Жизнь по плану – Неделя продуктивности — жизнь по плану! • Life Design

Неделя продуктивности — жизнь по плану! • Life Design

У меня есть своя систе­ма пла­ни­ро­ва­ния вре­ме­ни, некий микс, кото­рый сло­жил­ся после про­чте­ния кни­ги Getting Things Done и «Музы и чудо­ви­ща»

Обыч­но я состав­ляю пла­ны раза три-четы­ре в неде­лю. На каж­дый день не хва­та­ет. В нача­ле неде­ли выпи­сы­ваю все «хво­сты» — неокон­чен­ные дела, тяну­щи­е­ся за мной на про­тя­же­нии неко­то­ро­го коли­че­ства вре­ме­ни. Тут все — от «про­те­реть пыль на шка­фу» до «запол­нить нало­го­вую декла­ра­цию» и «запи­сать­ся на балет», «купить пода­рок бабуш­ке», «съез­дить в гости к Маше». Выпи­сы­ваю пря­мо все под­ряд. 

Далее состав­ля­ем план на неде­лю. При этом све­ря­ем­ся с пла­ном на месяц, пред­по­ла­га­ет­ся что он у нас есть. У меня он и прав­да есть на каж­дый-пре­каж­дый месяц. Туда зано­сим не толь­ко рабо­ту, но и все «вися­ки», а еще — отдых, про­це­ду­ры кра­со­ты, встре­чи с дру­зья­ми, утрен­ние прак­ти­ки и про­чее вре­мя для себя.

Основ­ной прин­цип — в тече­ние дня менять сфе­ру дея­тель­но­сти. То есть, сидеть восемь часов к ряду зани­мать­ся, к при­ме­ру, напи­са­ни­ем одно­го мате­ри­а­ла, или убор­кой, или декла­ра­ци­ей — вред­но!

Быст­ро уста­ешь, надо­еда­ет, сни­жа­ет­ся кон­цен­тра­ция вни­ма­ния, а с ней и эффек­тив­ность. И потом еще два меся­ца под­хо­дить к тако­му делу даже близ­ко не захо­чет­ся. Вме­сто это­го все дела делят­ся на длин­ные в 45 минут, и корот­кие — 15.

Кста­ти, надо не забы­вать вклю­чать туда пере­ры­вы на «поту­пить» — да, имен­но так я их назы­ваю. К сло­ву, если зано­сить такие вещи в план то и «тупить» дол­го не полу­чит­ся, а в обыч­ной-то жиз­ни все­гда пожа­луй­ста — мож­но хоть всю неде­лю за этим слад­ким заня­ти­ем про­ве­сти. Не забы­ва­ем вно­сить в план чае­пи­тия и обед, а то и с голо­ду мож­но поме­реть.

Так и рабо­та­ем: 45 минут «длин­но­го» дела пере­ме­жа­ют­ся дру­гим, 15-минут­ным. Важ­но, что­бы это была имен­но сме­на дея­тель­но­сти. Если я 45 минут про­ве­ла за ком­пью­те­ром, печа­тая ста­тью, то сле­ду­ю­щие 15 не буду про­ве­рять за этим же ком­пью­те­ром почту. Луч­ше сбе­гаю в мага­зин или полью цве­ты.

От ком­пью­те­ра нуж­но ото­рвать­ся и сме­нить род дея­тель­но­сти — тогда дости­га­ет­ся эффект «пере­мен­ки». Как в шко­ле.

Далее, если от преды­ду­ще­го дела еще что-то оста­лось, про­дол­жа­ем его в сле­ду­ю­щую пяти­ми­нут­ку или пере­хо­дим к ново­му пунк­ту.

После­до­ва­тель­ность дел тут не осо­бо важ­на, мож­но выби­рать то, к чему в дан­ный момент «лежит» душа. Кро­ме само­го пер­во­го дела за день — самым пер­вым нуж­но сде­лать непри­ят­ней­шее из сего­дняш­не­го спис­ка! Если все дела при­ят­ные, то любое доступ­ное из «спис­ка вися­ков».

Вот в таком режи­ме я ста­ра­юсь жить мак­си­маль­ное коли­че­ство вре­ме­ни. Прав­да, обыч­но посре­ди дня что-нибудь  непред­ви­ден­ное слу­ча­ет­ся, и все разом идет напе­ре­ко­сяк. На этот слу­чай у меня и есть козырь в рука­ве — самое непри­ят­ное то я в любом слу­чае сде­ла­ла с утра (и вооб­ще хоть что-то сде­ла­ла по-любо­му!). А чем рань­ше про­сы­па­юсь, тем боль­ше успе­ваю сде­лать перед «непред­ви­ден­ным».

www.lifedesign.one

Жизнь по плану: хорошо это или наоборот

Русский менталитет предполагает, что каждый человек должен жить по определенным правилам и нормам, отходить от которых просто непростительно. Выйти замуж в 17 лет, а университет закончить в 29? Нельзя! Не работать в будни, но работать в выходные? Тоже неправильный шаг. Система планирования заложена в нас на подсознательном уровне и рано или поздно в ком-то она проявляется сильнее, а в ком-то меньше.

Можно сказать, что примерный план на жизнь нам внедряют уже при рождении. Первые три года мы познаём мир, потом познаём его в первом подобие общества – детском саду, после наступают «лучшие годы жизни» за партой, уроками и бесконечными мыслями «когда это все закончится», а после окончания учебного заведения тебя выталкивают в реальный мир: иди, работай, корми себя и всех вокруг, живи по недельному плану 5/2, а затем умирай.

Наверное, у каждого из нас есть знакомые люди-планерщики, которые постоянно записывают все в свой ежедневник, заполняют календарь в гугле, покупают разноцветные стикеры и расклеивают их по всей квартире на предметы первой необходимости.

Такие люди всегда знают, что произойдёт с ними в следующий час, они следят за временем, знают, чего хотят от жизни, по выходным они посещают только проверенные места и в компании обязательно близких людей, они не напьются до чертиков без повода, либо, зная, что завтра утром у них много дел.

Они редко впускают в свой план чужаков, а если и появляется человек внепланового графика, то для него выделяется минимум времени. Поэтому очень часто с такими людьми трудно заводить отношения, ведь у них давно зазубрены такие фразы: «У меня сегодня нет времени», «У меня режим», «Мне надо работать». Так что о внезапных встречах и милых сюрпризах – забудьте сразу. Хотя, казалось бы, что плохого в жизни по вечному плану? Ты уверен в том, что будет завтра, ответственно относишься к делам и всегда вовремя выполняешь заданную работу. Начальник гладит тебя по головке, а подчинённые с восхищением смотрят на то, как ты все успеваешь.

Единственная проблема в постоянном планировании — жизнь без впечатлений. Какой толк в том, что ты ежедневно просыпаешься с графиком в голове, знаешь наперёд свой день и всех людей в нем.

В такой жизни нет ни капли намёка на творчество и маленькое приключение, которое возможно поменяет твою жизнь в лучшую сторону. Именно поэтому по плану живут, в основном, люди точных специальностей: очень сложно планировать жизнь, если в голове у тебя порхают вдохновленные бабочки.

«Я никогда ничего не планирую. Я – человек хаоса. Не люблю планировать, не вижу смысла, да и не получается. Джазмены тоже не планируют, как будут играть соло, но от этого не становятся менее гениальными. Жизнь без плана, с одной стороны помогает мне, а с другой нет. Мешает потому, что из-за отсутствия системы планирования постоянно подставляешь людей и себя, забиваешь на личную жизнь и всё такое. Но с другой стороны, от хаоса рождаются новые идеи и новые решения проблем. Вообще, всё в мире новое рождается от хаоса. Мой лучший ролик был снят, когда я даже не знал что снимаю и кого, в творчестве распорядок только мешает» 

Алексей, видеооператор

Совсем другое, когда человек нигилистически отрицает любой намёк на порядок в жизни. Не обязательно ежедневно составлять план на день, записывая на каждый час по одному мероприятию, однако примерный план на своё будущее все же иметь нужно. Не имея четкого представления в голове о том, что ты будешь примерно делать сегодня: работать, учиться или отдыхать, человеку будет сложно существовать в мире. Рано или поздно, но человек-хаос устанет и перегорит от спонтанного режима, сломается и не захочет вставать по утрам для выполнения хотя бы самых примитивных действий. В конце концов, биологический график, состоящий из полноценного сна и режимов приема пищи, тоже важен.

«Мою романтичную душу прибивает к тому, что нужно отказаться от идеи жизни по плану. Но при этом ни в коем случае не стоит отходить от социальных норм: посещений детского сада, школы, института, работы и спортзала. Но если вдруг вы познакомились в центре Ярославля с симпатичным итальянцем?! Зачем любить того паренька, с кем вы обязательно связали свою жизнь через пару лет по вашему плану. В общем, ваши же планы могут вас легко разочаровать, тогда не вижу повода придумывать то, что так просто может расстроить»

Алена, студентка

Так что планировать жизнь важно и нужно, но не до фанатизма. Совсем не обязательно посекундно расписывать ваши действия и мысли, подстраивая их под шаблонный табель. В конце концов, в жизни часто бывают форс-мажорные обстоятельства и, как показывает практика, приверженцы плана не всегда справляются с тем, когда что-то идет не так.

Текст: Мария Шуляк

yaroslavl-room.ru

Как научиться жить по плану

Все, кто однажды пробовал жить по плану, даже если этот план был всего лишь списком дел на день, замечали, что записанные на бумаге дела позволяют успеть больше. Как ни крути, но последовательность дел в голове или несколько стикеров на видном месте не дают такого же эффекта.

Существует вот такой распространенный парадокс: убедившись на собственном опыте в эффективности плана на небольшом отрезке времени, планирование как система у многих не приживается. С одной стороны, много успевать это хорошо, но, с другой стороны, быстро надоедает и выматывает. Как правило, так происходит только в одном случае, когда дела плана не  привязаны к личным приоритетам, а представляют собой обычный список ежедневных дел, большая часть из которых – рутины.

Один из распространенных вопросов, как планировать, если жизнь полна неожиданностей?

Чтобы ответить на этот вопрос, достаточно сравнить план с маршрутом на карте. Представьте себе, что создание плана, где вы воплощаете движение от сегодняшнего дня к собственным мечтам и желаниям похоже на создание карты местности из того пункта, где находитесь сейчас, в тот пункт, куда хотите в итоге прийти. Разница в том, что первое путешествие во времени, а второе — в пространстве.  Да, жизненный план, как маршрут на карте. И если идти по жизни с планом, благодаря которому вы осознаете и представляете свое движение, достичь своих целей намного проще. Так же как двигаться в незнакомой местности по карте, на которой карандашом прочерчен маршрут, во много раз легче, чем блуждать наугад.

Возможно ли, что двигаясь по маршруту, вы столкнетесь с неожиданностями? Конечно! Вы можете встретить знак «Объезд», упереться в забор и многое другое. Но это не повод биться в истерике, что жизнь не удалась. Важно осознавать тот результат, к которому вы стремитесь, и, изменяя, прокладывая новые пути, идти к заданной точке.

Попробуем соотнести тот самый жизненный план, схожий с маршрутом на карте, с нашими ежедневными списками дел.

Если ваши планы на день или неделю – это списки дел, работающие на вашу жизненную стратегию, как шаги в проложенном маршруте, то вы на верном пути. Если ваши ежедневные списки дел – это хаотично собранные обязательства, то очень скоро захочется забросить такой план. Потому что не гора вымытой посуды, не объем авоськи из магазина делают нас в итоге счастливыми, а те дела, которые работают на наши мечты и приоритеты.

Дальше рассмотрим простой пример.

Допустим, с сегодняшнего дня вы решили раз и навсегда приобщиться к здоровому образу жизни. Для этого по утрам вы выходите на ежедневную пробежку, сбалансированно питаетесь, записались на массаж, чтобы побаловать уставшие от сидяче-лежачего образа жизни мышцы. Но жизнь в очередной раз подкидывает вам сюрприз: на улице зарядили дожди – не до бега, коллега принесла по случаю дня рождения огромный торт, а массажистка заболела. Вот он тот самый «Объезд» на вашем пути к здоровому образу жизни.

Теперь для кого-то есть огромный повод сказать, что жизнь не удалась и поставить крест на своих начинаниях. Кто-то решит, что обстоятельства шепчут «отложить» благие намерения до лучших времен и откладывает (но мы-то знаем, чем оно закончится!). А кто-то захочет чуть скорректировать маршрут, но не остановится. Ведь можно вместо пробежки в парке пойти в спортзал, или, на худой конец, регулярно заниматься дома, съесть не полторта на дне рождения, а маленький кусочек, а завтра и еще в 80% случаев придерживаться выстроенных принципов питания, заменить массажиста или перенести массаж на другие даты.

Кто мыслит так, описано как в третьем случае – люди, обладающие стратегическим мышлением. Их отличает понимание, как выстроить путь к глобальному результату, и не смущают локальные трудности. Они понимают, что трудности решаемы, стоит только найти ответ на вопрос: «Как еще можно достичь желаемого?»

Хорошая новость состоит в том, что умение мыслить глобально (стратегически) можно развивать. Инструменты, которые помогают формировать и развивать этот тип мышления – хороший план, регулярные шаги в соответствии с планом и еще одно неотъемлемое условие жизни с планом – «анализировать-улучшать».

Еще одна хорошая новость состоит в том, что список дел, которые подчинены глобальному результату, не надоедает! Он служит ориентиром, чтобы не сбиться с пути к большой и значимой цели.

Очень часто можно слышать, что глобальные планы – удел мечтателей! Но так ли это на самом деле?

Правда состоит в том, что любая большая задумка начинается с мечты. Мы все хотим, желаем, мечтаем, но зачастую наши мечты превращаются в воздушные замки, как раз потому, что мы так и не переходим к плану и его реализации, визуализируя и думая, что как-то сложится. Но одной мечты крайне мало. Путь к результату – это система маленьких регулярных шагов, а проектируются маленькие шаги осмысленно и соподчиненно в стратегическом плане. Этот план и есть маршрут, а планирование, как и построение маршрута, снимает вопросы, что нужно сделать для достижения результата и как, что ты будешь делать, а чего не будешь, в какую сторону лучше двигаться, а куда идти не следует. Планирование – это исключение спонтанных жизненных сценариев для достижения чьих-то чужих целей, потому что, планируя свою жизнь, мы создаем для себя четкий фокус на результате, который помогает отбрасывать все лишнее, что мешает движению по собственному пути. План всегда можно пересмотреть, скорректировать, улучшить. Но для этого план должен быть! Ваша стратегия — ваш личный план, основанный на вашей мечте и ваших жизненных приоритетах.

 

Елена Ветштейн.

 

P.S. Если вы хотите построить свой личный план, основанный на ваших приоритетах, способный стать помощником в достижении значимых для вас целей и результатов, выбирайте здесь подходящую вам обучающую модель по управлению собой и своими жизненными результатами.

 

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

 
 »

selforganization.ru

Жизнь по плану — Аналитический журнал Смысл

Современное развитие информационных технологий показало, что человек как единица природы не готов подстраиваться под скоростной темп их внедрения и совершенствования. Тем не менее очень важно настраивать темп жизни человека под развитие современного информационного поля, когда ежедневно требуется ещё и расширять свои возможности. В этом отношении следует серьёзно относиться к времени, выделенному человеку, и использовать его для улучшения организации своего пространства – рабочего и свободного времени, состояния здоровья, душевного самочувствия.

.

Современная жизнь во многом теряет, если её сравнивать с жизнью людей прошлого века. Сегодня болезней больше, дети рождаются слабыми, на работе проходит весь световой день, на детей времени остаётся совсем мало, да и детей-то в семьях всего 1-2. А времени в сутках осталось столько же – ограниченные мировым мышлением 24 часа.

Психологи и социологи рекомендуют для достижения максимального количества результатов в жизненном пространстве приучить себя к планированию. Для начала такого полезного в жизни дела следует обязательно порадовать себя – купить аксессуары женские для себя, любимой, или в подарок любимому человеку. И на такой радостной ноте войти в новый этап жизни – строго планированный, грамотно организованный.

Планирование своей жизни включает правила:

• Ведение ежедневника;
• Полная концентрация внимания на выполняемой работе;
• Расстановка приоритетов;
• Важные дела выполнять утром;
• Для выполнения крупного дела отвести определённый день недели;
• Привлекать на помощь себе сослуживцев, членов семьи;
• Планировать время отдыха.

Не важные невыполненные дела со временем теряют актуальность, получается, что на них не стоило и время тратить. Приступая к важному делу, не следует отвлекаться на мелочи, сопутствующие вопросы, чтобы не тратить намного больше времени на его выполнение. Начатые с утра важные дела дают человеку ощущение успешности работы, даже масштабные дела не покажутся нереальными, не выполнимыми. Работа с удовольствием приносит большое удовлетворение.

smysl.info

Неделя продуктивности — жизнь по плану!

Как я уже писала, неделю детокса было решено совместить с неделей продуктивности.

Хоть я и хаотик, все равно обожаю списки, планы, и запихивать себя в рамки. Потому что, посидев немного в рамках, можно вылетать на волю с чистой совестью. И довольной собой — вот мол, как много сделала.

Правда, в последнее время закрадывалась мысль о том, что может, не надо себя ломать? Жила себе в хаосе и буду жить. Такая уж у меня природа. Но так уж повелось — люблю пробовать то, к чему у меня нет природной склонности, и смотреть — а вдруг там зарыты сокровища? Вечно хочется попробовать то, что по рождению мне не принадлежит — наверняка ведь что-то вкусное дают?

Обычно я составляю планы раза три-четыре в неделю. На каждый день не хватает.

У меня есть своя система планирования времени, некий микс, который сложился после прочтения книги Getting Things Done и «Музы и чудовища»)

В начале недели я выписываю все «хвосты» — неоконченные дела, тянущиеся за мной на протяжении некоторого количества времени. Тут все — от «протереть пыль на шкафу» до «заполнить налоговую декларацию» и «записаться на балет», «купить подарок бабушке», «съездить в гости к Маше». Выписываю прямо все подряд. По счастью, таких дел каждый раз все меньше — это потому, что я часто стала играть во «Все на выход» вместе с участниками. А там дела все делаются на раз-два.

Далее составляем план на неделю. При этом сверяемся с планом на месяц, предполагается что он у нас есть. У меня он и правда есть — на каждый-прекаждый месяц. Туда заносим не только работу, но и все «висяки», а еще — отдых, процедуры красоты, встречи с друзьями, утренние практики и прочее время для себя.

Основной принцип — в течение дня менять сферу деятельности. То есть сидеть и восемь часов к ряду заниматься, к примеру, написанием одного материала, или уборкой, или декларацией — вредно! Быстро устаешь, надоедает, снижается концентрация внимания, а с ней и эффективность. И потом еще два месяца подходить к такому делу даже близко не захочется. Вместо этого все дела делятся на длинные -45 минут, и короткие — 15. Кстати, надо не забывать включать туда перерывы на «потупить» — да, именно так я их называю. К слову, если заносить такие вещи в план то и «тупить» долго не получится, а в обычной-то жизни всегда пожалуйста — можно хоть всю неделю за этим сладким занятием провести. Не забываем вносить в план чаепития и обед, а то и с голоду можно помереть.

Так и работаем: 45 минут «длинного» дела перемежаются другим, 15-минутным. Важно, чтобы это была именно смена деятельности. Если я 45 минут провела за компьютером, печатая статью, то следующие 15 я не буду проверять за этим же компьютером почту. Лучше сбегаю в магазин или полью цветы. От компьютера нужно оторваться и сменить род деятельности — тогда достигается эффект «переменки». Как в школе. Далее, если от предыдущего дела еще что-то осталось — продолжаем его в следующую пятиминутку, или переходим к новому пункту.

Последовательность дел тут не особо важна — можно выбирать то, к чему в данный момент «лежит» душа. Кроме самого первого дела за день — самым первым нужно сделать неприятнейшее из сегодняшнего списка! Если все дела приятные — то любое доступное из «списка висяков».

Вот в таком режиме я стараюсь жить максимальное количество времени. Правда, обычно посреди дня что-нибудь  непредвиденное случается, и все разом идет наперекосяк. На этот случай у меня и есть козырь в рукаве — самое неприятное то я в любом случае сделала с утра (и вообще — хоть что-то сделала полюбому!). А чем раньше просыпаюсь, тем больше успеваю сделать перед «непредвиденным».

В общем, так и получается некий микс из хаоса и порядка. Для того чтобы добавить еще больше порядка в свою жизнь стараюсь пораньше просыпаться. В идеале — освободиться с работой до 12, а там и весь день впереди! Сейчас встаю в 6 утра, и времени категорически не хватает, ибо люблю в начале дня спокойно предаваться фрирайтингу, медитации и утреннему бегу — минимум час на это уходит, а чаще два. Или три.  Вот в 4 было бы идеально — потихоньку двигаюсь в этом направлении. Яжейог =)

 

Теперь о результатах «недели продуктивности» — вышло действительно ОЧЕНЬ продуктивно. Кучу дел переделала, начала целых два новых проекта — один уже идет, второй будет запущен в сентябре (он более масштабный), переписала в очередной раз сценарий и задания для «Все на выход», смонтировала несколько роликов, написала несколько статей, кучу писем, успевала бегать, медитировать, сделала детокс, и еще с друзьями вдоволь пообщалась. И все дела, которые обычно «тянутся» прошли как-то незаметно, легко и весело.

В выходные отучаю себя работать и вообще подходить к компьютеру — так что это все за пять дней! А выходные — дни тишины, без интернета или поездок на дачи и в прочие прекрасные места.

Резюмирую. Простые фишки, которые оказались самыми работающими:

• Обязательно составлять план на день с вечера. Этот пункт по своей важности сопоставим со всеми остальными, вместе взятыми.
• Начинать день с самого неприятного дела — не откладывать!
• Каждый день делать хотя бы по одному «висяку»
• Не ждать вдохновения — не дождешься! Бери и делай, вдохновение приходит в процессе.
• 45 минут — это очень много! За них что хочешь можно успеть. А 8 рабочих часов — это просто космически много! Если совсем не тупить, можно недельную норму выполнить за день — легко!
• Таймер — лучший друг человека! Засекать время на все! (я об этом уже писала)
• Если не успел выполнить дело за 15/45 положенных минут — переносить на следующий день или на свободное «окно». Не увлекаться, а то надоест!
• Если в плане нет пункта «сидеть в соцсетях» — не сидеть в соцсетях!
• Все новые идеи, приходящие в процессе работы, сразу вписывать в график, иначе потеряются совсем или перейдут в разряд «висяков», чего нам совершенно не надо.
• Домашние дела прекрасно делаются во время 15-минуток.

Я конечно работаю дома. Но точно такая же система и при работе в офисе применима, разве что, в 15-минутном перерыве домашние дела не поделаешь. Зато можно попить чай с коллегами или выйти подышать на улицу — отлично переключает и освежает мозг. Еще и станете передовым сотрудником через пару недель такого режима. Я еще во время детокса приучилась в начале 15-минутного перерыва пить по стакану воды. Глядишь, так и приду когда-нибудь к заветным двум литрам в день.

В общем, мне понравилось. Продолжаю применять эту систему в жизни. Главное, не расстраиваться, если что-то пошло не так и весь план полетел в чертям. И вечером составить новый =)

 

www.svet-in.ru

Постановка целей и планирование: нескучные планы на жизнь

Скучно ли жить по плану? И да и нет. Поразмышляем, для чего нужен план. Очевидно, что планирование помогает больше успевать. И здесь мы подходим к главному вопросу, что конкретно мы планируем успеть: то чего хотим или то, что нужно. Сразу поясню, что под словом «хотим» я подразумеваю не праздность в виде лежания на диване или вечного отпуска на теплых островах и прочего ничегонеделанья. «Делать, что хотим» равносильно по смыслу «делать, чтобы достигать желаемого».

Итак, если план — простой список дел, то жить и работать с таким планом скучно. Другой случай, если планирование – ваша карта движения к цели.

О том, какой план можно назвать списком дел, а какой – картой действий, речь шла в материале «Почему не все планы реализуются в жизни».

Скажите, с картой легче двигаться по незнакомой местности?

Для меня ответ очевиден. Мне легче с картой, или, на худой конец, с очень приблизительной схемой.

А вы, например, имеете четкие цели на ближайшую пятилетку, год?

Если вдруг нет, то, какие бы правильные советы и рекомендации или научные основы вы не заложили в составление плана на месяц, неделю, день, он (план) будет лишь списком дел. Жить с таким планом скучно. Создается впечатление, что бежишь ради того чтобы бежать, не зная где финиш, где нужно ускорится, а где передать эстафетную палочку партнеру по команде.

Даже если вы уже ощутили, что планирование – способ успевать больше, не торопитесь создавать очередной план на завтра. Возможно, еще просто рано. Не по времени, а по пониманию его сути.

Для начала вспомните, каких достижений вы ждали от этого года, о чем мечтали и что загадывали под бой курантов.
Получить повышение по службе? Что вы сегодня для этого сделали?

Защитить докторскую? Как много вы сегодня работали над докторской?

Найти новую работу? Сколько резюме вы сегодня разослали? С кем встретились?

Как происходящее сегодня приблизило результат важных для вас событий? Как все что вы делаете на отрезке «здесь и сейчас» способно пошагово привести к осуществлению ваших истинных желаний?

Даже если напротив «забежать в аптеку, купить свеклу, оплатить счета…» стоят пометки о выполнении, можно ли ваш план считать картой действий по достижению ваших целей, и куда на самом деле он ведет, к каким результатам?

Определитесь, что для вас важно хотя бы в ближайшей перспективе – в этом году.

Если ваш план работает на ваши приоритеты, жить с планом не скучно. Если все-таки скучно, дело не в плане, а в приоритетах.

Если ваш план – список дел, никогда не поздно изменить подход к созданию планов, научиться подчинять себя и свое время той деятельности, которая приведет к желаемым результатам и новому качеству жизни.

Когда есть четкое понимание, чего мы хотим, работает принцип «планомерно», а жизнь по плану из скучного и неинтересного занятия превращается в захватывающую череду достижений с пониманием для чего и ради чего.

«Планомерно» и «скучно» — не синонимы в том случае, если планирование представляет собой часть системы достижения результата. Когда есть цель, есть понимание, как действовать и четкий план, то помимо здорового интереса к жизни, в голове появляется очень важная мысль: любые ожидания способны стать реальностью.

План нужен не сам по себе и не для того, чтобы больше успеть. План нужен, чтобы успевать то, что представляет особую ценность – ведет к нужным результатам.

Рассмотрим на примере. Сравним два способа провести будничный вечер с точки зрения глобальных жизненных результатов.
Рассмотрим привычные вечерние дела среднестатистического человека:

• посмотреть любимый телевизор;
• просмотреть ленту друзей в соцсетях;
• побродить по просторам интернета.

К каким результатам приведет череда таких вечеров через несколько лет? Вместо ответа, как правило, звучит самый сильный аргумент: «Я так отдыхаю от рабочего дня и повышаю свой уровень общего развития. Сериал интересный, статья полезная». Допустим, что так. А результат-то в чем? Голова забита информацией, а точнее информационным мусором, который не позволяет трезво мыслить, и физическая слабость, как результат сидяче-лежачего образа жизни.

Еще один список вечерних дел:

• погулять час с ребенком
• проверить уроки, расспросить, как прошел школьный день
• посвятить час любимому делу.

К каким результатам приведут через несколько лет такие вечера? Всего час в день для совершенствования в любимом деле – и ваши способности выше среднего. Лишь на одно регулярное усилие больше остальных, и вы далеко впереди! Всего час погружения в то, что важно ребенку — залог крепкой дружбы и фундамент доверительных отношений, если это часть совместной работы, но не критика и назидания.

Конечно, проще первый вариант, но перспективнее, с точки зрения будущих результатов, второй.

Рассмотрим, как создать план, с которым жить нескучно, или как сделать план правильно.

Есть несколько секретов планирования, при котором жить интересно.

Первый секрет хорошего плана состоит в том, что планировать стоит, отталкиваясь не от количества рутинных дел по принципу «чем больше, тем лучше, а от дел, обеспечивающих жизненнозначимые результаты.

Еще один секрет эффективного плана состоит в том, что важных дел в нем должно быть мало. Психологически мы способны справляться параллельно не более чем с четырьмя проектами. Мой опыт показывает, что для меня оптимальной является работа на две-три глобальные цели.

Следующий секрет: любая интеллектуально-творческая задача от написания статьи до создания картины или скульптуры выполняются не менее трех часов по времени. Суть в том, что около получаса требуется человеку, чтобы погрузиться в работу, «поймать поток». «Выныривание» из процесса и переключение на другие дела снижает качество выполняемой работы. Это еще один аргумент, почему дел, обеспечивающих достижение целей, не может быть много.

Остался вопрос, где в плане место уборке, стирке, оплате коммунальных счетов, другим рутинам и прочим непредвиденным мелочам. Самый эффективный способ все успеть — создание ритуалов: утренних, вечерних, еженедельных, квартальных. Более подробно об этом будет рассказано в материале «Это нудное слово рутина». Если коротко, то суть в разделении повторяющихся дел (ежеквартально, ежемесячно, ежедневно) и привязка ко времени выполнения. Например, обычно в планах на день нет пункта «почистить зубы», но при этом зубы чистятся без напоминаний после сна и (или) перед сном, потому что процесс стал часть ритуала утреннего или вечернего туалета. Или, к примеру, в моих планах нет пункта «помыть посуду» и никогда нет горы посуды в раковине, потому что грязная посуда сразу отправляется в посудомойку или моется. Такая традиция: поужинали – убрали все со стола.

Еще один мой секрет. Если возникли непредвиденные обстоятельства, мои планы не рушатся, потому что я уже много лет предпочитаю гибкое планирование. В моем плане есть список дел на неделю, который выполняется в обязательном порядке. Этот список всегда адекватен моим возможностям. Гибкое планирование предполагает, что в течение дня я свободна в выборе дел и их привязке по времени. Другой вопрос, что мне хватает самодисциплины заниматься своими приоритетными вопросами, не отвлекаясь и не размениваясь по мелочам. Жестким мой график становится в периоды очень интенсивной работы, когда за короткий промежуток времени нужно прийти к запланированным результатам. Тогда отходят на второй план или делегируются мелочи и рутины (кроме самых важных).

Впервые я попробовала жесткий график, когда оканчивала школу и готовилась к устным экзаменам. Тогда мой день был расписан по двадцать минут с часовыми перерывами каждые три часа. Точно так я планировала подготовку к экзаменам в студенческие годы. И сейчас периодически я практикую жесткое планирование и имею в запасе несколько эффективных подходов составления интенсивных планов. Секреты интенсивного планирования раскрыты в других материалах. Варианты работы со временем разные, но принцип единый: основное время посвящается целям и поддержанию хорошей физической формы.

И напоследок, еще один секрет, как сделать планирование хорошей привычкой. Вводить систему планирования в свою жизнь нужно постепенно, начиная с одной-двух глобальных целей. Представьте себе ребенка первого года жизни, которого приучают есть столовыми приборами. Абсурдно, если родители предлагают ему сразу ложку, вилку и нож. Примерно также новичку в планировании трудно управляться с несколькими целями, каким бы хорошим не был его план. Достаточно в совершенстве научиться планировать и двигаться по плану для достижения одной цели, и только потом планировать работу на результат в другом направлении.

Подведем итоги

Жить по плану не скучно, если план организует вас не больше делать, а больше достигать.

В глобальном смысле жизнь по плану, это не только про планирование своего времени, это про расстановку жизненных приоритетов, регулярные действия для достижения результата, осознание, на что способен, умение прогнозировать результат и идти к нему, даже если финиша ещё не видно, это, наконец, про особое отношение к жизни, в котором вместо скуки осознанное жизнетворчество.

Только при хорошем планировании, несгибаемом намерении и регулярных действиях по плану ожидаемое становится реальностью.

Елена Ветштейн.

 

P.S. Для тех, кому хочется более глубокого погружения в тему планирования и управления жизненными результатами созданы авторские программы и материалы. Здесь вы сможете выбрать подходящую вам обучающую модель по управлению собой и своими жизненными результатами.

 

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

 
 

selforganization.ru

Планирование жизни: практические советы

Дата публикации 06 мая 2016. Опубликовано в Жизнь

Для чего нужно планировать жизнь, ставить цели и достигать их? Ответ прост: для того, чтобы получать от жизни удовольствие, самореализоваться, добиться в жизни успеха и стать самым счастливым человеком на свете. Планировать жизнь, значит, перестать сетовать на судьбу и плыть по течению, а взять на себя ответственность за все происходящее в своей жизни.

Безусловно, речь идет не только о материальных ценностях. Необходимо задуматься о духовном саморазвитии, о поисках себя и своего предназначения. Но для начала неплохо бы выработать самую важную привычку успешных и счастливых людей — привычку планировать.

По статистике, всего 3% из тех кто планирует и ставит цели, должным способом используют поставленные задачи. Для того, чтобы планирование было действительно эффективным недостаточно сформулировать просто цели и желания, необходимо это сделать правильно, а также обладать наиважнейшими тремя составляющими, чтобы достичь правильного результата.

1. Убежденность. Вы должны верить в свою цель, как никто другой. Верить в то, что цель, которую вы поставили действительно реальна и вполне достижима.

2. Желание. Как и в любом деле, без желания никуда. У вас должно быть желание творить, достигать, идти вперед. И если, цель не вызывает у вас такого желания, то смело вычеркивайте ее из своего списка и тем более из жизни. Это не ваша цель!

3. Ожидание. Помните, как вы, будучи ребенком, ждали подарков на день рождение, новый год? Или, как вы ждали покупки обещанного велосипеда или новой куклы? Также и с целью, у вас должно быть чувство предвкушения, ожидания результата, какой он будет и как скоро.

Убежденность, желание и ожидание — вот три кита, на которых основывается теория эффективной постановки целей. К сожалению, это выработать нереально, но как только у вас появится действительно стоящая цель, то вы сразу это почувствуете.

Но, все же иметь веру в свою цель, желание и видеть конечный результат — этого всего недостаточно для того, чтобы планировать свою жизнь и делать это продуктивно.

Практические советы, вам помогут понять, как правильно и эффективно планировать жизнь

1. Ясность. Определяйте конкретные и четкие цели. Если вы хотите приобрести автомобиль, то продумайте до мелочей, каким он должен быть: марка, модель, какой салон, какого года выпуска и за какую сумму вы планируете приобрести желаемое. Также поставьте временные рамки. В течение какого времени вы хотите купить автомобиль, это может быть год, а может и 5 лет. Но, помните, что не нужно растягивать достижение цели на несколько лет, но и ставить слишком короткие сроки тоже не надо.

2. Смелость. А знаете ли вы, что такое зона комфорта? Это словосочетание говорит само за себя. Да, это то стечение обстоятельств, та жизнь, которой вы сейчас живете — это и есть зона комфорта. Любой выход за ее пределы — это стресс, но стресс, который положительно скажется на вашем сознании и качестве жизни в дальнейшем. Итак, берите листок бумаги и ручку. И поставьте свою первую цель: 1. Написать 1001 желание. Наверняка, вы сейчас очень сомневаетесь, что сможете это сделать. Пробуйте, возможно, на это уйдет ни один час, а может и пару дней. Но первую цель вы выполните! Пишите самые смелые и дерзкие желания. Не важно осуществимы они на данный момент или нет, это ваши желания, в дальнейшем ваши цели, а потом и вовсе ваша жизнь. Не бойтесь рисковать.

3. Поражения. Что не убивает нас, делает нас еще сильнее. Наверняка, вы слышали эту поговорку, в ней очень много заложено мудрости. Будьте готовы к тому, что на пути к вашей цели вы можете столкнуться с препятствиями, а также потерпеть поражение. Не обращайте внимания, идите дальше, только теперь продумайте в чем заключалась ваша ошибка и впредь постарайтесь ее не совершать.

Впрочем, самое главное в планировании жизни и достижении целей, быть здоровым и гуманным по отношению ко всему, что вас окружает. Чаще улыбайтесь и делитесь своим позитивным настроением с другими. Ставьте смелые цели, разбивайте их на задачи и выполняйте. Представьте, что вы играете в онлайн игру, в которой нужно выполнить квесты, чтобы одержать победу. Жизнь игра, а люди в ней актеры. Удачи!

Сергей, www.vitamarg.com

www.vitamarg.com