Глава 1. Зачем нужны планы. Личный финансовый план: инструкция по составлению
Глава 1. Зачем нужны планы
Ну-с, пора вплотную приступать к вопросам личного финансового планирования. И начнем мы с того, что разберемся, а для чего нам в принципе это самое планирование нужно. Что оно нам даст, зачем нужно тратить драгоценное время для составления каких-то там планов?
Дальше в этой главе идут рассуждения о том, зачем же в принципе нужно планирование. Поэтому если Вам безусловно ясно зачем Вам это нужно, Вы можете смело пропустить эту главу. Хотя я думаю, что чтение этих размышлений не отнимет у Вас много времени и уж точно не принесет вреда.
Очевидно, что планирование не является жизненно важным процессом (ну, во всяком случае, мы не часто сталкиваемся с ситуацией, когда именно из-за отсутствия плана у кого-либо возникали серьезные проблемы в жизни). Отличить по внешнему виду человека «планирующего» от человека «непланирующего» мы тоже не сможем.
Большая часть наших знакомых планированием не занимается, а опросы общественного мнения показывают, что планированием не занимаются не только наши знакомые, но и абсолютное большинство россиян.
Точнее, если спросить у людей на улице, есть ли у них план – многие ответят, что конечно есть. Ну, он не записан на бумаге, но конечно есть.
Давайте мы с Вами сразу договоримся, что наш план будет составлен в письменном виде. На бумаге или в компьютере – не важно, но он будет обязательно облечен в словесную и оцифрованную форму и где-то зафиксирован.
Составление письменного плана – это серьезный труд, занимающий достаточно много времени. И мы легко можем найти кучу вполне весомых причин, по которым тратить время и силы на планирование совершенно бесполезно.
Среди них такие, например:
– Будущее невозможно предсказать, а значит, в планах нет никакого смысла. Ситуация изменится и план окажется совершенно бесполезным.
– Наши желания постоянно меняются, сегодня хочется одного, а завтра совсем другого.
– Наши доходы очень неопределенные. Какой смысл планировать, если завтра может случиться кризис и доходы сильно упадут, моментально разрушив все наши планы?
– Жить по плану, экономить каждую копейку – звучит очень скучно, можно даже сказать, тоскливо.
– Мы и без какого-то там плана знаем, что мы можем себе позволить и на что мы потратили деньги вчера;
– Все равно ничего не изменится, если даже составить план, денег от этого больше не станет.
Список можно продолжать долго, у многих из нас найдется, что в него добавить (кстати, если вдруг появилось желание действительно что-то добавить – присылайте свои соображения по теме на мой электронный адрес [email protected]. Буду искренне рад с Вами пообщаться).
Ну а что же в пользу планирования?
Аргументов в пользу планирования тоже, конечно же, много. Их можно найти во всех книжках по соответствующей теме. Выглядят они достаточно занудно, и перед тем, как мы некоторые из них рассмотрим, я воспользуюсь метафорой.
Представьте себе «изнеженного москвича», обычного офисного работника. Вот он пришел на работу, устроился на своем рабочем месте перед компьютером, налил себе первую утреннюю чашечку кофе, задумался и… неожиданно оказался в гуще сибирской тайги.
Вот только что он был в офисе, и вдруг – БАЦ! – а кругом лес. Нет ни стола, ни компьютера, ни коллег. Нет и чашечки кофе… Куда ни кинь взгляд – все одно и то же. Деревья, кусты. Мох по колено. И за ближайшими деревьями только такие же деревья, кусты и мох.
Хорошенько потерев глаза и убедившись, что наваждение не проходит, наш герой, видимо, задаст себе весьма банальный вопрос: «И что же теперь делать?»
Понятно, что без еды и питья долго не протянешь. Только вот где найти? Людей нет, магазинов нет, метро нет, такси мимо не ездят. Ресторанов и кафе тоже что-то не видно. Купить негде, а то, что растет и бегает вокруг, с виду не очень съедобно. А еще вопрос – где переночевать? А вдруг нападут дикие звери?
И что же делать нашему герою? Как действовать?
Один вариант – научиться жить там, где оказался. Питаться тем, что удастся найти вокруг – скудно конечно, но жить можно. Во всяком случае, летом, пока грибы да ягоды. Зимой будет посложнее, конечно, но ведь звери как-то выживают?
Да и есть надежда еще и на то, что нашего героя кто-нибудь будет искать.
А может быть, лесник или охотник на него случайно наткнется и все злоключения на этом кончатся.
Вы можете себе представить такую жизнь? Изо дня в день думать только о том, как добыть себе пропитание и как не замерзнуть ночью… И ведь не факт, что найдут, ведь тайга-то большая.
Тоскливая перспектива, не правда ли? Однако ведь как много людей в нашей стране живут именно по этому принципу! Многие люди так и не решаются бросить вызов «тайге» и учатся питаться «подножным кормом», то есть занимаются неблагодарным и неинтересным трудом, получая нищенскую зарплату, приводя в изумление своих работодателей тем, что умудряются не только прокормить семью на эти деньги, но и покупать подарки на день рождения коллегам и «любимому начальнику». И так из года в год, постоянно находясь в плену у страха потерять то немногое, что у них есть, стараясь «не высовываться» (а то кто его знает, на что нарвешься… вдруг там берлога медвежья?) и довольствоваться скромными доступными радостями. О зиме (о жизни на пенсии, то есть) стараются не думать, руководствуясь принципом «проживем как-нибудь, авось государство не даст помереть».
А теперь представим себе, как все изменится, если у нашего героя есть карта. Тогда задача поиска других людей сводится к понятной последовательности действий: понять, в какой точке карты мы находимся, выбрать место, куда мы хотим попасть и собственно двигаться в выбранном направлении, периодически сверяясь с картой, чтобы не сбиться с пути.
С картой в руках можно легко оценить ситуацию: далеко ли Москва? Где ближайший населенный пункт? Есть ли поблизости какая-нибудь железная дорога или автострада?
Карта поможет принять решение о том, как действовать дальше.
Понятно, что из Сибири в Москву пешком не дойти, поэтому, конечно же, лучше выбрать другой маршрут. Например, дойти до ближайшего села, там прийти в себя от скитаний по лесу, а после искать возможности доехать до Москвы (до ближайшего города на поезде, а дальше самолетом). Или дойти до железной дороги, рассчитывая, что там удастся каким-то образом попасть в поезд и доехать до города, в котором есть аэропорт.
Причем наличие даже старой карты явно лучше, чем ее отсутствие. Ведь даже не совсем точная карта сможет уберечь нас от грубых ошибок и существенно повысить вероятность благополучного исхода наших скитаний по лесу.
Думаю, что Вы уже догадались, к чему я клоню. Конечно же, я считаю, что планирование, о котором рассказывается в этой книге, во многом может выполнить роль карты в лесу.
Итак, для чего же нам нужно планирование? Как и в случае со списком причин, по которым планировать бесполезно, наш список доводов в пользу планирования не является исчерпывающим. Кому-то мои доводы покажутся малозначительными, зато найдутся собственные, гораздо более весомые (опять-таки, буду рад, если у Вас появится желание своими доводами поделиться.
На всякий случай напомню адрес: [email protected]. Вдруг уже забыли).
1. Планирование – это способ построить модель собственного будущего, посмотреть, к каким последствиям могут привести те или иные наши решения.
Путешествия во времени возможны лишь в фантастических романах. Мы не можем прожить несколько лет и, если нам не понравилось, вернуться обратно, чтобы попробовать еще раз.
План позволяет нам наглядно представить себе картину нашего будущего. Картину того, какой жизнью мы будем жить в любой момент в будущем по мере реализации плана. Мы можем с его помощью оценить результаты тех решений и действий, которые собираемся осуществить сейчас. И если нам не нравится эта картина, мы, естественно, не будем действовать подобным образом, а постараемся составить другой план.
Итак, составить план – это хороший способ подумать над своими действиями, представить себе различные варианты будущих событий и выбрать наилучший из них.
В частности, такое моделирование может уберечь от заключения кабальной кредитной сделки.
2. Планирование поможет нам распределить наши ограниченные финансовые ресурсы между различными целями.
Денег на все мечты и желания не хватает – это, как говорят философы, объективная реальность, данная нам в ощущениях. Как же рационально распорядится теми ресурсами, которые имеются в наличии? Жить прямо сейчас, тратить все что есть на любые прихоти или экономить на всем ради «светлого будущего»?
Гораздо легче решить, как правильнее распорядиться деньгами, составив личный финансовый план, в котором ясно будет видно, чем мы жертвуем, выбирая жизнь «здесь и сейчас без остатка».
3. Редко встречаются люди, у которых всего одна цель в жизни. А когда их много, удержать их все в голове достаточно сложно. А еще они постоянно видоизменяются, меняются приоритеты… Если их не зафиксировать на бумаге в виде плана, то работа по их реализации будет сильно напоминать стрельбу по движущимся мишеням.
Иногда попадаем, но в основном это случайно.
4. Ясная картина наилучшего варианта собственного будущего будет стимулировать к действиям гораздо лучше, чем любой наставник. Стоит, однако, отметить, что есть риск заложить в основу плана цели, которые нам навязаны обществом, родственниками, соседями, телепрограммами и так далее. В этом случае стимулирующий эффект плана будет весьма низок.
5. План позволяет нам контролировать продвижение к выбранной цели. Если возникают какие-либо отклонения, то мы сразу увидим их причины и последствия, сможем оперативно среагировать на новые обстоятельства, быстро принять решение о том, как действовать в новых обстоятельствах.
Наглядно представить себе это можно с помощью следующей метафоры.
Представьте себе, что Вашей целью является большая гора, которая находится очень далеко от Вас. Поскольку расстояние до нее велико, по мере движения к ней создается ощущение, что цель так далека, что дойти до нее невозможно.
Ведь визуально ничего не меняется, больше того, иногда даже кажется, что гора от нас издевательски отдаляется все дальше и дальше.
Если же оценивать наше продвижение к горе по карте, то мы будем видеть, сколько пройдено, сколько еще осталось, сколько времени нам еще идти, и это будет придавать нам уверенности в достижении нашей цели.
6. С помощью плана мы сможем оценивать свой прогресс без оглядки на чужое мнение. У нас появится своя система показателей нашего движения к цели. Больше того, мы создадим себе свою собственную систему ценностей.
В отсутствие плана мы очень много внимания обращаем на то, что говорят наши знакомые, на то, что принято покупать, что модно, на то, как другие оценивают наше сегодняшнее положение. На нас со всех сторон обрушивается лавина рекламы и чужих мнений.
Наш план создает нашу собственную систему ориентиров в этом потоке информации. Если Петров сегодня купил себе джип, это не значит, что мы чем-то хуже, поскольку у нас джипа нет.
Мы прекрасно знаем, что у нас свои цели в жизни, и что мы уверенно двигаемся по своему собственному пути. И для нас более важным будет своя собственная оценка, основанная на том, как мы выглядим по сравнению с «собой вчерашним» и насколько мы продвинулись вперед по отношению к своим целям.
7. Ну и, наконец, план – это удобная система для того, чтобы взглянуть на свою жизнь «с высоты птичьего полета». Увидеть то главное, к чему имеет смысл стремиться, и что часто заслонено от нас мелкими проблемами, с которыми мы сталкиваемся ежедневно.
Надеюсь, читатель разделяет мою точку зрения о том, что планирование однозначно полезная вещь. Но на всякий случай, добавлю к своим словам немного мудрости древних:
Толпа, мир, а иногда и даже и смерть, сторонятся того, кто направленно движется к цели, и топчут того, кто бесцельно скитается по миру.
Древнеримское высказывание
Не бывает попутного ветра у корабля, команда которого не знает, куда она плывет.
Сенека
Ну ладно, скажете Вы. Планирование нужно. Но если планирование такая полезная вещь, то почему же так мало людей используют его в личной финансовой жизни?
На мой взгляд, главных причин тотального финансового непланирования две.
Во-первых, планирование не дает моментальных результатов. Немедленного эффекта от проделанной работы нет, и кажется, что ничего в жизни не меняется. Вероятно, именно поэтому так много людей пробовали и бросали. Потом начинали снова и снова бросали. Создается даже ощущение, что авторы многочисленных книг по личному развитию и планированию не договаривают какой-то очень важной детали. Секрета, без которого система не работает…
Однако те, кто попробовал и не бросал в течение сколько-нибудь значимого промежутка времени (ну скажем года два-три), уже знают, что секрета в общем-то нет. Точнее, секрет заключается в систематическом следовании выбранной стратегии.
А что же во-вторых? Причина многих разочарований – обманутые ожидания.
Мы ожидали чуда, а получилась в общем-то обычная жизнь…
Неплохо бы осознать, что чуда не будет. Финансовый план – это не волшебная палочка, не секретное знание древних цивилизаций, не заклинание. Это всего лишь инструмент, помогающий достигать поставленных перед собой целей. Ключевое слово в этом предложении – помогающий. План сам по себе не сделает Вас богатыми, или, как сейчас модно говорить, «финансово независимыми». План – это не сказочный джинн, которого стоит выпустить из бутылки, и он сделает за Вас всю работу. Скорее наоборот. Хороший план заставит Вас трудиться еще упорнее. И за этот упорный труд Вы сами себя наградите результатами, о которых многие люди боятся даже мечтать.
Еще раз сошлюсь на собственный опыт. Я пользуюсь системой, которую вы найдете в этой книге, уже давно и по прошествии многих лет могу оценить полученные результаты. Поверьте мне на слово, они впечатляют.
Могу также сказать, что Вам в некоторой степени повезло. Не потому, что у Вас есть эта замечательная (я, надеюсь, полезная) книга.
Повезло, потому, что Вы можете не тратить время на разработку системы планирования, а пойти по проторенной дорожке, то есть взять готовую систему и, тем самым, сэкономить массу времени и сил. Возьмете ли Вы систему из моей книги, или из любой другой – это по большому счету не имеет значения. Системы планирования, предлагаемые разными авторами, отличаются в основном по форме.
Но в любой системе неизменным остается все тот же главный принцип – система работает, только если ее применять достаточно долгое время. Так что прошу Вас, наберитесь терпения. Нет, не так. Если Вы не готовы жить в соответствии с разработанным Вами планом в течение хотя бы двух лет – отложите эту книгу! Вы к ней вернетесь, когда будете готовы.
Все. Больше никаких обоснований полезности. Дальше я просто буду рассказывать о том, как план составить и как им пользоваться. А если Вы все еще сомневаетесь, единственное, что мне остается – это еще раз предложить отложить эту книгу в дальний ящик стола и вернуться к ней позже.
Вы со мной? Тогда вперед!
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Зачем вообще нужны планы, цели и стратегии?
Зачем вообще нужны планы, цели и стратегии? После развала Советского Союза такие слова, как «план» и «цель», в силу идеологических и общественных причин, стали почти ругательными. В воцарившемся на долгий период экономическом и финансовом хаосе ключевую роль играли
Зачем нужны эмоции?
Зачем нужны эмоции?
Мы часто слышим: мысли материальны, и если не будет отрицательных мыслей, то не будет и отрицательных действий, а следовательно, не будет отрицательных происшествий в реальности.Но я с этой точкой зрения не согласна.
Я считаю, что все наши мысли нам
Глава 1 Что такое финансы, и зачем они нужны
Глава 1 Что такое финансы, и зачем они нужны Прежде чем переходить к финансам, давайте зададим себе более фундаментальный вопрос: а зачем в этом мире нужны компании? Зачем заниматься бизнесом? Ответ не так прост, как может показаться, и зависит от того, кем вы
Зачем нужны наставники
Зачем нужны наставники Во всех акционерных компаниях, зарегистрированных на бирже, имеются советы директоров. Было бы неплохо, если бы и вы создали такой совет лично для себя. Даже если у вас еще нет собственной фирмы, а есть только перспективная идея, без хороших
Глава 1 Один в поле не воин, или зачем нужны связи
Глава 1
Один в поле не воин, или зачем нужны связи
Главный вопрос: зачем?
Только тот добился успеха в жизни, кто прожил ее так, как хотел.
Кристофер Морли
Прежде чем что-либо сделать, нужно всегда задавать себе этот вопрос: «Зачем?» Спросите себя: «Зачем мне нужна сеть
Глава 1 Что такое деньги? Зачем они нужны?
Глава 1 Что такое деньги? Зачем они нужны? А действительно, из-за чего весь сыр-бор? Что такое деньги и для чего они нам нужны? В чем их функция? Почему все так стремятся иметь их все больше и больше? А получив, что хотели, хотят еще большего количества этих разноцветных
Глава 14 Зачем нужны карманные деньги?
Глава 14 Зачем нужны карманные деньги? Не так давно мне довелось присутствовать при том, как один из моих знакомых дал своему сыну 100 долларов. Сынок взял их, положил в карман, повернулся и пошел, не сказав ни слова.Тогда мой знакомый бросил ему вдогонку:- Ты ничего не хочешь
Зачем нужны измерения
Зачем нужны измерения
Существует одно интересное правило – вы не можете контролировать то, чего не измеряете.
Другими словами, если вы хотите увеличить прибыль своей парикмахерской, но при этом не знаете, сколько принес ваш бизнес за последний месяц (три месяца, полгода,
183. Зачем вам нужны семинары?
183. Зачем вам нужны семинары? Мне это нравится.Я семь лет проработал в институтах (ГУУ и ВАВТ), и как бывшему преподавателю мне очень интересно проводить семинары. Была бы возможность хорошо зарабатывать в вузах, я бы продолжал свою карьеру там.Я верю, что, поделившись своим
Зачем нужны эффективные руководители
Зачем нужны эффективные руководители Казалось бы, это очевидно. Но почему в таком случае сейчас, когда практически все стороны деятельности руководителя всесторонне освещаются во множестве книг и статей, эффективности его работы уделяется так мало внимания?Одна из
Зачем корректировать планы?
Зачем корректировать планы?
Как бы вы или ваша компания ни были успешны сегодня, это вовсе не значит, что в будущем вы сохраните этот успех.
Если не верите, то вспомните о множестве рабочих мест, которые были выведены на аутсорсинг и уже никогда не вернутся обратно.
Зачем нужны информационные встречи?
Зачем нужны информационные встречи? «Информация – не знание», – сказал Эйнштейн, имея в виду, что информация сама по себе не столь важна. Слово «информация» предполагает «формирование», и я бы предположил, что в этом и заключается основной смысл встречи: сформировать
Зачем нужны дискуссионные встречи?
Зачем нужны дискуссионные встречи? В классической судебной драме «Двенадцать рассерженных мужчин» присяжный № 8, которого играет Генри Фонда, утверждает, что он просто хочет поговорить, но на самом деле он хочет подискутировать.Слово «дискуссия» происходит от
Зачем нужны инновационные встречи?
Зачем нужны инновационные встречи?
На инновационной встрече коллектив вместе создает идеи, которые ни один из участников самостоятельно бы не придумал.
На хорошей встрече не вы рождаете идеи, а идеи рождаются сами.Как я уже говорил выше, когда я не работаю в бизнесе, я
Зачем нужны встречи-продажи?
Зачем нужны встречи-продажи? Купля-продажа – квинтэссенция человека. Как только у нас появилось больше, чем было нужно, мы начали меняться, торговать или продавать излишки.Продажа – это не только то, чем занимается департамент продаж. Мы все всё время торгуем. Это
Зачем нужны патенты
Зачем нужны патенты Цель патентов – продвигать вперед технические и научные знания с помощью стимулирования инвестиций в новые продукты, методики, концепты. Создавая барьеры для конкурентов, патенты увеличивают потенциальный доход от вложений в инновации. Как заметил
Бизнес план! Зачем он нужен?
« к списку статей
Может ли быть выигран бой без продуманного плана? — Скорее нет.
А какова вероятность выигрыша при плохо подготовленном плане? — Ведь гораздо больше вероятности победы, если каждое действие качественно продуманно, подготовлено, просчитано.
Когда у вас есть идея, и вы решили реализовать её в бизнесе, начинать проект без составления бизнес-плана то же самое, что рассчитывать на проигрыш. Это правило работает для любой организации.
Благодаря бизнес-плану вы увидите, какие действия необходимы для достижения желаемой прибыльности, а так же как быстро вернуться вложенные инвестиции.
Внешние цели бизнес-плана:
- оправдание доверия инвесторов и кредиторов;
- убеждение их в возможностях развития предприятия, профессионализме ее сотрудников, и наличии необходимых ресурсов;
- убеждение в необходимости финансовой помощи и выгодности сотрудничества с вами.
В свою очередь отсутствие бизнес-плана покажется существенным минусом управления компанией. Ведь при отказе от важного источника стратегической информации руководитель не пользуется эффективным способом управления ресурсами, что может негативно сказаться на будущем положении предприятия.
А это в итоге негативно скажется на принятии решения по привлечению финансовых ресурсов, как следствие снизится вероятность успешного развития и достижения стратегических целей в конкурентной среде.
Внутренние цели бизнес-плана:
- Бизнес-план позволяет определить порядок действий по руководству бизнесом. Поэтому он является эффективным инструментом как для исполнения, так и контроля.
- Так как планирование — постоянный процесс, то готовый документ должен постоянно обновляться, что делает компанию гибкой к нововведениям — маркетинговым, техническим, кадровым, информационным, организационным и др.
- Составление бизнес-плана специалистами позволит обновить ваши знания и понимание бизнеса, а также лучше понять положение предприятия нарынке.
- Бизнес-план укажет направление управленческой стратегии и приведет к совершенствованию всей системы управления.
- Можно сказать, что наличие грамотно качественно составленного бизнес-плана — своеобразная гарантия успеха проекта, а так же уверенности управленческого состава в выбранном направлении действий.
Какие преимущества фирмы, с подготовленным бизнес–планом у профессионалов?
- При разработке бизнес-плана используются по максимуму все возможные резервы, средства. В дальнейшем при планировании потребуется меньше времени, трудозатрат по получению и сортировке информации.
- С взглядом с «высока» вы можете с уверенностью открывать новые направления деятельности.
- Его создание может служить расширению или модернизации производства с большой вероятностью успеха проекта. Принимая дальнейшие решения, вам нужно будет только соотносить полученный результат с запланированным.
Получившийся в результате с помощью стратегического плана вы решите несколько важнейших вопросов:
- Разберетесь с постановкой целей и задач;
- Определить Ваш текущий статус, положение на рынке среди конкурентов;
- А главное, правильно оценить все преимущества, возможности, а так же риски, недостатки, угрозы.
Бизнес-планирование — творческий процесс, требующий профессионализма и искусства.
« к списку статей
Закажи бесплатную консультацию специалиста!
Закажи бесплатную консультацию специалиста!
Согласен с политикой конфиденциальности
Директор ООО «Нива» Н.С Васюкова.
ООО «Нива», в лице директора Васюковой Нины Сергеевны, выражает благодарность коллективу ООО «Древо права», за многолетнее сотрудничество и оказания услуг отличного качества.
Очень довольны компетентными и профессиональным персоналом Вашей фирмы, в частности хочется отметить Колесникова Дмитрия, Михайлову Ольгу.
Желаем Вам успехов, процветания и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное развитие наших отношений.
Написать письмо директору
Полезные статьи!
СРО «Содружество строителей»
Льготы малому бизнесу в связи с коронавирусом
Некоммерческое партнерство
Реорганизация и ликвидация юридических лиц
Допуск СРО за 1 день, цена
Виды деятельности, подлежащие лицензированию
Ликвидация юридического лица
Создание ООО в Самаре
Открытие ООО: плюсы и минусы
Правила составления бизнес-плана
Бизнес план! Зачем он нужен?
Виды бизнес-планов
Ликвидация фирм в Самаре
Вся правда о ликвидации предприятия
Регистрация фирмы в Самаре
Какую организационно правовую форму выбрать при регистрации предприятий
Возврат подоходного налога
Бухгалтерская отчетность организации в Самаре
Бухгалтерские услуги в Самаре
Допуск СРО в строительстве в Самаре
Допуск СРО на проектные работы в Самаре
Строительная лицензия и появление СРО в строительстве
Государственная регистрация юридических лиц
Как избежать проверки юридического адреса?
Ликвидации ООО в 2017 году — изменения!
Особенности покупки готовой фирмы в Самаре
ИП или ООО, отличия, практика.
Почему не стоит прибегать к альтернативной ликвидации ООО?
Фриланс и ИП. Взгляд юриста.
Суть упрощённой системы налогообложения
Чем отличается Готовая Фирма от открытия новой?
Зачем нужен план: 5 веских причин
Разработка стратегии требует времени и ресурсов. Это требует времени и приверженности некоторых из самых высокооплачиваемых и опытных людей в вашей организации. Так что, если ваша команда не хочет инвестировать то, что необходимо, я рекомендую вам не делать этого. Плохое планирование часто хуже, чем отсутствие планирования вообще.
Итак, зачем вам стратегия? Зачем тратить время на планирование? Есть много причин. Но Модель Драйверов фокусируется, в частности, на пяти.
1) Для определения направления и приоритетов:
В первую очередь вам нужна стратегия, поскольку она задает направление и устанавливает приоритеты для вашей организации. Он определяет точку зрения вашей организации на успех и расставляет приоритеты в отношении действий, которые сделают эту точку зрения вашей реальностью.
Стратегия поможет вашим людям понять, над чем они должны работать и над чем они должны работать в первую очередь.
Без четко определенной и четко сформулированной стратегии вы вполне можете обнаружить, что ваши приоритетные инициативы — те, которые приведут к наибольшему успеху, — получают второстепенное значение.
2) Чтобы все были на одной волне:
Если вы обнаружите, что ваши отделы работают для достижения разных целей или движутся в разных направлениях, вам нужна стратегия.
Как только вы определите свое стратегическое направление, вы сможете объединить операции, продажи, маркетинг, администрацию, производство и все другие отделы для достижения целей организации.
3) Для упрощения принятия решений:
Если ваша команда руководителей не может отказать новым идеям или потенциальным инициативам, вам нужна стратегия. Почему? В вашей стратегии уже будут определены приоритеты действий, необходимых для достижения успеха. Приоритеты облегчают отказ от отвлекающих инициатив.
4) Для достижения согласованности:
Во многих организациях есть трудолюбивые люди, прилагающие все усилия в областях, которые практически не влияют на стратегический успех. По сути, они специализируются на несовершеннолетних, потому что их деятельность не соответствует приоритетам. Ваша стратегия служит средством ответа на вопрос: «Как мы можем лучше объединить все наши ресурсы, чтобы максимизировать наш стратегический успех?»
5) Чтобы передать сообщение:
Многие лидеры ходят с виртуальной стратегией, запертой в их головах — они знают, где должна быть их организация, и ключевые действия, которые приведут ее к этому. К сожалению, эта стратегия не записана на бумаге и не была подробно изложена. В результате мало кто этим занимается.
Когда ваши сотрудники, поставщики и даже клиенты знают, куда вы идете, вы предоставляете людям еще больше возможностей, которые помогут вам добиться максимального успеха в достижении цели.
Как только вы осознаете необходимость планирования, вы теперь должны стать катализатором: для содействия вовлечению и приверженности вашей команды лидеров и остальной части вашей организации.
Я обнаружил, что очень немногие руководители действительно понимают, как максимизировать свою роль в разработке стратегии. Эта глава посвящена вам, руководителю организации, и жизненно важной роли, которую вы играете в содействии стратегии во всей организации. Давайте начнем.
__________________________
Майкл Уилкинсон — генеральный директор и управляющий директор компании Leadership Strategies, Inc., The Facilitation Company, а также автор бестселлеров Amazon « Секреты фасилитации », « Секреты мастерских встреч ». и совершенно новый «Руководство для руководителей по стратегии содействия». Leadership Strategies — мировой лидер в сфере услуг по фасилитации, предоставляющий компаниям динамичных профессиональных фасилитаторов, которые возглавляют исполнительные и рабочие группы в таких областях, как стратегическое планирование, решение проблем, совершенствование процессов и другие. Они также являются ведущим поставщиком обучения фасилитации в Соединенных Штатах.
7 причин, почему вам нужно планировать все, что вы делаете
Этот пост посвящен тому, почему вам нужно планировать. Планирование — это не ругательство, на самом деле оно действительно может помочь уменьшить стресс и повысить продуктивность вашей повседневной жизни. Итак, займитесь планированием и создавайте планы, которые работают для вас, чтобы вы могли жить жизнью, в которой меньше стресса.
Я планировщик.
Списки и электронные таблицы всегда были в моей жизни.
Я тоже стресс-голова!
В прошлом я страдал от приступов паники и парализующей тревоги, поэтому я очень хорошо осознаю и осознаю, что не должен приносить стресс в свою жизнь настолько, насколько это возможно (конечно, в жизни случается, но лучше быть более осознанным!).
К счастью, я понял, что при небольшом планировании уровень стресса естественным образом снижается, а без планирования в моей жизни уровень стресса возрастает.
Усвоив это на собственном горьком опыте, я теперь максимально планирую свою жизнь — и вот способы, которыми планирование может помочь вам и в вашей повседневной жизни — надеюсь, они помогут и вам.
Зачем планировать?
Сопротивляетесь ли вы планированию, так как оно кажется сдерживающим и регламентированным?
Планирование имеет плохую репутацию среди многих людей, которые так думают, но на самом деле планирование не должно вас душить — оно может дать вам фантастически ясный обзор вашей жизни и позволит вам не только сделать больше, но и достичь свои цели в жизни вместо того, чтобы задаваться вопросом, куда ушло время каждый год.
Вопрос действительно должен быть – почему бы НЕ планировать!
Итак, без лишних слов, вот мои 7 основных способов, которыми планирование может помочь вам снизить уровень стресса…
№ 1. Создание плана может помочь вам не сбиться с пути
Будь то ежедневный график, годовая цель или жизненный план — реальный мыслительный процесс, необходимый для создания плана, может помочь вам не сбиться с пути.
Нужно что-то сделать к определенному времени? Наличие плана поможет вам решить, что нужно сделать и к какому сроку — он просто добавляет немного структуры в вашу жизнь и позволяет вам знать, что вы на правильном пути, без необходимости постоянно думать об этом.
№2. Планирование помогает сосредоточиться
У вас есть что-то, что вы действительно хотите сделать, но никак не можете найти на это время?
Планирование убирает это чувство, показывая, на что вы используете свое время в настоящее время, и подчеркивает, где вы можете что-то изменить, чтобы оставить время для других дел.
Это помогает вам смотреть на более широкую картину, а не зацикливаться на деталях повседневной жизни, а это, в свою очередь, позволяет вам больше сосредоточиться на вещах, которые наиболее важны для вас.
Когда вы сосредотачиваетесь, вам легче сказать НЕТ вещам и сделать больше того, что приведет вас к желаемому месту.
№ 3. Планирование уменьшает аргументы
Если у всех есть доступ к еженедельному расписанию, планам на праздники и т. д.…. тогда, естественно, в доме будет меньше споров.
Все члены семьи могут видеть, где они находятся, что происходит и т. д., и уже одно это может остановить двойное бронирование/перебронирование и т.
д., что так легко может произойти, когда никто не знает, чем занимаются остальные.
Если все движутся в разные стороны, с разными планами и целями на свое время – обязательно будут споры и волнения, без которых мы все обойдемся!
Маленькая история для вас:-
Мы с мужем работали посменно, а также много работали вдали от дома, поэтому много лет у нас были только выходные вместе. Это означало, что выходные были драгоценным временем, когда мы должны были проводить время вместе, проводить время с друзьями и семьей, заниматься домашними делами, заниматься своими руками и т. д. Планирование предстоящих выходных имело решающее значение для того, чтобы убедиться, что мы максимально сбалансировали наше время, избегали споров о том, что нам нужно сделать, и чтобы мы сделали как можно больше, имея при этом немного времени, чтобы расслабиться и отдохнуть. готов на следующую неделю. Без плана мы бы теряли время, чувствовали бы, что не сделали то, что хотели, и начинали неделю с чувством отставания — не идеально.
Планирование помогло нам проснуться и заняться делами — и да — планирование дня, когда нужно расслабиться, иногда было так же важно, как и выполнение работы — только планируя, мы получали от этого максимум пользы и не чувствовали себя виноватыми!
№ 4. Планирование создает сбалансированную жизнь
Нет времени на спортзал?
Нет времени готовить с нуля?
Чего бы вы ни хотели в жизни, ВОЗМОЖНО, если вы сможете проанализировать свое время и лучше спланировать его.
Возможно, однажды вы сможете пробежаться перед работой, переложив пару вещей, чтобы освободить полчаса, или умудритесь готовить с нуля на выходных, чтобы заморозить на неделю вперед, — но вы сможете только чтобы увидеть эти возможности, если вы посмотрите на время, которое у вас есть, и на то, как вы его тратите, а затем спланируете свое время, сделав больше того, что вы хотите сделать, в качестве приоритета.
Планирование создает больше возможностей для времени, которое в противном случае было бы потрачено впустую
№5.
Планирование помогает разделить большие проекты наЕсли что-то ошеломляет, вы склонны откладывать это….
Такие вещи, как ремонт комнаты, весенняя уборка во всем доме, работа с этой горой документов — все это может навсегда остаться в вашем списке дел, если вы не будете осторожны.
Тем не менее, простое разделение этих объемных работ на более мелкие части (как это сделал бы руководитель проекта в бизнесе) может помочь вам выполнять эти мелкие работы в течение дня, когда и где вы можете — и вскоре вы получите до конца, и большая задача будет выполнена.
Вы можете видеть прогресс и меньше нервничать, зная, что всегда движетесь к конечному результату.
Например — при ремонте комнаты у вас могут быть следующие работы: —
- Планирование нового дизайна — что меняет / что остается / цветовая схема и т. Д. …
- Покупка мебели
- Забронирование декоратора
- Очистить комнату, готовую для украшения
- Стилирование. не вернусь в комнату
не вернусь в комнатуи т. д.
Сделать все за один раз — огромная задача, но возможность отметить каждую задачу поможет вам привести комнату в порядок с наименьшим стрессом и потрясениями. Все, что нужно, это немного заранее спланировать.
№ 6. Планирование помогает справляться с проблемами
Создание плана может помочь вам увидеть потенциальные проблемы до их возникновения.
Например – планируете отпуск? – знание других планов может помочь определить, когда уезжать (в августе этого года моему отцу исполняется 70 лет, поэтому было жизненно важно, чтобы мы не уезжали на его день рождения – знание этого заранее помогло нам выбрать правильные недели для нашей семьи праздник, чтобы мы могли сделать все и не беспокоиться о том, что что-то упустили).
Если вы лучше осведомлены о планах и обязательствах, то вы с меньшей вероятностью будете дублировать книги, с меньшей вероятностью что-то пропустите и с большей вероятностью будете менее напряжены, поскольку вам не нужно отменять и переставлять дела — идеально!
#7 – Планирование приносит удовлетворение!
Что вы чувствуете, когда просыпаетесь утром, зная, что вам нужно сделать в этот день, и зная, что вы готовы?
Начать день намного проще, чем гоняться за своим хвостом….