Принципу парето: Материалы не найдены • Asana

Правило 80 20, также известное как принцип Парето, является одной из наиболее полезных концепций управления жизнью и временем.

Принцип Парето гласит, что 20 процентов вашей деятельности принесут 80 процентов ваших результатов, однако это не строгий математический закон. Это концепция.

Ключом к следованию правилу 80 20 является определение того, что примерно 20 процентов ваших действий или наиболее продуктивных задач приводят к наибольшему успеху. Это может относиться к любой сфере вашей профессиональной и личной жизни.

В конце 19 века итальянский экономист Вильфредо Парето заметил, что 80 процентов урожая гороха в его саду приходится на 20 процентов его растений гороха.

Затем, основываясь на наблюдениях Парето, он подсчитал, что 20 % жителей Италии владеют 80 % богатств страны. Это распределение богатства является примером распределения Парето.

Термин «принцип Парето», однако, был придуман не Парето, а доктором Джозефом Джураном. В 1940-х годах Джуран применил наблюдения Парето к своей области управления операциями. Он помог предприятиям улучшить производство, отметив, что 80 процентов дефектов их продукции были вызваны только 20 процентами их методов, используемых в производстве.

Таким образом, используя этот анализ Парето, он сосредоточился на сокращении этих 20 процентов производственных проблем для повышения качества продукции.

Джуран назвал эту стратегию принципом Парето, а также популяризировал идею о том, что мы должны сосредоточиться на «немногих жизненно важных» и игнорировать «тривиальное множество», чтобы добиться наибольшего успеха.

Проще говоря, принцип Парето помогает вам определить, на каких областях следует сосредоточить свои усилия.

Принцип 80 20 поможет вам решить, какие ресурсы наиболее важны для достижения максимальной эффективности. Это помогает сократить трату времени, денег, расходных материалов, усилий, эмоций, энергии и так далее.

Всем нам хотелось бы, чтобы у нас было больше времени в течение дня для выполнения того, что мы хотим сделать. Правило 80 20 поможет вам отсеять то, что не важно, и сосредоточиться на 20 процентах, которые помогут вам добиться наибольшего успеха за наименьшее количество времени.

Нередко можно увидеть людей, которые кажутся занятыми весь день, но делают очень мало. Это почти всегда происходит потому, что они заняты работой над малоценными задачами, в то время как они откладывают одно или два действия, которые могут реально изменить их компанию и их карьеру.

Самые ценные задачи, которые вы можете выполнять каждый день, часто бывают самыми трудными и сложными, но, согласно анализу Парето, отдача и вознаграждение за их выполнение могут быть огромными.

Перед тем, как приступить к работе, всегда спрашивайте себя: «Эта задача входит в 20 % наиболее важных задач или в 80 % последних?»

Правило для этого: не поддавайтесь искушению сначала разобраться с мелочами.

Если вы решите начать свой день с работы над важными задачами, у вас скоро выработается привычка всегда начинать и работать над важными задачами, поэтому начните свой день со сначала съесть лягушку!

Применяя правило 80 20, вы можете не только отточить то, что принесет вам наибольший успех, но и определить основные причины проблем или отсутствия прогресса.

Некоторые дополнительные преимущества использования принципов 80 20 в личной и профессиональной жизни включают:

• Повышение производительности
• Более эффективное лидерство
• Повышение уверенности в себе
• Более эффективное использование ресурсов
• Улучшение навыков принятия решений

Чтобы понять, как работает правило 80 20, часто полезно увидеть его в действии в реальной жизни. Вот шесть примеров того, как вы можете применить принцип Парето к различным обстоятельствам.

Согласно принципу Парето, быть занятым не значит быть продуктивным.

Предприниматели, владельцы малого бизнеса и работающие не по найму люди часто считают, что им приходится работать сверхурочно, чтобы получать прибыль и избегать работы на кого-то другого.

Этот тип поведения на самом деле создает перекос в балансе между работой и личной жизнью, который может стать нездоровым, привести к выгоранию, снижению производительности и даже отказу от целей, которые когда-то казались такими важными.

Чтобы избежать этого цикла, лучше определить 20 процентов задач, связанных с получением дохода, которые приводят к наибольшей отдаче. Это включает в себя то, что хорошо оплачивается сейчас, и то, что принесет самые высокие дивиденды в будущем.

Благодаря тому, что вы экономите время на своих рабочих задачах, используя принципы 80 20, у вас появляется больше времени, которое можно посвятить личному обогащению, отдыху, физическим упражнениям, психическому здоровью и построению отношений.

Примените тот же анализ Парето к этим элементам. Определите свои самые важные отношения, которым нужно посвятить время и энергию, и действия в личной жизни, которые приносят вам наибольшее счастье и самое большое здоровье. Сделайте это своим ежедневным приоритетом.

Когда вы управляете бизнесом, командой или проектом, вполне возможно, что 80 процентов выполненной работы выполняется 20 процентами вовлеченных людей.

Используйте принципы анализа Парето, чтобы определить, кто ваши самые продуктивные работники. Задайте им самые важные вопросы. Поставьте их на руководящие должности, чтобы они могли учить других тем же принципам, которым следуют.

Понаблюдайте и опросите этих членов команды. Определите их уникальные черты, навыки и привычки, которые ведут к их продуктивности. Используйте эти знания для обучения других сотрудников и, таким образом, повышения производительности всей вашей команды.

Правило 80 20 может применяться к отношениям различными способами.

Вы можете посмотреть на свои отношения, например, с группой друзей, и решить, какие 20 процентов являются лучшим примером и поддержкой для вас в становлении человеком, которым вы хотите быть. Если вы потратите 80 процентов времени простоя на эти 20 процентов, ваша личная выгода будет больше.

Чтобы применить принцип Парето к построению хороших отношений с вашим супругом или партнером, может быть полезно понять, что 80 процентов проблем, с которыми сталкиваются пары, вероятно, вызваны небольшими 20 процентами их действий или поведения.

Другими словами, вы должны определить основную причину или причины (небольшие 20 процентов) ваших конфликтов, рассказать о них и сосредоточиться на их устранении. Это полезнее, чем зацикливаться на 80 процентах поступков, которые просто мало раздражают и не имеют значения.

Думаете об использовании принципа Парето при постановке целей? Мудрый выбор!

Вот что вам нужно сделать, чтобы эффективно применять принцип Парето для постановки SMART-целей, которые повысят вашу общую производительность.

Сначала возьмите лист бумаги и запишите десять целей. Затем спросите себя: если бы сегодня вы могли достичь только одной цели из этого списка, какая из них оказала бы наибольшее положительное влияние на вашу жизнь?

Затем выберите вторую по важности цель. Вы обнаружите, что после выполнения этого упражнения вы определили самые важные 20 процентов ваших целей, которые помогут вам больше, чем что-либо еще.

Вы должны продолжать работать над теми целями, которые вы выбрали как самые ценные за все время.

Решение проблем является важным навыком. Вы должны быть в состоянии эффективно решать проблемы, как большие, так и маленькие, потому что они являются естественной частью каждого аспекта нашей личной и профессиональной жизни.

Используйте эти шаги и ключевые инструменты при применении принципа Парето к решению проблем. Вы даже можете создать диаграмму Парето, чтобы визуализировать детали проблемы и увидеть возможные решения:

• Составьте список проблем, с которыми вы сталкиваетесь в своей ситуации.
• Определите, что является причиной каждой проблемы, в частности основную причину.
• Оцените каждую проблему, перечислив их в порядке важности. Те, которые больше всего влияют на ваш прогресс, являются самыми важными (20 процентов), которые нужно решить в первую очередь.
• Распределите список проблем по группам в соответствии с теми, у которых одинаковые причины.
• Сложите баллы в каждой группе. Группа, набравшая наибольшее количество баллов, является вашим наивысшим приоритетом.
• Начните мозговой штурм для решения этой проблемной группы и примите меры.

Мой друг — один из самых высокооплачиваемых комиссионеров в США. Одной из его целей было удвоить свой доход в течение следующих трех-пяти лет, поэтому он применил правило 80 20 к своей клиентской базе.

Он обнаружил, что 20 процентов его клиентов приносят 80 процентов его прибыли. Он также обнаружил, что количество времени, затраченное на клиента с высокой прибылью, почти равно количеству времени, потраченному на клиента с низкой прибылью.

Другими словами, он делил свое время поровну на количество задач, которые он выполнял, в то время как только 20 процентов этих задач способствовали 80 процентам его результатов.

Итак, он провел линию в своем списке клиентов под теми, кто представлял 20 процентов лучших, а затем призвал других профессионалов в своей отрасли и очень осторожно, вежливо и стратегически передал 80 процентов своих клиентов, которые представляли только 20 процентов. своего бизнеса.

Затем он составил профиль своих лучших клиентов и начал искать на рынке исключительно тот тип клиентов, который соответствует профилю; другими словами, тот, кто мог бы стать основным источником прибыли для своей организации и кому он, в свою очередь, мог бы служить с уровнем мастерства, к которому привыкли его клиенты. И вместо того, чтобы удвоить свой доход за три-пять лет, он удвоил его за первый год с помощью одной простой техники тайм-менеджмента!

Вы можете добиться успеха в любом аспекте своей жизни, используя стратегическое планирование и применяя правило 80 20. И все начинается с того, что вы мечтаете о большем.

Нет ничего быстрее, чем избавление от собственных ограничений, чем начать мечтать и фантазировать о чудесных вещах, которыми вы можете стать, иметь и делать.

Как сказал один мудрец: «Вы должны мечтать о больших мечтах, потому что только большие мечты способны двигать умы людей».

Когда вы начинаете мечтать по-крупному, уровень вашей самооценки и уверенности в себе сразу же повышается. Вы почувствуете себя более уверенным в себе и в своей способности справляться с тем, что с вами происходит.

Причина, по которой многие люди так мало достигают, заключается в том, что они никогда не позволяют себе откинуться назад и представить себе ту жизнь, которая для них возможна.

Сосредоточьтесь на том, чего вы действительно хотите, верьте, что это может случиться, узнайте, как это сделать, и приступайте к работе.

Мощный принцип, который вы можете использовать, чтобы мечтать о большем и жить без ограничений, содержится в том, что Элиу Голдратт называет «Теорией ограничений». Это один из величайших прорывов в современном мышлении.

Голдратт обнаружил, что в каждом процессе, при достижении любой цели есть узкое место или удушающий шнур, который служит ограничением процесса.

Затем это ограничение устанавливает скорость, с которой вы достигаете какой-либо конкретной цели.

Голдратт обнаружил, что если вы сосредоточите всю свою творческую энергию и внимание на ослаблении ограничений, вы сможете ускорить процесс быстрее, чем занимаясь каким-либо другим делом.

Приведу пример.

Допустим, вы хотите удвоить свой доход. Что является критическим ограничением или ограничивающим фактором, который сдерживает вас?

Ну, вы знаете, что ваш доход является прямым вознаграждением за качество и количество услуг, которые вы оказываете своему миру. В какой бы области вы ни работали, если вы хотите удвоить свой доход, вам просто нужно удвоить качество и количество того, что вы делаете для получения этого дохода.

Или вам нужно сменить деятельность и профессию, чтобы то, что вы делаете, стоило в два раза больше. Но вы всегда должны спрашивать себя: «Какое критическое ограничение сдерживает меня или задает скорость, с которой я удваиваю свой доход?»

Большинство людей обычно могут определить несколько вещей, которые стоят между их временем и их целями.

Иногда это чувство беспомощности. Иногда это просто отговорки.

Так что же вас сдерживает? Это ваш уровень образования или мастерства? Это ваша нынешняя профессия или работа? Это ваше текущее окружение или уровень здоровья? Это ситуация, в которой вы находитесь сегодня?

Что задает скорость для достижения цели?

Помните, чему бы вы ни научились, вы можете разучиться. В какую бы ситуацию вы ни попали, из нее можно выбраться. Если ваша настоящая цель — мечтать о больших мечтах и ​​жить без ограничений, вы можете установить это в качестве стандарта и сравнивать с ним все, что вы делаете.

Чтобы жить без ограничений, применяйте три C: ясность, компетентность и концентрацию.

Ясность означает, что вы абсолютно четко понимаете, кто вы, чего хотите и куда идете.

Вы записываете свои цели и планируете их достижение. Вы очень тщательно расставляете приоритеты и каждый день делаете что-то для продвижения к своим целям.

И чем больше вы продвигаетесь к выполнению важных для вас дел, тем больше у вас появляется уверенности в себе и в себе. И тогда вы все больше убеждаетесь в том, что нет предела тому, чего вы можете достичь.

Ясность своих желаний и ясное видение будущего помогут вам каждый день оставаться сосредоточенным на своих целях. Ежедневное сосредоточение внимания на своих целях на самом деле является одной из самых важных привычек успешных людей.

Вот почему:

Целеустремленные люди, как правило, более ясны и успешны в жизни, чем те, кто не ставит цели регулярно. Они также с большей вероятностью будут заинтересованы в методах повышения производительности, таких как принцип Парето.

Компетентность означает, что вы начинаете добиваться очень, очень хороших результатов в ключевых областях выбранной вами области.

Вы применяете правило 80 20 ко всему, что делаете, и сосредотачиваетесь на том, чтобы добиться выдающихся результатов в 20 процентах задач, которые обеспечивают 80 процентов ваших результатов.

Вы посвящаете себя личному развитию и непрерывному обучению. Вы никогда не прекращаете расти. Вы понимаете, что совершенство — это движущаяся цель. И вы обязуетесь каждый день делать что-то, что позволит вам становиться все лучше и лучше в самых важных делах в вашей области.

Сосредоточенность — это наличие самодисциплины, позволяющей заставить себя полностью сосредоточиться на одном — самом важном деле — и оставаться с ним до тех пор, пока оно не будет завершено.

Двумя ключевыми словами успеха всегда были сосредоточенность и концентрация.

Фокус — это точное знание того, кем вы хотите быть, иметь и что делать.

Концентрация — это настойчивое, не отвлекающееся и не отвлекающееся движение по прямой линии к достижению того, что может реально изменить вашу жизнь.

Когда вы позволяете себе мечтать о великом, творчески отказываетесь от занятий, которые отнимают у вас слишком много времени, и сосредотачиваете свою внутреннюю энергию на устранении основных ограничений, вы начинаете ощущать невероятную силу и уверенность.

По мере того, как вы сосредотачиваетесь на том, что вам нравится делать, и на совершенствовании в тех немногих областях, которые могут реально изменить вашу жизнь, вы начинаете думать о возможностях, а не о невозможностях, и приближаетесь к реализации цели. ваш полный потенциал.

Правило 80 20 — это принцип успеха, который вы можете применять к любому аспекту своей жизни. Используя принцип Парето, вы сосредотачиваетесь на 20 % пунктов, которые помогают вам достичь 80 % успеха.

Чтобы помочь вам начать использовать принцип 80 20 при постановке целей — ключ к успеху на работе и в личной жизни — загрузите мое бесплатное Руководство по постановке целей из 14 шагов.

И помните, единственным реальным ограничением ваших способностей является уровень ваших желаний. Если вы хотите этого достаточно сильно, нет никаких ограничений на то, чего вы можете достичь.

Резюме

« Предыдущая запись
Как добиться успеха в жизни — 15 привычек, которые нужно принять сегодня Следующая запись »
Важность публичных выступлений и как сделать это хорошо

О Брайане Трейси — Брайан признан как ведущий специалист по обучению продаж и личному успеху в мире сегодня. Он является автором более 60 книг и выпустил более 500 аудио- и видеопрограмм обучения по продажам, менеджменту, успеху в бизнесе и личному развитию, включая мировой бестселлер «Психология достижений». Цель Брайана — помочь вам достичь личных и деловых целей быстрее и проще, чем вы могли себе представить.