Диаграмма эйзенхауэра: Матрица Эйзенхауэра: 4 квадранта приоритетов

Матрица Эйзенхауэра – что это такое и как с ее помощью эффективно управлять временем

Приветствуем вас, уважаемые подписчики и гости!

Существует множество различных техник тайм-менеджмента для управления своим временем. Сегодня мы с вами рассмотрим одну из них и узнаем, что такое матрица Эйзенхауэра и как ее использовать в повседневной и профессиональной жизни.

Кто такой Эйзенхауэр

Как нетрудно догадаться, матрица названа в честь своего основоположника. Им стал Дуайт Дэвид Эйзенхауэр – генерал американской армии Второй мировой войны и 34-й президент США.

Политик был талантливым, эффективным менеджером и восхищал окружающих своим умением все успевать. Именно ему принадлежит знаменитая фраза “Не все срочные дела важны, и не все важные дела – срочные”.

Превратил идеи Эйзенхауэра в инструмент для расстановки приоритетов при решении задач Стивен Кови, описав полученную методику в своей книге “7 навыков высокоэффективных людей”.

Так тезисы президента США превратились в матрицу Эйзенхауэра. У нее есть и другие названия: квадрат Эйзенхауэра, матрица управления временем, метод Эйзенхауэра.

Суть стратегии

Матрица Эйзенхауэра – это метод расстановки приоритетов, который позволяет разделять задачи по степени срочности и важности, тем самым более эффективно управлять личным и рабочим временем.

Этот инструмент активно используют в тайм-менеджменте. Он помогает определить, куда утекают наши силы и время и как распланировать жизнь так, чтобы свободы на реализацию планов и целей было больше.

Принцип стратегии прост – нужно начертить квадрат и разделить его на 4 части:

1. Важные и срочные дела – это те, что требуют немедленных действий.
2. Важные, но не срочные – задачи, относительно которых следует решить, в какое время запланировать их выполнение.
3. Срочные, но не важные – то, что можно кому-то делегировать.
4. Не срочные и не важные – дела, которые можно и вовсе вычеркнуть из списка и забыть о них.

Посмотрите, как выглядит квадрат Эйзенхауэра.

Характеристика квадрантов

Перейдем к более подробному описанию каждого квадранта в матрице.

A: Важные и срочные

Первый квадрант содержит список дел, которые требуют незамедлительного исполнения. Это важные и неотложные задачи, стоящие в приоритете. Их нужно выполнить в первую очередь, чтобы не доводить ситуацию до неприятных последствий.

Некоторые эксперты считают, что в идеале этот квадрант должен оставаться пустым, поскольку наличие важных и срочных дел часто говорит о неорганизованности человека и наличии у него завалов по задачам. У кого-то происходит так из-за лени и постоянной прокрастинации, кто-то неверно расставляет приоритеты.

Разумеется, у всех время от времени появляются неотложные дела, но если это ежедневная тенденция, стоит обратить внимание на самодисциплину.

B: Важные, но не срочные

На этот квадрант стоит обратить особое внимание, поскольку задачи указанной категории являются наиболее перспективными и должны занимать большую часть времени любого человека, который хочет добиться успеха.

В этот сектор помещаются дела, соответствующие долгосрочным целям: получить образование для продвижения по карьерной лестнице, заняться спортивными упражнениями для улучшения гибкости тела и т. п. Все это важно, но не требует незамедлительного решения.

При этом если постоянно накапливать и не реализовывать задачи из сектора B, они быстро переместятся в сектор A, став еще более важными, но уже неотложными.

C: Не важные, но срочные

В этот квадрант, как правило, помещаются отвлекающие факторы, которые не приближают нас к непосредственной цели, но мешают сосредоточиться и снижают общую эффективность.

К подобным делам можно, например, отнести ответ на звонок, замену перегоревшей лампочки в прихожей. Это срочно, но не важно для вас сейчас.

Проблема заполнения сектора C состоит в том, что срочные задачи, предназначенные для него, можно легко перепутать с неотложными делами из квадранта A. В этом случае образуется неразбериха и те задачи, которые нужно выполнить в первую очередь, отодвигаются на второй план.

И наоборот, силы тратятся на то, что можно отложить или вовсе делегировать кому-то. Например, звонок в офисе можно поручить коллеге, а покупку новой лампочки доверить супругу или родственнику.

D: Не важные и не срочные

Задачи, которые относятся к этому квадранту, часто называют пожирателями времени. Это дела, которыми нам приятно и легко заниматься, но они совершенно бесполезные. Сюда можно отнести просмотр лент в социальных сетях, сериалы, мобильные и компьютерные игры, телепередачи и пр.

В расписании успешного человека почти нет места подобным занятиям, поскольку все это не приводит его к значимым целям. Но можно ли сказать, что квадрант D всегда должен оставаться пустым? Конечно, нет. Во всем нужно соблюдать баланс. Ведь время такого “простоя” позволяет нам перезарядиться, восстановить силы и наполниться энергией для последующих достижений.

Таким образом, задача матрицы Эйзенхауэра как инструмента расстановки приоритетов в том, чтобы отвести большую часть времени под сектор B и при этом иметь достаточно времени на сектор D.

Как применять метод на практике

Итак, вы решили воспользоваться квадратом. Давайте разберемся, с чего начать и как правильно заполнить матрицу:

1. Лучшее время для заполнения – вечер накануне вашего первого (или следующего) организованного дня. Возьмите лист бумаги и ручку. Начертите квадрат и присвойте каждому сектору свой цвет. Это поможет визуально настраиваться на ту или иную категорию дел. К примеру, квадрант A традиционно окрашивают в красный – символ срочности и важности.
2. Можно создать электронную таблицу в Excel, либо воспользоваться уже готовым шаблоном матрицы Эйзенхауэра, который разработала платформа для онлайн-заметок Evernote.
   Он очень удобный, таблица уже имеет свои цвета, названия, нумерацию строк. Вам останется только внести свои задачи.
3. Есть еще один способ, который позволит всегда и везде иметь при себе свою таблицу – скачать мобильное приложение. Для App Store есть Focus Matrix, а для Google Play – My tasks.
4. На отдельном листе бумаги или отдельной графой в электронном документе выпишите все задачи, которые перед вами стоят на ближайший день и неделю. Когда вы набьете руку в деле планирования, в будущем можно этот список не создавать, а сразу заносить задачи в квадрат.

Чтобы определить, к какому квадранту отнести ту или иную задачу, задавайте для каждой из них уточняющие вопросы:

1. Для определения степени важности. Спросите себя: “Находится ли это в приоритете моих главных целей?” Если да, то это важное дело, если нет, то не совсем важное. И задайте себе еще вопрос: “Ожидают ли меня негативные последствия, если я не выполню это?”
2. Для определения срочности.  Спросите: “Можно ли отложить это дело до завтра?” Если ответ утвердительный, значит, задача не очень срочная и ее можно отложить. Еще вопрос: “Не изменится ли результат, если я сделаю это позже?”

Резюмируем:

1. Важная задача – это та, что лежит в основе ваших целей. Ее откладывание влечет за собой негативные последствия.
2. Срочная задача с течением времени может потерять свою актуальность, а результат может ухудшиться.

Несколько советов по использованию матрицы:

1. Вычеркивайте дела, которые вы уже выполнили.
2. Если предпочитаете заполнять квадрат на бумаге, оставляйте свободные места, чтобы иметь возможность что-то дописать при необходимости.
3. Нереализованные задачи переносите на следующий день, чтобы они не затерялись.
4. В конце дня доставьте себе удовольствие полюбоваться всеми закрашенными строчками и почувствуйте себя деловым и успешным человеком, который прожил день с пользой.

А знаете ли вы, что есть еще один интересный способ планирования задач, который называется диаграммой Ганта. Для ее построения используются две оси: вертикальная для перечня дел и горизонтальная для указания времени, которое необходимо на выполнение каждой задачи.

Пример заполнения матрицы

Для наглядности приведем список дел одной женщины на предстоящий день и покажем, как можно отсортировать их по принципу матрицы Эйзенхауэра.

Итак, что ей нужно сделать завтра:

1. Оплатить секцию дочери.
2. Написать статью для заказчика.
3. Сходить в магазин за продуктами.
4. Посмотреть образовательный вебинар.
5. Посетить бассейн.
6. Почитать интересную книгу.
7. Убраться в ванной.

Как она будет распределять эти задачи:

1. Завтра последний день внесения платы за секцию дочери. А поскольку она дотянула до этого, дело становится важным и срочным (квадрант A). Если бы она была немного внимательнее и задумалась раньше, то задачу можно было бы отнести к категории B и не спешить.
2. Написание статьи она отнесет к категории B, т. е. важно, но не срочно. При этом обязательно выполнит ее как приоритетную, поскольку если откладывать, потом будет сложно уложиться в сроки и выполнить план.
3. Покупку продуктов можно отнести к категории D. Запасы в холодильнике еще есть, а потому завтра можно не заботиться об этом и выполнить, только если останется время.
4. Посмотреть вебинар. Он проходит онлайн и касается моего обучения интересной для неё деятельности. Квадрант C – не важно, ведь это не по работе, но срочно, т. к. может потерять актуальность.
5. Посетить бассейн – не срочно и не важно (категория D). Здесь хотим сделать оговорку. Для женщины бассейн является развлечением и отдыхом. Но для кого-то это оздоравливающая процедура, важная для здоровья в перспективе. Хотим напомнить, что распределение дел по квадрантам – это субъективное расставление приоритетов. Вы сами решаете, что является для вас важным, а что нет.
6. Чтение книги она также отнесет к последнему сектору и займется этим, если перед сном у нее будет свободное время.
7. Убраться в ванной – не срочное и не важное дело. Если она сделает это на выходных, результат не изменится.

В таблице ниже мы показали, что у нас получилось.

Теперь длинный список дел на завтра превратился в удобную табличку, из которой  лучше видно первостепенные задачи и то, что можно без ущерба отложить на потом. А если переложить на плечи домочадцев, к примеру, поход в магазин или уборку, можно и вовсе вздохнуть намного легче.

Мы привели пример своих повседневных дел, но матрицу можно использовать и для организации рабочего процесса. К примеру, вы трудитесь в офисе: распишите все свои задачи и систематизируйте их аналогично приведенному мной способу. Увидите, работа пойдет намного эффективнее и быстрее.

Оценка эффективности и оптимизация

После того как вы составили квадрат Эйзенхауэра, внесли в него свои задачи и выполнили часть из них, посмотрите, в каких квадратах реализованных дел оказалось больше. Сравните между собой таблицы за несколько дней и недель.

По мнению Стивена Кови, продуктивному человеку следует больше времени проводить в секторе B. Именно он является квадрантом качества, и время, затраченное на выполнение таких задач, повышает общую эффективность и создает почву для профессионального роста.

Если вы заметили, что большую часть времени проводите в первом квадранте (секторе A), задумайтесь о следующем:

1. уделите больше времени планированию и самодисциплине, поскольку задачи часто попадают в этот сектор из-за постоянного откладывания на потом или неграмотного распределения сил;
2. возможно, некоторые дела стоит выпустить из-под контроля и доверить другим людям;
3. оцените, не слишком ли много времени вы тратите впустую, из-за чего важные задачи остаются нереализованными.

Для тех, кто постоянно пребывает в третьем квадранте (секторе C):

1. учитесь говорить “нет” на просьбы окружающих сделать что-то за них;
2. старайтесь делегировать задачи, которые запросто могут обойтись без вашего участия.

Если ваш день состоит в основном из выполнения дел из сектора D, это значит, что у вас попросту нет цели и вам неинтересно то, что вы делаете. Рекомендуем изучить следующие статьи:

1. Как правильно ставить цели
2. Как бороться с прокрастинацией
3. Как увеличить свою продуктивность

Плюсы и минусы матрицы Эйзенхауэра

Несмотря на то что метод действительно помогает сосредоточиться на главном и учит расставлять приоритеты, у каждой техники есть свои достоинства и недостатки.

Поговорим сначала о плюсах. Чем хороша матрица Эйзенхауэра:

1. Она проста в применении. Не требует подготовки, освоения сложных алгоритмов или штудирования теории.
   Минимальный набор для выполнения – бумага и карандаш.
2. Это быстро. Поначалу сортировка задач может занять некоторое время. При должной сноровке процесс займет всего 2–3 минуты.
3. Метод универсален. Его можно применять как в бытовой сфере, так и на работе или обучении.
4. Подходит для разных горизонтов. Можно планировать дела на день, неделю, месяц, год.
5. Помогает увидеть, куда уходят ресурсы – время, силы, энергия – и выявить недостатки в своей системе планирования.

Какие минусы есть у метода:

1. Субъективность оценки. Цель матрицы – быстро раскидать дела по категориям, не подвергая их серьезному анализу. Расстановка приоритетов осуществляется интуитивно, на глазок. Во-первых, у всех нас разные приоритеты. Помните пример с бассейном? Во-вторых, открывается широкий простор для когнитивных искажений. Новые дела кажутся нашему мозгу более срочными, чем старые. А задачи, завязанные на эмоциях, выглядят более важными, нежели те, к которым мы подходим рационально.
2. Ограниченная классификация. Матрица представляет собой сильно упрощенную градацию задач, состоящую всего из 4 категорий. Но в жизни между этими крайностями есть множество других “оттенков” оценки. Например, почти не важное, очень важное, требующее немедленных действий и т. п. В результате дела разной степени важности попадают в общую категорию и наделяются равным приоритетом.
3. Пренебрежение другими факторами. Градацию дел можно проводить не только по показателям “срочное – не срочное” и “важное – не важное”. Есть и другие ценные факторы, влияющие на приоритетность выполнения: наличие ресурсов, ожидаемая эффективность, полезность и т. п.
4. Не учитывается психологический фактор. Чаще всего самые срочные и важные дела – это те, что нам меньше всего хочется делать, они менее приятны и требуют наибольшей отдачи. Если изо дня в день фокусироваться только на сложном и масштабном, можно либо потерять вкус к жизни, либо провалиться в бесконечную прокрастинацию.

Заключение

Мы с вами разобрали, что означает матрица Эйзенхауэра и как ее применять на практике.

В сутках у каждого человека по 24 часа. Только вот одни умудряются переделать за день или неделю массу полезных и важных дел, а другие только успевают удивляться, как их драгоценное время утекает сквозь пальцы.

Ни один метод управления временем не является панацеей. Но вы можете взять и попробовать. Если ваша жизнь после этого станет немного лучше и вы поймете, что на самом деле в сутках достаточно часов, значит, инструмент вам подходит.

Напоследок оставим три полезных ссылки, которые могут вам пригодиться:

1. 25 самых эффективных техник тайм-менеджмента
2. Курсы по тайм-менеджменту
3. Функциональные тайм-треккеры

Всем удачных экспериментов и до скорого!

Матрица приоритетов Эйзенхауэра — Результативный руководитель

Что это? Поскольку тридцать четвертый президент Соединенных Штатов Дуайт Эйзенхауэр, как и любой руководитель, был очень занятым человеком, он разработал свою собственную методику выставления приоритетов в процессе выполнения каких-либо дел. Он создал так называемую матрицу Эйзенхауэра, которая позволяет человеку сконцентрироваться на наиболее важных делах, при этом игнорируя незначительные задачи, которые не несут пользы. Матрица приоритетов Эйзенхауэра представляет собой таблицу, состоящую из четырех квадрантов. При этом любое дело может быть вписано в нее в зависимости от двух параметров: срочность и важность. В квадрант «А» помещаются дела, которые особенно важны и требуют неотложного выполнения. Квадрант «В» включает несрочные задачи, выполнение которых имеет достаточно высокую важность. В квадрант «С» помещаются дела, которые не особо важны для исполнителя, но их необходимо выполнить безотлагательно. Дела, что находятся в последнем квадранте «D», не требуют быстрых действий и их нельзя отнести к важным. Для того чтобы понять всю суть такого инструмента, как матрица Эйзенхауэра, стоит рассмотреть каждый из квадрантов более подробно. В противном случае результативность ее использования будет сведена к нулю. Матрица приоритетов Эйзенхауэра Квадрант А: важные и срочные дела Идеальной можно считать матрицу, в которой этот квадрант пуст, поскольку важность и срочность дела подразумевает ситуацию, близкую к авралу. Само собой разумеется, каждый из нас периодически сталкивается с подобными ситуациями. Тем не менее, работать и развиваться в таких условиях постоянно невозможно. По этой причине имеет смысл не допускать попадание дел из других квадрантов в сектор «А». Практика показывает, что гораздо легче устранять возможные неприятности, нежели бороться с последствиями уже наступивших. К делам, которые следует помещать в квадрант «А», можно отнести следующие: Задачи, невыполнение которых в данную минуту станет причиной появления неприятностей; Дела, имеющие отношение к нашему самочувствию и здоровью; Задачи, не выполнив которые, вы отдалитесь от намеченной заранее цели. В качестве примеров таких дел можно привести такие: Завершение проекта, у которого скоро наступает срок сдачи; Внеплановый визит к доктору; Важный звонок партнеру по бизнесу или клиенту; Необходимый отдых по причине хронической усталости или возникновения синдрома профессионального выгорания; Вызов сантехника для ремонта протекающей трубы. Стоит отметить, что дела из квадранта «А» следует обязательно делегировать в том случае, если они не нуждаются в вашем непосредственном участии. Квадрант В: важные и несрочные дела Стоит обращать особое внимание на запланированные дела из этого сектора. Практика показывает, что целенаправленное и методичное выполнение дел из квадранта «В» демонстрирует хорошую отдачу в будущем. Те, кто уделяет достаточно внимания именно этим делам, имеет гораздо больше шансов добиться успеха. Поскольку задачи в квадранте «В» несрочные, у человека появляется возможность выполнить их максимально качественно. При этом нужно учитывать то, что, если вы вовремя не выполнили определенные задания из этого сектора, есть вероятность, что они перекочуют в квадрант «А».  В качестве примеров дел из сектора «В» можно представить следующие: Разработка плана нового проекта; Анализ имеющихся результатов; Превентивные действия; Развитие сотрудников; Налаживание контактов и отношений; Выявление дополнительных перспектив и разработка альтернативных проектов. Квадрант С: неважные и срочные дела Зачастую выполнение задач из этого сектора лишь отдаляет человека от намеченной цели. В большинстве случаев эти дела мешают полноценно сконцентрироваться на том, что для нас действительно важно. Главной ошибкой многих, кто начинает использовать матрицу Эйзенхауэра, является неправильная классификация дел. Не стоит путать задачи из квадранта «А» с неважными, но срочными делами. К примеру, руководитель дает вам указание, которое не имеет отношения к вашим должностным обязанностям. При этом он требует выполнить поставленную задачу максимально быстро. В данном случае важно не отнести это дело к сектору «А». Эта задача никоим образом не приближает вас к поставленным целям. Стоит постоянно помнить о своих первоначальных задачах. Постарайтесь не рассеивать свое внимание на второстепенные дела. В квадрант «С» могут все шансы попасть следующие дела: Незапланированные срочные встречи; Внезапно возникшие хлопоты в виде гостей, которые требуют вашего внимания; Незапланированная уборка или устранение негативных последствий вашей невнимательности; Любые другие задания, которые отдаляют вас от первоначальной цели. Квадрант D: неважные и несрочные дела Невыполнение задач из этого сектора в большинстве случаев сыграет вам на руку. Тем не менее, они могут быть достаточно легкими и интересными. По этой причине не стоит полностью от них избавляться. Если у вас все же нет возможности вычеркнуть все дела из данного сектора, приступайте к их выполнению в самую последнюю очередь, при этом жестко лимитируя время, которые вы им выделяете. В сектор «D» можно смело относить такие задачи: Поглотители времени; Бесполезные телефонные разговоры; Активность развлекательного характера. В каких ситуациях используется? Когда много дел, и вы не успеваете выполнить все Для чего инструмент? Для расстановки приоритетов Что в результате?  Распределение дел, выделение главных задач, задач для делегирования Пример Практическое задание 1) Воспользуйтесь списком дел из ToDo-list из предыдущего задания (если не можете, то задачами, выделенными в SWOT-анализе). 2) распределите дела по матрице Эйзенхауэра, в каждом квадранте должно быть примерно одинаковое число дел. (бланк есть в  СР или можно скачать внизу странички) 3) оцените сбалансированность матрицы:          посчитайте число задач в верхней части матрицы (важное А+В) и в нижней  (неважное C+D).          Если  (важное А+В) > (неважное C+D) — вы не смогли выделить главное, и часть задач необходимо перенести в раздел неважное.         Если  (важное А+В) < (неважное C+D) — вы сконцентрировались на ограниченном числе задач, и часть задач необходимо перенести в раздел важное.         посчитайте число задач в левой части матрицы (срочное А+C) и в правой  (несрочное B+D).          Если  (срочное А+C) > (несрочное B+D) — вы перегружены срочными делами, и часть задач необходимо перенести по срокам.         Если  (срочное А+C) < (несрочное B+D) — вы можете часть задач перенести в срочные. 4) если есть перекос, исправьте 5) выделите дела для себя (Я) 6) выделите дела, которые можно поручить (П) 7) выделите дела, которые можно отложить (О) Дополнительно Бланк есть для ежедневного использования можно скачать внизу странички

Как преодолеть прокрастинацию с помощью матрицы Эйзенхауэра

Время чтения: около 6 минут

Вы когда-нибудь просматривали свой список дел и не знали, с чего начать? Помимо ваших основных проектов, у вас есть встречи, электронные письма и расписание (и это даже не считая вашей личной жизни).

Со всеми этими задачами, требующими вашего внимания, может показаться, что сделать что-либо практически невозможно. И чем длиннее становится ваш список дел, тем сложнее его начать. Паралич задач и прокрастинация — знакомые звери. Но как их преодолеть?

Ответ может лежать в прошлом.

Дуайт Д. Эйзенхауэр был 34-м президентом Соединенных Штатов, генералом Второй мировой войны и мастером тайм-менеджмента. Выиграть войну и управлять страной — непростая задача. Поэтому Эйзенхауэр разработал эффективный способ расставить приоритеты в своем списке дел, чтобы он мог сосредоточиться на самом важном.

Введите: матрица Эйзенхауэра.

Матрица Эйзенхауэра (Нажмите, чтобы использовать этот шаблон в Lucidchart)

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра (также известная как «матрица срочности-важности») — это простой инструмент для принятия решений, который помогает расставить приоритеты в списке дел на основе срочности и важности.

Матрица разделена на четыре части или квадранта:

Квадрант 1: Важно и срочно
Квадрант 2: Важно, но не срочно
Квадрант 3: Срочно, но не важно
Квадрант 2: Неважно , не срочно

Идея состоит в том, чтобы составить список всех задач, которые необходимо выполнить, и рассортировать их по соответствующему квадранту.

Важные и срочные дела

«То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко бывает важным».

— Дуайт Д. Эйзенхауэр

В основе матрицы Эйзенхауэра лежит понимание разницы между «срочными» и «важными» задачами.

Важно: Важные задачи соответствуют вашим ценностям и помогают достигать целей. Они часто ориентированы на долгосрочную перспективу и могут не дать немедленных результатов. Это позволяет легко пренебречь ими в краткосрочной перспективе для более срочных дел.

Срочно: Срочные задачи зависят от времени и требуют немедленного внимания. Иногда мы откладываем важные задачи настолько долго, что они становятся срочными, вызывая стресс и тревогу, когда мы спешим закончить их вовремя.

Одна из больших ловушек продуктивности, в которую мы попадаем, заключается в том, что мы слишком много внимания уделяем срочным задачам и пренебрегаем важными. Этот рабочий цикл переводит вас в реакционный режим, когда вы постоянно тушите пожары и реагируете на «следующее срочное дело».

Различая срочное и важное, вы можете начать работать на опережение.

Использование матрицы Эйзенхауэра для принятия решений

Итак, как именно это работает?

Каждый квадрант соответствует своему уровню приоритета. Когда вы определите, какие задачи или действия являются важными, срочными или их сочетанием, вы сможете решить, как с ними справиться.

Квадрант 1.

Сделайте первым

Первый квадрант — это ваш список «важных и срочных» дел. Это задачи, которые имеют как высокую важность, так и срочность. Сначала сосредоточьтесь на выполнении этих задач.

Совет от профессионала: В этом первом квадранте есть два типа задач: задачи, которые вы не могли предвидеть, и задачи, которые вы откладывали. Создавая список, подумайте, какие задачи вы оставили на последний момент, и спланируйте, как избежать прокрастинации в будущем.

Один из способов снизить уровень стресса в будущем — выделить в своем расписании дополнительное время для выполнения непредвиденных задач и дать вам буфер для любой работы, которая отстает.

Квадрант 2: Решите, когда

Второй квадрант охватывает важные, но не срочные задачи. Другими словами, вам нужно сделать их когда-нибудь, но для них нет строгого или немедленного срока.

Эти задачи помогут вам достичь целей и завершить важную работу, но ими часто пренебрегают, потому что они не срочные.

Чтобы избежать прокрастинации, решите, когда вы будете заниматься каждой задачей. Установите четкие сроки и включите эти действия в свое расписание. Убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы закончить их в соответствии с высокими стандартами, с буфером для любых непредвиденных требований.

Квадрант 3: Делегат

Квадрант 3 — это место, где многие люди застревают. Это список «срочно, но не важно».

Как правило, это задачи, которые мешают вам работать над достижением своих целей (или заставляют вас сосредоточиться на достижении целей других). Задачи в этом квадранте часто исходят от других людей. Например, ваш коллега может попросить вас просмотреть его отчет, который должен быть готов через несколько часов.

Постарайтесь свести к минимуму то, над чем вы работаете, из этого списка. Вежливо отклоняйте или делегируйте эти задачи, когда это возможно. Для всего остального подумайте о том, чтобы выделить в своем расписании регулярный период для решения проблем других людей.

Квадрант 4: Сделайте это позже или исключите

Квадрант 4 охватывает элементы с самым низким приоритетом. Это «не важные и не срочные» задачи.

В конечном счете, все, что осталось в этом списке, — это просто отвлечение, поэтому лучший способ справиться с этими задачами — полностью исключить их из списка приоритетов или отложить их на потом.

Пример матрицы Эйзенхауэра (Щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)

Передовой опыт управления временем с помощью матрицы Эйзенхауэра

Прелесть матрицы решений Эйзенхауэра в том, что ее легко использовать и применять. Тем не менее, вы можете использовать несколько лучших практик, чтобы получить максимальную отдачу от этого.

1. Цветовая кодировка вашей матрицы

Цветовая кодировка каждого квадранта по уровню приоритета поможет вам быстро определить, что будет дальше в вашем списке с первого взгляда. Вы можете настроить свою матрицу с помощью персонализированных цветов или использовать простой метод светофора:

Красный: Срочные и важные задачи (выполнить немедленно)
Желтый: Важно, не срочно (решите, когда)
Зеленый: Срочно, не важно (делегат)

Необязательно: Заполните Квадрант 4 серым (или другим приглушенным цветом), чтобы определить, какие задачи следует игнорировать.

2. Ограничьте каждый квадрант максимум 10 элементами

Слишком большое количество задач в вашем списке может перегрузить вас и помешать закончить работу вовремя. Чтобы избежать паралича задач и следить за соблюдением графика, ограничьте каждый квадрант не более чем 10 элементами. Хорошее эмпирическое правило — сосредоточиться на пяти-семи задачах в каждой категории.

3. Составьте отдельные списки дел для личных и профессиональных задач

Кто сказал, что нельзя иметь более одной матрицы Эйзенхауэра? Если ваш общий список дел длинный или вы хотите разделить свои приоритеты, рассмотрите возможность разделения личных и профессиональных списков дел. Составьте одну матрицу для работы и одну для личной жизни.

Создание нескольких визуальных элементов поможет вам проанализировать, как вы используете свое время, и убедиться, что ничего не упущено.

4. Устранить, а затем оптимизировать

Легче оптимизировать свое время, если у вас меньше дел, которыми нужно заниматься. Создавая списки дел, сосредоточьтесь на том, чтобы избавиться от лишнего. Ищите задачи, которые вы можете делегировать или вовсе исключить. Этот шаг облегчит выполнение всего остального в вашем списке.

Преодолеть прокрастинацию с Lucidchart

Управление временем никогда не бывает легким. Но с помощью матрицы Эйзенхауэра вы можете повысить свою продуктивность, сосредоточившись на самом важном.

Lucidchart может помочь.

Lucidchart — это интеллектуальное приложение для построения диаграмм, которое позволяет легко создавать собственные диаграммы. Используйте наши готовые таблицы приоритетов, чтобы создать следующую матрицу Эйзенхауэра. Упрощенные параметры обмена позволяют сообщать о своих приоритетах членам вашей команды одним нажатием кнопки.

Создайте свою собственную матрицу Эйзенхауэра в Lucidchart.

Начало работы

Создайте собственную матрицу Эйзенхауэра в Lucidchart.

Начать

Сейчас популярно

Что такое интеллектуальное построение диаграмм? 4 фазы жизненного цикла управления проектами. Набор инструментов для удобного документирования

Подпишитесь, чтобы получать последние обновления и советы Lucidchart по электронной почте один раз в месяц.

Подпишитесь на нашу рассылку

О Lucidchart

Lucidchart — это интеллектуальное приложение для построения диаграмм, которое позволяет командам прояснять сложность, согласовывать свои идеи и строить будущее быстрее. С помощью этого интуитивно понятного облачного решения каждый может работать визуально и сотрудничать в режиме реального времени, создавая блок-схемы, макеты, диаграммы UML и многое другое.

Самая популярная онлайн-альтернатива Visio, Lucidchart, используется в более чем 180 странах миллионами пользователей, от менеджеров по продажам, планирующих целевые организации, до ИТ-директоров, визуализирующих свою сетевую инфраструктуру.

Шаблоны матрицы Эйзенхауэра

Шаблоны матрицы Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра

3 шаблона

Поиск по категориям

Концепция 4Qs

5С

5W1H

5 почему

6С

АДКАР

Воронка АИДА

Диаграмма архитектуры AWS

Диаграмма деятельности

Диаграмма сходства

Диаграмма облачной архитектуры Alibaba

Холст анализа

Холст Agile-анализа

Канва анализа бизнес-модели

Навыки обучения

Разное Аналитическое полотно

Шаблон анализа решения проблем

Шаблон анализа планирования продукта

Канва анализа управления проектами

Аналитическая канва инструментов стратегии

Холст анализа управления командой

Каркас Android

Матрица Ансоффа

Архиматная диаграмма

Стрелочная диаграмма

Каркас Atlassian

Схема архитектуры Azure

Матрица БКГ

Сбалансированная система показателей

Диаграмма бизнес-концепции

Основная электрическая схема

Диаграмма определения блока

Блок-схема

Блок-схема цикла

Блок-схема иерархии

Блок-схема списка

Блок-схема матрицы

Разнообразный

Блок-схема процесса

Блок-схема пирамиды

Блок-схема отношений

Блок-схема

Каркас начальной загрузки

мозговой штурм

Колесо сущности бренда

Карта моста

Пузырьковая диаграмма

Холст бизнес-модели

Диаграмма бизнес-процесса

Модель C4

Коробка COCD

Диаграмма причинно-следственной связи

Диаграмма отношений сущностей Чена

Круг Карта

Принципиальная электрическая схема

Круговая схема

Диаграмма классов

Кластерная диаграмма

Анализ конкурентов

Диаграмма компонентов

Концептуальный вентилятор

Диаграмма концептуальной карты

Критическое дерево качества

Текущее дерево реальности

Карта пути клиента

Диаграмма потока данных

Древо решений

Диаграмма концентрации дефектов

Дендрограмма

Схема развертывания

Бриллиантовый рейтинг

Дихотомический ключ

Творческая стратегия Диснея

Схема драйвера

Диаграмма EPC

Диаграмма отношений сущностей

Матрица Эйзенхауэра

Карта эмпатии

Диаграмма архитектуры предприятия

Шаблоны корпоративной интеграции

Диаграмма Эйлера

Испаряющееся облако

Семейное дерево

Анализ дерева отказов

Анализ пяти сил

Поэтажный план

План этажа ванной комнаты

План этажа спальни

План этажа столовой

План этажа домашнего офиса

План кухни

План этажа гостиной

План туалета

Схема рассадки

План этажа рабочего офиса

Карта потока

Блок-схема

Блок-схема бухгалтерского учета

Блок-схема аудита

Кросс-функциональная блок-схема

Схема плавательной дорожки

Каркас свободного дизайна

Анализ силового поля

Анализ четырех углов

Диаграмма функциональной декомпозиции

Функциональная блок-схема

Дерево будущей реальности

Колесо фьючерсов

Матрица GE Mckinsey

Диаграмма Гейна Сарсона

Диаграмма Ганта

Генограмма

Схема облачной платформы Google

Диаграмма шестиугольной архитектуры

Как-Как Диаграмма

Схема облачной архитектуры Huawei

Диаграмма облачной архитектуры IBM

Диаграмма ITIL

Диаграмма влияния

Схема потока информации

Внутренняя блок-схема

Диаграмма взаимосвязи

График KWL

Диаграмма родства

8-ступенчатая модель изменения Коттера

Модель изменения Левина

Логическая схема

Диаграмма лотоса

Маркетинговая воронка

Каркас дизайна материалов

Фреймворк McKinsey 7S

Диаграмма интеллект-карты

МОСКВА Метод

Мобильное приложение User Flow

Мокапы Каркас

Жизненный цикл проекта НАСА

Диаграмма сети

Петля НОРД

Омаес 3C Модель

Схема облачной архитектуры Oracle

Организационная схема

PDCA

Диаграмма PERT

PEST-анализ

Диаграмма выбора

График PMI

Схема пакета

Параметрическая диаграмма

Родословная

Карта восприятия

Схема трубопроводов и приборов

Предпосылки Дерево

Блок-схема проблемы

Диаграмма процесса

Карта процесса

Карта процесса

Карта процесса

Карта процесса

Карта процесса

Карта процесса

Карта процесса

Карта процесса

Схема стойки

Матрица рефрейминга

Диаграмма требований

Структура распределения ресурсов

Обратный мозговой штурм

Структура распределения рисков

Дорожная карта

Диаграмма устойчивости

Анализ причин

Круговой мозговой штурм

СКАМПЕР

Диаграмма SDL

Диаграмма SIPOC

SOAR-анализ

ССДМ ДФД

Анализ SWOT

Диаграмма последовательности

Схема карты сайта

Матрица выбора решения

Матрица заинтересованных сторон

Звездная диаграмма

Звездообразование

Диаграмма конечного автомата

Техника стремянки

Запас и блок-схема

Канва стратегии

Стратегическая карта

Диаграмма контекста системы

T-диаграмма

Анализ TOWS

Диаграмма комплексного управления качеством

Схема облачной архитектуры Tencent

Диаграмма модели угроз

Диаграмма временной шкалы

ТоФу, МоФу, БоФу

Карта темы

Дерево переходов

Диаграмма варианта использования

Анализ цепочки создания стоимости

Значение карты потока

Диаграмма Венна

Видение и стратегия

Веб-сайт потока пользователей

Диаграмма почему-почему

Проводная диаграмма пользовательского интерфейса

Схема подключения

Структура работы

X-диаграмма

Y-диаграмма

Юрдон Демарко DFD

Диаграмма Юрдона и Коуда

Каркас iOS

Layout Aids

Add Media

Drag and Drop

Share

Онлайн-доступ

Полностью настраиваемый

No related posts.