Проактивная позиция в работе: Что такое проактивность. Объясняем простыми словами — Секрет фирмы

Попробуйте бесплатно в течение 14 дней · Кредитная карта не требуется.

Что значит быть активным?

Чтобы лучше понять значение проактивности , нам также придется поговорить о ее противоположности — реактивности. В любом контексте быть проактивным означает инициировать действие в ожидании будущих результатов. Напротив, быть реактивным означает иметь дело с последствиями ситуации после нее.

Проактивность по сравнению с реактивностью считается лучшим способом принятия решений во многих аспектах жизни. Например, многие люди проявляют активный подход к своему здоровью, соблюдая сбалансированную диету, регулярно занимаясь спортом или высыпаясь, чтобы избежать проблем со здоровьем. Реактивный подход к здоровью будет заключаться в принятии этих решений после того, как некоторые проблемы со здоровьем уже появились в попытке справиться с симптомами болезни.

Почему проактивность на работе имеет значение

Проактивность на работе способствует готовности и уверенности, чтобы взять под контроль ожидаемую ситуацию. Мы не можем, конечно, предсказать будущее и всегда знать, какие обстоятельства произойдут, но мы можем, тем не менее, предпринять активные действия, чтобы избежать нежелательного исхода.

Даже если случается что-то неприятное, проактивная позиция позволяет нам принимать решения осознанно, хорошо информированно и развиваться на основе полученного опыта, а не пытаться потушить неожиданный пожар.

Более того, проактивные люди обладают целеустремленным мышлением, которое фокусируется на действиях, полезных в долгосрочной перспективе. Таким образом, трудовая жизнь может быть менее напряженной и с меньшей вероятностью способствовать выгоранию сотрудников.

20 идей о том, как быть проактивным на работе

Мы собрали двадцать примеров того, как реализовать проактивность на работе, которые помогут вам повысить производительность на работе. Давайте взглянем:

1. Отвечайте быстро

Входящие письма, полные неотвеченных писем, ожидающих вашего внимания, — это верный путь к катастрофе по множеству причин. Своевременные ответы на электронные письма укрепляют долгосрочное доверие между людьми, работающими вместе, и дают им понять, что вы цените и уважаете их время.

2. Держите других в курсе

Но что делать, если вы не можете сразу дать правильный ответ? Даже если вы не можете ответить сразу, важно держать людей в курсе того, что происходит с вашей стороны. Ожидание ответа может быть стрессом для многих людей, поэтому другие чувствуют себя вовлеченными в процесс и могут лучше планировать свое расписание, ожидая вашего ответа.

3. Планируйте регистрацию 

Возможно, вы человек, который всегда отвечает вовремя, но успешная коммуникация идет в обе стороны, и вы должны быть активны в ее отсутствие.

Если наступил важный срок и вы можете внести изменения, запланируйте проверку других и убедитесь, что они выполняют свои задачи вовремя. Например, вместо того, чтобы расстраиваться из-за того, что другие не получают обновлений о прогрессе и могут не уложиться в срок, зарегистрируйтесь и убедитесь, что у того, кого вы ждете, не слишком много задач, и они все еще способны предоставить результаты. Если они это сделают, вы можете действовать упреждающе и переназначить задачи тому, у кого может быть больше времени или ресурсов.

4. Предвидьте необходимость дополнительного времени перед крайним сроком

Дни, предшествующие крайнему сроку, могут быть утомительны, поэтому упреждающий способ подготовиться к этому периоду — запланировать дополнительное время для выполнения задач в последнюю минуту. Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это сообщить другим, когда вы не будете так доступны или отзывчивы, как обычно. Ваше будущее «я» поблагодарит вас за то, что вы заблокировали свой календарь, чтобы уложиться в сроки.

5. Запросить отзыв

Большинство людей хотят получить глубокую обратную связь, но требуется гораздо больше, чтобы попросить об этом. Когда вы получаете непредвиденные отзывы, это может обескураживать и заставлять вас сомневаться в эффективности своей работы. Проактивный способ получения обратной связи — это на самом деле попросить об этом и показать, что вы стремитесь к улучшению и готовы внести необходимые изменения.

6. Стремитесь улучшить свой рабочий процесс

Говоря об улучшении, еще один способ быть более активным на работе — искать способы улучшить свой рабочий процесс. Важно понимать, как вы проводите свое время на работе, и находить способы максимизировать свои ресурсы. Однако измерить его вручную может быть сложно, поэтому вам пригодятся приложения для отслеживания времени, такие как DeskTime.

7.

Постоянное информирование и участие в работе вашей компании может способствовать вашему долгосрочному успеху. Если вы хотите быть более активным, не бойтесь активно участвовать в собраниях, делиться идеями и задавать вопросы.

8. Установите распорядок дня

Хороший распорядок поможет минимизировать стресс и структурировать рабочий день. Хотя вы не можете избежать неопределенных ситуаций, четко установленный распорядок может быть полезным способом контролировать хотя бы некоторые части вашего дня и повышать эффективность выполнения менее важных задач.

9. Управляйте своей энергией и временем

Упреждающее управление своей энергией и временем будет полезной стратегией для создания эффективной рутины. Определение того, когда нужно заняться задачами, требующими глубокой работы, или поиск ритуалов, которые помогут вам оставаться энергичными, изменит правила игры.

10. Ставьте долгосрочные цели

Проактивность заключается в долгосрочных инвестициях, включая постановку целей. Искусство постановки достижимых долгосрочных целей заключается в том, чтобы определить, как измерять успех, отслеживать прогресс и разбивать их на несколько краткосрочных целей.

11. Составьте реалистичный список дел.

Достижение долгосрочных целей было бы ничем, если бы не разбить их на мелкие кусочки. Привычка начинать свой день с создания списка дел или заканчивать его составлением списка на следующий день поможет вам предвидеть, что впереди, и четко визуализировать свои задачи.

12. Приоритизация задач

Когда у вас есть список дел, определение приоритетности задач, которые являются более срочными, чем другие, поможет вам еще больше структурировать свой рабочий день и в первую очередь добраться до самых важных задач. И чем больше вы это делаете, тем лучше вы будете оценивать, сколько времени занимают определенные задачи.

13. Управляйте своим календарем

Подобно списку дел, цифровой календарь может служить инструментом для более активной работы. Использование календаря в качестве средства эффективного планирования — отличный способ увидеть все ваши встречи и мероприятия в одном месте и свести к минимуму хаос.

14. Сведите к минимуму тривиальные решения

Размышление о том, что съесть на обед, который предстоит через несколько часов, или о том, что надеть в течение дня, может значительно повлиять на вашу способность сосредоточиться на неотложных задачах. Слишком много тривиальных решений может привести к усталости от принятия решений и отнять драгоценное время от того, что важнее в данный момент.

15. Осознайте себя

Задайте себе следующие вопросы: каковы мои сильные стороны и как я могу использовать эти навыки еще более эффективно? Каковы мои слабые стороны и как мне их улучшить и как я работаю? Осознание того, в чем вы, естественно, хороши, и поиск способов исправить свои недостатки могут быть полезными, когда дело доходит до принятия упреждающих шагов на пути к лучшей жизни на работе.

16. Будьте открыты для вызовов

Берясь за пугающие проекты или проекты, в которых у вас мало опыта, вы сможете повысить свою гибкость и способность справляться с изменениями. Это также может дать вам возможность развить новые навыки, которые помогут вам продвигаться вперед и быть более подготовленными к решению различных проблем.

17. Готовьтесь к проблемам

Суть проактивности заключается в ожидании проблем и их решении как можно раньше. Таким образом, подготовка к решению проблем и определение стратегий смягчения их последствий заранее может иметь большое значение.

18. Знайте свои пределы 

Знайте о своих способностях и о том, какой объем работы вы можете выполнить. Принятие на себя обязательств, превышающих ваши возможности, может привести к срыву сроков и негативно сказаться на производительности вашей работы. Сообщите о своих способностях своим руководителям, если вам поручают слишком много работы, иначе наличие слишком большого количества обязательств негативно повлияет на вашу способность проявлять инициативу.

19. Узнайте о других

Не все в вашей команде будут работать одинаково, поэтому обучение тому, как общаться с другими на индивидуальном уровне, действительно может повысить вашу проактивность. Если вы понимаете, как другие работают над задачами, соблюдают сроки или решают проблемы, становится намного проще понять, как преодолевать препятствия.

20. Будьте уверены в себе

Наконец, верьте в свою способность активно действовать в ситуациях. Вы можете попытаться использовать все стратегии, описанные выше, но большого успеха не будет, если вы не будете уверены в себе.

Бережно относитесь к своему времени!

Используйте DeskTime для управления временем и всегда будьте в курсе своей статистики эффективности.

Попробуйте бесплатно

Неудача дает возможность для роста

Не всегда будет возможность действовать на опережение, а иногда лучше решать проблемы реактивным путем. Хотя все согласны с тем, что проактивный подход является наиболее разумным, рабочая жизнь часто может быть непредсказуемой. Если происходит неудача, не паникуйте, рассматривайте ее как возможность извлечь из нее уроки и соответствующим образом изменить свое поведение.

Была ли эта статья полезной для вас? Дайте ему хлопок!

29

Псс! Можно хлопать не один раз, если очень понравилось 🙂

Должны ли вы быть активными на работе? — Workr Beeing

Сотрудники часто берут на себя ответственность за свою работу и свою карьеру. Это не просто беспилотники, которые следуют правилам и выполняют поставленные задачи. Сотрудники участвуют в так называемом проактивном поведении, чтобы влиять на свою работу и свою рабочую среду. Сегодня мы поделимся некоторыми плюсами и минусами участия в этих типах поведения.

Что такое активное поведение?

Проактивное поведение описывается как упреждающее действие, которое сотрудник предпринимает, чтобы повлиять на себя или на рабочую среду. Другими словами, это когда сотрудник берет на себя ответственность внести изменения! Есть много разных способов, которыми сотрудник может проявлять инициативу. Они могут запрашивать отзывы о том, как улучшить свою работу. Они берут на себя решение проблем в процессах. Сотрудник придумывает новые идеи и самостоятельно их реализует. Они меняют способ выполнения определенных задач, чтобы сделать их более эффективными и действенными. В целом, все сосредотачивается вокруг того, чтобы сотрудник проявлял инициативу и делал что-то, ориентированное на будущее компании или самого себя.

Преимущества активной работы на работе

Активность дает ряд преимуществ. И компании, и сотрудники могут воспользоваться преимуществами проактивного поведения! Проактивные сотрудники, как правило, лучше работают и добиваются большего успеха в карьере, чем неактивные сотрудники. Недавние исследования также показали, что активное поведение также может влиять на самочувствие! Сотрудники получают преимущества благодаря:

• Успехов в карьере! Мы знаем, что сотрудники счастливее и чувствуют себя более удовлетворенными на работе, если они могут достичь своих целей.
• Компетентность! Людям нравится быть хорошими в том, что они делают. Когда сотрудники проявляют инициативу на работе, они делают все, чтобы улучшить свою работу и внести позитивные изменения. Таким образом, сотрудники чувствуют себя хорошо, когда они проявляют инициативу!
• Живучесть! Проактивные сотрудники, как правило, чувствуют себя более энергичными и живыми. Жизнеспособность — это часть хорошего самочувствия, поэтому активные сотрудники чувствуют себя лучше!

Все это звучит великолепно. Согласно исследованиям, кажется, что нужно быть активным на работе! Однако это не всегда так. У проактивности есть темная сторона, и есть время полностью ее избегать.

Когда проактивность — это плохо

К сожалению, проактивность на работе не всегда хороша. То, как окружающие реагируют на вашу активность, оказывает большое влияние на ваше самочувствие. Мы знаем, что благоприятная рабочая среда и психологическая безопасность важны для сотрудников в целом. Это особенно верно, когда речь идет об активном поведении. Недавние исследования показали, что ваш руководитель может влиять на то, является ли проактивность на работе хорошей или плохой.

Карательный надзиратель никогда не бывает хорошим. Карательные начальники обвиняют сотрудников во всех ошибках, которые они совершают. Они злятся на ошибки и часто наказывают сотрудников за их совершение. Звучит как ужасный тип человека для работы, верно? Руководители такого типа заставляют сотрудников бояться совершать какие-либо ошибки. Когда люди боятся совершать ошибки, они с меньшей вероятностью идут на риск или проявляют инициативу в своем подходе к работе. Сотрудники в таких ситуациях часто просто делают то, что им говорят, чтобы избежать неприятностей.

Если сотрудники все еще пытаются проявлять инициативу, работая на карающего начальника, они сталкиваются с некоторыми трудностями в отделе здоровья. Проактивность с таким начальником вызывает повышенное беспокойство. В свою очередь, это повышенное беспокойство мешает сотрудникам отключаться от работы в конце дня. Эти встревоженные сотрудники идут домой и продолжают размышлять о том, что произошло на работе, и, возможно, опасаются последствий своих действий. В таких случаях проактивность на самом деле хуже для работника, чем просто продолжение выполнения работы в обычном режиме.

Нужно ли проявлять инициативу? Это зависит!

В целом, мы рекомендуем сотрудникам проявлять инициативу, ЕСЛИ они находятся в правильной рабочей среде. Если вы собираетесь быть наказаны за каждую вашу ошибку, избегайте этого! Это того не стоит. Если вы работаете в психологически безопасной среде, то вам стоит стараться быть на опережение! Ваши новые идеи, новые подходы и позитивные изменения могут помочь вам почувствовать себя более компетентным, более живым и улучшить свои карьерные успехи! Совет одного размера не подходит всем в этом случае. Изучите свое окружение и решите, что делать, исходя из вашей собственной ситуации.