Цели и задачи планирования
Задачи и этапы планирования
Планирование является одной из первостепенных функций управления, обеспечивает эффективную работу и развитие организации. Можно сказать, что эта функция является базовой, так как именно с планирования задач и целей начинается деятельность любой компании.
Принципы планирования:
1. Конкретность и измеримость планируемых задач. Это значит, что компания, прежде чем приступить к планированию, должна иметь четкие ориентиры, которые определяют ее деятельность.
2. Временные границы. Для каждой поставленной задачи должны прописываться временные рамки, иначе процесс ее выполнения будет сложно контролировать и корректировать.3. Непрерывность. Процесс должен проводиться регулярно, с учетом текущих и перспективных планов, в соответствии с изменениями рынка.4. Непротиворечивость. Обеспечивается согласованностью разных по структуре планов и их параллельным течением, а не противостоянием.
Этого можно достичь, если все подразделения компании будут обеспечивать единство действий. Например, выполнение поставленного плана одним филиалом не должно противоречить и мешать выполнению задач другому отделу и деятельности компании в целом.
Задачи планирования:– повышение эффективности производства;– мобилизация и оптимизация внутренних ресурсов компании;– исследование клиентских запросов и формирование программ с ориентацией на потребительский спрос;– приведение в согласованность отношений с поставщиками и партнерами;– анализ рыночных тенденций и корректировка деятельности корпорации в соответствии с востребованными трендами;– обеспечение высокого качества производимого товара;– применение наиболее экономичных программ производства, оборудования, технологий.
Виды планирования по срокам достижения целей:
Долгосрочное — рассчитывается на длительный период времени (несколько лет или десятков лет). Его цель — исполнение задач технологического, социального, научно-технического характера.
Среднесрочное — (задачи планируются на 1-5 лет), могут совмещаться с текущим планированием и обретать формат скользящего вида планирования.
Краткосрочное— для задач, которые должны быть выполнены на предприятии в течение года.
Также в организациях используют стратегическое, перспективное, тактическое, оперативно-календарное планирование. Виды и типы планирования делятся по уровню управления, временной ориентации, предметной области и другим параметрам. Каждый из них используется для реализации конкретной цели и отражает особенности деятельности структуры подразделения.
Хотите получить технологию управленческого планирования и власти над своим временем, инструменты для оптимизации исполнительской дисциплины, методы рациональной расстановки приоритетов? Тогда добро пожаловать на онлайн-курс Александра Фридмана « Вы или Хаос: профессиональное планирование для руководителей«.
Этапы планирования:– Постановка задач и целей.– Анализ предложенных идей.– Установление необходимых действий и их последовательности.– Решения по генерации объема необходимых ресурсов.– Подготовка плана и соответствующего графика работ.– Контроль, корректировка на этапах, требующих внимания.
Грамотное и своевременное планирование дает ответы на многие вопросы в отношении деятельности организации. Например, после внедрения планирования в сегменты финансирования, производства и продаж открывается полная картина реального положения компании. Также планирование позволяет сформулировать цели организации в краткосрочной и долгосрочной перспективах.
Внимание на главномВ списке приоритетных задач должны быть самые сложные процессы, требующие регулярной наладки и контроля. После них можно переходить к планированию более простых задач.План — на видном местеХорошо, если в компании пользуются ежедневным планированием, пункты которого видит сотрудник в течение дня. Идеально, если этот процесс автоматизирован.Не включайте в план много задачЛучше создать несколько планов, распределив задачи по виду / типу, сложности и срочности.Контроль промежуточных итоговНеверно подводить итоги выполненных работ единоразово, по завершении работ.
Промежуточное контролирование поможет увидеть проблему и скорректировать план.Ставьте реальные срокиЧтобы не ошибиться в сроках, можно сделать контрольный замер или поставить срок с временным запасом. Это поможет избежать ошибок в ситуации, когда задачи сложные, требуют времени на реализацию, а сроки “уже поджимают”. План — это “живой документ”Не нужно бояться вносить коррективы в планы — это не устав организации, а документ, который можно менять в соответствии с задачами. Если условия выполнения задач изменились, необходимо изменить и сам план.Планирование — это важная функция любой компании. Внедрение планов и последовательное выполнение задач сотрудниками позволяет отладить процессы производства, внести последовательность в действия, повысить эффективность компании, а также избежать неразберихи и хаоса.
Бизнес-процессыПланированиеЛидерствоМенеджментУправление персоналомАлександр Фридман
Поделиться в социальных сетях:
Зарегистрироваться
Хочу получать рассылки с эксклюзивными предложениями и советами по обучению
Используется защита от спама reCaptcha от Google
Конфиденциальность | Условия использования
Продуктивный год: как ставить такие цели, которые хочется достигать
Планирование – неотъемлемая часть жизни современного человека.
Оно позволяет достичь большего, помогает не распыляться и фокусироваться на главном. Многие ошибочно полагают, что планировать стоит только рабочий процесс или карьерные достижения, но именно планирование во всех сферах жизни предупреждает выгорание и сохраняет баланс работы и личной жизни.
Сегодня мы обсудим, что нужно учесть при постановке целей на 2020 год, каким образом сохранить баланс при планировании и как ставить такие цели, которые хочется достигать?
Почему планирование важно для HR-специалиста?
Основная задача составления плана – эффективнее и качественнее провести свой год. HR-должность предполагает собранность, многозадачность и энергичность. Эйчары – это «моторчики», которые никогда не останавливаются, и обеспечивают движение целой компании. Чтобы продуктивно провести свой год, одного только планирования по рабочим задачам недостаточно. Сбалансированные цели позволяют не только развиваться профессионально, а и не потерять себя в других сферах жизни.
6 советов, как правильно планировать на год
1.
Планируйте в удобное времяНеважно, когда вы это сделаете и сколько времени займет планирование. Не заставляйте себя планировать в понедельник или в первый день нового месяца, потому что «так нужно». Делайте это в то время, в которое вам комфортно, когда вы расположены анализировать свое текущее состояние дел и составлять будущие цели.
Что касается анализа предыдущего года, это то, чем необходимо заняться в первую очередь. Прошлые победы и ошибки дают более ясную картину, где вы находитесь и как вы сюда пришли. Такое понимание помогает поставить более реалистичные и достижимые цели.
2. Составьте колесо баланса
Колесо жизненного баланса – эффективное упражнение, которое позволяет найти слабые места в важных сферах вашей жизни. Этот прием помогает понять:
- На что вы ориентируетесь большего всего в своей жизни в данный момент?
- В какой области вы прилагаете недостаточно усилий?
- Какие изменения стоит внедрить в свою жизнь?
- Какие шаги стоит предпринять уже сейчас?
Чтобы составить ваше колесо, разделите круг на несколько секторов, каждый из которых отвечает за определенную сферу жизни.
Например: семья, здоровье, друзья, личностный рост, творчество, отдых, деньги, карьера.
Каждую сферу оцените по шкале от 0 до 10 баллов. Определите для отдельной секции свой цвет или же соедините между собой максимальные отметки. Таким образом, вы увидите собственное колесо баланса. Анализ жизненных приоритетов поможет вам определить вектор направления в новом году и сосредоточиться на «просевших» областях.
3. Цели должны вдохновлять
После того, как вы определили сферы, над которыми стоит поработать, задумайтесь, что вы давно хотели реализовать, но до сих пор не решались. Откладывать из года в год истинные желания и амбициозные мечты – значит не слышать себя. И даже если вы реализуете все задуманное и «нужное», то рискуете так и не остаться довольными результатом очередного года.
Чтобы определить свои истинные желания, психологи советуют такое упражнение: возьмите листок и запишите все «надо» в своей жизни с левой стороны. Например: не вступать в конфликты, ежедневно готовить ужин, работать на 100%.
С правой стороны, напротив этих утверждений, ответьте на вопрос: кому это нужно?
Часто, мы неосознанно живем чужими установками, мечтами и представлениями. Ваша задача – отделить собственные «надо» от социальных. Следующим шагом станет определение ваших «хочу». Именно эти искренние и персональные желания должны стать основой ваших целей.
4. Планируйте четко и тактично
Не распыляйтесь на все и сразу. Приоритизируйте цели и поставьте их в каждой сфере вашей жизни. Избегайте ситуации, когда у вас 5 карьерных целей и всего одна в области личностного роста.
Распланируйте свои действия – разбейте большую цель на много маленьких. Спрашивайте себя: что я могу сделать сегодня, чтобы реализовать это через месяц? Оценивайте по технологии SMART, насколько ваши цели:
- конкретные,
- измеримые,
- достижимые,
- значимые,
- ограниченные по времени.
Еженедельно / ежемесячно анализируйте свои успехи. Положительные результаты всегда вдохновляют делать больше.
5. Следуйте своему пути
Если вы обдуманно решили в 2020 году кардинально поменять свои привычки, например, ложиться спать каждый день не позже 23:00, то старайтесь обозначить свою позицию среди родственников и знакомых. Помните свои приоритеты, не ориентируйтесь на мнение других. Освободите свою жизнь от чувства долга перед другими людьми. Когда вы это реализуете, то поймете насколько свободнее и энергичнее стала ваша жизнь.
6. Не бойтесь корректировать свой план
В этом нет ничего ужасного, если в какой-то период времени вы решите, что ваши цели требуют исправлений. Дополняйте свои задачи новыми деталями, корректируйте даты в связи с недавними событиями. Ежедневно в нашей жизни появляются новые возможности или препятствия. Быть гибким и подстраиваться под них – лучше, чем испытывать стресс от того, что все идет не по плану.
Планировать легче, чем делать?
План на год станет приятным дополнением к вашим будням, если вы запланировали меньше чужих «надо» и больше своих «хочу».
Он должен наполнять вас энергией и желанием двигаться вперед. Помните, ваша жизнь – это не отдельные сферы или моменты, это ВСЁ, что в ней происходит. Пусть ваш план станет ориентиром, а не пошаговой инструкцией. Действуйте!
7 шагов к достижению лучших целей
Время чтения: около 7 минут
Каждый год ставите перед собой одни и те же цели на Новый год? Возвращаетесь ли вы к той же цели, обещая себе, что, наконец, добьетесь ее?
Если вы ответили утвердительно, знайте, что вы не одиноки. Многие люди застревают в одном и том же цикле постановки целей, забывая о них или не достигая их, а затем снова устанавливая те же цели с новой (но временной) решимостью достичь этих целей.
Но вы можете разорвать порочный круг. Продолжайте читать, чтобы узнать о процессе постановки целей и получить максимальную отдачу от своего бизнеса, своей команды и себя.
Что такое постановка целей?
У некоторых людей могут возникнуть проблемы с достижением целей, потому что они не отличают свои цели от более случайных, повседневных усилий по самосовершенствованию.
То, что вы решили начать бегать каждый день, не обязательно делает это сознательной целью. Итак, давайте вернемся к тому, что означает постановка целей.
Постановка цели — это целенаправленный и явный процесс, который начинается с определения новой цели, навыка или проекта, которого вы хотите достичь. Затем вы составляете план ее достижения и работаете над его выполнением.
Вместо того, чтобы просто бегать без какой-либо конкретной цели, истинная цель будет больше похожа на запуск тренировочной программы для завершения определенного забега, скажем, полумарафона в День благодарения, который требует гораздо более тщательного планирования, мотивации и дисциплины.
Почему важно ставить цели?
Когда вы ставите цели, вы берете под контроль направление своей жизни или своей работы. Цели обеспечивают вам концентрацию. Решения, которые вы принимаете, и действия, которые вы предпринимаете, должны приближать вас к достижению этих целей.
Постановка целей позволяет вам двигаться и чувствовать себя продуктивно, принося значительную пользу вашей организации. Когда вы ставите цели, вы создаете представление о том, как может выглядеть ваша жизнь или ваш бизнес. Затем вы начинаете подталкивать себя и свою команду к достижению наилучших возможных результатов.
Что такое теория постановки целей?
Теория постановки целей, предложенная промышленно-организационным психологом Эдвином Локком, рекомендует, как ставить наиболее эффективные виды целей. Локк обнаружил, что сотрудники работают лучше и мотивированы на достижение целей, если эти цели трудны.
Другими словами, вы не можете обмануть. Чем проще цель, тем меньше вы будете работать для ее достижения. Если вы ставите трудные (но не невыполнимые) цели, вы на самом деле прикладываете максимум усилий.
В этой статье подробно описаны другие важные аспекты теории Локка, такие как постановка реалистичных целей и самомотивация.
Продолжайте читать, чтобы получить максимальную отдачу от своих личных целей или помочь своим сотрудникам эффективно установить свои собственные.
Как ставить цели за 7 шагов
Если цели так важны, почему мы не можем их достичь? Потому что мы не планируем шаги, чтобы добраться туда.
Процесс постановки целей заставляет вас думать о путешествии (другими словами, о том, как вы собираетесь выполнять свои задачи), а не только о конечном пункте назначения. Вот несколько советов, о которых следует помнить:
1. Подумайте о результатах, которые вы хотите увидеть
Прежде чем ставить цель, присмотритесь к тому, чего вы пытаетесь достичь, и задайте себе следующие вопросы:
- Вы действительно хотите этой цели?
- Соответствует ли это вашим ценностям или другим целям?
- Достаточно ли важно тратить на это часы времени и усилий?
Если вы не готовы тратить время, возможно, вам не стоит продолжать.
Если вы создадите длинный список целей, которые нужно преследовать все одновременно, вам может быть трудно достичь любой из них. Вместо этого используйте приведенные выше вопросы, чтобы определить, какие цели наиболее важны для вас прямо сейчас, а затем сосредоточьтесь на этих нескольких.
2. Создавайте SMART-цели
После того, как вы определились с тем, чего вы на самом деле хотите, убедитесь, что ваша цель соответствует критериям SMART:
- S конкретный
- M измеримый
- А доступный
- R реалистичный
- T привязанный ко времени
Самая важная часть SMART-постановки целей — сделать вашу цель конкретной, чтобы вы могли четко отслеживать свой прогресс и знать, достигли ли вы цели. Чем конкретнее вы сформулируете свою цель, тем больше шансов, что вы ее достигнете.
Например, многие люди ставят перед собой цели похудеть, но не всегда решают, сколько веса они хотят сбросить и когда они хотят достичь этой цели. Конкретной целью может быть: «Я хочу сбросить 25 фунтов к Четвертому июля». Эта цель обеспечивает точное количество веса, которое нужно сбросить, и дату завершения.
3. Запишите свои цели
Когда вы записываете свои цели, они становятся реальными и осязаемыми, а не смутными идеями, которые живут только в вашем уме. После того, как вы записали свои цели, держите их на видном месте — разместите личные цели на зеркале или рядом с экраном компьютера, разместите командные цели на стенах рядом со всеми столами и включите цели компании во внутренние презентации.
Эта тактика напоминает вам о необходимости ежедневно работать над достижением своих целей. Когда вы записываете свои цели, используйте позитивный тон, чтобы вам не терпелось их выполнить.
4. Создайте план действий
Многие люди выбирают цель, но никогда не создают план действий, чтобы определить, как именно они будут достигать этой цели.
Ваш план действий должен включать в себя общую цель, которую вы пытаетесь достичь, и все шаги, которые необходимо предпринять для ее достижения.
Не бойтесь проявлять творческий подход к своему плану действий. Запишите свою цель, например, мелками, фломастерами или цветными карандашами. Согласно Forbes, составление плана действий таким образом активирует другую часть вашего мозга и закрепляет цели в вашем уме.
Используйте Lucidchart для создания организованного наглядного плана действий.
Подробнее5. Создайте временную шкалу
В рамках своего плана действий используйте временную шкалу, чтобы визуализировать роли, задачи, вехи и сроки для достижения вашей цели. После того, как вы установили эти даты, постарайтесь придерживаться их как можно точнее. График создает ощущение срочности, что, в свою очередь, мотивирует вас не отставать от графика и достичь своей цели.
Шаблон временной шкалы (Нажмите на изображение, чтобы изменить его онлайн)6.
Примите мерыТеперь, когда вы все распланировали, пришло время действовать. Вы проделали всю эту работу не для того, чтобы забыть о своей цели. Каждый шаг, который вы делаете, должен вести к другому, пока вы не достигнете своей цели.
7. Пересмотрите и оцените свой прогресс
Чтобы достичь своей цели, вам необходимо сохранять сильную мотивацию. Подумайте о том, чтобы запланировать еженедельную оценку, которая может включать измерение вашего прогресса и проверку расписания. Как только вы увидите, насколько близка финишная черта, вы почувствуете больше мотивации идти до конца. Если вы немного отстаете от графика, внесите необходимые коррективы и продолжайте.
Оценка также важна для адаптации к меняющимся обстоятельствам. Например, если вы ставите перед собой цель производительности на работе, а ваши обязанности меняются, вам может потребоваться изменить цель, чтобы она соответствовала новым условиям. Опрос сотрудников Gartner по постановке целей за 2021 г.
сообщает, что только 44 % сотрудников обновляют свои цели после значительных изменений в ролевых ожиданиях. Это может сбить ваш прогресс в производительности и затруднить согласование ваших усилий с вашими первоначальными целями. Но регулярно пересматривая свои цели и соответствующим образом обновляя их, вы можете быть уверены, что сосредоточены на правильных целях и правильной работе.
Начните ставить цели
Процесс постановки целей поможет вам быстрее добиться успеха. Это может подстегнуть ваши амбиции и помочь вам достичь ощутимых результатов. Процесс постановки целей поможет вам определить, как ставить конкретные, своевременные и реалистичные цели.
Независимо от того, ставите ли вы личные цели, бизнес-цели или цели команды, Lucidchart может вам помочь. Lucidchart упрощает достижение ваших целей и отслеживание прогресса в команде, предоставляя общий доступ к документам, отмечая коллег и назначая роли. Используйте настраиваемые шаблоны из библиотеки Lucidchart, чтобы держать вас и вашу команду в курсе каждого шага пути.
Создайте четкую дорожную карту для достижения ваших целей в области развития.
Узнайте, какНачните строить диаграммы с Lucidchart сегодня — попробуйте бесплатно!
Зарегистрируйтесь бесплатноПопулярно сейчас
Как создать блок-схему в Документах GoogleКак создать карту пути клиентаЧто такое интеллектуальное построение диаграмм?Зарегистрируйтесь, чтобы получать последние обновления и советы Lucidchart по электронной почте один раз в месяц.
Подпишитесь на нашу рассылкуО Lucidchart
Lucidchart — это интеллектуальное приложение для построения диаграмм, которое позволяет командам прояснять сложность, согласовывать свои идеи и строить будущее быстрее.
С помощью этого интуитивно понятного облачного решения каждый может работать визуально и сотрудничать в режиме реального времени, создавая блок-схемы, макеты, диаграммы UML и многое другое.
Самая популярная онлайн-альтернатива Visio, Lucidchart, используется в более чем 180 странах миллионами пользователей, от менеджеров по продажам, планирующих целевые организации, до ИТ-директоров, визуализирующих свою сетевую инфраструктуру.
Цель не в этом.
Представьте на мгновение, что ваша жизнь подобна поиску сокровищ.
На самом деле это не так уж и много. Как и в любой хорошей охоте за сокровищами, у вас есть карта, которая поможет вам. В жизни карта — это ваш уголок вселенной. Некоторые области на карте вы знаете достаточно хорошо. Эти области — это места, люди и вещи, с которыми вы знакомы и которые являются частью вашей повседневной жизни.
Другие области карты вам незнакомы. Эти еще не изученные регионы являются домом для вех в жизни, которые вы можете себе представить, но которые до сих пор ускользали от вас.
В этой неизведанной части карты живут ваши надежды, цели и мечты. Эти цели подобны маленьким кусочкам зарытого сокровища, которые спрятаны где-то на карте, где-то, до чего вы надеетесь добраться в ближайшее время.
Однажды ваше внимание привлекает некая цель, и вы решаете отправиться на поиски сокровищ.
В поисках закопанного сокровища
Вы начинаете долгий путь к своему сокровищу и сталкиваетесь с парой испытаний по пути. Фактический путь уже начинает выглядеть иначе, чем зарытое сокровище, которое вы себе представляли. Все становится еще хуже, когда вы, наконец, прибываете на место сокровища.
Все это время ты представлял себе сундук, наполненный золотом. Однако после обнаружения сокровища все, что вы можете найти, это несколько осколков серебра и несколько старинных реликвий. Эти предметы, безусловно, ценны сами по себе, но это не то, о чем вы думали все это время.
Вы говорите себе: «Это не похоже на сокровище, которое я себе представлял! Я должен быть на неправильном пути.
Я зря потратил все это время!»
Подумав немного, вы задаетесь вопросом: «Хм… может, мне поменяться целями? Бьюсь об заклад, в другом месте есть сокровище покрупнее.
Теория против практики
Я определенно сталкивался с ситуациями, подобными описанной выше охоте за сокровищами. Возможно, у вас тоже.
Я говорю о ситуациях, когда цель, к которой мы так стремились, — получение диплома, начало новых тренировок, смена карьеры — на практике выглядит иначе, чем в теории.
Вполне естественно испытывать чувство разочарования, замешательства или расстройства, когда это происходит, но я думаю, что более глубокая проблема коренится в том, как мы подошли к поиску сокровищ в первую очередь.
Цели как компас
Проблема с поиском сокровищ заключается в том, что большинство людей тратят все свое время на размышления о сокровищах. Однако самый быстрый способ добраться до определенного места — установить компас и начать идти.
Идея состоит в том, чтобы с полной уверенностью идти к своей цели.
Разработайте ясный, целеустремленный фокус на том, куда вы направляетесь. Однако затем вы делаете что-то странное. Вы отпускаете желание достичь определенного результата и вместо этого сосредотачиваетесь на медленном движении вперед.
Вложите всю свою энергию в путешествие, будьте в настоящем моменте, будьте привержены пути, по которому идете. Знайте, что вы неуклонно движетесь в одном четком направлении и что это направление правильно для вас, но никогда не зацикливайтесь на конкретном результате или достижении определенной цели к определенному времени.
Другими словами, ваша цель становится вашим компасом, а не зарытым сокровищем. Цель — это ваше направление, а не пункт назначения. Цель — это миссия, которую вы выполняете, путь, по которому вы следуете. Что бы ни пришло с этого пути, какие бы сокровища вы ни нашли в этом путешествии, ну, это просто прекрасно. Это обязательство идти по пути, который имеет значение.
«Отпустить то, как это может произойти».
«Насколько я могу судить, [успех] заключается лишь в том, чтобы позволить вселенной узнать, чего вы хотите, и работать над этим, забывая о том, как это может произойти.
Ваша задача состоит не в том, чтобы выяснить, как это произойдет для вас, а в том, чтобы открыть дверь в своей голове, и когда двери откроются в реальной жизни, просто пройти через нее. Не волнуйтесь, если вы пропустите свою реплику. Всегда будет открываться еще одна дверь».
– Джим Керри 1
Выберите цели и забудьте о них. Поставьте их на полку. Поверьте, что ваше направление верно, и направьте свою энергию на то, чтобы идти по пути. Хорошие цели определяют направление вашей жизни. Они позволяют совершить путешествие. Они подобны рулю на лодке, направляя вашу энергию и внимание в определенном направлении, когда вы движетесь вниз по течению.
У всех нас есть карта для исследования. Выберите путь, а затем идите по нему. 2
Сноски
Эта цитата взята из популярной речи Керри на церемонии вручения дипломов Университета управления Махариши.
Спасибо Чарли Гилки за то, что он подсказал идеи об известных и неизвестных частях нашей вселенной, Томасу Стернеру за то, что он впервые поделился идеей о том, что цели могут быть подобны рулю на лодке, в его книге «Практика разума», а также читателю Райану.
