Таблица эйзенхауэра пример: что это, как применять, примеры

Матрица Эйзенхауэра: пример расстановки приоритетов

На чтение 5 мин Просмотров 1.6к. Опубликовано 6 января, 2022

Дуайт Эйзенхауэр — генерал армии и тридцать четвертый президент Соединенных Штатов Америки, известный выдающимися достижениями полководца, руководителя страны, преподавателя университета. Его фраза «не все срочные дела важны и не все важные дела срочные» легла в основу одной из методов тайм-менеджмента и управления временем. Она получила название матрица Эйзенхауэра. Техника позволяет избавиться от «мусора», заниматься исключительно эффективными делами.

Содержание

1. Что такое матрица Эйзенхауэра?
2. Матрица Эйзенхауэра — принцип работы
3. Принцип работает следующим образом:
4. Матрица Эйзенхауэра — как правильно применять в тайм-менеджменте?
5. Критерии матрицы Эйзенхауэра
6. Видео-урок по тайм менеджменту с матрицей Эйзенхауэра

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Решетка, матрица, квадрат Эйзенхауэра — популярная методика планирования времени. Она позволяет разделить дела на три категории:

• неотложные лично для меня;
• могут быть выполнены другими;
• не относящиеся ко мне.

Нередко человек, много работающий, выполняющий огромное количество задач, замечает, что не получает никакого удовлетворения от проделанного, не имеет возможности отдохнуть. Заканчивая трудовой день, он осознает, что завтра его ждет куча дел.

Методика позволяет расставить приоритеты, освобождая в графике время, успевая сделать больше, получая стоящие именно для вас результаты. Ее можно применить к планированию бизнеса, повседневной жизни.

Матрица Эйзенхауэра — принцип работы

Инструмент представляет собой шаблон из четырех квадратов в виде простой матрицы. Наверху находятся важные, внизу — неважные, слева несрочные, справа — срочные. Идея заключается в заполнении квадратов.

Принцип работы матрицы Эйзенхауэра

Распределение проводится по срочности. Необходимо трезво оценивать ситуацию. Организация приоритетных задач обязана отвечать на вопросы: «Кто должен делать?», «Почему сейчас?», «Что будет, если не сделать?», «Принесет ли это мне пользу?».

Принцип работает следующим образом:

1. Приоритетными становятся дела из квадрата A.
2. Требующими не срочного решения — B.
3. Задачи не первостепенной важности, но требующие срочного вмешательства — C.
4. Могут быть забыты и никогда не делаться — D.

Эта расстановка позволяет распределять время в течение дня руководителям высшего звена, менеджерам, сотрудникам, домохозяйкам, самозанятым (фрилансерам). Вопрос может возникать только относительно последнего квадрата, но здесь необходимо сравнить обычную и рабочую ситуацию.

Матрица Эйзенхауэра — как правильно применять в тайм-менеджменте?

Использовать матрицу «йзенхауэра как инструмент расстановки главных приоритетов относительно рабочих процессов необходимо по нижеследующим параметрам:

• Красный сектор. Только «Мои дела» первоочередной важности. Сюда никогда не должны попадать посторонние элементы, к примеру, коллега попросил помочь квартальным отчетом, когда у него «горят» сроки. Однозначно отказывайтесь от выполнения подобных задач. Не становитесь человеком, на которого сваливают чужие «шишки».
• Оранжевый сектор. Исключительно стратегические задачи, нацеленные на проактивную работу с целью получения успешного результата, выгодного в первую очередь вам. Например, будучи сотрудником крупной компании, вы желаете получить повышение, а ближайшей возможностью становится презентацию, которая состоится через неделю. Можете понемногу готовиться ежедневно к предстоящему ответственному мероприятию, оставляя пару дней в запасе, чтобы все перепроверить.
• Желтый сектор. Состоит из не важных дел, которые становятся срочными. Определить подобные довольно сложно, но относительно тайм-менеджмента они являются самыми главными и опасными врагами. Это хронофаги, которые многие путают с красным квадратом. Основным отличием становится то, что эти задачи не несут никакой ценности лично для вас/сотрудника.

Применение матрицы в тайм менеджменте

К примеру, в офисе сломался принтер, а вы должны распечатать отчет.

Некоторые, вместо того, чтобы сообщить ответственному за вызов сервисной компании работнику, пытаются решить проблему самостоятельно. Отправьте отчет по электронной почте, заранее сообщив руководству о причине этого, и, продолжайте заниматься своими делами.

• Зеленый сектор. Самый комфортный и соблазнительный. Сюда относятся разговоры по телефону, в соцсетях, мобильные игры, частые походы в кофе-комнату. Многие теряют кучу времени за подобными делами, постоянно получая аврал на рабочем месте. Полностью исключите отвлекающие факторы. На это есть обеденный перерыв.

Метод может использоваться в личном тайм-менеджменте. В подобной ситуации последний сектор позволителен, но только после пунктов из квадратов A и B. Попить чай с подругой, посмотреть любимый сериал. Это то, что может делать освободившаяся от хлопот домохозяйка, но не сотрудник на рабочем месте.

Критерии матрицы Эйзенхауэра

Правильно научиться распоряжаться собственным временем — это возможность заканчивать дела вовремя, иметь высокую производительность труда и стать успешным. Чтобы добиться этого, недостаточно просто составлять матрицу, нужно правильно применить «решетку» Эйзенхауэра. Это можно сделать с использованием следующих критериев:

Подобным образом можно определить насколько эффективно вы справляетесь с возложенными обязанностями. Используя матрицу, можно превратить хаус из множества дел в организованный график, когда все разложено по пунктам и готово к сроку.

100 вещей, которые нужно сделать в жизни

Матрица Эйзенхауэра — мощный инструмент управления временем. Она кажется простой, легкой, очевидной, но наглядное количество задач в каждом квадрате позволяет оценить себя и пересмотреть приоритеты. Уже через пару дней приходит понимание, что именно мешает вам стать собранным, практичным, успевающим делать все.

Видео-урок по тайм менеджменту с матрицей Эйзенхауэра

Матрица дел Эйзенхауэра

В круговороте дел и ежедневной спешке, мы порой уделяем важным задачам гораздо меньше времени, чем второстепенным и не совсем нужным. Чтобы так не происходило, каждому человеку очень важно нужно научиться правильно, расставлять приоритеты в жизни. Например, проводя слишком много часов в интернете и уделяя соцсетям большое внимание, мы совсем забываем о своем здоровье. Хотя это же время было бы гораздо полезней потратить на спортивные занятия или на сон. Матрица Эйзенхауэра как раз позволяет грамотно спланировать свое личное и рабочее время, указывая нам на важность или второстепенность тех, или иных наших действий.

Матрица Эйзенхауэра представляет собой один из видов тайм-менеджмента. То есть, разработана она специально для деловых людей, которые дорожат своим временем и всегда грамотно и четко его планируют. Придумана она уже достаточно давно и пользуется успехом до сих пор. Ее создал 34й президент США Дэвид Эйзенхауэр. Помимо того что этот человек занимал высокий пост, он еще известен благодаря своей военной карьере. В Америке его прозвали «гений эффективности» за умение все успевать, высокую дисциплинированность и самоорганизованность. Миллионы людей по всему миру пользуются его методом планирования и созданной им матрицей.

Удобство такой матрицы состоит в том, что все дела и задачи разделяются на четыре основные группы. Разделение происходит по двум осям. Временная ось: срочные и не срочные дела и ось по степени важности: важные и не важные. Таким образом, вся матрица представляет собой 4 квадранта. Давайте рассмотрим каждый из них поподробней:

Квадрант А

Тут вписываются самые срочные и самые важные дела. В идеале эта колонка всегда должна быть пустой. Потому что, если это дело нужно сделать очень быстро, то оно уже должно быть выполнено. Конечно, если вы только начинаете пользоваться подобной матрицей, здесь возможно появятся 1-2 самые важные задачи на сегодняшний день.

Квадрант B

Сюда обычно вписывают дела, которые важны, но их выполнение требуется не так срочно. Эта один из самых значимых квадрантов матрицы Эйзенхауэра. Потому что он, как правило, заполнен больше остальных. И на выполнение задач и действий, записанных в этой колонке, нужно потратить больше всего сил и времени.

От того на сколько хорошо будут выполнены текущие дела, зависит качество достигнутой цели. Например, для себя вы твердо решили похудеть к лету и заняться своей фигурой. Для этого следует выполнять определенные упражнения несколько раз в неделю. Конечно, это не так важно, как отчеты на работе или ежедневная проверка домашних школьных заданий у ребенка. Но если постоянно откладывать спортивные упражнения на потом или уделять им, совсем мало времени, безусловно, результат будет едва заметен и вам не удастся достигнуть желаемого результата.

Квадрант С

Третий квадрант или колонка содержит в себе задачи не особо важные по значимости, но требующие срочного решения. Дэвид Эйзенхауэр считал, что такие дела следует делегировать, то есть перепоручать кому-нибудь. Например, через полчаса состоится собрание жильцов вашего дома и следует его посетить. Или подруга попросила срочно вас погулять с ее собачкой. Сначала, стоит определить степень важности этих задач и пользы, которую они принесут вам в будущем. А затем поразмышлять, кому бы вы их поручили. Наверняка погулять с собакой с удовольствием согласятся дети. А посетить собрание,как раз успевает муж. Если по степени важности для вас эти задачи принесут мало пользы, то смело запишите их в четвертый квадрант.

Квадрант D

В четвертый последний квадрант попадают все задачи, которые обычно отнимают у нас время. То есть они не важны и их выполнение не срочно. Возможно это задачи, связаны с приятным времяпрепровождением или хобби. Например, чтение книги, посещение концерта или вышивка картины из бисера. Несмотря на то что, они не приносят существенной пользы, отдыхать тоже нужно уметь и тратить драгоценные часы отдыха грамотно. Вы с легкостью откорректируете эту колонку, если знаете, какие бесполезные занятия отнимают у вас время впустую. Например, вместо того чтобы проводить несколько часов в интернете, лучше хорошо выспаться или заняться любимым хобби. Которое принесет не только душевное спокойствие, но и подарит вам радость от достигнутых результатов.

Матрица Эйзенхауэра эффективна до сих пор. И подходит не только для деловых людей с плотным рабочим графиком, но и для домохозяек, заботящихся о домашнем уюте и воспитании детей. Ведь у многих мамочек подчас не менее насыщенный график, чем у любого офисного работника. Такое планирование используется как для краткосрочных, так и для долгосрочных задач. Многим людям сложно планировать свое личное время и удерживать в голове много информации связанной с встречами, важными делами и текущими задачами. А благодаря такой простой и наглядной таблице, легко выделить для себя самое важное и убрать на второй план не нужные задачи, отнимающие много времени.

Примеры матрицы Эйзенхауэра — AnalytixMinds

Иногда, когда сроки срываются, мы думаем, что нам нужна работающая система управления временем. Но опять же, сколько раз вы пытались начать свой день со списка дел, только чтобы отбросить поток срочных запросов?

Может показаться, что все сделать невозможно, и иногда вам кажется, что вы просто буксуете. Мы все знаем, что должны расставлять приоритеты в наших задачах, но трудно понять, с чего начать.

В этом сообщении блога мы рассмотрим несколько примеров матрицы Эйзенхауэра, чтобы понять, как мы можем использовать этот инструмент с любым цифровым приложением для управления задачами. Надеюсь, это даст вам еще один способ разработать тактику и стратегию, чтобы справиться со всеми вещами, с которыми вы сталкиваетесь каждый день.

Содержание

1. Что такое матрица Эйзенхауэра?
2. Это все еще хороший инструмент?
3. Что нужно знать о матрице Эйзенхауэра
4. Разница между срочными и важными задачами
5. 4 квадранта матрицы Эйзенхауэра
6. Использование матрицы Эйзенхауэра для принятия решений
7. Примеры матрицы Эйзенхауэра
8. Вопросы по матрице Эйзенхауэра
9. Заключительные мысли

Что матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра — это инструмент тайм-менеджмента, который поможет вам быстро и эффективно расставить приоритеты задач в зависимости от срочности и важности.

В результате вы сможете сделать больше за меньшее время, не чувствуя себя перегруженными. Кроме того, это помогает вам классифицировать, какие задачи следует решать немедленно, позже, делегировать или игнорировать.

Устраняет попусту время, борется с эффектом «простой срочности» и создает больше мысленного пространства для достижения ваших целей. Его также можно использовать на рабочем месте для управления повседневными задачами при сохранении долгосрочных целей. По сути, это способ классифицировать свой список задач, учитывая, что у вас много дел, но не хватает времени каждый день.

Как лучше всего избежать эмоционального выгорания?

Это все еще хороший инструмент?

Дуайт Д. Эйзенхауэр, 34-й президент США, разработал Матрицу Эйзенхауэра. Он был одной из самых знаковых фигур на посту президента Белого дома. В результате многие гуру продуктивности с тех пор изучали продуктивность Эйзенхауэра.

Стивен Кови развил идею этой матрицы в книге «7 навыков высокоэффективных людей», назвав ее простым способом расстановки приоритетов задач.

Ну, этот инструмент действительно звучит как 1950-е годы! Как и во всем остальном, мы добились больших успехов в том, как мы определяем наши приоритеты и инструменты, которые мы используем для этого.

Кроме того, в настоящее время в нашем распоряжении множество передовых приложений для управления задачами. Я чувствую, что даже в этой культуре, ориентированной на сверхпроизводительность, основная идея этого инструмента по-прежнему актуальна.

Мы можем не захотеть использовать матрицу 2 x 2 для записи наших задач на бумаге. Однако мы можем использовать этот принцип приоритизации в любом цифровом инструменте, который мы используем в настоящее время для управления нашими списками дел. Давайте посмотрим, как мы можем добиться этого с помощью нескольких примеров матрицы Эйзенхауэра.

Что нужно знать о матрице Эйзенхауэра

Матрица имеет четыре квадранта: срочное и важное, важное, но не срочное, срочное, но не важное, и не срочное или важное. В этом сообщении в блоге будет объяснен каждый квадрант и приведены примеры того, как вы можете использовать матрицу для эффективного управления своим временем, начиная прямо сейчас. Давайте обсудим, как повысить продуктивность и как применить стратегию Эйзенхауэра на работе и дома.

Разница между срочными и важными задачами

Важное редко бывает срочным, а срочное редко бывает важным.

Дуайт Эйзенхауэр

 Как отличить срочных и важных задач? Часто путают срочность и важность. В то время как срочность управляется извне, обычно сроками, важность является скорее личной оценкой того, что важно для вас.

Часто то, что другие считают важным, не обязательно совпадает с тем, что вы считаете важным. Поэтому очень важно понимать разницу между срочностью и важностью для эффективного управления своим временем.

Игнорирование срочных задач на свой страх и риск!

Игнорирование срочных задач может иметь серьезные последствия, если их оставить без внимания. Это задачи, которые требуют немедленного внимания и действий. Сосредоточение внимания на срочных задачах может зарядить вас энергией.

Выполнение этих задач имеет решающее значение, но не тушите пожары слишком долго. Вы потеряете из виду более широкую картину, если потратите слишком много времени на тушение пожаров. Это также приведет к большому стрессу и беспокойству.

Важные задачи никуда не денутся!

С другой стороны, важными задачами являются те, которые способствуют достижению долгосрочных целей и жизненных ценностей. Эти пункты требуют вдумчивого планирования и действий. Сосредоточение внимания на важных делах позволяет вам управлять своим временем, энергией и вниманием, а не бездумно тратить свои ресурсы.

Как упоминалось ранее, то, что важно, для всех разное и зависит от того, что вы цените. Никто другой не может сказать вам, что для вас важно. Вместо этого вам нужно оценить свою жизнь и определить, что для вас важнее всего.

Эти задачи могут не дать немедленных результатов. Поэтому ими часто пренебрегают, когда ваше время уходит на срочные задачи. С другой стороны, концентрация на важных задачах позволяет сосредоточиться.

4 квадранта матрицы Эйзенхауэра

Первый квадрант: срочные и важные

Здесь вы найдете срочные задачи, требующие вашего немедленного внимания. Крайне важно, чтобы вы действовали быстро. В большинстве случаев эти пункты имеют видимый крайний срок или возможность последствий, если меры не будут приняты вовремя.

Как правило, вы имеете дело с ситуацией, когда крайний срок был установлен извне или вы что-то отложили до определенного времени. Часто требуется экстренное реагирование.

Квадрант 1 неизбежен.

Примером из вашей профессиональной жизни может быть проект, который необходимо выполнить завтра, или серьезная жалоба клиента. Личные примеры — помощь больному члену семьи или починка протекающей раковины. Все задачи, которые не могут ждать и требуют вашего полного внимания, относятся к этому квадранту.

Второй квадрант: важные, но не срочные

Вам необходимо выполнить эти задачи в долгосрочной перспективе, но они не требуют немедленных действий. Кроме того, у них обычно нет дедлайнов (или дат окончания), поэтому мы можем легко отодвинуть их, чтобы освободить место для более срочных задач.

Однако эти занятия могут оказаться очень полезными для вашего долгосрочного успеха. Кроме того, если вы не будете заниматься этими задачами, они могут перейти в квадрант 1, создавая ненужный стресс и выгорание.

Квадрант 2 — ключ к долгосрочному успеху.

Не отставать от отраслевых исследований, приобретать новые навыки и создавать профессиональные сети — вот примеры из профессиональной жизни. В эту категорию могут попадать такие виды деятельности, как физические упражнения, здоровое питание и времяпрепровождение с близкими.

Все, что важно для вашего карьерного роста, общего благополучия и счастья, но не нужно делать немедленно, попадет в этот квадрант.

Третий квадрант: срочно, но не важно

Эти задачи могут быть срочными, но в целом не имеют большого значения. Во многих случаях они соответствуют ожиданиям других и не приближают вас к вашим долгосрочным целям.

Из-за чрезмерного акцента на срочности вы можете иногда браться за одну из этих задач, не считая ее неважной.

Некоторыми примерами из профессионального мира могут быть неудобные перерывы со стороны коллег или приглашение на общекорпоративную телефонную конференцию, которая не относится к вашей области знаний.

Квадрант 3 — это ваш шанс высвободить время.

Личными примерами могут быть ответ на звонок телемаркетолога или использование предложения. По сути, все, что вы чувствуете, что должны сделать сейчас, но на самом деле не так важно в долгосрочной перспективе, попадет в этот квадрант.

Четвертый квадрант: ни срочные, ни важные

Это задачи, которые не требуют вашего немедленного внимания или не имеют решающего значения для ваших долгосрочных целей. Вы должны стараться избегать их. Четвертая четверть посвящена мгновенному удовлетворению, которое, оглядываясь назад, оставляет чувство неудовлетворенности.

Хорошим примером может быть отклонение от темы при исследовании проекта. Вы можете запоем посмотреть сериал Netflix дома, просто чтобы покончить с этим. Все, что не поможет вам, если делать это чрезмерно, идет сюда. Их можно откладывать на неопределенный срок, чтобы мы могли отдать приоритет приоритетам.

Квадрант 4 тратит ваше время.

Использование матрицы Эйзенхауэра для принятия решений

Теперь, когда вы знаете, что влечет за собой каждый квадрант, давайте поговорим о том, как использовать матрицу решений Эйзенхауэра для эффективного управления своим временем. Первый шаг — классифицировать задачи по важности и срочности. Как только вы это сделаете, вы можете начать работать над задачами в зависимости от их приоритета.

Принятие решений с помощью матрицы Эйзенхауэра

Квадрант 1 – Делайте

Задачи в первом квадранте – это те, которые вы должны выполнить как можно скорее. Они чувствительны ко времени. Это важные и неотложные задачи.

Здесь вы начнете. Первый квадрант включает в себя задачи, которые вы не могли предвидеть, или задачи, которые вы откладывали в прошлом. Вот почему он называется квадрантом стресса.

Эти задачи должны быть выполнены в течение короткого периода времени.

Квадрант 2 — Расписание

Второй квадрант — это список важных, но несрочных дел. Эти задачи следует запланировать на потом, поскольку они влияют на ваши долгосрочные цели, но не требуют немедленных действий. Ключ к тому, чтобы оставаться в курсе этих задач, — убедиться, что они есть в вашем календаре, чтобы вы их не пропустили.

По словам Кови, именно здесь происходит большая часть вашего личностного роста. Занимаясь этими видами деятельности в течение длительного времени, вы повысите свою эффективность и результативность. Вы должны тщательно планировать их и уделять им как можно больше времени.

Принцип Парето — отличный способ расставить приоритеты задач в квадранте 2. Всегда найдутся 20 % вещей, которые принесут 80 % вознаграждения.

Направьте свою энергию на задачи, которые окажут наибольшее влияние на вашу карьеру или благополучие.

Помните, что задачи во втором квадранте могут переместиться в первый квадрант, если эти задачи останутся незапланированными.

Планирование — ключ к достижению ваших долгосрочных целей.

Квадрант 3 – Делегат

Задачи здесь срочные, как и в квадранте 1, но они не очень важны. Часто это задачи, которые мешают вам выполнить задачи квадранта 1. Рассмотрите возможность делегирования этих задач кому-то другому, когда это возможно.

Иногда делегирование задач может занять дополнительное время. Может потребоваться обучение и контроль. Однако в конечном итоге это окупится.

Назначение и обучение подчиненного еженедельной рассылке электронных сообщений с обновлением статуса отнимет ваше время сейчас, но сэкономит вам время в будущем.

Большинство из нас не любит делегировать полномочия. Ведь проще все сделать самому, правда?

Квадрант 4 – Исключить

Некоторые действия в четвертом квадранте не являются абсолютно необходимыми. Его называют квадрантом побега. Это оставшиеся задачи, которые не являются ни срочными, ни важными. Устраните их полностью.

Постарайтесь не отвлекаться на ненужные задачи в этом квадранте. Вы поймете, что эти задачи в основном ответственны за ваши срывы сроков и неудовлетворенность качеством вашей работы.

Примеры матрицы Эйзенхауэра

Так может выглядеть матрица Эйзенхауэра для руководителя проекта.

Вопросы по матрице Эйзенхауэра

Каково происхождение матрицы Эйзенхауэра?

34-й президент Соединенных Штатов Дуайт Д. Эйзенхауэр занимал два срока с 1953 по 1961 год. Прежде чем стать президентом, он был пятизвездным генералом в армии. Во время Второй мировой войны он служил Верховным главнокомандующим союзными войсками в Европе. После войны он исполнял обязанности первого Верховного главнокомандующего НАТО.

Эйзенхауэр был известен своими многочисленными достижениями во время своего президентства. Двумя его наиболее заметными достижениями были строительство автомагистралей между штатами и создание НАСА.

На протяжении всей своей карьеры ему приходилось принимать множество трудных решений о том, какие задачи ему следует отдавать приоритетным. Это привело его к его хорошо известной стратегии производительности, называемой матрицей Эйзенхауэра (также известной как матрица управления временем, метод Эйзенхауэра и матрица срочных и важных дел, принцип Эйзенхауэра или коробка Эйзенхауэра).

Как объясняется в этом сообщении в блоге, это простой инструмент для принятия решений, который помогает нам расставлять приоритеты в задачах по срочности и важности.

Как побороть прокрастинацию с помощью матрицы Эйзенхауэра?

Если вы обнаружите, что откладываете дела или изо всех сил пытаетесь приступить к наиболее важным задачам, матрица Эйзенхауэра может оказаться полезным инструментом. Этот метод может помочь вам преодолеть прокрастинацию, расставив правильные приоритеты для ваших задач.

Срочные задачи — это те, которые необходимо выполнить немедленно, а важные — те, которые способствуют достижению долгосрочных целей. Срочным и важным задачам следует отдавать приоритет, а те, которые не являются ни срочными, ни важными, можно отложить или делегировать.

Составьте список всех задач, которые вам нужно выполнить. Решите, является ли задача срочной, важной, и тем и другим, или ни тем, ни другим. Получив список, вы сможете увидеть, на каких задачах следует сосредоточиться, а какие могут подождать. Это инструмент, который может помочь вам в вашем профессиональном развитии.

Заключение

Собственный шаблон матрицы Эйзенхауэра легко создать с помощью листа Excel или документа Word. Если у вас есть цифровое приложение для списка дел, классифицируйте и планируйте свои задачи по методу Эйзенхауэра. Используя этот инструмент, вы сможете расставлять приоритеты для самых важных задач и выполнять их вовремя.

Вы будете максимально эффективно использовать свое время и станете более продуктивными. Так что в следующий раз, когда вы почувствуете себя перегруженным всем, что вам нужно сделать, вспомните матрицу Эйзенхауэра и примените ее на практике! Это действительно может помочь.

Последние сообщения

Загрузить еще

Что такое матрица Эйзенхауэра? Примеры и шаблоны

Президенту Дуайту Эйзенхауэру приписывают не только управление страной в 50-х и 60-х годах, но и то, что он является мозгом метко названной матрицы Эйзенхауэра. Он разработал его как простой способ классифицировать задачи на основе двух вещей:

• Срочные задачи
• Важные задачи

Применяя матрицу Эйзенхауэра к своей работе и личным целям, вы сможете лучше справляться со стрессом, расставлять приоритеты задач таким образом, чтобы повысить производительность, и достигать своих целей с меньшими усилиями. .

Давайте погрузимся в мир матрицы Эйзенхауэра и узнаем, как заставить ее работать на вас.

Что такое матрица Эйзенхауэра? Примеры и лучшие практики

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра, также известная как матрица «срочно-важно», представляет собой матрицу управления временем и инструмент определения приоритетов, который помогает вам классифицировать задачи в зависимости от их срочности и важности.

Президент Эйзенхауэр, известный своей исключительной продуктивностью и способностью решать срочные задачи, вдохновил эту матрицу тайм-менеджмента. Основная цель матрицы Эйзенхауэра — помочь вам сосредоточиться на том, что действительно важно, позволяя вам работать умнее, а не усерднее.

Как использовать матрицу Эйзенхауэра

Вы можете использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы сосредоточить свои усилия на наиболее важных задачах, сводя к минимуму отвлекающие факторы и снижая вероятность эмоционального выгорания. Используйте эту матрицу управления временем, чтобы с легкостью определять и расставлять приоритеты срочных и критических задач, а также делегировать или высвобождать время для более мелких и неважных задач.

Это отличный инструмент для управления рабочим процессом, который легко освоить. Вот как начать работу с матрицей Эйзенхауэра: 

1. Перечислите все свои задачи: Начните с перечисления всех задач, которые вам нужно выполнить, будь то личные задачи, повседневные задачи или связанные с работой проектные задачи.
2. Разделите задачи на квадранты: один из четырех квадрантов
3. Расставьте приоритеты задач в каждом квадранте: Из четырех квадрантов ранжируйте задачи в порядке приоритета
4. Выполняйте задачи в порядке приоритета: Начните с задач Квадранта 1, затем перейдите к Квадранту 2 и так далее
5. Просмотр и корректировка: Регулярно просматривайте свою матрицу Эйзенхауэра, чтобы убедиться, что срочные и важные задачи по-прежнему правильно классифицированы и расставлены по приоритетам

4 квадранта Эйзенхауэра

как будет выглядеть ваш рабочий процесс. Этот процесс управления задачами, также известный как «ящик Эйзенхауэра», позволяет командам и руководству определить, какая работа действительно наиболее эффективна при делегировании задач отдельным лицам.

Квадрант 1 

• Срочные и важные задачи: Это критические и более срочные задачи, требующие немедленного внимания. Они часто имеют крайние сроки или серьезные последствия, если не будут выполнены быстро. Примеры включают кризисы, сжатые сроки и чрезвычайные ситуации.

Квадрант 2 

• Несрочные задачи, но важные: Эти задачи необходимы для долгосрочного успеха, но не требуют немедленных действий. Они включают стратегическое планирование, построение отношений и личное развитие.

Квадрант 3

• Срочные, но не важные задачи: Эти задачи менее важны, но требуют немедленного внимания. Они часто связаны с потребностями или просьбами других. Примеры включают прерывания, электронные письма и незначительные запросы.

Квадрант 4

• Несрочные и неважные задачи: Эти задачи не являются ни срочными, ни важными, и их следует минимизировать или исключить. Примеры включают трату времени на выполнение списка дел, отвлекающие факторы и чрезмерное использование социальных сетей.

Как использовать шаблон матрицы Эйзенхауэра

Используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы четко определить и расставить приоритеты задач с помощью этого полезного шаблона

Не начинайте использовать матрицу Эйзенхауэра с нуля. С помощью этого шаблона матрицы Эйзенхауэра ClickUp выделите свои самые срочные задачи из наименее или неважных. Этот шаблон позволяет легко определить ваши цели и приоритеты для окончательного процесса определения приоритетов проекта.

Скажи это в три раза быстрее!

ClickUp — это не просто инструмент управления задачами. Вы можете использовать функцию электронных досок ClickUp, чтобы построить блок Эйзенхауэра с визуальным представлением четырех квадрантов. Этот совершенно бесплатный шаблон позволяет быстро и эффективно классифицировать и расставлять приоритеты задач в вашем списке дел.

Загрузите этот шаблон

Практические примеры матрицы Эйзенхауэра, чтобы дать вам лучшее представление

Теперь, когда вы понимаете основы работы матрицы Эйзенхауэра, мы считаем полезным рассмотреть несколько практических примеров. Использование этой матрицы не только помогает работникам определить разницу между срочными и неважными задачами, но также имеет конкретные варианты использования, которые сделают вас более продуктивными!

Пример 1: Управление проектами

Матрица Эйзенхауэра оптимизирует этот процесс, четко разделяя срочное и важное, что позволяет эффективно распределять ресурсы. Таким образом, вы не только уложитесь в сроки, но и сохраните здоровый баланс между конкурирующими требованиями, что в конечном итоге обеспечит бесперебойную и эффективную работу ваших проектов.

Используйте представление рабочей нагрузки ClickUp, чтобы увидеть, кто впереди или позади, и легко перетаскивайте задачи для перераспределения ресурсов. переназначить работу. А с помощью простого представления рабочей нагрузки руководители имеют четкую визуализацию рабочей нагрузки, назначенной каждому члену команды в течение выбранного периода времени.

Выберите одну, две недели или один месяц, чтобы сравнить рабочую нагрузку каждого человека с назначенной ему мощностью. Это дает лидерам команды видимый список дел для своей команды, чтобы они знали, что все работают над достижением одной цели.

Кроме того, использование матрицы Эйзенхауэра в управлении проектами помогает командам понять весь масштаб проекта, чтобы каждый знал не только обо всех задачах, но и о срочных задачах, которые обеспечат бесперебойную работу. Например, матрица решений Эйзенхауэра может выглядеть так в настройках управления проектами:0003

• Первый квадрант : Устранение критической ошибки, соблюдение сроков клиента или устранение препятствия проекта
• Второй квадрант : Планирование проекта, групповая разработка или оценка рисков срочные письма или некритические встречи
• Четвертый квадрант : Чрезмерный просмотр онлайн или общение в рабочее время или наименее срочные задачи, не связанные с основным проектом

Пример 2: Личная продуктивность

Когда дело доходит до личной продуктивности, овладение матрицей Эйзенхауэра является ключом к тому, чтобы оставаться на вершине своей игры. Классифицируя задачи на основе матрицы срочных и важных задач, вы эффективно управляете своим временем и энергией, занимаясь тем, что действительно важно.

Этот стратегический подход не только помогает вам оставаться организованным, но и предотвращает выгорание, сохраняя вашу концентрацию и мотивацию для достижения ваших личных целей. Для личной продуктивности матрица решений Эйзенхауэра может выглядеть так:

• Первый квадрант : Оплата просроченных счетов, решение семейных проблем или выполнение срочных и важных дел, которые необходимо выполнить сегодня
• Второй квадрант : Регулярные физические упражнения, качественное времяпрепровождение с семьей или приобретение нового навыка 900 12
• Третий квадрант : Посещение мероприятия, которое вас не интересует, или выполнение поручений других0012

Шаблон личной продуктивности ClickUp отлично подходит для организации и определения приоритетов ваших повседневных задач, независимо от того, связаны они с работой или нет. Используйте шаблон персональной продуктивности ClickUp в качестве мощного списка дел, чтобы ваша работа оставалась в порядке, а важные задачи расставлялись по приоритетам. В сочетании с матрицей Эйзенхауэра вы получите максимальную отдачу от процесса управления задачами.

Загрузить этот шаблон

Пример 3: Совместная работа в команде

Матрица для совместной работы в команде меняет правила игры для эффективной динамики рабочего места. Коллективно классифицируя задачи на основе срочности и важности, команды вырабатывают общее понимание приоритетов, что приводит к лучшему согласованию и принятию решений.

В результате получается более эффективная и сплоченная команда, работающая как единое целое, члены которой поддерживают друг друга и ведут проекты к завершению. Например, в условиях совместной работы ваша матрица Эйзенхауэра может выглядеть так:0003

• Первый квадрант : разрешение конфликта между членами команды, предложение проекта вовремя или посещение важнейшей встречи
• Второй квадрант : команда или наставничество для младших членов команды
• Первый квадрант : Ответы на второстепенные электронные письма, посещение необязательных собраний или организация команды вне офиса
• Первый квадрант : Обсуждение ненужных тем во время совещаний или работа над задачами, не включенными в ваш список дел 2 Чтобы успешно реализовать матрицу Эйзенхауэра, следуйте этим рекомендациям:

  1.

  Будьте честны с собой

  Точно оценивайте срочность и важность каждой задачи. Не переоценивайте и не недооценивайте важность задачи.

  2. Будьте проще

  Не усложняйте матрицу. Придерживайтесь четырех квадрантов и держите их визуально чистыми и прямыми.

  3. Регулярно просматривайте и обновляйте

  Возьмите за правило ежедневно или еженедельно просматривать свою матрицу, корректируя задачи по мере необходимости. Приоритеты меняются, и важно оставаться адаптируемым.

  4. Делегируйте задачи, когда это возможно

  Для задач в квадранте 3 рассмотрите возможность делегирования кому-то другому, если это уместно и выполнимо.

  5. Ограничьте задачи в квадранте 4

  Минимизируйте время, затрачиваемое на задачи в квадранте 4. Перенаправьте это время и энергию на задачи из квадранта 2 для повышения производительности и личного роста.

  Лучший инструмент управления задачами для создания матрицы Эйзенхауэра

  Легко настраивайте свои доски, добавляя в них документы, задачи и многое другое

  Использование интерактивных досок ClickUp — это фантастический способ для групп экспертов не только создавать и обмениваться матрицами Эйзенхауэра, но и держать всех в курсе синхронизировать Функция белой доски предлагает универсальный холст, позволяющий членам команды сотрудничать в режиме реального времени.

  No related posts.