Как быстрее писать – «Как научиться писать быстро?» – Яндекс.Знатоки

Содержание

Как писать быстрее | Блог 4brain

Какое же все-таки это интересное и нужное занятие – писательство! Конечно, не каждый сегодня является писателем, но многим людям по той или иной причине порой приходится сталкиваться с написанием каких-либо материалов. Тот, перед кем впервые встает необходимость написания определенного текста: статьи, отчета, рекламного поста, рассказа и т.д., с уверенностью скажет, что на это уходит немало времени. Впрочем, люди, пишущие регулярно, тоже нередко испытывают определенные затруднения, и процесс затягивается даже у опытных авторов. В любом случае вопрос, как писать быстрее, очень актуален, поэтому сегодня мы хотим поговорить именно на эту тему.

Что мешает писать быстро

Опыт показывает, что любая работа выполняется быстрее, если человек постоянно практикуется, писательство в этом плане не исключение. Но эффективная практика возможна, только в условиях, когда пишущий человек (для удобства будем называть его писателем) не отвлекается от работы.

Когда писательская деятельность только начинается, даже на небольшой и совсем простенький текст может уходить по несколько часов. Если у писателя нет возможности отложить работу на потом, ему придется писать вечером или даже ночью. Это достаточно суровые условия, но в результате они позволяют неплохо повысить скорость создания текстов.

Однако у большинства людей почти всегда есть некий запас времени, который они спускают на прокрастинацию и хронофаги. Плюс к этому есть и ряд других факторов, мешающих писать в «темпе вальса» или даже просто приступить к делу.

Далее мы рассмотрим самые распространенные писательские проблемы, а также дадим полезные рекомендации, как с ними справиться. Уверены, что эти знания пригодятся вам в учебе, работе, творчестве и вообще в любой деятельности, где нужно писать.

Трудности с началом

Чаще всего писатели, особенно начинающие, никак не могут приступить к работе, т.к. не знают, с чего вообще начинать. В итоге человек что-то пишет, затем стирает, потом снова пишет, а затем опять стирает и т.д. Такая работа не только не плодотворна: на нее уходит еще и огромное количество времени и умственной энергии.

Если толкового начала никак не получается, можно продолжать предпринимать новые попытки его создать. Но есть и иной вариант: оставить «скомканное» начало (или вообще его не писать) и продолжить с наиболее простой, интересной, информативной или важной части текста. Как только работа пойдет, придумать хорошее начало будет намного проще.

Кстати, известный блоггер и одна из основателей австралийского стартапа Hello Code Белль Бет Купер поделилась с читателями в своей статье «Как я сократила время написания с двух дней до четырех часов» некоторыми секретами нам эту тему.

Когда ей трудно начать, и в голову не приходит ничего дельного, она просто начинает писать хотя бы что-нибудь. К примеру: «Я не имею понятия, с чего начать, потому что …» Идея здесь в том, что сам процесс написания способствует организации мыслей и поиску подходящих слов для начала нового творения.

А иногда она делает так: пишет на бумаге (именно на бумаге, а не на компьютере) название, несколько основных тезисов, парочку «тестовых» вступительных предложений. Затем, когда мозг начинает работать в нужном русле, она без сожаления перечеркивает написанное и заменяет более удачными вариантами.

И еще один способ – более простой: встать с рабочего места, побродить по офису или комнате, прогуляться по коридору или вообще выйти на улицу, чтобы в расслабленном состоянии подумать о том, как и что лучше написать. Очень часто хорошие мысли возникают именно тогда, когда отвлекаешься от обязательных дел и основной работы.

А в этом видео есть еще несколько интересных идей на тему того, как начать работать. Причем они касаются не только писательства, но и любых дел вообще. Посмотрите этот ролик, а затем продолжим.
<div id="yandex_rtb_4" class="lazy lazy-hidden yandex-adaptive classYandexRTB"></div> <script type="text/javascript">if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744048-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744048-5";} window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_4",blockId:rtbBlockID,pageNumber:4,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_4").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});window.addEventListener("load",()=>{var ins=document.getElementById("yandex_rtb_4");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);</script>

«Залипание» на информации

Естественно, перед тем как начинать писать текст на какую-либо тему, необходимо собрать по ней информацию. И зачастую именно на сбор этой самой информации уходит львиная доля времени. Даже профессионалы могут тратить до 70% (а то и до 90%!) всего времени на подбор источников.

Нужно найти материалы (например, для грамотной статьи, диплома, а порой и книги, может потребоваться подобрать 5-7 источников), всесторонне исследовать тему, скомпоновать данные. Не мудрено, что этот этап сложен и трудоемок. Но и обойтись без него нельзя, ведь только когда автор знает, что и о чем хочет сказать, писать он будет уверенно, быстро и легко.

Из-за долгого сбора большого объема информации время на работу может растянуться, хотя на конечном результате это может вовсе никак не сказаться. Другими словами, скорость написания существенно замедляет «залипание» на информации – когда писатель перескакивает с источника на источник, отвлекается на материалы, пусть и интересные, но не имеющие отношения к теме.

В конечном счете, автор собирает информацию, объем которой просто не оптимален. Плюс все это нужно вычитать, изучить, привести в систему и структурировать. На это уходит куча времени при том, что многие сведения вообще не будут использованы. Что же с этим делать?

На помощь писателю придут полезные навыки, такие как самодисциплина, самоорганизация, способность быстро распознавать самое важное для готовящегося материала и отсекать лишнее, второстепенное и неважное. Нужно научиться беглому просмотру источников и стараться не углубляться в чтение.

Читать что-то нужно лишь тогда, когда вы точное знаете, что информация вам пригодится. Просто запомните, что вы реально можете сократить время, уходящее на сбор информации. Постоянно практикуясь в беглом чтении и умении «сканировать» источники, вы перестанете тратить часы на изучение «исходников».

Отсутствие дедлайнов

Когда на проект дается минимум времени, это может напрягать, но может и мобилизовать силы. Зная, что материал нужен уже вот-вот, вы всеми силами будете стараться его подготовить. И это работает, даже если вы себе сами ставите сроки. Но если конкретных сроков вообще нет, приступить к работе будет очень сложно, да и различные отвлекающие факторы будут захватывать ваше внимание быстрее.

Когда у писателя нет заказчика, определяющего дедлайны, необходимо устанавливать их себе самостоятельно. Выбрав тему, например, для статьи или поста для блога, проведите первичную оценку ее сложности, примерного времени, которое потребуется на написание. Тем самым вы уже зададите себе дедлайн.

Стоит также запомнить одну интересную фишку: если вы оцениваете проект и думаете, что на написание текста у вас уйдет 5 часов, а в итоге проект оказывается проще, у вас, скорее всего, все равно уйдет на него примерно 5 часов. Сколько времени вы себе даете, столько вы и потратите. Поэтому старайтесь ставить максимально реалистичные дедлайны.

Если на какой-то «обычный» текст у вас уходит 5 часов, поставьте себе срок в 4 часа. Уложившись в это время, снова сократите срок и пробуйте уложиться в него. Если у вас не получается задавать себе сроки или соблюдать «свои» дедлайны, попросите кого-нибудь другого установить вам временные рамки. Возможно, ответственность перед кем-то будет мотивировать вас работать быстрее.

Любопытно, что многие авторы и писатели могут легко игнорировать собственные дедлайны, тогда как внешние, поставленные другими людьми (начальством, заказчиком, редакцией и т.д.), практически всегда заставляют их работать быстрее. Босс сказал, что нужно завтра к 12 часам – значит, нужно завтра к 12 часам и ни секундой позже.

Примите во внимание закон Паркинсона, говорящий о том, что работа занимает все время, которое человек на нее отводит. Если автор сам ставит себе дедлайн, он подсознательно делает это с запасом, чтобы иметь возможность потянуть, отвлечься и т.д. Если это делает другой человек, срабатывает ответственность, нежелание подвести, страх наказания.

Тем, у кого вообще нет начальника или того, кто может взять на себя его функции, остается только развивать самодисциплину, учиться ответственности перед самим собой и быть верным данным себе обещаниям.

Отвлекающие факторы

Не имеет никакого значения, приходится вам писать для себя (кстати, советуем почитать нашу статью «Как написать черновик романа за 30 дней»), или вы вынуждены делать это по работе, всегда и везде найдутся отвлекающие факторы. А умение бороться с той же прокрастинацией можно назвать настоящим искусством для писателя.

Разговоры по телефону, сообщения в мессенджерах, интересные «видосики» в соцсетях, письма на электронную почту – эти и многие другие вещи буквально ждут, когда мы расслабимся и уделим им всего 5 минуточек. В результате половину дня можно провести за непонятными занятиями.

Вот перед вам несложная задача – написать небольшую статью или главу для своей книги. По сути, на это может уйти 3-4 часа. Но по факту на это тратится целый день, да еще и результат оставляет желать лучшего. Так происходит из-за того, что вы отвлекаетесь, прерываетесь, делайте ненужные паузы и прочее. А не задумывались ли вы, что даже несколько минут, уделенных сторонним делам, сразу снижают концентрацию, переключают мысли и требуют еще больших сил, чтобы заново взяться за работу?

Конечно, писать рассказ на досуге намного интереснее, чем описывать для работы технические характеристики десятков микроволновок, ведь концентрация и увлеченность во многом зависят от особенностей деятельности писателя. Также важным фактором является его осведомленность: разбирается ли он в теме, или ему придется начинать с нуля.

Даже если тема вам не особа интересна, и вы в ней полный «ноль», всегда можно применить такой подход к работе: «А найду-ка я для себя в этой теме что-то практически полезное!» Так у вас получится заинтересовать себя и вовлечь в процесс без желания оторваться и позаниматься тем, что более приятно и интересно.

При этом не забывайте, что продуктивность и сосредоточенность будут выше, если на время работы вы сведете к минимуму все отвлекающие факторы:

закроете лишние сайты и соцсети;
поставите смартфон в режим «Не беспокоить»;
попросите домашних или коллег вас не отвлекать;
забудете о друзьях, планах на вечер и мечтах об отпуске и т.д.

Чем меньше вокруг вас будет того, что теоретически может отвлечь, тем меньше у вас будет и поводов отвлекаться. Также массу ценных советов по данному вопросу вы найдете в наших статьях «Гид по продуктивности» и «Руководство по развитию концентрации».

Теперь мы выяснили, по каким причинам не получается писать быстро, и дали несколько рекомендаций, как их устранить. Но, конечно, это не все, о чем мы хотели вам рассказать, и из следующего блока статьи вы узнаете, как создать условия, чтобы писать продуктивно и быстро.

Как писать быстрее

Несмотря на то что у каждого писателя есть свои способы повышения личной эффективности, мы предлагаем вам несколько универсальных советов, подходящих для всех. Они касаются времени, места и частично – условий работы.

Когда писать

Все люди отличаются своими индивидуальными особенностями, чертами характера, типом темперамента, предпочтениями, когда ложиться спать и вставать утром. Ваша первая задача состоит в том, чтобы понять свои индивидуальные биоритмы. Например, вашим самым продуктивным временем для работы может быть раннее утро или несколько часов перед сном.

Для большинства людей наиболее продуктивное рабочее время приходится на период с 8 часов утра до 12 часов дня, а затем с 14 часов дня до 17 часов вечера. Но для писательства все-таки рекомендуется выделять именно утро, т.к. в это время сознание еще сохраняет свою «чистоту», а будничные мысли не успевают заполонить голову.

Даже если вы не успели продуктивно поработать утром, сделайте это до обеда. Причем наиболее трудоемкие писательские задачи лучше делать самыми первыми, а что-то второстепенное можно оставить на потом, в том числе и на послеобеденное время. Имейте в виду, что чем раньше вы встанете, тем больше успеете написать, а также не забывайте вовремя есть и устраивать перерывы в течение дня.

Внимательно понаблюдайте за собой: отметьте в ежедневнике время, когда вам работается легко, когда голову посещают интересные мысли и идеи. Уже через пару недель у вас сложится примерное понимание того, когда лучше писать именно вам.

Где писать

Здесь не имеет смысла говорить много, поэтому укажем лишь на то, что если вы не привязаны к рабочему месту в офисе, вам нужно найти дома «свое» место, где будет комфортно и удобно заниматься писательством.

Попробуйте поработать в разных местах: в разных комнатах, на кухне, на балконе. Если обстановка в квартире вам наскучила, и хочется перемен, выберитесь на природу, в парк или уютное кафе, чтобы сменить условия и внести в жизнь чуточку разнообразия.

Людям, которым позволяют возможности, мы можем порекомендовать оборудовать для писательства отдельное помещение, например, кабинет. Со временем он пропитается «писательским духом». Не делайте в своем кабинете ничего, кроме одного – творческой работы. Тогда уже при входе в это место ваше сознание будет автоматически настраиваться на работу.

В каких условиях писать

Насчет того, работать в тишине или нет, есть разные мнения. Некоторые специалисты утверждают, что общий шум благотворно сказывается на творческих способностях. Например, из-за звуков с улицы работа становится немного сложнее, что заставляет мозг еще больше активизироваться и мыслить более креативно.

Безусловно, есть люди, которым нравится работать в полной тишине. Если вы относитесь к этой категории, вопросов нет – создавайте условия, чтобы вас ничто не отвлекало, и спокойно пишите. Однако многим приятнее работать под какое-то музыкальное сопровождение, но его нужно подбирать правильно.

Скорее всего, у вас не получится писать быстрее под тяжелый рок, рэпкор, хардкор или металл (хотя, можете попробовать ради эксперимента). Мы советуем выбирать что-то ненавязчивое, к примеру, инструментальную музыку, классику, Нью-Эйдж, фолк. Кстати, попробуйте послушать ханг – этот уникальный инструмент идеально подходит для рабочего фона.

Еще один совет: если будете работать с музыкой, выбирайте композиции без слов или с их минимальным количеством. Воспринимая чужую речь, мозг будет сильно отвлекаться, чтобы обработать слова, и быстро писать не получится. При проверке написанного вообще лучше выключать музыку, чтобы максимально сосредоточиться.

Попробуйте разные варианты: писать в тишине, под музыку, под разные шумы (шум дождя, волн, ветра и т.д.) Методом проб и ошибок вы найдете идеальный вариант. К тому же произойдет это очень быстро, ведь понять, как вам работается под конкретное звуковое сопровождение, можно за считанные минуты.

Ответив для себя на три этих вопроса (когда, где и в каких условиях писать?) и взяв во внимание информацию из первого блока статьи, вы сможете создать идеальные условия для продуктивной писательской работы. А чтобы творить еще быстрее, возьмите на заметку несколько общих советов на тему писательства:

Если вам приходится печатать на компьютере, обязательно осваивайте метод «слепой печати», чтобы виртуозно владеть клавиатурой.
Перед написанием любого произведения рекомендуется составлять план. Это многократно сокращает время на раздумья о том, с чего начинать и чем продолжать.
Не исправляйте ошибки в процессе написания текста. Все корректорские функции выполняйте, когда текст будет готов.
Пишите и печатайте на скорость. Засекайте время, за которое вы пишете определенное количество знаков, и старайтесь его сокращать.
Создайте для себя ритуал, после которого вы сразу приступаете к работе. Сформируйте условный рефлекс, например, начинайте писать, как только допили утренний кофе.
Если вы работаете копирайтером или веб-автором, старайтесь выбирать близкие для себя темы, в которых вы хотя бы немного разбираетесь.

И еще несколько слов о самой технике письма. Несмотря на то что компьютеры сегодня буквально заполонили всю планету, остаются люди, которым нравится или приходится писать традиционным способом – с помощью бумаги и ручки. Вот что поможет писать быстрее с чисто технической позиции:

Подберите удобную для письма мебель. У вас должен быть удобный и достаточно просторный стол, а также стул со спинкой или специальное кресло. Очень трудно писать быстро, развалившись на диване, лежа в кровати или «утонув» в мягком кресле. Как стол, так и стул должны соответствовать вашему росту – не быть слишком низкими или высокими.
Следите за своим телом. Когда сидите за письменным столом, контролируйте, чтобы колени были согнуты под прямым углом, спина была прямой (не сутультесь и не выпячивайте грудь), а расстояние между столом и грудью было равно примерно двум ладоням в ширину.
Грамотно подбирайте инструмент письма. Сегодня можно найти великое множество вариаций ручек. Писать быстрее поможет подходящая именно вам ручка. Приобретите несколько ручек: тонкую, толстую, с держателем для пальцев и без, перьевую, гелевую, шариковую, из разных материалов. Попробуйте писать то одной, то другой, чтобы найти «свою» ручку. Не забывайте, что ручку нужно еще и правильно держать; ее держат три пальца: на среднем она лежит, а большой и указательный ею управляют.
Правильно располагайте бумагу. Во время письма лист бумаги должен лежать немного правее вашего тела (если вы левша, то немного левее).
Тренируйте руку. Если писать приходится много и вы замечаете, что рука то и дело устает, купите в магазине ручной эспандер. В свободное время сжимайте и разжимайте его. Совсем скоро рука станет сильнее и будет меньше уставать.

Приняв правильное положение тела, грамотно расположив бумагу, используя подходящую мебель и работая «своей» ручкой, вы будете писать намного быстрее. Проверено на практике. И кое-что на заметку: сегодня доподлинно известно, что писать быстро может научиться любой человек, вне зависимости от того, правша он или левша. А сложнее всего овладеть навыком быстрого письма амбидекстрам – людям, одинаково хорошо владеющим обеими руками.

В заключение предлагаем вам на досуге ознакомиться с нашей статьей «4 способа писать тексты в 2 раза быстрее», а прямо сейчас – посмотрите видеоролик, который будет полезен тем, кто любит писать сообщения на своем смартфоне (сегодня таких людей, пожалуй, большинство). Желаем вам удачи и творческих успехов!

4brain.ru

Как быстро написать текст — девять хитростей — Netpeak Blog

Большинство знакомых мне интернет-маркетологов неохотно пишут тексты. Их можно понять: на написание и утверждение уходит от нескольких часов до нескольких дней. Это бесит и отбивает желание писать.

И у меня так было. Случалось, пыталась заставить себя начать текст, переписывала абзац за абзацем и в итоге срывала дедлайн. Ругала себя, а потом все повторялось сначала. Я искала выход: прислушивалась к советам опытных журналистов, пробовала разные способы и анализировала результаты.

Наконец экспериментальным путем я определила пункты, которые помогают ускориться и написать текст с минимальными редакторскими правками. Копирайтерам эти наблюдения покажутся банальными, но пригодятся специалистам, от которых начальник требует обучающую статью или кейс.

1. Ответить на #чтобычто

Последние пару месяцев подготовку всех текстов я начинаю с вопроса зачем. Без внятного ответа вообще нельзя садиться делать что-либо.

На лекции экс-главреда AdMe.ru Ксении Лукичевой я услышала смешной вариант совета. Звучит примерно так:

Я делаю это, чтобы что?

В официальной версии нужно просто продолжить фразу «после написания этого поста я хочу, чтобы…». Главное, сформулировать итоговую, а не промежуточную цель. «Начальник сказал» — не подходит.

Удивительно, как очевиднейший вопрос помогает сэкономить рабочее время: часть бессмысленных задач отпадут на старте.

2. Убраться на столе

После первого пункта рано начинать печатать. Еще есть подготовительный этап: создать комфортные условия.

Я оставляю на рабочем месте минимум жизненно необходимых вещей. Пустой стол помогает, когда не знаешь, о чем писать. Иначе, оставшись один на один с противной задачей, мозг будет отвлекаться на сторонние предметы или пустяковые дела. Упорядоченные мысли помогают настроиться на работу — это знает каждый джуниор.

Помимо офисного стола, я чищу и виртуальное рабочее пространство. Маниакально слежу, чтобы ни одно всплывающее окно не потревожило меня во время написания текста. И чтобы часы не попадались на глаза.

Для максимального погружения в задачу люблю увеличивать рабочую область в Google Docs в два шага. Сначала скрываю меню.

Затем нажимаю клавишу F11 и перехожу к полноэкранному режиму просмотра. Смотрите, как много места появилось на стандартном экране ноутбука.

Особенно удобно таким способом готовить посты на двух мониторах. На одном открываю файл с материалом по теме, а на втором — набираю текст. Польза в том, что не нужно переключаться между вкладками и риск сорваться в веб-серфинг сведен к минимуму.

3. Спрятать телефон и закрыть почту

Мне пригодились лайфхаки руководителя двух стартапов Микаэля Чо: переводить телефон в авиарежим и отключать уведомления в браузере и приложениях.

Также я переворачиваю смартфон экраном вниз и закрываю все вкладки, кроме текстового редактора. Мозг видит только текст и забывает, что ему ежеминутно нужно проверять почту и делать другие срочнейшие задачи.

4. Понятно назвать файл с текстом

Этот совет на меня посыпался со всех сторон в первую рабочую неделю в Netpeak. Оказалось, нельзя называть документы просто «Пост в блог» или «Статья»:

Четкое название документа фокусирует внимание — что (1), кто (2), куда (3) пишет.
При помощи уникальных ключевых слов в названии нужный документ находится за несколько секунд среди сотен других.

Схема проста: называть документы нужно по принципу электронного письма, указывая в теме задачу или действие. В подобных деталях проявлется забота: если отправить только ссылку на документ без сопроводительного письма, получатель по названию мгновенно поймет, о чем речь.

5. Построить логическую структуру текста

Обычно при чтении взгляд «цепляется» за заголовки, а потом за подзаголовки. Поэтому нужно сразу бдить, чтобы пункты плана были готовыми подзаголовками и собирались в мини-текст.

Но каждый раз возвращаться к плану в начало документа утомительно. Во время скроллинга можно отвлечься и потерять мысль. Поэтому я сразу держу весь план перед глазами, просто открыв структуру документа.

Есть еще один простой способ набросать структуру. Применяю его, когда информации слишком много и я сомневаюсь, какие акценты расставить. Тогда составляю Google Form с пунктами плана.

Я пишу наводящие вопросы, сортирую информацию по полочкам, а потом редактирую. Так не тратится время на написание ненужных блоков.

Например, с помощью формы получилось опубликовать пост про оператор «квадратные скобки». Да что там, и несколько кейсов так тоже родились.

6. Вступление — в конце

Первый абзац сформулировать сложно. Потому что он — второй по важности после заголовка. Лид (лидер-абзац) должен быть кратким, емким и объяснять, зачем читать текст.

Иногда весь процесс написания останавливается из-за сырого первого абзаца. Не стоит себя мучать — проще пропустить сложный момент и дописать вступление, когда готов весь текст.

7. Возлюбить шрифт Verdana

Набирать основной текст гарнитурами Arial и Times New Roman — самый привычный, но не самый безопасный для зрения вариант. Берите Verdana — в конце написания многостраничного текста глаза скажут вам спасибо. У шрифта равная высота и ширина букв, а также большой межбуквенный интервал. На деле это значит, что буквы будет легко прочитать даже на маленьком мониторе с небольшим разрешением.

Эрик Шпикерманн в книге «О шрифте» на примерах объяснил все об удобочитаемости шрифтов. Ему можно доверять: автор разработал систему знаков для берлинской транспортной сети и шрифт для Audi. Шпикерманн наглядно показывает, какую гарнитуру лучше выбрать для набора большого куска текста, а какую — для печати корпоративных бланков.

8. Начать писать без редактуры

У вас бывало, что едва набрав предложение, вы замечаете ошибку и тут же начинаете исправлять? У меня постоянно. Так можно писать бесконечно. Будет быстрее описать все пункты плана по теме, а только потом приступать к редактированию.

Но как не отвлекаться на контроль орфографии и пунктуации? Я пользуюсь советом арт-директора студии Лебедева Людвига Быстроновского: нужно уменьшить масштаб страницы. Просто жму «Ctrl» + «-».

Весь восторг метода в том, что мозг сразу концентрируется на мыслях, а не на буквах. Точно так же, как при слепом методе печати.

9. Поставить таймер

После публикации десятков статей я смирилась: нельзя создать полезный текст одним махом. Сначала ответ на #чтобычто, потом структура, поиск информации, потом собственно написание и редактура. Если не повезет, то доплюсуйте к общему времени еще десять кругов утверждений с ответственными специалистами =).

Продуктивнее разбить большую задачу на несколько мелких. Затем выделить на каждый блок немного времени (советы Микаэля Чо). Главное, не сверяться постоянно с часами. Просто поставьте любой таймер: Pomodoro, на духовке или будильник.

В итоге за несколько итераций получите текст, который не стыдно показать коллегам. Уверена, один час в неделю на написание черновика можно выкроить даже при самом адском графике.

Буду признательна, если в комментариях поделитесь советами, которые помогают писать тексты именно вам.

netpeak.net

Как быстрее писать статьи | Агентство копирайтинга Text iS

У каждого копирайтера есть свой предел производительности. Кто-то может на-гора выдать до 15 тысяч знаков в день, а кто-то выдохнется уже на трех тысячах. В общем-то, можно остаться на этом уровне и сосредоточится на качестве. Но как быть, если хочется большего?

Чего точно не нужно делать, так это увеличивать объем за счет бессонных ночей и суточных марафонов. Поверьте, ничем кроме нервного истощения это не закончится. Также не стоит превращать благородный труд писателя в суетливую спешку, иначе вместо текста будет получаться нечитаемый сумбур.

К счастью, у копирайтеров есть способы писать статьи быстрее и при этом не снижать качество. Более того, эти методы помогут меньше уставать, не тратить время на рутину и полностью сосредоточиться на творчестве.

5 приемов, ускоряющих работу копирайтера

1. Слепой метод печати

По-другому он называется «десятипальцевый метод набора», а суть его в том, чтобы печатать, не глядя на клавиатуру. Овладевшие этой техникой набирают текст со скоростью 200-300 знаков в минуту, а некоторые умельцы разгоняются даже до 600. Кроме высокой скорости, есть и другой приятный бонус: мы смотрим на экран, а не на клавиатуру, поэтому сразу видим все ошибки и опечатки.

Для обучения слепому методу используются специальные программы-тренажеры: «Соло на клавиатуре», «Стамина» и еще сотни приложений и онлайн-сервисов на любой вкус. На освоение техники уходит от 2 недель до 2 месяцев, в зависимости от упорства и наличия свободного времени. Что же касается практики, то у копирайтеров с ней проблем не бывает.

2. Горячие клавиши

Горячие клавиши (hot keys) — это сочетания клавиш для быстрого выполнения операций. Например, если вы нажмете одновременно CTRL и C, то скопируете выделенный текст. А если CTRL и V, то вставите его в нужное место. Впрочем, эти комбинации знают почти все.

Но горячие клавиши годятся не только для того, чтобы «копипастить». С их помощью можно быстро запускать программы, сворачивать окна, открывать закладки браузера, форматировать текст и даже выключать компьютер. Они экономят драгоценные секунды, которые мы теряем, когда постоянно хватаемся за мышь и ковыряемся в меню. Использование горячих клавиш — главный навык для профессиональной работы с компьютером.

Как их узнать? Во-первых, в современных программах горячие клавиши указывают напротив каждого пункта меню или во всплывающих подсказках. Во-вторых, в справке им обычно отводят целый раздел.

Не забывайте и об отдельном семействе комбинаций с клавишей ALT, которые помогают обратиться к любому пункту меню. Например, можно свернуть окно программы, если удерживая ALT, по порядку нажать «пробел» и «с» (в русской раскладке).

3. Макросы

Макросы — это запись последовательности команд, которую можно воспроизводить снова и снова. Они помогают одним махом переименовать сотни файлов, заменить во всей статье дефисы на тире, удалить из текста ненужные символы и даже опубликовать заметку в блоге. Если вам регулярно приходится выполнять какую-то нудную рутинную операцию, то просто запишите макрос и забудьте о ней, как о страшном сне.

Создание пользовательских макросов поддерживают популярные текстовые редакторы Microsoft Word и OpenOffice Writer. С помощью специальных плагинов (вроде iMacros) можно записывать последовательности команд и для браузеров. А для работы с файлами, папками и программами есть MouseRobot, Easy Macro Recorder и куча других приложений.

4. Автозамена

Автозамена — это когда текстовый редактор по ходу дела меняет написанные слова на другие.

Как это работает? Допустим, вам нужно в статье постоянно писать «экзистенциализм» (не дай бог, конечно). Чтобы не путаться в клавишах и сэкономить время, добавьте его в автозамену. После этого вы можете писать просто «эк», а умница-Word сам подставит вместо него нужное слово.

Чтобы отредактировать словарь автозамены, зайдите в настройки текстового редактора.

Примечание. Некоторые фанаты этого метода настраивают по несколько тысяч слов. Но сильно увлекаться не стоит, иначе при смене компьютера вы будете чувствовать себя очень неуютно.

5. Шаблоны

Со временем темы наших статей начинают повторяться. Снова и снова приходится писать обзоры телефонов, рецепты супов или описания курортных отелей.

Чтобы каждый раз не думать над структурой текста и не изобретать заново велосипед — сохраняйте планы статей. Естественно, они должны быть продуманными и учитывающими интересы аудитории.

Вскоре у вас появится коллекция шаблонов на все случаи жизни. Когда снова придется писать статью на знакомую тему, достаточно будет вытащить из архива уже готовый план, отряхнуть с него пыль и просто собрать под него информацию.

Примечание. Метод не подойдет для продающих текстов — они требуют строго индивидуального подхода.

Твитнуть

Отправить

Оценить статью

Загрузка…

textis.ru

Как писать быстрее Как? Так!

Содержимое:

2 метода:

Если вам нужно писать много и быстро, набрасывая заметки, или вам нужно в ближайшее время завершить эссе, научиться писать быстрее не очень сложно. Вы можете воспользоваться упрощенной системой написания заметок, или вы можете научиться управлять своим временем так, чтобы посвятить часть своего времени написанию.

Шаги

Метод 1 Быстрее писать от руки

1 Сделайте наброски. Зная наиболее продуктивный для вас способ запоминания, вы можете использовать ключевые слова вместо того, чтобы слово в слово записывать речь своего преподавателя или интервьюируемого. Убедитесь, что вы используете схему, которая имеет для вас смысл. Если вы не сможете потом понять свои записи, все ваши старания будут бесполезны.
2 Используйте символы. Составьте несколько символов для важных понятий, связанных с вашей сферой деятельности. Вероятно, вы уже в определенной степени используете некоторые символы: «+» вместо «плюс», «>» вместо «более» и так далее. Не останавливайтесь на этом! Вне зависимости от того, чем вы занимаетесь, некоторые слова вы будете использовать чаще других.
- Символы должны быть запоминающимся, если вы пишете заметки для себя. Придумайте символы исходя из своей мысленной галереи образов. Например, можно использовать символ «θ» из греческого алфавита, чтобы в заметках заменить слова «клетка» или «клеточный». Он круглый как клетка, но имеет горизонтальную линию, которая напоминает перегородку между клетками.
- Символы должны быть похожи на алфавит. Вы должны уметь быстро написать их. Вообще, если написание символа занимает более половины времени, которое потребуется на написание слова, необходимо упростить его.
- Отличный способ — позаимствовать символы из алфавитов других языков. Посмотрите на них и сохраните в вашей ментальной галерее образов. Может быть, они пригодятся вам когда-нибудь!
- Символы должны быть легким для чтения, если вы делаете заметки, которые будут использованы другими. Если стрелка заменяет глагол «расти» — это легко понять. Перечеркнутый круг, как правило, означает «нет» или «невозможно», хотя в технических текстах может означать «диаметр».
3 Изучите стенографию. Это, безусловно, самый лучший способ писать быстрее. С помощью стенографии вы сможете писать до 200 слов в минуту – это скорость письма судебной стенографистки! Самой распространенной системой стенографии на территории России является ГЕСС (Государственная единая система стенографии), но если у вас недостаточно времени для изучения символьных стенографических систем, попробуйте пропускать гласные в словах – это поможет увеличить скорость письма до 60-100 слов в минуту.
- ГЕСС представляет собой сочетание морфологической и фонетической систем. В ней используются по-разному изогнутые линии для обозначения букв и их сочетаний.
- Кроме того, существуют фонографические системы стенографии (к примеру, система О. С. Александровой), которые основываются больше на звучании слова, чем на его буквенном выражении.
- Стенография – это также фонетическая система, которая уплотняет слова таким образом, чтобы не прописывать «немые» буквы. Она использует определенные символы и буквы для определения звуков. Считается, что скорость письма стенографиста выше скорости письма обычного человека более чем в два раза.
4 Изучите бустрофедон. Бустрофедон^{— это способ письма, при котором первую строку вы пишете слева направо, вторую – справа налево, и так повторяете далее. Если вы можете научиться эффективно читать и писать по системе бустрофедон, вы сократите время, необходимое вашей руки, чтобы достичь следующего абзаца – на это действительно тратится много времени.}
5 Тренируйтесь. Практика – путь к совершенству! Все время пишите о том, что вы думаете. Пишите в прозе и стихах, обычным способом письма и стенографией, в виде заметок и в форме официального документа. Практика является одним из немногих способов, которые помогут увеличить скорость как обычного, так и стенографического письма.
- Система стенографии полезна только в том случае, если вы запомнили ее. В противном случае вы потратите больше времени на изучение стенографии, чем вы бы потратили на написание привычным способом.

Метод 2 Ускоренное написание документов

1 Предварительно изучите тему. Это невероятно важно, если приближается крайний срок. Вам будет нечего писать, если до момента написания работы вы не провели соответствующее исследование. Если вы изучили свою тему, написать документ будет очень легко.
2 Создайте структуру. Подумайте, что вы хотите написать, что вы пытаетесь донести. Это поможет вам отформатировать ваши тексты до начала работы, чтобы они не были длинными и расплывчатыми. Помните, что это ваш первый проект, поэтому план и набросок может при написании измениться.^{Если вы пишете эссе, наметьте ваши тезисы и продумайте ключевые слова по каждой теме, которую вы охватываете, или для каждого абзаца.
При написании статьи, прежде всего, наметьте подзаголовки текста.
При написании романа можно изложить текст в виде глав или разделов, в зависимости от того, насколько вам нужно углубиться.}
3 Постарайтесь не отвлекаться. У вас не получится написать что-либо, если вы постоянно прерываетесь или отвлекаетесь на окружающих людей. Вы знаете, что для вас лучше. Если вам удобнее, когда вас окружают люди, пойдите в кафе или библиотеку. Если вам нужна фоновая музыка, включите что-нибудь, что вдохновляет, но не отвлекает вас (музыка без вокала, как правило, лучше всего подходит для этого).
- Используйте такие программы как RescueTime^{, чтобы минимизировать время, которое вы тратите на социальные сети. Если вы не можете постоянно отвлекаться на интернет, вы сможете больше времени потратить на написание.}
- Выключите телефон. Очень маловероятно, что за несколько часов, пока вы будете писать, случится чрезвычайная ситуация. Устраните этот отвлекающий фактор.
4 Установите таймер. Хотя это может раздражать и напрягать, это поможет вам быстро закончить с написанием работы. Вы, скорее всего, примерно представляете себе, сколько времени займет написание статьи, эссе или главы без отвлекающих факторов
- Вам даже не придется использовать настоящий таймер. Если вы делаете партию печенья, ваш таймер — печенье. Таким образом, вы вознаграждаете себя в конце письма.
- Если вы можете – пишите во время поездки в автобусе или метро. Таким образом, вы будете иметь часть готового текста к тому времени, как доберетесь до вашей остановки.
5 Помните: важно, чтобы текст был понятным, а не красивым. Когда вы пытаетесь написать что-то быстро, необходимо перестать беспокоиться по поводу качества письма. Сосредоточьтесь на том, что написано, прежде чем сосредоточиться на редактировании. Легче корректировать текст, когда у вас действительно уже что-то написано.^{Выключите проверку орфографии во время письма. Вы можете включить ее по окончании работы, но во время процесса письма это будет только замедлять работу.
Не волнуйтесь о своем произношении (даже если вы пишете рассказ или стихотворение). Впоследствии вы сможете отредактировать его. Если вы пишете новость или статью, ваш личный стиль неважен до тех пор, пока не ясно, что вы пишете.}
6 Найдите единомышленника. Особенно хорошо, если у него тоже есть что писать. Например, если вы оба участвуете в Национальном месяце написания романов или посещаете одинаковые занятия. Наличие человека, который будет обращать внимание на то, как быстро прописываете слова, заставит вас быть более ответственным и мотивирует вас.
- Убедитесь, что ваш единомышленник не будет отвлекать вас. Вы должны выбрать того, кто будет также сконцентрирован на деле, как и вы.

Советы

Используйте ручку вместо карандаша. Карандаши могут медленнее писать и со временем стачиваются.
Постарайтесь научиться писать обеими руками. Таким образом, когда одна рука устанет, вы можете просто переключиться на другую.

Предупреждения

Помните, во время написания периодически расслабляйте руку, в противном случае у вас может возникнуть синдром запястного канала.
Если вы пишете быстро, убедитесь в том, что ваше письмо можно разобрать. Неважно, как быстро вы пишете, если впоследствии вы не можете расшифровать свои заметки.

Прислал: Давыдова Юлия . 2017-11-06 20:12:15

kak-otvet.imysite.ru

Как писать быстро и хорошо

Каждый пишущий человек, будь то именитый писатель, обычный журналист или просто блогер, хотел бы, чтобы время от возникновения в голове темы статьи и до финальной точки было как можно короче, а качество при этом было стабильно высоким. Особенно этот вопрос актуален для тех людей, которые зарабатывают писательством на жизнь, ведь именно от скорости и качества напрямую будет зависеть их заработок. И хотя писать подобно классикам по силам далеко не каждому, работать быстро и профессионально вполне можно научиться. Из этой статьи вы узнаете о некоторых приёмах, которые помогут вам это сделать.

Готовьте материалы до работы, а не во время

Если вам предстоит написать материал на тему, требующую большого количества дополнительных ссылок, цитат, фактов и иллюстраций, то постарайтесь подготовить их до того, как вы начали писать. Нет более верного способа растянуть работу над статьёй, чем отвлекаться от процесса на поиски нужной информации. Вы идёте по ссылке за одним, там находите нечто другое, переходите на совершенно посторонний сайт и в результате возвращаетесь к своему тексту уже через несколько часов. Это недопустимо.

У вас есть план?

Это один из главных способов сэкономить время и создать крепкий и ясный материал.

Пишите план. Как бы ясно в голове вы ни представляли тему и содержание будущего материала, напишите предварительно его краткий план. Это могут быть названия разделов, основные мысли, просто отдельные ключевые слова — как вам удобно. Главное, что вы заранее должны наметить тот путь, который вам предстоит и которого будете придерживаться. Это избавит вас от ситуации, в которую попадают начинающие авторы, когда начинаешь писать роман, а не можешь накорябать даже короткий рассказ, или наоборот, садишься за написание заметки в стенгазету, а не можешь свернуть к концовке даже после пятой страницы.

Идите вперёд без остановок

Одна из самых больших ловушек, которые подстерегают нас в работе, — это стремление сразу сделать всё правильно и понятно. Мы стараемся сразу создать совершенный текст, употребить идеально правильные обороты и моментально придумать сражающие наповал остроты. В результате мы работаем над каждым абзацем по часу, переписываем, дополняем и стираем. В общем, буксуем на одном месте, в то время как вдохновение давно уже покинуло нас за этой рутинной вознёй.

Поэтому если вы чувствуете в себе творческий подъём, то не останавливайтесь ни на минуту и пишите-пишите-пишите. Пусть это будет коряво или непонятно, но вы сходу изложите все мысли, которые пока ещё у вас есть. А потом вернётесь и будете шлифовать, доводя свой текст до блеска.

Установите таймер

Таймер — великая вещь. Возможно, не все его любят, но нет ни одного человека, на которого бы этот метод не действовал. Просто установите таймер на 15, 20, 25 минут и пишите, ни на что не отвлекаясь, пока он не остановится. Как только это произошло, то встаньте из-за стола и сделайте перерыв. Можете обозвать эту технику Pomodoro, можете каким-либо другим приятным для вашего уха словом — главное, что это работает.

Перестаньте нажимать Backspace

Знаете, почему эта клавиша имеет практически на всех клавиатурах увеличенный размер? Потому что она является одной из наиболее нажимаемых! Вы, я и большинство наших собратьев по цеху вдохновенно лупасим по этой кнопке раз за разом, удаляя неверное слово или даже неудачное предложение. Сотни и сотни ненужных нажатий.

Перестаньте делать это. Просто выучите клавиатурные сокращения Ctrl + ← и Ctrl + Shift + ←.

Изучите горячие клавиши

Если вы пишете много и хотите это делать быстрее, то вам всё равно не избежать этого. Просто обратите внимание, сколько времени тратится на форматирование заголовков, выделение курсивом, вставку ссылок и картинок с помощью кнопок панели инструментов и насколько это быстрее делать клавитурными сочетаниями. Не надо садиться и учить всё подряд — выделите те операции, которые чаще всего используете, и по одной заменяйте их горячими клавишами.

Ошибки, запятые, ссылки, иностранные слова

Ой, в этом слове я сделал ошибку!

Вы останавливаетесь, возвращаетесь назад, исправляете, затем переводите курсор в текущую позицию, вспоминаете, про что вы писали. Сколько секунд прошло?

То же самое касается иностранных слов и ссылок. Каждый раз, переключая раскладку, разыскивая и вставляя нужную ссылку, вы прерываете свой поток творчества, возобновить который после может быть не так уж легко. Поэтому оставьте все эти задачи на потом, на этап «причёсывания» текста. Именно тогда вы спокойно исправите все ошибки, расставите ссылки и иностранные названия.

Проверьте, отдохните и ещё раз проверьте

После того, как вы написали текст и поставили финальную точку, работа над ним не заканчивается. Скорее, вы сделали только её половину. Теперь вам предстоит исправить все ошибки, расставить запятые, поменять неудачные обороты и повторения. После этого стоит немного отдохнуть, заняться чем-то другим или просто развлечься. Спустя некоторое время прочитайте свой текст свежим взглядом и, если он вас полностью устраивает, только после этого можно сказать, что работа выполнена.

А какими профессиональными секретами работы с текстами можете поделиться вы?

Хорошо писать — это полезный навык, а выработать его не так сложно. Лучший путь — через «Инициал», бесплатный и крутой курс писательского мастерства от редакторов Лайфхакера. Вас ждёт теория, много примеров и домашки. Справитесь — будет легче выполнить тестовое задание и стать нашим автором. Подписывайтесь!

lifehacker.ru

Как быстро написать текст — madcats.ru

Автор Неля Серебро На чтение 6 мин. Опубликовано 13.04.2018

И у меня так было. Случалось, пыталась заставить себя начать текст, переписывала абзац за абзацом и в итоге срывала дедлайн. Ругала себя, а потом все повторялось сначала. Я искала выход: прислушивалась к советам опытных журналистов, пробовала разные способы и анализировала результаты.