Аффилиация статьи это: Аффилиация автора при публикации статьи в зарубежном журнале

Аффилиация автора при публикации статьи в зарубежном журнале

Сам термин «аффилиация» был неизвестен широкой аудитории до последнего времени. Только в последние 15 лет благодаря публикациям в зарубежных изданиях наши учёные познакомились с этим понятием.

Аффилиация автора научной статьи

В переводе с английского аффиляция (affiliation) обозначает присоединение, появление связи. Определения institutional affiliation и academic affiliation свидетельствуют о месте написания работы, итоги которой содержатся в научной статье. Ещё один вариант перевода – «принадлежность к организации». Также это понятие часто переводится как «сведения об авторе», но подобный перевод не совсем корректен. Сведения об авторе (степень, звание, должность, награды и др.) не должны писаться в одной троке с аффилиацией. Это – разные понятия.

Наукометрические базы требуют только сведений о принадлежности к конкретной организации, Ф.И.О. автора. В этом и заключается аффилиация.

О значении аффилиации авторов статей

Международные базы для установления рейтинга научных журналов апеллируют аффилиацией как важнейшим признаком публикационной активности учёных и научных учреждений, в которых научные работники осуществляют свои исследования. Наряду с индексом Хирша эти характеристики играют решающую роль в вопросах финансирования ВУЗов и их научных проектов.

Культура аффилиации очень широко распространена в западных изданиях. В странах СНГ нет такой издательской практики. Аффилиация на страницах отечественной научной периодики никогда не была востребованной. В своих публикациях авторы не освещали информацию об аффилиации. Дело в том, что почти все основные научные отечественные организации были ранее засекреченными и в открытых научных и публицистических журналах не указывались подробные сведения об авторах и ВУЗах. В результате эту важную информацию никто не публиковал. И на её недостаток никто не обращал внимания. В принципе, такая позиция сохраняется и сегодня.

В отличие от этого, в зарубежных изданиях отказываются индексировать в международных базах данных статьи с неполноценной аффилиацией. В таких статьях не будет сведений о стране нахождения и наименовании научного учреждения, в котором была создана работа. Из этого следует, что публикация подобной статьи не окажет влияния на переработку индекса Хирша учёного, его учреждения, на импакт-факторе напечатавшего её журнала.

Сведения о месте работы должны быть правильно определены, а научная статья должна быть отображена в профиле учреждения и автора. Это влияет на индексацию журнала в базе данных.

Как оформить аффилиацию

Сведения об организации свободно идентифицируются. Все профили будут правильными лишь в случае грамотной структуры. Неаккуратное и невнимательное отношение авторов статей и издателей к составлению исходной информации аффилиации влечёт за собой утерю данных из наукометрических баз.

Масштабы такой проблемы огромны в процентном соотношении. Вот лишь один из фактов: в 2014 году в журналах Scopus было размещено 7415 российских статей. Из них в 4041 статье не была показана страна. В последствии такие статьи не оказались в перечень российских публикаций. Существуют и так называемые «бомж-публикации» с частичной аффилиацией, не индексирующиеся наукометрическими базами. Они не оказываются в профилях организаций, не регистрируются в авторских профилях. В год доля подобных публикаций в журналах Scopus от всего массива российских статьей составляет 1,5 %.

Аффилиация определяет успешность организации и её сотрудников. Это определяется по многим факторам, главный из которых – цитирование. Она позволяет предотвратить потерю публикаций учёных с распространёнными фамилиями.

Есть общепринятые европейские стандарты строгого оформления аффилиации. Чтобы статья была отображена в профиле научного учреждения, она должна содержать такую информацию:

• факультет или другое структурное подразделение;
• научное учреждение;
• город;
• почтовый индекс;
• страну.

При этом очерёдность этих сведений может варьироваться в разных издательствах. Вот некоторые варианты последовательности сведений:

• научное учреждение, город, страна;
• научное учреждение, город с индексом, страна;
• научное учреждение, домашний адрес, город с индексом, страна;
• факультет или другое структурное подразделение, научное учреждение, город, страна;
• факультет и др.
  , научное учреждение, город с индексом, страна;
• факультет и др., научное учреждение, домашний адрес, город с индексом, страна;

Именно такие вариации очерёдности данных с пунктуацией являются общепринятыми при написании аффилиации по зарубежным образцам.

Особенности составления аффилиации в зарубежных журналах

• При отправке своей работы в зарубежные издания следует самостоятельно узнавать правила оформления аффилиации, т.к. часто зарубежные журналы в своих рекомендациях не указывают эти сведения. Это связано с тем, что издательства не видят в этом необходимости, не видят нужды в дополнительных упоминаниях о правилах аффилиации, т.к. сложились многолетние традиции её составления.
• Важно сохранять стандартизированное название своей организации (как на сайте, как записано в уставе). Если нет нескольких вариантов названия организаций, то не следует самостоятельно заниматься переводом названия учреждения. Есть стандарты.
• Нельзя писать дополнительную приставку или её аббревиатуру к главному названию научной организации на английском языке. Опять же, есть одно постоянное название на английском языке. Его надо придерживаться.
• Стоит избегать любых сокращений и аббревиатур.
• Нужно разделять запятыми и пробелами все части аффилиации (названия факультетов и др.). Ещё нежелательно использовать родительский падеж при указании на подчинённые структурные подразделения.
• Все важные слова в наименованиях организаций и подразделений необходимо писать с прописных букв. Так заведено в англоязычных правилах. Исключения составляют артикли и предлоги. Это (на первый взгляд мелкое) правило напрямую влияет на представления о журналах.
• Бывают случаи, когда учёный проводил свои изыскания в двух разных научных организациях (к примеру, на постоянной работе и по месту исполнения научного проекта). Тогда необходимо указывать сведения и о другой организации через интервал. Такая практика называется двойной аффилиацией.
• В зарубежных журналах часто можно увидеть напротив фамилии автора особые аббревиатуры. Таким образом они обозначают степени и звания авторов по принятым у них классификациям. Частично эти аббревиатуры совпадают и с российской номенклатурой степеней. Но лишь частично. То же касается и организаций. Каждую организацию следует обозначать цифрами и буквами. Нельзя перечислять в одной строчке сразу несколько учреждений и печатать их без обозначений друг под другом. При этом важно правильно обозначить город и страну, т.к. часто пропадают статьи из профилей ВУЗов. И в итоге нельзя узнать точную статистику индекса цитирования по стране в целом и городам в частности.

Формальный аспект представления публикаций в зарубежных изданиях крайне важен. Поэтому не только авторы, но также и редакторы, издатели должны внимательнее относится к правильности заполнения аффилиации. Тогда не потребуется вносить корректировки в глобальные информационные системы.

Список литературы онлайн Поиск научных журналов Классификатор УДК Таблица Хавкиной Коды ГРНТИ Читать далее

Аффилиация автора — Ru-Science

Слово аффилиация до недавнего времени не было известно широкой публике. Лишь в последние полтора десятка лет об этом понятии узнали наши авторы научных статей, которые начали публиковаться в зарубежных изданиях.

Аффиляция (affiliation) в переводе с английского языка означает присоединение, установление связи. Понятие institutional affiliation или academic affiliation указывают на место выполнения работы, результаты которой изложены в научной статье. Часто это переводят как «данные об авторе», что на самом деле не очень корректно. Данные о самом авторе как, например, должности, звания, ученые степени, награды должны быть отделены от аффилиации и не размещаться с ней в одну строку.

Наукометрические базы интересуют только фамилия и имя автора и его принадлежность к определенной организации (аффилиация).

Аффилиация авторов научных публикаций

Аффилиация авторов научных публикаций используется в международных базах, как важный фактор для определения рейтинга журнала, и как показатель публикационной активности научных учреждений, в которых ученые проводят свои исследования. На основе этих показателей (включая индекс Хирша) решаются вопросы финансирования научных исследований.

В зарубежных изданиях культура аффилиации распространена очень широко, в отличие от нашей издательской практики, которая никогда не была требовательна к освещению этой информации на страницах своих публикаций. Во многом это было связано с тем, многие ведущие научные организации в нашей стране раньше были засекречены, и поэтому информация о них не указывалась в открытой научной периодике. Это привело к тому, что на отсутствие этой важной информации никто не обращал внимания, да и сейчас не очень обращают.

Совсем другое дело в зарубежных изданиях. Статьи с неполной аффилиацией не индексируются в международных базах данных. А это значит, что информация о стране пребывания и названии научного учреждения, где была выполнена данная работа, будет отсутствовать. Следовательно, публикация такой статьи никак не повлияет на изменение индекса Хирша автора, его организации и никак не отразится на импакт-факторе журнала, ее опубликовавшего.

Поэтому при индексировании журнала в базе данных очень важно, чтобы вся информация о месте работы автора была правильно идентифицирована, а научная работа при этом была бы отражена как в профиле автора, так и в профиле организации.

Как оформить аффилиацию

Правильно составленная аффилиация автора при публикации должна включать в себя информацию в следующем виде:

• факультет или иное структурное подразделение,
• организация, город,
• почтовый индекс, страна.

Это необходимые данные для включения статьи в профиль организации. Отдельно следует упомянуть о двойных аффилиациях. В случае, если автор проводил работы в двух организациях (например, постоянное место работы и место выполнения проекта), то нужно указать через интервал сведения о второй организации.

Еще один важный момент, который должны учитывать авторы. В рекомендациях авторам многие зарубежные издания не обращают внимания на правильное оформление аффилиации, поскольку традиции указания аффилиации во всех опубликованных работах имеют многолетнюю историю и не нуждаются в дополнительных упоминаниях.

Данные об организации легко идентифицируются, и их профили будут корректными только в том случае, если они хорошо структурированы. Небрежное отношение авторов и издателей к правильному написанию исходных данных аффилиации приводит к утере информации о публикации из наукометрических баз.

Размеры этой проблемы в процентном отношении сильно впечатляют. Так, например, из 7415 статей, опубликованных в русскоязычных журналах Scopus в 2014 году, в 4041 статье не указана страна, и, следовательно, они не попали в публикации России. Статьи, с неполной аффилиацией, которые не индексируются наукометрическими базами, часто называют «бомж-публикациями», и они не только не попадают в профили организаций, но и зачастую не фиксируются в профилях авторов. Доля таких публикаций Scopus составляет около 1,5% от общего числа российских статей за год.

Описанная ситуация требует от авторов, редакторов и издателей большего внимания к формальной стороне представления публикаций. Корректность аффилиации авторов снимет необходимость внесения исправлений в глобальные информационные системы.

Как указать принадлежность автора?

В академических публикациях принадлежностью автора является место (учреждение), в котором автор провел исследование, о котором он сообщил / написал о . Однако, учитывая частую мобильность ученых, это место может не обязательно совпадать с местом, где находится автор на момент подачи статьи. В этой статье объясняется важность аффилиации и показано, как точно указать свою аффилированность в различных сценариях.

Важность принадлежности

В некоторых случаях принадлежность связана с подлинностью . Представьте себе научную статью о полевом опылении риса, написанную автором, работающим в институте в полярном регионе. Дело не в том, что эта работа невозможна, но она может показаться неуместной и может вызвать сомнения.

Во многих случаях это вопрос престижа . Наука может быть демократичной, но не все исследовательские институты и лаборатории считаются равными.

Некоторые могут быть лучше оснащены, чем другие.

У некоторых в штате может быть больше корифеев — людей, на счету которых выдающаяся работа (или даже призы).

У некоторых может быть завидная коллекция записей или исследовательского материала.

Таким образом, по доверенности работа, выполняемая в этих учреждениях, считается более высокой, по крайней мере на начальном этапе, чем работа, выполняемая в менее известных учреждениях.

Исследование Петерса и Сеси (1982) обнаружил, что, когда 12 уже опубликованных статей были повторно представлены после подтасовки принадлежности, чтобы заменить первоначальные институты с высоким статусом фиктивными, не имеющими статуса в этой области, восемь из этих статей были отклонены.

Упоминание вашей принадлежности в газете

Почти во всех опубликованных статьях аффилиации авторов указываются после их имен, но перед аннотацией. Типичная последовательность :

1. Название доклада
2. Имена авторов
3. Филиалы
4. Аннотация и ключевые слова

Статья с названием, именами авторов, организацией, аннотацией и ключевыми словами

Указание организации и адреса

Авторы исследовательских работ должны помнить о важном различии: принадлежность — это не то же самое, что почтовый адрес . В первом указывается учреждение, в котором выполнялась рассматриваемая работа, тогда как во втором просто указываются текущие контактные данные автора.

Например…

Кандидат на докторскую степень, подающий документ, основанный на его докторской работе, должен указать в качестве своей принадлежности университет/учреждение, присвоившее ему докторскую степень. Однако с тех пор этот автор, возможно, перешел в другое учреждение для постдокторской работы. Это не считается их принадлежностью, а просто предоставляет их текущие контактные данные.

Поэтому вам, возможно, придется назвать два учреждения в своей рукописи: 

• Under Affiliation : Укажите учреждение, в котором была проведена работа (составляющая предмет настоящего исследования).
• Под Текущим адресом : Назовите учреждение, в котором вы работали на момент подачи, или даже ваш домашний адрес, если вы вышли на пенсию.

Примечание : Текущий адрес служит средством связи и может меняться; принадлежность не может.

Упоминание принадлежности при смене учебного заведения

Также может случиться так, что когда вы представили статью, вы находились в институте А и соответственно указали его в качестве своего контактного адреса, а впоследствии вы переехали в институт Б. В таких случаях, пока ваша статья еще не опубликована , вы должны сообщить журналу ваш новый текущий адрес в институте B. Статья основана на работе, которую вы выполняли, когда вы были в институте A, которая представляет собой принадлежность и остается неизменной.

Упоминание принадлежности к статьям с несколькими авторами

У большинства исследовательских работ несколько авторов, и не все они могут иметь одну и ту же организацию. Чтобы сопоставить свои имена с их принадлежностью, журналы могут использовать метод

, используемый для обозначения сносок . За именами авторов следуют надстрочные буквы, цифры или другие символы, и те же символы предшествуют соответствующим аффилиациям.

Мы рекомендуем : обратите внимание на предпочтительный метод журнала (буквы, цифры или другие символы) и обязательно  следуйте правилам для журналов при подготовке рукописей к отправке.

Цифры, обозначающие авторов (вверху) и их принадлежность (внизу) в статье

Работа с аффилированными лицами во время экспертной оценки

Во избежание предвзятости, упомянутой ранее, информация об аффилиации удаляется из рукописей, отправляемых на рецензирование: при слепом рецензировании рецензенты не знают, кто написал рецензируемую статью, и не знают свою институциональную принадлежность.

Чтобы упростить эту задачу, многие журналы просят, чтобы такая идентифицирующая информация была отделен от тела бумаги . Авторам рекомендуется следовать инструкциям журнала в этом отношении, которые обычно включают отдельную титульную страницу с явным указанием имен и организаций. Эта страница обычно удаляется перед отправкой статьи рецензентам.

 

Добейтесь максимального успеха публикации с помощью Charlesworth Author Services.

Charlesworth Author Services, надежный бренд, поддерживающий ведущие мировые академические издательства, учреждения и авторов с 19 лет.28.

Чтобы узнать больше о наших услугах, посетите: Наши услуги

Отвечая на 3 самых популярных запроса| Researcher.Life

Принадлежность авторов в научных статьях является важным элементом, поскольку они предлагают читателям полезную информацию о том, где проводилось исследование. Однако время от исследования до создания рукописи и последующей публикации настолько велико, что к моменту публикации исследовательской статьи авторы могут переехать в другое учреждение или место. В таких случаях у исследователей могут возникнуть вопросы о том, как можно обрабатывать эти изменения аффилиации, потому что читателям важно знать как старые, так и новые аффилиации авторов в исследовательских работах. Эта статья призвана ответить на несколько общих вопросов, которые могут возникнуть у исследователей относительно этого процесса.

1. Нужно ли мне членство для публикации в журнале ? Могу ли я перечислить несколько аффилиаций авторов в научных статьях ? ¹

В академических публикациях аффилиация — это университет или учреждение, к которому принадлежит автор или в котором авторы провели большую часть исследований, обсуждаемых в их статье. Принадлежности авторов в научных статьях обычно указываются после имен авторов и обеспечивают доверие к исследованию и дают читателям уверенность в том, что исследование поддерживается учреждением или университетом. Название учреждения поясняет, кто наблюдает за добросовестностью исследований, потому что в этих институтах обычно есть наблюдательные советы, которые одобряют исследования, проводимые в их институте. Из-за увеличения числа международных сотрудничеств между авторами отдельный автор может иметь несколько аффилиаций, и все они должны быть указаны в документе для обеспечения прозрачности. Однако, хотя некоторые руководства или руководства по стилю журналов могут ограничивать количество аффилиаций на автора (например, руководство APA, 7-е изд., не более 2 аффилиаций на автора; руководство по стилю AMA, не более 1 или 2 аффилиаций на автора в некоторых типах рукописей, таких как точки зрения или исследовательские письма), другие журналы могут не иметь таких ограничений. ²  

Рисунок: Пример нескольких авторов в научных статьях для одного автора

2. Какой должна быть моя авторская принадлежность в научных статьях , если мое рабочее место изменится после отправки рукописи? Могу ли/должен ли я упоминать как старые, так и новые авторские связи в научных статьях ? ³

 Обычно в научных статьях допустимо указывать как текущую, так и предыдущую авторскую принадлежность. В общем, если ваше исследование в основном проводилось в вашем предыдущем учреждении с использованием его ресурсов, то этот институт обязательно должен быть включен в аффилированность. Это же учреждение также должно быть упомянуто в разделе «Материалы и методы» вашей статьи и в качестве спонсора вашей работы. Тем не менее, название вашего текущего института также должно быть упомянуто, чтобы читатели могли связаться с вами в случае необходимости. Разные журналы или издатели могут иметь разные правила перечисления старых и новых авторских организаций в научных статьях, поэтому всегда рекомендуется обращаться к инструкциям конкретного журнала для авторов.

Вот несколько примеров того, как различные издатели или журналы реагируют на изменение принадлежности авторов до и после подачи в научных статьях:

• Руководство по стилю Американской медицинской ассоциации (11-е издание): при подаче рукописи текущая аффилиация все равно должна быть предоставлена ​​журналу, чтобы ее можно было добавить в список аффилиаций.
• Издательство Кембриджского университета : Если автор переехал до подачи рукописи, текущая принадлежность может быть указана в разделе «Благодарности».
• Журналы Sage : Включите новые связи после отправки в качестве примечания в конце рукописи.
• American Chemical Society Publications, Wiley : Если текущий адрес автора отличается от того, где проводилось исследование, то этот текущий адрес должен быть указан в сноске на титульном листе.

3. Можно ли изменить принадлежность автора в научных статьях после того, как рукопись принята/уже опубликована?  

Большинство журналов принимают запросы на изменение аффилиации после принятия, хотя есть несколько исключений. Однако после того, как статья была опубликована, изменения не обязательно могут быть приняты или могут потребовать специального разрешения и утверждения от редактора журнала.

Ниже приведены несколько примеров того, как различные издатели реагируют на запросы об изменении сведений об авторах в научных статьях после принятия или после публикации: 

• Издательство Кембриджского университета : ⁴ Может принять запрос на изменение членства после подачи в случае наличия уважительной причины. Если статья была опубликована, изменение принадлежности автора в научных статьях потребует публикации связанного уведомления об исправлении.
• Тейлор и Фрэнсис : ⁵ Если авторы сменили аффилиацию после завершения своего исследования, то новая аффилиация может быть подтверждена в примечании; однако они обычно не вносят изменений в принадлежность после принятия рукописи к публикации.

• Springer : ⁶ Не обновляйте и не меняйте принадлежность после публикации статьи.

Принадлежность авторов в научных статьях составляет важную часть информации об авторах и должна быть точно и ясно указана для всех авторов. Всегда обращайтесь к журналу или инструкциям издателя для авторов за актуальной информацией о формате указания авторской принадлежности в научных статьях. Мы надеемся, что эта статья разъяснила важность аффилиаций для публикации в журнале и помогла прояснить любые вопросы, связанные с обработкой изменений в них.

1. Э. Бик. Ложная аффилиация и поддельные авторы. Дайджест честности науки. По состоянию на 15 декабря 2022 г. https://scienceintegritydigest.com/2019/06/04/false-affiliations-and-fake-authors/
2. Руководство по стилю Американской медицинской ассоциации. 11-е издание, раздел 2.3.3 
3. Форум вопросов и ответов. Editage Insights. По состоянию на 16 декабря 2022 г. https://www.editage.com/insights/what-should-my-affiliation-be-if-i-changed-my-workplace-during-a-manuscript-submission
4. Авторская принадлежность.

   No related posts.