Пример матрица эйзенхауэра: Матрица Эйзенхауэра: что это, как пользоваться, примеры

Матрица Эйзенхауэра: что это, как пользоваться, примеры

Тренды

Телеканал

Pro

Инвестиции

Мероприятия

РБК+

Новая экономика

Тренды

Недвижимость

Спорт

Стиль

Национальные проекты

Город

Крипто

Дискуссионный клуб

Исследования

Кредитные рейтинги

Франшизы

Газета

Спецпроекты СПб

Конференции СПб

Спецпроекты

Проверка контрагентов

РБК Библиотека

Подкасты

ESG-индекс

Политика

Экономика

Бизнес

Технологии и медиа

Финансы

РБК КомпанииРБК Life

РБК Тренды

Фото: Shutterstock

Чтобы не отвлекаться на бесполезные дела и не откладывать важные, нужно верно расставлять приоритеты. В этом помогает Матрица Эйзенхауэра — метод тайм-менеджмента самого продуктивного президента США

1

Что такое матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра — это метод тайм-менеджмента, помогающий расставлять приоритеты: делать важное и не тратить время на ненужное. Он подойдет всем, кто хочет разобраться с личным и рабочим временем, научиться планировать расписание, которое не съезжает. Матрица состоит из четырех квадратов: срочно и важно, несрочно и важно, срочно и неважно, несрочно и неважно. Идея такой матрицы отдаленно пересекается со знаменитым «правилом Парето», согласно которому 20% усилий приводят к 80% результата и наоборот.

Матрица Эйзенхауэра

Идея распределять дела по такой методике появилась у 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра, руководившего страной с 1953-го по 1961 год. Эйзенхауэра считают одним из самых продуктивных президентов в истории Штатов.

Метод Эйзенхауэра оформил и популяризировал американский консультант Стивен Кови, описав его в книге «Семь навыков высокоэффективных людей».

Эффективность метода подтверждает исследование 2018 года [1]. Большинство людей выбирают срочные, а не важные дела. Ученые предложили участникам эксперимента выбрать, что делать в первую очередь. Срочные дела выбирали люди, которые описывали себя как «занятые». Зато когда их попросили обдумать последствия выбора той или иной задачи, они отдавали приоритет важным делам.

Читайте также: «Правила делегирования» — подборка РБК Pro

2

Как пользоваться матрицей Эйзенхауэра

Прежде чем заполнять матрицу, отследите в течение нескольких дней, какие задачи вы выполняете и сколько времени они отнимают. После наблюдения положите перед собой список дел и к каждому задайте три вопроса:

1. Была ли задача для меня срочной?
2. Была ли она для меня важной?
3. Я единственный, кто мог это сделать?

Когда распределите задачи по блокам, посмотрите, в каком квадрате их больше всего. Последовательно разбирайтесь с каждым квадратом. В будущем старайтесь оставлять в одном квадрате не больше восьми задач, причем личные и рабочие задачи считаются вместе. А перед тем как добавлять новое дело, завершите одно из списка.

3

Квадрат 1 — срочные и важные

Оперативно подхватить проект, пока коллега на больничном, закрыть задачу, прилетевшую за три часа до дедлайна, вылечить зуб с острой болью, — срочные и важные дела. Они требуют быстрого ответного действия. Обычно у таких задач есть осязаемые дедлайны и последствия, если не выполнить их вовремя. Сюда отнесем дела, возникшие из-за кризисов или форс-мажоров.

Если таких задач большинство. Возможно, у вас проблемы. Задачи в этом квадрате неизбежны, ведь ситуации и события, которыми нельзя управлять, будут происходить всегда. Но если фокусироваться только на срочных и важных делах, можно «заработать» хронический стресс, эмоциональное выгорание и ощущение потери контроля над жизнью. Это приведет к «внутренней миграции» — делам из четвертого квадрата.

Что делать. Старайтесь оставить здесь как можно меньше дел. Разработайте план по достижению актуальных целей. Поставьте дедлайны, составьте расписание. Проверьте в конце недели, что вы успели сделать, какие результаты получились и что будете делать на следующей неделе. Если срочные и важные задачи приходят извне, подумайте, как это предотвратить. Например, поговорите с начальством, коллегами или клиентом о перераспределении нагрузки или поменяйте рабочий план.

4

Квадрат 2 — несрочные и важные

Занятия в тренажерном зале, изучение языков, учеба на образовательных курсах — это задачи, связанные не с решением проблем, а с личным ростом. Эти дела помогают двигаться к долгосрочным целям с самыми ценными результатами. У них может не быть дедлайна или конечного срока, поэтому часто мы заменяем несрочные важные дела задачами из списка срочных.

Подкаст об образовании не поможет зарабатывать больше уже завтра, но поможет спланировать свою образовательную траекторию, чтобы зарабатывать больше в будущем. Это несрочно, но важно.

Если таких задач большинство. Вы расходуете свои ресурсы на то, что считаете важным. Уровень стресса снижается, вы почувствуете себя еще лучше, когда увидите первые результаты своих инвестиций.

Что делать. Это идеальная ситуация. Поддерживайте и сохраняйте ее как можно дольше.

5

Квадрат 3 — срочные и неважные

Сюда попадает проверка электронной почты и мессенджеров, рассылки документов, мытье посуды и другие бытовые дела. Это рутинные задачи, их результата ждут другие люди, но это почти не приближает вас к собственным целям. Автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер называет это занятостью. Занятость мешает делать «настоящую работу».

Если таких задач большинство. В этом квадрате можно увидеть эффект срочности: вы можете чувствовать драйв от поставленных галочек напротив списка дел. Как говорит знаменитый инвестор Уоррен Баффетт, каждым вечером следует задавать себе вопрос: «Стал ли я умнее сегодня, научился ли чему-то новому за день?» Другое дело, когда этот список состоит из мелких задач, которые почти ничего для вас не значат. Вместе с этим возникает ощущение, что вы занимаетесь не тем. Растет недовольство собой и своей жизнью.

Что делать. Стивен Кови советует делегировать такие задачи: службам доставки, личным ассистентам, клининговой службе, подрядчикам. Важно при этом грамотно делегировать задачи, чтобы не растерять уважение сотрудников, избегая при этом проявлений авторитаризма. Если делегирование невозможно — снизить их влияние на расписание. Например, выключать уведомления мессенджеров, ясно обозначать другим, сколько вам нужно времени на задачу, и говорить «нет», если таких дел становится слишком много. Еще один способ — заниматься задачами третьего квадрата, когда в первом и втором уже ничего нет.

6

Квадрат 4 — несрочные и неважные

Сюда попадают просмотры сериалов, пролистывание ленты в соцсетях и сортировка писем вместо ответа на них. Это «убийцы времени»: за этими занятиями мы проводим часы, но не получаем от них практической пользы в долгосрочной перспективе. Конечно, желание отвлечься, отдохнуть, полениться — это естественно. Самого Эйзенхауэра критиковали за игру в гольф в рабочее время. Но гольф и бридж создавали баланс между личным временем и стрессовой работой президента.

В долгосрочной перспективе «убийцы времени» мешают достигать важных целей. Исследование 2019 года, опубликованное в Journal of Applied Psychology, это доказывает [2]. Ученые нашли взаимосвязь между досугом сотрудников и их продуктивностью на следующий день. Исследователи выяснили, что работники, которые накануне долго смотрели передачи, пришли на работу с хорошим настроем. Но к концу недели их настроение ухудшалось, а мотивация падала. При этом работники, которые занимались спортом, йогой, медитацией, слушали музыку и помогали другим, чувствовали себя более спокойными и мотивированными.

Если таких задач большинство. Вы можете застрять в рутине. Из-за этого появится стресс и ощущение эскапизма, бегства от проблем.

Что делать. Фиксируйте время. Это поможет определить главных «убийц времени». Когда их найдете, подумайте, чем их заменить или ограничить.

7

Где собирать матрицу Эйзенхауэра

Блокнот или тетрадь. Не имеет значения, будут ли это разлинованные листы или нет — главное, чтобы вы осознавали границы между квадратами. Чтобы сделать распределение нагляднее, используйте разные цвета и шрифты для каждого блока.

Матрица Эйзенхауэра на бумаге

Todoist. В приложении можно маркировать задачи с помощью четырех уровней приоритетности, которые можно отфильтровать.

Матрица Эйзенхауэра в Todoist

Notion. Оформить матрицу в Notion можно несколькими способами. Например, создать базу с автоматическим присваиванием тега к задачам. Чтобы пользоваться такой матрицей, скопируйте шаблон у автора. Шаблон на английском языке.

Матрица Эйзенхауэра в Notion

Evernote. Это приложение для заметок. В нем есть шаблон матрицы, который можно настроить под себя: выбрать цвета, задачи. Можно заводить отдельную заметку с матрицей на каждый месяц, неделю или день.

Матрица Эйзенхауэра в Evernote

Обновлено 08.06.2022

Текст

Наталья Шацкова

Инструмент «Матрица Эйзенхауэра» • Svyatoslav Ageev

Матрица Эйзенхауэра — популярный инструмент тайм-менеджмента, который активно используется в коучинге. Достичь цели практически невозможно без грамотного управления временем. Поэтому этот инструмент используется практически в каждом коучинговом контракте.

Содержание

1. История создания
2. Об инструменте
3. Область «Кризисы»
4. Область «Иллюзии»
5. Область «Разрушение»
6. Область «Благополучие»
7. Что дальше?
8. Как использовать в коучинге
9. Шаг 1. Оценка временных затрат.
10. Шаг 2. Затраты времени в целевом состоянии.
11. Шаг 3. Оптимизация времени
12. Шаг 4. Действия
13. Шаг 5. Бонус
14. Шаблон

История создания

Матрицу разработал 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр. У президента график плотный, при этом нужно везде успеть. Эта проблема сподвигла Эйзенхауэра оптимизировать рабочий день и переосмыслить список задач.

Об инструменте

Инструмент состоит из 4-х областей. В описании я использую терминологию, которая наиболее понятна клиентам при проведении коучинговых сессий.

Матрица Эйзенхауэра

Область «Кризисы»

Это задачи в квадрате «ВАЖНОЕ» + «СРОЧНОЕ».

В нее входят все «пожары», срочнейшие задачи, кризисы, горящие дела. То есть, все, что нужно сделать «здесь и сейчас», а лучше «вчера». Эти задачи не планируются заранее, в результате чего приходится работать в режиме ошпаренной кошки.

Цель – сокращать эту область.

Пример области «Кризисы»

Область «Иллюзии»

Задачи в квадрате «НЕВАЖНОЕ» + «СРОЧНОЕ».

В него  входит всевозможная рутина, типа телефонных звонков, мейлов, деловых переписок в чатах и прочих задач, которые нужно сделать.

Цель – сокращать эту область.

Пример области «Иллюзии»

Область «Разрушение»

Задачи в квадрате «НЕВАЖНОЕ» + «НЕСРОЧНОЕ».

В него входит все, что вас отвлекает в течение дня. Прожигание времени.

Игры в телефоне, болтовня в чатах и на работе, чтение каналов, просмотр бесполезных видео в youtube, зависание в соц. сетях… Особенно подчеркну, что это те активности, которые высасывают энергию. Сюда не входит общение с близкими людьми, которое вас наполняет.

Цель – сокращать эту область.

Пример области «Разрушение»

Область «Благополучие»

Задачи в квадрате «ВАЖНОЕ» + «НЕСРОЧНОЕ».

В эту область попадают задачи, которые наполняют вас энергией и способствуют развитию. В том числе это профессиональные задачи, которые планируются заранее, все, что связано со стратегией, обучением, развитием. Сюда можно отнести хобби, общение с близкими людьми, чтение книг, интеллектуальные игры и прочее.

Цель – максимально расширять эту область.

Пример области «Благополучие»

Что дальше?

Основная задача инструмента – выписать все задачи и понять, сколько времени уходит на каждый из квадратов. Это уже приведет к повышению осознанности и даст подсказку, в пользу каких дел стоит перераспределить время, чтобы стать более эффективным и обрести гармонию.

Как использовать в коучинге

Я считаю, что выписать все задачи и завершить на этом сессию означает остановку на полпути.

После того, как пришло осознание, что именно менять, нужно понять, как это сделать.

В этом ценность коуча.

Шаг 1. Оценка временных затрат.

После заполнения матрицы задайте клиенту вопрос:

«Сколько времени в неделю ты тратишь на каждый из этих квадратов?»

На этом этапе начинается самое интересное.

Часть клиентов составляют матрицу только для рабочей недели – 5 дней.

Кто-то хочет планировать все дни, включая выходные.

Выбор всегда за клиентом.

Рекомендация. Считайте время в сутках за вычетом сна и решения биологических потребностей.

24 часа – сутки. 10 часов – сон, еда, утренние процедуры, зарядка и так далее. Для ориентира можно брать в расчет 14 часов.

После того, как клиент оценил свои затраты по времени в неделю на каждом квадрате, можно переходить к оптимизации.

Временные затраты клиента

Шаг 2. Затраты времени в целевом состоянии.

Покажите еще раз, сколько времени он тратит сейчас и задайте вопрос:

«Сколько времени ты хотел бы тратить на каждый из этих квадратов в целевом состоянии?»

По моему опыту, почти в 100% случаях клиенты хотят тратить в совокупности меньше времени.

Пример текущих и целевых временных затрат

На скриншоте пример текущего и целевого состояния распределения времени.

Распределение времени. Оранжевый — текущее, зеленый — целевое

Шаг 3. Оптимизация времени

Чтобы прийти к целевому состоянию, необходимо выработать стратегию.

Начните с красного квадрата (Кризисы).

Задайте клиенту вопрос:

«Как ты сможешь повысить эффективность, чтобы сократить время, затрачиваемое на красный квадрат?»

Фиксируйте ответы в таблицу.

Далее перейдите к синему квадрату. Вопрос:

«Как ты можешь автоматизировать задачи, чтобы сократить время в синем квадрате?»

Или

«Какие задачи ты можешь делегировать, чтобы разгрузить синий квадрат?»

Фиксируйте ответы в таблицу.

Переходим к желтому квадрату. Задайте вопрос:

«От каких дел ты готов отказаться, чтобы сократить время на зону разрушение?»

Фиксируйте ответы в таблицу.

И в конце:

«На чем ты сфокусируешься, чтобы наполнить зеленый квадрат?»

Фиксируйте ответы в таблицу.

Шаг 4. Действия

Теперь, когда сформулировано целевое видение и намечен план действий, важно зафиксировать ближайшие шаги. Спросите клиента:

«Что ты берешь в качестве домашнего задания?»

Запишите информацию в таблицу.

И переходите к вопросу о первом шаге.

«Какой первый шаг ты готов сделать в течение 24 часов, чтобы начать управлять своим временем?»

Зафиксируйте ответ.

Шаг 5. Бонус

Информация ля тех, кто дочитал до конца.

Если у клиента цель — действительно изменить распорядок дня и он готов открыто обсуждать свои результаты, переходите в раздел мониторинга.

Дайте ему доступ к составленной матрице на google диск и попросите его ежедневно проводить самооценку: фиксировать кол-во времени, которое он потратил на каждый из квадратов. Раз в день, в конце дня. Это занимает минуты, но показывает, движешься ли ты по намеченному плану.

Шаблон

Для скачивания на google диск вам необходимо завести аккаунт на @gmail.com

После перехода по ссылке сохраните шаблон на свой диск и используйте при проведении коучинговых сессий.Скачать шаблон

Скачать шаблон

Нажмите кнопку «ОК». Шаблон сохранен.

Перед проведением сессии с новым клиентом рекомендую заранее создавать новую копию.

Объяснение Матрицы Эйзенхауэра плюс шаблон

Матрица Эйзенхауэра: в этой статье Теория Матрицы Эйзенхауэра описывается на практике. Помимо того, что такое матрица Эйзенхауэра, в этой статье подчеркивается важность расстановки приоритетов задач, несколько примеров и практический шаблон, чтобы начать оптимизировать управление временем. Наслаждайся чтением!

Что такое матрица Эйзенхауэра? Теория

Матрица Эйзенхауэра, также известная как Матрица Срочно Важно, Коробка Эйзенхауэра или Матрица Решений Эйзенхауэра, является часто используемой моделью для управления временем и задачами.

С одной стороны сравнивает срочность, а с другой важность заданий, помогает расставлять приоритеты задач. Это может помочь людям повысить свою эффективность на рабочем месте, преследуя желаемые долгосрочные цели.

Хотите неограниченный доступ без рекламы и шаблоны?

Модель матрицы Эйзенхауэра была разработана Дуайтом Д. Эйзенхауэром, 34-м президентом США. Именно Стивен Кови популяризировал матрицу Эйзенхауэра в своем бестселлере «Девять».0017 7 навыков высокоэффективных людей .

Дуайт Д. Эйзенхауэр был Верховным главнокомандующим союзными войсками во время Второй мировой войны, а затем возглавил НАТО.

За свою карьеру ему часто приходилось принимать много трудных решений; все было срочно и важно. Он задался вопросом, что именно означает срочность, и пришел к выводу, что если это не нужно делать сегодня, то это не срочно. Неотложные дела имеют приоритет, но если они могут подождать до завтра, они больше не являются срочными.

Кроме того, он занимался задачами, которые были одинаково важны. Он также спрашивал себя, важно ли, чтобы он выполнил задание лично, или кто-то другой мог бы выполнить его так же хорошо. Если последнее оказывалось так, он уже не считал задачу «важной».

Цитата «важное редко бывает срочным, а срочное редко бывает важным» показывает, как Эйзенхауэр думал по этому поводу.

Матрица Эйзенхауэра: четыре квадранта

Срочно важная матрица или матрица Эйзенхауэра состоит из четырех квадрантов; сделать (важно – срочно), расписание (важно – не срочно), делегировать (не важно – срочно) и исключить (не важно – не срочно).

Определив, относится ли задача или задание к одному из этих квадрантов срочности и важности, становится проще расставлять приоритеты, передавать задачи или делегировать их другим или включать их в расписание.

На первый взгляд кажется, что большинство заданий нужно выполнять сразу, но внимательно присмотревшись к расположению квадрантов, вскоре обнаружишь, что нет ничего более далекого от истины.

Матрица «срочно-важно» помогает различать задачи, которые необходимо выполнить немедленно, и задачи, которые можно решить позже или даже полностью проигнорировать.

Рисунок 1 – Краткое объяснение матрицы Эйзенхауэра

Примеры матрицы Эйзенхауэра

Квадрант 1 – Сделайте

Этот квадрант матрицы Эйзенхауэра также называют квадрантом напряжений . Это потому, что все задачи в этом квадранте могут привести к стрессу. Задачи из квадранта 2 и 3 также могут перемещаться в первый квадрант в результате плохого делегирования или плохого планирования, что приводит к нехватке времени и, как следствие, к большему стрессу.

Задачи в этом квадранте нужно выполнить сегодня как можно быстрее.

В этом квадранте вы спрашиваете себя, должна ли задача выполняться лично вами. Важно ли, чтобы вы это сделали, несете ли вы в конечном счете ответственность и есть ли их потенциальные санкции, если вы их не выполните? Если ответ на этот вопрос однозначный «да» , то задача важна.

Затем вы спрашиваете, действительно ли задачу нужно выполнить сегодня, в течение нескольких часов, или задачу можно отложить на завтра или позже на этой неделе. Если задание нужно выполнить в течение нескольких часов, то ответ 9.0017 «да» означает, что задача срочная.

В этом примере мы будем использовать региональную больницу. Больница регулярно принимает пострадавших от несчастных случаев и неотложных состояний, доставляемых машиной скорой помощи, которым требуется неотложная помощь. Если поступает срочный случай с больным острым аппендицитом, то срочность операции очень высока. В больнице есть бесплатные операционные и работает бригада хирургов. Несомненно, операцию придется выполнить в (самом) ближайшем будущем, и эта задача относится к квадранту 1.

Квадрант 2 – График

В этом квадранте матрицы Эйзенхауэра вы снова задаете себе вопрос, можете ли вы выполнить задание только лично. В этом он ничем не отличается от квадранта 1. Срочность опять же касается того, нужно ли выполнить задачу сегодня и в ближайшие несколько часов.

Если выяснится, что отсрочка возможна, то будет график, и было бы неразумно сегодня уделять этому заданию внимание. Если вы это сделаете, у вас возникнут проблемы с задачами, которые уже были в первом квадранте.

В этом примере используется та же региональная больница, что и в первом квадранте матрицы «срочно-важно». В этой больнице работает команда специалистов по пластической хирургии, чьи процедуры включают блефаропластику. Больница инвестировала в эту команду, и дела идут хорошо, так как есть много людей, желающих провести эту небольшую хирургическую операцию.

Обычно это пациенты, которым очень неудобно иметь тяжелые веки и которые хотят их исправить. Важно ли, чтобы больница сама проводила эти процедуры? Ответ «да». Но должно ли это произойти сегодня? Ответ на вопрос о срочности — «нет».

Задачи в квадранте 2 должны быть включены в расписание. Пациенты будут поставлены в лист ожидания, и их очереди не будет в течение нескольких дней или недель.

Однако во втором квадранте таится опасность. Если график составлен, но его никто не придерживается, он обречен на провал. Планирование не откладывает; это соглашение, которое вы заключаете с собой и своим окружением, чтобы выполнять задачи в порядке приоритета.

Квадрант 3 – Делегат

В этом квадранте Матрицы Срочно Важно вы еще раз задаете вопрос, действительно ли задача, которую необходимо выполнить, входит в ваши обязанности. Если ее могут выполнить и другие, значит, эта задача не так важна для вас. Если окажется, что задача не может ждать до завтра, а должна быть рассмотрена и выполнена сегодня, срочность высока.

Продолжаем наш пример с региональной больницей. Известен еще один случай госпитализации больного с острым аппендицитом.

Понятно, что дело срочное, но в настоящее время в больнице нет доступной операционной. В результате люди срочно звонят в близлежащие больницы, чтобы сразу же провести операцию пациенту. В этом случае дело передается (делегируется) другому лицу.

Тот, кто работает над большой работой, которую нужно закончить сегодня, тоже не может разделить себя на две части, взяв на себя еще одну срочную задачу. Если вы ищете кого-то еще, у кого есть время для выполнения задания, есть возможность быстро взяться за него и выполнить его.

Часто это самый сложный квадрант, когда дело доходит до тайм-менеджмента. Это сводится к напористости. Насколько вы способны сказать «нет» , не поддаваться тому, что «должны» делать, и искать альтернативные решения.

Правильно объяснив, что у вас мало времени и, возможно, вам нужно оставить решение того, какую задачу кто-то хочет, чтобы вы выполнили, вы даете понять, что у вас просто больше нет времени.

Квадрант 4 — Уничтожить

В этом квадранте матрицы Эйзенхауэра находятся задачи, которые не входят в сферу чьей-либо ответственности и не должны выполняться сегодня. Его также называют квадрантом побега.

В большинстве случаев проблемы в этом квадранте решаются сами собой или могут быть запланированы на длительный срок. «Durch Einfach Liegen Lassen Erledigen» (DELLE) — фраза, которая действительно применима к этому квадранту; «оставь это, оно само рассосется». Ежегодное исследование удовлетворенности пациентов имеет большое значение для больницы. Больница не обязана проводить обследование самостоятельно; они нанимают компанию, которая сделает это за них, то есть они делегируют задачу. Опрос определенно не обязательно проводить сегодня или завтра. Его можно легко запланировать на конец года.

На практике многие лишние задачи оказываются в этом квадранте. Хорошим примером этого являются электронные письма, которые копируются людям. Люди часто думают, что электронные письма с копиями действительно нужно читать, но на самом деле все наоборот. Это способ создать доказательства, и это просто пустая трата времени, чтобы прочитать все и проверить то, что на самом деле предназначено для получателя.

Социальные сети (ролики на YouTube, Facebook, Twitter, Instagram, WhatsApp и т. д.) также хорошо вписываются в этот квадрант и — при использовании в бизнесе — тратят огромное количество времени в рабочее время.

Схема матрицы решений Эйзенхауэра, включая примеры.

Планирование

Планирование является особенно важным фактором во втором квадранте матрицы Эйзенхауэра. Стоит составить четкие списки задач, основанные на честном и конкретном указании времени. Обманывать себя, думая, что задачу, которая займет два часа, можно выполнить за 30 минут, на самом деле бесполезно.

Разделение большой работы на подзадачи упрощает выполнение и соблюдение сроков. Работа с этими так называемыми списками дел позволяет понять, что было сделано за день.

Это стимулирует и мотивирует начать следующий рабочий день с новой смелостью. Разделив задачи на эти четыре квадранта матрицы Эйзенхауэра, становится легче расставлять приоритеты и действительно знать, можно ли делегировать задачи или игнорировать их.

Шаблон матрицы Эйзенхауэра

Этот шаблон матрицы Эйзенхауэра поможет вам управлять временем. Начните перечислять, какие задачи нужно выполнить немедленно, какие задачи можно решить позже, какие можно делегировать, а какие можно вообще игнорировать.

Попробуйте нас бесплатно и получите неограниченный доступ к более чем 1000 статей!

Ваша очередь

Что вы думаете? Применима ли матрица решений Эйзенхауэра в вашей повседневной работе? Вы признаете практическое объяснение или у вас есть дополнительные предложения? Каковы ваши факторы успеха для принятия решения о том, является ли задача срочной и/или важной?

Поделитесь своим опытом и знаниями в поле для комментариев ниже.

Дополнительная информация

1. 50Minutes.com. (2017). Победите прокрастинацию навсегда: измените свои привычки и начните добиваться цели . 50Minutes.com.
2. Дрейк Бэр (10 апреля 2014 г.). Дуайт Эйзенхауэр сделал важное открытие о производительности . Business Insider (по состоянию на 31 марта 2015 г.)
3. Кириллов А.В., Танатова Д.К., Виниченко М.В., Макушкин С.А. (2015). Теория и практика тайм-менеджмента в образовании . Азиатская социальная наука, 11(19), 193.
4. Маккей; Бретт; Кейт (23 октября 2013 г.). Матрица решений Эйзенхауэра: как различать срочные и важные задачи и добиться реального прогресса в своей жизни. Жизнь мужчины, развитие личности.

Как цитировать эту статью:
Mulder, P. (2017). Матрица Эйзенхауэра . Получено [указать дату] с сайта Toolshero: https://www.toolshero.com/personal-development/eisenhower-matrix/

Исходная дата публикации: 08. 07.2021 | Последнее обновление: 27.02.2023

Добавьте ссылку на эту страницу на свой сайт:
Toolshero: Матрица Эйзенхауэра

Была ли эта статья интересной для вас?

Ваша оценка более чем приветствуется или поделитесь этой статьей в социальных сетях!

Средняя оценка 4 / 5. Всего голосов: 8

Голосов пока нет! Будьте первым, кто оценит этот пост.

Сожалеем, что этот пост не был вам полезен!

Давайте улучшим этот пост!

Расскажите, как мы можем улучшить этот пост?

Метки: Теория постановки целей Личная эффективность Тайм-менеджмент

Матрица Эйзенхауэра — экспертное управление программами

Часто ли вы чувствуете, что находитесь в режиме пожаротушения, имея дело с постоянным потоком неотложных вопросов? Или вы чувствуете, что тратите слишком много времени на неправильные задачи, так что, хотя вы делаете много, вы не достигаете ничего действительно значимого? Если какая-либо из этих ситуаций вам знакома, вам может помочь матрица Эйзенхауэра.

Матрица Эйзенхауэра

Пожалуйста, включите JavaScript

Матрица Эйзенхауэра

Кем был Дуайт Эйзенхауэр?

По всем параметрам Дуайт Эйзенхауэр был очень успешным человеком. Дважды был президентом США. До этого он был генералом с пятью звездами в армии Соединенных Штатов, а во время Второй мировой войны был Верховным главнокомандующим союзными войсками в Европе.

Как будто этого было недостаточно, он также нашел время, чтобы стать первым Верховным главнокомандующим НАТО и какое-то время был президентом Колумбийского университета. Он даже стал почетным членом Метрополитен-музея (MoMA) за его усилия по возвращению произведений искусства, захваченных нацистами во время Второй мировой войны.

Подробнее об Эйзенхауэре можно узнать здесь.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра — это инструмент тайм-менеджмента, который может помочь вам стать более продуктивным. Он делает это, классифицируя и расставляя приоритеты ваших задач или списка дел. Иногда вы также встретите инструмент, называемый ящиком Эйзенхауэра или матрицей решений Эйзенхауэра. Инструмент появился из-за этой цитаты, приписываемой Эйзенхауэру:

ЧТО ВАЖНО БУДЕТ РЕДКО СРОЧНО, А ЧТО СРОЧНО БЫЛО РЕДКО ВАЖНО

Дуайт Д. Эйзенхауэр

Из этой цитаты была разработана матрица Эйзенхауэра, в которой с помощью инструмента вы делите свои задачи на четыре категории.

1. Срочно и важно: вы выполняете эти задачи немедленно.
2. Важно, но не срочно:  вы откладываете эти задачи на потом.
3. Срочно, но не важно:  вы делегируете эти задачи, если это возможно.
4. Ни срочные, ни важные: по возможности устраняйте эти задачи.

Ниже показана матрица Эйзенхауэра. Использование модели не может быть проще, вы просто помещаете каждую из своих задач в один из четырех квадрантов.

Давайте рассмотрим несколько примеров задач, которые могут относиться к каждому из квадрантов.

1. Сделайте это сегодня

Это важные и срочные задачи, которые необходимо выполнить немедленно. Вот несколько примеров срочных и важных задач:

• Заполнение онлайновой налоговой декларации в день ее подачи.
• Работа с разгневанным клиентом.
• Обработка срочного запроса от вашего босса, который необходимо начать сегодня.
• Написание отчета в сжатые сроки.
• Демонстрация продукта потенциальному покупателю.

Поскольку эти задачи важны и срочны, вам нужно выполнить их как можно скорее. Один из способов, который может быть полезен, чтобы сосредоточиться на каждой задаче, — это использовать таймер Pomodoro.

2. Расписание

Это важные задачи, которые не нужно выполнять немедленно. Вот некоторые примеры важных, но несрочных задач:

• Развитие вашей сети.
• Обновление организационной стратегии.
• Изучение конкурентов.
• Выполнение плановых проектных работ.
• Проведение опроса удовлетворенности сотрудников.
• Дальнейшее профессиональное развитие.

Вы можете запланировать эти задачи в своем календаре, чтобы выполнить их позже, чтобы не забыть о них.

3. Делегат

Это неважные задачи, которые необходимо выполнить немедленно. Вот некоторые примеры таких задач:

• Бронирование авиабилетов и отелей.
• Заполнение онлайновой налоговой декларации заблаговременно до установленного срока.
• Оплата счетов.
• Встречи без повестки дня или желаемого результата.
• Письма с низким приоритетом.
• Домашние дела.

Вы должны попытаться делегировать как можно больше таких задач, так как, хотя они и должны быть выполнены, они не продвигают вас к вашим целям (или организацию к ее целям).

Некоторым людям трудно понять этот квадрант, например, они могут утверждать, что бронирование рейса важно и срочно, потому что, если это не будет сделано, вы можете потерять шанс подписать контракт с важным клиентом.

Чтобы избежать путаницы и лучше подумать об этом квадранте, задайте вопрос: «Важно ли, чтобы эта задача выполнялась мной?». Понятно, что вам может быть важно присутствовать на встрече с клиентом, но лично вам не важно бронировать свой рейс, чтобы попасть на встречу.

Pro Tip

В офисе бесцельные встречи могут стать пустой тратой времени. Не принимайте запрос автоматически для каждого приглашения на собрание, которое вы получаете. Вместо этого подумайте, нужно ли вам вообще быть там, а также есть ли кто-то, кто мог бы пойти вместо вас.

4. Устранить

Это задачи, которые не являются ни важными, ни срочными. По сути, это те вещи, которые вы делаете, это просто пустая трата времени. Примеры задач, попадающих в эту категорию:

• Просмотр facebook.
• Чтение новостных сайтов.
• Изменение фонового изображения рабочего стола.
• Сплетни с коллегами.
• Бесцельный просмотр интернета.

Хотя эти «отвлечения» не нужны, вы можете не захотеть их полностью исключить, например, офисные сплетни могут быть полезны до определенного момента, и быть в курсе текущих дел также может быть до определенного момента полезным.

Суть здесь в том, чтобы изменить то, как мы выполняем эти задачи, чтобы мы были более внимательны при их выполнении. Это просто означает планировать их в свой день, а не делать их, чтобы сбежать, например, может быть, вы выделяете себе 20 минут каждый обеденный перерыв, чтобы просматривать новости во время обеда. Это более продуманный способ чтения новостей, чем случайный просмотр в течение дня.

Завершенная матрица Эйзенхауэра

На диаграмме ниже вы можете увидеть пример того, как может выглядеть чья-то матрица Эйзенхауэра на сегодняшний день:

Как видите, диаграмма имеет цветовую кодировку, чтобы было легче понять важность каждой задачи.

Работа над правильными вещами

Несмотря на то, что матрица Эйзенхауэра может помочь нам расставить приоритеты в наших задачах, она не является надежной. Если у вас нет определенных целей, становится очень сложно определить, важно что-то или нет.

Итак, если вы пытались внедрить матрицу Эйзенхауэра, но потерпели неудачу, вам, возможно, придется пересмотреть свои цели.

No related posts.