Как себя самоорганизовать: Как развить способность самоорганизовываться? | Журнал Деловой мир

Компоненты воли: как научиться самоорганизации — Идеономика – Умные о главном

Кадр из мультфильма «В поисках Немо»

Способность к самоорганизации, или агентивность, — это свойство, которое проявляется, когда мы ставим перед собой цели и действуем, чтобы их достичь. Люди с высокой самоорганизацией чувствуют контроль над своей жизнью, способны принять решение, понимают, чего хотят или что им необходимо, и действуют, чтобы это получить.

С другой стороны, люди с низким уровнем самоорганизации чувствуют, что на их жизнь больше влияют внешние факторы, такие как судьба или удача. Если силы воли не хватает, человек чувствует себя беспомощным что-то изменить в своей жизни. А бессилие — это одно из самых неприятных ощущений для большинства из нас.

Понимание, что мы сами являемся источником жизненных перемен, может помочь нам установить цели и предпринять нужные шаги, чтобы улучшить личную и профессиональную сферы жизни. Однако наша самоорганизация зависит от многих факторов, включая окружение и доступные нам ресурсы. Давайте рассмотрим, что говорит наука о том, что стоит за силой воли, и как можно развивать навыки самоорганизации.

Шесть компонентов волевого характера

Исследователи предполагают, что навыки саморегуляции начинают развиваться у человека с момента появления на свет. Младенцы учатся взаимодействию с окружающим миром и тому, как они могут на него повлиять, от взрослых, которые за ними ухаживают. Дети постарше регулируют свое поведение, наблюдая за родителями и воспитателями.

Можно добавить, что, по словам профессора из Университета Северной Каролины Дуэйна Брауна, школы, внешкольные занятия и другие мероприятия учат ребенка принимать решения, договариваться с другими, отстаивать свои интересы — все это развивает навыки высокой самоорганизации.

Эти навыки продолжают развиваться в течение всей жизни. Профессор Мартин Хьюсон определил три характеристики, которые важны для высокой самоорганизации. Первая — это интенциональность, или целеустремленность

, которая предполагает способность человека сделать осознанный выбор, чтобы улучшить свою жизнь. Интенциональные люди чаще ориентированы на цель. Они способны сознательно определить свои цели в жизни и продумать действия для их достижения.

Хьюсон так же считает влияние ключевым компонентом самоорганизации. В этом случае влияние означает, что человек обладает ресурсами, способностями и знаниями, чтобы работать над своими целями. Третий и последний компонент — это рациональность. Хьюсон полагает, что люди, будучи рациональными существами, способны анализировать ситуацию и отслеживать результаты своих действий.

Сторонники социально-когнитивной теории психологии согласны с тем, что это важные компоненты самоорганизации, но добавляют еще три качества, которые необходимо учитывать:

1. Дальновидность. Способность человека предпринимать правильные действия для достижения цели и прогнозировать их результат. Точность такого прогноза зависит от опыта.
2. Саморегуляция. Способность контролировать свои эмоции, поведение и мотивацию в процессе достижения целей.
3. Уверенность. Вера человека в свою способность добиваться успеха.

Согласно социально-когнитивной теории, убеждения так же важны для развития самоорганизации, как и действия. То, как человек оценивает себя и свое окружение, влияет на его представление о возможностях и определяет уровень личной активности.

От низкой степени самоорганизации к высокой

Вам, вероятно, встречались люди с низким уровнем воли. Возможно, это сослуживец, который постоянно жалуется на свою загруженность, но никогда не поднимает этот вопрос перед начальством. Или член семьи, который считает, что на него навели порчу. Если вы ломаете голову, пытаясь понять, почему умный человек не берет жизнь в свои руки, возможно, это потому, что он страдает от слабоволия.

Слабохарактерность не является моральным недостатком, люди чувствуют, что почти не могут влиять на события своей жизни из-за социальных, экономических и культурных причин. Но есть несколько практических методов, которые вы можете использовать, чтобы усилить чувство собственной значимости в личной и профессиональной жизни:

• Проанализируйте свои убеждения. Можете ли вы назвать себя человеком с высокой степенью самоорганизации, с низкой степенью самоорганизации или где-то посередине? Чувствуете ли вы высокую степень самостоятельности в определенных сферах своей жизни, например, в карьере, и сильную зависимость от внешних факторов, когда дело касается семьи? Какие переживания и эмоции стоят за вашими убеждениями? Уделите время размышлениям и запишите то, в каких сферах жизни вы хотели бы иметь больше контроля. Это поможет вам определить цели на будущее.
• Практикуйте целеустремленность. Необязательно начинать с больших дел. Постановка небольшой цели в начале каждой недели может помочь выработать привычку целенаправленно обдумывать свои желания и потребности. Например, прочитайте на этой неделе десять страниц книги или наведите наконец порядок на своем рабочем столе. Только убедитесь, что ваши цели достижимы, чтобы продолжать движение вперед.
• Поймите свои обстоятельства. Чтобы сознательно изменить жизнь, нужны ресурсы, такие как время, деньги, знания и навыки. Какие ресурсы у вас уже есть, чтобы установить цели и начать их реализацию? Какие ресурсы вам нужны, и где вы можете их найти? Или кто может помочь вам их найти? Анализ жизненной ситуации поможет вам устранить барьеры, которые мешают вам достичь своих целей.
• Найдите поддержку. Если ваша цель — успехи в профессиональной самореализации, можно поработать с карьерным коучем. Такой специалист поможет сформулировать карьерные цели и окажет поддержку, когда вы будете предпринимать шаги в этом направлении. Наставники, поддержка членов семьи и друзей так же могут быть важными на пути к успеху. Наконец, если вы считаете, что травмирующий опыт или другие проблемы с психическим здоровьем влияют на вашу способность самостоятельно управлять своей жизнью, обратитесь за помощью к профессиональному специалисту в этой области.

Как бы нам ни хотелось, мы не можем контролировать каждый аспект нашей жизни. Однако, мы можем научиться лучше контролировать свои стремления, понимая, в чем состоит навык самостоятельности, как мы можем развить чувство собственной значимости и найти способы избавиться от чувства бессилия.

Кроме того, не забывайте, что даже крохотная вера в себя и свои способности может помочь на пути к желаемому.

Источник

Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.

4 января 2022

Свежие материалы

5 проверенных правил самоорганизации и тайм-менеджмента — Личный опыт на vc.ru

Полина Монкина

Копирайтер и SMM-менеджер, EMAILMATRIX

2771 просмотров

А вы ничего не забыли? Вот прямо сейчас, когда собрались прочитать эту статью, уверены ли вы, что нет задач поважнее, за которые никак не получается взяться? Нет, я вас не прогоняю. Наоборот: если грызущее мозг и душу состояние заядлого прокрастинатора для вас перманентно, эта статья поможет от него избавиться.

Мне хорошо знакомо тревожное состояние нихренанеуспевания: когда всё наваливается, список задач пухнет, концентрация падает, а любое уведомление о входящем сообщении вызывает боль.

Остаётся только панически прокручивать в голове количество дел и… ничего не предпринимать. Классика!

Мне помог марафон «Джедайские техники», из которого я вынесла для себя несколько правил. Они избавили меня от страданий по невыполненным задачам и повысили продуктивность. Поделюсь и с вами.

Джедайские техники

Так называется книга-бестселлер тренера и «прокрастинолога» Максима Дорофеева. Позднее он переупаковал её в одноимённый марафон из 34 материалов. К каждому из них прилагается задание, которое помогает закрепить и отработать прочитанное.

На марафон отводится 60 дней, но я прошла его за 100. В итоге я научилась не тонуть в задачах, концентрироваться на главном и находить время на отдых. А заодно выделила пятёрку крутых приёмов для этой статьи.

Приём первый. Отключаемся от информационного потока

Давайте честно: любимый ноут и смартфон — пропасть, которая беспощадно пожирает наше время. Есть много всяких трюков с настройками браузера и телефона, но самый эффективный — отключить к чёртовой матери уведомления.

Теперь я не бросаю всё, чтобы ответить на сообщение. Если вопрос действительно срочный, мне можно позвонить. И вот сюрприз: хоть я и работаю в команде над разными проектами и регулярно получаю массу сообщений, ни одного звонка по работе я пока так и не услышала.

Всё входящее извне может подождать несколько часов. Зато нервы и концентрация в целости и сохранности. Просто магия вне Хогвартса!

Столько сообщений у меня накапливается к дневной проверке мессенджеров

Приём второй. Выделяем главное

Довольно часто нам приходится решать задачи, навязанные извне. На работе это обычное дело: именно за такие задачи нам и платят. Беда в том, что часто этот настрой перетекает и в личную жизнь. Чтобы прочувствовать это, важно разделять понятия «цели» и «задачи».

Напишите список целей — глобальных и несбыточных, казалось бы, стремлений. Перечитайте и задумайтесь, какую реакцию вызывает каждый пункт. Цели, которые вы добавили под влиянием общества по принципу «такое все желают — значит, и мне это нужно», будут отпугивать вас физически. От такой «мечты» захочется нахмуриться, скукожиться и закрыться.

На марафоне мне пришлось дважды переделать список целей, чтобы каждая позиция в нём отзывалась улыбкой на всё лицо и приятным расслаблением в теле. Сначала там были тяжёлые и статусные вещи в духе «купить квартиру» и «написать книгу» — даже сейчас некомфортно это печатать! А окончательная версия радует пунктами

«приносить людям пользу контентом, который я делаю» и «избавиться от тревожности из-за невыполненных задач». Наивно, но мне нравится.

Цели должны дарить удовольствие лично вам. Сделайте так, чтобы идти к ним помогала небольшая, но стабильная часть ежедневных задач. Тогда и поводов прокрастинировать станет меньше.

Важно! Цели можно и нужно пересматривать — примерно раз в полгода. Или чаще, но только если вы начинаете понимать, что идёте куда-то не туда.

Приём третий. Правильно формулируем задачи и дробим проекты

Есть несколько видов дел, которые сваливаются на нас извне или возникают по нашей воле.

Идея — то, что было бы здорово реализовать, но пока непонятно, как именно и стоит ли вообще. Идеи нужно записывать и периодически обдумывать — например, раз в неделю. Возможно, какую-то из них можно вплести в уже существующие процессы, а с помощью другой кардинально изменить или улучшить работу над чем-то.

Проект — что-то с крутым конечным результатом и бесконечно пугающим объёмом. Когда долго смотришь на огромный проект, не зная, как к нему подойти, руки самовольно начинают тянуться к простой и понятной рутине. Проекты нужно дробить: сформулируйте первый шаг и внесите в список задач.

Задача — простое и понятное действие. Например: «причесать список задач на день», «проверить комментарии в сообществе и ответить на них» и так далее. На них приятно отвлекаться, когда над головой навис сложный и непонятный проект. Поэтому очень важно дробить проекты на правильно сформулированные задачи, чтобы они попадали в поток рутины и их было проще выполнить.

Правильная формулировка задачи — своеобразная иллюзия простоты, которая позволяет отбросить страх и просто делать. Начинайте формулировку с глагола, описывающего знакомое действие, которое не займёт больше получаса. Не «придумать концепцию спецпроекта», а «найти в интернете похожие проекты, выписать себе по пунктам, чем они хороши и чего в них нет».

Важно! Если вы понимаете, что из запланированных задач за день успеете не всё, расставьте приоритеты. Отложите что-нибудь мелкое, если оно не приближает вас к целям и не сорвёт сроки важного проекта.

Приём четвёртый. Держим все задачи в одном месте и регулярно обновляем список

Голова — не лучшее место для хранения задач. Даже если они кажутся мелкими, незначительными и не имеющими отношения к продуктивности. Например: «узнать, как дела у подруги» или «купить молоко». Эти мелкие штуки будут постоянно отвлекать внимание, и со временем из них накопится иллюзия аврала.

Чтобы в голове было всё в порядке с концентрацией на текущих делах и оставалось место новым идеям, её нужно регулярно разгружать. В понятный, исчерпывающий и гибкий список задач. Список, которому вы можете доверять.

Желательно выбрать один таск-менеджер. Вам может показаться странным хранить напоминание о покупке продуктов и работу над важным рабочим проектом в одном месте, но на деле это очень хорошо помогает видеть общую картину загруженности. Задачи из рабочих таск-менеджеров нужно переносить в свой список, входящие из почтовых ящиков, просьбы родственников и друзей — тоже. Всё в одном месте — это важно!

Список задач разделите на три части: «Сегодня», «На этой неделе» и «Потом». В целом список должен быть подробным, но комфортным, чтобы к нему было не страшно обратиться. Так что не красьте в разные цвета личное и рабочее. Но можно выделять задачи, которые приближают вас к достижению целей, чтобы не забывать делать минимум 1–2 таких в день.

Свой список я веду в Microsoft To Do.

Единственное, что нужно держать в голове, — регулярно в него заглядывать и не лениться упорядочивать. Если там всё чётко, то и в делах всё по полочкам.

Приём пятый. Планируйте отдых

Быть продуктивным всегда вовсе не обязательно. А вот следовать списку задач — да. Поэтому вносите в него и всякие приятности. Например, «посмотреть новую серию „Рика и Морти“», «послушать подкаст про картины Босха» или «выбрать время и записаться на маникюр».

Это пять главных приёмов, которые здорово перевернули мой мир с бестолковой головы прокрастинирующего паникёра на крепкие ноги планирования. Попробуйте, если тоже постоянно забываете что-то важное, ничего не успеваете и начинаете каждый рабочий день с тревоги. Я от этих проблем избавилась и всем желаю того же.

В книге и марафоне можно найти ещё больше полезных практик. А если вы считаете, что уже победили прокрастинацию без всяких там джедайских техник, поделитесь секретом в комментариях.

Как навести порядок в своей жизни и уменьшить стресс (Полное руководство)

Чрезмерный беспорядок часто является симптомом и причиной стресса и может повлиять на все аспекты вашей жизни: от времени, необходимого вам для выполнения каких-либо дел, до ваших финансов и вашего общее удовольствие от жизни. Беспорядок может отвлекать вас, отягощать и в целом вносить хаос в вашу жизнь.

Борьба с беспорядком может показаться непреодолимой задачей, если вы не знаете, с чего и как начать. Посвятив немного своего времени тому, чтобы избавиться от беспорядка в своей жизни и содержать вещи относительно свободными от беспорядка, вы пожнете плоды приятного проживания, снижения стресса и более организованного и продуктивного существования.

Лучший способ навести порядок в доме, на рабочем месте и в жизни — делать все по одному маленькому шагу за раз. В совокупности небольшие шаги приведут к большим улучшениям, которые будет легче поддерживать в долгосрочной перспективе.

Вот план того, как навести порядок в своей жизни и наслаждаться менее напряженной жизнью:

Содержание

1. Как навести порядок в своей жизни
2. Как навести порядок на рабочем месте
3. Как навести порядок в доме
4. Как поддерживать порядок в долгосрочной перспективе
5. Итоги
6. Другие статьи о расхламлении

Как навести порядок в своей жизни

Расхламление вашей жизни необходимо для душевного покоя и спокойствия, поэтому важно не пренебрегать этой областью.

1. Сократите свои обязательства

Часто наша жизнь слишком загромождена всеми вещами, которые нам нужно делать дома, на работе, в школе, в нашей религиозной или общественной жизни, с друзьями и семьей, с хобби и так далее.

Взгляните на каждую область вашей жизни и запишите все свои обязательства . Видеть, как все это записано, может быть как поучительным, так и ошеломляющим опытом. Отсюда посмотрите на каждый и решите, действительно ли он приносит вам радость и ценность, и стоит ли он того времени, которое вы в него вкладываете.

Еще один способ уменьшить ваши обязательства : определить несколько , которые вы действительно любите , и избавиться от остальных .

Узнайте, как говорить «нет» и отклонять предложения. Если вы исключите вещи, которые не приносят вам радости или ценности, у вас будет больше времени для того, что вы любите.

2. Пересмотрите свои действия

Многие из нас не имеют какого-либо установленного распорядка в нашей повседневной жизни и просто бессистемно выполняют свои обязательства, обязанности и повседневные задачи. Без структуры это может привести к хаотичным дням и падению производительности.

Пакетные задачи вместе. Вместо того, чтобы стирать белье несколько раз в неделю, сделайте это в один день.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Полезно записывать все свои еженедельные и ежедневные обязанности, обязанности и задачи, а затем планировать ежедневные и еженедельные действия. Повесьте его там, где вы можете его видеть, и попытайтесь следовать за ним. Возможно, вы обнаружите, что рутина привносит в вашу жизнь новое ощущение спокойствия и порядка.

В этом видео Джейд расскажет о своей рутине, которая помогает ей жить менее напряженной жизнью:

Кроме того, вот некоторые рутины, которые вы можете изучить:

• Мощные примеры ежедневной рутины для здоровья и высоких достижений
• Идеальная утренняя рутина, которая сделает вас счастливым и продуктивным на весь день
• Полное руководство по ночной рутине: лучше спите и просыпайтесь продуктивно

3. Наведите порядок в своих дружеских отношениях

Это может звучать жестоко, но по мере взросления вы понимаете, что некоторым людям предназначено оставаться в вашей жизни дольше, а другим — нет. В то время как вы должны проводить больше времени с позитивными людьми, людьми, которые помогают вам расти и делают вас счастливыми; Вы должны избавиться от токсичных людей, которые только истощают вашу энергию.

Взгляните на это руководство о том, как расхламить друзей: Суровая, но честная правда о расхламлении дружбы

Как навести порядок на рабочем месте

Если вы хотите быть более продуктивным и сосредоточенным на своей работе, важно избавиться от беспорядка на рабочем месте.

4. Начните со своего стола

Очистите все сверху и вытащите все из ящиков.

Соберите предметы в стопки на полу. Вымойте и протрите свой стол и поразитесь тому, как красиво и чисто он выглядит.

Переберите все «вещи» , которые были как на вашем столе, так и на нем. Выбросьте как можно больше относительно небольшого количества.

После того, как вы отсеяли все, пришло время разобраться с остатками:

Настройте базовую алфавитную систему хранения с папкой для каждого проекта или клиента. Храните канцелярские принадлежности и другие предметы в специально отведенных ящиках.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Если вам нужно, пометьте вещи , но главное, что вы должны сделать, это определить место для каждого предмета, который вы решили оставить, и убедиться, что он остается там или возвращается туда, когда вы закончите его использовать.

Держите плоские поверхности чистыми и имейте почтовый ящик для всех входящих документов. Когда приходят бумаги, сортируйте их каждый день — бросайте, делегируйте, делайте немедленно или подшивайте, просто подшивайте все документы, но что бы вы ни делали, НЕ ХРАНИТЕ ИХ НА СТОЛЕ.

Все, что вам нужно на поверхности вашего стола, это ваш телефон, компьютер, почтовый ящик и, возможно, специальная фотография в дополнение к документам, с которыми вы работаете в данный момент.

5. Наведите порядок на своем компьютере

Избавьтесь от файлов и программ

на вашем компьютере, которые вам не нужны.

Избавьтесь от большинства или всех значков на рабочем столе . Они не только замедляют работу вашего компьютера, но и создают визуальный беспорядок. Есть лучшие способы доступа к вашей информации.

Регулярно удаляйте старые, неиспользуемые файлы. Если организация не для вас, используйте программу, такую ​​как Google Desktop, для поиска ваших файлов, когда они вам нужны.

6. Затем перейдите к информации

В современном цифровом мире существует так много разных способов, которыми информация проникает в нашу жизнь.

Информация сама по себе может стать подавляющей, когда ее слишком много, и это называется информационным беспорядком. Вместо того, чтобы позволить информации завладеть вашей жизнью, установите ограничения.

Сократите количество вещей, которые вы читаете каждый день, и избавьтесь от вещей из RSS-канала . Откажитесь от подписки на журналы и сократите потребление новостей и телевидения.

Я не предлагаю вам отрезать себя от мира, просто установка некоторых границ поможет.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Вместо того, чтобы позволить информации, даже той, которой друзья делятся на Facebook, управлять вашей жизнью, контролировать, как и когда вы ее получаете, ограничивая то, что вы читаете.

Как навести порядок в доме

Помимо работы, дом — это место, где мы проводим большую часть своего времени. Поэтому неудивительно, что беспорядок в доме может усугубить ежедневный стресс.

7. Упростите свои комнаты

Если ваши комнаты слишком загромождены, вы захотите упростить их.

Начните с , убирая все, что находится на этажах . Выбросьте или подарите неиспользуемые вещи .

Очистив пол, перейдите на плоские поверхности, такие как столешницы, полки, столешницы и т. д. Очистите их как можно больше, а затем перейдите на мебель.

Подумайте, нужно ли вам все . Рассортируйте вещи по стопкам – выбросьте, подарите или оставьте себе.

Организуйте все, что вы решили оставить в ящиках, шкафах и шкафах , спрятав их от глаз, но оставаясь аккуратно организованными и не загроможденными. Делайте это по одной комнате за раз.

8. Займитесь шкафами

Шкафы — отличное место для хранения вещей, которые вам не нужны на открытом воздухе, и они могут легко превратиться в место, куда вы запихиваете вещи, просто чтобы они не попадались на глаза.

Пройдитесь по своим шкафам – вытащите все, вычистите и выбросьте, пожертвуйте сколько сможете . Определите конкретное место для хранения всего, что вы решите оставить. Оставьте только то, что вы любите и часто используете . Что касается вашей одежды, избавьтесь от всего, что вы не носили в течение шести месяцев.

9. Очистите ящики

Выдвижные ящики — лучшее место для вещей, в которые можно запихнуть.

Опустошите свои ящики и рассортируйте их по тому, храните ли вы их, выбрасываете или дарите.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Если вам трудно решить, что выбросить, а что оставить, этот один вопрос поможет вам успешно навести порядок.

Как поддерживать порядок в долгосрочной перспективе

После того, как вы успешно избавитесь от хлама, будь то одна область или все области, упомянутые выше, беспорядок неизбежно начнет возвращаться в вашу жизнь. Вы должны регулярно отсеивать его, иначе он снова захватит вашу жизнь:

10. Настройте систему, чтобы контролировать беспорядок.

Изучите то, как вы делаете вещи и как они проникают в вашу жизнь, и подумайте, можете ли вы собрать простую систему для всего, от стирки до рабочих проектов и электронной почты.

Запишите свои системы шаг за шагом и постарайтесь следовать им как можно лучше. Следуйте своим системам, и вы сведете беспорядок к минимуму.

11. Не расслабляйтесь.

Легко отложить дела на другой день, но это избавит вас от головной боли в долгосрочной перспективе, если вы займетесь делами немедленно.

Выбросьте его, подарите или сохраните и положите в специально отведенном месте.

Когда вы будете последовательны и строго будете следовать этим советам по расхламлению, вы почувствуете себя менее напряженным и намного счастливее, поскольку вас окружает гораздо меньше хлама.

Начните сегодня и начните с малого. Начните с уборки на рабочем месте, а затем перейдите к другим аспектам своей жизни и наведите порядок!

Другие статьи о расхламлении

• Как беспорядок истощает ваш мозг (и как избавиться от хлама)
• Как очистить свой разум, чтобы обострить мозг и быстрее заснуть
• Лучше меньше, да лучше: как добиться простоты и продуктивности с меньшими затратами

Избранное фото предоставлено Джеффом Шелдоном через unsplash.com

Как лучше организовать свою жизнь – Блог Clockify повышенная продуктивность, успевающая на все). Тем не менее, не многие люди живут организованной жизнью — большинство просто не знает, как и с чего начать.

Как сказал Лавендер, популярный YouTube-блогер, « быть организованным и продуктивным не значит делать больше, а получать больше пользы от своего времени «.

В этой статье мы покажем вам преимущества лучшей организации вашей жизни. Затем мы рассмотрим навыки и привычки, которые вам необходимо развить, чтобы стать более организованными, как избавиться от хлама и упростить его, как всегда быть наготове и какие приложения помогут вам лучше организовать свою жизнь.

Содержание

Преимущества лучшей организации жизни

Иметь достаточно времени для работы, семьи и друзей, тренировок и делать все, что вы хотите — если это кажется вам невыполнимой миссией, не переживайте. Ключ к тому, чтобы иметь все это, прост — лучшая организация. Как только вы научитесь лучше организовывать свою жизнь, у вас появится время на все, что вы захотите сделать. Но есть и другие преимущества правильной организации жизни.

Организованность поможет вам лучше управлять своим временем

Одна из самых важных черт организованных людей — то, что они знают что они должны делать и когда, плюс сколько времени им нужно для этого .
Если вы знаете, что вам нужно делать, но не уверены, сколько времени это займет у вас, вам следует сделать то, что делают организованные люди — отслеживать время, которое вы тратите на свои повседневные дела.
Таким образом, вы получите более четкое представление о том, как выглядит ваш день и нужно ли вам изменить какие-то привычки.
Таким образом, умение организовывать свои задачи и деятельность поможет вам более эффективно управлять своим временем. Но, помимо поручений, организованные люди хорошо заботятся и о своем пространстве. Это означает избавиться от любого беспорядка и держать все на своем месте. Таким образом, организованность избавит вас от траты минут или часов на то, чтобы утром найти свой кошелек.

Организованность повысит вашу продуктивность.

Как мы уже упоминали, когда вы организованы, вы лучше управляете своим временем и, таким образом, можете выполнять свои задачи и действия вовремя. Таким образом, организованность также повышает уровень вашей продуктивности.
Подумайте об этом: как организованный человек вы обладаете хорошими навыками тайм-менеджмента, которые позволяют планировать свой день или неделю. Через некоторое время (и практику) вы стремитесь достичь 90 231 еще 90 232, используя тот же ресурс (ваше время), что является сутью продуктивности. Например, если вы заметили, что вам нужно 30 минут вместо часа, чтобы закончить покупку продуктов, у вас осталось полчаса для выполнения другого быстрого поручения.
Таким образом, правильное управление своим временем идет рука об руку с повышением уровня вашей продуктивности, которые являются качествами организованных людей.

Организованность сделает вас более энергичным.

Еще одним преимуществом лучшей организации вашей жизни является прилив энергии. Как только вы научитесь правильно управлять своим временем, что повысит вашу продуктивность, вы почувствуете прилив энергии и силы.
Как вы понимаете, прилив энергии улучшит ваше настроение. Кроме того, когда вы наделены полномочиями, вы сможете более эффективно справляться со сложными задачами или действиями.
—
Теперь, когда мы увидели основные преимущества организованности, держим пари, вам не терпится узнать, как именно вы можете стать таким человеком.

Принципы лучшей организации жизни

Готовы ли вы развить свои организаторские способности?
Если да, держите рядом ручку и бумагу, так как вы можете записать следующие советы по организации своей жизни:

• развивать навыки для лучшей организации,
• формировать хорошие (и реалистичные) привычки,
• наведите порядок и упростите,
• подготовьтесь и
• используйте правильные приложения.

Развитие навыков для лучшей организации

Наиболее важными навыками для хорошей организации являются умение управлять временем и деньгами, а также хорошее, эффективное общение.

Улучшайте управление временем

Организованные люди знают, как важно работать умнее, а не усерднее, поэтому управление временем имеет решающее значение. Всегда есть место для улучшения, поэтому вот несколько советов:

• Ставить цели . Ваши цели должны быть SMART: конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и своевременными. зачем ты это делаешь, оставаться организованным легче.
• Расставить приоритеты . Разделите свои ежедневные задачи по степени их важности и выполняйте их в порядке их приоритетности: самые важные и срочные дела нужно выполнять в первую очередь.
• Пакетное выполнение одинаковых задач . Всякий раз, когда вы переключаетесь на задачу, отличную от той, которую вы выполняли, вашему мозгу требуется некоторое время, чтобы приспособиться к другому типу мышления и другой точке зрения. Когда вы объединяете похожие задачи, вы не теряете столько внимания.
• Избегайте многозадачности . Сосредоточьтесь на одной задаче за раз, и вы будете намного эффективнее.
• Перепроверьте время встреч и сроки . Просто поверь мне в этом.
• Установите лимит времени для выполнения задачи . Имейте в виду, что количество времени, необходимое для выполнения задачи, — это количество времени, которое вы даете себе, что является сутью закона Паркинсона. Если вы дадите себе 2 недели, чтобы закончить это, это займет 2 недели. Если вы дадите себе 3 дня, это займет 3 дня.
• Отслеживайте свое время . Это будет держать вас подотчетным и поможет вам лучше организовать свое время и избежать отвлекающих факторов.

💡 Хотите узнать больше о преимуществах учета рабочего времени? Эти две статьи объясняют это более подробно:

• Преимущества отслеживания рабочего времени

Научитесь эффективно общаться

Умение общаться необходимо, если вы стремитесь к организованной жизни. Эффективная коммуникация состоит из:

• Быть хорошим, заинтересованным слушателем
• Стремиться максимально ясно донести свою точку зрения
• Осознавать важность невербального общения (тон голоса, язык тела, мимика, жесты и т. д.)
• Сосредоточьтесь на разговоре и сведите к минимуму отвлекающие факторы
• Не перебивайте человека, с которым вы разговариваете, и поощряйте его говорить свободно
• Если есть что-то неясное, сообщите об этом как можно скорее, чтобы избежать недоразумений
• Будьте настойчивы, но тактичны и уважительны

Научитесь лучше управлять своими финансами

Вы умеете управлять своими деньгами? Это навык, которым должен обладать каждый, независимо от того, чем вы зарабатываете на жизнь или сколько денег у вас на банковском счету. Вот несколько советов, которые могут вам помочь:

• Имейте месячный бюджет и заранее планируйте, сколько денег вы собираетесь потратить на каждую категорию (счета, еда, транспорт, развлечения, сбережения и т. д.). Делайте все возможное, чтобы придерживаться этого плана.
• Следите за своими счетами и датой их оплаты. Вы также можете автоматизировать оплату счетов.
• Отслеживайте свои расходы . Посмотрите, куда уходят ваши деньги и есть ли расходы, которые вы можете минимизировать или полностью исключить.
• Откладывайте процент с каждой зарплаты . По мнению некоторых экспертов, вы должны откладывать 20-30% своего ежемесячного дохода, но выяснить, что работает для вас. Также неплохо иметь отдельный сберегательный счет.
• Не смотрите на свою кредитную карту как на бесплатные деньги . Погасите задолженность по кредитной карте как можно скорее и позаботьтесь о своем кредитном рейтинге.
• Если у вас более одного долга, тот, у которого самая высокая процентная ставка, должен быть выплачен быстрее.

Выработайте хорошие (и реалистичные) привычки

Ключом к организованности является выработка хороших привычек, но эти хорошие привычки также должны быть реалистичными, иначе вы не будете следовать им.
Маловероятно, что вы вдруг начнете просыпаться в 5 утра (даже если вы предпочитаете ложиться спать в час ночи), читать в течение часа, а затем работать в течение 10 часов, особенно если вы более продуктивны от природы ночью и предпочитают слушать аудиокниги чтению.
Обязательно выясните, что подходит вам, вашему образу жизни и вашим наклонностям; затем сделайте рутину вокруг этого.

Научись есть лягушку (сначала выполни самое сложное задание)

Моя мама говорила мне это, когда я был ребенком; она начала, как только подумала, что я достаточно взрослая, чтобы понять, что мне не придется буквально есть лягушек.
«Если вам нужно съесть лягушку, съешьте ее одним укусом, а затем продолжайте свой день. Чем больше ты будешь колебаться, тем труднее будет», — говорила она мне.
Если вам нужно сделать что-то трудное и/или важное, особенно если вы этого боитесь, сделайте это первым, в первые несколько часов рабочего дня. Это даст вам чувство выполненного долга и даст ветер в спину, чтобы помочь вам успешно продолжить свой день.

💡 Если вам интересна техника «Съешь лягушку», прочтите эту замечательную статью!

Жить здоровой(ой)

Вам нужно позаботиться о себе, чтобы нормально функционировать.
Ешьте питательную пищу, предпочтительно домашнюю, занимайтесь физической активностью не менее 3 раз в неделю и регулярно спите.
Быть здоровым не значит, что нельзя есть шоколад или выпивать бокал вина; Делать здоровый выбор в 80% случаев совершенно нормально. Если вы начинаете чувствовать вину за то, что едите или не тренируетесь, и это сказывается на вашем психическом здоровье, это уже не здорово.
Забота о своем психическом здоровье — часть здорового образа жизни: практикуйте осознанность, проводите время с любимыми людьми, проводите время в одиночестве, занимайтесь своими хобби. Жизнь — это не только работа и производительность, и вы должны изо всех сил стараться найти хороший баланс между работой и личной жизнью и жить качественной жизнью.

Находите время для отдыха

Отдых так же важен, как и работа.
Ваш мозг, как и мышцы, изнашивается, и ему нужно время для нормального функционирования.
Вам не нужно работать 24/7, чтобы быть продуктивным. На самом деле, вы будете намного продуктивнее, если будете правильно отдыхать.
И не только это: если вы жертвуете сном, чтобы выполнять больше работы, имейте в виду, что недостаток сна делает вас более склонным к серьезным заболеваниям, таким как диабет, высокое кровяное давление и болезни сердца, среди прочих.
Некоторые люди планируют свое время для отдыха заранее: если вы очень заняты, вам следует попробовать эту идею.

Делайте покупки осознанно

Нелегко делать покупки сознательно в обществе потребления, в котором мы живем. Нас постоянно бомбардируют все новые вещи, которые нам нужны, и должны быть у .
Тем не менее, мы все можем извлечь выгоду из осознанных покупок и отказа от чрезмерного потребительства. Ваш кошелек будет вам благодарен, планета Земля будет вам благодарна, даже будущее будет вам благодарно, когда придет время навести порядок в шкафу.
Прежде чем что-то купить, спросите себя: действительно ли я могу себе это позволить? Хотел бы я его по-прежнему, если бы его не было в продаже? Как часто я буду его использовать? Буду ли я пользоваться им через 5 лет? У меня уже есть что-то подобное?

Ежедневная уборка понемногу

Я знаю, что уборка каждый день звучит ужасно, но выслушайте меня. Установите таймер на 15 или 20 минут и очистите столько, сколько сможете за это время. При желании вы можете продолжить уборку после срабатывания таймера, но это не обязательно. Вы можете сосредоточиться на другой комнате каждый день. Ваше пространство всегда будет выглядеть если не великолепно, то, по крайней мере, приемлемо, без особых усилий.
Что касается этого, убедитесь, что у всего, что у вас есть, есть свой дом, чтобы избавиться от беспорядка. Если вы всегда будете раскладывать все по своим местам после использования, ваше пространство будет чистым, и вам не придется беспокоиться о том, что вы опоздаете на работу, потому что вы не знаете, где ваши ключи от машины.

Наведите порядок и упростите

Вы не сможете иметь ясный и организованный ум в захламленном и неорганизованном пространстве.
В своей книге « Магия уборки, которая меняет жизнь » Мари Кондо сказала: « Пространство, в котором мы живем, должно быть для человека, которым мы становимся сейчас, а не для человека, которым мы были в прошлом ».
Она добавляет: « Лучший способ выбрать, что оставить, а что выбросить, — это взять каждую вещь в руки и спросить: «Вызывает ли это радость? » Если да, оставьте себе. Если нет, избавьтесь от него ».
Этот принцип применим ко всему: не только к вашему физическому пространству, но и к вашему цифровому пространству, к тому, кем и чем вы себя окружаете.

Записывайте все

Чтобы навести порядок в своем уме, записывайте.
Если бы мне нужно было выбрать только один совет из этой статьи, я бы лично выбрал этот. Я записываю все, от дел и списков покупок до сроков и дней рождения. Каждая идея, которую я случайно получаю, и любая концепция, которую я нахожу интересной, также в конечном итоге записываются. Я не люблю держать что-то в голове, потому что 1) у меня не лучшая память и 2) осознание того, что я мог что-то забыть, вызывает у меня тревогу.
Письмо имеет много преимуществ: оно помогает мне очистить голову, лучше запоминать и экономит умственную энергию. Это также мешает мне чувствовать себя подавленным.
Очень трудно (можно утверждать, что почти невозможно) что-то забыть, если постоянно видишь это в своем ежедневнике, в календаре на телефоне и на стикере рядом с рабочим столом.

Наведите порядок в своем цифровом пространстве

Как и физическое пространство, ваше цифровое пространство время от времени нуждается в наведении порядка.

1. Просмотрите свою галерею и удалите размытые или случайно снятые фотографии, скриншоты, которые вам больше не нужны, фотографии, на которых вы выглядите плохо, или все, что вам не нужно сохранять.
2. Просмотрите свои документы и посмотрите, какие из них вам больше не нужны. Если вы изначально назвали их как-то вроде «sjsksl» или «jmia
3. Просмотрите свои социальные сети и отпишитесь от людей и страниц, которые вам больше не нужны или которые не приносят пользы в вашей жизни.
4. Просмотрите свою электронную почту и максимально уменьшите количество входящих сообщений. Еще более важным является просмотр новостной рассылки, которую вы получаете, и отказ от подписки на те, которые вам больше не интересны.
5. Просмотрите приложения на своем телефоне и удалите те, которые не используете.
6. Удалите все файлы и папки на рабочем столе, которые вам не нужны.

Сократите свои списки дел

Вам не нужно 30 задач в вашем списке дел.
Если вы научитесь расставлять приоритеты, ваша жизнь станет значительно проще.

1. Выберите до 3 дел, которые вам абсолютно необходимо сделать, и отметьте их как приоритетные.
2. Затем напишите несколько вещей, которые вы можете сделать, когда закончите тройку лучших.
3. Подумайте о том, чтобы делегировать некоторые из этих второстепенных задач.
4. Сосредоточьтесь на том, чтобы сделать первые 3, и если вам удастся сделать и остальные, отлично! Но если вы этого не сделаете, ничего страшного, потому что вы выполнили самые важные задачи дня.

Еще одна техника, которую вы можете попробовать, немного необычна, но она работает для некоторых людей — записывайте и вычеркивайте задачу только после того, как вы ее выполнили. Это доставляет вам удовольствие от вычеркивания (и, следовательно, завершения) чего-то, мотивирует вас, но не добавляет стресса от едва затронутого списка дел.

Разбивайте задачи на более мелкие

Знаете ли вы, что одной из основных причин прокрастинации является страх неудачи и чувство перегруженности?
Большие задачи могут показаться пугающими.
Решите их, разбив их на части. Это сделает вас менее склонными к прокрастинации и с большей вероятностью останется организованным.
Уборка всего дома звучит сложно и утомительно, и вы, вероятно, не хотите этим заниматься (вполне понятно). Разбейте этот проект на более мелкие части, например, разделите задачи по комнатам. Уборка кухни кажется более выполнимой, чем уборка всего дома.
Шаг за шагом.
Мыть посуду звучит еще более достижимо. Это всего лишь пара тарелок и чашек. Ты можешь это сделать.

Будьте готовы

Как сказал Бенджамин Франклин: « Не подготовившись, вы готовитесь провалить ». Думая на несколько шагов вперед, вы значительно улучшите свою будущую жизнь.

Планируйте заранее

Чтобы быть организованным, нужно всегда знать, что вам нужно сделать и каков ваш следующий шаг. Потратив некоторое время на планирование дня, недели и месяца, вы сэкономите время, энергию и деньги.
Начните с обзора и анализа последних нескольких месяцев или даже прошлого года. Вы достигли своих целей? Если нет, то почему? Что вы можете сделать лучше? Есть ли что-то, что вам нужно изменить?
Примените то, что вы узнали из этого самоанализа, и составьте план игры.
Не ждите последней минуты, чтобы принять решение; как сказал Джон Ф. Кеннеди, « Время чинить крышу — это когда светит солнце ».

Знайте, что вас отвлекает

Согласно этому исследованию, опубликованному в Harvard Business Review, только 26% людей часто бросают работу, выполнив все, что планировали. В этом виноваты отвлекающие факторы, с которыми мы сталкиваемся несколько раз в день.
Вы не можете предсказать и избежать их всех, но вы можете проявить инициативу и выяснить, что обычно вас отвлекает, чтобы избежать этого в будущем.
Чаще всего ваш рабочий процесс прерывается уведомлениями по телефону и общением с коллегами (или членами семьи, если вы работаете из дома). Музыка, которую вы слушаете во время работы, может отвлекать, поэтому лучше выбрать что-то без слов, а только инструментальное.
Существует техника под названием список отвлечений 902:32: всякий раз, когда появляется отвлекающая мысль, записывайте ее. Некоторые мысли (например, «о, мне нужно забрать этот пакет сегодня» ) заслуживают внимания, просто не в данный момент. Запишите их и возвращайтесь к работе. После того, как вы закончите, просмотрите список и посмотрите, есть ли что-то, о чем вам нужно позаботиться.
Еще одна важная вещь, которую следует учитывать, заключается в том, что ваш мозг не может оставаться сосредоточенным вечно — его продолжительность концентрации внимания составляет максимум 90 минут утром, а в течение дня она становится все короче и короче. Когда ваш ум устает, он блуждает и ищет отвлечение. Чтобы этого не произошло, делайте регулярные перерывы.

Не перегружайте свое расписание

Планирование — это здорово, но учтите, что не всегда все идет по плану. Если день, расписанный по минутам, хорошо выглядит в календаре Google, иногда жизнь случается. Вещи задерживаются, встречи затягиваются или может произойти что-то неожиданное.
Постарайтесь оставить в своем расписании место для возможных изменений планов и импровизации.

Делайте резервные копии всего важного

Я думаю, что большинство из нас на горьком опыте поняли, насколько это важно. (Нет, мне не удалось восстановить ту статью, над которой я несколько недель работал в университете. Вот почему эта запись в моем блоге сохранена в двух разных местах.)
Если для вас это важно, сделайте резервную копию. Это убережет вас от стресса, если что-то пойдет не так, и когда я говорю много, я имею в виду много .

Используйте правильные приложения для организации своей жизни

Существует множество приложений, которые могут облегчить вашу жизнь и помочь вам оставаться организованным. Вот мои рекомендации:

1. Clockify
2. Pumble
3. Todoist
4. Trello
5. Google Calendar
6. Cold Turkey
7. LastPass

Clockify

Clockify — приложение для отслеживания времени. Отслеживание времени может помочь вам справиться с прокрастинацией, а также стать более эффективным: вы увидите, на что именно уходит ваше время и какие области вы можете улучшить.

Бесплатно | Доступно для Mac, Linux, Windows, Android, iOS, а также в качестве веб-расширения для Chrome, Firefox и Edge.

Pumble

Pumble — приложение для общения и совместной работы. Мы уже упоминали, что общение играет жизненно важную роль в вашем стремлении стать организованным человеком. Этот инструмент поможет вам связаться с вашими коллегами и убедиться, что ваши разговоры ясны и прозрачны, без каких-либо недоразумений.

Бесплатно | Доступно для Windows, Mac, Mac (M1), Linux, iOS, Android, веб-приложение

Todoist

Todoist — это приложение, позволяющее создавать списки дел. Вы можете разделить задачи на разные категории и пометить их цветом, а также установить уровень приоритета. Наиболее распространенными категориями являются «Работа» и «Личные», но вы также можете добавить «Список покупок», «Книги для чтения» и многое другое.

Бесплатно | Доступно для Mac, Windows, Linux, Android, iPhone, iPad, расширений для Chrome, Firefox, Edge и Safari, Apple Watch, Wear OS, надстройки Gmail, расширения Gmail и Outlook.

Trello

Trello — отличное приложение, если вы являетесь поклонником метода Канбан. Он позволяет группировать задачи по категориям (обычно Делается, Делается и Выполнено ), чтобы вы могли иметь четкое представление обо всем, над чем вы работаете или планируете работать.

Бесплатно | Доступно для Интернета, macOS, Windows, iOS, Android.

Календарь Google

Календарь Google — это приложение-календарь, которое отлично подходит для отслеживания важных дат, событий и встреч. Вы также можете заблокировать время и установить напоминания.

Бесплатно | Доступно для iOS и Android, а также в Интернете.

Cold Turkey

Cold Turkey — это приложение, которое поможет вам сосредоточиться. Установите продолжительность, запустите таймер, и он заблокирует все отвлекающие факторы. Вы не сможете получить к ним доступ, пока не истечет время.

Бесплатно, но мало функций; единовременная плата за профессиональную версию составляет 39 долларов США | Available for Windows

LastPass

There are two types of people in the world: t̶h̶e̶ ̶o̶n̶e̶s̶ ̶t̶h̶a̶t̶ ̶e̶n̶t̶e̶r̶t̶a̶i̶n̶ ̶a̶n̶d̶ ̶t̶h̶e̶ ̶o̶n̶e̶s̶ ̶t̶h̶a̶t̶ ̶o̶b̶s̶e̶r̶v̶e̶ the ones who have the same 1-3 passwords for everything and the ones who have a different password for every single аккаунт у них есть.