Тайм менеджмент планирование: Урок 3. Планирование дел: составление списков и приоритизация

Содержание

Тайм менеджмент — 5 советов по эффективному планированию времени

Мечтаете добавить в сутки еще несколько часов? Вам нужна не магия, а грамотный тайм-менеджмент. Сегодня это уже не дополнительное преимущество, а обязательный навык для любого специалиста. Рассказываем, как подружиться со временем и успевать больше.

Что такое тайм-менеджмент

Тайм менеджмент — это такое рациональное распределение часов в сутках, чтобы и все успеть, и спать полноценные 7-8 часов, и быть эффективным, и оставаться здоровым. Это навык, который стоит прокачивать постоянно.

Понимание того, что такое тайм-менеджмент и каковы его принципы, позволяет не только достигать целей с минимальными усилиями и в нужные сроки. Но также держать в балансе различные сферы жизни, не жертвуя ни отдыхом, ни общением с родными, ни заботой о собственном здоровье. То есть, тайм-менеджмент — это также о work-life balance.

Как правильно планировать свое время: мифы и реальность

Кто-то считает планирование времени по принципам тайм-менеджмента волшебным лекарством от прокрастинации и лени, билетом в успешную, продуктивную жизнь. Иногда это работает, однако не стоит путать тайм-менеджмент с другими похожими терминами. Потому что в результате возникают вот такие мифы.

Миф 1. Тайм-менеджмент — это распланировать день поминутно

К этому призывают некоторые «гуру» продуктивности, которые на самом деле не понимают основной задачи тайм-менеджмента. Если вы уже тестировали подобную систему управления временем, то знаете, к чему это приводит — к раздражению, повышению тревожности, ухудшению психологического состояния.

как эффективно планировать свой день?

«Время – наша главная ценность.

Однако мы склонны тратить его зря, убивать и проводить впустую вместо того, чтобы использовать в своих целях» (Дж. Рон)

Ритм жизни современного человека трудно назвать размеренным и безмятежным. Ежедневный драйв, загруженность рабочими делами, огромные объемы срочных задач, которые постоянно накапливаются, дедлайны, – от такого неистового графика кругом идет голова. Состояние «не знаю, за что хвататься в первую очередь» вряд ли поможет решить скопившиеся дела, а неумение распоряжаться личным временем может обойтись дорогой ценой: стрессом, апатией, быстрой утомляемостью, невыполнением первостепенных задач, эмоциональным выгоранием. Если вас не радует положение ваших дел, а хроническая нехватка времени стала привычной, самое время обратиться к системе, предназначенной для наведения порядка в любых начинаниях, а именно – к тайм-менеджменту.

Тайм-менеджмент: история и развитие

Не существует эксперта, который мог бы уверенно заявить: «Именно я изобрел системы и методики этой дисциплины», так как это было бы неправдой.

Основы контроля, планирования и управления временем не формировались в определенном периоде – они создавались по крупице, складываясь мозаикой из далеких древних эпох античными философами, а затем дополнялись технологиями ученых современности.

Тайм-менеджмент (от англ. time management) – это система организации, планирования и управления временем, повышение эффективности его использования в условиях работы и в повседневной жизни.

Первые несмелые попытки влиять на время принадлежат философу Луцию Сенеке (65 год н.э). В письмах известному поэту и своему другу он рекомендовал применять в работе некоторые технологии, позволяющие распределять время – вести его письменный учет, делить на полезно проведенное и зря потраченное, анализировать пройденные этапы.

Позже, в XV веке, о методиках управления временем заговорил ученый из солнечной Италии Л. Альберти. В своих письмах он затрагивал важность эффективного планирования своего дня: составления подробного списка дел, группировки их по первостепенности.

Именно ему принадлежат золотые слова, которые и сегодня используют многие успешные люди: «Сон, еду, развлечения можно отложить на потом, бизнес – никогда». Альберти знал, что залог удачи в любых начинаниях – правильное разграничение времени для извлечения из него максимум пользы.

Существенные вклады в историю развития дисциплины в свое время внесли И. Ньютон, А. Дюма, Ф. Энгельс, И. Кант, В. Ленин. Эти личности строили глобальные схемы управления личным временем, создавали уникальные методики управления и влияния на свой рабочий график, что позволило им полезно и продуктивно провести не только день или месяц, но и всю жизнь.

Одним из выдающихся людей на планете, чью фразу «Время – это деньги» знает каждый, является Бенджамин Франклин. Ему принадлежит огромное количество изобретений, которыми мы пользуемся и сегодня, а чтобы все успеть и не потратить ни один день жизни впустую, Франклин придумал четкую систему распределения времени, которая позволяла в несколько раз повысить собственную продуктивность.

В 1916 году учетом времени занялся известный российский биолог А. Любищев. Его система тайм-менеджмента имела успех и доказала эффективность созданных установок (не взваливать на себя кипу срочных поручений, ночной отдых – не менее 8-10 часов, комбинация монотонной и легкой работы, перерывы в течение дня). Уникальные методики этого человека, технологии и принципы контроля времени открыл миру его друг, писатель Даниил Гранин в книге «Эта странная жизнь». В книге изложена научная система распределения времени гениального ученого А. Любищева, по которой он жил 56 лет. Он создал правила, которые актуальны и в наше время и составляют важные основы тайм-менеджмента. Книга раскрывает интересные стороны жизни ученого: как грамотно распоряжаться личным и рабочим временем, отдыхать, уделять время друзьям, а также не забывать радоваться жизни и строить прочные семейные отношения. Впервые книга была выпущена в 1974 году, 100-тысячный (!) тираж мгновенно был раскуплен. Издание обрело сумасшедшую популярность: оно переиздавалось много раз; выпущены книги на иностранных языках (немецком, английском), которые и сегодня пользуются большим успехом в других странах.

Основы тайм-менеджмента, используемые в современном мире, были заложены Ф. Тейлором (начало XX века). Именно он предложил использовать научный подход в организации работы торговых работников, применять эффективные методики планирования и управления временем для достижения высокой продуктивности.

Основоположником понятия «тайм-менеджмент» считается предприниматель из Дании К. Меллер. В 1975 году он основал одноименную компанию, создал прототип органайзера (уникальный блокнот) и организовал первые тренинги по его заполнению.

В наше время большинство изданий по тайм-менеджменту – это переводы англоязычных бестселлеров Брайана Трейси, Дэвида Аллена и других известных авторов. Инициатором развития и популяризации тайм-менеджмента в России является кандидат экономических наук Глеб Архангельский. Его нельзя назвать основоположником методик или изобретателем технологий. Однако именно ему принадлежат публикации первых русскоязычных книг и пособий о тайм-менеджменте, в основу которых положены яркие примеры из российской практики, написанные понятным языком.

Контроль над временем: задачи и основы тайм-менеджмента

Умение правильно «дозировать» время и выделять четкие приоритеты – основополагающие законы тайм-менеджмента. Грамотно распределяя свои ресурсы, выделяя важные и второстепенные задачи, человек полностью начинает контролировать свое время, а суета с авралами и «неразберихой» исчезает сама по себе.Задачи, которые решает тайм-менеджмент, позволяют человеку:

Достичь поставленных целей, затрачивая при этом минимальное количество времени
Добиться высоких результатов в любых начинаниях (в бизнесе, личной жизни)
Рационально распоряжаться своим рабочим и личным временем, иметь полноценный отдых, время на досуг, хобби, общение с близкими
Параллельно выполнять несколько дел
Увеличить свое материальное благополучие
Избавиться от стресса, постоянной загруженности делами, усталости
Минимизировать влияние стрессов
Обладать свободой в поступках и выборе
Иметь четкий план на будущее
Осуществлять полный контроль над своей жизнью

Успешный человек знает, что самая большая и быстротечная ценность, которой он обладает на 100% – это время. Он ведет ежедневники, умеет составлять долгосрочные планы, продумывает до мелочей каждый свой шаг. У людей, контролирующих свое время, всегда полно задач и идей, а количество дел, которое они успевают провести в течение дня, просто поражает. Однако они не выглядят измученными, напряженными, а наоборот, излучают позитив, с энтузиазмом и рвением подходят к любой задаче и знают, что выполнят ее в срок. Они владеют каким-то великим секретом? Безусловно, нет. Они просто умеют рационально распоряжаться каждой минутой и применяют действенные инструменты тайм-менеджмента.

Законы равновесия: система управления временем

Тайм-менеджмент не является прерогативой исключительно для деловых людей. Любой человек, будь то деловая женщина, домохозяйка, государственный работник или бизнесмен, испытывающий острую нехватку времени и серьезно задумывающийся о его грамотном распределении, может использовать эту «науку порядка» и достичь высоких результатов.

В основу тайм-менеджмента заложена конкретная схема, позволяющая систематизировать проводимые процессы:

Первоначальный анализ целей
Разработка и внедрение технологий, инструментов, стратегий
Точное планирование
Формирование и распределение приоритетов
Реализация
Контроль, управление
Анализ результатов

Каждый человек обладает набором каких-то предрасположенностей, полученных на генетическом уровне или выработанных в течение жизни. Одни люди склонны самостоятельно планировать и распределять время, другим необходима помощь в лице опытного эксперта, открывающего теоретическую и практическую базу новичку. Авторские курсы Александра Фридмана «Делегирование. Результат руками сотрудников» и «Вы или Хаос: профессиональное планирование для регулярного менеджмента», на которых автор откроет уникальные методики и инструменты, которые помогут повысить точность управления поставленными целями, научат определять первоочередные задачи и решать проблему дефицита времени.

Управление временем: шаг к свободе и продуктивности

Внедрение системы тайм-менеджмента не покажется сложной и неразрешимой задачей, если знать основные ее правила и придерживаться им. Эта наука поможет увеличить продуктивность в несколько раз, сконцентрироваться на важных задачах, а ненужные отбросить «в корзину». Анализ и четкое «дозирование» времени способствует возникновению дополнительного временного пространства, которое можно планировать и полезно использовать.

Итак, рассмотрим основные правила тайм-менеджмента:

Грамотное планирование и четкое распределение – на первом плане. Составляйте конкретные списки дел, ведите ежедневники, пользуйтесь органайзерами. Они предназначены для визуального обозначения задач и их анализа.
Выделяйте приоритеты. Определите дела, которые необходимо выполнить в первую очередь, а второстепенные помещайте в конец списка. Обозначайте время, которое вы выделяете для решения этих задач.
Фильтруйте любую информацию. Чтобы не перегружать мозг ненужными данными, а затем не тратить время на их усвоение (переработку), отсеивайте ненужную информацию на этапе ее получения. Запоминайте и фиксируйте в памяти только важное!
Нет – «пожирателям» времени. Проверка почты, социальные сети, бесцельное «листание» страниц интернета, общение по Skype забирает у нас львиную долю времени. Запомните – это время, потраченное впустую. Безусловно, эти вещи невозможно полностью исключить из своей жизни. Однако полезное время – только для полезных дел.
Полная концентрация на одной задаче. Параллельно выполнять несколько задач может только человек, у которого есть «третья рука». Максимально сосредоточившись на одном деле, вы выполните его в короткий срок и плавно перейдете к выполнению следующего.
Сложное дело – в первую очередь. Отправляя важные задачи на конец дня, вы создаете неприятное напряжение, в котором находитесь большую часть суток. Как следствие – усталость, раздражение, неприятный осадок на душе. Сделайте трудное дело в начале рабочего дня, и остальная его часть пройдет легко и непринужденно!
Хаос на рабочем столе – беспорядок в мыслях. Регулярно разбирайте бумаги, следите за чистотой стола, монитора. Идеальный порядок в папках, корзина для мусора под столом, чистая клавиатура, список дел на сегодня – и вы готовы к покорению любых вершин!
Удобство и комфорт: организация рабочего пространства. Максимально удобный стул, правильное направление света, отдельная зона, выделенная для работы – эти детали повышают продуктивность и помогают сконцентрироваться на деле, исключив дискомфорт от неудобства или недостатка света.
Знайте свои биоритмы! Определите время, в течение которого ваша продуктивность и работоспособность максимальна. У кого-то этот период приходится на раннее утро, некоторые любят работать в вечернее время. Именно в свой пик активности выполняйте дела первостепенной важности.
Делу – время, потехе – час. Удачно выполнив дела, проанализируйте результаты, а затем выделите время для отдыха, вознаграждая себя за труды. Не пренебрегайте отдыхом – от хорошего здоровья и самочувствия зависит ваша энергичность и позитивный настрой, необходимые вам для рабочей недели.

Для управления временем используйте эффективные инструменты, посещайте тренинги, участвуйте в познавательных авторских курсах, читайте полезные книги и перенимайте навыки опытных экспертов. Самостоятельно ознакомиться можно с такими изданиями:

«Результативный тайм-менеджмент» (Б. Трейси)
«Практический курс по тайм-менеджменту» (И. Абрамовский)
«Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» (Г. Архангельский)
«Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» (Д. Аллен)

Помните выражение Максима Горького: «На день надо смотреть, как на маленькую жизнь»? Используя эффективные инструменты тайм-менеджмента, вы сможете качественно управлять делами, регулировать, корректировать и выделять полезное время, владеть им, а значит, покорять любые вершины, уверенно шагать по жизни и сохранять равновесие в любых начинаниях. Тайм-менеджмент – это возможность управления временем, жизнью, удовольствие от работы и саморазвитие, ваш шанс стать успешным человеком и добиться небывалых высот в карьере и в личной жизни!

Полезные статьи и материалы:

Запись вебинара Александра Фридмана О точности управления. О подходах к делегированию и контролю

Запись вебинара Александра Фридмана Внедрение хаос-менеджмента

Управление персоналомАлександр ФридманЛичностный ростМенеджментБизнес

Поделиться в социальных сетях:

Зарегистрироваться

Хочу получать рассылки с эксклюзивными предложениями и советами по обучению

Используется защита от спама reCaptcha от Google
Конфиденциальность | Условия использования

пять популярных техник управления временем — Карьера на vc.

Многим знакома ситуация: день пролетел, а сделано — ничего. Мы все иногда что-то не успеваем. Иногда что-то важное — и это особенно обидно. Однозначно, каждый из нас мог бы делать больше, если бы чуть лучше управлял собой и своим временем.

822 просмотров

Автор: студия брендинга DEZA

Как вы можете догадаться, в творческом (и не только, конечно) коллективе вопрос тайм-менеджмента стоит особенно остро. Поэтому по просьбам трудящихся сегодняшняя статья посвящена различным методикам тайм-менеджмента.

Этих самых методик огромное множество, и чтобы облегчить вам выбор, мы собрали здесь пять техник, которые понравились больше всего. Выбор за вами!

Начнем с понятий

Тайм-менеджмент — это методы управления временем. А еще — техники самоорганизации и управления собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.

Чем больше задуманного и четко спланированного мы успеваем сделать, тем выше качество нашей работы и жизни. А в современных условиях постоянных изменений и ускорений системное распоряжение временем особенно актуально и помогает помогает сохранять фокус на важном, не отвлекаясь на второстепенное.

Практически все методики тайм-менеджмента состоят из трех компонентов: приоритизация, планирование, структурирование.

Приоритизация. Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к выполнению.
Планирование. Чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует выполнить и сколько времени на это уйдет.
Структурирование. Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты.

Мы выбрали для вас пять методик, о которых поговорим подробнее.

№ 1. Техника Pomodoro, или «Система 25 минут»

Кто придумал: Франческо Чирилло. Он использовал этот метод для подготовки к экзаменам. Засекал время по кухонному таймеру, сделанному в виде помидора, — это и дало название методу.

В чем заключается: нужно поставить таймер на 25 минут и в течение этого времени выполнять работу, ни на что не отвлекаясь. После сделать перерыв пять минут и повторить цикл заново. Через каждые четыре цикла можно сделать большой перерыв на 30 минут. Смысл метода в том, что монотонная работа разбивается на небольшие части, и после каждой вы получаете заслуженный отдых. Так легче взяться за масштабные задачи и выполнить их лучше. Метод «Помидора» спас миллионы проектов, карьер и судеб. Это самое мощное оружие в борьбе с прокрастинацией и самый простой способ сконцентрироваться на сложных задачах.

Кому подходит: абсолютно всем. Особенно хорош, когда нужно долго делать монотонную работу — например, сверстать годовой отчет, написать статью, выучить сотню билетов к экзамену.

№ 2. Принцип «Девяти дел», или Принцип«1–3–5»

В чем заключается: схема такая — 9=1+3+5. За день нужно завершить одно большое дело, три средних и пять небольших. Во-первых, метод помогает выстроить четкую иерархию задач. Во-вторых, вы всегда помните о первоочередной большой задаче. К небольшим можно отнести, например, несложные бытовые дела. Их тоже лучше планировать, чтобы они не накапливались. Идея в том, что такое количество и соотношение дел помогут потратить день продуктивно и при этом не выбиться из сил.

Кому подходит: метод универсальный. Удобен для тех, кто мыслит не столько временными интервалами, сколько категориями дел и задач.

№ 3. Автофокус

Кто придумал: Марк Форестер, эксперт по самоорганизации и личной эффективности.

В чем заключается: сначала нужно выписать все дела в один список, затем неспешно его читать, пока глаз не остановится на какой-то одной задаче (это должно произойти само собой, интуитивно). Если вы почувствовали, что хотите заниматься этой задачей, — займитесь и делайте это до тех пор, пока вам хочется. Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново, каждый раз выбирая себе дело по душе.

Кому подходит: творческим людям, которым тяжело следовать строго определенному плану. А также тем, кто работает без жестких дедлайнов или тем, кто предпочитает интуитивный подход рациональному. Но если нужно четко соблюдать сроки, метод «Автофокуса» не подойдет.

№ 4. Fresh or Fried

В чем заключается: с утра, сразу после сна, мозг человека в самом расцвете сил, бодр и свеж. Затем, в течение дня, он «жарится» — устает. Понятно, что с жареным мозгом нормально не поработаешь.

Поэтому рекомендуется:

вечером составить список дел на завтра;
самые важные и сложные дела поместить в начало дня, чтобы сделать их первыми, пока мозг еще в силах;
те дела, что не так сложны, важны и приятны, можно запланировать на вторую половину дня;
на следующий день выполнять дела по списку, а в конце дня составить новый список на завтра.

Кому подходит: любителям откладывать дела в долгий ящик.

№ 5. Система 4D

Кто придумал: Эдвард Рэй, консультант и мотивационный писатель.

В чем заключается: автор предлагает к каждому делу применить одно из четырех действий.

Do (сделать). Важные задачи, их нельзя забыть, отложить или передать.
Delegate (делегировать). Поручить задачу кому-то, если у вас нет времени выполнить задачу самому.
Delete (удалить). Некоторые задачи не важны по сравнению с другими или уже неактуальны. Их безжалостно удаляем.
Delay (отложить). Сложные задачи, не требующие немедленного решения, стоит отложить, чтобы решить насущные проблемы. Но, откладывая дело, четко задайте срок, когда вы к нему вернетесь.

Кому подходит: универсальный способ разобраться с огромным списком дел. Но метод не годится для долгосрочного планирования и не помогает понять, когда конкретно стоит заняться каждым делом из списка.

Экономим время, заканчиваем

Если вам не понравилась ни одна из методик, то в интернете есть десятки статей, рассказывающих о других методах продуктивности и тайм-менеджмента. Обязательно посмотрите их и найдите вариант для себя: ведь время — наш самый ценный ресурс. Не игнорируйте его, иначе оно убежит еще быстрее — как всегда, безвозвратно.

Больше классной и полезной информации в нашем telegram-канале. Присоединяйтесь!

лучшие программы, чтобы следить за задачами и временем

Тайм-менеджмент — это про планирование и приоритеты. Чтобы успевать всё к сроку, можно составлять списки дел на бумаге или вести ежедневники. Но эффективнее делать это в специальных программах.

Чтобы выбрать подходящую — определите, зачем она вам: планировать время, управлять проектами, писать заметки. Подумайте, какие функции нужны. Например, составлять списки дел, добавлять фото и ссылки к задачам, делиться ими с другими пользователями.

Сервисы для планирования времени и задач

Программы для управления проектами

Сервисы для заметок

Программы для блокировки отдельных сайтов

Главное про приложения для планирования дел

Сервисы для планирования времени и задач

⏳ «Google Календарь»

Возможности. Приложения Google синхронизируются между собой. Для этого нужно авторизоваться через гугл-аккаунт.

В «Google Календаре» расписывают задачи по дням и часам. К ним добавляют изображения и геокарты. Есть функция «Цели». Чтобы создать цель, укажите, сколько часов в неделю вы готовы уделять занятию. Далее система сама рассчитает оптимальное время.

Работает на мобильных устройствах и на десктопах.

Для чего подходит. Долгосрочного планирования на месяцы вперед. Можно ставить задачи команде: есть функция совместных календарей.

Плюсы. Понятный интерфейс. Автоматический импорт событий из Gmail. Например, если вы купили билет на самолет, в календаре появится напоминание о рейсе. Можно смотреть задачи без интернета, если сохраните данные на устройстве.

Минусы. Нельзя создавать списки без даты.

Цены. Бесплатно.

Интерфейс «Google Календаря»

⏳ «Google Задачи»

Возможности. В программе удобно создавать списки дел и отслеживать выполнение. Есть возможность добавить к каждой задаче дополнительную информацию: дату, время, подзадачи. Пользователи сортируют списки по дате или в собственном порядке.

Работает на ПК, Android и iOS.

Для чего подходит. Небольших личных и рабочих задач.

Плюсы. Синхронизация с Gmail и «Google Календарем» на всех устройствах, работа в офлайн-режиме, легкое управление.

Минусы. Нельзя добавлять к задачам ссылки или картинки.

Цены. Бесплатно.

Пример задачи в Google Task

⏳ Any.do

Возможности. В инструментах есть списки дел и покупок, календарь, напоминания, ежедневник. Задачи можно создавать с помощью голосового ввода, прикреплять изображения, добавлять теги и подзадачи.

В премиум-аккаунте задачи выделяют цветом, выбирают темы для оформления, настраивают повторы, если задача ежедневная. Нет ограничений на размер вложений.

Есть на Windows, MacOS, Android, iOS.

Для чего подходит. Удобно использовать как для личных, так и бизнес-задач.

Плюсы. Много функций в одном сервисе. Синхронизация аккаунта на всех устройствах.

Минусы. Мешают рекламные баннеры с предложением купить платный аккаунт.

Цены. Базовая версия — бесплатная, премиум стоит $5,99 в месяц.

Интерфейс календаря Any.do

⏳ Todoist

Возможности. Автоматически выставляет приоритет задачам. Можно синхронизировать с Gmail и календарем. Есть функция быстрого добавления задачи, чтобы оперативно вставить важное дело в список.

В платных версиях несколько участников на одной доске, разнообразие тем для оформления и фильтры задач.

Работает на всех ПК и мобильных устройствах.

Для чего подходит. Личных дел и работы в команде. Например, можно создавать задачи и делегировать коллегам.

Плюсы. Командная работа. Интеграция больше чем с тридцатью сервисами по отслеживанию времени и продуктивности, управлению проектами и браузерами.

Минусы. Базовый функционал сильно ограничен.

Цены. Есть бесплатная версия. Pro — за $4 в месяц, бизнес — за $6 в месяц.

Интеграции с Todoist

⏳ Microsoft To Do

Возможности. В нём создают напоминания, задачи и подзадачи. Составляют списки и делятся ими с другими пользователями. Можно выделять задания цветом. Сервис интегрируется с программами Office 365 и Outlook, поэтому можно управлять задачами с любого устройства.

Работает на MacOS, Windows, iOS, Android.

Для чего подходит. Работы с сервисами Microsoft.

Плюсы. Программа для планирования автоматически сортирует задачи по времени и составляет из них план на день.

Минусы. Проблемы с синхронизацией: информация обновляется на устройствах с запозданием.

Цены. Бесплатно.

Интерфейс Microsoft To Do

⏳ LeaderTask

Возможности. В программе создают списки дел на день, регулярные задачи, напоминания о событиях. Еще управляют проектами: делегируют задачи прямо в приложении. Есть встроенный календарь, чтобы планировать дела в долгосрочной перспективе.

На платных тарифах данные хранят в облаке. Есть дополнительные опции для бизнеса, например чек-листы, поручение задач, совместный доступ.

Работает на смартфонах и компьютерах.

Для чего подходит. Рабочих и личных задач, планирования в команде.

Плюсы. Есть автономный режим, встроенная упрощенная CRM-система.

Минусы. Не подходит для крупных компаний.

Цены. Есть бесплатный тариф. Премиум — 249 ₽ в месяц, бизнес-тариф — 379 ₽.

Пример задачи в LeaderTask

Программы для управления проектами

📈 Trello

Возможности. Сервис выглядит как виртуальная доска с карточками. К каждой задают приоритет и срок, добавляют описание, ссылки, файлы, изображения и исполнителя. Когда человек закрывает задачу, переносит карточку в соответствующий столбец.

Работает в браузере, есть мобильное приложение.

Для чего подходит. Многоэтапных задач, работы в команде.

Плюсы. Простой интерфейс.

Минусы. Нет аналитики и отчетов о работе сотрудников.

Цены. Бесплатная версия подходит для личных целей. Тариф Standart — $5 в месяц, подходит для небольших проектов. Premium — $10 в месяц для команд до ста человек. Enterprise включает все функции сервиса. Его цена зависит от количества сотрудников. Для тысячи человек — $13 в месяц.

Пример доски Trello

📈 Basecamp

Возможности. Программа для управления проектами с понятным функционалом. Единое пространство для работы, где пользователи отслеживают задачи, обмениваются файлами, составляют списки дел. Есть встроенный чат и лента новостей. Календарь синхронизируется с аккаунтами Outlook и Google.

Работает на ПК и мобильных устройствах.

Для чего подходит. Бесплатная версия — для преподавателей и студентов. Платный тариф — для работы над бизнес-проектами.

Плюсы. В функционал входят все необходимые инструменты, не понадобятся другие программы.

Минусы. Нет интерфейса на русском языке.

Цены. Базовая версия работает бесплатно. Бизнес-тариф без ограничений — $99 в месяц.

Интерфейс Basecamp

📈 «Битрикс24»

Возможности. В приложении «Управление проектами» удобно отслеживать задачи, время работы сотрудников. Программа синхронизируется с другими продуктами «Битрикс24»: CRM, «Сотрудники», «Задачи и проекты». Доступна общая статистика по всем проектам. Для каждой задачи назначают ответственного и устанавливают сроки.

Работает на ПК и мобильных устройствах.

Для чего подходит. Работы в маленьких и больших командах.

Плюсы. Широкий функционал, встроенная CRM-система.

Минусы. Непростой интерфейс — нужно пройти обучение.

Цены. Есть бесплатная версия с хранилищем 5 Гб. Базовый тариф с диском на 24 Гб на пять пользователей стоит 1990 ₽ в месяц. Стандартный — на 100 Гб и 50 человек — 4790 ₽ в месяц. Профессиональный — на 1024 Гб для неограниченного числа сотрудников — 9590 ₽ в месяц.

Пример задач в «Битрикс24»

📈 «Яндекс.Трекер»

Возможности. Сервис для работы в команде и планирования. К каждой задаче добавляют описание, прикрепляют файлы, назначают исполнителя, задают приоритет и дедлайн. Дополнительную информацию указывают в комментариях карточки. В статистике анализируют временные затраты.

Работает только на компьютерах.

Для чего подходит. Работы в маленьких и больших командах.

Плюсы. Простой интерфейс.

Минусы. Нет мобильного приложения.

Цены. Если на проекте не больше пяти человек, сервис бесплатный. Стоимость программы для компаний до ста работников — 258 ₽ в месяц за одного пользователя. Для организаций, где 250 сотрудников и меньше, — 222 ₽ в месяц, если 250+ человек — 185 ₽.

Интерфейс «Яндекс.Трекера»

📈 «ПланФикс»

Возможности. Можно создавать несколько подзадач в одной задаче, делегировать коллегам, ограничивать доступ. Еще выбирать последовательность, устанавливать длительность и приоритет.

Работает на Windows, MacOS, Android, iOS.

Для чего подходит. Работы в маленьких и больших командах.

Плюсы. Записи сохраняются автоматически в «Черновики», поэтому вы их не потеряете. Есть синхронизация с «Google Календарем».

Минусы. Непростой интерфейс, нужно пройти обучение.

Цены. На бесплатном тарифе могут работать не более пяти человек. Версия «Профессионал» подходит для команды меньше ста пользователей и стоит 2 € в месяц за одного сотрудника. «Бизнес» — 255 человек и меньше — за 3,5 € в месяц. «Корпорация» рассчитана максимум на 5000 пользователей и стоит 5 € в месяц.

Пример задач в сервисе «ПланФикс»

Сервисы для заметок

📝 Notion

Возможности. Сочетает функционал Trello и Google Docs. В программе создают списки дел, хранят документы, планируют время, управляют проектами.

Приложение представляет собой блокнот. На каждую страницу можно добавлять текст, таблицы, видео, изображения, ссылки.

Работает на ПК и мобильных устройствах.

Для чего подходит. Работы, учебы и личных задач.

Плюсы. Сервис универсальный. Не нужно использовать другие программы: функционал включает все необходимые инструменты.

Минусы. Интерфейс только на иностранных языках.

Цены. Есть бесплатная версия и тариф Pro для личного пользования. Последний стоит $4 в месяц и предполагает неограниченное количество гостей аккаунта и загрузок файлов. Стоимость версии для работы в команде — $8 в месяц за одного пользователя.

Заметки в Notion

📝 Google Keep

Возможности. Простая программа, где пользователи делают наброски от руки, пишут заметки, прикрепляют изображения и аудио, выделяют записи цветными стикерами.

Работает в веб-версии и мобильном приложении.

Для чего подходит. Личных заметок, когда нужно быстро что-то записать.

Плюсы. Программа синхронизируется со всеми сервисами Google через Gmail. Удобный интерфейс.

Минусы. Нет совместного доступа к приложению.

Цены. Бесплатно.

Пример заметки в Google Keep

Программы для блокировки отдельных сайтов

💻 Freedom

Возможности. Отключает социальные сети или мессенджеры. Для этого укажите часы блокировки программ или настройте регулярное ограничение.

Работает на MacOS, Windows, iOS, Android.

Для чего подходит. Концентрироваться на задаче, а не залипать в соцсетях, меньше времени тратить на переписки.

Плюсы. Удобный интерфейс.

Минусы. Нет русскоязычной версии.

Цены. Есть бесплатный пробный период. Далее — $2,5 в месяц за каждого пользователя.

Пример блок-листа во Freedom

💻 FocusMe

Возможности. Можно отключить работу сайтов, приложений, мобильных и компьютерных игр на несколько часов или насовсем. А еще — настроить таймер для небольших перерывов, чтобы они не превратились в часовые паузы. Есть функция полной блокировки интернета.

Работает на Windows, MacOS и Android.

Для чего подходит. Продуктивно работать и не отвлекаться на развлечения.

Плюсы. Работает бесплатно на устройствах Android.

Минусы. Высокая стоимость для других операционных систем.

Цены. Есть бесплатный пробный период. После — $7 в месяц.

Таймер для паузы в FocusMe

Главное про приложения для планирования дел

Приложения для тайм-менеджмента помогают правильно расставлять приоритеты, вовремя выполнять задания, ничего не забывать. Это полезно в обычной жизни, например чтобы составить список продуктов. А еще — в работе и учебе: студенты продуктивнее готовятся к экзаменам, сотрудники вовремя выполняют поручения, руководители контролируют процессы и результаты.
Лучшие сервисы для планирования времени и задач: «Google Календарь», «Google Задачи», Any. do, Todoist, Microsoft To Do, LeaderTask.
Эффективные программы для управления проектами: Trello, Basecamp, «Битрикс24», «Яндекс.Трекер», «ПланФикс».
Полезные приложения для заметок: Notion, Google Keep. А чтобы не отвлекаться на соцсети и мессенджеры, помогут программы блокировки отдельных сайтов — Freedom и FocusMe.

обучение на специалиста онлайн — Skillbox

Официально — цены вырастут с 1 октября Скидка 20%
действует 0 дней 00:00:00

Курс

Вы освоите тактическое и стратегическое планирование, научитесь сортировать задачи по приоритетам и экономить время. Сможете легко соблюдать баланс между делами и личной жизнью.

Длительность 1 месяц
Онлайн в удобное время
Отработка навыков на практике
Доступ к курсу навсегда

На рынке мало специалистов, которые эффективно управляют своим временем

Кому подойдёт этот курс

Менеджерам и маркетологам
Вы освоите конкретные технологии и стратегии управления временем. Научитесь делать все дела за рабочий день, грамотно распределять задачи в соответствии с таймингом. Сможете больше успевать и зарабатывать.
Фрилансерам
Вы научитесь планировать свой рабочий день с перерывами на обед и свободным временем, а не работать 24/7. Найдёте баланс между заработком, отдыхом и личной жизнью.
Тем, у кого свободный график работы (дизайнеры, SMM-специалисты, блогеры)
Вы узнаете, как оценить затраты времени даже для творческих задач. Научитесь контролировать прокрастинацию и «поиск вдохновения». Сможете планировать своё время, чтобы работать продуктивно и без паники сдавать всё в срок.

Чему вы научитесь

Оценивать необходимое для решения задачи время
Научитесь оценивать время для понимания и выполнения задачи, чтобы точно спланировать рабочий день.
Разрабатывать собственный план/ дашборд
Научитесь применять инструменты и структуры тайм-менеджмента, чтобы создавать дашборд, недельный или годовой план специально под свои цели.
Понимать психологию прокрастинации
Узнаете, как работает прокрастинация, какие физические и психологические причины есть у этого состояния. Научитесь обходить её ловушки и побеждать лень.
Использовать тактический тайм-менеджмент
Поймёте, как оценивать задачи по критериям пользы и затрат. Сможете использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы определять приоритетные задачи и грамотно управлять их потоком.
Применять стратегическое планирование
Узнаете, как выбрать главную цель плана и декомпозировать её, построить траекторию и просчитать реалистичные шаги.

Год английского языка бесплатно

Skillbox запустил онлайн‑платформу для изучения английского. Запишитесь на курс и получите годовой бесплатный доступ к материалам проекта.

Предложение действительно для пользователей, которые приобрели любой курс с 22 декабря 2021 года.

Вас ждут:

методика ускоренного запоминания слов и грамматики;
персональная программа освоения языка, которая поможет заговорить с нуля;
возможность индивидуальных сессий с кураторами.

О Skillbox

Skillbox № 1 по качеству организации обучения среди EdTech-компаний в сегменте ДПО. Рейтинг от Smart Ranking. по качеству обучения. Вся теория записана с топовыми экспертами рынка, а практика максимально приближена к реальным рабочим задачам. Послушайте, что говорят те, кто уже достиг своих целей вместе со Skillbox.

Как проходит обучение на платформе

Регистрация
Знакомитесь с платформой
Платформа Skillbox — собственная разработка компании, которую мы постоянно улучшаем. Вас ждут видео, практические задания и общение с кураторами. Доступ к материалам откроется сразу после покупки курса.
Теория
Получаете знания
Курсы состоят из тематических видео разной длительности. Смотрите их когда и где угодно. Доступ бессрочный, чтобы вы всегда могли вернуться и повторить теорию.
Практика
Выполняете задания
Мы уверены, что навыки отрабатываются только через практику. Поэтому после теории вас ждёт практическая работа или тест. Все задачи приближены к реальным — их можно с гордостью положить в портфолио.
Обратная связь
Работаете с куратором
Проверкой заданий занимаются кураторы. Это эксперты по теме курса. Они помогут с трудными задачами и подскажут, как улучшить ваши проекты. Общаться с проверяющими кураторами можно прямо на платформе.

Тайм-менеджмент: ловушки в управлении временем
Вы поймёте, что скрывается за термином «тайм-менеджмент», разберёте основные ловушки, которые воруют ваше время, рассмотрите психологические и физические причины прокрастинации. Научитесь оценивать собственные силы для решения задач за определённый отрезок времени, а также сможете грамотно планировать свой день.
Тактический тайм-менеджмент
Вы освоите инструменты тактического планирования, узнаете, что такое редукция, слотовое планирование и скоринг задач. Научитесь комбинировать различные инструменты, чтобы управлять потоком дел.
Стратегический тайм-менеджмент
Вы познакомитесь с несколькими видами планирования (стратегическое, квартальное, календарь, встречи), узнаете, когда применять тот или иной тип, а также — как их комбинировать. Научитесь ставить амбициозные цели и декомпозировать их.
Разбор инструментов тайм-менеджмента
Вы узнаете основные инструменты тайм-менеджмента и определите, какие вам подходят. Поймёте, как правильно составить личный дашборд.
Итоговая работа
Вы разработаете структуру личного дашборда и ежедневника, обоснуете выбор структуры и техник планирования.

Получить презентацию курса и консультацию специалиста

Ваша заявка успешно отправлена

Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Спикер

Часто задаваемые вопросы

Какой график обучения на платформе? Получится ли совмещать его с работой?
Вы можете изучать материалы курса в удобном вам режиме, совмещать обучение на платформе с работой и личной жизнью. Более того, все видео будут доступны и по окончании курса, так что вы сможете освежить свои знания в любой момент.
Кто будет мне помогать в обучении на платформе?
У вас будут проверяющие эксперты и куратор в Telegram-чате курса. Они прокомментируют практические работы, дадут полезные советы и ответят на любые вопросы. Вы сможете перенять их опыт, профессиональные знания и лайфхаки.
Действуют ли какие-нибудь программы рассрочки?
Да, вы можете купить курс в рассрочку — и спланировать свой бюджет, разбив всю сумму на небольшие ежемесячные платежи.

Санкт-Петербург
Алматы
Киев
Минск
Москва
Санкт-Петербург
Алматы

Волгоград
Воронеж
Екатеринбург
Казань
Красноярск
Нижний Новгород
Новосибирск
Омск
Пермь
Ростов-на-Дону
Уфа
Челябинск

Простая система планирования для тех, кому надоели тайм-менеджмент, цели и списки дел

5 марта 2021Продуктивность

Особенно подойдёт людям, которые работают на себя.

Чтобы заниматься важным для себя делом, нужно сознательное намерение. Но намерения и планы ограничивают нашу свободу. С другой стороны, когда свободы слишком много, сложно заставить себя что-то делать. Вдохновение посещает редко. Его недостаточно, чтобы добиться существенных результатов.

Поэтому крайне важно структурировать свой день. Но многие не могут работать в рамках строгой навязанной системы. Блогер, автор книги «MINI-привычки — MAXI-результаты» Стивен Гайз советует создавать правила самому. Его подход к планированию соединяет в себе простоту, свободу, продуктивность и гибкость.

В чём суть системы

Большинство систем планирования жёсткие, скучные и трудоёмкие. Даже крайне популярная стратегия Дэвида Аллена Getting Things Done на практике слишком давящая и затратная. На управление системой уходит больше времени, чем на выполнение самих дел. Подход Гайза проще и гибче. Его система планирования состоит из двух компонентов: большого календаря и маркерной доски.

С помощью календаря отслеживаем прогресс в привычках. Например, вы хотите каждый день прочитывать по две страницы в книге и медитировать. Сделав это, ставьте в календаре галочку.

Простая система планирования для тех, кому надоели тайм-менеджмент, цели и списки дел

На доске записываем всё остальное, от разовых дел до повторяющихся задач. Гайз предлагает разбить их на четыре категории.

Часто повторяющиеся задачи. Полезные дела, которые стоит выполнять часто, но не обязательно каждый день. Например: позаниматься спортом, убраться, ответить на письма.
Дела на сегодня. Разовые задачи, которые необходимо выполнить за день. Например: отправить посылку, позвонить кому-то. Гайз не относит к ним дела с конкретным временем исполнения вроде встреч и приёмов у врача. Их он фиксирует в календаре на телефоне.
Сделать скоро. Дела на ближайший месяц, не требующие вашего немедленного внимания. Например: обновить дизайн сайта, сфотографироваться на паспорт.
Сделать когда-нибудь. То, что вы хотите сделать в следующие 5 лет. Например, посетить какую-то страну.

Ваш список может выглядеть примерно так:

Часто	Сегодня	Скоро	Когда-нибудь
Тренировка	Написать текст рассылки	Обновить дизайн сайта	Греция
Уборка	Созвониться с Машей	Сфотографироваться на паспорт	Китай
Ответить на письма	Забрать посылку на почте		Новая Зеландия

Что нужно делать каждый день

Две-три мини-привычки. Они должны быть простыми. Тогда вы не отложите их, даже если устали или у вас мало времени.
Два пункта из списка повторяющихся задач. Например, поработать за компьютером и позаниматься спортом. В дополнение к ним или вместо них в любой день можно поработать над делами из списков «Скоро» и «Когда-нибудь». Такой подход учитывает ваши основные цели, но даёт свободу поменять планы.
Обязательные разовые дела, если они есть.
Оценивание себя в конце дня.

В любой день можно пропустить дела из списков на доске. Гайз называет это «побаловать себя». Каждый день не может быть одинаково продуктивным. Жизнь не должна быть жёстко структурированной и предсказуемой. Она динамична, если только её не загоняют в рамки искусственным путём.

Что даёт такая система

Намерение

Каждый день начинается c намеренного определения целей. Без этого масса времени уходит впустую, пока вы решаете, какой из множества идей сегодня заняться. Когда всё записано на доске, определиться проще.

Направление

Любой может один раз добиться крутого результата. Но успех приходит, только если делать крутые вещи последовательно. Воспринимайте каждый день как очередной шаг. Подумайте, направлены ли ваши шаги в одну сторону или вы ходите кругами. Четыре списка на доске и мини-привычки помогут увидеть, куда вы движетесь.

Возможность выбирать

Обычные системы планирования превращают в рабов. Когда дело каждый день назначено на одно и то же время, вы лишены свободы выбора. Такой подход полезен при развитии новых привычек, но утомляет, если распространить его на несколько сфер сразу. Список идей, из которых можно выбирать, не даст почувствовать себя заложником.

Контроль

С этой системой вы превратитесь в генерала, который утром перед сражением осматривает поле битвы и определяет следующие шаги. Конечно, форс-мажоров исключить нельзя, но свобода выбора даст вам ощущение контроля.

Визуализация процесса

С утра вы определяете дела на день и сразу представляете, как их сделать. Например, сегодня вам нужно написать статью, сходить на тренировку и отправить посылки. Зная свои намерения, вы эффективно распределите время и силы.

В чём секрет успеха системы

В её гибкости. В любой день можно побаловать себя и взять выходной. То есть не делать дела из списков на доске, а выполнить только мини-привычки. Кому-то столько свободы покажется проблематичным. Но Гайз считает это необходимым.

Стивен Гайз

блогер, автор книги «MINI-привычки — MAXI-результаты»

Вряд ли я возьму 20 выходных подряд. Только если на путешествие. Когда я дома и чувствую себя хорошо, я хочу заниматься чем-то продуктивным. Я хочу сам контролировать свою жизнь и отдыхать не один раз в неделю, а тогда, когда мне это необходимо.

Представьте, что у вас крутой начальник, который разрешает вам брать столько выходных, сколько вы хотите. Вы, конечно, станете делать это часто. Но разве вам не захочется работать продуктивнее в остальное время? С этой системой вы и есть такой начальник для самого себя.

Никакая другая система не даёт таких возможностей. Большинство нацелены на максимум результатов за минимум времени и не учитывают ваше самочувствие.

Почему важно оценивать себя

Это самый надёжный способ мотивации. Одновременно вы отчитываетесь перед собой и вдохновляетесь. В конце дня просто ставьте себе оценку от 1 до 5. Сложные математические системы оценки только создадут путаницу. А так вы скажете: «Я сегодня плохо спал, но всё же сделал X и Y. Поставлю себе 4+» или «Я немного поработал, но знаю, что мог бы сделать больше. Сегодня ставлю 3».

Это наглядная демонстрация ваших успехов. Честно посмотрите на прошедший день. Если вы довольны тем, как потратили время и силы, значит, вы на правильном пути. Если нет, вы знаете, что и как изменить.

: все, что вам нужно знать.

1 Важность тайм-менеджмента

План тайм-менеджмента важен для достижения личных и профессиональных целей любого человека. Время — это то, что у всех нас есть общего для выполнения задач. У всех нас одинаковые 24 часа в сутках, и мы должны использовать их по максимуму. В этом посте мы обсудим, что такое тайм-менеджмент и как вы можете создать свой собственный план тайм-менеджмента.

Управление временем может быть чрезвычайно полезным для вашей личной и профессиональной жизни. Мы обсудим 7 шагов тайм-менеджмента и 4 P тайм-менеджмента. Кроме того, мы предоставим важные стратегии для эффективного управления временем. Наконец, мы приведем несколько примеров того, как тайм-менеджмент можно использовать в разных аспектах вашей жизни!

Эффективное управление временем начинается с четкого видения и целей
https://twitter.com/emungai_m/status/1499565297015078915

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это процесс эффективного планирования и организации вашего времени таким образом, чтобы вы могли выполнять задачи для достижения долгосрочных целей. Это может быть полезно как для личных, так и для профессиональных целей. Когда у вас есть хороший план управления временем, вы можете использовать свое время эффективно и результативно. Это приводит к повышению производительности и повышению общей удовлетворенности жизнью.

Как составить план тайм-менеджмента?

Планируйте заранее с четким пониманием тайм-менеджмента. Чтобы добиться большего успеха, вы можете применять различные стратегии тайм-менеджмента, однако есть семь шагов для создания плана тайм-менеджмента:

Шаг первый: определите свои цели

Первый шаг — определить свои цели. Чего вы хотите достичь в конкретной задаче? Составьте список своих целей, расставьте приоритеты и запланируйте конкретные задачи. Как только вы определили приоритеты своих целей, вы можете приступить к разработке плана действий.

Шаг второй: оцените текущую ситуацию

Второй шаг — оценить текущую ситуацию. Чтобы эффективно управлять временем, вам нужно спросить себя, каков ваш график? Как вы в настоящее время проводите свое время? У вас есть список дел? Это поможет вам определить, где вам нужно внести изменения для достижения ваших целей.

Шаг третий: разработайте план

Третий шаг — разработать план. Как только вы узнаете, какие шаги вам нужно предпринять для достижения своих целей, пришло время составить план действий. План должен быть подробным и конкретным, с указанием сроков выполнения каждой задачи.

Вам необходимо разработать план для каждой конкретной задачи, особенно когда вам необходимо выполнить сложную задачу в установленные сроки.

Шаг четвертый: реализация плана

Когда план создан, пришло время его реализовать. Это может быть сложно, но важно придерживаться плана и сосредоточиться на своих целях.

Шаг пятый: оценка и корректировка по мере необходимости

Пятый шаг — оценка и корректировка по мере необходимости. Когда вы начнете реализовывать план, вы можете обнаружить, что некоторые вещи необходимо изменить. Не бойтесь вносить изменения, если они помогут вам более эффективно достигать своих целей.

Шаг шестой: оставайтесь сосредоточенными и мотивированными

Шестой шаг — оставаться сосредоточенным и мотивированным. При работе над долгосрочной целью легко потерять фокус или мотивацию, но важно продолжать двигаться вперед.

Убедитесь, что вы уделяете время себе и наслаждаетесь жизнью вне работы. Помните, эффективно используя время, вы можете успешно планировать бизнес. и плохое управление временем приведет к тому, что вы потеряете время.

Шаг седьмой: отмечайте свои успехи

Последний шаг — отпраздновать свои успехи. Когда вы достигнете цели, найдите время, чтобы подумать о том, как вы это сделали и что вы узнали из этого опыта. Затем наслаждайтесь своим успехом.

Каковы преимущества плана тайм-менеджмента?

Тайм-менеджмент дает множество преимуществ, в том числе:

Повышенная производительность

Благодаря плану тайм-менеджмента вы можете повысить свою продуктивность. Когда у вас есть план, вы можете работать более эффективно и делать больше за меньшее время. Это может привести к улучшению результатов на работе или в жизни.

Повышение удовлетворенности

Когда вы сможете достичь своих целей, вы почувствуете удовлетворение. Это может быть особенно верно, если вы изо всех сил пытались найти время, чтобы что-то делать. Тайм-менеджмент может помочь вам, наконец, достичь того, над чем вы работали.

Лучшая организация

Хорошие навыки тайм-менеджмента могут помочь вам стать более организованным в личной и профессиональной жизни. Этот повышенный уровень организации может привести к более упорядоченному и эффективному образу жизни.

Меньше стресса

Когда у вас есть хороший план управления временем, вы с меньшей вероятностью будете чувствовать себя перегруженным или напряженным. Это потому, что вы будете знать, что нужно сделать и когда это нужно сделать. Это может привести вас к более спокойной и приятной жизни.

Улучшение баланса между работой и личной жизнью

Эффективный план тайм-менеджмента поможет вам улучшить баланс между работой и личной жизнью. Это означает, что у вас будет больше личного времени для того, что вам нравится вне работы. Вы также можете использовать свои навыки тайм-менеджмента, чтобы снизить уровень стресса и повысить производительность на работе.

Большее удовлетворение жизнью

Вы получите большее удовлетворение от жизни, если будете разумно использовать свое время и укладываться в сжатые сроки для конкретных задач. Это означает, что вы сможете достичь большего количества целей и больше наслаждаться жизнью. Вы также обнаружите, что у вас есть больше времени для важных вещей в жизни.

Больше свободного времени

У вас также будет много свободного времени, если вы будете эффективно использовать навыки тайм-менеджмента. Это потому, что вы сможете сделать больше за меньшее время. Это свободное время можно использовать для отдыха, хобби или чего-то еще, что вам нравится.

Эффективно и эффективно управляйте своим временем.

Как видите, тайм-менеджмент дает много преимуществ. Если вы хотите улучшить свою продуктивность, удовлетворенность, организованность, уровень стресса или баланс между работой и личной жизнью, тайм-менеджмент — это то, что вам нужно.

Как тайм-менеджмент можно использовать в различных аспектах моей жизни?

Тайм-менеджмент можно использовать во многих сферах жизни, в том числе:

Карьера

Для успеха вашей карьеры нельзя игнорировать роль эффективного тайм-менеджмента. Тайм-менеджмент может помочь вам быть более продуктивным на работе и продвигаться по карьерной лестнице.

Если вы эффективно распоряжаетесь своим обычным временем, у вас будет достаточно времени для профессионального роста. С другой стороны, если вы срываете сроки, вы далеко от цели.

Преимущества тайм-менеджмента для карьеры

Хорошее управление временем имеет следующие преимущества для вашей карьеры:

Вы можете выполнять больше работы за меньшее время.
Ваши сроки будут легко выполнены.
У вас будет больше времени для профессионального развития.
Грамотное управление временем снизит стресс на работе

Образование

Как вы знаете, хорошее образование требует хорошего управления временем, чтобы закончить его эффективно. Тайм-менеджмент важен для академических успехов учащихся, поскольку он может помочь им получать более высокие оценки и управлять своим временем с различными работами и предметами, которые у них есть.

Преимущества тайм-менеджмента для образования

Благодаря плану тайм-менеджмента вы сможете вовремя выполнять школьные задания.
У вас будет больше времени для подготовки к тестам и экзаменам.
Ваши оценки улучшатся
Вы будете меньше нервничать из-за экзаменов и рутинных заданий

Личная жизнь

Ваша личная жизнь также может выиграть от хороших навыков тайм-менеджмента. Когда вы хорошо управляете своим временем, у вас будет больше времени для семьи, друзей и хобби. Вы также с меньшей вероятностью пропустите важные события или сроки.

Польза тайм-менеджмента для личной жизни

эффективное управление временем позволит вам проводить больше времени с семьей и друзьями
вы сможете участвовать в большем количестве мероприятий в своей повседневной жизни
ваша социальная жизнь улучшится благодаря эффективному плану управления временем
вы увидите различные мероприятия, когда вы заканчиваете свои профессиональные задачи по плану тайм-менеджмента.

Школа

Тайм-менеджмент может помочь вам лучше учиться и иметь больше свободного времени вне школы. Это важный навык для учащихся, поскольку он может помочь им сбалансировать школьную работу с другими видами деятельности.

Преимущества тайм-менеджмента для школы

Потенциальные преимущества плана тайм-менеджмента указаны ниже;

Вы сможете получать более высокие оценки и учиться больше
Благодаря тайм-менеджменту у вас будет больше свободного времени вне школы
Это поможет вам совмещать школьную работу с другими делами уровни стресса, связанные со школой

Личная жизнь

Тайм-менеджмент может помочь вам достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью и получить больше свободного времени для хобби и отдыха. Это также может помочь вам не пропустить важные события или сроки.

Преимущества тайм-менеджмента для личной жизни

Благодаря хорошим навыкам тайм-менеджмента вы сможете:
Проводить больше времени с семьей и друзьями
Ежедневно участвовать в большем количестве мероприятий
Улучшить вашу социальную жизнь

Примеры тайм-менеджмента

Эффективный план управления временем может иметь множество примеров в нашей повседневной личной и профессиональной жизни. Вот некоторые из примеров:

Одним из хороших примеров является то, что в университете, когда вы планируете и расставляете приоритеты в своем времени, у вас будет достаточно времени для всего, включая учебу, работу и сон.
Проснувшись утром, выделите несколько минут, чтобы спланировать свой день. Это поможет вам более эффективно использовать свое время и не чувствовать себя перегруженным всем, что нужно сделать.
Другой пример — использование таймера при работе над задачей. Это поможет вам оставаться сосредоточенным и не отвлекаться.
Составляя список покупок, постарайтесь сгруппировать товары вместе, чтобы сэкономить время в магазине.
Составление ежедневного или еженедельного графика действий, которые необходимо выполнить.
Разбивка больших задач на более мелкие, выполнимые задачи, которые можно легко выполнить и

Как видите, тайм-менеджмент — ценный навык, который можно использовать во многих сферах жизни. Если вы хотите быть более продуктивным и достигать своих целей, важно научиться эффективно управлять своим временем.

Каковы четыре правила тайм-менеджмента?

Четыре «П» тайм-менеджмента означают:

Расставить приоритеты

Решите, что важнее всего, и сосредоточьтесь на этих задачах в первую очередь. Расстановка приоритетов важна, так как она может помочь вам оставаться организованным и не чувствовать себя перегруженным.

Преимущества расстановки приоритетов:

Предоставление наивысшего приоритета более важным задачам имеет ряд преимуществ, некоторые из которых перечислены ниже:

Вы сможете выполнять самые важные задачи в первую очередь
Это может помочь вам оставаться организованным и не чувствовать себя перегруженным
Вы можете лучше управлять своим временем
Это может помочь вам уложиться в сроки

Планировать

Для эффективного управления временем создайте план действий с конкретными сроками для всех повторяющихся задач, однако ваш план действий должен быть реалистичным и достижимым. Кроме того, вы можете использовать программное обеспечение для управления временем, чтобы использовать расчетное время за минимальное время.

Преимущества планирования:

Планирование может помочь вам:

Будьте организованы в выполнении своих повседневных задач
Расставляйте приоритеты и выполняйте самые важные задачи в первую очередь
Экономьте время и используйте сэкономленное время для важных задач и достижения поставленных целей
Соблюдайте сроки, которые вы, возможно, установили ранее
Будьте больше продуктивным и эффективным благодаря эффективному использованию ресурсов, таких как время
Следите за своим прогрессом и устанавливайте производные планы
Действуйте и достигайте своих целей
Оценка результатов и дальнейшее планирование на следующий семестр

Откладывание на потом

Никогда не откладывайте задачи, которые можно выполнить сегодня, если хотите сохранить продуктивность. Начните с самых простых задач, чтобы избавиться от них. Затем переходите к более сложным задачам.

Преимущества избегания прокрастинации:

Если вы избежите прокрастинации, у вас будет ряд преимуществ:

У вас появится чувство выполненного долга
Задача будет выполняться более эффективно, и у вас будет дополнительное время для завершения работы в рамках определенного журнала времени.
Это может помочь уменьшить стресс, связанный с задачей, и улучшить качество работы
Это может повысить вашу уверенность в себе для следующей задачи

Настойчивость

Когда вы столкнетесь с препятствием, не сдавайтесь. Найдите способ преодолеть препятствие и продолжайте движение вперед.

Преимущества настойчивости:

Проявив упорство в трудные времена, вы получите следующие преимущества:

Вы сможете учиться на своих ошибках и расти как личность
Вы сможете развивать новые навыки, пробуя разные методы
Это поможет вам оставаться мотивированным и сосредоточенным на своих целях
Вы сможете построить себя -уверенность

Навыки тайм-менеджмента можно приобрести и улучшить с течением времени без особых усилий. Если вы готовы приложить усилия, вот пять стратегий, которые помогут вам более эффективно управлять своим временем.

Какие важные стратегии для эффективного управления временем?

Существует множество различных стратегий эффективного тайм-менеджмента, но вот пять самых распространенных:

Планирование

Планирование — один из самых эффективных способов оставаться организованным и не сбиться с пути. Поэтому планируйте свой день и неделю заранее, включая то, какие задачи необходимо выполнить и когда.

Преимущества планирования для тайм-менеджмента:

Следующие преимущества тайм-менеджмента вам понравятся:

У вас будет четкое представление о том, что необходимо сделать
Вы сможете лучше расставить приоритеты задач
Планируя свое время, вы можете запланировать время для важных задач
Это поможет вам избежать прокрастинации

Блокирование времени

Блокировка времени — это метод, при котором вы выделяете определенное количество времени для выполнения задачи. Это помогает избежать отвлекающих факторов и позволяет сосредоточиться исключительно на текущей задаче.

преимуществ Time Blocking для тайм-менеджмента:

Вы получите следующие преимущества тайм-менеджмента:

Вы сможете лучше сосредоточиться на текущей задаче
Это также может помочь предотвратить прокрастинацию
Вы сможете выполнить задачу своевременно

Списки дел

Список дел — отличный способ отслеживать задачи, которые необходимо выполнить. Это может помочь вам оставаться организованным и не сбиться с пути.

Преимущества списков дел для тайм-менеджмента:

Вы получите следующие преимущества тайм-менеджмента:

У вас будет четкий обзор всех задач, которые необходимо выполнить
Вы сможете лучше расставить приоритеты задач
Это поможет вам избежать прокрастинации

Учет времени

Отслеживайте время, которое вы тратите на каждую задачу. Это поможет вам увидеть, на что тратится ваше время, и определить области, в которых вы можете сэкономить время.

Преимущества отслеживания времени для тайм-менеджмента:

Вы получите следующие преимущества тайм-менеджмента:

Учет времени сделает вас более продуктивным, потому что вы будете знать, куда уходит ваше время и что еще нужно сделать.
Вы можете лучше сосредоточиться на важных задачах и избавиться от отвлекающих факторов.
Это поможет не тратить время на ненужные действия.
Система тайм-менеджмента поощряет хорошие рабочие привычки.
Повышение эффективности означает, что в целом на задачи тратится меньше времени.
Вы сможете лучше оценить свои сильные и слабые стороны, а также свою команду.

Техника помидора

Техника Pomodoro — это стратегия тайм-менеджмента, которая включает работу над задачей в течение 25 минут, а затем пятиминутный перерыв.

Вот как это работает:

Выберите задачу, над которой хотите работать.
Установите таймер на 25 минут и приступайте к работе.
После срабатывания таймера сделайте пятиминутный перерыв.
После четырех сеансов Pomodoro сделайте более длительный перерыв (15–30 минут).

Преимущества техники Помидора:

Техника Pomodoro имеет следующие преимущества:

Помогает сосредоточиться на текущей задаче в установленные сроки
Помогает избежать отвлекающих факторов
Техника Помидора помогает предотвратить прокрастинацию
Вы сможете выполнить задачу своевременно.

Разбивка целей

Разбейте долгосрочные цели на более мелкие, более управляемые шаги. Это поможет вам оставаться сосредоточенным и мотивированным. Как видите, существует множество различных стратегий эффективного тайм-менеджмента. Важно найти тот, который лучше всего подходит для вас и вашего образа жизни. Попробуйте разные методы и посмотрите, какие из них помогут вам быть более продуктивными.

Преимущества разбивки целей:

Для достижения целей вам всегда нужно планировать заранее и повышать производительность своей команды. Разбивка целей имеет следующие преимущества:

Помогает сосредоточиться на текущей задаче
Вы можете лучше расставить приоритеты задач
Планируя свое время, вы можете запланировать время для важных задач.
Это поможет вам избежать прокрастинации

Постановка целей является важной частью эффективного управления временем и должна выполняться регулярно. Важно, чтобы вы ставили реалистичные цели

Тайм-менеджмент — ценный навык, которому должен научиться каждый. Потратив время на планирование и расстановку приоритетов, вы сможете достичь своих целей и вести более продуктивную и приносящую удовлетворение жизнь.

Насколько важен тайм-менеджмент для лидеров?

Управление временем имеет решающее значение для лидеров. Лидеры должны начать управлять своим временем, чтобы извлечь из него максимальную пользу. Тайм-менеджмент позволяет руководителям достигать большего и иметь большую продуктивность. Существует множество различных методов, которые могут помочь лидерам максимально использовать свое время, например, создание расписания, расстановка приоритетов и использование инструментов, позволяющих сэкономить время.

Важность тайм-менеджмента для лидеров

У лидеров много забот, и они должны уметь разумно использовать свое время, чтобы извлечь из него максимальную пользу. Если лидеры смогут хорошо управлять своим временем, они смогут добиться большего и быть более продуктивными.

Заключение

Тайм-менеджмент необходим руководителям и всем другим специалистам, чтобы максимально эффективно использовать свое время. Существуют различные методы тайм-менеджмента, которые могут помочь руководителям работать более продуктивно, такие как составление расписания, расстановка приоритетов и использование инструментов, позволяющих сэкономить время.

Страница не найдена [404] | Расширение сотрудничества UGA

Публикации

4-H Молодежное развитие Встречи округов и клубов, экологическое просвещение, программы животноводства, достижения проекта, летний лагерь

Животноводство Аквакультура, говядина, пчелы, молочные продукты, лошади, мелкие жвачные, птица и яйца, свиноводство

Окружающая среда и природные ресурсы Инвазивные виды, предотвращение загрязнения, лесное хозяйство, вода и засуха, погода и климат, дикая природа

Деньги, семья и дом Развитие взрослых и семьи, развитие младенцев, детей и подростков, деньги, жилье и домашняя среда

Полевые культуры, производство кормов и газонов Кукуруза, хлопок, фураж, конопля, арахис, мелкозерновые, соевые бобы, табак, газонная трава

Еда и здоровье Сохранение пищевых продуктов, коммерческая и домашняя безопасность пищевых продуктов, пищевая наука и производство, питание и здоровье

Производство фруктов, овощей и декоративных растений Черника, виноград, декоративное садоводство, лук, персики, орехи пекан, мелкие фрукты, овощи

Газон, сад и ландшафт Домашние сады, уход за газонами, декоративные растения, ландшафтный дизайн

Сорняки, болезни и вредители Болезни животных и паразиты, муравьи, термиты, вши и другие вредители, вредные животные, борьба с вредителями и болезнями растений, сорняки

Актуальные и актуальные темы Последние обновления, инициативы и программы от UGA Extension.

Избранные программы

4-H Встречи округов и клубов
Волонтерская программа Master Gardener Extension
Образовательная программа по безопасности пестицидов
Учебная программа школьного сада
Обучение ServSafe®
Услуги по тестированию почвы и воды

Классы, семинары и клубные встречи UGA Extension предлагает множество персонализированных услуг как семинары, классы, консультации, сертификаты, лагеря и педагог Ресурсы. Узнайте, что есть у расширения для вас!

Посмотреть все программы и услуги

Офисы округа

Календарь

Расширение меняет Грузию Совместные программы повышения квалификации Университета Джорджии улучшают жизнь людей и дают результаты.

Наше влияние

Присоединяйтесь к нам

Работа для агентов и преподавателей
Дополнительные преподаватели
Штатные должности
Стажировки
4-H Экологические преподаватели
Волонтеры

О расширении

Чем мы занимаемся
Наши программы
Наша история
Районы, объекты и центры
Справочник персонала
Лидерство
Связанные агентства
Поддержите нас
Свяжитесь с нами

Планирование и тайм-менеджмент — Центр академического развития

Перейти к содержимому

Вы не сможете добиться успеха без плана

Многие студенты поступают в колледж, не имея опыта планирования и управления своей работой и временем. В старших классах ваши учителя, вероятно, планировали работу, а администраторы планировали расписание. Беллс сказал вам, когда двигаться, обучение происходит во время занятий — вы поняли. Даже если вы вели повестку дня в старшей школе, работа, вероятно, планировалась другими людьми.

Колледж отличается. Есть еще работа, и вы должны планировать когда и как это сделать. Чтобы добиться успеха, вам нужна система, которая поможет вам расставить приоритеты в работе, спланировать, где и как долго это делать, следить за своим прогрессом и постоянно вносить коррективы.

Изучите этот раздел, чтобы узнать о конкретных стратегиях планирования и планирования своей работы и управления своим временем.

ИЗУЧИТЕ МЕНЮ ПУТИ К УСПЕХУ

Планирование и управление временем

Советы и стратегии управления временем

В колледже приоритеты в учебе меняются от недели к неделе и изо дня в день. Уравновешивание ближайших и долгосрочных приоритетов является сложной задачей. К счастью, есть несколько простых систем для разработки стратегии и планирования, которые вы можете рассмотреть и применить на практике. Изучая эти стратегии и применяя их на практике, помните, что хорошее планирование и управление временем — это навык . Когда вы решите это сделать, вы увидите немедленные результаты. С практикой вы станете еще лучше.

Воспользуйтесь приведенными ниже ссылками, чтобы получить полезные советы о том, как планировать свою работу: о чем подумать, какие шаги предпринять и как со временем совершенствоваться.

Советы по тайм-менеджменту для занятых студентов
Развитие навыков тайм-менеджмента за три простых шага
Ускоренный курс: Как заставить тайм-менеджмент работать на вас

Блокировка учебного расписания

Тщательное планирование своего времени лежит в основе любого эффективного подхода к тайм-менеджменту. Блокирование времени — это эффективный подход, при котором вы просматриваете еженедельный календарь и намечаете блоки времени — когда ваши занятия собираются, когда у вас есть другие важные дела (например, есть или работать на работе) и когда вы учитесь. Блокирование вашего времени поможет вам см. все, на что вам нужно время, что очень полезно для запоминания расписания, которое вы создаете, и для эффективного распределения времени.

Перейдите по ссылкам ниже, чтобы узнать, как настроить расписание блокировки с помощью Календаря Google (бесплатно прилагается к электронной почте uri.edu) или других календарей блокировки.

Использование Календаря Google для управления временем в колледже
Настройка Календаря Google, часть 1 и часть 2
Составление хорошего учебного плана

Учебный цикл

При планировании еженедельного и ежедневного обучения полезно иметь некоторые стратегические идеи о том, какую работу вам нужно выполнять для каждого из ваших занятий и как сохранить эти классы в балансе. Ваша цель всегда состоит в том, чтобы организовать свое время таким образом, чтобы максимизировать ваше обучение и запоминание. На этом веб-сайте раздел, посвященный стратегиям обучения, поможет вам решить, что делать во время учебы, в частности, чтобы распределить свое обучение по времени для максимального обучения. Учебный цикл — это система применения этих стратегий для принятия решений о том, когда и зачем сколько времени учиться в каждом классе. Это то, что должен учитывать каждый студент, занимающийся планированием, когда составляет свои планы.

Перейдите по ссылкам ниже, чтобы узнать, как применить эту систему обучения к вашей стратегии планирования.

Цикл обучения
Что такое «Интенсивная учебная сессия»?
Учебный цикл и тематические учебные сессии
Доктор Саундра Макгуайр в учебном цикле

Преодоление обычных проблем планирования

Когда вы начинаете планировать свою работу, обратите внимание на некоторые распространенные ошибки! Например, есть Ошибка планирования : очень распространенная склонность недооценивать, сколько времени человеку потребуется, чтобы сделать что-то хорошо. Другим является многозадачность (планирование слишком большого количества разных задач слишком близко друг к другу). Нашему мозгу трудно перефокусироваться, когда мы переходим от задачи к задаче (это называется когнитивным штрафом за переключение ). Даже такие вещи, как планирование учебы в то время, когда вы обычно не так умны, или планирование учебы в местах, которые не подходят для учебы, могут привести к пустой трате времени и увеличить прокрастинацию. Есть проблемы, о которых нужно знать, и множество вещей, которые нужно учитывать, чтобы действительно максимизировать свою производительность!

Перейдите по ссылкам ниже, чтобы узнать больше о распространенных проблемах и способах их решения.

Ошибка планирования: почему вы срываете сроки и как это исправить
Почему мы плохо оцениваем время и что с этим делать
Многозадачность: когда это работает?
Почему многозадачность снижает вашу продуктивность (за исключением случаев, когда это не так)
Десять распространенных ошибок тайм-менеджмента, которые замедляют вашу работу

Планирование и онлайн-курсы

Онлайн-курсы и дистанционное обучение сделают ваше расписание еще менее структурированным. Может не быть необходимости ходить на занятия в определенное время, меньше общаться с преподавателями и меньше напоминаний. Помощь может показаться труднее найти. Может быть сложнее общаться с одноклассниками о том, что и когда изучать. Без ежедневных напоминаний может быть легче что-то забыть, труднее оценить время и труднее почувствовать мотивацию к работе. Поиск хороших учебных помещений может быть проблемой. По этим и другим причинам тщательное планирование становится как никогда важным.

Нажмите на ссылки ниже, чтобы узнать больше о планировании и управлении своим временем при удаленной работе.

Советы AEC по удаленному обучению
21 совет для успешного онлайн-класса
Онлайн-студенты делятся советами по тайм-менеджменту

Дайте нам знать, что вы думаете!

ConnectApplyTourGive

Тайм-менеджмент — 5 простых шагов для повышения производительности

Тайм-менеджмент — это навык, который вы можете легко освоить. Этот простой пятиэтапный план управления временем улучшит ваши навыки управления временем, поможет выявить и устранить пожирателей времени и выполнять больше дел каждый день.

У вас проблемы с тайм-менеджментом? Вы заняты весь день, но успеваете сделать не так много, как хотелось бы? Вы проводите ночи и выходные, пытаясь наверстать упущенное на работе, которую должны были сделать в течение обычной рабочей недели? Вы беспокоитесь о том, что потеряете работу или контракт из-за того, что постоянно срываете сроки проекта?

Вы не одиноки.

Управление временем является трудным для многих людей. Это потому, что вы не можете «управлять» временем. Это уникальный ресурс. Вы не можете увеличить время, остановить время или сохранить его для будущего использования. Время не останавливается, когда ребенок не дает вам спать полночи, пробки в час пик, телефонные звонки прерывают вас, заходят посетители, ваш компьютер выходит из строя или вы роняете свой смартфон в унитаз. Неважно, что происходит в вашей жизни, в вашем офисе, в вашей отрасли или в мире, время неумолимо идет вперед.

В какой-то момент своей жизни почти у всех возникают проблемы с тем, чтобы идти в ногу со временем. Для некоторых людей нехватка времени — это лишь случайная проблема. Они могут быть вызваны временной перегрузкой на работе, несвоевременным выходом из строя оборудования, краткосрочной личной ситуацией или недопониманием о времени и приоритетах.

У других текущих трудностей с выполнением дел вовремя. У них, как правило, есть нескончаемое множество незавершенных проектов, соперничающих за их внимание, и они тратят большую часть своего дня на то, чтобы тушить пожары, указывать пальцем, обвинять других или придумывать оправдания за пропущенные сроки.

К счастью, независимо от того, к какой категории вы относитесь, вы можете приручить монстра времени. Все, что нужно, — это понять три ключевых принципа тайм-менеджмента, а затем следовать нашему базовому плану из 5 шагов, чтобы восстановить контроль над своими днями.

3 Ключевые принципы тайм-менеджмента

Не существует единой системы тайм-менеджмента, набора инструментов или стратегий, которые будут работать для всех. Тайм-менеджмент — дело личное. У каждого из нас разные личности, разные ожидания и разные интерпретации успеха.

Есть есть несколько принципов тайм-менеджмента которые применимы ко всем, однако. Запомните и усвойте эти три принципа, чтобы лучше контролировать свое время и снизить уровень стресса, даже если вы никогда не прочтете ни одного предложения в этой статье:

1. Вы не можете «управлять» временем. Единственное, чем вы можете управлять, так это тем, как вы лично используете время.

2. Успех (или неудача) любой стратегии тайм-менеджмента, которую вы попробуете, будет определяться вашей личной мотивацией к успеху. Чем больше вы понимаете, почему эффективное использование вашего времени важно для вас, вашей семьи и вашего будущего, тем лучше вы научитесь это делать.

3. Вы никогда не сможете делать все, что от вас хотят все, с кем вы общаетесь. Суперженщина, Супермама, Супермен и Суперпапа существуют только в кино и на телевидении. Реальные люди, которые успешно управляют своим временем, делают это, расставляя приоритеты в своей деятельности и отдавая наивысший приоритет деятельности, которая наиболее важна для достижения их собственных деловых и личных целей.

Если вы действительно хотите улучшить свои навыки тайм-менеджмента, запомните эти три принципа. Запишите их на стикерах и разместите на мониторе компьютера, на обратной стороне чехла для смартфона, в сумочке, на холодильнике или в любом другом месте, которое вы увидите и прочитаете, когда почувствуете стресс из-за нехватки времени.

5-шаговый план тайм-менеджмента

Как только вы поймете эти принципы тайм-менеджмента, контроль над использованием времени сведется к этим 5 основным шагам:

Запишите свои краткосрочные и долгосрочные цели
Определите, сколько стоит ваше время.
Ведите журнал рабочего времени в течение как минимум одной недели
Проанализируйте свой журнал учета рабочего времени, чтобы определить действия, которые тратят время впустую (т. е. действия, которые не помогают вам достичь долгосрочных и краткосрочных целей)
Составьте план по устранению пожирателей времени в течение дня.

Начните управлять своим временем сейчас

Не ждите еще один день, чтобы начать решать свою проблему управления временем. Чем дольше вы ждете, тем дальше вы будете отставать; чем больше вы отстаете, тем более напряженной становится ваша ситуация.

Шаг 1: Запишите краткосрочные и долгосрочные цели.

Думайте о целях как о том, чего вы хотите достичь. У вас будут как краткосрочные, так и долгосрочные цели. У вас также будут личные и семейные цели, а также деловые и профессиональные цели.

Ключом к тайм-менеджменту является знание своих целей, расстановка их приоритетов и сосредоточение внимания на задачах и действиях, которые помогут вам достичь этих целей.

Шаг 2. Определите, сколько стоит ваше время.

Потратьте несколько минут, чтобы подсчитать, сколько стоит ваше время. Используйте свою годовую зарплату — или зарплату, которую вы хотели бы получать — в качестве отправной точки. Когда вы поймете, сколько стоит ваше время, вы сможете оценить его в денежном эквиваленте. Знание того, во сколько вам обходится даже короткое отвлечение, поможет вам начать лучше управлять своим временем, чтобы вы могли достичь целей, которые вы перед собой поставили.

Когда вы подсчитали свое время, запишите стоимость вашего времени для пятиминутного перерыва, 15-минутного перерыва и получасового перерыва на липкой записке или другом листе бумаги и прикрепите его к монитору вашего компьютера, телефону, стол или где-либо, где вы будете часто видеть его. Сосредоточение внимания на ценности вашего времени поможет вам использовать его более разумно.

Рассчитайте стоимость вашего времени прямо сейчас, используя наш калькулятор стоимости времени.

Шаг 3. Ведение журнала учета рабочего времени

Вы не можете починить то, что сломано, пока не определите, что именно сломано. Врачи используют анализ крови, рентген, компьютерную томографию и другие диагностические исследования, чтобы выявить проблемные участки и определить, как лечить своих пациентов. Вам нужно сделать то же самое — только вы будете своим собственным «пациентом», а диагностический инструмент, который вы будете использовать для определения того, что нужно исправить, — это журнал времени.

Создайте журнал времени, аналогичный этому, и распечатайте по одному экземпляру для каждого дня недели.

Храните ежедневный экземпляр на своем столе, чтобы вы могли легко и быстро до него добраться. В качестве альтернативы используйте программное обеспечение для управления временем, чтобы вести журнал.

Чтобы получить точное представление о том, как вы тратите свое время и на что тратится ваше время, записывайте время, когда вы начинаете каждое занятие, и время, когда вам приходится прекращать каждое действие из-за перерывов, телефонных звонков, собраний, которые вы посещаете, и т. д.

Например, если вы начнете писать рекламное письмо в 9:15, вас прервет телефонный звонок в 9:30, который продлится 5 минут, а затем вернетесь к написанию рекламного письма в 9:35, у вас будет три записи, одна в 9:15, одна в 9:30 для телефонного звонка и одна в 9:35, когда вы вернулись к работе над рекламным письмом.

Записывайте каждое прерывание или изменение деятельности по мере их возникновения, чтобы ничего не забыть перечислить. В конце дня вернитесь назад и оцените каждое изменение в деятельности по шкале от 1 до 10 в зависимости от ее важности, присвоив номер 1 действиям, которые меньше всего заслуживают вашего времени (например, телефонный звонок от кого-то по поводу продажи). с кем вам не нужно было разговаривать) и 10 – самые важные дела в течение дня.

Шаг 4. Проанализируйте журнал учета рабочего времени.

Храните журнал учета рабочего времени не менее недели. В конце недели вернитесь и проанализируйте свой журнал. Посмотрите, сколько изменений в деятельности было ненужным или неважным для того, что вам нужно было сделать на неделю и для ваших долгосрочных целей.

Например, сколько раз вы получали телефонные звонки, которые мог бы обработать кто-то другой? Сколько раз вы проверяли свою электронную почту или аккаунты в социальных сетях, пока были заняты чем-то другим? Для помощи в обнаружении ненужных прерываний и действий см. список из Обычные действия, отнимающие время ниже.

Обратите внимание, сколько раз это происходило. Сколько времени они заняли? Во сколько вам обошлось это время? Те из них, которые происходили чаще всего и были наименее важными, являются ведущими тратами времени в течение дня. (Имейте в виду, что если вы отвлекаетесь или отвлекаете себя, может потребоваться 5, 10 или более минут, чтобы восстановить концентрацию на сложной задаче.)

40 Распространенные действия, напрасно тратящие время

Чтение электронной почты слишком часто в течение дня
Участие в слишком большом количестве интернет-сообществ
Откладывание работы, которую вы не хотите делать
Слишком часто просматриваете свои каналы в социальных сетях в течение дня
Слишком частый обмен текстовыми сообщениями
Просмотр видео на Youtube под влиянием момента
Случайный просмотр веб-страниц
Принятие слишком большого количества заданий одновременно
Многозадачность
Жаловаться или говорить о других людях
Обвинение людей в ошибках
Не читать руководства и инструкции, когда вы начинаете использовать новые продукты или программное обеспечение
Мечты
Слишком долго обдумывать несущественные решения
Поиск в беспорядке потерянных документов или других предметов
Чрезмерная аккуратность
Самостоятельное выполнение работы, которую можно делегировать другим
Микроуправление людьми, которые работают на вас
Позволить подчиненным и членам команды сваливать на вас проблемы, которые они должны решать самостоятельно.
Изменение приоритетов без необходимости
Непринятие мер по ограничению перерывов
Написание писем, служебных записок, отчетов, которые могут быть написаны секретарем или помощником
Неумение ставить цели и задачи
Неспособность составить план на день
Не удалось установить приоритеты
Управление кризисом
Плохое планирование или управление собраниями
Отсутствие исправной системы наполнения
Потеря файлов и материалов/не размещение их на своих местах
Использование устаревших методов
Неспособность автоматизировать процессы, которые можно было бы автоматизировать для экономии времени
Участие в личных конфликтах
Личная незащищенность
Плохая коммуникация или плохая привычка слушать
Слишком много личных дел и личных телефонных звонков в рабочее время
Принятие решений слишком большим количеством людей
Не закончить одно дело, не начав другое
Прием или выполнение неважных телефонных звонков
Тратить слишком много времени на телефонные звонки
Выполнение неважных или ненужных задач (занятая работа)

Шаг 5.

Разработайте план по устранению пожирателей времени
Чтобы лучше управлять своим временем, составьте список действий, отнимающих больше всего времени, а затем запланируйте их устранение или радикально сократите время, которое вы на них тратите.
Лучший способ решить эту трату времени — записать причину проблемы и шаги по ее решению, используя формат, подобный приведенному ниже рабочему листу.
Готовясь к решению каждой проблемы, составьте список того, что нужно сделать, и кого, кроме вас, нужно привлечь к этому делу. Если самая большая потеря вашего времени кажется слишком сложной для решения на данном этапе, начните с более мелких проблем. Когда вы успешно устраните небольшие проблемы, переходите к более крупным проблемам.
Быстрые исправления и обходные пути для управления временем
Чтобы научиться эффективно управлять своим временем, необходимо постоянно осознавать проблемы и практиковаться. Старые привычки, отнимающие время, изменить так же сложно, как и любые другие. Но если вы сейчас находитесь в затруднительном положении и вам нужно немедленно завершить проект или уделить больше времени в течение дня, попробуйте эти быстрые решения и обходные пути для управления временем.
Составьте список своих целей и разместите их там, где они будут часто встречаться
Выделите несколько минут в конце каждого дня для планирования и составления списка и расписания действий на следующий день
Назначьте приоритеты для каждой из этих задач и выделяйте достаточно времени на наиболее приоритетные задачи, чтобы иметь возможность выполнить их.
Планируйте задачи с наивысшим приоритетом и/или самые сложные задачи на время дня, когда вы будете наиболее продуктивны
Разбивайте большие задачи или проекты на управляемые части
Планирование более простых задач или проектов на наименее продуктивное время
Установка сроков выполнения каждой задачи или ее части
Устранение отвлекающих факторов в рабочее время
Сокращение времени, которое вы проводите в социальных сетях
Выполнение одной задачи перед началом другой
Делегирование работы другим сотрудникам
Убедитесь, что у них есть подготовка и полномочия для самостоятельного выполнения максимально возможного объема работ
Передайте работу другим отделам, другим предприятиям или
Если вы «жаворонок», отложите чтение электронной почты до обеда, если это возможно. Используйте утро для решения важных задач. Если вы ожидаете важное электронное письмо, отсканируйте его на наличие сообщения, которое вы ожидаете, и откройте только этот фрагмент электронной почты.
Отключите все автоматические уведомления о том, что в вашем почтовом ящике есть новая почта, чтобы у вас не было соблазна просто «заглянуть».
Отключите звуковое оповещение на смартфоне, чтобы не было соблазна постоянно просматривать текстовые сообщения или уведомления в социальных сетях
Попросите вашего помощника по административным вопросам отложить ваши звонки. Если вам некому отвечать на звонки, позвольте автоответчику или автоответчику принимать сообщения за вас.
Назначьте определенное время дня для приема и ответа на телефонные звонки. Это поможет уменьшить искушение поговорить со звонящими о несрочных вопросах
8 основных стратегий управления временем
Создание эффективных стратегий управления временем заключается в том, чтобы расставить приоритеты для наиболее важных задач и выполнить их за меньшее время, сохраняя при этом высокий уровень качественный бар. Звучит тяжело? Не волнуйтесь, у нас есть 8 советов, как этого добиться. И эти навыки помогут вам продвинуться по карьерной лестнице, успешно реализовать свои проекты и выделить больше личного времени.
Развитие этих навыков похоже на начало новой тренировки. Когда вы начинаете, может быть сложно сохранять мотивацию, создавать новые привычки и напрягать мышцы, которые вы никогда не использовали. Но, как и в случае с физическими упражнениями, спустя месяцы вы оглянетесь на свой прогресс и порадуетесь, что не сбились с пути.
Чем лучше вы будете сохранять концентрацию и управлять своими приоритетами, тем большего вы добьетесь. Мы все хотим вовремя уйти из офиса и иметь энергию для личной жизни. Многие люди могут приравнять навыки тайм-менеджмента к вашей трудовой жизни, но преимущества в личной жизни еще больше. Когда появится больше времени для семьи, друзей и хобби, поверьте мне, ваша работа тоже улучшится.
Звучит привлекательно? Затем следуйте этим восьми основным стратегиям тайм-менеджмента, чтобы превратить даже заядлого прокрастинатора в умного планировщика.
1. Начните свой день со здоровой утренней рутины
Что вы делаете в первую очередь, когда просыпаетесь? Это просмотр социальных сетей или чтение новостей? Психологи рекомендуют избегать общения с телефоном, поскольку научные исследования показывают, что эта привычка может поставить вас на негативную траекторию до конца дня. Если вы начнете свой день с позитивным и продуктивным настроем, то, скорее всего, у вас будет успешный день.
«Люди, которые смотрели только три минуты негативных новостей утром, на целых 27% чаще сообщали о своем дне как о несчастливом через шесть-восемь часов». ¹
Преднамеренный подход к началу дня может повысить продуктивность, говорит Энгл, лицензированный клинический психолог из Медицинского центра Ирвинга Колумбийского университета. Вместо того, чтобы тянуться к телефону, настройте свой выходной день правильно, заменив эти привычки тратить время на более продуктивные.
В своей книге «Заправляйте постель» адмирал морских котиков Уильям Х. МакРейвен предполагает, что простое действие заправлять постель каждое утро может изменить вашу жизнь. Если вы ищете преднамеренный способ начать каждое утро, это отличный вариант для рассмотрения.
2. Создайте список дел
Этот список дел должен включать не только рабочие задачи, которые необходимо выполнить, но и ваши личные задачи. Здоровый баланс между работой и личными достижениями позволит вам чувствовать себя более удовлетворенным в конце долгого дня.
Не забудьте зафиксировать задачи и действия, над которыми вы должны работать сегодня, и отметить их как высшие приоритеты. Слишком легко заполнить свой день мелочами, которые можно быстро выполнить, рискуя не выполнить самую важную работу. Затем перечислите второстепенные задачи, которые вы хотели бы выполнить, и, наконец, список «достигающих целей». Важно разделить эти задачи на эти три сегмента, чтобы вы могли быстрее и легче расставлять приоритеты.
В течение дня обязательно проверяйте список и регулярно обновляйте его. Добавляйте новые элементы, как только они станут известны, чтобы запомнить их и соответствующим образом расставить приоритеты. Этот последний пункт важен, так как выполнение списков второстепенных задач может сначала показаться приятным, но не будет значимо продвигать работу или личные цели. Что приводит нас к следующему ключевому пункту — пониманию приоритета №1.
3. Начните с самой важной задачи
Перед тем, как приступить к работе над своими задачами, определите задачу или проект, которые имеют наибольшее влияние, и завершите их в первую очередь. Иногда может показаться, что легче начать день с менее важных задач, таких как проверка электронной почты или анализ отчетов. Это очень важные части вашей работы, но какую ценность они на самом деле создают? Вместо этого начните с работы, которая приносит наибольшую пользу вашей команде или проекту.
Хотя это потенциально более сложно, многие из нас более продуктивны в начале дня. Если вы сосредоточите все свое внимание на важной работе в первой половине дня, это также создаст импульс, который сохранит баланс вашего дня. Не бойтесь ставить блоки в календаре, чтобы выкроить для этого время, ваша команда будет вам благодарна в долгосрочной перспективе!
Не знаете, на чем сосредоточиться в первую очередь? Задайте себе следующие вопросы:
Над каким проектом вы работаете в наибольшей степени?
Какой самый большой вклад я могу внести в свою команду и компанию прямо сейчас?
Какое задание вызовет хаос у других людей, если оно не будет выполнено сегодня?
Какие стратегические задачи помогут мне работать эффективнее завтра?
4. Сведите к минимуму отвлекающие факторы
Даже незначительные отвлекающие факторы накапливаются и негативно влияют на нашу производительность. Крайне важно выделять время для концентрации, чтобы убедиться, что вы выполняете свои самые важные задачи. Помните свой список обязательных дел? Выделение времени для выполнения этих задач позволит вам быть более эффективным в долгосрочной перспективе.
Определите факторы, которые снижают вашу производительность, и минимизируйте их. Это одна из наиболее важных стратегий тайм-менеджмента, которую необходимо освоить.
Например, не проверяйте электронную почту, не отвечайте на сообщения Slack и не отвечайте на телефонные звонки, когда заняты чем-то важным. Вы можете сделать это, отключив уведомления телефона и компьютера, пока ваша задача не будет выполнена. Как только вы нарушили сосредоточенный рабочий процесс, может быть трудно быстро восстановить его.
Вместо этого приучите себя к целенаправленной работе над задачей, пока она не будет завершена. Это должно уменьшить потраченное впустую время в течение дня.
5. Поймите, почему вы откладываете дела на потом
Если вам трудно оставаться сосредоточенным или вы склонны откладывать дела на потом, попытайтесь понять, почему это происходит. Задайте себе следующие вопросы:
Являются ли определенные типы задач более склонными к прокрастинации?
Избегаете ли вы работы, которую вам не нравится делать?
Вы избегаете более сложных задач?
У вас есть работа, которая не соответствует вашим навыкам?
Склонны ли вы быть менее продуктивными в определенное время дня?
Влияют ли внешние факторы на вашу концентрацию?
Как только вы определите проблему, вы сможете создать план, как остановить прокрастинацию. Например, выкраивайте время и планируйте более сложные задачи в ту часть дня, когда вы наиболее сосредоточены и продуктивны. Или, если вы избегаете задач, которые вам не нравятся, позвольте себе небольшое вознаграждение после их выполнения. Если у вас есть работа, которая лучше подходит для кого-то другого, постарайтесь передать ее в руки нужному владельцу.

6. Прекратите работать в режиме многозадачности
Многие из нас работают в режиме многозадачности и считают, что при этом мы более эффективны. Но исследования показывают, что мы не можем эффективно сосредоточиться более чем на одном деле одновременно. Клиффорд Насс, профессор психологии Стэнфордского университета, говорит , что «сегодняшняя безостановочная многозадачность на самом деле тратит больше времени, чем экономит ».
Чтобы перестать работать в режиме многозадачности, воспользуйтесь следующими советами:
Установите для себя таймер, чтобы сосредоточиться на одной задаче на 15 минут. После этого вы можете сделать перерыв, чтобы проверить электронную почту или ответить на сообщения. Планирование дня блоками поможет вам выработать эту привычку за короткие промежутки времени.
Всякий раз, когда вы обнаружите, что выполняете несколько задач одновременно, остановитесь и переоцените, что важнее сделать в данный момент. И переключите свое внимание обратно на эту самую важную задачу.
Организуйте свое рабочее место так, чтобы ничто не отвлекало вас. Когда мы видим кучу бумаг, это может отвлечь наше внимание от текущей задачи. Вы можете не осознавать, что делаете это поначалу, поэтому просто выделяйте время в конце каждого дня, чтобы упорядочить беспорядок.
7. Сокращение совещаний
Каждый был на совещании, которое, как они понимают постфактум, либо должно было быть отправлено по электронной почте, либо ему не нужно было присутствовать. Встречи могут быть отличным способом связаться с вашей командой, чтобы убедиться, что все работают над правильными приоритетами, но они также могут быть огромной тратой вашего времени.
Вместо посещения этих совещаний по обновлению статуса попробуйте инструмент управления проектами, такой как LiquidPlanner. Члены команды могут обновлять свои задачи в режиме реального времени, чтобы вы знали, на каком этапе находится проект, не обсуждая его. Подумайте, сколько регулярных встреч вы можете полностью исключить с помощью этой технологии. Разве вы не хотели бы иметь эти дополнительные часы каждый день снова?
8. Завершите свой день уборкой по дому
Потратьте 5-10 минут в конце дня на просмотр списка задач. Это может дать вам толчок к завтрашнему дню, чтобы вы могли сразу же взяться за дело. Теперь вы будете точно знать, что является приоритетом № 1, который вам нужно решить, когда вы попадете в офис (виртуальный или нет).
Если есть другие задачи, которых еще нет в вашем списке , обязательно запишите их, прежде чем покинуть офис. Если вы зафиксируете эти вопросы, пока они свежи в вашей памяти, вы повысите свою продуктивность для себя в будущем, а выделение времени на то, чтобы заняться ими позже, освободит ваше внимание для более непосредственной работы.
Есть ли электронные письма, на которые вы забыли ответить? Отметьте их для последующих действий или выполняйте их быстро, чтобы они не висели у вас над головой. Ваш стол завален бумагами? Организуйте его быстро, прежде чем уйти в течение дня.
Как важно правильно начать свой выходной день, так же важно и завершить его здоровым образом. Потратьте время, чтобы собраться с мыслями и начать работу над списком дел на завтра.
Ключевые выводы по стратегии тайм-менеджмента
Не забывайте проявлять терпение по отношению к себе, пока вы учитесь включать эти стратегии тайм-менеджмента в свою повседневную жизнь. Создать новые привычки сложно, дайте себе время внедрить эти привычки в свой распорядок дня. Напомните себе:
Вы не более продуктивны, когда работаете в режиме многозадачности
Как важно начинать утро с хорошей рутины и заканчивать день также
Потратьте время на то, чтобы понять, почему вы откладываете определенные задачи, чтобы решить основную причину снижения производительности
Всегда создавайте список задач в порядке приоритета
Прилагая последовательные и согласованные усилия, вы обнаружите, что ваши дни и проекты будут проходить гораздо более гладко!
Об авторе
Мисси Дэй имеет более чем десятилетний опыт разработки и реализации маркетинговых стратегий для различных отраслей. Она управляет и управляет своей маркетинговой консалтинговой фирмой и различными другими предприятиями малого бизнеса. Она также специализируется на управлении и предотвращении эмоционального выгорания для других корпоративных специалистов.
Тайм-менеджмент: важность планирования
Будь то ваши повседневные задачи или ваши долгосрочные цели, планирование является важным навыком. Планирование может показаться скучной и кропотливой задачей, особенно если вы предприимчивы по натуре, что только замедляет вас и усложняет работу, а для краткосрочных очень простых задач это часто имеет место. Независимо от того, являетесь ли вы добытчиком или другим типом личности, наш курс по тайм-менеджменту покажет вам, как контролировать свое время.
Правда в том, что планирование в долгосрочной перспективе экономит ваше время. Это позволяет вам подготовиться к препятствиям и непредвиденным изменениям, с которыми вы можете столкнуться, и правильно расставить приоритеты. Короче говоря, обучение является ключевым компонентом тайм-менеджмента.
Планирование также снижает уровень стресса, поскольку оно должно позволить вам составить реалистичное представление о том, чего вы можете достичь за определенное время, и, таким образом, не перегружать себя и не брать на себя обязательства, которые вам будет трудно выполнить. Подробнее об этом читайте в нашей недавней публикации: Тайм-менеджмент: завершение новых проектов.
Не все относятся к планированию одинаково, и это нормально, но когда дело доходит до управления временем на работе, крайне важно убедиться, что вы работаете максимально эффективно и продуктивно, и уделяете некоторое время планированию.
Ежедневное планирование и тайм-менеджмент
Организованность играет большую роль в планировании. Хотя кажется, что составить план достаточно просто, самое сложное — это не отставать от него, особенно если это новый для вас распорядок дня.
Вы можете вести мысленный список своих ежедневных задач или делать короткие заметки в календаре, но это не всегда эффективно, и вы можете легко что-то забыть.
Это может позволить вам запомнить список дел, но не будет учитывать, сколько времени займет выполнение задач.
Со всем этим может помочь тщательное планирование, поэтому примите во внимание эти советы, чтобы начать новую повседневную рутину планирования.
Планируйте свой день перед началом
Это может быть накануне или утром, когда вы садитесь за рабочий стол, но важно спланировать свои ежедневные задачи до начала работы.
Используйте блокнот или программу-дневник, чтобы записывать их, чтобы они были все в одном месте, чтобы вы могли видеть их и визуализировать свою способность выполнять их.
Эффективная расстановка приоритетов
У вас, несомненно, будет ряд административных задач, встреч и сроков, которые вам нужно успеть. Выясните, что является наиболее важным, и работайте над выполнением этой задачи в первую очередь.
Заманчиво сначала выполнить более мелкие и легкие задачи, прежде чем думать о более крупных, но уклонение от самой важной задачи на самом деле просто форма прокрастинации.
Сначала приступайте к более важным задачам и почувствуйте, как груз сваливается с ваших плеч, когда они выполнены.
План перерывов и перерывов
Вы не сможете быть полностью вовлеченными и продуктивными, если не уделяете время себе.
Делайте перерывы, чтобы поесть или поговорить с другими людьми, но планируйте их так, чтобы у вас было время, чтобы работать и придерживаться его.
Поддерживайте порядок на рабочем столе и в компьютере
Нет ничего хуже, чем думать, что вы в деле, а затем не можете найти жизненно важный файл, необходимый для выполнения задачи, а это означает, что вам придется отложить выполнение задачи на потом.
Важно хранить вещи в логичных местах, чтобы не тратить время на их поиски.
Делегируйте с умом
Самостоятельно все не сделать. Вы должны выработать привычку делегировать задачи, которые не являются ценным использованием вашего времени, тому, кто получит пользу от их выполнения.
Планируйте время в течение дня, чтобы наблюдать за их прогрессом, чтобы в конце рабочего дня не было сюрпризов.
Долгосрочное планирование
Долгосрочное планирование может помочь вам предсказать, где вы окажетесь через 12 месяцев или даже 5 лет. Это также упрощает измерение вашего успеха и позволяет увидеть области, на которых вам нужно сосредоточиться.
Когда у вас есть четкие цели, составление планов — это первый шаг к их достижению.
Долгосрочное планирование также важно для карьерного роста. Речь идет о том, чтобы знать, где вы хотите быть, какие навыки вам нужно развить, чтобы туда добраться, и сколько времени это займет.
Планирование также имеет решающее значение для успеха в бизнесе, и вам, как менеджеру, необходимо принять его.
Установите свой S.M.A.R.T. голы
Эта структура планирования используется повсеместно, поскольку она очень хорошо работает. При планировании на долгосрочную перспективу используйте S. M.A.R.T. шаблон целей, который поможет вам привести план в действие.
Используйте видение вашей компании для составления планов
Вам нужно нанять больше сотрудников? Вам нужно достичь определенного процента прибыли? Эти ответы помогут вам разработать план и установить для него временные рамки.
Учитывая, что это ваши стратегические цели, важно, чтобы вы научились обеспечивать их отражение в своем тайм-менеджменте.
Используйте свое видение для составления планов
Вы работаете над продвижением по службе? Подумайте, что поможет вам достичь этого и что вам нужно сделать сейчас, чтобы подготовиться к достижению будущих целей?
Примерами этого может быть планирование дальнейших курсов и обучения, которые могут вам понадобиться.
План проблем.
Цель планирования — сделать все как можно более гладко, поэтому логично планировать препятствия и препятствия, которые также могут помешать вашему прогрессу.
No related posts.