Как научиться распределять свое время правильно: Как правильно распределить свое время так, чтобы все успевать

как правильно распределять свое время так, чтобы все успевать

Все успевать — это не так-то и просто, хотя, с другой стороны, сложного в этом тоже ничего нет, особенно если освоить такую вещь, как тайм-менеджмент. «Тайм» (Time) — английское слово, в переводе на русский означающее время. Менеджмент — это управление, контроль. Искусство правильно расставлять приоритеты является основой для успешных людей. Богатые и счастливые люди всегда знают, сколько у них есть времени на отдых, а сколько на работу или обязанности. На это основывается правильная психология саморазвития.

Почему нам нужен тайм-менеджмент

Контроль времени нужен человеку по одной простой причине — мы многозадачны. Мы существа разумные, поэтому должны выполнять очень много различных дел, без которых жизнь попросту остановится.

Даже если вы отдыхаете, у вас все равно есть любимое хобби и есть люди, которые находятся с вами в любовных или дружеских отношениях. Жизнь весьма динамична, она не стоит на месте. Тайм-менеджмент помогает людям по всему миру помнить о том, что все меняется каждую секунду, каждый миг. Можно проснуться утром и обнаружить, что вы живете в мире, отличном от того, который окружал вас 8 часов назад.

Контроль времени нужен нам, потому что время нельзя обратить вспять. Мы зависим от него целиком и полностью, так что можем только лишь взаимодействовать с ним. Многие спрашивают себя: «Почему у меня постоянно не хватает на на что времени?» Ответ очевиден — вы неправильно расставляете приоритеты в жизни.А иногда люди нагружают себя работой и поистине непосильными задачами. Это тоже может быть причиной проблем, связанных с нехваткой времени. Нужно четко разделять никому ненужный альтруизм и правила хорошего тона. Конечно, взаимопомощь — это первая ступень к успеху. Помоги ближнему своему и получишь в ответ подмогу. Но необходимо помнить и о себе тоже. И ценить свое время.

Как правильно распределять время

Для начала заведите такую полезную привычку, как фиксация всех заданий на будущее. Если вы не знаете, когда именно освободитесь, например, после работы, то напишите в своей личной записной книжке, что вечером вы должны сходить за лекарствами или сделать это во время обеда. Мы живем в 21 веке — если вам не нравится перспектива всюду таскать с собой блокноты, используйте в качестве записной книжки специальное приложение в телефоне.

Если у вас есть задачи, не требующие решения в определенное время, то старайтесь их выполнить как можно быстрее. Помните, что абсолютно любые дела, которые можно сделать сейчас, на потом лучше не откладывать. Так вы освобождаете время для других дел, будете меньше нервничать и волноваться. Единственное «но» — это отдых.

Не забывайте про отдых. Если вы можете сделать все именно сейчас, и это не вызывает у вас чувства переутомления, значит, все под контролем. Но не заставляйте себя ограничивать заслуженное время релаксации и безделья. Чередуйте периоды активности и периоды восстановления сил.

Еще одно важное замечание и совет: не забывайте отмечать денежные траты и поступления. Вообще, умеренный контроль позволяет видеть полную картину происходящего. Статистика говорит о том, что люди, отслеживающие деньги, меньше теряют их и, что самое главное — меньше переживают.

Чтобы время не работало против вас, специалисты по тайм-менеджменту советуют не брать денег в долг и, тем более, не давать. Категорически запрещено давать в долг суммы больше, чем вы готовы потерять.

Теперь, когда советы розданы, можно поговорить о непосредственном распределении времени:

Чтобы все всегда успевать, выделите для себя четыре группы дел:

• обязанности;
• хобби;
• развлечения;
• отдых.

1. Обязанности. Это то, что не позволяет даже думать об отсрочке. Если вы что-то забудете сделать, то это повлечет за собой сбой в режиме и, возможно, большие проблемы. Сюда относится:

• работа;
• уборка дома;
• регулярные важные покупки;
• дети (отвести в школу, проверить уроки, погулять и так далее).

Для обязанностей может отводиться неограниченное количество времени, потому что это дела, которые определяют ваш стиль жизни. Хотя, конечно, если перспектива тратить на работу время вызывает у вас только упадок сил, возможно, стоит подумать о смене деятельности.

Обязанности не нужно записывать — вы должны помнить о них всегда. Распределите дела так, чтобы вам и вашей второй половинке было удобно их выполнять. Мало кто знает или догадывается, но, к примеру, прием пищи — это тоже обязанность. Правильное питание определяет настроение и работоспособность, поэтому завтракайте, обедайте и ужинайте в одно и то же время. Не хотите готовить — мойте посуду, чтобы ваша вторая половинка не делала все целиком. Исключение составляет ситуация, когда один человек приходит домой в, например в 16 часов, а второй в 19. За это время можно и приготовить, и помыть посуду. Если вы живете сами по себе, то готовить и мыть посуду нужно сразу. Забудьте про горы немытой посуды — это удел тех, кто и важные судьбоносные мероприятия начнет переносить на попозже.

Обязанности занимают столько времени, сколько нужно. Их нельзя заменить ничем — ни отдыхом, ни хобби. После того, как вы составите и выучите список всех обязанностей на всю неделю, можно приступать к планированию остальных дел.

2. Отдых. Это второй пункт вашего планирования времени. Многие ошибочно полагают, что успевают все делать только те, кто почти не отдыхает. Это не так. Организму нужна релаксация. Отдых должен быть спланирован также четко, как и обязанности. Отдыхать нужно всегда. Запомните это. Не пропускайте циклы отдыха на работе и дома. Придя домой, не садитесь за компьютер и не идите на тренировку. Полежите буквально 15-20 минут. Только не засыпайте, ведь такой сон довольно вреден для режима дня. Кстати, о режиме. Соблюдайте его максимально четко. Это важное правило всех успешных людей.

Когда все неотложные дела выполнены и вы отдохнули, настает время для хобби и развлечений.

3. Хобби. Хобби — это то, без чего не может жить ни один человек. Иногда бывает так, что хобби совпадает с работой, то есть, с обязанностями. В этом случае можно найти еще одно увлечение. Пусть оно вас затягивает. Думайте о нем почаще, создавая в себе желание заняться им. Хобби должно быть полезным, поэтому спорт — это один из самых лучших вариантов.

Задача увлечений очевидна — вы переключаетесь, меняете вид деятельности, делаете то, что приносит вам удовольствие. В вашем плане на день занятие любимым делом можно перекладывать и не планировать тщательно и кропотливо. В этом и есть главная их прелесть.

4. Развлечения. Развлечения — это походы в клуб, в боулинг, в кино, ресторан, компьютерные игры, друзья и так далее. Отличие отдыха от развлечения состоит в том, что вы тратите свое время или жизненные силы. Развлечения нужны только по выходным или в пятницу, если выработаете по плану пятидневной рабочей недели.

Их лучше не планировать дальше, чем на неделю, потому что вы не можете знать, какова будет обстановка в будущем.

На развлечения должно быть отведено специальное место также и в бюджете. Без развлечений можно прожить очень долго. Это необязательный пункт, но если вы хотите жить активной жизнью, то следует включить их в свою программу.

Отдельного разговора заслуживают телефон, компьютер и телевидение. Они тоже требуют затрат некоторого объема энергии, поэтому ни в коем случае не ложитесь спать сразу после просмотра телевизора или после компьютерных игр. Дайте мозгу отдохнуть хотя бы час. Перед сном лучше заниматься спокойным хобби вроде чтения книг.

Итак, главное правило тайм-менеджмента — это упорядочивание всех жизненных процессов. Делайте, что хотите, но обязанности и отдых должны быть всегда спланированы. Это те дела, которые нельзя откладывать без веской причины. Если будете жить по этим правилам, то всегда будете все успевать. Это вдобавок еще и один из секретов пунктуальных людей — они всегда знают, что от них требуется, поэтому берегут и свое и чужое время.

На нашем канале в Яндекс. Дзен всегда самые интересные статьи по этой теме. Обязательно подпишитесь!

25.11.2016 00:02

Как правильно распределить своё время: основы тайм-менеджмента

Как бороться со стрессом? Мы собрали советы по тайм-менеджменту и изменениям образа жизни, которые способны в этом помочь.

Семинары по антивозрастной медицине

Получайте знания, основанные на доказательной медицине из первых уст ведущих мировых специалистов. В рамках Модульной Школы Anti-Age Expert каждый месяц проходят очные двухдневные семинары, где раскрываются тонкости anti-age медицины для врачей более 25 специальностей

Узнать подробнее

Правильное распределение дел в течение дня

В идеале нужно планировать каждый день наперед. Это помогает добиваться большего и лучше контролировать свою жизнь. 

Составляйте список дел на каждый день, указывая, что и когда нужно сделать. Пусть этот перечень будет коротким. Включайте только то,  что вы действительно способны выполнить за день.

Работая над задачей, можно потратить большую часть своего времени на неважные дела. Действенный способ избежать этого — научиться искусству расставлять приоритеты. Как известно, задачи, которые требуют немедленного внимания, всегда должны быть в верхней части списка дел. 

Держите эти перечни задач под рукой — на бумаге или в смартфоне, чтобы они были под рукой. Для этого скачайте специальное приложение. 

Ежедневно устанавливайте приоритеты

Каждое утро уделяйте несколько минут тому, чтобы просмотреть расписание на день и определить срочные и приоритетные задачи.

В этом может помочь матрица Эйзенхауэра (создана американским президентом) — она предлагает классифицировать задачи, оценивая их важность и срочность.

Вот ее основные принципы:

• Если задача важная и срочная, сделайте ее первой.

• Если задача важная, но не очень срочная, запланируйте ее на более позднее время.

• Если задача срочная, но не очень важная, подумайте о том, чтобы делегировать ее члену вашей команды.

• Если задача не является важной или срочной, вам, вероятно, не следует ее выполнять.

• Чтобы определить важность задачи, оцените ее последствия, попытайтесь понять, является ли она существенной или имеет ли она дополнительную ценность. Чем ближе крайний срок выполнения задачи, тем более срочной она будет.

Конечно, эти критерии субъективны. Воспринимайте их скорее как отправную точку для размышлений о вашей рабочей нагрузке.

Этот метод помогает структурировать и расставлять приоритеты для всего, что нужно сделать за определенный период.

Разбивайте большие задачи на части

В ежедневном списке дел наверняка будут задачи, с которыми слишком сложно справиться за один раз. Разумный способ  — разделить их на мелкие, более управляемые части. Так вы справитесь с ними за несколько шагов. 

Это, кстати, позволит избежать ступора, который обычно появляется перед началом ответственного или масштабного дела. 

Установите “таймер” для каждой задачи

Теперь, когда у вас есть план и вы точно знаете, над чем вам нужно поработать, пришло время установить некоторые границы. Вам необходимо определить соответствующую продолжительность времени для каждой задачи/действия в вашем списке дел. Просто внимательно посмотрите на задачи, которые у вас есть, и установите реалистичные сроки. 

Вы также можете сделать небольшой вызов самому себе во время этого процесса, и каждый раз, выполняя задачу, вознаграждайте себя.

Отвлекающие факторы

Как вы уже знаете, завершение задачи или проекта — процесс малопредсказуемый. Существуют различные отвлекающие факторы и сложности, с которыми вы можете столкнуться во время выполнения задачи.  

В конце концов, лучшее время для работы — это когда вас меньше всего беспокоят. Чтобы лучше сосредоточиться, закройте свои уведомления (электронная почта, Facebook, SMS и т. д.). 

Кроме того, это нормально не всегда сразу отвечать, когда вам кто-то пишет или звонит. Поэтому можно выделить специальное время на управление своими сообщениями (электронная почта, мессенджеры, SMS и т. д.). Например, вы можете заниматься этим 30 минут утром и 15 минут после ужина. При необходимости отрегулируйте частоту и продолжительность.

Эта тактика ограничивает прокрастинацию.

Оцените свою продуктивность 

Нет смысла тратить время на работу, если вы не измеряете свой успех. Вам нужно отслеживать все, что вы делаете, и оценивать, добились ли вы должного результата. 

Вы можете рассмотреть возможность использования специального программного обеспечения для управления проектами или инструмента отслеживания времени.   Посмотрите, как вы или ваша команда работаете и какие задачи на самом деле занимают большую часть времени.

Умейте сказать «нет» вовремя

“Сосредоточиться — значит сказать “нет”, — говорил Стив Джобс, генеральный директор и соучредитель Apple. 

Обязательно наступит момент, когда вы будете заняты работой, но кто-то все равно будет ожидать, что вы сможете взять на себя большее количество задач. 

В таких ситуациях у вас есть два варианта: во-первых, вы можете сказать «да», увеличив собственную нагрузку, а во-вторых, вы можете сказать «нет» и сосредоточиться на текущих задачах. Помните, когда что-то неважно, лучше отложить это на потом. Не загоняйте себя в стрессовые ситуации. Ведь перегрузка вовсе не синоним успеха. 

Вместо этого сосредоточьтесь на своих важных задачах или проектах, чтобы всегда выкладываться по максимуму.

Если вы постоянно перегружены, возможно стоит делегировать часть своих задач или пересмотреть  методы работы.

Избегайте одновременного выполнения нескольких задач

Чтобы не переутомляться, сосредоточьтесь на одной задаче за раз.

Согласно исследованию Стэнфордского университета в США , люди, которые часто работают в режиме многозадачности, менее продуктивны и менее успешны.

Все просто: наш мозг создан для того, чтобы делать одно дело за раз. Исследователи даже предполагают, что привычка делать 100 дел сразу временно снизит наш IQ… до уровня 8-летнего ребенка.

Делайте “правильные” паузы

Важный способ сохранения баланса между работой и личной жизнью — выделять время для отдыха в своем расписании. То есть, перерывы в работе должны быть такими же запланированными, как и дела. 

Однако вместо того, чтобы делать паузы просто для того, чтобы выпить кофе или выкурить сигарету, попробуйте включить в свой распорядок восстанавливающую физическую активность. Попробуйте растяжку, ходьбу, технику релаксации или даже несколько поз йоги во время перерыва, чтобы ощутить прилив энергии. 

Некоторым особенно нравится техника Помидора, придуманная в 80-х.Это просто вопрос установки определенного периода рабочего времени (обычно от 25 до 50 минут), за которым следует короткий перерыв в 5 минут. Более длительный перерыв (15-20 минут) назначается после 4-х “подходов” к работе подряд.

Профилактическое, превентивное использование методов снятия стресса может помочь предотвратить накопление напряжения и усталости.

Планируйте стрессовые события

Обычно стрессовость определенных событий предсказуема, поэтому вполне можно свести к минимуму их влияние на качество вашей жизни. 

Например, не стоит каждый вечер после работы заниматься перекрашиванием стен дома — лучше потратить на это несколько выходных, что снизит уровень напряжения. 

Точно так же предсказуемые факторы стресса часто можно планировать на периоды, когда они более управляемы. Например, если поход в магазин в субботу после обеда вызывает стресс из-за скопления людей и длинных очередей, запланируйте шопинг в другой день.

Иногда стрессовых событий можно просто полностью избежать. Перед покупкой или арендой дома можно изучить схемы движения на работу и переехать в район, откуда добираться легче. В качестве альтернативы можно изменить график работы, чтобы вам не приходилось ездить на работу в часы пик. Удаленная работа также может быть хорошим вариантом, если, конечно, ваш работодатель не против.

Работайте тогда, когда вы наиболее продуктивны

Вовсе не обязательно рано вставать, чтобы все успеть.  Некоторые люди просто не созданы для такого графика. Прислушивайтесь к своему телу и, если можете, работайте, когда вы наиболее продуктивны .

Для этого попробуйте работать в разное время суток и наблюдайте, когда вы наиболее эффективны.  Может, ваше самое продуктивное время с 7:30 до 10:30 утра или, наоборот, ближе к вечеру.

Эта стратегия синхронизирует ваш график с вашими естественными периодами продуктивности и позволит сократить напрасно потерянное время.

Эффективный тайм-менеджмент заключается в том, чтобы инвестировать свое время грамотно. И как только вы добьетесь успеха в этой части, вы получите вознаграждение во всех сферах жизни. Воспользуйтесь вышеупомянутыми советами, чтобы сохранять спокойствие даже под давлением и работать более продуктивно.

Способы избежать стресса

Стрессовые факторы повседневной жизни могут накапливаться, если мы не держим их под контролем. И если избавиться от стресса полностью невозможно, существует несколько простых рекомендаций, которые помогут легче пережить напряженные моменты.

• Занимайтесь спортом. Практически любой вид физической активности снижает уровень стресса. Упражнения высвобождают эндорфины и другие естественные химические вещества, которые улучшают самочувствие. Занятия спортом также позволяют сосредоточиться на движениях тела, что может успокоить любой гнев. Выберите вариант по душе: ходьба, бег трусцой, работа в саду, уборка дома, езда на велосипеде, плавание или другая активность, которой вам приятно заниматься.

• Не курите и не употребляйте алкоголь. Некоторые люди справляются со стрессом нездоровыми способами: пьют слишком много кофеина или алкоголя, курят, переедают или употребляют запрещенные вещества. Эти привычки могут нанести вред вашему здоровью, усугубив последствия стресса.

• Медитируйте. Во время медитации вы концентрируете свое внимание и подавляете поток сбивающих с толку мыслей, которые могут наполнить ваш разум и вызывать стресс. Медитация помогает снять стресс, поскольку дает нам ощущение спокойствия, мира и равновесия, что может принести пользу как эмоциональному благополучию, так и здоровью в целом.

  Причем различные формы медитации можно практиковать в любое время и в любом месте, будь то прогулка, поездка на автобусе или ожидание в кабинете врача. Вы также можете попробовать просто глубоко дышать в любом месте.

• Высыпайтесь. Стресс может вызвать проблемы с засыпанием. Когда у вас слишком много дел и слишком много мыслей, ваш сон может пострадать. Но сон – это время, когда мозг и тело перезаряжаются.

  А качество и количество сна могут повлиять на настроение, уровень энергии, концентрацию и общее функционирование. Если испытываете проблемы со сном, убедитесь, что у вас спокойный, расслабляющий режим сна, слушайте успокаивающую музыку, уберите телефон за 2 часа до засыпания и придерживайтесь постоянного графика.

  Если вы спите менее восьми часов, то может привести к резкому скачку уровня кортизола — уровня стресса. Начните высыпаться и, тем самым, снизите уровень стресса.

• Оградите себя от негативной информации.  По возможности, перестаньте общаться с “токсичными” людьми, общество которых у вас вызывает лишь напряжение и раздражение. Это поможет избежать стресса. А в ситуациях, когда что-то “пошло не так”, постарайтесь увидеть нечто положительное, а не угрозу вашей стабильности. В непредвиденной ситуации попробуйте улыбнуться — это может вовремя снять напряжение и улучшить вашу реакцию на стресс.

• Контролируйте эмоции. Один из инструментов, позволяющих научиться “фильтровать” негативные мысли — ведение дневника.

  Записывание своих мыслей и чувств может быть хорошим способом высвободить эмоции, которые раньше сдерживались. Не думайте о том, что написать, пусть это будет поток мыслей. Пишите все, что придет в голову. Никто не обязан читать то, что вы пишете, поэтому не стремитесь к идеальной грамматике и правописанию.

  Пусть ваши тревоги и опасения льются на бумагу или на экран компьютера. Как только вы закончите, вы можете выбросить  или удалить написанное или, наоборот, сохранить, чтобы обдумать позже.

• Пейте достаточное количество воды. Настоятельно рекомендуется, чтобы у вас всегда была под рукой бутылка воды, так как постоянная гидратация помогает повысить внимание и концентрацию, а также уменьшить беспокойство и стресс.

  Когда наше тело достаточно увлажнено, мы более позитивны. Есть исследования, которые показывают, что обезвоживание на 2,7% может вызвать грусть, усталость и упадок сил. Употребление достаточного количества воды может повысить нашу продуктивность.

• Делайте лимфодренажный массаж. Лимфодренажный массаж основан на выполнении медленных и повторяющихся движений по телу пациента, активирующих кровеносную, лимфатическую и нервную системы. Это улучшает систему очистки от токсинов и избытка гормонов(таких как кортизол и адреналин, которые присутствуют в случаях стресса), подавляет кровообращение и болевые раздражители.

  Благодаря медленному ритму, в котором выполняются эти массажи тела, лимфодренаж оказывает успокаивающее и расслабляющее действие, помогая справиться со стрессом.  

• Проходите чекапы. Постоянное напряжение и, прежде всего, хронический стресс с течением времени могут вызвать серьезные проблемы со здоровьем:

  • Гипертония.

  • Сердечная недостаточность.

  • Депрессия и/или тревога.

  • Ожирение или анорексия.

  • Диабет.

  • Менструальные проблемы.

  • Проблемы с кожей.

  • Синдром раздраженного кишечника.

  • Снижение тестостерона.

  • Иммуносупрессия.

  Поэтому стоит регулярно проходить чекапы, чтобы вовремя корректировать свое здоровье. Какие именно анализы необходимо сдать, посоветуйтесь с вашим лечащим врачом. 

Все эти методы помогут победить стресс и предупредить его негативные последствия. 

Онлайн обучение
Anti-Age медицине

Изучайте тонкости антивозрастной медицины из любой точки мира. Для удобства врачей мы создали обучающую онлайн-платформу Anti-Age Expert: Здесь последовательно выкладываются лекции наших образовательных программ, к которым открыт доступ 24/7. Врачи могут изучать материалы необходимое количество раз, задавать вопросы и обсуждать интересные клинические случаи с коллегами в специальных чатах

Узнать подробнее

Краткие выводы

• Планируйте каждый день наперед. 

• Ежедневно определяйте приоритетные задачи и занимайтесь ими в первую очередь.

• Разбивайте крупные дела на части.

• Определяйте дедлайн для каждой задачи, но при этом он должен быть реалистичным.

• Научитесь управлять отвлекающими факторами.

• Избегайте многозадачности и чрезмерного количества дел.

• Постарайтесь спланировать потенциально стрессовые события и дела.

• Научитесь делегировать задачи.

• Планируйте перерывы в работе, заполняя их, например, растяжкой или прогулкой.

• Определите свои максимально продуктивные отрезки дня и старайтесь работать именно  в это время. 

Список использованной литературы

• «Прокрастинация. Первая помощь», Таня ван Эссен, Хенри Шувенбург;

• «Метод Помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией», Франческо Чирилло;

• «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса», Дэвид Аллен;

• Сборник «Как стать продуктивнее», Harvard Business Review.

• Cooper C.L., Cooper R.D., Eaker L.H. (1987) Living with Stress, Penguin.

• Cooper C.L. (1995) Handbook of Stress Medicine and Health, CRC Press.

• Cooper C., Palmer S. (2000) Conquer Your Stress, Chartered Institute of Personnel and Development.

• Davis M. (2000) The Relaxation and Stress Reduction Work Book, New Harbinger inc.

Узнаем как будет правильно распределить свое время, чтобы все успевать?

Частенько на нас сваливается столько дел, и начинает казаться, что справиться с этим хаосом можно только, если добавить еще пару часов в сутки. Однако никакого волшебства не нужно, лучше просто освоить правила тайм-менеджмента. Это и поможет вам научиться делать больше и все успевать. Грамотное планирование времени – это возможность делать как можно больше, заниматься, собой, образованием, работой, детьми без ущерба для кого-либо. Для того чтобы освоить тайм-менеджмент и научиться правильно распределять свое время, следует взять на заметку простые, но очень эффективные правила.

Учитесь четко формулировать свои цели

Каждое дело должно иметь свое четкое название. Фиксируйте даже самые мелкие дела в ежедневнике. А для усиления эффекта, звучать эти дела должна четко и конкретно. Например, «сходить к косметологу» или «сводить кота на прививки». Таким образом, вы как будто не оставляйте себе выбора и уже обязаны сделать то, о чем написали. Это правило поможет правильно распределить время на работе.

Никуда без ежедневника

Чтобы ответить на вопрос, как научиться правильно распределять свое время, нужно начать планировать свой день с самого утра и до самого сна. Тратится на это не больше 15–20 минут, а польза неимоверная. После того как все задачи на день будут зафиксированы, вы будете точно знать, сколько времени у вас есть на те или иные дела, чтобы успеть все.

Выглядеть это может просто как список дел, а может как расписание в школе, то есть каждое дело будет занимать конкретно прописанный час. Даже, если это 5 минут на то, чтобы вынести мусор, записать придется. Не надейтесь на собственную память, когда перед глазами все четко расписано, вы будете точно знать, сколько времени имеется в запасе и когда нужно приступать к следующему заданию на день.

Тратить деньги на блокнот совсем необязательно, хоть многие и считают, что это гораздо удобнее. В каждом телефоне есть такое приложение, как календарь или заметки, туда также можно заносить всю нужную информацию. Думаете, как правильно распределять время, чтобы все успевать? Здесь без ежедневника или планера никуда.

Делите большие задачи на более мелкие

Перед вами стоит одна большая цель? Если вы внесете ее в список одним пунктом, то, скорее всего, на подсознательном уровне вы будете оттягивать выполнение этого дела, потому что оно будет казаться таким большим и неподъемным. Выход есть – разбейте одну большую задачу на несколько маленьких, которые в итоге приведут к достижению главной цели. Например, вечером вы собрались приготовить лазанью, если вписать этот пункт отдельно в ежедневник, мы не думаем о том, что нужно потратить время как минимум на поход в магазин, а это уже может стать причиной отклонения от графика. Выписывайте каждую мелочь в свой план дня, чтобы не тратить время, которого и так не хватает, на мелкие неурядицы. Так, вам не придется вспоминать, что вы должны сделать и получится правильно распределить свое время.

Наведите порядок в вещах

Все мы знаем, что порядок в голове невозможен без порядка дома. Если вы заходите домой, а там везде бардак, то вы как минимум потратите кучу времени на поиск чего-то нужного, а вдобавок еще и расстроитесь. Это время можно провести с большей пользой для себя, а плохое настроение и вовсе может испортить остаток дня. Так что следите за чистотой в доме! Чтобы научиться, как правильно распределять свое время, научитесь для начала держать в порядке свое рабочее место.

Занимайтесь тем, что нравится

Постарайтесь распределять свое время так, чтобы была возможность тратить его на те дела, которые доставляют удовольствие. К примеру, вы большой любитель музыки – уделите хотя бы 10 минут в день ее прослушиванию. Такие маленькие занятия любимыми делами помогут чувствовать гармонию с самим собой на протяжении всего дня.

Делайте несколько дел одновременно

Звучит не очень убедительно, но это действительно возможно и даже полезно. Но касается это только задач, которые не требуют максимальной концентрации. К примеру, вам предстоит долгий путь по неоживленной трассе на машине – включите аудиокнигу или самоучитель какого-нибудь языка вместе книги. Доедете до места – выучите как минимум десяток новых слов. Только имейте в виду, касается правило осуществления нескольких дел одновременно только тех случаев, когда задача это позволяет. Если вам нужно написать отчет или курсовую, а параллельно вы начнете заниматься английским, то ничего хорошего из этого не выйдет.

Спорт – ваша ежедневная обязанность

Планируйте свое расписание так, чтобы физические упражнения стали ежедневным ритуалом. Начинайте день с зарядки, все мы знаем, что это заряд бодрости на весь день. Но и это еще не все, помимо базовых утренних упражнений, постарайтесь выделить хотя бы 30–40 минут на другую физическую нагрузку. Это может быть поход в фитнес-зал и даже самая обычная вечерняя пробежка. Мы же все знаем, что в здоровом теле – здоровый дух.

Хвалите себя

Работа – это, конечно же, очень важно и занимает она большую часть нашего времени, но только вот отдых не менее важен. Возьмите себе за правило каждый успешно выполненный пункт из списка задач «отмечать» чашечкой ароматного чая, парой страниц любимой книги и так далее. Таким образом, можно снова очистить сознание и быть максимально открытым к следующему пункту плана.

Полезные советы по организации своего времени

Чтобы максимально эффективно использовать свое время, можно включить в свою жизнь следующие привычки:

• Анализируйте как прошел день перед сном, это поможет понять, на что нужно тратить времени больше, а о чем лучше забыть вовсе.
• Как правильно распределить рабочее время? Планируйте, планируйте и еще раз планируйте, но только с расстановкой приоритетов, распределяйте дела по степени важности, самое тяжелое оставляя на утро. Только имейте в виду, что нужно правильно оценивать свои силы, если вы запланируйте больше, чем сможете сделать физически, это очень расстроит.
• Следите за порядком на рабочем месте, распределяйте файлы на компьютере по папкам, чтобы не тратить время на их поиск. То же самое касается и бумажной документации.
• Разбивайте большие планы и цели на более мелкие задачи, как ни странно, так вы быстрее придете к их осуществлению.
• Научитесь говорить «нет», если понимаете, что это повредит вашим планам на день и не принесет никакой пользы. Экономьте силы и время.
• Используйте любую свободную минутку с пользой. Пробка – самое лучшее время, чтобы подтянуть английский.
• Ведите ежедневник и не держите все в своей голове.
• Соблюдайте режим дня. Старайтесь ложиться спать и просыпаться в одно и то же время, организм привыкнет и вставать по утрам станет гораздо проще.
• Ну, и, конечно, никуда без отдыха. Выделяйте свободное время на занятие любимыми делами, не забывайте устраивать хотя бы один выходной в неделю.
• Не стесняйтесь делегировать. Не пытайтесь постоянно разбираться в чем-то новом, доверьтесь профессионалу и качество выполнения задач возрастет и время сэкономится.

Помните, что ваше время только в ваших руках и его грамотная организация зависит исключительно от вас.

20 советов по тайм-менеджменту, которые значительно повысят вашу продуктивность

Вы обычно пунктуальны или опаздываете? Вы заканчиваете дела в оговоренные сроки? Вы сдаете отчеты/работа вовремя? Вы можете выполнить то, что вы хотите сделать раньше сроков? Вы хороший тайм-менеджер?

Если вы ответили «нет» на любой из приведенных выше вопросов, это означает, что вы не управляете своим временем так, как вам хотелось бы. Вот 20 советов по тайм-менеджменту, которые помогут вам лучше управлять временем:

1. Создайте план на день

Планируйте свой день до того, как он начнется. Делайте это утром, а еще лучше вечером перед сном. План дает вам хорошее представление о том, как пройдет день. Таким образом, вы не будете застигнуты врасплох. Ваша задача на день — как можно лучше придерживаться плана.

Вот как создать список дел, который значительно повысит вашу продуктивность.

2. Установите лимит времени для каждой задачи

Четко уясните, что вам нужно закончить задачу X к 10:00, задачу Y к 15:00 и задачу Z к 17:30. Это не позволит вашей работе затягиваться и отнимать время, зарезервированное для других занятий.

3. Использование календаря

Наличие календаря — это самый важный шаг в управлении вашей повседневной деятельностью. Если вы используете Outlook или Lotus Notes, календарь входит в состав вашей почтовой программы.

Я использую его. Еще лучше, если вы сможете синхронизировать свой календарь с мобильным телефоном и другим оборудованием, которое вы используете, — таким образом вы сможете получить доступ к своему расписанию, где бы вы ни находились. Вот 10 лучших приложений-календарей, которые помогут вам не сбиться с пути .

Дополнительные советы по использованию календаря для лучшего управления временем см. здесь: Как использовать календарь для создания времени и пространства

4. Используйте органайзер

Органайзер поможет вам быть в курсе всего, что происходит в вашей жизни. Это ваш центральный инструмент для организации информации, списков дел, проектов и других вещей.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Эти 15 лучших приложений и инструментов для управления временем помогут вам лучше организовать свое время. Выберите то, которое соответствует вашим потребностям.

5. Знайте свои сроки

Когда вам нужно закончить свои задачи? Четко отметьте крайние сроки в своем календаре и органайзере, чтобы знать, когда вам нужно их закончить.

Но убедитесь, что вы не совершаете эти 10 распространенных ошибок при установлении сроков.

6. Научитесь говорить «нет»

Не берите на себя больше, чем можете вынести. На отвлекающие факторы, которые появляются, когда вы занимаетесь другими делами, дайте твердое «нет». Или отложить на более поздний период.

У Лео Бабауты, основателя Zen Habits, есть отличные советы о том, как говорить «нет»: «Мягкое искусство говорить нет»

7. Стремитесь приходить раньше время или поздно. В большинстве случаев вы будете опаздывать. Однако, если вы стремитесь приходить пораньше, вы, скорее всего, успеете.

На встречи старайтесь приходить пораньше. Для ваших сроков, представить их раньше, чем требуется.

Узнайте из этих советов, как подготовиться к тому, чтобы приходить раньше, чем вовремя.

8. Временные рамки вашей деятельности

Это означает, что ваша работа ограничена X количеством времени. Почему тайм-боксинг полезен для вас? Вот 10 причин, по которым вам стоит начать тайм-боксинг.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Вы также можете узнать больше о том, как распределять время здесь: Добейтесь того, что имеет значение, планируя блоки времени

9.

Поставьте перед собой часы на видном месте

Иногда мы настолько поглощены своей работой, что теряем счет времени . Наличие огромных часов перед вами будет держать вас в курсе времени в данный момент.

10. Установите напоминания за 15 минут до

Большинство календарей имеют функцию напоминания. Если вам предстоит важная встреча, поставьте будильник за 15 минут до нее.

Вы можете узнать больше о том, как напоминания помогают вам помнить все, в этой статье: Важность напоминаний (и как сделать напоминание, которое работает) ничего не успеваешь? Если это так, сосредоточьтесь только на одной ключевой задаче за один раз. Многозадачность вредна для вас.

Закройте все неиспользуемые приложения. Закройте вкладки в браузере, которые отвлекают ваше внимание. Сосредоточьтесь исключительно на том, что вы делаете. Так вы будете эффективнее.

Генеральный директор Lifehack написал подробное руководство о том, как сосредоточиться, изучите советы: Как сосредоточиться и максимизировать свою продуктивность (Полное руководство)

12.

Блокируйте отвлекающие факторы

Что вас отвлекает в работе? Мгновенные сообщения? Телефон звонит? СМС приходят?

Сейчас я почти не пользуюсь чатом. Я захожу в систему только тогда, когда не собираюсь выполнять какую-либо работу. В противном случае это сильно отвлекает.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Когда я делаю важную работу, я также выключаю телефон. Звонки в это время записываются, и я связываюсь с ними позже, если это что-то важное. Это помогает мне лучше концентрироваться.

Дополнительные советы о том, как свести к минимуму отвлекающие факторы, чтобы добиться большего, см. в статье Как свести к минимуму отвлекающие факторы для достижения цели

13. Отслеживайте потраченное время

время. Например, вы можете установить простой таймер обратного отсчета, чтобы убедиться, что вы закончите задачу в течение определенного периода времени, скажем, 30 минут или 1 час. Нехватка времени может подтолкнуть вас к тому, чтобы оставаться сосредоточенным и работать более эффективно.

Здесь вы можете найти другие приложения для отслеживания времени и выбрать то, которое вам подходит.

14. Не суетитесь из-за несущественных деталей

Вы никогда не сделаете все именно так, как хотите. Попытка сделать это неэффективна.

Стремление быть совершенным приносит вам больше вреда, чем пользы. Узнайте здесь о том, как перфекционизм убивает вашу продуктивность и как избавиться от перфекционистского мышления.

15. Расставьте приоритеты

Поскольку вы не можете сделать все, научитесь расставлять приоритеты в важном и отбрасывать остальное.

Применяйте принцип 80/20, который является ключевым принципом в расстановке приоритетов. Вы также можете использовать эту технику, чтобы расставить приоритеты для всего, что у вас есть: Как правильно расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее

16. Делегировать

Если есть вещи, которые могут быть лучше выполнены другими, или вещи, которые не так важны , подумайте о делегировании. Это снимает нагрузку, и вы можете сосредоточиться на важных задачах.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Когда вы делегируете часть своей работы, вы освобождаете свое время и достигаете большего. Узнайте, как эффективно делегировать работу, из этого руководства: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных руководителей)

17. Группируйте похожие задачи вместе

Для связанных задач объединяйте их вместе.

Например, мою работу можно разделить на следующие основные группы:

1. написание (статьи, моя будущая книга)
2. коучинг
3. мастерская разработки
4. развитие бизнеса
5. административный

Я объединяю все связанные задачи вместе, чтобы получить синергию. Если мне нужно сделать звонок, я выделяю временной интервал, чтобы сделать все мои звонки. Это действительно упрощает процесс.

18. Избавьтесь от пожирателей времени

Что отнимает ваше время от работы? Фейсбук? Твиттер? Проверка электронной почты? Перестаньте проверять их так часто.

Одна вещь, которую вы можете сделать, это затруднить их проверку – удалить их из быстрых ссылок/закладок вашего браузера и поместить их в труднодоступную папку закладок. Замените закладки браузера важными сайтами, связанными с работой.

Хотя вы, несомненно, будете проверять FB/Twitter, вы обнаружите, что частота их ниже, чем раньше.

19. Отключайтесь, когда вам нужно

Причина номер один, почему дела переполняются, заключается в том, что вы не отключаетесь, когда нужно.

Не бойтесь перехватывать на встречах или проводить линию до отключения. В противном случае никогда не будет конца, и вы просто съедите время на потом.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

20.

Оставьте буферное время промежуточным

Не упаковывайте все близко друг к другу. Оставьте 5-10 минут буферного времени между каждым заданием. Это поможет вам завершить предыдущую задачу и приступить к следующей.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

• 10 практических способов улучшить свои навыки тайм-менеджмента
• 13 стратегий для повышения вашей продуктивности
• Как быть продуктивным на работе: 9 основных правил

Автор фото: Unsplash через unsplash.com

10 советов по эффективному управлению временем

Тайм-менеджмент | Мегги Нахабедян | Время чтения минут

Время летит всегда. Это делает время переменной, которую трудно контролировать и контролировать. И как только время ускользнуло, вы никогда не вернете его. Для компаний потерянное время равносильно потере долларов.

В деловой среде, где сотрудники и квалифицированные специалисты нанимаются на основе их вклада и производительности в установленное время, самое время обучить их навыкам тайм-менеджмента. Почему? Они не только будут лучше следить за временем, но и получат возможность отслеживать свой прогресс в проектах и ​​внести свой вклад в успех компании.

Осознание времени приведет к самосовершенствованию и достижению цели. Это верно как в вашей работе, так и в личной жизни. Какой лучший способ эффективно управлять временем? Применение этих 10 советов — хорошее начало.

1. Проверка времени

Точно знайте, как вы проводите свое время. В офисе вы должны знать задачи, которые крадут ваше время. Тогда вы можете что-то с этим сделать. Например, вы можете потратить час на электронную почту вместо завершения важных проектов. Точное знание того, на что уходит ваше время, может помочь вам принять решение о делегировании задач или покупке программного обеспечения для ускорения некоторых низкоуровневых процессов.

2. Установите ограничение по времени

Установка ограничения по времени для задачи может быть интересной. На самом деле, это может быть похоже на игру. Некоторые компании фактически делят сотрудников на группы, и та группа, которая первой завершает проект или задачу, получает вознаграждение. Вы можете применить этот принцип к любой задаче. Установите определенный срок, например, час или два. Затем постарайтесь закончить задание за отведенное время и почувствуйте волнение, когда будете это делать.

3. Используйте программные средства для управления временем

Технологии более сложны в управлении временем. Различные приложения даже помогают отслеживать время сотрудников, чтобы вы могли следить за их входами и выходами. Интернет предлагает множество приложений и инструментов, и некоторые из них полезны для управления бизнесом, особенно для мониторинга и оценки повседневных процессов. Для многих приложений расширенные функции платных версий также могут дать вам дополнительный контроль и лучший пользовательский интерфейс.

4. Имейте список дел

Наличие списка всегда экономит время. Если у вас есть список, вам никогда не придется задаваться вопросом, что на повестке дня или что делать дальше. На самом деле, список позволяет вам сосредоточиться и мотивировать вас, сосредоточиться на ощущении сладкого удовлетворения каждый раз, когда вы отмечаете задачу в своем списке. Списки также позволяют вам видеть и отслеживать ваш прогресс. Даже если вы окружены отвлекающими факторами, ваш список будет держать вас на правильном пути.

5. Планируйте наперед

Планирование наперед — важная часть тайм-менеджмента. В идеале вы должны планировать заранее на неделю или, по крайней мере, накануне. Когда вы точно знаете, что нужно сделать в течение дня или недели, вы будете организованы и сосредоточены. Вы можете разбивать задачи по дням, чтобы заранее увидеть, сколько времени потребуется для завершения проекта. Даже если вы потратите всего несколько минут на предварительное планирование, вы сможете изменить свой рабочий процесс.

6. Начните с самых важных дел

Выполняйте самые важные дела утром. Все эти стрессовые задачи, большая часть вашей работы, самые сложные задачи — выполняйте их утром. Причина проста. У вас больше всего энергии по утрам, поэтому вы сможете решать задачи эффективно и грамотно. Кроме того, чувство выполненного долга за то, что самые важные дела были выполнены в первую очередь, сделает остаток дня намного лучше.

7. Делегирование и аутсорсинг

Вы не можете делать все сами, так что немного расслабьтесь и делегируйте полномочия. Может быть, вам пора обучить кого-то выполнять некоторые простые процессы на вашей работе или в офисе. Это освобождает вас, чтобы сосредоточиться на более крупных проектах или более сложных задачах. Вы даже можете поручить работу опытному фрилансеру и сэкономить деньги.

8. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Если вы решили выполнить задачу, доведите ее до конца – закончите. Старайтесь не делать половинчатую работу, то есть отказываться от текущей задачи и полностью заниматься чем-то другим. Одним из примеров полуработы является написание отчета, а затем внезапная проверка электронной почты без всякой причины и написание ответов. Это не только плохой тайм-менеджмент, но и плохая концентрация. Вы потеряете свой импульс. Сосредоточьтесь на поставленной задаче и избегайте этих ловушек.

9. Внесите некоторые изменения в свое расписание

Если вы чувствуете себя более энергичным в определенное время дня, измените свое расписание, чтобы учесть это. Максимально используйте свое время. Некоторые люди более энергичны по утрам, а некоторые — ночные совы. Когда вы выберете наилучшее для вас расписание, вы сможете сделать больше.

10. Избегайте совершенства

Как говорится, не позволяйте лучшему быть врагом хорошего. Избегайте чрезмерного анализа всего, что вы делаете. Однако это не значит быть небрежным. Делай все возможное – всегда. Но совершенство может тянуть вас вниз, так что не думайте об этом. После того, как вы выполнили задачу и приложили к ней все усилия, вы должны двигаться дальше.

Эффективное управление временем в конечном счете является результатом правильного отношения и приверженности своим целям. Программные инструменты могут помочь вам в управлении временем, и существует множество календарей и устройств для отслеживания времени, которые помогут вам эффективно управлять временем.

Какие бы советы или инструменты вы ни использовали, используйте свое время с умом, но также находите время для отдыха и релаксации, чтобы вы были счастливы и мотивированы на протяжении всей жизни.

Какие советы и приемы вы используете, чтобы лучше управлять своим временем или своей командой?

Вы хотите более эффективно управлять своим временем, чтобы выполнять работу? Ознакомьтесь с советами по повышению производительности при работе из дома.

---

Мэгги — писательница, менеджер по социальным сетям и контент-маркетингу, работающая в AMGtime. Она интересовалась маркетингом и менеджментом с юных лет и хочет поделиться своими творческими идеями и необычным подходом к маркетингу с другими. Мэгги глубоко убеждена, что маркетинг — это все и важная часть нашей жизни. Она регулярно предлагает концепции о том, как продвигать продукты, услуги и мероприятия, как управлять временем, сотрудниками и многим другим.

Как управлять временем: Советы по эффективному управлению временем

Как эффективно управлять временем и тем самым повышать производительность :

Быстрые ссылки:
Управление временем для снижения стресса Лучшие практики по управлению временем
Советы от эксперта

Независимо от того, сколько работы мы вкладываем в продуктивность, почему-то всегда кажется, что дел так много, а времени в сутках никогда не хватает. Но почему? Это потому, что действительно так много нужно сделать? Или мы недостаточно эффективно управляем временем?

В этой статье мы углубимся в то, как управлять своим временем, потому что управление временем — это управление жизнью. Чем больше мы контролируем свое время, тем больше мы контролируем свою жизнь. Но прежде чем мы перейдем к практическим аспектам, давайте обсудим, почему тайм-менеджмент так важен.

Тайм-менеджмент для снижения стресса

Когда мы берем под контроль свое время, мы посылаем сигнал себе и окружающим о том, что мы уважаем свое время и себя, и тем самым уменьшаем тревогу. Мы чувствуем себя на месте водителя, а не реагируем на то, что в нас бросают. Чем больше мы управляем своей жизнью, тем менее хаотичными мы себя чувствуем, что ставит нас на первое место, а не цепляется за соломинку, что может заставить нас чувствовать себя беспомощными. Чем меньше у нас стресса, тем мы продуктивнее.

Тайм-менеджмент при работе из дома

При работе из дома или удаленно еще важнее эффективно управлять временем, иначе это может привести к выгоранию, а также к неэффективности. Границы между работой и личным чрезвычайно размыты при работе из дома. Прошли те времена, когда вы уходили из офиса в 17:00, а работа заканчивалась до 9:00 следующего дня. Если мы не возьмем под контроль свое время, то можем закончить тем, что всегда работаем, что вредно для здоровья и, в конечном счете, не приводит к лучшей работе.

Тайм-менеджмент — это управление жизнью

Существуют различные способы управления временем дома, например:

• Разделите офисное и личное пространство и не работайте в личном пространстве. Это может быть занавеска, барьер или даже линия вдоль комнаты
• Закрывайте ноутбук и телефон на час в течение дня и отправляйтесь на прогулку
• Соблюдайте строгие правила работы во время еды (не не делайте этого)

• Установите четкое время отключения ночью и время начала утром, когда, если только это не чрезвычайная ситуация, вы не будете пересекать эту линию
• Самое главное: Сообщите обо всем этом всем в доме, чтобы каждый из вас мог привлечь к ответственности другого

Передовой опыт по управлению временем

Давайте теперь рассмотрим некоторые передовые методы управления своим временем подробнее эффективно.

#1 Эффективное управление временем:

Создайте систему, которой вам нравится пользоваться и смотреть на нее

Лучший способ эффективно управлять временем — это создать системы, которые работают на вас и заставляют вас чувствовать себя хорошо каждый раз, когда вы смотрите на них. Если вам нравятся «старомодные» ручка и бумага, поместите на них свой список дел. Если вам нравятся приложения или вы хотите, чтобы все было в вашем календаре, это нормально. Важно то, что вам должна нравиться ваша система, чтобы вы могли взаимодействовать с ней, а не убегать от нее. Если вам не нравится система, которую вы используете, вы будете сопротивляться открытию и использованию ее, что будет работать против вашей продуктивности.

Совет: У нас есть статья, которая поможет вам решить, использовать ли бумагу или телефон для своих списков задач.

#2 Передовая практика тайм-менеджмента: будьте реалистами

Одно дело — хотеть все сделать, и совсем другое — быть реалистом в отношении того, что вы можете сделать, и в какие сроки вы можете это сделать. Эффективное управление временем означает управление ожиданиями реально . ⏰ Один из способов сделать это — взять поставленную задачу и выяснить, сколько часов потребуется на ее выполнение. Затем разбейте часы на день, выполняя немного работы каждый день, пока задача не будет завершена.

Например, если у вас есть большой проект, на выполнение которого, по вашему мнению, уйдет около десяти часов, посмотрите в свой календарь и решите, когда вы реально можете посвятить эти часы. Сможете ли вы заниматься по два часа каждое утро в течение следующих пяти дней? Можете ли вы заниматься по часу в течение десяти дней или по три часа в течение трех недель? Будьте реалистичны, а затем посвятите себя тому, что вы решили сделать.

Совет: Как повысить продуктивность с помощью девяти ежедневных ритуалов или Как оставаться продуктивным, когда вы устали

#3 Как управлять временем: работайте, когда вы работаете лучше всего

Недостаточно иметь список дел, но вы должны выкраивать время в течение дня, чтобы сосредоточиться на этом списке, в то время, которое имеет смысл для поставленная задача.

Например, если у вас есть проект, требующий большой концентрации, и утром вы чувствуете себя лучше всего, выделите утром время для этого проекта. Даже если это всего три часа, работайте над вещами, когда вы в лучшей форме, чтобы работать над ними .

Не добавляйте дело в список дел в расчете на то, что вы когда-нибудь до него доберетесь.

#4 Эффективное управление временем: имейте «список незавершенных дел»

В течение дня всегда есть перерывы от более интенсивной работы, и когда такие перерывы случаются, один из лучших способов повысить производительность — заполнить это время несколькими более легкие дела в списке дел. Некоторые люди называют это «списком наполнителей». Это вещи, которые нужно сделать, но, возможно, для них не нужны часы или тихое место. Может быть, это отправка нескольких текстовых сообщений, ответы на электронные письма или звонки, которые вы откладывали.

Подумайте обо всех 15-20-минутных отрезках времени, которые у вас есть в течение дня. Если вы добавите это, есть по крайней мере 1-2 часа, когда вы можете перелопатить массу вещей.

Читать дальше: 19 советов для повышения производительности

#5 Как эффективно управлять временем: разбить его на части

Отчасти причина, по которой у нас нет эффективного тайм-менеджмента, заключается в том, что мы часто не хотим выполнять задачу, которая кажется слишком пугающим, поэтому мы надеемся, что он исчезнет, ​​или отложим его, или включим в список как целый проект, но так и не доберемся до него. Это приводит к прокрастинации, и эксперты говорят нам, что прокрастинация более эмоциональна, чем логична.

Прокрастинация — это не проблема управления временем, это проблема управления эмоциями.

Тим Пичил, адъюнкт-профессор психологии Карлтонского университета и блогер Psychology Today

Мы откладываем на потом, когда перегружены или обеспокоены, и один из способов борьбы с этим — разбить все на маленькие шаги и спросить себя: что происходит? следующий шаг? Когда мы делаем что-то шаг за шагом, это помогает двигаться вперед и предпринимать действия, которые в конечном итоге придают импульс и ослабляют чувство страха и беспокойства.

Совет: Вы уже пробовали личную доску Канбан для повышения производительности?

Читайте дальше: Как быть самым продуктивным человеком, которого вы знаете

Советы от экспертов о том, как более эффективно управлять временем

Эксперты по тайм-менеджменту, такие как Робби Слотер, эксперт по рабочим процессам и производительности, выступающий на темы, связанные с личной и корпоративной продуктивностью эффективности, скажем, проблема, с которой большинство из нас сталкивается, пытаясь повысить производительность, заключается в том, что мы слишком много внимания уделяем времени и задачам, а не отношениям и влиянию 9. 0253 . Тайм-менеджмент — это не только логистика, но и уверенность в том, что мы эмоционально в порядке, поэтому Робби говорит, что мы должны запланировать что-то позитивное в нашем еженедельном расписании, чтобы нам было чего ждать с нетерпением.

Читайте дальше: 4 способа повысить ценность своей жизни, ценя свое время захват»
Это означает, что у вас должно быть все в одном месте! Когда вы что-то не записываете, это давит на ваш разум, а умственный груз создает нагрузку, которая снижает продуктивность.

Сосредоточьтесь на задаче, а не на эмоциональной энергии задачи, чтобы лучше управлять своим временем никогда не так плохо, как кажется. Не беспокойтесь о энергии, необходимой для выполнения задачи, но сосредоточьтесь на самой задаче и на ее выполнении.

Установите порядок действий в своей жизни
Как часто вы забываете чистить зубы? Наверное, не так часто. Привыкните к действиям, которые обрабатывают информацию, сделайте это рутиной, чтобы вам не приходилось напоминать себе, что делать, когда у вас есть что-то, что нужно запомнить.

No related posts.