Постановка целей и планирование жизни – Целеполагание и планирование жизни: реальные методы

Целеполагание и планирование жизни: реальные методы

Процесс управления любой системой предполагает целеполагание и планирование. Иными словами, постановку целей и принятие решений. Основой планирования выступает целеполагание – это определение точных задач, и обеспечивающих движение в заданном векторе.

Стратегическое планирование — это ориентир этих задач на конкретный отрезок времени. Здесь можно выделить две стадии:

1. Определение цели;
2. Распределение имеющихся ресурсов.

Применение планирования позволяет установить четкие цели. И своевременно принять решение при помощи методов, которые понятны и уместны. Также, это обеспечить контроль над ситуацией.

Содержание статьи:

Планирование цели и целеполагание

Что такое планирование цели? Из каких этапов оно состоит? Что такое план и каких типов он бывает? Какие есть методы планирования? Как планировать самореализацию? И какие есть результаты планирования?

Целеполагание – это определение и установка целей, в какой-либо деятельности.

Целеполагание направлено на увеличение уровня жизненной энергии. Еще, это самый мощный мотивирующий фактор! Целеполагание минимизирует или полностью снимает уровень тревожности и уменьшает неопределенность.

Главным средством для последовательного определения наиболее полезных целей и их достижения является планирование.

Планирование цели — это процесс анализа текущей деятельности. Формирования плана действий и оптимального распределения ресурсов для достижения поставленной цели.

ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ ЦЕЛИ СОСТОИТ ИЗ СЛЕДУЮЩИХ ЭТАПОВ:

1. Постановка цели. Нужно сделать наиболее полное, ясное, понятное описание желаемого состояния, требуемых ресурсов и результатов;
2. Определение стратегии. На этом этапе, нужно определить все необходимые действия, которые гарантированно приведут к цели. И их последовательность – стратегию;
3. Определение потребностей. В плане обязательно нужно описать потребности. Ресурсы требуемые для успешного выполнения всех запланированных действий;
4. Определение показателей. Чтобы контролировать процесс достижения цели и определить, приближение или отдаление цели. Нужно описать ее качественные и количественные показатели;
5. Материализация результатов. Результаты всех предыдущих этапов нужно материализовать – записать на внешнем носителе, бумаге, компьютере. Это позволяет видеть всю «карту» сверху, отмечать текущее состояние и быстро определять следующие шаги.

Основное назначение планирования – это определение возможных действий для достижения цели. Прогнозирование последствий и их выполнение, а также выбор наилучшего пути к цели. Результатом планирования, является план действий.

План — это описание последовательности действий, условий их выполнения, требуемых ресурсов, правил их использования. И подцелей, реализация которых позволяет достичь поставленной цели.

Целеполагание и планирование, позволяет не только определить наилучший путь достижения цели. Но и значительно сэкономить ресурсы, например:

• Время — установлено, что всего 10 минут в день на планирование. Экономит в среднем 2 часа при выполнении тех же дел;
• Энергия — вы. будете выполняться только полезные дела;
• Отношения — распределение дел между домочадцами или делегирование;
• Финансы — можно наглядно распределить, доход и расход денег.

Таким образом, целеполагание и планирование, позволяет сделать процесс самореализации последовательным. А план, помогает определять оптимальные шаги для успешного и эффективного достижения жизненной цели.

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ПЛАНОВ:

• Миссия. Абстрактно опишите главные результаты, которые нужно создать за свою жизнь;
• Стратегические планы. Это наиболее сложные, важные и полезные цели для самореализации. На их достижение может тратиться большая часть ресурсов, а результаты непосредственно связаны с миссией жизни. Для таких планов очень сложно спрогнозировать сроки;
• Тактические планы. Является частью определенного стратегического плана и зависят от него. У таких планов, точно известен конечный результат. И можно установить примерный срок реализации;
• Оперативные планы. Это цели, у которых известен и результат, и путь достижения. Результаты реализации этих планов дают ресурсы для тактических и стратегических целей. Для таких планов можно устанавливать достаточно точные сроки.

Методы целеполагания и планирования

Вопрос, почему мы часто не достигаем поставленных целей? Почему, мы вместо намеченного результата получаем что-то совершенно другое? Существующие методы целеполагание и планирование, рассматривают прежде всего, технику достижения цели.

Планирование по системе Франклина

Многие менеджеры и руководители западных компаний с успехом используют систему планирования. Создание которой приписывают Бенджамину Франклину. Те, кто применяют эту систему на практике, отмечают, что она помогает значительно повысить эффективность работы. За счёт более эффективного управления временем, и за счёт планирования самой работы.

В отличие от систем, строящихся на основе учета уже потраченного времени. Система Франклина «направлена вперёд» — она работает с тем, что должно быть сделано. Глобальная задача дробится на подзадачи, т.е. — на ещё более мелкие подзадачи.

Визуально, эту систему можно отобразить в виде ступенчатой пирамиды. А процесс её применения — как процесс строительства этой пирамиды:

Пирамида планирования Франклина

КАК НА ПРАКТИКЕ ВЫГЛЯДИТ ПРОЦЕСС «СТРОИТЕЛЬСТВА ПИРАМИДЫ»?

1. Сначала, укладываем массивное основание пирамиды, служащее опорой для всех остальных этажей. Человек определяет свои жизненные ценности (грубо говоря, то, чего он хочет от жизни).

Для одного — это материальный достаток и уверенность в завтрашнем дне. У другого — благополучная семья, любящая жена и счастливые дети. Третий — хочет славы и высокого социального статуса. Четвертый — власти. Для пятого — познание.

Этап определения жизненных ценностей, является наиболее важным в построении пирамиды. Если на этом этапе будет допущена ошибка.

Например, человек выберет «познание» и «служение людям». Хотя на самом деле, для него важны в первую очередь «известность» и «высокий социальный статус». То, впоследствии его неизбежно постигнет разочарование.

Итак, первым делом, надо составить список жизненных ценностей. Причём, не надо бояться потратить на это слишком много времени, здесь важно хорошо подумать. Также, необходимо убедиться, что выбранные ценности не противоречат друг другу.

2. Следующий этап — построение второго этажа пирамиды, опирающегося на первый. Исходя из составленного списка ценностей, человек должен решить, чего он хочет добиться.

Например, если кто-то считает, что для него наиболее важны «известность», «власть» и «высокий социальный статус». Он может решить, что он хочет стать президентом.

Надо поставить перед собой глобальную цель. Важно убедиться, что выбранная цель, действительно отвечает всем жизненным ценностям из предыдущего этапа.

3. Третий этап пирамиды опирается на второй. Составляется генеральный план — что по большому счёту, необходимо, чтобы достичь поставленной на предыдущем этапе цели?

Например, для того, чтобы стать президентом. Надо сперва, стать губернатором или мэром одного из городов. Иметь партийную и/или финансовую поддержку. Быть известным публике оратором.

Иметь незапятнанную репутацию. Быть солидным женатым человеком. Надо получить высшее образование в престижном учебном заведении и т.п. Так и пишется план. Поставив перед собой цель, следует составить генеральный план достижения цели.

4. Четвёртый этаж пирамиды — долгосрочный (на несколько лет) промежуточный план. С указанием конкретных целей и конкретных сроков. Весьма важно указать, достижению, какого именно пункта генерального плана, способствует достижение, данной цели.

Ещё более важно, указать конкретный срок. Например, если человек планирует стать президентом и знает, что для этого нужно иметь высшее образование. Он может включить в свой пятилетний план следующий пункт.

«До конца 20хх года закончить с отличием Гарвардский Университет по специальности ‘социология и политология’. Это, во-первых, даст мне требуемое высшее образование. И, во-вторых, я смогу завести знакомства с важными для меня людьми».

Итак, следует составить план на ближайшие 4-5 лет. Задайте себе вопрос: «Что я могу сделать в ближайшие годы для достижения целей, намеченных в генеральном плане?»

В плане, важно указать конкретные цели и конкретные сроки с точностью до нескольких месяцев. А также указать, какому пункту генерального плана отвечает достижение данной цели.

5. Пятый этаж — краткосрочный (на срок от нескольких недель до нескольких месяцев) план. Глядя на долгосрочный план. Необходимо, спросить себя: «Что я могу сделать в ближайшие недели или месяцы. Чтобы достичь той или этой цели?»

Пункты долгосрочного плана разбиваются на более конкретные задачи. Например, если в долгосрочном плане стоит пункт: «Окончить Гарвардский Университет».

То в краткосрочный план войдут такие пункты. Как — «Подать документы в Гарвардский Университет», «Пройти курсы по подготовке к экзаменам» и т.п.

Следует составить план на срок от 2-3 недель до 2-3 месяцев. И, как и на предыдущем этапе, указать конкретные сроки с точностью до нескольких дней.

6. Наконец, шестой этаж пирамиды — это план на день. Составляется он, как нетрудно догадаться, на основе краткосрочного плана. Малые задачи решаются целиком за один день, более крупные разбиваются на подзадачи.

Например, задача «Подать документы в Гарвардский Университет» разбивается на такие подзадачи. Как — «Выяснить, какие документы и кому надо подать».

«Оформить необходимые документы». «Отослать документы» и «Убедиться, что документы получены». Каждую из задач, можно назначить на какой-то определённый день.

Обычно план на день, не составляется за день, до следующего дня. А складывается из списка различных дел. Которые были назначены на этот день в течение нескольких предыдущих недель.

Зачастую в него, также вносятся коррективы в течение дня. Составляя план на день, желательно указать время выполнения для каждой задачи.

Целеполагание и планирование деятельности

Жизнь современного человека такова, что приходится все время «крутиться». Поэтому, всегда много дел, которые надо сделать срочно. Как же с этим справиться?

Прежде всего, важно быть честным перед собой. Признать, что все равно на все дела времени не хватит. Но, скорее всего, вы можете достичь весьма неплохих результатов, хорошо выполняя только некоторую часть дел.

Поэтому, вам стоит научиться «сортировать» дела по степени необходимости их выполнения, расставлять приоритеты. Тогда, вы сможете выбирать, какие именно дела стоит сделать за доступное вам время.

Матрица Эйзенхауэра в планировании

Предложенное Дуайтом Эйзенхауэром правило, является простым вспомогательным средством. Особенно для тех случаев, когда надо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение.

Согласно этому правилу, приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность дела.

Важность дела определяется тем, насколько результат его выполнения влияет на ваш бизнес/работу. Срочность — тем, насколько быстро надо выполнить это дело.

В зависимости от срочности и важности, Эйзенхауэр предложил 4 категории приоритетности дел:

Матрица Эйзенхауэра

КАК РЕКОМЕНДУЕТСЯ ПОСТУПАТЬ С ДЕЛАМИ РАЗНЫХ ТИПОВ?

1. Срочные/важные дела. Это такие дела, что если, несвоевременное выполнение приведет к значительному ущербу для вашего бизнеса. За них следует приниматься немедленно и самому их выполнять.

2. Менее срочные/важные задачи. Их не надо выполнять срочно, они, как правило, могут подождать. Сложности здесь возникают тогда, когда эти задачи рано или поздно превращаются в срочные.

И должны быть лично вами разрешены в кратчайшие сроки. Поэтому перепроверьте степень важности и попробуйте задачи этого типа полностью или частично поручать своим сотрудникам или делегировать.

3. Срочные/менее важные дела. Здесь существует опасность попасть под “тиранию” спешности. И в результате целиком отдаться решению конкретной задачи, потому что она срочная.

Если задача является не столь важной, то она должна быть в любом случае делегирована. Поскольку для ее выполнения не требуется каких-либо особых качеств.

4. Менее срочные/менее важные задачи. Очень часто дела этой категории оседают на письменном столе, и без того заваленном бумагами.

Если, вы вдруг начинаете заниматься этими делами, забывая о задачах первой категории. То вам не следует жаловаться на перегрузку работой. Даже ваши подчиненные не должны приниматься за задачи этой группы.

Технологии целеполагания и планирования

Целеполагание и планирование, лучше использовать проверенные технологии. Несмотря на очевидные преимущество SMART-технологии, она эффективно только в том случае.

Когда известны начальные условия постановки цели и есть осознанное понимание желаемого образа.

Технология SMART

Само слово «smart» в переводе с английского означает «умный». Но применительно к данной методике, оно представляет собой аббревиатуру. В которой каждая буква, является обозначением одного из критериев постановки целей.

S — SPECIFIC — конкретная

Цель должна быть, в первую очередь, конкретной, она должна быть ясной и четко сформулированной.

M — MEASURABLE — измеримая

В том случае, если у цели нет параметров, которые можно измерить. То будет очень не просто определить, достигнута ли она. Другими словами, важно решить, что может быть мерилом достижения вашей цели.

A — ACHIEVABLE — достижимая

То есть, вы должны иметь какие-то свои ресурсы, способности, чтобы достичь своей цели.

R — REALISTIC — реалистичная

Достижение вашей цели должно быть реально. Необходимо объективно оценивать все имеющиеся для этого ресурсы. Если вы понимаете, что достижение вашей цели не совсем реально. То такую цель лучше перед собой не ставить или попытаться разбить ее на подцели.

T — TIMED (TIME RELATED) — определенная во времени

В том случае, когда нет конкретных сроков — нет и конкретной цели. Соответственно, неясен будет и результат.

Целеполагание и планирование: анализ и контроль

Целеполагание и планирование, всегда используют успешные люди. Для личностного и профессионального развития. Чтобы система управления, нормально функционировала, она должна состоять из замкнутого цикла управления. И включать в себя следующие элементы:

1. Постановку целей;
2. Планирование действий и назначение ответственных за их исполнение;
3. Исполнения намеченных действий;
4. Контроля за результатом;
5. Анализа полученных результатов;
6. Формирование управленческого воздействия;
7. Корректировка планов (целей).

Если данный цикл управления не налажен. То можно констатировать тот факт, что полноценного управления у вас нет. Для реализации замкнутого цикла управления своей деятельностью, необходимо организовать вышеприведенную цепочку управления.

Continue Reading

pro-psycholog.ru

3 простых шага к достижению целей

В своей предыдущей статье я затрагивал вопросы, связанные с основными принципами самоменеджмента и теми изменениями, которые могут произойти в вашей жизни, если вы будете им следовать.

— Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?

— Зависит от того, куда ты хочешь прийти, — ответил Кот.

— Да мне почти всё равно, — начала Алиса.

— Тогда всё равно, куда идти, — сказал Кот.

Льюис Кэрролл

Планирование является первым шагом к любому полноценному изменению в жизни: будь то борьба с вредной привычкой или работа над отношениями. Многие люди, к сожалению, не придают этому этапу должного значения и в итоге отказываются от своих амбициозных целей. Для того, чтобы пройти этот путь успешно, нужно в первую очередь понимать, что такое планирование и как его использовать.

Что такое планирование?

Планирование переносит будущее в настоящее и позволяет вам что-нибудь сделать с ним сейчас.

Алан Лакейн

В практике самоменеджмента планирование — это постановка целей и формирование путей для их достижения. Этот этап является ключевым. Если вы смогли спросить у себя, что же делать дальше, то вы положили начало изменениям.

Планирование помогает не просто выработать порядок действий по изменению себя, но и глубже понять, чего же мы хотим достигнуть на самом деле. Слишком часто оказывается так, что за простым желанием побороть вредную привычку лежит скрытая потребность в признании или понимании. Если её выявить, то можно упростить работу над собой.

В самоменеджменте планирование включает в себя четыре стадии:

1. Миссия.
2. Цель.
3. Задачи.
4. План.

Познакомившись с этой простой схемой, вы сегодня же начнёте движение к своим целям.

Миссия. Ради чего всё это?

— Ты не туда идёшь! Огни в другой стороне!

— Мне всё равно, я зажгу свои.

С просторов интернета

Очень часто первым этапом планирования называют целеполагание, что далеко не всегда является верным. Цель подразумевает конкретное выражение внутренних желаний, которые даже при её достижении могут быть не удовлетворены. Первым шагом к планированию изменений должна быть миссия.

Миссия является нашей внутренней целью, тем самым потаённым призывом, который мы не привыкли озвучивать, когда начинаем стремиться к чему-то.

— Почему вы хотите бросить курить?

— Я хочу перестать вредить самому себе.

— Зачем вам это?

— Я хочу укрепить своё здоровье и жить долго.

— Почему?

— Я хочу увидеть, как растут мои дети.

За простыми привычками могут стоять большие внутренние желания, которые вы должны обнажить. Таким образом, самоцелью должно стать стремление именно к ним. Прелесть миссии, в отличие от цели, заключается в том, что она недостижима и всегда является стимулом при работе над собой. Так, даже после того, как человек бросит курить, он будет поддерживать здоровье, сможет начать активно заниматься спортом или перейти на более здоровую пищу.

Шаг 1. Какой бы ни была ваша цель на данный момент, потратьте пять минут на то, чтобы копнуть глубже. Найдите свою истинную миссию. Запиши её как можно проще и понятнее для себя. Пусть она всегда будет у вас перед глазами: поставьте её как заставку на телефон, запишите на стикере и приклейте на видном месте или зафиксируйте на титульной странице своего ежедневника.

Не забывайте постоянно напоминать себе, ради чего всё это.

Цель. Куда ведёт миссия?

Поставь цель, ресурсы найдутся.

Махатма Ганди

О целеполагании написано столько книг и сказано столько мудрых слов, что я постараюсь лишь обобщить те знания, которые имеются у меня, и поделиться работающей методикой.

После определения миссии, которая будет являться вашим основным мотиватором на пути изменений, вы можете вернуться к своей первоначальной цели.

Самым эффективным инструментом при формулировке целей для меня являются SMART-критерии, в соответствии с которыми цель должна быть:

• S — точной. В отличие от миссии, ваша цель должна быть выражена в конкретном результате, которого вы хотите достичь.
• M — измеримой. Выразите свою цель в цифрах. Например, в прошлом году я решил больше читать. Моим желаемым результатом было 30 000 прочитанных за год страниц.
• A — достижимой. Как понять, достижима ли ваша цель? К сожалению, именно этот пункт чаще всего пугает людей, потому что они боятся не оправдать своих высоких ожиданий. Вам стоит помнить, что ваша работа будет состоять из постоянных и последовательных небольших шагов, поэтому уже результат первого дня не даст вам пасть духом. Не огорчайтесь, если ваша цель будет реализована не на все 100%. Вы в любом случае будете рады тем усилиям, которые приложили для работы над собой (так, я к концу года прочитал только 22 074 страницы, но в этом году уже опережаю график на месяц).
• R — значимой. Если ваша цель действительно соответствует миссии, не сомневайтесь, что она имеет для вас абсолютную значимость.
• T — ограниченной во времени. Большой вопрос для людей заключается в том, на какие сроки ставить цель. Я планирую максимум на один-два года. Я так решил, потому что на данный момент реализация моих планов не требует больших сроков, а ограниченные сроки только стимулируют меня.

Шаг 2. Прямо сейчас под вашей миссией поставьте себе несколько целей на ближайший срок, который составит не более одного года. Лучше, чтобы целей было не больше трёх, иначе ваше внимание может начать рассеиваться. Периодически просматривайте их и не бойтесь вносить корректировки. Ваши цели не должны становиться догмами. Они являются ориентирами, на которые нужно опираться и которые всегда можно пересмотреть.

Задачи и планы. Когда начинать работать?

— Если ты совершил действие, то обязательно получаешь результат, хочешь ты этого или нет.

— Мистика какая-то.

— Мистика — совершить действие и думать, что ничего не будет.

Владимир Серкин

Задачи являются прямым продолжением ваших целей, но они ограничены сроком исполнения. Он должен составлять один-два месяца. Такое дробление необходимо для того, чтобы вы всегда могли увидеть промежуточный результат работы над собой.

Например, если вашей целью было бросить курить за год, то задачей на текущий месяц будет снизить потребление сигарет на четыре штуки в день. Это звучит не так уж страшно, верно?

После этого вы можете взяться за составление плана, который является ключевым фактором для достижения успеха. Именно план помогает определить тот первый шаг, который приблизит вас к цели прямо сейчас. Он будет чек-листом того, что вы совершите уже сегодня.

Большинство из нас ставят грандиозные цели, но, пугаясь их масштаба и не зная, как к ним подступиться, бросают дело, даже не начав. Единственный способ достичь желаемого — прямо сейчас написать план того, что вы сделаете сегодня, чтобы приблизиться к вашей миссии.

План может включать всего одно действие. Например, сегодня вы посчитаете, сколько выкуриваете сигарет в день, и выкурите на одну меньше. Таков же будет план и на завтра, и на послезавтра, пока первая задача на неделю не будет выполнена. Согласитесь, человеку, который выкуривает пачку в день, проще отказаться от одной сигареты сегодня, чем крикнуть, выбрасывая всю пачку в мусор: «Никогда больше!». А на следующий день купить новую и вернуться к пагубному пристрастию.

Ваше первое действие — не просто победа одного дня. Это и есть реализация вашей миссии. В этом и заключается весь секрет. Так живут те, кто кажется нам успешными и счастливыми людьми. Они не воспринимают свою жертву сегодня как часть большой цели. Их каждодневная работа над собой и есть та самая цель.

Шаг 3. Прямо сейчас возьмите листок бумаги и запишите себе план на сегодняшний день, то, что вы должны сделать, чтобы приблизиться к решению первых краткосрочных задач (только не забывайте про свою амбициозную миссию).

Резюме

• Всегда ищите источник своего внутреннего стремления к изменениям, задавайте себе вопрос: «Ради чего я хочу измениться?».
• Ставьте долгосрочные цели, но не делайте из них догм, работайте с ними и отмечайте свои победы.
• Прямо сейчас составьте план того, что сделаете сегодня, чтобы начать наслаждаться реализацией вашей миссии.

Вы всё ещё сидите и читаете эту статью? Немедленно вставайте и идите реализовывать свой потенциал! Успехов вам!

lifehacker.ru

Постановка целей и планирование — Радуга Счастья

Здравствуйте дорогие друзья и читатели сайта www.raduga-schastie.ru. Сегодня и в этой статье мы с Вами будем учиться ставить цели и их планировать. Это нам необходимо делать для того, чтобы наши желания исполнялись. А Ваше ни одно желание не исполнится, если Вы не будете иметь целей и план по достижению Вашего желания. Поэтому эта статья полностью направлена на постановку целей и их планирование.

Прежде чем мы перейдем к детальному описанию постановке целей, я очень Вам рекомендую прочитать тематическую статью, которая станет идеальным дополнением к этой статье. Называется она так: Как достигать целей? Как добиться поставленных целей?

Как Вы думаете, почему некоторые люди, а именно 3% всего населения живут жизнью своей мечты? Ответ для Вас уже очевиден: они имели мечты, цели и план их достижения. Иными словами они действовали по плану, который был составлен для реализации их целей. А цель – это не мечта! Цель это совокупность действий, которые позволяют реализовать мечту в реальность. Другими словами, цели – это лестница, по которой Вы забираетесь, где на самом верху находится Ваша мечта или желание.

Поэтому не зря говорят, что нужно мечтать, ведь без мечты и целей не будет. Без целей нет смысла жизни. Нет смысла жизни – жизнь не наполнена энергией радости и изобилия. В общем одним словом скучно становится…Кстати, советую Вам так же прочитать статью: В чем смысл жизни? Как найти смысл жизни?

Честно признаться, иногда мне становится обидно за людей, которые думают только об эмоционально составляющей. То есть имеют цель, как можно весело провести свой день. Веселье, гулянки, дружная компания и все такое – это все хорошо и это нужно каждому человеку. Но не стоит забывать, что для достижения своей мечты, Вам необходимо выполнять, порой, рутинную и не совсем веселую работу. То есть приходиться чем-то жертвовать, но знаете дорогой друг?! Иногда это того стоит. На мой взгляд, достижения целей – это лучшее удовольствие, которое можно испытать. Одно из лучших!!!

Я знаю одну методику, которая поможет Вам достигать практически любых целей. Просто многое зависит от Вас. Первое что Вам нужно знать, это такую, скажем, некую формулу: ЖУО.

ЖЕЛАНИЕ — > УБЕЖДЕННОСТЬ- > ОЖИДАНИЕ

Желание

В действительности, многие люди не знают, чего они хотят. Спроси любого человека, сколько денег он хочет, он скажет миллион долларов на банковском счету. А что за этим стоит? Ничего! Ни эмоций, ни планов, ни даже осознание того, что эта сумма может быть достигнута. То есть это просто иллюзорная цифра, которая ничего ровным счетом не значит. Желание пустышка по-другому.

Убежденность

Все мы уже знаем про наши программки в голове, которые мы называем убеждениями. Ну, или хотя бы должны об этом знать, так как тема давно неновая. Так вот, если Вы убежденны, что Вы достигните то, чего намереваетесь достичь, то так оно и будет. Все что от Вас потребуется – это настойчивость в достижения Ваших целей, а Ваше убеждение заставит Вас таковым стать.

Ожидание

И третье правило, Вы должны ожидать, что в скором времени Вы получите желание. Конечно, курс Техника Исполнения Желаний принудит Вас ожидать хорошие результаты. Есть желание, и есть страх. Именно страх, что Ваше желание не исполнится. И, как правило, страх сильнее. Поэтому многие наши желание не исполняются. Всему виной – страх.

4 рекомендации по достижению целей

1. Определяйте ясные цели, которые Вы хотите достичь

«Я не достигаю целей. Мои желания не исполняются». Может это были не те цели и желание, которые Вы хотели достичь? Что если эти цели и желания были не Ваши и Вы испытывали к ним страсть всего несколько дней? Задумайтесь над этим! Имейте цель, которая разжигает в Вас огонь, и хотя бы раз запишите её на бумагу, а потом держите её в голове постоянно. Это очень важно дорого друг!!

2. Ставьте большие и дерзкие цели

Вам не стоит ограничивать себя и ставить себе рамки. Уж больно часто мы это делаем. Ставьте те цели, которые больше Вас. Та цель, которая Вас пугает и вызывает волнения – это настоящая цель. Представьте себе на миг, как хорошо Вам будет, когда Вы достигните свою цель. Закройте глаза прямо сейчас и представьте это!!! У Вас должны быть классные ощущения.

3. Не сдавайтесь слишком легко

Вы сами знаете, как люди любят быстро опускать руки. Как бы там ни было, любая не удача делает Вас сильнее, умнее и успешнее. Иногда поражение, какое бы большое оно не было – направляет нас по правильной дороге. Может и звучит как слова утешения, но известны много случаев, когда человек-банкрот становился ещё богаче. Помните: жизнь непредсказуема!!!

4. Желание – убежденность – ожидание

Все Ваши цели должны быть подкреплены энергий: желание – убежденность – ожидание.

Цель должна для Вас стать желанием-потребностью. Именно эти цели и относят к категориям «настоящие цели». Когда Вы имеете желание, которая больше чем Вы и Вы её активно преследуете, кажется, что у Вас раскрываются сверх способности. Читайте статью: Как развить в себе сверхспособности?

Кроме того, Вы должны верить, что сможете достичь свою цель и чем больше Вы их достигаете, тем увереннее Вы становитесь. А уверенность дарит Вам энергию на выполнение чего-то большего.

И самое сложное – это ожидать, что Ваша цель и Ваше желание воплотится в жизнь. Помните про страхи? Чтобы Вам было легче ожидать положительных результатов, Вам стоит визуализировать, как Ваша цель достигнута. Не просто рисовать картинки, а чувствовать как это уже Ваше. И как только Вы так сделаете, в момент достижения цели Вы не почувствуете эйфорию! Вы почувствуете легкое и спокойное состояние. Почему? Потому что Вы уже давно получили что хотели!!! Понимаете?

Процесс планирования

Что ж, думаю, Вы поняли основные принципы любых целей и теперь Вам пора познать мощную технику, которая поможет Вам достигать абсолютно любых целей. Это технике Вам будет более чем достаточно для того чтобы получать результаты от постановки и достижению целей. Главное хотеть и не лениться.

Постановка целей и планирование

ПЕРВЫЙ ШАГ – ОПРЕДЕЛИТЕ, ЧТО ДЛЯ ВАС В ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ ВАЖНО

Самое важное знать для себя – это свои ценности и приоритеты. Выберите сферы, которые Вам сейчас важны: благотворительность, карьера и бизнес, семья, здоровье, отдых и путешествие. Далее, исходя из ценностей, загадайте свое желание. Затем начните ставить цели по достижению своего желания. Составьте для этого список.

ВТОРОЙ ШАГ – СТАВЬТЕ ДОЛГОСРОЧНЫЕ ЦЕЛИ

Подумайте над тем, чтобы Вы хотели иметь в своей жизни через 5-10 лет. Вспомните все аспекты своей жизни.

Возможно через 5 лет, Вы хотели бы стать полностью финансово независимым и свободным человеком, а значит иметь пассивный источник дохода. Относительно семьи – иметь детей и возможность три раза в год с ними путешествовать. Если речь идет о карьере, то, скорее всего, Вы мечтаете об открытие собственного бизнеса по Вашим интересам.

ШАГ ТРЕТИЙ – РЕШИТЕ, ЧТО ВАМ НУЖНО СДЕЛАТЬ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ СВОИХ ЦЕЛЕЙ

Если Вы хотите открыть свой бизнес, то, что Вам следует выполнить в текущем году? Это может быть поиск знаний и прохождения курсов по нишам. Это могут быть курсы по инвестициям.

Вам нужно проделать это с каждым из Ваших долгосрочных целей. Так же не стоит упускать из виду краткосрочные цели.

Для эффективного процесса Вам необходимо иметь долгосрочное представление о желаемом и краткосрочные планы по её достижению.

ШАГ ЧЕТВЕРТЫЙ – ЗАПИШИТЕ ВСЕ СВОИ ЦЕЛИ НА БУМАГУ

И так, Вам стоит взять чистый лист бумаги и  нарисовать таблицу. В вертикальном столбце в первой колоне Вы должны поставить аспекты своей жизни: здоровье, финансы, путешествие, отношения. По горизонтали Вы ставите месяца: сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь и так далее. И в каждой колонке под месяцем, Вы прописываете свои краткосрочные цели и действия, которые должны будете выполнить. Эта таблица по краткосрочным целям.

Берете ещё один лист бумаги и делаете то же самое, что и раньше, только вместо месяцев, Вы пишите года: 2014, 2015, 2016, 2017 и так далее.

Ответьте себе на вопрос: «Что я должен сделать в этом году, чтобы достичь своей цели?». Этот список долгосрочных целей!!!

ШАГ ПЯТЫЙ – ТВОРЧЕСКАЯ ВИЗУАЛИЗАЦИЯ

Подкрепите свои действия творческой визуализацией. Если Вы давно занимаетесь медитацией, то выделите себе время, чтобы представить и прочувствовать, как Вы достигаете, и достигли своей цели.

Это станет идеальным помощником для Вас. Поэтому не пренебрегайте этим.

ШАГ ШЕСТОЙ – НАЧНИТЕ ДЕЙСТВОВАТЬ

После того, как Вы заявили о своих желания и поставили себе долгосрочные цели, начинайте шаг за шагом двигаться по направлению к своим целям. Сразу скажу, что Вам придется много экспериментировать и скорее всего, Вы достигните своей цели не так как ожидали. Жизнь непредсказуема!

Вот и всё! Если статья Вам понравилась, то просьба поделится ею с теми, кто в ней нуждается. Пора начать создавать жизнь своей мечты!!

Комментарии:

---

Следующие материалы:

Предыдущие материалы:

---

www.raduga-schastie.ru

Планирование целей жизни | Tvolodi’s Blog

Путеводитель

Откуда растет успех

• Успешным может стать каждый
• Достижение успеха – это просто
• Достижение успеха – это желание, воля и труд
• Главное начать

Обычно считают, что успешные люди или такими рождаются, или им постоянно везет.
На самом деле, достижение успеха – это очень простое, хотя и трудное дело.
Простое, потому что им может стать любой человек, обладающий здравым рассудком.
Какими бы ни были ваши способности, при наличии достаточного количества желания,
воли и труда, вы добьетесь успеха. В любом случае, ваше положение будет лучше,
чем сейчас. Трудность как раз и заключается в приложении воли и труда.

Этот путеводитель призван дать толчок вашим размышлениям о том, куда вы идете в
этой жизни и зачем. Он также станет началом вашего пути к процветанию, как
духовному, так и материальному. Пользуясь предоставленными материалами, вы
сможете разложить ваш успех на элементы и приступить к планомерному их
достижению.

Вы узнаете

• Как определить, чего вы хотите в жизни
• Как скушать ваш успех по кусочкам
• Что нужно сделать, чтобы успех стал вашим вторым именем

Сначала вы узнаете, как определить свои жизненные цели, чего вы хотите в
жизни.

Потом вы сможете разбить их на более детальные и управляемые подцели. Так
сказать, скушать большого слона по кусочкам.

Вы ознакомитесь с элементами планирования, то есть, как привязать цели ко
времени, и что нужно сделать, чтобы достигнуть успеха.

Успешный человек – это характеристика личности. Со временем, привыкнув ставить и
добиваться целей, вы изменитесь сами.

Все что здесь изложено, в свое время очень сильно помогло выйти мне из кризиса.
Надеюсь, что это поможет и вам.

Материал является компиляцией многих авторов, источников и моих личных
размышлений.

Кому интересны другие источники, рекомендую работы авторов:

Брайан Трейси

Роберт Киосаки

Роберт Аллан

Зачем это вам надо?

• Постановка целей позволяет задать направление в вашей жизни
• Главная причина успеха – это способность ставить цели и добиваться их
• В ваших силах ставить позитивные цели.
• Тогда ваша жизнь будет меняться к лучшему

Еще Луций Сенека сказал: «Мы терпим поражения лишь потому, что не имеем
определенности направления. Если штурман не знает, в какую гавань должен он
привести свой корабль – ни один ветер не будет попутным».

Посмотрите на человека, который барахтается в воде. Он прикладывает массу усилий
для того, чтобы оставаться на воде. Но результат плачевен. Мало того, что он
остается на месте, так еще есть вероятность, что он выбьется из сил и пойдет ко
дну.

Обычный человек тоже барахтается в волнах жизни. Он тратит массу усилий на
мелкие дела, куда-то бежит, что-то делает. Но придя к финишу жизни, он видит,
что самые главные мечты остались позади. И это печально.

Но мы сами хозяева своей жизни. Только мы сами выбираем нашу жизнь. И если такой
человек выбрал такую жизнь, то это тоже по своему правильно – можно просто жить
и плыть по течению судьбы.

Но если вы чувствуете в себе силы стать хозяином своей судьбы, то вам нужно
взять под контроль свои цели в жизни и планомерно их добиваться.

Каждый человек мечтает о хорошем и позитивном в своей судьбе. Начав ставить
позитивные цели в жизни, вы уже программируете себя на положительные изменения.

Что нужно сделать?

• Решите, что именно вы хотите
• Заплатите цену, которую стоит ваш успех:
  • Интенсивные усилия по достижению целей
  • Изменения в вашем характере
  • Изменение вашего образа жизни
  • Развитие ваших способностей и талантов
• Успех доступен каждому заурядному человеку
• Запаситесь терпением.
• Планирование своей жизни требует и времени, и усилий

Достижение успеха и простое дело, и трудное. Оно состоит из двух этапов.
Сначала нужно решить, что вы хотите от жизни. Потом нужно заплатить цену,
которую стоит ваш успех. Это как в магазине. Сначала вы платите цену, а потом
вам выдают запрашиваемое.

Если ваша цель простая, вы обойдетесь минимальной ценой: затратой времени,
усилий, денег. Сходить в магазином за хлебом – вот пример такой цели.

Если же вы хотите сравняться в успешности с лидерами вашего города, страны,
мира, то тогда цена за успех – особая. Ценой является изменение вас самих. А
это, как известно, самый тяжелый труд.

Вы должны отдаться достижению своих целей полностью. Ваши цели должны быть в
поле вашего зрения постоянно, каждую минуту вы должны думать о них. Ваш характер
и образ жизни должны быть подчинены достижению целей. Представьте, что вы
спортсмен и готовитесь к Олимпиаде. Ваши мысли и эмоции, распорядок дня и
пищевой рацион, ваши отношения, все должно быть сосредоточено на победе, на
получении первого и только первого места.

Поэтому к выбору и определению ваших целей в жизни, к тому, что вы хотите от
жизни, нужно подойти очень ответственно. Вы должны посвятить себя исключительно
достойным и великим целям. И самое главное: цели должны быть значимыми и
увлекательными, вы должны с удовольствием предвкушать их достижение. В противном
случае – забудьте об успехе! Ведь можно жить как все, лишь иногда вздыхая,
вспоминая о похороненной мечте.

Человек с самыми заурядными способностями может стать успешным. Конечно, если
вас природа наделила многими способностями и талантами, то это очень большое
подспорье. Но что самое трудное, так это нужно запастись терпением, выдержкой,
чтобы вывести себя из колеи текущей жизни и перевести в колею достижения цели.
Это очень трудно психологически. Зона комфорта и ваших старых привычек будет
держать вас в своих объятиях до последнего. Поэтому выделите себе время на
детальное планирование ваших действий и на работу над собой. И держитесь нового
пути на протяжении хотя бы трех месяцев.

Принципы определения целей

• Цели и ваши ценности должны соответствовать
• Цели должны находиться в области, к которой у вас огромный интерес
• Концепция алмазной россыпи
• Принцип баланса
  • Семья
  • Здоровье
  • Интеллектуальные цели, самосовершенствование, обучение
  • Карьера и работа
  • Финансовые и материальные цели
  • Духовные цели, внутренний мир

Как я уже сказал, для достижения целей нужно посвятить этому все свои усилия.
Поэтому  цели должны соответствовать тому, что вы считаете правильным,
нужным и полезным. Повторюсь, цели должны быть очень значимы для вас.

Чтобы выйти в лидеры, победить, добиться успеха, вы должны задействовать все
свои природные таланты. Вы должны найти то, в чем у вас преимущество перед
другими. Обычно талант у человека в той области, к которой у него повышенный
интерес. Например, я от природы достаточно посредственный человек. Но в школе я
просто бредил физикой. Соответственно, все считали, что у меня талант в физике.
У меня были самые лучшие результаты, несмотря на то, что мои друзья были более
способны от природы. Уверен, даже если вы серая мышь, то так вы выглядите только
потому, что хотите так выглядеть. Наверняка, есть хотя бы одно дело в жизни,
которое вы делаете с удовольствием, и делаете это лучше других. Прислушайтесь к
себе! Вы много услышите.

Все Землю уже обошла история об алмазных россыпях. Она сводится к тому, что
хорошо там, где нас нет. Часто люди, разочарованные жизнью, ищут счастья в
далеких землях или сферах деятельности, где добились успеха их знакомые. Но
остановитесь, оглянитесь вокруг себя. Посмотрите глазами человека, который хочет
улучшить свою жизнь и жизнь других, на то, чем вы сейчас занимаетесь. Немного
воображения и вы увидите новые возможности для себя. Свяжите свои цели с новыми
возможностями. В любом случае, перед тем, как броситься в новое предприятие,
убедитесь, что ваше текущее занятие полностью себя исчерпало.

Военное искусство учит, что для прорыва фронта противника необходимо
сосредоточить значительные силы в месте прорыва, ослабив остальные участки
фронта. Многие так делают и в жизни. Для достижения успехов в карьере,
достижения богатства они пренебрегают семьей и друзьями. Или наоборот,
забрасывают работу ради любимого супруга. Такой подход рано или поздно
становиться провальным. Достигнув богатства, человек однажды обнаруживает, что
он одиноко сидит на горе из денег. С другой стороны, я знаю женщину, которая
посвятила себя мужу и детям. Уже в серьезном возрасте муж ее бросил, а дети
разъехались. Она вынуждена была начинать жизнь заново.

Поэтому мудрый человек должен ставить перед собой цели в разных направлениях
своей жизни и с умом балансировать их.

Итак, наши цели в жизни должны быть сбалансированы. Как минимум мы должны
ставить цели в следующих областях:

• Семья. Конечно же самое главное в жизни – это семья. Любовь, доверие,
  преданность – это то, чем мы должны питаться каждый день. Любимый супруг, дети и
  родители – это самое близкое и дорогое, что у нас есть.
• Важность здоровья
  трудно переоценить.
• Человек – это все-таки человек разумный. Поэтому он должен
  чувствовать себя образованным, воспитанным, организованным и мудрым. Одним
  словом, на уровне.
• Важность материального достатка также всем известна. С
  него, обычно, и начинают отсчитывать меру успешности.
• Духовные цели,
  внутренний мир. Точно так же, как человек стремится чувствовать себя умным и
  образованным, так он стремиться чувствовать себя добрым, отзывчивым, просто
  хорошим. Здесь также нужно ставить цели! Нам всем есть, что улучшать в нашем
  характере.
• Друзья. Они выручат нас в трудную минуту, разделят нашу радость и
  горе. А наша помощь им – выражение нашей значимости для самого себя. Ведь мы
  можем делать бескорыстные и добрые поступки просто так.

Смысл жизни, ваша миссия

• Определите самую важную цель. Это и будет смысл вашей жизни, ваша миссия
• Определите смысл жизни по своему идеалу

Человек остро нуждается в оправдании своего существования во Вселенной. Смысл
жизни – это такая же потребность, как любить и быть любимым. Многие его нашли,
но многие ищут всю жизнь. Как его определить? Можно поступить просто. Из
составленных целей жизни выберите саму важную, самую ценную. Это и будет смысл
вашей жизни, то, ради чего вы родились и живете.

Можно поступить иначе. Сергей Мамонтов предлагает следующую методику. Выпишите
на листик всех людей, которые вас так или иначе восхищают. От Хаммурапи с
Рамзесом Вторым до Константина Хабенского с Путиным. Для каждого напишите одним
словом, максимум двумя, ту категорию, которая для вас ценна в этой личности.

Например:

Сталин – власть

Эйнштейн — интеллект

Потом посчитайте количество каждой категории. Та, которая набрала больше всего –
ваша.

Для меня последний вариант был очень эффективен. Я увидел наконец то, что долгое
время крутилось в голове.

Правила определения целей

• Цели должны быть в гармонии между собой и с вашими желаниями
• Цели должны бросать вызов. Вероятность достижения цели должна быть в районе 75%
• Цели должны быть разными: долгосрочные и краткосрочные, материальные и духовные

Ваши цели должны быть как музыканты в оркестре. Иначе получится диссонанс, и
оркестранты рано или поздно разбегутся.

Опять же, только страстно желаемые цели достигают завершения. Еще раз повторю:
очень страстно желаемые. Ваша сила воли, энтузиазм сломаются, и очень быстро,
если цели будут ложными или мало желанными.

Ваши жизненные цели должны показать вам самому, что вы – это больше, чем вы
привыкли считать до этого момента. Для этого ставьте достаточно амбициозные
цели, которые бросают вам вызов. Достигнув их, вы должны с большим
удовлетворением сказать: «Я таки это смог сделать!» В то же время, цели должны
быть достаточно реальными, чтобы закрепить в вас уверенность в своих силах.
Ставьте цели с вероятностью в 75%. Позже, когда вера в себя укрепиться, можете
ставить более рискованные цели.

Все должно быть сбалансировано. Долгосрочным целям должны сопутствовать
краткосрочные. Краткосрочные быстро дадут вам чувство уверенности в себе, а это
укрепит вас в достижении долгосрочных и более важных целей. Материальные цели
должны сопровождаться духовными, ведь вы гармоничная личность и у вас все
сбалансировано. Только материальный успех приносит пустоту в душе. А духовные
цели трудно достигнуть без материальной базы.

Составляющие счастья человека

Брайан Трейси выделяет семь составляющих успешной жизни человека.

• Мир в душе
• Здоровье и энергия
• Любовные отношения
• Финансовая свобода
• Смысл жизни
• Самопознание и самосознание
• Самореализация

Определите цели вашей жизни

1. Перечислите 5 главных ценностей в жизни
2. Определите три основные жизненные ценности на данный момент
3. Ответьте себе, что бы вы делали, если бы узнали, что вам осталось жить 6 месяцев
4. Как бы вы потратили выигранный миллион?
5. Что вы всегда хотели сделать, но боялись попробовать?
6. Что вам нравится делать? Что дает вам наиболее полное чувство самоуважения и самоудовлетворения?
7. Какая ваша самая смелая мечта?

Ответьте и запишите ответы на бумагу. Это поможет разобраться в своих
жизненных приоритетах и целях.

1. Перечислите 5 главных ценностей в жизни. Например:
   1. Деньги
   2. Семья
   3. Гурман
   4. Путешествия
   5. Автомобили
2. Определите три основные жизненные ценности на данный момент. Например:
   1. Достать денег на новую мебель в квартире;
   2. Найти достойную работу
   3. Укрепить здоровье

Приоритеты целей жизни

После, того, как вы записали ваши жизненные цели, еще раз перепишите их, но уже в порядке убывания значимости для вас.

Характеристики правильной цели

• Конкретность
• Измеримость
• Подконтрольность
• Реалистичность
• Определенность во времени

Ваши записанные цели, скорее всего, сейчас выражают ваше «Хочу!»

Это еще только желания. Теперь мы из них сделаем правильные, красивые, настоящие
цели.

Для этого:

1. Убедитесь, что ваша цель жизни достаточна конкретна. Например: купить
   BMW черного цвета, самой последней модели;
2. Ваша цель должна быть измерима: купить 1 BMW и сделать путешествие в Рим
   на 10 дней в июне следующего года
3. Цель должна быть подконтрольна: купить 1 BMW – зависит только от вас.
   Цель – выиграть в лото миллион – плохая цель. Она вами не контролируется.
   Ну, если только вы сами не проводите лото.
4. Реалистичность: купить яхту длиной 20 метров реально. А вот купить 1
   линкор «Миссури».
5. Определенность во времени, возможно, самое главное требование.
   Например: купить 1 BMW через три года.

Таким образом, правильно поставленная цель должна выглядеть таким образом:

Купить 1 черный BMW летом следующего года самой последней модели на весну
следующего года.

С учетом этого перепишите ваши цели так, чтобы они учитывали все эти пять
критериев.

Детализация целей

Ваши составленные цели жизни сейчас являются слишком крупными, чтобы сразу же приступить к их выполнению. Они как слон, которого нужно скушать. Сначала слона нужно порезать на кусочки.

• Разбейте ваши цели жизни на подцели.
• Подцели также должны отвечать критериям правильно поставленных целей.
• Детализацию целей продолжайте до тех пор, пока цели станут досягаемыми, вы будете хорошо представлять, что нужно делать для достижения этих подцелей, и каждая из них будет укладываться в срок 90 дней
• На каждом этапе детализации продолжайте ранжировать подцели по степени важности.
• Соединив цели и их подцели линиями, вы получите дерево целей.

Пример дерева целей

Планирование достижения целей

• Выделите цели, которые планируете достигнуть в течении 2-3 лет
• Разбейте этот период на кварталы
• Наложите ваши цели на эту временную шкалу
• Разбейте этот период максимально в будущее на месяцы, недели и дни

Теперь превратим ваши цели жизни в осязаемые действия и события.

Составим план достижения.

Пока вы детализировали цели, вы уже на подсознательном уровне представили, что
нужно для того, чтобы достигнуть этих подцелей. Осталось это явно написать на
бумагу.

Выделите цели, которые планируете достигнуть в течение 2-3 лет.

Разбейте этот период на периоды в 90 дней. Для каждого такого периода напишите,
что нужно сделать, чтобы достигнуть поставленного результата.

Если вы теперь видите, что сроки для ваших целей нереальны, то проведите
пересмотр сроков. Ваши цели начали становиться действительностью, корректировка
планов и целей – это нормально и правильно.

Распланируйте ваши действия от текущего дня в будущее с разбивкой по месяцам,
неделям и дням. Постарайтесь сделать это на максимальный период.

Детализация плана

• Для каждого периода напишите подробные действия по реализации целей этого периода
• Продолжайте корректировать план, если видите нереальность плана.
• У вас получился подробный план, из которого видно, что, как и когда должно получиться

Наглядность целей

Перейти из состояния течения по жизни до состояния управления собой и своей судьбой достаточно сложно. Поэтому полезно себе постоянно напоминать, чего мы хотим добиться.

Я для этого использую две диаграммы:

• Диаграмму жизненных ценностей
• Линию жизни

Диаграмма ценностей

• Возьмите лист бумаги А3
• Для каждой цели вашей жизни нанесите кружочек и впишите в нее цель вашей жизни
• Располагайте важные цели выше остальных
• Возле каждого круга изобразите в прямоугольниках присущей цели черты: сроки, события, действия
• Если цели взаимосвязаны, соедините их линиями или стрелками

Пример диаграммы ценностей

Линия жизни

• Возьмите лист бумаги А3
• Нарисуйте линию на весь лист. Это линия вашей жизни. Начало линии – это текущий день, конец – предполагаемое завершение вашей жизни
• Поделите линию на периоды по 2-3 года
• Для каждого периода максимально подробно напишите, что вы хотите в этот период добиться
• На этом же листе ниже нарисуйте еще одну такую же линию. Это будет ближайший период вашей жизни
• Поделите период на месяцы. Получится до 36 делений
• Для каждого месяца нанесите события, желания, достижения
• Повесьте диаграмму на видном месте

Пример диаграммы — линии жизни

Непрерывное планирование

• Жизнь постоянно изменяется, как и вы сами и ваш опыт планирования
• Поэтому вы будете пересматривать план постоянно:
  • Каждый день – на ближайшие дни
  • Каждую неделю – на ближайшие недели и месяцы

• Главное – начать действовать
• Найдите свою систему успеха
• Делайте три шага:
  • Ставьте цели
  • Планируйте их достижение
  • Упорно работайте по реализации плана

Желаю вам успеха!

Блоги на эту тему:

http://smile-sova.blogspot.com

Понравилось это:

Нравится Загрузка…

Похожее

tvolodi.wordpress.com

Персональная постановка целей | Блог 4brain

Много людей просто плывут по течению. Долго и упорно работают, но понимают, что не достигли ничего значимого. Но только этого недостаточно, ведь сам процесс теряет смысл если ни к чему не приводит. Всегда важно иметь цель. Их постановка сама по себе является ключевым навыком, который помогает думать о лучшем будущем и мотивировать себя на то, чтобы воплотить его в реальность.

Знайте, чего вы хотите, перестаньте отвлекаться и фокусируйте все силы на достижении успеха. Эта статья намерена помочь вам в этом. А онлайн-программа «Тайм-менеджмент» вооружит вас полным арсеналом самых эффективных техник тайм-менеджмента, целеполагания, декомпозиции, планирования и совместной работы.

Зачем ставить цели?

Великие спортсмены, бизнесмены и изобретатели всегда ставят цели, причем делают это правильно. Почему это работает? Сама постановка целей придает сил и мотивации в краткосрочном и долгосрочном периоде. Она позволяет фокусировать все усилия и время на достижение чего-то важного для нас.

Когда ваша цель ясна и понятна, вы можете отслеживать прогресс и чувствовать гордость даже за малые успехи, что в свою очередь приводит к повышению уверенности в себе и ощущению счастья.

Начинаем ставить цели

Постановка целей состоит из трех шагов:

• Сначала вы создаете общую картину того, чего хотите достичь в своей жизни и что для вас наиболее важно. Это цели на год, пять и десять лет.
• Далее разбиваете глобальные цели на мелкие мишени, которых можно достичь в краткосрочной перспективе.
• Составляете план и начинаете воплощать его в жизнь.

Кажется простым, правда? Однако большинство людей только думают, что ставят глобальные цели, тогда как на самом деле ничего не делают для их достижения. Это все опирается на мысли «Нужно бы…» и «Вот если бы…».

Постановка долгосрочных целей

Это самая важная часть процесса постановки целей, которая требует большого количества времени. Подумайте о том, чего вы хотите добиться и примите решение.

Несмотря на то, что вы ставите важные цели, стоит рассмотреть все аспекты жизни и развивать их параллельно:

• Карьера. Какого уровня вы уже достигли и чего хотите достичь в идеале?
• Финансы. Сколько вы хотите зарабатывать на каждой стадии развития карьеры? Как это сочетается с карьерными целями?
• Образование. Каких знаний вам не хватает? Какие навыки вам нужно развить для того, чтобы достичь своих целей?
• Семья. Хотите ли вы быть отцом/матерью? Если так, то хотите ли вы стать хорошим родителем? Сколько времени вы будете проводить со своей семьей?
• Творчество. Каких результатов вы хотите достичь в плане творчества?
• Образ мышления. На данный момент у вас образ мышления, который тянет вас назад? Вы ведете себя таким образом, что это вас печалит и раздражает?
• Физическое здоровье. Вы хотите усиленно заниматься своим телом или же вам хватит правильного питания и утренней зарядки?
• Удовольствия и радости жизни. Как вы намереваетесь развлекать себя?
• Служение обществу. Вы хотите сделать мир лучше? Если да, то как?

На этой стадии не стоит спешить с ответом. Лучше уединиться, выделить себе достаточно времени и задуматься. Затем примите четкое решение, какие аспекты жизни будете развивать и до какой степени. Подумайте о том, каким человеком вы хотите быть через год, пять и десять лет.

Постановка краткосрочных целей

Когда у вас есть четкое понимание, чего вы хотите достичь в жизни, разбейте глобальные цели на более мелкие:

• План на полгода
• План на три месяца
• План на месяц
• План на неделю
• План на день

Не брезгуйте ни одним из этих планов — будущее формируется сегодня. Подумайте о том, какие дела вы должны выполнять, даже если они не ведут вас к глобальной цели. Внесите их в свой график.

Возможно, вам придется начать с чтения литературы о саморазвитии и личностном росте. Составьте список таких книг и решите, за какой период прочтете их.

Как придерживаться курса?

Следование вашему плану должно стать вашей привычкой:

• Составляйте список дел на следующий день.
• Регулярно смотрите на общую картину, чтобы вспомнить, зачем вы делаете то, что делаете.
• Корректируйте свой план.
• Тренируйте самодисциплину.

Цели SMART

Отличный способ постановки целей — техника SMART. Цель должна быть:

• Определенной.
• Измеримой.
• Достижимой.
• Уместной.
• Привязанной ко времени.

Например, вместо абстрактного и пассивного «поехать когда-нибудь в Антарктиду», запишите эту цель как «К 31 декабря 2017 года я поеду в Антарктиду. Для этого мне нужно выполнить ряд таких условий, как…».

Не забывайте и о том, что вы должны правильно расставлять свои приоритеты. Если вы хотите добиться выдающегося успеха через десять лет, то должны работать над этим каждый день. Это сложно, однако если вы научитесь мотивировать себя и быть дисциплинированным, то сможете достичь даже большего.

Желаем вам удачи!

4brain.ru

Постановка жизненных целей. Как успевать все. Пособие по управлению временем

Постановка жизненных целей

Уверенно ставьте перед собой реалистичные цели, Как только вы достигаете одной цели, ставьте перед собой другую, более высокую

К. Тернер

Что же такое ЦЕЛЬ? Цель – это то, чего вы хотите в данный момент, в ближайшее время. Цель – это то, о чем вы мечтаете, и то, от чего вы хотите получить определенный результат. Если результат достигается, и он совпадает с целью, вы можете ставить новую цель и добиваться более высоких результатов, если результат отрицательный (то есть, предположим, вы сделали работу, но обещанные деньги за нее не получили), то он отодвигает цель (целью в данном случае может быть приобретение чего-либо) или делает ее вовсе недостижимой. Заумно скажете вы, но понимание себя и своих целей, а также постановка новых целей тоже требует работы. Вы задавали себе вопрос: «Что Я действительно хочу получить от жизни?» или «Каковы Мои жизненные цели?» Вы пробовали планировать свою жизнь на ближайшее время, ну, скажем, года на три вперед? Возможно, эта книга заставила вас впервые задуматься о том, что вы не успеваете потому, что не очень-то представляете, что, собственно, хотите успеть.

Для того, чтобы правильно ставить перед собой цели, необходимо соблюдать несколько условий.

– Точно знать, какого именно результата вы хотите добиться в итоге, т. е. уметь отвечать на вопрос: ЧЕГО Я ХОЧУ?

– Выражать цель позитивными терминами. Тогда, и только тогда, у вас все получится.

С вопросом: «Чего я хочу?» все более или менее понятно. Мы так или иначе всегда чего-то хотим. Гораздо сложнее выразить свои цели позитивными терминами. Например, вместо того, чтобы сказать: «Я должен вымыть посуду», лучше сказать: «Я хочу, чтобы мойка была чистой». Согласитесь, вторая фраза вызывает совсем другие внутренние ощущения. Нужно отметить, что любые дела, переходящие в разряд «я должен» или «мне надо» погубили немало замечательных и вполне достижимых целей.

Цель становится настоящей тогда, когда вы представляете себе желаемый результат и чувствуете себя уютно и комфортно. Поэтому так важно выбрать цель, ради которой вы и будете учиться правильно и максимально эффективно экономить время и пользоваться временем. Одна моя приятельница, добившаяся в жизни немалых успехов, всегда говорила, что совмещать (без ущерба для достижения цели и собственного здоровья) можно не более трех дел. Меньше – неинтересно, больше – ничего толком не получится. Вы и сами наверняка попадали в ситуации, когда приходилось что-то с чем-то совмещать, и можете подтвердить, что это очень верное наблюдение. Можно запросто успевать учиться, работать и заниматься спортом, но если включить в список четвертый элемент, например, ежедневный «оттяг» в ночных клубах, то непременно «вылетит в трубу» один из трех предыдущих элементов, если не все три. Отсюда вывод: для того, чтобы научиться грамотно распоряжаться временем, необходимо ставить себе одновременно не более ТРЕХ целей, иначе вы действительно не будете успевать.

Чтобы цели достигались, а не разочаровывали вас в собственных возможностях, нужно отдавать себе отчет, что ни одна цель не может быть достигнута молниеносно, т. е. для получения любого положительного результата потребуется какое-то количество времени. Чтобы научиться правильно оценивать время достижения целей, нужно задать себе вопросы: «Когда я этого хочу?», «Сколько мне потребуется времени для достижения цели?», «От кого зависит достижение моей цели?», «Кто еще принимает участие в достижении моей цели?», «Когда, где и с кем я этого хочу?». Отвечая на эти вопросы, вы выстраиваете цепочку собственных действий и просчитываете время, которое вам необходимо затратить для достижения собственной цели. Имея эту информацию, вам будет гораздо проще планировать реальное время достижения цели или получения положительного результата.

Существует очень хорошее упражнение (мы еще вернемся к нему и рассмотрим более подробно чуть позже), с помощью которого легко протестировать самого себя на предмет умения определять свои цели и жизненные приоритеты. Возьмите чистый лист бумаги, представьте: вам стало известно (например, от лечащего врача), что через шесть месяцев вас уже не будет, проще говоря, вы умрете. Как бы в случае получения такого прогноза вы прожили оставшуюся жизнь? Тяжело, конечно, представить такую несвоевременную кончину и потерю самого себя, ведь кажется – вся жизнь еще впереди, но поставленный в начале главы вопрос остается: «Каковы ваши жизненные цели на ближайшие полгода?». Можно, конечно, посвятить эти полгода глубокой депрессии по случаю предстоящего ухода из жизни, можно повеселиться напоследок, съездить в длительный отпуск, который откладывался последние пятнадцать лет из-за вашей производственной незаменимости. Многие люди так и живут, и не только последние полгода, но и всю жизнь. Если вы не из таких, берите карандаш и пишите все мысли, которые приходят вам в голову. Помните, что цели, не отраженные на бумаге, остаются туманными, непонятными и недостижимыми…

Итак, ваши мысли легли на бумагу, теперь есть над чем поработать. Уверена, вы обнаружите, что у вас есть цели, которые являются на текущий момент для вас очень важными, но в суете и «запарке» вы не обращали на них внимания, откладывали на потом.

Наверняка вы прочитали предыдущие два абзаца и готовы двинуться дальше, но я все-таки настоятельно рекомендую отложить все в сторону (даже эту книгу), прямо сейчас взять лист бумаги и в течение пятнадцати минут напряженно обдумать и записать все, что бы вы хотели сделать, к чему вы стремитесь. Первый вопрос, на который вам предстоит ответить: «Какие у меня жизненные цели?». По необходимости вам придется призвать на помощь сестру таланта, то есть краткость, и ограничиться общими словами, ничего не конкретизируя. Не забудьте упомянуть о целях, касающихся вашей личной, семейной, общественной, деловой, материальной и духовной жизни. Постарайтесь, чтобы ваш список получился как можно более подробным. Большие запросы и желания еще не говорят о том, что вы свою жизнь без остатка обязаны подчинить их выполнению, так что не стесняйтесь и постарайтесь записать все, что приходит вам в голову (даже всякие глупости насчет похудения на десять-двадцать килограмм или новой прически). Не бойтесь вносить в список даже самые далекие от вашей обычной жизни цели, например, отдых на Сейшелах, поездку в Индию, отпуск продолжительностью в целый год или покупку компьютера, к которому пока что вы и подойти-то боитесь. Свободу фантазии!

Теперь зададим себе еще один вопрос: «Как я хочу провести ближайшие три-пять лет?». Пишем ответы на этот вопрос.

Третий вопрос кто-то может счесть слишком мрачным, но именно он стимулирует человека к определению жизненных целей на короткий период времени и впоследствии облегчит определение приоритетов. Вопрос: «Как бы я прожил свои последние шесть месяцев, зная, что жизнь мне не даст больше шанса?». Цель этого вопроса состоит в том, чтобы выяснить очень важные, но, по вашему мнению, не срочные вопросы, которыми вы сейчас не занимаетесь, но они заслуживают должного внимания с вашей стороны. Запишите все ответы как можно быстрее, не задумываясь. Затем перечитайте все, что получилось, и постарайтесь проанализировать написанное. Можно почти наверняка сказать, что в списках, которые лежат перед вами, будет много пересечений; работая над тем, что вы написали, вы увидите, что многие пункты являются частью или продолжением других пунктов. Например, у женщин часто получается, что желание похудеть или как-то изменить свой облик на самом деле является частью желания быть любимой, найти достойного мужа.

У многих людей жизненные цели резко меняются, когда приходит осознание, что время человеческой жизни ограничено, и все успеть невозможно. Кто-то принимает решение работать в поте лица ради денег или славы, а другой будет просто наслаждаться жизнью. Нет единого правильного ответа, нет стандартных целей, если только вы не подвержены стереотипам, ваш выбор, а в конечном итоге и ваша жизнь, зависит только от вас!

В достижении цели, ради которой, собственно, и затеваются игры со временем, необходимо учитывать и огромную роль мотивации. Мотивация – это движущая сила, которая помогает и заставляет нас совершать поступки и какие либо действия. Мотивации бывают нескольких видов, например можно выделить мотивации «К» и «ОТ».

– Мотивация «К»: Человек с мотивацией «К» устраивается «на новую работу», а не «уходит со старой», он «идет к другу пожить», а не «уходит от жены» и т. п. Такие люди умеют фокусировать внимание, долго и упорно идти к намеченной цели. Однако у людей с мотивацией «К» часто возникают проблемы с определением ситуаций, которых следовало бы избежать.

– Мотивация «ОТ». Такие люди убегают от негатива, это прямая противоположность людей с мотивацией «К». Они «уходят со старой работы», а не «устраиваются на новую» и т. п. Такие люди говорят о проблемах, а не о способах решения этих проблем. Люди с мотивацией «ОТ» хорошо видят ошибки и «подводные камни», это помогает им избежать проблем в достижении собственной цели, однако они часто забывают, к чему стремятся, и теряют по пути следования свои цели, а то и вовсе отказываются от них.

Другая классификация позволяет разделить людей по их отношению к мотивации.

– Мотивация «АКТИВНЫЙ». Люди с такой мотивацией отлично умеют мотивировать себя сами, им не требуется помощь извне, чтобы начать действовать. Они всегда знают, чего хотят, и знают, как этого добиться. Как правило, люди с мотивацией «активный» решают проблемы до того, как эти проблемы могут возникнуть. Это качество, присущее карьеристам, лидерам и. трудоголикам.

– Мотивация «ПАССИВНЫЙ». Чтобы чего-нибудь добиться и дойти до намеченной цели, людям с мотивацией «пассивный» жизненно необходим «пинок под зад» извне. Они всегда сомневаются в правильности своих действий и часто говорят о том, чего бы им хотелось, а не чего они хотят. Например: «Я бы хотел с тобой поговорить», а не «Я хочу с тобой поговорить» и т. п. В самой фразе уже заложено пассивное отношение к действию, дескать, я бы сделал то или это, но как-то не сильно хочется, да и боязно. Такие люди обладают аналитическим складом ума, хорошо умеют просчитывать действия на несколько шагов вперед, однако, из людей с мотивацией «пассивный» получаются самые «махровые» чиновники-бюрократы, они никогда не возьмут на себя ответственность за принятие каких-либо решений без указания сверху.

Совершенно не важно, какая мотивация вам подходит больше, главное, чтобы мотивация всегда присутствовала при продвижении к какой бы то ни было цели. Умея ставить перед собой настоящие реальные цели и научившись себя мотивировать, вы всегда будете точно знать, ЧТО вы хотите успеть. Теперь, когда мы определились с жизненными приоритетами и целями, пора переходить к тому, КАК найти время для достижения этих самых целей.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

psy.wikireading.ru

правила постановки и план действий

Бизнес-тренер Нина Тельпуховская о том, как правильно ставить цели и достигать их

Досье КС

Нина Тельпуховская

психолог, бизнес-тренер с 15‑летним опытом работы в России и Канаде (Москва). Провела более 300 тренингов и консультаций для 2,5 тысяч работников первого стола, заведующих аптеками, руководителей и владельцев сетей. Бизнес-тренер на Олимпийских играх — 2012 (Ванкувер, Канада).

Автор уникальных тренингов «Рецепты успешных продаж», «Руководство аптечным коллективом», «Мерчандайзинг для работников первого стола», «Мерчандайзинг для заведующих аптеками». Автор книг «Рецепты успешных продаж в аптеке» (2 издания), «Горячие точки мерчандайзинга в аптеке», «Как всё успеть», «Retail Sales. 6 Steps to Double Your Profit» (Canada).

Подробнее — на сайте www.pharm-lider.ru

Как вы узнаете, что вы дошли, если вы не знаете, куда вы идете?

Древняя китайская пословица

Как быстро пролетел год! Казалось бы, только что отзвенели новогодние куранты и мы еще слышим поздравления с наступившим 2013‑м, а уже пора с ним прощаться. Обычно перед Новым годом мы оглядываемся назад и оцениваем, как он прошел — что удалось, а что нет, каких результатов мы добились, а что не получилось. Был лиnbsp;успешным этот год для вас? Добилась ли ваша аптека хороших результатов? Какие изменения произошли в вашей жизни и жизни ваших сотрудников?

Если вы разочарованы, что не смогли добиться всего намеченного, или думаете, чтоnbsp;время прошло впустую, давайте вместе разберемся: как поставить цели так, чтобы, подводя итоги следующего года, вы испытали радость от достигнутых результатов.

Зачем руководителю «прицеливаться»?

Постановка цели — это первый и самый важный шаг в любом деле. Цель — это завершение, окончательный результат того, на что направлены все усилия и стремления. Постановка целей должна выражаться в виде четких формулировок наших интересов и потребностей, это помогает сориентировать действия и поступки на их выполнение. Это ответ на вопросы: «Чего вы хотите?» и «Куда вы стремитесь?».

К сожалению, в большинстве случаев руководители даже самых высших рангов не могут четко озвучить не только свои долгосрочные цели, но и цели на ближайший год. Мнение многих заведующих такое: «Как можно что‑то планировать, когда неизвестно, что произойдет с нами завтра?». Или «Мы и без того загружены: заявка, документация, медпреды, ответы на звонки…», а то и «Нам недостаточно платят, чтобы еще и планированием заниматься». Мой ответ на такие высказывания звучит так: «А кто, как не руководитель аптеки, должен определять направление деятельности?».

Цели необходимо ставить для того, чтобы знать, в каком направлении двигаться, анализировать, что уже сделано, корректировать задачи и при достижении ставить новые. Правильно поставленные цели — мощный источник мотивации. Даже самый грамотный способ работы безнадежен, если заведующая аптекой заранее четко не обозначила для себя то, к чему она стремится, и не поставила цели перед своими сотрудниками.

«Умное» правило

Как правильно ставить цели? При решении этой задачи полезно применять эффективное правило СМАРТ:

Цель должна быть конкретной и ориентированной на один результат. Если нужно достигнуть несколько результатов, должно быть определено несколько целей.

Цель должна быть измеримой и представляться в количественном выражении. Например, управление сотрудниками компании может быть оценено по таким показателям, как количество опозданий, текучесть кадров. Эффективность работы с клиентами может быть измерена по количеству жалоб, «потерянных» клиентов, по результатам проведения программы «Тайный покупатель».

Цель должна быть приемлемой и достижимой. Планка может быть чуть выше, но не высоко в поднебесье, иначе падать будет больно и обидно. Когда цель не достигнута, естественная реакция человека — разочарование, неверие в себя и свои силы. Чтобы избежать стрессовой ситуации, очень важно соблюдать это правило.

Цель должна быть также реальной, соотнесенной со стратегией, целями и интересами сети (аптеки), ориентированной на результат. Успешное достижение цели должно быть значимо для компании и должно двигать ее вперед.

Необходимо четко определить точные сроки достижения цели. С одной стороны, сроки должны быть реалистичны, с другой стороны, сжаты, для того чтобы максимально использовать как свои резервы, так и ресурсы персонала. Как правило, в бизнес-планах ставят цели на один год, в личной жизни можно поставить более долгосрочные цели — на 5 и 10 лет.

Давайте посмотрим, как применять это правило, на конкретном примере. Допустим, чтобы выполнить план по продажам, вы ставите цель: «Увеличить сумму среднего чека». Звучит довольно абстрактно, не правда ли? Возможно ли преобразовать ее в выполнимую и достижимую? Какие элементы для достижения цели отсутствуют?

Поступательное движение к цели

Кроме «Правила SMART» существует еще несколько полезных правил постановки цели, помогающих облегчить путь к достижению результата:

1. Цели должны быть обязательно записаны вами на бумаге, стенде или доске. Это очень важное правило, которое используют все успешные и целеустремленные люди. Наши мысли являются неясными, расплывчатыми, нечеткими до тех пор, пока мы не излагаем их на бумаге. Когда вы прописываете на бумаге цели, вам легче проследить за их выполнением. От планов, намеченных в голове, обычно без труда отказываются, если возникают препятствия при их выполнении.
2. Найдите возможность постоянно видеть прописанную цель перед глазами. Это будет дополнительным стимулом и постоянным напоминанием вам и вашим сотрудникам о том, чего необходимо достичь. Обязательно найдите возможность расположить эту надпись в том месте, где ее сможете увидеть только вы и ваши сотрудники (на информационной доске в вашем кабинете или комнате отдыха, если она у вас имеется).
3. Обязательно донесите ваши планы и цели компании до подчиненных. Часто я слышу жалобы сотрудников аптек: «С таким трудом выполнили план по продажам и маркетингу, так нам его снова повысили». Чаще всего бывает так, что планы спускаются без всякого объяснения и обоснования. Информированость и понимание, чего хочет руководство компании, служит важным стимулом для достижения целей. Я знаю владелицу сети аптек, которая сама проехала по аптекам и объяснила в каждом коллективе, что она была вынуждена поставить высокие цели по продажам для того, чтобы выжить в конкуретной борьбе и не закрыться.
4. Объясните своим подчиненным, что конкретно получат они или аптека в результате выполнения поставленной цели. Если в результате выполнения плана по продажам повысится их зарплата — то насколько? Если аптека выполнит или перевыполнит план, то как это отразится на сотрудниках? Будут ли они премированы и как (материально или морально)?
5. Не забудьте отпраздновать достижение цели со своими коллегами!

Секрет Бенджамина Франклина

Американский президент Бенджамин Франклин был еще и известным ученым, изобретателем, писателем, философом. Он разработал уникальную систему управления временем. Она базируется на том, что глобальная жизненная цель достигается посредством выполнения более мелких целей, выполняемых каждый день. Визуально эту систему можно отобразить в виде ступенчатой пирамиды, а процесс ее применения — как процесс строительства этой пирамиды:

1. Сначала человек укладывает массивное основание пирамиды, или определяет свои жизненные ценности, служащие опорой для всех остальных этажей. Для одного это материальный достаток и уверенность в завтрашнем дне. Для другого — благополучная семья, любящая жена и счастливые дети. Для третьего — слава и высокий социальный статус. Для четвертого — власть. Цель может быть такой: «Я хочу иметь власть и высокий социальный статус».
2. Следующий этап — построение второго этажа пирамиды, опирающегося на первый. Исходя из составленного списка, человек должен решить, чего он хочет добиться. Для этого необходимо поставить перед собой глобальную цель. Важно убедиться, что выбранная цель действительно отвечает всем жизненным ценностям из составленного на предыдущем этапе списка. Например, если кто‑то считает, что для него наиболее важны власть и высокий социальный статус, он может поставить следующую цель: «Я хочу стать генеральным директором сети аптек».
3. Третий этаж пирамиды опирается на второй. Составляется генеральный план — что по большому счету необходимо, чтобы достичь поставленной на предыдущем этапе цели. Например, цель может звучать таким образом: «Для того чтобы стать генеральным директором компании, надо быть хорошим специалистом, получить бизнес-образование, иметь богатый опыт работы с людьми и на руководящей должности».
4. Четвёртый этаж пирамиды — 4—5‑летний промежуточный план. В плане важно указать конкретные цели и конкретные сроки с точностью до нескольких месяцев, а также указать, какому пункту генерального плана отвечает достижение данной цели. Допустим: «Я стану генеральным директором компании через 5 лет упорной работы».
5. Пятый этаж — краткосрочный план. Следует составить его на срок от 2–3 недель до 2–3 месяцев и, как и на предыдущем этапе, указать конкретные сроки с точностью до нескольких дней. «Через два месяца прочитать две книги по маркетингу, пройти тренинг по управлению коллективом».
6. Наконец, шестой этаж пирамиды — это план на день. Составляется он на основе краткосрочного плана — малые задачи решаются целиком за один день, более крупные разбиваются на подзадачи. Составляя план на день, желательно указать время выполнения для каждой задачи. «Сегодня, 17 октября, посоветоваться со специалистом в области маркетинга по поводу выбора книги. Купить книгу».

Всё идет по плану

Один из самых результативных способов добиться цели — планирование. Планирование означает подготовку к реализации целей и структурирование времени. Чем лучше руководитель составит план своей деятельности, тем более продуктивно пройдет его рабочий день и будет организована работа организации.

К сожалению, в действительности у многих заведующих нет не только планов на день или неделю, но даже ежедневников. Одни руководители говорят: «У меня всё в голове», другие: «Я не люблю писанину». Но реальность такова, что всё помнить невозможно: в суете дня легко можно забыть сделать важные дела.

«Как день сложится, таким и будет» — следование такой политике приводит к тому, что не вы управляете своей жизнью, а дела и обстоятельства контролируют вас. Получается, что вы не свободный человек. Устраивает ли вас такое положение дел?

«Я перестала планировать, так как всё равно мои планы не осуществляются». Какие‑то планы действительно могут не осуществиться, и это абсолютно нормальная ситуация. Жизнь подбрасывает удивительные, неожиданные, а порой и неприятные сюрпризы, которые мы не в состоянии спрогнозировать. Поэтому планы нуждаются в периодическом анализе и корректировке.

«Мне сложно дается планирование времени, потому что я от природы неорганизованный человек». Никто не рождается с умениями и навыками организации себя и своего времени, они отрабатываются на практике. Хорошая новость: этому можно научиться в любом возрасте. От вас потребуется только готовность пойти на перемены в своей жизни, знания, большая работа над собой, целеустремленность и самодисциплина.

Нежелание некоторых руководителей заниматься планированием связано и с такой установкой: «Я убеждена, что планирование времени лишает жизнь элементов непредсказуемости и делает ее рутинной, скучной и пресной». Представьте себе, что каждый ваш день превратится в непредсказуемый. Будет ли ваша работа продуктивной? Как будут относиться к вам и вашей хаотичной деятельности подчиненные? Грамотно составленный план оставляет достаточно (до 40%) времени для непредвиденных обстоятельств, которые неизбежны в жизни каждого.

На самом деле при лучшей организации своего времени вы предоставите себе еще больше свободы действий. Например, вы запланировали семейный ужин, а после совместный поход в театр. Но перед уходом домой вам напоминают, что нужно закончить отчет, о котором вы забыли. В результате вы не только не уходите раньше, а еще и задерживаетесь после работы и опаздываете в театр. Если бы сдача отчета была у вас заранее запланирована и определена как приоритетная задача, то вы, несомненно, сдали бы его в срок и избавили себя и ваших близких от отрицательных эмоций и негативных чувств. Как правильно составить план действий для достижения цели расскажем далее.

Как составить эффективный план

Существуют определенные правила планирования, применяя которые, можно достичь больших успехов в достижении целей и организации и управлении своим временем. Начать можно с выработки навыка составления плана на каждый день. Первое время для этого вам потребуется около часа, затем вы сможете это делать за 10 минут. Выберите спокойное время, лучше в конце рабочего дня или после него, откройте ежедневник, сосредоточьтесь, вспомните всё, что вы сделали и не сделали за предыдущий день и что вам необходимо осуществить за следующий.

План должен быть:

• В письменном виде. Письменный план помогает проконтролировать, что уже сделано, а что нет, расставить приоритеты, разгрузить память и мотивировать к работе.
• Реалистичным. План дня должен содержать лишь то, что вы можете сделать. Чем более достижимыми вы считаете поставленные цели, тем больше сил концентрируете и мобилизуете на их реализацию.
• Четким по времени. Предусматривайте в своем плане ровно столько времени на то или иное дело, сколько оно действительно требует. Опыт показывает: на работу, как правило, тратится столько времени, сколько его имеется в распоряжении. Если вы, например, запланировали на составление заявки один час, то и будете составлять ее в течение часа, хотя могли бы сделать это намного быстрее.
• Фиксированным. Отмечайте в плане результаты, а не просто какие‑либо действия. Например, вместо «Поговорить с Петровой» лучше «Провести беседу с Петровой о жалобе покупателя», а запись «Встретиться с заместителем» можно перефразировать так: «Согласовать с заместителем план обучения сотрудников на месяц».
• Точным по срокам. Устанавливайте точные сроки исполнения для всех видов деятельности. Вместо цели «Проанализировать конкурентов» лучше записать: «В течение одного месяца составить сводную таблицу по анализу конкурентов, сделать выводы и обсудить результы с генеральным директором. Срок выполнения — 27 ноября». Таким образом вы приучаете себя к самодисциплине и самоконтролю. Избегайте нерешительности, промедления и откладывания дел.

Алгоритм составления плана:

• Проверьте перед началом дня, все ли цели предыдущего дня выполнены. Если нет, поставьте их в план.
• Определите приоритеты. Самое срочное (спешное) дело не всегда бывает самым важным, однако именно спешные и «неотложные» дела занимают большую часть вашего драгоценного времени.
• Устанавливайте в своих планах, какую работу вы должны выполнять лично, а какую можно делегировать.
• Не планируйте свою деятельность больше чем на 60 %, так как в течение дня вам придется заниматься и незапланированными делами.
• Оставляйте определенный процент своего времени в качестве резерва для неожиданных посетителей, телефонных разговоров, кризисов или на случай недооценки продолжительности отдельных дел.
• Группируйте дела по видам и направленности (телефонные звонки, ответы по электронной почте, встречи с медпредставителями).
• Составляйте план до начала работы, а лучше всего вечером уходящего дня. По пути домой и по пути на работу утром ваше подсознание перерабатывает задачи дня и подготавливает возможные решения. Поскольку формулировки основных задач у вас перед глазами и намечены подходы к их решению, новый насыщенный работой день выглядит уже не серым и тяжелым, а обозримым, планируемым и управляемым.
• Отмечайте выполнение плана.

• План на день, скорее всего, будет изменен вами несколько раз в течение дня.
• Краткосрочные планы рекомендуется пересматривать каждые одну-две недели.
• Долгосрочные планы должны проверяться (а при необходимости — корректироваться) не реже одного раза в четыре-шесть месяцев.
• Генеральный план следует пересматривать раз в год. Тогда же стоит критически взглянуть и на поставленную вами глобальную цель (привлекает ли она вас по‑прежнему? Не хотите ли вы внести какие‑то коррективы?) и даже попытаться переосмыслить записанные вами жизненные ценности.

---

Шпаргалка для руководителя при обдумывании плана:

На чем я должна сконцентрироваться в первую очередь на этой неделе?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Какая задача на этой неделе самая важная и требующая наибольших затрат времени?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Какие другие дела на этой неделе необходимо завершить, подготовить к завершению или начать?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Какую рутинную работу (бумажная работа, телефонные разговоры, совещания и т. п.) я должна выполнить?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

К каким нерешенным вопросам следовало бы приступить?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Что было бы еще целесообразно, желательно или уместно сделать?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Какие события могут быть предусмотрены?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

---

60% плана — запланированная деятельность

40% — резерв на непредвиденные дела и неожиданные обстоятельства

«Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках свое время, держит в руках свою жизнь», — сказал известный специалист по тайм-менеджменту Алан Лейкен. Так давайте в 2014 году постараемся держать свою жизнь под собственным контролем, не позволяя ненужным делам и лишним людям помешать осуществлению того, что вы спланировали и наметили!

www.katrenstyle.ru