Личная организованность: Личная организованность — Психологос

Личная организованность — Психологос

01 октября 2022 г., 21:35

Личная организованность — способность человека организовать свой рабочий день и выполнить все намеченное.

Как оценить личную организованность во время собеседования при приеме на работу?

Обращайте внимание на имидж и походку. Если за внешностью человек не следит — не вполне организован. Походка разбросанная, ноги вылетают в стороны, корпус шатается — не организован.

Полезно задать вопрос (дать задание): «Перечислите дела вашего обычного дня на вашей предыдущей работе!» — а дальше наблюдать, сколько и с какой скоростью человек вспоминает дела. Более организованные люди вспоминают дела быстрее и больше. Смотри Как проводить собеседование при приеме на работу

Как повысить свою организованность

• Писать планы.
• Приучать себя к порядку вокруг: на рабочем месте, в комнате и так далее
• Поставить планки утра и вечера. Создать режим дня.
• Продолжать строить планы, даже если где-то что-то не получается. Значит, получится в будущем!

Если не организован все равно, в жизни то и дело импульсивные решения — вам нужна внешняя организация. Если год побудете под началом высокоорганизованного человека, который плотно вас опекает и по сути заставляет жить и работать по строгому расписанию, через год это станет вашей привычкой. И вы станете человеком организованным.

---

• Тайм-менеджмент

Комментарии (2):

Гость, 06 ноября 2014 г., 15:07

На мой взгляд, проблема самоорганизации гораздо глубже. Есть множество людей, которые постоянно пишут кучу планов, изо всех сил приучают себя к режиму дня и выпадают от этого в страшные состояния. Они ненавидят себя за невыполнение, испытывают бешеную ненависть к себе, а потом полнейшую апатию. Таким людям рекомендации «пишите планы» не подойдут.

Артур, 16 августа 2015 г., 15:29

«Походка разбросанная, ноги вылетают в стороны.» — не согласен. На мой взгляд, самоорганизация — это мастерство, оттачивающееся годами, ты либо владеешь им либо нет, и на походке это никак отражаться не должно. Что касается рекомендаций в статье, то мне кажется, было бы разумней написать характеристику организованного человека, а не руководство к действию. У всякого человека есть свой ум, чтобы принимать решения, и если он не способен из простейшей характеристики выработать план действий, то ни о какой организованности речи и быть не может..

Материалы по теме:

01 окт. 2022 г.

Как проводить собеседование при приеме на работу

Собеседование при приеме на работу ставит задачей оценить личные и деловые качества соискателя.

0Подробнее

01 окт. 2022 г.

Учет времени

Учет времени, как современную систему тайм-менеджмента, разработал Александр Александрович Любищев. Есть ограниченное количество времени (1 час, 1 день, 1 жизнь), и в это время хочется (важно, нужно) сделать несколько дел, каждое из которых может занять большую часть имеющегося времени. Процессник разрешает себе заниматься любым делом, не думая и не заботясь о делах других — кто, когда и как их выполнит. Чем он занят, тем он и занят, всё.

3Подробнее

Содержание

Новые статьи:

• Лента отчетов, прекрасные авторы и анонимность. Рассказываем подробно!
• «Зима и котик», стихотворение
• Что завещал Черчилль своей супруге
• Критика в адрес мужа
• Гормоны и нейромедиаторы. Чем они отличаются?

Популярные статьи:

• Свои недостатки ставим себе на службу
• Лидер
• Эти глаза напротив…
• Вопросник Основы семейного договора
• Спокойное присутствие

Хиты недели:

• Бизнес-компетенции и упражнения Дистанции
• Лидер
• Эти глаза напротив…
• Вопросник Основы семейного договора
• Свои недостатки ставим себе на службу

Личная организованность. Как стать организованным человеком. Женский сайт www.InMoment.ru

Когда мы слышим, что кто-то является организованным человеком, то первое что приходит на ум – это человек серьезный, аккуратный, с четко разложенными в алфавитном порядке документами, большой записной книжкой, дорогими часами и, конечно же, до блеска натертыми туфлями. Но в действительности все не совсем так. Организованность больше относится к внутреннему восприятию вещей, чем внешним проявлениям. Личная организованность призвана не усложнять нашу жизнь и делать из нас биологических роботов, а помочь нам научится мобилизовать все свои силы для достижения наших намерений и целей.

Фото: личная организованность

Основы личной организованности

Наверное, самым труднопреодолимым качеством, которое есть в каждом из нас, является серьезность. Она – как граненый стакан, через который мы смотрим на нашу жизнь, искажая все самое лучшее, что есть в нас и в окружающей мире. Поэтому, когда дело доходит до лучших качеств, которые нам необходимо развить в себе, мы видим их как чем-то недостижимым для обычного человека. Мы хватаемся за быт как за соломинку, надеясь, что через месяц все наладится, и вот тогда мы сможем начать новую жизнь. Мы представляем, как будем вставать в 5 часов утра, начнем заниматься йогой, поменяем свой рацион питания, запишемся на курсы росписи батика, насобираем денег и всей семьей отправимся в путешествие… Но, проходит время и этот заветный месяц так и не наступает.

Это еще раз убеждает нас, что счастливая жизнь, только для избранных, а нам до конца придётся просто выживать. И если бы только мы смогли повернуть рычаг нашего восприятия всего лишь на один градус от серьезности, мы бы увидели, что жизнь похожа на бездонный сундук с сокровищами, которые вполне под силу получить каждому желающему. Все что нам необходимо — просто приучить себя экспериментировать посредством нашей личной организованности. Тогда мы становимся кутюрье нашей жизни. Мы кроим, отрезаем все ненужное, пришиваем что-то важное, подбираем ткани, фасон, фурнитуру, цвета. Мы настолько становимся поглощенными этим процессом, что кажется, что сама жизнь организовывает для нас все необходимые условия. И вот ежедневное пробуждение в 4:30 уже не выглядит таким ужасным, а утренняя пробежка становиться пристрастием. Приготовление завтрака для семьи превращается в небольшую церемонию, на которую уходит ровно 25 минут. Болезнь родителей перестает быть тяжелой ношей, а видеться как шанс более близкого и частого общения с ними.

Конечно, будут возникать соблазны выспаться по дольше, отменить свои занятия в художественной школе, не поехать на велосипедную прогулку со всей семьей на выходных и т.д.

Но Вы будете понимать, что это — всего лишь легкие круги на воде, которым Вы никогда не позволите стать большими волнами в океане Вашей жизни. Вы начнете четко осознавать, что каждый Ваш шаг – это эксперимент, и, если Вы хотите направить его в нужную сторону, то Вам не обойтись без организованности. А последняя по своей сути всегда была, есть и будет Вашей неотъемлемой частью.

Фото: личная организованность

Особенности истинной организованности человека

Подведя итог, мы можем сказать, что истинная организованность человека несколько отличается от той искусственной и во многих случаях недостижимой, которую нам пытаются навязать. К ее основным характеристикам относятся следующие:

• Естественная личная организованность уже является частью нас, нам не нужно учиться ей, нам просто необходимо развить то, что у нас уже есть. По своей сути наша внутренняя организованность создает нам необходимые условия, которые и помогают получить задуманное. В противоположность этому, общепринятая организованность иллюзорна и рассматривается, как что-то отделенное, для обретения которой мы должны прилагать усилия. И только заполучив ее, мы можем создавать необходимые условия в нашей жизни.
• Настоящая организованность всегда работает с получением определенного опыта. Экспериментируя, например, с новой диетой, мы работаем на определенный результат, получая свой личный опыт. Если эта диета оказалась недейственной в нашем случае, значит, мы организуем новую, экспериментируя с другими ингредиентами и количеством порций в день. Мы как бы начинаем играть в игру «А что, если сделать так». Полностью поглощенные этой игрой мы и сами не замечаем, как упорядочивается наш распорядок дня и организуется время.

• Последняя особенность вытекает из предыдущей. Личная организованность – это один из самых действенных способов, позволяющих человеку не только добиваться поставленных целей, но и становиться многогранной личностью. Полученный опыт на основе постоянного эксперимента дает человеку возможность гармонично развиваться во всех областях, не создавая перекосов в его внешней жизни и внутреннем пространстве.

Как стать организованным человеком

Для того, чтобы стать организованным человеком нам необходимо работать в двух направлениях. Первое из них – это внутреннее развитие нашей естественной организованности. Второе поможет нам на основе самодисциплины приучить себя работать для достижения поставленных целей.

Внутреннее раскрытие личностной организованности

Все упражнения на внутреннее раскрытие каких-либо качеств призваны устранить наше слишком серьезное отношение к жизни. Когда эта тяжелая завеса убирается с внутреннего видения, мы легко сможем организовать себя и свою жизнь.

Фото: личная организованность

Для этого упражнения Ван необходимо уединиться. Выберите свое самое заветное желание. Представьте, как Вы будете его осуществлять, что Вам для этого понадобиться. При необходимости можно делать записи. Представьте, как реагируют на Ваши действия близкие, друзья, знакомые, коллеги. Если они против Ваших планов, постарайтесь понять почему. Что ими движет: зависть, неодобрение, высокомерие? Возможно, кто-то из них так привык, что Вы вечный неудачник, что он просто боится опуститься в своих глазах ниже Вас. Примите их реакцию, постарайтесь сделать это легко. Дальше проанализируйте то, что мешает Вам осуществить свою мечту: отсутствие денег, 12 часовой рабочий день, страх вызвать раздражение со стороны своих домочадцев. Ответьте честно сами себе: неужели это сможет Вас остановить? Если ответ «Нет», значит, Вы на правильном пути. Если же все-таки Вы говорите «Да», то Вам необходимо более детально разобраться со своими страхами, рассматривая влияние каждого из них на Вашу жизнь.

Упражнение для развития внешней организованности

Когда мы только начинаем идти навстречу себе, то в самом начале нам не избежать внешних атрибутов и «ритуалов», которые помогут нам достичь личной организованности. Начнем с самого элементарного – распорядка дня. Запишем в блокнот в одоом столбце тот распорядок дня, который нам бы хотелось иметь, а в другом, тот, который у нас есть сейчас. Постараемся провести корреляцию, чтобы полученному в результате усреднения распорядку можно было следовать в реальной жизни.

Второе упражнение поможет нам организовать свои финансовые расходы. Для этого у Вас должна быть отдельная тетрадь или блокнот расходов, где Вы будите вписывать все ежедневные расходы. В течение месяца делайте записи, а в конце подведите итоги, возможно, Вы сможете сократить расходы на ненужные покупки.

Личная организованность – это одно из первых качеств, которое должно быть развито в каждом ребенке. Но, к сожалению, лишенные такой возможности, дети превращаются во взрослых, уверенных, что жизнь – это лотерея, которая сама выбирает счастливчиков. Так мы попадаем в зависимость от других и теряем контроль над своей жизнью.

Статья защищена законом об авторских и смежных правах. При использовании и перепечатке материала активная ссылка на женский сайт www.inmoment.ru обязательна.

Теги: личная организованность, как стать организованным человеком

Вернуться в начало раздела Любовь и секс
Вернуться в начало раздела Красота и Здоровье

Информация в данной статье носит ознакомительный, а не рекомендательный характер. Пожалуйста, не занимайтесь самолечением, обязательно консультируйтесь со специалистом.

Уважаемые читатели, пожалуйста, не забывайте подписываться на наш канал в Яндекс.Дзене и ставить «Понравилось»!

Как повысить производительность с помощью персональной системы организации

Производительность

5 ноя

Автор Джордан Кэрролл

Одно из самых больших разочарований, с которыми я столкнулся как удаленный работник и цифровой кочевник, — найти систему, которая будет продуктивно работать неделю за неделей.

Я испробовал всевозможные лайфхаки для повышения производительности, советы из Интернета, личные эксперименты и предложения от гуру — только чтобы споткнуться на пути к еще большему разочарованию.

Многие люди борются за продуктивную жизнь.

Они спросят:

• Как повысить мотивацию и производительность?

• Какие инструменты или программное обеспечение я использую для лучшей организации?

• Как организовать свою личную и профессиональную жизнь?

Если вы когда-либо задавали себе какие-либо из этих вопросов или просто хотите узнать, как улучшить свою жизнь в этих областях, эта статья представляет собой подробное руководство по созданию собственной личной системы организации, которая поможет вам стать более эффективно.

Содержание

1. 1. Продуктивность и организация не являются целями
2. 2. Метод PARA
3. 3. Приведение дел в порядок
4. 4. Как использовать диспетчер задач
9 9002 Подключение календаря 6. Не позволяйте уведомлениям управлять вами
5. 7. Ответственность
6. 8. Заключение

Продуктивность и организация не являются конечными целями

В какой-то момент своего пути, неоднократно задавая себе эти вопросы, я понял, что смотрел на все это неправильно.

Многие люди имеют искаженное представление о том, что продуктивность и организация являются пунктами назначения:

Рассматривая продуктивность и организацию как пункты назначения, они имеют конечные точки. Это поддерживает представление о том, что есть серебряная пуля, ожидающая решения всех ваших проблем с промедлением, дезорганизацией и страницами списков дел.

Но реальность такова:

Ваш путь к большей продуктивности и организованности — это путешествие, а не пункт назначения.

Процесс итерации и улучшения ваших систем никогда не закончится. Вы никогда не будете продуктивными и организованными. Наоборот, это то, что вы ДЕЛАЕТЕ. Здоровая организационная система всегда требует определенного уровня обслуживания и усилий для продолжения работы. В тот момент, когда вы не используете систему, она больше не работает.

Вот почему так важно:

• Сосредоточиться на единообразии всей вашей технологии : Существует множество инструментов для повышения производительности и организации. Вместо того, чтобы пытаться найти универсальный инструмент, который может сделать все за вас, используйте инструменты, которые наиболее интуитивно понятны для вас, и работайте над обеспечением согласованности между ними.

• Положитесь на системы, а не на «хаки»: Основа, которую вы создаете в этом процессе, является наиболее важной для вашего успеха. Создавайте системы на долгосрочную перспективу вместо того, чтобы полагаться на краткосрочные уловки, обещающие слишком амбициозные результаты.

• Выбирайте простое вместо сложного: Если у вас есть возможность добавить больше уровней сложности или убрать их, всегда выбирайте более простой вариант. Каждая часть вашей системы должна иметь значение в процессе.

Продуктивность и организованность — это не татуировка. Вам придется вносить изменения без сожалений. В тот момент, когда вы определяете, что что-то не работает для вас, вы можете выбросить это.

 Но будьте терпеливы к себе. Помните, что ошибки служат уроками, и вы можете использовать их все в качестве точек данных в своем стремлении стать лучше.

Метод PARA

Чтобы создать систему, которая будет работать, нам нужно начать со стандартной методологии, которую мы можем использовать для сортировки нашей информации. Это дает нам согласованную иерархию для использования и помогает избавиться от «усталости от принятия решений», связанной с принятием решений о том, что делать с вещами каждый раз, когда они попадают на нашу тарелку. Метод PARA — это способ организации цифровой информации, и Тиаго Форте из Forte Labs говорит следующее:

Мне кажется, я разработал систему для организации цифровой информации, отвечающую всем этим требованиям. После нескольких лет знакомства с ним широкого круга людей я уверен, что он работает. В этом посте я попытаюсь показать вам, как это сделать.

П.А.Р.А. означает Проекты — Области — Ресурсы — Архивы , четыре категории верхнего уровня, которые охватывают все типы информации, с которыми вы можете столкнуться в своей работе и жизни.

Основываясь на определении Тиаго, давайте определим каждую из этих областей.

1. Проекты: Серия задач, связанных с целью (крайний срок).

2. Район: Сфера деятельности сохраняется с течением времени.

3. Ресурс: Актуальная тема.

4. Архивы: Неактивные из трех других категорий.

Эти 4 категории дают нам отличную основу для сегментации информации в нашей системе. Хотя это звучит просто, есть распространенные ошибки, которых следует избегать:

• Проекты без целей — это хобби, а цели без проектов — это мечты. Не путайте хобби с проектами, а мечты с целями.

• При использовании различных технологических платформ дублируйте свои списки проектов на все из них, чтобы избежать путаницы при переключении между ними.

• Не разбивая области на проекты, вы никогда не узнаете масштаб своих обязательств, если вы делаете успехи или сможете поддерживать мотивацию.

Метод PARA рекомендует пройти 4 уровня вглубь, а также дает нам хорошее руководство по тому, как сосредоточиться:

• Изо дня в день: сосредоточиться только на практических 5% самого важного проекта.

• Неделя за неделей: Расширьте область ответственности до областей ответственности и подумайте.

• Ежемесячно: Расширьте область до ресурсов и всего, что вам нужно для перезагрузки.

Действия для PARA

• Скопируйте все списки дел в одно место, где вы все увидите. Мой любимый способ сделать это — использовать заметки Post-It, чтобы иметь возможность пространственно перемещать их по стене.

• Определите, какие элементы в этом списке являются проектами и задачами для конкретных проектов. Дайте имена проектам и обязательно сопоставьте конкретные задачи проекта с проектом, к которому они принадлежат.

• Разделите свои проекты на «сферы жизни» на основе тем и шаблонов, которые вы заметили. Например, мои жизненные категории — «Быть», «Служить», «Учиться» и «Творить». Примечание. Также может быть полезно назначить каждой области «цвет». Это будет полезно в диспетчере задач и/или календаре, потому что есть варианты цветового кодирования.

• Также создайте область для ресурсов и архивов. На данный момент я рекомендую делать все это без технологий (например, на стикерах на стене, чтобы вы могли сохранять гибкость).

Создайте свою систему PARA.

Getting Things Done

Getting Things Done , книга Дэвида Аллена о продуктивности, которая является прекрасным дополнением к методу PARA, поскольку она обеспечивает рабочий процесс для взаимодействия с повседневными задачами — и то, как они вписываются в ваши проекты, области. , ресурсы и архивы.

Теперь, когда вы провели инвентаризацию всех задач, проектов, ресурсов и архивов, нам нужно создать согласованную систему взаимодействия с ежедневными обязанностями по мере их появления.

1) Создайте «входящие» для сбора.

Найдите определенное место в вашей системе, куда попадают новые вещи по мере того, как они всплывают в течение дня. Это могут быть встречи, мысли, задачи и прочее. Цель состоит в том, чтобы вытащить их из вашего мозга и отправить в безопасное место для последующей сортировки. Я использую приложение «Заметки» для iPhone, некоторые люди используют Evernote, но важно то, что оно всегда доступно и его всегда легко добавить.

2) Создайте время для обработки вашего почтового ящика.

Найдите постоянное время для классификации и определения приоритетов ваших задач в вашей системе. Объедините время, в течение которого вы будете просматривать эти элементы один за другим, чтобы классифицировать их. Это время должно быть в вашем календаре и соблюдаться. Я выполняю эту практику 3 раза в неделю, что, на мой взгляд, лучше всего помогает не переутомляться.

3) Обработайте свои задачи (следуйте блок-схеме).

Источник: Toodledo

Методология GTD использует термины «эталон» и «когда-нибудь», которые аналогичны термину «ресурс» в PARA. Методология также способствует планированию проектов и установлению приоритетов, что является важным элементом PARA. Вы можете использовать эти методологии в тандеме, чтобы поддерживать свою цифровую организацию и передавать проекты и задачи своему менеджеру.

Действия для достижения цели

• Создайте свой почтовый ящик. Сделайте это простым и тем, что вы потенциально уже используете каждый день. Это место, которое вы хотите иметь доступным для вас в час ночи, когда вы просыпаетесь со следующей версией нарезанного хлеба.

• Добавьте время в неделю в свой календарь для обработки вашего почтового ящика. Это должно быть от 30 минут до часа, в зависимости от того, сколько раз вы делаете это в неделю. Возможно, вам придется откалибровать это со временем, когда вы привыкнете к этому.

Лично я использую и предпочитаю Asana в качестве диспетчера задач.

Как пользоваться диспетчером задач

Согласно Planview, диспетчер задач — это инструмент, используемый отдельным лицом, командой или организацией для более эффективного выполнения проектов путем организации связанных задач и определения их приоритетности.

Существует множество приложений, которые можно использовать для этой цели, включая Asana, Notion, Monday и т. д. Многие из них имеют бесплатные версии. Я использую Asana, и бесплатная версия вполне пригодна для различных целей. Для моих целей достаточно.

Удаленная работа — это инновационный способ выполнения работы. Менеджеры задач — это сердце асинхронной коммуникации, за которой будущее работы. Распределенные команды с людьми по всему миру могут сосредоточиться на показателях и результатах, а не на количестве часов, которые они работают, и все должны находиться в одном часовом поясе. Изучение того, как использовать диспетчер задач, подготовит вас к тому, чтобы преуспеть в этой среде и адаптироваться к тому, как будет выполняться работа на десятилетия вперед.

Примеры асинхронной связи.

1) Ваш диспетчер задач — истина в последней инстанции.

Выбранный вами диспетчер задач должен быть динамическим представлением вашего прогресса во всех ваших проектах и ​​задачах. Выполняя подзадачи, вы будете отмечать их, добавлять элементы, делегировать полномочия и общаться со своей командой, а также выполнять другие действия.

В команде также очень важно, чтобы все придерживались одних и тех же соглашений и стандартов использования. Когда один товарищ по команде использует его не так, как другой, это может вывести из строя всю систему. Требуется обязательство изучить и использовать диспетчер задач, но как только вы (и ваша команда) сделаете это, вы удивитесь, как вы жили без него.

2) Это экран, который вы чаще всего открываете.

Начальный экран управления задачами или экран «Мои задачи» должен быть тем, который вы чаще всего открываете на своем компьютере. То есть у многих людей электронная почта, социальные сети или мессенджеры находятся на экране во время работы. Это становится огромным тормозом.

Все эти приложения являются синхронными и реактивными — это означает, что когда они открыты на экране, почти невозможно не проверить их и не ответить, когда приходит сообщение. отвлекающие факторы. Открытие диспетчера задач в качестве экрана по умолчанию гарантирует, что вы всегда будете сосредоточены на том, что будет дальше в вашей очереди важных задач, а не попадете в червоточину рекламных писем от Amazon, напоминающих вам о зарядном устройстве для телефона, которое вы оставили в своей корзине. .

3) Разбить на самые маленькие подзадачи.

Всякий раз, когда следующий шаг неоднозначен, проект обречен на провал. А иногда наши проекты могут казаться настолько большими, что их невозможно начать. Когда мы прокрастинируем, это может быть признаком того, что мы на самом деле не знаем, что нам делать дальше.

Здесь нам нужно попрактиковаться в деконструкции. Когда вы разбиваете задачу или проект на мельчайшие «подзадачи», они становятся более понятными и их легче начать. Выполнив эту небольшую подзадачу, вы получите импульс, необходимый для продолжения. Итак, спросите себя, какой самый маленький «следующий шаг» вы можете сделать, и убедитесь, что у каждого проекта и задачи есть определенные подзадачи.

4) Создавайте шаблоны для повторяющихся задач/проектов.

Теперь, когда вы провели деконструкцию до уровня подзадач, вам нужно найти все задачи или проекты, которые повторяются. Чтобы упростить жизнь, создавайте шаблонные версии, которые вы или члены вашей команды можете дублировать каждый раз, когда они используются. Для этого требуется здоровая документация от всех членов вашей команды (или вас).

Цель? В шаблоне достаточно информации, чтобы любой мог открыть его и использовать, не спрашивая никаких разъяснений. Этот процесс можно упростить, используя такие инструменты, как Loom, для создания видео-прохождений задачи.

5) Назначайте даты и расставляйте приоритеты.

У нас есть проекты с задачами и подзадачами, шаблоны для управления нашей повторяющейся работой и понимание того, что эта система управления задачами будет окончательной версией истины для команды. Теперь вы можете добавить приоритеты.

В системах управления задачами обычно есть способ пометить или классифицировать уровень приоритета каждого элемента. В Asana, например, я могу классифицировать как «Высокий», «Средний» или «Низкий». Вы можете найти разные имена или способы сегментировать свои, но тем не менее делайте это и добавляйте сроки выполнения.

Действия для диспетчера задач

• Выберите диспетчер задач для использования и создания в нем проектов и задач из раздела PARA.

• Если у вас есть команда, убедитесь, что они обучены работе с системой и понимают, как вы хотите ее использовать, и согласны использовать ее таким же образом. Это потребует времени для разработки.

• Разбейте все свои проекты и задачи на мельчайшие подзадачи и добавьте их.

• Создавайте шаблоны для повторяющихся задач и проектов с документацией. Вы даже можете найти различные готовые шаблоны на таких сайтах, как Templana, чтобы ускорить процесс.

• Назначьте даты и расставьте приоритеты.

• Создайте согласованность! Сопоставьте папки на вашем компьютере и внешних жестких дисках с именами PARA, которые вы выбрали и использовали для своего диспетчера задач. Сделайте то же самое с любыми другими приложениями, которые вы используете, где такая организация имеет смысл.

Независимо от инструментов, создайте согласованность между ними.

Подключение календаря

Ваш календарь становится неотъемлемой частью этой головоломки. Как и ваш диспетчер задач, ваш календарь является источником достоверной информации о вашем расписании. Если что-то, особенно конкретное по времени, не попадает в календарь, то «этого не существует». Я рекомендую использовать Календарь Google, который можно синхронизировать практически с любой системой управления задачами.

1) Время блокирует ваш календарь.

Согласно Todoist:

«Блокирование времени — это метод управления временем, который предлагает вам разделить свой день на блоки времени. Каждый блок предназначен для выполнения определенной задачи или группы задач, и только этих конкретных задач. Вместо того, чтобы вести открытый список дел, которые вы будете выполнять по мере возможности, вы будете начинать каждый день с конкретного расписания, в котором указано, над чем вы будете работать и когда».

Источник: Todoist.

На предыдущем шаге вы нашли повторяющиеся задачи и проекты, которые выполняются каждую неделю, несмотря ни на что. Крайне важно, чтобы вы понимали, сколько времени потребуется для каждого из этих пунктов, и соответственно планировали в своем календаре. Создавайте события в своем календаре, чтобы заблокировать время, когда вы будете работать именно над этими задачами. Если вы назначили цвета разным областям, используйте цветовое кодирование, чтобы визуализировать их.

Помимо этих конкретных повторяющихся задач, добавьте дополнительные блоки, чтобы заполнить свой календарь своими «Областями», чтобы вы точно знали, когда работать над каждой из них с помощью диспетчера задач. Я рекомендую ставить блоки в начале дня для самых сложных и ценных задач. Подумайте об этом так… если бы вам пришлось потратить первые два часа вашего рабочего дня на выполнение чего-то, что принесет вам наибольшее удовлетворение или достижение, что бы это было

Но помните, блоки хороши настолько, насколько вы уважаете их. их. Если вы игнорируете свои временные блоки и работаете над другими вещами, это признак того, что вам, возможно, нужно приспособиться или вам нужно сосредоточиться! Например, я мог изначально выделить слишком много времени для своей области «Обучение» и понял, что мне нужно больше «Создать», чтобы быть максимально эффективным. Это будет повторяющийся процесс, и для его корректировки потребуется корректировка.

2) Расписание занятий.

Повторяющаяся задача, которую вы можете забыть включить, на самом деле является одной из самых важных. Установление постоянного распорядка дня, особенно утреннего, может стать эффективным способом структурировать свой день и обеспечить чувство выполненного долга. Я слежу за чем-то вроде «Чудесного утра» Хэла Элрода. Менее важно делать точную версию того, что делают другие, чем найти то, что работает для вас.

Пример того, что Хэл включает в «Чудесное утро».

Some common, effective ways to start the day:

• Making your bed

• Meditation

• Affirmations

• Visualizations

• Exercise

• Reading

• Ведение дневника

Соблюдение личных распорядков так же важно для вашей профессиональной жизни, как и все, что вы делаете для работы. Забота о своем теле и разуме необходима для того, чтобы создать пространство для себя, чтобы быть продуктивным и эффективным. Многие люди говорят о «балансе между работой и личной жизнью», как будто между ними существует огромная разница. Я утверждаю, что нет.

Все мы носим свое личное дерьмо в офис, и все мы приносим часть своей работы «домой» — если не физически, то умственно. И, особенно если вы работаете удаленно или из дома, у вас буквально нет физического различия, когда вы можете «оставить это в офисе». Между «работой» и «жизнью» гораздо меньше различий, чем, я думаю, большинство людей могли бы признать.

Как только вы найдете, какие части программы вы хотите сохранить, запланируйте ее. Это касается всех «личных» вопросов, не подлежащих обсуждению. Я считаю не подлежащими обсуждению перерывы в течение дня, когда вам нужно поесть или восстановить силы, а также утренние и вечерние занятия, когда вы готовитесь или размышляете о прошедшем дне.

Последнее, что вам нужно, это записываться на встречи, создавать неизбежные отвлекающие факторы или начинать свой день с реактивной ноты, а не с проактивной. Получение быстрых побед, чтобы начать создавать волну импульса, на которой вы можете ездить. Затем использование конца дня для выключения электроники, уборки жилых помещений и подготовки одежды или вещей на следующий день также может оказаться огромной помощью. Чтобы сделать их реальными, поместите их в свой календарь.

3) Сосредоточьтесь на чем-то одном.

Теперь вы настроили свой календарь, разработали свои процедуры и создали структуру, чтобы начать работать более продуктивно. Без должного исполнения структура бессмысленна. Как упоминалось ранее, ваша способность уважать свои блоки имеет решающее значение для того, чтобы на самом деле делать дерьмо.

The One Thing Гэри Келлера задает вопрос:

Всякий раз, когда вы работаете в своих блоках, вы можете сосредоточиться на «области» или «проекте», но на самом деле вы фокусируетесь только на ОДНОЙ подзадаче за раз. Найдите маленькие костяшки домино, которые больше всего двигают иглу. Вот почему так важно разбивать проекты на задачи и подзадачи. Да, можно прогуляться, разговаривая по телефону, без проблем…

Не трать попусту мозговой сок!

Но ваш мозг не предназначен для многозадачной работы с высокой пропускной способностью и достижения успеха. Так что в следующий раз, когда вы подумаете об ответе на электронные письма во время написания черновика блога, поймите, сколько мозгового сока вы оставляете на столе, и просто выберите самое важное.

Действия для вашего календаря

• Создайте блоки в своем календаре для повторяющихся задач и проектов, которые должны выполняться каждую неделю, и сделайте их повторяющимися событиями.

• Добавьте дополнительные блоки для ваших «Областей» и определите, как вы хотите сбалансировать количество времени, которое каждая область получает каждую неделю.

• Создайте утренний и, возможно, вечерний распорядок и добавьте его в свой календарь.

Не позволяйте уведомлениям управлять вами

У дофамина есть и темная сторона. Уведомления всех видов вызывают сильное привыкание. Маленькие красные точки, которые сопровождают таинственное сообщение или вызывающее любопытство непрочитанное электронное письмо, могут вызвать импульсивный рефлекс. Для большинства людей открытие оповещения сразу же становится бессознательным по умолчанию.

Уведомления — это наркотики.

Отучиться от этих привычных реакций намного сложнее, чем создать среду, в которой вам не нужно использовать силу воли, чтобы отрицать выброс дофамина.

Действия для уведомлений

• Ваш телефон должен быть в режиме полета в течение большего количества часов дня, чем не следует — не включайте сервис или Wi-Fi до 9 или 10 утра, если это возможно, и летайте в самолете ночью в минимум за час до сна

• Не открывайте сообщения в первую очередь (электронная почта, Slack, социальные сети), это отвлечет вас и заставит погрузиться в кроличью нору страницы, заставляющие вас прокручивать, чтобы увидеть их

Подотчетность

Если вы похожи на меня, вы можете легко нарушить данные себе обещания. Наличие внешней подотчетности — единственный реальный способ стимулировать мою внутреннюю мотивацию что-то делать. Я ненавижу разочаровывать других, и когда я чувствую, что могу, я гораздо больше «цепляюсь» за то, что я говорю, что собираюсь сделать.

Общение с людьми, с которыми вы регулярно встречаетесь, будь то лично или в Интернете, даст вам повышение ответственности, которое поможет вам активировать и поддерживать вашу личную систему. Просто знать, как делать эти вещи, недостаточно. Действия всегда будет больше, чем информации. Предпримите дополнительные шаги, чтобы запереть себя с ответственностью.

1) Найдите виртуальную группу вдохновителей.

«Вы представляете собой среднее из 5 человек, с которыми вы проводите больше всего времени» — Джим Рон. Джим прав. И вам нужно выбирать этих людей с умом. Какой бы ни была ваша ниша или профессия, вам следует искать профессионалов, которые разделяют ваши интересы и амбиции и, желательно, более успешны, чем вы.

Найдите онлайн-мастера, с которым вы сможете регулярно общаться с такими людьми. Обычно у этих типов вдохновителей есть форум сообщества, где вы можете задавать вопросы, и нечастые встречи, где вы можете поделиться проблемами и получить помощь.

Я рекомендую эту группу быть онлайн, чтобы вы не были ограничены своим географическим положением, чтобы найти других успешных людей в вашей нише. Исключением, однако, является ситуация, когда вы живете в хабе, где сосредоточены талантливые люди из вашей отрасли, с которыми вы можете встретиться.

2) Найдите личную группу подотчетности.

Несмотря на то, что он становится цифровым, и я даже рекомендовал вам найти виртуальную группу на первом этапе, я также настоятельно рекомендую найти личную группу подотчетности.

Главное отличие в том, что эти люди не обязательно должны быть в вашей нише, а живут рядом с вами. Общей связью между вами и кем-то вроде этого будет ваше желание добиться успеха, а также найти другие перспективы. Может быть очень полезно иметь друзей в вашей сети, которые работают в совершенно разных областях, потому что вы расширяете свой охват и знания.

Иногда мы так далеко в своем собственном мире, что теряем представление о том, какими мы можем казаться другим людям. Эти типы людей могут дать вам более объективную обратную связь, поскольку вам нужно быть предельно ясным в своих сообщениях, чтобы они вас поняли.

3) Нанять тренера.

Самая сильная ответственность, на мой взгляд, это финансовый стимул. Инвестируя в себя и находя тренера, вы получите экспертный совет, а также доверенное лицо для ваших вопросов, проблем и проблем.

Я рекомендую найти тренеров для узкоспециализированных областей. Чем более широким позиционирует себя тренер, тем больше я сомневаюсь. Убедитесь, что в какой бы части вашей жизни вы ни искали коуча, вы найдете того, кто успешно занимался этим до вас.

Например, если вы хотите начать бизнес в области электронной коммерции, найдите тренера по электронной коммерции, который построил процветающий бизнес, который продает на платформе, к которой вы хотите присоединиться, и даже лучше, если они продают в чем-то похожем отрасль или продукт.

Действия для подотчетности

• Найдите онлайн-группу вдохновителей, где вы можете задавать вопросы, общаться и находить поддержку у людей в вашей области.

• Создайте личную группу подотчетности, чтобы встречаться на регулярной основе и обвинять друг друга в ваших действиях.

• Наймите тренера в конкретной области, на которой вы хотите сосредоточиться больше всего, и убедитесь, что он сделал то, что вы хотите сделать. Если вы ищете удаленную работу или хотите стать более продуктивным в своей жизни, не стесняйтесь обращаться ко мне.

• Начните ежедневную и еженедельную практику рефлексии (если у вас ее нет). Это отличный способ следить за своим прогрессом, сохранять мотивацию и повторять/улучшать по мере продвижения. Я рекомендую 5-минутный журнал и Планировщик продуктивности от Intelligent Change.

Вывод: процессы всегда побеждают цели

Производительность и организация — это процессы, а не цели. Они требуют практики каждый день, и в тот момент, когда вы остановитесь, вы перестанете быть организованным или продуктивным. Итак, вам важно набрать обороты. Это начинается с вашей приверженности вашей системе.

И когда вы понимаете, что привержены процессам, а не целям, ваши результаты становятся побочным продуктом ежедневного распорядка и привычек, которые вы устанавливаете. Уберите свою привязанность к конкретным результатам, осознайте, что цели меняются, но, в конце концов, наша практика определяет, кем мы становимся.

Хотите помочь стать более продуктивным? Я создал БЕСПЛАТНЫЕ рабочие листы Священного воскресенья, чтобы помочь вам подготовиться к вашей неделе, в том числе:

✔️ Простая еженедельная практика из трех шагов для повышения вашей продуктивности.

✔️ Подробные подсказки и заполняемые шаблоны, которые помогут вам избежать «воскресных страшилок».

✔️ Краткие и действенные рекомендации, которые помогут вам не сбиться с пути каждое воскресенье.

Хотите попробовать бесплатные заполняемые рабочие листы?

Сохраните свою копию ниже ⬇️

Бесплатные рабочие листы Священного воскресенья

производительностьорганизация

Джордан Кэрролл

Полное руководство по личной организации. Часть 1

Фото Джеффа Шелдона на Unsplash работающий. Многих отправили домой, и они могут продолжать работать удаленно, но «искусство» удаленной работы заключается не только в том, чтобы оставаться дома и стараться быть максимально продуктивным, существует целый ряд методов и лучших практик, которые могут помочь вам суперпродуктивно, не уставая и не истощаясь.

Вся идея возникла, когда некоторые люди спросили меня, как мне организоваться и не волноваться, делая статьи и публикуя контент еженедельно, в дополнение к решению других вопросов, таких как сообщества и мероприятия. Мне это показалось преувеличением, потому что я не видел этого таким же образом — пока другие люди тоже не начали задавать вопросы — так что я понял, что это тема, представляющая интерес для сообщества в целом! Поэтому я решил немного написать о том, чем я занимаюсь в надежде помочь всем, кто читает!

• Сводка
• Цель
• Моя история с личной организацией
• Почему важна личная организация
  • Преимущества личной организации
• Трудности личной организации
  • Психология личной организации
• Начальные советы
• Завершение

Целью этой серии статей является не библия, которой нужно следовать до мозга костей, а набор практик и советов, которые я собирал и систематизировал на протяжении многих лет. Я намерен разделить эти статьи на 3 части, чтобы их было легко и быстро читать:

1. В первой части (этой) мы немного поговорим о психологии личной организации и ознакомления с преимуществами и лучшими практиками
2. Во второй части будет о предметах, которые нужно организовать, об инструментах, которые я использую и которые я уже использовал, а также о некоторых советах и ​​хитростях
3. Наконец, в третьей части мы поговорим о методологиях, мы также рассмотрим некоторые идеи, которые у меня появились с течением времени, и то, как они применимы ко мне, а также то, как мы можем объединить лучшее из каждой методологии и концепции и создать наши формы. организации, ведь это личный

Примечание : Эта статья полностью основана на моем личном опыте, поэтому я могу упустить или упустить некоторые вещи, потому что я просто не прожил их. Кроме того, все инструменты, которые я буду цитировать и оставлять в следующих частях этой серии, и мнения о них полностью мои, основанные на моем использовании и моем опыте в целом. Если у вас есть другой опыт или другой взгляд на личную организацию, я хотел бы прочитать об этом в другой статье или прямо здесь, в комментариях: D

Тем не менее, давайте перейдем к содержанию!

Для тех, кто меня не знает, меня зовут Лукас Сантос, в настоящее время я работаю в Microsoft в качестве Cloud Advocate, но я работаю с технологиями и разработкой почти 9 лет, но почему я это говорю? Потому что я хочу показать, откуда взялась моя идея личной организации и почему я считаю это очень важным.

В течение своей карьеры я занимал различные должности в различных областях, от поддержки до руководства, и за период, что я был на всех них, я никогда не работал только с проявкой. Другими словами, моя работа никогда не была моей работой только , я всегда был очень вовлечен в сообщества разработчиков, мероприятия, встречи, обучение программированию, статьи, видео, подкасты и все это, в то время как мне приходилось управлять своей личной жизнью.

С тех пор, как я был маленьким, я всегда был очень тревожным человеком, мне всегда было очень любопытно узнать, как все устроено, и я всегда хотел контролировать все в своих руках, я должен был знать весь процесс вещей, чтобы быть уверенным в том, что он сделал, это дает мне чувство безопасности, зная, где я стою. Когда я учился в начальной и старшей школе, это никогда не было проблемой, но когда я попал на рынок труда и в колледж, это стало казаться совершенно невыполнимым… В маленькой компании легко все знать, но когда все начинается становится больше, это выходит из-под вашего контроля, и попытка восстановить полный контроль над всем подобна попытке удержать движущийся поезд голыми руками.

И, конечно, я верил, что смогу удержать поезд…

Итак, между 2016 и 2017 годами у меня был один из самых больших пиков стресса за всю мою жизнь, когда мне приходилось управлять своим колледжем (в то время я учился в UFABC), а также моей работой, которая недавно переехала в другое место. в Сан-Паулу под названием «Вила Олимпия», который находится далеко от моего дома, и добраться туда на общественном транспорте очень сложно. Это был один из самых сложных тестов, которые мне пришлось пройти, потому что я добиралась до работы почти 2 часа, я просыпалась каждый день в 5:40 и шла прямо с работы в колледж, возвращаясь в 11 вечера. Поэтому мне нужно было найти способ организовать все, что мне нужно было сделать, подготовиться к экзаменам, а также часы сна и отдыха. Я с треском провалился… В том же году у меня было несколько проблем со здоровьем и несколько приступов тревоги, которые заставляли меня принимать по одной таблетке беспокойства в день до сегодняшнего дня.

С этого момента я начал понимать, что дело было не в количестве вещей, которые я сделал или не сделал, а в том, что я о них думал, я всегда думал, что делаю недостаточно и что я не получаю куда я хотел попасть, там я понял, что проблема была не во мне, а в моей неорганизованности. И с тех пор я пытался проповедовать личную организацию как можно большему количеству людей, чтобы никому не пришлось пройти через те же проблемы, через которые прошел я.

Во-первых, потому что это помогает уменьшить (если не устранить) ваше беспокойство по поводу того, что что-то делается — мы поговорим об этом подробнее в другом разделе — и это очень полезно для вашего здоровья, потому что позволяет избежать многих проблем, которые вызывает беспокойство. может вызвать, может стать причиной. Как только вы узнаете, что можете расслабиться, потому что все запланировано, и если вы будете следовать своему плану, все будет готово, когда должно быть.

Тогда все в жизни требует организации и планирования, от самых маленьких вещей, таких как день рождения вашего хомяка, до крупных и сложных проблем, таких как распределенные системы, использующие Kubernetes с AKS. Итак, вам придется организовать себя, чтобы делать все в своей жизни, является ли это обязательством? Нет, вы можете просто проходить задачи одну за другой и делать это в том порядке, в котором вы хотите, сохраняя все в своем уме, но в конечном итоге он будет взвешивать и сбрасывать этот вес с вас.

И последнее, но не менее важное: организованность — это способ сделать больше дел за меньшее время, поэтому может случиться так, что те 5 дел, которые вы планировали сделать в течение недели, могут быть решены параллельно за 2 дня, и тогда вы 3 дня на другие дела. Кроме того, организованность включает в себя не только организацию вашей работы, но и личную жизнь и свободное время, да! Досуг так же важен, как и любая статья или проект, который вы собираетесь сделать в своей жизни, и он должен быть включен в вашу повестку дня любой ценой, но если вы не организуете его, он всегда будет отходить на второй план, и тогда мы снова вернется из-за беспокойства.

Преимущества личной организации

Подытожим, о чем мы говорили в небольших темах, в чем преимущества личной организации?

• Снижает тревогу и стресс, не имея контроля над вещами
• Создает растущую организацию образ мышления , который позволяет вам распространить психологию вашей организации на другие области и других людей
• Повышает вашу эффективность, позволяя делать больше дел за меньшее время
• Освободить время, чтобы выполнить больше дел и, следовательно, иметь больше времени для себя
• Формирует здоровую организацию и привычку хранить документы, которые позволяют вам искать и находить вещи намного быстрее
• Генерирует ответственность
• Способствует самоконтролю и дисциплине

Привести себя в порядок — непростая задача, поэтому она занимает много времени. Личная организация выходит далеко за рамки календарей и списков задач, мы должны создавать привычки — уже доказано, что новая привычка закрепляется не менее чем за 21 день — также нам нужно создать дисциплину, избегать прокрастинации и много других вещей, которые включают в себя не только психические, но и физические изменения.

У нас есть ряд действий, которые могут подорвать нашу личную организацию, и мы даже не замечаем, например:

• Прокрастинация, откладывание чего-то на потом, когда нет наказания за невыполнение задачи
• Умственная усталость
• Физическая усталость
• Отсутствие приоритезации
• Отсутствие определения в задачах
• Проблемы с самодисциплиной, ведь не все люди могут организовать себя до такой степени, чтобы создать дисциплину и относиться к людям серьезно

И много чего еще.

Давайте сделаем это по-научному и посмотрим, как работает наш мозг.

Психология личной организации

Мозг — впечатляюще сложный компьютер, полный секретов, которые нам еще предстоит открыть. Однако нам удалось создать аналогии, очень похожие на компьютеры. Поскольку у нас есть ряд задач, выполняемых одновременно на вашем персональном компьютере — у меня, например, теперь есть браузер, редактор, в котором я пишу эту статью, и несколько приложений для общения — кажется, что все работает в одно и то же время. время, но на самом деле процессор очень быстро переключается между задачами, то есть по сути выполняет только одну задачу за раз.

То же самое относится и к нашему мозгу, хотя кажется, что мы можем выполнять несколько задач одновременно, мозг может одновременно выполнять только две когнитивно сложные задачи. Так много людей думают, что действие в многозадачном режиме полезно и эффективно, когда на самом деле это скорее вредно, чем полезно. Классический пример — это попытка говорить по телефону, набирая что-то другое, или же писать электронное письмо, разговаривая с кем-то на другую тему, потому что каналы, обрабатывающие речь, одинаковые и есть только один из них. И это объясняет, почему мы можем завязать узел или сыграть песню и одновременно петь, потому что голосовые и двигательные каналы, которые будут отвечать за движение струн, разные.

Когда мы делаем это неосознанно, мы называем это переключением задач , в противном случае мы называем это когнитивным сдвигом .

Кроме того, существует понятие, называемое продолжительность концентрации внимания , которая является мерой времени, в течение которого человек остается сосредоточенным на конкретной задаче. Microsoft Canada опубликовала исследование в 2015 году, в котором говорится, что среднее время, в течение которого человек остается внимательным к задаче, составляет примерно 8 секунд. И это очень важно для того, о чем мы будем говорить дальше.

Очевидно, это может меняться в зависимости от типа выполняемой нами задачи. Очевидно, когда задача мотивирует или приятна, мы можем уделить ей до 20 минут внимания. И почему это важно? Просто потому, что теперь у нас есть ограничение по времени, которое должно быть у наших задач, чтобы оставаться эффективными и организованными, то есть мы не можем создавать задачи, которые превышают 20 минут, что вынуждает нас разбивать большие задачи на более мелкие задачи, и это само по себе заставляет нас детализировать все, что мы делаем, создавая лучшее описание того, что нам нужно сделать, исключая бесполезные задачи или нелепые предметы, которые могут показаться важными на первый взгляд.

И это первый шаг к личной организации: Точно знать, что вам нужно делать

Когда у вас есть облачная задача или она кажется не очень явной, вы просто не можете вовремя разработать эту задачу, поэтому вам будет необходимо создать еще одну задачу, чтобы иметь возможность лучше подумать над этой первой, то есть , задание на планирование следующего задания, чем я и занимался в этой статье, я хотел написать контент о личной организации, но не знал с чего начать, поэтому две недели я склонялся над ним и исследовал возможные темы, о которых я мог бы говорить и писать, всегда делая заметки.

Поскольку я бразилец, мои организационные заметки на португальском, но вы поняли…

Поскольку у нас есть еще две части этой статьи, я не буду собирать все идеи и советы в одном месте, а оставлю каждую в соответствующей статье, чтобы все было более организованно.

В этой статье я сосредоточусь больше на части дисциплины, и по мере того, как мы можем начать организовывать себя как людей, я не буду говорить об инструментах, методологиях и любых других методах, все, о чем я буду говорить здесь, основано на том, что Я испытал на протяжении многих лет.

Без полуслов. Всегда точно знайте, что нужно сделать

Четко определите свои задачи до мельчайших деталей. «Поговорить с Джоном» не является четко сформулированной задачей, вам нужно предельно ясно изложить все, что вам нужно сделать, как можно подробнее, например, «Поговорить с Джоном о страховом полисе и попросить оплата должна быть отправлена ​​23-го числа» .

Ваш мозг не HD, он ненадежен

Вы помните, что вы делали в этот самый момент 3 года назад? Нет? Итак, вот куда я хочу попасть. Наша память ненадежна, всегда записывай все В МОМЕНТ ТЫ ДУМАЕШЬ ОБ ЭТОМ , не откладывай на потом и никогда не произноси фразу «Позже я напишу это» .

Всегда записывайте все как можно подробнее где-нибудь, чтобы выбросить это из головы. Однажды я разговаривал с другом, Уильямом «PotHix» Молинари, который также является разработчиком одного из инструментов организации, который мне нравится больше всего, и он дал мне один из самых крутых советов: «Ваш мозг создан для обработки, а не для запоминай, так что возьми все, что нужно для запоминания, и вложи в другое, более надежное русло, например, в бумагу» .

Будьте дисциплинированы

Это не потому, что мы говорим о личной организации, мы должны воспринимать это как шутку, совсем наоборот, личная организация в высшей степени руководствуется самодисциплиной и ответственностью, поэтому вам нужно воспринимать это как часть своей работы.

Некоторым людям сложно превратить что-то личное в ответственность, ведь ведь никто не собирается с вами драться или рвать на себе волосы из-за того, что вы пропустили или задержали личное задание, вы сами себе менеджер. Но это и хорошо, и плохо, главным образом потому, что вам нужно быть строгим к себе, чтобы быть продуктивным и эффективным, помните, единственный человек, который виноват в ваших неудачах, — это вы и никто другой.

Поэтому дисциплина в учебе, маленькие и большие задания только на тебе, и нужно быть строгим к себе, создавать наказания: «Я сегодня не увижу свою серию, потому что не выполнил свои задания», «Я переверну отключен от Интернета, потому что я отложил выполнение этой задачи».

ВСЕ является задачей

Мы поговорим об этом позже, но все можно считать задачей, от уборки листьев в саду до мира во всем мире, поэтому записывайте все, что вам нужно сделать, и сделайте экстремальное использование делать списки, не стыдиться просить друзей прислать приглашения на воскресное барбекю, жить по принципу: «Если этого нет в моем календаре или в моем списке дел, этого не существует»

Keep it Simple

Мы только что поговорили, чтобы записать все это, но бесполезно просто ставить задачу с названием «Достижение мира во всем мире» , мы поговорим об этом подробнее в будущем, но всегда старайтесь разбивать большие задачи на маленькие задачи, обычно на 20 минут или меньше, таким образом, вы всегда будете знать, что делать.

У всего есть крайний срок

Я программист, я ненавижу работать с крайними сроками , потому что я хочу, чтобы моя система была еще более надежной и совершенной, но, к сожалению, в нашей жизни всему нужна конечная дата. Все созданные задачи должны иметь дату и/или время завершения, если вы не закончите к этому времени, вы подвели организацию и должны переосмыслить, как вы организуете себя.

Нужно время, чтобы понять твой ритм, например, я человек-амеба до 9я, поэтому я знаю, что не смогу закончить что-то очень сложное до этого времени, поэтому я ставлю самые сложные и требовательные задачи с большей когнитивной нагрузкой на послеобеденное время, до этого я выполняю второстепенные задачи, такие как: отвечаю на электронные письма, читаю несколько статей в моем списке для чтения, просмотр урока на YouTube, организация папок и файлов и т. д. думаю, что мы будем использовать что-то в будущем, и в конечном итоге мы оставим их — у меня есть папка, полная дискет, которые я храню только из-за чистой ностальгии — но профессиональный организатор Миа Лотрингер показала в этой превосходной статье очень интересный способ организации себя физически и виртуально со своими файлами:

1. Преодолейте страх выбрасывать вещи или удалять файлы
2. Поместите все, что, по вашему мнению, вам понадобится в будущем, в коробку с датой уничтожения, обычно через 6 месяцев от текущей даты
3. Если вам нужно что-то оттуда взять и использовать до этого конечного срока, выньте эту вещь из коробки и положите в другую коробку с более длительным сроком уничтожения, например 1 год
4. Если вам нужно снова достать этот предмет из коробки на 1 год, сохраните его, потому что вы используете его по-настоящему
5. Если нет, то когда придет дата, выбросьте все в ящики

У вас есть место для организации ваших задач

Мы поговорим об инструментах и ​​программном обеспечении в следующих статьях, а пока всегда есть место для записи и подготовки ваших задач, с датами и описаниями. Это может быть блокнот, календарь, планировщик (которым я так и не разобрался как пользоваться), что угодно, потому что главное не носитель, а привычка .

Вы можете все записывать на хлебные бумажки, лишь бы смотреть на них ежедневно, то есть пока у вас есть привычка смотреть и выполнять свои задачи каждый день, где бы вы их ни оставили, но помните, что мы на формирование привычек уходит не менее 21 дня — в следующих статьях я оставлю некоторые инструменты, помогающие в создании привычек, — так что этот период нужно навязывать вашему разуму и вашим действиям.

Организовать физически

Все, о чем я здесь говорю, кажется, связано с задачами и делами, но ваше рабочее место и ваши физические вещи должны быть организованы, никто не может ничего делать в очень захламленной среде, потому что это создает очень большое визуальное загрязнение, которое в конечном итоге отвлекает ваш разум.

Фокус, сила и вера. Но в основном сосредоточьтесь

Пусть сосредоточьтесь на вещах, которые вы делаете, и для концентрации я скажу: Делайте только одно дело за раз .