Менеджмент внимания: Менеджмент внимания: что нам мешает достигать своих целей? | Психология

Почему управлять вниманием важнее, чем временем

Наверняка многие из вас слышали про управление временем или тайм-менеджмент. Это набор техник и методов для повышения личной эффективности. В основе тайм-менеджмента лежит постулат об ограниченности временного ресурса и необходимости его грамотно использовать. То есть время – это ресурс. На мой взгляд, это не совсем правильно. Мы никак не можем влиять на время, замедлить или ускорить, купить или продать. Мы, конечно, можем купить время другого человека, но по сути нам нужно не время, а его знания, умения и желание все это применять.

С помощью ресурса обычно что-то производят. Что можно производить с помощью времени? Ничего. Время – это мера. Оно показывает – в течение какого периода используются прочие ресурсы, а насколько эффективно они используются, показывает другой универсальный измеритель – деньги.

Считается, что время можно инвестировать. Так говорят о времени, потраченном на получение знаний и овладение навыками.

Но это тоже не совсем верно, так как вкладываем мы ресурсы организма и деньги. Время опять всего лишь мера того, насколько грамотно мы вложили остальные ресурсы. То есть, как быстро мы овладели необходимыми навыками и как скоро они начали приносить доход.

Вывод: время по отношению к личной эффективности необоснованно считается ресурсом. То, что многие годы считалось аксиомой, оказалось недоказанной теоремой.

Пока вы находитесь в шоковом состоянии, озвучу новую аксиому: внимание – тот ресурс, которым необходимо оперировать для повышения личной эффективности. Предлагаю изменить парадигму и управлять не временем, а вниманием.

В использовании внимания, как альтернативы времени, есть один большой плюс. Внимание не ограничено. Объем и устойчивость внимания можно развивать до конца жизни. Почему внимание, а не время? Потому что, если вы уделяете чему-то время, но не уделяете внимания, то эффекта не будет. К примеру, если вы находитесь с семьей, но думаете о работе, то большая часть вашего внимания на самом деле отдана работе.

Что такое управление вниманием?

Управление вниманием – это по сути то же самое управление временем, но с другими акцентами. Вот несколько примеров:

• Постановка целей – определение ориентиров, которые мы решаем держать в фокусе нашего внимания.
• Планирование – распределение внимания по проектам.
• Выполнение – собственно фокусировка и удержание внимания.
• Делегирование – освобождение своего внимания и направление внимания подчиненного на ключевые моменты.
• Списки – фокус внимания на том, что нужно, а то, что не нужно, остается за фокусом.

Управление вниманием можно разделить на две части: управление своим вниманием и управление чужим вниманием. Управление чужим вниманием достаточно подробно описано в книге Бена Парра

«Ловушка для внимания» и в тысяче книг по маркетингу. Это, безусловно, интересная тема, но сейчас я хотел бы рассказать об управлении собственным вниманием.

Главная метафора

«Если я когда и делал значимые открытия, то обязан был больше своему терпеливому вниманию, чем любому другому таланту», – писал Исаак Ньютон.

Представьте, ваше внимание – это фонарь. Сила светового пучка – это ваш профессионализм. Чем вы профессиональнее, тем ярче пучок вашего фонаря. Он также зависит от физического состояния, эмоционального состояния, мотивации и прочих факторов. Угол расхождения – это ваш кругозор. Чем больше знаний в смежных областях, тем большее пространство вы можете осветить. Но ореол светит не так ярко, как основной пучок – профессиональная область.

Умение пользоваться своим вниманием-фонарем подразумевает:

• Умение удерживать фонарь долгое время в одном направлении – это концентрация или устойчивость внимания.
• Умение переключать внимание с объекта на объект без потери времени и части внимания – переключение внимания.
• Умение удерживать в фокусе большие объемы информации – большой объем внимания.
• Умение изменять фокус: отдалять, чтобы увидеть цели, приближать, чтобы увидеть ресурсы.
• Держать фонарь постоянно заряженным.

Почему необходимо управлять вниманием?

В книге «Экономика внимания» бизнеc-эксперты Томас Давенпорт и Джон Бек приходят к выводу, что «понимание и управление вниманием является сегодня наиболее важным условием успеха в бизнесе», а самая большая проблема — «недостаток внимания, чтобы справиться с информационными запросами работы и общества».

Существует достаточно много проблем, связанных со вниманием. Вот основные:

• Недостаточная концентрация. Если мы что-то делаем невнимательно, то потом приходится переделывать и тратить дополнительное время и ресурсы. Если мы составляем план, а сами витаем в облаках, то план потом придется корректировать.
• Внимание сразу на нескольких задачах (расфокусированное внимание). Иногда нам необходимо заниматься несколькими задачами одновременно. Например, работающие дома матери должны разделять внимание между ребенком и работой. Внимание раздроблено и для каждой задачи используется только часть ресурсов. Как вы понимаете, это контрпродуктивно и в большинстве случаев в этом нет необходимости.

А вот другой пример. Что бывает, когда вы смотрите телевизор и наливаете чай? Ничего хорошего. Ваше внимание направлено одновременно на два объекта, а сознание переключается между ними. И если в тот момент, когда чашка будет близка к переполнению, на экране мелькнет какая-то угроза, то вы прольете чай. А что бывает, когда ваши работники думают о доме и выполняют работу? То же самое. Разделение ресурсов.

• Незавершенные задачи. Думаю, многие из вас слышали про эффект Зейгарник. Блюма Зейгарник установила, что человек запоминает лучше незавершенные действия, чем уже выполненные. То есть, если вас периодически отвлекают и вам приходится переключаться с задачи на задачу, часть вашего внимания остается с прерванной задачей, чтобы при случае к ней вернуться. А если вы еще и сами отвлекаетесь на различные мысли, то к концу дня ваше внимание рассеяно на десятки небольших лучиков, каждый из которых не в силах осветить задачу. Когда мы занимаемся несколькими проектами, то пока мы не завершили их – это незавершенное производство, то есть, выражаясь языком бережливого производства, – муда.
• Отвлечения.
  Посторонние звуки, хождение людей, вопросы, мейлы, звонки – все это также разделяет внимание, иногда достаточно сильно. Многие нашли решение этой проблемы и стараются работать дома, отключая телефон и отвечая на почту раз в день. Отличное решение, и если дополнить его умением концентрироваться, то отвлечения не пройдут этот заслон.
• Манипуляция вашим вниманием. Если вы контактируете с внешним миром, то он контактирует с вами и пытается обратить на себя ваше внимание, чтобы потом завладеть им полностью. Мы реагируем на звук, цвет и запах автоматически – это первобытные инстинкты. Их используют, чтобы привлечь наше внимание. Другие первобытные инстинкты используют, чтобы завладеть вниманием и манипулировать. Бороться с этим достаточно просто – фильтровать всю входящую информацию через фильтры собственных ценностей и целей.

Избыток информации

В 1971 году

Герберт Саймон, ставший в 1978 году лауреатом Нобелевской премии по экономике, первым заметил, что «богатство информации приводит к бедности внимания». В современном мире информации с избытком, а вот внимание в большом дефиците.

Информации – океан. И нам хочется все увидеть, все знать, быть в курсе всего, все попробовать. И мы пытаемся: смотрим все новости, все фильмы, все телепередачи, читаем все, что присылают на почту, разговариваем со всеми, кто рядом, листаем газеты, слушаем радио. И в этом информационном шуме пытаемся принимать решения. Как результат, паралич решений, то есть непонимание, с чего начать. Мы не можем двинуться с места, потому что перед нами горы информационного мусора. Чтобы двигаться вперед, необходимо отфильтровать и систематизировать информацию, а потом фокусировать внимание только на том, что нужно.

• Фокусировка на цели. Это обратная сторона фокусировки. Сверхфокусировка. Когда мы фокусируемся на цели, то не видим, что происходит вокруг. Эту проблему часто обыгрывают в мелодрамах. Когда герой или героиня в поисках счастья долго не обращают внимания на то, что счастье долгие годы находилось рядом.
• Автоматическое внимание. По умолчанию мы направляем внимание автоматически. Заболели – все внимание здоровью. Потеряли работу – все внимание поиску работы. Проблемы в семье – все внимание на семью, и так далее. Или вообще избегаем проблемы и направляем внимание внутрь, увлекаемся самокопанием: «Почему мы раньше о здоровье не думали?», «Во всем виноват глупый начальник»…

В идеале лучше распределять внимание полуавтоматически. То есть принимать решение осознанно. Например: «На этой неделе я посвящаю свое внимание работе». А дальше составляем план и выполняем, согласно методикам тайм-менеджмента.

И как закономерный итог вышеназванных проблем – хаос.

Беспорядок, который, как катализатор, увеличивает значимость проблем в разы. Беспорядок рассеивает внимание. Взгляд цепляется за вещи, беспорядочно разбросанные вокруг. Сознание цепляется за обрывочные знания в попытке найти место в системе. И этот хаос вызывает страх, неуверенность. Чем с успехом пользуются, те, кто предлагает порядок. Религиозные деятели предлагают порядок в душе. Политические деятели предлагают порядок в городе, стране и мире. Бизнес-тренеры предлагают порядок в предпринимательской деятельности, а коучи – в личной жизни.

Все они профессионалы в управлении чужим вниманием. Если вы не хотите, чтобы вашим вниманием управляли другие, а хотите управлять сами – возьмите его под контроль.

Постулаты

Сформулируем несколько постулатов, которые помогут немного лучше управлять своим вниманием.

1. То, на что мы обращаем внимание – улучшается. Если мы подсвечиваем фонарем бизнес, а конкретнее – продажи, то продажи начинают расти, в это же время производство начинает хиреть.

И уж тем более начинает страдать наше здоровье, на которое мы давно не обращали внимание. То, что не в фокусе вашего внимания – ухудшается. Любой успех зависит от того, на что обращено внимание. Все бизнес-модели различаются только направлением внимания: на производство, на клиентов, на конкурентов, на процессы, на слабые стороны, на сильные стороны, на возможности, на угрозы и т.д.

2. Внимание дуалистично. Внимание можно направлять внутрь или наружу. Для созидания или разрушения. Это утверждение справедливо как для отдельных личностей, так и для групп, в том числе организаций.

3. Направление внимания нужно менять: то внутрь, то наружу. На рисунке 1 показано, почему это важно. Если внимание направленно только внутрь, то развитие приостанавливается, например, скандалы в семье приостанавливают рост семьи во всех смыслах. Соответственно, направляя внимание наружу, например, на внешнего врага или общую цель, можно сгладить внутренние конфликты. Чем периодически пользуются политические деятели. Но это уже больше касается управления чужим вниманием.

4. Внимание тесно связано с памятью. Мы обращаем внимание на то, что знаем, и запоминаем то, на что обращаем внимание.

5. Основные навыки – это переключение внимания, изменение фокуса и удержание внимания:

• Переключение внимания – изменение направления внимания с одной сферы деятельности на другую, с одного действия на другое, внутрь — наружу.
• Изменение фокуса – это изменение фокусного расстояния: далеко – цели, близко – действия. Фокус на цели, фокус на средствах, фокус на действиях, и снова фокус на цели, фокус на средствах, фокус на действиях и так далее.
• Удержание внимания или концентрация – это удержание фокуса столько времени, сколько это необходимо, и на тех объектах, которые должны быть в фокусе.

6. Внимание может быть, как наградой, так и наказанием. Всего лишь распределением внимания вы можете воздействовать на людей. Награждать своим вниманием или наказывать отсутствием внимания. Вспомните одиночные камеры в тюрьмах или бойкоты в детстве, и в противовес счастливых близких, когда вы решили вместо работы провести вечер с ними.

7. Избыточный уровень адреналина сужает сектор внимания. Поэтому, находясь во взвинченном состоянии, старайтесь не принимать судьбоносных решений. Этим знанием часто пользуются спортсмены контактных видов спорта, делая перед соревнованием оскорбительные выпады в сторону соперника и выводя их из равновесия, тем самым сужая сектор внимания.

Направление внимания внутрь и наружу: созидательный баланс и разрушительный дисбаланс

Рисунок 1

Есть ли практическая польза от сдвига парадигмы?

Безусловно. Во-первых, обладая знанием о том, что внимание, а не время, является ключевым для успеха, мы сможем быстрее достигать поставленных целей. Поясню. Вспомните закон Паркинсона: «Работа заполняет время, отпущенное на нее». Следовательно, если мы не будем ограничивать достижение цели временем, то закончим тогда, когда достигнем цели, а не когда выйдет время. А это зачастую будет раньше. В этом контексте становится понятнее высказывание Дуайта Эйзенхауэра «План – ничто. Планирование – все».

Во-вторых, управление вниманием играет важнейшую роль в профессиональном росте и развитии. Что отличает профессионала в любой сфере, от дворника и до владельца огромной корпорации? Понимание, на что необходимо обращать внимание, когда и в каком количестве.

И в-третьих, мы получили инструмент повышения продуктивности в дополнение к инструментам тайм-менеджмента. Теперь мы можем увеличивать объем внимания, тренировать переключение внимания, улучшать концентрацию и так далее.

Ваше конкурентное преимущество

«Внимание формирует личность, а личность направляет внимание», – еще одна яркая цитата по теме, принадлежащая Михаю Чиксентмихайи. В современной литературе по личной эффективности или самоменеджменту все чаще появляются упоминания об управлении вниманием. При написании этой статьи я изучил пять книг прямо или косвенно касающихся управления вниманием. Когда статья была готова, мне попалось еще две книги. Видимо, понимание важности этого ресурса постепенно овладевает умами писателей бизнес-литературы, исследователей и журналистов. И это неудивительно: в современном мире, переполненном информацией, достичь поставленных целей сможет только тот, кто умеет управлять своим вниманием. Поэтому настоятельно советую обратить ваше внимание на данную тенденцию. Это вам поможет опередить конкурентов и сэкономит много энергии.

Про менеджмент внимания и священный пофиг

Skip to content

Предыдущая Следующая

Пожалуй, всем знакома парадигма «Эффект бабочки». Сила влияния, казалось бы, хаотичных действий на события где-то в другом месте и в другое время, связанность всего со всем – эта парадигма давно будоражит как умы ученых, так и простых нас.

Однако, если где-то в тонких материях ваш поход именно в этот магазин, а не в другой и приведет впоследствии к неожиданному знакомству, то здесь, в мире наших действий и мыслей это знакомство не станет результатом сознательного усилия. Лишь стечение обстоятельств, неподвластных нам.

А сколько же их, таких независимых от наших действий обстоятельств случается с нами в жизни? Хорошие они или плохие, объединяет их одно: сознательно мы не можем на них повлиять. Они как шутки судьбы – одни бьют под дых, другие дарят крылья, а ты только успевай на них реагировать. Причем, уже сознательно.

Получается, что нашу жизнь можно смело считать чередой событий, которые можно разделить на две сферы:

1. Сфера нашего влияния. Это значит, что своими действиями вы можете непосредственно влиять на эти события и на их результат.
2. Сфера вне вашего влияния. Здесь вы не можете своими действиями непосредственно влиять на исход события, ведь вы являетесь лишь одним из участвующих в нём звений.

Конечно, если рассуждать в парадигме «эффекта бабочки», то все связано со всем и редко нам очевидны «круги влияния», которые расходятся по водной глади мира от брошенного нами камня, слова или действия. Но позвольте, стоит ли в этой парадигме… жить?

Когда – то давно мне рассказали занимательную историю. Будучи в гостях у одного уважаемого чешского ученого его спросили, что он думает о новом градоначальнике Праги. На что последовал шокирующий ответ: «Я даже не знаю, как его зовут. Но вроде всё в порядке». Представляю себе шок задавших вопрос людей!

Сколь огромное множество людей захвачены событиями и переживаниями о событиях, к которым они не имеют никакого отношения и на которые вообще не могут влиять. Землетрясение в Мексике, выборы в США, тенденции в шоу-бизнесе и скачки цен на акции  — эти и еще миллионы более или менее масштабных вещей в этом мире могут не предоставлять вам выбор, а просто случиться. Они могут влиять или не влиять на вас, но вы уж точно никак не можете повлиять на них. Если вы, конечно же, не Илон Маск или Дональд Трамп.

И вот здесь многие часто делают одну важную и губительную для себя вещь: выплескивают на эти вещи все свое внимание. Так печально получается, что самая ценная валюта в вашем мире просто выбрасывается туда, где ни одной из сторон от неё нет никакого толку.

Поэтому на одном из интенсивов сразу в нескольких закрытых группах мы предложили задание, частью которого хочу поделиться и с вами. Суть в том, чтобы в фокусе вашего внимание сегодня и завтра были такие вопросы:

1. На что в окружающем мире я могу повлиять?
2. На что в окружающем мире я не могу повлиять?

Как только какое-либо событие сегодня или завтра попадает в ваше поле зрения, сразу спросите себя:

— оно в сфере моего влияния?
— могу ли я повлиять своими конкретными действиями на его исход?

Если ответ «нет» — забудьте о нем. Просто усилием воли удалите из зоны восприятия. Как пятно, как прожектор, снимите с него своё внимание и включите священный пофиг.

Если ответ «да» – тогда задайте себе вопрос: «хочу ли я на это влиять?». Если ответ «нет» — снимите своё внимание с события и снова включите священный пофиг. Если ответ «да», продолжайте спрашивать: «какими конкретно моими действиями я хочу и могу влиять на результат?» Так ситуация разложится на конкретные действия, перестав тратить энергию вашего внимания попусту.

Такими вот быстрыми вопросами-ответами вы тренируете  ваш фокус внимания и свою ментальную мышцу, которая осуществляет сортировку событий по сферам влияния.

Да, в конце дня может быть немного ментальной усталости, но наш мозг очень пластичен (это называется нейропластичность) и уже в ближайшие дни вы с удивлением заметите, что как только в ваше поле зрения или слуха будет попадать новое событие, его «обработка» будет случаться сама собой. Вы научитесь управлять вниманием.

Зачем? Результатом будет повышение вашей осознанности и эффективности, тренировка нового продуктивного способа мышления.

Не вкладывайтесь в то, что не сможет дать вам ничего в ответ. Ваши ресурсы хоть и велики, но не безграничны: если энергия уходит и приходит, то время, потраченное на обсуждение или обдумывание того, на что вы не в состоянии повлиять,  уже не восстановить. Помните об этом.

Ну что, кто из вас согласен сделать себе подарок и проследить за своими мыслями хотя бы в ближайшие дни?

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Page views 9 415

НАВИГАЦИЯ

TED НЛП деньги женское книги красота мозг мотивация мысли Алуники отношения психология семья целеполагание эмоции

Page load link

Go to Top

Почему тайм-менеджмент не работает и чем его заменить

8 июляПродуктивность

Попробуйте применить технику фокус-менеджмента и управлять не временем, а своим вниманием.

Поделиться

0

Адам Грант

Доктор наук, организационный психолог, автор книг.

Несколько лет назад во время перерыва на занятии, которое я вёл, ко мне подошёл озадаченный менеджер по имени Майкл. Его босс сказал, что ему нужно быть более продуктивным, поэтому Майкл начал тщательно анализировать, на что он тратит своё время. Он уже вычеркнул из расписания не самые важные встречи и больше не видел задач, от которых мог бы избавиться. И не понимал, как выполнять их более эффективно. «Наверное, вам покажется, что я шучу, но это правда. Единственное, к чему я пришёл, — пить меньше воды, чтобы реже ходить в туалет», — признался Майкл.

Мы живём в обществе, которое одержимо личной продуктивностью. Поглощаем книги, которые обещают научить нас быть эффективнее, и мечтаем о 4‑часовой рабочей неделе. Мы хвастаемся тем, как сильно заняты. Ну а главный ключ к продуктивности, по словам всех вокруг, — тайм‑менеджмент. И это значит, что если мы научимся лучше планировать своё расписание, то сможем достигнуть продуктивной нирваны.

Почему тайм‑менеджмент не улучшает продуктивность

За 20 лет изучения продуктивности я понял, что тайм‑менеджмент не решение всех проблем. Наоборот, это часть проблемы.

На протяжении моей карьеры я часто слышу один и тот же вопрос: «Как успевать больше?» Иногда люди спрашивают об этом, потому что знают, что я организационный психолог и эксперт по продуктивности. Но в основном — потому что они прочитали в журнале или в моей книге, как много мне удаётся сделать.

На самом деле я не чувствую себя эффективным. Я редко достигаю своих ежедневных целей, поэтому мне сложно отвечать на этот вопрос.

Возьмите на заметку 💡

• 7 секретов, которыми пользуются эксперты по продуктивности, когда сами ничего не успевают

Но после разговора с Майклом я понял: наша продуктивность не зависит от того, как мы контролируем время. Каждый день нам даётся ограниченное количество часов, а строгий тайм‑менеджмент только напоминает, сколько из них мы тратим зря. Гораздо лучше использовать другую стратегию — фокус‑менеджмент, или управление вниманием.

Что такое фокус‑менеджмент и чем он лучше тайм‑менеджмента

Фокус‑менеджмент — это искусство заниматься делами по правильным причинам, в нужное время и в нужном месте. А главная его цель — разделить задачи по приоритетности, сколько бы времени они ни занимали.

Классическая практика тайм‑менеджмента предлагает ставить себе сроки выполнения задач. Я попробовал использовать такой метод, когда писал эту статью. Моей целью были 1 200 слов, так что я сел за стол в восемь утра и дал себе три часа. По моим подсчётам, это позволяло писать шесть слов в минуту.

Первые шесть минут я провёл, бездумно глядя на мерцающий курсор, и не написал ни слова. Потом мне стало интересно, сколько слов я могу печатать в минуту, поэтому я прошёл онлайн‑тест. Мне не понравился результат, так что я нашёл другой тест. А потом ещё один.

В конце концов я отчаялся и перешёл на фокус‑менеджмент. Во время исследования^{A. Grant. Give and Take: Why Helping Others Drives Our Success для своей книги «Брать или отдавать?» я выяснил, что продуктивные люди не задаются вопросом, какую из целей начать осуществлять. Они естественным образом склоняются к проектам, которые не только социально значимы, но и по‑настоящему им интересны.}

Поэтому, вместо того чтобы сосредоточиться на том, как быстро я хочу закончить статью, я спросил себя, зачем вообще её пишу. Ответы были такими:

• Я сам могу узнать что‑то новое, заново переосмысливая своё исследование.
• У меня наконец‑то будет что сказать людям, которые спрашивают про продуктивность.
• Эта статья может кому‑то помочь.

Я начал задумываться о конкретных людях, которые прочтут эти строки. Это напомнило мне о Майкле — и бум! — работа пошла.

Очень часто наша продуктивность страдает не из‑за недостатка эффективности, а из‑за недостатка мотивации. Продуктивность сама по себе не является добродетелью, она лишь средство достижения результата. Более того, продуктивность добродетельна только тогда, когда конечная цель является достойной.

Если ваша главная задача заключается в самой продуктивности, вам придётся постоянно полагаться на силу воли и подталкивать себя к результату. Но если вы сосредоточитесь на том, что разжигает в вас интерес и делает проект полезным для окружающих, вас будет двигать вперёд естественная мотивация.

Проверьте 😣

• Как понять, что вы одержимы продуктивностью, и найти баланс

Как использовать фокус‑менеджмент для продуктивности

Когда вы применяете техники фокус‑менеджмента на практике, важно обращать внимание на то, в каких именно условиях вы выполняете задачи. Я рос в штате Мичиган. И когда возвращался туда, чтобы окончить магистратуру, то уговаривал свою подругу с Западного побережья присоединиться ко мне. «Слишком холодно и серо», — ответила она, приехав в Мичиган во время снежного шторма. И выбрала Стэнфорд в Калифорнии. А следующая зима в Мичигане была самой холодной и серой из всех, что я помню. Но я никогда не был настолько продуктивным — в такую погоду, кроме работы, делать было абсолютно нечего!

Серия исследований показала^{J. J. Lee, F. Gino, B. R. Staats. Rainmakers: Why bad weather means good productivity / Journal of Applied Psychology, что плохая погода хорошо влияет на продуктивность, потому что нас гораздо реже отвлекают мысли о том, чтобы куда‑нибудь сходить. Исследователи выяснили, что работники банка в Японии в дождливые дни гораздо быстрее завершали транзакции, а участники эксперимента в США во время плохой погоды более эффективно исправляли орфографические ошибки в эссе. Именно поэтому для написания этой статьи я выбрал день после снежного шторма — тающее месиво снаружи выглядело совершенно непривлекательно для прогулки.}

Но моя любимая часть фокус‑менеджмента — не «где», а «когда». Чаще всего наша продуктивность страдает, когда мы сталкиваемся с задачами, которые очень не хочется, но надо выполнить. Годами я был уверен, что за них нужно браться сразу после самых интересных проектов, на подъёме энергии и мотивации.

Но потом мы с моим коллегой провели исследование в корейском продуктовом магазине. И выяснили^{J. Shin, A. M. Grant. Bored by Interest: How Intrinsic Motivation in One Task Can Reduce Performance on Other Tasks / Academy of Management Journal, что, когда сотрудникам давали очень интересные задачи, они гораздо хуже проявляли себя в скучных и рутинных делах. Возможно, так происходит из‑за эффекта остаточного вниманияS. Leroy. Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks / Organizational Behavior and Human Decision Processes. Наше сознание продолжает возвращаться к интересной задаче, и это отвлекает нас от неинтересной.}

Однако в ходе эксперимента, в котором мы показывали американцам интересные видео, а потом давали задание на ввод данных, мы нашли другой механизм — эффект контраста. После весёлых видео такая рутинная задача, как ввод данных, кажется ещё более невыносимой. Это как есть овощи после десерта. Поэтому, чтобы сохранять внимание во время скучных задач, лучше выполнять их после чуть более интересных. Ну а самые интересные оставлять на конец в качестве награды. И дело не во времени — дело в выборе правильного момента.

Как использовать фокус‑менеджмент для креативности

Думаю, ваша главная цель состоит не только в том, чтобы быть более продуктивным. Возможно, вы хотите быть и более креативным.

Продуктивность и креативность требуют разных стратегий фокус‑менеджмента. Продуктивность питают специальные «фильтры» внимания, которые позволяют нам сознательно отгородиться от отвлекающих мыслей. А для креативности от таких «фильтров», наоборот, нужно избавиться.

Как взять лучшее из каждой стратегии? В книге «Таймхакинг» Дэниел Пинк пишет о том, как циркадные ритмы помогают нам выбрать время, когда мы наиболее продуктивны. Жаворонкам лучше заниматься аналитической работой как можно раньше, пока они находятся на пике внимательности. Рутинные задачи им стоит оставлять на середину дня, а креативные — отложить на вечерние часы, когда жаворонки склонны думать более нелинейно. У сов другое расписание: креативную работу им лучше выполнять утром, а аналитическую — приберегать до вечера.

Это не тайм‑менеджмент, потому что мы можем потратить на задачи то же самое количество времени даже после того, как перестроим своё расписание. Это фокус‑менеджмент, потому мы отмечаем, в каком порядке нам легче выполнять задачи, и распределяем их соответственно.

Узнайте больше ⏰

• Кем быть выгоднее — совой или жаворонком

Ещё одна важная вещь, которую нужно сделать, — пересмотреть подход к планированию работы. Мне нравится идея Пола Грэма, который предлагает^{P. Graham. Maker’s Schedule, Manager’s Schedule разделять неделю на «дни менеджера» и «дни создателя». В «дни менеджера» вы занимаетесь встречами и звонками, а в «дни создателя» выделяете время на творческую работу, зная, что вас не будут отвлекать раздражители, которые обычно прерывают рабочий процесс. К сожалению, далеко не у каждого есть эта роскошь — делить дни недели подобным образом. А значит, нужно выкраивать небольшие моменты для креатива в течение каждого дня.}

По законам тайм‑менеджмента нам нужно отгородиться от всех отвлекающих факторов. Не только от таких, когда нас прерывают другие люди, но и от таких, когда мы прерываем себя сами. Фокус‑менеджмент предлагает другой подход — осознанно выбирать моменты для того, чтобы отвлечься.

Однажды, когда я ещё учился в средней школе, я провёл всю субботу перед телевизором. В конце дня я был себе противен, но так и не смог выключить его. Тогда я придумал правило: я включаю телевизор только в том случае, когда точно знаю, что хочу посмотреть. Это же правило я применяю к социальным сетям: если я работаю, то захожу туда, только чтобы поделиться контентом. А ленту листаю исключительно во время перерывов — например, когда жду рейс или отдыхаю после тренировки.

Большинство писателей, которых я знаю, ждут «дней создателя», чтобы начать писать. Они уверены, что им понадобится минимум 4–6 часов, чтобы полностью погрузиться в сложную проблему или большую идею. На самом деле есть доказательства^{B. Boice. Which is more Productive, Writing in Binge Patterns of Creative Illness or in Moderation? / Written Communication, что авторы, которые работают «запоем», добиваются меньшего прогресса, чем авторы, которые работают короткими сессиями.}

Каждый из нас может сделать несколько шагов к цели за удивительно короткое время. Когда выпускников научили^{R. Boice. Professors as Writers: A Self‑Help Guide to Productive Writing писать в течение 15‑минутных интервалов, они гораздо быстрее заканчивали работу над своими диссертациями.}

Если вы хотите быть более продуктивным, не стоит анализировать, как вы проводите время. Лучше проследите за тем, что поглощает ваше внимание. Сейчас я впервые посмотрел на часы с тех пор, как вспомнил историю о Майкле. Время 10:36 утра, а я написал уже на 500 слов больше своей цели. Я оставлю вам решать, считать ли эти 156 минут грамотным использованием моего внимания и считать ли несколько минут чтения этой статьи грамотным использованием вашего.

Всё это подводит меня к ещё одной мысли. Я почти уверен, что у высокоэффективных людей есть восьмой навык. Они не тратят своё время на изучение семи навыков высокоэффективных людей.

Читайте также 🧐

• Как улучшить концентрацию внимания
• Один день — одно дело. Самый простой способ достичь успеха
• Как повысить свою продуктивность в зависимости от того, кто вы — интроверт или экстраверт

Что такое управление вниманием и как оно может вам помочь?

Время прочтения: 7 минут

Это сообщение было обновлено 20 сентября 2021 г.

Вероятно, вы уже познакомились с идеей управления вниманием. Фраза существовала до того, как я начал ее использовать.

Однако в то время он не использовался в отношении производительности. Он не использовался таким образом, который имел отношение или был важен для нашей повседневной жизни. И это не использовалось как навык для обучения нас тому, как оставаться сосредоточенным на работе.

По мере развития наших технологий и увеличения количества отвлекающих факторов я принял концепцию управления вниманием в своей работе по повышению производительности и создал определение, подходящее для этой цели.

Сегодня управление вниманием лежит в основе моих выступлений, тренингов и написания статей о продуктивности. Вот почему я считаю необходимым дать конкретное определение.

Мое простое определение управления вниманием — это «практика управления своим вниманием». Но что именно это означает? И как управление вниманием может помочь нам оставаться сосредоточенными на работе?

 

Управление вниманием требует единого фокуса

Управление вниманием — самый важный продуктивный навык в 21 веке. Но известный психолог и философ Уильям Джеймс усвоил идеи управления вниманием еще в 1800-х годах:

[Внимание] — это захват разумом в ясной и яркой форме одного из того, что кажется несколькими одновременно. возможных объектов или ходов мыслей.

Ключевое слово здесь — «один». Вы не можете уделить внимание всем вещам, которые требуют этого, в один момент.

 

Почему управление вниманием важно для вас

Вместо того, чтобы позволить внешним требованиям выбирать за нас, управление вниманием позволяет нам жить жизнью выбора, а не реакции и отвлечения. Это позволяет нам быть более активными и достигать того, что важно для нас, вместо того, чтобы реагировать, достигая того, что важно только для других.

Решение о том, куда направить наше внимание, является нашей защитой от вреда, который наша постоянно активная среда наносит нашему уму, телу и душе.

Всегда было больше информации, чем любой из нас мог обработать. Но сегодня большое изменение состоит в том, что эта информация больше не является пассивной. Вместо этого он активно требует нашего внимания посредством предупреждений и взлома наших привычек.

Сегодня, когда есть Интернет и мобильные устройства, часто кажется невозможным сосредоточиться на чем-то одном. Интернет-мир изменил нашу жизнь за последние 25 лет. Теперь с помощью наших смартфонов, подключенных к Интернету, мы носим мир в наших карманах так, как мы не могли себе представить поколение назад.

Кроме того, технологии объединяют сферы нашей жизни, которые раньше были разделены. Кажется, мы постоянно реагируем на гудки, гудки и пинги.

Повсюду отвлекающие факторы.

 

Стоимость переключения задач

Работа следует за нами домой, и наша личная жизнь также следует за нами в офис. Действия, которые когда-то происходили в разных «местах» — например, чтение, просмотр телевизора и фильмов, общение с друзьями, работа и игры — теперь сходятся на одних и тех же устройствах.

Благодаря технологиям легко позволить другим вещам решать, на что направлено наше внимание, и постоянно переключать фокус. Фактически, исследователи проанализировали стоимость переключения задач, поскольку исследования показывают, что мы переключаем свое внимание в среднем каждые 3 минуты 5 секунд.

Подумайте вот о чем: примерно в половине случаев мы на самом деле прерываем сами себя! Мы настолько привыкли отвлекаться, что отвлечение стало привычкой. Даже когда нет отвлекающих факторов, мы отвлекаемся, ожидая их!

Трудно сделать что-то значимое и раскрыть свой гений примерно за то время, которое требуется для поджаривания хлеба. Неудивительно, что отвлечение делает нас непродуктивными и деморализованными.

Если и было время, когда нам нужно практиковать управление вниманием, то это сейчас.

 

Управление вниманием более подвижно, чем управление временем

Стратегии управления временем — это проверенные формулы того, что мы должны делать изо дня в день на работе.

Не так давно стратегии тайм-менеджмента действительно помогали нам. Эти стратегии позволили нам справиться с нашими рабочими нагрузками и сделать больше.

Каждое утро мы могли бы начинать со списка важных дел, которые нужно сделать на сегодня. Мы могли бы определить наши приоритеты A, B и C и быть уверенными, что сможем решить их все. Если мы отставали, мы всегда могли закрыть двери нашего офиса, чтобы по-настоящему сосредоточиться.

Но по мере того, как менялся характер работы, стратегии тайм-менеджмента не менялись.

В наши дни, если мы по-прежнему составляем список каждое утро, он, вероятно, устаревает, как только мы проверяем нашу почту. Нас засыпают сообщениями, и все они кажутся срочными. Из-за этого нам труднее тратить время в соответствии с вашими истинными приоритетами. И у кого в наши дни есть дверь офиса, которую можно закрыть и не допускать отвлекающих факторов?

Если вы когда-нибудь чувствовали разочарование, пытаясь понять, как оставаться сосредоточенным на работе, возможно, это причина. Стратегии тайм-менеджмента — единственные инструменты повышения производительности, которые нам когда-либо давали. Но они просто больше не справляются с этой задачей.

 

Гибкое управление вниманием в наши дни

Нам нужен новый набор инструментов, который поможет нам оставаться сосредоточенными на современном рабочем месте. И здесь на помощь приходит управление вниманием.

Практика управления вниманием создана для современной открытой планировки, техноцентрической и постоянной работы. Это позволяет нам адаптироваться к происходящему. Это позволяет нам учитывать наши приоритеты в определенный день или в определенный момент. И это дает возможность задействовать наиболее оптимальное состояние мозга для достижения наилучших результатов в данный момент.

Например, иногда управление вниманием означает выделение времени для целенаправленной работы. В других случаях это означает, что мы полностью присутствуем для других. А иногда даже означает вообще не обращать внимания на работу. В обеденный перерыв, в отпуске, по вечерам и в выходные нужно давать мозгу время на перезарядку.

 

Управление вниманием — это набор действий

Думайте об управлении вниманием как о коллективной практике группы действий, включая:

• Фокус
• Концентрация
• Внимательность
• Присутствие
• Поток

По мере того, как мы практикуем этот набор навыков, мы можем лучше сосредоточиться на том, чего хотим достичь. Мы повышаем нашу производительность. Прочтите мой пост «10 стратегий улучшения концентрации внимания на рабочем месте», чтобы сразу начать укреплять мышцы управления вниманием.

 

Получите книгу по управлению вниманием!

 

Модель управления моим вниманием

Чтобы определить, как лучше всего управлять своим вниманием в любой момент времени, вы можете использовать мою модель управления вниманием.

Это четыре квадранта в модели:

• Реактивный и рассеянный — Многозадачность. Типичное состояние большинства людей на работе.
• Мечты — Блуждание ума. Восстанавливающий для вашего мозга.
• Поток — Так поглощен, что теряешь счет времени. Хорошо известно из работ Михая Чиксентмихайи, но это не то, что мы можем контролировать. Требуется время в четвертом квадранте:
• Сосредоточенность и внимательность — Полностью присутствуйте и прилагайте усилия для сохранения концентрации.

Вот как использовать квадранты для повышения производительности:

• Определите, в каком квадранте вы находитесь. Например, предположим, что вы все утро переключались между электронными письмами, текстовыми сообщениями и визитами. Вы понимаете, что находитесь в реактивном и рассеянном квадранте.

• Выясните, в каком квадранте вы хотите оказаться. В нашем примере вы потеряли фокус на важном отчете, который вам нужно заполнить, потому что вы слишком отвлеклись. Отчет — это та работа, которую вы делаете лучше всего, но она также требует глубоких размышлений. Итак, вы решаете, что вам нужно перейти к концентрации и осознанности, надеясь, что вы достигнете потока.

• Перемещайтесь в нужный квадрант. Чтобы подготовить сцену для потока, вы можете предпринять небольшие шаги для настройки среды. Например, включите в наушники белый шум, если вы работаете в открытом офисе. Для дополнительного повышения вы также можете ограничить прерывания, выключив телефон и выйдя из своей электронной почты.

 

Почему управление вниманием важно для команд?

Когда вся ваша команда понимает управление вниманием, становится легче согласовать политику в отношении общения, отпуска и баланса между работой и личной жизнью.

Если вся ваша команда обучена использованию системы управления рабочими процессами, основанной на управлении вниманием, вы часто будете испытывать экспоненциальный рост производительности команды. Это связано с тем, что, когда целая команда работает по одному сценарию, легче повысить производительность друг друга для достижения значительных индивидуальных и командных результатов.

 

Empowered Productivity™ может помочь вам и вашей команде

Empowered Productivity — это система управления рабочим процессом, которую я разработал и усовершенствовал за десятилетия работы с тысячами клиентов. Эта уникальная система основана на принципах управления вниманием и предназначена для того, чтобы помочь вашей команде достичь наиболее значимых результатов с меньшим стрессом и большей удовлетворенностью.

Когда вы научитесь использовать эту систему управления рабочими процессами, вы выработаете набор привычек и моделей поведения, которые помогут вам снова занять место водителя в своей работе и жизни! Вы почувствуете себя менее измотанным и подавленным, более отдохнувшим и продуктивным.

Вы можете пройти мой самостоятельный видеокурс Empowered Productivity. Вы получите доступ к онлайн-поддержке и всеобъемлющему рабочему журналу, который укрепит концепции и обеспечит максимальную отдачу от ваших инвестиций.

Или команды могут записаться на живое или виртуальное обучение. Свяжитесь со мной, если вас интересуют командные тренировки. (В качестве альтернативы каждый член команды может записаться на онлайн-курс на основе видео.)

Вы можете прочитать отзывы о моих курсах Empowered Productivity. Один исполнительный участник сказал:

«Переключение моего мышления с «управления временем» на «управление вниманием» изменило правила игры».

 

Дальнейшие действия с управлением вниманием

Управление вниманием лежит в основе всего, чему я обучаю как тренер по продуктивности и спикер. Моя миссия — помочь таким занятым профессионалам, как вы, отказаться от устаревших стратегий тайм-менеджмента. Я хочу помочь вам использовать управление вниманием, чтобы научиться оставаться сосредоточенным и работать.

Перейдите по ссылкам, чтобы бесплатно скачать отрывки из каждой из трех моих книг:

• «Управление вниманием: как добиваться успеха и повышать производительность каждый день» — лучше всего в качестве введения в управление вниманием, а также того, как и зачем начинать свою практику.

• «Секреты личной продуктивности» — лучше всего изучить систему управления рабочими процессами, чтобы управлять внутренними отвлекающими факторами (например, весь день прокручивать в голове список дел, стараясь ничего не забыть).

• «Работа без стен: руководство для руководителей по управлению вниманием, продуктивности и будущему работы» — лучше всего подходит для менеджеров и руководителей, которые хотят создать среду, в которой их команда сможет работать наилучшим образом.

 

Управление вниманием также является основой моей речи и тренировок. Я постоянно вижу разницу, которую это имеет для команд, для лидеров и для рабочих.

Перейдите по ссылкам выше, чтобы узнать больше, или свяжитесь со мной для консультации.

Определение и советы по управлению вниманием

Управление вниманием: в этой статье Управление вниманием объясняется на практике. После прочтения вы поймете, что это мощный инструмент личного развития 9.0163, который поможет вам в повседневной и профессиональной жизни.

Что такое управление вниманием?

Управление вниманием — это процесс поддержки индивидуального или коллективного внимания в режиме реального времени, который может быть долгосрочным, например, в течение нескольких недель или месяцев, чтобы сосредоточиться на какой-либо цели, которую необходимо достичь, будь то в профессиональной или личной среде.

Управление вниманием — это способность управлять отвлекающими факторами, которые загрязняют окружающую среду людей и делают их непродуктивными или не дают качественных результатов.

Хотите неограниченный доступ без рекламы?

Управление вниманием — это нечто большее, чем наше восприятие концентрации на чем-либо, это способность контролировать свое внимание и выбирать, куда его направить. Он более проактивен и менее реактивен.

Человека постоянно отвлекают как внутренние, так и внешние факторы. Эти отвлекающие факторы могут легко отвлечь их от их обязанностей и ответственности, поэтому управление вниманием облегчает контроль за пренебрежением для получения качественных результатов, которых человек хочет и должен достичь.

Продолжительность концентрации внимания человека ограничена из-за мозга, так как мозг является связующим звеном, обеспечивающим внимание. Гораздо сложнее работать в режиме многозадачности и получать положительный результат по всем из них или быть полностью удовлетворенным результатами.

Внимание Управлению уделяется больше внимания, поскольку все больше и больше сотрудников работают из дома. Attention Management предлагает несколько стратегий управления для создания сбалансированной и продуктивной рабочей среды.

Фон управления вниманием

Информации очень много, и человек не в состоянии ее правильно обработать или не может полностью все охватить. Внимание ограничивается обработкой мозга. По словам Михая Чиксентмихайи, пропускная способность человеческого сознания составляет 120 бит в секунду, при прослушивании одного человека около 60 бит в секунду обработки, это означает, что трудно понять двух людей, говорящих одновременно.

Когда человек отвлекается, нет закрытия от предыдущей задачи. Поскольку это происходит несколько раз в день, человек погружается в рабочую нагрузку. Это также известно как остаток внимания.

Внимание также ограничено умственной усталостью в процессе, который люди должны генерировать, чтобы сосредоточиться на повседневных делах. Это ограничивается нейронами и приводит к вышеупомянутому умственному утомлению.

Помимо мозгового процесса управления вниманием, счастье также является фактором продуктивности на рабочем месте и необходимой концентрации. Пол Долан говорит, что внимание является важным компонентом для улучшения личного благополучия и для того, чтобы иметь возможность уделять внимание выполняемым действиям.

Управление вниманием стало самым важным инструментом для 21-го века согласно Мауре Невель Томас, которая подчеркивает, что управление временем является второстепенным, а управление вниманием более важно для качественной работы.

По словам Томаса, внесение чего-либо в календарь не означает, что это будет сделано, и не означает, что к этому будут прислушиваться.

Маура Невель Томас — автор книги «Управление вниманием: как добиваться успеха и повышать производительность каждый день», международный спикер, спикер TED и бизнес-тренер по расширению возможностей производительности.

Управление вниманием в повседневной жизни в 21 веке

В настоящее время люди живут в век, когда отвлечься гораздо легче, чем в предыдущие десятилетия. Технологии были ценным ресурсом для человечества с точки зрения развития, производительности и коммуникации, однако использование электронных устройств заставляет нас терять концентрацию в нашей работе, поскольку мы всегда связаны либо с компьютером, либо с мобильным телефоном под рукой.

Вот почему Мора Томас рассуждает о важности управления вниманием в любой момент жизни. По ее словам, управление вниманием состоит из трех шагов:

1. Контролируйте окружающую среду
2. Управление технологией
3. Контроль нашего поведения

1. Управление окружающей средой

Важно чувствовать себя комфортно в среде, в которой вы находитесь, когда вам нужно сосредоточиться на том, что важно. Можно найти тихое место, закрыть дверь офиса или эффективно общаться со своей командой, чтобы вас не отвлекали и вы оставались сосредоточенными, если это не жизненно важно.

2. Технология управления

Можно отключить наш мобильный телефон или отключить некоторые приложения, чтобы не отвлекаться на время, на котором нам действительно нужно сосредоточиться. Это можно делать в течение 20 минут в определенное время дня, а затем постепенно отстраняться от техники в качестве ненужного отвлечения внимания.

3. Контроль нашего поведения

Это самая сложная часть, потому что сложнее привести в порядок свои мысли или то, что может отвлечь нас от окружающей среды. Этого можно достичь, постоянно практикуя его, вы можете тренировать свою мышцу концентрации. Люди учатся контролировать наши внутренние отвлекающие факторы.

Технология, хотя иногда и может быть проблемой, важна, чтобы подчеркнуть ее важность для эффективности и простоты выполнения наших задач, что делает ее гораздо более гибкой. Это означает, что технологии превращаются из отвлекающего фактора в важный инструмент нашей трудовой жизни.

Шкала управления вниманием

Технологии повсюду создают отвлекающие привычки, такие как взгляд на мобильный телефон, чтобы проверить, приходят ли сообщения, оставляя наш онлайн-статус доступности, почту и социальные сети открытыми среди прочего.

Эти привычки возвращаются каждый день и со временем могут стать все более навязчивыми, и становится трудно отказаться от этого поведения, даже в личной сфере.

Необходим баланс, при котором этот вид отвлечения может быть уравновешен как в рабочей, так и в личной среде, где каждый человек устанавливает пределы, позволяющие продуктивно работать или в личной сфере (семья, друзья, хобби).

Примером того, что может стать компульсивным, является то, как начальник ведет себя со своей рабочей командой. Если начальник имеет тенденцию отправлять сообщения в нерабочее время, он делает своих сотрудников активными, проверяя сообщения, которые отправляет его руководитель, и это также заставляет его находить отвлечение, когда он не должен, потому что люди проводят свой личный момент дня с семьей. или друзья или просто отдыхая.

Лидер должен помнить об инициативе и управлении вниманием своей команды.

Проблемы и привычки внимания

• Многозадачность
• Открывать сообщения, когда они не нужны
• Постоянное изменение привычек (одновременное открытие документов, скачивание, проверка электронной почты)
• Когнитивные ограничения восприятия
• Перегрузка информации
• Перегрузка социального взаимодействия (социальные сети)
• Остаточное внимание (остановка, чтобы сделать что-то, чтобы сосредоточиться на второстепенной задаче)

По словам Мауры Томас, важно помнить о важности управления вниманием и его постоянной практике. Первый шаг — понять, что отвлекает людей от их работы. Следующий шаг — не допустить, чтобы эти отвлекающие факторы отвлекали внимание.

Управление вниманием в личной жизни

Жизнеспособность управления вниманием важна не только на работе, но и в личной жизни. Томас называет это «Жизненным потоком», поскольку жизнь вращается не только вокруг нашей профессии, но и в нашей личной повседневной жизни. В нашей личной жизни есть несколько обязанностей, которые необходимо решить.

Внешние факторы, отвлекающие от управления вниманием

Исследования показали, что на продуктивность работы могут влиять такие факторы, как погода. Если погода плохая, производительность может увеличиться, потому что мысли больше сосредоточены на работе, но если это солнечный день, отвлекающие мысли могут легко прийти, поскольку желание быть на свежем воздухе, наслаждаясь хорошей погодой, может быть экспериментом с внешним отвлечением.

Внутренние факторы

Мысли и отсутствие мотивации в отношении выполняемой задачи, поскольку процесс будет медленным или неудовлетворительным в выборке результатов. Энергия для выполнения действий важна, поскольку мотивация может сосредоточить внимание на обязанностях.

Заключение

В наше время отвлекающие факторы легко найти в повседневной жизни, как в профессиональной, так и в личной жизни. Многие из этих отвлекающих факторов связаны с аспектами, связанными с технологиями. Технологии используются в качестве продуктивного механизма для облегчения повседневных задач (исследования, общение, информация и т. д.), однако они также могут сильно отвлекать от необходимых обязанностей.

Управление вниманием — это инструмент, который основан не на времени, а на управлении концентрацией и практике привычек, которые могут помочь быть продуктивными и динамичными в позитивном ключе, чтобы генерировать действия, которые нам необходимо выполнять в нашей работе и личной деятельности. . Примером продуктивных привычек является разбивка задач и установление так называемых точек остановки. Это заранее определенные точки, в которых прекращается работа над задачей.

Важно выполнение задач, для этого необходимо расставить приоритеты в управлении вниманием. Целесообразно составить список задач и не зацикливаться на многозадачности для эффективной и быстрой продуктивности дел. Делать несколько дел одновременно можно, но это не значит, что процессы идут хорошо или что результаты будут более положительными.

Отдых также связан с управлением вниманием, поскольку он имеет решающее значение для психического благополучия. Необходимо иметь моменты умственного отдыха, когда ум может расслабиться, чтобы сосредоточиться на том, что необходимо. Когда вы находитесь в покое, это время, когда идеи могут прийти в голову легче всего, и вы можете начать продуктивно работать, претворяя их в жизнь.

Получайте обновления от Toolshero о новых методах, моделях и теориях!

Ваша очередь

Что вы думаете? Является ли управление вниманием по-прежнему важным для профессиональной производительности сегодня? Используете ли вы управление вниманием в повседневной жизни? Каковы ваши стратегии и сработали ли они для вас? У вас есть что еще добавить?

Есть ли у вас что-нибудь добавить или какие-либо предложения?

Поделитесь своим опытом и знаниями в поле для комментариев ниже.

Дополнительная информация

1. Давенпорт, Т. Х. и Фельпель, С. К. (2001). Рост знаний к управлению вниманием . Журнал управления знаниями.
2. Грин, Калифорния, Сэлинджер, Дж. А., Цимхони, О., и Рафаэль, Э. Л. (2016). Патент США № 9 235 987 . Вашингтон, округ Колумбия: Ведомство США по патентам и товарным знакам.
3. Эломаа, М.М., Уильямс, ACDC, и Калсо, Э.А. (2009). Управление вниманием как средство лечения хронической боли . Европейский журнал боли, 13(10), 1062-1067.
4. Лемми, Т., Сурин, Н., и Воног, С. (2015). Патент США № 9,049,033 . Вашингтон, округ Колумбия: Ведомство США по патентам и товарным знакам.

Как цитировать эту статью:
Оспина Авендано, Д. (2020). Управление вниманием . Получено [вставьте дату] с сайта toolshero: https://www.toolshero.com/personal-development/attention-management/

Добавьте ссылку на эту страницу на свой сайт:
toolshero.com/personal-development/attention-management/»>toolshero: Управление вниманием

Опубликовано: 22/06/2020 | Последнее обновление: 21.02.2022

Вы нашли эту статью интересной?

Ваша оценка более чем приветствуется или поделитесь этой статьей в социальных сетях!

Средняя оценка 4 / 5. Всего голосов: 14

Голосов пока нет! Будьте первым, кто оценит этот пост.

Сожалеем, что этот пост не был вам полезен!

Давайте улучшим этот пост!

Расскажите, как мы можем улучшить этот пост?

Метки: Тайм-менеджмент

Как продуктивность связана с управлением вниманием, а не тайм-менеджментом

Если вы планируете работать более продуктивно, очевидным следующим шагом будет анализ вашего текущего графика, чтобы вы могли избавиться от дел, которые тратят ваше время. Вы удаляете из своей жизни все ненужное и часами думаете о том, какие еще задачи вы могли бы удалить из календаря, чтобы стать более продуктивным.

Все дело в том, чтобы втиснуть как можно больше вещей за минимальное время, верно? Это сжатие иначе известно как тайм-менеджмент и предположительно предназначено для того, чтобы сделать вас более продуктивным.

Мы объясним, почему управление временем не так эффективно для продуктивности, как управление вниманием.

Проблема с тайм-менеджментом

Самая большая проблема с тайм-менеджментом в том, что в конечном итоге он только ухудшает самочувствие. Установлено количество часов в сутках, а тайм-менеджмент резко показывает часы, которые мы только что потратили впустую.

Тайм-менеджмент предполагает, что мы контролируем время. Мы не знаем.

По словам психолога Адама Гранта, «управление вниманием — это искусство сосредоточения внимания на выполнении дел по правильным причинам, в нужных местах и ​​в нужные моменты».

Сосредоточьтесь на выполнении задачи и работе над ней, когда у вас есть мотивация.

Независимо от того, как мы проводим день, время ни для кого не останавливается. Другое дело, что мы склонны недооценивать время, необходимое нам для того, чтобы что-то сделать. Оба эти фактора делают тайм-менеджмент бесполезным.

Повысьте вовлеченность сотрудников менее чем за две минуты

Начните бесплатно уже сегодня.

Бесплатная регистрация

Вместо этого, если мы сосредоточимся на том, чтобы добиться цели и расставить приоритеты перед наиболее важными задачами, это сразу же поднимет нам настроение.

Мы осознаем наиболее важные цели проекта и организации, которые нам необходимо выполнить. Возможность завершить их наполняет нас чувством выполненного долга.

Близорукая сосредоточенность на времени отвлекает нас от цели

Эта статья о продуктивности. Посмотрите внимательно, и вы почти увидите ореол вокруг производительности. А почему бы и нет? Мы поклоняемся продуктивности.

Но производительность ради производительности не поможет вам чувствовать себя лучше. Выполнение как можно большего количества задач и гонка за их выполнением не должны быть целью.

Цель должна заключаться в том, чтобы тратить время на выполнение самых важных задач.

Тайм-менеджмент диктует нам планировать точное время и день, когда мы хотим начать что-то вроде написания статьи, создания веб-сайта или разработки целевой страницы в 10 утра.

Но если вы решите не начинать эту работу в это время, что вас остановит? Вместо того, чтобы пытаться контролировать время на коротком поводке, контроль должен находиться в вашем ведении. Вместо того, чтобы заставлять себя начинать что-то в определенный момент времени, не лучше ли, если вы будете стремиться к достижению цели?

По словам Мауры Невель Томас, автора книги «Управление вниманием », «Время — не наша проблема, поскольку у всех нас одни и те же двадцать четыре часа в сутках, и мы не можем контролировать время. Наша проблема сейчас заключается в том, что мы отвлекаемся от нашей вездесущей технологии и ее способности постоянно доставлять нам общение и информацию неограниченными способами. А поскольку отвлечение — это наша проблема, «управление временем» — не решение. Противоядием от рассеянности является внимание».

Мария объясняет в своей книге, что мир вокруг нас сговаривается, чтобы украсть наше внимание. Вот инфографика от Venngage, которая объясняет то же самое. Ключ к управлению вниманием заключается в том, чтобы определить, какие отвлекающие факторы могут вас отвлечь, и не дать им разрушить ваше внимание. Цель состоит в том, чтобы завершить то, что вы начали, сосредоточив все свое внимание на задаче.

Пытаться контролировать время — все равно, что пытаться удержать воду. Это невозможно. Что вы можете сделать, так это контролировать внимание.

Как вы можете это сделать?

Начните с понимания различных состояний вашего разума для управления вниманием

В любой момент дня вы можете отвлекаться, фокусироваться или мечтать. Давайте рассмотрим эти состояния.

Отвлечение

Большинство людей находятся в постоянном движении в течение дня. Они пытаются сконцентрироваться, но уведомления по электронной почте и телефону, телефонные звонки и люди, которые подходят к вашему столу, отвлекают.

В этом состоянии потока мы начинаем многие дела и пытаемся завершить их, отвлекаясь.

Это не лучшее состояние для достижения ваших целей.

Внимательность

Это состояние осознанности, когда вы находитесь в зоне. Здесь вы уделяете все свое внимание поставленной задаче. Вы сосредоточены на выполнении своих задач.

Вы делаете все, чтобы вас никто не беспокоил, и чтобы ваше внимание было сосредоточено на текущих задачах.

Мечтание

Мечтание — это когда ваш разум ничем особо не занят. Вам не трудно найти решение. Вы находитесь между чем-то — ожиданием автобуса, чьего-то прибытия или переключением между телеканалами.

Эти скучные моменты наполнены мечтами, когда вы позволяете своим мыслям блуждать. В это время у нас могут часто появляться новые идеи, наше творчество расцветает, и появляются новые идеи.

Продуктивность означает выполнение как можно большего количества задач в кратчайшие сроки. Тем не менее, иногда не делать что-то, позволяя своему разуму блуждать, может быть продуктивным. Когда мы не заняты, мы можем найти творческие решения наших проблем, для которых у нас нет решений, когда мы тщательно обдумываем их.

Мы можем легко выйти из любого из этих состояний в течение дня.

Определение своего душевного состояния — это то, как вы узнаете, сможете ли вы взять на себя задачу и довести ее до конца. Это также дает вам контроль над тем, куда вы направляете свое внимание.

Знание того, чем занят ваш ум, — это первый шаг к правильному управлению вниманием. Во-вторых, вам нужно решить, какое состояние ума идеально подходит для задачи, которую вам нужно выполнить. Затем переключите свой ум в это состояние.

Чтобы сделать это правильно, начните с наблюдения за уровнем своей энергии и мотивации в течение дня. Прислушивайтесь к разуму и телу и делегируйте простые задачи тому времени в течение дня, когда вы отвлекаетесь. Посвятите более сложные задачи тому времени, когда вы мотивированы и отдохнули.

Внимательность — это общее состояние, когда вы хотите закончить работу. И это не всегда легко, когда есть работа, которую нужно закончить. Вы устали, хотите спать, и ваши коллеги тоже не пощадили вас.

Вы должны признать, что люди всегда будут прерывать вас. Идеальный способ преодолеть это — попросить их дать вам немного времени. Не позволяйте отвлекающим факторам контролировать вас. Осознайте свое душевное состояние и верните себе контроль над окружающей средой.

Давайте рассмотрим следующие шаги.

Изображение: Pexels

Получите больше контроля над своей средой для управления вниманием

Прекращение всех отвлекающих факторов не сработает для всех. Тем не менее, можно осуществлять некоторый контроль над окружающей средой.

Управляйте тем, что вы можете контролировать, например, настройками звука на вашем телефоне, когда вы его выключаете и когда люди подходят к вашему столу. Кроме того, держите закуски и воду рядом со своим столом.

Управление вниманием заключается не в том, чтобы остановить холодную индейку. Это осознанное решение, что вы не будете поддаваться влиянию телесериалов или забавных видео с котиками.

Вы также в некоторой степени можете управлять освещением и другими окружающими звуками. Все эти факторы могут в совокупности потребовать от вас большего внимания, только если вы позволите им это сделать.

Разбивка задач

Видение большой задачи как суммы ее частей повышает производительность.

Если вы решите выполнить задачу, позаботившись обо всех потенциальных отвлекающих факторах, вот хороший способ избавиться от них.

Если задача слишком велика для выполнения за один присест, назначьте точки останова для задачи и работайте над ней, пока не достигнете этой точки, несмотря ни на что.

Когда вы закончите с контрольными точками, вы можете вознаградить себя небольшим перерывом. И переходим к следующей точке останова.

Эти достижимые части заслуживают полного внимания, пока вы работаете над ними, пока все части не будут выполнены. Подумайте о том, чтобы установить таймер, который не позволит вам отвлекаться от текущей задачи — это мотивирует вас завершить работу в установленные сроки.

Выработайте новые привычки

Удерживать внимание на одной цели непросто. Вам нужно практиковать это постоянно.

Современные технологии и приложения для социальных сетей призваны максимально отвлекать нас.

Смартфоны и постоянный поток новостей в сети сильно мешали нам сосредоточиться. Вот почему нам нужно развивать привычку обращать внимание.

Вот почему нам нужно перестать отвлекаться от текущей задачи, чтобы очистить уведомления, проверить электронную почту или включить телевизор.

Вам необходимо развить способность оставаться сосредоточенным в течение длительного времени.

Вот как вы можете это сделать:

Постепенно увеличивайте концентрацию

Лучший способ повысить внимательность — постепенно увеличивать концентрацию. Будет чрезвычайно сложно перейти от отсутствия внимания к какой-либо задаче к сохранению концентрации в течение дня за один раз. Попробуйте оставаться сосредоточенным в течение 30 минут, а затем увеличивайте время каждый день, пока не достигнете желаемой цели.

Делайте перерывы

Очень важно делать перерывы. Попытка выполнить задачу, сосредоточившись в течение дня, может сжечь вас. Вместо этого постарайтесь поработать от 30 до 45 минут, а затем сделайте небольшой перерыв.

Изменить рабочее время

Если у вас есть возможность изменить рабочее время, выберите время, когда вам будет меньше всего отвлекаться.

Отвлекающие факторы лишают вас способности концентрироваться и снижают концентрацию внимания. Этого вы не должны допустить.

Когда вы получите больший контроль над этими аспектами, вы сможете улучшить концентрацию внимания.

Резюме

Производительность не должна рассматриваться как нечто, где вы управляете временем.

Тайм-менеджмент — неудачная концепция, и в меру.

No related posts.