методика для тех, кто хочет всё успевать
Чем раньше ты научишься управлять своим временем, тем легче тебе будет совмещать учёбу, работу, личную жизнь и хобби. Чтобы совладать с распорядком дня, не нужно изобретать велосипед. За тебя всё придумал 34-ый президент США Дуайт Эйзенхауэр. Поможем разобраться с принципами планирования дел и квадратом эффективности Эйзенхауэра.
Американский государственный и военный деятель, президент США Дуайт Эйзенхауэр имел отличные организаторские способности и создал на основе своего опыта систему планирования. Методику назвали в его честь — квадрат Эйзенхауэра или матрица Эйзенхауэра. Ей до сих пор пользуются люди по всему мируКак пользоваться квадратом Эйзенхауэра
Матрица выглядит как квадрат с четырьмя отделами. Между ними нужно распределить важные и срочные, несрочные важные, неважные срочные и несрочные неважные дела. Как это сделать, читай ниже.
Совет № 1: Выполняй важные и срочные дела в первую очередь
Выдели из своего перечня задачи, которые обязательно нужно выполнить сегодня. Из-за пропущенных важных и срочных дел бывают неприятные последствия: забыл выполнить домашнее задание — получил низкую отметку. Лучше не оставлять такие занятия на конец дня. Берись за задачи класса А в первую очередь и не накапливай их. Иначе придётся понервничать, разгребая завалы. Для удобства можно пометить в ежедневнике важные и срочные дела буквой А.
Совет № 2: Не откладывай в долгий ящик несрочные, но важные дела
Дели на кусочки долгосрочные важные задачи и уделяй им немного времени каждый день. Если постоянно откладывать их на потом, не заметишь, как они превратятся в срочные: затянул до последнего подготовку к экзамену — придётся ночами сидеть за учебниками. В планере напротив важных несрочных дел указывай букву В.
Совет № 3: Делегируй неважные, но срочные дела
В этот квадрат определяй задачи, которые не принесут тебе ощутимого результата. Например, навязанные внезапные встречи, бесцельные разговоры по телефону, бронирование билетов и т. д. Если возможно, попроси кого-нибудь помочь тебе с такими делами. Можно отложить их на вечер или выходные. В ежедневнике маркируй их буквой С.
Совет № 4: Откажись от несрочных и неважных дел
Как правило, делами из этой графы больше всего хочется заниматься: смотреть сериальчики, зависать в Инстаграме и т. д. Тебе стоит отметить «пожирателей времени» буквой D и не отвлекаться на них. От совсем бесполезных занятий стоит отказаться навсегда. Составь их список и озаглавь «Я никогда это не буду делать…». Приятные сердцу занятия, от которых ты не готов отказаться, попробуй дозировать или объединить с другими задачами. Например, сериал можно глянуть во время уборки комнаты, а проверить соцсети по дороге в школу.
Первое время пользоваться матрицей Эйзенхауэра будет сложновато. Но спустя пару недель ты научишься распределять ежедневную нагрузку быстрее. Поставь себе цель держать квадрат «важно и срочно» как можно чаще пустым. Это реально, если ты будешь вовремя и регулярно уделять внимание важным несрочным делам. Успехов!
***
Если материал был для тебя полезен, не забудь поставить «мне нравится» в наших соцсетях ВКонтакте, Instagram, Telegram, ASKfm и поделись постом с друзьями. А мы сделаем ещё больше материалов, которые пригодятся тебе для учёбы.
Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. [email protected]
adukar.by
квадрат эйзенхауэра
квадрат эйзенхауэра | runemagic.ru рунолог, гадание на рунах, рунические амулеты.
«Срочные дела, как правило, не самые важные, а важные — не самые срочные». Д.Эйзенхауэр.
Цейтнот. Нехватка времени. Ничего не успеваю. Слова знакомые многим. Мы тратим кучу времени и сил на тушение «пожаров», борьбу с «текучкой», но она все наваливаются и наваливаются, а важные дела, продвигающие нас вперед так и не делаются.
У каждого человека в сутках 24 часа. Но все используют их по-разному.
Одни люди находят время и на работу, и на семью, и на хобби.
Другие же тонут в текучке, хватаются за все подряд и не поспевают нигде.
Почему у одних получается, а у других нет? Как все успевать?
Ответ прост — планирование и расстановка приоритетов. Это самые важные инструменты достижения цели. При грамотном планировании эффективность деятельности возрастает во много раз.
Человек, который хочет многого достичь и многое сделать непременно должен уметь грамотно планировать и расставлять приоритеты.
Прекрасный способ планирования получил название квадрат Эйзенхауэра или матрица Эйзенхауэра.
Дуайт Эйзенхауэр — американский государственный и военный деятель, президент США. Он отличался хорошими организаторскими способности, и использовал для планирования своего времени способ, впоследствии названный его именем — квадрат Эйзенхауэра или матрица Эйзенхауэра.
Суть этого метода заключается в том, что все дела, запланированные на день разбиваются на четыре квадрата:
1) квадрат несрочных/важных дел;
2) квадрат срочных/важных дел;
3) квадрат срочных/неважных дел;
4) квадрат несрочных/неважных дел.
Метод квадрат Эйзенхауэра заключается в расстановке приоритетов по степени важности и срочности на каждый день.
Как пользоваться квадратом Эйзенхауэра?
Конечно, в первую очередь нужно определить свои приоритеты, свои цели. Провести категорирование дел:
определить что для вас важно/срочно, что важно/несрочно, то неважно/срочно, а что неважно/несрочно.
Понять для себя, что вы будете делать в первую очередь, что во вторую, а что не будете делать вообще.
Если вы испытываете проблемы с определением жизненных приоритетов, вы можете воспользоваться моим руническим раскладом для решения этой проблемы.
1. Секрет успешного планирования и эффективного достижения цели заключается в том, чтобы выполнять в первую очередь дела из первого квадрата несрочных, но важных дел, которые продвигают человека вперед и обеспечивают его будущее.
2. Необходимо стремиться к минимизации количества дел из второго квадрата срочных и важных дел. Как правило сюда попадают так называемые «пожары», которые необходимо тушить и которые отнимают много сил и нервов.
3. От дел из третьего квадрата срочных, но неважных дел лучше всего отказаться или так же свести их к минимуму.
4. Наконец, дела из четвертого квадрата несрочных и неважных дел оптимальнее всего отдать поручить другим людям, службам или автоматизированным сервисам.
Я использую квадрат Эйзенхауэра уже 2 месяца и с удовлетворением отмечаю для себя, что в последнее время я спокойно и методично занимаюсь преимущественно важными, но несрочными делами, которые планомерно продвигают меня к моим целям. А всевозможная текучка и нервотрепка практически сошли на нет.
Я хочу, чтобы как можно больше людей умели грамотно планировать свои дела и добиваться своих целей.
Поэтому я решил и подготовил PDF файл с квадратом Эйзенхауэра, который вам остается только скачать, распечатать и использовать.
Скачать ежедневник Эйзенхаура можно ЗДЕСЬ.
Перейдите по ссылке на слове «ЗДЕСЬ», либо нажмите на нее правой кнопкой мышки и выберете «сохранить как».
Скачать ежедневник Эйзенхаура чёрно-белую версию (экономичнее распечатывать) можно ЗДЕСЬ.
Вы можете использовать квадрат Эйзенхауэра как для ежедневного, так и для еженедельного и даже ежемесячного планирования. Пробуйте, экспериментируйте. Успехов вам во всех ваших начинаниях и делах!
Поделиться страницей в социальных сетях:
[evc_social_likes]
Понравилось вам — поделитесь! Пусть понравится другим!
runemagic.ru
Раскрываем сектрет успешых людей — Матрица Эйзенхауэра
Экология жизни. Лайфхак: 34 президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр человеком был очень занятым. Чтобы успевать за день сделать больше, он создал собственный эффективный инструмент тайм-менеджмента, который сегодня называют Матрицей Эйзенхауэра или Матрицей приоритетов. В чем суть метода?
34 президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр человеком был очень занятым. Чтобы успевать за день сделать больше, он создал собственный эффективный инструмент тайм-менеджмента, который сегодня называют Матрицей Эйзенхауэра или Матрицей приоритетов. В чем суть метода?
Что такое матрица Эйзенхауэра?
Идея матрицы Эйзенхауэра состоит в том, чтобы научиться быстро отличать важные дела от второстепенных и тех, которые вообще не требуют внимания. Все текущие и запланированные дела Эйзенхауэр предложил разбивать на 4 категории по принципу срочности и важности. Для наглядности он нарисовал квадрат и разделил его на 4 поля.
Каждое из полей вмещало в себя список дел:
-
1 поле: Важные и безотлагательные дела;
-
2 поле: Важные, но не очень срочные дела;
-
3 поле: Не важные, но срочные дела;
-
4 поле: Не важные и не срочные дела.
Как работать с квадратом Эйзенхауэра?
Рассмотрим квадрат Эйзенхауэра более подробно:
1. Важные и безотлагательные дела. Что бы вы отнесли в эту категорию? Какое количество срочных и важных дел могли бы записать в этот квадрат? Фокус состоит в том, что планирование по Эйзенхауэру только тогда можно назвать эффективным, когда самый первый квадрат оказывается всегда чистым, без единой записи. Если у вас есть список дел, которые вы можете отнести в данное поле матрицы, значит, что-то мешает вашей продуктивной работе: лень, отсутствие самодисциплины, неумение правильно расставить преоритеты и т. д. Все это приводит к появлению авралов, что плохо сказывается на психическом и физическом состоянии человека.
2. Важные, но не очень срочные дела. Эйзенхауэр, создавая свою систему тайм менеджмента, был уверен, что именно данная категория является самой важной. Своевременно поместить сюда задачу и взяться за ее исполнение — означает возможность посвятить решению задачи столько времени, сколько необходимо. Так, например, своевременное обращение к врачу предупредит заболевание, а написание студенческой дипломной работы чуть раньше сроков оставит возможность для исправления ошибок.
4. Не срочные и не важные дела. В матрице приоритетов есть место и для дел, которые мы выполняем ежедневно для того, чтобы отвлечься от работы. Это долгие разговоры по телефону, просмотр сериалов, френд-ленты, написание писем и т. д. То есть, все те дела, которые являются приятными, но не обязательными. Эйзенхауэр, говоря о приоритетах, называл подобные занятиями «пожирателями времени», которые негативно влияют на продуктивность работы.
Работать с квадратом Эйзенхауэра будет удобнее, если:
-
Расставить в каждом поле задачи по степени важности, пронумеровав их латинскими буквами или цифрами. Браться стоит сначала за более срочные и важные дела;
-
Сосредоточиться в основном на делах из квадрата 2. Если дела из списка не очень срочных, но важных попадут в квадрат важных и срочных дел — не страшно. Главное, чтобы подобное перемещение не стало тенденцией;
-
Определить для себя долгосрочные цели и пошагово расписать задачи для их достижения. Задачи распределить по квадратам;
-
Не отвлекаться от выполняемой в данный момент задачи на перекуры, просмотр почты и другие дела.
Таким образом, матрица, созданная президентом Эйзенхауэром — это действенный инструмент тайм-менеджмента, который успешно применяется на практике уже более полувека. опубликовано econet.ru
P.S. И помните, всего лишь изменяя свое потребление — мы вместе изменяем мир! © econet
Присоединяйтесь к нам в Facebook , ВКонтакте, Одноклассниках
econet.ru
КАК БЫТЬ БОЛЕЕ ПРОДУКТИВНЫМИ И ЛИКВИДИРОВАТЬ ЛИШНИЕ ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ, ИСПОЛЬЗУЯ «КВАДРАТ ЭЙЗЕНХАУЭРА»
Срочные и важные (задачи, которые следует делать немедленно).
Важные, но не срочные (задачи, которые можно запланировать сделать позже).
Срочно, но не важно (задачи, которые можно делегировать кому-то еще).
Не срочные и не важными (задачи, которые можно ликвидировать).
Самое замечательное в этой матрицы это то, что она может быть использована как для составления долгосрочных планов для повышения производительности («Как я должен тратить свое время каждую неделю?») так и для небольших ежедневных задач («Что я должен сделать сегодня?»).
Примечание: Я создал шаблон «Квадрата Эйзенхауэра» в виде электронной таблицы Вы можете скачать этот шаблон для личного пользования в нижней части статьи. (Кстати я перевел этот шаблон на русский, и если вы хотите его получить — напишите мне сообщение.
Разница между срочными и важными
Важное редко является срочным, а срочное редко является важным.
— Дуайт Эйзенхауэр
Срочные задачи — это те задачи на которые надо быстро реагировать: письма, телефонные звонки, тексты, новости. Между тем, по словам Бретта Маккея: «Важные задачи — это задачи, которые способствуют нашей долгосрочной миссии, ценностям и целям».
Разделение этих срочных и важных дел достаточно легко сделать один раз, но делать это постоянно — может быть крайне сложной задачей. Причина, по которой мне нравится метод «Квадрата Эйзенхауэра» это то, что этот метод очерчивает четкие рамки для принятия решений на постоянной основе. И, как и все в жизни, последовательность сложная часть.
Вот некоторые другие наблюдения, которые я сделал, используя этот метод:
Ликвидация до оптимизации
Несколько лет назад, я читал о программировании и наткнулся на интересную цитату:
«Нет более быстрого кода, чем отсутствие кода»
— Кэвлин Хенней (Kevlin Henney)
Другими словами, самый быстрый способ что-то сделать — заставить компьютер читать строки кода или перечеркнуть выполненную задачу из вашего списка дел — это полностью исключить эту задачу. Нет более быстрого способа сделать что-то, чем не делать это вообще. Конечно, это не причина, чтобы быть ленивым, но предложение, чтобы заставить себя сделать трудные решения и удалять любую задачу, которая не ведет вас к вашей миссии, ценностям или целям.
Слишком часто мы используем методики производительности, управление временем и оптимизации в качестве предлога, чтобы избежать действительно важного вопроса: «Должен ли я на самом деле делать это?». Гораздо проще оставаться занятым и сказать себе, что вам просто необходимо быть немного более эффективным или «поработать чуть позже сегодня вечером», чем устранить задачу, которую вам просто удобно делать. Но фактически это не самый эффективный способ использования вашего времени. (Лично мне нравиться проверочная фраза «Ты занят или ты продуктивен?»).
Как говорит Тим Феррис: «Постоянная занятость это форма лени — ленивого мышления и неизбирательного действия».
Я считаю, что метод Эйзенхауэра особенно полезен, потому, что это заставляет меня сомневаться в том, действительно ли необходимо это действие, что в итоге означает перемещение задачи в квадрант «Удалить», а не бездумное повторение их. И, честно говоря, если вы просто уничтожите все вещи, на которые вы тратите свое время каждый день, то вам, вероятно, не потребуется каких-либо советов о том, как бьггь более продуктивными в выполнении работ, которые действительно имеют значение.
Это поможет мне достичь моей цели?
И последнее замечание: вам может быть очень трудно устранять лишние действия, если вы не уверены, что в каком направлении вы работаете. По моему опыту, есть два вопроса, которые могут помочь прояснить весь процесс метода Эйзенхауэра.
Эти два вопроса:
- Ради чего я работаю? Над чем я работаю? В каком направлении я работаю?
- Каковы основные ценности, к которым я стремлюсь в своей жизни?
Это вопросы, которые я задал себе в своем Ежегодном обзоре и в своем Отчете выполненных работ. Ответы на эти вопросы помогли мне прояснить категории для определенных задач в моей жизни. После этого решить, какие задачи делать, а какие задачи удалить, становится намного легче, ведь вы будете понимать, что для вас важно.
Метод Эйзенхауэра это не идеальная стратегия, но для себя я понял, что это полезный инструмент принятия решений для повышения производительности и устранение задач, которые занимают умственную энергию, время, и редко приводят меня к моей цели. Я надеюсь, что вы найдете этот метод полезным.
Оригинал статьи: http://jamesclear.com/eisenhower-box
P.S.: Небольшой бонус: шаблон «Квадрата Эйзенхауэра»: Я русифицировал шаблон «Квадрата Эйзенхауэра» в виде таблицы, которую Вы можете скачать и использовать всякий раз, когда вы хотите улучшить вашу производительность и устранить лишние траты времени. Вы можете получить ее, связавшись со мной любым удобным способом, и я сразу вышлю вам копию таблицы.
www.2xday.ru
Управление временем (матрица Эйзенхауэра)
Что же такое управление временем?
Но если понятия баланса, нехватки времени и само управление им только мифы, о чем мы здесь вообще говорим?
Умение распоряжаться временем действительно один из важнейших компонентов выдающейся жизни, так что вернемся к модели мышления ВВП. Если вы хотите эффективно распоряжаться им, вот чем вы на самом деле будете управлять.
-
Своими приоритетами: вы и только вы должны решить, что для вас важнее всего.
-
Своей сосредоточенностью: вы и только вы должны определять, чему и когда уделять внимание.
-
Своими действиями: вы и только вы должны решать, что делать в определенный момент, час, день или неделю.
Умейте отличать важность от срочности
Мы часто по ошибке тратим время на дела, которые создают у нас мимолетное ощущение удовлетворения, но не приносят реальной пользы. Во многом это объясняется тем, что мы поддаемся влиянию срочности.
В любом нашем действии есть два компонента: важность и срочность. Необходимо понимать, что они не тождественны. Важность отвечает на вопрос: «Насколько сильно это влияет на мою жизнь?» Срочность «Как скоро это должно случиться?». Это два совершенно разных вопроса.
Матрица Эйзенхауэра
Считается, что впервые название этому способу понимания наших действий дал президент Дуайт Эйзенхауэр. Стивен Кови популяризовал эту модель в своей книге «7 навыков высокоэффективных людей», но она называется «матрица Эйзенхауэра», и ее необходимо понимать. Матрица изображена на рисунке 1.
Я далеко не первым указываю на очевидный вывод: лучше проводить как можно больше времени в квадрате 2, но я пойду дальше. По сути, квадраты 1, 3 и 4 вас убьют, просто каждый по-своему и с разной скоростью.
Рис. 1. Матрица Эйзенхауэра
|
Квадрат 1 Примеры: инфаркт, приближение крайнего срока, подача налоговой декларации Вызывает чувство восторга, но изнуряет — будьте осторожны. Убивает вас, истощая ваши запасы энергии |
Квадрат 2 Примеры: тренировки, постановка целей, уплата налогов Потраченное здесь время — отличное ВЛОЖЕНИЕ, так как это сокращает количество времени, проведенного во всех остальных квадратах, к тому же приносит чувство большого удовлетворения! |
|
Квадрат 3 Примеры: помехи, проблемы других людей Тратя здесь время, вы заняты/устаете, но потом разочарованы, так как на самом деле ничего не достигли Убивает, заваливая вас множеством мелочей |
Квадрат 4 Примеры: бессмысленный просмотр телепередач, сплетни, другие
«расхитители времени» |
Квадрат 1
Здесь находятся действия, которые одновременно важны (большое влияние) и срочны (ими нужно заняться сейчас). Это чрезвычайные жизненные обстоятельства. Если у вас выдавался день в квадрате 1, вы уставали, но это было приятно. Ведь вы блестяще справились с авралом и оказались на высоте в трудный момент. Ситуация была напряженной, но вы не подвели!
Добившись успеха в квадрате 1, вы чувствуете себя на верху блаженства, но здесь есть подвох. Вы можете пристраститься к такой жизни и, задержавшись там слишком долго, однажды столкнетесь с провалом. Либо вы попадете в трудное положение, которое окажется вам не по зубам, либо просто выдохнетесь. Квадрат 1 вызывает чувство восторга, но и сильный стресс. Умение достичь цели в нем очень полезно, но постоянная жизнь в нем удар по здоровью.
Квадрат 3
Вам известно, что некоторые дела отнимают время и силы, а взамен вы получаете мало или ничего. Они включены в квадрат 3, который Кови называл «обманчивым». У вас возникает заблуждение, будто ваши действия важны, но в итоге вы понимаете, что ничего не совершили. Проведя день в этом квадрате, вы ощущаете усталость и опустошенность.
В наше высокотехнологичное время очень легко выбросить на ветер целую неделю, месяц или жизнь, оказавшись в квадрате 3. Если вы не научитесь устанавливать границы и следить за их соблюдением, отказываться от определенных действий и говорить «нет» некоторым людям, случится вот что:
Помехи и проблемы других людей поглотят вашу жизнь. Всю без остатка! И это произойдет, потому что вы это допустите.
К счастью, этого можно избежать. Четко определив свои цели, внедрив «решение двух часов» и заботясь о своем уме (об этом вы узнаете в главе 11 и далее), вы избежите западни, но нужно сохранять бдительность. Если я сгущаю краски, пусть; просто я насмотрелся случаев, когда люди теряли годы в квадрате 3. Держитесь от него подальше!
Квадрат 4
Квадрат 4 состоит из действий, которые не важны и не срочны. Они влияют на вашу жизнь слабо или вообще никак, и никому не важно, выполняете ли вы их. Здесь находятся, например, бездумные перескакивания с одного телеканала на другой, бессмысленные игры, проверка своего кредитного рейтинга в третий раз за неделю и другие простые «расхитители времени». Я не буду описывать этот квадрат подробно, потому что вы и так поймете, когда попадете в его ловушку. Скажу только, что он убьет вашу карьеру, здоровье, отношения с людьми, финансы и амбиции, и вы даже не получите от этого удовольствия. Очутившись в квадрате 4, начните делать что-то другое. Просто сверните с того пути, который завел вас в этот квадрат.
Жизнь в квадратах 1, 3 и 4 убьет вас так или иначе, так что рассмотрим единственный квадрат, проведенное в котором время удачное вложение, а не трата.
Квадрат 2
Это важные, но не срочные дела. События, существенно влияющие на вашу жизнь, обычно начинаются с постановки сроков, до которых далеко; чаще конкретного срока нет. Например, тренировки, полноценное общение с семьей, постановка целей, чтение, молитвы сильно влияют на нашу жизнь, обогащают ее, и вы никогда не завершите эти действия.
Вы будете выполнять их всегда и охотно, потому что они подпитывают вас, а не истощают. День, проведенный в квадрате 2, оставляет ощущение, что вы сделали нечто по-настоящему полезное для себя. И в конце такого дня у вас будет больше энергии, чем в начале.
Говорят, действительно важные дела обычно не бывают срочными, и наоборот. Подвох в том, что наш мозг запрограммирован природой реагировать не на важное, а на срочное. Положение усугубляется тем, что наше общество поощряет такой подход. Все это значит, что если вы намерены тратить время с умом на действительно важное, то вам понадобится система.
Ее мы сейчас и рассмотрим.
Из главы 11 вы узнаете о «решении двух часов». Это всесторонний подход к созданию графика. Он точно поможет вам сокращать время на действия, которые вас истощают, и расходовать на то, что сделает вас сильнее. Но в этой главе мы заложим основы такой системы распоряжения временем.
Ваша система начинается с правильных вопросов.
Самые важные вопросы при управлении временем
Вы хотите получить план действий, который займет 2 минуты, но улучшит способы использования времени на всю оставшуюся жизнь?
Запишите на листе эти три вопроса и поместите его на видное место.
- В каком квадрате я нахожусь в данный момент?
- Мои действия в данный момент помогают мне продвинуться к целям?
- Лучший ли это способ распорядиться временем прямо сейчас?
Вот и все три вопроса на листе. Слишком просто? Простота обманчива, ведь эти три вопроса очень действенный прием для обучения вашего мозга. Вне зависимости от ответов сами они создают для вас беспроигрышные ситуации. Все они помогают мозгу так же эффективно, как и три вопроса «разумного чтения».
Я подробнее остановлюсь на их пользе в главе 14, но сейчас подчеркну: это великолепная тройка. В основном они повышают осознанность: нельзя вырваться из западни, не зная, что вы в нее попали.
Одно только повышение осознанности автоматически приказывает вашей модели мышления ВВП работать на вас. Определив, в каком квадрате вы находитесь, вы автоматически побуждаете свой мозг к поиску более продуктивного пути.
Спрашивая, продвигают ли вас нынешние действия к вашим целям, вы автоматически начинаете лучше осознавать свои цели. Задаваясь вопросом, действительно ли ваши нынешние действия лучшее применение вашего времени, вы автоматически начинаете лучше осознавать, каким был бы оптимальный путь. А главное, даже если ответы вас не удовлетворяют, сами вопросы повышают эффективность использования времени.
Задавайте себе только эти три вопроса несколько раз в день в течение недели, и вы заметите, что производите полезные коррективы в своих действиях гораздо быстрее. Делайте это постоянно в течение трех недель, и вы создадите положительный импульс в каждой области своей жизни.
Запишите эти три вопроса на листе бумаги прямо сейчас, если вы еще этого не сделали. А лучше сделайте один экземпляр для офиса, второй для дома, третий для машины. Повесив их там, вы улучшите свое осознание времени раз и навсегда.
Вывод таков: легко поддаться мифам и сделать неправильные выводы по поводу времени, которое есть у нас в распоряжении. Все получают ровно те же 168 часов в неделю. Управлять временем нельзя, но можно управлять собой: своими действиями и сосредоточенностью. И тогда ваша жизнь резко улучшается. Из глав 11 и 12 вы узнаете, как именно это делать.
Дата публикации: 27 июля 2015 г.
www.paralife.narod.ru
Матрица Эйзенхауэра
В жизни каждого современного человека важное место занимает умение управлять своим временем. Мы все куда-то спешим, суетимся, но в конце дня не видим результатов своей деятельности. Жалуемся на нехватку времени, а сами беспечно проводим его в пустых разговорах и бесполезных делах. Как же научиться правильно управлять своим временем и повысить эффективность его использования?
Матрица Эйзенхауэра — это пример правильного распределения нашего времени, так называемый инструмент тайм-менеджмента. Впервые данный метод был описан Стивеном Кови в книге «Главное внимание — главным вещам». Но идея методики принадлежит Эйзенхауэру, 34 президенту США.
Согласно тайм менеджменту, все дела, с которыми сталкивается человек, должны быть проанализированы и оценены по критериям важно — неважно, срочно — не срочно. Матрица Эйзенхауера — это схематичное представление данной формулы. Она разделена на четыре квадрата, в каждом из которых записываются дела в зависимости важности и срочности.
Для использования матрицы Эйзенхауэра необходимо занести в нее все дела, которые планируете выполнить в течение определенного срока.
1. Важные и срочные дела. В эту категорию входят дела, нетерпящие отлагательств. Решение этих задач первостепенно. Ни лень, ни форс-мажорные обстоятельства не должны повлиять на их выполнение.
Примеры важных и срочных дел:
- рабочий проект, срок сдачи которого вот-вот истечет;
- внеплановое посещение врача, например, в случае резкой зубной боли или серьезной травмы;
- срочный звонок важному клиенту.
2. Дела важные, но не срочные. Эта категория включает в себя дела повышенной важности, но которые вы можете отложить на какое-либо время. Хотя эти дела могут и подождать, не стоит откладывать их надолго, так как потом вы будете вынуждены выполнять их в спешке.
Примеры дел:
- плановая работа в компании, связанная с текущими проектами;
- текущая работа по вашим проектам;
- разработка новых проектов;
- регулярное посещение спортивных тренировок.
3. Дела не важные, но срочные. Обычно в этот квадрат записываются дела, которые никак не влияют на ваши жизненные цели. Их нужно выполнить в определенное время, но никакой ценной нагрузки в вашей деятельности они не несут.
Примеры дел:
- поздравить родственника с Днем рождения. Срочно — потому что день рождения именно сегодня, а неважно — потому что это дело не приносит никаких результатов, кроме выказывания уважения к родственнику.
- встречи, навязанные вам другими, вы должны пойти, дабы не обидеть друзей, но это дело не столь важно для вашей жизнедеятельности.
4. Не важные и не срочные дела. Этот квадрат самый вредный. В него входят не срочные дела, которые не важны в жизни. Но, к сожалению, в эту категорию входит большинство наших дел.
Примеры дел:
- чтение глянцевых журналов;
- просмотр бесполезных телепередач;
- сплетни с подружками;
- игры на компьютере.
Список может быть бесконечным. Многим кажется, что эти дела хорошо подойдут для отдыха. Но даже в качестве отдыха, в свободное от работы время, эти дела не просто бесполезны, но даже вредны. Отдыхать тоже надо уметь качественно.
Как работает матрица?
Распределяя все свои предстоящие дела по квадратам, вы увидите, сколько времени вы отдаете важным и полезным делам, а сколько ненужным и бессмысленным.
Заполняя матрицу приоритетов Эйзенхауэра, уделите больше внимания первой графе «срочное — важное». Выполните эти дела в первую очередь, после них выполните важные, но не срочные обязанности и срочные, но не важные. Четвертую категорию дел не выполняйте вообще — они не несут никакой ценной нагрузки в вашей жизни.
womanadvice.ru
Матрица Эйзенхауэра для эффективного планирования времени
Очень много практик управления и рационального использования времени не актуализируют разделение задач и целей. Матрица Эйзенхауэра позволяет выделить основные задачи, выделить важность у задач, разделить задачи по степени важности.
Матрица Эйзенхауэра представляет собой 4 квадрата, квадраты разделены по степени важности и степени срочности. 1 квадрат – это важные и срочные дела, 2 квадрат – важные, но несрочные дела, 3 квадрат — квадрата являются неважные, но срочные дела, 4 квадрат — несрочные и неважные дела.
Квадрат 1 «Важные и срочные дела» – это те вещи, которые необходимо сделать, и сделать быстро. Сюда относятся незавершенные проекты, которые скоро сдавать, те дела, которые будут иметь последствия негативного характера, если мы их не выполним – например, сходить за лекарством в аптеку, также дела, которые, при невыполнении отдаляют нас от поставленной цели. Также сюда можно отнести те дела, которые мы не выполняли, когда они были в разделе «срочное, но не важное» и «не срочное и не важное», и теперь произошли события, которые перевели дела в раздел срочных и важных. Любая срочная работа, состояние аврала очень тяжело для нас, оно вгоняет нас в стресс, поэтому в данном квадрате не должно находиться много задач, самый лучший вариант — пустой квадрат.
Квадрат 2 «Важные, но не срочные дела» – данному квадрату уделяется большое внимание, ведь сюда относится и планирование, в том числе долгосрочное, мероприятия, направленные на развитие своей личности, новые проекты, общение с дорогими людьми, поездки, спорт. Другими словами, все, что нам будет на пользу и даст позитивный результат.
Квадрат 3 «Срочные и неважные дела» – сюда относится все то, что не ведет вас к личной цели, но выполнить такие дела обязательно. Сюда относится заранее запланированное, срочное совещание, телефонные звонки, все те неважные дела и заботы, которые отнимают время. Такие маловажные заботы как можно быстрее нужно выполнить, только не путайте квадрат 3 с квадратом 1.
Квадрат 4 «Несрочные и неважные дела» — сюда относятся вещи, которые попусту отнимают наше время, например, проверка почты или общение в социальных сетях, компьютерные игры, просмотр телевизора, общение ни о чем, словом все то, что нам бесцельно отнимает наше время и не приносит ничего взамен.
Как только мы распределили дела по квадратам, можно начать улучшать управление временем:
Делайте 1 раз. Наш мозг бывает заполнен теми проектами и задачами, которые мы по каким-то причинам мы не сделали или хотим делать. Важный принцип управления временем – уберите лишнее, освободите место для по-настоящему важных вещей, если вы не можете сделать что-то, то забудьте!
Используйте рациональный и разумный подход. В век доступности информации, благодаря сети Интернет, нерационально бы было идти методом проб и ошибок, тратя свое драгоценное время, воспользуйтесь чужим опытом! Так вы сэкономите силы и время на важные для своей цели проекты.
Следите за прогрессом! На сегодняшний день появилось множество компьютерных программ и электронных планировщиков времени, что облегчает нам жизнь и экономит время. Почему бы не пользоваться этим?
Не пренебрегайте помощью других. Не взваливайте на себя весь груз ответственности, тот, кто считает, что хорошо можно сделать только самому, видимо располагает огромным количеством свободного времени. Если люди хотят вам помогать, то почему бы не принять их помощь? У вас в результате будет выиграно время, а помогающие получат бесценный опыт работы.
Определение приоритетов. Эффективность распределенного времени влечет за собой повышение производительности, самое главное понять то, что вам нужно и чего вы хотите добиться. После определения приоритетов, вы можете все легко спланировать.
lady.glac.ru