Примеры структуры деятельности: Структура деятельности человека: понятие и примеры

Организационная структура предприятия: какие виды бывают

Содержание

«Когда в товарищах согласья нет, на лад их дело не пойдет. И выйдет из него не дело, только мука». Организованная работа в компании — залог ее развития. Чтобы создать порядок и четко распределить труд на предприятии, нужно сформировать правильную организационную структуру.

Что такое организационная структура

Организационная структура — это не картинка для навигации по компании. Это матрица распределения функций в организации, которая устанавливает связи между подразделениями и разделяет ответственность между ними для достижения бизнес-целей.

Оргструктура предприятия состоит из комплекса документов:

• Положение об организационной структуре — регламентирующий документ, который описывает все подразделения и их функции.
• Положение о структурных подразделениях. Документ составляется при необходимости детализировать работу подразделений, чтобы не нагружать основное положение.
• Должностные инструкции. Описывают все функции и обязанности каждой должности.
• Организационная схема (оргсхема). Она в графическом виде представляет оргструктуру. Оргсхема визуализирует то, что подробно описано в «Положении об организационной структуре» и в «Положении о структурных подразделениях». Она дает возможность быстро понять, как устроена организация.

Пример организационной схемы:

Зачем нужна оргструктура в бизнесе

В определенный момент развития компании, появляется необходимость четко распределить все функции в коллективе. Например, компания переходит от локального бизнеса к более глобальному — запускает новые виды продукции, открывает филиалы или начинает расширяться по системе франчайзинга. Появление новых задач требует найма новых сотрудников и организации их работы. Чтобы сохранить контроль над действиями команды, создают организационную структуру.

Оргструктура имеет значение для всех сотрудников компании — она служит связующим звеном между членами команды, организовывает их работу. Рассмотрим отдельно преимущества оргструктуры для руководителей и для линейных сотрудников.

Польза для руководителей

• Четкая система управления. Зачастую сотрудники закрепляются за функциями, но не несут ответственности за конечный результат. Оргструктура устраняет эту проблему — обозначаются зоны ответственности каждого подразделения и каждой должности.
• Рациональное распределение нагрузки. В организации без оргструктуры функции зачастую распределены стихийно. Поэтому одни сотрудники перегружены, а у других много свободного времени. Описание бизнес-процессов помогает сформировать структурные подразделения с оптимальным штатом и загруженностью каждого.
• Систематизация процесса найма. Разработанные должностные инструкции дают понимание, какие специалисты нужны в компанию, и какими знаниями и компетенциями они должны обладать. Читайте подробней как нанимать эффективных сотрудников

Польза для сотрудников

Сотруднику организационная структура предприятия помогает:

• Быстрее познакомиться с компанией при трудоустройстве, понять масштаб бизнеса. Выяснить, к кому и с какими вопросами обращаться
• Понять свою роль в организации, увидеть ценность своей работы. Разобраться как происходит общий бизнес-процесс и взаимодействуют разные отделы компании
• Определить, где заканчивается зона ответственности его отдела и начинается зона ответственности других подразделений
• Увидеть карьерные перспективы — какие возможности для вертикального и горизонтального роста есть в организации. Читайте подробней как составить план карьерного роста сотрудников

Совет. С помощью платформы для онлайн обучения Unicraft вы можете создать курс и рассказать сотрудникам про организационную структуру — какие есть отделения в компании и какие есть обязанности у работников в отношении оргсхемы. Это очень удобный инструмент, чтобы синхронизировать коллектив и убедиться в том, что каждый хорошо понимает свои функции.

6 видов организационных структур

Для каждой компании разрабатывается индивидуальная оргструктура, но в ее основе используют типовые формы. Чтобы выбрать тип организационной структуры, изучите возможные варианты.

Линейная структура

Линейная организационная структура — самый простой вид. Она позволяет руководителю легко принимать решения. Распоряжения быстро спускаются сверху вниз и приводят к оперативным эффективным действиям. Все бизнес-процессы контролирует один начальник, поэтому он может проявлять гибкость в своих действиях. Важное отличие от других схем — отсутствие структурных подразделений.

Кому подойдет: предприятиям малого бизнеса, узкой специализации или местного значения. Например, для маленькой адвокатской конторы или пекарни.

Из недостатков: руководитель может быть загружен работой; решения принимает один человек, поэтому он может использовать власть для личных целей.

Функциональная структура

С ростом производства и объемов возникает необходимость делегировать свои полномочия — либо полностью, либо некоторые функции. Функциональная организационная структура позволяет передавать ответственность функциональным руководителям, не теряя при этом контроль и сохраняя вертикаль власти.

Кому подойдет: в основном организациям, которые производят продукт в больших количествах.

Из недостатков: нет нормальной коммуникации между разными отделами; сотрудники плохо осведомлены о том, что происходит у коллег в других отделах.

Дивизионная структура

Сюда относят виды организационных структур, которые группируют сотрудников по различным подразделениям (дивизионам). Например, подразделения могут быть по типу продукции (продуктовая структура) или региону (региональная структура).

Если предприятие производит четыре линейки продукции, у нее будет четыре подразделения. Или, если она представлена в трех регионах, у нее будет три подразделения. Каждый дивизион работает самостоятельно.

Кому подойдет: дивизиональная структура управления используется часто. Она подходит розничным магазинам с большим ассортиментом продукции или компаниям с большим количеством филиалов.

Из недостатков: может возникнуть нездоровая конкуренция между подразделениями; большое число дивизионов может препятствовать развитию бизнеса.

Интересно: в Японии дивизионный тип организационной структуры применяют 45% всех компаний.

Матричная структура

Это комбинация функциональной и дивизионной структуры. Сотрудники находятся в двойном подчинении (горизонтальном и вертикальном) — по функции и по проекту. Матричная организационная структура доказала эффективность при реализации новых проектов, она позволяет гибко распределять человеческие ресурсы. За каждым проектом следит отдельный менеджер, но его права сильно ограничены — в основном занимается распределением ресурсов. Основная ответственность за проект — на руководителе подразделения.

Кому подойдет: хорошо зарекомендовала себя в электронной промышленности, в авиастроении и в отраслях с высокими технологиями. Подходит для всех компаний, выполняющих проекты с длинным циклом, которые отличаются друг от друга по реализации.

Из недостатков: у менеджера по проекту нет полной власти, поэтому мало контроля над сотрудниками; может быть низкая эффективность сотрудников.

Проектная структура

Она обратна матричной — формирует производственные звенья под каждый отдельный проект. Менеджер по проекту управляет временным проектом узкой специализации и несет ответственность за него. Он руководит проектной группой, которая состоит из функциональных специалистов (маркетологи, программисты, бухгалтеры). Когда проект заканчивается, подразделение закрывают.

Кому подойдет: компаниям, которые внедряют новые технологии или новый продукт.

Из недостатков: под каждый проект формируется отдельная компетентная команда, ее финансирование несет дополнительную зарплатную нагрузку.

Оргсхема Рона Хаббарда*

Эта организационная структура широко распространена в компаниях США. В ней делается акцент на семи основных бизнес-функциях, реализация которых, по мнению Хаббарда, является обязательным условием жизнеспособности любой компании.

7. Администрирование

Этот главное отделение, которое создает идею бизнеса и управляет деятельностью компании. Руководители принимают решение, чем будет заниматься компания и какой продукт будет предоставлять клиентам, обеспечивает согласованность действий для реализации планов. Зачастую данную функцию выполняет либо сам владелец в единственном лице, либо целая группа директоров.

1. Персонал и построение структуры

Это создание команды, которая воплощает идеи администрации. Отдел отвечает за найм сотрудников, их ввод в должность и обучение. Сотрудники этого отдела делают так, чтобы новички подключались к рабочему процессу и начинали производить результат. В средних и крупных предприятиях эту функцию выполняет служба HR.

2. Маркетинг и продажи

Отдел отвечает за рекламирование услуг или продукта компании клиентам, за планирование и реализацию маркетинговой стратегии. Также сотрудники этого отдела общаются с клиентами и заключают с ними сделки.

3. Финансы

Отдел или сотрудник (бухгалтер) работает с деньгами организации. Он отвечает за рациональное использование финансов — планирует расходы, выставляет и оплачивает счета, платит зарплаты и ведёт финансовую отчетность по доходам и расходам компании.

4. Производство

Если компания производственная, то к этому подразделению относятся станки, рабочие, цеха и отдел снабжения — все подразделения, которые задействованы в производстве. Если компания дистрибьюторская, в числе подразделений будут склады, комплектация и логистика.

5. Контроль качества и квалификации

Отдел следит за соблюдением стандартов качества компании. Занимается улучшением качества предоставляемых услуг или продукции. Проводит оценку персонала и составляет планы развития.

6. Связи с общественностью

Создает узнаваемый бренд компании и работает над его репутацией, чтобы в компанию обращалось больше клиентов. Занимается взаимодействием с партнерами. Как правило, за эту функцию отвечают PR-менеджеры.

Все эти семь функций есть у компании любого размера. Просто в небольших предприятиях они лежат на плечах одного человека, а с ростом бизнеса за каждую функцию отвечает все больше людей.

Кому подойдет: компаниям малого и среднего бизнеса.

*Рон Хаббард является основателем Саентологической церкви. Генпрокуратора РФ признала деятельность этой организации нежелательной на территории России.

Выбирая вид организационной структуры, обратитесь к чужому опыту — как устроены компании, похожие на вашу.

Что дальше? Разработка организационной структуры — это не разовая подготовка комплекта документов, который впоследствии пылится на полках. Осознанная работа над структурой и своевременная ее коррекция поможет избежать стихийного формирования компании.

Министерства и ведомства — Правительство России

Варианты поиска по сайту

Закрыть

Следующая новость

Предыдущая новость

•  Маленький размер шрифта
•  Нормальный размер шрифта
•  Большой размер шрифта

• Включить/выключить отображение изображений Вкл Выкл

Правительство России

• • Демография
  • Здоровье
  • Образование
  • Культура
  • Общество
  • Государство
• • Занятость и труд
  • Технологическое развитие
  • Экономика. Регулирование
  • Финансы
  • Социальные услуги
• • Экология
  • Жильё и города
  • Транспорт и связь
  • Энергетика
  • Промышленность
  • Сельское хозяйство
• • Региональное развитие
  • Дальний Восток
  • Россия и мир
  • Безопасность
  • Право и юстиция

О Правительстве

Последнее изменение: 1 января 2023 года Архив

Федеральные службы и агентства

• Служба внешней разведки Российской Федерации (СВР России)

• Федеральная служба безопасности Российской Федерации (ФСБ России)

• Федеральная служба войск национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардия)

• Федеральная служба охраны Российской Федерации (ФСО России)

• Федеральная служба по финансовому мониторингу (Росфинмониторинг)

• Федеральное архивное агентство (Росархив)

• Главное управление специальных программ Президента Российской Федерации (ГУСП)

• Управление делами Президента Российской Федерации

• Государственная фельдъегерская служба Российской Федерации (ГФС России)

• Федеральная антимонопольная служба (ФАС России)

• Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр)

• Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор)

• Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор)

• Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор)

• Федеральное агентство по государственным резервам (Росрезерв)

• Федеральное медико-биологическое агентство (ФМБА России)

• Федеральное агентство по делам молодёжи (Росмолодёжь)

• Федеральное агентство по делам национальностей (ФАДН России)

Государственные корпорации, являющиеся уполномоченными органами управления в отдельных отраслях

• Государственная корпорация по атомной энергии «Росатом»

• Государственная корпорация по космической деятельности «Роскосмос»

Государственные внебюджетные фонды

• Федеральный фонд обязательного медицинского страхования

• Фонд пенсионного и социального страхования

Вы пользуетесь устаревшей версией браузера.

Внимание! Вы используете устаревшую версию браузера. Для корректной работы сайта установите новую версию браузера.

• Chrome
• Firefox
• Internet Explorer
• Opera
• Safari

Определение списка действий и примеров для проекта

Управление проектами восходит к 19 веку. Сегодня каждая организация осознала преимущества организации задач в проекте. Руководители проектов начали определять необходимость коммуникации и координации работы между отделами и профессиями. Таким образом, появился определенный метод управления проектами. Конечные результаты для каждого бизнеса могут быть материальными или нематериальными. Но успешное достижение этого результата и есть суть управления проектами. Прежде всего, команды управления проектами в основном сосредоточены на планировании и контроле, которые связаны с получением результата. В связи с этим, вот краткое изложение всего, что включает в себя список «Определение действий в проекте».

Что означает «Определение операций проекта»?

В управлении проектами «деятельность» характеризует меру работы, которая изменяется по плану для получения соответствующих результатов. Действия в проекте — это метод идентификации и документирования действий, доступных для получения результатов проекта.

Обладаете ли вы необходимыми навыками для роли руководителя проекта? Оцените сегодня с помощью онлайн-курса сертификации PMP.

Пример определения операций в проекте

Давайте посмотрим на навыки Джона в области управления проектами, когда он управляет проектами по строительству домов для своего клиента Джоша.

Красивый двухуровневый дом с 3 спальнями на участке площадью 3600 квадратных футов. Вот краткий обзор списка действий, который он составил из рабочих пакетов WBS (синие прямоугольники).

Список вех Джона:

• Миряне
• Построить структуру
• Полный интерьер
• Полное благоустройство

Он получает оплату по завершении каждого из этих этапов.

Преимущество определения операций проекта

Основное преимущество этого процесса заключается в том, что он разбивает рабочие пакеты на запланированные операции, которые обеспечивают основу для оценки, планирования, выполнения, мониторинга и контроля работы проекта. Этот процесс продолжается на протяжении всего проекта.

Структура декомпозиции работ при определении операций проекта

Чтобы определить работы в проекте, вам необходимо иметь рабочий пакет, который является структурой декомпозиции работ, и, таким образом, он является основным входом в базовый план содержания. В каждом проекте действия можно оценивать, планировать, контролировать и управлять ими. Менеджер проекта должен знать две важные вещи:

• Базовый план содержания
• Наличие проектной группы

Определение деятельности: фактор среды предприятия

Руководители проектов часто сталкиваются с препятствиями при работе над проектами. Препятствия вызваны отсутствием планирования или любыми причинами, которые можно контролировать или нет. Эти ситуации являются факторами среды предприятия.

Существуют инструменты для бизнеса, которые помогают в деятельности по управлению проектами, такой как планирование, управление бюджетными затратами WBS, составление графиков и контроль изменений, чтобы реализовать лучшую стратегию. Его можно использовать для определения деятельности, и такие системы являются частью факторов среды предприятия.

Факторы среды предприятия также влияют на процесс определения деятельности, чтобы включить организационную культуру и структуру, опубликованную коммерческую информацию из коммерческих баз данных и информационную систему управления проектом (ИСУП), которые могут повлиять на успех проекта.

Цель и область применения Базовый план определения действий в управлении проектами

Цель определения действий в проекте состоит в том, чтобы выделить конкретную задачу, которую необходимо завершить с определенной целью для получения результатов проекта. Процесс должен быть выполнен достаточно подробно, чтобы оценить ресурсы и время, необходимые для его завершения.

Базовый план содержания — это первичные входные данные, состоящие из утвержденного описания содержания проекта, структуры декомпозиции работ и словаря WBS. Он действует как канал между планированием, связанным с управлением содержанием, и затраченным временем.

Что такое список действий в «Управлении проектами»?

Список действий представляет собой исчерпывающий список, включающий все запланированные действия, необходимые для проекта. Список действий включает идентификатор действия и описание объема работы для каждого действия достаточно подробно, чтобы члены проектной группы понимали, какая работа требует их внимания.

Ниже приведены пятикратные процессы управления списком действий в соответствии с руководством PMBOK®:

• Последовательность действий
• Оценка ресурсов деятельности
• Оценка длительности операций
• Разработка расписания
• График контроля

Атрибуты действия расширяют описание действия, идентифицируя компоненты, связанные с каждым из них. Компоненты для каждого вида деятельности развиваются с течением времени. Атрибуты действия определяют ресурс, ответственный за выполнение работы, место, где будет выполняться работа, и тип действия. Они используются для разработки расписания, а также для выбора, упорядочивания и сортировки запланированных действий различными способами в отчетах.

Веха — это важная точка или событие в проекте. Список вех определяет все вехи и указывает, являются ли они обязательными, например, те, которые требуются по контракту, или необязательными.

Заключение

Определение деятельности включает в себя планирование подробного описания проекта и его основных результатов. Для получения конечного результата требуется достаточно данных и правильная структура разбивки работ. Создавая список действий для проекта, вы обеспечиваете надлежащее функционирование и систематический прогресс вашего проекта. Кроме того, вы можете записаться на программу обучения сертификации PMP, чтобы обогатить навыки управления проектами и передовой опыт.

Знайте больше о лучших практиках управления проектами через обучение по управлению управлением проектами Invensis Learning по телефону PMP онлайн обучение , Курс сертификации CAPM , Учебный курс , Учебный курс , Учебный курс , Prince2. и т. д.

Следите за нашими обновлениями

• 14 600 лайков
• 444 подписчиков
• 66 700 подписчиков
• 2 170 Последователи

Последние сообщения

• 5 способов улучшить рабочий процесс DevOps 13 февраля 2023 г.
• Роль Agile в цифровой трансформации 10 февраля 2023 г.
• Как шесть сигм могут улучшить вовлеченность сотрудников? 8 февраля 2023 г.
• Использование Agile в крупномасштабных корпоративных проектах 8 февраля 2023 г.
• Как внедрить Scrum в удаленных командах?: знакомство 7 февраля 2023 г.

Статьи по теме

Сравнение неструктурированных и структурированных игр и примеры

Игровая деятельность детей может принимать две разные формы: структурированная игра и неструктурированная игра. И то, и другое жизненно важно для благополучия, обучения и роста ребенка.

Что такое структурированная игра?

Структурированная игра, также известная как целенаправленная игра, обычно предполагает использование логики для решения задач, в то время как неструктурированная игра, или свободная игра, является творческой и открытой. Наблюдение за тем, как ребенок учится лучше всего, и обогащение его жизни качественными играми, которые включают в себя как логику, так и творческое мышление, будут способствовать формированию качеств, способствующих обучению на протяжении всей жизни, что является ценным навыком для любого человека.

Примеры структурированной игры

Структурированная или целенаправленная игра предполагает соблюдение правил или инструкций для достижения определенной цели.

Популярные идеи структурированных игр для детей включают:

• Сборка игрушки, модели самолета или тематического набора Lego в соответствии с инструкциями
• Организованные виды спорта, такие как футбол, Red Rover или теги
• Карточные игры или настольные игры с правилами

 

 

Что такое неструктурированная игра?

Неструктурированная игра, иногда называемая свободной игрой, представляет собой творческую импровизацию без определенной цели и неограниченных возможностей.

Примеры неструктурированной игры

 

Отличные идеи для свободной игры для дошкольников включают:

• Игра с кубиками
• Раскрашивание, рисование или рисование на чистом листе бумаги
• Изобретать игры или бегать по детской площадке

 

 

Значение каждого

Обе категории игр важны для воспитания у ребенка чувства любознательности и целенаправленного обучения. Когда ребенок вовлечен в структурированную игровую деятельность, он учится распознавать закономерности и достигать заранее поставленной цели наиболее эффективным и результативным способом. Напротив, неструктурированная игра — это обучение тому, как создавать с нуля и исследовать возможности.

Вы хотите помочь детям и учащимся научиться решать проблемы, работать над достижением индивидуальной или коллективной цели или улучшить активное слушание? Структурированные игровые действия идеально подходят для развития этих навыков. Эта категория игр также полезна для укрепления уверенности детей, поощрения устойчивости и обучения тому, как сотрудничать в команде и развивать более сильные коммуникативные навыки.

Неструктурированная игра развивает такие важные качества, как воображение, креативность и эмпатия. Свободная игра позволяет детям наслаждаться чувством свободы и контроля, позволяя им совершать ошибки в непринужденной обстановке. Эта категория игр может помочь застенчивому ребенку научиться выражать себя более четко, помочь ему научиться думать на ходу и подходить к решению проблем с «нестандартной» точки зрения.

Ключ к равновесию

Как структурированная, так и неструктурированная игра важна для благополучия и развития ребенка. Здоровая, сбалансированная игровая диета в равной степени направлена ​​на то, чтобы помочь ребенку развить навыки логического и творческого мышления.

Как узнать, следует ли использовать структурированное или неструктурированное действие? Просто подумайте о сильных и слабых сторонах ваших учеников или возрастной группы и дайте возможность улучшить и то, и другое.

Во время игры дети должны быть полностью погружены в процесс обучения и получать вознаграждение. Если дети теряют концентрацию, возможно, пришло время переключиться на другой вид деятельности — например, на неструктурированную деятельность, если им станет скучно, или выполнить цель структурированной деятельности.

Отличные идеи для занятий и оборудования, которые поощряют свободную игру дошкольников, включают:

• Игра в игровое пространство с туннелем через насыпь.

  No related posts.