Как съесть лягушку – описание метода в тайм-менеджменте
Что делать, если ты знаешь – тебе предстоит неприятное дело, одна лишь мысль о котором ввергает тебя в уныние и вызывает желание все бросить? В тайм-менеджменте есть метод, который поможет тебе справляться с этим.
В этой статье:
В чем провинились лягушкиСуть метода и почему он «работает»Лягушки и «гормоны радости»
В чем провинились лягушки
Фото Foad Roshan on Unsplash
Метод «съешь лягушку» – один из самых популярных в теории тайм-менеджмента. Его придумал Брайан Трейси, американец канадского происхождения, успешный спикер, писатель, специалист по мотивации, самодисциплине и саморазвитию.
Он написал более 80 книг на тему, как добиться успеха в жизни и бизнесе, научиться управлять своим временем, собой, выработать самодисциплину и, наконец-то, перестать прокрастинировать раз и навсегда.
Трейси повлиял на многих известных деятелей. Его советам следуют политики, предприниматели, творческие люди и домохозяйки.
Вдохновил его на создание этого метода никто иной, как Марк Твен, всего лишь одной своей цитатой: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади».
Конечно, чтобы добиться успеха в тайм-менеджменте тебе не придется действительно есть лягушек, это просто яркая, запоминающаяся метафора, которая емко и просто описывает идею Трейси.
Суть метода и почему он «работает»
У человека постоянно много дел и нет свободного времени. Порой количество запланированных задач настолько велико, что просто опускаются руки, приходит отчаянье и появляется только одно желание – валяться в кровати и смотреть сериалы.
Брайан Трейси утверждает, чтобы этого избежать, нужно выбрать самое неприятное запланированное дело, которое, как правило:
- самое тяжелое и трудоемкое;
- имеет жесткие сроки, нарушение которых негативно скажется на тебе и повлечет серьезные проблемы;
- принципиальным образом влияет на твою результативность – сделав его, ты выполнишь 80% от общего объема задач.
Это самое дело – и есть та самая «лягушка». Она неприятна, думая о ней у тебя сразу портится настроение и падает мотивация.
И именно это дело нужно поставить первым в списке задач. И выполнить его с утра. Возьми за правило, что пока ты его не сделаешь, ты не станешь приступать ко всему остальному.
Если задача слишком глобальная и большая, раздели ее на части, а между ними давай себе время на отдых. Главное, каждую часть вписать в план и не отступать от него.
Если у тебя сразу несколько «лягушек», выпиши их и выбери ту, которая кажется тебе наиболее «противной» и берись за нее в первую очередь. Также помни, если их слишком много, распределяй «лягушек» на несколько дней, соразмерно своим силам.
Как все успевать? Забавный тайм-менеджмент
Суть этого метода в том, что если ты сделаешь самое трудное дело, то все остальное тебе покажется намного легче и приятнее. Более того, твоя дальнейшая работа будет проходить быстрее, а ресурсы будут распределяться грамотнее.
Метод «поедания лягушки» выполняет сразу несколько функций:
- он помогает справиться с прокрастинацией;
- благодаря ему повышается твоя продуктивность;
- закончив неприятное дело, у тебя улучшится настроение и появится энергия;
- он способствует повышению мотивации – в голове появляется мысль «если я сделал это, мне горы по плечу»;
- установка «я могу» положительно влияет на твою самооценку, а это, в свою очередь, помогает справиться со страхом неудачи и негативным образом мыслей;
- успешное завершение дела вызывает чувство гордости.
Главное в методе «съешь лягушку» никогда не отступать от него. Привычка определяет все. Если ты запланировала утро с лягушки, обязательно исполни задуманное.
Важно объективно оценить, сколько тебе понадобиться времени на то, чтобы справиться с неприятным делом и обязательно включить необходимый запас в свое расписание.
Воспринимай встречу со своей «лягушкой», как встречу с важным клиентом.
Ты не можешь ее пропустить или опоздать, ведь она, как и дедлайны, ждать не будет.
Трейси рекомендует планировать эту встречу на утро, она должна быть первой в списке твоих дел. На то есть свои причины, ведь весь оставшийся день ты будешь в прекрасном настроении от чувства выполненного долга.
Но стоит учитывать, что у каждого человека есть свой промежуток времени, в котором он наиболее продуктивен. Для большинства – это утро. Но для части людей это вечер или даже ночь.
Все очень индивидуально. Поэтому важно, чтобы ты знала себя, свои возможности и чувствовала время, когда ты испытываешь эмоциональный подъем, полна энергии и энтузиазма.
Если период наибольшей продуктивности для тебя – это вечер, то ты можешь назначать встречу с «лягушкой» на это время, но нужно учитывать, что в таком случае тебе важно научиться абстрагироваться от мыслей о неприятном деле.
Иначе весь день ты будешь только и думать об этом. В этом случае метод не сработает, ведь негативные мысли будут влиять на твою мотивацию и настроение.
Если ты выбираешь утро, такого обычно не происходит.
Лягушки и «гормоны радости»
Казалось бы, если «лягушка» – это нечто неприятное, которое надо перетерпеть, то причем тут радость? Как не странно, но с точки зрения нейрофизиологии между ними есть связь.
В организме человека есть несколько гормонов, которые делают его счастливым. И один из них – дофамин. Он напрямую влияет на чувство удовольствия, хорошее настроение, положительные эмоции.
Дофамин вырабатывается при:
- употреблении любимой еды, «вкусняшек»;
- приятном физическом контакте, особенно если это твой возлюбленный;
- физической активности;
- полноценном отдыхе.
Но это еще не все. Наиболее важно, что выброс дофамина происходит при достижении желаемого результата. Более того, он начинает вырабатываться, даже когда ты только думаешь о своей «победе», предвкушаешь ее.
Когда ты «съедаешь лягушку», в организме повышается уровень дофамина, и ты чувствуешь радость и удовлетворение.
Это награда за то, что ты сделала трудное и неприятное дело, определенное позитивное подкрепление.
Согласно теории Тейлора, именно благодаря подобным «вознаграждениям», у человека формируются правильные привычки.
Сначала тебе неприятно начинать утро в компании «лягушек». Но раз за разом получая удовольствие от выполненной работы, ты постепенно привыкаешь к тому чувству радости, которое за этим следует.
У тебя появляется, своего рода, зависимость от нее, и, как следствие, желание получать еще. И в какой-то момент «лягушки» перестают ассоциироваться с чем-то плохим, ты уже ждешь возможности с ней «расправиться» и тяжелые неприятные задачи у тебя уже не вызывают уныние и апатию.
Более того, дофамин это не просто радость. Этот гормон влияет на формирование мотивации, усвоение нового опыта, желание учиться и познавать новое, помогает адаптироваться к стрессовым ситуациям. Но главное – он приносит человеку чувство удовольствия.
Съешьте лягушку! Почему важно выполнять неприятные задачи первыми
33 217
Основные идеи
- Выполнить все без исключения задачи невозможно – но и не нужно. Достаточно научиться правильно определять своих «лягушек» и начинать день с их «поедания».
- «Лягушка» – самая важная работа, которую нам свойственно откладывать.
- Для того чтобы правильно ставить цели, достаточно делать 7 простых шагов.
- Важно научиться сортировать задачи по важности.
Достаточно научиться правильно определять своих «лягушек» и начинать день с их «поедания».У большинства из нас никогда не хватает времени на все дела, хотя мы и разрываемся на части. Брайан Трейси уверен, что это погоня за химерами: нас всегда будет ждать больше дел, чем мы в состоянии переделать. Но это не значит, что мы не можем стать хозяевами своего времени и своей жизни. Эксперт предлагает освоить придуманную им систему, назвать которую можно так: «Съешьте свою лягушку!».
Ваша «лягушка» – это самая большая и важная работа, которую вы обычно оттягиваете. Именно ее и надо «съесть» в первую очередь.
При «поедании лягушек» важно придерживаться двух простых правил.
1. ИЗ ДВУХ ИМЕЮЩИХСЯ НАЧИНАЙТЕ С НАИБОЛЕЕ НЕПРИЯТНОЙ
Если вам нужно выполнить две важные задачи, начинайте с самой масштабной, сложной и главной.
Важно приучить себя браться за нее без промедления, доводить дело до конца и только потом переходить к следующему. Не поддавайтесь искушению начать с более простого!
Помните, самое важное решение, которое вы принимаете каждый день, – чем заняться в первую очередь, а чем – во вторую (если, конечно, сумеете закончить первое дело).
2. НЕ МЕШКАЙТЕ СЛИШКОМ ДОЛГО
Секрет высокой работоспособности – в привычке каждый день с утра, не раздумывая долго, браться за главную работу. В привычке, доведенной до автоматизма!
Мы устроены таким образом, что завершение дела приносит нам удовлетворение и позволяет чувствовать себя победителями. И чем важнее дело, тем больше наша радость, уверенность, ощущение своей силы.
Один из важнейших секретов успеха – «полезное привыкание» к эндорфинам
В такие моменты наш мозг начинает вырабатывать гормон удовольствия – эндорфин. Один из важнейших секретов успеха – «полезное привыкание» к эндорфинам и к тому ощущению ясности и уверенности в себе, которое они вызывают.
Когда это произойдет, вы начнете бессознательно организовывать свою жизнь так, чтобы постоянно выполнять от начала до конца все самые трудные и важные дела. Благодаря силе этой привычки вам будет проще доделать работу, чем оставить ее незавершенной.
ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ СВОЮ ГЛАВНУЮ «ЛЯГУШКУ»?
Перед тем как наметить первую «лягушку» и приступить к ее «поеданию», надо разобраться, чего именно вы хотите добиться в жизни.
Ясность – возможно, главная составляющая личной эффективности. А одна из главных причин, по которой вы медлите и не желаете приниматься за работу, – путаница в мыслях и чувство неопределенности.
Важное правило для тех, кто хочет добиться успеха: когда что-то обдумываете, возьмите в помощники ручку и бумагу
Важное правило для тех, кто хочет добиться успеха: когда что-то обдумываете, возьмите в помощники ручку и бумагу. Из всех взрослых людей лишь около 3% умеют четко формулировать свои цели в письменном виде.
Именно эти люди успевают сделать в десять раз больше, чем их коллеги, может быть, даже более образованные и способные, но не удосужившиеся потратить время на то, чтобы перечислить на бумаге свои цели.
СЕМЬ ПРОСТЫХ ШАГОВ
Как же правильно поставить цели? Вот эффективный рецепт, который прослужит вам всю оставшуюся жизнь. Вам нужно выполнить 7 шагов.
1. Определите, что именно от вас требуется. Удивительно, сколько людей продолжают тратить время на незначительные вещи просто потому, что не задумались над этим вопросом. Как говорил известный специалист по личной эффективности Стивен Кови: «Прежде чем взбираться по лестнице к успеху, убедитесь, что она прислонена к тому зданию, которое вам нужно».
2. «Думайте на бумаге». Письменно формулируя задачу, вы оттачиваете ее и придаете ей материальную осязаемость. Пока цель не записана, она остается всего лишь пожеланием или фантазией. Из всех возможных целей выберите ту, достигнув которой вы измените свою жизнь.
3. Установите сроки. Задача, для которой не определены сроки, не имеет реальной силы – фактически, это дело без начала и конца.
4. Составьте список средств и действий для достижения цели. Поняв, что необходимо что-то еще, добавляйте этот пункт к списку. Список даст вам зримую картину масштаба задачи.
5. Превратите список в план. Установите порядок исполнения всех дел, а еще лучше – нарисуйте план в виде прямоугольников, кружков, линий и стрелок, показывающих взаимоотношения между разными задачами.
6. Немедленно начинайте претворять план в жизнь. Начните с чего угодно. Гораздо лучше средний, но энергично выполненный план, чем блестящий, но по которому ничего не сделано.
7. Выполняйте работу ежедневно, и каждый день станет ступенькой, приближающей вас к главной цели. Не пропускайте ни одного дня, все время продвигайтесь вперед.
КАК ЕДЯТ «ЛЯГУШЕК»?
Помните известную шутку о том, как съесть слона? Ответ прост: «По кусочкам».
Точно так же вы сможете съесть и свою «лягушку». Разбейте процесс на отдельные шаги и начинайте с первого. А для этого необходима осознанность и умение планировать.
Не обманывайте себя отговорками, что у вас нет времени составить план. Каждая минута, потраченная на планирование, экономит 10 минут вашего труда.
Чтобы правильно организовать день, вам понадобится 10-12 минут. Столь небольшая затрата времени позволит вам увеличить эффективность на 25% или даже больше.
Каждый вечер составляйте список дел на завтра. Сначала перенесите в него все то, что не удалось сделать сегодня. Затем добавьте новые дела.
Почему важно делать это накануне? Потому что тогда ваше бессознательное работает с ним ночью, пока вы спите. Скоро вы начнете просыпаться, полные новых идей, которые помогут вам сделать работу быстрее и лучше, чем вы предполагали заранее.
Кроме того, нужно заранее составлять списки дел на месяц и на все дни недели.
СОРТИРУЙТЕ «ЛЯГУШЕК» ПО ВАЖНОСТИ
Проанализируйте составленные списки и напротив каждого пункта поставьте буквы А, Б, В, Г, Д в зависимости от приоритетности.
Дело с пометкой А – самая большая и неприятная «лягушка». Если в списке несколько таких дел, ранжируйте их по важности: А1, А2 и так далее. Если не выполнить задачу категории А, это приведет к серьезным негативным последствиям, если выполнить – вас ждут серьезные позитивные результаты.
Б – дела, которые надо бы сделать, но их выполнение или невыполнение повлечет за собой не столь серьезные последствия.
В – дела, которые хорошо бы сделать, но особых последствий в любом случае не будет.
Привычка тратить пару часов на организацию предстоящей недели поможет вам изменить жизнь
Г – дела, которые можно перепоручить.
Д – пункты, которые можно просто вычеркнуть, и это практически ни на чем не скажется. К ним относятся некогда важные задачи, утратившие значение и для вас, и для окружающих. Часто такими делами мы продолжаем заниматься просто по привычке, но каждую минуту, потраченную на них, вы отнимаете у дел, способных значительно изменить вашу жизнь.
Ваша способность проанализировать свой список и найти в нем задачу А1 – это трамплин для прыжка на более высокий уровень. Не занимайтесь делами с пометкой Б, пока не будет выполнена работа, обозначенная буквой А. Развив в себе привычку сосредотачивать силы и внимание на деле А1, вы начнете делать больше, чем несколько коллег, вместе взятых.
И помните: привычка в конце каждой недели тратить пару часов на организацию недели предстоящей поможет вам не просто повысить личную продуктивность, но и изменить жизнь.
Об эксперте
Брайан Трейси (Brian Tracy) – один из ведущих специалистов по личному развитию, автор более 70 книг, в числе которых: «Достижение максимума. 12 принципов», «Измени мышление – и ты изменишь жизнь», «Нет оправданий! Сила самодисциплины». Подробнее о нем на его сайте.
Текст:Алина НикольскаяИсточник фотографий:Getty Images
Новое на сайте
«Родители мужа не интересуются тем, как протекает моя беременность»
«Муж ушел к любовнице, но не торопится разводиться.
Что делать, если он вернется?»
«Письмо молодому мне»: трогательное послание футболиста Пеле
Как понять, что партнер нам подходит: 4 главных вопроса — проверьте себя
Как правильно пить таблетки, рассасывать пастилки и принимать сиропы: 3 важных правила
Изменить сексуальную жизнь, чтобы зарабатывать больше: 8 необычных лайфаков
«Муж погиб, дочь умерла. Я осталась совсем одна…»
10 серий за 1 день: что такое бинжвотчинг и почему он может быть опасен
Что такое «съешь лягушку»? Чертовски простая система для продуктивных минималистов
«Большинство людей переоценивают то, что они могут сделать за год, и недооценивают то, что они могут сделать за десятилетие».
Эта известная мудрость (чаще всего приписываемая Биллу Гейтсу) верна и в более короткие промежутки времени. Мы склонны переоценивать то, что можем сделать за день, но недооцениваем то, что можем сделать за год.
Как нам обойти эту причуду человеческой психологии? Как нам последовательно продвигаться к нашим самым большим целям, не утопая изо дня в день в наших чрезмерно оптимистичных списках дел? Как нам преодолеть умственное сопротивление, которое приходит с большими целями, и просто начать?
Ответом является обманчиво простой и запоминающийся метод продуктивности под названием Eat The Frog.
Eat The Frog идеально подходит для тех, кто:
Борется с прокрастинацией
Делает много, но не добивается прогресса в важных делах
Трудно придерживаться системы
Не может решить, над чем работать в любой момент времени
Чувствует себя перегруженным своим списком дел
Что такое Eat The Frog?
«Если ваша работа состоит в том, чтобы съесть лягушку, лучше всего делать это с утра. И если ваша работа состоит в том, чтобы съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую».
Консультант по продуктивности Брэйн Трейси назвала метод «Съешь лягушку» в честь этого яркого совета Марка Твена. Хотя в этом методе больше силы и нюансов, чем кажется на первый взгляд, все сводится к следующему: определите одну важную задачу на день и выполните ее в первую очередь.
В этот момент вы можете подумать: «ОДНА ЗАДАЧА? ТЫ С УМА СОШЕЛ? У МЕНЯ ЕСТЬ ДЕСЯТКИ ДЕЛ, КОТОРЫЕ Я ДОЛЖЕН ДЕЛАТЬ КАЖДЫЙ ДЕНЬ.
Я НЕ МОГУ СДЕЛАТЬ ТОЛЬКО ОДНУ ВЕЩЬ!»
Потерпите меня. Если вы чувствуете, что каждый день вас тянет в миллион направлений и перегружает количеством задач, я бы сказал, что этот метод будет для вас еще более эффективным. Дело не в том, что вы поднимете ноги и покончите с этим, как только съедите свою единственную лягушку. Вы по-прежнему будете работать над другими вещами, но ваша самая важная (часто самая сложная задача, требующая наибольшей энергии и сосредоточенности) будет иметь приоритет в первую очередь, прежде чем все другие менее важные, но более срочные дела встанут на вашем пути. Например, основатель и генеральный директор Doist регулярно отметит 15–20 задач в день, но ставит перед собой цель выполнять хотя бы одну важную задачу в день.
Конечно, вы всегда можете поэкспериментировать с точным количеством задач. Agile Results требует 3 задач в день, метод Айви Ли требует 6. Но я бы посоветовал вам сначала попробовать самую экстремальную версию. Я обнаружил, что крайняя простота и гиперфокусировка всего на одной задаче делают этот метод особенно эффективным.
Почему Eat The Frog работает
Вот почему Eat the Frog должен быть в арсенале каждого, даже если вы уже используете другой метод, например, блокировку времени или технику помидора:
Вырабатывает привычку к глубокой работе
Самая ценная работа в сегодняшней экономике знаний — это почти всегда работа, требующая сосредоточения всех ваших умственных ресурсов на чем-то одном — думать о задачах, требующих когнитивных усилий, таких как кодирование, проектирование, письмо, разработка стратегии и решение проблем. -решение. Тем не менее, современное рабочее место не приспособлено для такой «глубокой работы» без отвлекающих факторов (фраза, придуманная профессором компьютерных наук Кэлом Ньюпортом). Нас отвлекает так много электронных писем, встреч, сообщений в чатах и запросов на ввод данных, что у нас нет ни времени, ни места, чтобы сосредоточиться на самых важных задачах.
«Съешь лягушку» требует, чтобы мы противостояли всем этим отвлекающим факторам — как внешним (другие перебивают нас), так и внутренним (мы перебиваем самих себя) — и уделяем первоочередное внимание действиям, которые на самом деле приблизят нас к нашим целям.
Копать глубже
Ваша самая большая задача — оставаться сосредоточенным? Узнайте больше советов по управлению своим вниманием.
Это гарантирует, что вы составите свою собственную повестку дня
Очень часто первое, что мы делаем, садясь за работу, проверяем электронную почту и входящие сообщения. Инструменты электронной почты и обмена мгновенными сообщениями переводят вас в реактивный режим — как только вы начинаете отвечать, вы уступаете свое время и внимание тому, что другие люди хотят или нуждаются в вас. Такая реактивная расстановка приоритетов может быстро занять весь ваш рабочий день. Напротив, Eat The Frog просит вас поставить свою повестку дня на первое место, прежде чем появятся какие-либо другие просьбы, которые могут сорвать ваш день.
Это настраивает вас на победу
Как мы говорили в начале этого руководства, человеческой природе свойственно переоценивать то, что мы можем сделать за день, даже если мы знаем, что, вероятно, переоценим.
Вот почему системы продуктивности часто заставляют нас чувствовать, что мы постоянно отстаем и не успеваем. Когда мы чувствуем себя плохо, мы, скорее всего, избегаем того, что заставляет нас чувствовать себя плохо, в пользу вещей, которые улучшают наше настроение в данный момент (например, прокрастинация).
В отличие от этого, Eat The Frog заставляет вас сосредотачиваться на меньшем, даже если вы знаете, что можете сделать больше. Любой день, когда вы едите свою лягушку, — хороший день. Кроме того, следование этому методу означает, что вы будете ежедневно делать что-то значимое. Исследования показали, что такой прогресс является ключевым мотиватором и предиктором счастья и вовлеченности в работу и может привести к благотворному циклу достижения цели. Мы чувствуем себя хорошо, когда доводим до конца то, что намеревались сделать, что, в свою очередь, облегчает продолжение их выполнения. Когда вы выигрываете первым делом с утра, у вас больше шансов создать импульс и хорошее настроение, которое пронесет вас через оставшуюся часть рабочего дня.
Он использует все ваши лучшие рабочие часы
Мы все интуитивно знаем, что не все рабочие часы одинаковы. Первый утренний час, когда ваша энергия и сила воли высоки, чертовски продуктивнее, чем час после обеда, когда все, что вы хотите сделать, это свернуться калачиком и вздремнуть. Eat the Frog гарантирует, что вы используете свои лучшие часы для выполнения самой умственной работы и оставляете менее важные задачи на то время, когда вы уже исчерпали свои мозговые способности в течение дня.
Это чертовски просто и бесконечно гибко
Несмотря на преимущества более сложных и всеохватывающих методов, таких как «Доведение дел до конца», их поддержание часто может стать просто еще одной задачей в вашем списке дел, которую вы не выполняете. «Съесть лягушку» — это простой метод, к которому каждый может вернуться в любое время, требуя очень мало времени или умственных ресурсов. И применим почти повсеместно. Независимо от вашей работы, целей или обстоятельств, нам всем приходится бороться с нашим ограниченным временем и энергией.
Eat The Frog — это простой, но эффективный способ убедиться, что вы делаете что-то значимое каждый день.
Советы по поеданию лягушек
«Съесть лягушку» — это просто и понятно, но есть несколько советов, которые помогут вам последовательно и успешно применять этот метод:
1. Определитесь со своей лягушкой
Задание (МИТ). Эта задача часто бывает важной, но не срочной, тип сложной задачи, которая создает сильное умственное сопротивление и, как следствие, прокрастинацию, если вы намеренно не выделяете для нее время. Вы, наверное, уже знаете, о какой задаче я говорю.
2. Выберите то, что вы сможете сделать за 1-4 часа
Ваша лягушка займет полдня работы, максимум. Четко сформулированная, реалистичная задача поможет легче начать работу и не будет откладывать ее выполнение. Вычеркнув это из своего списка перед обедом, вы получите конкретную победу и сопутствующий выброс эндорфинов, которые помогут вам провести остаток дня.
3. При необходимости разбейте его на более мелкие этапы
Если ваша лягушка займет больше половины дня, разбейте его на более мелкие этапы, которые займут 4 часа или меньше.
Следующее конкретное действие в этом списке — ваша новая лягушка. Например, чтобы выполнить задачу «Создать бизнес-план», вашей лягушкой на сегодня может быть «Полное исследование конкурентного рынка».
Совет Todoist
Todoist позволяет легко разбивать задачи на более мелкие подзадачи, которые вы можете быстро отметить, чтобы набрать обороты.
4. Не поддавайтесь искушению планировать заранее
Как только вы начнете разбивать свои большие задачи на части, у вас может возникнуть соблазн запланировать свои лягушки на всю неделю или несколько недель вперед. Не делай этого! Точно спрогнозировать задачи на будущее практически невозможно, и это только настроит вас на быстрое отставание. Одним из преимуществ Eat The Frog является то, что каждое утро вы начинаете с чистого листа, сосредоточившись на чем-то одном. Определите и займитесь своими лягушками один день за один раз.
5. Подготовьте лягушку накануне вечером. Накануне вечером вы были достаточно близки, чтобы быть в состоянии точно спланировать, но все еще достаточно далеки от того, чтобы на самом деле сделать это, чтобы сработало слишком сильное психологическое сопротивление.
чтобы начать работу с завтрашней лягушкой, прежде чем уйти с работы в конце дня. Например, сегодня моя лягушка должна была закончить первый набросок этого руководства. Вчера перед тем, как закрыть компьютер в конце рабочего дня, я закрыл все другие вкладки и приложения, но оставил свое исследование и документ Word открытым в полноэкранном режиме «Фокус», поэтому это было первое и единственное, что я увидел, когда Я сел сегодня утром за работу.Это не надежный способ не сбиться с пути, но он служит мощным напоминанием о том, над чем вы должны работать, и снижает вероятность того, что вы отвлечетесь на поиск нужного приложения, электронной почты, документа, веб-сайт или что-то еще, что вам нужно, чтобы начать.
Копать глубже
Узнайте, как создать эффективный ритуал закрытия рабочего дня, чтобы вы могли оставить работу на работе и начать следующий день, готовый взяться за дело.
6. Первым делом съешьте лягушку
Какой бы ни была ваша лягушка на день, сделайте это в первую очередь, когда садитесь за работу.
По возможности не назначайте встречи. Не следите за твиттером. Не проверяйте свою электронную почту. Даже не думайте думать обо всех других менее важных вещах, которые вам придется сделать позже в течение дня. Сосредоточьте всю свою умственную энергию на лягушке и только на лягушке.
Не жаворонок? Не выбрасывайте головастика вместе с болотной водой. Те же самые принципы гиперприоритизации можно применить к любому времени дня, когда вы чувствуете себя наиболее энергичным, сосредоточенным и продуктивным. Суть в том, чтобы в полной мере использовать свои лучшие рабочие часы, будь то 8 утра или 8 вечера. Когда это время наступает каждый день, в первую очередь выполняйте свою самую важную задачу.
Как есть лягушек с Todoist
Как и большинство рабочих процессов, в Todoist их можно настроить несколькими способами. Для Eat The Frog мы рекомендуем один из двух подходов: уровни приоритета или метки.
Использование уровней приоритета
Самый простой способ настроить Eat The Frog в Todoist — использовать уровни приоритета.
Вот как:
Совет Todoist
Хотя у вас должна быть только одна задача p1 в день, вы можете обозначить все свои важные задачи с помощью метки @high_impact. Когда вы будете готовы выбрать свою лягушку на следующий день, нажмите или найдите метку @high_impact, чтобы просмотреть полный список ваших самых важных задач.
Использование меток
Если вы уже используете уровни приоритета по-другому, вы также можете использовать метку «@frog 🐸», чтобы обозначить свою самую важную задачу дня. Вы можете либо закрепить метку прямо в избранном, либо создать фильтр с запросом «@frog & today», чтобы показать вам все задачи с меткой @frog, которые нужно выполнить сегодня.
Когда речь заходит о методах повышения производительности, возникает соблазн выбрать более сложные рабочие процессы и упустить из виду простые. Тем не менее, самые эффективные методы — это те, которых мы можем придерживаться, когда у нас мало энергии, и возвращаться к ним, когда мы обнаруживаем, что возвращаемся к плохим привычкам.
Хотите ли вы побороть прокрастинацию или сделать свой рабочий день более сосредоточенным и целенаправленным, Eat The Frog — это обманчиво простой, но мощный инструмент, который поможет вам добиться этого.
Почему сначала нужно съесть лягушку [2022] • Асана
Резюме
Однажды Марк Твен сказал, что если вам нужно съесть живую лягушку, сделайте это первым делом с утра, и ничего страшного с вами не случится до конца дня. дня. Стратегия «съешь лягушку» — это метод определения приоритетов и повышения производительности, который помогает людям идентифицировать сложные задачи. Мы подробно расскажем, как вы можете использовать технику «съесть лягушку», чтобы перестать прокрастинировать и повысить личную продуктивность.
Бывает ли у вас такой рабочий день, когда вы смотрите на свой список дел и чувствуете, что не знаете, с чего начать? Как определить, что самое важное? Как вы можете все это успеть?
Марк Твен однажды сказал, что если вам нужно съесть живую лягушку, сделайте это первым делом с утра, и до конца дня с вами не случится ничего хуже.
Этот метод продуктивности, называемый методом «съешь лягушку», — отличный способ организовать и решить свой список ежедневных задач. Вот как.
Что значит «съесть лягушку»?
Стратегия «съешь лягушку» — это метод определения приоритетов и повышения производительности, который помогает людям идентифицировать сложные задачи. Идея состоит в том, что вы определяете одну сложную задачу (лягушка) и выполняете ее первым делом утром (съесть ее).
Проще говоря, поедание лягушки — это процесс определения самой сложной задачи дня и ее выполнения до того, как вы приступите к любой другой работе. Если вам нужно съесть двух лягушек, съешьте сначала большую. Определите, какая задача является более сложной, и сделайте это в первую очередь.
Можно ли съесть лягушку?
Хотя поедание лягушки и не кажется самым вкусным методом повышения продуктивности, оно действительно помогает людям добиться цели. Вот как это работает.
Это настраивает вас на успех в начале дня
Стратегия «съесть лягушку» направлена исключительно на выполнение одной задачи в течение дня.
Вот и все. Затем, после того как вы выполнили свою самую сложную задачу, у вас есть остаток дня, чтобы выполнить более мелкие задачи из вашего списка дел, не опасаясь, что вам придется делать самое сложное из вашего списка. Избавившись от самой сложной задачи, вы сможете повысить свою внутреннюю мотивацию, чтобы заняться оставшейся частью дня.
Максимально эффективно использует ваше рабочее время.
Ученые обнаружили, что скорость и точность выполнения задач у некоторых людей выше по утрам. Утром ваш мозг работает на пике производительности, так почему бы не заняться самой сложной задачей дня? Используйте эту энергию для решения самой сложной задачи в вашем списке дел, чтобы она привлекла внимание, которого она заслуживает. Таким образом, вам не нужно беспокоиться о выполнении сложных задач, когда вы устали и невнимательны в конце дня.
Способствует глубокой работе.
Поедание лягушки требует максимальной концентрации. Стратегия побуждает вас выбирать самую сложную задачу дня и выполнять ее первым делом с утра.
Это означает, что вы не отвечаете на электронные письма, не проверяете Slack и не посещаете какие-либо собрания. Поедание лягушки помогает свести к минимуму многозадачность, чтобы вы могли сосредоточиться только на лягушке — все остальное может появиться позже.
Как распознать «лягушек»?
Если вам трудно расставить приоритеты в списке дел, понимание того, что является лягушкой, а что нет, — лучший способ справиться с работой. Вот несколько приемов, чтобы выяснить, какая большая задача является вашей лягушкой.
Лягушки важны, но не срочные
Лягушки — это задачи, которые положительно влияют на остальных членов команды. Подумайте о больших задачах, которые помогут вам добиться прогресса в стратегии вашей команды или подтолкнут иглу к KPI или OKR вашей команды. Важные задачи, которые вносят свой вклад в стратегию, часто являются лягушками.
Небольшие оперативные задачи, такие как ответ на электронную почту, ответы на сообщения Slack или заполнение отчетов, хотя и являются необходимой частью работы, но не являются лягушками.
Эти задачи часто кажутся срочными, но в большинстве случаев они могут подождать. Если у вас возникли проблемы с небольшими задачами, которые мешают вам сосредоточиться на лягушках, попробуйте блокировать время. Эта стратегия может помочь вам выделить время для глубокой концентрации, чтобы вы могли съесть эту лягушку на ранней стадии.
Лягушки требуют больше времени, чем другие задачи
Лягушкам обычно требуется больше часа для выполнения. На изготовление лягушки идеального размера уходит от одного до четырех часов. Если на выполнение вашей лягушки уходит больше четырех часов, попробуйте разбить ее на более мелкие задачи, чтобы ваша ежедневная лягушка занимала максимум половину рабочего дня. Эта стратегия может помочь в управлении временем: половина вашего дня посвящена тому, чтобы сосредоточиться на своей лягушке, а другая половина тратится на другие задачи, встречи и электронные письма.
Лягушки часто приходят с некоторым сопротивлением
Никто не хочет есть живую лягушку с утра.
Это относится и к задаче, которую вы идентифицируете как свою лягушку. По какой-то причине вы можете столкнуться с некоторым психическим сопротивлением выполнению этой задачи. Может быть, это потому, что задача требует умственных усилий, или это просто не ваше любимое занятие. Возможно, вы чувствуете необходимость завершить работу, что вызывает прокрастинацию. Обычно в определенных задачах есть что-то, что делает их немного сложнее. Эти задачи, скорее всего, являются вашими лягушками на день.
3 совета по поеданию лягушек
Если вы хотите поступить, как Марк Твен, и съесть лягушку первым делом с утра, попробуйте эти три совета, чтобы есть лягушку каждое утро:
1. Лягушек лучше есть по привычке
Хотя ваши лягушки — самая большая задача дня, вам нужно будет регулярно выполнять многие из этих больших задач, чтобы продвигаться к своим целям. Чем больше лягушек вы едите, тем больший прогресс вы видите. Каждая съеденная вами лягушка — это маленькая часть гораздо большей цели, и к тому времени, когда вы съедите 100 лягушек, вы сможете оглянуться назад и увидеть, какого прогресса вы добились.
2. Не планируйте своих лягушек заранее
Лягушек следует планировать максимум на один день вперед. Лучше всего планировать свою лягушку накануне. Таким образом, вы точно будете знать, над чем работаете, когда придете на следующий день, и вам не придется ни о чем думать, кроме как съесть свою лягушку.
Если вы планируете съедать по лягушке каждый день, вы всегда будете заранее настраиваться на успех и сможете поддерживать свой импульс каждое утро.
3. Всегда ешьте лягушек первым делом с утра
Весь смысл есть лягушку в том, чтобы убрать ее с дороги и не беспокоиться о ней, пока вы работаете над другими задачами. Лягушки умственно сложны, и, как отмечалось ранее, с ними трудно справиться. Вот почему люди более склонны к прокрастинации, когда дело касается лягушек.
Суть в том, чтобы побороть искушение прокрастинировать, просто выполняя сложную задачу сразу. Таким образом, у вас не будет надвигающегося чувства страха, когда вы работаете над другими задачами, и у вас меньше шансов откладывать дела на потом.