Кайдзен: план достижения цели | PSYCHOLOGIES
Что отличает цель от мечты? Прежде всего — план. Если у вас есть план достижения цели, вы готовы идти к ней. Как приучить себя действовать планомерно? Используйте кайдзен-вопросы!
В переводе с японского «кайдзен» означает «улучшение, изменение к лучшему». Эта практика родилась в Японии после Второй мировой войны под влиянием американских техник самоорганизации и традиций, имеющих местные корни.
Между прочим, период активного использования кайдзен совпадает со временем подъема японского хозяйства — с феноменом, который позже окрестили «экономическим чудом» Японии. Из мира предпринимательства методы кайдзен перекочевали в сферу повседневной жизни.
В чем особенность кайдзен?
Главное достоинство кайдзен-техники — в ее максимальной конкретности и последовательности: все цели, которые вы ставите перед собой, должны методично разбираться по пунктам. Начиная с самого прозаичного «навести порядок в доме», и заканчивая глобальным «обрести финансовое благополучие и высокий статус».
Другая важная черта — осознанность. Если мы хотим составить работающий план достижения цели, важно не только мотивировать себя каждое утро, но и следить за своим продвижением, постоянно себя тормошить и отмечать каждый сделанный шаг.
Что лежит в основе практики?
Фундамент кайдзен — направляющие вопросы, которые нужно периодически себе задавать. Они ранжируются по величине: от маленьких, на которые вы можете потратить не более 30 секунд — «Что мне следует выбирать на обед, чтобы похудеть?», до крупных, отражающих смысл нашей жизни — «Что я хотел бы делать, чтобы чувствовать удовлетворение от работы?».
Сложные нужны для того, чтобы очерчивать направление движения, а маленькие — непосредственно для работы над целью. Существует четыре принципа, которые помогут придумывать небольшие, но точные вопросы:
- Конкретика. Чтобы оперативно работать над целью, нужно задавать вопрос четко и ясно.
- Реалистичность. Вопрос должен быть сформулирован так, чтобы стимулировать вас к действию.
Чем меньше вам нужно, чтобы совершить это действие, тем больше шанс, что вы не остановитесь на полпути. - Последовательность. Переходите к новому вопросу только тогда, когда разобрались с предыдущим.
- Регулярность. Не пропускайте ни одного дня. Если случайно пропустили, задайте вопрос дважды на следующий день — утром и вечером.
Чем меньше вам нужно, чтобы совершить это действие, тем больше шанс, что вы не остановитесь на полпути.Как практиковать кайдзен?
Для начала выберите цель, которой вы бы хотели добиться. Допустим, вы хотите научиться печь капкейки. Спросите себя: какой конкретный шаг я могу предпринять, чтобы приблизиться к цели?
Избегайте вопросов, на которые нельзя ответить столь же конкретно. Скажем, перед тем как написать эту статью, я задал себе вопрос: «Какую конкретную полезную идею я хочу высказать при помощи этой статьи?».
Ответ ясен: «Я хочу сказать, что кайдзен — удобный способ организовать свое мышление таким образом, чтобы последовательно добиваться своих целей».
Выпишите свой вопрос и задавайте его себе регулярно, лучше всего — в одно и то же время.
Давайте себе немного времени на раздумья и записывайте ответы.
Не пытайтесь придумать нечто умное и существенное. Если ничего не получается — пишите первое, что приходит в голову. Любые ответы, которые рождаются в течение дня, тоже нужно фиксировать.
Помните, что ваш мозг может найти ответ на вопрос не только в процессе работы над задачей, но и в то время, когда вы заняты другими делами или даже спите. Более того — часто именно во время отдыха высвобождаются творческие силы.
Раз в неделю проводите ревизию: актуален ли ваш вопрос сейчас. Возможно, вы уже научились печь капкейки и хотите перейти к более сложным блюдам? Или вы хотите применить свои знания на практике?
Тогда более уместно было бы спросить: «Что мне предпринять, чтобы продемонстрировать другим мое кулинарное искусство?»
Пошаговый план для достижения целей — от осознанности до радости за
Цель и мечта перекликаются между собой взаимосвязью действий. Просто о чем-то размышлять в ключе «А вот мне бы хотелось!» недостаточно.
Мечта может стать целью, а для ее достижения требуется план. Год за годом в голове крутятся мысли. Проблема состоит в том, что реализовать их мешают внутренние страхи и убеждения, стереотипы, обстоятельства. Погружение в этот хаос и бездействие приводят к нулевому результату. И опять все остается на уровне мыслей. Начните изменения с бесплатной регистрации на специальном сервисе по достижению целей. Трансформация мышления и переход к осознанности — путь к лучшей жизни, наполненности новыми ценностями и стремлению самосовершенствоваться. От мечты до цели, от идеи до ее реализации.
Все начинается с планирования
Самоменеджмент — это повседневная практика и целенаправленное применение проверенных методов для рационального использования времени. А это основа планирования. Любая цель требует распределения не только времени, но и сил на текущие события жизни, решение возникающих задач, общение, желание совершенствоваться и развиваться. Самоменеджмент помогает быть в ресурсе. Малый процент людей уделяет время планированию.
Зря, потому что оно позволяет сформировать цели и определить пути для их достижения. Предлагаю план, состоящий из нескольких шагов, который даст понимание сути необходимых действий для достижения любых целей вне зависимости от их масштаба.
№ 1 Что написано пером, не вырубишь топором
Цели купить новый телефон, квартиру, машину, открыть бизнес с месячным оборот в десятки тысяч долларов — универсальные. О них думают миллионы людей каждый день. Знаете, в чем сложность? Большинство думают мимолетно. На первом этапе нужно задумать о целях, которые заряжают на действия. Возможно, это не материальные блага, а желание поменять нелюбимую работу на дело всей жизни, посетить интересные места в заморских странах, достичь спортивных результатов для себя. Да целей может быть миллион! Только их нужно озвучивать не только на словах, но и обязательно записывать.
А вы знали, что переносить цели на бумагу нужно правильно? Недостаточно просто написать «Хочу машину!». Правило такое: цель формулируют точно и понятно.
Нужно указать ее в подробностях, что и когда должно быть достигнуто (период, цифры). Кроме того, формулируйте цель в настоящем времени. Например: «Я каждый день езжу на своей красивой и мощной BMW синего цвета». Вы чувствуете, как от прочтения в настоящем времени загорается искра и начинает гореть огонь желания реализовать это? Ведь и правда очень хочется выйти из дома, подойти к своей машине, пикнуть сигнализацией и укатить по своим делам. Какой там общественный транспорт? Забудьте об этом! Вот так и работает желание достигать целей.
Интересно почитать: «Фокус на результат — учимся не уклоняться от целей и желаний»
№ 2 Постановка задач
Цель сама себя не достигнет — аксиома. Нужно ставить перед собой задачи с интервалом 2-3 месяца. Это поможет оценивать промежуточный результат и видеть трансформацию в динамике. Приведем пример с той же машиной. Вы ее жаждете всей душой, но денег явно не хватает. Задайте планку, какая сумма должна быть вами подготовлена через 2 месяца, чтобы приблизиться к цели.
Представьте только, но в течение этого периода вы станете ближе к ней. Планомерное выполнение задач обеспечит порядок действий. После успешного начала вы постоянно будете так делать, потому что ощутите преимущества этой схемы.
Научный подход: SMART — самый известный метод постановки целей и задач. Он помогает выбрать правильный и точный вариант формулировки для их достижения.
№ 3 Придерживайтесь плана
Двигайтесь в заданном направлении. Если видите, что сбились с пути или нет ожидаемых результатов, план можно подкорректировать. Сфокусируйтесь на нем, и работайте ежедневно над реализацией. В какой-то момент может показаться, что овчинка не стоит выделки, усталость одолевает с каждым днем сильнее и сильнее, хочется все бросить. Это говорит о том, что потеряна мотивация. Подумайте, что может вернуть боевую силу духа. Небольшой отдых, чтение мотивационной литературы, общение с успешными людьми — есть разные варианты.
Интересно знать! Иди туда, где чувствуешь сопротивление.
Крутой результат затмит все трудности.
№ 4 Окружение определяет сознание
Чужой опыт показателен, а успех может быть заразительным в хорошем смысле этого слова. Пересмотрите свой круг общения. Возможно, в нем есть токсичные люди, которые обесценивают других, обсуждают, видят во всем негатив и провал, постоянно жалуются. В такой атмосфере чувствовать себя заряженным на успех невозможно. Меняйте окружение, делайте отношения с людьми здоровыми, транслируйте свои ценности и цели. Общение с более успешными людьми — отличный способ мотивации стремиться к новому и более высокому уровню в жизни, работе, успешному самоощущению.
Наблюдение: основатель Университета Коучей Томас Леонард провел исследования, в результате которых пришел к выводу, что окружение человека на 50% оказывает влияние на успех в жизни, а знания — всего лишь 10%. Остальные 40% достались образу мыслей.
№ 5 Анализ и выводы
Каждый день хотя бы 1 час уделяйте целям. Если вы посвятите процессу достижения 4-6-8 часов, достичь их получится намного быстрее.
Потрясающе, насколько увлекательным может стать этот путь трансформации. На каждом пройденном этапе проводите контроль промежуточных результатов. Проверка поможет видеть правильность движения. Есть победы, хотя и маленькие? Пусть будет так, но обязательно празднуйте их. Вы имеете полное право себя похвалить за вложенные силы и время. Проанализируйте действия на предмет того, а что могло бы дать еще лучший результат. Возможно, на каком-то этапе вы были не в ресурсе или возникли страхи. Проработайте это в себе. На следующем этапе вы сможете стать еще лучше, а это вложение в мотивацию двигаться дальше.
Интересно почитать: «Самопрограммирование: как разрешить себе быть успешным»
Депрессия достижений
После достижения цели хочется чувствовать радость, душевный подъем, гордость за себя, счастье. По сути так и должно быть, но человеческая психика припасла неприятный сюрприз в виде депрессии. Добившись цели, можно ощутить опустошение, потерю смысла жизни. Не буду оригинальной, если скажу: будьте готовы к этому.
Цель с одной стороны — четкое понимание того, чем хочется обладать в итоге, но с другой — она эфемерна. Знаете почему? Потому что исчезает в тот момент, как только вы ее добились. Появилась ли у вас депрессия достижений можно узнать по следующим признакам:
- завышенные ожидания не оправданы, в результате чего появилось разочарование;
- ощущение выгорания и истощения;
- потеря интереса к жизни;
- отсутствие удовлетворенности от победы на пути к достижению цели.
Найти новый смысл жизни, ощутить азарт и поставить новые цели — вот он простой секрет быть осознанным человеком. Почему должна появиться депрессия? Не допускайте этой мысли к себе. Ни за что не поверю, что у вас была всего одна мечта. Посмотрите свой список, а если надо, тогда обновите и пополните его несколькими пунктами. Нет времени депрессовать. Нужно разрабатывать план по достижению следующей цели. Положительный взгляд на вещи и мир в целом дают ощущение свободы от негативных установок, которые периодически пытаются испортить картину происходящего.
+1
Оставить отзыв
Как научиться достигать целей? Правило планирования и контроля результатов. Влияет ли окружение на успех? Как не поддаться депрессии достижений?
Теги: как ставить цели достижение целей как изменить жизнь
11 Рабочие листы и шаблоны для постановки целей, которые помогут вам добиться успеха
Постановка целей — трудоемкий и сложный процесс.
Одна вещь, которая может облегчить вам задачу, — это рабочий лист с постановкой целей.
Он служит руководством, побуждая вас задуматься о цели, которую вы перед собой поставили, и задокументировать все основные шаги, которые необходимо предпринять, включая график их выполнения.
Не уверены, какой шаблон рабочего листа для постановки целей подойдет вам лучше всего?
У нас есть 11 полезных таблиц для постановки целей, которые мы выбрали из банка шаблонов Visme. У нас также есть советы о том, как эффективно ставить цели и достигать их.
Давайте углубимся.
Содержание
- 11 рабочих таблиц по постановке целей, которые помогут вам спланировать
- Что такое постановка целей и как она может вам помочь?
- Как ставить цели SMART и достигать их
11 Рабочие листы по постановке целей, которые помогут вам спланировать
Все шаблоны по постановке целей, которые мы публикуем ниже, полностью настраиваемые.
Вы можете не только изменить их размер и цвет, но также можете добавлять или удалять разделы в соответствии с вашими требованиями.
Более того, вы можете сделать свои рабочие листы интерактивными с помощью Visme.
Например, добавьте ссылку или всплывающее окно для добавления контекста. Или добавьте ссылки на другие рабочие листы по постановке целей, например, на ежемесячные рабочие листы по постановке целей в вашей ежеквартальной рабочей тетради.
Итак, давайте познакомим вас с 11 обязательными шаблонами постановки целей.
1. Шаблон стратегии достижения целей
Этот рабочий лист помогает научить менеджеров и руководителей отделов тому, как ставить цели, соответствующие миссии и видению бизнеса.
Положив все это в виде пирамиды, рабочий лист позволяет легко сообщать о шагах, которым нужно следовать, в порядке их важности.
Помимо образовательных целей, вы также можете раздать этот рабочий лист по постановке целей руководителям групп, чтобы изложить их общие цели, стратегии и планы действий.
Для этого все, что вам нужно сделать, это сделать этот рабочий лист интерактивным, добавив всплывающие окна для добавления контекста к каждому фрагменту в рабочем листе пирамиды.
Вот как это сделать:
2. Шаблон инфографики «Цели маркетинга»
Это рабочий лист по постановке целей для отдела маркетинга, который предлагает общее представление о тактике, которой будет следовать ваша команда.
Начните с настройки этого шаблона, чтобы заменить текст-заполнитель тактикой для вашей цели. Оттуда обновляйте рабочий лист каждый квартал, чтобы отразить маркетинговую тактику, которой нужно следовать.
Этот шаблон инфографики не только поможет вам обучить вашу команду, но также поможет принять на работу и обучить новых сотрудников и стажеров.
Еще одна идея состоит в том, чтобы конкретизировать этот рабочий лист, рассказывая о конкретных тактиках, таких как кампании в социальных сетях.
Хотите глубже? Создавайте различные версии этого шаблона, чтобы выделить маркетинговую тактику Twitter, маркетинговую тактику LinkedIn и так далее. Таким образом, у вас будет коллекция инфографики, объясняющая ваш маркетинговый план.
Для согласованности вы также можете использовать этот шаблон инфографики целей для создания залога продаж.
3. Шаблон рабочего листа Устава проекта
Это еще один обязательный шаблон для четкой разбивки проектов на основе их целей и задач, возможных ограничений, бюджета и многого другого.
Используйте этот шаблон устава проекта в качестве рабочего листа для постановки целей, чтобы зафиксировать все важные детали проекта после того, как вы провели мозговой штурм и спланировали мельчайшие детали со своей командой.
Лучшая часть? Наличие набора этих шаблонов рабочих листов проектов для проектов в вашем конвейере поможет вам легко получить обзор каждого проекта, включая то, кто над каким проектом работает. Это помогает значительно улучшить планирование и управление проектами.
СВЯЗАННЫЕ: Как Visme может помочь вам лучше управлять проектами
4. Шаблон диаграммы достижения цели
Этот шаблон полезен для отслеживания того, какая часть вашего проекта завершена.
Поскольку он предлагает обновления состояния проекта в визуально привлекательной форме с индикатором выполнения, обозначающим завершенную работу, шаблон упрощает отслеживание хода выполнения.
В дополнение к индикатору выполнения шаблон также дает вам место для включения краткого обновления оставшейся работы. При желании вы можете полностью удалить эту часть в Visme.
5. Шаблон планировщика ежемесячного бюджета
Постановка целей никогда не будет завершена без планирования бюджета. Вот почему этот простой и удобный шаблон просто необходим в вашем наборе инструментов.
Рабочий лист делит бюджет на три простых столбца — расходы, сумма и срок выполнения. Используйте его для регистрации ваших расходов для подотчетности.
Кроме того, вы также можете использовать шаблон для согласования с лицами, утверждающими бюджет.
Для этого войдите в систему и добавьте еще один столбец с флажками на рабочий лист. Как только глава вашей команды одобрит расходы, он может поставить галочку, чтобы сообщить вам об этом.
6. Шаблон рабочего листа личных целей
Этот шаблон лучше всего подходит для руководителей, инвестирующих в карьерный рост своей команды.
В дополнение к рекомендациям членов вашей команды, дайте им этот шаблон постановки целей, чтобы отслеживать их цели.
Таким образом, вы можете сделать их побочные проекты и цели реальными. На самом деле, попросите их заполнить каждый раздел (уход за собой, карьера, финансы и т. д.) и поделиться ими с вами, чтобы вы могли побудить их предпринять необходимые шаги в правильном направлении.
7. Шаблон таблицы постановки целей
Помимо поддержки личных целей вашей команды, помогите им достичь своих рабочих целей.
Лучше всего в этом помогает шаблон целеполагания. Он направлен на то, чтобы подтолкнуть человека к тому, чтобы разбить свои всеобъемлющие цели на практические действия.
Прежде всего, шаблон также предлагает вам рассмотреть возможные проблемы, с которыми вы столкнетесь при попытке достичь своей цели (целей).
Помогая сделать все это, шаблон помогает полностью разбить цель и подготовить вас к предстоящим трудностям.
8. Шаблон рабочего листа SMART Goals
Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и загрузить
Это еще один рабочий лист, который поможет вам и вашей команде установить цели.
Это могут быть годовые, квартальные или месячные цели. Вы также можете использовать шаблон, чтобы установить SMART-цели для различных проектов на вашей тарелке.
Чтобы использовать эту таблицу, начните с заполнения пустых полей — запишите свою главную цель и то, как она будет способствовать развитию бизнеса.
Затем заполните каждый раздел, отмечая точные шаги, которые вы предпримете, как вы будете измерять прогресс, какие сроки вы будете соблюдать и так далее.
9. Шаблон интеллект-карты целей SMART
Хотя этот шаблон постановки целей очень похож на приведенный выше, он отличается тем, что помогает вам установить несколько целей SMART.
Используйте его для установки целей веб-сайта или любых других целей — в зависимости от ваших предпочтений. Все, что вам нужно сделать, это настроить заголовок.
После этого планируйте свои цели.
10. Шаблон расписания планирования работы
Используйте этот шаблон для планирования небольших проектов. Сначала заполните поле «Проект». Затем введите дату начала и крайний срок. Оттуда заполните оставшиеся детали, такие как цели проекта.
Но не останавливайтесь на добавлении предварительных деталей к этому шаблону постановки целей. Перейдите к нему, чтобы отметить каждый шаг, который вы добавили в этот последний раздел, как завершенный, когда он будет выполнен.
Таким образом, вы останетесь подотчетными, а также будете иметь записи о том, что вы выполнили и к какому сроку.
11. Шаблон еженедельного планировщика
Последний в этом списке рабочих листов для постановки целей — этот шаблон еженедельного планировщика.
С его помощью вы и ваша команда сможете начать рабочую неделю, зная, каковы ваши приоритеты на неделю и что вы будете делать каждый день.
Кроме того, заранее планируйте встречи или добавляйте их в этот лист по мере их ежедневного планирования, чтобы не пропустить их.
Более того, имея готовый список дел на неделю с помощью этого шаблона, вы экономите время, планируя, что делать дальше каждые пару часов ежедневно.
На самом деле, как только у вас будут готовы ежемесячные цели, используйте этот шаблон, чтобы наметить, что вы будете делать каждую неделю, чтобы у вас был тактический план для достижения ваших целей.
Что такое постановка целей и чем она может вам помочь?
Если коротко, то постановка целей — это процесс создания плана действий для достижения цели, которую вы хотите достичь.
Это может быть что угодно: от квартальных бизнес-целей до проектных целей и целей карьерного роста.
По правде говоря, иметь мысленную цель — даже письменный список целей для достижения — никогда не бывает достаточно.
Однако, чтобы иметь возможность достичь своей цели, вам нужен план действий, чтобы предпринять шаги для достижения своей цели.
Но зачем вообще ставить цели?
Важность постановки целей заключается в том, что они делают ваши цели достижимыми. Думайте об этом как о создании дорожной карты, которая приведет вас к месту назначения — вашей цели.
На самом деле, без него вы, скорее всего, будете откладывать начало своей цели. И когда вы в конечном итоге выделите для этого место в своем расписании, вы, вероятно, потратите много времени на размышления о том, с чего начать и как начать.
Вдобавок бывает так, что часто делаешь шаги для достижения цели, но потом понимаешь, что не все эти шаги ведут к достижению этой цели.
Это еще одна причина, по которой постановка целей имеет решающее значение. Короче говоря, постановка целей помогает вам:
- Создайте действенный пошаговый план для достижения ваших целей
- Оценивайте каждый шаг, чтобы понять, как он способствует достижению вашей цели
- Экономьте время при планировании действий и просмотре хода выполнения
Как ставить SMART-цели и достигать их
Когда постановка целей имеет решающее значение, важно понимать, что наилучшая постановка целей реалистична.
Значение: постановка высоких целей возвращает вас к исходной точке, где вы вообще не ставили никаких целей. Почему? Потому что такое целеполагание нереально, а значит, недостижимо.
Итак, если вы ставили цели, но не видите ожидаемых результатов, скорее всего, вы ставите цели не по SMART.
Эта структура постановки целей разбита на:
- S конкретный: Запишите, какова ваша цель. Пример: ежедневно пишите и публикуйте посты на 200 слов в LinkedIn.
- M Измеримость: поймите, как вы будете измерять прогресс. Пример: посмотрите, насколько выросли ваши показатели вовлеченности в LinkedIn.
- А достижимый/достижимый: отчет о том, насколько вероятно, что вы достигнете цели. Здесь помогает перечисление возможных препятствий.
- R elevant: укажите, как именно эта цель связана с вашими бизнес-целями высокого уровня. Пример. Ежедневные публикации в LinkedIn помогут вам создать личный бренд.
- T привязка ко времени: выделение временного интервала. Пример: пишите по 500 слов в день первым делом с утра в течение первой четверти.
Пример. Ежедневные публикации в LinkedIn помогут вам создать личный бренд.При постановке целей SMART помните о следующих советах:
Постановка целей требует времени.
Рассмотрение цели, понимание того, как она связана с вашим бизнес-планом и/или долгосрочными целями, и подготовка к преодолению трудностей требует времени.
Хорошей новостью является то, что вложение времени и работа заранее экономит ваше время в будущем. Именно поэтому постановка целей того стоит.
Всегда разбивайте цели на небольшие ежедневные шаги.
Самый эффективный способ достичь целей — свести их на разделочную доску.
Начните с разбиения одной большой цели на три маленькие. Оттуда проанализируйте маленькие цели, чтобы понять, что вы можете делать ежедневно для достижения маленькой цели.
Только регулярно совершая маленькие шаги, вы сможете достичь больших целей.
Преследуйте не более трех больших целей одновременно.
Верный способ проиграть в достижении целей — ставить перед собой слишком много целей за раз. Почему? Потому что это ослабляет ваше внимание, затрудняя работу по достижению поставленных целей.
Таким образом, лучший способ добиться прогресса — сосредоточиться не более чем на трех целях и хорошо на них сосредоточиться.
Настройка процессов.
В идеале полезно выделить определенное время. Однако вам понадобится определенный процесс, чтобы поддерживать последовательность в выполнении ваших ежедневных действий.
Например, в приведенной выше цели написания для LinkedIn вам нужен процесс сбора идей о том, что писать, когда писать и как вы будете редактировать и публиковать контент.
Здесь также можно указать любые инструменты, необходимые для поддержки ваших процессов.
Документируйте все.
Не просто записывайте свои цели при их планировании. Вместо этого также записывайте свой прогресс.
В этом помогают шаблоны, которыми мы поделились выше. Например, шаблон расписания планировщика работ (номер 10) также предлагает вам записать даты завершения.
Это важно, так как обзор прогресса за этот период поможет вам вспомнить работу, проделанную для достижения цели. Вы также можете использовать эту информацию для тонкой настройки процессов постановки целей и их достижения.
Готовы использовать эти шаблоны для постановки целей?
На этом наш список рабочих листов и советов по постановке целей подходит к концу.
Помните, что запись и документирование ваших целей с использованием шаблонов Visme настроит вас на успех.
Начните с записи своих главных целей. Затем определите, что делает их важными для ваших долгосрочных целей. И, наконец, отнесите их к разделочной доске, чтобы у вас были готовы действенные шаги.
Но сначала выберите свой любимый шаблон постановки целей и используйте Visme, чтобы настроить, загрузить и использовать его прямо сейчас.
Начните рушить свои цели сегодня!
Планирование целей, шаблоны и методы — BusinessBalls.com
Назад к личному развитию
4,9 (9)
Пожалуйста, войдите, чтобы понравиться или сохранить этот ресурс
‘ >
Пожалуйста, войдите, чтобы понравиться или сохранить этот ресурс
‘ >
69,4К
Введение в планирование целей
Чтобы достичь цели или видения, вы должны спланировать, как это осуществить. Вы не можете «сделать» цель или видение. Вместо этого вы должны делать то, что позволяет это сделать — обычно несколько вещей, в несколько шагов.
Цель без плана остается просто целью — у многих людей есть видения, намерения, идеи и мечты, которые никогда не сбываются, потому что они не запланированы. Используйте эти шаблоны для достижения своих целей:
- Инструмент шаблона планировщика целей (pdf)
- Инструмент шаблона планировщика целей (рабочий файл документа)
Чем полезно планирование целей?
Планирование целей может быть особенно полезным при продвижении по карьерной лестнице и поиске работы, открытии собственного дела, самостоятельной занятости или фрилансе.
Хороший план определяет причин и следствий в достижимых этапах . Они не обязательно должны быть очень подробными или ограниченными по времени, если этого не требует цель.
Наличие четкой цели начинает определять план.
- Например, крупномасштабная краткосрочная цель требует детального плана и строгих временных рамок, тогда как цель добиться изменения личной жизни в течение пяти-десяти лет требует гораздо меньше деталей и планирования, при условии решающий
выделяют этапы причин и следствий.
Как составить план целей?
Планы также могут быть структурированы по-разному в соответствии с индивидуальными предпочтениями и различными существующими инструментами и методами планирования. Подробные люди предпочитают подробные планы. Интуитивные люди предпочитают более широкие и гибкие планы.
- В разделе управления проектами объясняются некоторые распространенные и более сложные методы планирования. Также см., например, модель планирования SMART, который обеспечивает превосходную простую основу для планирования плана.
- Советы по делегированию также относятся к SMART, и эти указатели полезны при постановке целей для себя, а не для других людей. Планирование личных целей себя — это скорее делегирование ответственности самому себе, отсюда и уместность принципов делегирования.
Выберите формат планирования, который вам удобен , и адаптируйте и развивайте его по мере необходимости.
- Нет смысла использовать сложную электронную таблицу, если она вам не нравится.
Какой бы формат планирования вы ни предпочли, все планы начинаются с простого плана, такого как представленный здесь шаблон планирования.
Помимо этого, вы можете a добавить больше деталей и структур в соответствии с вашими целями и предпочтениями, но вы должны начать с четкой цели и краткого изложения того, что поможет вашей цели осуществиться .
Какой бы ни была цель, все хорошие планы, как правило, включают:
- Четко определенную цель.
- Связанные шаги или этапы или элементы – ресурсы, действия, знания и т. д. – являются факторами причина и следствие .
- Актуальные и достижимые пропорции и тайминги (для шагов, этапов, элементов)
Обратите внимание, что общая цель или видение не обязательно должны быть ограничены или ограничены.
Вот простой шаблон и процесс планирования цели , , который можно использовать в качестве полного метода планирования для определенных личных целей или в качестве первоначального инструмента планирования набросков для наиболее сложной организационной концепции.
- Он структурирован поэтапно. При необходимости вы можете добавить дополнительные этапы и элементы (другими словами, факторы, из-за которых что-то происходит).
- Если какой-либо элемент слишком велик, чтобы его можно было реально достичь за один раз, разбейте его на дополнительные элементы.
Даже самые амбициозные цели и планы достижимы, если их разбить на части и уделить время.
План достижения цели или видения обычно лучше всего разрабатывается, работая в обратном направлении от цели.
- Спрашивайте себя на каждом этапе плана: «Что должно произойти перед этим?»
- А затем спланируйте достижение каждого элемента, работая над реалистичными элементами размером с укус, до того, где вы находитесь сегодня.
Метод планирования целей
- Запишите свою цель или видение. Опишите его. Четко определите его, чтобы незнакомец мог понять его и понять, что он означает.
- Прикрепите некоторые меры, параметры или стандарты (шкала, значения, сравнительные ссылки и т. д.), чтобы доказать, что это достигнуто.
- Придерживайтесь временной шкалы — даже если до нее осталось пять или десять лет.
- Затем спросите себя и определите: Какие факторы могут непосредственно способствовать достижению цели? Вставьте их ниже.
Цель
Определите свою цель — четко и измеримо.
| Моя цель/видение/цель: | Размеры: | Шкала времени: |
Факторы прямой причины
Четко и измеримо определите факторы, которые непосредственно способствуют достижению цели.
- Рассмотрите реалистично и определите факторы, которые могут привести к достижению цели.
- При необходимости изучите это — вы только пошутите, если догадаетесь или проигнорируете неизбежный аспект.
- Запишите эти факторы и четко определите их , опять же так, чтобы их мог понять даже незнакомец.
- При необходимости добавьте дополнительные строки .
- При необходимости прикрепите меры или параметры ers или стандарты (шкала, значения, сравнительные ссылки и т. д.).
- Прикрепить тайминги.
- Затем спросите себя и определите: Какие способствующие факторы должны существовать или должны быть достигнуты, чтобы эти причинные факторы второго уровня произошли? Вставьте их ниже.
| Факторы, способствующие достижению цели: | Размеры: | Шкала времени: |
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 | ||
| 4 | ||
| 5 |
Способствующие факторы
Четко и измеримо определите факторы, которые непосредственно способствуют возникновению или существованию прямых причинных факторов.
Вполне естественно, что причинные факторы зависят от ряда способствующих факторов. Таким образом, план развивается подобно корням
дерево или притоки реки. Нумерация является просто предложением. Ваш собственный план будет другим. Некоторые планы могут содержать намного больше факторов и уровней, другие планы содержат гораздо меньше.
- Реально рассмотрите и определите факторы, необходимые для включения причинных факторов.
- При необходимости еще раз изучите это.
- Запишите эти факторы и четко определите их, опять же так, чтобы их мог понять даже незнакомец.
- При необходимости добавьте больше строк.
- Вы можете улучшить связь факторов через уровни по цвету или номеру.
- При необходимости прикрепите меры или параметры или стандарты (шкала, значения, сравнительные ссылки и т. д.).
- Прикрепить тайминги.
- Затем спросите себя и определите любые более ранние способствующие факторы, которые должны произойти до третьего уровня. Если да, добавьте четвертый уровень и соответствующим образом дополните способствующие факторы.
- Когда вы закончите свой план, вы можете начать работу по уровням — снизу вверх.
- Адаптируйте свой план по мере необходимости, особенно добавляя новые факторы по мере их обнаружения, и планируйте, как каждого из них можно достичь, включив их в эту модель.
- Естественным способом развития этого метода планирования набросков является использование инструментов управления проектами, таких как анализ критического пути, диаграмма Ганта или различные компьютеризированные инструменты проекта, доступные в настоящее время. Посмотреть управление проектом
раздел.
Если да, добавьте четвертый уровень и соответствующим образом дополните способствующие факторы.| Факторы, обеспечивающие причинные факторы второго уровня: | Размеры: | Шкала времени: |
| 1,1 | ||
| 1,2 | ||
| 1,3 | ||
2. 1 | ||
| 2,2 | ||
| 2,3 | ||
| 3.1 | ||
| 3.2 | ||
| 3,3 | ||
| 4.1 | ||
| 4,2 | ||
| 4,3 | ||
| 5.1 | ||
| 5,2 | ||
| 5,3 |
Это образец шаблона , а не фиксированная структура.
Адаптируйте и разработайте модель в соответствии со своей ситуацией. Добавьте больше или удалите факторы и уровни по мере необходимости.
Вам следует добавить четвертый уровень, если еще нет каких-либо способствующих факторов третьего уровня и их трудно достичь.
- Создайте свой план сверху вниз. Реализуйте свой план снизу вверх.
Резюме
- Начните с четкой цели.
- Определите его и поймите, что приведет к его достижению.
- Разберите эти причинные факторы и определите, что может привести к их возникновению.
- Убедитесь, что каждый элемент в списке можно отследить до достижимых стимулирующих факторов — достижимых с точки зрения размера и времени.
- Помните, что причинные и способствующие факторы бывают разных форм и размеров. Если необходимо, изучите, что они из себя представляют.
Успех в основном основан на понимании того, что для этого требуется, прежде чем приступить к его достижению.
Например, стимулирующие факторы могут включать:
- Ресурсы
- Инструменты
- Знания
- Опыт
- Квалификация
- Репутация
- Контакты
- Стиль
- Навыки
- Решения и обязательства
- Перенаправление, перераспределение и приоритизация
- Отношение и мировоззрение
- Поощрение и поддержка
- Время и пространство
- Зрелость и мудрость
- Энергия и энтузиазм
- Решительность и настойчивость
- Деньги и другие активы
- Ошибки и катастрофы — да, ошибки и катастрофы могут быть очень полезными факторами, поэтому полезно смотреть на них таким образом
Если у вас уже есть определенный стимулирующий фактор, перенаправьте его и расставьте приоритеты «вверх» в направлении вашей цели и следующего соответствующего причинного фактора в вашем плане. Это может относиться даже к таким факторам, как деньги и время, когда такие факторы
часто одержимы, но в настоящее время направляются по ложному пути или тратятся впустую.