Матрица эйзенхауэра это: Матрица Эйзенхауэра как инструмент расстановки приоритетов

Матрица Эйзенхауэра: что это такое и при чём здесь тайм-менеджмент | WEEEK | Блог

Дуайт Эйзенхауэр был 34-м президентом США. Прежде чем стать президентом, он прошёл две мировых войны, закончив военную карьеру в звании генерала. Эйзенхауэр кое-что знал об эффективности, ведь не каждый может стать генералом, а тем более президентом США.

Именно ему принадлежит фраза «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные», которая лучше всего описывает принцип работы, названный в его честь — матрицей Эйзенхауэра.

Какие проблемы помогает решить матрица Эйзенхауэра

Если ты работаешь, не разгибаясь, но ничего не успеваешь, значит, у тебя есть проблемы с целеполаганием. Например, ты хочешь работать за границей, но не находишь времени для изучения английского языка, который необходим для реализации этой цели. Жизнь заходит в тупик.

Ты вроде осознаёшь, что это важно для тебя и твоей карьеры, но сделать ничего не можешь, ведь постоянно столько важных дел! На самом же деле, это всего лишь иллюзия. Не все дела являются важными или срочными. Некоторые вполне могут и подождать.   

Матрица Эйзенхауэра поможет разобраться, какие задачи следует сделать в первую очередь, а какие — позже. Придерживаясь этих простых принципов, каждый день ты сможешь успевать гораздо больше.     

В чём суть матрицы Эйзенхауэра

Эта техника позволяет распределить список дел в зависимости от их срочности и важности. Для этого нужно каждому пункту списка дел задать всего два вопроса и ответить на них однозначно «да» или «нет»: 

• Это важно?
• Это срочно?

Раздели лист бумаги на четыре части, чтобы получилось четыре одинаковых квадрата. Вертикальная ось — это важность (чем выше, тем важнее), а горизонтальная — срочность (чем левее, тем срочнее).

Вот как выглядит матрица Эйзенхауэра:

Квадрант A: важные и срочные дела

• Дела, невыполнение которых может привести к неприятностям.

• Вопросы, связанные со здоровьем.

• Дела, невыполнение которых отрицательно скажется на достижении целей.

При грамотном планировании квадрант А у тебе будет нагружен минимально или вообще окажется пуст. Чтобы делаю сюда не попадали, нужно сосредоточиться на своевременном их выполнении в квадранте В.  

Квадрант B: важные, но не срочные дела

• Основная деятельность.

В этом квадранте находятся задачи, которые являются для тебя наиболее приоритетными и перспективными. Тот, кто вовремя выполняет эти дела, сможет достичь наибольшего успеха, так как выполняет их спокойно, без спешки, а, значит, и максимально качественно. 

Квадрант C: срочные, но не важные дела

• Отвлекающие факторы.

В этом квадранте находятся срочные дела, однако они не помогут тебе достичь целей. Например, это может быть встреча или вечеринка, которую ты не можешь пропустить из вежливости. Сюда же относят различные хлопоты, которых нельзя избежать: ремонт автомобиля, сгоревшая лампочка, сломавшийся кран и т. д.

Квадрант D: не срочные и не важные дела

• Бесполезные (но самые любимые) дела.

Эту группу дел также относят к пожирателям времени, потому что они не приносят пользы. Пустые разговоры в рабочее время, переписка в соцсетях, просмотр сериалов и т. д. Это не означает, что ты не имеешь права отдыхать. Просто список дела здесь следует сократить, иначе времени на достижение целей, увы, не останется.      

Например, вот мой список дел на сегодня:

• сделать презентацию по работе,
• позаниматься английским
• записаться на приём к окулисту
• вызвать сантехника
• сходить в кино
• встретиться с подругой

В квадрант А попадут занятие английским и запись к окулисту. В квадрант В — презентация по работе. В квадрант С — вызов сантехника. А в квадранте D — поход в кино и встреча с подругой. Если я не успею сегодня сделать дела из квадранта D, то перенесу их на другой день недели — не страшно. Все остальные дела надо будет выполнить сегодня, иначе неприятностей на работе не избежать (да могут и просто уволить) и экзамен Toefl по-английскому я не сдам.

Кому подойдёт матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра – один из самых простых и эффективных инструментов тайм-менеджмента, который может использовать любой человек: и простой офисный сотрудник, и руководитель крупной корпорации.

Если хочешь быть максимально эффективным и находить время для самого важного, планирование задач по матрице Эйзенхауэра будет очень полезно. Успеть сделать всё и сразу невозможно, зато вполне реально выполнить самое главное.

Матрица Эйзенхауэра в канбане «Мой план» – Блог Соль Битрикс24

Небольшая инструкция о том, как эффективно планировать свою работу в Битрикс24

---

Ранее мы публиковали, как создавать и работать с канбаном «Мой план» (см.

 Инструкция по работе с канбаном «Мой план»). 
Сегодня предлагаем вам еще один вариант его создания — с помощью матрицы Эйзенхауэра.

Сначала о том, что это такое.
Матрица Эйзенхауэра — это один из самых популярных инструментов тайм-менеджмента, который используется множеством людей по всему миру: от обычных работников по найму и менеджеров среднего звена до руководителей крупных фирм и известных на весь мир корпораций. Основоположником этой матрицы является 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр.  

Смысл матрицы Эйзенхауэра заключается, главным образом, в том, чтобы научиться грамотно распределять все свои дела, отличать важное от срочного, не срочное от наименее важного, а также по максимуму сокращать время на занятие любыми делами, выполнение которых не даёт никаких существенных результатов. 

Матрица Эйзенхауэра представляет собой четыре квадранта, основанием которых служат две оси — это ось важности (по вертикали) и ось срочности (по горизонтали). В итоге получается, что каждый квадрант отличается своими качественными показателями. В каждый из квадрантов записываются все задачи и дела, благодаря чему образуется предельно ясная и объективная картина того, чем следует заняться в первую очередь, чем – во вторую, а чем вообще заниматься не стоит.

А теперь о каждом из квадрантов.

Квадрант 1: срочные и важные дела
При идеальном планировании этот квадрант матрицы должен оставаться пустым, т.к. появление важных и срочных дел является показателем неорганизованности и допущения завала.

Итак, появления дел в квадранте A следует избегать. Но если в первый квадрант что-то всё же и стоит вписывать, то это:

• дела, невыполнение которых отрицательно сказывается на достижении поставленных целей,
• дела, невыполнение которых может стать причиной затруднений и неприятностей,
• дела, которые имеют отношение к здоровью.  

Квадрант 2: важные и несрочные дела
Второй квадрант заслуживает наибольшего внимания, т.к. дела, находящиеся именно в нём, являются наиболее приоритетными и перспективными, и именно из них должны состоять повседневные задачи любого человека. Замечено, что люди, которые занимаются преимущественно делами этого квадранта, достигают в жизни наибольших успехов, продвигаются по службе, зарабатывают больше денег, имеют достаточно свободного времени и живут счастливой и насыщенной жизнью.

В квадрант B рекомендуется включать все текущие дела, связанные с основной деятельностью, планирование и анализ работы, учебные и спортивные занятия, соблюдение оптимального графика и режима питания. Т.е. всё то, из чего состоит наша обычная повседневность. 

Квадрант 3: срочные и неважные дела
Дела, которые находятся в этом квадранте, по большей части являются отвлекающими и нисколько не приближающими человека к намеченным результатам. Нередко они просто мешают сосредоточению на действительно важных задачах и снижают эффективность.
К делам квадранта C можно отнести, к примеру, навязанные кем-либо со стороны встречи или переговоры, внезапно возникшие хлопоты по дому, устранение не жизненно важных, но требующих внимания отвлекающих факторов. 

Квадрант 4: несрочные и неважные дела
Задачи, относящиеся к последнему квадранту, не приносят совсем никакой пользы. Во многих случаях полезно не только заниматься ими в последнюю очередь, но и не заниматься ими вообще. Хотя знать о них непременно нужно, т.к. именно они являются «пожирателями времени». 

А теперь мы возвращаемся к нашему канбану «Мой план».
Сначала создаем там столбцы в соответствии с названиями квадрантов матрицы. Рекомендуем также оставить (или создать, если у вас его еще нет) столбец «Неспланированные дела», куда будут попадать все новые задачи, чтобы видеть их и не потерять.  

Теперь нужно проанализировать все свои задачи на предмет срочности и важности и перенести их в соответствующие столбцы.

И всё, ваш канбан «Мой план» готов к работе!

Надеемся, наш вариант канбана «Мой план» поможет вам стать более эффективными и принесет положительные результаты в вашей работе!

Матрица Эйзенхауэра — Лаборатория принятия решений

В нашей слишком занятой жизни нам часто приходится решать так много разных задач, что трудно понять, с чего начать. Мы можем решить сначала взяться за то, что займет меньше времени, чтобы убрать его с дороги, или за то, что нам нравится больше всего. Но в течение дня мы часто видим, что мы никак не сможем выполнить все в нашем списке дел.

Часто мы отказываемся просить о помощи и поэтому откусываем больше, чем можем прожевать, но это может оставить нас сгоревшими или с полуполными списками дел. Мы можем сначала расставить приоритеты неправильным задачам, а самое важное оставить для завершения в поздние часы ночи. «Должен быть лучший способ», — ловим себя на мысли мы.

Матрица Эйзенхауэра — это стратегия тайм-менеджмента, которая помогает вам определить, какие задачи должны быть приоритетными, какие можно делегировать, а какие можно решить позже или вообще не решать.

Основная идея

Теория и практика

TDL — консалтинговая компания по прикладным исследованиям. В своей работе мы используем знания из различных областей — от психологии и экономики до машинного обучения и поведенческих данных — для поиска целенаправленных решений сложных проблем.

Наши консультационные услуги

Существует ряд когнитивных искажений, которые мешают нам эффективно и результативно управлять своим временем. Предвзятость прогнозирования заставляет нас браться за большие задачи, когда мы чувствуем себя оптимистично, ошибочно прогнозируя, что мы будем продолжать чувствовать себя так и в будущем. Точно так же предубеждение оптимизма заставляет нас верить, что мы будем более эффективными, чем мы есть на самом деле, поэтому мы можем взяться за задачу, которая слишком велика для нас, чтобы справиться в одиночку. Сброс велосипедов  описывает нашу склонность тратить слишком много времени на второстепенные задачи, потому что легче иметь мнение по более простым вопросам, чем пытаться решать сложные. Предвзятость сдерживания заставляет нас переоценивать уровень контроля, который мы имеем над своим импульсивным поведением, и недооценивать, насколько мы можем отвлекаться, пытаясь завершить наш список дел.

Со всеми этими различными предубеждениями, уводящими нас в сторону, неудивительно, что нам трудно понять, чему отдать предпочтение. Однако такие инструменты, как матрица Эйзенхауэра, могут помочь нам преодолеть эти предубеждения, рационально классифицируя наши задачи по срочности и важности.

Матрица Эйзенхауэра — это инструмент с четырьмя категориями, двумя столбцами и двумя строками. Столбцы помечены как «срочные» и «несрочные», а строки помечены как «важные» и «не важные». ²  В зависимости от того, к какой категории относится ваша деятельность, существуют стратегии, как лучше всего справляться с каждой из них.

Действия категории срочные и важные следует выполнять немедленно. Действия, которые не являются срочными и важными , должны быть запланированы на более позднюю дату, но вы должны следить за тем, чтобы придерживаться этого графика и не откладывать их. Мероприятия в срочно и не важно  раздел должен быть делегирован кому-то другому. Наконец, действия из категории несрочные и неважные следует полностью исключить. ²

“

Кто может с точностью определить для нас разницу между долгосрочной и краткосрочной перспективой! Особенно когда кажется, что наши дела находятся в кризисе, мы почти вынуждены обращать наше внимание в первую очередь на неотложное настоящее, а не на важное будущее.

– Дуайт Д. Эйзенхауэр в своем обращении к Century Association в 1961 г. В своей работе мы используем знания из различных областей — от психологии и экономики до машинного обучения и поведенческих данных — для поиска целенаправленных решений сложных проблем.

Наши консультационные услуги

История

Матрица Эйзенхауэра названа в честь 34-го президента США Дуайта Д. Эйзенхауэра, который занимал этот пост с 1953 по 1961 год. До избрания президентом Эйзенхауэр сделал впечатляющую карьеру в армии. Он служил во время Первой мировой войны, а позже написал путеводитель по полям сражений. Он также служил во Франции, Вашингтоне, на Филиппинах и во время Второй мировой войны. ³  Эйзенхауэр был отмечен главнокомандующим армией за его роль в планировании военных учений  с участием почти 50 000 военнослужащих. С годами он продолжал расти в званиях благодаря своим впечатляющим знаниям, эффективной организации и социальным навыкам, которые позволяли ему ладить с другими и поддерживать отношения. ³  Эта способность привлекла внимание как Демократической, так и Республиканской партий, которые хотели, чтобы их представлял Эйзенхауэр. Он ушел из армии после 37 лет службы, чтобы представлять Республиканскую партию с Ричардом Никсоном в качестве его вице-президента.

Эйзенхауэр был очень занятым человеком с множеством обязанностей. Он был невероятно опытным и умел справляться со своими различными ролями с тактом, изяществом и эффективностью. После своего президентского срока Эйзенхауэр выступил с речью на Второй ассамблее Всемирного совета церквей, сообщества церквей. В своем выступлении он процитировал Дж. Роско Миллера, 12-го президента Северо-Западного университета, который сказал: «Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным». ⁴

Эйзенхауэр понимал, что тайм-менеджмент должен быть эффективным и действенным, и хотел помочь людям ориентироваться в своих приоритетах. Вдохновленный Миллером, Эйзенхауэр утверждал, что для достижения успеха нужно делать дела, которые являются одновременно срочными и важными: так родилась матрица Эйзенхауэра.

Последствия

Матрица Эйзенхауэра содержит два ключевых элемента, которые иногда отсутствуют в других инструментах тайм-менеджмента.

Во-первых, нужно различать срочное и важное. Эти два термина иногда используются как синонимы, но матрица предполагает, что к ним следует относиться по-разному. Срочные задачи зависят от времени. Они могут быть проще, чем важные задачи, такие как ответы на электронные письма или заполнение форм, но мы чувствуем необходимость выполнять эти задачи в первую очередь, потому что они требуют от нас реакции. Часто это задачи, на которых мы сосредотачиваемся в первую очередь, даже если они не приносят наиболее значительных результатов в нашей жизни в целом. ⁵  Важные задачи, напротив, являются более сложными и стратегическими задачами. Они соответствуют нашим целям, и их достижение способствует развитию нашей личной или профессиональной жизни. Мы часто откладываем эти задачи, потому что они требуют больше работы и даже, возможно, потому, что боимся потерпеть неудачу. К сожалению, откладывание этих задач часто означает, что к тому времени, когда мы приступаем к их выполнению, у нас остается меньше умственных способностей и энергии, и, таким образом, мы с большей вероятностью совершаем ошибки. ⁴   Усталость от решений — это термин, описывающий снижение силы воли и внимательности, которое характеризует нашу работу после того, как мы выполнили ряд менее важных задач, прежде чем перейти к той, которую отложили.

Во-вторых, в матрице Эйзенхауэра есть раздел «удалить». В то время как большинство инструментов тайм-менеджмента предназначены для выполнения всего, что вы сделали, матрица Эйзенхауэра понимает, что на самом деле самый эффективный способ добиться цели — это избавиться от ненужных задач. Мы можем чувствовать себя продуктивно, когда делаем все это, но матрица Эйзенхауэра заставляет нас задавать трудные вопросы: действительно ли мне нужно это делать? Действительно ли эта задача поможет мне достичь моего видения? Принесет ли это задание пользу моим долгосрочным целям? ⁶

Это осознание того, что нам, возможно, придется вырезать элементы нашего расписания, которые кажутся продуктивными, но на самом деле являются пустой тратой времени, восходит к Вильфредо Парето и правилу 80/20.

Эффект простой срочности

В 2018 году Мэн Чжу, Ян Ян и Кристофер Хси разработали эксперимент, чтобы ответить на простой вопрос: когда люди сталкиваются с выбором разной степени срочности и важности, как они выбирают, чему отдать предпочтение? ? ⁷

Как и в случае с матрицей Эйзенхауэра, исследователи определяли важность задачи по тому, включает ли задача значительные результаты, а срочность задачи определяли по короткому периоду выполнения. Чтобы осмыслить разницу между ними, они использовали пример планирования планового осмотра у врача как важной задачи и скрининга рака после обнаружения родинки как неотложной.

Исследователи хотели узнать, какие задачи были приоритетными и как были достигнуты компромиссы. Они разработали серию различных экспериментов, которые заставляли участников выбирать между задачами, срок действия которых истекал и давал некоторую награду (срочно), и задачами, срок действия которых не истекал и давал большую награду.

В первом эксперименте участникам сказали, что они могут выполнить либо Задание A, либо Задание B: оба задания требовали от них выполнения пяти обзоров продуктов за пять минут, и оба задания были одинакового уровня сложности. В срочных условиях учащимся было сказано, что Задание А предложит им бонус в размере 6 баллов за отзыв и истечет через 10 минут, а Задание Б предложит им 10 баллов за отзыв и истечет через 24 часа. Им сказали, что за каждые 10 баллов, которые они заработают, они получат один Hershey’s Kiss. В контрольном условии учащимся сказали, что и у задачи А, и у задачи Б будут разные бонусные баллы, но срок действия обоих истекает через 24 часа.

Исследователи обнаружили, что в контрольном состоянии только 13,3 % учащихся решили работать над более срочным заданием с низкой окупаемостью (что принесло им 6 баллов), тогда как 31,3 % учащихся в срочном состоянии решили работать над более срочным заданием. более срочная, низкооплачиваемая задача. Поскольку оба задания на самом деле занимали одинаковое количество времени и, следовательно, вероятность завершения одного обзора в каждом из них была одинаковой, было бы разумнее выбрать задание, которое предлагает наибольшую награду и не истекает быстрее. Исследователи предположили, что на людей влиял простой эффект срочности, который описывает склонность людей поддаваться влиянию истечения срока действия задачи, а не ее потенциальной отдачи. ⁷

Исследователи полагали, что простой эффект срочности возникает из-за того, что людей привлекают ограниченные временные рамки, и поэтому его можно уменьшить, переключая внимание участников на важность, а не на срочность. Они разработали еще один эксперимент, чтобы показать это. В новом эксперименте участников просили пройти онлайн-исследование за фиксированную плату в 50 центов с возможностью бонуса в 12 или 16 центов в зависимости от того, какую задачу они выбрали. Половине работников напомнили, чтобы они обращали внимание на отдачу от каждой задачи. Исследователи обнаружили, что, когда выигрыши подчеркивались в момент выбора задачи, простой эффект срочности не играл роли, и работники с большей вероятностью выбирали более высокооплачиваемую задачу. ⁷  Другими словами, участники понимали важность важности, а не срочности, но отдавали предпочтение тому, что им указывали.

Мы можем думать о матрице Эйзенхауэра как об инструменте, который напоминает людям, чтобы они уделяли больше внимания отдаче от их задачи, предлагая им решить, является ли это просто срочным или важным. Таким образом, это может помочь смягчить последствия простого эффекта срочности, чтобы убедиться, что вы расставляете приоритеты в том, что даст наиболее плодотворные результаты.

Сопутствующее содержимое TDL

Защита ваших проектов от когнитивной предвзятости

Проекты никогда не идут по плану. Наш писатель Наташа Гаврилюк исследует эту трудную истину и предлагает советы о том, как избежать задержек и стать жертвой ошибки планирования . Как отмечает Гаврилюк, понимание когнитивных искажений может помочь людям более эффективно управлять своими проектами.

Единая задача: как сделать больше за меньшее время 

Матрица Эйзенхауэра — это стратегия тайм-менеджмента, которая советует сортировать задачи по четырем категориям в зависимости от срочности и важности. Аналогичная стратегия, объединяющая задачи, также может быть эффективным способом сделать больше за меньшее время. Наш писатель Ипситаа Хуллар описывает науку, лежащую в основе однозадачности, и объясняет, почему это может быть лучшей стратегией, чем многозадачность.

Источники

1. Scroggs, L. (без даты). Матрица Эйзенхауэра . Тодоист. Проверено 23 февраля 2021 г. с  https://todoist.com/productivity-methods/eisenhower-matrix#the-mere-urgency-effect-aka-why-were-bad-at-prioritization
2. Уилсон Ф. (2019, 28 марта). Что такое матрица Эйзенхауэра? Как использовать его, чтобы быть более продуктивным? нЗадача. https://www.ntaskmanager.com/blog/eisenhower-matrix/
3. Ривз, Т. К. (1999, 28 июля). Дуайт Д. Эйзенхауэр . Британская энциклопедия. Получено 23 февраля 2021 г. с сайта https://www.britannica.com/biography/Dwight-D-Eisenhower 9.0023
4. Группа разработки контента Mind Tools. (н.д.). Принцип срочности/важности Эйзенхауэра . Инструменты разума. Получено 23 февраля 2021 г. с https://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_91.htm
5. Матрица Эйзенхауэра: повышение производительности и устранение шума . (2020, 28 ноября). улица Фарнам. Получено 23 февраля 2021 г. с https://fs.blog/2013/04/eisenhower-matrix/
6. Clear, J. (2020, 9 июня). Как стать более продуктивным и избавиться от пустой траты времени с помощью «ящика Эйзенхауэра» . Джеймс Клир. https://jamesclear.com/eisenhower-box
7. Чжу М., Ян Ю. и Хси С.К. (2018). Эффект простой срочности. Oxford University Press , 45 , 673-690. https://doi.org/10.1093/jcr/ucy008

404: Страница не найдена

Страница, которую вы пытались открыть по этому адресу, похоже, не существует. Обычно это результат плохой или устаревшей ссылки. Мы приносим свои извинения за доставленные неудобства.

Что я могу сделать сейчас?

Если вы впервые посещаете TechTarget, добро пожаловать! Извините за обстоятельства, при которых мы встречаемся. Вот куда вы можете пойти отсюда:

Поиск

• Свяжитесь с нами, чтобы сообщить об отсутствующей странице, или используйте поле выше, чтобы продолжить поиск
• Наша страница «О нас» содержит дополнительную информацию о сайте, на котором вы находитесь, WhatIs.com.
• Посетите нашу домашнюю страницу и просмотрите наши технические темы

Поиск по категории

ПоискСеть

• беспроводная ячеистая сеть (WMN)

  Беспроводная ячеистая сеть (WMN) — это ячеистая сеть, созданная путем соединения узлов точек беспроводного доступа (WAP), установленных в …

• Wi-Fi 7

  Wi-Fi 7 — это ожидаемый стандарт 802.11be, разрабатываемый IEEE.

• сетевая безопасность

  Сетевая безопасность охватывает все шаги, предпринятые для защиты целостности компьютерной сети и данных в ней.

ПоискБезопасность

• Что такое модель безопасности с нулевым доверием?

  Модель безопасности с нулевым доверием — это подход к кибербезопасности, который по умолчанию запрещает доступ к цифровым ресурсам предприятия и …

• RAT (троянец удаленного доступа)

  RAT (троян удаленного доступа) — это вредоносное ПО, которое злоумышленник использует для получения полных административных привилегий и удаленного управления целью …

• атака на цепочку поставок

  Атака на цепочку поставок — это тип кибератаки, нацеленной на организации путем сосредоточения внимания на более слабых звеньях в организации …

ПоискCIO

• пространственные вычисления

  Пространственные вычисления широко характеризуют процессы и инструменты, используемые для захвата, обработки и взаимодействия с трехмерными данными.

• Пользовательский опыт

  Дизайн взаимодействия с пользователем (UX) — это процесс и практика, используемые для разработки и внедрения продукта, который обеспечит позитивное и …

• соблюдение конфиденциальности

  Соблюдение конфиденциальности — это соблюдение компанией установленных правил защиты личной информации, спецификаций или …

SearchHRSoftware

• Поиск талантов

  Привлечение талантов — это стратегический процесс, который работодатели используют для анализа своих долгосрочных потребностей в талантах в контексте бизнеса …

• удержание сотрудников

  Удержание сотрудников — организационная цель сохранения продуктивных и талантливых работников и снижения текучести кадров за счет стимулирования …

• гибридная рабочая модель

  Гибридная модель работы — это структура рабочей силы, включающая сотрудников, работающих удаленно, и тех, кто работает на месте, в офисе компании.

  No related posts.