Продуктивный это человек – Продуктивный человек: привычки, качества, правила эффективности

Продуктивный человек: привычки, качества, правила эффективности

Большинство людей убеждено, что успех приходит только к тем, кто много и тяжело работает. Действительно, ни один успешный бизнесмен не достиг своих целей случайно, сидя в кресле и ничего не делая. Например, Антон Ёлгин прежде, чем найти один необходимый ему бизнес-инструмент, вложил колоссальные ресурсы в своё личное развитие. Однако вместе с тем миллионы работящих людей навсегда остаются наёмными работниками. Разница между этими категориями — в продуктивности их труда. Продуктивный человек — это тот, кто понимает, как сделать свою работу максимально эффективной: структурированной, плодотворной, занимающей лишь необходимый минимум времени.

Продуктивность и занятость

Как выглядит продуктивный человек, какой это работник, чем он отличается от просто занятых коллег?

Главное отличие в том, что эффективному человеку всегда хватает времени на свои потребности: он высыпается, имеет возможность уделять достаточно внимания своей семье, заниматься здоровьем, иметь увлечения.

Давайте посмотрим, какие признаки отличают продуктивного человека от просто занятых людей.

1. Занимается делом с энтузиазмом, стараясь делать его на максимальном уровне, а не просто проводит время, выполняя положенные функции.
2. Сосредотачивается не на механическом выполнении действий, а на анализировании их актуальности и правильности.
3. Выбирает из всех вариантов деятельности только самое важное и начинает с первостепенных задач.
4. Нацелен на удовлетворение потребностей клиента, а не на одобрение коллег.
5. Одна из лучших привычек продуктивного человека — он стремится сделать эффективными всех, кто имеет отношение к его работе. Он ценит результат, а не затраченные усилия.

Итак, что означает термин «продуктивный человек»? Это работник или предприниматель, который чётко представляет себе конечный результат своего труда и последовательно выстраивает цепочку действий, необходимых для достижения поставленной цели.

Если вам удастся повысить собственную эффективность (или продуктивность бизнес-процессов), вы получите не только прекрасные результаты. Вы будете приятно удивлены тем, как мало усилий вам приходится теперь затрачивать, притом не жертвуя качеством выполняемой работы. Продуктивность — залог спокойствия, отсутствия усталости и морального выгорания.

Заманчивая перспектива, однако реализовать её удаётся далеко не каждому. Ниже разберём, какие приёмы и правила могут помочь любому человеку, желающему повысить свою продуктивность.

Как повысить продуктивность

 

У любого человека есть продуктивные качества: целеустремлённость, инициативность, настойчивость. Вопрос только в том, насколько сильно они выражены. Продуктивность — это навык, который вполне можно развивать как у себя, так и у своих подчинённых.

Правила личной эффективности

Трудно ли стать продуктивным человеком? Конечно, развитие любого навыка требует определённых усилий. Однако если знать, на какие аспекты стоит обратить внимание в первую очередь, то работа над собой пойдёт быстрее и легче.

1. Выбирайте род деятельности по своему вкусу. Не слушайте тех, кто скажет вам: «Это сейчас не в моде, а вот то — перспективно». Заработать можно абсолютно в любой нише, кроме той, в которой вам скучно. Человек, увлечённый своим делом, априори эффективнее того, кто отбывает повинность на работе ради денег.
2. Расставляйте приоритеты. Вопреки распространённому мнению, многозадачность — враг продуктивности. Выбирайте только самое важное, не заставляйте себя метаться одновременно между несвязанными звеньями рабочего процесса.
3. Не забывайте о самоконтроле. Если чувствуете, что вами овладела лень — немедленно переключайтесь на работу. В первое время это будет сложно, но при некотором упорстве ваше сознание отработает механизм переключения до автоматизма. Однако и не принуждайте себя работать до изнеможения, обязательно выделяйте время на отдых и развлечения.
4. Мотивация. Почаще визуализируйте конечный результат вашего труда, старайтесь почувствовать эмоции, связанные с достижением цели.
5. Развивайтесь. Успешный человек всегда открыт для новой информации, он старается развивать свои навыки и полезные качества. Стремитесь к тому, чтобы ваш круг общения состоял из людей, которые нацелены на успех, у которых можно научиться чему-либо.

Чтобы расходовать своё время разумно и эффективно, используйте нехитрые правила. Составляйте план рабочего дня, поместив на первое место наиболее сложные задачи. Если вы испытываете сложности с усидчивостью, попробуйте устанавливать таймер на небольшие промежутки времени, не позволяя отвлекать вас чему бы то ни было, пока не прозвучит сигнал.

Кроме того, старайтесь не распыляться: погрузиться в прерванную работу сложнее, чем выполнять её «на одном дыхании». Так, отзывчивость и пунктуальность — прекрасные качества, однако дело не пострадает, если вы будете отвечать на звонки либо личные обращения в строго отведённое время.

Производительность коллектива

Существует множество причин низкой мотивации, но, чтобы понимать, какие факторы сработали в том или ином случае, необходимо выстраивать обратную связь с подчинёнными. Иногда эффективность сотрудника бывает низкой с самого начала, но случается и так, что прежде продуктивный сотрудник вдруг начинает ощутимо сдавать позиции.

Энтузиазм подчинённых может разрушаться под влиянием многих условий: неравномерная загрузка, стрессовая атмосфера, монотонная работа, отсутствие чётких алгоритмов и ориентиров. Руководителю необходимо отслеживать обстановку в компании и вовремя принимать соответствующие меры.

Что стимулирует людей работать более продуктивно?

1. Пример руководителя. Если вы сами не считаете нужным соблюдать дисциплину, то, как бы вы ни закручивали гайки, сотрудники всех уровней найдут способ отлынивать от работы.
2. Правильно формулируйте задачи: что нужно сделать, в какой последовательности, какой результат получить.
3. Вознаграждайте инициативность и результат. Мотивировать хорошего сотрудника можно не только материальным способом, хотя и этим инструментом не стоит пренебрегать. Однако публичная похвала может оказать куда более мотивирующий эффект, чем небольшая премия.
4. Продуктивный работник нуждается в определённой свободе действий: никто не сможет работать эффективно, если вынужден согласовывать каждый свой шаг с непосредственным начальником.

Если сотрудники не заинтересованы в результатах своего труда, испытывают скуку или имеют недостаточно времени для отдыха, то не стоит рассчитывать на высокую производительность коллектива.

Заключение

Управляя эффективностью коллектива или развивая личную продуктивность, необходимо время от времени проводить своеобразную «ревизию» своей деятельности. Составьте индивидуальный чек-лист. Например: актуальны ли ещё задачи, которые я выполняю; не пора ли пересмотреть некоторые приоритеты; все ли выполненные задачи завершены на должном уровне или стоит вернуться и переделать/доработать некоторые участки?

Список контрольных вопросов поможет вам мгновенно ориентироваться в ситуации и гибко реагировать на изменившиеся условия.

bbooster.online

Чем отличается продуктивный человек от занятого

Ежедневно миллионы людей бегут на работу, поглядывая на часы, их мысли заняты работой. Они бегут, не успевают и… совершенно не понимают, куда и зачем они идут. Несмотря на это, им катастрофически не хватает времени на любимые занятия, сон, расслабление, физическую активность и правильное питание. Это – занятые люди, которые постоянно суетятся, спешат и думают о работе (зачастую нелюбимой), которая их ждет, ибо она не волк. Продуктивный человек ведет себя иначе. В чем же разница между продуктивным человеком и человеком занятым?

1. Занятой человек думает, что у него есть цель, продуктивный человек это знает.

Делая свои крохотные шаги на пути к успеху, занятой человек редко представляет себе, в чем же суть успеха, к которому он идет, и постоянно оглядывается на остальных. Продуктивным людям нет дела, что о них думают, они уверенно идут к четко намеченной цели.

2. Разница в количестве приоритетов.

Человек, который действительно хочет чем-то заняться (будь то отдых или работа), всегда найдет на это время. Это лишь вопрос приоритетов. Если их количество равно трем – это приоритеты, 25 приоритетов – это уже беспорядок. Принцип Парето гласит, что 80% желаемых результатов Вы получаете в результате 20% своей деятельности. Занятые люди пытаются делать работу лучше, продуктивные люди разрабатывают системы, которые могут улучшить работу.

3. Занятой человек соглашается быстро, продуктивный – медленно.

Ценности продуктивного человека четко очерчены, а его время – самый ценный ресурс, который служит именно его ценностям, а не приоритетам окружающих людей.

4. Занятой человек говорит о своей занятости, продуктивный – о результатах.

Продуктивный человек не говорит часами о своей будущей книге – он концентрируется на ее написании. Мало кого интересует, что Вы собираетесь сделать, большинству важен именно результат. Поэтому чувствовать себя продуктивным – это еще не быть продуктивным.

5. Занятые люди жалуются на нехватку времени, продуктивные выделяют время для важных занятий.

Время, потраченное на отговорки – это время, ушедшее в никуда. Если Вы будете оттачивать мастерство генерирования отговорок, Вы больше ни в чем не преуспеете. Продуктивный человек задумывается о том, способствует ли определенное действие достижению его цели и не противоречит ли оно его ценностям – и только в случае утвердительного ответа берется за дело.

6. Занятой человек делает много дел одновременно, продуктивный – фокусируется на одном.

Простейшая техника использования самого обычного таймера отлично помогает сконцентрироваться на задаче (к примеру, на написании статьи). Заведите таймер на 20 минут и не позволяйте ничему прервать Вашу работу до звукового сигнала.

7. Занятые люди хотят занять работой всех, продуктивные люди желают повысить эффективность труда окружающих.

Занятые менеджеры считают рабочие часы, продуктивные – результат. Занятого руководителя раздражает, когда его подопечные веселятся, выглядят расслабленными, довольными. Продуктивный руководитель любуется средой, в которой людям приятно работать, и получает удовольствие от того, что коллегам нравится их работа. Занятой человек хочет, чтобы ценили его усилия, продуктивный нацеливается на результат.

8. Продуктивные люди меняются, занятые только говорят об этом.

Меньше слов – больше действий. Подумайте, что Вы можете сделать с ресурсами, знаниями и поддержкой, которой обладаете? Придумали? А теперь сделайте первый шаг, не ждите одобрения окружающих. Вы будете приятно удивлены тому, как Вселенная вознаграждает людей, которые, вместо пустых рассуждений о планах, берет инициативу в свои руки и начинает действовать!

Помните, что каждый человек рождается с огромным потенциалом, который не стоит растрачивать на пустые слова, ненужные действия и успех других людей! Стать продуктивным человеком никогда не поздно – нужно принять решения и начинать действовать, ведь результат того стоит.

Будьте продуктивны вместе с estet-portal.com!

estet-portal.com

Чем отличается мышление продуктивных людей?

Продуктивные люди — не просто отличные работники и успешные деятели, они статистически являются более счастливыми. Это связано с тем, что умения и черты характера, которые помогают людям вовремя завершать проекты и справляться со сложностями, относятся не только к работе, но и к повседневной жизни. Продуктивные люди более сбалансированны и самодостаточны – это и делает их счастливыми.

Самое интересное заключается в том, что продуктивное мышление можно изучить и перенять. И это совсем не сложно. Вот несколько советов, которые показывают отличия мышления продуктивных людей и способны улучшить не только деловые, но и жизненные показатели.

Не думайте о проблеме, думайте о решении

Если слишком долго фокусироваться на самой проблеме, можно утонуть в тяжелых и негативных мыслях. Вспомним Фрейда: «Если долго всматриваться в пропасть, пропасть начинает всматриваться в тебя». Продуктивным людям достаточно одного пристального взгляда на проблему, чтобы сразу же перейти к поиску ее решения. Занимаясь поиском ответов и решений, человек лучше контролирует ситуацию и быстрее справляется с трудностями.

Всегда ставьте четкие границы

Если ставить интересы других людей выше своих, то, скорее всего, о достижении собственных целей можно забыть. Нет ничего плохого в оказании помощи окружающим, но только если это не идет в ущерб вашим собственным планам и целям. Необходимо научиться расставлять приоритеты и аргументированно отказывать людям в просьбах, особенно если от этого зависит ваше спокойствие и счастье.

Культивируйте здоровые привычки

У большинства успешных, продуктивных людей есть ряд похожих привычек, особенно это касается утренних процедур. Немного спорта, богатый протеином завтрак и расслабляющая медитация помогут начать день в хорошем настроении, здоровом теле и со здоровым духом.

Максимально оптимизируйте вашу жизнь

Удивительно, как много дел продуктивные люди выполняют за один день! Присмотревшись к ним, понимаешь, насколько идеально отлажен и рационализирован процесс их работы – они делегируют полномочия, используют массу полезных приложений и гаджетов и всегда поддерживают идеальный порядок на своем рабочем месте. Если потратить немного времени на отладку гладкого рабочего процесса, вы сэкономите не только время, но и нервы.

Всегда мыслите шире

Продуктивные люди не теряют свой фокус и остаются сконцентрированными потому, что не рассматривают каждое свое дело по отдельности. Они всегда видят конечную цель, а кроме этого, отлично знают, зачем они к ней идут и как именно достижение этой цели улучит их жизнь. Каждый раз, занимаясь важным делом, помните, насколько лучше станет ваша жизнь после его завершения. Такое мышление помогает сохранять мотивацию и позитивный настрой не только на работе, но и дома.

Цените себя

Чаще всего неверие в свои силы мешает заняться действительно интересным и важным делом, ведь если все равно ничего не выйдет, зачем начинать, зачем пытаться? Так вот, в вашем новом мышлении таких мыслей не должно быть! Продуктивные люди берутся за дело и не позволяют негативному настрою встать между ними и поставленными целями. Уверенность в своих силах и свершенные достижения помогают сфокусироваться на новых замыслах. Кроме того, осознание умений, навыков, сильных сторон и качеств сделает вас увереннее в себе и счастливее.

Помните: ничто не совершенно

Продуктивные люди – это чаще всего перфекционисты, осознавшие, что достичь совершенства практически невозможно. А если пытаться вопреки всему, то можно забыть об эффективности. Продуктивные люди выкладываются по полной, всегда! Но они не позволяют нескольким небольшим недостаткам или недочетам испортить себе настроение. Только осознав, что совершенство недостижимо, вы научитесь делать больше дел и получите то чувство свободы, которое позволит вам экспериментировать и наслаждаться своей работой.

Уважайте время

Время – самая дорогая валюта, самый ценный невозобновляемый ресурс. Задумайтесь, стали бы вы тратить его на компьютерные игры или сериалы, если бы знали, что это ваш последний день? Время, которое вы теряете, уже никогда не вернется. Продуктивные люди отлично это понимают, поэтому используют каждую минуту так, чтобы никогда о ней не пожалеть. Они умеют балансировать работу и личную жизнь и успевают всегда и везде. Именно это делает их счастливыми.

www.syl.ru

Продуктивный человек

Продуктивная деятельность человека становиться идей фикс в 21 век. Любой гаджет или трюк, который может помочь нам сделать что-то более эффективно, — это то, чего мы хотим получить. Рекламные ролики для смартфонов, планшетов и ноутбуков хвастаются своей способностью позволять нам преодолеть границы, превращая простои в продуктивное время препровождения, например, находясь в автобусе. Достоинства этой навязчивой идеи можно обсуждать, но эти советы и трюки могут помочь вам быть более продуктивным человеком – без использования навороченных технологий.

Продуктивный человек всегда делает перерыв

Вы, наверное, слышали это, но сотрудники, которые делают перерыв, более продуктивны, чем те, кто этого не делает. Но если мы так часто слышим, почему многие игнорируют совет? Возможно, вы конкурентоспособны и хотите продвигаться по корпоративной лестнице, будучи трудоголиком. Или может случиться так, что вы чувствуете, что не можете пообедать, если вы будет прерываться.

Продуктивный человек приводит свою собаку

В статье AOL Джобса обсуждались результаты исследования в Центральном Мичиганском Университете, в котором исследовались люди, у которых их собаки были под ногами в офисе. Они работали более продуктивно, чем те, кто не приводил собак на свое рабочее место. Фактически, наличие собаки означало общее улучшение общения между сотрудниками. Меховые друзья привели к созданию более творческой и расслабленной рабочей среды, и, когда ваш пес рядом можно легко найти оправдание что бы пройтись несколько минут, чтобы выйти на улицу.

Продуктивный человек делает упражнение

По данным MSNBC, исследователи из Лидского столичного университета в США обнаружили, что профессионалы, которые тратят 30-60 минут перерыва на обед в спорт зале, испытали общий прирост производительности примерно на 15%. Работники сообщали о лучших навыках управления временем, о повышенной способности соблюдать сроки и чувствовали себя более удовлетворенными своим днем.

Продуктивный человек ведет блог

Написание блога во время работы, как правило, приводит к недовольству работодателя, но писать в свое рабочее время может помочь вам быть более продуктивным человеком. Написание в целом — отличный способ снять напряжение и организовать свои мысли. Если ваш блог о ваших ежедневных профессиональных достижениях и целях, это может быть способом держать вас в центре внимания и на ходу.

Продуктивный человек всегда высыпается

Любой, знает, что сон важен. Получение достаточно сна дает нам энергию, память и умственную ясность. Не получать достаточного сна приводит к увеличению веса, депрессии, раку и проблемам с сердцем.

Продуктивность человека зависит от размера экрана рабочего монитора

Когда дело доходит до экрана вашего компьютера, есть что сказать, о размере рабочего монитора. PCMech.com сообщила об исследовании, проведенном в Университете штата Юта, который показал, что люди, использующие один 24-дюймовый монитор, выполняют задачи на 52% быстрее, чем те, которые используют 18-дюймовый монитор. На втором месте с увеличением скорости на 44% были те, которые использовали два 20-дюймовых монитора. Кроме того, рассмотрите отвлекающие факторы, которые предоставляет ваш компьютер. Такие программы, как WriteRoom и JDarkRoom, позволят вам стереть любые фоновые изображения или визуальные отвлекающие эффекты на экране, что позволит вам сосредоточиться на задаче.

Продуктивный человек говорит нет

Хотя вы можете почувствовать, что ваша работа в качестве хорошего сотрудника выполнять все поставленные перед вами задач, истина заключается в том, что вы обязаны сообщить своему менеджеру, когда вы перегружены. Если вы продолжаете принимать новые задачи, руководство может предположить, что у вас есть время их завершить. Не стесняйтесь просить своего босса уделять приоритетное внимание вашей рабочей нагрузке и помочь вам разгрузить задачи, которые могут быть выполнены более эффективно кем-то другим.

Заключение

Приведенные трюки, которые использует продуктивный человек, имеют общую тему: сделать человека здоровее. Когда мы чувствуем себя хорошо, мы лучше работаем, поэтому займите немного времени, чтобы позаботиться о себе — ваша карьера поблагодарит вас за это.

madgicbox.com

Счастливый и успешный — это продуктивный!

Многие люди, встречая понятие «продуктивность», не понимают, что оно значит. Или же просто удивляются, как можно быть продуктивным, ведь в сутках всего лишь 24 часа? Как совмещать личную жизнь, развлечения, отдых и при этом выполнять ежедневные рабочие планы? Поговорим об этом в данной статье.

Что такое продуктивность?

В последнее время люди перестали замечать, как много они теряют, когда углубляются в учебу и работу. Практически весь день мы заняты своими делами, при этом даже не задумываясь о том, что каждый прожитый день можно было сделать намного лучше и продуктивнее.

Продуктивность – это довольно интересное понятие. Определить продуктивного человека достаточно просто. У него всегда при себе есть блокнот, ежедневник или любая другая записная книга, где он четко ставит себе планы на день. Напротив каждого пункта в конце дня обязательно должна красоваться галочка – тогда день на все 100% прошел так, как надо.

Однако иногда мы забываем кое-что важное на пути к продуктивности.

Отдых

Человек продуктивный – это тот человек, который отдыхает. Причем регулярно и в зависимости от физического и морального состояния.

Самая основная ошибка на пути к достижению любой цели – ограничение в отдыхе. Если вы чувствуете усталость, вам тяжело дальше продолжать, у вас болит голова, то остановитесь. К чему вам работа, выполненная без удовольствия из-за плохого самочувствия? Отложите все, выпейте чаю с сахаром, откройте окно, а лучше выйти на улицу и подышать воздухом. Отвлекитесь, поговорите с кем-то (только не о работе). Вы увидите, как потом дела пойдут гораздо быстрее и приятнее.

Итак, если вы думаете, что продуктивность на этом заканчивается, то нет. Следующий шаг – питание и сон.

Питание и сон

Продуктивная работа заключается в том, чтобы выполнять поставленные планы и функции. В какой-то момент это рабочие задачи, а в какой-то – действия на пути к определенной цели. Продуктивный — это функциональный, производительный. Что же необходимо для того, чтобы иметь силы достигать вершин?

А для этого крайне необходимо питаться полноценно, спать как минимум 7-8 часов каждый день. Не стоит увеличивать время на выполнение какой-то задачи за счет сна или обеденных перерывов. Лучше ограничьте посещение страниц в интернете и социальных сетях.

Давайте же подведем итоги. Продуктивный – это значит собранный, ответственный человек, умеющий систематизировать свои мысли и воплощать их в цели. В то же время это человек, который находит время на отдых, здоровый сон и правильное питание.

Вот что значит понятие продуктивный. Это весьма полезное качества для человека.

fb.ru

Значение слова «Продуктивный» в 10 онлайн словарях Даль, Ожегов, Ефремова и др.

Поделиться значением слова:

ПРОДУКТИВНЫЙ, -ая, -ое; -вен, -вна. 1. Производительный, плодотворный. П. труд. Продуктивно (нареч.) использовать время. 2. полн. ф. Относящийся к разведению скота для получения продуктов животноводства. Продуктивное животноводство. 3. В грамматике: такой, с участием к-рого образуются новые слова, новые речевые единицы. П. суффикс. Продуктивные грамматические образцы, и сущ. продуктивность, -и, ж.

Ударение: продукти́вный

1. прил.
   1. Создающий ценности, приносящий результаты; производительный, плодотворный.
   2. Дающий, приносящий продукт, продукты.
2. прил.
   1. Функционирующий в настоящее время, способный участвовать в образовании новых слов (в лингвистике).

ПРОДУКТИ́ВНЫЙ, продуктивная, продуктивное; продуктивен, продуктивна, продуктивно (от ·лат. productivus).
1. Способный производить, производительный, плодотворный.
2. О скоте: такой, который разводится для получения продуктов животноводства — молока, шерсти, мяса, ·в·противоп. рабочему (с.-х.). Продуктивный скот. Продуктивное животноводство. Продуктивный корм (корм, количество и качество которого обеспечивает продуктивность животных).

плодотворный, полезный, производительный, спорый, высокопродуктивный, практичный, дельный, плодовитый, эффективный. Ant. неплодотворный

прилплодотворный, производительныйдающий значительный результат (о труде, деятельности)

См. полезный…

высокопродуктивный, дельный, плодовитый, плодотворный, полезный, практичный, производительный

продукти́вный,
продукти́вная,
продукти́вное,
продукти́вные,
продукти́вного,
продукти́вной,
продукти́вного,
продукти́вных,
продукти́вному,
продукти́вной,
продукти́вному,
продукти́вным,
продукти́вный,
продукти́вную,
продукти́вное,
продукти́вные,
продукти́вного,
продукти́вную,
продукти́вное,
продукти́вных,
продукти́вным,
продукти́вной,
продукти́вною,
продукти́вным,
продукти́вными,
продукти́вном,
продукти́вной,
продукти́вном,
продукти́вных,
продукти́вен,
продукти́вна,
продукти́вно,
продукти́вны,
продукти́внее,
попродукти́внее,
продукти́вней,
попродукти́вней

ая, ое, вен, вна

1. Производительный, плодотворный. Продуктивная деятельность. П. период. Продуктивность — свой-ство продуктивного.

2. полн. ф. Относящийся к разведению скота для получения продуктов (см. ПРОДУКТ) животноводства.

Продуктивное животноводство.

Поделиться значением слова:

glosum.ru

11 правил самых продуктивных людей: что они делают не так, как вы

Когда встает вопрос о производительности, мы все сталкиваемся с одной и той же проблемой – в сутках только 24 часа. Но кажется, что у некоторых людей времени в два раза больше. У них есть сверхъестественная способность выполнять любые задачи. Даже работая сразу с несколькими проектами, они легко достигают результата, не оступаясь.

Помните это восхитительное чувство, когда вы покидаете офис после суперпродуктивного дня? При правильном подходе к работе это может происходить каждый день. И для этого не нужно работать дольше или даже делать больше — просто нужно работать умнее. Колумнист Forbes Трэвис Брэдбери советует попробовать эти 11 приемов повышения производительности, которые используют ультрапродуктивные люди.

1. Они никогда не возвращаются к одним и тем же делам

У продуктивных людей никогда не остается отложенных задач, потому что возвращаться дважды к одним и тем же делам – неимоверная трата времени. Не оставляйте письмо или звонок на потом. Как только что-то привлекло ваше внимание – вы должны выполнить это, перепоручить кому-то или удалить эту задачу из своего списка дел.

2. Они готовятся к следующему дню до ухода с работы

Продуктивные люди заканчивают каждый день подготовкой к следующему. Эта практика помогает в двух вещах: закрепляет тот результат, который удалось достичь сегодня, и гарантирует, что завтра будет не менее продуктивный день. Подготовка занимает всего несколько минут, и это отличный способ закончить рабочий день.

3. Они едят лягушек

«Поедание лягушек» – отличное противодействие прокрастинации. Ультра-продуктивные люди всегда начинают каждое утро с этого вкуснейшего блюда. Иными словами, они выполняют наименее «аппетитные» и наиболее неприятные дела в своем списке до того, как взяться за что-то другое. После этого они вольны выбирать задачи, которые их действительно волнуют и вдохновляют.

3. Они сопротивляются тирании срочности

Тирания срочности — это склонность мелких задач, которые нужно сделать прямо сейчас, вставать на пути у действительно серьезных дел. Это большая проблема, потому что срочные дела обычно приносят мало эффекта. Если вы уступите тирании срочности, вы обнаружите, как проходят дни или даже недели, а ничего действительно важного не сделано. Продуктивные люди замечают, когда «пожарные» ситуации мешают добиваться более серьезных результатов, и готовы игнорировать или делегировать такие дела, которые уводят их в сторону от реального продвижения вперед.

«Время – то, что мы больше всего хотим, и что мы хуже всего используем» 

— Уильям Пенн

4. На встречах они придерживаются расписания

Совещания – гигантская трата времени. Сверхпродуктивные люди знают, что встречи могут неимоверно затягиваться, если выпустить все из-под контроль. Так что они предупреждают сразу каждого, что будут придерживаться намеченного графика. Это создает границы, которые мотивируют каждого быть более сфокусированным и эффективным.

«Плохая новость: время улетает. Хорошая новость: вы за штурвалом»

— Майкл Альтшулер

5. Они говорят «Нет»

«Нет» – могучее слово, которым сверхпродуктивные люди не боятся орудовать. Когда приходит время отказать, они избегают таких фраз как «я не думаю, что смогу» или «я не уверен». Говорить «нет» в ответ на новые предложения значит соблюдать свои текущие обязательства, это возможность успешно их выполнить. Исследование Калифорнийского университета в Сан-Франциско показывает, что чем сложнее вам говорить «нет», тем больше вы подвержены стрессу, эмоциональному выгоранию и даже депрессии. Научитесь использовать «нет», и это улучшит не только ваше настроение, но и вашу продуктивность.

6. Они проверяют почту строго в определенное время

Сверхпродуктивные люди не позволяют себе постоянно прерываться на проверку электронной почты. Они не только проверяют ее лишь по графику, но и расставляют приоритеты по отправителям. Они настраивают оповещения на письма от самых важных поставщиков и лучших клиентов и не отвечают всем остальным, пока не доделают текущее дело и не смогут сделать перерыв. Некоторые люди даже настраивают автоответчик, который оповещает отправителей, когда их письмо будет проверено.

7. Они не многозадачны

Сверхпродуктивные люди знают, что многозадачность – убийца продуктивности. Исследование, проведенное в Стэнфордском университете, подтверждает, что делать сразу несколько задач менее продуктивно, чем только одну. Исследователи обнаружили, что люди, которых регулярно бомбардируют несколько потоков информации, не могут сосредоточиться, воспроизводить информацию и переключаться на новые дела так же хорошо, как те, кто выполняет только одну задачу в каждый момент.

Но может, у некоторых людей есть особый дар многозадачности? Исследователи Стэнфордского университета сравнили группы людей, основываясь на их склонности к многозадачности и вере, в то, что это помогает выполнению задач. Выяснилось, что тем, кто часто делают сразу несколько дел и уверены, что это увеличивает их производительность, на деле сама многозадачность дается хуже, чем тем, кто предпочитает выполнять одновременно только одну задачу. У первых было больше проблем с организацией мыслительной работы и отфильтровыванием незначимой информации, они куда медленней переключались от одной задачи к другой. Упс.
Многозадачность снижает вашу эффективность и работоспособность, потому что в любой отдельно взятый момент ваш мозг может фокусироваться только на одном вопросе. Когда вы пытаетесь делать сразу пару вещей одновременно, мозг теряет способность справляться с обеими задачами эффективно.

9. Они умеют исчезать

Не бойтесь скрыться из видимости, когда вам это необходимо. Дайте одному надежному человеку свой номер, чтобы он мог связаться с вами в случае чего-то срочного, и пусть он будет вашим фильтром. Все будет проходить через него, и все, что он не пропустит, подождет. Это надежный путь для завершения самых важных проектов.

«Один человек за неделю добивается годового результата, а другой за целый год – лишь того, что можно успеть за неделю»
— Чарльз Ричардс

10. Они делегируют

Сверхпродуктивные люди принимают тот факт, что они не одни такие умные и талантливые в своей организации. Они доверяют другим в их работе и поэтому могут сфокусироваться на своих собственных задачах.

11. Они ставят технологии себе на службу

Современные технологии много критикуют за то, что они отвлекают от работы. Но они могут и помочь вам сфокусироваться. Сверхпродуктивные люди применяют технологии себе на благо. Помимо настройки фильтров и приоритетов в почте, они используют приложения вроде IFTTT, которые отслеживают наступление определенных событий и подают сигнал, если происходит что-то важное. Тогда, например, если ваши акции достигают определенной цены или вы получаете письмо от одного из лучших клиентов, вы сразу узнаете об этом, не заглядывая постоянно в телефон.

Оригинал. Перевел Иосиф Фурман.

ideanomics.ru