Как самоорганизовать себя: Методы эффективной самоорганизации — Психологос

Методы эффективной самоорганизации — Психологос

Когда цели поставлены и понятен план действий, остается только – действовать. Иногда это легко, а иногда для этого нужно себя организовать. Самоорганизация — умение организовать себя: на работу, на выполнение договоренностей с собой и другими, на достижение своих целей.

Если цель живет в душе в форме желания, она, как живая, тянет нас к себе, притягивая и наше внимание, и наши силы. Счастливы те, кому хочется то, что нужно, однако все, что связано с желаниями — ненадежно. Желания — как ветер или погода, погоде свойственно меняться, ветер легко меняет свое направление, так и желание может гаснуть и исчезать. Без самоорганизации многие наши желания оказываются только желаниями, только мечтами.

Если цель живет в душе в форме намерения, она более прочна, но в ней может не быть тяги. Намерение формируется в первую очередь головой, но без развитой воли намерение пусто. Молодой человек намеревался во время отпуска бегать с утра и делать зарядку каждый день, но если его раз за разом затягивают ритмы ночной дискотеки, намерение остается ничем.

Если нет воли, нужна самоорганизация.

Достигать большие и трудные цели помогает не только самоорганизация: кому-то помогает воля, волевые усилия, кого-то выручает самомотивация: кнут или пряник в отношении самого себя, побуждение и подталкивание себя к исполнению назначенных целей. Если вы приняли какое-то решение, то его нужно выполнять, и многим здесь помогает методика: знать, где о чем думать: пока вы думаете, сомневаться нужно. Когда решение принято, сомнениям места уже нет.

Чтобы организовать себя самостоятельно, нужна воля, навык преодоления себя, своей лени и своих страхов. Волю развивать можно и нужно, но если пока ее не хватает, можно помочь себе другими разумными средствами. Практичная самоорганизация — это такое выстраивание ситуации и такая организация жизни, когда все, что происходить должно, происходит легко и естественно, само собой.

Вот, например, стены у вас в квартире: строго говоря, именно они управляют направлением вашего движения, когда вы идете из прихожей на кухню или в спальню. Но при этом сказать, что они «заставляют» вас идти определенным маршрутом… — нет, стены не принуждают. Они просто стоят так, как они стоят, а вы идете тем маршрутом, который выстроили стены. Это и есть — организация жизни.

Несколько эффективных методов самоорганизации:

• Интенсив как образ жизни. Если вы хотите сегодня убраться в комнате, не растягивайте это на весь день, а договоритесь с собой (а лучше еще с кем-то) четко: 15 минут на разборку шкафа (только!), 15 минут навести порядок на столе (ни минуты больше!!), 15 минут протереть пыль и пропылесосить пол (успеть железно!!!), а потом — абсолютная свобода и совершенная радость!
• Сделать привычкой. Мы сотканы из привычек, а привычка — результат повторения. Привычка обычно формируется на 21 день, и то, что ранее требовало для себя усилий, становится уже легким и привычным. Вы решили обливаться холодной водой: даже если вы начали летом и вам понравилось, вначале нужны усилия, чтобы себя на это организовать. Через три недели это стало привычкой, стало естественным, а к сороковому дню привычка постепенно превращается в потребность: если сегодня не облились, вам уже как-то странно. Уже чего-то не хватает… Итого: если новое начинать и каждый раз бросать, помучив себя неделю, вы всю жизнь будете только мучиться. Если приучать себя к новому немного подольше, новое становится привычным и естественным. Ранее чужое — становится нашим.
• Тайм-менеджмент: план и распорядок дел. Если вы утром составили себе образ будущего дня, составили список того, что сегодня вы планируете сделать, распределили все дела по порядку и привязали все обязательное к определенному времени, ваш день идет легко и четко. Как по плану. Важно — все записать! Что написано пером, не вырубишь топором.Любой план, пока он есть только в вашем воображении — это только мечты. Запишите свои планы, и они превратятся в цель! Также — отмечайте свои удачи и достижения, любым удобным способом выделяйте выполненное и достигнутое — это будет хорошим стимулом и наградой.
  В 1953 году ученые провели исследование среди группы выпускников Йельского университета. Студентов спрашивали, есть ли у них четкие планы на будущее. Только у 3% опрашиваемых планы на будущее существовали в виде записей целей, задач и планов действий. Через 20 лет, в 1973 году, именно эти 3% бывших выпускников стали более успешными и счастливыми, чем остальные. Более того, именно эти 3% людей добились большего финансового благополучия, чем оставшиеся 97% вместе взятые.
• Один из лучших способов приучить себя к порядку — это начать приучать к порядку кого-то из близких или друзей. «Раз сказал — он не понял. Два сказал — не понял. Третий раз сказал — я уже сам все понял, а он все не понимает!»
• ​​​​​​​​​​​​​​Учить другого. И общее наблюдение: как правило, легче организовать себя, когда вокруг вас организованные люди. Поэтому, как правило, лучше организованы те, кто живут в семье и работают не дома в одиночку, а на работе. Естественно, тут имеется в виду хорошая семья и качественный коллектив, где люди делом занимаются, а не анекдоты травят. Дурное окружение отвлекает и разлагает, а разумное окружение собирает и организует. Подумайте, какие у вас здесь есть возможности.

​Не обещаем, что у вас сработают методы все и сразу: чудес не бывает. К сожалению, прелести самоорганизации доступны только тем, кто заранее к самоорганизации себя приучил, кто потратил силы и время заранее. Самоорганизация — это новые привычки жизни, а к новым хорошим привычкам себя нужно приучать. Зато, когда приучите, к вам придет легкость и естественность, и люди вам будут завидовать. А вы их — научите!

---

Как организовать себя? 10 привычек, как использовать свое время эффективно.

Так много разных задач и планов, а в неделе всего 168 часов. Вы хотите быть продуктивным и в работе и в семейной жизни,  но у вас не хватает времени, чтобы успеть сделать все дела из вашего списка. Вам кажется, что вокруг вас царит беспорядок и хаос или просто слишком много планов и вы не знаете, где найти столько энергии и сил. Вам все это знакомо?

Вам следует понять, что  время – это не враг, а ваш друг. Вы столько можете сделать, если у вас есть цели и возможности. Главное – это правильно организовать себя и свое время. Это касается не только работы, но и других аспектов вашей жизни. Самодисциплина является ключом к успеху. Человек, который не может контролировать свою жизнь и быть дисциплинированным, не может добиться желаемых успехов.   Если вы ничего не можете добиться, это приводит к стрессам, снижению продуктивности и дезорганизации. Получается замкнутый круг!

Что такое самоорганизация?

Существует огромное количество синонимов к этому слову: дисциплина, саморазвитие, самоконтроль, мотивация и т.д. Когда есть мотивация, то организовать себя становиться легче. Например, если вы работаете и у вас есть много задач, то вы все равно выполните их рано или поздно. Все потому, что ваш начальник платить вам зарплату. Если вам нужно ехать на работу на 9 часов, то вы поедете и выполните те задачи, которые перед вами стоят.   А вот что, если вы и есть начальник? Бизнесмены, предприниматели, они просто обязаны быть организованными.  Вам следует помнить, что вы капитан корабля. Организованность поможет вам добиться успеха в вашем деле, выполнить в два раза больше дел, сэкономить время и деньги. 

Почему так сложно организовать себя? Какие ошибки вы допускаете? 

Причины	Рекомендации
У вас нет четкого плана дня	Важно знать что делать и зачем и тогда успех будет вам сопутствовать
Успехи достигаются и без планирования	Планирование быстрее помогает достигнуть цели.
Нет ограничений во времени	Вы должны понимать, сколько времени понадобиться, чтобы выполнить ту или иную задачу и планировать свое время.
Нет приоритетов	Выбирайте те вещи,  которые являются для вас самыми значимыми.
Слишком много дел и мало времени	Сделайте меньше, но лучше. Фокусируйтесь на одной задаче за раз.

Как вы уже заметили, самоорганизация очень важна. Конечно, все люди разные. Кто-то может организовать свое время быстро и легко, а кому-то сложно контролировать свою жизнь.  Но, на самом деле, никто не может управлять временем. Зато вы можете научиться эффективно его использовать. В этом вам может помочь всем известный тайм-менеджмент. Но также важно понимать, что тайм-менеджмент – это целая наука. Существует разные методы и техники, которые следует применять регулярно. 

Мы подготовили для вас основные рекомендации, как сохранить ваше время и стать более продуктивным. Эти 10 привычек помогут вам организовать себя и вашу жизнь. 

1. Планируйте свой день заблаговременно.  

Начинать новый день проще, когда у вас есть план. Вы знаете какие у вас задачи и сразу начинаете выполнять их одну за одной, не тратя время на то, чтобы вспоминать какие важные дела вас ждут сегодня.

2. Определите цели.
Это одна из основных вещей в планировании. Вы должны четко понимать, хотите ли вы достичь тех или иных целей или нет и в зависимости от этого уже привязывать свои действия к вашим целям. 

3. Главные приоритеты.
Вы хотите сделать все, но у вас просто не хватит времени на все встречи, проекты и т.д. Расставьте задачи по приоритету. Иначе вы будете постоянно ощущать стресс, раздражительность и ваша продуктивность снизиться. Поэтому так важно правильно расставить приоритеты.

4. Делегируйте.
Делегирование является одним из важнейших принципов продуктивности в работе. Не пытайтесь делать все в одиночку и позвольте другим выполнять некоторые задачи.

5. Записывайте вещи, которые вы должны сделать.
Вы можете использовать блокнот, календарь или другие средства календарно-сетевого планирования. Это поможет вам придерживаться плана и быстрее достигнуть выполнения своей цели.

6. Меньше отвлекайтесь!
Существует множество «поглотителей» нашего времени: социальные сети, телевидение, сообщения, пустые разговоры и т.д. Многие люди, когда просыпаются, сразу же проверяют свою почту, читают новости в социальной сети Facebook. Это все отнимает ваше драгоценные минуты и даже часы.

7. Перерывы.
Вы думаете, что так вы тратите свое время и можете успеть сделать больше? Это не так. Делайте небольшие перерывы. Это поможет вам отвлечься и восстановить силы. 

8. Скажите: «Нет».
Эта рекомендация касается таких вещей, как откладывание дел, перфекционизм, многозадачность, новые несрочные задания, которые внезапно появились и т. д.

9. Сроки.
Устанавливайте сроки для любой задачи.

10. Перепроверка.
Всегда, когда вы что-нибудь делайте, перепроверяйте все свои действия, иначе в будущем вам снова придется тратить время на одну и ту же работу.

Успешные люди умеют планировать свое время. Но за каждым их успехом стоит огромный труд и работа над собой. Чем вы хуже?  У них тоже есть 24 часа в сутках, как и у вас. Порой бывает очень сложно сконцентрироваться на работе или определенных задачах. Но нужно выработать в себе ежедневные полезные привычки, которые помогут вам добиться целей и стать более организованным. Если вы можете управлять задачами, то вы можете управлять действиями, а, следовательно, вы можете управлять своим временем. И, в конце концов, рационально используя время, вы можете управлять собственной жизнью!  

Фотографии лицензированы и загружены с сайта https://www. shutterstock.com 
Автор статьи: А. Ухолова

Как повысить эффективность и продуктивность или как себя самоорганизовать?

Если посмотреть на современного человека, нетрудно заметить, что скорость и сложность дел с которыми сейчас нужно справляться в жизни кратно выросла с тем объемом дел которые нужно было выполнять еще 50 лет назад.

Люди спешат, но не успевают. Жизнь среднестатистического человека  заполняют различные месенджеры, соц. сети, электронная почта и еще десятки отвлекающих факторов, которые ежедневно наносят сокрушительные удары по эффективности и продуктивности. Между тем, личная эффективность и продуктивность – это и есть залог успеха, именно от них зависит уровень и качество Вашей жизни.

В сутках всего 24 часа. Успех — это эквивалент того, что вы успеете сделать за это время. Поэтому многие мечтают о 25-м и 26-м часах в сутках. Но, чтобы добиться успеха, не обязательно менять природный хронометр. Достаточно пересмотреть свой подход к работе именно этим в этой статье мы и займемся:

 

— Игра должна стоить свеч. Не стоит растрачиваться на бессмысленные и неважные дела. Представьте, сколько времени у вас появится, если вы исключите из своего графика рутинные и никому не нужные задачи.

 

— Работа на результат. Какова ваша цель? Чего вы хотели бы добиться к концу года? Удивительно, но мало, кто может четко ответить на эти вопросы. Определитесь, чего вы хотите (запустить стартап, получить повышение, увеличить заработок и т.д.) и уверенно идите к поставленной цели, уделяя работе над ней не менее трех часов в день.

 

— Чистота рабочего пространства. Наведите порядок на рабочем месте. Захламленный рабочий стол мешает вам сосредоточиться, ведь в атмосфере хаоса сложно фокусировать свое внимание на деталях предстоящей работы. Приведите в порядок бумаги и вынесите в архив ненужные папки. Это поможет вам систематизировать свои мысли и эффективно выполнить поставленную задачу.

 

— Состояние потока. Концепцию потока разработал профессор психологии Михай Чиксентмихайи. Согласно его исследованиям, состояние потока наступает, когда задача одновременно сложная, но решаемая и интересная. Если дело, которое вам предстоит сделать, слишком сложное, вы не знаете, как к нему подступиться, то вас охватывает тревога. Если, напротив, задача слишком лёгкая, вам становится скучно, даже браться не хочется.

Чтобы работать состояние потока найдите укромное место (кабинет или кафе неподалеку от офиса – не важно) и с головой погрузитесь в процесс. При этом однотипные задачи следует группировать вместе и решать их блоками.

 

— Однозадачность. Многозадачность не повышает, а снижает личную эффективность. А наоборот:

1 Она выматывает. Когда целый день хватаешься то за одно, то за другое, а результата не видишь, чувствуешь себя совершенно разбитым. Вместо удовлетворения от выполненных задач — разочарование и стресс.

2 Она бьёт по качеству. Делая несколько дел одновременно, высока вероятность допустить в одном из них (или в каждом) оплошность. В итоге придётся переделывать и нести убытки (временные, финансовые и прочее).

3 Она разрушает социальные связи. Чем больше потоков информации, тем сложнее ими управлять. Если вы пишете письмо партнёру и одновременно разговариваете с женой по телефону, то не удивляйтесь, когда услышите от обоих, что вы неискренний или невнимательный.

Для того, что бы быть более эффективным переключайтесь в однозадачный режим.

 

— Ежедневное планирование. Работа без конкретной цели – бессмысленна, поэтому прежде, чем приступить к ней, составьте план действий на день. Уделите 15 минут, чтобы набросать на бумагу свои текущие задачи, а затем проранжировать их. После этого можете смело приниматься за дело, ваши задачи будут систематизированы, а действия упорядочены. Многие воспринимают планирование, как пустую трату времени, но те, кто пользуется им, знают, насколько оно увеличивает профессиональную продуктивность.

 

— Правило двух минут. Если задача занимает менее 2 минут, просто сделайте её! Десятки вещей, которые можно сделать буквально за 2 минуты, мы откладываем на потом, раздувая из них целую проблему. Вынести мусор, ответить на сообщение, позвонить в справочную — список двухминутных дел можно продолжать до бесконечности. Да, не все на первый взгляд простые задачи в итоге занимают именно 2 минуты. Но чем меньше вы будете «собираться с духом», тем больше времени останется непосредственно на деятельность.

 

— Приоритетность. В сутках не так уж и много времени, чтобы все успевать, поэтому в работе важно расставлять правильные приоритеты. Старайтесь выполнять наиболее срочные и важные задачи в первую очередь.

 

— Информационный вакуум. Отключите телефон и не проверяйте входящие сообщения в вашей электронной почте. Если вы планируете приступить к выполнению сложного задания, постарайтесь максимально на нем сосредоточиться. Оградите себя от отвлекающих ваше внимание телефонных звонков, SMS-сообщений и электронных писем. Складывается впечатление, что на каждое из этих действий потребуется всего минут, но ход ваших мыслей будет нарушен. Поэтому на выполнение основной задачи вам придется затратить больше времени и усилий.

 

— Дедлайны. Многие воспринимают «крайние сроки» как нечто ужасное, так как, если в них не уложиться, будут неприятности. На самом деле дедлайны прекрасно дисциплинируют, а значит, помогают достигать целей. Принимаясь за то или иное дело, обязательно указывайте время его начала и окончания. Зная срок окончания работы, вам будет легче планировать и распределять свои силы и время. Но будьте осторожны – не ставьте дедлайны «с запасом». Помните: работа заполняет всё отпущенное на неё время (закон Паркинсона).

 

— Отдых превыше всего. Работать без перерывов могут только роботы, да и те со временем выходят из строя. Однако многие из нас чувствуют себя виноватыми, если, к примеру, «слишком долго» пьют кофе за обедом. Человек не может быть продуктивным на 100% в течение всего дня. Концентрация как мышцы — чтобы эффективно работать, нужен отдых. 15 минутный перерыв «перезагрузит» ваш мозг, и вы вновь будете готовы выполнять задачи с должной концентрацией и самоотдачей.

 

— Мелкая нарезка. Разделите большую задачу на несколько более мелких. Выполнение сложного задания, как правило, требует много времени и усилий. Чтобы справиться с поставленной задачей было легче, разделите ее на несколько промежуточных. Это поможет равномерно распределить ваши силы и на каждом из этих этапов видеть результаты от проделанной работы. Так процесс пойдет быстрее!

 

— Используйте технологии. Технологический прорыв в прошлом веке значительно облегчил возможность выполнения большего числа задач за меньшее время. Поэтому будьте восприимчивы к появляющимся новым тенденциям, устройствам и программам. Почему бы не воспользоваться источником повышения производительности.

 

— Магия цифр. Вы можете лучше влиять на ситуацию, когда понимаете ее через цифры. Следите за всеми показателями, которые имеют значение для Вас. Например от количества отработанных часов и составленных отчетов до производительности за час рабочего времени. Используйте систему отчетности, ПО для управления проектами, SharePoint, таблицы совместного использования Google Docs, планировщик или просто доску для записей, на которой будут отслеживаться важные командные показатели.

 

Следуя этим простым рекомендациям Вы можете повысить свою эффективность и продуктивность, работая меньше — достигать большего.

Если же вы хотите сформировать собственную систему самоорганизации которая позволяет лениться и не требует насилия над собой в этом Вам поможет программа: САМООРГАНИЗАЦИЯ ДЛЯ ЛЕНТЯЕВ БЕЗ НАСИЛИЯ НАД СОБОЙ.

Ну, а если Вы решили, прокачаться в самоорганизации по максимуму, тогда ознакомитесь с данной программой: ПРОДВИНУТАЯ САМООРГАНИЗАЦИЯ.

 

На этом все. До новых встреч. С уважением Дмитрий Потеев.

Принципы тайм-менеджмента: как себя организовать?

Отрывок из книги Елизаветы Ефремовой «От эксперта к руководителю» издательства Русской Школы Управления. Читайте также интервью с автором здесь.

Часто на занятиях приходится слышать жалобы от слушателей курсов для управленцев о нехватке времени. Люди рассказывают, что не могут полноценно работать из-за отсутствия концентрации на рабочих вопросах: мешают сосредоточиться интернет, общение с коллегами, перекуры. В результате многие тратят непосредственно на рабочий процесс менее половины трудового дня. Дела постоянно откладываются, накапливаются, что в итоге приводит к рабочему параличу. Из-за чего это происходит? И самое главное — как избавится от вечного цейтнота?

Ставим цели и находим вдохновляющую мотивацию

Типичная ситуация: время утекает, а работа не двигается. Эта проблема — показатель того, что человек не умеет или не может целенаправленно структурировать свою активность. И здесь вновь очень важен момент целеполагания. Если есть конкретная цель, то человек точно знает, на что следует тратить свои силы. Возникает внутренняя мотивация, позволяющая сконцентрироваться на работе. Нужно задать себе вопрос: «Ради чего я должен работать?» Определитесь, чего вы ждете от своей деятельности:

достатка, определенного статуса, других бонусов. Найдите вещественное воплощение ваших стремлений — фотографию яхты, дома, нового мобильного телефона. Разместите это изображение возле своего рабочего места так, чтобы оно всегда было в поле зрения: повесьте его на стену, установите в качестве заставки рабочего стола на компьютере или экране телефона. Когда вы будете видеть свою мечту, то в голове будет появляться мысль, что, откладывая дела, вы воруете время не у организации или заказчика, на которых работаете, а сами у себя. Вы впустую тратите время, хотя могли бы двигаться к своей цели.

Выбираем комфортный ритм работы

На большинстве форумов, посвященных тайм-менеджменту, говорится о технологии Pomodoro. Она предполагает форсированную работу в течение ограниченного времени, после чего следует обязательный отдых. Однако Pomodoro показывает хорошие результаты только у так называемых спринтеров, которые могут концентрироваться и расслабляться по максимуму за короткие промежутки времени.

Но есть стайеры, которые по-другому управляют своей энергией. Они включаются в работу медленнее, чем спринтеры, но при этом дольше сохраняют работоспособность.

Быстрая смена активности и отдыха им противопоказана и даже может навредить. Поэтому рекомендуется присмотреться к себе и найти тот оптимальный ритм чередования работы и отдыха, при котором лично вы будете наиболее эффективны. 

Организуем время и пространство

Когда человек работает в офисе или на заводе, то он подчинен определенному регламенту. Рамки пространства и времени уже заданы, они стабильны и отвечают конкретным производственным задачам.

Свободный график может сыграть с человеком злую шутку. Ведь он связан с необходимостью самостоятельной организации времени и пространства. Фрилансеры и художники (в широком смысле слова) должны сами продумывать график, обозначать задачи, оборудовать помещение под свои профессиональные нужды. При этом их подстерегает множество соблазнов: откладывать выполнение работы до последнего, вместо дел заниматься чем-то более приятным, подменять продуктивную деятельность пассивным наблюдением.

Когда накапливаются рабочие задачи, люди начинают нарушать обязательства: затягивают сроки, снижают качество или вовсе проваливают проект и теряют партнерство. Это нехорошо само по себе, но еще и губительно для репутации: к вам больше не обратятся, не будут рекомендовать вас партнерам.

Масса невыполненных обязательств начинает давить на исполнителя. Человек испытывает дискомфорт, психологическую неустроенность, сложившаяся ситуация его деморализует. В этом случае необходимо включить внутренний контроль, который гораздо более ценен, чем внешние правила и нормы.

Распространенные вопросы о самоорганизации

Как обустроить свое рабочее пространство (в офисе или дома)?

Строго определенные рамки по времени, пространству, дресс-коду создают должный настрой на определенную деятельность. Процесс сборов на работу, дорога, атмосфера офиса влияют на этот настрой. У человека, работающего в свободном или не жестком графике, все не так. В течение дня он может чередовать работу и решение личных вопросов. Деловые переговоры могут вестись из кафе или с дивана в собственной квартире, при этом одежда может быть самой разнообразной, вплоть до домашнего халата.

Поэтому для людей, работающих вне офиса, есть важная рекомендация: придумать и внедрить ритуал вхождения в работу. Например, надевать определенную одежду, выделить и оборудовать специальную территорию, выставлять значок «занят» в Skype, то есть доступным образом обозначить границу между профессиональной деятельностью и другими делами.

Еще один важный момент, связанный с организацией рабочего места как в офисе, так и дома, — это политика чистых столов. В процессе выполнения работы человек не должен отвлекаться и тратить время на поиски нужных бумажек, инструментов и деталей.

Как заставить себя концентрироваться на конкретной рабочей задаче и перестать откладывать ее на потом?

Задача становится актуальной, как только мы переводим ее в сферу осознанной необходимости: нужно предпринять действия, чтобы достичь конкретной цели. У человека есть выбор — потрудиться сейчас и заработать что-то в будущем или не напрягаться, но упустить какие-то блага.

Есть ли какие-то упражнения, которые помогут быстрее концентрироваться на работе?

Люди всегда хотят волшебную таблетку. Но никаких внешних способов концентрации и избавления от лени не существует. Это вопрос личной внутренней силы и мотивации. Помните, пока одни ищут теорию, другие ежедневно практикуются и двигаются к успеху.

Как правильно ставить цели в рабочем процессе? Важно ли вообще знать, ради чего (помимо зарплаты) вы работаете?

Как это ни удивительно, финансовая мотивация — далеко не единственная и даже не первостепенная причина выбора деятельности для большинства людей. Спросите себя, как вы оказались именно в этой профессии. Что привело вас на вашу профессиональную стезю: способности, талант, убеждения, долг, семейные традиции, моральные принципы? Может быть, правильнее спросить не ради чего вы работаете, а ради кого?

Ответив на эти вопросы, можно приблизиться к формулированию своих настоящих целей.

Как примириться с рутиной в рабочем процессе?

С рутиной не надо мириться, от нее надо избавляться: технологизировать и автоматизировать все, что поддается этому. Можно создать шаблоны документов, собрать базу данных, делать рассылку писем вместо звонков, которые отнимают много времени и требуют эмоциональных затрат. Так вы освободитесь от рутинного труда и сможете посвятить себя решению более творческих и сложных задач.

Как отдыхать от работы?

Расслабляться, чтобы накопить силы для выполнения новых задач, необходимо. В этом может помочь смена видов деятельности. Если у вас в основном сидячая работа, то в свободное время лучше больше двигаться. Если на работе вам постоянно приходится общаться с людьми, то отдыхать рекомендуется за просмотром фильма или чтением.

Как научиться позитивно воспринимать само понятие «работа»?

Слово «работа» часто может вызывать негативные ассоциации, поскольку ассоциируется со словом «раб». Предпочтительнее оперировать понятием «деятельность». Деятельность подразумевает движение к поставленной цели. И есть масса возможностей этой цели достичь, перед вами открыто множество путей.

Чем отличается руководитель от подчиненного: взгляд через призму тайм-менеджмента

Самое большое отличие руководителя от подчиненного можно сформулировать так: руководитель постоянно работает в неопределенной среде, а подчиненный выполняет задачи по регламенту. Именно поэтому новоиспеченные управленцы часто испытывают острую нехватку времени, причем именно на выполнение управленческих функций.

Анализ деятельности с поминутной фиксацией решаемых задач, как правило, показывает, что руководитель занимается не тем, чем должен: перепиской с поставщиками, подготовкой документов, переговорами с клиентами. Все эти задачи должны выполнять его сотрудники.

Научиться делегировать задачи, сводить к минимуму участие в них руководителя — это и есть первоочередная необходимость для балансировки тайм-менеджмента руководителя.

Этот вопрос решается на уровне кадров и технологий управления. Мышление руководителя отличается от мышления специалиста большей гибкостью и изобретательностью. Специалист следует правилам и алгоритмам, управленец сам изобретает пути достижения целей и диктует тактику поведения подчиненным. Поэтому для руководителя так важно уметь брать ответственность на себя, принимать решения, делать осознанный выбор.

Купить книгу Елизаветы Ефремовой «От эксперта к руководителю» издательства Русской Школы Управления можно здесь:

Самоорганизация: как управлять собой?

16. 03.2016 5 901 4 Время на чтение: 8 мин.

Сегодня предлагаю рассмотреть такое важное понятие как самоорганизация или управление собой. Из этой статьи вы узнаете, почему так нужна и важна самоорганизация, как управлять собой, какие внутренние враги есть практически у каждого человека, какие приемы и методы самоорганизации можно использовать для их устранения, и к каким результатам это может привести.

Содержание:

1. Что такое самоорганизация?
2. Методы самоорганизации

Начну с пары крылатых выражений, которые, на мой взгляд, очень хорошо отражают необходимость самоорганизации в принципе. Один китайский философ сказал:

Тот, кто умеет управлять другими, силен, но еще сильнее тот, кто умеет управлять собой!

И отсюда уже вывели популярное ныне высказывание:

Если ты не научишься управлять собой, тобой будут управлять другие!

Думаю, этим все сказано. Заниматься самоорганизацией, учиться управлять собой нужно и важно. И чтобы лучше представить, как управлять собой, давайте начнем с теории.

Что такое самоорганизация?

Все очень просто. Самоорганизация — это умение правильно организовать себя на выполнение определенных действий или достижение определенных целей. Это довольно обширное понятие, включающее в себя не просто борьбу с ленью (хотя и это тоже), но и умение грамотно планировать свое время, расставлять приоритеты, мотивировать себя и т.д.

Поскольку самоорганизация — это примерно все то, что должен делать руководитель по отношению к своим подчиненным, для достижения ими максимальных результатов работы, то можно утверждать, что самоорганизация — это управление собой, это тот сложный случай, когда руководитель и подчиненный выступают в одном лице.

Управлять собой действительно сложнее, чем управлять другими, поскольку в человеке обязательно возникает конфликт противоречий: руководителя и подчиненного, у которых поровну голосов, и каждый из которых не хочет уступать друг-другу.

Управление собой во многом базируется на выработке волевых качеств. Но главная цель самоорганизации — свести все к тому, чтобы совершение необходимых действий и достижение целей происходило не через сильные волевые усилия, а легко и непринужденно, само собой.

Методы самоорганизации

Итак, рассмотрим основные методы самоорганизации, которые можно использовать, для того чтобы научиться управлять собой.

Метод 1. Тайм-менеджмент. Первое, чем нужно заняться, чтобы повысить свой уровень самоорганизации — это планированием своего времени, то есть, тайм-менеджментом. Но не просто планированием, а и следованием намеченным планам. Управлять собой и своим временем нужно тоже грамотно. Изучите основные принципы тайм-менеджмента и подумайте, как их эффективнее применить конкретно в вашей ситуации. Управление временем — на самом деле очень обширное понятие, целая наука, поэтому требует серьезного изучения.

Метод 2. Выработка привычек. Чтобы научиться без особых проблем совершать необходимые регулярные действия, нужно всего-навсего превратить их в привычку. А сделать это можно, воспользовавшись простым правилом 21 дня — именно такое количество дней нужно, чтобы любое, даже самое ненавистное, действие стало привычкой. Приобретая таким образом нужные, полезные привычки, вы существенно повысите свой уровень самоорганизации.

Метод 3. Самомотивация. Еще один неплохой метод самоорганизации — самомотивация. Эти слова созвучны, но их значения отличаются. Самомотивация — это определение для себя каких-то мотивов, наличие которых усилит интерес к выполнению нужных действий или достижению целей. Здесь тоже следует изучить основные способы самомотивации, решить, какие мотивы из возможных имеют наибольшее значение конкретно для вас, и использовать их.

Метод 4. Круг общения. Успех в самоорганизации во многом зависит от круга общения, в котором находится человек. К примеру, если все коллеги в одной офисной комнате привыкли «валять дурака», то даже самый отъявленный трудоголик, попав в этот коллектив, тоже существенно снизит свою производительность труда. Поэтому стоит формировать свой круг общения из людей с высоким уровнем самоорганизации, у которых, по вашему мнению, есть, чему поучиться в этом плане. И, наоборот, исключить общение с теми людьми, которые не умеют управлять собой, не стремятся к этому, а то еще и вас отговаривают, мол, кому все это нужно.

Метод 5. Обучение других. И последний интересный метод самоорганизации, который я хочу рассмотреть — это обучение ей же кого-то еще. Дело в том, что когда человек учит других, он подсознательно сам совершенствует свои знания и умения, он должен быть грамотнее и профессиональнее обучаемых. А чтобы кого-то учить, совершенно не обязательно устраиваться на работу преподавателем. Например, родители могут учить своих детей, ведь для них самоорганизация тоже никогда не будет лишней. Старшие братья и сестры — младших. Наконец, можно по взаимному согласию заняться обучением своего друга или подруги. И во всех этих случаях вы должны будете, прежде всего, показывать личный пример, что будет иметь большую пользу для вас самих.

В заключение хочу еще раз подчеркнуть: самоорганизация очень нужна и важна — хорошо запомните это. Не было бы самоорганизации — не было бы, например, и сайта Финансовый гений, и много чего еще, что создается самыми разными людьми. Те, кто способны управлять собой, однозначно достигнут в жизни больших успехов и смогут сотворить великие дела. А те, кто даже не задумываются об этом — будут жить «как все». Смотрите сами, что для вас интереснее…

Теперь вы имеете какое-то представление о том, что такое самоорганизация, как управлять собой, какие методы самоорганизации можно для этого использовать. Изучайте эту тему глубже, применяйте на практике, и наверняка уже скоро вы увидите первые положительные изменения.

На этом все, желаю вам успехов в достижении поставленных целей! До новых встреч на страницах сайта!

Как работать на дому? Самоорганизация в условиях самоизоляции | Имидж, Саморазвитие

Режим самоизоляции введен во многих городах и странах. И те, кто могут, работают удаленно, на дому. Если первоначально люди радовались, что вот не надо ездить на работу, рано утром выходить из дома, то теперь они столкнулись с проблемой: как организовать свою работу вне офиса? Как заставить себя работать на дому, а не пить чай, играть с котом, смотреть смешные видюшки?

Самоизоляция и самодисциплина

Работа в офисе задает внешние факторы контроля за дисциплиной, а вот сидя дома, ты вынужден контролировать сам себя. Почему одним это удается, другим – нет? И что делать, чтобы все-таки успешно работать на дому?

Кому легко работать на дому, кому – нет

За внутреннюю дисциплину отвечает наше супер-эго – часть психики, которую З. Фрейд называл «внутренним цензором». Супер-эго не является врожденным конструктом, оно формируется после года под влиянием внешнего контроля, воспитания. Как ребенка контролировали, воспитывали, как организовывали – таким он и будет, такой и станет его внутренняя дисциплина и взрослое поведение.

Если родители потакали, разрешали поспать подольше, даже если нужно вставать в школу, то с высокой долей вероятности ребенок и сам вырастет потакателем: он будет придавать чрезмерное значение своим «хочушкам» и снимать с себя обязанности. «Если нельзя, но очень хочется, то можно», – вот девиз этой семьи. Конечно, недостаток строгости и дисциплины в детстве, гипоопекающий стиль воспитания порождают проблему с самоорганизацией в дальнейшем. Ребенка просто не научили быть ответственным и требовательным к себе.

Другая крайность – чрезмерная строгость, «репрессивные» родители. Они контролируют, много требуют и наказывают за малейшие ошибки и непослушание. Что в итоге? Ребенок повторит их сценарий, став невротически требовательным к себе и к другим. Он будет бояться совершить хоть малейший промах, будет излишне стараться или бояться пробовать, чтобы не ошибиться.

Но может развиться и контрсценарий – протестное поведение. Такой человек будет бунтовать против правил и избегать ответственности: «Говорят, пиши вдоль – пиши поперек». Этот бунт может быть явным и открытым, а может быть скрытым протестом, выражающимся как саботаж рабочего процесса. Такая вот запоздалая месть строгим родителям.

Кто же те счастливчики, которым удается организовать свою работу на дому?

Возможно, это дети, которых воспитывали достаточно оптимальным и здоровым способом: родители, с одной стороны, предъявляли требования, с другой, – их требования были реалистичными.

Или же люди с высоким уровнем ответственности, стремящиеся к личностному развитию. Те, кто взял на себя ответственность за свою жизнь, вне зависимости от детской истории. И готовы строить самих себя и свою жизнь так, как считают нужным. Это психологически зрелые люди, если у них и возникают вопросы с самодисциплиной, они могут их решить.

Что делать, если вам сложно работать на дому?

1. Старайтесь заранее составлять четкий план: список дел, их очередность, длительность перерывов. Этот план нужно составить накануне, желательно – вечером, чтобы знать, во сколько встать и как выстроить день. План должен быть реалистичным, четким, понятным, конкретным и продуманным. Не забывайте оставить в нем время для отдыха! Отдых не менее важен, чем дела.
2. В случае отступления от первоначального плана нужно вносить коррективы и продолжать, но не бросать. Бросить – легче всего, это эскапизм, убегающее поведение. Жизнь динамична, график может меняться, одни дела делаются быстрее, чем планировалось, другие затягиваются. Пересматривайте свой план, но не отменяйте без объективной причины.
3. Важно хвалить себя за успешно осуществленный план, награждать маленькими радостями. Позитив помогает закрепить определенные формы поведения. Поэтому не стесняйтесь награждать себя за успешно проведенный день. Что вас порадует? Подумайте. Кому-то хочется принять ванну, кому-то – съесть вкусняшку или пересмотреть любимый фильм. Это могут быть любые радости, но лучше разнообразить репертуар, а не повторяться, например, не баловать себя каждый раз шоколадом, а применять и другие способы.
4. Если Вы работаете удаленно, нужно выделить дома специальное место, которое на время станет вашим «кабинетом». Тем самым вы символически разделите «личное» и «профессиональное». Наш инстинкт делит окружающее пространство на «родную пещеру», в которой можно и нужно расслабиться, и на «внешний мир», в котором ждут дела и подвиги. В условиях самоизоляции приходится «совершать подвиги на дому», рабочее и домашнее пространство оказываются слиты, это нас путает: кто-то не может расслабиться, кто-то не может активироваться. Поэтому, по мере возможностей, домашнее и личное пространство лучше разделить. Скорее всего, вы живете не в рыцарском замке, в котором 100 комнат, а в обычной квартире или доме. Найдите уголок, пусть небольшой, который вы на время назначите своим «кабинетом». Вам станет легче переходить в состояние активации, когда вы туда попадаете.
5. Когда нужно браться за дела, расставайтесь с удобным домашним халатом или пижамкой, переодевайтесь – официальный стиль одежды помогает поменять самоощущение и лучше себя организовать. Да, ваше начальство, сотрудники, клиенты не знают, в каком виде вы сидите за компьютером или делаете другие дела. Можно не умываться, не причесываться, зарастать пылью и плесенью, и никто слова не скажет. Но вы-то сами знаете, что с вами происходит, как вы выглядите. «Костюм делает клоуна», – одежда помогает создавать настроение и самоощущение «кто я сейчас?». Разделите в своем гардеробе одежду для домашнего отдыха и для работы на дому.
6. «Вместе веселее». Найдите компанию: кто еще из ваших друзей сейчас сидит дома и испытывает сложности с самоорганизацией? Объединитесь: рассказывайте друг другу о достижениях, удачах. Вы можете поиграть в соревнование: для кого из вас день окажется более продуктивным? Возможно, это будет один приятель или подруга, может, вы организуете целую «команду». Взаимоподдержка и элемент соревновательности – прекрасное сочетание, мотивирующее на результативность.
7. Попробуйте понять: что заставляет вас саботировать дела? Возможно, внутри есть некая протестующая часть, с которой можно договориться? В психосинтезе Р. Ассаджиоли есть представление о «субличностях» – внутренних автономных структурах, которые словно бы живут своей жизнью и имеют собственные интересы. И, исходя из них, влияют на нас. Как говорил Король в фильме-сказке «Обыкновенное чудо»: «Временами просыпается во мне то бабушка-отравительница, то дядя-душитель…» А кто просыпается в вас? Попробуйте найти эту субличность и поговорить с ней. Какой персонаж внутри вас заставляет саботировать дела? Как с ним можно договориться? Попробуйте, это интересно и результативно!

В завершение статьи хочу пожелать вам здоровья и продуктивности!

Самоорганизация, как управлять собой? — Промышленное предприятие «ЗИП»

Пятница, 24 февраля 2017

Когда у нас есть мечты и желания – мы счастливы, так как мечта привлекает к себе наше внимание, и мы концентрируем на ней наши усилия. Конечно, важно, чтобы наши желания были записаны на бумаге, был составлен список целей и план действий для их достижения, но наступают такие моменты, когда мы не можем организовать себя на выполнения определенных действий. Мы не знаем, как управлять собой, а уметь это делать важно, потому как в противном случае, мы станем марионетками, и нами будут управлять другие.
Что бы понять, как управлять собой, нужно понять, что такое самоорганизация.
Самоорганизация это способность, которая отображает умение управлять собой, и включает в себя множество процессов, среди которых борьба с ленью, планирование и расстановка приоритетов.
Рассматривая понятия самоорганизации можно провести аналогию с предприятием. У любого предприятия есть миссия, цели, на достижение которых работают его сотрудники под руководством начальника. Начальник определяет, что должен делать подчиненный для достижения поставленных целей. В вопросе самоорганизации подчиненный и начальник – это мы. Мы сами определяем, что должны делать, и сами следим за выполнением наших планов. И на этой почве могут возникать внутренние конфликты, мы проявляем снисходительность к своему внутреннему подчиненному.
Процессы самоорганизации можно разделить на три уровня:
1. Процессы, которые зарождают самоорганизацию нашей личности.
К этим процессам относится:
• Использование методов тайм-менеджмента;
Тайм-менеджмент учит управлять своим временем, ставить цели, планировать свой день, расставлять приоритеты.

• Использование метода интенсивности;
В основе этого метода лежит борьба с прокрастинацией, необходимость выполнять действия более интенсивно, отводя на каждое действие определенное количество времени.

2. Ко второму уровню относятся процессы, которые продолжают поддерживать уровень самоорганизации, не смотря на изменение внутреннего состояния и внешних воздействий.
• Самомотивация 
К самомотивации можно отнести процессы поиска движущей силы, когда из-за определенных воздействий извне, либо из-за внутренних воздействий мы теряем желание действовать
3. На третьем уровне располагаются процессы, которые позволяют использовать для самоорганизации уже приобретенный опыт.
• Обучение самоорганизации других.
Учеными давно признан тот факт, что когда мы пытаемся донести какую-то информацию другим людям, мы усваиваем ее на более глубоком уровне. Мы пытаемся подобрать нужные слова, в нашей голове рисуются определенные образы, описывая которые мы обучаем других. Обучая, мы совершенствуем свои знания. И хорошо было бы подкреплять излагаемые знания примерами успешной самоорганизации.
Самоорганизация важное умение человека, которое является фундаментом для ответственности, амбиций, знаний и других качеств успешного человека, потому что без умения управлять собой и организовывать свою жизнь все они теряют свою силу.

10 привычек действительно организованных людей

Если вы чувствуете, что у вас недостаточно времени, чтобы делать все, что вы хотите, возможно, пришло время проверить свои навыки управления временем.

Никто не рожден для того, чтобы хорошо управлять своим временем, так что ничего страшного, если вы думаете, что у вас это плохо получается. Но каждый может научиться повышать свою продуктивность и добиваться большего!

Вот 50 способов повысить продуктивность и увеличить продолжительность рабочего дня.

1. Установите таймер

Оцените время, необходимое вам для решения различных задач, и установите таймер для каждой из ваших задач.Как вы это сделаете, зависит от вас, так как есть много разных способов. Есть техника Помидора, когда вы сосредотачиваетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.

Если у вас есть задача, которая займет гораздо больше времени, вы можете рассмотреть одно из многих приложений на основе таймера. На ум приходит Clockify. Его используют как фрилансеры, так и предприниматели, однако это хороший способ установить себе таймер. Он предоставляет отчеты, и вы также можете служить своего рода менеджером проекта.Лучше всего то, что это бесплатно.

2. Устранение всех отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы включают телефон, уведомления по электронной почте и открытие нескольких веб-браузеров на рабочем столе. Так же, как важно быть организованным офлайн, важно также организовать работу онлайн. Это бесплатное руководство «Избавьтесь от отвлекающих факторов и найдите свое внимание» — хороший инструмент, который может вам помочь. Из этого руководства вы узнаете, как избавиться от отвлекающих факторов и повысить продуктивность. Возьмите бесплатный путеводитель здесь.

Вы также можете узнать больше о том, как избавиться от всех отвлекающих факторов, в этом руководстве: Как сосредоточить и максимизировать свою производительность (Полное руководство)

3.

Слушайте музыку, повышающую продуктивность

Следует избегать отвлекающих факторов, но иногда фоновая музыка помогает сосредоточиться.

Конечно, это не обязательно должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена может вам помочь.

Вот полное руководство, которое поможет вам выбрать правильную музыку для повышения продуктивности: Как максимизировать вашу продуктивность с помощью музыки: полное руководство

4. Найдите смысл в том, что вы делаете (и любите то, что вы делаете)

Наслаждайтесь тем, что вы делаете do — лучший способ повысить вашу продуктивность.

Если вы еще не уверены, что вам нравится делать, не волнуйтесь. У Лео Бабауты есть несколько уникальных способов помочь вам: Как найти свою страсть

5. Заблаговременно расставьте приоритеты для ваших задач.

Перечислив задачи в порядке важности, вы можете быть уверены, что выполнили все свои самые важные задачи в течение дня.

Изучите уникальную технику, позволяющую расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее.

6. Объедините похожие задачи в один пакет.

Такие задачи, как написание блога, телефонные звонки, электронная почта и поручения, можно сгруппировать в один пакет.Вы сэкономите время, выполняя похожие задачи за одно занятие. Один из способов помочь вам в организации всего этого — приложение Todoist. Это простой и легкий способ распланировать свой день, установить напоминания и сгруппировать все самые важные задачи в удобном месте.

7. Выполняйте самые страшные задачи в первую очередь с утра.

Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить в первую очередь утром.

Многие люди склонны проверять электронную почту по утрам, потому что после проверки списка писем они чувствуют себя удовлетворенными.Но это всего лишь иллюзия того, что мы достигли большего.

Выполнение простых задач, таких как проверка электронной почты в первую очередь утром, вредно для вас. Вместо этого выполняйте сложные задачи, потому что утром у вас будет больше энергии для их выполнения!

8.

Вознаграждайте себя за выполнение большого задания

Чтобы сохранять мотивацию в том, что вы делаете, время от времени вознаграждайте себя.

Следите за своими маленькими победами и вехами и празднуйте их. Поэтому всякий раз, когда вы боретесь за свой прогресс, вы видите, как далеко вы продвинулись!

Узнайте больше об этом двухэтапном подходе к самомотивации: отслеживайте небольшие победы и вознаграждайте себя.

9. Не используйте многозадачность

Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Если вы думаете, что можете выполнять несколько задач одновременно, подумайте еще раз.

Для оптимальной производительности сосредотачивайтесь на чем-то одном.

10. Отойдите от компьютера

Интернет стал одним из отвлекающих факторов номер один. Чтобы повысить свою продуктивность, старайтесь как можно больше работать в автономном режиме.

Я часто это делаю, когда пытаюсь придумывать новые идеи и считаю очень полезным просто отключиться от сети.

11. Используйте инструменты для фокусировки

Используйте приложения и технологии, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов.

Вот 18 лучших приложений и инструментов для управления временем, которые помогут вам сосредоточиться. Таким образом, вы не будете отвлекаться на Интернет, электронную почту или мгновенные сообщения.

12. Just Start

Часто запуск — самая сложная часть. Люди склонны ждать идеального момента, чтобы начать работу в идеальном состоянии. Но идеального состояния не бывает.

Как только вы начнете, вы быстро войдете в ритм, который может длиться часами.

13. Определите свое продуктивное время

У каждого есть определенное время дня, в которое он более продуктивен, чем другие. Для меня это утро.

Узнайте, когда у вас самое лучшее время для продуктивности, и соответствующим образом оптимизируйте свой рабочий график.

14. Всегда держите под рукой блокнот и ручку

Таким образом, вы можете записывать свои мысли, задачи и идеи в любое время. Главное — выбросить все из головы на бумагу. Ваше подсознание не будет напоминать вам об этом каждую секунду.Еще одно соображение — приобрести приложение Evernote. Это не только экономит ваши чернила и бумагу, Evernote — это удобное место, где вы можете записывать заметки и мысли, а затем делиться ими с командой. В определенных обстоятельствах это может оказаться полезным, если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть много идей, которыми вы хотите поделиться.

15. Напишите блог, чтобы вести хронику своего личного развития и достижений

Блог держит вас подотчетным и постоянно работает над самосовершенствованием и личностным ростом.

Когда вы записываете все свои небольшие достижения, у вас появляется больше мотивации двигаться вперед.

И знаете что, именно так я и начал Лайфхак! В запуске Lifehack мне также помог WordPress, который позволяет людям создавать веб-сайты бесплатно. WordPress упростил процесс создания сайта до такой степени, что практически любой может создать сайт сейчас.

16. Записывайте список дел на каждый день

Мне нравится планировать свой день накануне вечером.Таким образом, я могу приступить к своим самым важным делам, как только проснусь. Full Life Planner — отличный инструмент, который поможет вам организовать свои дни и выполнить важные дела. Ознакомьтесь с планировщиком здесь и начните легко планировать свой день вперед!

Убедитесь, что вы не совершаете ни одной из этих распространенных ошибок при составлении списка дел!

17. Записывайте в календаре свои самые важные задачи и дела.

Ключ к правильному управлению временем — это знать, где быть и чем заниматься в любой момент времени.Эффективное управление календарем идет рука об руку с хорошим управлением списком задач.

Узнайте здесь Как использовать календарь для создания времени и пространства .

18. Постоянно размышляйте о своей продуктивности

В течение дня постоянно спрашивайте себя:

«Я использую свое время наилучшим образом в настоящее время?»

Этот простой вопрос может значительно повысить вашу продуктивность.

19. Вставайте рано раньше всех

Я знаю, что некоторым может быть трудно проснуться рано утром, но ничто не сравнится с тихим домом!

Вот как начать свой день в 5:00 утра и несколько простых вещей, которые делают рано встающие, чтобы облегчить раннее пробуждение.

20. Высыпайтесь много

Когда вы работаете в сети, сон может превратиться в давно потерянную память. Однако важно много спать, чтобы ваше рабочее время было максимально продуктивным.

Попробуйте этот ночной распорядок, который я настоятельно рекомендую для продуктивности: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive

21. Exercise

Исследования показали, что полуденные упражнения повышают продуктивность и моральный дух на рабочем месте.

Совершите короткую прогулку во время обеда или сделайте простую растяжку во время перерыва, чтобы максимизировать свою продуктивность.

Вот несколько рекомендаций по упражнениям:

22.

Аутсорсинг как можно больше

Если вы хотите достичь большего за меньшее время, научитесь делегировать или передавать работу на аутсорсинг. Вот лишь несколько компаний, которые помогут вам передать ваши повседневные задачи на аутсорсинг:

Также прочтите это руководство, чтобы узнать, как эффективно делегировать полномочия: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных лидеров)

23.Ставьте несколько захватывающих целей

Без достойных целей у вас никогда не будет мотивации добиваться результатов.

Ставьте перед собой сложные и достижимые цели. Лучшая структура для постановки целей — это УМНАЯ цель. Тем не менее, есть и другие инструменты, которые также могут вам помочь. Например, «Руководство для мечтателей по достижению цели» — отличное руководство, которое поможет вам эффективно ставить цели и достигать их. Возьмите бесплатное руководство и узнайте, как достичь своих целей в этом году!

24. Расскажите другим о своих целях

Когда вы расскажете другим о своих целях, вы сразу же понесете ответственность.

25. Слушайте подкасты

Слушайте образовательные подкасты или аудиокниги, пока вы едете на работу, убираетесь в доме, занимаетесь спортом или готовите ужин.

Аудиообучение может добавить часы к вашему дню. Не говоря уже о том, что ваш череп обязательно поблагодарит вас за это.

Несколько рекомендаций для вас: 11 подкастов, которые вдохновят вас

26. Прочтите бестселлер Дэвида Аллена

Getting Things Done

Это одна из самых важных книг по продуктивности, которые вы когда-либо читали.Прочтите его, применяйте советы в своей повседневной жизни и добивайтесь большего.

Вот и другие замечательные книги о производительности: 35 книг о производительности и организационных навыках для эффективной жизни

27. Научитесь ускорять чтение

Когда вы научитесь читать быстрее, вы будете читать и узнавать больше! Ознакомьтесь с этими 10 способами увеличить скорость чтения.

Вы также можете использовать приложение OutRead, чтобы ускорить чтение!

28.

Учитесь пропускать при чтении

Когда вы читаете книгу, просто прочтите те части, которые вам нужны, и пропустите остальные.Но читать нужно с определенной целью.

Узнайте, как заставить его работать здесь: Как читать в 10 раз быстрее и удерживать больше

29. Сосредоточьтесь на деятельности, ориентированной на результат

Закон Парето (также известный как правило 80 20) гласит, что 80% результатов являются результатом 20% входов. Это означает, что 20% наших действий приводят к 80% результатов.

Мы должны найти те 20%, которые создают 80% наших желаемых результатов, и сосредоточиться исключительно на этих действиях.

30. Сделайте перерыв

Вы не всегда можете работать с оптимальной производительностью.Вместо этого вам следует стремиться к работе короткими очередями в наиболее продуктивное время.

31. Начните график полифазного сна

Что такое полифазный сон?

Полифазный сон — это спецификация режима сна, предназначенная для сокращения времени сна до 2-5 часов в день. Это достигается за счет того, что сон состоит из коротких (около 20-45 минут) дремот в течение дня. Это позволяет проводить больше часов бодрствования при относительно высокой бдительности.

Хотя вы можете узнать об этом больше здесь, вам также рекомендуется немного вздремнуть в течение дня, чтобы зарядиться энергией.

32. Научитесь говорить «нет».

Мы не можем делать все, и поэтому мы должны научиться говорить «нет», чтобы сохранить рассудок.

Изучите тонкое искусство говорить «нет» у Лео Бабауты.

33. Сядьте на информационную диету

Большая часть мира живет за счет информационной перегрузки. Мы должны избавиться от бездумного серфинга в Интернете.

Прекратите читать три разные газеты в день и проверять свои RSS-каналы по несколько раз в день. Иначе ничего не добьешься.

Главное — ограничиться только информацией, в отношении которой вы можете немедленно принять меры. Вот несколько простых советов, которые вы можете попробовать: 10 простых приемов повышения производительности для управления перегруженной информацией

34.

Организуйте свой офис

Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным препятствием для вашей продуктивности. Оптимизируйте свое время, организуя свой офис, настраивая систему и избавляясь от хлама.

Ознакомьтесь с этими 21 советом по организации вашего офиса и более эффективной работой и 20 простыми идеями по организации домашнего офиса для повышения вашей производительности.

35. Найдите наставника

Моделируя тех, кто уже добился успеха, вы сэкономите много времени и энергии.

Трудно найти хорошего наставника, поэтому вот руководство, которое поможет вам: что искать в наставнике

36. Изучите сочетания клавиш

С помощью технологий вы можете удвоить эффективность своей работы. Более того, вы изучите все сочетания клавиш при использовании технологий, например сочетания клавиш.

Используя сочетание клавиш, вы получаете 64 часа каждый год!

Не знаете, какие ярлыки для обучения? Ознакомьтесь с этими 22 хитростями, которые могут превратить любого в клавишного ниндзя.

Помимо изучения сочетаний клавиш, вы также можете создавать сочетания клавиш с помощью AutoHotKey.

37. Повысьте скорость набора текста, чтобы сэкономить время

Знаете ли вы, что можно сэкономить 21 день в году, просто печатая быстро?

Вам не обязательно проходить серьезные курсы, чтобы печатать быстрее, попробуйте эти онлайн-игры с набором текста:

38. Работайте из дома и избегайте ежедневных поездок на работу

Если ваша работа гибкая, подумайте о работе из дома. Это сэкономит вам время на дорогу, и вы почувствуете себя более энергичным в течение дня, сэкономив время на долгую поездку.

Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам оставаться продуктивными, работая из дома:

Как работать дома и оставаться Сверхпродуктивным

39. Избавьтесь от траты времени

Обычные траты времени включают Instant Messenger, видеоигры , Flickr, проверка вашей статистики 10 раз в день, телевидение и посторонний интернет-серфинг.

Не полагайтесь на свою силу воли, воспользуйтесь некоторыми из этих полезных инструментов, которые помогут вам сосредоточиться: 10 онлайн-приложений для лучшей концентрации

40.Планируйте питание заранее

Распланируйте все приемы пищи на неделю вперед и соответственно составьте список покупок. Это позволяет сосредоточиться на самом необходимом — экономя время и деньги. Вы также можете сэкономить еще больше времени с помощью множества приложений. Одно приложение, которое я считаю полезным, — это Mealime. Это приложение, которое предоставляет вам широкий выбор рецептов, а также удобное место для вашего списка покупок.

Учитывая тот факт, что это приложение установлено более 4 миллионов пользователей, это говорит о том, что существует хороший выбор планов питания, которым вы можете следовать, и что приложение удобно в использовании.

41. Готовьте еду навалом

Когда вы готовите еду навалом, у вас будет много остатков. Так вам не придется готовить каждый день.

Узнайте больше о том, как готовить в больших количествах: Готовка раз в месяц: взлом производительности или переоценка времени — отстой?

42. Защитите себя от ненужного телефонного разговора с помощью идентификатора вызывающего абонента

Минуты, которые вы тратите на ответ на ненужные телефонные звонки, тратятся впустую. Вы можете предотвратить это.

Ознакомьтесь с этим подробным руководством, как справиться с ненужными телефонными звонками: Как избавиться от ненужных вещей, отягощающих ваш день — звонки по мобильному телефону

43.Возьмите более короткий душ

Это может показаться глупым, но на самом деле это то, с чем я борюсь. Я провожу в душе до 30 минут. Подумайте о времени, которое я мог бы сэкономить, просто немного ускорившись.

44. Сохраните поездки в банк, взяв прямой депозит

Многие работодатели теперь предлагают прямой депозит. Если у вас есть, то обязательно воспользуйтесь им и избавьте себя от множества походов в банк.

45. Автоматическая оплата счетов

Сколько раз вы беспокоились о том, пропустили ли вы срок оплаты счетов?

Автоматическая оплата счетов сэкономит ваше время, избавит от штрафов за просрочку платежа и повышения процентных ставок.

46. Интернет-магазин

По возможности избегайте походов в магазин. Делая покупки в Интернете, вы можете больше сосредоточиться на том, что покупаете.

47. Ускорьте свой Интернет с помощью широкополосного соединения

Многие люди знают о медленной скорости Интернета, но ничего не делают с этим. Фактически, это средство экономии времени в Интернете номер один!

Если вам необходимо использовать коммутируемое соединение, вы можете использовать ускорители, такие как Propel и SlipStream, чтобы удвоить или даже утроить вашу скорость.

48. Поддерживайте скорость вашего компьютера

Если вы пользователь Windows, используйте функцию гибернации Windows, чтобы избежать замедления при выходе и перезапуске Windows.

Или, может быть, подумайте о переходе на Mac, поскольку у перехода на Mac с ПК есть множество преимуществ, о которых вы, вероятно, не знали.

49. Выключите телевизор

Средний американец смотрит телевизор более 4 часов в день. За 65 лет жизни это 9 лет, приклеенных к трубке.

Для улучшения здоровья и продуктивности выключите телевизор.Вот еще 11 причин, чтобы посоветовать вам перестать так часто смотреть телевизор.

Выключите телевизор, и вы обязательно получите от жизни больше.

50. Используйте Tivo или DVR

Это может помочь вам сократить часовой телешоу до 40 минут. Вы можете сэкономить время, не упуская при этом веселья.

Итак, вот окончательный список приемов, которые вам следует изучить для повышения производительности. Выберите техники, которые вам подходят, и сделайте их своей повседневной привычкой. Со временем вы станете намного продуктивнее.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

Изображение предоставлено Pexels через pexels. com

10 принципов организации своей жизни (и ее сохранения)

Поддержание порядка в жизни часто воспринимается как жонглирование. Так же быстро, как вы двигаетесь, чтобы поймать один мяч — скажем, финансы, семейные обязательства или веселье с друзьями, — следующий несется к вам. К сожалению, некоторые шары обязательно упадут на землю: недели, когда не уделяется первоочередного внимания сну, фаст-фуд вместо приготовления еды и откладывание задач с малой отдачей вместо сосредоточения на глубокой работе.

Вместо того, чтобы бросать жизненные задачи в воздух в надежде, что вам каким-то образом удастся уловить их все, следуйте схеме, чтобы поддерживать порядок во всех сферах своей жизни.

Это руководство охватывает 10 правил, которые помогут по-настоящему организовать вашу жизнь — и поддерживать ее в порядке. Затем мы рассмотрим, как вы можете применить их во всех важных для вас областях: работе, учебе, бизнесе, доме, здоровье и фитнесе, финансах и ваших отношениях.

В результате вы можете делать больше при меньшем стрессе.Меньше жонглирования, больше жизни.

Основы организации своей жизни

Правила могут казаться жесткими и безрадостными: делайте то, а не то. Но на самом деле следование ряду жизненных руководящих принципов может освободить. Когда у нас есть заранее определенный набор способов, которыми мы стремимся действовать, мы ограничиваем аналитический паралич, который приходит с выбором, и агонию, проистекающую из нерешительности. Это не значит, что в жизни не должно быть какой-то интуитивной прозорливости — мы включаем эксперимент в эту схему, чтобы вы могли найти счастливые случайности в жизни, не чувствуя, что все выходит из-под контроля.

Следуя простым правилам и последовательно их применяя, вы организуете свою жизнь так, чтобы сделать ваши дни спокойными и упорядочить недели.

1. Развивайте привычки и выстраивайте распорядок дня

У всех нас есть привычки, которые с годами закрепились в нашей жизни, и распорядки, которые определяют наши действия без осознанного мышления. Вопрос в том, являются ли эти привычки преднамеренными или просто результатом инерции.

Выработайте здоровые повседневные привычки

Хорошие привычки позволяют нам добиваться долгосрочного успеха и улучшать самочувствие.Вредные привычки отнимают у нас время, здоровье, счастье и деньги. Взгляните на свои жизненные привычки, посмотрите, что работает, от чего нужно избавиться и какие новые привычки помогут вам в достижении ваших целей.

• Вы проводите часы, просматривая Instagram каждый день?
• В ваших ежемесячных выписках по счету больше статей на вынос, чем вы думаете?
• Не могли бы вы использовать свободное время для большей физической активности?

Выработать хорошие привычки непросто.В книге Джеймса Клира Atomic Habits он советует нам иметь вескую причину, по которой хочет развить определенную привычку:

«В конечном счете, ваши привычки имеют значение, потому что они помогают вам стать тем человеком, которым вы хотите быть. . Это канал, через который вы развиваете свои самые глубокие убеждения в себе. В буквальном смысле вы становитесь своей привычкой ».

Когда у вас появятся привычки, которые вы хотите в своей жизни, объедините их в повседневную рутину, которая позволит вам продуктивно работать.Когда у вас есть хорошие привычки и вы можете связать их в один прочный распорядок, вы можете меньше полагаться на мимолетную мотивацию и оставить минимум места для откладывания и отвлечения внимания.

2. Планируйте заранее

В жизни есть непредсказуемые перипетии. Это не значит, что небольшое планирование не имеет большого значения. Диспетчер задач, такой как Todoist, и календарь — это инструменты, которые вам нужны, чтобы думать и планировать заранее и организовывать свою жизнь.

Планируйте заранее, используя «Представление о предстоящих событиях» в Todoist.

Выделите время, чтобы наметить свои дни и спланировать свои недели.Когда вы знаете, в какой день должна состояться ваша рабочая презентация, вы можете работать в обратном направлении и добавлять задачи в диспетчер задач, чтобы сделать это. Если вы запечатлеете, когда в вашем календаре запланированы конференции родителей с учителями вашего ребенка, вам будет легче отдыхать, зная, что все не ускользает от проблем.

Вот несколько советов по планированию:

• Планируйте и составляйте график в мелочах — они складываются! (например, стирка, уборка и т. д.)
• Выделите час в неделю на планирование своей недели (например,день пятницы, утро понедельника)
• Переоцените, сколько времени у вас займет задача
• Попытайтесь заблокировать свой день по времени

В книге Лауры Вандеркам 168 часов: у вас больше времени, чем вы думаете , она подчеркивает важность планирования своей недели :

«… хорошо спланированные блоки по 168 часов достаточно велики, чтобы вместить полный рабочий день, интенсивное общение с семьей, омолаживающий досуг, полноценный сон и все остальное, что действительно имеет значение.»

Конечно, упор делается на« хорошо спланированное ». Планируя все в своем календаре и добавляя все свои задачи в список дел, вы можете работать в рамках своей недели, чтобы сосредоточить внимание на всем, что для вас важно.

Совет по продуктивности: выберите отличное приложение-календарь из нашего списка лучших приложений для продуктивной работы на 2020 год.

3. Примите свои природные наклонности

«Лучшая книга — это та, от которой невозможно оторваться. Лучшее упражнение — это то, которое вам нравится делать каждый день.Лучшая здоровая пища — та, которую вы считаете вкусной. Лучшая работа — та, которую ты делал бы бесплатно ». — Naval Ravikant

Организация своей жизни и продуманное формирование привычек и распорядка может быстро превратиться в самоубийственное упражнение в жизнеспособной жизни.

• « Я должен просыпаться в 5 утра каждый день. ”
• “ Мне действительно нужно перейти на веганство. «
• » Я больше не буду смотреть фильмы. ”

Единственные проблемы? Вы — сова, которая делает все возможное в 12 часов утра, вы любите хороший стейк, а хороший фильм — это то, как вы расслабляетесь.Чтобы организовать свою жизнь, выбирайте привычки, соответствующие вашим природным склонностям. Будьте реалистичны в отношении себя и примите то, что вы можете сделать в долгосрочной перспективе.

Вот несколько областей, в которых вы можете погрузиться в свое естественное состояние:

• Если вам не нравится гладить, покупайте только одежду из материалов, устойчивых к морщинам
• Если вы ненавидите ходить в спортзал, присоединяйтесь к спортивной команде
• Если вам не нравится читать, слушать подкасты и смотреть документальные фильмы

Выбрав путь наименьшего сопротивления, вы можете сэкономить время, пытаясь принять то, что вы ненавидите, и просто выбрать то, что вам нравится.

4. Последовательность превыше совершенства

Для многих из нас позиция «все или ничего» может быть источником самосаботажа. Когда нам не удается оправдать нереалистичные ожидания, которые мы ставим перед собой, мы полностью сдаемся. Понимая влияние постепенного прогресса и силу совокупных усилий, мы можем быть более реалистичными и получать от жизни больше.

Первым шагом является создание реалистичных планов, которые вписываются в нашу жизнь:

Отказ от нереалистичных планов, которые приводят вас к неудаче

Нереалистичные планы заставляют нас катиться по спирали стыда и сожаления, когда мы в конечном итоге не достигаем нашей цели.Сделайте последовательность частью своей жизни и привыкните к несовершенству. Выбирая постоянные усилия для достижения реалистичной цели, мы оставляем больше места для всего, чем мы хотим заниматься в жизни.

5. Найдите баланс

В наших попытках сделать все это и идеально организовать нашу жизнь, баланс часто становится жертвой. Вместо того, чтобы ложиться спать, вы не спите и пишете код до глубокой ночи. Вместо того, чтобы встречаться с друзьями, вы все выходные готовитесь к предстоящему промежуточному семестру.

Хотя эта стратегия может работать в краткосрочной перспективе, долгосрочные последствия в конечном итоге поднимают их уродливые головы: стресс, выгорание и вялость.Вместо этого сделайте ставку на долгосрочную устойчивость с балансом и заботой о себе.

Вот несколько стратегий, которые следует учитывать:

• Не перенапрягайтесь и не тратьте слишком много времени на работу
• Сделайте физическую активность приоритетной из-за ее улучшения настроения
• Попробуйте медитировать, вести дневник или развивать практику благодарности
• Проводите время с друзьями и семьей
• Расслабьтесь наедине с хорошим фильмом или книгой
• Убедитесь, что вы высыпаетесь и избегаете ночей любой ценой

Помимо ежедневных перерывов для дыхания, найдите время для более длительных перерывов слишком.Как минимум, старайтесь делать недельные перерывы в работе хотя бы 1-2 раза в год. Постоянно заряжая свои батареи, вы сможете проявить себя в работе и жизни как для себя, так и для других, кто от вас зависит.

6. Расставьте приоритеты соответственно

«Вы можете делать все, но не все»

— Дэвид Аллен

Один из способов облегчить жонглирование всеми жизненными требованиями — это намеренно позволить некоторым яйцам упасть. Чтобы выделить время для того, что для вас важно, научитесь говорить «нет».

Приоритезация — это ключевой инструмент в арсенале вашей жизни. Сделать все это невозможно; расставление приоритетов в том, что самое важное — в пределах досягаемости. Отказавшись от того, что не служит вашим высшим целям, вы можете сосредоточиться на том, что действительно важно.

Совет по продуктивности. Убедитесь, что вы не путаете важность с срочностью. Узнайте, как избежать ловушки срочности с помощью метода повышения продуктивности Матрицы Эйзенхауэра.

Вот представление о том, что расставить по приоритетам, а что — нет:

Выбирайте правильные вещи для расстановки приоритетов в жизни

Знайте свою самую важную задачу каждый день и соответственно расставляйте приоритеты. Имея четкое представление о том, что важно, а что нет, вы можете принимать более эффективные решения о том, на что потратить свое время и энергию.

Добавьте уровни приоритета к своим задачам в Todoist

7. Избавьтесь от беспорядка и упростите

Трудно чувствовать себя организованным, когда ваш ум в беспорядке, а офисное пространство и дом тоже. Всегда ищите возможности осваивать пространство — физически, в цифровом и ментальном плане.

Организуйте свою жизнь, избавившись от беспорядка в своем физическом, цифровом и умственном пространстве.

Некоторая часть хаоса, которую мы чувствуем в нашей жизни, является результатом слишком большого количества вещей, слишком многого, что нужно сделать, слишком многого, чтобы думать о нем.Учтите это, стремясь организовать свою жизнь: лучше меньше, да лучше.

Совет по продуктивности: Мари Кондо твой список дел! Убирайте старые предметы, организуйте свои дела и оставляйте только те задачи, которые «вызывают радость».

8.

Измеряйте свой прогресс

Независимо от того, являются ли ваши цели большими или маленькими, важно измерять ваш прогресс. Очень важно знать, что работает, а что нет. Вы можете уделять больше времени своей жизни занятиям, которые помогают вам достичь ваших целей.Вы можете исключить то, что не оказывает на вас влияния.

Эти методы помогут вам измерить свой прогресс:

Совет по продуктивности: попробуйте наш шаблон еженедельного обзора Todoist GTD, чтобы активно размышлять обо всем, что вы делали за последние 7 дней.

9. Автоматизация или аутсорсинг

Привычки Автоматизируйте принятие решений. Технологии могут автоматизировать ваши повторяющиеся задачи. Организуйте свою жизнь, установив автоматизацию, которая избавит вас от активных усилий и высвободит ваше время и энергию.

Подумайте, в каких сферах своей жизни вы проводите время, выполняя ручную работу, которую вместо этого могло бы сделать приложение или веб-сайт. В качестве альтернативы подумайте, где передача на аутсорсинг другому лицу может сэкономить ваше время.

Используйте такой инструмент, как Zapier, для автоматизации между вашими любимыми приложениями

Вероятно, есть несколько задач в работе и жизни, для которых можно использовать невмешательство:

• Личные финансы (например, оплата счетов, инвестиции и т. Д.)
• Работа (например, отправка электронных писем, координация проектов, бронирование и т. Д.)
• Дом (например, покупка продуктов, приготовление еды, сборка мебели и т. Д.)

В следующих разделах мы обсудим, какие методы автоматизации и аутсорсинга вы можете использовать в каждой из этих областей.

10. Эксперимент

Последний пункт в схеме «Организуй свою жизнь» — один из самых захватывающих: пробовать новое и искать новые впечатления! То, что вы организованы, не означает, что вы не можете освободить место для беспорядочной спонтанности.

Иногда что-то не получается.В других случаях они устарели. Это лучшее время, чтобы привнести новизну в нашу жизнь и избавиться от рутины, которая больше не работает.

Существует множество способов выйти из колеи и развиваться в процессе:

Добавьте к жизни спонтанности

Постоянный взгляд на эксперименты оживит жизнь и вырвет вас из периодов плато.

---

Применение концепции

Теперь, когда вы знаете десять аспектов концепции «Организуй свою жизнь», вы можете применить ее к любому количеству областей своей жизни.Имея некоторые конкретные рекомендации, вы можете подойти к каждой области с большей уверенностью и с меньшим стрессом.

Работа

Скорее всего, вы проводите большую часть своего бодрствования на работе. Работа представляет собой то, вокруг чего на самом деле большинство людей организует свою жизнь . Бесчисленные разговоры о том, как организовать время, когда мы не работаем — рано утром, во время обеденных перерывов и в нерабочее время до вечера. Меньше внимания уделяется тому, как люди должны организовывать свои рабочие дни и максимально использовать 8 часов, которые вы, вероятно, проводите за столом.

Составьте специальный список дел

Чтобы продуктивно работать на работе, следует соблюдать одни и те же правила, независимо от того, работаете ли вы в офисе, работаете из дома или ведете собственный бизнес.

Организуйте свою жизнь на работе

[Примените уроки Declutter, Prioritize, Automate или Outsource and Balance.]

Declutter ваш рабочий стол, почтовый ящик и диспетчер задач . Трудно сосредоточиться или что-то сделать, если вы не чувствуете, что у вас все в порядке. Стол, переполненный листами бумаги и кофейными чашками, вряд ли способствует концентрации.Неорганизованный почтовый ящик и диспетчер задач не позволяют нам понять, над чем мы должны работать дальше. Регулярно планируйте время, чтобы избавиться от беспорядка.

• Убирайте свой рабочий стол и закрывайте все вкладки и приложения в конце каждого рабочего дня. Таким образом, вы начинаете каждый день заново.
• Делайте все возможное, чтобы в конце каждого дня получать нулевые входящие, даже если это означает архивирование непрочитанных.
• Выделите 10 минут в конце каждого дня, чтобы составить список задач на следующий день, как часть распорядка в конце рабочего дня.

Выполняйте старые задачи и архивируйте проекты, которые вы завершили в Todoist

Приоритет Глубокая работа . Большинство людей попадают в ловушку срочности на работе, тушат небольшие пожары вместо того, чтобы сосредоточиться на общей и результативной работе. Но это высокоэффективные проекты, которые помогут вам продвинуться по службе или вывести ваш бизнес на новый уровень. Организуйте свой день, начав с глубокого рабочего сеанса, который сосредоточит внимание на наиболее важных вещах, которые вы должны делать на работе, чтобы привлечь больше клиентов, добиться крупных продаж и т. Д.После этого вы можете делать все, что нужно: электронную почту, встречи и т. Д.

Найдите возможности для автоматизации и аутсорсинга . Мы делаем все возможное, когда находимся в том, что Гей Хендрикс называет «зоной гениальности», сферой внимания, в которой используются ваши лучшие навыки и врожденные способности. В идеале все остальное нужно автоматизировать или отдать на аутсорсинг.

• Используйте фрагменты шаблонов электронной почты, чтобы добавить автоматизацию к регулярно отправляемым электронным письмам
• Если вы владелец бизнеса и можете позволить себе помощь, наймите виртуального помощника по административным вопросам для управления встречами и поездками
• В качестве менеджера делегируйте задачи и проекты члены команды, которые могут иметь более специализированные навыки.

Баланс рабочих целей и жизни . Выгорание — это когда амбиции берут верх. Хотя вы можете любить свою работу и сосредоточены на мастерстве, убедитесь, что у вас есть время для отдыха и восстановления. Лучшие спортсмены физически спят более 9 часов каждую ночь. Тренируйтесь, как спортсмен: усердно работайте, но отдавайте предпочтение свободному времени.

• Делайте все возможное в течение дня, но убедитесь, что вы уходите с работы вовремя
• Отключайтесь от сети на выходные и проводите время с семьей и друзьями
• Избегайте переписки по электронной почте и сообщений в командном чате в нерабочее время
• Бронируйте регулярный отпуск каждый год в отпуске для подзарядки

Включите режим отпуска в Todoist, когда вы не на работе

Дополнительные ресурсы о том, как организовать свою жизнь на работе

Дом

Дом — это то место, где все происходит. От мытья посуды до званых обедов — поддержание чистоты и порядка в доме — это бесконечная неоплачиваемая работа. Однако, проявив прилежание и используя некоторые приемы аутсорсинга, вести домашнее хозяйство может быть немного проще.

Организуйте свою жизнь дома

[Применяйте уроки привычек, убирайте беспорядок и упрощайте, автоматизируйте или передайте на аутсорсинг]

Формируйте привычки для эффективного ведения домашнего хозяйства. В детстве оплакивать несколько дел по дому кажется забавным сейчас, когда все домашние дела — это ваша ответственность.Выработка регулярных привычек поможет убедиться, что они никогда полностью не выходят из-под контроля. Делая немного ежедневно, еженедельно и ежемесячно, вы можете поддерживать все относительно гладко.

• Имейте повседневные домашние привычки, такие как заправка кровати, немедленное складывание белья и мытье посуды перед сном.
• Имейте еженедельные домашние привычки, такие как сортировка почты, чистка пылесосом и уборка шкафа.
• Имейте ежемесячные домашние привычки, такие как глубокая уборка, замена воздушных фильтров и паровая чистка ковров.

Все это может быть ошеломляющим и трудным для запоминания. Используйте диспетчер задач, например Todoist, для настройки ежедневных, еженедельных и ежемесячных повторяющихся задач, чтобы освободить память.

Создайте проект Todoist с ежедневными, еженедельными и ежемесячными делами

Уберите беспорядок в своем доме . В доме не так сложно запачкаться. Несколько использованных чашек здесь, немного развернутого белья там, та одежда, которую вы не носили годами, но когда-нибудь, возможно, вам понадобится … внезапно ваш дом в беспорядке.Регулярно выделяйте время, чтобы убирать ненужные вещи и то, что не вызывает радости.

• Регулярно проверяйте кладовую и холодильник на предмет старых и просроченных вещей.
• Пожертвуйте одежду, игрушки и книги, которыми вы больше не пользуетесь.
• Очистите кухню от старых кухонных принадлежностей, кастрюль и сковородок.

Автоматизация и аутсорсинг поручений и работы по дому . Мы живем в эпоху удобства, и вы должны воспользоваться этим. Одни помогают технологии, а другие могут снизить стресс, связанный с содержанием дома.

• Попробуйте услуги доставки продуктов вместо того, чтобы ходить по магазинам
• Наймите кого-нибудь для ежемесячной уборки дома, стрижки газонов или уборки снега
• Наймите кого-нибудь для налогов и бухгалтерии

Конечно, аутсорсинг требует затрат. Если это выходит за рамки вашего бюджета, отдайте задания на аутсорсинг старым добрым способом: делегируйте полномочия соседям по комнате, партнерам и детям. Вовлеките всех в вашем доме в его уход. Уточните обязанности, официально назначив их.

Делитесь домашними делами со своей семьей или соседями по дому

Дополнительные ресурсы о том, как организовать свою жизнь дома

Здоровье и фитнес

Выделение времени на здоровый образ жизни является множителем для всего остального: мы становимся лучше в своей работе, можем быть больше подарков для наших близких и почувствуйте себя более мотивированным к решению других жизненных проблем. К сожалению, это также часто бывает первым, что отходит на второй план, когда берет верх повседневный стресс.

Делая все возможное каждый день вместо того, чтобы выбирать все или ничего, мы можем поддерживать баланс, когда дело касается здоровья и фитнеса.

Организуйте свое здоровье и физическую форму

[Примените уроки наклонов, равновесия, расстановки приоритетов и измерений.]

Следуйте своим наклонностям с помощью диеты и упражнений. Вместо того, чтобы заставлять себя приспосабливаться к последним увлечениям в диете и физических упражнениях, делайте то, что кажется вам правильным. Наверное, есть горстка овощей, которые вам нравятся, и какая-то физическая активность, которая вам нравится. Настройте свое питание и тренировки так, чтобы они не казались пыткой.

• Вместо тренажерного зала присоединитесь к группе пеших прогулок, чтобы вы могли заниматься на свежем воздухе вместе с другими.
• Откажитесь от мягких «диетических продуктов» и найдите полезные для здоровья варианты продуктов, которые вы любите.
• Если вы ненавидите утренние тренировки, делайте небольшие физические нагрузки в течение дня рывками.

Составьте специальный список новых рецептов, которые стоит попробовать.

Используйте баланс , когда думаете о выборе здоровой пищи. Это область, где «достаточно хорошо» почти всегда более устойчиво, чем «идеально».Например, когда дело доходит до еды, следуйте правилу 80/20: 80% времени придерживайтесь здоровой диеты и 20% занимайтесь угощениями. То же самое и с упражнениями: вы должны регулярно отдыхать, чтобы ваше тело могло восстановиться.

Дни отдыха так же важны, как и дни тренировок

Приоритет здоровье и фитнес. В порочном круге «слишком много делать» мы часто отказываемся от трудоемких здоровых привычек, когда испытываем стресс из-за работы и жизни.Это приводит к еще стрессам, когда у нас нет выхода, чтобы направить наши разочарования и здоровую пищу для поддержания нашего уровня энергии. Держите здоровые привычки, такие как приготовление пищи или ежедневные прогулки, в верхней части вашего списка приоритетов.

• Выделите несколько часов в выходные дни на приготовление еды на оставшуюся часть недели и убедитесь, что в вашем холодильнике есть полезные продукты.
• Отметьте свои тренировки в календаре и относитесь к ним как к реальным встречам с самим собой.

Задайте повторяющуюся задачу в Todoist для физической активности

Задайте и измерьте фитнес-целей. Фитнес — это часто развлечение, когда его можно геймифицировать. Чтобы сохранять мотивацию, записывайте свои тренировки и отслеживайте свою физическую форму с течением времени.

• Используйте приложения, такие как Strava, для отслеживания ваших пробежек
• Носите фитнес-трекер для подсчета ваших шагов
• Записывайте свои подъемы и отслеживайте наши PR (личные записи)

Дополнительные ресурсы по организации вашего здоровья и фитнеса

Финансы

За деньги можно купить финансовую свободу и душевное спокойствие. Он также может покупать много вещей, которые нам не нужны. Тщательно организовывая свои финансы, вы можете настроить себя на будущее, не отказываясь от настоящего.

Организуйте свои финансы

[Примените уроки планирования, последовательности, а не совершенства, измерения, автоматизации и аутсорсинга.]

Спланируйте свои денежные потоки. Познакомьтесь с управлением своими деньгами посредством составления бюджета. Определите свой чистый доход и создайте бюджет, который включает фиксированные расходы, переменные расходы, долги и сбережения.Создайте ежемесячный бюджет, который учитывает их.

• Обязательно включите в свой бюджет все: уход за детьми, аренду или ипотеку, страхование, питание, коммунальные услуги, чрезвычайный фонд, сбережения, пожертвования, подписки, одежду, подарки, членство в спортзале, рецепты, выплаты по кредитам, телефонные счета и т. Д. все остальное, на что вы тратите деньги.
• Используйте инструменты составления бюджета, такие как Mint или YNAB, чтобы оптимизировать свои финансы.
• Регулярно проверяйте и оценивайте свой бюджет, чтобы убедиться, что вы его придерживаетесь и корректируете по мере необходимости.Это еще один пример, когда «достаточно хорошо» лучше «идеально» в долгосрочной перспективе.

Ежемесячно проверяйте свой бюджет

Будьте последовательными , когда дело касается экономии. Сложные проценты помогут увеличить ваши сбережения и направят вас на правильный путь для финансирования самых крупных покупок в жизни или накопления на пенсию. Постоянно откладывая часть своей зарплаты каждый месяц, даже если она не кажется значительной, вы можете со временем увеличить свой собственный капитал.

• Попробуйте Калькулятор сложных процентов, чтобы увидеть, насколько небольшие ежемесячные выплаты в счет сбережений могут в сумме составить более 5, 10, 20 или 40 лет.
• Увеличивайте свои сбережения каждый месяц. Хотя лучше всего выделять процент от вашей заработной платы (например, 20%), даже небольшие суммы со временем окажут влияние.

Измерьте свои финансы. Установите финансовые цели на разные периоды времени: 1 месяц, 12 месяцев, 5 лет, 10 лет и т. Д. Постоянно измеряйте свой прогресс в их достижении и корректируйте соответственно в зависимости от того, достигли ли вы своих целей.

Автоматизируйте свои финансы. Сократите время, которое вы тратите на все, от оплаты счетов до составления бюджета, внедрив автоматизацию в свою жизнь.

• Настройте автоматические переводы со своего текущего счета на свой сберегательный и инвестиционный счет каждый месяц.
• Настройте автоматическую оплату счетов за такие расходы, как телефонный счет, счет за Интернет, счет за кабельное телевидение и т. Д. Это поможет вам избежать просроченных платежей и избавит вас от хлопот, связанных с платежами по предоплате.
• Используйте Mint, чтобы отсортировать все транзакции по дебетовым и кредитным картам по категориям, которые соответствуют вашему бюджету. Если до конца месяца вы приближаетесь к 100% бюджета определенной категории, вы получите уведомление на свой телефон.

Используйте Mint для автоматизации вашего бюджета

Дополнительные ресурсы о том, как организовать свои финансы

Отношения

Отношения с друзьями и семьей — это самое важное, что мы можем развивать в жизни. Взяв интервью у 90-летних, Лидия Сох обнаружила это в своих беседах:

«Их радости и сожаления не имеют ничего общего с их карьерой, а связаны с их родителями, детьми, супругами и друзьями».

Она обнаружила, что люди хотели, чтобы они «любили больше», а не «достигли большего».Следуя этому совету, пока у нас есть время, мы сможем жить более полноценной жизнью и свести к минимуму сожаления в дальнейшей жизни.

Организуйте свою социальную жизнь

[Применяйте уроки планирования и последовательности, а не совершенства.]

Найдите время для планирования общественных мероприятий. Чем старше и занятее мы становимся, тем меньше времени остается для спонтанных свиданий и случайных свиданий за чашкой кофе с друзьями. Заблаговременно планируйте время со всеми близкими вам людьми, а не ждите, пока планы соберутся сами.

• Возьмите на себя ответственность за организацию обедов с друзьями и избавьтесь от работы для других. Забота о деталях имеет большое значение.
• Поместите свидания в календарь со своей второй половинкой.
• Подпишитесь на местные информационные бюллетени и блоги, в которых рассказывается о недорогих и подходящих для детей мероприятиях в вашем городе для семейных прогулок.
• Буквально воспринимайте «получение чего-то в календаре» и отправляйте своим друзьям приглашения в календаре Google
• Когда вы с друзьями, установите дату и время следующего собрания, прежде чем люди уйдут

Советы по упрощению сбора

Практика единообразие с друзьями и семьей. Сколько раз, увидев любимого человека, начинается фраза: «Прошло слишком много времени»? Сведите к минимуму годичные промежутки между встречами с друзьями и семьей, сделав ставку на постоянство в максимально возможной степени.

• Измените вид общения. Вместо того, чтобы подолгу сидеть за бранчем или ужином, попробуйте повседневные дела, чтобы увидеть больше своих друзей и семьи: вместе выполнять поручения, совместные тренировки, готовить еду, проводить домашние телепередачи и вечера кино или помогать им с домашними делами (сборка мебели, покраска комната, переезд).
• Для отношений на расстоянии используйте телефонные звонки и видеочат, чтобы сократить время между свиданиями. Они могут стать хорошей цифровой заменой личных встреч. Однако пассивное взаимодействие в социальных сетях, таких как Facebook и Instagram, не обеспечивает такой же уровень связи.

Дополнительные ресурсы по организации социальной жизни

Путешествия

Изучение новых мест может внести разнообразие в жизнь и познакомить вас с новыми культурами.Но между посадочными талонами и стыковочными рейсами это также может быть стрессовым и дорогостоящим. Организация исследования может добавить душевного спокойствия, открываете ли вы каналы Амстердама или достопримечательности в своем собственном городе.

Загрузите наш шаблон Todoist для планирования отпуска, чтобы ничего не забыть.

Организуйте свое путешествие

[Примените уроки планирования и экспериментирования.]

Избавьтесь от стресса во время путешествия с планирования . Направление в аэропорт с рюкзаком и покупка билета на рейс, который вылетает следующим, идеально подходит для персонажей ромкома. Остальным из нас тщательное планирование помогает избежать просроченных паспортов и забытых контактов. Это также помогает обнаруживать новые места назначения и знать правильные места вместо того, чтобы попадать в ловушки туристов.

• Составьте дорожный контрольный список со всем, что вам нужно упаковать. Держите его легким и избегайте лишних вещей — вам, вероятно, не понадобятся 4 тренировочных костюма и 5 книг.На самом деле, попробуйте минимализм путешествий и подумайте о том, чтобы взять с собой только одну ручную кладь и личный предмет (конечно, с детьми это сложнее). При создании списка просмотрите все, что вам нужно на день, и запишите все, что вам нужно для путешествия: паспорта, медицинская страховка, спальная подушка и т. Д.
• Хотя большая часть удовольствия от путешествия — это спонтанность, обязательно спланируйте несколько посещений прекрасных местных направлений. Используйте YouTube, блоги путешествий, Instagram и обзоры Google, чтобы найти парки, рестораны и достопримечательности с самым высоким рейтингом, куда бы вы ни отправились.В зависимости от продолжительности поездки составьте список из 4-5 мест, которые необходимо посетить.

Добавьте обязательные занятия в проект Todoist

Экспериментируйте с новыми местами для путешествий. Хотя повторение может быть приятным, попробуйте выбрать места для путешествий, в которых вы никогда раньше не бывали. Вместо того, чтобы повторять ежегодную семейную поездку в одно и то же место, исследование другого уголка земли может добавить волнения в ваш обычный распорядок дня.

• Спросите своих друзей, родственников и коллег об их любимых местах отдыха.Люди часто хотят обсудить свои путешествия и могут из первых рук рассказать, что им нужно делать и что нужно пропустить.
• Экономьте деньги и делайте «путешествия» еженедельной или ежемесячной привычкой, будучи туристом в своем собственном городе. Очень немногие из нас пользуются всем, что могут предложить наши собственные офисы. Ищите недавно открытые рестораны и исследуйте разные части города, с которыми вы не знакомы.

Дополнительные ресурсы по организации поездки

---

Решение о том, как организовать свою жизнь, не сводится к тому, в какое именно время вам следует просыпаться утром или где именно хранить важные документы.Вместо того, чтобы зацикливаться на этих деталях, обратите внимание на более важные принципы ведения хорошей жизни.

Изучив концепцию «Организуй свою жизнь», вы сможете применять ее ко всем важным сферам своей жизни: дому, работе, отношениям и всему, что между ними. Вы можете перестать жонглировать шарами и перейти к следующему действию.

27 отличных советов, как держать вашу жизнь организованной

Лео Бабаута

Редкий среди нас человек, который не чувствует необходимости становиться более организованным.Я, например, считаю себя достаточно организованным, но бывают моменты, когда я немного расслабляюсь в своих организационных правилах, и всегда есть возможности для улучшения.

А если вы уже организованы (читай: вы помешаны на организации), скорее всего, вам нравится читать об организационных системах других.

Таким образом, в этом списке должно быть что-то для всех.

Пару недель назад я попросил всех вас поделиться лучшими организационными советами и инструментами.И вы ответили силой, предоставив отличные вещи. Ниже приведены некоторые из лучших советов (инструменты будут в другом посте), отредактированные для краткости и последовательности.

Я должен подчеркнуть: это не мои советы, а ваши , и когда вы видите слово «я», оно относится к читателю, пишущему подсказку, а не ко мне. Имена были удалены, чтобы защитить невиновных.

1. 3 самые важные задачи . Записываю и фиксирую в уме три моих главных задачи, которые нужно выполнить за день.Если я это сделаю, все остальное станет на свои места.
2. Простой и работоспособный список задач или список дел . Хотя мне нравятся все эти удобные приложения Web 2.0, компьютерное программное обеспечение, очень изящные гаджеты, такие как ладони, и действительно классные сотовые телефоны, они просто не работают для меня. Я ленивая женщина, еще более ленивая. Я мог бы поместить задачу в «Помни молоко», другую задачу в свою ладонь, одну в Гкал и отправить еще одно сообщение на свой телефон. Благодаря всем этим различным способам ведения дел я в конечном итоге трачу гораздо больше времени, пытаясь организовать свой список дел или консолидировать его, а на самом деле я мало что делаю.
3. Держите повсеместное устройство захвата . Это может быть не одно и то же устройство для каждого места (у меня есть молескин для работы, но я использую свой мобильный для вдохновения на лету), но просто возможность записывать вещи, когда вы думаете об этом, является для меня ключевым.
4. Выберите один инструмент и придерживайтесь его .
5. Делайте одно дело за раз .
6. Сделайте это сейчас .
7. Используйте слово № .
8. Используйте мусорное ведро / корзину для мусора. Организация ненужных вещей — пустая трата энергии. Удивительно, насколько больше контроля я чувствую, просто избавляясь от уже устаревших статей, которые я хотел бы прочитать «когда-нибудь», или бесчисленных заметок о встречах, из которых уже извлечены соответствующие элементы действий.
9. Всё (хорошее) место, и всё на своих местах . Находя места, куда легко добраться для всех вещей, которые я использую чаще всего, и места, куда довольно легко добраться для вещей, которые я использую реже, я трачу меньше времени на то, чтобы бояться делать что-то, и больше времени на то, чтобы заниматься чем-то.И место для вещей, которые вы никогда не используете, находится в другом месте (мусорное ведро, место, где принимаются пожертвования и т. Д.).
10. Упростите, упростите, упростите !
11. Убери сейчас . Единственная простая вещь, которую я делаю, чтобы оставаться организованной, — это убирать любые инструменты, предметы, одежду, сумку, расческу и т. Д. Сразу после их использования. Я всегда знаю, где все и что находится, поэтому никогда не трачу время на поиски чего-либо. Очень эффективный. Я мог сказать незнакомцу, где что-нибудь найти в моем доме.
12. Ведите список дел, который синхронизируется с вашим мобильным телефоном (чтобы вы могли добавлять вещи по мере их запоминания). И убедитесь, что у каждого элемента есть срок сдачи.
13. Изменить . Он устаревает неважные вещи. Он разрушает любой метод или идею, которые не вечны. Он поднимает новые и более важные вещи, которым вы и другие больше не можете сопротивляться. Лучше всего то, что это инструмент организации, который действует сам по себе. Вы просто должны принять это.
14. Разделите материал на пластиковые папки красного, желтого, синего и зеленого цветов. .Например, все, что нужно сделать сегодня (документы для передачи клиенту, счета для отправки по почте), помещается в красную папку. Контактные материалы или все, что касается поддержки клиентов на местах, помещается в желтую папку. Ваш опыт может отличаться в том, как вы организовываете свой портфель, и, как и я, у вас также могут быть папки с файлами Manilla для конкретного проекта, но разделение всего на четыре папки с цветовой кодировкой — огромная помощь.
15. Flylady.net . Она помогла мне понять, что мне нужно применять принципы GTD в моей семейной жизни, а не только на работе.Я контролировал работу с помощью чек-листов, проектов и дальнейших действий. Я попробовал ту же систему дома и потерпел неудачу. Затем, около месяца назад, я обнаружил flylady.net благодаря одной из ваших публикаций в блоге. Вау, какая разница. Мой дом чистый, как и мой рабочий стол. Многие, если не большинство ее основных идей, похожи на GTD в несколько ином ракурсе (контрольный журнал, детские шаги), а также конкретные методы для выполнения следующих действий (2-х минутные горячие точки, 15-минутные таймеры). Ее самый полезный совет заключался в том, чтобы помещать мои ежедневные / еженедельные списки в блестящие защитные страницы в моем контрольном журнале.Я использую маркер сухого стирания и вуаля больше не убиваю деревья или не выполняю свой список, потому что я не могу его распечатать (или хочу избежать хлопот). Лучшее в этом то, что я более расслаблен, мое кровяное давление, наконец, падает, и я чувствую себя менее напряженным.
16. Без извинений возьмите под контроль свое время и приоритеты .
17. Сортировка у источника . Мой любимый организационный инструмент — это мой почтовый ящик. Я хожу туда раз в неделю (обычно в субботу), стою у стойки в холле и сортирую почту.Я использую мусорное ведро ПО. В мой дом попадает только то, что мне нужно. Счета, письма и чеки попадают в мой почтовый ящик (который, кстати, представляет собой ящик с крышкой, обернутой красивой тканью и украшенной желтым бантом, поэтому он выглядит как подарок на моем столе). Материалы для чтения лежат на столе у ​​моего шезлонга, где я все читаю.
18. Лист бумаги, календарь и белая доска . Я обнаружил, что самый простой способ организовать себя, свои дни и так далее — это хороший бумажный календарь, лист бумаги, который я делю на четыре части, и белая доска среднего размера.В моей статье левый верхний раздел — это мой текущий список текущих дел на сегодня. Верхний правый раздел — это мой текущий список покупок или список вещей, которые я должен купить. Внизу слева находятся записи, например, звонки, с которыми я разговаривал, даты встреч. В правом нижнем углу есть все, что мне нужно, чтобы перейти на другой день. Если мне говорят перезвонить в понедельник, я отмечаю это в календаре. Что касается белой доски, дети могут делать записи (могу ли я переночевать у Брайана в пятницу? Звонила бабушка), и я могу записывать вещи, которые, как я думаю, нужно добавить в список дел на завтра.Мой календарь и белая доска находятся в одном месте, поэтому при необходимости я могу передавать короткие заметки. Я ношу с собой бумажный список задач повсюду, поэтому я могу делать записи в любой момент.
19. Цветовая кодировка . Я визуальный человек и считаю, что использование цветов в различных списках и календарях сводит к минимуму время, которое я трачу на их просмотр. Это сработало особенно хорошо, когда я учился в школе: я выгружал все учебные планы в Outlook, а затем закодировал каждый урок цветом (синий — для сдачи экзамена, желтый — для теста, красный — для теста и т. Д.).Конечно, на настройку потребовалось время, но потом в течение оставшейся части семестра мне достаточно было взглянуть на Outlook, чтобы получить очень четкое представление о том, какая у меня будет неделя.
20. Папка одна . Я использую подшивку с хитроумной надписью «@ 2007 ″ со следующими разделами:
    • @ Сегодня — с моим планировщиком срочных задач с сайта davidseah.com;
    • @ Week — Остальные дни недели ETP в виде скелета;
    • @ Год — Все мои исторические ведомости;
    • @ Diet — отслеживает, что я ел за день;
    • @ Fitness — Отслеживает мои ежедневные тренировки.Мой переплет всегда со мной, и он помог мне стать лучшим сотрудником, членом семьи и парнем в отношениях.
21. Записать, оформить и убрать в пути . Это библия моей организации. Я живу так уже более двух лет и могу сказать, что я организованный человек.
22. Маленькая доска на стене моей спальни . Я разделил его на две части: «Задачи» и «Сегодня». «Todo» — это список общих вещей, которые я должен сделать, например, осмотреть мою машину, купить кому-нибудь подарок и т. Д.Тогда «сегодня» — это то, что мне нужно сделать, очевидно, сегодня! Вещи можно перемещать вперед и назад по мере необходимости. Я считаю, что наличие конкретного списка на сегодня помогает мне своевременно выполнять важные дела. Я также постоянно держу в «сегодняшнем» разделе две вещи: медитацию и упражнения. Кажется, это помогает.
23. Карточки для записей . На них можно писать задачи — по одной на карточку или в виде списка (в зависимости от типа рассматриваемой задачи; я делаю и то, и другое). Когда вы делаете по одной карте, стопка служит простой схемой расстановки приоритетов.Но подождите, есть еще кое-что: их можно расположить на пробковых досках, поделиться, аннотировать, разорвать и переставить. Их можно использовать как заполнители, как мини-доски и как знаки для моделирования идей. Их легко носить с собой и прикреплять к другим документам. Кроме того, разные цвета позволяют визуально представлять разные виды задач (как и разные аннотации). Наконец, они дешевы и, что самое главное, их легко (намного проще, чем программное обеспечение) перенастраивать по мере изменения потребностей и проектов.
24. Никогда не полагайтесь на единую точку отказа . Я видел, как люди платят 1000 долларов за выступление на конференции и имеют только одну ручку, чтобы делать заметки. Это прекрасное чувство, когда одна вещь ломается, теряется или иссякает, а у вас есть еще одна в запасе!
25. Есть .. меньше .. штучка .
26. Делегат . Научитесь доверять людям важные задачи во всех сферах своей жизни. Когда вы научитесь эффективно делегировать задачи, вы обнаружите, что легче организовать то, что вы не можете делегировать.
27. Ты контролируешь свою жизнь . Какую бы электронику или бумагу вы ни использовали, заставьте их работать на ВАС, а не наоборот. Действительно ли Outlook должен проверять вашу электронную почту каждые 5 минут? Возможно, но я уверен, что вы сделаете гораздо больше, если будете проверять его несколько раз в день. Это касается и Blackberry! В конце концов, существует так много инструментов, и один подходит всем — так что используйте то, что работает, но заставьте его работать на вас!

10 советов, как организовать свою жизнь для повышения производительности и успеха

Кристина Скализ хорошо сказала об этом: «Организация — это не совершенство, это эффективность, снижение стресса и беспорядка, экономия времени и денег и улучшение общего качества жизни.”

Если вы живете в беспорядке, то это потому, что вы не знаете, как организовать свою жизнь.

Большинство людей реагируют, когда дело доходит до организации своей жизни. Они скорее реагируют, чем действуют.

Они позволяют вещам приходить к ним и происходить случайным образом, вместо того, чтобы проявлять инициативу и заставлять вещи происходить .

Приведу пример…

Представьте, что с вами есть домашняя собака. Но поскольку вы всегда оправдываете себя тем, что у вас нет времени дрессировать собаку, она вышла из-под контроля.

Она лает на ваших соседей и гонится за автомобилистами, проезжающими мимо вашего дома. И она будет просто писать и какать в вашем доме. Это бардак!

Но если бы вы могли обучить и дрессировать свою собаку всего пару минут, все не выйдет из-под контроля.

То же самое может случиться в любой другой сфере вашей жизни.

Если вы позволите своей жизни происходить случайным образом, все может превратиться в хаос, и ваша жизнь превратится в беспорядок.

Хорошая новость в том, что вы не должны позволять чему-то случаться с вами.Вместо этого вы можете быть тем, кто активно организует свою жизнь и живет в гармонии с образом жизни своей мечты.

Вы можете организовать свою жизнь вокруг своих мечтаний, а затем наблюдать, как они сбываются.

И в этом руководстве я поделюсь с вами 10 советами о том, как вы можете организовать свою жизнь для повышения продуктивности и успеха, чтобы вы могли жить мирно, без стресса и беспокойства.

3 области, в которых следует организовать свою жизнь

Прежде чем мы поговорим о том, как организовать вашу жизнь, нам нужно охватить 3 самые большие области вашей жизни, на которых вы должны сосредоточить свое внимание…

1.Карьера и финансы

Это одна из наиболее распространенных сфер, на которых вы хотите сосредоточиться и организовать свою жизнь. Независимо от того, ведете ли вы свой бизнес или работаете, вам необходимо управлять своей карьерой и своими финансами.

Не взявшись за свою карьеру сознательно, вы в конечном итоге проведете большую часть своей жизни, работая в карьере, которую ненавидите.

Не только это, вы также должны научиться управлять своими финансами. Когда у вас проблемы с финансами, это отразится на других сферах вашей жизни, особенно на вашем здоровье и отношениях.

Если вы не хотите вести суматошную и напряженную жизнь, научитесь управлять своей карьерой и финансами и организовывать их. Примите осознанное решение, чтобы навести порядок в этой области.

2. Семья и отношения

Вам может быть за двадцать, но у вас еще нет собственной семьи. Если вы сейчас одиноки, это лучшее время, чтобы сосредоточиться и уделять больше времени другим сферам своей жизни, таким как здоровье и карьера.

Однако, когда у вас будет своя семья и дети, все будет по-другому.Ваша приверженность будет выше, и вашей семье потребуется больше вашего времени и энергии.

И поэтому организация становится еще более важной. Вы хотите научиться жонглировать всем, работая над тем, что дает вам наибольшие результаты, а не над чем-нибудь.

3. Здоровье и фитнес

А еще у нас есть здоровье и фитнес. Слишком многие люди игнорируют свое здоровье, пока не станет слишком поздно. Вы не хотите, чтобы это произошло. Вы не хотите, чтобы у вас диагностировали хроническое заболевание только для того, чтобы начать заботиться о своем здоровье и физической форме.

По возможности, вы должны сделать привычку правильно питаться и регулярно заниматься спортом. Кроме того, когда вы в хорошей форме и здоровы, у вас будет больше энергии и вы сможете лучше сосредоточиться на работе. Это позволит вам проявить себя и в других сферах вашей жизни.

10 советов, как организовать свою жизнь для повышения производительности и успеха

Организация вашей жизни не обязательно должна быть чем-то жестким или сложным. Что вы хотите, так это создать набор руководящих принципов или рамок, чтобы показать вам, что делать .

В вашей жизни уже достаточно беспорядка, поэтому вы не хотите напрягать себя, создавая еще больший беспорядок, как их организовать.

Просто позвольте этому течь и медленно выполняйте эти 10 советов, приведенных ниже.

Вы должны понимать, что у всех разные жизни. Ваши обстоятельства будут отличаться от моих.

Я работаю дома блоггером и цифровым маркетологом, а вам, возможно, придется ходить в офис каждый день.

Я женат и скоро жду новорожденного, а у вас может быть своя семья из четырех человек.

Значит, все разные. Итак, вы хотите учиться и постепенно применять эти советы. Используйте то, что работает для вас.

Как сказал Брюс Ли:

«Адаптируйте то, что полезно, откажитесь от бесполезного и добавьте то, что конкретно принадлежит вам».

Брюс Ли

1. Определите жизнь своей мечты

Если вы хотите жить организованной жизнью, первое, что вам нужно сделать, это определить, как организованная жизнь выглядит для вас.

Другими словами, вы хотите узнать образ жизни своей мечты.

• Сколько часов вы хотите работать каждый день?
• Вы занимаетесь спортом каждый день?
• Что вы будете делать, когда будете свободны?
• Как вы собираетесь провести выходные с близкими и семьей?
• Какое у тебя хобби?
• Как выглядит ваш идеальный рабочий день и выходные?

Знание того, как выглядит жизнь вашей мечты, — первый шаг к ее воплощению.

Я верю в сознательную инженерию — термин, придуманный Вишеном Лакхиани, основателем MindValley и автором бестселлеров «Будда и крутой парень».Если вы еще не читали книгу, сделайте это прямо сейчас, потому что это изменит вашу жизнь.

Одна из моих очень рекомендуемых книг. Меня так вдохновила эта книга, и я предлагаю вам ее прочитать. Получите его прямо сейчас на Amazon.

Итак, определите свою организованную жизнь. Узнайте, как выглядит ваша идеальная жизнь, чтобы вы могли сфокусировать свое намерение и сознательно создать желаемый образ жизни.

2. Ставьте цели и принимайте осознанные решения

Если вы изучите жизнь выдающихся людей, таких как Илон Маск, Коби Брайант, Ричард Брэнсон и мой недавний фаворит Хэл Элрод, вы заметите, что всех их объединяет одна общая черта: у них есть четкая цель, от чего они хотят их жизни .

Это потому, что, когда вы кристально ясно представляете, чего хотите от своей жизни, вы можете принимать осознанные решения, чтобы двигаться в этом направлении.

Вот что вам нужно знать — Ваше направление важнее скорости .

Итак, если вы хотите жить организованной жизнью, вам нужно создать цель или миссию и организовать свою жизнь вокруг этой цели.

Вместо того, чтобы позволять вещам происходить с вами случайным образом, вы становитесь активными, намеренно работая в направлении жизни, которую вы желаете .

Вам нужно определить две цели:

• Одна профессиональная цель, связанная с вашей работой, бизнесом или карьерой, и
• Одна личная цель — помочь улучшить качество вашей жизни.

Необязательно ставить 100 голов. Вам просто нужно работать над одной профессиональной и одной личной целью одновременно.

Знание того, что вы хотите, позволяет вам планировать и создавать расписания, чтобы вы могли организовать другие области в соответствии с вашими целями. Не наоборот.

Например, я знаю, что моим приоритетом является развитие моего онлайн-бизнеса, поэтому я планирую свои задачи в соответствии со своими приоритетами. Другие вещи, такие как упражнения, чтение и просмотр телевизора, придется подождать.

Итак, возьмите лист бумаги и прямо сейчас запишите две ваши цели.

Если вы хотите узнать больше о постановке целей расширения прав и возможностей и их достижении, ознакомьтесь с этим руководством:

Руководство по постановке конечных целей: как ставить цели и сокрушать их

3. План и график выполнения

Определение вашего идеального образа жизни и знание того, каких целей вы хотите достичь, — это лишь одна часть уравнения.

Если вы хотите воплотить в жизнь свою идеальную жизнь, вам нужно поработать над этим .

Короче говоря, вам нужно действовать и действовать, чтобы иметь организованную жизнь, которую вы хотите.

Нет смысла говорить и думать о том, чтобы иметь все время, чтобы повеселиться с семьей, но вы делаете все, чтобы это стало реальностью.

Вы можете представить себе, что у вас самая организованная рабочая станция в мире, свободная от беспорядка, но если вы не предпринимаете никаких действий, ваша мечта останется, ну, в общем, мечтой.

Вот почему вы хотите выполнить и принять меры. И лучший способ сделать это — составить график и спланировать свои действия.

Если вы говорите, что хотите убрать беспорядок на рабочем месте или убрать кладовую, включите это в свой график. Напишите это в своем календаре: : «Я устрою уборку в своем офисе в 15:00 в пятницу, прежде чем мне понравятся выходные».

Когда вы пишете и планируете таким образом , вы даете своему разуму четкие инструкции относительно того, что вы хотите, чтобы он делал .

Когда придет время, когда наступит пятница, 15:00, ваш разум напомнит вам, что вам нужно убраться в офисе, прежде чем вы вернетесь домой, чтобы насладиться выходными.

Вот почему планирование и графики настолько эффективны. Они следят за тем, чтобы вы доводили дело до конца и делали то, что вам нужно, чтобы сделать, сделать.

Вот несколько хороших ресурсов, которые помогут вам в планировании жизни вашей мечты:

4. Начни свой день раньше

Вот статья с Wall-Street.com:

• Генеральный директор AOL Тим Армстронг просыпается около 5 или 5:15 утра, чтобы поработать, прочитать и поработать с продуктами AOL, а также ответить на электронные письма.
• Генеральный директор Xerox Урсула Бернс встает в 5.15 утра, хотя иногда она работает до полуночи. Когда она встанет, она наверстает упущенное. Кроме того, она планирует тренировку раз в две недели в 6 утра.
• Ричард Брэнсон, основатель и председатель Virgin Group, обычно просыпается в 5:45 утра, независимо от того, отдыхает ли он на своем частном острове. Он всегда оставляет шторы открытыми, чтобы солнце разбудило его. Его привычка — заниматься спортом перед завтраком, а потом идти на работу.
• Генеральный директор Square Джек Дорси, который также является соучредителем Twitter, просыпается в 5.30 утра и медитирует перед тем, как отправиться на шестимильную пробежку.
• Генеральный директор Disney Боб Айгер встает в 4:30 утра и читает газеты во время тренировки, слушает музыку, смотрит телевизор и проверяет электронную почту — все одновременно. Это его «тихое время», но он все еще сосредоточен на многозадачности.

Список можно продолжать и продолжать.

Успешные и неординарные люди рано просыпаются.

Если вы хотите вести организованный образ жизни, старайтесь вставать рано.

Что ж, вы можете возразить, что вам не нужно вставать рано, чтобы стать организованным.Это может быть правдой, но я просыпаюсь каждый день в 6:30 утра в течение многих лет, и я должен сказать, что рано вставать было одной из моих самых продуктивных привычек.

Но не поймите меня неправильно. Вы можете проснуться в 5 утра, но если вы ничего не делаете продуктивно, лучше поспать побольше, чем рано вставать.

Ключ — это , что вы делаете в утренние и спокойные часы .

Что касается меня, я записываю свои цели и повторяю свои утверждения. После этого я перейду к планированию и запишу, что мне нужно сделать в течение дня.Я сделаю так, чтобы у меня было хотя бы одно обязательство к действию, которое продвинет меня к моей основной миссии.

Закончив планирование, я буду читать от 30 до 45 минут, прежде чем приму душ и пойду завтракать.

Ранний подъем позволяет вам начать день с большей ясности, что также способствует организованной жизни.

Это дает вам дополнительное время для планирования и подготовки к предстоящим событиям.

Знаете ли вы, что большинство успешных людей встают рано? Прочтите эту удивительную книгу Лоры Вандеркам — «Что делают самые успешные люди перед завтраком».

Хотите узнать секреты того, что делают по утрам самые успешные люди? Прочтите эту книгу.

5. Убедитесь, что вы достаточно спите

Да, высыпайтесь. Это может показаться нелогичным и не имеет ничего общего с организованной жизнью, но недостаток сна повлияет на ваше настроение , что в конечном итоге приведет к созданию беспорядка в вашей жизни.

Вот простой пример. Когда вы хотите организовать свои финансы, например сэкономить и инвестировать часть своего дохода, но из-за недостатка сна это заставляет вас откладывать это решение.

Когда вы устали и истощены, это повлияет на вашу способность принимать более правильные решения . Вы захотите потратить деньги на предметы, которые вам не нужны, вместо того, чтобы копить их и вкладывать.

Если вы думаете, что сон переоценивают, вы должны прислушаться к этим словам Билла Клинтона, бывшего президента США:

«Все важные ошибки, которые я совершал в своей жизни, я совершал потому, что слишком устал».

Билл Клинтон

Недостаток сна влияет на все остальные сферы вашей жизни .

Невозможно организовать, быть продуктивным и добиться выдающихся успехов, если вы из тех, кто не может правильно мыслить из-за того, что не высыпаетесь.

Было опубликовано так много исследований и исследований о важности высыпания. Просто погуглите и прочтите их, и я уверен, что вы никогда больше не будете смотреть на сон таким же образом.

6. Организуйте и уберите беспорядок

Если вы хотите организовать свою жизнь, вам нужно упорядочить и убрать беспорядок, я имею в виду физические вещи.

Представьте, что ваш рабочий стол в беспорядке. На столе груды бумаг, тетрадей и папок. И у вас недостаточно места, чтобы даже втиснуть ноутбук, чтобы поработать на столе.

Считаете ли вы, что таким образом вы сможете работать продуктивно и сосредоточиться на работе?

Вы знаете ответ.

Есть причина, по которой магазин Apple чист и организован.

Изображение с https://9to5mac.com/2020/05/04/apple-retail-store-vienna-austria-reopening-coronavirus/

Согласно эксперименту Jam Experiment, не всегда лучше .

Когда людям предложили попробовать 24 сорта изысканных джемов, это привлекло большое количество людей, но с меньшим объемом продаж. Однако, когда исследователи сократили отобранные образцы джема до 6 разновидностей, интерес к нему снизился, но продажи взлетели до небес.

Вот почему вы хотите организовать свое рабочее место, дом и свою жизнь так, чтобы они стали более продуктивными и эффективными.

• Ежедневно перед тем, как покинуть офис, уделяйте от 5 до 10 минут уборке мусора на рабочем месте.
• Проснувшись, выработайте привычку заправлять постель.
• Позаботьтесь о своей гигиене. Принимайте ванну каждое утро и одевайтесь удобно для работы.
• Планируйте питание заранее.
• Правильно избавляйтесь от ненужных вещей.

Чтобы получить больше практических советов по организации, я предлагаю вам прочитать эти 2 статьи:

7. Собирайте воспоминания и впечатления, а не вещи

Если вы хотите жить организованной жизнью, вы должны научиться собирать воспоминания и опыт, а не вещи.

Средства массовой информации и общество в целом научили нас стремиться к большему количеству вещей в нашей жизни.

Это также верно, когда речь идет о постановке и достижении наших целей. Большинство людей ставят перед собой цель достичь того, чего хотят. Такие вещи, как…

• Больше денег
• Роскошные автомобили
• Дорогие часы
• Большие дома
• Телефоны, гаджеты, фотоаппараты и т. Д.

Но большинство из них не понимают, что вещей — всего лишь средство для достижения цели .

Что вам действительно нужно от автомобиля, так это способность перемещаться из одного места в другое. То же самое и с деньгами. Деньги позволяют покупать продукты и предметы первой необходимости.

Но из-за того, что окружающий мир повлиял на нас, мы были обусловлены желанием собирать больше вещей.

Когда вы покупаете новую машину, вы думаете, что она принадлежит вам, но это не так. Наоборот — машина владеет .

Позвольте мне объяснить. Когда вы покупаете новую машину, вы очень о ней заботитесь.Вы не можете не думать об этом все время. Вы хотите водить его, вы моете его каждую неделю, поддерживаете его внутреннюю часть в чистоте, и вам это нравится.

Итак, кому сейчас принадлежит твоя жизнь? Машина, а не ты.

Вам придется потратить больше времени, энергии и денег на уход за автомобилем. Итак, автомобилю принадлежит часть вашей жизни.

Вот почему вы хотите собрать воспоминания, например, провести отличное свидание с женой, или создать значимый опыт в своей жизни, например, отпраздновать 18-летие своей дочери или взять с собой родителей в кругосветное путешествие.

Как сказал Энтони Дж. Д’Анджело…

«Самое важное в жизни — не вещи».

Энтони Дж. Д’Анджело

Ознакомьтесь с этой статьей: 15 причин собирать воспоминания, а не вещи

8. Делегирование и аутсорсинг

Еще один отличный совет, который поможет вам организовать свою жизнь, — это всегда делегировать на аутсорсинг то, что вам кажется болезненным.

Например, если вы всегда находите, что уход за газоном — это что-то трудное и что вы всегда откладываете это делать, попросите кого-нибудь заняться этим.

Если у вас есть бюджет, вы можете передать работу кому-нибудь другому. Но если у вас нет бюджета, возможно, вам нужно придумать лучший способ его делегирования.

У нас всего 24 часа в сутки, но есть так много вещей, которые мы хотим делать каждый день.

И мы просто не можем втиснуть все в наш день и пытаться все делать самостоятельно.

Если вы изучите чрезвычайно успешных предпринимателей, они не делают ничего в одиночку. Они создают команду и нанимают отличных людей, чтобы помочь им в их путешествии .

Вы должны думать так же. Невозможно сделать все самостоятельно.

Подумайте о том, что вам нужно тратить огромное количество времени на работу каждый день, а затем вам нужно проводить время, заниматься спортом, читать, убирать мусор, убирать в доме, заботиться о своем доме, проводить время с семьей, хобби, Netflix , социальные сети и т. д.

Это бесконечный список дел. Поэтому лучший способ — передать свои задачи на аутсорсинг.

Вы можете начать с малоэффективных задач, таких как уборка дома, или, если это ваш бизнес, передать на аутсорсинг или делегировать задачи, которые приносят наименьшие результаты.

Вам следует прочитать эту книгу: ЕДИНСТВЕННАЯ вещь: удивительно простая правда, стоящая за выдающимися результатами.

Хотите работать более продуктивно и добиться необычайных успехов в жизни? Тогда эта книга для тебя. Получите это на Amazon.

9. Развивайте продуктивные привычки в организации

Большая часть того, что мы делаем ежедневно, — это привычки. Подумайте о том, как вы чистите зубы или как носите одежду и обувь, они повторяются каждый день, пока такое поведение не станет нашей привычкой.

И поэтому, если вы хотите организовать свою жизнь, вам следует сосредоточиться на развитии привычек, которые помогут вам жить лучше и организованнее .

Подумайте, вы всегда задерживаете оплату счетов? Или вы всегда откладываете организацию рабочего места и позволяете файлам и документам скапливаться на вашем столе?

Это вредные привычки, от которых следует избавиться. Сосредоточьтесь на формировании хороших привычек, например, если вы хотите иметь чистое и организованное рабочее место, возьмите за привычку убирать свой стол в течение 5 минут каждый день, прежде чем выходить из офиса.

Если вы хотите прекратить откладывать оплату счетов до самой последней минуты, вы можете либо сделать это автоматически, настроив автоматическую оплату, либо сделать привычкой оплачивать счет сразу после его получения.

Вот пара полезных привычек, которые вам следует развить, чтобы сделать свою жизнь более организованной:

• График времени для планирования.
• Всегда кладите вещи туда, где вы их берете.
• Заправляйте постель каждое утро.
• Избавьтесь от ненужных вещей или пожертвуйте им.
• Используйте напоминания и списки дел.
• Всегда упорядочивайте электронную почту по папкам.
• Сосредоточьтесь и делайте только одно дело за раз.

Развивайте хорошие продуктивные привычки, чтобы они способствовали развитию организованной жизни для вас. Как сказал Джим Рон…

«Если вы будете работать над своими целями, ваши цели будут работать на вас. Если вы начнете работать над своим планом, ваш план будет работать и на вас. Какие бы хорошие вещи мы ни строили, в конечном итоге строят нас ».

Джим Рон

10.Возьми перерыв и зарядись

Одна из самых больших ошибок, которые делают большинство людей в отношении организованной жизни, заключается в том, что они сосредотачиваются только на организации и освобождении от мусора, они забывают, что им нужно взять перерыв и подзарядиться.

Вы не просто хотите, чтобы ваше пространство было хорошо организовано, вы также хотите очистить свое умственное пространство .

И лучший способ организовать свое умственное пространство — это взять отпуск, чтобы расслабиться и подзарядиться.

Когда вы находитесь в расслабленном состоянии, ваше мышление становится острее, что позволяет вам принимать более обоснованные решения.

Точно так же, когда вы полностью заряжены, вы можете выполнить свой план и придерживаться его. Независимо от того, планируете ли вы убирать и организовывать свою жизнь или заниматься проектом, над которым работали годами.

Главное — держать баланс, чтобы не перегореть.

Я опубликовал несколько отличных руководств о перерывах, вы должны их прочитать:

Заключение

Теперь, когда вы узнали 10 советов о том, как организовать свою жизнь, вы должны помнить одну вещь: чтобы жить организованной жизнью, нужно не рано вставать или где хранить документы.Напротив, быть организованным — это принцип, — образ жизни, .

Вы же не хотите вдаваться в подробности того, как организовать свою жизнь, и тем самым создавать из нее еще один беспорядок.

И не все приведенные выше советы вам подойдут. Как я уже говорил ранее, вам придется перенять то, что работает, изменить то, что не работает, и улучшить свой образ жизни.

Это статья может содержать партнерские ссылки. Это означает, что без дополнительных затрат на вы, я заработаю комиссию, если вы нажмете на ссылку и сделаете покупка.Как всегда, я рекомендую только те продукты и услуги, которым доверяю.

Как стать организованным — 20 способов организовать свою жизнь сейчас

Некоторые ссылки в этом посте могут быть партнерскими ссылками. Если вы совершаете покупку по этим ссылкам, мы получаем комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим раскрытием для получения дополнительной информации.

Пора всем нам признать, что нам нужна помощь в организации нашей жизни. Сделать все это будет утомительно, но в конечном итоге, если вы будете организованы, жизнь станет проще.Просто подумайте о том, как легко будет найти то, что вам нужно, и избежать неприятностей в последнюю минуту.

Вот 20 советов, которые покажут вам, как организовать свою жизнь дома, на работе и во всем остальном.

1. Записывайте все и не полагайтесь на свою память

Мы все согласны с тем, что большинству из нас трудно что-то запоминать. Если вы хотите что-то запомнить, запишите это на бумаге или в цифровой записной книжке, такой как Evernote.

Хранение где-то ваших дел, списков и другой информации позволяет вам в любой момент оглянуться на них, даже если вы ударились головой и забыли свое имя.

2. Делайте резервные копии всего

Сделайте резервные копии компьютерных файлов и сделайте копии ключей от машины и дома. Отсканируйте свои удостоверения личности, паспорта и банковские реквизиты, а затем поместите все это в защищенную папку на своем компьютере. Храните оригинал и ксерокопии ваших финансовых отчетов, свидетельств о рождении, прав собственности на землю и страховки в одной папке, желательно спрятанной в сейфе.

3. Практикуйте Mise En Place (Осуществление)

Повара — чрезвычайно организованные люди, как на кухне, так и вне ее.Их секрет? У них есть место всему. Они сортируют свою одежду, упаковочную бумагу, поделки, чистящие средства, практически все, и хранят их в помеченных контейнерах или шкафах дома. На кухне их учат правильно организовывать свое рабочее пространство, чтобы каждое их движение сохранялось, и они точно знали, где находятся все ингредиенты.

На это потребуется время, но через некоторое время вы увидите, как легко найти то, что вам нужно, когда все в вашем доме имеет дом .

4. Сканирование и резервное копирование ваших фотографий

Обеспокоены потерей последней копии ваших детских фотографий? Устали от громоздких книжек с картинками на кофейном столике? Отсканируйте изображения, чтобы сэкономить место и убедиться, что вы не потеряете эти драгоценные воспоминания. Вы даже можете отсканировать их в местной типографии.

Майкл из Contrastly собрал 9 решений для резервного копирования для фотографов, ознакомьтесь с ними.

5. Регулярно убирайтесь

Лучший способ оставаться организованным — выделить определенные часы дня на расчистку и уборку.(Напишите в Твиттере эту цитату) Это не обязательно должен быть большой отрезок времени, достаточно 15–30 минут в день.

6. Содержите точки доступа в чистоте

В каждом доме и офисе есть точки доступа для беспорядка. Обычно подозреваются раковина, обеденный стол, кабинка, прикроватная тумбочка и ящики спальни. Обратите внимание на эти места и ежедневно убирайте их.

7. Получите приложение для управления капиталом

Один из недостатков неорганизованности — это перерасход денег и использование кредитных карт до дня выплаты зарплаты.

Этого легко избежать, установив приложение для управления капиталом, например Quicken или Mint.

Используйте эти приложения, чтобы записывать ежемесячные счета и документировать свои расходы. Таким образом, вы можете получать напоминания, отправленные вам до истечения срока оплаты, чтобы вы могли внести деньги на свой счет. Вы также можете видеть, сколько денег вы уже потратили, чтобы точно знать, куда уходят ваши деньги и как их можно сократить.

8. Утилизируйте и пожертвуйте

Ваш шкаф забит закрытыми сумками и одеждой, на которой все еще есть бирки? Ваша книжная полка заполнена непрочитанными книгами?

Скорее всего, если вы не читали, не носили или не использовали что-либо, то вы, вероятно, вообще не собираетесь использовать это.Пожертвуйте их на благотворительность или продайте на Ebay. У Goodwill есть множество центров пожертвований, а американские ветераны-инвалиды (DAV) могут даже забрать ваши пожертвования.

9. Пожертвуйте или бросьте одну вещь перед покупкой

Попробуйте провести такой эксперимент: прежде чем покупать одну вещь, выбросьте что-нибудь старое или то, чем вы не пользуетесь. Или, если вы действительно ужасная стая крыса, просто выбрасывайте одну старую вещь в день, пока у вас не останется больше предметов, которые можно было бы выбросить. Делайте это в течение месяца, и я гарантирую, что в вашей жизни будет меньше беспорядка.

10. Проверьте срок годности консервов и лекарств, которые у вас есть.

Консервы и лекарства с истекшим сроком годности не только не вкусны, но и вредны для здоровья. Немедленно утилизируйте его, чтобы свести к минимуму беспорядок в шкафах и освободить место для новых принадлежностей.

Не уверены в сроке годности товара? Проверьте EatbyDate, у них есть отличная база данных о сроках годности еды.

11. Научитесь делегировать обязанности по уборке и организации работы

Будет легче навести порядок в доме, если это будет совместными усилиями.Просмотрите свой список дел и найдите задачи, которые вы можете поручить своему супругу и детям. Составьте список обязанностей для каждого члена семьи и раздайте его им. Просматривайте список с ними каждую неделю, чтобы убедиться, что все сделано.

Научите своих детей организовываться, чтобы вам не приходилось забирать их за ними каждый день. Что касается вашего супруга, это может быть стрижка газона или проверка того, что все провода за телевизором и ноутбуком не перепутаны.

У Молли Горничной есть соответствующий возрасту контрольный список уборки, который вы можете скачать здесь.

12. Создайте централизованный семейный или рабочий информационный центр

Чтобы не отставать от графиков и задач, вам необходимо координировать свои действия с семьей и коллегами.

Используйте приложение синхронизированного календаря, где каждый член вашей команды или семьи может вводить новые обновления, расписания и задачи, которые видит каждый член. Это позволяет избежать противоречивых графиков и держать всех в курсе о действиях и местонахождении друг друга. Вы также можете сделать это, используя большие доски.

13.Практикуйтесь, откладывая вещи немедленно

Вся ваша тяжелая работа по созданию выделенного пространства для ваших вещей будет потрачена впустую, если вы на самом деле не реализуете это. Вещи могут накапливаться быстро, иногда всего за несколько часов, если у вас есть дети.

Сохраняйте спокойную и организованную атмосферу в вашем доме (и жизни), убирая вещи сразу после того, как вы закончили их использовать. Эта практика займет всего несколько минут, но позже вы сэкономите много времени на уборку.

14. Создайте список своих паролей в безопасном приложении или автономном файле

Пароли очень важны для сохранения вашей конфиденциальности и безопасности.К сожалению, использовать один и тот же пароль для всего — плохо, в то время как использование множества разных паролей безопасно, но их сложно запомнить.

Централизуйте свои пароли и конфиденциальные данные с помощью приложения, которое позволяет создать один пароль для защиты всех остальных паролей, например LastPass.

15. Отказ от подписки на непрочитанные информационные бюллетени, журналы и другие подписки

Если вы подписались на ряд информационных бюллетеней, блогов и других онлайн-публикаций, но не прочитали ни одного электронного письма от них за 3 месяца, просто откажитесь от подписки.В любом случае вы, вероятно, не будете читать их содержание. Пока вы это делаете, откажитесь от подписки на непрочитанные журналы, каталоги и нежелательную почту. Это просто пустая трата денег и места, особенно если вы их не читаете.

16. Создайте инвентарь и не переполняйте запасы

Сделайте инвентаризацию предметов домашнего обихода и туалетных принадлежностей, чтобы у вас не закончились запасы и не возникло избыточных запасов. Вы можете подумать, что избыток запасов — это хорошо, но если у вас недостаточно места для хранения, все эти дополнительные материалы просто тратят ваше драгоценное пространство.То же самое касается канцелярских товаров, консервов и туалетных принадлежностей.

Прокрутите вниз, чтобы получить бесплатный контрольный список для организации кладовой.

17. Этикетка для продуктов питания и скоропортящихся продуктов

Когда вы в последний раз находили неузнаваемую посуду с едой в морозильной камере? Иногда это не просто приготовленная еда — соки, приправы и пасты для сэндвичей остаются незамеченными, пока однажды вы не задаетесь вопросом, что это за загадочная зеленая слизь. Сведите к минимуму потери продуктов, поместив на все предметы в холодильнике этикетку с указанием срока годности, названия, количества или размера.

Распечатайте собственные этикетки для продуктов питания или почерпните здесь вдохновение.

18. Создавайте ежедневные, еженедельные и ежемесячные графики уборки

Составьте свой график уборки. Очень утомительно проводить «день уборки», когда вы очищаете все сразу. Распределите задачи равномерно, например, мытье посуды можно будет ежедневно; в то время как уборка пылесосом может быть запланирована еженедельно, а мытье окон — ежемесячно.

19. Установите приложение для управления задачами на свой смартфон

Загрузите Trello или любое другое приложение для управления задачами на свой смартфон, чтобы не забывать о случайных поручениях и задачах.

20. Составьте список дел на выходные

Составьте список дел, которые вы хотите сделать, чтобы вы могли обращаться к нему в скучные выходные, вместо того, чтобы тратить время на выяснение того, что делать, или просто сдаваться и смотреть повторы на дом.

Какую бы из этих задач вы ни решили выполнить, помните, что вы не можете полностью организовать свою жизнь за один раз. Это долгий и бесконечный процесс, так что наберитесь терпения. Просто решите стать организованным сейчас, а затем делайте маленькие шаги, пока не увидите какое-то подобие порядка в своей жизни.Достаточно скоро вы превратите все это в привычку.

99 способов серьезно организовать работу

Обновлено 3 июля 2021 г. •

ShineSheets поддерживается для чтения. Когда вы совершаете покупку по ссылкам на нашем веб-сайте, мы можем получать партнерскую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас. Прочтите наше полное раскрытие.

Мальчик, я люблю списки всего. Они конкретны, они сконцентрированы, и вы можете впитать массу полезной информации всего за несколько минут.

Это также способ организации, а организованность — один из ключевых элементов уравновешенности и спокойствия…

Как так? — спросите вы.

Потому что организация невероятно терапевтическая.

Так приятно взять что-то грязное и сделать его аккуратным, чистым и аккуратным. А когда все в порядке, вы меньше нервничаете.

Сегодняшняя тема — как организовать, и я хочу поделиться 99 моими любимыми организационными идеями, включая как физические, так и нефизические вещи.Добро пожаловать в…

ВАШЕ ПОЛНОЕ РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ВОССТАНОВЛЕНИЮ СВОЕЙ ЖИЗНИ В ЗАКАЗЕ

ЧАСТЬ 1: С чего начать организовывать свою жизнь?

Я фанат штурма, а! Есть энергия, ресурсы, есть рука помощи? Прочтите этот список и погрузитесь в первое, что показалось наиболее важным.

Итак, если вы тревожный человек, я рекомендую не торопиться — совершенно не нужно организовываться на 100% всего за несколько дней! Делайте это шаг за шагом, и вы получите больше пользы.

Прочтите об этом: Как стать организованным, если вы тревожный человек

Я сам тревожный человек, и мне потребовалось 3 раунда, чтобы полностью убрать беспорядок в моем доме, но, по крайней мере, я не потерял рассудок в процессе 😉

Обновление: я потратил некоторое время на обновление этого огромного списка ценными ссылками на соответствующие продукты, инструменты и ресурсы! Они будут выглядеть как розовато-пурпурный текст, и я действительно рекомендую вам проверить их, так как я нашел несколько довольно интересных вещей, которые помогут вам серьезно организовать все!

ЧАСТЬ 2: Как организоваться как босс (ваш основной список из 99 советов по организации жизни)

1.Запишите все.

Если вы ищете фундаментальные принципы организации, начните с привычки записывать. Вы не сможете систематизировать информацию и задачи, если храните их в своей голове.

Или, может быть, сможете, но это будет невероятно сложно.

Вместо этого запишите каждую информацию, которая приходит вам в голову, а затем систематизируйте ее в списки, планы и контрольные списки.

2. Регулярно убирайте сумку.

Держите свою сумочку в чистоте, порядке и порядке, чтобы не потерять рассудок всякий раз, когда вам нужно что-то найти в любимой сумке. Отличный способ держать сумку в порядке — использовать простой органайзер для сумок.

Это очень недорого + очень выгодно, так как вы также можете использовать некоторые из них в чемодане во время путешествия.

Кошелек-органайзер, фетровая сумка

Роскошный кошелек-органайзер, фетровая сумка

3.Установите день стирки каждую неделю.

День стирки поможет вам собраться, решив всю ситуацию с одеждой в вашем доме.

У вас всегда будет чистая одежда, но в другие дни не нужно утруждать себя стиркой — это беспроигрышный вариант!

4. Как стать организованным, если не знаешь, с чего начать? .. Начни планировщик!

Если вы действительно хотите организоваться, хороший минималистичный планировщик может стать вашим Святым Граалем.

Планировщик предназначен не только для установления расписания или встреч.

Он также может включать в себя финансовые трекеры, трекеры здоровья, планировщики проектов и все, что вам нужно, чтобы оставаться максимально организованным.

Чтобы сделать превосходный планировщик жизни своими руками, вы можете получить мой супер-пакет для печати прямо здесь, в магазине ShineSheets:

Это набор красивых, минималистичных инструментов планирования, которые можно использовать для организации своих дней, недель, месяцев и всей жизни в целом.

Используйте его, чтобы вернуть свое время и создать организованный график жизни + распорядки, которые помогут вам собрать все это воедино.Посмотрите здесь

5. Устройте порядок в шкафу.

Шкафы — одна из самых неорганизованных вещей, которые можно найти в доме (вот как я узнал об этом).

Они также являются прекрасным источником утреннего разочарования.

Чистый, организованный и убранный шкаф обеспечит вам приятное и беззаботное начало каждого дня.

Хотите узнать, как избавиться от тонны одежды?

Изучите метод KonMari — он буквально сэкономил мне ОГРОМНОЕ количество места в шкафу (и времени!), Когда я убирал уборку в своей квартире.Вы можете изучить метод КонМари у самой Мари Кондо на этом фантастическом онлайн-курсе.

Поверьте мне, это одна из лучших вещей, которым вы можете научиться в своей жизни.

Связано: Как организовать свой шкаф за один день + лучшие органайзеры для шкафа

6. Используйте контейнеры для сортировки вещей в своих ящиках.

Если вы хотите научиться организовываться, вы просто не можете пропустить эти захламленные ящики (извините!).

Теперь разделенный ящик — это организованный ящик.Вы можете использовать:

• Жесткие разделители для ящиков, в которых большинство предметов твердые.
• Мягкие разделители для нижнего белья и ящиков для носков.

Они имеют огромное значение для ваших ящиков, и если вы можете использовать их в каждом ящике вашего дома, он будет чувствовать себя очень организованным.

Whitmor 6-секционный органайзер для ящиков

madesmart Value 8-элементный блокировочный контейнер

Складной органайзер для тканевых ящиков Homyfort, 6 шт. В наборе

7.Всегда надевайте одинаковые простыни.

Он не только великолепно выглядит, но и помогает упорядочить бельевой шкаф.

Pro совет: сложите и положите одинаковые простыни на подушки того же стиля.

Pro совет № 2: используйте листы постельного белья, которые защелкиваются вместе, чтобы они идеально выровнялись.

8. Носите подходящее нижнее белье (по желанию!).

Теперь это может показаться спорным, и я действительно хочу подчеркнуть, что это может быть не для всех, но для меня — это один из способов организовать.

Понимаете, организация — это не только уборка в ящиках. Речь также идет о внимании к деталям.

Ношение подходящего нижнего белья напрямую не делает вас более организованным, но помогает начать день с организованным мышлением, уделяя внимание деталям с самого начала.

9. Всегда мойте посуду после еды.

Это простой и очень важный.

Утомительно иметь дело с горой посуды, поэтому вместо того, чтобы складывать их в кучу (или, что еще хуже, «замачивать» их часами), просто займитесь ими сразу после еды.

Так ваша кухня будет чистой и свободной от беспорядка.

10. Выносите мусор каждое утро.

Не ждите, пока не станет слишком поздно — просто вынесите мусор утром, пока вы идете к машине или другому транспорту. Если у вас есть возможность утилизировать, это ОГРОМНЫЙ бонус, и я люблю вас за это.

11. Планируйте свои цели.

Как стать организованным, не забывая при этом о своем будущем? Вы делаете это, планируя свои цели.

Планирование будущего помогает организовать свои решения и графики. Один из самых простых способов потерпеть неудачу в достижении своих целей — думать о них, но никогда не начинать с ними ничего делать!

Так что будьте организованы, определившись с этими целями и начните делать (даже самые крошечные) шаги к ним.

12. Разработайте утренний распорядок дня.

По утрам беспокойно, но если у вас есть утренний распорядок, это поможет вам начать свой день рационально, организованно и без стресса.

Связано: Утренняя программа успокаивающего действия для тревожных людей

Как стать утренним человеком

13. Повесьте решетчатую панель в своей комнате.

Пробковые доски, проволочные доски и доски объявлений отлично подходят для организации вашей работы или учебной комнаты.

Белые магнитные доски тоже работают! Я использую один в своем домашнем офисе, и он действительно помогает мне организоваться, когда на работе накапливается беспорядок.

Я обычно распечатываю отдельные списки задач и прикрепляю их к доске, чтобы сэкономить место на доске.

GBYAN Grid Wall Panel Декоративная железная стойка

BULYZER Grid Wire Панель

14. Как организовать работу? Немедленно начните с очистки спама!

Нет, серьезно — выбросьте их сразу же, как только вы увидите их в своем почтовом ящике! Более того, не забудьте отказаться от подписки на все информационные бюллетени, которые вы никогда не читали. Так ваш почтовый ящик будет в чистоте и порядке.

15. Уберите файлы на вашем компьютере.

Это особенно важно, если вы много работаете за компьютером.

Невероятно легко загромождать свой компьютер всеми файлами, пока однажды вы не обнаружите, что выполняете простую компьютерную задачу в 3 раза дольше, чем это могло бы быть.

16. Разложите фотографии по папкам.

А если вы используете физические фотографии, поместите их в красивые альбомы!

17.Закройте неиспользуемые учетные записи.

У меня иногда бывает 10-20 аккаунтов онлайн-сервисов и инструментов, которые я на самом деле не использую.

Итак, лучший способ справиться с этим беспорядком (и избежать удаления сотен ненужных информационных бюллетеней в будущем) — просто выделить час или два и удалить все учетные записи на своих веб-сайтах.

P. S. Поговорите со своим финансовым консультантом, прежде чем закрывать банковские счета.

18. Тратьте 10-20 минут в день на небольшую уборку.

Несколько минут на уборку каждый день — это простой способ организовать и оставаться в порядке, тоже.

Это быстро, не займет много времени и поможет немного быстрее организовать работу.

19. Обрызгивайте ванну средством для удаления накипи после каждого душа.

Еще один совет по уборке, но определенно то, что поможет содержать вашу ванную комнату в чистоте и порядке + избавит вас от нежелательных затруднений, если появятся неожиданные гости.

Связано: Как организовать маленькую ванную комнату

20. Планируйте свой распорядок ухода за собой и придерживайтесь его.

Если вы хотите быть организованным, важно спланировать и организовать все необходимое, например, распорядок ухода за собой.

Связано: Руководство по основам ухода за собой — узнайте, с чего начать

50 мероприятий по уходу за собой для улучшения вашего общего самочувствия

21. Как организовать свое питание? Планируйте питание заранее!

Подготовьте их заранее, чтобы насладиться здоровым и организованным питанием.

Как только вы начнете планировать свое питание, вы обнаружите, что на покупку продуктов и приготовление еды каждый день уходит гораздо меньше времени.

Вы также можете заранее приготовить еду и хранить ее в холодильнике, чтобы сэкономить еще больше времени.

Инструменты: Еженедельный ежедневник в коллекции Planner Essentials

Бесплатный еженедельный ежедневник для печати

22. Каждую неделю уделяйте время чистке кистей для макияжа.

Чтобы защитить щетину, вы всегда должны сушить ее вниз, чтобы вода стекала вниз.Трудно найти способ удерживать их в нижнем положении, поэтому такие вещи, как щеткодержатель, могут оказаться очень удобными.

BEAKEY Держатель для сушки кистей для макияжа

Держатель для хранения кистей для макияжа DUcare-органайзер

23. Застелите постель, как только встанете.

Будьте организованы с первой минуты своего дня, настроив правильное мышление. Удивительно, но застилать кровать для этого очень хорошо!

24.Пожертвуйте то, что вам больше не нужно.

У большинства из нас действительно слишком много.

Проверяйте свои вещи каждый сезон и проверяйте, есть ли что-то, чем вы мало пользовались, а затем подарите их.

Это поможет вам организовать ваш дом и может действительно понадобиться кому-то другому.

25. Найдите место для всего в вашем доме.

Намного легче организовать, когда у каждой мелочи в вашем доме свой собственный дом.

Как только я это сделал, стало намного проще поддерживать порядок, и время уборки также стало намного быстрее!

Прочтите об этом: Как раз и навсегда организовать свой дом

26. Составьте план перед любой большой задачей.

Чтобы стать серьезно организованным, вы также должны научиться организовывать свою работу… И лучший способ сделать это — использовать простые методы планирования проекта. По сути, планирование проекта помогает вам брать большие задачи и разделять их на более мелкие, более достижимые шаги.

Подробнее об этом: Как выполнить любую отложенную задачу

Инструменты: Планировщик проектов для печати

27. Делайте покупки осознанно и оценивайте свои покупки.

Трудно организоваться, когда вы постоянно пополняете свой список вещей.

Приобретая что-либо, подумайте дважды — действительно ли это то, что вам нужно? Будете ли вы пользоваться этим и извлекать из этого пользу?

28.Для цветной, белой и черной одежды используйте отдельные пакеты для стирки.

Совершенно идеальная идея — использовать сортировщик белья. Они выглядят собранными, и к ним прикреплены маленькие колесики, поэтому вы можете буквально отвезти свое белье в прачечную, не поднимая его (а белье иногда может быть действительно ТЯЖЕЛЫМ).

135 л Корзина сортировщика корзины для белья Корзина корзина

SONGMICS URLS90Z Тележка для сортировщика белья, коричневая

Seville Classics Передвижной сортировщик корзины для белья с 3 сумками

29.Всегда ставьте вещи на свои места.

Везде — в машине, на рабочем столе, в ванной … Когда вы овладеете этой привычкой, она будет помогать вам каждый день.

30. Отслеживайте свои доходы и расходы.

Если вы серьезно посвятили себя обучению организованности, очень важно организовать и свои финансы.

Вы можете сделать это с помощью мобильного приложения или использовать печатный финансовый трекер.

Создание бюджета, отслеживание доходов и расходов будет одним из самых важных моментов в истории организации вашей жизни!

31.Используйте аккуратную бумагу для заметок.

32. Тратьте час на уборку каждую неделю.

Всего один час, и ваш дом станет красивым, аккуратным и организованным убежищем (ну, если вы не устроили беспорядок до этого, это может занять больше часа … и в этом случае я действительно не осуждаю! Такое случается со мной тоже, гораздо чаще, чем следовало бы).

33. Имейте в каждой комнате скрытый мусорный бак.

Скрытые мусорные баки значительно упрощают поддержание порядка и беспорядка в комнатах!

У меня есть по одному в каждой комнате в квартире, и это очень помогает.

34. Избавьтесь от поврежденной или выцветшей одежды.

Согласитесь — у вас в шкафу есть несколько таких вкусностей.

Принимая решение об их очистке, подумайте так — я буду в порядке, если незнакомец увидит меня в этой одежде?

35. Запаситесь вещами, которыми вы регулярно пользуетесь.

Если вам интересно, как стать организованным И подготовиться к любой ситуации, вам может понадобиться пополнение запасов.Составьте список вещей, которыми вы регулярно пользуетесь, и запаситесь ими, покупая их оптом. Вы сэкономите деньги, а также у вас будет все необходимое дома.

36. Используйте помеченные ящики для хранения в подвале или гараже.

На самом деле не имеет значения, крошечный у вас подвал или огромный — аккуратно разложенные по коробкам вещи значительно упрощают их поиск, когда вам это нужно. Вот о чем я говорю:

Коробка с прокладками Sterilite, 76 литров, 4 шт. В упаковке

37.Ведите список дел…

38.… И даже списки по

всего.

Объявление

очень полезно, если вы склонны упускать много вещей или просто когда нужно запомнить так много вещей. Как видите, эта статья «Как организовать» также представляет собой список, потому что мне было намного проще систематизировать всю информацию, которую я хотел сказать, когда я представил ее в виде списка.

39. Повесьте часы в ванной, чтобы не опаздывать на подготовку.

Это спасёт жизнь, если вы склонны терять чувство времени во время подготовки.

Помните, что опоздание — тоже признак неорганизованности.

40. Планируйте наряды на следующий день каждый вечер.

И, чтобы эта одежда оставалась раздельной и без складок до утра, повесь ее на вешалку для одежды. Эти стержни также отлично подходят, если вы хотите повесить одежду, которая еще не загрязнена, но недостаточно чиста, чтобы ее можно было снова положить в шкаф.

41. Соберите и рассортируйте свои счета и квитанции.

Я стараюсь сохранять все чеки минимум 2 года.

Я знаю, что это может показаться чрезмерным, но эта привычка несколько раз помогала мне в основном, когда мне нужно было доказать важные покупки (например, страхование здоровья, которое «почему-то потерялось»).

Сбор всех этих счетов и квитанций может стать немного беспорядочным, поэтому вы можете захотеть организовать их с помощью красивых папок.

42.Получите страховку для своего дома, автомобиля и здоровья.

Кстати говоря! Страхование важных вещей — это как поднять вашу организацию на ступеньку выше.

Это важно — не пропустите это, так как это может сэкономить вам много нервов, если что-то случится.

43. Обозначьте место для ключей.

Для меня это красивый ключик рядом с дверью моей квартиры. Это экономит время, и мне никогда не приходится гадать, где находятся эти ключи.

44. Создайте аварийную аптечку с такими вещами, как пластыри, дополнительные колготки, шпильки и т. Д.

Плотно упакуйте его и храните в сумке вместе с другими очень полезными вещами, которые могут быть в сумке.

45. Планируйте ежедневные задачи.

46. Создайте полноценный скоросшиватель.

Вы можете сделать это так же, как я, с моим супер-пакетом для печати! В нем есть масса супер полезных планировщиков, которые помогут вам организовать ВСЕЙ ЖИЗНЬ:

47.Следите за уровнем стресса.

Звучит странно? Я знаю! … Но отслеживание уровня стресса может помочь вам обнаружить признаки выгорания.

Если вы перегорели, вы не станете организованным — вам просто наплевать на то, чтобы быть организованным.

48. Приведите в порядок свой стол и содержите его в порядке.

Организованный стол — первый шаг к продуктивной работе. Я планировал приобрести настольный органайзер, похожий на мини-полку.

Он позволяет увеличить пространство на столе вверх, что означает больше места на столе и меньше беспорядка вокруг.Я не могу найти точного сейчас, но я нашла массу других красавиц на столе, и я даже не знаю, что мне сейчас нужно

Настольный органайзер из розового золота с металлическими зажимами из 6 предметов

Настольный сортировщик писем Simmer Stone

Подставка для журналов Simmer Stone Rose Gold, настольный сортировщик файлов

49. Как организовать свою цифровую жизнь? Создавайте резервные копии важных файлов в облаке!

Организуйтесь в цифровом виде — создавайте резервные копии всего, что важно в облачном хранилище, и храните там файлы.

50. Организуйте свои мысли.

Иногда их просто слишком много … Если вам нужно разобраться в них, попробуйте вести дневник. Это идеальный способ выбросить бесполезные мысли и организовать то, что осталось, чтобы вы наконец почувствовали себя спокойно.

Если вы не умеете вести дневник, я действительно рекомендую вам проверить мой пакет Mental Wellness Super Pack, в котором есть масса полезных минималистичных журналов, которые помогут вам успокоиться и создать позитивный настрой в любой ситуации:

51.Избавьтесь от бесполезных подписок.

Бьюти-боксы, которые вам не нравятся, журналы, которые вы не читаете — избавьтесь от вещей, которые не приносят вам реальной пользы. Они просто загромождают вашу жизнь.

52. Выбросьте просроченный макияж, лекарства или еду.

Они часто прячутся в наши холодильники и шкафы и создают этот «невидимый беспорядок».

53. Всегда делайте одно дело за раз.

Это может быть личное предпочтение, но мне сложно организоваться, если я прыгаю с одного дела на другое.

Начать с одного, закончить, а потом делать другое.

54. Используйте цветные папки для разметки по цвету.

Обожаю цветовое кодирование! Цветные папки (их иногда называют кармашками для файлов) значительно упрощают сортировку бумаг, счетов, папок и задач.

Вы можете использовать цветные наклейки, маркеры, стикеры, вкладыши, ручки — все, что угодно!

55. Вести дневник питания.

Составной частью чистого, здорового и организованного питания является запись того, что вы съели.

Это может быть не для всех, но особенно полезно для тех, кто пытается похудеть или вынужден соблюдать определенную диету из-за проблем со здоровьем.

56. Планируйте и отслеживайте прогресс упражнений.

Причины те же, что и у 55!

57. Заведите календарь дней рождений.

Если вы навсегда забываете дни рождения и годовщины, то это то, что вам действительно нужно. Поблагодаришь меня позже!

58.Освободите свой разум — отпустите прошлое и будущее.

Не менее важна психологическая организация.

Если ваш разум постоянно загроможден мыслями о том, что произошло или может произойти, становится действительно трудно функционировать.

Я знаю это, потому что раньше этим занимался постоянно.

По сути, я жил в своей голове, а не здесь и сейчас.

Вот как это можно сделать.

59.Примите четкое решение стать организованным.

Черт возьми, это должно было быть моим номером 1! Этот список «как организовать» можно было бы немного упорядочить, не так ли? 🙂

В любом случае, если вы действительно хотите организоваться, примите решение. Запишите, если вам нужно. Просто сделайте его сильным и необратимым — сделайте его своим образом жизни , чтобы быть организованным человеком.

60. Разместите разделители в своих ящиках.

Альтернатива ящикам + удобное решение для организации ящиков.Пластиковые перегородки для ящиков просты в использовании и позволяют разделить ящики именно так, как вам нужно.

61. Используйте стикеры или ленту для промывания, чтобы упорядочить ежедневник.

Yubbaex 16 Rolls Washi Tape Маскирующий набор

Dalus 6 Rolls Gold Foil Washi Tape — ширина 15 мм

62. Утилизируйте мусор.

Переработка кажется довольно простой и важной задачей, но все еще есть много людей, которые этим не занимаются.

Если у вас недостаточно места для нескольких мусорных баков, проверьте IKEA — у них есть отличные контейнеры для мусора, которые складываются друг на друга и не занимают много места.

63. Избавьтесь от неприятных отношений.

Это тоже может загромождать вашу жизнь…

64. Изучите метод KonMari

Я знаю, что упоминал об этом в начале…. Но изучение KonMari было одной из лучших вещей, которые я делал в своей жизни, и я рекомендую вам это снова и снова.

Раньше я так боролся в своей маленькой квартирке … Мне никогда не хватало места для вещей, но и не хватало места для покупки новой мебели.

Метод KonMari помог мне радикально избавиться от беспорядка, привести в порядок и оставить только то, что доставляет мне радость.

Внезапно у меня стало достаточно места для всего, потому что мне больше не нужно было столько вещей.

Вы можете себе представить, насколько я счастливее сейчас!

Если вы хотите научиться организовываться у настоящего организационного гения , обязательно пройдите хотя бы короткий курс KonMari — это вам очень поможет.

65. Магазин праздничных подарков в Черную пятницу.

Ненавижу оставлять покупки подарков на последний день, поэтому я всегда рекомендую делать это намного раньше, например, в Черную пятницу или Киберпонедельник. Это позволяет вам делать покупки для подарков более организованным образом, предотвращает перерасход (эти «в последнюю минуту» подарки, как правило, становятся довольно дорогими) и предотвращает массу праздничного стресса.

66. Как организовать свою кладовую? Храните мелкие сухие вещи (например, крупы, орехи и овес) в прозрачных стеклянных емкостях!

Стеклянные банки

выглядят красиво, они доступны по цене, герметичны, помогают увидеть, что внутри, и поддерживать порядок в кладовой.Покупайте их наборами, чтобы сэкономить деньги и сохранить неизменный дизайн!

67. Автоматизируйте все, что можете.

Организуйтесь + экономьте время и энергию с помощью автоматизации. Вы можете автоматизировать такие вещи, как оплата счетов, электронная почта, доставка продуктов, продление страховки, подписки и многое другое!

68. Ведите список покупок.

Для организованных и осознанных покупок… Вот бесплатный список покупок, который можно распечатать.

69.Запланируйте встречи заранее.

Частью организованного графика является запись на прием, когда они необходимы.

Например, если вы знаете, что вам нужно проверять свое здоровье каждые два месяца, запланируйте это заранее и внесите свой график, чтобы не забыть его.

70. Глубоко убирайте весь дом один раз в месяц.

Выкинь все ненужное по пути.

71. Регулярно очищайте холодильник.

Очень сложно содержать холодильник в порядке, если он полон старых или никогда не использовавшихся продуктов (я говорю о тебе, полка для приправ!).

Регулярно проверяйте свой холодильник и, если вы видите что-то несвежее, утилизируйте его.

72. Уберите или подарите книги, которые вы никогда не читали.

Мари Кондо так аплодирует.

Книги, которые не представляют для вас никакой ценности, также являются беспорядком . Пожертвуйте их в местную библиотеку или раздайте их.

73. Организуйте изучение Библии.

По этой причине вы также можете использовать печатный библейский журнал.

74. Начать задание по очистке.

Интересный и увлекательный подход к организации.

Начать вызов!

Решайте задачи и настройте календарь испытаний, чтобы поддерживать мотивацию.

75.Следите за своим настроением и режимами сна.

76. Следите за своим периодом.

Инструменты: Бесплатный минималистичный многоразовый трекер периода

77. Содержите в доме горячие точки (например, кухонные столешницы или раковину) в чистоте и порядке.

Кажется, я забыл упомянуть, что держать все в чистоте — одна из лучших привычек, которые могут научить вас организовываться. Очистка — это самый простой способ избавиться от мусора, так как вы избавляетесь от грязи и мусора.Если вы научитесь содержать вещи в чистоте, вам станет намного легче убирать вещи и содержать их в порядке.

78. Каждый день устанавливайте время, чтобы расслабиться и разобраться в своих эмоциях.

Только спокойный и организованный ум может привести вас к организованной и спокойной жизни.

Каждый день уделяйте время тому, чтобы задавать себе честные вопросы: я в порядке? Если нет, то почему? Как я могу помочь себе почувствовать себя лучше?

79. Организуйте свои привычки и применяйте лучшие.

Связано: 99 привычек для лучшей жизни

Инструменты: Habit Tracker для печати

80. Сделайте интерьер комнаты более мягким, чтобы не было визуального беспорядка (и меньше уборки!).

81. Как организовать себя, если вы ТОПИТ в бумагах, документах и ​​письмах? Используйте связующие!

Очень важный совет организации. Храните все важные документы в папках, а эти папки — в надежном месте, например, в запирающемся ящике.Отсортируйте свои документы по темам и храните их в красивых папках на кольцах. Так вы сохраните порядок и порядок в доме + вам будет намного проще найти нужные документы. Вот некоторые из бумажных вещей, которые вам следует организовать:

• Личные и страховые документы;
• Рабочие записи и рабочие документы;
• Счета и платежные письма;
• Банковские документы;
• Жилищные документы;
• Страховые документы;
• Квитанции и счета-фактуры;
• Различные инструкции и гарантийные проверки;
• Автомобильные документы;
• И так далее!

82.Используйте беспроводную связь везде, где только можете (например, с помощью беспроводной мыши, принтера и т. Д.)

Кабели — одна из самых сложных (и самых скучных) вещей в организации, поэтому чем их меньше, тем проще.

83. Добавьте годовой календарь в свой планировщик.

84. Установите свои приоритеты.

Трудно продолжать свою жизнь и быть организованной, если вы не знаете, какое направление выбрать.

Один нефизический, но действительно важный аспект организации жизни — это расстановка приоритетов.

Когда они у вас появятся, станет намного проще планировать свои дни, недели и месяцы.

Это похоже на знак, который помогает вам выбирать занятия.

85. Научитесь говорить «нет» вещам И людям.

Как организоваться, когда кажется, что вы тонете в задачах и запросах? Начните с установки ГРАНИЦ.

Иногда мы уделяем слишком много времени вещам и людям, которым оно не нужно так сильно, как вам.

Кто-нибудь имеет в виду?

Постарайтесь мягко отказаться, когда вам кажется, что у вас уже слишком много собственного.

86. Делегируйте вещи, когда это возможно.

Это противоположность числа 85, но если вы чувствуете, что у вас слишком много на плечах, делегируйте как можно больше.

Нельзя продолжать наливать воду из пустой чашки и браться за организацию, когда ты совсем устал — худшая идея.

87.Регулярно убирайте беспорядок в кошельке.

Разоренный! Я знаю, что там полно квитанций и дисконтных карт, которыми вы не пользуетесь.

88. Следите за порядком и в машине.

Вы можете использовать автомобильный органайзер, который крепится к спинке сиденья и удерживает все, что вам может понадобиться в машине (например, влажные салфетки, бутылки с водой, парковочные деньги и т. Д.). Кроме того, прочный органайзер I поможет вам в походах по магазинам, семейных отпусках и пикниках, сохраняя ваш багажник на 100% организованным (и защищая ваши товары!):

Органайзер для багажника автомобиля Starling

Связано: Взломы по организации автомобилей, которые нужны вам в жизни как можно скорее

89.Избавьтесь от лишних хлопот в питании, выбирая более чистые продукты.

Я знаю, это кажется не по теме, но если вам интересно, как организовать работу 100% , вам также необходимо навести порядок в своем питании. Дело здесь не в самой организации, а в вашем здоровье и в том, что вы можете делать, чтобы оставаться здоровым и энергичным. Заботиться о себе! Это даже более важно, чем организация, но единственный способ добиться этого — это организации с по .

90.Уберите ящики в каждой комнате.

Сделайте это один раз, повторите при необходимости и навсегда забудьте о беспорядке. Только не бойтесь отпускать маленькие, редко используемые штучки.

91. Каждый месяц записывайте свои доходы и расходы.

Это основа финансовой организации, которую очень легко сделать даже новичку.

Просто запишите, что вы заработали, и вычтите то, что вы потратили.

Если у вас есть излишки, положите их в банки для сбережений.

Если вы тратите больше, чем зарабатываете, пора подумать о способах заработать больше или минимизировать свои расходы, чтобы избежать долгов.

92. Создавайте графики еженедельной, ежемесячной и сезонной уборки.

Это поможет вам держать вещи в чистоте и порядке круглый год.

93. Планируйте выходные.

Чтобы продуктивно провести выходные и избежать полного марафона Netflix на выходных (виноват…), планируйте свои мероприятия на выходные заранее.

Не забудьте позаботиться о себе!

94. Имейте список медицинских осмотров.

Вроде организации самообслуживания, и это невероятно важно. Регулярные осмотры себя могут помочь вам заметить необычные вещи в ближайшее время.

Я стараюсь каждый месяц проверять такие вещи, как родинки, грудь и зубы.

Вы также можете попробовать в домашних условиях наборы для проверки здоровья

, которые в последнее время становятся очень популярными.

95.Часто дезинфицируйте дверные ручки, выключатели света и элементы управления телевизором.

Опять же, содержать вещи в чистоте — это первый шаг.

96. Используйте различные ящики и контейнеры для всех мелких вещей (например, хлопьев, макарон, хлопчатобумажных изделий и т. Д.).

Верно! Выбросьте их противные коробки (+ утилизируйте, если можете). Когда я возвращаюсь из продуктового магазина, я всегда вынимаю все мелочи из оригинальной упаковки и складываю их в банки и коробки.Это делает все вокруг вашего дома более организованным.

97. Составьте программу ухода за кожей, телом и волосами.

Отличный способ упорядочить свои косметические процедуры — это создать отдельный распорядок для каждой из этих вещей.

Вы даже можете повесить свои распорядки в шкафчиках для ванной.

Инструменты: Планировщик самообслуживания для печати

98. Хватит покупать дубли (типа такая же юбка в 5 цветах).

Всегда думайте, действительно ли они вам нужны. Много раз вы будете носить одну или две и пропускать другие … Эти лишние юбки только загромождают ваш шкаф.

99.

Позвольте себе быть несовершенным и не на 100% организованным все время.

Быть организованным — это здорово, но всегда помните, что жизнь происходит здесь и сейчас.

Не пропустите! Веселиться! Вперед в приключения! Эти вещи всегда будут важнее, чем организованность.

ЧАСТЬ 3: Как стать организованным, если вы чувствуете себя подавленным

Единственное, что здесь нужно помнить, это то, что вам не нужно организовываться в одночасье. Это невозможно и невероятно напряженно — не делай этого с собой. Вместо этого попытайтесь организовать понемногу.

Начни с малого! Возьмите несколько идей из этого списка и сделайте их привычкой, а затем возьмите еще несколько.

Если ваша цель — очень организованный дом, возьмите одну комнату или даже меньше — только одну стойку или кладовку.Чем меньше шаги, тем меньше вы будете перегружены, пытаясь собраться.

ЧАСТЬ 4: Как быть организованным, если ваш дом тонет в беспорядке

Избавление от беспорядка может значительно упростить весь процесс. Только представьте, насколько все может быть иначе, если вы попытаетесь организовать комнату, полную беспорядка (вещи, которые вы не используете или редко используете), и комнату, в которой большая часть этого беспорядка разобрана.

Надеюсь, вы уже не слишком перегружены этим списком, потому что у меня есть еще один (извините!)… Это 99 вещей, которые вы можете расхламить, отдать, пожертвовать или просто выбросить, если они больше не пригодны для использования.Вы можете найти его здесь: The Ultimate Decluttering Guide + Best Organizers + Free Printable

К счастью, избавление от вещей, которыми вы больше не пользуетесь, дает такое же терапевтическое воздействие, и вместо того, чтобы расстраивать вас, это может помочь вам почувствовать себя легче и счастливее!

ЧАСТЬ 4: Как организовать себя, если у вас большая семья

Если у вас есть большая семья и дом, о котором нужно заботиться, может быть очень сложно организовать работу только собственными силами.Лучший вариант здесь — сделать дом и жизнь организованной общей семейной целью.

Поговорите со своими близкими и выразите желание, чтобы ваша семья стала более организованной. Научите детей, как они могут сделать свои комнаты более организованными, и попросите их делать небольшую организационную работу каждый день (например, складывать игрушки обратно в коробки после того, как они закончат играть). Вы также должны поощрять их всегда ставить вещи на свои места.

Конечно, детям нужно учиться, так что наберитесь терпения, если они забывают делать то и другое.Осторожно напомните им и игриво покажите, как это сделать еще раз.

Если ваши дети находятся в подростковом возрасте, они способны сами организовать свои комнаты. Предоставьте им организационные инструменты (например, коробки и разделители ящиков), покажите им, как это сделать, и проявите сострадание. Это может быть для них в новинку, поэтому им тоже нужно учиться.

Подросток тоже умеет пользоваться обычным планировщиком. Простой распечатанный ежедневник или еженедельник может помочь ему или ей оставаться организованным в школе, после уроков и на встречах.Он также учит ваших детей быть независимыми, а это очень ценный навык, которому нужно научиться в подростковом возрасте.

Как только члены вашей семьи приложат немного усилий к этому «организованному семейному плану», вам станет намного легче организовать все остальное. И если им нравятся изменения — вы можете попросить их помочь вам еще больше, лишь бы им это нравилось.

Организоваться — это того стоит!

Ого… Поздравляю — вы дошли до конца! 🙌 Надеюсь, вы нашли много забавных идей о том, как стать организованным, и определились с планом действий, чтобы организовать свою жизнь.Я знаю, что это может показаться многим, но, как я уже сказал, вы всегда можете упростить задачу, немного спланировав. Обязательно ознакомьтесь с пакетом Planning Super Pack для этого!

… И я обещаю: организация своей жизни — одно из лучших дел, которые вы можете сделать для себя, своей семьи и карьеры. Если вы все еще сомневаетесь, стоит ли вам это делать, сделайте это! Вы поблагодарите меня в конце.

Понравились эти советы о том, как стать профессиональным профессионалом? Прокрутите вниз, чтобы увидеть больше подобного контента!

Было ли это полезно?

Оцените статью:

😍 Мне это нравится! 296 🤔 Не для меня 6

Организуйте себя — AgileLeanLife

Это третья часть лучшего руководства по тайм-менеджменту, которое вы когда-либо найдете.Наслаждайтесь статьей.

Самоорганизация

Вы свели к минимуму все траты времени в своей жизни. Вы отказались от подписки на большинство выявленных отвлекающих факторов. Теперь у вас появилось дополнительное свободное время. Пришло время организовать себя и повысить продуктивность в полной мере. Посмотрим как. Следующие методы не являются продвинутыми подходами Agile и Lean Life, а представляют собой очень простые инструменты и идеи, как организовать себя. Что ж, сначала нужно овладеть основами.

Ориентация и расстановка приоритетов

Первое, что вам нужно сделать, это взглянуть на свои ценности и реорганизовать их. Ценности являются основным источником принятия решений в вашей жизни , и это также включает решение о том, как вы собираетесь проводить свое время (здесь вы можете найти список ценностей).

Например: если вам нужно решить, провести время с семьей или пойти на спортивную игру, и вы выберете последнее, в вашей системе ценностей развлечения для вас гораздо важнее, чем семья. Неважно, что вы говорите, что важно для вас, важно то, как вы принимаете решения при распределении времени или расстановке приоритетов.

Если вы хотите, например, развить новый навык (в качестве важной жизненной цели), вы должны поставить изучение новых навыков на первое место в вашем списке ценностей , по крайней мере, на следующие несколько месяцев или лет, в зависимости от размер цели и другие цели, которые у вас есть. Если вы не готовы пойти на какие-то жертвы и отказаться от некоторых других занятий в своей жизни, у вас нет шансов на прогресс в области развития навыков.

В вашей жизни, будет расти только то, на чем вы сосредоточены. Если вы хотите добиться прогресса в определенной сфере жизни, вам придется изменить свои ценности и расставить новые приоритеты. Если вы будете делать все так же, как сейчас, ничего в вашей жизни не изменится.

Важные и срочные задачи

Стивен Кови разделил деятельность, с которой мы сталкиваемся в своей жизни, на «срочных» и «важных» задач. Срочные дела обычно мешают важным и, следовательно, блокируют наш прогресс.Нас гораздо больше привлекают срочные дела, такие как ответы на электронную почту, посещение встреч и т. Д., Из-за прилива адреналина, легкости выполнения и, в качестве дополнительного бонуса, они обычно представляют собой веселые социальные мероприятия.

Успешные люди стараются тратить большую часть своего времени на важные дела. Они много вкладывают в свое будущее. С другой стороны, они устраняют самые неотложные вещи, поскольку они в большей или меньшей степени отвлекают внимание и тратят время. Успешные люди интуитивно знают, как избавиться от отходов.

Создавайте ценность, создавайте ценность, сохраняйте ценность. Все остальное — пустая трата.

Если вы не можете отличить срочные задачи от важных, вот простое правило. Важные задачи — это все задачи, связанные с созданием ценности , предоставлением ценности и получением ценности в вашей личной или деловой жизни. По крайней мере, 80% вашего времени следует тратить только на важные дела. Все остальное — пустая трата вашей энергии, денег, внимания и времени.

• В бизнесе: Создание ценности включает стратегическое планирование, создание новых инновационных продуктов и ценностных предложений, привлечение ресурсов, формирование стратегических партнерств и т. Д. Обеспечение ценности включает оптимизацию каналов сбыта, формирование отношений с клиентами, маркетинг продуктов, продажи и т. Д. на. В итоге, захват значения означает максимизацию потоков доходов и оптимизацию затрат.
• В личной жизни: Создание ценности в личной жизни может быть связано с вашим физическим телом (удовлетворение ваших основных физических потребностей, регулярные упражнения, правильное питание и т. Д.), ваше эмоциональное тело (наличие положительных эмоций, общение с положительными людьми, любовь, принадлежность, наличие друзей и т. д.), ваше ментальное тело (создание чего-то нового, мозговой штурм, содержательные разговоры и т. цели, целостности, сильного видения жизни, веры в жизнь и себя, самореализации и т. д.). Предоставление значения означает выполнение, а получение значения — правильное измерение прогресса.

Ложное чувство прогресса

Помимо «срочных задач», которые отвлекают вас от выполнения действительно важной работы, фальшивое ощущение прогресса также может быть большим препятствием для вашего реального прогресса.

Фальшивый прогресс в вашей жизни появляется, когда вы занимаетесь деятельностью, которая тесно связана с вашей целью, но не обеспечивает никакой реальной добавленной стоимости или реального прогресса. Это такие действия, как слишком много исследований, слишком много планирования, чрезмерный анализ, страдание от информационной перегрузки, разговоры об этом вместо того, чтобы делать это, и так далее…

Рассмотрим пример. Если вы хотите научиться программировать (развить новый навык), лучший способ сделать это — открыть IDE или текстовый редактор и начать писать код.Вы можете потратить несколько часов на сканирование территории, получение базовых знаний, но тогда вам нужно начать учиться на практике как можно скорее. Все современные онлайн-школы кодирования (Codecademy, Threehouse и т. Д.) Основаны на том факте, что если вы хотите научиться этому быстро, вы должны начать это делать как можно скорее.

С другой стороны, если вы только читаете книги, статьи, проводите исследования и т. Д. Из месяца в месяц, вы будете чувствовать, что получаете все больше и больше знаний, но ваш фактический прогресс будет чрезвычайно медленным.Это похоже на желание научиться плавать или ездить на велосипеде, просто прочитав книгу.

Решение простое. Не перечитывайте и не переусердствуйте. Оцените, сколько часов вы тратите на достижение реального прогресса, а не только на то, чтобы почувствовать себя лучше.

Поскольку мы будем говорить о принципах Agile и Lean Life, вы можете немного поиграть в режиме поиска, но когда происходит выполнение, нет возможности не предоставлять результаты.

3D: удаление, делегирование, выполнение

Для каждой задачи, которую вы ставите перед собой или получаете в своей жизни, вы можете сделать три вещи:

Как видите, «До» идет последним в ряду.

Вы хотите удалить как можно больше задач, особенно «срочных» и тех, которые создают ложное ощущение прогресса. На самом деле это очень просто: вы просто нажимаете кнопку удаления. Это особенно работает с электронной почтой, поскольку электронная почта — это своего рода список дел , навязываемый в вашей жизни другими людьми.

Никогда не забывай: ты можешь следовать своим целям или целям других людей. Вы хотите убедиться, что вы преследуете свои собственные цели.Все остальное отвлекает. Так что просто нажимайте удалить для большинства своих писем. И встречи. И другие вещи, которые не имеют реальной ценности в вашей жизни.

Если у вас есть помощник или группа людей, делегируйте каждую задачу, которую может выполнить кто-то другой. Препятствие здесь может возникнуть, если вы считаете себя экспертом и, следовательно, единственным, кто может выполнить работу правильно. Ну, тогда рано или поздно утонешь в работе.

Найдите нужных людей, обучите их вначале, а затем делегируйте работу. Время других людей, помимо денег других людей, является самым большим рычагом в жизни. Используй это!

После удаления и делегирования задач вам следует сосредоточиться только на самых важных задачах, которые в конечном итоге принесут вам максимальную отдачу от вложений вашего времени, денег и энергии.

Самая важная клавиша на клавиатуре.

Передать все на аутсорсинг

Если мы продвинемся на шаг вперед по принципу 3D (удалить, делегировать, сделать), попытайтесь передать на аутсорсинг в своей жизни все, что вы не можете делегировать и что не связано с максимальной добавленной стоимостью, которую вы можете произвести в своей жизни в данный момент.

Чем больше вы сосредоточитесь на добавлении стоимости, тем больше денег вы заработаете. и тем больше вещей вы сможете позволить себе передать на аутсорсинг.

В вашей жизни есть две области, где вы можете немедленно применить такое мышление. Во-первых, подумайте обо всех домашних делах — приготовлении пищи, уборке, ремонте дома, настройке вашего семейного компьютера, вещах для дома и т. Д. Все это требует времени, энергии и внимания. Логично, что ваше финансовое положение должно позволять вам платить кому-то за все это, но, как упоминалось ранее, если вы будете усердно работать и приносить больше пользы рынку, вы будете зарабатывать больше денег в жизни и, следовательно, сможете позволить себе передать на аутсорсинг столько мероприятий, сколько вы хотите.

Хорошее практическое правило — не делать ничего, что стоит в час меньше, чем вы можете сделать. Имеет смысл использовать время, которое высвободится в вашей жизни благодаря аутсорсингу, чтобы заработать больше денег. Следовательно, вы сможете передать на аутсорсинг еще больше вещей без «реальной добавленной стоимости» и заработать еще больше денег. Как это круто и продуктивно.

Вторая часть — это все административные, юридические, налоговые вопросы и т. Д., Особенно если вы предприниматель или фрилансер. Вы должны уделять этим вещам как можно меньше времени, вместо этого сосредоточившись на создании, доставке и получении ценности.Для этого вам нужно нанять действительно квалифицированных людей, которые являются одними из лучших в своей отрасли. Вам следует нанять лучших людей, которых вы можете себе позволить. Это сэкономит вам много времени и головной боли в долгосрочной перспективе.

Исключить. Делегат. Аутсорсинг. Делать.

Главный список и 3Т (3 самых важных ежедневных задачи)

Теперь вы знаете обо всех действиях, которые действительно важны в вашей жизни, связаны с вашими увлечениями и ценностями, приводят к реальному прогрессу и создают реальную ценность в вашей жизни, и вам просто не терпится начать работать над достижением своих целей. .Хороший.

Но есть еще одна ловушка, которой следует избегать. Даже если исключить все ненужные занятия, ваш список, вероятно, по-прежнему будет полон вещей, которые вы хотите сделать, изучить и освоить. Поэтому вы можете начать чувствовать себя подавленным. Вы могли почувствовать, что вам нужно сделать слишком много дел. Вы можете потеряться, не зная, с чего начать. Это особенно верно для сложных задач и больших целей в вашей жизни и может привести к откладыванию или даже отказу. Следовательно, вы должны уметь начинать достигать больших целей. Надо работать умно, а не только усердно.

Чем яснее у вас будет представление о том, чем вы хотите заниматься в своей жизни и как вы этого добьетесь, тем легче будет начать и расставить приоритеты в деятельности «с добавленной стоимостью». Сначала вы хотите получить четкую картину желаемого конечного результата, а затем вы хотите разрезать конечную цель на минимально возможные кусочки. После этого вы легко сделаете первый шаг, который автоматически приведет вас ко второму шагу, и при некоторой дисциплине вы побежите, прежде чем это осознаете.

Что вы хотите сделать, так это иметь основной список , в который вы помещаете все, что вам нужно делать в долгосрочной перспективе. Каждую ночь составляйте основной список и выбирайте три самых важных дела, которые вы хотите сделать и узнать на следующий день.

Всего три. Ни одного больше. Всего три. Каждый из них должен занять от одного до двух часов вашего времени. И после выбора трех самых важных задач (3T) обязуются выполнить эти три дела на следующий день, несмотря ни на что.

В вашем главном списке записано не более 20–30 пунктов, и когда вы выполните несколько задач, вы можете добавить новые. Запишите все остальные задачи в списке желаний, в долгосрочном видении своей жизни или в другом месте. Если в вашем главном списке слишком много задач, все, что вы почувствуете, — это давление и нехватка времени.

В дополнение к этому вы также можете составлять еженедельный план всех задач, которые необходимо выполнить. Затем вы можете корректировать свой план изо дня в день.Хорошо иметь доску Канбан. Каждую неделю вы выбираете задачи из главного списка, которые необходимо выполнить на следующей неделе; вы помещаете их все в столбец «Еженедельные дела» на своей канбан-доске. Затем вы каждый день перемещаете по три карточки в столбец Выполняется и убедитесь, что выполнили работу. Я написал сообщение в блоге о том, как использовать систему Канбан для управления задачами и какое программное обеспечение использовать.

Знайте свои ограничения, они есть у всех

Когда вы выбираете три дела, которые нужно сделать в конкретный день, помните, что у вас есть дневные ограничения на то, сколько вы действительно можете сделать.Не стоит переоценивать свои энергетические возможности.

Предполагая, что у вас есть дневная работа, ваша способность составляет примерно 4-6 часов целенаправленной работы или учебы, 1-3 часа целенаправленного обучения и развития навыков и 1-2 часа упражнений и спорта. Если вы предприниматель, часы работы обычно сильно различаются, потому что вам нужно больше работать.

Но независимо от того, насколько вы организованы, некоторые части вашего дня, вероятно, будут заполнены бесполезными встречами, перерывами, временем для развлечений и отдыха и так далее.Примите к сведению ограничения: вы ничего не можете сделать, есть предел вашей организованности. Времени на все всегда не хватает, но всегда есть время для самых важных дел.

Ежедневный выбор трех приоритетов поможет вам сосредоточиться. У вас будет компас на каждый день, поэтому принимать решения и говорить «нет» тратящим время и отвлекаться будет намного проще.

В конце дня вы можете проверить, выполнили ли вы все задания, насколько хорошо вы их выполнили и что вы узнали. Немного саморефлексии перед сном может иметь большое значение. Если совместить это с визуализацией перед сном, вы обязательно станете победителем в жизни.

Если вы относитесь к списку людей, их может быть еще больше. Список идей , , где вы можете записать все свои идеи. Список Никогда не делать , в котором у вас есть все дела, которые вас привлекают в жизни, но вы знаете, что это пустая трата времени или опасность, или вы хотели бы от них отучиться или что-то в этом роде.Визуализировать все — даже лучше, чем список.

Технология — хорошее подспорье для организации всех ваших списков. Вы можете использовать Evernote в качестве основного списка; Мобильное приложение Clear для трех ежедневных приоритетов; Магазин идей для записи ваших идей. Microsoft Outlook или Google Calendar для управления встречами и т. Д. Организуйте свой собственный цифровой мозг.

Действительно классная вещь, если вы можете себе это позволить, — это вообще не иметь календаря. Исключение всех запланированных встреч из вашей жизни может значительно повысить вашу продуктивность. Но пока это могут себе позволить только ультра-успешные венчурные капиталисты, такие как Марк Андерсен или Арнольд Шварценеггер.

Есть еще две крутые вещи, которые вы можете сделать, чтобы повысить свою продуктивность:

Список «Может быть, когда-нибудь»

Рано или поздно вы столкнетесь с некоторыми делами, для которых вы будете чувствовать, что должны их выполнять, но время неподходящее, потому что у вас другие приоритеты. Вы не хотите держать в голове такие виды деятельности, потому что они будут только беспокоить вас и вызывать ощущение, что у вас всегда мало времени.

Вы хотите перенести как можно больше задач, информации и мыслей из головы на бумагу , чтобы высвободить свои умственные способности для творческой работы с «добавленной стоимостью».

Наличие списка «Может быть, когда-нибудь» — хорошее решение этой проблемы. Вы берете вещи из головы на бумагу, чтобы они вас не беспокоили. С другой стороны, когда-нибудь в будущем, когда вы закончите большой важный проект или ваше время высвободится каким-то другим образом, вы можете взглянуть на список «Может быть, когда-нибудь» и наполните свою жизнь новыми занятиями, которые вы всегда хотели делать.

В Agile и Lean Life мы определим это как жизненное видение. Это сумма всего опыта, который вы хотели бы пережить.

Повседневные привычки позорят сроки

Вы, наверное, слышали или читали о настройке S.M.A.R.T. цели. Что ж, я думаю, что такая техника вообще не работает. Вот почему нам нужны новые методы, такие как Agile и Lean Life. Если у вас не выработалась ежедневная привычка, которая каждый день приближает вас к поставленным целям, вы можете сто раз записывать то, что вы хотите, и устанавливать сколько угодно дедлайнов, но это не сбудется.Вы просто почувствуете большее разочарование.

Гораздо разумнее сосредоточиться больше на ваших повседневных привычках, чем на ваших конкретных целях, по крайней мере, вначале.

Как только вы разовьете повседневные привычки, когда новые поведенческие модели станут для вас рутиной, например, вы можете ставить цели на основе S.M.A.R.T. философия. Но сначала вам нужно поискать, если вы хотите успешно выполнить.

Но никогда не забывайте о правильном порядке: сначала вам нужно поискать, изменить личность, затем вы должны выработать повседневные привычки, а затем вы можете ставить реальные цели с соблюдением сроков.Раньше казни не было.

Техника тайм-бокса

Лучшая техника для развития ежедневного или еженедельного распорядка — это так называемая техника тайм-бокса. Это означает, что вы резервируете определенные часы дня для важных дел и целей.

Вот несколько примеров. Утром, после пробуждения, первым делом посвятите час чтению. Сразу после того, как вы закончите свою дневную работу, вы занимаетесь спортом. Сразу после ужина у вас два часа на то, чтобы научиться программировать (или развить любой другой навык).Каждую субботу утром вы проверяете свои финансы. Каждое воскресенье вечером вы планируете предстоящую неделю. Нет ничего важнее, чем часы, выделенные вами для вашего прогресса.

Лучший способ ограничить время действиями, которые, по сути, являются новыми привычками, которые вы хотели бы развить в своей жизни, — это планировать их сразу после занятий, которые уже являются вашими повседневными привычками. Самый простой способ — выработать новые утренние и вечерние привычки, но вы также можете запланировать их, например, после работы, после обеда, после чистки зубов и так далее.

Есть еще одна важная вещь, касающаяся тайм-бокса. Если вы не знаете точно, с чего начать достижение своей цели, просто убедитесь, что вы начинаете, когда вы ограничиваете время для этой цели. Начните с чего-нибудь, и запуск автоматически приведет вас к следующему шагу. Когда вы что-то начинаете, ваш мозг хочет закончить это, и вы можете использовать это в своих интересах. Просто начните, а остальное приложится.

Например: ваша цель — написать статью, но вы не знаете, что написать.Установите временные рамки на час или два, скажем, завтра после обеда, сядьте за компьютер, откройте текстовый процессор и просто введите первые несколько слов. Идеи последуют, и ваш мозг захочет закончить задачу. Рано или поздно вы окажетесь в потоке, создавая ценность, написав статью.

Вот несколько дополнительных идей по использованию техники тайм-бокса:

• Мозговой штурм бизнес-идеи / проекта каждые первые выходные месяца
• Позаботьтесь о личных финансах на следующий день после получения зарплаты
• Установить один день в месяц, чтобы делать что-то совершенно новое; вещи, которые вы никогда в жизни не делали

Поток

Когда вы работаете над важными задачами в своей жизни, вы хотите попасть в поток (или Зону) как можно скорее. Наилучший подход — сразу приступить к деятельности, приносящей наибольшую добавленную стоимость. Вы знаете, просто откройте текстовый редактор и начните писать или работать над самым важным проектом.

Поток — это божественный опыт, который позволяет быстро и эффективно создавать реальную добавленную стоимость. При работе в потоке ваша продуктивность, креативность и обучаемость возрастут до максимума. Поскольку у всех нас ограниченное количество энергии, большинство из нас может разделиться на два-три потока в день, при этом каждый поток длится пару часов.

Ограничение по времени двух-трех потоков в день — это организационный максимум.

Высокая задача с соответствующими навыками поможет вам в плавании. Источник: Wiki

Допустим, у вас есть способность к утреннему, дневному и вечернему течению. Вы можете закрепить три потока сразу после основного ежедневного приема пищи; утренний поток после завтрака, послеобеденный поток после обеда и вечерний поток сразу после ужина. Вы можете укрепить якорь, слушая музыку, которая увеличивает продуктивность.И вы должны быть уверены, что ничто не отвлекает вас от того, чтобы войти в эти три рабочих потока и остаться там как можно дольше.

Вы знаете, что находитесь в потоке, когда забываете обо всем, что вас окружает, и просто творите, учитесь и переживаете. Конечно, если у вас есть дневная работа, учеба или какие-либо другие серьезные взрослые обязанности, будет сложно посвятить все три потока вашим наиболее важным задачам.

Тем не менее, убедитесь, что хотя бы один из потоков в день посвящен той действительно важной цели, которая приведет к вашему светлому будущему.

и , если вам не удалось попасть в поток в определенный день, не пытайтесь наверстать упущенное. Вы просто окажете на себя слишком большое давление и рано или поздно сдадитесь. Просто примите лучшие решения на следующий день.

Заточите пилу

Очень важное правило среди техник тайм-менеджмента — заточка пилы. Инвестиции в свои навыки определенно уже обостряют пилу, но в любом случае вы не должны забывать заботиться обо всех своих четырех телах — физическом, эмоциональном, ментальном и духовном. Чем больше вы заботитесь о себе, тем больше у вас будет энергии для продуктивной работы.

Правило простое: поставьте себя на первое место.

Для вашего физического тела , упражнения, ешьте здоровую пищу, избегайте стресса и много спите.

Для вашего эмоционального тела : общайтесь с позитивными людьми, занимайтесь любовью, мыслите оптимистично, наслаждайтесь повседневной жизнью, будьте благодарны, верьте в себя и управляйте своими эмоциями.

Для вашего психического здоровья : читайте книги, делайте новые вещи, выполняйте упражнения для мозга, создавайте что-нибудь художественное, ходите в музей, занимайтесь математикой, промойте зубы недоминантной рукой, проведите мозговой штурм, медитируйте и так далее.

Что касается вашей духовной жизни , продолжайте находить и переосмысливать свою жизненную цель, отдавать что-то сообществу, быть хорошим человеком, помогать другим и делать пожертвования и так далее. То, что вы дадите, вы получите обратно.

Положите пилу

Отдых так же важен, как и работа. Если вы недостаточно отдыхаете, ваша продуктивность в долгосрочной перспективе будет медленно снижаться.

Общее рекомендуемое время для взлета — не менее:

.

• один день в неделю,
• один продленный уик-энд (4 дня) на каждый квартал и
• две дополнительные недели полного рабочего дня (14 дней) в году.

В выходные дни ленитесь и ничего не делайте или занимайтесь чем-нибудь, что действительно вас расслабляет — ухаживайте за своим садом или бассейном, отправляйтесь в путешествие, позволяйте себе массаж, читайте журналы, смотрите телевизор или занимайтесь другими вещами, которые вам понравятся. полностью отключить вас от этого мира.

Отложите пилу в течение дня — Закончив одну большую задачу дня, желательно в состоянии потока, не забудьте сделать перерыв на несколько минут. После 2–3 часов сосредоточенной работы сделайте перерыв на 20–30 минут.Перекусите, потянитесь, немного вздремните или прогуляйтесь. Небольшие перерывы в течение дня зарядят вас энергией и подготовят к следующему состоянию потока.

Несколько практических советов по управлению временем, чтобы закончить на

Мы сделали обзор общей философии и подхода к управлению своим временем и созданию нового места в вашей жизни для действительно важных задач. Эти методы чрезвычайно полезны, если вы хотите достичь сложной и ответственной цели. Если вы действительно помешаны на продуктивности, вы можете дополнительно усовершенствовать эти методы с помощью подходов Agile и Lean Life.

Прежде чем мы закончим, давайте рассмотрим несколько дополнительных практических советов, которые помогут вам полностью организовать свою жизнь.

Очистите свой рабочий стол

Некоторые люди глубоко верят в философию «творческого хаоса», но на самом деле это обычно означает только то, что они «свиньи». Убери свой стол, расставь все по своим местам. Это поможет вам сосредоточиться. Беспорядок и хаос — не что иное, как отвлекающие факторы.

Минимализм

Для того, чтобы быть организованным по полной, вы должны быть поклонником минимализма. Старайтесь иметь в жизни как можно меньше вещей. Как и люди, мысли, слова и задачи, материальные вещи также занимают место, энергию и время в вашей жизни. Выбросьте все, чем вы не пользовались последние три месяца. Имейте как можно меньше вещей. Все, что вам нужно, это ваш мозг, счастье, немного денег на вашем банковском счете и вещи в вашем цифровом облаке. Устраните из своей жизни все отходы.

Чистый стол. Аккуратный разум.

Актив-световая жизнь и жизнь «в облаке»

Вы хотите иметь как можно больше вещей «в облаке» — от музыки, фильмов, документов, программного обеспечения, заметок, записей и так далее.Если у вас все в облаке, вы можете потерять устройство, оно может сломаться, и вы ничего не потеряете. Вы просто покупаете новое устройство, вводите свои пароли и все синхронизируется.

Вы можете быть действительно продуктивными, организовав свою жизнь в облаке . Вы можете работать откуда угодно; вы не привязаны к своим личным физическим вещам и так далее. Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что ваша жизнь в облаке также полностью организована. Вы не хотите тратить свое время на поиск файлов, папок, заметок или информации.Если у вас хорошая система, жизнь в облаке может быть чудесным образом сказаться на вашей личной производительности.

Знай свой биоритм

У каждого из нас индивидуальный биоритм. Таким образом, у вас есть часы, когда вы очень продуктивны, и часы, когда вы чувствуете себя менее энергичным. Ранняя пташка приносит много преимуществ, но все же некоторые люди, особенно в творческой сфере, проявляют свои самые творческие способности, когда садится солнце.

Узнайте, кто вы больше — утренний или вечерний человек. Определите свой личный биоритм: планируйте дневной сон и прогулки на менее энергичное время дня, а творческие потоки или гибкое выполнение для того времени дня, когда вы чувствуете себя наиболее продуктивным и энергичным.

Два компьютерных экрана

Однозначно, наличие двух больших мониторов — это большое улучшение производительности. Возможно, вам даже стоит использовать три, но они могут излучать слишком много радиации, и у вас может начать болеть голова. Но в любом случае, вы не поверите, насколько продуктивнее вы можете быть на компьютере с двумя большими экранами по сравнению с ноутбуком или планшетом.

Купить второй монитор совсем не дорого, и его легко настроить. Просто не открывайте электронную почту на одном из ваших экранов, так как это будет вас все время отвлекать.

Приложения для повышения производительности

Вы можете найти множество приложений для повышения производительности для своего смартфона или планшета. Их недостаток в том, что они могут занимать довольно много времени, но если вы помешаны на продуктивности и обнаруживаете, что они помогают вам, экспериментируя, то почему бы и нет.Если вы погуглите «лучшие приложения для повышения производительности», вы найдете их множество.

Пейте много воды

Употребление не менее 2–3 литров воды в день поможет вам оставаться свежим, сосредоточенным и бодрым. Когда у вас пересохло во рту, вы уже опоздали. Лучший способ следовать этому совету — всегда иметь при себе бутылку воды и просто пить ее в течение дня. Вы можете купить сексуальный пластиковый экологический антибактериальный флакон менее чем за 30 долларов.Регулярное питье воды — единственное, что можно отвлечь, когда вы находитесь в потоке.

Заключение

Эта статья, состоящая из трех частей, действительно длинная. Но самоорганизация действительно важна в вашей жизни. Это большое конкурентное преимущество. Потратив несколько часов на чтение статьи, вы сэкономите годы в будущем.

Итак, будем надеяться, что, читая эти слова, вы прочитали всю статью, все три части.Что ж, поздравляю, это определенно лучшее доказательство того, что вы хотите полностью организовать себя и достичь больших целей в своей жизни. Но теперь пришло время внедрить и изучить передовые методы.

Знания без реальной реализации совершенно бесполезны и, приобретая только знания, вы просто зря теряете время. Вы не хотите этого делать, особенно после прочтения такой длинной статьи. Поэтому забудьте обо всем и начните работать над своим планом реализации.

Это определенно непросто, но в долгосрочной перспективе оно того стоит. Тем не менее, быть организованным и дисциплинированным — это лучший и наиболее проверенный путь к успеху и достижениям в жизни. В итоге, , никогда не хватает времени на все дела, но всегда есть достаточно времени для выполнения важных . Я желаю вам всего наилучшего в расстановке приоритетов и продуктивности при выполнении важных задач.

No related posts.