Матрица Эйзенхауэра как метод управления временем (Часть 1)
Здравствуйте, уважаемые читатели!
Данной статьей я продолжаю пополнять содержимым рубрику блога «Управление временем».
Судя по количеству просмотров и комментариев, она в последнее время стала довольно популярной и активно читаемой.
И это вполне естественно, ведь вопросы о том, «как успевать больше?» и «как правильно управлять временем» очень актуальны, и требуют соответствующих ответов.
Некоторые из них уже даны в статьях:
Как перестать спешить и при этом успевать больше
Практика управления временем: основные ошибки и промахи
В данной публикации мы с вами рассмотрим такой метод управления временем как «матрица Эйзенхауэра».
Почему возникает смута в делахСодержание этой статьи:
Почему возникает смута в делах
Техника ABCD
Известно, что неумение расставлять приоритеты и согласовывать цели и задачи со сроками их выполнения является базовым препятствием для эффективного управления временем.
Если человек не может отделить в делах главное от второстепенного, и увязать это со сроками выполнения, то в конце дня он остается физически и морально опустошенным и с кучей невыполненных дел.
А если он еще и смутно представляет то, чего он хочет достичь, если его цели расплывчаты и неопределенны, то в делах наступает полный хаос.
Энергия, так необходимая для достижения цели, распыляется, незавершенные дела мешают выполнять новые задачи, и человек попадает в туман неопределенности.
О технике идентификации целей читайте в статье:
Как достичь желаемой цели
Что же может помочь в решении данной проблемы?
Есть разные методы и модели управления временем. Одним из самых простых, но очень эффективных является так называемая матрица Эйзенхауэра или …
Техника ABCDДавайте посмотрим, что это такое.
Изобретение этого метода приписывают 34 президенту США Д. Д. Эйзенхауэру.
Этот метод хорош тем, что помогает быстро сориентироваться в нескончаемом потоке дел. Понять, что следует выполнять немедленно, а что нужно отложить на потом.
Кроме того, эта техника позволяет увязать степень важности задачи со степенью срочности ее выполнения.
Согласно этой методике, следует отфильтровать все дела и задачи по степени их сложности и важности. Для этого и используется матрица ABCD.
- A — Важное и срочное
- B — Важное, но не срочное
- C — Неважное, но срочное
- D — Неважное и не срочное
Для наглядности, представлю это на рисунке, в виде 4-х квадратов:
А. Важные и срочные дела – это дела, которые мы не можем отложить.
Это дела первостепенной важности. Если человек эффективно планирует свое время, то их не очень много, ведь он все и всегда делает вовремя.
Тогда в этот список попадает только все форс-мажорное и непредсказуемое, а также дела и задачи, которые вышли из-под контроля и требующие оперативного реагирования и безотлагательного, быстрого решения.
Как правило, у человека скапливается столько важных и срочных дел, что на все остальное у него уже нет времени.
Так что этот квадрат матрицы может выступать в качестве индикатора эффективности планирования: чем больше в нем срочных и важных дел, тем менее эффективно ваше планирование.
Основные причины этого описаны в статье:
8 ошибок, мешающих все успевать
В. Важные, но не срочные дела – это дела, которые по-хорошему должны иметь для нас наибольшую приоритетность. Они требуют, чтобы мы подходили к ним последовательно, планомерно и не спеша.
Именно в этот квадрат следует включать дела, которые связаны с личным и профессиональным развитием, с достижениями и успехом.
Этот квадрат должен стать сосредоточением дел и задач, воплощающих ваши ценности и ключевые потребности.
Тем не менее, несрочность данных дел не означает, что нет никаких сроков. Просто их соблюдение не требует моментальных действий и не связано с авралом.
Эти дела требуют четкого планирования и вовлеченного сосредоточения.
Согласно законам тайм-менеджмента, начинать день следует именно с этих дел. Если этого не делать, то они перекочевывают в первый квадрат, становясь срочными и важными.
А, значит, буду выполняться в суматохе, торопливо, без надлежащего усердия и интереса. Это, в итоге, приводит к падению эффективности, снижению творческого ритма и сильному стрессу.
Об этом читайте в статье:
Мини-программа «Борьба со стрессом»
С. Неважные, но срочные дела – это дела, требующие очень большого внимания и сосредоточения, но, на самом деле, они очень далеки от наших ценностей и истинных потребностей.
Часто – это навязанные другими людьми или обстоятельствами мелочи, раздутые до вселенских масштабов.
По этой причине мы оказываемся в плену иллюзии их важности и ошибочно посвящаем им много драгоценного времени, а иногда и все свое время.
О сходных проблемах читайте в статье:
12 признаков того, что ваша жизнь — это не «ваша» жизнь
Дела, входящие в категорию неважных, но срочных, часто маскируются под категорию дел, входящих в первый квадрат, т.е. важных и срочных. Именно они нагнетают атмосферу вечного аврала и постоянно лихорадят вопросом: «как успевать больше?».
И самая страшная ошибка, это когда мы начинаем отождествлять важность и срочность.
То, что нужно сделать как можно быстрее, мы почему-то начинаем рассматривать как очень важное.
Как отделить одно от другого?
Просто задайте себе вопрос: если я решу задачу из категории неважных, но срочных дел, приближусь ли я к своей главной цели, реализую ли я свою ценность, удовлетворю ли истинную потребность?
Так, например, некто попросил вас о срочной помощи, и вы тратите много времени и сил на то, что совсем не отвечает вашим ценностям и просто в тягость.
Конечно, помогать людям нужно обязательно, но только если это не наносит ощутимого ущерба вашим интересам.
И если вы не делаете это только лишь для того, чтобы выглядеть в глазах окружающих приличным человеком.
И если ценность «давать и помогать другим» не превращается в анти ценность – «воровать у самого себя и разрушать свой успех».
- D. Неважные и не срочные дела – это дела, большую часть которых можно не делать, а лучше вообще отказаться от них.
Проблема в том, что эта категория дел и задач – профессиональные хронофаги, т.е. пожиратели времени.
Как правило, они связаны с развлечениями и получением удовольствия. Или просто, что еще хуже, с заполнением жизненной пустоты. С тем, что называется: «проводить или убивать время».
Например: компьютерные игры, просмотр TV, общение с неинтересными людьми, бесполезные разговоры, бессмысленные путешествия по великим просторам интернета, болтовня в социальных сетях, бесплодное фантазирование и мечтания и т.п.
Нет, конечно же, понемногу того и другого должно быть в вашей жизни.
Но нужно четко отслеживать, чтобы эти хронофаги не сожрали вас и ваши достижения.
У некоторых людей неважные и не срочные дела занимают больше половины всего времени. Как правило, у них нет четких жизненных приоритетов и целей.
В конце концов, это может превратиться в образ жизни, который обязательно приведет к духовному одряхлению.
Такова в общем виде матрица Эйзенхауэра.
В следующей статье я покажу вам, как эффективно использовать этот метод управления временем, и как с его помощью начать успевать больше.
До встречи в следующей публикации.
Успехов в делах!
© Денис Крюков
Вместе с это статьей читайте:
- Психологическая зарядка или как сделать день успешным
- Что делать, если у вас низкая мотивация и нет сил работать
- Швейцарский сыр и эффективное управление временем
Вам понравилась статья?
Буду очень Вам признателен, если оставите свой комментарий 🙂 (форма комментирования расположена ниже.
Ваш e-mail нигде не будет опубликован).
Также буду очень Вам благодарен, если оформите подписку на новые статьи моего блога! Их анонсы будут просто приходить вам на e-mail.
Зачем это нужно?
Вы первые будете узнавать о самых свежих обновлениях, новостях и публикациях. Кроме того, все подписчики получают очень привлекательные бонусы и скидки на предлагаемые мною услуги и информационные продукты!
Как подписаться? Воспользуйтесь формой подписки, что расположена после каждой статьи. Теперь анонсы новых публикаций будут приходить Вам на почту! 😀
Автор: Денис Крюков
Метод Эйзенхауэра » Фармвестник
С ростом темпа жизни мы часто оказываемся в тупике, не зная, за что хвататься и куда бежать. В итоге — пугающий список дел каждое утро, «безразмерный» рабочий день и хронический стресс. Иногда кажется, что такой замкнутый круг нельзя разорвать.
С этой проблемой некогда справился бывший американский президент Дуайт Дэвид Эйзенхауэр.
Он создал свой метод расстановки приоритетов, который позже вошел в базовые приемы тайм-менеджмента под названием «Матрицы Эйзенхауэра». Суть модели достаточно проста: вы ежедневно составляете список всех дел. И для каждого дела определяется только два критерия: его важность и его срочность.
Подсчитано, что примерно 20% наших дел будут важными. Выполнение таких дел приближает вас к намеченной цели и выводит на качественно новый уровень жизни. Интересно, что большая часть из этих дел окажутся срочными. Другая категория — не важные, но срочные дела: они требуют вашего времени, но при этом никак не влияют на ваши глобальные жизненные цели, на ваше развитие как профессионала или как личности.
Принцип Эйзенхауэра заключается в том, что наиболее важные дела и задачи, ведущие к успеху и достижению целей, ни в коем случае не должны откладываться на потом под давлением обстоятельств, т.е. дел срочных, но не важных.
Комбинации важности и срочности дают нам 4 класса приоритетов.
И соблюдение их иерархии в вашем рабочем графике — главное условие успеха и минимизации роли стресса в вашей жизни.
1 — Срочное и важное: это дела, которые необходимо сделать сегодня, поскольку они нужны для достижения цели и должны быть выполнены здесь и сейчас. Пример 1: автоматизировать систему мониторинга оптимальных ценовых предложений поставщиков препаратов (очевидно, что без этой меры вы будете терять прибыль каждую минуту и лишитесь части средств, которые могли бы вложить в развитие собственного бизнеса и собственное развитие). Пример 2: сдать экзамен в МВА (экзамен нельзя отложить, с другой стороны, его успешная сдача выводит вас на качественно иной уровень как специалиста, поэтому это дело важное и срочное одновременно).
2 — Не срочное и важное: важные дела, которые помогают вашему развитию или развитию бизнеса, но их не обязательно делать сегодня. Просто регулярно находите время на выполнение таких дел, чтобы двигаться к своей цели. Пример: выучить спряжения глаголов в английском языке, прочитать бестселлер о технике успешных продаж парафармацевтических препаратов.
3 — Срочное и не важное: эти дела очень часто «маскируются» под важные. На самом деле, если вы зададите себе вопрос: «Приближает ли меня это дело к моей цели или поможет ли оно развитию бизнеса?», то в 80% случаев ответ будет «нет». Тем не менее рутина требует своего ежедневного выполнения. «Плюс» этой категории дел в том, что такие дела можно и нужно доверять подчиненным. Пример: подготовить отчет для налоговой инспекции; составить список дефектуры для заказа у поставщика; провести ревизию на складе.
4 — Не срочное и не важное: дела, которые можно отложить в долгий ящик. Эйзенхауэр был уверен, что, если рабочий график плотный, то эти дела можно не делать вообще. На вашу жизнь это никак не повлияет, а вот от стрессов освободит, ведь у вас появится время для более важных дел. Пример: съездить на свадьбу троюродного брата жены; посетить выставку лекарственных растений и т.д.
При составлении матрицы соблюдайте «правило преимущества»: «важное» всегда стоит перед «срочным», т.
е. оно приоритетно. Необязательно выполнять все то, что оказалось с пометкой «срочно». Некоторыми срочными делами можно пренебречь ради важных.
Для рационального планирования времени лучше всего начинать работу с дела, стоящего под номером 1 в группе I, и только потом приступать к номеру 3 или 4, как бы привлекательны и интересны они ни были для вас. Если в финале рабочего дня вы не одолели всю «кучу дел» из группы I, то на следующий день начинать работу надо именно с этой группы, а точнее — с первой задачи в очереди.
Признаком кризиса считается, когда важные и несрочные дела постепенно «переезжают» в категорию важных и срочных. Это говорит о неумелом планировании и избытке неважных и срочных дел в вашем графике.
Вряд ли у вас хватит времени, чтобы сделать все, что вам хочется, и все, чего от вас ждут другие. Поэтому лучше сосредоточиться на том, что действительно важно для вас, и на том, что приближает вас к успеху.
Матрица Эйзенхауэра. Что делать, если все важно и срочно? — Приложение Сингулярити
Как перетасовать категории срочности и важности любым способом и куда нажимать в приложении Singularity, чтобы стать президентом США или генералом армии
«Генерал Эйзенхауэр, я обделал штаны, и мне нужно их сменить.
»
«Выиграете ли вы джек-пот, если сделаете это?»
«Нет, сэр.»
«Подведешь ли ты своего товарища, если не сделаешь этого?»
«Нет, сэр.»
«Ты облажаешься, если не сделаешь этого?»
«Боюсь, что буду, сэр.»
«Тогда иди переоденься, сынок. Это важная задача.»
«Как срочно, сэр?»
«Может дождаться конца боя?»
«Абсолютно нет, сэр»
«Тогда это срочное задание, сынок. Переоденьтесь прямо сейчас!»
«Да, сэр. Где мне найти штаны?»
«Предвидеть это было важной, хотя и несрочной задачей, сынок. Как и купить противодиарейное средство.»
Мораль: если не выполнить важные и несрочные задачи, можно лишиться штанов и в бой
Проводим ось абсцисс для срочности. Мы рисуем ось по ординате для важности. Все, что выше пересечения важно. Все, что ниже, не имеет значения. Все, что находится справа от точки пересечения, является срочным. Все, что находится слева, не является срочным. Вот! Матрица Эйзенхауэра, бессмертное творение генерала Айка, подаренное миру 34-м президентом США.
Этот парень отделял важное от неважного и срочное от несрочного — как черное от белого. Он перетасовывал категории срочности и важности любым способом. Для выработки такого навыка простым парням нужно от 3 до 20 дней.
Быть похожим на Айка
Чтобы понять, насколько важна задача, представьте себе лысого, улыбающегося Эйзенхауэра и спросите себя его голосом:
«Вы сорвете джек-пот, если сделаете это?»
«Подведешь ли ты своего товарища, если не сделаешь этого?»
Если вы ответили «да» хотя бы на один из этих вопросов, значит, задача важна.
Чтобы понять, является ли задача срочной, спросите себя:
«Может ли она подождать до конца месяца?»
«Может подождать до конца недели?»
«Может подождать до завтра?»
Если не может, значит, это действительно неотложная задача.
ВАЖНЫЕ и СРОЧНЫЕ (задачи типа А)
Важные и срочные задачи — это весь депрессивный набор: проблемы, критические ситуации, горящие сроки, «Эк! Это нужно сделать сегодня, сейчас, вчера!»
Что делать с такими задачами?
Первый вариант – завершить сразу.
Второй вариант – немедленное делегирование.
ВАЖНЫЕ, но несрочные (задачи типа Б)
Важные и несрочные задачи — это состояние Дзен: наблюдение, планирование, профилактика, развитие.
Что делать с такими задачами?
- Установите дату для задачи.
- В назначенный день примите позу лотоса и выполните задание.
И не забывайте о морали, упомянутой в начале статьи!
СРОЧНЫЕ и неважные (задачи типа C)
Срочные и неважные задачи — это повседневная рутина, чужие требования, автоматические действия.
Что делать с такими задачами?
Первый вариант — делегировать.
Второй вариант:
- Создайте специальный тег для таких задач.
- Когда у вас внезапное открытие в течение дня, нажмите на тег, просмотрите задачи и выполните то, что возможно.
Неважные и несрочные (задачи типа D)
Неважные и несрочные задачи — это те, которые мешают нам превратиться в итоге в мегаэффективных роботов, т.
Что делать с такими задачами?
- Создайте новый проект для этих задач.
- Просматривайте эти задачи в режиме просмотра один раз в неделю.3. Добавьте 1−7 из них в недельный план, назначив даты.
Скачать приложение
Смотрите другие классные темы
Техника 4D.
Работает так же круто, как звучит? Плохая новость заключается в том, что технология 4D не имеет ничего общего с четырехмерным пространством. Хорошей новостью является то, что это хороший инструмент, позволяющий избежать бесполезных действий. Техника 4D.
Работает так же круто, как звучит?
Новая опция «Фокус на рабочей области» Хотели просмотреть планы на неделю, но вместо этого застряли в значках? Режим фокусировки поможет вам всегда видеть, что важно Новая опция «Фокус на рабочей зоне»
Съешьте на завтрак лягушку и попросите еще порцию Если не вкусно, это не значит, что полезно.
Матрица Эйзенхауэра: как расставить приоритеты для повышения производительности
В своей речи 1954 года покойный президент США Дуайт Д. Эйзенхауэр объяснил, цитируя неизвестный источник: «У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочное редко бывает важным, а важное редко бывает срочным».
Это очень поэтичная фраза — литературный прием называется хиазм , если хотите знать, — но она действительно кажется немного запутанной, по крайней мере, на первый взгляд.0003
В чем разница между срочными и важными задачами? Как что-то может быть исключительно важным, но не срочным заданием? Точно так же, зачем говорить что-то критически срочное, если не столь же важное? Введите матрицу Эйзенхауэра
Что такое матрица Эйзенхауэра?
Матрица Эйзенхауэра — это не президентская эпизодическая роль в знаменитой трилогии научно-фантастических фильмов, а просто наглядное пособие, которое поможет вам лучше понять свои приоритеты либо в рамках временных рамок, то есть на этой неделе, либо в долгосрочной перспективе в целом.
Эта система продуктивности состоит из четырех блоков, основанных на двух понятиях «срочности» и «важности», с целью объединения ваших обязанностей в блоки, которые позволяют эффективно планировать важные задачи, откладывая менее срочные дела на потом или делегируя их.
При точном определении четыре ячейки матрицы Эйзенхауэра обозначаются следующим образом:
- Квадрант 1: Срочные, важные задачи
- Квадрант 2: Важные, но несрочные задачи
- Квадрант 3: Неважные, но срочные задачи
- Квадрант 4: Неважные, несрочные отвлекающие факторы
Как и в цитате Эйзенхауэра, это должно навести вас на мысль о том, что крайне необходимо различать эти два термина.
Срочность подразумевает важность, но она утомлена временной основой, сроком или крайним сроком; в качестве альтернативы важность зависит от концептуальности, например, от того, что на самом деле имеет ценность, по отношению к цели или задаче.
Чтобы минимизировать путаницу, давайте работать со следующими расплывчатыми определениями:
- Важно : Самодополняющие задачи, которые имеют ценность и способствуют достижению ваших целей, будь то личных или профессиональных.
- Срочно : Срочные обязанности, которые могут иметь или не иметь значения, но должны быть выполнены.
Профессиональная жизнь многих людей полна «срочных» задач, которые кажутся маловажными. Отправка электронных писем и заполнение форм обычно не считаются важными, если они не помогают вам следовать вашим личным мечтам.
И наоборот, многие ваши важные задачи не считаются срочными, потому что нет очевидных последствий их невыполнения.
Отсутствие приоритетности задач, действительно важных, может серьезно подорвать ваши шансы на успех в достижении долгосрочных целей.
Таким образом, матрица Эйзенхауэра является иллюстрацией философии «срочное против важного», чтобы дать представление о том, куда именно вы должны распределять свою энергию и ресурсы.
Почему следует использовать матрицу решений Эйзенхауэра?
В исследовании 2018 года профессор Мэн Чжу ввел «простой эффект срочности», теорию о том, что срочные дела вызывают большее внимание, поскольку эти возможности рассматриваются как быстро упущенные, даже если их влияние или значимость часто меньше, чем несрочные задания.
В одном эксперименте тестовой группе был предоставлен выбор между высокооплачиваемым несрочным заданием и низкооплачиваемым срочным заданием. В контрольной группе оба варианта были несрочными. Как вы могли догадаться, только 13,9% рабочих в контрольной группе выбрали низкооплачиваемую задачу. Однако в тестовой группе поразительные 35,3% работников решили работать над низкооплачиваемой задачей только потому, что считали ее срочной.
Подразумевается, что нас легко обмануть, чтобы мы расставили приоритеты по менее прибыльным задачам, которые позиционируются как «срочные». Ограничение по времени делает их важными. Использование матрицы Эйзенхауэра может повысить ваше осознание этой досадной склонности вкладывать энергию в действия, которые на самом деле не приносят нам пользы.
С этим повышенным осознанием вы сможете лучше распределять свое время, вращаясь вокруг наиболее важных для вас задач. Матрица Эйзенхауэра также предназначена для устранения этих фиктивных задач как средства экономии времени и, таким образом, повышения производительности, поэтому вы быстро понимаете, что многие из этих «срочных», «сделай или умри» задач можно быстро отбросить без особых последствий.
Как вы используете матрицу Эйзенхауэра? 4 шага
Матрицу Эйзенхауэра можно представить как четыре визуально отдельных, но часто взаимосвязанных пространства, каждое из которых содержит список дел. В качестве альтернативы, просто подумайте об этом как об одном списке дел, разделенном на четыре части. Вот основные шаги, которые вы должны предпринять:
1. Определите макет
В зависимости от того, как вы лучше всего визуализируете вещи, вы можете расположить разные категории в разных местах. Это в основном эстетично, но вы обязательно должны создать матрицу так, как вам кажется наиболее интуитивным.
В современном мире броских слоганов «сделать, решить, делегировать и удалить» обычно используются в качестве заголовков разделов. Вы можете последовать их примеру или просто придерживаться срочного и важного.
Хотя все знают матрицу Эйзенхауэра как эти четыре прямоугольника, фактические деления даны только для ясности на странице. Если вы считаете матрицу Эйзенхауэра именно такой, то матрица , вы можете дополнительно упорядочить свои задачи, оценивая их по каждой оси.
Ниже приведена матрица, смоделированная в числовом виде, с x в отношении срочности и y в отношении важности, в профессиональном качестве, как и в задачах на обычную рабочую неделю.
Вам не нужно травмировать себя повторным изучением математики, но простая шкала от 1 до 10 может помочь вам легче расставить приоритеты в работе. Очевидно, вы все равно можете разделить на четыре квадранта, используя числовую шкалу, поскольку ваш макет отражает то, что лучше всего подходит для вас, а это означает, что у вас есть полная свобода творчества.
2. Делать или не делать
Одним из основных факторов, который следует учитывать, является то, как именно вы собираетесь заполнять свою матрицу Эйзенхауэра. Это можно сделать двумя способами:
Отфильтрованный список : Напишите свой обычный список дел, прежде чем фильтровать его один за другим через матрицу. Этот метод лучше подходит для тех, кто любит быстрое ведение журнала или быструю запись всего в одном месте.
Специальная матрица : просмотрите каждый раздел, чтобы ввести свой список дел непосредственно в матрицу, устраняя необходимость в первоначальном списке. . Этот метод лучше подходит для медленного и методичного мышления
Какой бы процесс вы ни выбрали, самым важным шагом будет именно то, как вы принимаете решения и распределяете действия по каждому квадрату. Как и следовало ожидать, это также и самая сложная часть.
3. Распределение задач
Будучи военным, а точнее лейтенантом, ставшим генералом, Эйзенхауэр был бы хорошо знаком с идеями распределения ресурсов и определения приоритетов целей. Хотя вы, вероятно, не будете планировать глобальную войну, как он, принцип остается неизменным.
Для каждой задачи просмотрите критерии каждой ячейки, а именно:
- Квадрант 1 — Срочные и важные действия: Добавляет ценность вашей жизни или напрямую способствует достижению цели, которая зависит от времени. Должны быть выполнены сейчас действия по уважительной причине.
- Квадрант 2 — Важные, но не срочные действия : добавляет ценность или приносит пользу целям, но не имеет ближайшего срока. Это должно быть сделано позже по уважительной причине.
- Квадрант 3 — Неважные, но срочные действия : не добавляют ценности и не работают для достижения ваших личных целей, но это обязательство, которое необходимо выполнить сейчас, иначе вы столкнетесь с ясными и значительными последствиями. Необходимо сделать сейчас по причинам, не связанным с целью.
- Квадрант 4 — Неважные, несрочные дела : Это ненужные задачи, которые отвлекают. Они не добавляют ценности, не помогают в достижении целей и не имеют сроков выполнения. Не следует этого делать, так как нет уважительной причины.
Поскольку матрица Эйзенхауэра — это инструмент тайм-менеджмента, высокоэффективные люди задают себе вопрос, следует ли им тратить время на выполнение определенной задачи.
Хорошо обдумайте все, но если нет видимого обоснования, избавьтесь от этого. Очевидно, что есть много вещей, которые мы должны делать, но не хотим, поэтому действуйте осторожно, чтобы не вычеркнуть из своего графика все, кроме катания на лыжах, секса и морепродуктов.
4. Пересмотрите свои задачи
После того, как вы заполнили свой список задач, следующим шагом будет его изменение при необходимости. Если возникает какая-то чрезвычайная ситуация, добавьте ее; точно так же, если что-то окажется менее важным, чем вы изначально думали, или если вы упустите шанс, избавьтесь от этого.
Конечно, бумажные форматы не обеспечивают большой универсальности в этом смысле, поэтому вместо этого вы можете рассмотреть возможность использования цифрового формата расписания.
Матрица Эйзенхауэра работает?
Раз уж мы немного затронули тему американских президентов, давайте вспомним слова Авраама Линкольна, который сказал: «Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, и первые четыре я потрачу на то, чтобы наточить топор».
Уважение к планированию — обычная тема среди сверхуспешных людей, поэтому, начав свой день с небольшой разработки стратегии, вы, несомненно, повысите свою продуктивность.
В статье П. Лалли и Б. Гарднера 2011 г., подкрепленной многочисленными академическими исследованиями важности планирования достижения цели, утверждается, что «люди могут не действовать в соответствии со своими намерениями, когда представляется возможность действовать, потому что они забывают осуществить намеченное действие», при этом «одним из важных подходов [является] формирование плана». Проще говоря, мы можем легко забыть сделать то, что собирались, без использования эффективного планирования.
Ежедневное составление матрицы — это активный шаг к достижению цели. Вам не нужно выигрывать какие-либо художественные призы, поэтому вы можете сделать это за 3-5 минут.
Однако многие сообщают, что этот процесс может занять гораздо больше времени, поэтому, если у вас нет места для ежедневной матрицы, вы все равно можете работать в рамках недельного или месячного периода.
Вы не только будете лучше осознавать, как вы тратите время, но и улучшите свои навыки самоанализа, что является самым непосредственным условием для повышения продуктивности.
Использование матрицы Эйзенхауэра в качестве инструмента повышения производительности
Хотя ее форма представляет собой сетку 2×2, принцип Эйзенхауэра может быть представлен в любом случае, если он разделяет ваши задачи и цели на четыре части. Независимо от того, решите ли вы создать таблицу с 4 столбцами в Bullet Journal — как часть ежемесячного разворота или будущего журнала — или раздел цифрового планировщика, такого как Friday, основные функции останутся прежними.
На самом деле цифровые платформы лучше подходят для этой модели, так как вы сможете пересматривать задачи, свободно перемещая их или просто избавляясь от законченных элементов и проектов. Вы можете реализовать принцип Эйзенхауэра, а также другие инструменты повышения производительности, в чем-то вроде пятничного ежедневника или в виде повторяющихся подсказок в своих рутинах.
Выбор того, где именно вы создаете свою матрицу Эйзенхауэра, зависит от вас, но категоризация и визуализация срочных и важных задач на данный день, неделю или месяц дает очевидные преимущества.
Мы все естественным образом иногда становимся жертвами «простого эффекта срочности», но наша склонность откладывать действия, которые, вероятно, принесут больше счастья (важно) в пользу тех, которые в данный момент находятся на пути (срочно) , может быть под контролем. Тщательное планирование — это шаг в правильном направлении, который творит чудеса.
Хотя инструмент планирования Дуайта Д. Эйзенхауэра — это способ думать о срочности как о полунезависимой от важности вещи, возможно, ваше решение создать собственную матрицу — это и то, и другое. Если у вас есть какие-либо оговорки, пусть ваши друзья отправят вам электронное письмо «СРОЧНО: матрица Эйзенхауэра» и узнают, как вы себя чувствуете.