Как поставить цель себе: Как ставить цели и добиваться их?

Содержание

гид для тех, кто устал строить неэффективные планы на год — Николь Шахбазян на vc.ru

В канун Нового года многие начинают с воодушевлением ставить цели на следующий год. Уже к февралю большая часть из них забрасывает и не доводит большую часть до конца. Если вы когда-то писали подобные списки и разочаровались в процессе, не думайте, что это произошло из-за вашей недисциплинированности или лени. Дело не в вас, а в том, как мы привыкли ставить цели.

30 521 просмотров

Этот лонгрид об ошибках, которые люди часто совершают при постановке целей, о том, как их решать и что делать, чтобы цели достигались. Статья опирается на психологию мотивации и примеры из опыта. А еще в ней есть мемы, чтобы читать было чуть веселее.

Давайте возьмем стандартную ситуацию. В канун Нового года Олег решил поставить цели на следующий год. Выписал 30+ целей, которые пришли ему в голову, довольным взглядом окинул список и воодушевленный лег спать. После этого пересматривал список пару раз в январе, на этом все и закончилось. Итог: Олег случайно закрыл одну цель из списка и получил бонус в виде чувства вины за то, что не закрыл остальное.

Другой крайний пример — Дима. В отличие от Олега, Дима руководствовался принципом «just do it»: четко шел по списку и закрывал одну цель за другой, даже если смысл цели был не всегда ясен и даже когда закрывать цель не хотелось. Дима не прислушивался к внутреннему дискомфорту, он должен был добежать-дойти-доползти до поставленной цели во что бы то ни стало. Только при вычеркивании галочек в списке Дима не ощущал такого яркого удовлетворения, которого ожидал. Под конец года он начал осознавать бесполезность этого мероприятия, выгорел и зарекся не ставить себе никаких целей в следующем году.

Почему у ребят не получилось?

Давайте разберем распространенные ошибки, которые приводят к забрасыванию списков с целями или отсутствию удовлетворения при их достижении.

Ошибка 1: ставим внешние цели, не отражающие личные ценности

Когда мы просто берем и выписываем список всех целей, которые приходят на ум, большая часть списка часто оказывается «внешними» целями.

Да, на рациональном уровне мы осознаем их полезность и нужность, но они как бы не «торкают» изнутри. Это произошло с Олегом и Димой, разница лишь в том, что Дима имел установку «добиваться целей несмотря ни на что, чтобы доказать себе свою состоятельность», а Олег — нет.

Боромир фигни не посоветует

Почему так происходит?

Формальное присутствие той или иной цели в сознании не гарантирует того, что она соответствует нашим потребностям и ценностям.

Мы зачастую не отдаем себе отчета в том, что лежит в основе наших чувств, эмоций и желаний (1). Из-за плохого понимания себя и своих ценностей мы можем принимать «осознанные» решения, которые на самом деле базируются на искаженной информации о себе.

Это приводит к тому, что мы выбираем внешние цели, которые:

продиктованы другими («хочу вставать в 6 утра, потому что так делают успешные бизнесмены»)
основаны на преходящем импульсе или мотивированы внешней наградой («хочу регулярно заниматься спортом, чтобы похудеть», при этом сам спорт мне не приносит удовольствия)
опираются на «должен» («я должен сделать X, чтобы избежать чувства вины и стыда за то, что я это не сделал»)

Такие цели находятся под контролем внешней мотивации, когда само действие не представляет для нас внутреннего интереса и не доставляет нам удовольствие.

Когда цель является заимствованной и чужой нашей собственной системе ценностей, мы воспринимаем её как внешнюю и отчужденную. Будто не мы сами решили её поставить, а кто-то навязал. Это может не ощущаться на сознательном уровне, но на подсознательном уровне есть постоянное напряжение и борьба.

Вспомните, когда в детстве родители заставляли вас делать что-то по дому. Как сильно вы были мотивированы мыть посуду, выносить мусор, когда чистый дом лично для вас не представлял никакую ценность?

Решение: ставим внутренние цели, которые опираются на ценности и интерес

Одна из причин, по которой некоторые люди ставят перед собой цели, которые воспринимаются ими как что-то чужое — меньшая открытость собственному опыту и большая опора на внешние признаки. Поэтому для того, чтобы ставить внутренние цели, нужно хорошо понимать себя, свои ценности, истинные интересы и желания.

Чтобы лучше себя понимать, нужно чаще рефлексировать. Задавать себе неудобные вопросы, больше думать о своих желаниях, вести дневник, осмыслять свои чувства, мысли и поведение.

Навык рефлексии также хорошо прорабатывается в совместной работе с психологом (+ он задает нужные вопросы, которые помогают быстрее найти решение конкретной проблемы).

Как понять, что цель — ваша?

Отвечает на вопрос «зачем?» (задайте себе вопрос несколько раз, пока не докопаетесь до настоящих мотивов)
Соответствует вашим ценностям и интересам
Поставлена вами, а не вашими близкими, друзьями, обществом
Откликается не только рационально, но и эмоционально («хочу заниматься спортом, потому что это полезно для здоровья» — такое себе, «хочу заниматься спортом, чтобы было больше энергии на проекты, которые для меня важны/чтобы как можно дольше иметь возможность активно проводить время со своими детьми» — класс)
Вам приносит удовольствие сам процесс достижения цели (однако не все цели, которые совпадают с нашими ценностями, приятны и доставляют удовольствие в процессе, про это тоже важно помнить)

Что такое ценности и как определить, какие для меня важны?

Ценности отражают то, что важно для нас и что мы хотим делать со своей жизнью. Вместе с нашими убеждениями они являются причинными факторами, определяющими наши решения.

Ценности описывают:

как мы хотим себя вести
что мы хотим отстаивать в жизни
каким человеком хотим быть
как хотим взаимодействовать с миром, другими людьми и собой
какие качества хотим в себе развить

Примерами ценностей являются: креативность, честность, свобода, независимость и т.д.

Запомните: ценности определяют цели, цели определяют ежедневные действия.

Есть несколько способов определить свои ценности. Перечислю три:

The Personal Values Assessment (PVA) — научно-валидированный тест, который помогает понять, каковы ваши основные ценности. После теста присылают вам красочный персональный отчет на почту
Список ценностей — тут можно взглянуть на список и дать каждой ценности оценку от 0 до 2 в зависимости от степени важности
Классный, но немного грустный способ понять, какие у вас ценности и жизненные цели — представить свои похороны и написать поминальную речь или эпитафию от лица вашего близкого человека. Каким вы были человеком? Какую жизнь вы провели, чего достигли? Как относились к себе и другим? Что было вашей страстью?

Глубокое понимание мотивов, лежащих в основе ваших целей, поможет сэкономить огромное количество часов на достижение тех целей, которые на самом деле вам не нужны.

Чем выше ценность, тем выше мотивация

Почему эта цель важна для вас? Как ваша жизнь станет лучше? Что изменится, если вы достигнете эту цель?

Если ответы на эти вопросы не вызывают у вас энтузиазма и желания поскорее начать что-либо делать, это повод задуматься. Правда бывает и такое, что цель вдохновляет, но тревога по поводу возможной неудачи или неопределенности душит положительную мотивацию на корню. В таком случае нужно сначала разбираться с барьерами (терапия — лучший способ для этого) и только потом двигаться к целям.

Ошибка 2: ставим слишком сложные цели

Чем сложнее цель, тем больше усилий вкладывают люди в её достижение. Но эта прямая зависимость работает только в том случае, если цели кажутся нам реалистичными. Если задачи слишком легкие или слишком сложные, люди склонны экономить свои ресурсы и вкладывать меньше усилий в их решение (2, 3).

Решение: ставим сложные, но достижимые цели

Никакая игра не начинается с битвы со сложным боссом. Всё начинается с обучения, потом легких врагов, врагов посложнее. И только в конце мы вступаем в битву с противником высокого уровня.

В жизни применим тот же принцип. Приведу личный пример. Одна из целей, над которой я работала в прошлом году — снизить количество тревоги при публичных выступлениях с субъективных 10 до 5. Если бы я сразу же пошла выступать на сцену (от одной только мысли начинается тревога), скорее всего я бы облажалась и потом всеми способами пыталась избегать подобного опыта. Я решила начать с постепенного усложнения задачи: сначала провести несколько эфиров в Инстаграме, потом провести более официальный вебинар в Ютубе, потом выступить совсем на холодную аудиторию.

И только потом перебираться в офлайн.

Если перед первым эфиром я тревожилась на протяжении нескольких дней, а на самом эфире у меня минут на 10 просто отключало мозг от волнения, то сейчас я начинаю тревожиться за час до выступления, а волнение проходит уже через минуту после его начала. Для такого воробушка-социофобушка, как я, это огромный результат.

Ошибка 3: ставим абстрактные долгосрочные цели

Люди менее мотивированы преследовать цели с сильно отложенным результатом по сравнению с целями, которые находятся в ближайшем будущем (4). Поэтому нам сложно жертвовать комфортом и удовольствием в настоящем ради далекого абстрактного светлого будущего: аппетитный торт прямо перед глазами соблазнительнее красивой фигуры и абстрактного здоровья, а Нетфликс в закладках притягательнее задач по сайд-проекту.

Также исследования показывают, что люди часто думают о будущем себе как о ком-то постороннем (5). Если на эмоциональном уровне я отношусь к будущему «Я» как к чужому человеку, то на рациональном уровне опция «откладывать деньги для себя в будущем» ничем не лучше опции «отдать деньги первому попавшемуся человеку на улице».

Решение: уточняем и декомпозируем цели

Любые долгосрочные цели нужно разбивать на подцели, результаты которых будут ощутимы уже сейчас. Это поможет держать мотивацию и не уплывать с намеченного курса (6). А еще это помогает сделать тревожный образ цели более понятным: когда мы расписываем конкретные шаги и делаем их доступными, это снижает тревогу из-за неопределенности.

Вообще в идеале у нас должна получиться стройная иерархия целей, которая выглядит так:

жизненные цели (более абстрактные, основаны на ценностях)
долгосрочные и среднесрочные (конкретные жизненные «проекты»)
краткосрочные (разовые задачи или повторяющиеся привычки)

Без жизненных целей ставить цели особо нет смысла, потому что это рано или поздно начнет ощущаться как бесмыссленное суетливое движение. Что-то вроде делаешь, но не понимаешь, зачем это надо и куда ведет. Без целей низкого порядка становится непонятно, как достичь крупных целей, как отслеживать прогресс, пропадает мотивация на дальней дистанции.

Как примерно выглядит иерархия целей в одной области жизни

Чем ниже спускаемся, тем более конкретными и измеримыми должны быть цели.Чтобы сделать цель конкретной, спросите себя: как я узнаю, что я выполнил(а) цель? Это поможет её сформулировать.

Плохая цель: Лучше учиться в этом семестре

Хорошая цель: Добиться среднего балла 4,5 в этом семестре

Не забывайте отслеживать результаты в процессе достижения целей. Если этого не делать и в дополнение к этому на автомате обесценивать достигнутое, может казаться, что в отношении цели нет никакого движения, хотя это не так. Можно использовать трекеры привычек, вести дневник и периодически анализировать записи, придумать для себя промежуточные точки для проверки навыков или знаний.

Формула прогресса как вариант

Ошибка 4: чрезмерно фокусируемся на результатах

Дима из примера попал в ловушку черно-белого мышления. Он думал так: «если я достигаю цели, то это успех; если нет — я неудачник. Другого не дано.» Он фокусировался на результатах, и это забирало у него счастье и удовлетворение в настоящем, ведь до самого момента достижения цели Дима постоянно напоминал себе о том, что он еще не там, где должен быть.

После того, как Дима поставил себе цели, он начал жить будущим, надеясь, что вычеркивание всех пунктов списка сделает его счастливым. Накачаюсь — буду счастлив. Куплю машину — все изменится. Но после закрытия одной цели за другой ничего не менялось. Радость от достижения уходила так же быстро, как пришла. Этот феномен называется «гедоническая адаптация» — мы привыкаем к достигнутому и рано или поздно начинаем его обесценивать (7, 8).

После позитивных и негативных событий мы возвращаемся к базовому уровню счастья

Решение 1: фокус на целях-процессах

Есть два типа целей: цели-процессы и цели-результаты.

Цели-результаты фокусируют нас на последствиях достижения цели («похудеть на 15 кг», «повысить тонус тела», «увеличить прибыль отдела на 10%», «прочитать 10 книг за год»).

Цели-процессы фокусируют на способах достижения цели и конкретных действиях, которые приведут к результатам («каждый день делать растяжку», «есть 3 фрукта каждый день», «обзванивать 10 клиентов в день», «читать перед сном 10 минут»). Такие цели помогают переводить определенные действия в привычки, а привычки в свою очередь облегчают достижение целей-результатов за счет своей автоматичности.

Используйте цели-результаты в качестве ориентиров, но в процессе переводите фокус внимания на цели-процессы (9). Фокусируйтесь на построении систем и рутин, которые помогут добиться определенного результата. Помните, что не факт достижения целей делает нас счастливыми, а сам процесс их достижения.

Решение 2: фокус на ценностях

Уводить фокус с результатов на процесс также помогают ценности.

Ценности ≠ цели. Например, мы не можем достигнуть ценность «быть креативным». Если человек нарисует картину, он достигнет конкретной цели, но не сможет сказать: «Я нарисовал эту картину, я достиг креативности». За счет того, что ценности описывают процесс, а не достижение целей, они вносят смысл и вовлеченность в жизнь. Мы перестаем фокусироваться на будущем, а начинаем жить в настоящем.

Более того, так как ценности доступны нам всегда, они вдохновляют. В отличие от целей, которые не несут гарантию того, что мы можем их достигнуть.

Как правильно ставить цели, краткое резюме:

Качественные цели, которые будут вдохновлять и мотивировать, должны опираться на вашу систему ценностей и интересы
Стремитесь к сложному, но достижимому. Начинайте с маленьких шагов и постепенно увеличивайте сложность действий
Уточняйте и декомпозируйте цели. В идеале должна получиться иерархия с жизненными целями на самом верху и конкретными задачами/привычками внизу
Относитесь к целям как к ориентирам, в процессе фокусируйтесь на системных действиях и ценностях

Будет классно, если поделитесь в комментариях, что лично вам помогает в постановке и достижении целей, какие техники используете, какие системы строите. Или, наоборот, если расскажете, по какой причине цели у вас не работают.

Если же вам интересно почитать об эффективном мышлении, мотивации, привычках и продуктивности с точки зрения научной психологии и нейронаук, приглашаю вас в свой телеграм-канал. Там я без буллщита и волшебных таблеток рассказываю о том, как системно развиваться и повышать своё благополучие. Буду рада вас увидеть среди читателей!
#цели #продуктивность #эффективность

Как правильно поставить цель и достичь её: инструкция с примерами

9 января 2017МотивацияКолонка

Чтобы осуществить мечту, нужно превратить её в цель. Лайфхакер рассказывает и показывает на примерах, как сделать это правильно, чтобы не разочароваться в результате.

Таня Рум

Сооснователь инженерно-производственной компании Can Touch и компании «Моторика», создающей детские протезы на 3D-принтере. Профиль в Facebook*.

Как выбрать цель и правильно её сформулировать

Когда вы осознали, чего хотите, не останавливайтесь, копните ещё глубже. Ваша ли это цель? Именно вы этого хотите? Может, этого хочет ваша мама, окружение или другие чужие голоса навязывают своё?

Вы уверены, что действительно этого хотите. Выбор и правильная постановка цели — половина дела и основа успешного исхода. Разберём критерии правильности.

Конкретность

Мало поставить цель «квартира». Надо максимально подробно расписать нюансы, иначе возможны разночтения. Квартира как бы появилась, есть, где жить, но она не ваша, вы не можете ей распоряжаться как вздумается. Эта квартира не того размера, не в том городе, это не квартира, а комната в коммуналке. Цель достигнута? Да. Это то, чего хотели? Нет.

Неправильная цель: квартира.

Правильная цель: трёхкомнатная квартира без обременений в центре Москвы в моей собственности.

Измеримость

Допустим, ваша цель — стать популярным блогером. Благодаря соцсетям есть простой и конкретный признак популярности — большое количество подписчиков. Если затрудняетесь определить для себя эту цифру, посмотрите, сколько подписчиков у человека, которого считаете популярным, возьмите это число в качестве ориентира.

Неправильная цель: хочу быть популярным.

Правильная цель: 5 000 подписчиков в Facebook*.

Достижимость

Как говорил один начальник, проси невозможное, получишь максимум. Ставьте себе амбициозные цели, сердцем желайте прыгнуть выше головы, верьте в себя, а потом приземлитесь и учтите объективную реальность. Нет смысла ставить себе целью отрастить третью руку.

Неправильная цель: хочу, чтобы люди не болели раком.

Правильная цель: трудоустройство в организацию по борьбе с раком.

Значимость

Задайте себе вопрос «Зачем?». Повторяйте до тех пор, пока не придёте к ответу вроде «Это сделает меня счастливым», «Я почувствую удовлетворение», «Я реализуюсь как…». В конечном счёте большинство человеческих желаний сводятся к этим простым вещам. Поэтому не рекомендуется ставить целью некое количество денег. Деньги не цель, это средство достижения того, что принесёт радость, пользу, счастье.

Неправильная цель: хочу много денег, чтобы купить яхту.

Правильная цель: яхта.

Сроки

Срок — необходимый параметр для достижения цели. Без буйков кажется, что море времени бесконечно, но внезапно жизнь проходит. Приближающийся дедлайн стимулирует ускорение, рост продуктивности, поможет соотнести текущий прогресс и остаток времени.

Неправильная цель: хочу научиться рисовать.

Правильная цель: к 1 марта следующего года получить сертификат курсов рисования.

Признак достижения цели

По какому признаку мы поймём, что цель «выйти замуж» достигнута? Появится официальный документ, подтверждающий это, — свидетельство о браке. Скажу крамольную мысль, но в достижении цели идём скорее не к самой цели, а к признаку её достижения. Без признака достижения цель перестаёт быть конкретной. Мало хотеть свою машину. Машина становится моей в тот момент, когда мою фамилию вписывают в паспорт транспортного средства.

Неправильный признак: автомобиль марки Dodge.

Правильный признак: ПТС на автомобиль марки Dodge.

Инструменты достижения цели

Обратный отсчёт

Пропишите ключевые этапы в порядке от последнего к первому. В этом поможет вопрос «Что нужно, чтобы..?» Определите ориентировочные сроки по каждому этапу, чтобы потом сверяться с планом.

Пример

Цель: октябрь 2019 года — новоселье в собственном доме, который построю.

Что нужно, чтобы отпраздновать новоселье в доме, который построю? Внутренняя отделка (сентябрь 2019 года).
Что нужно, чтобы появилась внутренняя отделка? Подвести коммуникации (май 2018 года).
Что нужно, чтобы провести коммуникации? Покрыть крышу (апрель 2018 года).
Что нужно, чтобы покрыть крышу? Возвести стены (март 2018 года).
Заложить фундамент (сентябрь 2017 года).
Выбрать подрядчика на строительство (июнь 2017 года).
Заказать проект (апрель 2017 года).
Найти архитектора (завтра).

Так приходим к первому шагу: завтра написать в соцсети пост и попросить рекомендовать архитектора.

Действие каждый день

Каждый день выполняйте хотя бы одно действие для достижения цели. Даже если сил хватает только на одну микрозадачу, пусть она будет сделана: определиться с цветом штор, позвонить архитектору и обсудить дату встречи.

Создание среды

Заполните эфир. Подписывайтесь на тематические ресурсы, знакомьтесь и общайтесь с экспертами и опытными людьми, читайте, смотрите. Это способствует накоплению знаний, помогает не забывать о цели.

Идеально, если близкие люди поддерживают, подбадривают, помогают. Специалисты и опытные люди тоже могут оказывать моральную поддержку, не ограничиваясь только экспертизой.

Самонастройка

Способ для тех, кто не отрицает, что мысль материальна. Поместите себя в желаемый образ. Это может быть визуализация цели: кто-то рисует цель, кто-то делает коллажи из своих фотографий и фотографий цели. Кто-то практикует принцип «Живи, как будто достиг», моделирует и культивирует в себе ощущение, что обладает желаемым.

Что делать, если цель достигнута или не достигнута

Вне зависимости от результата проанализируйте его. Что мешало в достижении цели, что помогало? Что вдохновляло, что провоцировало прокрастинацию? Что нужно учесть или улучшить в следующий раз?

Анализ и корректировка:

Цель не достигнута в желаемый период. Пересмотрите сроки, скорректируйте их в соответствии с вводными данными.
Цель неактуальна. Возможно, изменились интересы, ценности, жизненная ситуация. Скорректируйте цель или откажитесь от неё.
Цель актуальна, но сменились приоритеты. Жизнь внесла коррективы в планы, внимания требуют другие вопросы. Пересмотрите цель и сроки.

Не сожалейте, не критикуйте себя, анализируйте, ищите причинно-следственные связи, делайте выводы. Принимайте ситуацию, которую невозможно изменить. Это будет проще, если на протяжении пути выкладываться полностью и получать удовольствие от процесса. Даже если что-то не получилось, вы как минимум отлично провели время. Что там дальше по списку?

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

Как ставить цели и получать что хочешь

Многих раздражает сама идея ставить перед собой цели. Это связано с мыслью о необходимости принуждать себя что-то делать. Пусть это «правильно» и полезно, но не особо вдохновляет. Это противоречие приводит к внутреннему конфликту, в результате которого мы перестаем мечтать и ставить большие цели. А без них появляется ощущение жизни на автомате, теряется смысл, развивается прокрастинация (откладывание важных дел в пользу неважных), появляются обвинения себя в безволии и сомнения в собственных силах. Что с этим делать, рассказывает коуч Лилия Лихт.

Лилия Лихт, коуч по денежному мышлению для экспертов и предпринимателей

Как ставить цели

Начинать ставить цели лучше всего с мечты. Мечтая, мы пробуждаем свое воображение, а если размечтаемся как следует, то сможем создать миры, где станем всемогущими и всезнающими богами, способными создавать и получать, что угодно. В этом имеет смысл брать пример с детей, для которых границы между «хочу» и «могу» не существует.

В фантазии мы можем увидеть то, чего нет, а потом воплотить это в материальном мире. Через мечты мы можем лучше понять себя: что нами движет, что нам важно и нужно, без чего жизнь теряет яркость и остроту. Этот навык помогает выйти за рамки привычного восприятия, и именно поэтому нам важно как можно чаще отправлять себя в будущее, представлять себя человеком, которым мы хотим стать, и воображать события, которые он способен создать. Учить себя жить из будущего.

Почему мечты не сбываются

Многие говорят, что год за годом ставят цель заработать больше, выучить язык или переехать в другую страну, но ничего не происходит. Почему? Потому для кого-то мечтать — значит наполняться энергией движения к желаемому, а кому-то просто нравится представлять себе, как все может быть, но при этом стремления воплотить мечту у них не возникает.

Мечтайте о большем

Потребность в комфорте, ощущении собственного превосходства и необходимость получить внимание и любовь подталкивают нас к действиям. За ними стоит желание почувствовать себя лучше, вера, что если обстоятельства изменятся, мы начнем иначе воспринимать себя. Но дело в том, что изменение обстоятельств не изменит наше состояние надолго: скоро появятся мысли о «недостаточной успешности». Увы, мы привыкаем думать определенным образом, и наш ум легко находит, как обесценить то, чего мы добились.

Нет ничего плохого в стремлении к материальным целям или известности, важно, чтобы за ним стояло нечто большее — проявление личных ценностей. Значимая цель всегда будет связана со смыслом. Именно он помогает нам чувствовать себя всемогущими. Тогда при достижении цели нас не настигнет разочарование или желание преуменьшить значимость достигнутого.

Почему ставить цели непросто

Часто наши желания рождаются не внутри нас, а снаружи. Мы видим достижения других людей и начинаем верить, что все это нужно нам самим. А еще нам может не хватать чего-то, и мы думаем, что оно у нас появится, стоит только добиться чего-то. Вот типичные мысли в такой ситуации:

Если я заработаю много денег, то стану счастливым.
Если у меня будет 100K фолловеров, я поверю в свои силы.
Если я похудею (куплю красивую одежду, сделаю пластическую операцию), меня полюбят.

В это так легко поверить. Но то, что мы видим в реальности, редко совпадает с ожиданиями: с этим согласны и лауреаты Нобелевской премии Дэниел Канеман и Ангус Дитон. Исследуя параметры благополучия и удовлетворения жизнью, они не нашли доказательств того, что изменение финансового состояния, статуса в отношениях, места жительства или окружения значительно влияет на ощущение благополучия [1].

Реализовав чужую или обманчивую цель, мы чувствуем себя обманутыми. Потом пробуем снова и приходим к тем же результатам. Дело в том, что, пытаясь проанализировать причины, мы используем свойственные нам мысли и убеждения, они и водят нас по заколдованному кругу.

Если же мы ставим цели из «нужды», то лишь усугубляем ощущение собственного неблагополучия. Например, если вы хотите жить в красивом доме у океана, а живете в небольшой квартире в неприятном районе, эта разница между мечтой и реальностью воспринимается как неприятность, и вы начинаете отрицать или отвергать то, что имеете.

Вместо этого гораздо полезнее практиковать благодарность, признание того, что у нас есть: крыша над головой, еда в холодильнике, дело, которое приносит деньги, собственное здоровье и здоровье близких, возможность гулять или просто выбирать, что будет на обед. Признавая, что это немало, и чувствуя благодарность, мы можем двигаться вперед, отталкиваясь от осознания собственного благосостояния.

Процесс не менее важен, чем цель

Почти в каждой сказке все начинается с «жили-были», а дальше герой встречается с трудностями и меняется, преодолевая их. В итоге враги повержены, а Иван-дурак получает принцессу и полцарства в придачу. Если бы цель была только в получении результата, то после «жили-были» следовало бы «…они долго и счастливо». Хорошо, если за целью стоит получение опыта — с помощью осознанно выбранного и приятного процесса, который приводит к желанным результатам.

Например, вам в голову пришла идея приготовить яблочный пирог, вы почувствовали вдохновение, заскочили на рынок купить яблок, замесили тесто, поставили пирог в духовку, а потом наслаждались его вкусом вместе с близкими. Достижение этой цели не будет сложным, если каждый этап был приятен и желанен.

Как понять, правильно ли выбрана цель

У каждого есть внутренний компас, указывающий, не обманываем ли мы себя. Мысли, ведущие нас к стоящим вещам, всегда приятны, они пробуждают готовность к действию. И также мы можем почувствовать мысли, от которых хочется сжаться, скукожиться — это внутренний компас указывает на то, что мы думаем о вещах, ограничивающих, сужающих, ложных.

Хорошая цель чувствуется как предвкушение праздника, как желание выпрыгивать утром из постели.

Иллюзия свободы

Многие убеждены, что, получи мы финансовую свободу, мы стали бы делать, что хочется. Правда в том, что свобода начинается как раз с позволения делать то, что хочется, а за этим уже приходят финансы.

Способ, которым мы можем «добраться в будущее» быстрее всего, через развитие мастерства в том деле, которое приносит нам удовольствие, решает при этом одну проблему. В этом случае зарабатывание денег перестает быть насилием над собой или процессом, который нам безразличен.

Как часто вы садитесь перед листом бумаги и карандашом в руке, чтобы написать, что вы хотите получить или попробовать сделать, например, в ближайший год или месяц? Как давно вы задавали себе вопросы:

То, что я готовлю на завтрак, мне все еще нравится или я ем это по привычке?
Хочу ли я носить то, что надеваю каждый день? Отражает ли то, как я выгляжу, мое восприятие себя?
Нравится ли мне дело, которым я занимаюсь?
Чем бы я занимался, если бы мне не нужно было зарабатывать деньги?

Часто ли вы спрашиваете себя, чего вы хотите сегодня или через год?

Попробуйте переместить себя в будущее и представить того, кто способен это будущее создать. Например, если мы хотим стать человеком, который каждый день смотрит на океан, нам нужно представить, какие личные качества и действия его туда привели, как он получил эту жизнь, что ему помогло, с чего он начал. Думать о себе из будущего, пожалуй, лучший способ создавать его: если мы можем что-то представить, мы лучше понимаем, как это получить. Ведь мы же не можем получить то, что не можем представить. Поэтому нам важно задавать себе вопросы: кто я, когда переезжаю в другую страну? Кто я, когда запускаю свой онлайн-бизнес? Кто я, когда говорю на другом языке?

Что мешает поставить правильную цель

В основном нам мешают страхи, а точнее, ментальные искажения и нежелание сталкиваться с неприятными эмоциями.

Страх неудачи

Это мысль, что можно потерять время, силы и деньги, не получив ожидаемого результата. Нам страшно рисковать ресурсами, и это самая распространенная причина бездействия. Мы верим, что есть какое-то одно правильное решение и мы должны найти именно его, чтобы не ошибиться.

Парадокс в том, что нет одного правильного решения, мы никогда не можем предсказать результат, в этом сложном мире на него влияют множество факторов, и мы сами влияем на него примерно на 10–15%. Ни один консультант или ментор также не может знать наверняка, получится ли у вас то, что вы затеяли. Более того, получить данные можно только в процессе, а если мы саботируем сам процесс, то изменений не будет. Лучше выбрать одну самую лучшую идею и начать воплощать ее в жизнь.

Если бы у нас не было идеи, что можно «потратить время зря» и неизбежно столкнуться с разочарованием в себе, то мы бы просто действовали, пробуя гипотезу за гипотезой без лишнего напряжения.

Неуверенность в себе

За ней часто стоит идея, что мне чего-то не хватает (например, образования, опыта, известности), что сейчас не лучшее время или ситуация неблагоприятная.

Уверенность в себе приносят действия. Они дают ясность и понимание того, действительно ли нужно еще что-то приобрести или всего уже достаточно. Мы можем действовать и не будучи в себе уверенными, потому что так называемым синдромом самозванца [2] чаще всего «болеют» люди с высокими требованиями к себе, и порой стоит признать, что большинство из нас действительно самозванцы, потому что путь к познанию бесконечен и всегда найдется кто-то более опытный и образованный. Это не причина не делать то, что мы задумали.

Если бы мы могли отпустить идею о том, что нам чего-то не хватает, избавиться от страха столкновения с критикой и осуждением, мы могли бы действовать смелее и быстрее получать практический опыт и зарабатывать деньги.

Непоследовательность

Еще ее можно назвать расфокусировкой. Многие не хотят ставить цели, потому что считают это ограничением собственной спонтанности. Особенно это касается людей творческих. Но если понимать под целью не результат, а направление, то ограничений не будет.

В отсутствие навыка держать фокус на чем-то одном очень непросто двигаться вперед. К этому часто добавляется желание получить немедленный результат. В реальности мы можем получить сразу не все или все, но не сразу.

Результат как таковой — это просто данные. Например: вы пришли в кофейню, заказали кофе, сделали первый глоток и почувствовали, что его вкус вам не нравится. Слишком много молока или он не такой ароматный, как вы ожидали. И вы или просите его переделать, или не обращаете на это внимание, продолжая свои дела. Вам не приходит в голову мысль, что с вами что-то не так, поэтому вам сделали невкусный кофе, или что вам стоит отказаться от кофе вовсе.

Но когда мы получаем не тот результат, который ожидали в бизнесе, в отношениях или от самих себя, то подобные реакции не кажутся нам нелепыми. Отвяжи мы себя от оценки результатами, насколько проще нам было бы действовать. Именно поэтому, ставя цели, важно снизить значимость результата и делать ставку на сам процесс.

Почему важно ставить цели и идти к ним

Цель сама по себе может стать путеводной звездой, которая указывает нам направление, помогает развиваться и получать новые навыки.

Когда есть вектор движения, нам легко понять, что делать, приближает ли нас к желаемому следующее действие или уводит в сторону.

Цель наполняет жизнь смыслом, помогает создавать внутреннюю опору, а достижение промежуточных целей усиливает нашу веру в себя и пробуждает желание двигаться дальше. Хорошие цели помогают нам хорошо себя чувствовать: чем больше в нас интереса и азарта, тем легче нам найти способ реализоваться наилучшим образом.

Правильно поставленные цели помогают нам постоянно поддерживать свое ментальное здоровье и жизненный баланс.

Кадр из фильма «Невероятная жизнь Уолтера Митти»

Как наладить процесс целеполагания

Определите цель по методу SMART

S — Specific: цель должна быть конкретной и нести смысл, вам должно быть понятно, почему достижение этой цели для вас важно.

M — Measurable: у цели должны быть критерии, по которым станет понятно, что результат достигнут.

A — Achievable: у вас должны быть возможности и ресурсы достичь поставленную цель.

R — Relevant: цель должна адекватно показывать то, как изменится ваша жизнь с ее достижением.

T — Time bound: цель должна быть привязана ко времени. Сравните два утверждения: «Я хочу стать более здоровым» и «Я хочу через три месяца пробежать 5 км с комфортными ощущениями».

Поставьте только одну цель, чтобы удерживать на ней весь свой фокус

Например, если вы хотите одновременно позаботиться о своем здоровье, увеличить доходы и найти партнера, вероятность достичь хотя бы одну из этих целей снижается в три раза. Вместо того, чтобы создавать избыточное давление на себя и завышать ожидания, выберите самую актуальную цель, достижение которой поможет вам продвинуться вперед.

Процесс должен быть приятным и естественным и не должен вызывать у вас отвращения. Если вы хотите заняться собой, стать более спортивным, но не переносите спортивные нагрузки, то не стоит даже пытаться записываться в зал. Вместо этого подумайте, какая физическая активность доставит вам настоящее удовольствие, как ее организовать, чтобы хотелось заниматься снова и снова — возможно, купить красивую одежду для тренировок, взять с собой на прогулку друга или послушать интересный подкаст.

Создайте план и список действий, которые точно приведут вас туда, куда вам нужно

Важно начать действовать по-новому. Стандартные действия, которые мы выполняем ежедневно, смогут привести нас только к стандартным результатам, поэтому действия нужны более активные и смелые. Например, если вы ищете работу, регулярно просматривая объявления, то теперь вам нужно будет начать инициировать процесс по получению обратной связи, проявлять креативность, чтобы обратить на себя внимание.

Попробуйте спланировать поражения

Это звучит довольно странно, но мысль о том, что из ста попыток только десять окажутся удачными, может помочь начать действовать. Чтобы преодолеть страх отказа и неудачи, мы предсказываем их заранее. Провал в некотором роде приближает нас к желанной цели: чем больше неудач, тем лучше мы понимаем, как нам действовать, тем ближе мы к цели. Ошибки перестают нас пугать или останавливать.

Избегайте незапланированных поражений

Чтобы не отказываться от своей цели, попробуйте заранее о себе позаботиться. Например, вы знаете, что встаете по утрам с трудом, можете выключить будильник и поспать еще часок. Но на если на этот часок у вас запланирована тренировка, вам нужно помочь себе на ней присутствовать.

Большую часть времени мы находимся в плену у автоматических программ ума, и внедрение любой новой привычки требует дополнительного умственного напряжения, которое наш мозг будет всячески пытаться избегать. Поэтому, когда мы планируем новые действия и привычки, нужно создать процесс, который поможет нам выполнить задуманное.

Скажем, мы меняем рингтон на будильнике: новое и необычное заставит нас проснуться быстрее. Готовимся к тренировке заранее: собираем форму, кроссовки, плейлист с бодрыми треками. Если вы любите по утрам принимать душ, идите в него после тренировки, чтобы получить поощрение за выполненную задачу.

Попробуйте поставить цели по этой методике:

Напишите список из 20 вещей, которые вы хотите получить, — материальных или связанных с вашим личным, карьерным или физическим развитием.
Выберите из них только одну, которая стоит того, чтобы быть достигнутой, и способна изменить вашу жизнь в корне. Возможно, ее достижение поможет получить и несколько целей из этого списка.
Напишите, как вы будете ощущать себя в процессе, то ли это состояние, которое вы хотите испытывать большую часть жизни.
Напишите список действий, которые гарантированно приведут вас к цели, и занесите их в календарь на неделю. Помните, что это должны быть интенсивные действия, то есть отличные от тех, которые вы обычно совершаете ежедневно.
Поблагодарите себя за то, что сделали несколько шагов к своему будущему осознанно, а не автоматически.

Теги: психология

Ставьте цели и добивайтесь их достижения

Простой способ установить ежедневные цели счастья — воспользоваться нашей бесплатной 10-дневной программой счастья, чтобы улучшить свое самочувствие.

Зачем это делать?

Иметь цели для вещей, которые мы хотим делать, и работать над их достижением — важная часть человеческого бытия. Путь к нашим целям не всегда может быть гладким или легким, но наличие целей, больших или маленьких, является частью того, что делает жизнь лучше. Это дает нам ощущение смысла и цели, указывает нам направление, в котором мы хотим двигаться, и вызывает у нас интерес и вовлеченность, и все это хорошо для нашего общего счастья.

Более 2000 лет назад Аристотель сказал: «Хорошее начало — половина дела». А что касается голов, то он прав (поскольку он, кажется, был на многих вещах). Обращая внимание на то, как мы ставим перед собой цели, мы больше склоняемся к их достижению, а их достижение заставляет нас чувствовать себя хорошо в отношении себя и своей жизни.

С чего начать

Принять решение . Подумайте о том, что вы хотите сделать или над чем работать. Неважно чем, если это то, чем вы хотите заниматься — в идеале, то, что вас интересует или что вас вдохновляет. Это должно быть что-то, что вы хотите сделать ради себя, а не ради чего-то или кого-то еще. Это может быть что-то большое или маленькое — иногда легче начать с чего-то маленького. И часто помогает, если это что-то, что немного выходит за рамки того, что вы в настоящее время можете сделать — цели, которые растягивают нас, могут быть мотивирующими!
Запишите . Осторожно. Записывание наших целей увеличивает наши шансы их придерживаться. Запишите, как вы узнаете, что достигли своих целей, и когда вы хотели бы их достичь. Спросите себя: как это будет «выглядеть» и что вы будете чувствовать, когда сделаете это? Как это связано с тем, кого или что вы цените в своей жизни? Опишите свою цель в конкретных терминах и временных рамках, например. «Я хочу посадить салат, морковь и горох на пустыре в моем саду к концу мая», а не «Я хочу заняться садоводством». Напишите свои цели с точки зрения того, чего вы хотите, а не того, чего вы не хотите. Например: «Я хочу снова носить свои любимые джинсы», а не «Я больше не хочу иметь лишний вес».
Скажи кому-нибудь . Рассказывая кому-то, кого мы знаем, о наших целях, мы также, по-видимому, увеличиваем вероятность того, что мы будем придерживаться их.
Разбейте свою цель . Это особенно важно для больших целей. Подумайте о меньших целях, которые являются шагами на пути к достижению вашей большой цели. Иногда наши большие цели немного расплывчаты, например, «Я хочу быть здоровее». Их разбивка помогает нам быть более конкретными. Таким образом, более мелкая цель может заключаться в том, чтобы «регулярно бегать» или даже «иметь возможность бегать по парку за 20 минут без остановки». Запишите свои более мелкие цели и постарайтесь установить даты, к которым вы сможете их выполнить. Наличие нескольких небольших целей делает каждую из них немного проще и дает нам ощущение успеха на пути, что также повышает вероятность того, что мы будем продолжать двигаться к нашей большей цели.
Спланируйте свой первый шаг . Древняя китайская пословица гласит, что путь в 1000 миль начинается с одного шага. Даже если ваша цель не состоит в том, чтобы пройти 1000 миль, размышления о первом шаге на этом пути действительно помогут вам начать. Даже если вы не знаете, с чего начать, нет оправдания — вашим первым шагом может быть исследование «как…» в Интернете или поиск людей, которых вы могли бы спросить, или получение книги на эту тему в библиотеке. Затем подумайте о своем следующем шаге… и следующем…
Продолжайте . Работа над достижением наших целей иногда может быть трудной и разочаровывающей, поэтому нам нужно проявить настойчивость. Если шаг, который вы делаете, не работает, подумайте о чем-то еще, что вы могли бы попробовать, что все еще продвигает вас вперед, даже немного. Если вы боретесь, спросите у знакомых, что они думают о том, что вы могли бы сделать. Они могут помочь вам увидеть по-другому. Размышление о различных способах достижения наших целей повышает вероятность того, что мы добьемся успеха. Если вы действительно поражены — сделайте перерыв, а затем перечитайте цель, которую вы записали, когда начинали. Если вам нужно скорректировать цель — это тоже нормально. Затем еще раз подумайте о небольшом следующем шаге…
Праздновать . Когда вы достигнете своей цели, найдите время, чтобы насладиться ею и поблагодарить тех, кто вам помог. Подумайте о том, что вам понравилось и чему вы научились на этом пути. Теперь, какова ваша следующая цель или проект?

Ресурсы

Веб-сайт
: Как ставить цели и достигать их
Советы и стратегии, как ставить цели и достигать их.
Загрузить: электронная книга Life Purpose
Как объединить свою страсть, гнев и талант, чтобы сформулировать цель своей жизни
Веб-сайт: Справочник Lifecoach
Найдите зарегистрированного лайф-коуча от признанной профессиональной организации
Книга: Торговец душами: найди цель и добьешься успеха
Как правильно узнать себя изнутри
Книга: Что мне делать со своей жизнью?
На один и тот же вопрос ответили более 50 историй из реальной жизни

Бесплатный конструктор временной шкалы — онлайн шаблоны временной шкалы

Lucidchart — это визуальное рабочее пространство, которое сочетает в себе создание диаграмм, визуализацию данных и совместную работу для ускорения понимания и внедрения инноваций.

Создайте диаграмму

Посмотрите видео

Lucidchart делает больше, чем обычный создатель временной шкалы

Визуализируйте процессы управления проектами
Временная шкала — это простая, но мощная диаграмма, независимо от того, отслеживаете ли вы проекты до завершения или иллюстрируете историческое событие. С помощью генератора временной шкалы, такого как Lucidchart, вы можете создавать простые и привлекательные визуальные эффекты, которые дают контекст для временных шкал проекта и событий в прошлом и будущем. Менеджеры проектов могут использовать Lucidchart, чтобы легко управлять темпами проекта и этапами от начала до завершения, а также держать команды и заинтересованные стороны в курсе последних событий в режиме реального времени.
С легкостью управляйте временными шкалами и изменяйте их
С Lucidchart вы обнаружите, что легко и просто складывать свои временные шкалы для представления межфункциональных задач и событий в проектах, что делает его лучшим онлайн-создателем временных шкал для совместной работы со всеми заинтересованными сторонами. в настоящее время. Выровняйте всех участников проекта на одной временной шкале в одном центральном месте и управляйте уровнями доступа, чтобы определить, кто может просматривать, комментировать и редактировать любые задачи, приоритеты и сроки. Наш создатель временной шкалы может даже назначить определенные элементы вашей временной шкалы, чтобы разрешить или запретить дальнейшее редактирование общими пользователями.
Специальные формы временной шкалы и автоматизированные функции
Наш онлайн-конструктор временной шкалы содержит различные элементы формы — маркеры вех, интервалы, линии и блоки. Просто перетащите эти символы с панели форм на холст. Вы также можете изменить временную шкалу из нашей библиотеки шаблонов. Как генератор временной шкалы с учетом инноваций, вы можете легко форматировать даты начала и окончания, в то время как Lucidchart автоматически заполняет промежутки времени между ними. Когда вы перемещаете элементы или редактируете какие-либо даты, ваши интервалы и вехи автоматически обновляются на вашей временной шкале.
Важнейший инструмент для создания временных шкал для классных комнат
Графические представления, такие как временные шкалы, укрепляют стратегии обучения и улучшают понимание. Используя бесплатное средство для создания временной шкалы, такое как Lucidchart, учащиеся и преподаватели могут быстро организовать сложную информацию и текст, достойный глав, в концепцию или цепочку событий, которые они могут увидеть и понять. Временные шкалы, созданные в Lucidchart, можно использовать в качестве учебных материалов или графических изображений, созданных учащимися, чтобы помочь всем учащимся ознакомиться с хронологическим порядком исторических событий, одновременно помогая понять долгосрочные изменения и причины и следствия.

Как начать работу с создателем временной шкалы в Lucidchart

Сбор и сортировка исторических данных по самым ранним датам События.
Выберите библиотеку форм временной шкалы и перетащите элементы на холст.
Выберите либо большой блок, либо тонкую линию, растянутую до нужной ширины. Вы можете переключаться между блоками или строками в редакторе.
Укажите даты и форматы на временной шкале для создания измерений и временных рамок
В зависимости от темы ваша временная шкала может отражать годы, месяцы, недели или, возможно, даже часы и минуты.
Добавьте вехи и интервалы на временную шкалу, чтобы отразить важные события или промежутки времени.
Интервалы останутся на линии, но вы можете удлинить маркеры вех, чтобы смещать их по мере добавления текста.
Назовите и поделитесь своей хроникой
Экспортируйте свою хронологию в различные форматы файлов, вставьте ее в вики или создайте URL-адрес для отправки по электронной почте или в популярных приложениях, таких как Slack, Jira или Confluence.

Создать временную шкалу

Часто задаваемые вопросы о нашем генераторе временной шкалы

Как изменить формат времени/даты на моей временной шкале?

Как объединить несколько временных шкал?

Как настроить временные приращения моей временной шкалы?

Узнайте, почему Lucidchart является вашим программным решением для временной шкалы

Используется миллионами людей по всему миру

«Функция Lucidchart для создания временной шкалы позволяет пользователю создавать временную шкалу для целей управления проектами без программирования и проста в использовании — просто нажмите и отпустите».

4,5/5 звезд 650+ отзывов

Создание временной шкалы в Lucidchart

Шаблон временной шкалы

Шаблон временной шкалы проекта

Шаблон инфографики временной шкалы

Шаблон сроков управления проектами

Шаблон маркетинга

Основной шаблон диаграммы Gantt

. Шаблон временной шкалы

Шаблон временной шкалы ежедневного расписания

Шаблон подробной диаграммы Ганта

Узнайте, почему 99% компаний из списка Fortune 500 безопасно масштабируют свои предприятия с помощью Lucidchart

Узнайте больше

Пошаговое руководство по процессу PDP

Время чтения: около 6 минут

Автор: Lucid Content Team

Готовы ли вы повысить уровень своего процесса управления эффективностью?

Управление эффективностью является важной частью успешной и прибыльной компании. Тем не менее, ошеломляющие 48% организаций говорят, что их управление эффективностью нуждается в улучшении. Суть в том, чтобы превратить процесс проверки в полезное занятие как для сотрудников, так и для менеджеров, чтобы повысить вовлеченность и получить значимые результаты.

Но это легче сказать, чем сделать. Так что ты можешь сделать?

Процесс планирования повышения эффективности (PDP) уменьшает неэффективность и неточности традиционного ежегодного процесса обзора и дает возможность сотрудникам и менеджерам применять упреждающий подход к управлению эффективностью.

Что такое PDP?

План повышения эффективности — это инструмент повышения эффективности работы сотрудников. Процесс PDP помогает менеджерам и сотрудникам определить области для улучшения, установить цели, измерить прогресс и наметить стратегию для достижения этих целей.

Планирование повышения эффективности обычно проводится ежеквартально (совпадает с регулярными ежеквартальными обзорами эффективности), что позволяет сотрудникам и их менеджерам отслеживать прогресс и вносить коррективы по мере необходимости.

Шаблон плана карьерного роста (Щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)

Преимущества планов повышения квалификации

Планы повышения эффективности — отличный способ улучшить и измерить производительность в организации. К многочисленным преимуществам PDP относятся:

Лучшее согласование с командными и организационными целями
Измеримый прогресс и результаты
Подотчетность
Стратегическое развитие сотрудников
Четкая дорожная карта для достижения целей

Процесс планирования развития позволяет сотрудникам направлять свое личное и профессиональное развитие в рамках организации. Это ценный инструмент как для управления производительностью, так и для ее корректировки, а также для укрепления вашей команды и стимулирования роста.

Он дает возможность сотрудникам (и менеджерам) оценить свою карьеру и профессиональные цели, чтобы они могли внести более значимый и эффективный вклад.

Кто участвует в процессе планирования развития?

Как правило, менеджеры и другие бизнес-лидеры возглавляют процесс PDP вместе со своими сотрудниками.

Вы ознакомитесь с предыдущими планами производительности своих сотрудников, чтобы определить возможности для улучшения и составить рекомендации перед встречей с ними. Затем вместе вы проанализируете их работу и наметите план дальнейшего развития.

Типы возможностей развития

Существует множество способов развития навыков и улучшения результатов деятельности.

По мере того, как вы и ваши сотрудники будете определять ключевые цели для работы в следующем году, рассмотрите возможность включения следующих мероприятий в свой план повышения эффективности:

Новые проекты или обязанности
Мастерские
Семинары
Профессиональные конференции
Сертификация
Наставничество
Волонтерская работа

Каждое мероприятие предоставляет возможности для развития опыта, изучения новых навыков и обмена талантами внутри или за пределами организации.

Этапы процесса PDP

Как руководитель вы возьмете на себя инициативу в этом процессе, анализируя эффективность и давая рекомендации, которые помогут вашим сотрудникам настроить свои личные планы производительности.

Заблаговременно (не менее чем за две недели) сообщите своей команде, когда вы будете проводить обзоры эффективности, и попросите их подготовить проекты собственных планов повышения эффективности для вашего обзора.

Попросите вашу команду выполнить следующие действия, чтобы ваши собрания PDP были максимально эффективными:

1. Оценка эффективности

Сотрудники должны сначала оценить свою эффективность за последний квартал (или любой другой период, который вы отслеживаете) и оценить, что было хорошо, а что нет, и на чем они хотели бы сосредоточиться в следующем квартале.

Совет для менеджеров: Заранее предоставьте сотрудникам краткий отчет о результатах работы, чтобы дать им указания при подготовке отчетов. (В этом документе должны быть описаны возможности, которые вы определили для улучшения или роста). Таким образом, вы будете на одной волне, когда встретитесь вместе.

2. Определите цели для улучшения

Затем сотрудники должны поставить цели на основе областей, которые они хотят улучшить (или проблем с производительностью, отмеченных их руководителем). Обычно достаточно от одной до трех целей для каждой «категории улучшения».

Помните, что цели должны быть конкретными, соответствовать целям организации и быть реалистичными. Хорошо иметь цели, которые напрягают ваших сотрудников, но они также должны быть достижимы в заданные сроки и на основе доступных ресурсов. Рассмотрите возможность использования схемы целей SMART, чтобы помочь членам вашей команды ставить цели, которых они могут разумно достичь.

Менеджеры могут помочь своей команде отточить свои цели, чтобы они имели смысл как для отдельного человека, так и для команды или организации в целом.

Панель управления персоналом (Щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)

3. Перечислите шаги, которые можно предпринять для достижения этих целей

Под каждой целью сотрудники должны перечислить конкретные шаги, которые они предпримут для достижения своих целей. Без действенного плана будет трудно добиться прогресса или отслеживать его.

Существует множество мероприятий, которые могут помочь сотрудникам улучшить свою работу. Вот лишь несколько шагов, которые они могут рассмотреть:

Посещение мастер-классов или семинаров
Прохождение обучения (или переподготовки)
Работа с наставником
Волонтерство для специальных проектов

4. Определите показатели и контрольные точки

Имея в виду четкие цели и готовый план, сотрудники теперь должны определить конкретные показатели или контрольные точки, которые они будут использовать для измерения своего прогресса в течение квартала.

Другими словами, как они узнают, что достигли цели?

Несколько способов отслеживания прогресса включают:

Результаты производительности
Развитие навыков
Завершение определенных задач

Способ измерения целей зависит от цели. Менеджеры должны помочь сотрудникам ужесточить свои показатели и уточнить свои стандарты, чтобы они могли уверенно работать над достижением своих целей.

5. Определите, какая поддержка и ресурсы необходимы

В плане повышения эффективности также должно быть указано, какие ресурсы потребуются сотрудникам для достижения успеха. Другими словами, что потребуется для реализации планов ваших сотрудников?

Типы ресурсов, в которых могут нуждаться сотрудники, могут включать:

Время, свободное от их обычных заданий
Командировочные расходы
Вспомогательные роли (например, наставники, коучи, инструкторы, учителя, члены команды)
Дополнительные инструменты (например, новое программное обеспечение или оборудование)
Регулярные встречи с вами

Если ваша команда или организация не могут предоставить поддержку, в которой нуждается ваш сотрудник, вам нужно будет работать с ними, чтобы скорректировать их цели или план действий, сделав их более достижимыми.

6. Просмотрите и доработайте план

Когда цели поставлены, а план готов, сотрудник должен представить свой PDP своему руководителю.

Вместе вы и ваш сотрудник должны пересмотреть план, чтобы убедиться, что их цели соответствуют требованиям организации, сгладить все неточности и завершить план действий.

При просмотре их PDP ответьте на следующие вопросы:

Понимает ли сотрудник свои проблемы с производительностью и ваши ожидания по улучшению?
Связаны ли их цели с этими проблемами производительности?
Является ли их план достижения четким и целенаправленным? Являются ли шаги конкретными и действенными?
Могут ли они точно и уверенно измерять свои цели? Есть ли способ сделать их цели более измеримыми?
Согласны ли вы с графиком и этапами достижения?
Можете ли вы предоставить ресурсы, необходимые для успеха вашего сотрудника?

В зависимости от ваших ответов вам, возможно, придется работать с вашим сотрудником, чтобы пересмотреть его цели или план действий.

Когда план будет завершен, будьте готовы регулярно проверять своих сотрудников, чтобы убедиться, что они идут по плану и имеют ресурсы, необходимые им для достижения успеха.

Анализ производительности и постановка целей могут оказаться непосильными задачами как для менеджеров, так и для их сотрудников. Но с хорошо продуманным планом повышения эффективности вы можете изменить ситуацию, помогая сотрудникам достигать своих профессиональных целей и повышать вовлеченность.

Наметьте свой прошлый, настоящий и будущий карьерный путь для достижения своих профессиональных целей.

Начните сегодня

Начните строить диаграммы с Lucidchart сегодня — попробуйте бесплатно!

Зарегистрируйтесь бесплатно