7 советов, как уходить с работы вовремя и все успевать — Work.ua
Это знакомо большинству работников. Вы проводите на работе все больше времени, но кажется, успеваете все меньше. Не многие могут похвастать, что покидают рабочее место в пресловутые 18:00.
«Есть несколько причин, почему наш день так «раздулся», — говорит специалист по тайм-менеджменту Джули Моргенстерн. — В компаниях постоянно сокращают количество сотрудников. Мы живем во времена быстрых перемен, поэтому дела больше не «идут своим чередом». Когда вы осознаете, что задач у вас больше, чем времени на их исполнение, то научитесь концентрироваться только на самом необходимом».
Означает ли это, что, прочтя эту статью, вы станете максимально эффективным тайм-менеджером и никогда больше не задержитесь в офисе после 6 вечера? Вряд ли. Но кем бы вы ни были и чем бы ни занимались — несколько полезных советов о том, как распоряжаться временем, могут не только сократить количество часов, проводимых на работе, но и повысить их качество.
Выясните, на что уходит все ваше время. Результат вас наверняка удивит
Возможно, вы начали писать коммерческое предложение, но каждую минуту отвлекаетесь на бесконечный поток входящих сообщений в почте. Или начальник засыпает вас новыми заданиями, а вы еще не закончили уже начатые. Или вы честно стараетесь работать, но не можете устоять перед непобедимым желанием знать «все, что происходит в интернете».
Терять время можно по-разному, причины у каждого свои, но если вы делаете несколько дел одновременно, это может снизить качество работы и увеличить рабочий день на несколько часов. Если хотите оптимизировать время, проводимое на рабочем месте, прежде всего выясните, куда точно оно уходит.
Моргенстерн советует для начала завести дневник. Это поможет определить, куда уходит время. Вы сможете задать себе вопрос: «Почему я потратил столько времени на редактуру? Потому что понадобился перерыв или потому что я застопорился?»
«Определите, на каком этапе вы теряете драгоценные минуты, и поменяйте свой график, — советует эксперт.
— А если вы не способны заниматься одним делом и разбрасываетесь, ваша задача для начала — хотя бы научиться задавать себе подобные вопросы».
Еще одна задача — понять, на что уходит ваше рабочее время. Моргенштерн предупреждает, что время, потраченное на различные способы коммуникации, — ответы на письма, «марафонские» собрания — не считается. Тут оценивается эффективность действий только в рамках ваших должностных инструкций.
Составьте короткий список самых важных заданий, а остальные — отложите
Самая большая ошибка, которую можно совершить на работе, — поместить все — большие и мелкие, важные и побочные — задания в один список. Не правильно, если у вас в списке дел идут подряд такие пункты: дозвониться до потенциального клиента, заказать бумагу для принтера, прошить папки с документами.
Практически невозможно выполнить все это сразу, но многие из нас не уйдут спокойно домой, не закончив дела: невыполненные задания словно взирают на нас с укором. Лучше послушаться совета Лауры Вандеркам, автора книги «168 часов: у вас гораздо больше времени, чем вы думаете».
Она рекомендует выделить из всего списка не более трех или в крайнем случае пяти действительно важных и неотложных дел. И игнорировать остальные.
«Хорошенько подумайте, что является приоритетом на сегодняшний рабочий день, — говорит Вандеркам. — Нет смысла составлять длинный список, если не хватает времени на каждый его пункт».
И забудьте про новые приложения для смартфонов, которые якобы помогут составить список дел и выполнить каждый его пункт. И Моргенстерн и Вандеркам в один голос утверждают: когда вам действительно нужно засучить рукава и сосредоточиться, лучше пользоваться аналоговыми средствами.
«Список дел на обычной бумаге — пусть даже он распечатан на принтере — очень помогает большинству людей, даже молодым представителям цифрового поколения, — говорит Моргенстерн. — В этот список можно заглянуть в любой момент, и у вас не будет искушения проверить почту, зайти в социальную сеть и утонуть в болоте, которое больше всего мешает работе, — интернете».
Будильник нужен не только для того, чтобы будить по утрам
Не стоит недооценивать возможности одного из простейших инструментов смартфона — будильника.
Моргестерн утверждает, что осознание дедлайна и неумолимости времени может помочь сосредоточиться, если вас легко отвлечь от дела или вы не знаете, когда считать работу завершенной: «Если вы перфекционист, то можете поставить себе цель: «Я потрачу на это 90 минут и не более», — и завести будильник. Или, например: «Я буду работать два часа и только потом проверю почту».
Что приводит нас к мысли о том, что…
Не пора ли завязать с почтой?
Когда вы в последний раз хотели, чтобы вам приходило больше писем? Наверное, в детстве, когда мечтали о переписке с любимым певцом.
Вам, наверное, кажется, что времена сложных отношений остались в студенческом прошлом. Но это не так. Наиболее разрушительные отношения у вас сложились с собственной почтой. Она требует постоянного внимания. Она заняла все ваше пространство — ваш рабочий компьютер, ноутбук, смартфон и планшет. Это как ревнивый партнер, который постоянно спрашивает: «Почему ты не обращаешь на меня внимания?»
«Электронная почта доставляет много беспокойства, постоянно отвлекает», — говорит Моргенстерн, которая рекомендует исключить проверку почты в первый час после пробуждения и первый час каждого рабочего дня.
— Это самый удобный способ прокрастинации, то есть откладывания дел на потом. Но этот процесс можно контролировать и выйти из почты. Если начинать день с ответов на письма, вы не сможете войти в проактивный режим».
Дело не в вас. Все дело в вашей почте. Надо просто выйти из почты.
Планируйте рабочее время на три дня вперед, включая время выхода из офиса
Бесполезно пытаться планировать рабочее время в начале дня — к тому моменту вы уже, скорее всего, погрязли в рутине заданий.
Вместо этого выделите немного времени ближе к вечеру, чтобы спланировать завтрашний день и еще пару ближайших дней. Это не только поможет вам справиться с текущим днем, но и даст понять, какая у вас нагрузка сейчас — стоит ли браться за что-то еще, либо нужно сфокусироваться на том, что уже есть.
«Горизонт планирования в три дня — удачное решение. В этом случае вы можете спокойно решить, стоит ли браться за новые задачи, — говорит Моргенстерн. — Если вы планируете только на час вперед, у вас не будет возможности отказаться от чего-либо».
Таким образом, вместо того, чтобы морально готовиться к предстоящему дневному марафону, вы сможете отложить часть дел на завтра или послезавтра и провести отличный свободный вечер. Если же вы планируете оставаться на работе, пока все до одного дела не будут сделаны, то и не мечтайте о скором уходе домой. Или подумайте о ночевке на работе.
«Это очень важный момент, — отмечает Моргенштерн. — Дела и задачи у вас будут всегда, нужно уметь вовремя остановиться».
Когда ничто другое не помогает — сортируйте!
«Сортируйте», — хором советуют специалисты. Вы обычно уходите с работы вовремя, в определенное время, но вдруг после обеда появляется задание, которое требует вашего внимания, но не является вопросом жизни или смерти для компании. В этом случае вам нужно оценить его значимость и выполнить в течение оставшегося рабочего времени, а не оставлять на конец рабочего дня.
Вандеркам рекомендует иногда спрашивать себя: «Если бы свет в нашем здании отключали в 6 часов, что бы я постарался сделать прежде всего?» И затем браться за эти самые дела.
Проблема в том, что многие не задают этого вопроса, пока не становится слишком поздно в буквальном смысле. Все разошлись, а они засиживаются допоздна.
Каждый сотрудник хочет, чтобы его сверхурочные усилия по вечерам были замечены. Но и в этом случае очень важно научиться определять, когда это действительно необходимо. Особенно потому, что…
Самое полезное, что можно сделать для вашей трудовой жизни, — это вести интересную личную жизнь
Какими бы ни были ваши приоритеты в связке «работа-личная жизнь», прислушайтесь к экспертам, которые единодушно утверждают: люди, наиболее успешные в карьере, ставят на первое место свою личную жизнь.
«Если в свое свободное от работы время вы не занимаетесь каким-то любимым делом, которое освежает и заряжает, — рассказывает Моргенштерн, — вы не сможете быть эффективным и вам будет сложнее принимать правильные решения на работе».
Эксперт советует отвлекаться от работы с помощью спорта, необычного хобби и полноценного общения с людьми, не связанными с работой.
«Работа стремится заполнять все свободные уголки вашей жизни, — говорит Вандеркам. — Поэтому относитесь к концу рабочего дня как к точке. У самых эффективных людей, которых я знала, всегда была причина уйти после 6 часов».
Статья по теме: Как правильно отдыхать, если вы — трудоголик
Получать новости в Telegram
Чтобы оставить комментарий, нужно войти.
Как все успеть в рабочее время: десять советов для тех, у кого вечный аврал
Перестаньте заниматься микроменеджментом
Работы много всегда, и сделать все самостоятельно – невозможно. Поэтому важно эффективно использовать ресурс – личный, своей команды и внешних исполнителей. Однако всегда возникает желание доделать, переделать и поправить все самостоятельно. Именно этого и нужно избегать.
Беда в том, что править самому проще, чем учить. Но это путь в никуда: вы не только обрекаете себя на постоянную доработку, но и оказываете «медвежью услугу» своим сотрудникам.
Найдите время и объясните коллегам, как стоит выполнить поставленную задачу, и (самое важное) почему именно так.
Делегируйте правильным людям
Если вы руководитель, то ваш ключ к успеху — уметь видеть сильные и слабые стороны своих сотрудников и распределять задачи исходя из этого. Кто-то хорошо делает презентации, кто-то – считает в Excel, кто-то – выступает или проводит встречи с бизнесом. Обращая внимания на эти особенности и учитывая их во время делегирования, можно увеличить эффективность работы в разы.
Например, полтора года назад я взяла на работу девушку-интерна, изначально под задачи одного конкретного проекта. Но она так хорошо себя проявила, что я отдала ей часть своих менеджерских задач: подготовку презентаций, расчеты.
Работая таким образом, мы ощутимо экономим время – я занимаюсь подготовкой контента, который она пока не может предоставить в силу отсутствия опыта, а она, благодаря своим аналитическим способностям, красиво подает и упаковывает эту информацию.
Ранжируйте задачи
Мы в компании выделили несколько методов, которые помогают увеличивать эффективность выполнения задач. В первую очередь стоит помнить о принципе Парето – 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата.
Руководствуясь этим методом, удобно поступать следующим образом: в начале недели понять, какие задачи нужно обязательно сделать, чтобы продвинуться в выполнении важных и глобальных дел. И уже затем четко ставить цель на неделю, отметая ненужные встречи или не очень срочные дела.
Лучше вовремя, чем быстро
Еще один хороший метод – помнить, что зачастую лучше сделать задачу не идеально, но вовремя.
Однако необходимо ранжировать: если речь идет о важной презентации для международного форума – все должно быть выверено. Но если это всего лишь статус, который дальше никуда не пойдет, то нет большой разницы, тратить время на красивую визуализацию или просто вставить в таблицу.
Поэтому смело выбирайте менее ресурсозатратный способ.
Don’t work hard, work smart
Все, наверное, знают фразу «не работай 24/7, работай головой». Когда ради идеально выполненных задач рабочий стол становится спальным местом, стоит остановиться, выспаться и спросить себя, для чего все это?
Если ты каждый день сидишь до восьми-десяти вечера, скорее всего, это говорит о неорганизованности.
Ведь зачастую перед вами не стоит цели «убиться» на работе, но есть цель сделать задачу качественно и в согласованные сроки.
Многозадачности не существует (ну, почти)
Мы все знаем о том, что наш мозг – не компьютер и не умеет с одинаковой эффективностью параллельно делать несколько вещей. Поэтому лучше всего брать задачу и концентрироваться на ней, не отвлекаясь ни на что. Отключите уведомления в мессенджерах: так вы перестанете тратить время на переключение между задачами, и сделаете все быстрее.
Но иногда совмещение дел может сыграть нам на руку: когда одна из задач неизбежна, но может выполняться в «фоновом режиме».
В моей практике бывают совещания, на которых обязательно присутствовать, но не обязательно быть 100% включенной в диалог. Во время таких встреч можно выполнять короткие и несложные задачи, например, просматривать несрочные письма или формулировать задачи команде, отвлекаясь на конкретные вопросы.
Используйте возможности технологий
Найдите приложения, которые максимально упрощают жизнь лично вам. Например, мне помогает OneNote, синхронизированный с телефоном и с гаджетами моих сотрудников, которые работают на проекте. Это очень упрощает работу и избавляет от необходимости постоянно выяснять статус задач.
Не ленитесь решать проблемы с функциональностью: это делается один раз, а жизнь облегчает навсегда.
Например, в WhatsApp не самый удобный поиск по переписке – это ужасно раздражало и отнимало время.
Выяснилось, что эту проблему можно решить двумя способами:
- сохранить все важное в избранные сообщения,
- экспортировать чат для чтения с любой платформы.
Обе техники экономят мне время каждый день.
Планируйте личное время
Безусловно, иногда в жизни случаются такие периоды, когда рабочие задачи «перетекают» на нерабочее время. Например, если это запуск нового продукта или системы, к которому готовились целый год. Но часто мы не чувствуем момент, когда переходим грань и начинаем выгорать, отдавая приоритет исключительно работе.
Это состояние стало обыденной частью нашей жизни: по статистике Gallup, 44% сотрудников периодически сталкиваются с такой проблемой, а 23% – всегда или очень часто чувствуют выгорание. Получается, что около двух третей работников, занятых полный рабочий день, выгорают на работе. Что же делать в этой ситуации и как понять, что стоит выкраивать больше времени для отдыха?
Поможет планирование личного времени.
Наш календарь должен представлять собой полный список всех дел.
Нельзя планировать только рабочие мероприятия, а фитнес или встречи с друзьями оставлять на «если будет время» – личные дела должны быть не менее обязательными пунктами, чем рабочие.
Вот одно из моих правил, помогающих контролировать баланс работы и личной жизни, – когда вы вышли из офиса, все дела остаются до завтрашнего утра – возвращаться к ним дома не стоит.
Отдайте домашнюю рутину на аутсорс
Если приготовление еды приносит удовольствие, готовьте самостоятельно. А вот то, что радости не приносит, можно смело делегировать.
Например, зачем тратить время на очереди в магазине, если удобнее заказать на дом одежду, продукты и прочее (и сэкономить массу времени). Аналогично с уборкой дома.
Во время аврала включайте дополнительные резервы
Если работа «накрывает с головой», можно придумывать дополнительные способы сэкономить время, например, в пути.
Во время сдачи проекта можно поехать на работу на такси, а не в метро или на личном транспорте – это может дать час-полтора дополнительного рабочего времени в комфортной и тихой машине: я на это время назначаю собеседования, совершаю не очень важные звонки.
Но главный совет – любить свою работу. Ведь здесь мы проводим существенную часть времени, получаем в офисе эмоции и необходимую человеку реализацию. Очень сложно достичь продуктивности, если в профессии ничего не приносит удовольствие.
Как достичь максимума: книги по теме
- Сергей Бехтерев, «Как работать в рабочее время. Правила победы над офисным хаосом»;
- Гэри Келлер, Джей Папазан, «Начни с главного. Один удивительно простой закон феноменального успеха»;
- Лора Вандеркам, «Книга о потерянном времени. У вас больше возможностей, чем вы думаете»;
- Шерил Сэндберг, «Не бойся действовать. Женщина, работа и воля к лидерству»;
- Эрик Бертран Ларсен, «На пределе.
- Сергей Бехтерев, «Майнд-менеджмент. Решение бизнес-задач с помощью интеллект-карт».
Фото в тексте и на обложке: Unsplash
17 хитростей, которые помогут сделать больше дел в течение рабочего дня
Иногда нам хочется, чтобы в сутках было больше часов. К сожалению, мы не можем контролировать время. Что мы можем контролировать, так это нашу производительность. Быть осторожным в том, как мы тратим свое время, жизненно важно, чтобы делать больше в течение дня. Просыпаться раньше, медитировать, составлять ежедневные списки дел — есть несколько способов извлечь максимальную пользу из каждой минуты.
Если вы хотите быть более продуктивным в течение дня, эти простые лайфхаки помогут вам в этом.
1. Просыпайтесь на час раньше.Даже если вы не идентифицируете себя как «жаворонок», вы все равно можете им стать.
Установив будильник на час раньше, чем обычно (и не нажимая кнопку повтора!), вы сможете получить дополнительный час бесперебойной и спокойной работы.
Несколько исследований связывают раннее пробуждение с продуктивностью и успехом. У жаворонков есть преимущество — у них больше рабочего времени и в целом они более оптимистичны.
2. Составьте список дел на день.Создайте ежедневный список из реалистичных задач, которые нужно решать каждый день. Будьте проще. Ваши задачи не обязательно должны быть масштабными, на выполнение которых уйдут часы. Если вам нужно сложить белье, добавьте это в список. Нужно вызвать врача? Добавьте это.
Эти микрозадачи не только помогут вам выполнять больше повседневных задач, но и помогут вам достичь больших целей.
3. Сначала выполняйте самые сложные задачи. Лучше сначала избавиться от этих ужасных задач. После того, как вы устраните этот большой кусок сложности, оставшаяся часть вашего дня освобождается для завершения всего остального. Вы не только почувствуете себя лучше, но и станете намного продуктивнее.
Прочтите это: Съешьте эту лягушку!: 21 отличный способ перестать прокрастинировать и сделать больше за меньшее время Брайан Трейси | Амазонка | электронные книги.ру | Барнс и Ноубл | Audiobooks.com
4. Освободите свой стол.Как говорится, «С глаз долой, из сердца вон». Это может быть верно и для того, чтобы оставаться сосредоточенным. Выделение 15 минут перед работой каждый день, чтобы убрать свой стол и создать чистое рабочее место, поможет вам сосредоточиться и не отвлекаться. Выбросьте то, что вам не нужно, и заархивируйте то, что вы делаете.
Изображение предоставлено: Matt Dutile | Getty Images
5. Утренняя зарядка.Отправьтесь на быструю пробежку или займитесь утренней йогой.
Утренняя тренировка связана с лучшим настроением и более высоким уровнем продуктивности. Профессор психиатрии из Гарварда доктор Джон Рети объясняет, что физические упражнения жизненно важны для достижения «высокого уровня производительности на интеллектуально требовательных работах».
Наличие системы организации даст вам четкое и последовательное представление о ваших проектах. Этот перечень обязательств внесет ясность, сосредоточенность и контроль. Это поможет вам узнать, что является самым важным.
7. Сосредоточьтесь на чем-то одном.Сосредоточьтесь на завершении одного проекта, прежде чем переходить к следующему.
Люди обычно думают, что они делают больше, работая в режиме многозадачности, но на самом деле переход от задачи к задаче не приносит пользы. На самом деле, попытка выполнять две задачи одновременно может сказаться на производительности, как показывает исследование Американской психологической ассоциации.
Хотя большинство из нас разговаривают по телефону во время набора электронной почты, продуктивности мешают не мелкие задачи, а более крупные. «Разум и мозг не были созданы для многозадачной работы в тяжелых условиях», — говорится в исследовании.
Иногда это маленькое слово сказать труднее всего. Но это нормально. Важно управлять ожиданиями людей, поэтому, если вы не можете взяться за что-то и выложиться на 100%, то не .0022 сделать это вообще.
9. Высыпайтесь.Это само собой разумеющееся, но вы будете удивлены тем, как мало людей на самом деле высыпаются каждую ночь. По данным Национального фонда сна, в среднем взрослому человеку необходимо от семи до девяти часов сна в сутки. Ты так много получаешь?
Может пора ложиться спать пораньше. Сон может улучшить или разрушить вашу продуктивность и благополучие.
Прочитайте это: Революция сна: трансформация вашей жизни, одна ночь за раз Ариана Хаффингтон | Амазонка | электронные книги.ру | Барнс и Ноубл | Audiobooks.com
10. Поддерживайте порядок в электронной почте. Если вы увидите 200 непрочитанных сообщений в папке «Входящие», это только вызовет у вас тревогу.
Но также важно, чтобы вы не пропускали важные сообщения. Следите за чистотой своего почтового ящика, отвечая, отправляя, создавая или удаляя электронные письма сразу после того, как вы их открыли.
Отдохните от шума и суеты внешнего мира и избегайте посещения Facebook, Twitter или Instagram. Они будут только отвлекать вас. Для людей, которым социальные сети нужны для работы, убедитесь, что вы вышли из всех личных учетных записей, чтобы вас не отвлекали от работы.
Изображение предоставлено: Ева Каталин Кондорос | Getty Images
12. Читайте, не просматривайте.Важно действительно читать документы, которые вам попадаются, а не бегло просматривать их. Хотя это не всегда так, беглый просмотр может занять больше времени, чем чтение, потому что вы можете что-то пропустить и вернуться назад.
13. Запланируйте непрерывные периоды времени. Как только вы сфокусируетесь, оставайтесь сосредоточенными.
Хотя это легче сказать, чем сделать, полезный способ быть уверенным, что вы держите свой разум в правильном русле, — установить определенный, непрерывный временной интервал, когда вы сосредотачиваетесь исключительно на текущем проекте. Будь то отключение телефона или закрытие электронной почты, создайте среду, в которой вы можете сосредоточиться на чем-то одном — и только на одном .
Согласно исследованию Microsoft, мозгу требуется 15 минут, чтобы перефокусироваться после переключения внимания на что-то другое. Поэтому, если вас постоянно прерывают, вам потребуется много времени, чтобы выполнить свою работу.
14. Наденьте наушники.Хотите ли вы играть некоторые мелодии или нет, решать вам. Но люди с гораздо меньшей вероятностью будут вам мешать, если увидят, что вы находитесь в наушниках.
15. Медитируйте перед тем, как идти в офис. Выделите пару минут сразу после пробуждения, чтобы очистить свой разум и помедитировать.
По данным Фонда «Искусство жизни», утренняя медитация особенно эффективна, потому что она перезаряжает и готовит вас к предстоящим испытаниям.
Личное общение жизненно важно на рабочем месте, но иногда эти долгие и бесконечные встречи могут быть пустой тратой времени. При планировании любых встреч убедитесь, что они действительно необходимы и можно ли обсудить то, что вы планируете, по электронной почте или по телефону.
Если вы планируете личную встречу, запланируйте ее только на 30 минут, чтобы она прошла быстро и по делу. Когда людям не хватает времени, они с большей вероятностью быстро доберутся до важных вещей.
Прочтите это: Давайте перестанем встречаться так: инструменты для экономии времени и достижения большего результата Дик Аксельрод и Эмили Аксельрод | Амазонка | электронные книги.ру | Барнс и Ноубл | Audiobooks.com
17. Принимайте решения за 60 секунд.
Если вы хотите сделать больше в течение дня, вам нужно работать быстро. Начните с сокращения времени, необходимого вам для принятия решения.
Принятие решений может быть одной из самых трудоемких задач, которые вы выполняете ежедневно, поэтому сократите ее, чтобы освободить свое время. Скорее всего, вы примете то же решение, что и через 20 минут.
Простой способ добиться всего на работе
Хорошо, приготовьтесь к самому важному правилу продуктивности, которое я когда-либо использовал (и поверьте мне, я пробовал много раз ). Готовый?
Какая работа для тебя самая лучшая?
Используйте Muse, чтобы найти работу в компании с культурой, которую вы любите. Выберите карьерный путь, который вам подходит:
Маркетинг
Продажи
Данные
Управление персоналом
Служба поддержки клиентов
Разработка программного обеспечения
Управление продуктами
Образование
Дизайн и UX
Администрирование
Сколько лет у вас опыта?
0–1 год
1–5 лет
5–10+ лет
Какие преимущества компании для вас наиболее важны?
Медицинское страхование
Оплачиваемый отпуск
Возможности удаленной работы
Стоматологическая страховка
401k С соответствием
Vision Insurance
Продвижение изнутри
Гибкий график работы
Персональные больничные
Бонус за результат
Расчет соответствия вашей работы.
.. .
Скептически? Сомнительно? Не убежден? Я знаю, что был. Это слишком упрощенно, подумал я, впервые наткнувшись на этот совет более 10 лет назад, читая мою любимую Альманах остроумия, мудрости и практических советов Бена Франклина (факт: надежный фолиант был со мной более 14 лет и семь поездок по пересеченной местности).
Вот страница, на которой я нашел совет:
Я сопротивлялся этому совету в течение многих лет, потому что он просто не казался мне практичным. В то время я руководил почти 30 людьми и отвечал за ошеломляющее количество ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов, презентаций в PowerPoint и письменных оценок. Единственный метод, который я использовал, чтобы справляться с большой рабочей нагрузкой, заключался в том, чтобы выполнять все свои задачи одновременно, таким образом становясь многозадачной занятой пчелой.
Но на самом деле я был похож на пожарного, сражающегося со свечами на день рождения. Я думал, что для того, чтобы быть эффективным и казаться компетентным, я должен был постоянно быть в курсе всего, что переводило меня в панику, если я не отвечал мгновенно на электронное письмо от своего руководителя.
К концу недели я был измотан, вымотан и ужасно боялся утра понедельника.
Одним из самых больших недостатков многозадачности (кроме того, что вы сводите себя с ума) является когнитивная нагрузка, необходимая для быстрого переключения задач. Как говорится в статье Американской психологической ассоциации, «многозадачность может показаться эффективной на первый взгляд, но на самом деле может занять больше времени и привести к большему количеству ошибок… чьего-то продуктивного времени».
Когда я снова наткнулась на этот совет, на этот раз в другой форме (статья Джеймса Клира о методе Айви Ли, которая представляет собой другую интерпретацию истории Чарльза Шваба), я была в более восприимчивом состоянии.
К этому моменту я был почти уверен, что мне нужно изменить свой подход к работе.
Сначала я не мог поверить, насколько эффективным сделал меня новый процесс. На самом деле я смог сделать больше, не чувствуя себя мертвым мозгом к 6 часам вечера.
Я все еще работаю над этим, и я часто отвлекаюсь и тянусь к телефону или проверяю электронную почту.