Инженерные коммуникации в доме презентация: Презентация по Технологии на тему «Инженерные коммуникации в доме»(8 класс)

Инженерные коммуникации в доме — презентация онлайн

Похожие презентации:

Творческий проект «Умный дом»

Грузоподъемные машины. (Лекция 4.1.2)

Основы архитектуры и строительных конструкций. Основы проектирования

Лакокрасочные материалы. Виды, состав

Металлические конструкции

Виды кранов

Общие сведения о кранах

Классификация крыш и покрытий

Фундамент. Классификация фундаментов

Свайные фундаменты. Классификация. (Лекция 6)

Инженерные коммуникации в
доме
Жилой дом – это архитектурное сооружение, которое
удовлетворяет естественной потребности человека в
свете и тепле, воздухе и воде, защите и отдыхе.
Дом создает условия работы, общения и развлечений.
Большинство из нас не строили дома, и даже не имеют
представление об этом. На этом уроке технологии Вы
познакомитесь с особенностями его благоустройства…
Инженерные коммуникации — совокупность
устройств, приборов и оборудования, которые
обеспечивают комфортные условия жизнедеятельности

человека.
Основные составляющие ИК в доме:
Отопление
Электропроводка
Газоснабжение
Кондиционирование и вентиляция
Информационные коммуникации
Системы безопасности
Водопровод
Канализация
Отопление
Одной из первых
инженерных задач, которую
удалось решить человеку,
было отопление.
В настоящее время в городах налажены системы
центрального отопления . Чтобы поднять воду на
верхние этажи используются специальные насосы,
создающие высокое давление, поэтому элементы ЦО
изготовляют из прочных материалов (стали, чугуна,
современных сплавов алюминия, полимеров). При
прорыве водопроводной системы горячая вода в
считанные секунды наносит помещению урон….
Ваши действия при обнаружении
капель, коррозии в системе ЦО?
Вызвать — слесаря –сантехника из ЖКО
(домоуправления) или вызвать аварийную
службу.
Электропроводка
Одна из важнейших систем
инженерных
коммуникаций, поскольку в
доме всегда есть
электроприборы.
И здесь есть свои правила безопасности….
О которых забывать нельзя.
Электротехнические работы лучше
доверять профессионалу –
Электромонтеру !
Вентиляция
В большинстве случаев воздух в
современных квартирах
проникает через форточки или
другие зазоры в окнах и дверей
а удаляется через вытяжные решетки на кухне и в
санузлах в вентиляционную шахту.
Чтобы воздух в квартирах не ухудшался нужно следить
за чистотой решеток и не перекрывать их мебелью и
другими предметами.
Информационные коммуникации:
Телефонные линии
Телевизионный кабель
Оптоволоконный кабель
Спутниковое телевидение
Системы безопасности:
• Охранная сигнализация
• Домофон
• Пожарная сигнализация
Водопровод
Современный водопровод представляет из себя сложный
комплекс технических сооружений. В состав его входят:
насосная станция, станция очистки воды,
водопроводная сеть, фильтры, водомерные узлы, а
также водоразборная смесительная , запорная и
регулировочная аппаратура.
Для монтажа водопровода обычно используют трубы с
цинковым покрытием или из пропилена армированного
металлом.
Кроме этого в современных
квартирах устанавливают
индивидуальные водомеры
(счетчики).
Пройдя водомер, через разветлители и трубы вода поступает
к смесителям воды.
Они имеют различную конструкцию:
Двухвентильный кран
Однорыжачный смеситель с шаровыми или
керамическими устройствами
Электронные смесители
Канализация
Использование водопровода в
современных домах невозможно без
канализации.
Современные очистные сооружения обеспечивают полную
биологическую очистку воды по технологической схеме.
Некоторые станции имеют сооружения доочистки воды,
которую затем используют промышленные предприятия.
Типичные неисправности
канализации:
Все знают, что под каждой раковиной, ванной и унитазом есть
сливная изогнутая труба. Когда вода из мойки стекает вниз она
сначала поднимается наверх и уже потом сливается в
канализацию. Эта конструкция называется сифон.
Он выполняет функцию затвора и не дает неприятным
запахам проникать в квартиру.
Именно сифон наиболее подвержен к засору. Разобрав его с
помощью специальных инструментов можно его вычистить и
снова собрать, иногда засор помогает устранить использование
вантуза.
Вантуз
Устранение засора путем разбора сифона
Инструменты для сантехнических
работ:
Разводные
ключи
Тросик
Шведский ключ
Немного истории:
В Средние века обеспеченность водой населения в Европе,
России и других регионов мира значительно отставала от
уровня Древнего Рима.
Однако централизованное водоснабжение на Руси возникло
раньше , чем в Европе.
Первый водопровод был создан в Великом Новгороде в
конце XI- начале XIIв.
Для его изготовление использовали сосновые бревна,
которые распиливали вдоль, выдалбливали середину и
соединяли вновь, используя в качестве изоляционного
материала бересту. Такой водопровод считался экологически
чистым в отличие от Римского, где для труб использовали
свинец, вызывавший онкологические заболевания у
населения.

English     Русский Правила

Инженерные коммуникации в доме — презентация онлайн

Похожие презентации:

Творческий проект «Умный дом»

Грузоподъемные машины. (Лекция 4.1.2)

Основы архитектуры и строительных конструкций. Основы проектирования

Лакокрасочные материалы. Виды, состав

Металлические конструкции

Виды кранов

Общие сведения о кранах

Классификация крыш и покрытий

Фундамент. Классификация фундаментов

Свайные фундаменты. Классификация. (Лекция 6)

1. Инженерные коммуникации в доме

8 класс
Жилой дом – это архитектурное сооружение, которое
удовлетворяет естественной потребности человека в
свете и тепле, воздухе и воде, защите и отдыхе.
Дом создает условия работы, общения и развлечений.
Большинство из нас не строили дома, и даже не имеют
представление об этом. На этом уроке технологии Вы
познакомитесь с особенностями его благоустройства…
Инженерные коммуникации — совокупность устройств,
приборов и оборудования, которые обеспечивают
комфортные условия жизнедеятельности человека.

4. Основные составляющие ИК в доме:

• Отопление
• Газоснабжение
• Электроснабжение
• Кондиционирование и вентиляция
• Информационные коммуникации
• Системы безопасности жилища
• Водопровод
• Канализация

5. Отопление

Одной из первых
инженерных задач, которую
удалось решить человеку,
было отопление.
В настоящее время в городах налажены
системы центрального отопления .
Чтобы поднять воду на верхние этажи
используются специальные насосы,
создающие высокое давление, поэтому
элементы ЦО изготовляют из прочных
материалов (стали, чугуна, современных
сплавов алюминия, полимеров). При
прорыве водопроводной системы горячая
вода в считанные секунды наносит
помещению урон….

7. Ваши действия при обнаружении капель, коррозии в системе ЦО?

Вызвать — слесаря –сантехника из ЖКХ
(домоуправления) или вызвать
аварийную службу.

8. Газоснабжение

Газ используется для
приготовления пищи и для
обогрева.
В городские дома газ поступает по
магистральным трубопроводам, а в
сельской местности часто используются
газовые баллоны. При обнаружении
запаха газа в доме необходимо, во-первых,
перекрыть газовый кран, который ставится
на подходе к кухонной плите или газовой
колонке, во-вторых, открыть окна и
вызвать представителей газовой службы.

10. Внимание! При обнаруженной утечке газа ни в коем случае нельзя зажигать огонь, включать и выключать свет и электрические

приборы, так
как возникающие при этом искры могут стать
причиной взрыва.
Телефоны
•МЧС – 112
•Газовая служба — 01

11. Электропроводка

Одна из важнейших систем
инженерных
коммуникаций, поскольку в
доме всегда есть
электроприборы.
И здесь есть свои правила безопасности….
О которых забывать нельзя.
Электротехнические работы лучше
доверять профессионалу –
Электромонтеру !

12. Вентиляция

В большинстве случаев воздух в
современных квартирах
проникает через форточки или
другие зазоры в окнах и дверей
а удаляется через вытяжные
решетки на кухне и в санузлах в
вентиляционную шахту.
Чтобы воздух в квартирах не
ухудшался нужно следить за
чистотой решеток и не
перекрывать их мебелью и
другими предметами.

13. Кондиционирование

Для охлаждения воздуха в помещениях
используются системы кондиционирования.

14. Информационные коммуникации:

Телефонные линии
Телевизионный кабель
Оптоволоконный кабель
Спутниковое телевидение

15. Системы безопасности жилища:

• Охранная сигнализация
• Домофон

16. Системы безопасности жилища:

• Пожарная сигнализация

17. Водопровод

Современный водопровод представляет из себя сложный комплекс
технических сооружений. В состав его входят: насосная станция,
станция очистки воды, водопроводная сеть, фильтры,
водомерные узлы, а также водоразборная смесительная ,
запорная и регулировочная аппаратура.
Для монтажа водопровода обычно используют стальные трубы с
цинковым покрытием, а также пластиковые и
металлопластиковые из пропилена, армированного металлом.
Вентиль – (от немецкого Ventil – “клапан”) – это запорное
устройство для регулирования потока жидкости в трубопроводах, а также
позволяющее отключать воду для выполнения сантехнических работ
Фильтр – для очистки воды от твердых частиц (песка,
ржавчины).
Водяные счетчики (индивидуальные) – для
определения расхода воды. Счетчик холодной воды
рассчитан на температуру до +40 °С, горячей воды – до +90
°С.
Решите задачу
Показания счётчика на начало месяца –
290 м3, на конец месяца- 296 м3. Сколько
надо заплатить за потребление воды в
квартире в течение данного времени?
Стоимость 1 м3 = 40руб 97 коп.
Пройдя водомер, через разветвители и трубы вода поступает
к смесителям воды.
Они имеют различную конструкцию:
Двухвентильный кран
Однорыжачный смеситель с шаровыми или
керамическими устройствами
Однорыжачный смеситель с шаровым устройством.
Термостатический смеситель — держит
установленную пользователем температуру воды.
Электронные смесители

28. Критерии, которым должен соответствовать смеситель (при покупке)

• соответствовать интерьеру
ванной комнаты;
• быть недорогим, надежным и
удобным в пользовании.

29. Виды неисправности смесителей

• Утечка воды через излив смесителя
• Утечка воды в месте соединения излива
с корпусом
• Утечка воды из вентильной головки

32. Вывод:

Необходимо заменить уплотнительную
прокладку клапана вентильной головки
(самостоятельно), или вызвать слесаря
по ремонту санитарно-технической
арматуры.

33. Канализация

Использование водопровода в современных
домах невозможно без канализации –
системы трубопроводов и очистных
сооружений для удаления бытовых сточных
вод.
Современные очистные сооружения обеспечивают полную
биологическую очистку воды по технологической схеме.
Некоторые станции имеют сооружения доочистки воды,
которую затем используют промышленные предприятия.

34. Типичные неисправности канализации:

Все знают, что под каждой раковиной, ванной и унитазом есть
сливная изогнутая труба. Когда вода из мойки стекает вниз она
сначала поднимается наверх и уже потом сливается в
канализацию. Эта конструкция называется сифон.
Он выполняет функцию затвора и не дает неприятным
запахам проникать в квартиру.
Именно сифон наиболее подвержен к засору. Разобрав его с
помощью специальных инструментов можно его вычистить и
снова собрать, иногда засор помогает устранить использование
вантуза.

35. Сифоны: а)бутылочный б) трубный

36. Вантуз

Устранение засора путем разбора сифона

38. Инструменты для сантехнических работ:

Разводные
ключи
Тросик
Шведский ключ

39. Немного истории:

В Средние века обеспеченность водой населения в Европе,
России и других регионов мира значительно отставала от
уровня Древнего Рима.
Однако централизованное водоснабжение на Руси возникло
раньше , чем в Европе.
Первый водопровод был создан в Великом Новгороде в
конце XI- начале XIIв.
Для его изготовление использовали сосновые бревна,
которые распиливали вдоль, выдалбливали середину и
соединяли вновь, используя в качестве изоляционного

материала бересту. Такой водопровод считался экологически
чистым в отличие от Римского, где для труб использовали
свинец, вызывавший онкологические заболевания у
населения.

English     Русский Правила

Официальные презентации — Коммуникационный сайт

Официальные презентации

Презентации дают вам возможность поделиться и получить отзывы о ваших идеях и результатах исследований. На этой странице представлены основные рекомендации по организации, разработке и проведению официальных презентаций. Он также содержит ссылки для дальнейшего обсуждения и примеры.

Но прежде чем вы начнете…

Знайте свою аудиторию.  Как инженер вы будете проводить формальные презентации для разных аудиторий с разным уровнем технических знаний: студентов, аспирантов, профессоров, администраторов университетов, а также руководителей и коллег в отрасли. Предположите, что ваша аудитория уже знает о вашей теме. Если вы не знаете, как обращаться к своей аудитории, представьте, что вы ведете беседу на вашу тему с кем-то из аудитории. Вы бы использовали другую дикцию и структуру предложений, чтобы обсудить свою работу с сокурсником-инженером, чем для объяснения ее студенту-маркетологу, не так ли? В идеале вы обращаетесь к членам аудитории в области общих знаний, а затем приводите их к большему пониманию.

Также старайтесь предугадывать настроение вашей аудитории. Вы должны организовать свою презентацию для дружелюбной аудитории иначе, чем для скептически настроенной или враждебно настроенной. Вообще говоря, дружелюбная аудитория, скорее всего, примет первое изложение вашей основной мысли, за которым следуют дополнительные детали. Скептически настроенная аудитория, однако, более продуктивно реагирует на изложение общих опасений, за которым следует «отложенный тезис» или основная мысль (Ramage & Bean, 1995, 164).

Наконец, убедитесь, что вы знаете предпочтения вашей аудитории в отношении презентаций. Ваша аудитория ожидает или требует PowerPoint или другое программное обеспечение для презентаций? Ваша аудитория, как Эдвард Тафти (2010), презирает PowerPoint? Предпочитает ли ваша аудитория другие способы презентации, например показ слайдов в виде веб-страниц (Olivo, 2006)? На такие вопросы может быть сложно ответить человеку с небольшим опытом проведения презентаций, но предварительное исследование ожиданий вашей аудитории поможет вам стать более эффективным докладчиком.

Организация презентации

Большинство презентаций состоит из трех разделов: введение, середина и заключение.
1. Проект введения.

Рисунок 1. Образец титульного слайда

Думайте как журналист: во введении должно быть объяснено «кто, что, когда, где и почему» вашего исследования. Средний объяснит «как». Ваш титульный слайд будет передавать большую часть этой информации. На рис. 1 показан титульный слайд со словами «кто, что и где». Убедитесь, что вы следите за размером шрифта и цветовым контрастом, чтобы ваши имена были видны. Кроме того, укажите названия вашего университета и факультета, даже если они могут быть очевидными. Если вы получаете внешнее финансирование для своего исследования, на титульном слайде должен быть указан источник вашей поддержки. На этом этапе рассматривайте введение как черновик. Вы будете пересматривать его позже.

2. Сконцентрируйтесь на середине и заключении.

  Представьте себя в конце презентации. Что именно вы хотите, чтобы аудитория узнала или усвоила? Коммуникаторы-инженеры рекомендуют сосредоточить внимание на 3-5 пунктах за презентацию (Думон, 2009). Тем не менее, на оживленной конференции большинство из нас может реально вспомнить только основную мысль каждого выступающего (Элли, 2003, 153). Расставьте баллы в порядке важности. Убедитесь, что вся информация, которую вы включаете в середину презентации, соответствует вашему самому важному моменту; слишком много ненужных деталей завуалируют важную информацию. Выберите наиболее убедительные визуальные данные для использования в качестве подтверждающего доказательства.

3. Организуйте свои аргументы и поддержку.

Во-первых, избегайте компьютера (Grant, 2010). Вместо этого записывайте свои баллы на карточках для заметок и упорядочивайте карточки, чтобы сразу видеть всю структуру и быстро вносить изменения. Если вы начнете эту работу с программного обеспечения для презентаций, вы рискуете потратить время на детали дизайна слайдов. Этот процесс также поможет удалить ненужную информацию, которая не поддерживает ваши основные положения. Будет раньше выбросить карточку для заметок, на которой вы что-то набросали, чем удалить слайд, на создание которого у вас ушел час.

Повторение помогает выделить важную информацию. Если вы хотите, чтобы аудитория запомнила какую-то мысль, намекните на нее заранее, представьте информацию как можно яснее и повторите свою мысль в заключении.

4. Наконец, вернитесь к вводной части.

Просмотрите все материалы в черновике, включая заголовок. Убедитесь, что во введении объясняется, почему ваша работа важна и почему мы должны обратить на вас внимание. Также объясните более широкий контекст вашей работы (или «общую картину») для наименее технически осведомленного члена аудитории; у этого человека может быть больше власти или денег, чтобы помочь вам. Если ваша презентация будет длиться более 5 минут, предоставьте обзорный слайд, чтобы обрисовать в общих чертах содержание. Вы можете использовать обзор, чтобы объяснить свою область: что вы будете обсуждать, а что нет.

Дизайн слайдов

Будучи студентом, вы обычно будете использовать PowerPoint для оформления слайдов, но вы должны знать его ограничения. Запомните три принципа:

Рисунок 2. Доктор Кристина М. Джонсон (2010 г.).

1. Слайды должны дополнять ваше сообщение,  не заменять его. Если вы посмотрите выступления на Ted.com, вы заметите, что основное внимание уделяется выступающему, а не слайдам. Посмотрите, д-р Кристина М. Джонсон (рис. 2), инженер и бывший заместитель министра энергетики, в течение 20 минут обсуждает экономику экологически чистой энергии в Институте международных и европейских отношений. Нам не нужны слайды, чтобы понять, о чем она говорит.

2. Наглядные презентации и письменные отчеты на разных языках . Другими словами, не просто вырезайте и вставляйте слова и иллюстрации из ваших отчетов на слайды. Подумайте, чем аудитория вашей презентации отличается от вашего читателя, и как вы можете использовать язык визуальной презентации с пользой. На рис. 3 показан еще один слайд из студенческой презентации, приведенной выше на рис. 1. Здесь авторы наглядно показывают, как факторы принятия решений (выделены синим цветом) соответствуют их более конкретным целям при проектировании производственного объекта.

 

Рисунок 3. Из «Производства моноклональных антител» (Eberly, Forschner, & Owens, 2010).

3. Слайды должны быть простыми. Чем сложнее ваш материал, тем проще вы должны сделать изложение для читателя. Как выразился Думон, «максимизировать отношение сигнал/шум» (2010). Нейробиолог Стивен Косслин отмечает, что «члены аудитории обычно могут одновременно обрабатывать только четыре «единицы восприятия» (слово, фразу или изображение)» (Grant, 2010). Избегайте длинных маркированных списков, сложных блок-схем и таблиц, полных мелких деталей. Обратите внимание на размер слов и изображений. Элли рекомендует размер шрифта не меньше 18 пунктов (2003, 116). Что делать, если вам нужно показать мелкие детали? Сделайте раздаточный материал.

Три веб-сайта предлагают подробные рекомендации по подготовке слайдов для инженерных презентаций:

Руководство Майкла Элли по написанию для студентов инженерных и естественных наук  в Университете штата Пенсильвания содержит ссылки на страницы, на которых обсуждаются примеры отличного дизайна слайдов и предлагается альтернативный шаблон для PowerPoint. по умолчанию. Элли представляет аргумент в пользу «структуры утверждения-доказательства», в которой заголовок предложения содержит «утверждение», а тело предоставляет «доказательство».

Веб-сайт поддержки Жана-Люка Думона для его книги Деревья, карты и теоремы дает четкие и простые советы по созданию технических документов, устных презентаций и иллюстраций. В его ссылке «Исследуйте темы» раздел «Эффективные графические дисплеи» показывает, как улучшить графики, с полезными примерами до и после.

Книга Мелиссы Маршалл  «Как стать эффективным докладчиком в области инженерии и науки»,  также в Университете штата Пенсильвания, дает подробные рекомендации по структуре, речи, представлению и наглядным пособиям. Одной из особенно полезных функций этого сайта является использование видео-примеров как из выступлений TED, так и из студенческих презентаций.

Практика подачи

Ораторы, политики и профессиональные актеры нервничают перед выходом на сцену, так почему бы и вам не поступить? Возможно, некоторая степень «нервозности» работает вам на пользу, поскольку она поддерживает вашу бдительность и заряжает энергией вашу работу. Тем не менее, чтобы научиться направлять эту энергию, нужно время и практика. Доставка может решить или испортить презентацию, поэтому начинайте планировать ее заранее. Подготовьте доставку следующим образом:

1. Создайте карточки для заметок.  Даже если вас попросят «представить статью», не планируйте читать всю статью вслух. Обведите его на карточках, разборчиво указав основные моменты. Убедитесь, что вы знаете свои источники всей информации. Если вы используете программное обеспечение для презентаций, источники должны быть указаны на слайде. Если нет, укажите источник на своих карточках для заметок. Вам могут позвонить по вашим источникам в период вопросов и ответов.

2. Тренируйтесь перед друзьями — не только перед зеркалом. Удивительно, как быстро ваш мозг проигнорирует 10 часов практики, которые вы выполняли дома, столкнувшись с другим человеком. Реальная аудитория, пусть и небольшая, поможет вам почувствовать «нервы», которые вы испытаете, и предупредит вас о пробелах в ясности или недостатках дизайна ваших слайдов. Старайтесь как можно чаще поддерживать зрительный контакт. Потренируйтесь дважды и отметьте свои улучшения. Если вы говорите тихо, практикуйтесь в максимально большом лекционном зале. Попросите друга сесть на задний ряд, чтобы вы могли попрактиковаться в проецировании голоса.

3. Посетите это место, если это возможно.  Для проведения презентаций в кампусе вы должны заранее посетить помещение.

Обратите внимание на размер комнаты и место, где вы будете стоять. Если вы выступаете в большом лекционном зале, проверьте слайды на предмет видимости с заднего ряда. Протестируйте элементы управления проектором и экраном и при необходимости обратитесь за технической поддержкой.

4. Помните  законы Мерфи. Приготовьтесь к тому, что ваш ноутбук сломается, лампочка проектора перегорит, ваш партнер не появится. Если вы выступаете за пределами университета, подготовьте запасной план, чтобы выступить с докладом по памяти и с раздаточными материалами.

5. Предвидеть вопросы и вызовы . Будьте готовы подробно остановиться на каждом важном моменте. Приготовьтесь поддерживать свои источники, свои методы и свои выводы, не занимая при этом оборонительную позицию. Если вы не знаете ответа, так и скажите.

Ссылки и ресурсы:

Элли, Майкл (2007). Мастерство научных презентаций. Получено 31 марта 2016 г. с сайта http://www.craftofscientificpresentations.com

Думон, Жан-Люк (2009). «Деревья, карты и теоремы» из Principiae: Structing Thoughts . Получено 10 сентября 2010 г. с http://www.principiae.be/

Eberly, Hayley; Форшнер, Кейтлин; Оуэнс, Лорен (весна 2010 г.). «Установка по производству моноклональных антител». Презентация PowerPoint от ЧЭ 473 К, Процессы проектирования и эксплуатации. Техасский университет в Остине, Остин, Техас.

Грант, Боб. (3 января 2010 г.). «Прокачай свой PowerPoint». Ученый. Получено 29 декабря 2010 г. с http://www.the-scientist.com/article/display/57186/

Джонсон, Кристина М. (8 июля 2010 г.). «Развитие экономики чистой энергии». Обращение в Институт международных и европейских дел. Получено 10 сентября 2010 г. с http://www.youtube.com/watch?v=Jgj1tkJfXaA

Маршалл, Мелисса. (2010). Как стать эффективным докладчиком в области инженерии и науки . Получено 10 сентября 2010 г. с http://www.engr.psu.edu/speaking/Visual-Aids.html

9.0004 Оливо, Ричард (2003–2006). «Гибкая альтернатива PowerPoint». Центр преподавания и обучения Дерека Бока. Получено 12 сентября с сайта http://isites.harvard.edu/fs/html/icb.topic58474/notPPT.html

Ramage, John D. and Bean, John C. (1995). Написание аргументов: риторика с чтением . 3-е изд. Бостон: Аллин и Бэкон.

Ted.com (2010). Получено 10 сентября с сайта http://www.ted.com/

Tufte, Edward R. (2010). «Когнитивный стиль PowerPoint: выявление коррупции внутри», из работы Эдварда Тафта и Graphics Press. Получено 10 сентября 2012 г. с http://www.edwardtufte.com/tufte/powerpoint 9.0005

Глава 10. Разработка и проведение презентаций. Основы инженерно-технических коммуникаций

Перейти к содержимому

Основная часть

• Стратегии разработки профессиональных устных презентаций и составление четких функциональных слайдов
• Обсуждение того, что делает презентации сложными, и практические советы, как стать более привлекательным и эффективным докладчиком
• Советы по распространению концепции высококачественных презентаций на создание видеороликов и постеров

 

Презентации являются одной из наиболее заметных форм профессионального или технического общения, которое вам придется использовать в своей карьере. Из-за этого, а также из-за того, что презентация проводится «на месте», презентации часто представляют собой ситуации высокого давления, которые вызывают у многих людей беспокойство. Как и в случае с другими формами общения, описанными в этом руководстве, умение хорошо представлять — это навык, который можно практиковать и оттачивать.

Навыки, которые сделают вас сильным докладчиком в этой обстановке, невероятно ценны во многих других ситуациях.

 

Когда мы думаем о презентациях, мы обычно представляем себе, что мы стоим перед комнатой (или аудиторией), полной людей, и передаем информацию в устной форме с помощью слайдов, проецируемых на экран. Вариации этой сцены распространены. Имейте в виду, однако, что навыки, которые делают вас сильным докладчиком в этой обстановке, невероятно ценны во многих других ситуациях, и их стоит изучать и практиковать.

Навыки эффективной презентации — это способность уверенно использовать свой голос для общения в «живых» ситуациях — передача информации устно и «физически», способность вовлекать аудиторию и думать на ходу. Это также относится к таким вещам, как видео, которые становятся все более и более распространенной формой общения в профессиональных сферах. У вас будет ряд возможностей в течение вашей академической карьеры попрактиковаться в ваших навыках презентации, и стоит приложить усилия для развития этих навыков.

Они пригодятся вам во множестве ситуаций помимо традиционных презентаций, таких как интервью, встречи, нетворкинг и связи с общественностью.

В этой главе описываются передовые методы и советы по тому, как стать эффективным ведущим в традиционном смысле, а также описывается, как передовые методы для навыков презентации и визуальных эффектов применяются при создании видеороликов и постеров.

Как и в случае с любым другим текстом или сообщением, для успешной разработки презентации вы должны следовать продуманному процессу написания (см. Разработка процесса письма), который включает планирование, составление проекта и получение отзывов о содержании презентации, визуальных материалах и доставке ( подробнее об этом в следующем разделе). Ниже приведен простой и всеобъемлющий способ подхода к «написанию» презентации:

Шаг 1: Определите и сформулируйте цель презентации. Сосредоточьтесь, четко и просто сформулировав цель презентации — чего вы пытаетесь достичь? Это полезно для вас и вашей аудитории — вы будете использовать это во вступлении и заключении, а также поможет вам набросать остальную часть содержания презентации.

Шаг 2: Наметьте основные разделы. Затем разбейте содержимое презентации на разделы. Визуализация разделов также поможет вам оценить организацию и рассмотреть переходы от одной идеи к другой. Спланируйте введение, разделы основного содержания, которые помогут вам достичь цели презентации, и заключение.

Шаг 3: Черновик содержимого. Когда у вас есть план, пришло время заполнить детали и спланировать, что вы на самом деле собираетесь сказать. Включите введение, которое даст вам возможность поприветствовать аудиторию, изложить цель презентации и дать краткий обзор остальной части презентации (например, «Сначала мы опишем результаты нашего исследования, затем наши рекомендации и отвечайте на ваши вопросы»). Помогите своей аудитории следовать основному содержанию презентации, рассказывая им, как вы переходите от одного раздела плана к другому — используйте структуру, которую вы создали, чтобы держать себя и свою аудиторию в курсе.

Завершите кратким изложением, повторив основные идеи (цель) презентации и плавно завершив презентацию (обычно выражая благодарность вашей аудитории и предлагая ответить на любые вопросы вашей аудитории). Завершение презентации может быть сложным, но это важно, потому что это произведет неизгладимое впечатление на вашу аудиторию — не пренебрегайте тщательным планированием заключения.

Шаг 4. Напишите заметки к презентации. Для более эффективного стиля презентации записывайте ключевые идеи, данные и информацию в виде списков и примечаний (а не в виде полного дословного сценария). Это позволяет вам убедиться, что вы включили всю важную информацию, не зацикливаясь на чтении сценария. Ваши заметки к презентации должны позволять вам смотреть вниз, быстро ссылаться на важную информацию или напоминания, а затем снова смотреть на свою аудиторию.

Шаг 5: Создайте вспомогательные визуальные эффекты. Теперь пришло время подумать, какие типы визуальных элементов лучше всего помогут вашей аудитории понять информацию в вашей презентации. Как правило, презентации включают титульный слайд, обзор или расширенный органайзер, визуальную поддержку для каждого основного раздела контента и заключительный слайд. Используйте визуальные эффекты, чтобы усилить организацию презентации и помочь аудитории увидеть информацию по-новому.

Не просто размещайте свои заметки на слайдах или используйте визуальные эффекты, которые будут подавлять или отвлекать — вашей аудитории не нужно читать все, что вы говорите, им нужна помощь, чтобы сосредоточиться и действительно понять самую важную информацию. См. Создание эффективных визуальных элементов.

---

На каждом этапе пути оценивайте аудиторию и цель и позволяйте им влиять на тон и стиль вашей презентации. Что ваша аудитория уже знает? Что вы хотите, чтобы они запомнили или сделали с информацией? Используйте введение и заключение, чтобы прояснить это.

Для презентаций в классе просмотрите задание или попросите преподавателя убедиться, что вы четко понимаете, кто будет вашей аудиторией. Как и в случае с письменными заданиями, вас могут попросить обратиться к воображаемой аудитории или разработать презентацию для конкретной ситуации, а не к реальным людям, которые могут находиться в комнате.

Таким образом, успешные презентации

• имеют заявленную цель и направленность;
• четко организованы, с началом, серединой и концом;
• вести аудиторию от одной идеи к другой, четко объясняя, как связаны идеи, и опираясь на предыдущий раздел; и
• предоставляют аудитории несколько способов восприятия наиболее важной информации (на слух и визуально).

Поскольку презентация представляется аудитории «вживую», просмотрите и отредактируйте ее как устную и визуальную презентацию, а не как письменный фрагмент. В рамках процесса «написания» дайте себе время попрактиковаться в презентации вслух с визуальными эффектами . Это может означать, что вы потренируетесь перед зеркалом или попросите кого-нибудь еще послушать вашу презентацию и дать вам обратную связь (или и то, и другое!). Даже если у вас есть четкий план презентации и сильный сценарий, когда вы на самом деле произносите слова, произойдут неожиданные вещи — время будет ощущаться иначе, вы обнаружите переходы, которые нужно сгладить, слайды нужно будет передвинуть.

Что еще более важно, вы сможете лучше достучаться до своей аудитории, если сможете оторваться от своих заметок и по-настоящему поговорить с ними — для этого потребуется практика.

Характеристики сильного стиля презентации

Когда придет время попрактиковаться в выступлении, подумайте о том, что сделало презентацию и докладчика более или менее эффективными в вашем прошлом опыте выступления перед аудиторией. Какие ведущие вас впечатлили? Или надоело? Какие типы визуальных эффектов для презентаций привлекают ваше внимание? Или более полезные?

Один из ключей к эффективной презентации — удерживать аудиторию сосредоточенной на самом важном — на информации — и избегать отвлечения или потери внимания такими вещами, как чрезмерно сложные визуальные эффекты, монотонная подача или незаинтересованный язык тела.

Как докладчик, вы также должны привнести свою собственную энергию и показать аудитории, что вам интересна тема — нет ничего более скучного, чем скучающий докладчик, и если ваша аудитория скучает, вы не сможете донести свое сообщение.

Вербальное общение должно быть четким и легким для восприятия; невербальное общение (или язык тела) должно быть естественным и не отвлекать вашу аудиторию. В приведенной ниже таблице показаны качества как вербальной, так и невербальной коммуникации, влияющие на стиль презентации. Используйте его как своего рода «рубрику», когда вы оцениваете и практикуете свои собственные навыки презентации.

Устный Громкость: Проецируйте свой голос в соответствии с комнатой. Убедитесь, что все вас хорошо слышат, но не кричите и не напрягайте голос. Если вы используете микрофон, протестируйте его (если возможно), проконсультируйтесь со своей аудиторией и будьте готовы приспособиться. Темп: Не торопись! Многие люди говорят слишком быстро, когда нервничают. Напомните себе, что нужно говорить четко и обдуманно, с разумными паузами между фразами и идеями, и тщательно произносить (особенно слова или концепции, которые являются новыми для вашей аудитории). Динамика и тембр: Говорите с естественным подъемом и понижением голоса. Монотонную речь трудно слушать, но легко, если вы нервничаете или читаете по сценарию. Помните, что вы говорите со своей аудиторией, а не с ними, и старайтесь использовать разговорный тон голоса. Вспомогательные слова: Ограничьте количество «вспомогательных» слов в своей речи — «эээ», «гм», «нравится», «вы знаете», «так» и т. д. Это слова, которые вкрадываются и захватывают космос. Возможно, вам не удастся избавиться от них полностью, но с осознанием, подготовкой и практикой вы сможете не допустить их чрезмерного отвлечения.

Невербальный Расположение: Расположитесь так, чтобы ваша аудитория могла вас видеть, но не закрывайте им обзор визуальных эффектов. Зрительный контакт: Посмотрите на свою аудиторию. Вы должны были достаточно попрактиковаться в презентации, чтобы вы могли оторваться от своих заметок и заставить их чувствовать, что вы разговариваете с ними. Поза: Встаньте удобно (не опирайтесь на стену или подиум). В зависимости от настроек вы можете передвигаться во время презентации, но избегайте слишком сильного раскачивания или раскачивания взад и вперед, когда стоите — оставайтесь на земле. Жесты: Использовать естественные разговорные жесты; избегайте нервного ерзания (например, дергания за одежду, прикосновения к лицу или волосам).

Планируя и репетируя презентацию, помните о временных ограничениях. Если вам дано ограничение по времени (скажем, 15 минут на презентацию в классе или 30 минут на презентацию на конференции), соблюдайте это ограничение и спланируйте нужный объем контента. Как упоминалось выше, тайминг нужно практиковать «вживую» — без самостоятельного хронометража трудно узнать, сколько времени на самом деле займет презентация.

Наконец, помните, что презентации «живые», и вам нужно сохранять бдительность и гибкость, чтобы справляться с неожиданностями:

• Свяжитесь со своей аудиторией.  Задавайте вопросы, чтобы убедиться, что все работает («Все меня хорошо слышат?» или «Вы видите экран, если я стою здесь?») и будьте готовы адаптироваться, чтобы исправить любые проблемы.
• Не зацикливайтесь на сценарии так, чтобы вы не могли импровизировать. Возможно, вам придется ответить на вопрос, потратить больше времени на объяснение концепции, если вы видите, что теряете свою аудиторию, или быстрее пройти запланированный раздел, чтобы сэкономить время. Имейте план и будьте в состоянии четко подчеркнуть основную цель и посыл вашей презентации, даже если в конечном итоге вы отклонитесь от плана.
• Ожидайте технических проблем. Оборудование для презентаций постоянно выходит из строя — не работает слайдер, ваш ноутбук не подключается к подиуму, видео не воспроизводится и т. д. Очевидно, вы должны сделать все возможное, чтобы избежать этого, проверяя и планируя , но если это произойдет, сохраняйте спокойствие, постарайтесь исправить это и будьте готовы скорректировать свои планы. Возможно, вам придется вручную перемещать слайды или говорить громче, чтобы компенсировать неисправный микрофон. Кроме того, у вас есть несколько способов доступа к визуальным элементам презентации (например, открытие Google Slides с другого компьютера или наличие флэш-накопителя).

Разработка сильных групповых презентаций

Групповые презентации сопровождаются уникальными задачами. Вы можете быть уверенным докладчиком индивидуально, но как член группы вы имеете дело с разными стилями презентации и уровнями комфорта.

Вот несколько приемов и моментов, которые следует учитывать, чтобы помочь группам работать над планированием и совместной практикой:

• Переходы и точки передачи. Помните и планируйте плавные переходы между членами группы, когда один человек принимает презентацию от другого. Неловкие или резкие переходы могут отвлекать аудиторию, поэтому помогите им переключить внимание с одного выступающего на другого. Вы можете отметить человека, который говорит следующим («Я передам это Сэму, который расскажет вам о результатах»), или человек, который вмешивается, может отметить предыдущего говорящего («Итак, я буду опираться на то, что вы только что выслушали и более подробно объяснили наши выводы»). Не тратьте слишком много времени на переходы — это тоже может отвлекать. Работайте над тем, чтобы сделать их гладкими и естественными.
• Таблица чтения. Когда презентация составлена ​​и написана, сядьте вместе за стол и обсудите презентацию — на самом деле скажите то, что вы будете говорить во время презентации, но более непринужденно. Это поможет вам проверить реальный тайминг (следите за часами) и проработать переходы и точки передачи. (Чтение таблиц — это то, что актеры делают со сценариями в процессе репетиций.)
• Язык тела. Помните, что вы продолжаете участвовать в презентации, даже если не говорите. Подумайте о невербальных коммуникативных сигналах — обращайте внимание на своих товарищей по группе, не блокируйте визуальные эффекты и будьте бдительны и заинтересованы.

Визуальные материалы для презентации (обычно слайды, но могут быть видео, реквизит, раздаточный материал и т. д.) помогают выступающим закрепить важную информацию, предоставляя аудитории возможность увидеть , а также услышать сообщение. Как и во всех других аспектах презентаций, цель визуальных эффектов — помочь аудитории понять ее, а не перегружать и не отвлекать. Один из самых распространенных способов, с помощью которых визуальные эффекты отвлекают внимание, — использование слишком большого количества текста. Тщательно планируйте и выбирайте визуальные средства — не просто размещайте свои заметки на экране, а используйте визуальные эффекты, чтобы закрепить важную информацию и объяснить сложные концепции.

На приведенных ниже слайдах описываются полезные стратегии создания профессиональных и эффективных слайдов для презентаций.

• Напишите лаконичный текст. Минимизируйте объем чтения, который вы просите свою аудиторию сделать, используя только значимые ключевые слова, необходимые данные и информацию, а также короткие фразы. Длинные блоки текста или полные абзацы почти никогда не бывают полезными.
• Используйте осмысленные заголовки. Заголовок должен раскрывать цель слайда. Его положение на слайде хорошо видно — используйте его, чтобы сделать заявление или утверждение, определить конкретную направленность слайда или задать обрамляющий вопрос.
• Используйте изображения и графику. По возможности заменяйте словесные описания изображениями. Хорошо подобранные изображения и графика добавят еще одно измерение сообщению, которое вы пытаетесь передать. Убедитесь, что изображения четкие и достаточно большие, чтобы ваша аудитория могла их увидеть и понять в контексте презентации.
• Сохраняйте единообразие дизайна. Визуальный стиль слайдов должен быть единым. Используйте одинаковые шрифты, цвета, рамки, фоны для похожих элементов (например, все заголовки должны быть оформлены одинаково, все фотографии должны иметь одинаковый размер и цвет рамки).

  No related posts.