7 примеров критериев успеха проекта (плюс определение и преимущества) • BUOM
У заинтересованных сторон есть много способов определить успех проекта, например, измерить общую стоимость или оценить качество результатов. Установление критериев успеха в начале проекта может помочь всем в команде понять требования проекта и ожидания успешных результатов. Если вы отвечаете за управление проектами и оценку их результатов, полезно понимать различные критерии, которые помогут вам определить и измерить успех.
В этой статье мы определяем успех проекта, объясняем, почему важно измерять успех проекта, приводим список из семи примеров критериев успеха проекта и исследуем некоторые различия между критериями успеха и целями проекта.
Что такое успех проекта?
Успех проекта — это результат, который удовлетворяет клиентов, клиентов или других заинтересованных лиц, таких как команда проекта, руководители компании или члены совета директоров. Успешные проекты обычно соответствуют ожиданиям и требованиям, установленным заинтересованными сторонами в начале проекта.
Например, заинтересованные стороны могут считать проект успешным, если он завершен в срок и в рамках бюджета. Часто на общий успех проекта могут влиять различные факторы. Важно определить эти критерии в начале проекта, чтобы все в команде понимали, как они могут успешно достичь целей проекта.
Почему важно определять и измерять успех проекта?
Работая над достижением результатов проекта, команды могут извлечь пользу из знания стандартов успеха, чтобы они могли работать над достижением этих целей. Вот некоторые преимущества определения и измерения успеха проекта:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Установление ориентиров: знание ожиданий успеха проекта может помочь руководителям проектов установить эталоны, чтобы они могли отслеживать прогресс команды в достижении конечных целей.
Минимизация рисков проекта. Понимание критериев успеха проекта может помочь руководителям проектов распознать факторы, которые могут повлиять на успех проекта, и принять меры для минимизации этих рисков.
Повышение вовлеченности: определение и измерение успеха проекта может помочь создать взаимодействие между командой проекта и другими заинтересованными сторонами, такими как клиенты.
Создание прозрачности: установление критериев успеха проекта может помочь создать прозрачность среди заинтересованных сторон, убедившись, что все понимают ожидания от результатов проекта.
Улучшение будущих проектов. Потратив время на определение и измерение успеха проекта, вы сможете улучшить процессы для будущих проектов, выявив, что было хорошо во время проекта, и области, требующие улучшения.
7 примеров критериев успеха проекта
Критерии успеха проекта — это измеримые факторы, определяющие успех проекта. Эти критерии устанавливают стандарты, которые заинтересованные стороны могут использовать для оценки проекта и принятия решения о том, соответствует ли он ожидаемым результатам. Вот семь общих типов критериев успеха проекта:
1. Стоимость
Этот коэффициент измеряет общую стоимость проекта по сравнению с ожидаемым бюджетом, который заинтересованные стороны устанавливают в начале проекта.
Он рассматривает, насколько эффективно менеджер проекта использует бюджет для достижения результатов проекта. Работая над проектом, менеджеры могут убедиться, что они соответствуют этому критерию успеха, постоянно оценивая затраты на персонал, ресурсы и другие расходы, чтобы убедиться, что они остаются в рамках ожидаемого бюджета. Если какие-либо части проекта стоят больше, чем ожидалось, менеджеры проекта могут задокументировать это увеличение, чтобы показать заинтересованным сторонам, как они эффективно управляют бюджетом.
2. Хронология
Еще одним важным фактором успеха многих проектов является график времени, то есть время, необходимое для завершения проекта. Как правило, руководители проектов и другие заинтересованные стороны принимают решение о сроках проекта во время первой встречи в начале проекта. Если проектная группа производит результаты в течение этого срока, заинтересованные стороны часто считают проект успешным. Сроки являются важным критерием, поскольку они могут влиять на многие другие факторы успеха, включая общий бюджет проекта и доступность ресурсов.
3. Объем
Масштаб проекта определяет цели, задачи и результаты проекта. Как правило, менеджер проекта работает с другими заинтересованными сторонами, чтобы определить требования проекта и установить объем. В конце проекта заинтересованные стороны обычно оценивают результаты, чтобы определить, соответствуют ли они объему проекта. Если это так, то этот фактор может быть хорошим показателем успеха, поскольку он показывает заинтересованным сторонам, что менеджер проекта успешно привел команду к получению результатов, которые соответствуют или превосходят требования проекта. Удовлетворение критерия объема для успеха означает, что команда достигла целей проекта.
4. Результаты
Этот фактор успеха измеряет качество готового продукта или результата. Существует множество способов определить качество результатов. Например, успех нового мобильного приложения может зависеть от того, легко ли клиентам пользоваться функциями продукта. Руководители проектов могут убедиться, что они соответствуют ожидаемым результатам, проверяя качество на каждом этапе проекта.
Делая это, руководители проектов могут выполнять тестирование обеспечения качества, чтобы внести любые коррективы в результаты, прежде чем переходить к следующему этапу, что также может повысить эффективность производственных процессов.
5. Ресурсный потенциал
Во время проекта важно эффективно планировать ресурсы, чтобы команда проекта имела необходимую поддержку и материалы для достижения целей. Этот фактор успеха проекта учитывает, насколько хорошо менеджер проекта распределяет ресурсы, чтобы команда работала над достижением целей проекта. Возможности ресурсов могут включать в себя укомплектование персоналом, например обеспечение достаточного количества членов проектной группы для выполнения работы, а также контроль за предметами и расходными материалами, которые могут потребоваться команде для выполнения задач проекта, например компьютерное программное обеспечение. Эффективное управление ресурсами проекта может помочь менеджерам соответствовать этому критерию успеха.
6. Бизнес-цели
Этот фактор оценивает достижения проекта по сравнению с ожидаемыми результатами. Он измеряет, насколько хорошо команда достигает или превышает бизнес-цели. Например, если проект имеет высокую отдачу от инвестиций (ROI), заинтересованные стороны могут решить, что он успешен. Во время работы над проектами руководителям проектов полезно вести записи о различных фазах проекта и контрольных точках, которые завершает команда. Это может помочь им показать заинтересованным сторонам различные цели, достигнутые их командой на протяжении всего проекта. Соответствие критерию бизнес-целей означает, что команда добилась результатов, которые достигают ожидаемых преимуществ проекта.
7. Удовлетворенность заинтересованных сторон
Этот критерий успеха оценивает участие заинтересованных сторон и их удовлетворенность процессами управления проектом и результатами проекта. Руководителям полезно регулярно информировать других заинтересованных лиц о ходе проекта, в том числе о его стоимости и сроках, чтобы обеспечить их удовлетворение.
Например, менеджер проекта может составлять еженедельные отчеты для руководителей компании, чтобы поддерживать их участие в проекте. В конце проекта менеджеры могут опросить команду, клиентов или заказчиков, чтобы измерить их удовлетворенность результатами. Например, менеджеры проекта могут попросить команду заполнить опрос, чтобы высказать свое мнение о проекте.
Критерии успеха проекта и цели проекта
Хотя критерии успеха могут помочь менеджерам проектов, командам и заинтересованным сторонам оценить результаты проекта во время и после его завершения, также важно установить цели проекта в начале проекта, чтобы определить общие цели. Вот некоторые различия между критериями успеха проекта и целями проекта:
Определение
Цель проекта — это заявление, описывающее ожидаемые результаты проекта, такие как конечный продукт, который команда планирует создать. Как правило, руководитель проекта, клиенты и другие ключевые заинтересованные стороны работают вместе, чтобы определить цели проекта во время совещания по планированию до начала проекта.
Напротив, критерии успеха проекта относятся к факторам, с помощью которых заинтересованные стороны могут измерить результаты проекта, чтобы определить, соответствуют ли они ожиданиям.
Цель
Задача цели проекта состоит в том, чтобы установить четкие цели проекта, такие как бюджет и сроки. Постановка целей может помочь руководителю проекта указать, как удовлетворить требования проекта. Это может помочь им организовывать задачи, управлять командами и реализовывать план проекта. Критерии успеха служат другой цели во время проекта. Эти критерии помогают руководителям проектов и командам измерять свой прогресс, чтобы убедиться, что они оправдывают ожидания. Критерии успеха могут помочь определить, когда команда достигла целей проекта.
Измерение
Существуют различия в том, как руководители проектов и заинтересованные стороны определяют и измеряют цели проекта и критерии успеха. При постановке целей многие предпочитают использовать метод SMART для постановки целей.
Эта аббревиатура означает конкретный, измеримый, достижимый, актуальный и ограниченный по времени. Этот метод помогает командам ставить реалистичные цели и устанавливать стандарты для измерения этих целей. Хотя также важно, чтобы критерии успеха были конкретными, успех проекта может быть комбинацией показателей и нематериальных результатов, таких как удовлетворенность клиентов. Руководители проектов часто корректируют свои критерии успеха в зависимости от требований проекта.
Критерии успеха проекта — CoderLessons.com
Как руководитель проекта, главная задача менеджера проекта заключается в реализации проекта в установленные сроки и в рамках установленного бюджета. Однако это еще не все, когда речь идет о критериях успеха проекта.
В дополнение к вышеперечисленным условиям, руководитель проекта должен тесно сотрудничать с заказчиком и должен обеспечить, чтобы результаты проекта соответствовали ожиданиям клиента.
Есть много параметров в критерии успеха проекта.
Ключевые показатели эффективности
Первым критерием успеха проекта является предоставление проектов с учетом бизнес-факторов. Ключевые показатели эффективности (KPI) – это метод, используемый для измерения выгод, полученных от реализации проекта.
Они дают представление о масштабах проекта. Показатели эффективности:
Устанавливается клиентами в начале проекта и перечисляются в приоритетном порядке.
Согласовано с бизнес-целями.
Способен принимать критические решения на основе KPI для проекта.
Докажите, что вы придерживаетесь позиции клиентов.
Это количественный метод, и его можно измерить.
Устанавливается клиентами в начале проекта и перечисляются в приоритетном порядке.
Согласовано с бизнес-целями.
Способен принимать критические решения на основе KPI для проекта.
Докажите, что вы придерживаетесь позиции клиентов.
Это количественный метод, и его можно измерить.
Чтобы создать успешный проект, недостаточно критериев, основанных на KPI, и необходимо установить цели. Эти установленные цели должны быть реалистичными и достижимыми в конце.
Решение руководителя проекта о критериях успеха проекта
Критерий успеха проекта начинается с инициатив, предпринятых менеджером проекта в отношении данного проекта. Это увеличит шансы проекта стать успешным, а также оправдать ожидания клиентов.
Менеджер проекта, который хочет, чтобы его / ее проект был успешным, обязательно обратится к покупателям за обратной связью.
Этот подход окажется успешным и станет кривой обучения, если были допущены какие-либо ошибки. KPI необходимо идти рука об руку с бизнес-целями, чтобы проект считался успешным.
Удовлетворение ожиданий клиента
Прохождение лишней мили не ограничивается только обслуживанием клиентов, это также волшебное слово для управления проектами.
Важнейшим и наиболее важным фактором для критерия успеха проекта является превышение ожиданий клиента, завершение проекта в установленные сроки, бюджет и качество.
Однако руководитель проекта должен учитывать, что это может быть неправильно истолковано и может привести к ненужным затратам. Идеи сделать продукт лучше, чем придерживаться оригинальной идеи, могут быть реализованы с одобрения клиента. Для того чтобы это было успешным, должна быть внедрена надлежащая реализация.
Факторы успеха
Факторы успеха – это вклад руководства в успешный проект. Их можно разделить на пять групп следующим образом:
Менеджер проекта – Человек должен иметь под мышкой множество навыков, чтобы использовать его во время проекта.
Команда проекта – команда должна состоять из разнообразных навыков и опыта. В целом, как команда, успеха легко достичь при правильном руководстве.
Проект – Масштаб и сроки проекта имеют решающее значение.
Организация – Организация должна оказывать поддержку как руководителю проекта, так и команде проекта.
Внешняя среда – Внешние ограничения не должны влиять на проект. Необходимо создать резервные планы на случай, если команда не сможет выполнять ежедневные задачи.
Менеджер проекта – Человек должен иметь под мышкой множество навыков, чтобы использовать его во время проекта.
Команда проекта – команда должна состоять из разнообразных навыков и опыта. В целом, как команда, успеха легко достичь при правильном руководстве.
Проект – Масштаб и сроки проекта имеют решающее значение.
Организация – Организация должна оказывать поддержку как руководителю проекта, так и команде проекта.
Внешняя среда – Внешние ограничения не должны влиять на проект. Необходимо создать резервные планы на случай, если команда не сможет выполнять ежедневные задачи.
Качество проекта не должно подвергаться риску ни при каких обстоятельствах, так как это оттолкнет потенциальных клиентов.
Дальнейшие критерии успеха проекта
Критерии успешного проекта не ограничиваются только выше. Тем не менее, ниже приведены некоторые из других вспомогательных факторов, которые необходимо учитывать, когда речь идет об успешном управлении проектом и его выполнении:
переговоры
Правильный и удобный план проекта
Назначение задач членам команды
Разработка плана для достижения общих задач
Проверка и выполнение переделки, когда это необходимо
Эффективное управление рисками проекта
Выделение времени для улучшения процесса
Учитесь на кривой обучения
Правильная оценка проекта с точки зрения не только количественного, но и качественного
переговоры
Правильный и удобный план проекта
Назначение задач членам команды
Разработка плана для достижения общих задач
Проверка и выполнение переделки, когда это необходимо
Эффективное управление рисками проекта
Выделение времени для улучшения процесса
Учитесь на кривой обучения
Правильная оценка проекта с точки зрения не только количественного, но и качественного
Заключение
Проект, который нужно считать успешным, требует правильного планирования и помощи со стороны руководства.
Превышение требований заказчика приведет к успеху проекта.
Понимание бизнес-движущих факторов и обеспечение соответствия проекта целям бизнеса также будут способствовать успеху.
Приведение ключевого показателя эффективности в соответствие с бизнес-целью поможет руководителям проектов не только отслеживать, но и измерять и улучшать показатели.
Понимание критериев успеха управления проектами
Управление проектами, управление проектами 101
Руководитель проекта
по Megan Keup | 27 мая 2021 г.
Не зная критериев успеха вашего проекта, можете ли вы сказать, что ваш проект успешен? Каждый хочет, чтобы его проект был успешным, но мало кто тратит время на то, чтобы определить, что это значит.
Допустим, вы предоставили продукт или услугу вовремя и в рамках бюджета — это успех? Может быть, но не в том случае, если это не соответствует ожиданиям заинтересованных сторон. Критерии успеха проекта имеют решающее значение для того, чтобы узнать, действительно ли проект соответствует этим показателям.
Как определить успех управления проектом
Успех управления проектом определяется тем, насколько эффективно менеджер проекта достигает целей и задач проекта. Конечно, вы хотите сдать проект раньше срока и в рамках бюджета. Это все о том, чтобы использовать ограниченные ресурсы наилучшим образом. Но в то же время вам необходимо развивать хорошие отношения со всеми заинтересованными сторонами.
Инструменты планирования ProjectManager контролируют стоимость, время и объем работ. Узнать больше.У заинтересованных сторон есть ожидания, которыми нужно управлять. Каждый, кто инвестирует в проект, имеет представление о том, как выглядит успех, и очень важно понимать эти ожидания и управлять ими, иначе будут заинтересованные лица, которые будут чувствовать, что проект потерпел неудачу, независимо от соблюдения бюджета, графика и целей.
Еще одним аспектом успеха управления проектами является качество поставляемого продукта или услуги. Кому какое дело, если вы сделаете виджет, который не будет работать, но доставите его вовремя и в рамках утвержденного бюджета? Вы должны управлять качеством и никогда не упускать из виду преимущества, которые являются основными целями и задачами проекта.
Это не означает, что определить успех управления проектом легко. Есть много факторов, которые необходимо учитывать, и некоторые из них нельзя оценить до тех пор, пока проект не будет закрыт. Поэтому важно понимать, что успех проекта и успех управления проектом — это не одно и то же.
Как оценить успех управления проектом
Успех проекта зависит исключительно от того, насколько эффективно управляется проект при достижении его целей и задач. При этом есть шесть показателей, по которым измеряется успех любого проекта:
- Объем: Достижение намеченных результатов проекта.
- Расписание: Соблюдение сроков, включая все этапы.
- Бюджет: Выполнение проекта на согласованную сумму.
- Удовлетворенность команды: Убедиться, что команда удовлетворена проектом.
- Удовлетворенность клиентов: Получите положительные отзывы от клиентов, спонсоров, заинтересованных сторон и др.
- Качество: Оправдать ожидания заинтересованных сторон.
Самое замечательное в определении критериев успеха проекта то, что это не только ведет вас к успешному проекту, но и помогает будущим проектам. Использование критериев успеха также можно рассматривать как практику постоянного совершенствования путем изучения опыта.
Каковы критерии успеха проекта?
Как отмечалось выше, критерии успеха проекта и успеха управления проектом несколько различаются. Даже эти различия могут варьироваться от организации к организации, от проекта к проекту и даже от команды к команде. Но в основном мы имеем дело с двумя типами успеха.
Первый тип связан с управлением проектами. Это касается как эффективного управления проектом, так и соответствия бизнес-целям организации. Этого можно добиться посредством регулярных совещаний, аудитов проектов, соблюдения графика и сроков, а также достижения ожидаемого качества продукта или услуги.
Второй тип связан с результатами.
Измеряя этот тип успеха, сосредоточьтесь на том, что проект обещал выполнить. Вы хотите достичь целей, изложенных в экономическом обосновании проекта, таких как предоставление продукта или услуги пользователям и удовлетворение потребностей клиентов и т. д.
Каковы три критерия успеха проектов?
Тремя критериями успеха проекта являются стоимость, объем и время (тройное ограничение). Хотя детали могут различаться в зависимости от отрасли, компании или цели проекта, успех будет зависеть от этих трех факторов.
Если вы можете выполнить проект вовремя, в рамках бюджета и достичь объема, определенного в проектной документации, это успех. Но, как мы узнали, часто это связано с большим количеством вопросов, и лучше быть более конкретным.
Например, это не просто приведение проекта в соответствие с бюджетом или ниже его, но также создание ценности для инвестиций и получение выгоды для заинтересованных сторон. Лучше всего определить, что означают стоимость, объем и время, помимо общей идеи, чтобы лучше понять, что такое успешный проект.
Получите бесплатно
Шаблон анализа заинтересованных сторон
Используйте этот бесплатный шаблон анализа заинтересованных сторон для Excel, чтобы лучше управлять своими проектами.
Три вещи, о которых следует помнить при отслеживании успеха
Мы обсуждали успех управления проектами абстрактно. Хотя важно определить критерии успеха проекта, это не говорит о том, что нужно сделать, чтобы способствовать этому успеху. Давайте поговорим о некоторых правилах, которые помогут проекту добиться успеха:
1. Вехи
Определение вех, то есть любых важных дат в проекте, делает проект более управляемым. Самый очевидный способ установить вехи — отметить конец любой фазы и начало следующей. Выполняя оценочный тест после каждого этапа, вы можете увидеть, достигли ли вы запланированного прогресса или нет. Это не только помогает в отслеживании, но и повышает моральный дух команды, когда они завершают основную фазу проекта. Счастливая команда — это более продуктивная команда, что является ключевым показателем успеха управления проектом.
2. Связь
Коммуникация смазывает колеса во всех аспектах управления проектами. Важно иметь план коммуникаций в начале проекта. Чем эффективнее общение между участниками проекта и заинтересованными сторонами, тем меньше вероятность возникновения проблем, вызывающих задержки. Ключевым моментом является поддержание открытых линий связи, но не менее важным является использование отчетов для передачи жизненно важных данных проекта. Используйте отчеты о состоянии, чтобы проверять тройное ограничение в режиме реального времени и отслеживать фактический прогресс в сравнении с запланированным.
3. Используйте инструмент управления проектами
Программное обеспечение для динамического управления проектами предоставляет инструменты для установки контрольных точек и налаживания совместной работы, где члены команды могут оставаться на связи. Использование надежного программного обеспечения для управления проектами повышает эффективность проекта, а это само определение успеха управления проектами.
Как ProjectManager обеспечивает успех проекта
ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение, которое предоставляет данные в режиме реального времени, помогая вам не сбиться с пути и принимать более взвешенные решения. Отслеживание вашего проекта так же важно, как и определение критериев успеха проекта. Использование программного обеспечения для управления проектами дает вам инструменты, позволяющие узнать, соответствуете ли вы базовым планам проекта.
Live Dashboards, которые автоматически вычисляют данные
Есть несколько способов увидеть, как работает ваш проект. Получите представление высокого уровня с помощью интерактивной панели инструментов, которая автоматически вычисляет данные из отчетов о состоянии вашей команды и обновляет удобные для чтения диаграммы и графики по времени, затратам и т. д.
Простая отчетность, чтобы не отставать
Углубитесь в данные с помощью отчетов одним щелчком мыши о отклонениях проекта, рабочей нагрузке и многом другом.
Отчеты можно фильтровать, чтобы отображать только то, что вы хотите видеть, а затем публиковать их для информирования заинтересованных сторон.
Мощные функции управления ресурсами
Чтобы ваша команда была счастлива и продуктивна, это часть успеха управления проектом. Наши функции управления ресурсами включают диаграмму рабочей нагрузки с цветовой кодировкой, которая показывает, сколько задач назначено каждому члену команды. Если некоторые из них перераспределены, просто перераспределите ресурсы прямо с той же страницы.
ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает планировать, контролировать и составлять отчеты по вашему проекту для его успешного завершения. Держите заинтересованные стороны в курсе, предоставляя вашей команде инструменты, необходимые им для совместной работы. Присоединяйтесь к десяткам тысяч команд и организаций, таких как НАСА, Почтовая служба США и Банк Америки, которые реализуют успешные проекты с помощью нашего инструмента, и воспользуйтесь этой бесплатной 30-дневной пробной версией.
10 лучших критериев успеха проекта Примеры + передовой опыт
Организация запускает проект для удовлетворения потребительского спроса или ускорения роста компании. Члены правления компании определят успех проекта перед его запуском. Успех проекта можно измерить по разным критериям. Обычно руководители проектов сотрудничают с отзывами клиентов и целями компании для разработки этих критериев. Сертификационный курс по управлению проектами — отличный способ узнать об этой области.
Чтобы определить успех проекта, лучше всего определить цели до начала проекта. Критерии проекта, такие как объем, время или стоимость, являются несколькими основными ориентирами для оценки успеха проекта. Критерии успеха проекта или измеримые цели, в соответствии с которыми определяется проект. В этой статье перечислены десять критериев успеха для проектов и примеры, которые сделают все предельно ясно.
Что такое критерии успеха проекта?
Представление о том, что если проект завершен в заданные сроки и по стоимости, он считается успешным, является мифом.
Легко ошибочно принять один или два аспекта проекта за полноценный проект, когда большинство проектов многогранны. Даже если некоторые цели проекта не достигнуты, проект нельзя назвать успешным. В этом заключается важность документации во время работы над проектом. Документация также будет держать команду в курсе того, что является фактическим успехом управления проектом.
Все успешные проекты отвечают требованиям всех заинтересованных сторон, вложивших средства в организацию. Помимо критериев успеха проекта, руководитель проекта также должен сосредоточиться на нескольких вещах. Документ проекта должен включать в себя такие элементы, как то, что должно быть измерено, с какими интервалами это должно быть измерено и кто будет это измерять. Критерии успеха проекта неизбежно изменятся, если изменится направленность проекта, поэтому руководителям проектов необходимо применять динамичный подход.
10 примеров критериев успеха проекта
Лучший способ понять любую концепцию — учиться на примерах.
Итак, в этой статье рассматриваются примеры критериев успешности проекта. Успех управления проектом зависит от выполнения критериев, рассмотренных выше. Примеры критериев успеха проекта:
- Проект завершен вовремя
- Проект завершен в рамках заданной суммы бюджета
- Проект соответствует всем заранее указанным объемам
- Результаты проекта функциональны
- Проект соответствует потребительскому спросу
- Клиент доволен результатом проекта
- Все ресурсы, предоставленные руководителю проекта, плодотворно используются
- Команда набирается опыта и довольна с результатами проекта
- Проект соответствует требованиям корпоративной социальной ответственности
- Наконец, документация проекта такова, что она также будет полезна в будущем
Выше приведены примеры критериев успеха проекта. Все критерии приемлемости для управления проектами основаны на факторах успеха управления проектами, как обсуждалось выше.
Все эти факторы оцениваются по разным шкалам, т. е. им присваивается разный вес в зависимости от типа проекта.
10 Критерии успеха проектов
Некоторые критерии успеха проекта трудно определить, поскольку они могут быть нематериальными ценностями, такими как ожидания заинтересованных сторон и доноров. На их полное раскрытие могут уйти месяцы, если не годы. Тем не менее, некоторые критерии успеха проекта можно определить заранее и использовать для достижения успеха проекта. Опять же, сертификация PMP — это всесторонний ресурс, позволяющий понять необходимость критериев успеха проекта.
Руководитель проекта и его команда должны поддерживать тонкий баланс между документированием успеха проекта и завершением проекта. Успешный проект можно определить по следующим критериям:
1. Масштаб
Во-первых, необходимо определить масштаб и цели проекта. Без постановки надлежащих целей проекта команда может потерять направление. Обычно руководитель проекта и заинтересованные лица компании определяют цели более значительных проектов, которые можно разделить на более мелкие цели, которыми занимаются меньшие команды.
Цели должны быть SMART, то есть цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени. Если цели проекта соответствуют этим критериям, которые в конечном итоге выполняются, то проект считается успешным.
2. График
Одним из наиболее важных факторов любого проекта является срок, в течение которого он должен быть завершен. Ограничение по времени должно быть установлено до начала проекта. Тем не менее, могут быть некоторые отклонения во времени, поэтому следует иметь дополнительное время для любых неудач. Если проект будет выполнен в установленные сроки, то проект будет считаться успешным.
3. Бюджет
Руководитель проекта и заинтересованные стороны должны оценить стоимость проекта и возврат инвестиций через него. Вот так распределяют бюджет. Каждый проект имеет выделенный бюджет. Проект должен быть выполнен в рамках этого бюджета. Если проект выполнен в рамках выделенного бюджета, этот критерий выполнен, и проект считается успешным.
4. Цели клиента
Крайне важно, чтобы цели клиента были главным приоритетом. Если проект не соответствует целям клиента, он не может быть успешным. Обратная связь с клиентом должна приниматься после каждого шага.
5. Качество
Целью любого текущего проекта должно быть обеспечение наивысшего качества любого продукта или услуги. Делая все возможное для клиента, вы показываете профессионализм команды, предоставляющей услугу.
6. Цели команды
Цель менеджера проекта при завершении проекта также должна состоять в том, чтобы его команда приобрела опыт. Обратная связь от команды также очень важна, потому что именно они работали над проектом на практике и знают каждую деталь проекта. Удовлетворенность проделанной работой также может быть отличным показателем успеха проекта.
7. Результаты
Качество результатов является отличным показателем успеха проекта; например, если компания производит ноутбуки, ее функциональность будет определять ее успех.
8. Ресурсные ресурсы
Местоположение является одной из основных обязанностей менеджера проекта. Правильное распределение ресурсов и понимание ресурсных возможностей вашей организации может стать разницей между успешным и неудачным проектом.
9. Управление рисками
Понимание рисков, связанных с проектом, может привести к лучшему управлению и повысить шансы на успех проекта. Каждый проект имеет материальные или нематериальные риски, и опытный руководитель проекта может заранее определить риски.
10. Документация
Документация всего проекта дает четкое представление о каждом этапе проекта. Этот документ можно даже сохранить для потомков, чтобы понять различные виды проектов.
Почему важно определять и измерять успех проекта?
Четко поставленные цели — один из лучших способов их достижения. Если команда не имеет представления о том, чего она хочет достичь, она будет бесцельной. Сокращение целей в соответствии со строго указанными критериями может обеспечить уровень успеха, которого невозможно достичь, работая без цели.
Определение целей до начала проекта также может привести к лучшим идеям для команды. Цели проекта определены поэтапно, поэтому достижение каждого шага повысит моральный дух команды. Однако это следует воспринимать как шаблоны критериев успеха проекта, а не что-то неизменное. Поэтому команда должна иметь динамичный подход и при необходимости корректироваться.
Важность критериев успеха проекта
Критерии успеха для управления проектом являются одной из наиболее важных частей проекта. Эти критерии важны для каждого члена команды, руководителя проекта, стейкхолдеров и клиента. Многие примеры успешного управления проектами ясно показывают, что такое критерии успеха проекта. Эти критерии определяют направление и цель проекта. Кроме того, критерии успеха проекта дают команде возможность достигать чего-то каждый день.
Команде легче следовать четко сформулированным целям. Критерии успеха также полезны при оценке успеха проекта. Постоянная проверка одних и тех же критериев для разных проектов также помогает улучшить качество работы в будущем.
Надежные и реалистичные критерии успеха являются залогом роста любой организации.
Ведущие города, в которых Knowledgehut проводит сертификационный онлайн-курс по управлению проектами
Как определить, измерить и задокументировать критерии успеха проекта
Изучив примеры успеха управления проектами, важно понять, как измерять и документировать эти критерии успеха. До сих пор в этой статье объяснялось, каковы критерии успеха проекта. Это набор критериев, которые используются для проверки хода выполнения проекта.
Успех проекта — это непрерывный процесс на протяжении всего проекта. Непрерывный анализ и обзор объема, времени и бюджета проекта используются для анализа успеха проекта.
Важно документировать статус проекта на каждом этапе. Поэтому проект необходимо разделить на несколько шагов, которые можно оценивать через заданные промежутки времени. В эти промежутки времени в ходе проекта выделенный бюджет и основные этапы должны проверяться и документироваться.
Если они соответствуют оценке, сделанной в начале проекта, то говорят, что проект работает в разумном темпе.
Передовой опыт для критериев успеха проекта
В этой статье описаны критерии успеха, примеры управления проектами и все, что с ними связано. Но лучшими критериями управления проектами являются:
1. Во-первых, создание вех для определения жизненного цикла проекта
Создание различных вех в рамках проекта может повысить устойчивость проекта. Например, легче достичь небольших целей с меньшим количеством шагов, чем более крупных с большим количеством шагов. Это достижение также повышает боевой дух команды.
2. Цели SMART
Цели SMART являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени целями. Это лучший способ определить цели для любого проекта. Таким образом, команда может работать над проектом с четким указанием всех элементов проекта.
3. Ответственность команды
Руководитель проекта должен четко определить роль каждого члена команды в проекте.
При правильном распределении человеческих ресурсов потери рабочей силы минимальны.
4. Обеспечение качества
Контроль качества должен быть частью критериев успеха проекта. Без качества продукт посредственного качества.
5. Оценка рисков
Оценка рисков и их возможное снижение также должны быть одним из главных приоритетов руководителя проекта. Если риск проанализирован заранее, о нем можно позаботиться.
Заключение
В этой статье определены критерии успеха проекта и их важность в любом проекте. Лучший онлайн-курс PRINCE2 — одно из лучших мест, где можно подробно разобраться в критериях успеха проекта. Менеджер проекта, работающий со всеми этими критериями и понимающий их глубину на примерах, обязательно наберется опыта и будет работать над успешными проектами.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1. Как написать пример критериев успеха проекта?
Критерии успеха проекта тесно связаны с его бюджетом, сроками и объемом.