-то можно сказать без негатива, правильно сказать это без негатива.
На негатив реагировать негативом можно, но только в формате реагирования на нарушение семейных договоренностей. Договоренности — основа отношений в семье, и, пока не доказано, что кто-то договоренности нарушил, он в любой ситуации остается хорошим и любимым. Как бы человек вас ни подвел и как бы ни было вам плохо, если договоренностей не было, виноватых здесь нет.
Однако, если ты что-то нарушил(а), тебя предупредили, а ты не отреагировал — не обижайся. К нарушителю применять оговоренные санкции – можно.
Если договоренности нарушены — можно требовать, чтобы они соблюдались. Если требования не помогают, а наказание может помочь — можно наказывать. Виноват не тот, кто ругается, а кто не выполняет то, о чем договорились. Но перед наказанием обязательно предупреждение и переговоры, а наказание не месть, а забота об отношениях, действия во имя будущего соблюдения договоренностей. Разумные люди санкции за те или иные нарушения обсуждают заранее. Тот, кого должны наказать, может сам предложить те санкции, которые будут ему понятны и действенны. Если в отношении наказаний возникают разногласия, этот вопрос решает глава семьи.
Напряженность в отношениях
Если в отношениях возникла напряженность, за нее (и за ликвидацию возникших проблем) отвечает виновный — тот, кто нарушил правила и тем самым вызвал напряжение в отношениях. Если один — то один. Если оба — то оба.
Право на паузу: не решать ситуацию можно в течение 1 часа. Далее, сколько часов происходит бездействие, на столько часов виновный в этом наказывается: или общественно-полезным трудном на благо семьи либо лишением еды.
В семье МЫ более серьезная санкция — еды себя лишает как раз пострадавший.
Виновный должен предложить поговорить, обозначив, что решение этого вопроса для него имеет высший приоритет. Конкретное время разговора определяет пострадавший, и в этом случае уже никаких штрафов нет.
Тот, кто предполагает, что он виноват, может не очень понимать, что конкретно он нарушил. Это — нормально. Но неправильно, если он просто спрашивает, «что я нарушил»: он должен сформулировать подготовленный вопрос, он обязан потрудить себя, подумать и выдвинуть предположения, где и в чем он был не прав. Ориентировка — три предположения.
Когда уяснили, что было нарушено, нарушитель (помним, что нередко в ситуации конфликта нарушителями являются оба, каждый в чем-то своем) должен извиниться (попросить прощения), сформулировать выводы и выдвинуть варианты решения возникшей ситуации и возможных ситуаций на будущее. Очень хорошо, если он продумает санкции себе, чтобы на будущее подобные ошибки не повторялись.
Старшая и младшая семья
На территории младшей семьи представители старшей семьи уважают правила младшей семьи и ни в какой форме не продавливают свои мнения. На территории старшей семьи аналогично уважаются ее правила. Если кто забылся, на него сразу не наезжают: вначале мягкое предупреждение.
На чужой территории с хозяином не спорят: можно задавать уважительные вопросы и обсуждать, пока это хозяину нравится и интересно. При этом, если я на чужой территории не возражал, это не значит, что я с этим согласен. Я просто не возражал, и на своей территории имеют право жить по своему.
Кто имеет приоритет на нейтральной территории? Если старшая и младшая семья договорились о нейтралитете, на нейтральной территории приоритет имеет младшая семья: старшая семья уважает ее правила. Если стороны выбрали дружить, на нейтральной территории приоритет имеет старшая семья на правах старших. Подробнее см.→
Преимущества создания семейной конституции
Многие семьи изо всех сил пытаются разработать дорожную карту для навигации по богатству, бизнесу и переходу от наследия с течением времени.
По мере того, как семьи развиваются и сменяющие друг друга поколения задаются вопросом, как они могут внести свой вклад в семейный бизнес, богатство или благотворительность, семейные лидеры часто находят выгоду в создании основных руководящих принципов, регулирующих совместную работу семьи и разрешающих потенциальные конфликты в будущем. Эти руководящие принципы имеют форму семейной конституции — документа, в котором излагаются семейные ценности и принципы, определяются цели семьи и описывается, как семья будет принимать важные решения. Семейные конституции могут применяться в различных ситуациях, включая семейный бизнес, семейные офисы и семейную благотворительность. Фактически, любая семья, которая хочет установить систему общих ценностей, миссии и истории и/или рамки принятия решений, может извлечь выгоду из процесса создания семейной конституции.
В контексте семейного бизнеса конституция семьи может иметь еще большее значение для плавного перехода во времени. Конституция семейного бизнеса может помочь владельцам и сотрудникам семейного бизнеса понять его конкурентные преимущества и то, что делает его культуру уникальной и устойчивой.
Он также может рассматривать и определять различные роли членов семьи как внутри, так и вне семейного бизнеса.
Многие семьи, заинтересованные в семейной конституции, могут полагать, что процесс реализации так же прост, как вызов юриста для составления конституции и ее принятия. Семейные конституции, составленные без достаточного участия семьи, часто создают больше проблем, чем решают. Семейная конституция — это не универсальный набор правил и запретов, а уникальный личный документ, отражающий преднамеренный, продуманный процесс, который должен происходить в семье. В наиболее успешных случаях именно процесс обсуждения, дебатов и, в конечном счете, принятие конституции семьи, а не конечный результат, приносит семье наиболее устойчивые преимущества. Создание семейной конституции дает ее членам прекрасную возможность собраться вместе, определить и сформулировать свои ценности, а также составить дорожную карту для будущих поколений, которой следует следовать в сохранении и соблюдении семейной миссии и целей.
Хотя формулирование, составление и окончательная доработка конституции семьи является важным делом, оно неизменно оказывается полезным процессом, который приносит дивиденды будущим поколениям. Сильная семейная конституция может помочь предвидеть потенциальные проблемы и предоставить набор рекомендаций для преодоления препятствий, когда они в конечном итоге возникнут. Благодаря тщательному обдумыванию и времени, потраченному на создание семейной конституции, этот документ также может стать невероятным источником семейной гармонии, любви и гордости в будущем.
Наиболее эффективные семейные конституции демонстрируют несколько общих принципов:
Фокус на ясности и ценностях
Традиционные руководящие документы, такие как соглашения акционеров, устав компании и даже документы по планированию недвижимости, характеризуются техническим языком, необходимым для достижения желаемого юридические, налоговые и административные результаты.
Этот язык не подходит для семейной конституции.
Вместо этого семейная конституция должна иметь доступный и личный язык. Даже в контексте семейного бизнеса семейная конституция должна ставить семью на первое место и фокусироваться на преемственности и гармонии. Семейные конституции, которые пытаются изолировать бизнес от семейных распрей, удаляя личность и цвет, которые определяют семью, часто заканчиваются тем, что разжигают раздоры. Вместо этого философия и ценности семьи должны быть краеугольным камнем документа.
Если основная идея семейной конституции состоит в том, что достижение консенсуса и основные ценности имеют первостепенное значение, семья будет коллективно поддерживать успех бизнеса. Хороший способ поставить семью на первое место в семейной конституции — включить в нее целый раздел, посвященный ценностям. В конце концов, как можно ожидать, что будущие поколения будут поддерживать семейные ценности, если семья не находит времени, чтобы сформулировать их? Это семейные ценности или заявление о миссии, которые послужат бальзамом для новых и непредвиденных проблем в семье и ее бизнесе в будущем.
Акцент на семейной истории
Компания Bush Brothers & Company (известная как Bush’s Beans) приводит простой и краткий пример семейных ценностей в конце своей корпоративной миссии: «Вместе мы будем жить ценностями честности, ответственности, доверия и заботы, примером которых является наш основатель А.Дж. Куст.»
Декларация о ценностях Буша сильна не только своей ясностью и краткостью, но и тем, что в ней указана важная историческая фигура в семье. Воспоминание и увековечивание значимых персонажей и историй семьи является эффективным средством выявления и исследования источников ее основных ценностей. Укоренение семейных ценностей в истории и личностях может дать гораздо более значимое и устойчивое заявление об этих ценностях, чем просто спрашивать каждого члена семьи, каковы его или ее ценности и почему. Выявление и документирование общих семейных ценностей является логическим первым шагом в процессе создания семейной конституции. Хотя понимание семейных ценностей у каждого человека может быть разным, семьи часто удивляются общим чертам, которые возникают, когда они находят время, чтобы участвовать в открытом обсуждении этих ценностей.
Важно иметь в виду, что принятие конституции семьи может быть длительным процессом, ориентированным на процесс. Для некоторых разговоры о том, как принимать решения и создавать механизмы для разрешения конфликтов, не являются «забавой», поэтому добавление элемента семейного колорита и истории может оживить разговор и предотвратить отвлечение членов семьи от процесса.
Адриенн Пента, исполнительный директор Центра женщин и богатства Brown Brothers Harriman (BBH), недавно затронула тему открытия линий семейного общения вокруг ценностей и общей истории в нашем осеннем выпуске Журнал «Женщины и богатство» . Как она отмечает: «История вашего семейного богатства может прояснить, почему вы делаете выбор в отношении расходов, сбережений, инвестиций и пожертвований. Отношение к богатству формируется сообщениями, переданными нам — преднамеренно или непреднамеренно — теми, кто был до нас». 1
Схема принятия решений и изменений
Ни одна семья не может предсказать будущее, и никакая семейная конституция не может точно учесть все препятствия и изменения, с которыми может столкнуться семья.
Вместо того, чтобы создавать набор правил, направленных на предотвращение конфликтов или раздоров, хорошо составленная семейная конституция должна вместо этого излагать процесс разработки политики, принятия решений и управления конфликтами. При создании семейной конституции семья должна опробовать различные методологии для принятия решений и преодоления трудностей. Например, семья может предвидеть проблему, которая может возникнуть в будущем, и участвовать в фиктивной реализации предложенной схемы принятия решений, чтобы увидеть, насколько успешно она решает эту конкретную проблему. Этот процесс поможет семье скорректировать свои процессы для достижения наилучшего результата.
Семейная конституция может определять, как семья должна принимать решения в любой из следующих областей: 2
Управление
- Критерии для членов правления
- Состав доски
- Частота семейных встреч
- Критерии членства в семейном совете или семейном объединении
- Финансирование семейных собраний
- Связь и отношения между правлением, семьей и руководством
- Стратегические цели (например, рост, долг и т. д.) для бизнеса
- Подбор профессиональных консультантов
- Процесс выбора преемника
д.) для бизнесаРабота в семейном офисе или семейном бизнесе
- Квалификация
- Условия (например, отпуск, неполный рабочий день и т. д.)
- Отношения отчетности
- Компенсации, льготы, привилегии и расходы
- Обзор производительности
- Титулы
- Выход
- Выход на пенсию
Собственность
- Условия владения и права голоса
- Процесс разрешения споров
- Дивиденды
- Процесс выкупа
- Методология оценки бизнеса
- Связь, согласование и согласование плана недвижимости
- Брачные контракты
Помните, что конституция семьи не устанавливает конкретных и обязательных правил для этих тем, а вместо этого устанавливает структуру и руководящие принципы для принятия будущих решений по каждой области.
Живой, дышащий документ
Семьи должны предвидеть необходимость изменений в будущем и установить процесс внесения поправок в конституцию семьи.
Нереально ожидать, что единая, неизмененная семейная конституция выдержит множество изменений, которые произойдут в будущем. Простые культурные и технологические изменения часто могут сделать положения конституции семьи неуместными или неуместными. Более того, будущие члены семьи могут не чувствовать верности конституции, к созданию которой они не приложили руку.
Вместо установления строгих правил, которым должны следовать все, или, наоборот, поверхностных указаний, не добавляющих особой глубины, лучше было бы пересматривать конституцию семьи каждые 5–10 лет или, как минимум, каждое поколение. Затем члены семьи могут решить, следует ли обновить конституцию, внести поправки или полностью ее пересмотреть. Регулярный пересмотр конституции семьи предотвращает слишком долгое нерешение важных вопросов, что может привести к недовольству и раздорам. Некоторые семьи настаивают на том, чтобы семейная конституция прекратила свое действие в определенный момент, чтобы новые лидеры в семье могли оставить свой след в семейных ценностях и миссии.
Хотя это не обязательно для каждой или даже для большинства семей, возможно, следует поощрять каждое поколение пересматривать и обновлять декларацию семейных ценностей.
Многие вдумчивые семьи осознают преимущества семейной конституции, но пока не хотят или не могут тратить время на ее разработку. Вместо того, чтобы составлять конституцию семьи, которая плохо сформулирована, занятая семья могла бы подумать о том, чтобы начать с заявления о семейной миссии. Заявление о семейной миссии — это, по сути, только одна часть семейной конституции — заявление о семейных ценностях — сокращенно.
Концепция семейной миссии заимствована из корпоративной Америки. У многих успешных компаний есть краткие, но эффектные заявления о миссии, призванные сформулировать то, что делает их бренд уникальным. Перенося эту практику на семейную обстановку, заявление о миссии широко отражает то, во что верит семья, — так сказать, ее сверхсилу.
Например, Стивен Кови, автор книги «7 навыков высокоэффективных людей» , сформулировал миссию своей семьи, спросив жену и детей, что, по его мнению, представляет собой их семья. В частности, он спросил их: «Что заставляет вас хотеть вернуться домой?» и «Что тебя смущает в нашей семье?» В итоге семья Кови сформулировала следующее заявление о своей миссии: «Миссия нашей семьи состоит в том, чтобы создать питательное место веры, порядка, правды, любви, счастья и расслабления, а также предоставить каждому человеку возможность стать ответственно независимым и эффективно взаимозависимы, чтобы служить достойным целям в обществе». Заявление о миссии семейного бизнеса может быть гибридом корпоративного и семейного заявления. Например, у Longaberger, производителя корзин Longaberger, есть формулировка миссии, которая говорит о том, что движет как семьей, так и бизнесом: «стимулировать лучшее качество жизни». В то время как заявление о миссии может показаться маленьким кусочком головоломки, простое заявление, которое заключает в себе то, что мотивирует и вдохновляет семью, может действительно заложить основу для более полной семейной конституции в будущем.
Процесс создания семейной миссии и, в конечном счете, конституции семьи будет варьироваться в зависимости от уникальных потребностей и целей каждой семьи, как и план передачи информации о миссии и конституции последующим поколениям. BBH может помочь установить индивидуальную структуру и процесс для каждой семьи. Пожалуйста, свяжитесь со своим специалистом по планированию благосостояния или менеджером по связям с общественностью, чтобы начать процесс.
6 веских причин написать конституцию вашей семьи
Этой статье больше 24 месяцев, и сейчас она находится в архиве. Эта статья не была обновлена, чтобы отразить какие-либо изменения в законе.
Каждому семейному бизнесу важно эффективно общаться и принимать решения, которые оптимально сбалансируют потребности как семьи, так и бизнеса. По мере усложнения семейных и деловых отношений семьи могут обратиться к формальной «семейной конституции», чтобы создать здоровую среду для общения и принятия решений.
Дэвид Харланд, управляющий директор FINH Процесс и политика, созданные в рамках семейной конституции, всегда отражают ценности и убеждения семейной группы.
Намерение состоит в том, чтобы построить вокруг устойчивой модели, которая продвигает поколения решений, способствующих росту. Хотя семейная конституция не имеет обязательной юридической силы, она поддерживается позитивным признанием и поддержкой всех участников.
Вот шесть причин, по которым вам следует составить семейную конституцию.
- Положит основу для сложных решений
Лидеры семейного бизнеса должны принимать такие же трудные решения, как и любой обычный бизнес-лидер, за исключением того, что лидеру семейного бизнеса часто приходится учитывать сложные личные и семейные отношения.
В семейном бизнесе легко делать суждения, основанные на эмоциях, поэтому предопределенная, рациональная семейная конституция может помочь восторжествовать более хладнокровным. Благодаря разработке эффективной конституции семья уже определила основу, на которой будут приниматься важные решения.
- Ваш шанс создать этические нормы
Семейные конституции связаны моральной силой.
Если вы серьезно относитесь к созданию уникального, востребованного на рынке бренда как для сотрудников, так и для клиентов, важно иметь кодекс делового поведения. Точно так же ваша семейная конституция может изложить предпочтения семьи в том, как они, как акционеры, хотели бы, чтобы компания и ее капитал управлялись, обеспечить семейное осмысление определенных решений акционеров и повлиять на культуру бизнеса и его сотрудников.
Эти рекомендации могут также включать семейное поведение вне бизнеса, поведение при любом взаимодействии в социальных сетях и процессы общения между членами семьи.
- Создание сплоченности и внутренней гармонии
Конституция вашей семьи разрабатывается семейной группой. Обсуждаются идеи и делятся мнениями. Когда достигается консенсус, это делается с единством. Члены семьи учатся вместе в процессе участия. Полученный документ представляет собой систематизированное представление внутреннего согласия и гармонии.
- Возможность улучшить свою прибыль
Хотя это и не панацея, процесс создания семейной конституции выполняет множество важных функций, которые могут сделать бизнес более эффективным и, соответственно, прибыльным. Семейная конституция определяет структуру руководства, предоставляет инструмент для преемственности, дает рекомендации по общению и разрешению конфликтов и, что, возможно, наиболее важно, четко и кратко определяет долгосрочные цели семейного бизнеса. Имея в виду эту ясность, легче предпринять эффективные действия для создания прибыльной компании в долгосрочной перспективе.
- Установить правила разрешения конфликтов
Конфликт является естественной частью ведения бизнеса. Однако, когда коллеги и сотрудники также являются членами семьи, обычный конфликт может принять новые масштабы. У вас должен быть план действий на случай конфликта, если ваш бизнес собирается создать сильное наследие, охватывающее несколько поколений.
Никакая семейная конституция не может полностью предотвратить конфликт, но она может предоставить дорожную карту для успешного управления, разрешения и определения конфликтов конструктивным образом.
- Планируйте заранее для тех, кто входит в семейный бизнес и покидает его
Ни одна проблема не является столь серьезной или столь легко неуправляемой для семейного бизнеса, как проблема перехода членов семьи как в организацию, так и из нее. Создание семейной конституции обеспечивает прочную основу для семей, чтобы они могли начать свое общение и образование в отношении преемственности. Такие политики, как занятость и вознаграждение членов семьи в семейном бизнесе, ожидания в отношении образования, управление и благотворительная деятельность, могут обсуждаться при написании конституции. Конституция — это динамичный документ, поэтому инициирование официальных семейных встреч в рамках этого процесса может гарантировать, что решенные вопросы всегда будут открыты для обсуждения и улучшения.