Планирование времени как способ самоорганизации: Планирование времени как способ самоорганизации

Планирование времени как способ самоорганизации

Никогда не начинайте день, если он еще не распланирован на бумаге.Джим Рон

Если понаблюдать за разными людьми в течение хотя бы одного рабочего дня или недели, станет заметно, насколько важно планирование времени как способ самоорганизации. Имея в сутках те же 24 часа, кто-то успевает совмещать работу, учебу, спорт и личную жизнь, а кто-то даже с одной работой справляется неудовлетворительно. Одни строят карьеру, учат иностранный язык, получают второе высшее образование, а другие уже год не могут заставить себя заняться английским или начать бегать по утрам. Виновата всегда нехватка времени: даже если вы ничего не делаете, вам все равно его не хватает. Знакомо?

Давайте посмотрим правде в глаза: в нехватке времени виновато не количество часов в сутках, а человек, который не умеет правильно ими пользоваться или не хочет.

Что же именно мешает многим из нас успевать делать все задуманное? Как правило, это одна из двух основных проблем или обе сразу:

1. Психологический фактор. Пассивность, уныние, лень, низкий уровень мотивации или страх провала – все это заставляет нас раз за разом откладывать важные дела и искать оправдания. Самое удобное оправдание – нехватка времени.
2. Неорганизованность. Целеустремленный человек тоже может хронически не успевать. Виной тому неумение планировать и упорядочивать дела, а также оценивать ресурсы и возможности.

Почему важно планировать свое время

В первую очередь поймите главное: времени никогда не станет больше, в сутках всегда будет 24 часа, а в неделе – 7 суток. Если вам кажется, что сейчас вы слишком загружены, и чтобы подступиться к бесконечному списку несделанного, следует подождать более свободных дней, не обманывайте себя. И через месяц, и через год вы будете загружены точно так же, только другими делами, ведь жизнь не дает передышек, у нее всегда будет чем вас занять. Откажитесь от выжидающей тактики сразу, ваш единственный вариант – действие. Если вы не верите, что сможете совмещать работу, учебу и спорт, посмотрите на людей, которые это делают.

Главное отличие успешных людей от неуспевающих – грамотное планирование дня для максимального использования времени.

Люди, которые все успевают, не супермены. Они так же ограничены во времени и вынуждены спать по 6–8 часов в сутки, так же устают, так же имеют семьи, друзей, увлечения и т. д. Все, что их отличает от вас, – они точно знают, когда и что сделают, и сколько времени у них это займет. Дисциплинированный человек всегда имеет:

#1

Режим дня. Вовремя вставать, значит, вовремя ложиться. Многие нерационально расходуют ночное время, из-за чего страдает их организованность и продуктивность днем.

#2

Распорядок дня.

Чтобы что-то успеть, нужно хорошо знать, что именно нужно успеть, и как конкретно это сделать. Такую информацию нельзя хранить в голове, т. к. память ненадежна, и нельзя формировать по ходу дня, т. к. невозможно учесть все.

#3

Упорядоченный список дел. Список важных дел на день сам по себе ничего не дает. Нужно расположить эти дела в оптимальном порядке друг за другом и определить временной интервал для выполнения. Чем точнее и подробнее список, тем меньше времени вы тратите впустую.

5 советов по эффективному планированию времени

Тайм-менеджмент – очень популярное направление всевозможных курсов, тренингов и авторских методик по саморазвитию и повышению личной эффективности. Его востребованность хорошо показывает, насколько актуальна проблема самоорганизации для современного человека. Подходы к решению этой проблемы разнятся между собой, как правило, только в деталях. Основные же направления развития всегда одни и те же – это дисциплина и планирование. Простые принципы и правила правильного планирования времени из нашей подборки помогут вам освоить азы тайм-менеджмента без обучения на специализированных курсах.

Стройте планы на бумаге

Американские социологи провели интересный многолетний эксперимент с участием студентов колледжей. Среди учащихся был проведен опрос на тему планирования и организации времени, по результатам которого опрошенные были разделены на три группы (от самой малочисленной к самой обширной):

1. Студенты, которые ведут органайзер или каким-либо другим способом записывают свои планы и цели.
2. Студенты, которые ничего не записывают, но точно знают, чего хотят.
3. Студенты, не знающие, чего они хотят, не строящие планов и не записывающие их на бумагу.

Спустя целых 10 лет социологи разыскали и повторно опросили участников эксперимента. По результатам опроса выяснилось, что самые низкие доходы имеет третья группа участников, доходы второй группы оказались выше в два-три раза, доходы первой группы – в десятки раз.

Простая привычка вести ежедневник может изменить вашу жизнь до неузнаваемости.

Однако к этому тоже следует подходить с умом:

• составляя список дел, делите их по срочности: безотлагательные, средней срочности, несрочные;
• разбивайте крупные задачи на составные части, иначе есть риск не успеть;
• в первую очередь делайте самые трудные дела; когда сделано самое трудное, список дел уже не выглядит таким пугающим;
• вычеркивайте дела из списка – видеть, как длинный список тает на глазах, – отличная мотивация;
• не ограничивайтесь одним рабочим днем, составляйте планы на неделю, на месяц, на год и даже больше.

Чего я хочу и что я делаю

Лень и неуверенность в себе – коварные враги, их очень сложно победить именно потому, что они действуют окольными путями. Вы ведь никогда не скажете себе: «Мне лень и я боюсь провалиться, поэтому я отложу это дело». Вы скажете: «Я всего на минутку загляну в одноклассники» или «Я давно не звонил другу/подруге, только узнаю, как у него дела, и сразу обратно». Дьявол живет в мелочах: каждый раз, когда вы отвлекаетесь на внешне невинную мелочь, тратите несколько драгоценных минут. А когда возвращаетесь к делу, с ужасом обнаруживаете, что оно не стало привлекательнее ни на йоту, и тогда появляется новая мелочь, на которую так приятно отвлечься. Это забирает не только время, но и энергию, поэтому скоро вы обнаружите, что устали, так ничего и не сделав. Кстати, прекрасный повод отложить дело до завтра, не правда ли?

Даже в пустой комнате с железными стенами ленивый человек найдет, чем отвлечься от работы.

Если вы неуверенный в себе человек, и причина вашей лени – страх провала, вам помогут методы эффективного планирования личного времени. Контролировать себя вы можете самостоятельно. Для этого возьмите в привычку задавать себе два вопроса:

1. Чего я хочу?
2. Что я делаю?

Эта практика выявляет и наглядно демонстрирует все предательские ухищрения вашей лени: как только ответ на второй вопрос перестает соответствовать ответу на первый, пора бить тревогу.

Будьте педантичны

Все сталкивались с сильным раздражением и даже гневом занятого человека, когда кто-то что-то переставил местами на его столе или навел небольшой беспорядок в его личных вещах. Таких людей обычно упрекают в том, что они делают из мухи слона и нервничают из-за ерунды. На самом же деле один из эффективных способов экономии времени – привычка держать личные вещи в идеальном порядке, и это совсем не ерунда.

Лучше один раз навести порядок в вещах, чем десять раз потратить время на поиск нужной вещи.

Убирая вещь со своего места, вы вынуждаете хозяина тратить время на ее поиск, сбиваться с рабочего ритма и испытывать раздражение по этому поводу. Неудивительно, что он в бешенстве, – вы воруете его время и нервы. Пусть это кажется мелочью неорганизованным людям, не стоит равняться на них. Держите вещи так, чтобы все нужное всегда было у вас под рукой, придавайте этому значение, это действительно важно.

Выработайте рабочий ритм

Человек, который дает волю лени, большую часть дня, недели или месяца работает очень медленно, затем обнаруживает, что не укладывается в сроки, и начинает работать неестественно быстро. Качество такой работы всегда страдает: в гонках со временем, в ажиотаже и стремлении не завалить сроки любой ценой исполнитель может недоглядеть и упустить очень многое. Кроме того, «завалы» вредны для здоровья – они чреваты как физическими нагрузками, так и нервным напряжением.

Очень часто нехватка времени возникает из-за того, что мы не спешили, когда времени было много.

Этого можно избежать, если выработать оптимальные техники планирования времени и подходящий ритм работы, при котором процесс не будет приводить к чрезмерной усталости и нервным перегрузкам, а результат будет готов к назначенному времени. Спокойная и планомерная работа позволит уделять больше внимания мелочам и положительно скажется на качестве, а самое главное – вы забудете про завалы навсегда.

Разгружайте себя

Народная мудрость гласит: «хочешь сделать хорошо – сделай сам». Но если дел, которые нужно сделать хорошо, слишком много, у вас быстро возникнет дефицит времени, с которым не справится никакой тайм-менеджмент. В основе эффективного планирования времени лежит адекватная оценка возможностей. Лучше не пытаться использовать себя более чем на 100%, это сработает на короткой дистанции, но в перспективе сулит массу проблем.

Тайм-менеджмент учит не растягивать на неделю работу, на которую хватит одного дня, но он никогда не научит вас делать за день недельный объем работы.

Многие задачи можно делегировать коллегам и подчиненным. Возможно, многие из них компетентнее вас в определенных вопросах и быстрее справятся с поручением. Не исключено, что вы сможете выполнять больше дел первостепенной важности, если перепоручите менее важные дела другим людям.

Ищите способы разгрузить свое время, не теряя в результате, – это тоже часть искусства грамотного управления временем.

Курс: Актерское мастерство для взрослых

На курсе для взрослых вы узнаете как развить свои коммуникативные навыки, улучшить речь, побороть застенчивость

Сложность:

Для начинающих

Навыки, которыми вы овладеете:

• Актерское мастерство
• Коммуникативные навыки
• Четкость речи
• Раскрепощение

13 000 человек прошло курс

Курс: Основы ораторского мастерства

На курсе мы научим вас как выступать публично. Как сделать свою речь громкой и четкой

Сложность:

Для начинающих

Навыки, которыми вы овладеете:

• Публичные выступления
• Риторика
• Ораторское искусство
• Раскрепощение

Курс: Продвинутый актерский курс

На курсе мы подготовим театральный перформанс. Научим импровизации и взаимодействию со зрителями

Сложность:

Средняя сложность

Срок обучения:

2 месяца

Курс: Для детей и подростков

Поможем побороть застенчивость и стеснительность. Улучшим и обогатим речь. Развиваем творческое мышление

Сложность:

Для начинающих

Срок обучения:

9 месяцев

Курс: Обучение публичным выступлениям

Вы избавиться от страха выступлений и освоите искусство красноречия

Сложность:

Средняя сложность

Срок обучения:

5 недель

Навыки, которыми вы овладеете:

• Ораторское мастерство
• Искусство публичных выступлений
• Искусство красноречия
• Риторика

Курс: Обучение ораторскому мастерству

Вы узнаете основы ораторского мастерства. Как научиться выступать перед любой публикой

Сложность:

Для начинающих

Срок обучения:

5 недель

Навыки, которыми вы овладеете:

• Ораторское мастерство
• Раскрепощение
• Риторика
• Публичные выступления

13 000 человек прошло курс

Курс: Обучение риторике

Для тех кто хочет развить свои коммуникативные навыки

Сложность:

Для начинающих

Срок обучения:

5 недель

Навыки, которыми вы овладеете:

• Риторика
• Ораторское мастерство
• Публичные выступления
• Коммуникативные навыки

Курс: Обучение борьбе с комплексами

Расскажем как раскрепоститься и развить свои коммуникативные навыки

Сложность:

Для начинающих

Срок обучения:

5 недель

Курс: Обучение самопрезентации

Курс для тех, кто хочет научиться производить нужное впечатление на людей

Сложность:

Средняя сложность

Срок обучения:

4 недели

Курс: Художественное чтение

Вы научитесь выразительно читать и разговаривать так, чтобы вас слушали

Сложность:

Для начинающих

Срок обучения:

5 недель

Навыки, которыми вы овладеете:

• Громко и уверенно говорить
• Публичные выступления
• Ораторское мастерство
• Риторика

Курс: Сценическое движение

Узнаете выступать на публике, в стрессовой обстановке и управлять эмоциями.

Сложность:

Для начинающих

Срок обучения:

5 недель

Курс: Обучение техникам речи

Вы научитесь говорить выразительно, эмоционально и уверенно

Сложность:

Для начинающих

Срок обучения:

4 недели

Навыки, которыми вы овладеете:

• Красивая речь
• Риторика
• Ораторское искусство
• Выступать перед публикой

Курс: Сценическая речь

Курс для тех, кто хочет прокачать и улучшить свою речь

Сложность:

Для начинающих

Срок обучения:

5 недель

Навыки, которыми вы овладеете:

• Уверенный голос
• Ораторское мастерство
• Искусство публичных выступлений
• Риторика

Курс: Начинающим актерам кино

Действующие актеры кино поделятся своим опытом и знаниями, которые пригодятся начинающим актерам

Сложность:

Для актеров

Срок обучения:

5 недель

Курс: Начинающим актерам театра

Курс для начинающих театральных актеров, кто хочет узнать основу актерской игры на сцене

Сложность:

Для актеров

Срок обучения:

5 недель

Курс: Начинающим актерам

Подойдет начинающим актерам, кто только начал осваивать актерское мастерство

Сложность:

Для начинающих

Срок обучения:

5 недель

Курс: Подготовка в театральные училища

На курсе мы отработаем основные навыки, необходимые для поступления в театральное училище

Сложность:

Средняя сложность

Срок обучения:

5 недель

Курс: Подготовка к театральному вузу

Подготовка для прохождения всех этапов поступления в ВУЗ: от прослушивания до конкурса

Сложность:

Для начинающих

Срок обучения:

10 недель

Курс: Актерские курсы по раскрепощению

На курсе вы узнаете основные актерские техники, которые помогут раскрепоститься и снять зажимы

Сложность:

Средняя сложность

Срок обучения:

5 недели

Курс: Подход Виолы Сполин

Курс расскажет про революционный подход к импровизации от Виолы Сполин

Сложность:

Для актеров

Срок обучения:

4 недели

Курс: Техника Мейснера

Вы раскроете свой эмоциональный потенциал, научитесь импровизации и спонтанной реакции

Сложность:

Для актеров

Срок обучения:

4 недели

Курс: Техника Уты Хаген

Обучим техникам, которые позволят оставаться живым в кадре, обрести свое мировоззрение и избавиться от штампов и клише

Сложность:

Для актеров

Срок обучения:

4 недели

Курс: Метод Стеллы Адлер

Обучим 3-м составляющим метода. Как развить воображение, как работать над персонажем, как интерпретировать сценарии

Сложность:

Для актеров

Срок обучения:

4 недели

Курс: Система Станиславского

Вы узнаете про основные принципы системы Станиславского. Как достичь полной психологической достоверности игры.

Сложность:

Средняя сложность

Срок обучения:

4 недели

Курс: Метод Ли Страсберга

Узнаете базовые методы Ли СтарсБерга. Как использовать свой жизненный опыт, и эмоции в ролях Кино и Театре

Сложность:

Для актеров

Срок обучения:

4 недели

Курс: Актерский курс по методу Чехова

Расскажем про основные принципы системы Чехова. Отработаем упражнения по Чехову на воображение и концентрацию

Сложность:

Средняя сложность

Срок обучения:

4 недели

Курс: Театральное искусство

Курс для тех кто хочет сыграть в спектакле и узнать основы актерское мастерство

Сложность:

Для начинающих

Срок обучения:

5 недель

Курс: Обучение развитию речи

Вы научитесь поддержать разговор на любую тему. Улучшите дикцию и коммуникативные навыки

Сложность:

Для начинающих

Срок обучения:

4 недели

Навыки, которыми вы овладеете:

• Четкость речи
• Риторика
• Красивый голос
• Ораторское мастерство

Самоорганизация и планирование рабочего дня

Сегодня, как никогда раньше, актуально народное высказывание “Время – деньги”. И в наши дни это не афоризм. Неумение управлять собственным временем сегодня – проблема и компаний, и каждого отдельного человека.

Причина этому – неверно расставленные приоритеты в планировании времени и выполнение второстепенных задач в первую очередь. Самоорганизация на работе и планирование рабочего дня поможет грамотному менеджеру повысить личную эффективность до 100%. Эта процедура займет у вас не более 10 минут времени, но сэкономит большую часть бесцельно потраченного времени в попытке вспомнить, что же вы забыли?

Развитие самоорганизации и планирование рабочего дня – это целый раздел тайм -менеджмента. В основе – способность менеджера к самоорганизации, планированию, делегированию полномочий, к деловым коммуникациям, стрессоустойчивости.

Эти проблемы характерны для отдела продаж, снабжения, технического отдела, и возникают, чаще всего, при взаимодействии одного отдела с другим. Проблема в неумении одних объяснять, а других слушать.

Поэтому, развитие самоорганизации на индивидуальном уровне – работающий и эффективный инструмент решения этой проблемы. Для управления временем научитесь планировать, начиная с малого, с мелких бытовых дел, приучая себя к дисциплине.

Главная задача планирования – умение разделить дела по срочности на 3 группы:

1. Срочные – дела, выполнение которых стоит в строгих временных рамках.
2. Среднесрочные – повседневные дела.
3. Не срочные – дела, которые можно отложить на некоторое время.

Распределив все дела на эти категории, вы поймете, с какими можно повременить, и получите дополнительное время для планирования более актуальных задач.  Начните с планирования работы на день, при этом поставив важные дела на первое место. Удачно справившись с этой задачей, приступайте к планированию работы на неделю.

При этом не забывайте, что, запланировав основную задачу на день, остальные стоит описывать вокруг нее, так вы не потеряете время на малозначительные детали.

“Никогда не начинайте день, если он еще не распланирован на бумаге”. Джим Рон

Для хорошего руководителя важна не только личная, но и самоорганизация деятельности сотрудников. На развитии самоорганизации сотрудников благоприятно скажутся тренинги, продуманные системы мотивации, способы поощрения за достижение поставленных задач.

1. Расстановка приоритетов.

   Формируйте дела по срочности и важности. С утра делайте самые сложные дела, те, к которым не хочется даже притрагиваться. Сделав их, вы почувствуете себя значительно лучше. Если дело требует больших временных затрат, “разбавьте” его малозначительными задачами из списка. Это поможет отвлечься.

2. Планирование дел.

   После освоения навыков планирования работы на день, начните составление графика выполнения как можно большего количества важных дел, расширив планирование работы: неделя, месяц, полгода. Имея четкую структуру работы, вы значительно упростите себе жизнь.

3. Аккуратность.

   Держите личные вещи в порядке – это позволит не тратить время на поиски нужной вещи. Разведение хаоса вряд ли поспособствует экономии времени и быстрым решениям.

4. Делегирование полномочий

   Передавайте выполнение заданий подчиненному. При этом выделите время на объяснение, какого результата вы ожидаете от подчиненного. Это позволит существенно разгрузить день и все равно прийти к результату.

5. Составляйте списки задач для разгрузки памяти.

   Не забивайте голову ненужной информацией, которую можно записать. Плодотворнее, после выполнения задачи, вычеркивать ее из списка. Вычеркнутые дела – поднимают настроение и мотивируют на дальнейшую работу.

6. Адекватно оценивайте ресурсы.

   Не стоит выделять 10 минут на дело, которое требует минимум 30 минут вашего времени. Сбиваясь с ритма, вы снизите эффективность работы, провоцируя ошибки в работе и развитие стресса.

7. Дисциплина.

   Развитие самоорганизации напрямую зависит от того, насколько вы дисциплинированы. Окружающие вас люди должны понимать ценность вашего времени. Приступив к работе, доводите дело до конца, не отвлекаясь на «пустые разговоры» и не поддаваясь внешним факторам и лени.

6 Навыки управления временем, которые помогут вам быть более организованными

Применение правильных навыков и советов по управлению временем может помочь вам стать более организованным и повысить производительность. Чем больше из этих инструментов вы научитесь использовать, тем больше вы будете делать каждый день.

Эти 6 навыков тайм-менеджмента изменят вашу жизнь:

Внимательно следуйте им, и вы будете на пути к тому, чтобы стать самым продуктивным человеком, которого вы знаете. Изучение этих навыков тайм-менеджмента и методов организации должно быть включено в план личного развития каждого, потому что они очень эффективны!

Навык тайм-менеджмента №1: Подготовьтесь заранее

Во-первых, подготовьте рабочий список на следующий день вечером или вечером. Вы даже можете расставить приоритеты, основываясь на самых срочных и важных задачах.

Лучшее упражнение для вас — спланировать весь следующий день как последнее, что вы делаете перед приходом домой с работы. Когда вы планируете свой день накануне вечером, ваше подсознание начинает работать над вашими планами и целями, пока вы спите. Очень часто вы будете просыпаться утром с идеями и идеями, которые применимы к работе дня.

Основное преимущество составления списка дел накануне вечером заключается в том, что это упражнение позволяет вам спать крепче. Основной причиной бессонницы является то, что вы лежите без сна, пытаясь не забыть вспомнить все, что вам нужно сделать на следующий день.

Как только вы запишете в свой список все, что вам нужно сделать, ваш разум прояснится, и вы сможете крепко заснуть. Это поможет вам повысить производительность в течение следующего рабочего дня. Хотя это может показаться простым, использование списка дел — один из самых эффективных доступных советов по тайм-менеджменту.

Навык тайм-менеджмента №2: Планируйте свое время

Планирование времени снижает уровень стресса и высвобождает энергию.

Само использование ваших организационных навыков для планирования дня, недели и месяца дает вам чувство контроля и помогает повысить продуктивность в течение дня. Вы почувствуете себя хозяином своей жизни. Умение организовать свое время на самом деле повышает вашу самооценку и улучшает чувство личной силы.

Как организовать свои задачи для лучшего управления временем

Навык тайм-менеджмента №3: ​​Начни пораньше

Чтобы повысить производительность , начни свой день пораньше и съешь эту лягушку! Чем больше времени вы потратите на то, чтобы посидеть, подумать и спланировать, тем лучше вы будете организованы во всех сферах своей жизни.

В биографиях и автобиографиях успешных мужчин и женщин почти всех объединяет одно. У них развились отличные организаторские способности и привычка ложиться спать в разумное время и рано вставать.

Многие успешные люди встают в 5 утра. или 5:30 утра чтобы у них было достаточно времени подумать и спланировать предстоящий день. В результате они всегда более эффективны, чем те, кто спит до последнего момента.

Несколько минут спокойного размышления перед тем, как начать какое-либо дело, могут сэкономить вам много часов на выполнение задачи. Когда вы встаете рано и планируете свой день заранее, вы, как правило, более спокойны, ясны и креативны в течение дня.

Как организовать свой день, чтобы быть более организованным (видео)

Навык тайм-менеджмента  #4. Усовершенствуйте свои организационные навыки

Примите решение улучшить свои организаторские навыки и использовать систему хранения документов как дома, так и на работе.

Сегодня 30% рабочего времени уходит на поиски потерянных вещей. Это вещи, которые утеряны из-за того, что они были неправильно подшиты. Вам это знакомо? Мало что может вызвать такое разочарование, как тратить свое драгоценное время на поиск неуместных материалов, потому что не было уделено внимания системе регистрации и поиска.

Наилучшей и самой простой из всех систем хранения документов является алфавитная система. В сочетании с файловой системой у вас должен быть главный список или запись всех ваших файлов в одном месте. Этот основной список дает вам название каждого файла и сообщает вам, где находится файл.

SMART-цели — еще один отличный способ оставаться организованным и нести ответственность за то, чтобы не сбиться с пути.

Навыки тайм-менеджмента  №5. Повышение производительности с помощью Prime Time

Организуйте свою жизнь так, чтобы заниматься творчеством во время своего внутреннего «прайм-тайма».

Ваше внутреннее прайм-тайм — это время дня, согласно вашим биологическим часам, когда вы наиболее бдительны и продуктивны. Для большинства людей это утро. Однако для некоторых людей это вечер. Иногда писатель, художник или артист может обнаружить, что ее лучшее время приходится на ранние утренние часы

Прислушиваться к своему телу и определять свое лучшее время необходимо для достижения всех ваших целей. Если одной из ваших целей является научиться писать книгу, часть вашего основного времени должна быть посвящена планированию, написанию, редактированию и маркетингу вашей книги.

Важно, чтобы вы знали о своем внутреннем прайм-тайме, чтобы вы могли соответствующим образом планировать свои самые важные проекты для повышения производительности. Ваша самая важная работа обычно требует, чтобы вы были в лучшем виде, отдохнувшим, бдительным и творческим. В какое время дня вы больше всего чувствуете себя так?

Вы также должны знать о внешнем прайм-тайме. Это время, когда ваши клиенты или клиенты наиболее доступны. Каждый человек должен подумать о том, как структурировать свой день как для своего внешнего, так и для внутреннего прайм-тайма.

Навыки тайм-менеджмента  #6: Продуктивность авиаперелетов

Важной областью, где важны организационные навыки, являются путешествия, особенно авиаперелеты.

Несколько лет назад Hughes AirWest, региональная авиакомпания, которая когда-то обслуживала запад США, наняла консалтинговую фирму, чтобы сравнить эффективность полетов первым классом с полетами эконом-класса и с работой в обычном офисе.

Они обнаружили, что один час непрерывной работы в самолете эквивалентен трем часам работы в нормальной рабочей среде. Ключевое слово было «непрерывно». Если вы заранее спланируете и организуете свою работу до того, как отправитесь в аэропорт, вы можете повысить производительность, выполняя огромное количество дел, находясь в воздухе.

Надеюсь, вам понравилась эта статья о повышении производительности за счет улучшения организационных навыков. Если у вас есть другие советы по тайм-менеджменту, поделитесь ими ниже.

4 дополнительных метода улучшения организационных навыков

Ментальные техники управления временем

1. Используйте силу позитивных утверждений
2. Перепрограммируйте свое подсознание с помощью визуализации0102
3. Представьте, что вы уже отлично разбираетесь в тайм-менеджменте.

Чтобы узнать больше о том, как вести образ жизни, связанный с продуктом, посетите мою страницу ресурсов по тайм-менеджменту, где вы найдете множество ресурсов и учебных материалов!

 

Резюме

« Предыдущая запись
Критический фактор успеха: развитие морального характера для достижения величия Следующая запись »
Формула семи «П» для успеха в маркетинге и продажах

О Брайане Трейси 900:10 — Сегодня Брайан признан лучшим в мире специалистом по обучению продажам и личному успеху. Он является автором более 60 книг и подготовил более 500 аудио- и видеопрограмм обучения по продажам, менеджменту, успеху в бизнесе и личному развитию, включая мировой бестселлер «Психология достижений». Цель Брайана — помочь вам достичь личных и деловых целей быстрее и проще, чем вы могли себе представить. Вы можете следить за ним в Twitter, Facebook, Pinterest, Linkedin и Youtube.

Как самоуправление и организация влияют на результаты работы?

Самоорганизация и управление положительно влияют на эффективность работы сотрудников. Постоянный мониторинг и интроспективное мышление имеют большое значение.

Самоорганизация творит чудеса, улучшая работу сотрудников. Это не только делает вас продуктивнее, но и снимает стресс на рабочем месте. Поскольку вы все организовали, вы остаетесь на вершине своей игры и предоставляете лучшее из лучшего.

Исследования показали, что самоорганизация и управление временем необходимы для сотрудников и успеха организации. Эффективная самоорганизация положительно влияет на достижение организационных и индивидуальных целей.

Однако возникает вопрос на миллион долларов: каковы важные аспекты самоорганизации? Как эффективно управлять своим временем и задачами?

Прежде чем мы перейдем к ответам на эти вопросы, давайте взглянем на общее понимание самоорганизации.

Что такое самоорганизация?

Что такое самоорганизация? Самоорганизация относится к тому, как люди управляют и организуют свой рабочий график и свою жизнь. Для самоорганизации необходимы три основных навыка:

1. Управление своим временем и задачами: Эффективное управление своим временем и задачами является первым для эффективной самоорганизации.
2. Изучение нового: Постоянно оценивайте свои навыки и мотивируйте себя на изучение новых навыков для дальнейшего развития.
3. Расширьте свою сеть: Создайте свою сеть и продолжайте ее расширять.

Желание совершенствовать эти навыки может помочь вам в достижении карьерных целей. Это также приносит пользу вам, помогая вам:

• Развивайте свои навыки со временем
• Оставайтесь актуальными на рынке труда
• Создайте портфолио, демонстрирующее ваши навыки
• Выявите проблемы и лазейки в своей работе
• Улучшите свою работу, регулярно внося поправки это самоорганизация? мы не будем рассматривать основные принципы самоорганизации.

  Принципы самоорганизации

  Самоорганизация и управление крайне важны для успешного и своевременного выполнения задач. Если вы хотите организовать свою работу и не сбиться с пути, вам следует следовать следующим принципам систем самоорганизации.

  1. Планирование

  Тщательное планирование является первым принципом самоорганизующихся систем. Вы должны разделить свою работу таким образом, чтобы вы могли эффективно выполнять куски вовремя. Своевременное завершение каждого результата сделает вас на один шаг ближе к завершению всего проекта.

  Чтобы эффективно планировать свою работу:

  • Расставляйте приоритеты для своих задач и выполняйте срочные в первую очередь.
  • Работайте самостоятельно, чтобы не полагаться на других в успешном выполнении своей работы.
  • Оперативно отвечайте на электронные письма, телефонные звонки и т. д. Не откладывайте общение, чтобы оно не мешало вашему прогрессу.
  • Организуйте свое рабочее место. Чистое и опрятное рабочее место будет мотивировать вас проникнуться тем же духом в свою работу.
  • Будьте пунктуальны. Независимо от того, работаете ли вы удаленно или на месте, убедитесь, что вы вовремя входите в систему и посещаете все встречи вовремя. Таким образом, вы не будете отставать и сможете оставаться в курсе последних событий в проекте.
  • Создать календарь. Отмечайте важные дни, встречи, события и т. д. и держите календарь где-нибудь, чтобы он всегда был перед вами и напоминал вам о важных событиях.
  • Убедитесь, что ваш старший/руководитель обновлен и проинформирован о вашей работе.

  Используйте инструменты учета времени для планирования задач и повышения производительности: 

  36 Лучшее программное обеспечение для учета времени для повышения производительности команды

  2. Возьмите на себя ответственность

  Поскольку вы работаете в одиночку, вы, вероятно, будете совершать ошибки. Суть здесь в том, что вы берете на себя ответственность за свои действия. Вы несете ответственность перед своим начальством. Если вы столкнулись с проблемой или проблемой, сообщите об этом своему начальнику.

  Не перекладывайте ответственность и не обвиняйте других в своих ошибках. Взятие на себя ответственности поможет вам улучшить свои результаты в будущем.

  3. Проявите творческий подход

  Компании всегда ищут самых изобретательных людей. Творческие личности могут привнести что-то новое и предложить полезные идеи для роста компании.

  Как самоорганизующийся человек, ваша работа должна отражать вашу индивидуальность и вашу готовность к инновациям. Но прежде чем внедрять идеи в свою работу, обязательно спросите об этом своего руководителя. ваша работа должна соответствовать интересам компании.

  4. Отсутствие многозадачности

  Многозадачность — это миф, вы не можете вкладывать свой ум в разные области одновременно. Эффективное и своевременное выполнение задач требует, чтобы вы сосредоточивались на одной задаче за раз.

  Многозадачность неоправданно прославляется в наше время. Это токсичная черта, которой не следует следовать. Сосредоточение внимания на одной задаче может заставить вас чувствовать себя медленно, но будьте уверены, что ваша задача будет выполнена гораздо эффективнее, если вы сосредоточитесь на одной задаче за раз.

  5. Не уклоняйтесь от вопросов

  При работе над проектом не уклоняйтесь от вопросов. Любознательность свидетельствует о вашем интересе к проекту.

  Требуйте своевременных отзывов и анализируйте их, чтобы регулярно улучшать свою работу. Опыт ваших старших поможет вам справиться с трудными ситуациями, а их руководство поможет вам выполнить свою работу вовремя.

  Следуйте этим принципам самоорганизации, чтобы оставаться на вершине игры и выполнять все свои задачи.

  Как вы можете успешно управлять своим рабочим графиком?

  Вот несколько советов, как быстро справляться со всеми задачами и эффективно достигать поставленных целей.

  1. Составьте расписание: Планирование – это первый принцип самоорганизации. Поскольку это первый шаг, убедитесь, что вы правильно планируете задачи. Разделите большие куски вашей задачи на более мелкие. Расположите каждую задачу в порядке ее приоритета. Старайтесь выполнять каждую задачу заранее, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы исправить ошибки.
  2. Карта самоорганизации: Используйте карту самоорганизации, чтобы обозначить свои обязанности и обязанности. Карта самоорганизации поможет вам оставаться на месте, отслеживать и оперативно выполнять поставленные задачи.
  3. Организуйте рабочее пространство: Прежде чем приступить к работе, наведите порядок на рабочем месте. Организация рабочего пространства — самый простой пример самоорганизации. Организация в вашем рабочем пространстве в конечном итоге отразится на вашей работе.
  4. Использование новейших технологий: Если вы считаете ручную организацию геркулесовой задачей, вы можете передать сложную работу приложениям для управления, таким как nTask. Эти приложения помогут вам организовать свою работу так, чтобы ваша работа была эффективно завершена в срок.
  5. Будьте ответственными: Как уже говорилось ранее, вы должны нести ответственность за свои действия. Не беритесь за задачу, в которой вы не уверены, но и не уклоняйтесь от выполнения сложных задач.
  6. Связь: Эффективно общайтесь со своим руководителем. Дайте своевременные обновления и убедитесь, что он / она в курсе вашей работы.

  Теперь мы перейдем к концепции самоорганизующихся команд.

  Что такое самоорганизующаяся команда?

  Самоорганизующаяся команда не возглавляется и не управляется начальником. Члены самоорганизующейся команды не зависят от приказов менеджера или тимлида. Члены сами несут ответственность за свою работу.

  Одной из важнейших функций самоорганизующейся команды является определение наиболее эффективного метода выполнения задачи. Члены всегда находятся в поиске способов улучшить свою работу и повысить свою производительность.

  Важно, чтобы каждый член самоорганизующейся команды чувствовал ответственность. Члены должны полностью доверять возможностям друг друга и должны постоянно общаться для обмена информацией и отзывами.

  Теперь мы знаем, что такое самоорганизующаяся команда. Наша следующая тема для обсуждения — как создать самоорганизующуюся команду, т. е. как работают самоорганизующиеся команды?

  Как работают самоорганизующиеся команды?

  Самоорганизующаяся команда использует несколько принципов, чтобы система работала. К ним относятся:

  • Сотрудничество: Как упоминалось ранее, доверие и постоянное общение являются основой самоорганизующихся команд. Участники должны создать среду для совместной работы, чтобы каждый мог делиться своими идеями и предложениями на равных.
  • Уверенность: Все члены самоорганизующейся команды должны демонстрировать уверенность в своих возможностях и возможностях членов своей команды. Уверенность жизненно важна, так как нет контролеров.
  • Непрерывное развитие: Поскольку вы работаете в команде, вы должны постоянно повышать свои навыки. Без руководителя группы ответственность за использование возможностей обучения и расширение своих навыков лежит на участниках.
  • Уважение: Совместная работа требует двустороннего уважения. Члены команды должны взаимодействовать друг с другом, и в такой ситуации уважение и доверие являются одним из важнейших факторов в команде.
  • Мотивация: Самоорганизующимся командам не на кого опереться, им приходится самим искать проекты. В такой ситуации поддерживать высокий уровень мотивации крайне важно для успеха в будущем.
  • Ответственность: Члены команды должны нести ответственность за проекты Они должны владеть проектами и относиться к ним как к своим. Собственность поможет им оставаться сосредоточенными, и они сделают все возможное, чтобы выполнить задачу.

  Преимущества самоуправления и самоорганизации:

  И последнее, но не менее важное: давайте рассмотрим преимущества самоорганизации. Самоорганизация не только полезна для индивидуального успеха, но и способствует долгосрочному успеху компании. Некоторые из плюсов систем самоорганизации включают следующее:

  • Повышает вашу производительность
  • Помогает не сбиться с пути
  • Своевременное выполнение задач
  • Отсутствие задержек и отсрочек
  • Позволяет продемонстрировать свои творческие способности вопросов
  • Постоянное совершенствование и развитие
  • Мотивирует вас продолжать совершенствоваться

  Заключение:

  В конце этого поста мы хотели бы подробно остановиться на программном обеспечении для управления проектами. Программное обеспечение для управления проектами просто помогает вам в самоорганизации, упрощая составление графика и хранение всего в одном месте.

  С помощью эффективного приложения для управления проектами, такого как nTask, вы можете:

  • создавать задачи
  • разделять задачи на подзадачи для повышения эффективности
  • устанавливать статус приоритета каждой задачи для своевременного выполнения каждой задачи
  • Добавьте описания для каждой задачи для ясности
  • Визуализируйте свой прогресс с помощью таких функций, как диаграммы Ганта и доски Канбан
  • Управляйте финансами вашего проекта
  • Общайтесь и сотрудничайте с членами вашей команды
  • Обменивайтесь отзывами
  • Выявляйте проблемы и узкие места
  • Снижайте риски до того, как они создадут более серьезную проблему Программное обеспечение для управления — это путь к простой и надежной самоорганизации. Что делает nTask еще более привлекательным, так это доступная и недорогая цена.

    No related posts.