Как составить план на жизнь: метод основателя сервиса такси Gett Дэвида Вайсера — Личный опыт на vc.ru

Содержание

Как составить жизненный план: метод и описание этапов

Модуль 3. Практикум по разработке личной стратегии и долгосрочного плана [39 часов]

Жизненный план — долгосрочная, логически обоснованная и сбалансированная во времени и ресурсам программа достижения жизненных целей человека, включающая подходы, последовательность действий и описание необходимых для их реализации материальных и нематериальных ресурсов.

Мы знаем, что продуманный и хорошо сформулированный жизненный план отсутствует у подавляющего большинства людей. А в этом уроке нашего практикума мы раскроем подход, который позволяет восполнить этот недостаток и создать качественный план жизни.

Если вы учитесь на курсе, то вы могли удивиться, почему это я вдруг с личной стратегии внезапно переключился на создание жизненного плана. Всё очень просто. Это оптимизация под запросы пользователей. Некоторые знать не знают, что такое личная стратегия и оперируют понятием жизненного плана.

Это открытый урок, который могут посетить любой человек, интересующийся этой темой. Поэтому для наших уважаемых гостей я дополнительно сообщаю, что перед тем, как начать разработку вашего плана, рекомендуется понять вашу жизненную ситуацию. Это можно сделать с помощью теста в первой главе урока. А тех, кто уже проходил этот тест, приглашаю сразу начать с главы 2.

Также сообщаю, что на следующем уроке мы приступим к разработке реальной личной стратегии и будем делать стратегические микросессии по каждому этапу разработки жизненного плана. В практикуме по разработке стратегии компаний спринты – это полноценные стратегические сессии. Мы разрабатываем стратегию самостоятельно, поэтому и масштаб работы поменьше.

На предыдущем занятии мы определили требования к процессу разработки и составу стратегии. А теперь изучим какие конкретно этапы входят в нашу методологию создания жизненного плана.

Мы договорились, что будем использовать научный подход к разработке жизненного плана и задействовать проверенные методы стратегического анализа и планирования. Таких методов достаточно много, но я разработал подробную классификацию методов анализа, из которой мы возьмём наиболее подходящие для личного планирования методы.

СОДЕРЖАНИЕ

Экспресс-тест развития человека по 20 сферам жизни

Наибольшую пользу от чтения статьи вы получите, если пройдёте быструю оценку своего развития. Так вы сможете сразу применять новые знания к своей ситуации.

Тест рассчитает следующие показатели:

  1. Strategium Personal Score – развитие по 20 сферам.
  2. Коэффициент усиления – состояние и динамика вашей ситуации.
  3. Режим развития – рекомендуемый уровень усилий при реализации планов.
  4. Горизонт планирования – рекомендуемый срок планирования в годах.
  5. Метрика необходимости личного плана.

Пояснения к результатам теста на email*

Расшифровка в чат-боте Telegram

Какие методы выбрать для разработки жизненного плана?

Периодическая система стратегических элементов содержит более 100 методов, которые мы можем использовать при разработке долгосрочного плана. Важно выбрать самые необходимые и использовать их в правильном порядке.

На иллюстрации ниже вы видите состав этапов разработки жизненного плана. Сегодня вам нужно выбрать определённый набор методов, подходящий именно к вашей ситуации. Я расскажу, что входит в стандартную методологию, а вашей задачей будет подумать, каких этапов вам лично не хватает, а какие будут лишними.

Подробные сведения о каждом этапе разработки жизненного плана: назначение, цели, порядок работы, форматы, шаблоны и так далее будут представлены в соответствующих уроках. Здесь мы делаем краткий обзор, чтобы вы могли оценить и запланировать предстоящую работу, а также обсудить её с заинтересованными лицами.

Сейчас вы посмотрите видео, но в тексте ниже, некоторые вопросы раскрыты более отчётливо, поэтому рекомендуется ознакомиться и с видео и с текстом урока.

Учтите, что данное видео рассказывает о процессе разработки долгосрочного плана организации. Некоторые этапы в видео в применении к личному планированию будут называться иначе, но сейчас главное понять логику и уяснить последовательность работы.

Больше видео вы можете увидеть в нашем youtube-канале.

Итак, отличия методологии лишь в деталях. Названия практически совпадают, а это значит, что после разработки жизненного плана вы сможете легко перестроиться на разработку стратегии организации. Это один из плюсов этого курса.

После просмотра видео вам необходимо ознакомиться с адаптированной для личных стратегий презентацией (есть в приложении к уроку) и посмотреть в режиме слайд-шоу. Просто там на одном слайде очень много анимации и невозможно увидеть всю информацию в обычном режиме.

После ознакомления с презентацией необходимо прочитать более детальные определения и назначения каждого этапа методологии, которые приведены ниже.

Жизненный план: последовательность разработки

Еще раз напомню, что речь идёт о стандартной методологии. Если вы впервые разрабатываете жизненный план, то этого будет достаточно. Но вполне возможно, что специфика вашей жизненной ситуации уже сейчас требует рассмотреть какие-то вещи более подробно. Поэтому внимательно отнеситесь к составу этапов ниже и подумайте, хватает ли их для вас.

PESTLE-анализ — первый этап разработки

Начинается работа с оценки состояния внешней среды на макроуровне и анализа влияния отдельных факторов этой среды на ваше будущее. Делается эта работа по методологии PESTLE или PEST-анализа, суть которого состоит в том, что мы анализируем множество факторов, например, политические, экономические, социальные, технологические и многие другие.

Мы определяем тенденции изменения этих факторов и степень влияния этих тенденций на наше будущее и будущее нашего окружения, в том числе и дальнего. Это необходимо потому, что каждый слой нашего окружения влияет на наше будущее в определенной степени.

 

Факторов может быть довольно много и подробная информация будет представлена в соответствующем уроке.

SWOT-анализ внешних угроз и возможностей и своих сил и слабостей

SWOT-анализ, пожалуй, наиболее известный метод стратегического анализа, который мы применим для разработки плана жизни. Он позволяет определить внутренние силы и слабости, а также возможности и угрозы внешней среды.

Часть, касающаяся внешней среды, в большой степени будет конкретизацией результатов предыдущего этапа. А часть, касающаяся слабостей и сильных сторон позволит вам не только детально разобраться в ограничениях, которые мешают вам двигаться вперёд, но и найти те сильные стороны, которые необходимо задействовать в полной мере.

Подробнее – в соответствующем уроке.

Протостратегии — строительный материал жизненного плана

На этом этапе мы вырабатываем прообразы наших стратегических решений на основе проведённого SWOT-анализа. Мы называем эти решения протостратегиями и выявляем их путём детального анализа результатов SWOT-анализа, который мы провели на предыдущем спринте.

На самом деле, эти два спринта, SWOT и протостратегии, фактически, являются расширенным SWOT-анализом, но в виду большого объёма этой работы и несколько отличающихся подходов я разбил их на два этапа.

В самом SWOT-анализе больше аналитической работы, а в протостратегиях нужно выявлять конкретные решения тех или иных жизненных проблем или их комбинаций, которые мы выявим в SWOT. Это требует несколько другого настроя, мы начинаем как бы крупными штрихами определять основные направления будущего жизненного плана.

Бизнес-модель или модель личных доходов и расходов

Этот этап, пожалуй, для многих из нас будет наиболее противоречивым. Взять, хотя бы то, что понятие бизнес-модели ранее вообще к человеку не применялось. Но давайте абстрагируемся пока от бизнеса.

Человеку необходимо получать доходы, чтобы, как минимум, поддерживать свою жизнедеятельность. Что-то я не припоминаю ни одного примера, когда кто-то обеспечивал себя всем необходимым без других людей.

Даже Робинзон Крузо, чтобы случайно попасть на очень даже неплохой для жизни остров и жить там натуральным хозяйством, заплатил кучу денег за путешествие, которые он ранее где-то взял, не так ли?

Поэтому, человек всегда взаимодействует с другими людьми, организациями или государством для того, чтобы получать определенные блага. Делает он это за счёт бизнеса, работы или пособий по нетрудоспособности и пенсии это не столь важно. Доходы и блага получают все, даже если они в предоставляются натуральном виде.

Поэтому давайте договоримся, что все вопросы получения доходов и личного финансового планирования мы будем условно обозначать бизнес-моделью. Тем более, что для тех, кто планирует открывать или улучшать свой бизнес, данный спринт будет весьма применим и по прямому назначению.

Изменение личной бизнес-модели как часть жизненного плана

Большинство людей меняет свою бизнес-модель несколько раз в жизни. Например, сначала люди получают карманные деньги от родителей, потом стипендию, потом зарплату, а потом пенсию. Это четыре разные бизнес-модели, т.к. в них не только разные источники получения доходов, но и то, за счёт чего эти доходы возникают.

Проблема развития (или деградации) современной экономики и технологий ставит под угрозу эти привычные модели получения доходов, начиная с того, что доход в виде заработной платы можно запросто перестать получать по причине увольнения с работы, и заканчивая повышением пенсионного возраста, когда пенсия почему-то начинает выплачиваться аж на 5 лет позже, чем вы планировали.

А уж как это влияет на бизнес? Но сейчас не об этом, нам бы с собственными доходами разобраться. Отметим только, что рынок заставляет многие компании менять свои бизнес-модели. И похоже, настают времена, когда и каждому отдельному человеку об этом тоже стоит задуматься и включить неминуемое в свой жизненный план.

Так что нужно постоянно анализировать свои модели получения доходов и заниматься поиском новых, если не постоянно, то с короткой периодичностью.

Предлагаемая на этом этапе методология это отличный инструмент анализа логики бизнеса, которая часто меняется, в связи с тем, что создаются новые технологии, развивается интернет, меняются предпочтения потребителей. Бизнес моделирование позволяет это анализировать. Попробуем применить её к человеку.

Специфика включения бизнес-модели в жизненный план человека

Делать ли вашу бизнес-модель – это ваше решение. Оно зависит от вашей жизненной ситуации. Я рекомендую это делать. Иначе зачем вообще делать жизненный план, если вы не затрагиваете финансовую сторону своей жизни?

Что вы в своей жизни захотите изменить? Специальность, профессию, стиль жизни, здоровье? Вы уверены, что их можно поменять без детального анализа влияния на модель наших доходов? Я лично не уверен. Поэтому бизнес-модель однозначно буду разрабатывать.

При этом нужно учесть, что для наибольшей полезности этого этапа нужно изучить вашу сегодняшнюю бизнес-модель, а также новую (целевую) бизнес-модель, к которой нужно стремиться. Как минимум,  мы должны визуализировать старую бизнес-модель, чтобы оценить её эффективность.

Для создания бизнес-моделей мы будем использовать методологию Rytsev Business Model, а всё потому, что её предыдущее название Dynamic Business Model настолько забито другими непонятными разработками, что у меня просто не осталось выбора, кроме как назвать эту методологию своим именем.

Как обычно, подробности в спринте.

Разработка миссии как ключевое звено жизненного плана

Когда мы определили бизнес-модель, в которой мы работаем или будем работать, оценили внешнюю среду, угрозы и возможности, то возникает новая задача. Мы должны определить свою роль во всём этом внешнем мире, который мы проанализировали. Настало время выяснить собственную миссию. Почему мы делаем это именно на этом пятом этапе, а не, допустим, на первом?

Миссия – это наше предназначение, которое определяет и разъясняет смысл и основную цель нашего существования. Люди не существуют сами по себе, они встраиваются в семьи, коллективы, другие социальные системы и общественные отношения.

Они извлекают из этого какую-то пользу, возможность жить, трудиться, взаимодействовать, создавать новое и преобразовывать старое. Конечно, они получают от этого какие-то доходы и блага в рамках какой-то определённой модели получения доходов (бизнес-модели).

Поэтому миссия для человека является неким связующим звеном с внешней средой. Она задаёт его роль в мире.

Но с точки зрения планирования мы не можем своё предназначение заявлять ранее, чем проанализируем то, где и как мы будем существовать и будет ли это целесообразно экономически. Вернее, заявить то мы можем, но нам всё равно придётся подтвердить, что мы сможем существовать в нашем мире при такой миссии.

А так как миссия должна быть не волюнтаристской формулировкой и благими пожеланиями, а реально обдуманной и обоснованной, то ей мы будем заниматься именно после того, как определим возможные модели получения доходов. Если опираться на эту информацию, то мы вряд ли будем витать в облаках в поисках своей миссии.

Так что сначала мы анализируем то, где и как мы будем существовать, а уже потом определяем свою роль в этом. Миссия и видение обычно идут рядом, и вы, наверное, думаете, что следующим нашим этапом будет разработка видения, но это не так.

Сферы жизни

После выработки миссии мы должны понять, что нужно делать, и делать на регулярной основе, если мы действительно хотим реализовать свою миссию.

Сейчас не будем разбирать примеры, чтобы не затягивать этот урок, но смысл состоит в том, что миссия определяет то, чем мы будем заниматься, а значит и то, чем мы не будем заниматься.

Как это происходит?

Миссия определяет наше предназначение, но, чтобы его реализовать, нам нужно делать какие-то вполне конкретные вещи. В организационном дизайне мы называем их функциями, и каждая из этих функций прямо или опосредованно выполняет какую-то задачу, которая, в идеале, должна работать на миссию.

Так и у людей, чтобы действительно реализовать свою миссию, а не только говорить о ней, мы должны выполнять какие-то регулярные действия, которые помогают нам соответствовать нашей миссии.

Получается, что миссия и функции, её поддерживающие, это наша повседневная жизнь? Именно так.

Но как, чёрт возьми, описать все стороны повседневной жизни, да ещё и с привязкой к личной миссии? Оказывается это вполне возможно. И в этой работе нам поможет концепция, которая охватывает почти все жизненные сферы: 20 сфер жизни.

Подробности и инструменты будут в соответствующем уроке, но есть ещё несколько вопросов, которые нужно раскрыть.

Почему повседневная жизнь имеет отношение к жизненному плану?

Потому что большинству из нас ещё очень далеко до реализации миссии, а у некоторых её и вовсе нет.

Если мы сформулировали свою миссию на предыдущем этапе, то теперь нужно настроить себя и свой образ жизни на неё, не так ли? А вот эта задача есть не что иное, как конкретные изменения в нашей жизни, за которые в ответе мы и наш жизненный план.

То, чем мы обычно занимаемся в жизни и есть наша миссия. Но вряд ли мы будем рады сказать, что наша миссия это сон, работа, просмотр ТВ, видеоигры и соцсети, как показано на рисунке ниже, не правда ли?

Значительная часть нашей жизни и регулярной деятельности обусловлена биологией, окружением и экономикой. Часть из этого времени мы можем направить на что-то осознанное, определяемое нами самостоятельно, а не на что-то, чего ждёт или даже требует от нас общество.

Но управлять этими процессам можно только тогда, когда мы тщательно проанализируем структуру того, чем мы занимаемся. И всю эту нашу деятельность и задачи, которые мы регулярно выполняем, нужно как-то структурировать.

Иначе мы не сможем с этим работать и управлять. В организациях это реализовывается через настройку бизнес-процессов, когда мы говорим, кто, что и когда должен делать. Почему бы и не поступить таким же образом и с нашим образом жизни?

Мы и так этим занимаемся, пытаясь что-то изменить, попробуем сделать этот процесс более системным, да ещё и свяжем его с нашей миссией. По-моему, неплохая идея.

Дополнительные понятия, связанные со сферами жизни

Чтобы облегчить работу, применим метод структурирования и введём несколько понятий:

  1. Проекции личности – первый уровень структурирования.
  2. Сферы жизни – второй уровень.
  3. Третий уровень – задачи.

Расшифровкой этих терминов займемся в самом спринте, скажу только, что проекции личности – это фундаментальные и взаимосвязанные стороны личности, необходимые для реализации нашей миссии. Это как бы разные взгляды на одно целое.

На рисунке слева можно увидеть, что три проекции одного и того же предмета выглядят по-разному. Это отдалённая аналогия такого первого уровня классификации нашего образа жизни.

Примером может быть здоровье, развитие, трудовая деятельность, положение в обществе и другие стороны. Они индивидуальны и зависят от вашей миссии.

Так что на этом этапе разработки плана мы анализируем образ жизни, который будет способствовать реализации нашей миссии.

Ведь иначе она будет лишь пустыми словами.

На среднем уровне мы детализируем эти укрупнённые стороны нашей жизни (проекции) на более детальном уровне. Назовём их сферами жизни, ведь именно через них мы влияем на проекции. Например, на здоровье мы можем влиять через питание, спорт, нервные нагрузки, среду обитания и другие. Такие сферы мы будем находить для каждой нашей проекции.

На нижнем уровне появляются конкретные задачи, которые нам нужно выполнить, чтобы привести сферы нашей жизни в соответствие нашей миссии. Такая вот логика.

Похоже, что это достаточно объёмный массив данных: детализация нужна для того, чтобы перейти от абстракции к конкретным привычкам и изменениям. Такое структурирование нашей деятельности по реализации миссии помогает управлять образом жизни и использовать эту структуру на последующих этапах планирования.

Формулирование видения

А вот теперь настаёт очередь видения. После того, как мы решили, чем мы будем заниматься и какую деятельность вести, мы, с учётом этого, определяем наше целевое состояние в будущем.

Т.е. если я, например, занимаюсь проектом новой системы управления экономикой, то я не планирую делать это “в стол”. Чтобы эту задачу реализовать, мне нужно через несколько лет возглавить проект по внедрению этой системы и через какое-то время, условно говоря, компанию-оператора этой системы.

Это сырая формулировка, точнее я сформулирую, когда непосредственно приступлю к этой работе на этапе 7. Может видение вообще будет другим, я пока этого не знаю, тем более я планировал создавать жизненный план на 25 лет.

Для формулирования видения также есть специальные и проверенные методы. Вы должны понять, что формулирование видения это первый этап целеполагания. Да, на этом этапе мы от анализа переходим к целеполаганию и ставим конкретные цели. Видение, которое мы хотим достичь через 5 или, например, 25 лет является неким образом нас в будущем, для достижения которого и разрабатывается наш жизненный план.

Карта жизненных целей

Теперь нам нужно расшифровать, что же мы такого напридумывали в видении, и за счёт чего мы собираемся его достигать.

Наступает очередь детализации видения и его структурирования на этапы. Чтобы его достичь, мы должны осуществить какие-то промежуточные этапы, которые помогут нам сделать это. Эту информацию мы фиксируем через цели.

Цель – это описание желаемого состояния объекта в будущем. А карта целей – это совокупность наших личных целей, объединённых причинно-следственными связями.

Каждая цель должна быть обоснована! Она не может быть взята с потолка. Цель должна быть основана на конкретных причинно-следственных связях, которые мы должны отследить и исходя из них создавать жизненный план. Пример карты целей вы видите ниже.

Посмотреть её содержание можно в соответствующем уроке практикума. А сейчас важно понять, что карта целей является средством, позволяющим создать взаимосвязанный, сбалансированный и логически обоснованный жизненный план.

Стратегические проекты – методы воплощения жизненного плана в реальность

И только после того, как мы создали логически обоснованную карту целей, мы можем приступить к непосредственным способам достижения целей. На данном этапе начинаем разрабатывать сами стратегии, т.е. способы достижения наших целей.

Конкретные планы достижения целей компании оформляются в виде стратегических проектов, инициатив или программ. Это зависит от масштаба стратегии. В принципе, если ваш жизненный план достаточно амбициозен, вы можете сгруппировать свои проекты таким же образом.

Но как бы вы не назвали предстоящую работы, она должна быть направлена на достижение стратегических целей, видения и реализацию миссии. Этим мы будем детально заниматься на соответствующем этапе разработки жизненного плана.

Но нужно понимать, что, когда мы разрабатываем проекты, мы можем запланировать столько всего, что потом это невозможно будет реализовать. А всё потому, что люди обычно пропускают очень важный этап, который посвящён планированию и балансировке ресурсов.

Без этого ваш жизненный план нежизнеспособен. Извините за тавтологию.

Балансируем жизненный план по ресурсам и времени

Многие люди уже научились планировать личные финансы, как один из ключевых видов ресурсов. Но они забыли, что не всё зависит только от финансов и не понимают, как планировать ресурсы в их расширенном понимании.

Помните мы оценивали различные виды интеллекта? Очень, знаете ли, важные ресурсы для реализации жизненных целей.

На этом этапе разработки мы будем в большей степени планировать время. Именно через время различные виды нашего интеллекта могут переходить в продукты нашего труда и результаты реализации жизненного плана. Но сколько бы мы времени не потратили, если у нас, например, нет знания логики, то вряд ли мы создадим компьютерную программу.

Поэтому, помимо времени, мы будем оценивать потребность в других ресурсах.

Жизненный план к сожалению, чаще не реализовывается не из-за материальных ресурсов, а по другим причинам. Из-за более тонких вещей, которые также необходимы для достижения результата. Это наши знания, компетенции, отношения с другими людьми, способности и многое другое. В современной кредитной экономике деньги найти достаточно легко, а вот как ими правильно распорядиться?

В стратегии обязательно нужно предусматривать, как недостаток тех или иных ресурсов может повлиять на её реализацию. Если влияет сильно, то нужно заблаговременно создавать и развивать эти ресурсы, чтобы они помогали нам обеспечивать достижение стратегических целей.

По сути, когда мы сделали балансировку по ресурсам, то наш жизненный план уже сформирован, остаётся только его оформить. Это вы будете делать в рамках отдельного урока, где мы постараемся в максимальной степени помочь вам в этом непростом деле.

Но есть ещё один важный этап, который может повлиять на содержание и на успех вашего жизненного плана. Это его согласование со всеми заинтересованными сторонами.

Синхронизируем жизненный план

Если люди работают синхронно, то и результат получается отличный. Синхронизация нужна и для вашего жизненного плана. Этот этап обеспечивает систематизацию и синхронизацию различных частей плана между собой, а также с явными и неявными планами других людей.

Но это в идеальном мире, понимаете?

А пока мир не очень идеальный, то вам приходится рассказать о своём жизненном плане разным заинтересованным лицам. С некоторыми из них, как мы уже обсуждали ранее, мы согласовываем даже не весь план, а любые результаты каждого отдельного этапа.

Это нужно для того, чтобы люди, которые зависят от вас или от которых зависите вы, были в курсе ваших планов. Это особенно важно, если вы планируете задействовать их ресурсы и интересы.

А уже после того, как ваш жизненный план разработан, можно пойти и дальше и сопоставить свой стратегический план с возможными контрагентами и, возможно, заключить с ними долгосрочные соглашения.

В идеальном мире эти взаимно обязывающие соглашения будут заключаться нажатием кнопки, но пока будем действовать вручную.

Если будут какие-то замечания и нестыковки в планах, то заинтересованное лицо или организация выдвинет свои пожелания по корректировке вашей стратегии и приведению её в соответствие новым, конечно же, объективным данным.

Вот такой у нас планируется состав этапов по разработке вашего жизненного плана.

Как составить жизненный план человека: задание по уроку

Составлять жизненный план мы начнём завтра, а пока нужно сделать предварительную работу.

  1. Изучить состав этапов методологии, представленной выше.
  2. Сопоставить методологию со стоящей перед вами задачей и определить состав этапов вашего личного проекта по разработке жизненного плана. Для этого определить, все ли необходимые этапы есть в той методологии Strategium Space Scrum? Нужно ли что-то исключить или добавить.
  3. Если необходимы дополнительные этапы, то напишите об этом прямо в комментарии к этому уроку. Мы дадим совет, что необходимо сделать.
  4. Возможно вы примете решение, что какие-то спринты вы делать не будете, это ваше право. Вы можете сэкономить на скорости разработки, но в будущем это может вызвать проблемы с реализацией плана. Но если какой-то из этапов делать всё же не собираетесь, то также напишите об этом в комментарии к уроку.

Как составить план для достижения результата

Почему важно составлять план и как планировать, чтобы достигать результат — обо всем этом читайте ниже.


— Есть ли у вас план, мистер Фикс?

— Да у меня целых три плана!

К осознанному планированию я шла долго. Мне всегда казалось, что я тот человек, который способен удержать внутри своей головы тонну информации, распланировать свой день, неделю и месяц, расставить приоритеты и выявить важное.

На практике же бОльшую часть времени я прокрастинировала, так как вся информация, накопившаяся за длительное время, рождала в голове ощущение каши. Конечно же, я делала какие-то дела, но до настоящих результатов мне было очень далеко.

В борьбе с замутненным сознанием и непонимаем, куда бежать и за что хвататься, я выписала все дела, которые крутились в моей голове. Все, что я должна или хочу сделать. Список на листке бумаги каким-то чудесным образом изменил все. Так началась моя история составления планов.

Сохранить в Pinterest

Почему важно составлять план

Если вы, как и я когда-то, верите, что для эффективной работы вам вовсе не нужен план, попробуйте ради эксперимента написать, чего вы хотите достичь и что вы предпримете для этого. Что у вас получилось? Часто — это разрозненные дела, обрывки мыслей. Иногда — это полная растерянность и неспособность написать даже несколько дел. Но даже в случае, если вы напишите огромный список дел, сможете ли вы за несколько секунд выбрать, какие дела нужно сделать в первую очередь, какие можно отложить, а какие можно вычеркнуть вообще.

План позволяет навести порядок в мыслях и является одним из способов борьбы с прокрастинацией. Одной из причин, почему мы откладываем дела, является непонимание того, что может быть сделано сейчас, в том числе — сложности с выбором задач. Когда в голове крутятся мысли “мне надо сделать это, это, вот это и еще вот то”, вы не можете решиться, за что взяться и заканчиваете свой день, сидя на диване с ощущением паники и того, что все выходит из под контроля, что дел слишком много и вы не справляетесь.



Как составить план, если в голове каша

В ситуации, описанной выше, когда вы обнаружили себя с ощущением перегрузки и незнанием, что же делать сейчас, рецепт прост: берите лист бумаги и пишите. Пишите все, что сидит в вашей голове и не дает покоя. Все дела, которые вам необходимо сделать сегодня, на этой неделе, в этом месяце и даже в этом году. Распишите все, что вас мучает.

Когда список будет готов, я уверена, что вы почувствуете облегчение. Теперь нам требуется распределить дела по важности и срочности.

Посмотрите внимательно ваш список и отметьте звездочкой (или как вам угодно) те дела, которые нужно было выполнить “еще вчера”. Кружочком отметьте те дела, которые важно сделать сегодня, но не прямо сейчас. Стрелочкой отметьте то, что можно перенести или вообще выкинуть из списка. Проделайте это для всех дел на неделю.

Теперь, когда вы провели сортировку дел, вы видите, с чего вам нужно начать. Не откладывайте, берите первое дело с экстремальной срочностью (дело из категории “нужно было еще вчера”) и принимайтесь за его исполнение. Далее переходите к делам, которые нужно завершить сегодня. Если после этих дел остается время, сделайте что-нибудь из списка со стрелочками. Если времени нет — перенесите дела на другие дни.

Как составить план, когда цель слишком большая или абсолютно незнакомая

Год назад я решилась провести вебинар по теме новогодних желаний. Идея меня вдохновляла, желание свернуть горы бурлило внутри, но я ничего не делала. Почему? Потому что не знала, как подступиться к этой новой для меня теме — проведение вебинара. Я, как и многие, была слушателем многих вебинаров, но как организовать процесс с той другой стороны, я не имела представления.

Чтобы не дать себе возможности соскочить, я проанонсировала вебинар, повесила его на TimePad и попросила друзей о перепосте в соцсетях. Начались регистрации. Назад дороги не было. Но дело не двигалось.

С приближением даты вебинара я поняла, что откладывать больше нельзя. Я села и написала все, что я знаю о вебинарах (что нужна презентация, хороший интернет и т.п.), все дела, которые я уже могу сделать, и все, что я не знаю (как выбрать площадку, как провести трансляцию и т. п.). У меня получилось 2 списка — список задач и список вопросов.

Далее я села и ответила на все свои вопросы. Да, даже если вам кажется, что вы ничего не знаете, на самом деле какой-то ответ у вас все равно имеется. Например, на вопрос “как выбрать площадку для проведения вебинара?” я ответила “спросить Дашу, Лену и Аню (поскольку у них есть опыт вебинаров)”. Эти ответы я также дописала в список задач. В итоге, у меня получился большой список дел, которые я УЖЕ могла начать делать. Задача перестала казаться нереальной. Процесс пошел.

Если сейчас перед вами стоит новая или сложная задача, пугающая вас, сядьте и напишите эти 2 списка, о которых я писала выше. Ответьте на свои вопросы и переходите к чтению текста ниже.

Что сделать со списком

Получив первоначальный список дел, нам необходимо расставить приоритеты, наметить промежуточные результаты и поставить сроки. Если вы проделали упражнение из статьи “Повышение продуктивности: как взломать свой поведенческий код” и определили свои условия продуктивности, начинайте внедрять их на этапе планирования (для меня был важен четко определенный конечный срок и результат). Также на этом этапе важно отсечь те дела, которые делать необязательно. Приступая к чему-то новому, мы часто хотим сделать все идеально, поэтому добавляем в список много дел, которые на первом этапе лучше не пытаться реализовать.

Посмотрите на свой список дел и примените к нему правило Паретто. Отсеките все то, что можно отсечь. Когда вы закончите более важные дела и ваша цель будет близка как никогда, тогда вы сможете добавить “красоты”, но пока оставьте лишь самое необходимое, то, без чего ваша цель не будет реализована. Не гонитесь за идеальным решением, начните с прототипа.

Теперь выберите составляющие вашей цели. В примере с вебинаром я выбрала следующие промежуточные подцели:

— составление презентации,

— написание речи и репетиция,

— техническая подготовка к вебинару (выбор площадки, тест функций, подгрузка презентации и т.п.).

Все свои задачи я разнесла по этим трем категориям.

После этого определите, какая подцель идет первой, какая за ней, а какая параллельно. Написание и репетицию речи я оставила на самый конец, поэтому дела из этого списка я делала в самую последнюю очередь и не отвлекалась на них в начале. Часть дел из технической части я поставила в главный приоритет (выбор площадки), далее пошла подготовка презентации.

Разбейте крупные дела на конкретные действия, запишите все ресурсы, которые вам необходимы…и приступайте! Ваш первый план готов!

Что и как можно сделать, чтобы помочь себе составить план
  1. Чтобы помочь себе в дни, когда совсем ничего не хочется делать и нет сил, составьте план на “ленивые дни”. Запишите в него задачи, которые можно сделать легко и быстро, и задачи, которые не требуют серьезных усилий, механическую работу, не загружающую мозг. В дни, когда вы чувствуете, что не можете ничего делать, нет сил, доставайте свой “ленивый” план и делайте 1-2 дела из него. Вечером вы будете гордиться собой, вот увидите 🙂
  2. Ежедневно перед началом работы потратьте 5 минут, запишите свои цели и приоритеты. Это вернет фокус внимания на текущие задачи и поможет избежать зависания в соц.сетях. После того, как вы запишите свои цели и приоритеты, перечислите задачи, которые вы сегодня сделаете.
  3. Оформляйте ваши планы таким образом, чтобы вам хотелось на них почаще смотреть. Используйте стикеры, цветные маркеры, красивую бумагу.
  4. Не перегружайте свой ежедневный план. Лучше написать меньше, но выполнить список, чем изо дня в день переносить одни и те же задачи, на которые у вас не хватило времени.
  5. Заведите себе партнера по планированию и раз в неделю обсуждайте с ним свои задачи и проблемы. Вместе с единомышленниками процесс идет легче.

Как и где составить план

В вопросах планирования важно найти “свои” инструменты. Пробуйте разные способы ведения плана — бумажный, электронный, списки, таблицы, майнд-карты.

Сегодня я веду план в бумажном ежедневнике + Trello. Некоторые задачи для наглядности я планирую через майнд-карты на сайте www. mindmeister.com.

В бумажном ежедневнике я использую систему Bullet Journal. Она претерпела некоторые изменения, но в общем, очень мне нравится. Также у меня есть мини-блокнот, в который каждое утро перед работой я переписываю цели и записываю список дел на день.

В дни, когда я не чувствую высокой концентрации, я начинаю планирование с фрирайтинга. Пишу свои приоритеты и спрашиваю себя, что я могу сделать сегодня, чтобы приблизиться к желаемой цели. Сначала со скрипом, но дела появляются, а фокус становится четче.

В Trello я веду несколько досок, они носят стратегический характер. Туда я записываю все идеи и дела, которые мне нужно обдумать, задачи на дальнее будущее. Там же у меня имеется список клиентов, доработок по сайту и прочее.

Майнд-карты для меня достаточно новый инструмент, но он позволяет по некоторым задачам прописать последовательность действий. Я не использую его повседневно, но для сложных задач он помогает мне наметить главные составляющие и разделить дела по категориям.

Никто не сможет дать вам идеальный рецепт того, как именно вам стоит составить план и вести свою систему планирования, однако без опробования разных методик, прийти к своей собственной будет практически невозможно.

Пробуйте, экспериментируйте с разными методами, планируйте и, конечно же, действуйте! Я надеюсь, что статья «Как составить план» станет вашим помощником на пути к желаемому результату.

Простой руководство по планированию жизни (плюс, шаблон плана жизни)

Home

>

Блог

>

Карьера

>

Найдите свою страсть

>

Life-Planning

составить жизненный план и привести все в порядок звучит как отличная идея, но с чего вообще начать?

Как разработать план действий, который поможет вам достичь жизненных целей и добиться того, чего вы хотите?

У всех нас есть цели, мечты, желания и стремления. У всех нас тоже есть планы – это не проблема. Проблема в том, что большинство из нас недостаточно последовательны и осмотрительны в своем подходе, чтобы увидеть существенные изменения.

Прежде чем обрекать себя на неудачу, нужно понять, что изменения требуют времени. Вам нужно действовать медленно, улучшая области своей жизни по одной. Если вы попытаетесь сделать слишком много сразу, вы в конечном итоге устанете и быстро сдадитесь.

Большинство «полных руководств» по ​​планированию жизни бомбардируют вас советами и информацией о том, как стать совершенным человеком, делая все правильно и в результате ведя счастливую жизнь. К сожалению, это не самый эффективный способ сделать это, потому что идеальные ситуации редко встречаются в жизни – шокирует, правда!?

Дело в том, что мы все разные. И вместо того, чтобы пытаться исправить все сразу, имеет смысл сделать шаг назад и сначала оценить текущую жизненную ситуацию. В этом пошаговом руководстве мы покажем вам, как добиться позитивных изменений в жизни и подготовиться к будущему, задавая правильные вопросы.

Следуя этому руководству, вы получите

1) Определите свое видение

Первое, что вам нужно включить в свой план, это видение вашей жизни . Это может быть сила, которая движет вас вперед, или руководство, формирующее ваши основные ценности и помогающее вам лучше понять, куда вы направляетесь и почему.

Вы можете думать о своем видении как о бьющемся сердце вашего жизненного плана: о мечте, которая придает смысл всем остальным целям, которые вы ставите на своем пути. Не бойся! Это не обязательно должен быть грандиозный план сделать мир лучше или принести больше счастья в жизнь людей. Это может быть простой намек на собственное благополучие и радость, как вы их воспринимаете в данный момент.

Чем больше времени вы потратите на конкретизацию своего видения/мечты, тем легче будет ставить реальные цели и ориентиры.

Найдите свое видение жизни с помощью нашего первого шаблона планирования жизни:

Нажмите здесь, чтобы получить бесплатную копию

Шаблон 1 — Картирование видения

  • Каких 3 вещей вы больше всего хотите в жизни?
  • О чем вы думаете в первую очередь, когда просыпаетесь утром?
  • Какие 3 слова приходят на ум, когда вы думаете о счастье?
  • Каким должен быть идеальный день?
  • С кем бы вы хотели разделить жизнь своей мечты?
  • Если бы вас запомнили за что-то одно, что бы вы хотели, чтобы это было?
  • Какие 3 вещи вы бы сделали, если бы вам осталось жить всего один день?
  • Какие 3 вещи нужно изменить миру?

Ответив на эти вопросы, попробуйте подчеркнуть/обвести слова, которые встречаются в ваших ответах более одного раза, или слова, вызывающие сильные эмоции. Используйте эти эмоционально заряженные ключевые слова, чтобы придумать короткое, обдуманное заявление о вашей большой мечте. Вот некоторые примеры.

  • «Я хочу жить счастливой жизнью в окружении людей, которые любят меня такой, какая я есть».
  • «Мое наследие — это все, что имеет для меня значение. Я хочу, чтобы люди уважали и помнили меня еще долго после того, как я уйду».
  • «Жизнь слишком коротка, я хочу иметь свободу делать все по-своему, даже если это означает делать некоторые ошибки на этом пути.»
  • «Бедность — мой самый большой страх. Я хочу усердно работать, чтобы у моих близких было все, что им нужно.»
  • «Мир может быть безжалостным и неумолимым, я хочу добиться положительных изменений.»

Вы можете сколько угодно экспериментировать с этим первым шаблоном. Придумать короткое предложение, которое представляет, кто вы и за что вы стоите, будет непросто — и это нормально. Это упражнение не столько о планировании, сколько о том, чтобы заставить вас сознательно подумать о том, чего вы хотите от жизни.

Зачем мне вообще нужно иметь видение?

Строительство жизни или карьеры очень похоже на строительство дома. Все намного проще, когда вы 1) работаете с прочной основой, 2) знаете, как вы хотите, чтобы все выглядело, и 3) можете видеть более широкую картину.

Прыгать вслепую в новую жизнь и надеяться на успех — все равно, что собирать пазл из 50 000 деталей и пытаться его решить, не зная, какую картинку вы пытаетесь собрать.

Так легко потерять представление о том, что важно, когда тратишь драгоценное время на обдумывание – и переосмысление – каждой проблемы, которую подбрасывает тебе жизнь. Суровая реальность такова, что люди любят создавать проблемы и любят возвращаться к негативным мыслям, когда у них есть возможность поразмышлять.

Некоторые проблемы важнее других, но наш мозг так не работает. Мы ужасно расставляем приоритеты, и чаще всего мы тратим слишком много энергии на повторение мелочей снова и снова.

Почему мы так себя саботируем? Ну, подумайте об этом как о механизме выживания. Решение больших проблем требует зрелости, честности и огромного самопознания.

Но, установив видение (даже если оно не на 100% ясно), создается впечатление, что вы живете в простом режиме. Даже если дела идут не так, как хотелось бы, то, к чему нужно стремиться, поможет вам быстро вернуться в трудную минуту, даст вам силы и мотивацию, необходимые для продолжения попыток.

2) Самопознание: самая важная часть планирования жизни

Теперь, когда вы начали формировать свое видение, вам нужен способ сфокусировать его. Вы делаете это, обретая некоторое самосознание.

Что именно означает познать себя и какую пользу это принесет вашему планированию жизни? Что ж, если вы лучше поймете свое подлинное «я», это позволит вам принимать более взвешенные решения обо всем, что будет дальше.

Принять себя таким, какой вы есть, — одна из самых сложных, но, несомненно, приятных задач в жизни. Но если вы заранее лучше поймете, как вы думаете, работаете и сотрудничаете, это сделает цели вашего жизненного планирования более достижимыми и подходящими для вас.

Единственный способ сделать это — быть честным с самим собой. Если вы сможете определить, как лучше всего делать что-то, вам будет легче сосредоточить свою энергию на вещах, которые действительно важны.

Вы можете узнать больше о своих мотивах, сильных и слабых сторонах, пройдя наш научно обоснованный тест самооценки. Используя это как руководство, запишите пять наиболее значимых мотивов и слепых зон.

Потратьте немного времени, чтобы понять, как это работает для вас. Затем пришло время расставить приоритеты.

3) Расставьте приоритеты

В идеальном мире все жили бы идеально сбалансированной жизнью. Они будут преданными партнерами, родителями или детьми, а также преуспеют в своей профессиональной или школьной жизни. Достижение идеального баланса не невозможно, но вы должны помнить, что у вас есть только ограниченное количество времени, энергии и ресурсов, доступных вам каждый день.

Итак, прежде чем вы начнете составлять свою дорожную карту, вам нужно четко расставить приоритеты. Если ваше видение сосредоточено на поддержании вашего здоровья и заботе о членах вашей семьи, не имеет особого смысла сначала начинать работу над своим 15-летним бизнес-планом.

Во всяком случае, размышление о своих приоритетах поможет вам установить границы и определить этапы действий. Если ваша цель — проводить больше времени с любимыми людьми, вы не возьметесь за тяжелую работу, связанную с длительными и частыми поездками по всему миру. С другой стороны, если ваша цель — создать предприятие стоимостью в миллиард долларов, вы должны быть готовы пожертвовать частью этого драгоценного семейного времени в пользу своего бизнеса.

Ты единственный, кто знает, что для тебя важнее всего.

Если вы обнаружите, что ваше текущее направление не совпадает с вашим видением, пришло время сделать шаг назад. Как этот разрыв влияет на вашу жизнь и что вы можете сделать, чтобы сбалансировать ситуацию? Выделите несколько часов, чтобы подумать о своих главных приоритетах, и переходите к следующему разделу, когда почувствуете, что готовы.

Упражнение 1. Расстановка приоритетов

Приведенный ниже основной шаблон планирования жизни дает вам место для того, чтобы фактически записать свои цели в последовательном порядке, чтобы вы могли действовать.

Но сначала, прежде чем вы это сделаете, это простое упражнение поможет вам сначала подумать, чтобы последний шаг был проще.

Запишите все, что вы хотите сделать, не пытаясь расставить их по порядку или придумать, как вы собираетесь это делать . Затем рядом с каждой целью поставьте цифру от 1 до 10, где 1 — менее важная, а 10 — самая важная.

Затем переставьте их так, чтобы 10 были вверху, а 1 внизу. Отсюда вы можете решить, на что нужно обратить внимание в первую очередь.

Некоторые дела будут более срочными и ограниченными во времени, в то время как другие могут потребовать больше усилий в долгосрочной перспективе. Но эта часть имеет решающее значение, потому что вы просто не можете сделать все сразу .

(Нужны дополнительные указания по упорядочению целей? Ознакомьтесь с нашим руководством по расстановке приоритетов.)

4 ) Определите свои основные ценности

Теперь у вас должно быть гораздо лучшее представление о том, чем вы хотите заниматься в жизни. Остался последний шаг перед окончательным планом: определение ценностей, которые вы обнаружили во время планирования своей жизни.

Да, это немного самореферентно, но это процесс самопознания в той же мере, в какой это упражнение по планированию.

Вот почему это важно: ваше видение показывает, куда вы хотите прийти, а ваша самооценка и расстановка приоритетов показывают, как лучше всего этого достичь.

Ценности определяют почему вы хотите следовать своему жизненному плану.

Если вы уделите достаточно времени размышлениям о своих приоритетах, вы скоро обнаружите, что жизнь, которую вы хотите, может значительно отличаться от жизни, которую вы ведете сейчас. Чем больше разница, тем больше усилий вам придется приложить, чтобы правильно составить план своей жизни.

Хорошая новость заключается в том, что по мере того, как вы проводите больше времени, представляя себе эту новую жизнь, вы также формируете новую личность. Этот новый вы определяется вашей личной целостностью и основными ценностями, даже если они еще не полностью реализованы. Упражнения, над которыми мы работали до сих пор, предназначены для того, чтобы помочь вам подумать об этом идеальном новом я, когда вы откроете для себя цель своей жизни и ценности, которые ее подпитывают.

Например, сейчас вы можете осознать, что здоровье и семья ценны для вас больше, чем финансовое благополучие. Если в прошлом вы убеждали себя, что дополнительная работа поможет вам сделать больше для своей семьи, скорее всего, теперь вы пересматриваете этот ход мыслей. Может быть, вы думаете « у моих детей уже есть все, что им нужно; Хотел бы я проводить с ними больше времени ».

Сразу же, это потенциальное повышение больше не кажется такой уж хорошей идеей. Конечно, это поможет вам продвинуться по карьерной лестнице и повысить вашу самооценку, но это также означает проводить меньше времени со своими детьми. Определив свои ценности, вы смотрите на жизнь через новую, более четкую призму, которая поможет вам принимать более правильные решения

Упражнение 2. Определение основных ценностей

В большинстве упражнений по выявлению основных ценностей вас просят выбрать из списка атрибутов те, которые действительно важны для вас. Этому трехэтапному процессу от Адрианы Гирдлер легко следовать (вот ее список основных ценностей). Важно отметить, что Адриана отмечает, что ваши основные ценности — это те, которые остаются сильными, несмотря ни на что, особенно во времена стресса или искушения.

5 ) Добейтесь успеха с помощью целей SMART

Теперь, когда у вас есть более четкое представление о вашем видении, приоритетах и ​​основных ценностях, пришло время, наконец, начать процесс постановки целей. У вас есть все инструменты, необходимые для реализации вашего видения, и теперь все дело в создании динамических списков дел, привязанных к установленным временным рамкам.

Как вы, наверное, уже догадались, невозможно спланировать каждую цель для достижения своей мечты. Хитрость заключается в том, чтобы оставаться максимально сосредоточенным, концентрируясь на как можно меньшем количестве целей в любой момент времени.

Один из способов сделать это — использовать цели SMART. SMART-цели — это конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные по времени цели. Они основаны на исследованиях, проведенных в 1960-х годах психологом Эдвином Локком, который обнаружил, что четко определенные цели тесно связаны с повышением производительности и продуктивности.

Приведите несколько примеров SMART-целей в планировании жизни?

Все начинается с постановки конкретной долгосрочной цели. Например, если ваше представление о счастье означает быть свободным и ни перед кем не отчитываться, вашей 10-летней целью может быть успешный бизнес, в котором вы будете зарабатывать больше, чем ваша текущая работа.

Если вы мечтаете прожить долгую и счастливую жизнь в окружении любимых людей, ваша 10-летняя цель может заключаться в том, чтобы привести себя в форму и найти совместимого партнера.

Используя вашу 10-летнюю цель в качестве отправной точки, попытайтесь придумать 5-летнюю цель. По мере того, как ваши сроки становятся все более жесткими, ваши цели должны быть намного более сфокусированными. Вот цель на 5 лет, вдохновленная нашим первым примером цели на 10 лет:

  • «Через пять лет я начну свой бизнес в этой отрасли. В идеале я хочу зарабатывать как минимум в три раза больше, чем сейчас.»

Затем мы можем взять эту цель и сделать ее еще более конкретной, еще больше сузив временные рамки. Вот пример годовой цели:

  • «К этому времени в следующем году я уже буду вести свой бизнес в течение нескольких месяцев. Если я зарабатываю не менее 50 000 долларов в год, и у меня есть 6 месяцев» расходы накоплены, я уволюсь с основной работы».

И цель на 1 месяц:

  • «К этому времени в следующем месяце я проведу достаточно маркетинговых исследований, чтобы узнать, есть ли место для моего бизнеса в отрасли. У меня будет схема моего бизнеса. план, а также начну процесс регистрации и оформления документов».

Еженедельные интеллектуальные цели также являются хорошей идеей, и вам следует подумать о том, чтобы добавить несколько целей при создании собственного плана. По сути, это означает, что вам придется время от времени что-то менять — и это хорошо!

Вы хотите, чтобы ваше видение и долгосрочные цели оставались прежними (вам придется придумать новый план, если они изменятся), но вам нужно пересматривать свои краткосрочные умные цели каждые пару дней или около того.

Шаблон 2: загружаемый шаблон плана жизни на месяц

Инструкции: загрузите изображение ниже и заполните верхние разделы. Это долгосрочные ценности и цели, о которых вам будут напоминать каждый раз, когда вы просматриваете шаблон.

Сохраните копию шаблона, заполнив только эти части. Затем вы сможете ежемесячно распечатывать дубликаты этого листа.

Затем каждый месяц при заполнении шаблона вы будете писать для себя новый набор ежемесячных задач, которые помогут вам достичь этих целей.

Нажмите здесь, чтобы получить бесплатную копию (скачайте для редактируемой версии)

Обучение составлению жизненных планов, реализующих нисходящий подход к постановке целей, полностью изменит ваше представление о жизни. Большинство людей проводят свою жизнь в попытках найти цель без какого-либо серьезного видения, которое могло бы их направить. Они застряли с неэффективными подходами «снизу вверх», которые помогают им время от времени отмечать вещи в контрольном списке, но на самом деле ни к чему не приводят.

На первый взгляд, нет ничего особенного в том, как устроен этот шаблон планирования жизни на месяц. Но если вы уже потратили время на работу над предыдущими частями, вы узнаете больше о себе, и у вас будет больше шансов прийти к верному и честному для вас видению. Как только вы заложите основу, постановка разумных целей станет намного проще .

Ваши краткосрочные цели изменятся, но у вас всегда будет мечта, к которой нужно стремиться. Возвращайтесь к шаблону каждую неделю и соответствующим образом редактируйте свои еженедельные цели. А еще лучше распечатайте и иметь привычку каждый раз сознательно заполнять все пробелы . Напоминание себе о своей большой мечте и долгосрочных целях даст вам силы, необходимые для дальнейшего движения.

И да, просто думать о вещах не поможет. Нейронаука доказывает, что вам нужно записывать свои цели, если вы действительно хотите их достичь.

Теперь, когда у вас есть план, вам нужно убедиться, что вы его придерживаетесь. Вот несколько советов, которые помогут вам поддерживать пламя, пока вы работаете над достижением этих больших целей:

  • Упрощайте, когда можете . Не бойтесь разбивать свои еженедельные SMART-цели на более понятные части, если они кажутся непосильными. Ежедневные цели SMART работают для некоторых людей; другие находят их слишком ограничивающими.
  • Уважайте свои таймфреймы . Если вы поставили цель на неделю, вы должны убедиться, что у вас есть ресурсы для ее достижения. Вы не сделаете слишком много, если будете слишком снисходительны к себе и продолжите отодвигать сроки, страх неудачи будет постепенно проявляться. Ставьте более простые задачи, если необходимо, но убедитесь, что вы их выполняете.
  • Возьмите на себя ответственность . Не будьте одним из тех людей, которые говорят, что начнут работать над своим планом жизни/здоровьем/диетой/отношениями в понедельник. Мотивация — крепкий орешек, но не стоит слишком расслабляться. Если вы не можете позволить себе лайф-коуча, поделитесь своими целями с кем-то из близких и предложите им продолжать подталкивать вас мягко, но твердо.
  • Сделайте это привычкой . Вы можете заполнить приведенные выше рабочие листы видения и самооценки менее чем за 20 минут — и вам нужно заполнить их только один раз. Обновление вашего плана жизни на неделю также не должно занимать у вас более 10 минут за раз. В неделе 10 080 минут, так что нет причин не делать этого.
  • Упростите себе жизнь . Установите напоминания в своем календаре, чтобы обновлять и пересматривать свои планы. Оцифруйте планы, если вам нужно — использование таких инструментов, как Trello или другое программное обеспечение для управления проектами, может упростить задачу, если вы не являетесь поклонником ручки и бумаги. Делайте все возможное, чтобы уменьшить вероятность пропуска регулярных проверок.

Если вы хотите добиться успеха, то вы ДОЛЖНЫ верить в себя. Если вы с самого начала сеете семена сомнений относительно масштабов, сложности или правдоподобности своей мечты, вам будет трудно полностью реализовать свой потенциал.

Удачи. Если вам нужен дополнительный импульс, наша программа Vital Well-being поможет вам развить устойчивость и чувство собственного достоинства, необходимые для того, чтобы пережить трудные времена здоровым и устойчивым образом.

Планирование жизни: определение, примеры и стратегии

Планирование жизни: определение, примеры и стратегии

Сухман Рехи, Массачусетс.

Ищете направления для достижения желаемой жизни? Присоединяйтесь, чтобы узнать, что такое планирование жизни и как создать дорожную карту, чтобы добраться до желаемого пункта назначения.

*Эта страница может содержать партнерские ссылки; это означает, что мы зарабатываем на соответствующих покупках продуктов.

Помните, когда мы были моложе, нас спрашивали, кем мы хотим стать, когда вырастем? Может показаться глупым спрашивать восьмилетнего ребенка, что он надеется делать со своей жизнью. Но, возможно, эта светская беседа была также способом заставить нас задуматься о том, чего мы хотим от жизни. И большинство из нас с уверенностью ответили на этот вопрос, раскрыв свои надежды и мечты.

Однако по мере того, как мы становились старше и научились справляться с трудностями жизни, мы, возможно, потеряли из виду то, кем когда-то надеялись стать и чего достичь. Если вы ловите себя на том, что мечтаете о том, как ваша жизнь могла бы измениться, или, возможно, вам просто нужен лучший взгляд на будущее, не смотрите дальше. Мы рассмотрим основы планирования жизни, определим стратегии и цели, о которых следует подумать, и изучим некоторые инструменты, которые помогут нашей жизни двигаться по лучшему пути. На старт, внимание, марш.

 
 Прежде чем читать дальше, если вы терапевт, коуч или предприниматель в сфере велнеса, обязательно скачайте нашу бесплатную электронную книгу Wellness Business Growth, чтобы получить советы экспертов и бесплатные ресурсы, которые помогут вам развивать свой бизнес в геометрической прогрессии. ​​​​​​​

Вы терапевт, тренер или предприниматель в области велнеса?

Получите нашу бесплатную электронную книгу, чтобы узнать, как


Экспоненциально развивать свой оздоровительный бизнес!

 ✓   Сэкономьте сотни часов времени    Зарабатывайте больше долларов быстрее  
 Повысьте доверие к себе   Предоставьте высокоэффективный контент 

Что такое планирование жизни? (Определение)

У меня к тебе вопрос, дорогой читатель. Кем ты хочешь стать, когда вырастешь?

Я не расстроюсь, если вы закатите глаза или ахнете, когда прочитаете этот вопрос. Может быть, этот вопрос был таким же глупым, когда вы были ребенком, как и сейчас. Возможно, вы думаете: «Ну, я уже взрослый, так что это ко мне не относится». Но это все еще актуальный вопрос. Даже когда мы стареем, у нас все еще есть шанс вырасти, узнать что-то новое и, самое главное, мечтать. Независимо от вашего возраста, спросите себя, кем вы хотите быть. Это не обязательно должно быть то, чего вы надеетесь достичь через пять или десять лет — что вы хотите сделать на следующей неделе? В следующем месяце? В следующем году?

Были ли у вас трудности с ответами на эти вопросы? Если да, то я рад, что ты здесь. Делать выбор, обдумывать наши следующие шаги и думать о будущем может показаться пугающим, особенно когда жизнь не безгранична.

Планирование своей жизни не означает составление плана каждой минуты каждого дня. Напротив, планирование жизни — это процесс создания обобщенного руководства о том, какова ваша цель (цели) в жизни, чего вы надеетесь достичь в течение своей жизни и как вы стремитесь работать для достижения этих целей (Смит, 19 лет).99). Жизненные планы часто включают примерный график того, когда вы надеетесь, что ваши цели осуществятся, а также учитывают препятствия на пути. В конце концов, жизнь полна сюрпризов, и мы не можем предсказать непредвиденные события.

Таким образом, жизненные планы часто находятся в стадии разработки, их следует корректировать по ходу жизни, и желательно, чтобы они были гибкими, а не жесткими планами.

Видео: Планирование жизни — Четыре шага к плану великого будущего

Если вы являетесь визуалом, вам может понравиться это анимационное видео о планировании жизни.

Преимущества планирования жизни

Даже если вам нравится плыть по течению и идти по жизни шаг за шагом, следующая информация может оказаться для вас полезной или, по крайней мере, полезной. Давайте посмотрим, почему планирование жизни может быть полезным для вас (Miller & Frisch, 2009).

  • Планирование жизни позволяет контролировать ваши приоритеты. Как люди, у нас есть несколько аспектов жизни, о которых нужно подумать, включая нашу семью, друзей, работу, здоровье, финансы и хобби. И все же в сутках есть всего 24 часа, чтобы завершить, казалось бы, бесконечный список дел и найти время для всех важных дел в нашей жизни. Создание общего жизненного плана может позволить вам составить список ваших приоритетов и ранжировать, какие из них являются наиболее важными. Конечно, с течением времени приоритеты часто меняются. Наличие гибкого и корректируемого жизненного плана позволяет нам пересмотреть наши приоритеты и сосредоточиться на тех, которые требуют большей части нашего внимания.

 

  • Планирование жизни описывает ваши мечты и цели. Жизненные планы позволяют нам излагать наши мечты и цели на бумаге, а не только в голове. Когда мы видим наши мечты и цели, перечисленные в плане жизни, они могут служить важным напоминанием о нашей цели и о том, почему мы делаем ту работу, которую делаем. Это также может позволить нам принимать решения, соответствующие нашим мечтам.

 

  • Планирование жизни служит мотивацией. Мотивация приливов и отливов. Бывают дни, когда мы просыпаемся и полны решимости выполнить недельные задачи за один день. В другие дни мы можем откладывать на несколько часов выполнение работы, на выполнение которой ушло бы пятнадцать минут. Жизненные планы могут помочь мотивировать нас в те дни, когда нам не хватает вдохновения, чтобы преследовать свои мечты и создавать жизнь, которую мы любим для себя.

Планирование жизни 101: Создание плана жизни

Считаете ли вы, что составление жизненного плана было бы полезно для вас? Попробуйте пройти некоторые из этих шагов, чтобы составить жизненный план, или хотя бы начните думать о его составлении.

Планирование жизни. Шаг 1: Размышление 
Независимо от того, записываете ли вы свои ответы или обдумываете эти вопросы в уме, найдите время, чтобы подумать о своей жизни. Вот несколько вопросов для размышления:

  • Откуда вы родом?
  • Где ты сейчас?
  • Где вы надеетесь оказаться в будущем?
  • Какими аспектами вашей жизни вы довольны (например, семья, социальные отношения, карьера, финансы, отдых, здоровье и т. д.)?
  • В каких аспектах вашей жизни вы хотели бы увидеть улучшения?
  • Каковы ваши приоритеты прямо сейчас? Как вы видите их изменение в будущем?

Планирование жизни. Шаг 2. Оцените свою удовлетворенность жизнью
Я собираюсь предоставить вам список категорий в вашей жизни. Возможно, вам будет полезно оценить свою удовлетворенность этими категориями по шкале от 1 до 10. Это упражнение может помочь вам понять, что работает хорошо, а что нужно улучшить в вашей жизни. Это не исчерпывающий список, и я предлагаю вам включить любые жизненные категории, которые имеют отношение к вам, когда вы выполняете это задание.

  • Семейство
  • Карьера
  • Социальные отношения (например, друзья, члены сообщества, соседи и т. Д.)
  • Любовь и роман
  • Психическое здоровье
  • Физическое здоровье
  • . Финансовая безопасность
  • Диета и обучение 
  • Окружающая среда  
  • Хобби
  • Отдых и развлечения
  • Любовь к себе 
  • Участие в жизни сообщества и/или гражданская активность
  • Религия и/или духовность 

После того, как вы закончите оценку, подумайте, можете ли вы создать ранжированный список, в котором категории являются главными приоритетами, а какие можно на время оставить на второй план.

 Планирование жизни – шаг 3. Создайте цели   
Возможно, вы посмотрели на этот список и поняли, что давно не навещали родителей, не брали отпуск в прошлом году или пропустили любимое хобби. После того, как вы составили список своих главных приоритетов, вам может быть полезно создать несколько целей, которые помогут вам повысить удовлетворенность этими различными аспектами жизни.

Часто психологи и другие специалисты могут порекомендовать ставить перед собой SMART-цели (Lawlor, 2018). Если термин «SMART-цели» вам незнаком, вот краткий обзор того, как может выглядеть SMART-цель.

  • Конкретные: Конкретные цели ясны и часто сфокусированы. Например, если вы хотите проводить больше времени со своим партнером, конкретной целью может быть еженедельное проведение времени наедине с вашим партнером.

 

  • Измеримость. У измеримых целей есть аспект, который можно количественно оценить, чтобы увидеть, продвигаетесь ли вы к своей цели. Возможно, вы и ваш партнер решите, что хотите каждую пятницу уделять 2 часа своего времени вечернему свиданию.

 

  • Достижимо: Вероятно, вы хотите убедиться, что способны достичь этой цели. Это может включать в себя повышение достижимости цели и составление списка альтернатив на тот случай, когда произойдут изменения или возникнут кризисы. Может быть, вы просите родного брата или родителя позаботиться о ваших детях каждую пятницу на пару часов, чтобы вы и ваш партнер могли пойти на это свидание.

 

  • Релевантно: Релевантные цели будут основываться на ваших основных ценностях и приоритетах. Допустим, вы чувствуете себя оторванным от своего партнера. Если вы ищете большего удовлетворения в сфере романтики или брака, то проводить больше времени со своим партнером может быть для вас подходящей целью.

 

  • Ограничение по времени: Успешные цели SMART имеют сроки, которые помогут вам сохранять мотивацию в достижении целей. Предположим, у вас через пару месяцев предстоит юбилейная поездка, и вы хотите разжечь романтические отношения со своим партнером перед поездкой. Вы можете запланировать пять вечеров свиданий до этой поездки, чтобы почувствовать воссоединение со своим партнером.

Постановка целей SMART дает нам четкий способ достижения ваших целей. Когда вы перечисляете свои приоритеты, вам может быть полезно использовать метод целей SMART, чтобы вы чувствовали больше контроля над воплощением своей мечты в реальность.

Планирование жизни. Шаг 4. Выполните
Это предложение может показаться простым, но последний шаг вашего плана — сделать то, что вы сказали, что хотите сделать. Даже если вы делаете первые шаги, медленный прогресс все равно остается прогрессом.

Видео: Как разработать свой жизненный план

Это полезное видео, наполненное советами и рекомендациями по составлению плана вашей жизни.

Советы по планированию жизни

Ниже приведены несколько советов, которые следует учитывать при составлении плана жизни.

  • Держите свой жизненный план под рукой. Когда мы неоднократно видим свои цели, мечты и планы, мы с большей вероятностью будем помнить о них при принятии решений. Независимо от того, пишете ли вы свой жизненный план на бумаге или создаете его в Интернете, убедитесь, что ваш план виден вам ежедневно (например, приклеен к зеркалу в ванной, сохранен на рабочем столе и т. д.)

  • Попросите кого-нибудь привлечь вас к ответственности. Придерживаться жизненных планов становится легче, когда вы выделяете кого-то, кто будет следить за вашими успехами. Будь то ваш партнер, друг или терапевт, попросите кого-нибудь, кому вы доверяете, осторожно обсуждать с вами ваши цели каждые несколько дней (или недель, или месяцев). Знание того, что у вас есть кому отчитываться или сообщать новости, поможет повысить вашу мотивацию для достижения ваших целей.

  • Старайтесь быть гибкими. Жизнь может бросить вам вызов еще до того, как вы возьмете биту в руки. Когда происходят изменения, которые могут повлиять на ваши планы, может быть полезно открыто говорить об изменении ваших целей, корректировке ваших приоритетов и пересмотре вашего жизненного плана, чтобы скорректировать его по своему усмотрению.

Приложения для планирования жизни

Доступ к технологиям позволяет нам упростить задачи, которые в прошлом могли быть обыденными. Мы используем такие бытовые приборы, как стиральные машины, посудомоечные машины и роботы-пылесосы, для работы по дому. Некоторые из нас даже предпочитают потоковые сервисы DVD, электронные книги бумажным книгам и цифровые планшеты для ежедневного ведения дневника, а не… ну, журналы. Планирование жизни не должно быть сложным или пугающим, когда в магазинах приложений на наших телефонах есть множество вариантов.

Вот некоторые приложения, которые вы, возможно, захотите рассмотреть:

Готово 

  • Доступно на: IOS 
  • Стоимость: доступна бесплатная и расширенная версии  
  • Основные возможности: Создание ежедневных, еженедельных, ежемесячных и годовых целей; отслеживать привычки; делать заметки в журнале 

Todoist

  • Доступно на: IOS, Android и в Интернете
  • Стоимость: доступны бесплатные и премиум-версии/бизнес-версии 
  • Основные возможности: управление задачами; ежедневное планирование и организация

Diaro

  • Доступно на: IOS и Android
  • Стоимость: бесплатно или 6 долларов США в год за премиум добавить фотографии для фотодневника 

Notion

  • Доступно на: IOS, Android и в Интернете
  • Стоимость: доступны бесплатные и премиум/бизнес версии 
  • Основные возможности: создание таблиц и баз данных; делать заметки; создавайте доски идей или настроения; управлять проектами

Visuapp

  • Доступно на: IOS и Android
  • Стоимость: бесплатно
  • Основные возможности: Создавайте доски визуализации; добавить цели/мечты; классифицировать жизненные аспекты (например, семья, финансы и т. д.)

Цитаты о планировании жизни

Ищете слова, которые вдохновят вас на жизнь, о которой вы мечтаете? Проверьте эти цитаты ниже.

  • «Все, что вам нужно, это план, дорожная карта и смелость, чтобы идти к месту назначения». — Эрл Найтингейл

  • «Планируйте сложное, пока оно легкое, делайте большое, пока оно маленькое». — Сунь Цзы

  • «Цель без плана — это просто желание». — Антуан де Сент-Экзюпери

  • «Не ждите, пока вы окажетесь в кризисе, чтобы придумать план на случай кризиса». — Фил МакГроу

  • «Человек, который готов, уже наполовину сражается». — Мигель де Сервантес

  • «Кто-то сидит сегодня в тени, потому что давным-давно кто-то посадил дерево». — Уоррен Баффет

  • «Самые успешные люди — это те, кто хорош в плане Б». — Джеймс Йорк

Материалы для чтения по планированию жизни ​

Возьмите то, что вы здесь узнали, и попытайтесь расширить это. Если вам интересно узнать больше о планировании жизни или вы хотите применить свои знания, вот несколько идей для книг, журналов и рабочих тетрадей.

Книги по планированию жизни

  • Проектирование вашей жизни: постройте жизнь, которая работает на вас Билл Бернетт и Дэйв Эванс
  • Wishcraft: Как получить то, что вы действительно хотите Барбара Шер Браун
  • Запишите это, сделайте так, чтобы это произошло: знать, чего вы хотите, и получить это Генриетта Анна Клаузер 

Журналы и рабочие тетради по планированию жизни

  • Планировщик жизни, который вы хотите, Опры 
  • Рабочая тетрадь «Планирование своей жизни: схема построения жизни, в которой вы сможете преуспеть»
  • «Планирование жизни, которую вы любите: руководство по тому, как думать о своей жизни в игровой форме и с оптимизмом», Айше Бирсель 
  • Трое «Коробки жизни и как из них выбраться: введение в планирование жизни/работы», Ричард Нельсон Боллс,
  • Метод буллет-журнала: отследить прошлое, упорядочить настоящее, спроектировать будущее, Райдер Кэррол
  • Какого цвета твой парашют? Практическое руководство для тех, кто ищет работу и меняет карьеру, Ричард Нельсон Боллес 
  • В этом году я буду. ..: 52-недельный журнал для достижения ваших целей Тиффани Луиза ​

Статьи, связанные с планированием жизни

Хотите узнать больше? Ознакомьтесь со следующими статьями:

  • Еженедельное планирование: идеи, шаблоны и советы​
  • План действий: определение, примеры и как его составить​
  • Мой 10-летний план: как создать хороший план на будущее
  • Нерешительность: определение, примеры и способы ее преодоления
  • ​Действовать: 8 ключевых шагов для реализации своей мечты
  • Списки желаний : идеи, примеры и цитаты​​

Последние мысли о планировании жизни

Возможно, мы никогда не сможем распланировать каждую секунду своей жизни, чтобы она прошла именно так, как мы надеемся. Но у нас есть возможность создать общий жизненный план, который даст нам концентрацию, мотивацию и возможности, чтобы полностью реализовать свой потенциал и идти за своей мечтой. Мы надеемся, что эта статья предоставила вам полезную информацию и инструменты для создания жизненного плана, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям и приоритетам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *