Как повысить производительность труда: Повышение производительности труда на предприятии

Повышение производительности труда на предприятии

Статьи

• 18.08.2022
• Автор записи Суворов Альберт

09 Июл

Производительность труда — один из основных показателей эффективности предприятия. Он отражает уровень использования имеющихся в распоряжении организации трудовых ресурсов и рабочего времени, оказывает непосредственное влияние на товарооборот, издержки, прибыль и рентабельность. В статье расскажем, что такое производительность, и какие способы существуют для ее повышения.

Определение производительности

Производительность — это отношение объема выполненных задач ко времени, которое затрачено на их исполнение. Этот показатель рассчитывается как для всего предприятия, так и для отдельных его структур (цехов, отделов, филиалов и т. д.), работников или рабочих мест.

Знание этого показателя позволяет создавать рабочие нормативы, планировать деятельность организации и оценивать продуктивность, эффективность и результативность деятельности.

Производительность бывает:

• индивидуальная — это показатель, который рассчитывается для отдельного работника или подразделения компании;
• локальная — средний показатель, рассчитанный по предприятию в целом, региону или отраслям промышленности;
• общественная – производительность в целом по экономике страны.

Кроме фактической производительности, которая имеется на данный момент, выделяют еще две ее разновидности:

• наличная — показатель, которого теоретически можно достичь при текущих условиях, если свести к нулю брак и простои.
• потенциальная — величина, теоретически достижимая при идеальных условиях, если в распоряжении предприятия будут лучшее оборудование, материалы и кадры.

Показатели производительности

Производительность определяется с помощью двух величин: выработки на одного сотрудника и трудоемкости единицы продукции. Выработка представляет собой количество или объем продукции, изготовленной одним сотрудником за единицу времени. Трудоемкость измеряется количеством времени, которое понадобилось на изготовление единицы продукции.

Если выработка растет, трудоемкость снижается, улучшается производительность. Соответственно, повышение трудоемкости влечет за собой снижение выработки и увеличение трудозатрат.

Еще один показатель — это эффективность труда, которая отражает производительность с учетом затрат. Для организации важно не только, сколько будет произведено продукции, но и сколько будет стоить это производство.

Зачем повышать производительность

Результативность труда оказывает прямое влияние на себестоимость. Рост производительности позволяет изготовить дополнительное количество изделий или обеспечить выполнение дополнительного объема работ меньшим количеством сотрудников. Это ведет к сокращению издержек в расчете на единицу продукции, а значит, снижается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости.

Кроме этого, повышение производительности труда подразумевает сокращение длительности производственного цикла. Это значит, что компания получает возможность уменьшить объем средств, вложенных в сырье и материалы, и увеличить оборачиваемость активов.

Высокая производительность труда способствует повышению конкурентоспособности бизнеса, который получает возможность предлагать рынку качественную продукцию по более низкой цене, чем конкуренты, развивать бизнес за счет высвободившихся средств и получать более высокую прибыль.

Факторы роста

Факторы роста можно разделить на три группы:

• Материально-технические. Эта группа факторов предполагает автоматизацию труда — замену ручных операций машинами и механизмами, установку автоматизированных станков и линий, а также внедрение современных технологий, использование высококачественных материалов.
• Социально-экономические. Это состав и квалификация рабочего персонала, условия труда, подход работников к выполнению обязанностей и т. д.
• Организационные факторы. Они включают комплекс мероприятий по организации труда и управления персоналом, которые оказывают прямое воздействие на рост производительности.

За счет чего можно повысить производительность

Чтобы повысить производительность труда, необходимо принять следующие меры:

• Провести модернизацию оборудования. Устаревшие мощности требуют более длительного и частого обслуживания, что увеличивает производственный цикл и количество времени, необходимое для производства единицы продукции.
• Улучшить условия труда. Плохие условия труда и низкая зарплата ведут к неудовлетворенности человека своей работой и делают его неэффективным с точки зрения работодателя. При создании благоприятных условий на рабочем месте возрастет удовлетворенность трудом, а значит, сотрудник будет лучше выполнять свои обязанности, в результате чего снизятся трудозатраты.
• Повысить квалификацию персонала. Обучение и развитие сотрудников — одна из основ успешной деятельности предприятия. Высококвалифицированная рабочая сила быстрее и качественнее выполняет работу, допускает в разы меньше ошибок.
• Усовершенствовать систему управления. Повышение результативности возможно при организации постоянного контроля над производственным процессом, а также при четкой постановке задач исполнителям.
• Оптимизировать производственные процессы. Огромный потенциал по повышению эффективности скрывается в организации процесса производства. В этом случае предприятию необходимо направить усилия на сокращение времени простоев, переналадок, ремонта оборудования, своевременное обеспечение рабочих мест необходимыми инструментами, материалами и полуфабрикатами, выстраивание равномерного и бесперебойного производственного процесса.

Как повысить производительность с помощью автоматизации планирования

В современных условиях повысить производительность без использования ИТ-технологий невозможно, поскольку рыночные условия постоянно меняются, и увеличивается поток информации, который необходимо обрабатывать и анализировать, чтобы принимать правильные решения.

Повысить производительность на предприятии можно с помощью системы оперативного планирования СНАРЯД | APS. В решении используются технологии искусственного интеллекта, благодаря которым можно постоянно улучшать и оптимизировать производственные процессы, добиваясь максимальной эффективности.

Как СНАРЯД | APS способствует повышению производительности:

• Уменьшение трудозатрат на планирование. Все расчеты производятся в автоматическом режиме со скоростью более 10 000 операций в минуту. При этом исключены ошибки в планировании, связанные с человеческим фактором.
• Эффективное использование трудовых ресурсов. При планировании работ система учитывает уровень квалификации работников, а также позволяет быстро перераспределять нагрузку при отсутствии сотрудника на рабочем месте по причине болезни, отпуска и т.д.
• Сокращение производственного цикла. Система составляет оптимальное производственное расписание, обеспечивая ритмичность и непрерывность производства. За счет повышения прозрачности производственных процессов увеличивается производственная дисциплина. В результате можно добиться сокращения цикла до 45%.

Пути повышения производительности труда

Энциклопедия 20 октября 2016

Измеряется производительность труда количеством продукта, созданного сотрудником за единицу времени (год, месяц, смена, час).  Производительность труда – это показатель эффективности работы сотрудников предприятия, продуктивность их производственной деятельности.   Виды производительности:  фактическая – равна отношению фактического выпуска продукта к трудовым затратам, которые были необходимы для его изготовления; наличная – показывает количество продукта, который можно произвести при исключении таких потерь как ожидания и простои; потенциальная – расчетная величина выработки, которая возможна в случае устранения всех остальных факторов потерь в процессах организации производственных операций, а также при совершенствовании как материалов, так и оборудования.

  Для того чтобы качественно управлять эффективностью сотрудников, необходимо уметь ее правильно оценивать и измерять в масштабах всего предприятия. Выделяют 7 различных критериев результативности системы организации производства:  Действенность – степень достижения предприятием поставленных перед ним целей. Экономичность –  степень использования предприятием доступных ресурсов. Качество –  степень соответствия предприятия требованиям, ожиданиям и спецификациям. Прибыльность – соотношение между валовыми доходами и суммарными издержками. Производительность – соотношение количества продукта предприятия и количества затрат на производство соответствующего продукта. Качество трудовой жизни – это то, каким образом сотрудники предприятия реагируют на социально-технические аспекты предприятия, выбранный им путь. Внедрение новшеств – прикладное творчество.  Какими путями достичь повышения производительности труда? Повышение производительности труда на предприятии достигается следующими методами: Замена труда капиталом. Реализация данного метода осуществляется путем технического переоснащения производства, внедрения нового эффективного оборудования и технологий.  Интенсификация труда. Этот метод реализуется посредством применения на предприятии ряда административных мер, которые нацелены на ускорение выполнения сотрудниками предприятия их работы.  Повышение эффективности организации труда. Данный метод предполагает выявление и устранение всех факторов, приводящих к производственным потерям, определение наиболее рациональных способов увеличения эффективности работы, а также развитие на предприятии оптимальных приемов организации производственных процессов.  Практический опыт российский и мировых предприятий по повышению производительности труда Вы можете найти в Альманахе «Управление производством» На предприятиях повышение производительности труда определяется в виде:  увеличения количества продукта, создаваемого за единицу времени при неизменном его качестве; повышения качества продукта при неизменном его количестве, создаваемого за единицу времени; уменьшения трудовых затрат на единицу производимого продукта; уменьшения доли трудовых затрат в себестоимости продукта; уменьшения времени производства и обращения продукта; увеличения нормы и массы прибыли.   Формула расчета выработки и трудоемкости B=O/Т;  Tп=T/O;  где B – выработка; O – объем продукта в определенных единицах; T – трудовые затраты на производство единицы продукта; Tп – трудоемкость производства продукта.  Факторы роста и резервы повышения производительности труда Факторы, оказывающее влияние на рост производительности труда, можно объединить в 3 группы:  Материально-технические. Они связаны с применением новой техники, использованием новых технологий, материалов и видов сырья. Организационно-экономические. Данные факторы определяются уровнем организации управления, производства и труда. Социально-психологические. Эти факторы подразумевают социально-демографический состав коллектива, его уровень подготовки, морально-психологический климат в коллективе, трудовую дисциплину и т.д. Общественные и естественные условия протекания труда.  Все вышеуказанные факторы оказывают воздействие на повышение или наоборот снижение производительности труда. Определение влияния каждого из них является необходимым условием для планирования мероприятий и путей, направленных на увеличение производства предприятия.  Резервы повышения производительности труда – это незадействованные возможности экономии трудовых затрат.  На конкретном предприятии работа, направленная на увеличение производительности труда, может вестись за счет:  резервов уменьшения трудоемкости, то есть модернизации и автоматизации производства, внедрения новых технологий работы и т.д.; резервов оптимизации использования рабочего времени – управления производством и организации труда, совершенствования структуры предприятия; совершенствования структуры кадров и самих кадров – изменения соотношения управленческого и производственного персонала, повышения квалификации работников и т.д. Статьи по теме: Управление производительностью труда в условиях кризиса Производительность труда: сущность, формы проявления, уровень Производительность труда в России Сравнение показателей производительности труда в России и Америке

Измеряется производительность труда количеством продукта, созданного сотрудником за единицу времени (год, месяц, смена, час).  

Производительность труда – это показатель эффективности работы сотрудников предприятия, продуктивность их производственной деятельности.  

Виды производительности: 

• фактическая – равна отношению фактического выпуска продукта к трудовым затратам, которые были необходимы для его изготовления;
• наличная – показывает количество продукта, который можно произвести при исключении таких потерь как ожидания и простои;
• потенциальная – расчетная величина выработки, которая возможна в случае устранения всех остальных факторов потерь в процессах организации производственных операций, а также при совершенствовании как материалов, так и оборудования. 

Для того чтобы качественно управлять эффективностью сотрудников, необходимо уметь ее правильно оценивать и измерять в масштабах всего предприятия. Выделяют 7 различных критериев результативности системы организации производства: 

1. Действенность – степень достижения предприятием поставленных перед ним целей.
2. Экономичность –  степень использования предприятием доступных ресурсов.
3. Качество –  степень соответствия предприятия требованиям, ожиданиям и спецификациям.
4. Прибыльность – соотношение между валовыми доходами и суммарными издержками.
5. Производительность – соотношение количества продукта предприятия и количества затрат на производство соответствующего продукта.
6. Качество трудовой жизни – это то, каким образом сотрудники предприятия реагируют на социально-технические аспекты предприятия, выбранный им путь.
7. Внедрение новшеств – прикладное творчество. 

Какими путями достичь повышения производительности труда?

Повышение производительности труда на предприятии достигается следующими методами:

Замена труда капиталом. Реализация данного метода осуществляется путем технического переоснащения производства, внедрения нового эффективного оборудования и технологий. 

Интенсификация труда.  Этот метод реализуется посредством применения на предприятии ряда административных мер, которые нацелены на ускорение выполнения сотрудниками предприятия их работы. 

Повышение эффективности организации труда. Данный метод предполагает выявление и устранение всех факторов, приводящих к производственным потерям, определение наиболее рациональных способов увеличения эффективности работы, а также развитие на предприятии оптимальных приемов организации производственных процессов. 

Практический опыт российский и мировых предприятий по повышению производительности труда Вы можете найти в Альманахе «Управление производством»

На предприятиях повышение производительности труда определяется в виде: 

• увеличения количества продукта, создаваемого за единицу времени при неизменном его качестве;
• повышения качества продукта при неизменном его количестве, создаваемого за единицу времени;
• уменьшения трудовых затрат на единицу производимого продукта;
• уменьшения доли трудовых затрат в себестоимости продукта;
• уменьшения времени производства и обращения продукта;
• увеличения нормы и массы прибыли.  

Формула расчета выработки и трудоемкости

B=O/Т; 

Tп=T/O; 

где B – выработка;

O – объем продукта в определенных единицах;

T – трудовые затраты на производство единицы продукта;

Tп – трудоемкость производства продукта. 

Факторы роста и резервы повышения производительности труда

Факторы, оказывающее влияние на рост производительности труда, можно объединить в 3 группы: 

1. Материально-технические. Они связаны с применением новой техники, использованием новых технологий, материалов и видов сырья.
2. Организационно-экономические. Данные факторы определяются уровнем организации управления, производства и труда.
3. Социально-психологические. Эти факторы подразумевают социально-демографический состав коллектива, его уровень подготовки, морально-психологический климат в коллективе, трудовую дисциплину и т.д. Общественные и естественные условия протекания труда. 

Все вышеуказанные факторы оказывают воздействие на повышение или наоборот снижение производительности труда. Определение влияния каждого из них является необходимым условием для планирования мероприятий и путей, направленных на увеличение производства предприятия. 

Резервы повышения производительности труда – это незадействованные возможности экономии трудовых затрат. 

На конкретном предприятии работа, направленная на увеличение производительности труда, может вестись за счет: 

• резервов уменьшения трудоемкости, то есть модернизации и автоматизации производства, внедрения новых технологий работы и т.д.;
• резервов оптимизации использования рабочего времени – управления производством и организации труда, совершенствования структуры предприятия;
• совершенствования структуры кадров и самих кадров – изменения соотношения управленческого и производственного персонала, повышения квалификации работников и т.д.

Статьи по теме:

• Управление производительностью труда в условиях кризиса
• Производительность труда: сущность, формы проявления, уровень
• Производительность труда в России
• Сравнение показателей производительности труда в России и Америке

Как повысить производительность на работе — бизнес-руководства

Филлис Коркки

Иллюстрации Антуана Корбино

Часто ли вы замечаете, что ваш рабочий день выходит из-под контроля? Вы начинаете каждый день с плана сделать так много, но вскоре обнаруживаете, что отвлекаетесь, сосредотачиваетесь на малоприоритетных задачах и просто откладываете дела на потом. Так как же восстановить контроль над своим временем? Универсальные списки того, как повысить продуктивность, не работают; мы расскажем о методах повышения производительности, которые можно адаптировать к вашей личности и стилю работы.

Три основы продуктивности

Используйте эти принципы, которые помогут вам в течение рабочего дня.

Все рабочие и рабочие дни уникальны. С меньшим количеством компаний и сотрудников, придерживающихся традиционного рабочего дня с 9 до 5, различия в наших рабочих днях становятся более заметными. Но если оставить в стороне эти различия, ко всем нашим советам по продуктивности применимы три всеобъемлющие идеи:

1. Доверяйте небольшим шагам . Вы не можете рассчитывать на то, что за один день изменятся многолетние рабочие привычки. Небольшие изменения в том, как вы работаете, могут постепенно привести к большим изменениям в производительности. Попробуйте один совет, чтобы начать, и продолжайте добавлять новые, когда найдете стратегии, которые лучше всего подходят для вас.

2. Будьте ответственными. Будь то еженедельные встречи с коллегой или установка собственных сроков и объявление их другим, необходимость отчитываться перед кем-то часто может заставить вас выполнить работу.

3. Прости себя. Вы человек: смиритесь с тем, что иногда вы будете ошибаться, отвлекаться и у вас будет плохой день. Важнее двигаться дальше, чем зацикливаться на своих ошибках.

Для многозадачности

Если вы пытаетесь делать три дела одновременно, вы часто добиваетесь очень мало.

Биологическая невозможность

Думаете, что сможете сделать больше, выполняя несколько задач одновременно? Попробуйте позвонить своему коллеге, набрав электронное письмо и проверив свою страницу в Facebook. Вам может казаться, что вы работаете продуктивно, но, вероятно, вы не выполняете ни одну из этих задач эффективно.

У всех нас есть ограниченный объем когнитивной пропускной способности — количество мыслей и воспоминаний, которые мы можем удерживать в уме в любой момент времени. Ваш мозг может обманывать себя, думая, что у него больше возможностей, чем на самом деле, но на самом деле он работает очень усердно, чтобы обрабатывать несколько мыслей одновременно, когда вы переключаетесь между задачами. Ваша способность выполнять задачи зависит от того, насколько хорошо вы можете сосредоточиться на одной задаче за раз, будь то пять минут или час.

«Многозадачность невозможна по-человечески», — сказал Эрл К. Миллер, профессор неврологии Института обучения и памяти Пикауэра при Массачусетском технологическом институте.

Больше ошибок и меньше творчества

Когда вы работаете в режиме многозадачности, вы, как правило, совершаете больше ошибок. По словам доктора Миллера, когда вы переключаетесь между задачами, нейронные сети вашего мозга должны вернуться, чтобы выяснить, где они остановились, а затем перенастроиться. Эта дополнительная активность заставляет вас замедляться, и ошибки становятся более вероятными.

«Люди гораздо более эффективны, если они выполняют одну задачу, — сказал он.

Многозадачность также мешает творчеству, сказал он. По-настоящему инновационное мышление возникает, когда мы позволяем нашему мозгу следовать логическому пути связанных мыслей и идей, и это более вероятно, когда мы можем сосредоточиться на одном мысленном пути в течение длительного периода времени.

Мозг подобен мышце: он становится сильнее с использованием, сказал доктор Миллер. Как и в случае с физическими упражнениями, чем больше мы укрепляем наши ментальные связи, сосредотачиваясь на одной задаче, исключая все остальные, тем лучше мы можем работать.

Как работать в однозадачном режиме

В меру своих возможностей создайте рабочую среду, которая поощряет выполнение одной задачи за раз. Вероятно, нереалистично думать, что мы можем выделять часы на одну задачу, но даже выполнение одной задачи в течение пяти минут может повысить производительность.

Вот несколько небольших изменений, которые вы можете внести:

Избавьтесь от искушения: Активно сопротивляйтесь желанию проверять посторонние социальные сети, пока вы работаете над задачей. Некоторым работникам, возможно, придется зайти так далеко, чтобы установить программы, предотвращающие отвлечение, такие как SelfControl, Freedom, StayFocusd и Anti-Social, которые блокируют доступ к наиболее захватывающим частям Интернета на определенные периоды времени.

Работа только на одном экране: Уберите свой мобильный телефон и выключите второй монитор.

Перемещение: Если вы обнаружите, что теряете концентрацию, перечитывая одно и то же предложение снова и снова, или если ваши мысли постоянно отвлекаются от темы, встаньте и ненадолго пройдитесь, сказал доктор Миллер. Короткая прогулка по офису поднимет настроение, уменьшит чувство голода и поможет сосредоточиться.

Работайте с интервалами: Установите таймер на 5 или 10 минут и посвятите это время выполнению задания. Затем позвольте себе отвлечься на минуту, если вы вернетесь к своей задаче еще на пять или десять минут.

Когда отвлекающие факторы берут верх

Склонность отвлекаться является изначальной, так что простите себя, если вы это делаете. По словам доктора Миллера, он возник еще в первые дни нашей жизни, когда нам нужно было мгновенно реагировать на львов, тигров и других хищников, которые угрожали нам. Каждый сенсорный ввод был очень интересным, и наша реакция на него иногда была вопросом жизни или смерти. Наш мозг не отказался от этого древнего механизма выживания; мы все еще жаждем этого информационного похлопывания по плечу, сказал он.

К счастью, чем больше мы работаем, сосредотачиваясь на одной задаче за раз и игнорируя отвлекающие факторы, тем больше мы тренируем префронтальную кору — более развитую часть нашего мозга. Тогда становится легче сосредоточиться.

Подробнее об управлении отвлекающими факторами

Для прокрастинаторов

Ответственность — перед собой или перед другим человеком — может иметь решающее значение для вашей продуктивности.

Быть ответственным

Чтобы бороться с прокрастинацией, найдите ответственного партнера. Это может быть коллега или руководитель, роль которого заключается в получении регулярных отчетов о ходе выполнения вашего проекта. Человек, которого вы выберете, должен будет серьезно отнестись к своей роли, выражая разочарование, если вы не достигли своей цели, и признательность, если вам это удалось. Некоторые заядлые прокрастинаторы даже соглашаются на поощрения или наказания в соответствии со своими дедлайнами, в зависимости от того, что их больше всего мотивирует. Наградой может быть бесплатный обед; наказанием может быть электронное письмо в отдел, сообщающее, что крайний срок не для меня.

Не сбиться с пути

Списки дел работают, чтобы держать вас подотчетными, потому что они помогают вам оставаться на пути к выполнению самой важной работы, если вы используете их эффективно, то есть.

Перед тем как уйти с работы, составьте список из пяти-восьми целей, которые вы хотели бы выполнить на следующий день, сказала Джули Моргенштерн, эксперт по тайм-менеджменту из Нью-Йорка. В отдельный список добавьте любые личные дела, которые необходимо выполнить в этот день, например, бронирование авиабилета в отпуск или покупка подарка на день рождения. Этот список должен содержать не более двух-трех пунктов. Будьте реалистичны в отношении того, что вы можете сделать за рабочий день, и не поддавайтесь желанию составить список дел на всю неделю, что может привести к стрессу и перегрузке.

Сделайте пункты в вашем списке дел конкретными, реалистичными и простыми — не упаковывайте тайно восемь или 10 задач в один огромный пункт, например «завершить проект». Вместо этого разбейте свой проект на небольшие отдельные компоненты.

Недостатки списка дел

Поскольку наш первобытный разум жаждет отвлечься, классический список дел может предотвратить прерывание вашего дня. Но люди также подвержены так называемой «структурированной прокрастинации», когда, чтобы не работать над сложной задачей, они тратят время на гораздо более легкую. Ответ на электронное письмо или отметка «Нравится» публикации на Facebook может быть формой структурированной прокрастинации. Написание списка дел также может быть формой структурированной прокрастинации. Итак, уделяйте себе пять минут или меньше, чтобы каждое утро составлять список дел. Будьте сосредоточены и кратки, чтобы вы не тратили больше времени на проверку элементов, чем на их выполнение.

Ведущие списки

Некоторым людям нравится хранить свои списки на бумаге, делая выразительные и удовлетворяющие их галочки всякий раз, когда они выполняют задачу. Другие предпочитают компьютерный маршрут. В этом случае доступно множество приложений, в том числе следующие:

• Todoist: это приложение хорошо работает на многих платформах и имеет множество функций, таких как напоминания, заметки и возможность синхронизации ваших списков с вашими устройствами.
• Помните о молоке: включает в себя функцию, которая позволяет пользователям делиться задачами с другими, например с коллегами и членами семьи.
• Evernote: это приложение для создания заметок позволяет создавать списки дел в форме личных блокнотов.

Чтобы избежать путаницы, выберите для своих списков либо бумажный, либо цифровой формат, так как работать с обоими может быть сложно.

За рабочим столом

Место, где вы работаете, может иметь такое же значение, как и то, как вы работаете.

Что ваш стол говорит о вас

Не существует единственно правильного способа организовать рабочий стол. Но ваше физическое рабочее пространство может иметь большое влияние на производительность. Это «может либо зарядить вас энергией, либо истощить вашу энергию», — сказала г-жа Моргенштерн, эксперт по тайм-менеджменту.

В целом, только 25 процентов беспорядка на столе связаны с организационными навыками, утверждает г-жа Моргенштерн, остальное связано с тайм-менеджментом. «С каждой бумагой на вашем столе связана задача, и эта задача потребует времени». У вас было достаточно времени, чтобы все сделать? По ее словам, неконтролируемые стопы бумаги могут быть признаком того, что вам нужно делегировать полномочия.

Спросите себя: Стопки на вашем столе те же, что были три недели назад, или они двигаются? Пока они не застаиваются, у вас, вероятно, все в порядке. с некоторым беспорядком, сказала г-жа Моргенштерн.

В большинстве случаев держите свой стол в чистоте, за исключением проекта, которым вы занимаетесь в данный момент, вместе с оборудованием, необходимым для его завершения, сказала она. Вы также должны создать пространство для «внутренней зоны» — совершенно новых вещей, которые только что поступили, — и «вне зоны» для вещей, которые закончены и нуждаются в распространении.

Один из самых простых способов начать менять свое рабочее место — потратить последние 10 минут рабочего дня на подготовку стола к следующему дню. Тогда вам не придется начинать свой день со вчерашнего беспорядка, сказала мисс Моргенштерн. Если вы начнете с рабочего стола, подготовленного к предстоящему дню, это может сильно повлиять на ваше мышление и продуктивность.

Для пользователей компьютеров (всех)

Компьютеры не только ускоряют темп работы, но и замедляют ее.

Знай свой компьютер

Непонимание возможностей своего компьютера может серьезно снизить производительность. Некоторые люди опасаются, что обращение за технической помощью выставит их некомпетентными, но на самом деле все наоборот, согласно исследованию .

Обратитесь за советом по технологиям, если вы считаете, что компьютерная или онлайн-задача занимает больше времени, чем должно. Возможно, вы не знаете, как эффективно использовать определенный тип технологии, или вы не знаете, каковы прошлые практики компании в определенной области. Приложите усилия, чтобы найти людей, которые могут заполнить пробелы в ваших знаниях, уважая при этом их время и обязанности.

Менеджеры могут помочь в этом процессе, предлагая регулярные информационные сессии и руководства для конкретных компаний, связанные с такими технологиями, как электронная почта, Excel, Microsoft Word, Slack и другими. Программа наставничества – еще один вариант.

Возьмите под контроль свой почтовый ящик

Вы постоянно останавливаетесь, чтобы проверить электронную почту? Электронная почта — идеальный способ практиковать структурированную прокрастинацию — когда вы работаете над легкой, неважной задачей, а не над более сложной, но важной.

Электронная почта похожа на жизнь: она беспорядочна, несовершенна, полна неожиданностей, и каждый ведет себя по-своему. Идеальной системы электронной почты не существует. Эксперты могут продвигать ценность таких методов, как «Ноль входящих», когда вы пытаетесь очищать свой почтовый ящик каждый день, но даже если ваш почтовый ящик пуст, ваша рабочая жизнь — со всеми ее вопросами без ответов, незавершенными проектами и сложными проблемами — останется полный. Примите ежедневную задачу держать под контролем свою рабочую жизнь, используя электронную почту как своего союзника, а не врага.

Вот несколько приемов, которые помогут вашей электронной почте работать на вас:

• Каждый день выделяйте определенное время для обработки электронной почты. Это может быть несколько раз в день или пять минут каждый час, сказала г-жа Моргенштерн, эксперт по тайм-менеджменту. «Уделите электронной почте все свое внимание, когда вы работаете над ней», — сказала она.
• Разделите электронную почту на группы. При сканировании электронной почты разделите сообщения на две группы: те, которые требуют быстрых ответов, и те, которые требуют вдумчивых ответов. Попробуйте «правило двух минут», популяризированное Дэвидом Алленом, автором книги «Getting Things Done». Если вы можете обойтись без электронного письма за две минуты, сделайте это сейчас; если нет, сделайте это позже в назначенное время. Если электронные письма потребуют нескольких дней размышлений, выиграйте себе немного времени, подтвердив получение в тот же день и сказав, что ответите позже. Поставьте перед собой цель довести дело до конца.
• Попробуйте определить письма, которые вы активно избегаете. Часто в электронных письмах, которых вы избегаете, есть эмоциональный компонент, говорит г-жа Моргенштерн, потому что они включают в себя отказ кому-то или принятие трудного решения. Вместо того, чтобы откладывать ответ, вы, скорее всего, сэкономите время, отвечая лично или по телефону, где ваш тон и индивидуальность будут более понятны, чем пытаться написать идеальный дипломатический ответ в электронном письме.
• Отключить уведомления. Некоторые эксперты по электронной почте советуют проверять электронную почту только два или три раза в день, но во многих рабочих средах это нереально — очень важное сообщение от начальника или клиента может потребовать быстрого ответа. Но почти все может подождать 20 минут. Итак, отключите уведомления по электронной почте на 20–30 минут, когда вам нужно сосредоточиться на чем-то другом.

Получить помощь

Потратьте неделю или две на выявление проблем с электронной почтой, которые постоянно расстраивают вас или замедляют работу. Затем найдите в своей компании «гуру электронной почты» и узнайте, не захочет ли этот человек пообщаться с вами в течение получаса, чтобы объяснить различные возможности вашей системы электронной почты. Вашим гуру может быть суперэффективный коллега или кто-то из службы технической поддержки, но это должен быть кто-то, кто может показать вам, как использовать встроенные функции, о которых вы можете не знать, например, фильтры, которые могут блокировать неважные сообщения и отправлять их в спам. Спросите, как вы можете использовать метки, папки, фильтры, архивы, помеченные сообщения, списки отписки и другие функции, чтобы тратить меньше времени на электронную почту.

В вашем офисе нет знатока электронной почты? Существует множество онлайн-ресурсов с советами по управлению электронной почтой. Но если какая-то техника вам не подходит, откажитесь от нее.

Подробнее о создании продуктивного рабочего пространства

Для тех, кто обладает властью

Неудивительно, что то, как вы относитесь к своему телу, может влиять на то, как работает ваш разум.

Двигайтесь больше

Непрерывная работа в течение долгих часов не означает, что вы делаете больше. Иногда лучший способ что-то сделать — это , а не , чтобы поработать над ним какое-то время.

Сидеть в течение длительного периода времени просто вредно для вас, но это также плохо для вашей способности быть продуктивным. Когда вы встаете и двигаетесь, улучшается приток крови к мозгу, что улучшает когнитивные функции. Алан Хедж, профессор эргономики в Корнеллском университете, предлагает рабочим одновременно сидеть, стоять и ходить, чтобы постоянно менять положение тела и давать мозгу отдохнуть от работы.

Как сделать офисную работу более продуктивной

Комбинация сидения, стояния и ходьбы по времени поможет вам работать лучше.

1. Посиди 20 минут и работай.
2. Постоять восемь минут и работать.
3. Перестаньте работать и прогуляйтесь две минуты.
4. Повторить.

Делайте длинные перерывы

Где вы были в последний раз, когда вам пришла в голову отличная идея? Ваш стол? Или когда вы были в душе, когда гуляли с собакой или отвозили детей в школу?

Работа по 10-12 часов в день может принести вам баллы у некоторых боссов, но это не очень хорошо для творчества. Вместо того, чтобы работать, подумайте о намеренном перерыве в большом проекте на срок до 10 часов. Это позволит новым идеям замариноваться в вашем подсознании, заставляя ваши нейроны создавать новые связи.

Сон — один из самых эффективных способов сделать долгий перерыв, поэтому постарайтесь не расправляться с ним быстро. Исследования показывают, что сон позволяет нашему мозгу создавать новые и неожиданные связи, ведущие к озарениям и прорывам, что объясняет, почему нам так часто приходят в голову блестящие идеи во время утреннего душа.

Научитесь определять признаки умственной усталости, например, перечитывать одно и то же предложение снова и снова на веб-сайтах или писать электронные письма, не имея в виду реальных целей или приоритетов. Не чувствуйте себя виноватым из-за перерыва, или ухода на тот день, когда вы можете подумать, что вашему мозгу нужно время для перезарядки.

Попробуй вздремнуть

Довольно часто в полдень чувствуется «послеобеденный провал». Ваше тело естественным образом хочет заснуть примерно через семь часов после пробуждения, и это усиливается эффектами пищеварения. К сожалению, эта биологическая реальность сталкивается с экономической: большинство офисов не одобряют сон.

Если есть возможность вздремнуть на работе 20 минут (например, если вы работаете дома), обязательно сделайте это. Чтобы максимально повысить свою энергию, может быть хорошей идеей выпить чашку кофе перед сном. Исследования показали, что этот метод, вероятно, работает, потому что короткий дневной сон помогает очистить мозг от вызывающего сон соединения аденозина. Между тем, кофеину требуется около 20 минут, чтобы проявить свой физиологический эффект — он начинает действовать как раз в тот момент, когда человек просыпается.

Однако, если о сне не может быть и речи, приучите себя быстро распознавать признаки послеобеденного провала: сонливость и неспособность сосредоточиться. Затем встаньте и пройдитесь, поговорите с коллегой за другим столом или поработайте над чем-то менее требовательным к вашему мозгу, пока сонливость не пройдет.

Борьба со стрессом

Когда мы чувствуем себя подавленными на работе, наша реакция «бей или беги», как правило, вступает в игру, заставляя нас делать быстрые, неглубокие вдохи. Это посылает меньше кислорода в мозг, заставляя нас становиться еще более напряженными и думать менее ясно. Противодействуйте последствиям стресса, дыша более эффективно.

По словам Белисы Вранич, клинического психолога и инструктора по дыханию, большинство людей дышат вертикально, поскольку их плечи поднимаются при вдохе. Многие люди также дышат верхней частью грудной клетки, тогда как большая часть легких находится в середине тела.

Горизонтальное дыхание поначалу может показаться неестественным, но на самом деле именно так дышат животные и маленькие дети. Работая со своим телом, а не против него, вы максимизируете приток крови к своему мозгу — и ваши умственные способности.

Как дышать горизонтально

Эта техника помогает бороться со стрессом, делая более глубокие вдохи.

Обратите внимание на осанку

Когда вы чувствуете стресс, вы можете начать поднимать плечи к ушам, сжимать лицо или напрягаться во всем теле. Со временем эти действия становятся настолько привычными, что вы перестаете их осознавать. Цель хорошей осанки состоит в том, чтобы расширять наши тела, а не сжимать их. Хорошая осанка позволяет дышать полнее, предотвращает хроническую боль и мыслит более ясно.

Во время работы старайтесь осознавать любое избыточное напряжение, которое вы держите в своем теле. Например, вы можете напрягать руки гораздо сильнее, чем необходимо, когда печатаете или используете мышь. Если вы начинаете чувствовать какое-либо напряжение, попробуйте растянуть эту часть тела.

Как следить за своей осанкой

Попробуйте это упражнение, чтобы улучшить свою рабочую осанку.

Это упражнение является составной частью Техники Александера, способа научиться избавляться от вредного напряжения в теле. По словам Линдси Ньюиттер, владельца полиции осанки в Нью-Йорке, этот метод предупреждает о практике, называемой «достижением цели», когда люди пытаются забежать вперед и упустить из виду настоящее. Когда вы видите людей, сгорбившихся перед своими экранами, скорее всего, они выигрывают. Хорошая осанка позволяет вам выполнять свою работу в настоящий момент и, следовательно, выполнять ее более эффективно.

Подробнее о вашем теле и продуктивности

Распространенные мифы о продуктивности

Вот правда о распространенных заблуждениях об умной работе.

Миф: Люди, которые хорошо справляются с многозадачностью, делают больше.

Факт: Многозадачность — это иллюзия. Исследования показывают, что люди делают больше, если концентрируются на одной задаче за раз. Частое переключение между задачами или уверенность в том, что вы на самом деле делаете более одного дела одновременно, на самом деле замедляют вашу работу.

Миф: Важно, чтобы к концу дня во входящих не было ни одного письма.

Факт: Цель «нулевой почтовый ящик» работает для одних людей, но не для других. Ключом к управлению электронной почтой является определение определенного времени дня для ее чтения и ответа на нее, чтобы различать электронные письма, которые можно обработать быстро, и те, которые требуют больше времени, а также научиться использовать все функции вашего почтового программного обеспечения (папки). , фильтры и архивы) наиболее удобным для вас способом.

Миф: Во время работы лучше стоять.

Факт: Лучше менять свое положение в течение дня, в регулярном цикле сидения, стояния и движения. Среди прочего, это разнообразие помогает приливать больше крови к вашему мозгу, улучшая ваше познание и, следовательно, вашу производительность.

Миф: Чем больше часов вы работаете, тем больше успеваете.

Факт: В течение рабочего дня важно делать перерывы. Даже пятиминутная прогулка по офису поднимет настроение, не повлияв на способность сосредоточиться. Достаточный отдых и сон могут принести вам больше пользы, чем долгая работа. Уход с работы на более длительный период — на ночь, на выходные или в отпуск — дает вашим идеям возможность «замариноваться» в вашем подсознании, обеспечивая новые всплески продуктивности, когда вы вернетесь.

Миф: Секрет повышения производительности заключается в том, чтобы найти правильную систему и придерживаться ее.

Факт: Каждый человек и каждый рабочий день индивидуален. Хотя мы можем разработать новые стратегии и привычки, которые работают на нас большую часть времени, наша работа и жизнь всегда будут подбрасывать нам кривые мячи, которые приводят к далеким от совершенства результатам. Нам нужно принять эту несовершенную реальность, простить себя и попробовать завтра.

Что такое производительность? Определение и способы улучшения

Перейти к разделу

Что такое производительность?

Почему важна производительность?

Преимущества повышения производительности

Приведите несколько примеров повышения производительности?

Как работает производительность?

Как повысить продуктивность?

Лучшие книги по продуктивности

Время отточить свои навыки продуктивности

В наши дни продуктивность является горячей темой.

Для многих из нас производительность является абсолютным благом, очевидной целью как для нас самих, так и для организаций, в которых мы работаем.

Это похоже на почетный знак, а наше чувство продуктивности может показаться прямым отражением нашего успеха в жизни. Но для всех, кто об этом говорит, мы не все склонны разделять понимание того, что означает производительность.

Правда в том, что проверка нашего списка дел не является залогом продуктивности. Хотя личная продуктивность способствует продуктивности бизнеса, эти два типа продуктивности определяются совершенно по-разному.

Когда вы и ваш начальник по-разному понимаете, что продуктивно на рабочем месте, все может запутаться. И непродуктивно.

В этой статье мы рассмотрим, что такое продуктивность, как изменилось это определение, как оно работает для вас и вашей организации и как повысить продуктивность.

Что такое производительность?

Бюро статистики труда определяет производительность как «показатель экономической эффективности, который сравнивает количество произведенных товаров и услуг (выпуск) с количеством ресурсов, использованных для производства этих товаров и услуг».

Когда люди думают о продуктивности, они часто думают о том, что они делают лично. Для многих людей это означает вычеркивание дел из списка дел. Этот тип личной продуктивности отражает, насколько эффективно вы выполняете задачи. Но не все задачи одинаковы.

Различные взгляды на производительность

Политики, экономисты и эксперты говорят об этом на макроуровне. Бизнес-лидеры и менеджеры беспокоятся об этом с точки зрения их команд и сотрудников, работающих в гибридной среде. И большинство из нас индивидуально оценивают, «чувствовали ли мы себя» очень продуктивно в данный день.

В каждом из этих примеров используется разное представление о производительности. Вот несколько примеров различных взглядов на продуктивность.

Личная продуктивность

Производительность может означать разные вещи в разных контекстах, особенно с развитием умственного труда и автоматизации. Личная продуктивность относится к тому, насколько последовательно и эффективно человек выполняет задачи или достигает целей.

Понимание различных уровней производительности может помочь вам понять, как ваша личная продуктивность на работе влияет на производительность вашего бизнеса и, возможно, даже как они связаны с производительностью вашей страны.

Национальная производительность

Для стран производительность измеряет, насколько хорошо они превращают труд и материалы (затраты) в товары и услуги (выпуск, валовой внутренний продукт [ВВП]). Это широкая мера, отражающая тенденции в политике и технологиях и указывающая на экономический рост по сравнению с другими явлениями, происходящими в макросреде. Это может привести к более высокому уровню жизни жителей этой страны.

Производительность бизнеса

Для предприятий производительность также измеряет, насколько хорошо они получают доход от затрат, труда и материалов. Производительность бизнеса обычно относится к производительности как к доходу, деленному на количество отработанных часов. Руководителям компаний совокупный уровень производительности вряд ли даст полезную информацию, но он может помочь им увидеть, как они сравниваются с конкурентами или другими ведущими фирмами.

Организационная производительность

Производительность на уровне компании — выручка по отношению к количеству рабочих часов сотрудников за квартал — может показаться очень далекой от нашей собственной деятельности, которая может дать результаты или принести пользу в другие временные рамки.

Что такое производительность на рабочем месте?

Производительность на рабочем месте — это ценность, которую каждая команда вносит в успех всего бизнеса. Он измеряет производительность отдельных лиц или команд, чтобы лучше понять, как организация может оптимизировать свои рабочие процессы.

Подпишитесь, чтобы получать последние идеи, статьи и инструменты от BetterUp

 

*

Адрес электронной почты:

 

 

 

 

Почему производительность важна?

Повышение производительности труда сотрудников, влияющее на результаты бизнеса, является неотъемлемой частью успеха в бизнесе. И это также положительно влияет на сотрудников.

• Для предприятий: Рост производительности означает здоровье и рост компании. Продуктивный бизнес может расширяться, предлагая новые услуги и потенциально снижая цены.
• Для сотрудников: продуктивность важна, потому что она позволяет людям полностью раскрывать свой потенциал. Продуктивность позволяет нам легко и спокойно справляться с работой, домашними делами, хобби и семейными обязанностями.

Как измерить продуктивность

К сожалению, личную продуктивность на работе или в жизни трудно определить, особенно теперь, когда многие люди не выполняют повторяющихся задач — было намного проще, когда производительность можно было измерить количеством виджетов, построенных человеком за час.

Личная продуктивность — предмет некоторых разногласий в эпоху умственного труда. Креативность и инновации, даже превосходное обслуживание клиентов, не являются показателем эффективности. Тем не менее полезно подумать о том, что означает продуктивность в вашей роли и типе работы. Затем попробуйте установить условия для его улучшения — независимо от показателя: 

• Как правильно оценить качество или ценность?
• Что является релевантной мерой количества?
• Какие ресурсы мы хотим использовать наиболее эффективно?

Для вашей команды и для вас самого важным результатом является ценность. Производительность = (ценность труда) / (время работника, усилия).

Значение может показаться трудным для определения, но вы можете начать с размышлений о результатах. Что-то ценно для вас (или для компании), когда оно помогает вам достичь желаемых результатов. Не все в вашем списке задач эквивалентно с точки зрения ценности, которую они приносят вам или другим.

Это меняет наше представление о производительности, чтобы учесть, насколько эффективно деятельность создает ценность в дополнение к тому, насколько эффективно мы выполняем эту деятельность. В компании ценность работы зависит от того, насколько хорошо работа соответствует приоритетам организации, качества и эффективности ее выполнения.

Преимущества повышения производительности

Повышение производительности — это общая цель, но это также цель, с которой многие люди борются.

Только 21% офисных работников Великобритании сообщают, что они продуктивны весь день, а среднее фактическое продуктивное время при 8-часовом рабочем дне составляет 2 часа 53 минуты.

Естественно, трудности, с которыми сталкиваются сотрудники в плане производительности, в конечном счете отражаются и на общей производительности компании.

• Повышение эффективности: Повышение личной продуктивности позволяет людям выполнять свою работу эффективно, быстрее выполнять поручения и проводить больше свободного времени.
• Улучшение самочувствия сотрудников: Продуктивность может помочь сотрудникам установить здоровые границы между работой и личной жизнью и почувствовать, что они лучше контролируют свои обстоятельства. Некоторым людям может даже больше нравиться их работа, когда они продуктивны, и они, вероятно, также меньше испытывают стресс.
• Повышение индивидуальной и корпоративной эффективности: Традиционно мы ассоциируем производительность с производительностью. Производительность и производительность каждого человека способствуют успеху в бизнесе, что приводит к снижению цен, повышению прибыльности и потенциально более высокой оплате труда сотрудников.
• Повышенная масштабируемость: Когда бизнес имеет высокий уровень производительности, он использует свои ресурсы более эффективно и готов к росту и расширению.

Каковы некоторые примеры производительности?

Независимо от того, рассматриваем ли мы личную продуктивность или продуктивность бизнеса, все сводится к получению максимальной отдачи (или выгоды) от вложенных ресурсов. Для предприятий вход может означать капитал, материалы или стоимость рабочей силы. Для людей вклад обычно представляет собой время, усилия и самоотверженность.

Мотивация сотрудников является ключевой частью производительности труда, а мотивация и вдохновение способствуют вашей личной продуктивности.

Существует множество способов стимулировать мотивацию и повысить производительность на личном и организационном уровне.

Для личной продуктивности существует множество методов, которые могут увеличить объем выполняемой вами работы за день без ущерба для качества. Вот некоторые популярные из них:

• Разбиение больших проектов на более мелкие задачи
• Использование техники помидора (работа короткими 25-минутными интервалами)
• Разработка восстанавливающей утренней рутины
• Расставить приоритеты в списке дел, чтобы сосредоточиться на самых важных задачах

Предприятия могут использовать геймификацию для мотивации сотрудников и повышения их вовлеченности.

Когда Microsoft добавила геймификацию в процессы продаж, производительность контакт-центров увеличилась на 10%. Кроме того, 78 % их агентов заявили, что чувствуют себя уверенными и поощряют работать лучше.

Некоторые преимущества также могут повысить производительность бизнеса. Компания-разработчик программного обеспечения Myosh добилась значительного повышения производительности и снижения затрат благодаря сохранению политики удаленной работы еще до пандемии COVID-19.

Понимание того, что мотивирует ваших сотрудников, и развитие сильной корпоративной культуры могут в конечном итоге повысить производительность, производительность и прибыльность.

Подпишитесь, чтобы получать последние идеи, статьи и инструменты от BetterUp

Как работает производительность?

Большинство из нас понимает, как личная продуктивность делает нашу жизнь лучше, но как насчет корпоративной или национальной продуктивности?

Когда вы продуктивны, вам требуется меньше времени, усилий и умственных усилий, чтобы достичь желаемого или создать высококачественный готовый продукт.

Когда результат тот же (достижение того, что вы хотите), но для его достижения требуется меньше затрат (времени, усилий и ресурсов), вы более продуктивны.

То же самое для бизнеса.

Когда предприятия производят большее количество данного продукта (товаров и услуг) с меньшими затратами (труда, капитала и материалов), они более продуктивны.

Конечно, в сегодняшнем бизнесе результат наших усилий трудно поддается количественной оценке. (Вот почему так много людей по умолчанию используют контрольный список — «выполнено» или «не выполнено» легко измерить, даже если это не связано с ценностью.) Отдельным лицам или предприятиям трудно сравнивать результаты, поскольку ценность становится все меньше и меньше. часто поставляется как стандартная единица продукта. Однако на бизнес-уровне в совокупности вы можете сравнить уровень усилий, времени и ресурсов, используемых для получения эквивалентного объема продаж или дохода.

Предприятия измеряют производительность, беря общую выручку (или чистую выручку) за определенный период (выход) и разделив ее на общее количество рабочих часов, отработанных работником за тот же период (вход). Это называется формулой производительности труда.

Традиционно более высокая производительность труда означала, что сотрудники работают более эффективно и производят больше товаров за меньшее время. Это приводит к увеличению прибыли, поскольку компании тратят меньше средств на оплату труда сотрудников, чтобы получить количество единиц товара или сумму дохода от продаж.

В то же время низкая производительность или неполная производительность могут указывать на проблемы в процессах, используемых для производства товаров или создания и осуществления продаж.

Даже при высокой вовлеченности сотрудников, если производственный процесс замедляется из-за нехватки материалов или капитала, уровень производительности снизится. Это связано с тем, что стоимость рабочей силы (или производительность рабочей силы) — это только один входной параметр, который входит в формулу производительности труда.

Правительства измеряют несколько факторов производительности, чтобы понять общую экономическую производительность и распознать тенденции производительности.

Например, одной из тенденций производительности в 2020 году была работа из дома, и экономические данные показывают, что ВВП может увеличиться, если сотрудники будут продолжать работать удаленно 1-2 раза в неделю.

В то время как один продуктивный человек имеет значение, национальный ВВП и корпоративная производительность зависят от широкого участия сотрудников для достижения результатов.

Какие факторы влияют на производительность сотрудников?

Многое необходимо для создания рабочей среды, способствующей продуктивности. Вот некоторые из наиболее распространенных факторов, которые, по нашим наблюдениям, компании улучшают, чтобы привлечь и мотивировать своих сотрудников к продуктивной рабочей культуре.

Рабочая среда

Рабочая среда сотрудника оказывает огромное влияние на его самочувствие и производительность. Он включает в себя множество элементов, таких как стили управления, ценности компании, корпоративная культура, стили общения, лидерство и доверие на рабочем месте. Инвестирование в улучшение каждой из этих областей помогает избежать токсичной рабочей среды и повышает производительность.

Возможности роста

Многих людей мотивирует возможность карьерного роста и профессионального развития. Им нравится, когда им бросают вызов, они работают над интересными проектами, чувствуют, что их работа ценится, и получают вознаграждение за свой вклад. Чтобы создать импульс для команд и повысить производительность, попробуйте выстроить пути карьерного роста.

Возможности для общения

Не каждый хочет работать в офисе каждый день. И есть люди, которые предпочли бы не участвовать в групповых мероприятиях. Но важно создавать возможности для встреч сотрудников лично или виртуально. Социализация помогает укрепить доверие, повысить креативность, улучшить сотрудничество и улучшить общение между командами. Эти мероприятия могут быть социальными или связанными с работой командообразующими мероприятиями.

Отзывы менеджеров и коллег

Сотрудники добиваются успеха в организациях со здоровой культурой обратной связи. Фактически, недавний опрос показал, что 72% сотрудников считают признание наиболее важным элементом вовлеченности сотрудников. Это не означает, что все отзывы должны быть похвальными. Но обеспечение регулярных проверок сотрудников и предоставление им возможности оставить отзыв может помочь повысить производительность.

Психологическая безопасность

Психологическая безопасность напрямую связана с производительностью на рабочем месте. Более высокая принадлежность также положительно коррелирует с повышенным вниманием, стратегическим планированием и достижением целей. Эти преимущества являются веским аргументом в пользу создания психологически безопасного рабочего места за счет использования общения, уязвимости и сочувствия.

Доступ к инструментам и системам

Другим важным фактором в развитии более продуктивной команды является улучшение цифрового опыта сотрудников. Это включает в себя предоставление людям инструментов, необходимых для наиболее эффективного выполнения их работы. Они могут быть транзакционными, такими как инструменты для поддержки продаж, или ориентированными на максимальное использование межличностных навыков, таких как инструменты управления проектами и совместной работы.

Кроме того, многие команды работают более эффективно в рамках той или иной формы структуры. Поэтому наличие систем и процессов, позволяющих сотрудникам выполнять свою работу наилучшим образом, имеет важное значение.

Четкие ожидания

Установление и четкое изложение ожиданий перед началом проекта может сэкономить командам огромное количество времени. Инвестирование этого времени заранее часто сокращает время, необходимое для пересмотра или даже повторения определенных задач.

Как повысить продуктивность?

Теперь, когда вы видите, как ваша личная производительность влияет на всю систему, вы, вероятно, чувствуете вдохновение, чтобы стать более продуктивным на работе. Это помогает знать, что ваша роль имеет значение!

Вот несколько ценных советов, которые помогут вам работать более продуктивно.

Придайте своим задачам геймплейный характер

Превратите проверку списка дел в испытание и привлеките к этому своих коллег.

89% сотрудников считают, что геймификация повысит их продуктивность на работе, поэтому повысьте уровень своей продуктивности с помощью здоровой конкуренции. Создайте группу продуктивности и установите призы для тех, кто больше всего отметит свой список дел за день или неделю.

Делайте перерывы

В то время как глубокая работа может быть полезной, перерывы в конечном итоге помогают нам быть более продуктивными. Использование техники Помидора может напомнить вам отойти от рабочего стола, потянуться и перефокусировать свой разум.

Короткий перерыв освежает вашу перспективу и помогает открыть для себя новые способы решения проблем.

Избегайте отвлекающих факторов

Легче сказать, чем сделать, но дистанцирование от отвлекающих факторов поможет вам быть более продуктивным. Переключение телефона в «рабочий режим», отключение уведомлений в чате или удаление телефона из поля зрения — все это помогает смягчить помехи.

Определите свои цели

Знание своих целей поможет вам не сбиться с пути и добиться большего.

Если вы всегда будете помнить о своих целях и составите краткосрочный список дел, сосредоточенный на главной цели, это поможет вам сохранять мотивацию.

Узнайте, когда вы наиболее продуктивны Не останавливайтесь на отслеживании активности как на показателе производительности. Эти типы отчетов инструментов повышения производительности могут быть полезной отправной точкой и вкладом в то, как вы понимаете свою собственную производительность.

Возможно, вам лучше всего заниматься творческими задачами утром, но административные задачи вы откладываете на вторую половину дня. Понимание того, как вы работаете лучше всего, может помочь вам спланировать свой день так, чтобы добиться максимальной производительности.

Общайтесь со своей командой

Вам не нужно во всем разбираться самостоятельно. Научитесь делегировать и сотрудничать. Просите о помощи и работайте вместе.

Когда вы настроены на эффективность, вы можете подумать, что делать это самостоятельно более эффективно и продуктивно, чем тратить время на привлечение других. Обращение к члену команды может помочь вам быстро получить более качественные ответы и, в конечном итоге, создать большую ценность. Быстрое сообщение или телефонный звонок может быть всем, что вам нужно, чтобы двигаться вперед.

Готовы раскрыть потенциал своей организации?

Узнайте, как

Советы по повышению продуктивности команды

Мы рассмотрели факторы, влияющие на производительность труда. Вот несколько советов для менеджеров и лидеров, которые можно применить на практике:

• Инвестируйте в благополучие своих команд, например, предлагая коучинг, дни психического здоровья или волонтерские дни.
• Находить пути для роста и развития сотрудников
• Стимулируйте и поощряйте хорошую работу с помощью программ поощрения сотрудников
• Четко и заранее сообщайте об ожиданиях
• Избегайте искушения микроуправления и дайте вашей команде пространство, необходимое для продуктивной работы
• Установите четкие циклы обратной связи для всех сотрудников
• Понимать индивидуальные наборы навыков вашей команды и использовать эти знания при делегировании задач

Время отточить свои навыки продуктивности

Теперь, когда вы знаете, как личная продуктивность сочетается с корпоративной продуктивностью, вы готовы повысить свою продуктивность!

Ваши новообретенные способности к продуктивности также облегчат управление всеми сферами вашей жизни.

Если вы обнаружите, что откладываете дела на потом или изо всех сил пытаетесь сосредоточиться, вы не одиноки. Коучинг с BetterUp может помочь вам сосредоточиться и расставить приоритеты, чтобы вы могли быть уверены, что ваша продуктивность создает реальную ценность.

Опубликовано 23 марта 2023 г.

Вице-президент по исполнительному консультированию

Читать Далее

Профессиональное развитие

13 мин чтения | 21 сентября 2022 г.

Избегайте прокрастинации в 3, 2, 1: узнайте о правиле двух минут

Как можно использовать 120 секунд? Узнайте, что такое правило двух минут и как оно может повысить вашу продуктивность. Кроме того, узнайте, как избежать многозадачности при этом. Читать далее

Профессиональное развитие

14 минут чтения | 13 апреля 2023 г.

Станьте лучшим лидером, научившись перестать заниматься микроменеджментом

Хотите стать более эффективным лидером? Узнайте, как отказаться от микроменеджмента, чтобы повысить производительность, снизить текучесть кадров и улучшить моральный дух. Читать далее

Сотрудничество

17 минут чтения | 14 июля 2022 г.

Общение имеет ключевое значение на рабочем месте. Вот как можно улучшить

Почему общение так важно на рабочем месте? Узнайте, как эффективное общение на работе повышает моральный дух сотрудников, вовлеченность, производительность и многое другое. Читать далее

Профессиональное развитие

22 мин чтения | 10 ноября 2021 г.

Преимущества микрообучения: Учись по-крупному, учись по маленькому

Микрообучение разбивает важную информацию на легко усваиваемые блоки. Вот как микрообучение может расширить возможности вашей команды и повысить ее продуктивность. Читать далее

Профессиональное развитие

11 минут чтения | 16 сентября 2022 г.

Хватит тратить время! Научитесь балансировать между тяжелой работой и умной работой

Вы много работаете или почти не работаете? Понимание тяжелой и умной работы поможет вам максимизировать свою производительность. Читать далее

Благополучие

15 минут чтения | 23 августа 2022 г.

Перерывы для достижений: важность перерывов в течение рабочего дня

Узнайте о важности перерывов для продуктивности, сосредоточенности и хорошего самочувствия. Кроме того, узнайте, как сохранять контроль во время перерывов. Читать далее

Профессиональное развитие

15 минут чтения | 21 сентября 2022 г.

Не можешь сосредоточиться? 12 вещей, которые могут мешать вам сосредоточиться

Понимание факторов, влияющих на концентрацию, может иметь ключевое значение для повышения вашей продуктивности и удовлетворенности.