Как перестать отвлекаться: Как перестать отвлекаться: 10 способов победить отвлекающие факторы

Содержание

Как перестать отвлекаться: 10 способов победить отвлекающие факторы

30 июня 2014ПродуктивностьСоветы

Лень далеко не единственная причина, почему мы медленно выполняем свою работу. Или даже совсем её не делаем. Очень сильно этому способствуют различные отвлекающие факторы. Наша статья поможет вам их побороть

Даже если вы очень круты в самоконтроле, вам может быть очень сложно сосредоточиться на работе. Особенно если вам этого очень не хочется. К сожалению, даже самое маленькое отвлечение может полностью сорвать производительность. Вот десять советов, которые помогут приступить к делу, особенно когда это жизненно необходимо.

1. Распланируйте свой день

У каждого из нас есть определённые часы, когда нам всё даётся немного легче. Распланируйте выполнение самых важных задач так, чтобы они приходились как раз на это время. Я также обнаружил, что составление расписания на день помогает всё успеть и ничего не забыть. Будь то напоминание о встрече, дедлайне или обед.

2. Перейдите в полноэкранный режим

Мы не так многофункциональны, как нам того хотелось бы. И раз уж так случилось, что работать придётся не покладая рук, уберите все возможные отвлекающие факторы. Уберите все лишние иконки с рабочего стола и откройте на весь экран, например, текстовый документ, в котором вы работаете. Ведь чем меньше лишнего у вас перед глазами, тем меньше шансов, что вы отвлечётесь на что-то ненужное.

3. Заблокируйте или скройте все отвлекающие веб-сайты и приложения

Родительский контроль полезен не только для непослушных детей. Он также пригодится и нам, вечно отвлекающимся взрослым. Сложно быть оффлайн в Facebook* во время работы? Уберите ссылки из браузера. Или даже удалите приложение из телефона. Вы можете также создать отдельный профиль браузера для работы. Или, если вам требуются более радикальные меры, можете воспользоваться такими расширениями, как LeechBlock (Firefox) или StayFocus (Chrome), чтобы блокировать отвлекающие вас сайты.

4. Отключите уведомления на смартфоне

Существуют приложения, которые нельзя удалять. Например, Gmail или корпоративный чат. Для таких приложений стоит в настройках выбрать режим, когда полностью отключаются все уведомления. Попробуйте отключить уведомления для электронной почты. Вы не должны проверять свою почту, когда приходит новое письмо. По крайней мере, установите беззвучный рингтон для этих приложений.

5. Проследите, как вы проводите своё время

Отвлечение может проявляться в разных формах. Это не всегда трата времени на Facebook*, игры в телефоне или картинки котят, но суть всегда та же. Некоторые задачи менее важны, чем другие. И если вы тратите на них больше времени, чем следовало бы, их тоже стоит рассматривать как отвлекающие факторы. Если вы не можете понять, куда же тратится всё ваше время, воспользуйтесь счётчиками времени. Такими как RescueTime. Он покажет, какие сайты вы посетили, какие приложения использовали и как много времени вы потеряли на каждом из них.

6. Держите отвлекающих вас коллег на расстоянии

Конечно же, много раздражителей возникает в реальном мире. Если вы работаете в офисе, то, наверное, в курсе того, как могут отвлекать коллеги. Просто поболтать, множество вопросов, которые на самом деле могут подождать, и другое. Хорошие наушники могут показать, что вы усердно работаете прямо сейчас. И если это не поможет, можно напрямую сказать, что вы заняты. Или нагрузите их, чтобы в следующий раз у них не возникало идеи вас отвлекать.

7. Отложите отвлекающие факторы на потом

Если вы не можете перестать думать о вещах, которые вас отвлекают, то просто отложите их на потом. Ведите “ленивую” заметку на компьютере или телефоне. И записывайте в эту заметку вещи, которые вас отвлекают. Тогда вы сможете не забыть о них и вернуться к ним позже.

8. Разбейте ваши задачи

Очень легко отвлечься или даже избежать начала работы, когда задача кажется невероятно огромной. Если вам нужно мотивировать себя на работу с большим проектом, то разбейте задачу на несколько подзадач поменьше. Гораздо легче заставить себя сделать небольшую конкретную задачу. Это проще, чем прыгать с головой в одну огромную задачу. «Метод помидора» отлично подходит для этой цели, если у вас есть удобный таймер.

9. Учите ваш мозг фокусироваться

Вы можете прикладывать огромное количество усилий, чтобы избавиться от отвлекающих факторов. Но ваш мозг всё ещё может быть вашим злейшим врагом. Так что если ваш мозг перескакивает от мысли к мысли во время работы, вам необходимо научиться контролировать его. Следующий совет может показаться глупым. Но попробуйте, вдруг поможет. Наденьте резинку на запястье. Каждый раз, когда только будут возникать отвлекающие мысли, бейте себя этой резинкой. Пусть у мозга выработается привычка, что отвлекаться нельзя.

10. Не переусердствуйте: отвлечение является необходимой частью продуктивности

Отвлечение в неправильное время может пагубно сказаться на выполнении той или иной задачи. Но это не значит, что мы должны быть сосредоточены 24 часа в сутки, семь дней в неделю. Отвлечения являются жизненно необходимыми для здорового образа жизни. А также стимулируют творческое мышление. Исследования показали, что просмотр веб-страниц на работе поможет сделать вашу работу более продуктивной. Но только в том случае, если вы сделали это в правильное время.

Так что вместо того, чтобы позволить вашему мозгу отвлекаться во время выполнения важной задачи, определите в вашем плане на день время для отдыха вашего мозга. Это даст вам не только возможность расслабиться, но и повысит производительность. Ведь ваш мозг будет спешить с выполнением задачи, чтобы поскорее получить отдых.

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

Как перестать отвлекаться и сосредоточиться на деле

25 апреля 2017Продуктивность

Советы для тех, кому необходимо с головой уйти в работу, но постоянно что-то мешает.

Учёные бьют тревогу: мы разучились концентрироваться. В течение последнего десятилетия мы подвергаемся непрерывной всесторонней атаке, цель которой — урвать частицу нашего внимания. Сесть и спокойно поработать, ни на что не отвлекаясь, стало почти невыполнимой задачей.

Американский учёный и писатель Кэл Ньюпорт ввёл в обиход термин «глубокая работа». По его мнению, глубокая работа — это деятельность, требующая абсолютного внимания, которая заставляет нас делать всё, на что мы способны, и, в свою очередь, развивает наши навыки. Чем лучше мы сосредотачиваемся на деле, тем выше качество нашей работы.

Почему мы постоянно отвлекаемся

Полное погружение в работу подразумевает сосредоточенность на сложных задачах в течение продолжительного периода времени.

Но у нас есть интернет. И как только мы сталкиваемся с действительно сложной задачей, которой нужно вплотную заняться, тут же возникает соблазн переключиться на другую вкладку и посмотреть, не пропустили ли мы что-нибудь интересное.

Несмотря на то, что интернет у нас есть довольно давно, мы так и не выработали иммунитет к его отвлекающему воздействию.

Социальные сети и приложения используют тот же приём, что и игровые автоматы, — вариативное подкрепление. Когда мы обновляем ленту Twitter или Facebook* или в сотый раз проверяем почту, мы не знаем, что получим: интересную новость, кучу ерунды или вообще ничего. Но непредсказуемость результата заставляет нас обновлять страницу снова и снова. Постепенно вырабатывается привычка и возникает зависимость.

Как меньше отвлекаться

Как не отвлекаться дома и на улице

Удалите из телефона приложения социальных сетей. При необходимости в них можно зайти через мобильный браузер, но это неудобно, а значит, вы будете делать это реже.
Не берите телефон в туалет. Смешно, зато экономит много времени.
Кладите телефон подальше от кровати. Если уж легли спать, то спите, а не проверяйте почту.
Носите телефон не в кармане, а в сумке или рюкзаке. Так вам будет сложнее его достать.

Как не отвлекаться на работе

Если вы пользуетесь браузером Chrome, установите Timewarp. В нём можно настроить счётчик времени для выбранных сайтов и посмотреть, сколько времени вы на них проводите.
Переключите телефон в режим «Не беспокоить» и уберите его со стола.
Открывайте окна в полноэкранном режиме.
Скройте панель закладок браузера.
Закройте почтовый клиент и открывайте его только в специально отведённое на это время.
Слушайте классическую или современную инструментальную музыку.

Помимо этого, есть много полезных расширений для Chrome, которые могут вам пригодиться. Например, Inbox When Ready прячет папку входящих, и вы можете писать письмо, не отвлекаясь на новую почту. News Feed Eradicator скрывает ленту новостей Facebook* и подсовывает вместо неё мотивирующую цитату. Или Forest, который выращивает виртуальное деревце, когда вы работаете, и безжалостно убивает его, если вы заходите на сайты из чёрного списка.

Как настроиться на вдумчивую работу

Заранее составьте план работы. Когда придёт время сесть и вплотную заняться задачей, вам будет гораздо проще не отвлекаться, следуя пунктам плана.
Проявите интерес к задаче. Уйти с головой в интересный и важный проект легче и приятнее, чем в тот, который вам безразличен.

За время работы над этим материалом не была открыта ни одна социальная сеть. В результате работа над статьёй заняла на треть меньше времени, чем обычно.

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

10 советов, которые помогут уменьшить отвлекающие факторы и повысить концентрацию внимания

19 июля 2022 г.

Резюме

Узнайте, как повысить концентрацию внимания и не отвлекаться. Эти 10 советов могут вам помочь В большинстве случаев уведомления с электронных устройств только отвлекают. На самом деле, многие люди настолько привыкли к тому, что их прерывают на работе, что, когда они этого не делают, они на самом деле ищут их. Отвлечение внимания и постоянная многозадачность могут на самом деле негативно сказаться на производительности владельцев малого бизнеса.

10 советов, которые помогут уменьшить отвлекающие факторы и улучшить концентрацию

Эти советы могут помочь вам повысить концентрацию внимания и завершить важные дела:

1. Составьте план накануне вечером

Подумайте о том, чтобы записать две задачи, которые необходимо выполнить чтобы этот день был продуктивным. Причина, по которой существуют две вещи, заключается в том, что, возможно, первая задача занимает меньше времени, чем ожидалось, или у нее есть предварительное условие, поэтому ее нельзя выполнить. Вторая задача там как резервная. Сделайте это в первую очередь перед проверкой электронной почты, ответом на телефонные звонки или чтением новостей в социальных сетях, поскольку они могут легко испортить начало любого дня.

2. Отключите отвлекающие факторы

Упреждающая проверка информации может предотвратить прерывание концентрированного рабочего процесса. Вы можете отключить все уведомления от приложений для смартфонов и настольных компьютеров. Подумайте о том, чтобы проверять электронную почту только четыре раза в день и обрабатывать каждый запрос только один раз. Управляя своими устройствами и не позволяя этой технологии контролировать вас, вы можете уменьшить отвлекающие факторы и повысить концентрацию внимания.

3. Устройтесь поудобнее

Для каждого владельца малого бизнеса это означает что-то свое. Комфорт может определяться одеждой, стулом, музыкой, температурой в комнате или рабочим местом. Знание того, в какой среде вы чувствуете себя комфортно, но в то же время сосредоточенно, может помочь вам сохранять концентрацию в течение рабочего дня.

4. Практикуйте медитацию

Это может позволить вашему уму избавиться от отвлекающих мыслей и сосредоточиться на чем-то одном. Для начала подумайте о том, чтобы спокойно посидеть на одном месте в течение трех-пяти минут в день. Закройте глаза и сосчитайте до 34.

Поначалу это может быть сложно, так как ум склонен блуждать по другим мыслям, которые могут помешать вам дойти до 34. Просто отпустите эту мысль без самоосуждения и снова сосчитайте. вернуть вас в нужное русло. Отмечайте любые чувства или ощущения во время выполнения этого упражнения. Это более сложная задача, чем может показаться, поэтому не торопитесь.

5. Ставьте перед собой небольшие цели

Большие цели хороши для мотивационных речей, но они никому не помогают сосредоточиться на выполнении важных дел. Подумайте о том, чтобы разбить все цели на более мелкие части, которые легче достичь. В результате этого может потребоваться только сосредоточенность в течение более короткого периода времени, что может означать увеличение шансов на выполнение задачи.

6. Сон

Здоровому взрослому человеку необходимо от семи до девяти часов каждую ночь. Многие владельцы малого бизнеса обманывают сон, чтобы работать дольше, чтобы сделать больше дел. Что еще хуже, этот «долг сна» может накапливаться в течение длительного периода времени. Лишение сна может на самом деле быть контрпродуктивным для сохранения концентрации и выполнения задач с высочайшим уровнем мастерства. Небольшой отдых может помочь вам сосредоточиться и улучшить общее состояние здоровья.

7. Используйте визуальные напоминания

На верхней части монитора моего офисного компьютера застряли три слова: «Фокус, фокус, фокус». Когда мне трудно выполнять задание или я хочу отвлечься от него, чтобы проверить электронную почту или социальные сети, я смотрю на это напоминание и повторяю эти три слова вслух. Мне эта мазь действительно помогает!

8. Вознаграждайте себя

Отсрочка удовлетворения может помочь людям сосредоточиться на том, чтобы что-то сделать. Чтобы попробовать, выберите задачу и индивидуальную награду (приобрести еду, проверить социальные сети, позвонить другу и т. д.), прежде чем начать в качестве прямого мотиватора.

9. Прогуляйтесь

Если вы встанете или, что еще лучше, уйдете из офиса, это поможет вам сосредоточиться. Даже короткая прогулка от работы может помочь освежить тело и разум. Перерыв может помочь вам сосредоточиться на следующей задаче по возвращении.

10. Отключи и работай

Нерабочие занятия и действия перед экраном помогут освободить мозг, чтобы позже сосредоточиться на новой задаче. Не менее 30 минут в день посвящайте тренировкам, бегу или езде на велосипеде, занятиям спортом, решению головоломок или игре в шахматы. Помните, что в здоровом теле здоровый дух. Может быть трудно сосредоточиться, когда тело болеет или ум подавлен.

Версия этой статьи была первоначально опубликована 13 июля 2016 года. всегда было полно вещей, которые отвлекают нас. Сегодня большинство из нас обвиняют свои телефоны или, точнее, социальные сети, Words with Friends или Netflix в причинах, по которым мы ничего не можем сделать.

Но настоящие виновники не они. Вместо этого наше отвлечение обычно вызвано нашим желанием избежать дискомфорта, в том числе скуки, страха и беспокойства, или задач в нашем рабочем календаре, которые не синхронизируются с тем, как мы ценим свое время. Когда вы увлекаетесь «Офисом» вместо того, чтобы платить налоги, наблюдение за Майклом, Пэм и Дуайтом — это ваш (понятный) способ избежать деятельности, которую вы считаете утомительной. Секрет сохранения концентрации в такие моменты не в том, чтобы воздерживаться от работы в офисе — вы просто найдете другое отвлечение, — а в том, чтобы изменить свой взгляд на саму задачу.

Ян Богост учится, чтобы зарабатывать на жизнь. Профессор интерактивных вычислений в Технологическом институте Джорджии, Богост написал 10 книг, в том числе с причудливыми названиями, такими как «Как говорить о видеоиграх», «Чихуахуа гика» и, совсем недавно, «Играй во что угодно». В последней книге Богост делает несколько смелых заявлений, которые бросают вызов тому, как мы думаем о развлечениях и играх. «Веселье, — пишет он, — оказывается веселым, даже если оно не приносит большого (или какого-либо) удовольствия».

А? Разве удовольствие не должно доставлять удовольствие? Не обязательно, говорит Богост. Отказываясь от своих представлений о том, что должно быть весело, мы открываем себя для того, чтобы увидеть нашу повседневную деятельность по-новому. Он считает, что игра может быть частью любой сложной задачи, и хотя игра не обязательно должна приносить удовольствие, она может избавить нас от дискомфорта, который, давайте не будем забывать, является основным фактором, вызывающим отвлечение.

Учитывая то, что мы знаем о нашей склонности к отвлечению, когда нам неудобно, превращение сложной работы в развлечение может оказаться невероятно вдохновляющим. Представьте, насколько сильными вы бы себя чувствовали, если бы смогли превратить тяжелую, целенаправленную работу, которую вы должны выполнять, во что-то похожее на игру.

Это вообще возможно? Богост так думает, но, вероятно, не так, как вы думаете.

Не приукрашивайте

Все мы слышали совет Мэри Поппинс добавить «ложку сахара» и превратить работу в игру. Ну, Богост считает, что Поппинс ошибался. Он утверждает, что ее подход «рекомендует скрыть тяжелую работу». Как он пишет: «Мы не умеем веселиться, потому что относимся к вещам недостаточно серьезно, а не потому, что относимся к ним настолько серьезно, что нам пришлось бы заглушать их горький вкус сахаром. Веселье — это не столько чувство, сколько выхлоп, когда оператор может относиться к чему-то достойно».

«Развлечение — это последствие преднамеренного манипулирования знакомой ситуацией по-новому», — говорит Богост. Следовательно, ответ заключается в том, чтобы сосредоточиться на самой задаче. Вместо того, чтобы убегать от нашей боли или использовать награды, такие как призы и угощения, чтобы мотивировать нас, идея состоит в том, чтобы уделять такое пристальное внимание, чтобы вы обнаружили новые проблемы, которых раньше не видели. Эти новые вызовы дают новизну, позволяющую привлечь наше внимание и сохранять концентрацию, когда нас отвлекает что-то искушаемое.

Телевидение, социальные сети и другие коммерческие развлечения используют переменные вознаграждения, подобные игровым автоматам, чтобы держать нас в постоянном потоке новинок. Богост отмечает, что мы можем использовать те же методы, чтобы сделать любую задачу более приятной и увлекательной. Он приводит пример стрижки газона. «Может показаться нелепым называть подобное занятие «развлечением», — пишет он, но он научился любить это.

Даже в самых утомительных задачах есть новизна

«Уделяйте пристальное, глупое, даже абсурдное внимание вещам, — говорит он. Богост впитал в себя как можно больше информации о том, как растет трава и как с ней обращаться. Затем он создал «воображаемую игровую площадку», в которой ограничения действительно помогали получать значимый опыт. Он узнал об ограничениях, в которых ему приходилось работать, в том числе о местных погодных условиях и о том, что может и что не может делать различное оборудование. Работа в условиях ограничений, по словам Богоста, является ключом к творчеству и веселью. Поиск оптимального пути для газонокосилки или установление рекорда — это другие способы создать воображаемую игровую площадку.

Хотя научиться получать удовольствие от стрижки травы может показаться сложной задачей, люди находят удовольствие в самых разных занятиях, которые могут показаться вам не особенно интересными. Возьмем, к примеру, моего местного помешанного на кофе бариста, который тратит невероятное количество времени на приготовление идеального напитка, автолюбителя, который бессчетное количество часов трудится над отладкой своего автомобиля, или ремесленника, который кропотливо изготавливает замысловатые свитера и стеганые одеяла для всех, кого он знает.

Конечно, эти люди вовсе не считают эти занятия утомительными задачами; для них они самые увлекательные и захватывающие вещи во всем мире. Но вы можете попробовать применить их образ мышления — их любовь к мелочам, их гордость за свое мастерство, их вечное стремление добиться большего — к некоторым из ваших самых страшных задач.
Я научился сосредотачиваться на иногда утомительной работе по написанию книг, находя в ней тайну. Я пишу, чтобы ответить на интересные вопросы и найти новые решения старых проблем. Воспользуемся популярным афоризмом: «Лекарство от скуки — любопытство. Нет лекарства от любопытства.» Сегодня я пишу для удовольствия. Конечно, это также и моя профессия, но, находя удовольствие, я могу выполнять свою работу, не отвлекаясь так, как когда-то.

Помните: поиск новизны возможен только тогда, когда мы даем себе время, чтобы полностью сосредоточиться на задаче и внимательно следить за вариативностью. Великие мыслители и ремесленники истории делали свои открытия, потому что были одержимы опьяняющим притяжением открытий, тайной, которая притягивает нас, потому что мы хотим знать больше.
No related posts.