Разное

Мозговой штурм методика: Недопустимое название — e-xecutive.ru

ОпубликованоАвторalexxlab

Содержание

7 правил, 19 техник и 10 частых ошибок

Расчетливость, удача, настойчивость и терпение в бизнесе – это здорово. Это важные качества, но без достойной идеи они работают впустую. Умение найти небанальный выход из сложной ситуации отличает хорошего бизнесмена от просто предпринимателя. Не зря Джобс говорил, что когда ему не хватало денег, он садился думать, а не бежал зарабатывать.

Один из популярных способов прийти к гениальной идее – мозговой штурм. Но многие компании превращают уникальную уловку в бессистемную свалку, поэтому давайте разберемся, как правильно провести брейншторминг и добыть ту самую гениальную идею.

Что такое мозговой штурм?

Брейншторминг – процесс поиска решения конкретной задачи, при котором учитываются любые мысли и идеи – от адекватных до сумасшедших. Некоторые из них дальше преобразуются в новые решения. Главная задача метода – выйти за грани привычного мышления.

Зачем нужен брейншторминг? Структурированный и утвержденный процесс принятия решений в компании часто играет злую шутку, когда новые идеи автоматически загоняются в установленные рамки и на выходе мы имеем скуку смертную. Мозговой штурм помогает смешать опыт разных членов команды и добавить красок в процесс генерации идей.

Мозговой штурм бывает групповым и индивидуальным. Последний часто приносит более весомые результаты, потому что в группах часто нарушаются правила мозгового штурма, а уединенное размышление над проблемой помогает развить идею в нечто стоящее.

Группа, в свою очередь, помогает членам команды почувствовать себя причастными к процессу принятия решений, что в будущем положительно сказывается на инициативности и творческом потенциале. Но чтобы этот инструмент сработал, а ваше собрание не превратилось в базарную площадь, следует соблюдать ряд простых, но важных правил.

7 правил мозгового штурма

  1. Подготовьтесь. Для начала создайте комфортную атмосферу. Если пытаться генерировать идею века в полутемном помещении, в котором не хватает стульев, а чтобы попить воды надо спускаться на 3 этажа ниже, ни к чему результативному это не приведет.
  2. Определите секретаря, который будет записывать идеи на доске или флип-чарте.
  3. Если коллектив не привык работать вместе, проведите разминку, познакомьте всех друг с другом и растопите лед.
  1. Определите проблему. Даже если вы думаете, что все в курсе, лишний раз подробно опишите задачу.
  2. Не подгоняйте и в самом начале дайте время привести мысли в порядок и придумать первые идеи.
  3. Поощряйте каждого.
  4. Не собирайте больше 10 человек за раз. Эффективность крупных групп намного ниже.

19 техник для действительно гениальных решений

Самая большая ошибка – лупить из пушки по воробьям. Для решения любой задачи существует миллиард путей – правильных и нет, реальных и космических, откровенно глупых и гениальных. Если попытаться охватить их все, вы либо лишитесь рассудка, либо соскользнете в проторенную колею – наиболее удобный порядок мыслей, выработанный годами работы в вашем бизнесе.

Чтобы этого не случилось, задайте мозговому штурму цель – направление, в котором следует развернуть орудия:

  1. Путешествуйте во времени.

Представьте, что вам надо решить возникшую проблему 10, 100 или 1000 лет назад. Как бы вы выкрутились в период святой инквизиции и что бы предложили тогда? Или наоборот – представьте, что вокруг безграничные возможности развитого сообщества 2200-го года или постапокалиптическая пустошь 2201-го.

  1. Телепортируйтесь.

Попробуйте взглянуть на проблему, если бы она настигла вас в другой стране, в совсем другом климате или просто на другой планете. Какие бы решения вы предлагали тогда?

  1. Меняйтесь.

Как бы вы попробовали решить поставленную задачу, если бы постарели на 10 лет или, к примеру, набрали сотню килограммов веса. Мысленно измените в себе привычный параметр образа – национальность, часть внешности, уровень здоровья, расу или степень сумасшествия. Это откроет новый спектр решений, который скрывает от вас подсознание.

  1. Примеряйте другие роли.

Поставьте себя на место вашей супруги, отца, лучшего друга или заклятого врага. Что бы сделали они? Попробуйте влезть в шкуру знаменитости и подумать мозгами Эйнштейна, Теслы или Микки Мауса. Еще вариант – наградите себя невероятными суперспособностями – суперменским умением летать, халковским желанием крушить или госдумовской заботой о населении. Как бы вы поступили тогда?

  1. Заполняйте пробелы.

У вас есть отправная точка – условия, при которых вы оказались. И есть конечный пункт назначения – цель, к которой вы стремитесь. По порядку заполняйте пробелы между этими понятиями, максимально подробно дополняя стадии. К примеру, короткий путь от желания до первой прибыли может выглядеть так: кредит в банке – создание сайта – аренда склада – первая закупка – отработка воронки продаж – запуск рекламы – продажа – повторная продажа. На самом деле пунктов будет намного больше, потому что каждый основной потянет за собой сотни дополнительных. Ваша цель – распутать и учесть их все. Из этого пункта вытекает следующий.

  1. Составляйте умные карты.

Плетите их как паук паутину. Разветвляйте задачи настолько, насколько это укладывается в понятие «умственное здоровье». Расщепите задачу на миллион мелких осколков и для каждого подберите решение. При таком подходе всплывают любые подводные камни.

  1. Подсматривайте.

Но не у соседа или конкурента. Смотрите дальше – на другие области. Найдите похожую проблему за пределами отрасли и посмотрите, какие решения уже показали классный результат. Чтобы было понятнее. Допустим, у вас есть группа ВКонтакте, где вы продаете тяжелое строительное оборудование. И вы хотите привлечь в эту группу подписчиков. Все ваши конкуренты в таком случае делают серьезные посты на стену, покупают статьи. Вы же можете пойти другим путем – настроить таргеттинг на ту же самую аудиторию, но контент предложить развлекательного плана – с шутками и мемами про строителей. Конечно, в этом конкретном случае качество подписавшихся будет разным, но брейншторминг в этом направлении даст вам много более удачных идей.

  1. Составьте SWOT-таблицу.
  1. Поменяйтесь мозгами.

Работая в группе, предложите каждому члену команды написать свои идеи по вопросу на бумаге. Далее поменяйтесь исписанными листами и попробуйте дать больше идей, опираясь на варианты, предложенные другими людьми. Отличный способ сломать устоявшийся внутренний порядок мышления.

  1. Выбирайте лучшие идеи.

Этот способ больше остальных похож на традиционный брейншторминг. Поставьте команде задачу «набросать» максимум идей. Выберите лучшие и на их основе дайте еще больше похожих решений. Продолжайте, пока не найдете идеальный выход или пока уборщица не выгонит вас домой.

  1. Осуждайте.

Начните с самого начала – поставьте под сомнение ту проблему, над которой вы решили поломать мозг. К примеру, вам надо придумать тему для лонгрида в блог TexTerra. Подумайте, а почему именно TexTerra? И зачем лонгрид, если можно сделать серию коротких постов? Часто бывает, что задача изначально ставится неправильно. Чтобы это понять, ее надо детально рассмотреть.

  1. Не ограничивайте себя в ресурсах.

Представьте, что на выполнение задачи у вас есть ничем неограниченные ресурсы. Как бы вы действовали, если бы получили бесконечный бюджет или сколько угодно времени?

  1. Не останавливайтесь, пока не насобираете 101 идею.

Или попробуйте набрать 101 решение за указанный отрезок времени.

  1. Используйте случайный фактор.

Выберите случайное слово, изображение или параметр, которое станет базой для всех предложенных идей.

  1. Ищите помощь.

Попробуйте представить, какие силы сейчас находятся на вашей стороне, а какие мешают осуществлению проекта. Думайте не над основной задачей, а над тем, как усилить положительные факторы и свести к минимуму отрицательные.

  1. Преувеличивайте.

Что будет, если ваша проблема раздуется в 10 раз? А что, если вы одновременно столкнетесь с 10 подобными задачами? Как вы станете выкручиваться в такой ситуации? И наоборот – можно уменьшить цель брейншторминга в 10 или 100 раз. Как решить такую ерунду?

Когда совсем ничего не лезет в голову (для экстремалов от бизнеса)

  1. Займитесь спортом.

Отправляйтесь на пробежку, доведите себя до изнеможения, заставьте кровь циркулировать по телу. Отвлеките мозг на выполнение другой работы, освободите подсознание.

  1. Не спите.

Совсем. Вплоть до галлюцинаций. А вдруг?

  1. Напейтесь.

Если посчитать, сколько гениальных песен, фильмов, картин и литературных произведений было создано под влиянием опьяняющих веществ, идея выглядит рабочей. Но я не рекомендую, потому что в 99,9% случаев результат такого эксперимента – только головная боль.

Конечно, методы не назовешь универсальными. Всю двадцатку к одному и тому же проекту не применишь, но это и не требуется. Достаточно иметь на вооружении несколько действенных техник.

10 ошибок, которые вы часто не замечаете на своих штурмах

  1. У вас нет темы и направления для штурма. Огульное требование «Давайте, набрасывайте идеи» – самый большой идиотизм на таких собраниях.
  2. У участников нет мотивации придумывать что-то из ряда вон.
  3. Команда не обладает достаточной подготовкой для решения обозначенных задач.
  4. В команде собраны клоны друг друга. Какой смысл искать идею среди 10 программистов, которые работают почти под копирку? Пригласите на собрание маркетолога или дизайнера – тогда, возможно, будет неожиданный результат.
  5. Упертость в выборе устаревших идей, которые когда-то сработали. Убийство нестандартных решений прямо во время работы.
  1. Гиперсерьезность.
  2. Частые прерывания на кофе и покурить.
  3. Преждевременный финал. В смысле принятия решения.
  4. В команде собраны конкурирующие звенья компании, когда решения одних могут усложнить жизнь остальным.
  5. Работа из-под кнута и отсутствие времени спокойно подумать.

Как выбрать ту самую идею?

После мозгового штурма остается тонна идей, которые надо упорядочить и отсортировать. Если реализовать план явно сложно – вычеркиваем, если у вас не хватает ресурсов (и нет реальных источников) – вычеркиваем, если никому не интересно – вычеркиваем. Можно задать себе ряд вопросов:

  1. Как быстро это можно осуществить?
  2. Насколько велика отдача?
  3. Просто ли это сделать?
  4. Дешево ли?
  5. Рискованно?
  6. Что вам подсказывает пятая точка… шестое чувство?

Как вариант для оценки идей можно использовать модифицированную матрицу SWOT. Для этого надо выписать все полученные решения в список, пронумеровать его и рассмотреть каждую отдельно.

Чтобы сузить круг «подозреваемых», можно попросить каждого участника выбрать ТОП-5 идей. Важно, чтобы списки были анонимными – на этой стадии групповое мышление только навредит.

Методика, техника, технология мозгового штурма (атаки): VIKENT.RU

Методика мозгового штурма по Алексу Осборну

«Словарь даёт следующее определение «мозговой атаки»: «Техника проведения совещаний, при которой группа стремится найти решение конкретной проблемы посредством аккумулирования всех идей, спонтанно предлагаемых её членами». Осборн утверждал, что существуют два принципа сознательного управления количеством генерируемых идей, а именно: принцип отсроченной критической оценки и принцип, по которому увеличение количества идей влечёт за собой рост их качества.

Алекс Осборн сформулировал следующие правила проведения «мозговой атаки»:

— Мероприятие должно проводиться в неформальной обстановке.
— Следует побуждать участников к свободному интеллектуальному самовыражению.
— Никто не должен критиковать идеи других.
— Чем необычнее или безумнее предлагаемая идея, тем лучше.
— Чем больше поступает предложений, тем лучше.
— Идеи можно компоновать по-разному.
— Группу интересуют мнения всех участников «мозговой атаки».
— Все участники обладают равным статусом.

Осборн утверждает, что оптимальное количество участников «мозговой атаки» — 12 человек. Идеальная группа должна состоять из лидера, его помощника, примерно пяти постоянных участников и примерно пяти приглашенных. Нечётное число участников предпочтительнее, поскольку позволяет определить большинство при любом возможном споре. Постоянные участники должны задавать общее направление работы. Полезно вносить регулярные изменения в состав группы, поскольку если он остаётся неизменным в течение длительного времени, возникает риск реализации жёсткой модели мышления, а также опасность того, что один член группы будет предугадывать реакции другого. […]

Разработанный Осборном метод проведения «мозговых атак» обладает следующими преимуществами:

— Материал «мозговой атаки» представляет собой результат совместных усилий нескольких практиков. Он суммирует опыт, навыки, информацию, которыми владеют участники групповой работы.
— Появляется вероятность генерации большего количества разнообразных идей.
— Поскольку в процессе задействовано несколько человек, то увеличивается шанс выявления ошибки.
— Сам факт участия отдельных членов команды в «мозговой атаке» увеличивает степень их ответственности за принимаемые впоследствии решения.
— Применение «мозговой атаки» позволяет избежать «синдрома тепловатой воды» (ранее названного «мышлением в тусклых тонах»).

Что касается последнего пункта, если Вы одновременно откроете краны с горячей и холодной водой, то в результате получите тепловатую воду. Аналогично, люди совершают ошибку, смешивая процесс генерации идей с их критической оценкой. Необходимо чётко разделять эти две задачи; если вы с самого начала сосредоточите все внимание исключительно на процессе генерации идей, то тем самым облегчите поиск креативного решения проблемы».

Энди Грин, Креативность в паблик рилейшнз, СПб, «Нева», 2003 г., с. 96-97.


«Бестолковость» поисков, возведённая мозговым штурмом в принцип, компенсируется количественным фактором — задачу штурмуют «оравой». Внешне штурм выглядит эффектно -задача решается за один день. Но выигрыш тут в значительной мере кажущийся: 50 человек в течение одного дня затрачивают столько же работы, сколько один человек за 50 дней. А мозговой штурм всегда требует (учитывая время на предварительную подготовку) несколько сотен человеко-дней. Выигрыш достигается лишь за счёт сокращения малоперспективных попыток в направлении «вектора инерции». Мозговой штурм даёт положительный эффект, например, когда надо найти новые способы рекламы, но он не даёт существенных результатов, когда дело касается более сложных проблем, которые могут быть решены на изобретательском уровне: здесь его «потолок» — решения второго уровня.

Есть два пути усовершенствовать мозговой штурм: перейти к профессиональному мозговому штурму (об этом я расскажу чуть позже) и повысить эффективность самой процедуры штурма. Второй путь изучался Общественной лабораторией методики изобретательства при ЦС ВОИР на задачах, по которым исследователи знали ответ. При такой постановке опытов экспериментаторы находились как бы над лабиринтом, в котором блуждали испытуемые: было отчётливо видно, ведёт ли тот или иной шаг к ответу или куда-то в сторону.

При этом выяснились принципиальные недостатки мозгового штурма. Мозговой штурм исключает управление мышлением — в этом его принципиальный недостаток. Штурм действительно помогает преодолевать инерцию: мысль сдвигается «с мёртвой точки», разгоняется… и часто проскакивает то место, где надо остановиться. Десятки раз в ходе экспериментов наблюдалась такая картина: один участник штурма высказывает мысль, ведущую в правильном направлении, другой подхватывает эту мысль, развивает её; до выхода на финишную прямую остаётся несколько шагов, но в этот момент кто-то выдвигает совершенно иную идею, цепь обрывается, и группа снова оказывается на исходных позициях.

В ходе мозгового штурма запрещена явная критика, но она почти неизбежно заменяется скрытой критикой в форме выдвижения новых предложений, пресекающих развитие других идей.

Мы проводили мозговые штурмы с запретом скрытой критики: не разрешалось обрывать развивающиеся цепи идей — требовалось доводить каждую идею до логического завершения («А если разделить корабль на две части?.. Предлагаю делить на много частей: корабль из блоков… Корабль из мелких частиц… Из порошка… Корабль из отдельных молекул, корабль-облако… Из отдельных атомов…»). При такой организации эффективность штурма повышается. Но резко возрастают и затраты времени: штурм приходится вести в течение многих дней. Это уже не мозговой штурм, а мозговая осада. При мозговой осаде можно в какой-то степени управлять мышлением, но суть дела от этого не меняется: поиск по-прежнему ведется простым перебором вариантов».

Альтшуллер Г.С., Алгоритм изобретения, М., «Московский рабочий», 1969 г., с. 50-51.


Соколов А.Б., Недокументированные особенности мозгового штурма

 


Попсовые и профессиональные методики решения бизнес-задач | Лекция И.Л. Викентьева

Кому будет полезно? 
Материал лекции будет полезен владельцам и руководителям бизнеса в области креативных / творческих индустрий; трудолюбивым бизнес-консультантам и креативным директорам; преподавателям бизнес-дисциплин в университетах и академиях, а также авторам бизнес-книг / курсов, вебинаров и т.п.

Мозговой штурм на примерах: правила, технологии, приемы брейнсторминга

Поделиться в соцсетях

Часто, когда перед командой стоит важная или срочная задача, а творческий потенциал колеблется на отметке ближе к нулю, на помощь приходит незаменимый метод мозгового штурма. Эта техника направлена на спонтанное, потоковое генерирование огромного количества идей для решения какой-либо проблемы.

Брейнсторминг служит для стимулирования творческой активности команды. Он предполагает участие большого количества людей (чем больше, тем лучше), которые за короткий интервал времени предлагают максимальное число идей, вариантов решения задачи или проблемы. Например, если вы планируете запустить новый продукт и не можете придумать крутое название для него, с помощью брейнсторминга можно буквально за полчаса сгенерировать сотню рабочих вариантов.

Сам метод и его определение разработал Алекс Осборн — один из основателей рекламного агентства BBD&O в конце 30-х годов. Сегодня брейнсторминг считается основным способом быстрого поиска нестандартных решений каких-либо задач.

В этой статье мы разберем правила мозгового штурма, этапы, типы, а также примеры его проведения.

Технология мозгового штурма: этапы и методика проведения

Мы привыкли понимать под методом брейнсторминга что-то вроде неформального собрания по какому-либо вопросу, на котором все сотрудники говорят буквально все, что приходит в голову. С одной стороны, все верно. Но так как мозговой штурм — это, в первую очередь, метод решения проблемы, в нем также есть своя технология, этапы и правила.

Соблюдая эту технологию, вы в разы повысите эффективность мозгового штурма и получите на выходе качественный результат.

Итак, как проводить мозговой штурм? Начнем с того, что сам процесс брейнсторминга состоит из 6-ти ключевых этапов.

1. Формирование «ударной» группы

Это подготовительный этап, во время которого набираются люди для проведения брейнсторминга, распределяются роли и выбирается ведущий.

По какому принципу выбирать участников брейнсторминга? Все зависит от задачи, которую вы хотите решить. Можно пригласить весь отдел, которого касается этот вопрос. Но лучший вариант — подойти к заданию со всей ответственностью и отобрать именно тех людей, которые имеют непосредственное отношение к тематике вопроса.

Пример: мозговой штурм в рекламном агентстве. Задача — разработать идею рекламной кампании для производителя детского питания. К обсуждению вопроса пригласили креативщиков, дизайнеров, руководителя отдела и сотрудниц/сотрудников агентства, у которых есть маленькие дети. Именно последние являются возможными потребителями рекламируемого продукта, поэтому их идеи могут потенциально стать основой для будущей рекламной кампании.

2. Постановка целей

Постановка целей и задач, ради которых проводится данное мероприятие. Нужно максимально доходчиво и подробно разъяснить каждому участнику суть проблемы, чтобы свести к минимуму непонимание. Дайте как можно больше исходных данных. Это послужит толчком к началу обсуждения.

3. Разминка перед стартом

Точно так же, как мышцы требуют разогрева перед изнурительной тренировкой, мозгам нужна разминка перед активной творческой деятельностью. Поэтому важно раскачать группу до старта брейнсторминга. Роль «заводилы» должен взять на себя ведущий.

Как «разогреть» мозг? Можно несколько минут поиграть в любую групповую игру: фанты, ассоциации и т.п. Это позволит настроиться на правильный лад и задать темп основной части мозгового штурма.

4. Генерация идей

Это самый важный этап, от которого зависит конечный результат. Он состоит из активной, беспрерывной генерации идей. Причем любых идей, даже фантастических, нереальных, абсурдных. Крайне важно, чтобы процесс не провисал.

5. Оценка, классификация, отсеивание

После активного брейнсторминга наступает этап оценки и ранжирования идей. Критерии классификации и оценивания принимают сами участники или ведущий. В идеале для таких целей должна создаваться отдельная группа сотрудников, но это не обязательное условие.

После того, как все предложения пересмотрены, самые слабые отсеиваются. В итоге должны остаться лучшие варианты. Сколько их будет, зависит исключительно от продуктивности мероприятия.

6. Обсуждение и отбор рабочих вариантов

Это заключительный этап, во время которого результаты мозгового штурма выносят на общее обсуждение. Тут речь идет о возможностях и перспективах реализации той или иной идеи. То есть, на этом моменте группа переключается из волны полета фантазии на волну рационального мышления.

Лучше, если эта часть работы будет проведена несколькими днями позже. Участникам нужно время для переваривания информации. Но если вопрос не терпит отлагательств, финальное обсуждение можно провести по горячим следам.

Правила проведения мозгового штурма: 10 принципов для генерации гениальных идей

  1. Готовьтесь заранее. Это касается как информирования участников о мероприятии, подготовки презентации, так и оформления кабинета, где оно будет проводиться.
  2. Пригласите много людей. Чем больше участников в группе, тем больше идей. Метод мозгового штурма, как показывают примеры из практики, максимально эффективно работает в команде от 6 до 10 людей.
  3. Записывайте абсолютно все. Можно использовать доски или проекторы для быстрой фиксации и демонстрации записанных идей. К тому же наглядность может помочь участникам включиться в обсуждение.
  4. Не допускайте критики. Во время активного брейнсторминга критика или осуждение будут сбивать темп и даже обижать некоторых участников.
  5. Привлекайте других людей. Если процесс зашел в тупик, можно и нужно привлекать свежие головы.
  6. Визуализируйте идеи, предлагайте рисовать схемы, картинки и прочие иллюстрации. Используйте плакаты, доски, флеш-панели.
  7. Модерируйте процесс. Новички или участники, которые ниже по должности, могут стесняться высказать мнение. Также частенько, вопреки правилам, некоторые люди могут негативно встречать идеи других участников, что серьезно вредит творческому настрою. Поэтому ведущий должен вовремя пресекать такие выпады.
  8. Модифицируйте идеи. Соединяйте, группируйте разные концепции. Этот прием мозгового штурма поможет получить лучший результат.
  9. Поощряйте полет фантазии, задавайте наводящие вопросы. Цель брейнсторминга — получение нестандартных, креативных решений. Поэтому стимулируйте людей высказывать свои самые безумные идеи.
  10. Не отвлекайтесь. Попросите всех сотрудников отключить телефоны, полностью изолироваться от окружающего мира на время брейнсторминга.

Виды мозгового штурма

На сегодня существуют сотни разнообразных вариантов проведения мозгового штурма — от банальных ассоциаций до полного погружения в ситуацию с помощью различных технических примочек.

Давайте разберем 3 интересных вида мозгового штурма и примеры его проведения.

1. Отыгрывание ролей. Суть способа заключается в том, что каждый участник обсуждения примеряет на себя определенный образ, старается максимально в него войти и отыграть какую-то ситуацию. С позиции этой роли им нужно писать на доске абсолютно все свои мысли, ощущения, идеи. Тут главное — максимально раскрепоститься, войти в роль, возможно, даже переодеться.

Такой мозговой штурм включает примеры ситуаций, которые участникам нужно отыграть. Если задача — придумать упаковку для нового продукта, можно предложить участникам примерить образ покупателя, выбирающего товары в супермаркете.

2. Метод «120 комнат» — это отличный способ сгенерировать 120 интересных идей. Представьте дом со 120-тью пустыми комнатами. Ваша задача — войти в комнату, прочувствовать атмосферу и наполнить ее идеей. Лучше всего визуализировать процесс, изобразив 120 ячеек, в которые по ходу вписываются предложения людей.

3. Обратный брейнсторминг. Суть метода: группе предлагается найти самые неудачные, неприемлемые решения проблемы, а затем преобразовать их в эффективные.

Например, задача: придумать, как повысить лояльность клиентов интернет-магазина косметики.

Провальные способы:

  • забросать их спамом — 20 писем в день;
  • повысить для них цены на категорию продуктов, которой они интересуются;
  • отменить систему лояльности и т.д.

Далее генерируются идеи, как превратить эти способы в эффективные. Например, мысль повысить цены на определенную категорию можно преобразовать в следующее: сделать спецпредложение на те продукты, которыми клиент интересовался в последнее время.

Вместо заключения

Брейнсторминг, как и любой другой способ коллективного поиска решения, имеет свои недостатки. Разберем плюсы и минусы метода мозгового штурма.

Главное преимущество брейнсторминга в том, что во время его проведения раскрывается творческий потенциал сотрудников, активизируется нестандартное мышление. Идеи, которые рождаются во время мозгового штурма, можно накапливать и применять для решения других задач. Кроме того, он доступен и не требует каких-либо дорогостоящих технических средств.

Недостатки метода: из-за довольно свободной формы обсуждения поток мыслей может уйти в совершенно другое русло. Также, если в группе присутствуют люди разного социального статуса, те, кто ниже, могут бояться высказать свое мнение. Кроме того, финальная стадия мозгового штурма предполагает отбор лучших идей, а этот процесс может вызывать споры и разногласия.

Но в любом случае, мозговой штурм остается эффективным методом поиска нестандартного решения любых задач, стоящих перед бизнесом. Главное — выбрать тот формат брейнсторминга, который идеально подходит именно вашей команде.

Напишите в комментариях, используете ли вы мозговой штурм для коллективной генерации идей в своем бизнес-проекте?


Поделиться в соцсетях

руководство по созданию великих идей

Мозговые штурмы. Мы с детства привыкаем пользоваться ими для создания новых идей. «Пора провести мозговой штурм и обдумать ваш новый научный проект». «Давайте устроим мозговой штурм и попытаемся выяснить, почему Элизабет терпеть не может мистера Дарси».

 .

Сама идея мозгового штурма заезжена до предела. Доходит до того, что многие менеджеры давно забыли, в чем заключается его смысл. Они считают, что мозговой штурм — это первый этап в создании отличной идеи. А если отличной идеи не получилось? В таком случае берем ту, что есть.

  .

Но если сроки сдачи проекта стремительно приближаются, а ресурсы ограничены, очень важно, чтобы часы, потраченные на проведение мозгового штурма, принесли значимый результат. 

  .

Мы не предлагаем выходить на улицу, распевать песни и доводить себя до того «укуренного» состояния, когда творческие идеи начинают литься рекой. Мы просто даем несколько советов о том, что нужно и чего не нужно делать.

 

История мозгового штурма

Идею мозговых штурмов предложил Алекс Осборн, основатель рекламного агентства, недовольный результатами творчества своих сотрудников. В 1953 году он выпустил книгу под названием «Прикладное воображение», где объяснил, почему коллективный мозговой штурм приносит больше результатов, чем попытка разработать новую идею самостоятельно. 

  .

Он считал, что для эффективного мозгового штурма группа должна придерживаться следующих принципов:

  • Никакой критики: осуждение «плохих» идей не допускается
  • Количество важнее качества: чем больше идей, тем лучше

  .

Осборн утверждал, что этих основных принципов достаточно для проведения результативного мозгового штурма. Но как только вы попытаетесь применить их на практике, обычно начинаются проблемы.

 . 

Так давайте рассмотрим правила и некоторые методики проведения мозговых штурмов, избавимся от вредных предубеждений и позаботимся о том, чтобы очередной мозговой штурм оказался успешным.

 

Правила мозгового штурма

 

ПРАВИЛО №1

Нельзя: сразу же привлекать всех к участию.

Нужно: дать людям время подумать наедине.

  .

Очень часто мозговые штурмы начинаются с того, что все участники собираются в одном помещении и начинают думать. Однако очень важно не приступать к групповому штурму немедленно, а немного притормозить.

  .

  .

Уайзмен пишет: «Пятидесятилетний опыт исследований показывает, что в группах люди часто принимают иррациональные решения… и подвержены чужому влиянию при оценке ситуации. Личности с сильным характером, возглавляющие совместное обсуждение, могут подтолкнуть остальных к конформистскому поведению и самоцензуре, а также создать иллюзию единодушия. Людям свойственно проявлять более сильное творческое начало вне толпы».

  .

Дайте участникам команды возможность придумать собственные идеи, прежде чем начинать мозговой штурм. Пусть они поразмышляют и запишут свои мысли независимо от остальных, а лишь затем поделятся ими с группой. Это позволит участникам свободно обмениваться идеями и снизить риск воздействия друг на друга, боязни высказаться или ненамеренных проявлений группового мышления.

ПРАВИЛО №2

Нельзя: устанавливать ограничения при проведении мозгового штурма.

Нужно: позволить каждому участнику свободно высказать свое мнение.

  .

Вы можете удивиться: «Разве в этом нет противоречия — писать статью о правилах мозгового штурма и сразу же потребовать отказа от любых правил?» Но правда в том, что если вы не понимаете, как следует проводить мозговые штурмы, то наверняка накладываете на них какие-то ограничения. 

  .

Если вы прилагаете все усилия, чтобы поддерживать открытое обсуждение, не выдавая оценок и не навешивая ярлыков, то есть не называя идеи плохими, тем самым вы соблюдаете единственное правило мозгового штурма. Любые другие правила ограничивают творческие способности и мешают участникам найти все возможные варианты.

  .

Мы не предлагаем растягивать мозговой штурм на весь день. Достаточно выделить в календаре один час. Если ваши участники буквально фонтанируют идеями, не останавливайтесь, даже если час уже прошел. Но если штурм только начался, а участники уже «перегорели», закончите пораньше и попробуйте повторить в другой день.

ПРАВИЛО №3

Нельзя: отметать идеи с порога.

Нужно: позаботиться, чтобы каждый участник предложил хотя бы одну идею.

  .

Иногда так и тянет сразу же отвергнуть идею, которая кажется вам неуместной или неосуществимой. Но не стоит делать это в ходе мозгового штурма.

  .

Некоторые люди стесняются делиться своими мыслями с окружающими, поэтому очень важно дать высказаться абсолютно всем — даже если при этом придется выслушивать совершеннейший бред (и это тоже необходимо, потому что иногда бредовые на первый взгляд идеи оказываются самими удачными!).

  .

Лучший способ избавиться от ярлыков — это сначала дать возможность всем участникам внести свои предложения, а уже потом обмениваться впечатлениями. Такой вид мозгового штурма называется круговым, и он помогает заглушить тех участников, которые склонны навязывать остальным свое мнение, а также дает возможность высказаться тихоням. 

ПРАВИЛО №4

Нельзя: стремиться предлагать качественные идеи.

Нужно: стремиться предложить как можно больше идей.

  .

В большинстве ситуаций качество гораздо важнее количества. Когда вы пишете статью, вам важнее ее содержание, чем количество слов. Но это правило не относится к мозговым штурмам.

  .

Предлагая идеи, старайтесь предложить как можно больше идей за минимальное количество времени. И помните: плохих идей не существует!

  .

Смысл такого подхода — предлагать идеи так быстро, чтобы не оставалось времени на вынесение оценок или на попытки взять свои слова назад. Это позволит участникам команды полностью раскрыть свой творческий потенциал и не бояться высказать «плохую» идею.

ПРАВИЛО №5

Нельзя: записывать только хорошие идеи.

Нужно: записывать все.

  .

Главное, что нужно делать на любом совещании — это вести протокол. Это правило справедливо и для мозговых штурмов. Однако не стоит требовать от участников, чтобы они записывали только целесообразные и выполнимые идеи. Не спешите выбирать лучшую идею так быстро — отделить более удачные мысли от менее удачных вы сможете и позже. 

  .

Назначьте исполнителя, которые станет записывать все идеи в блокнот или заносить их в систему управления рабочими процессами, например в Wrike. Это позволит каждому из участников следить за записью идей в реальном времени и добавлять пропущенную информацию.

  .

Благодаря единому месту хранения записей о мозговом штурме участники команды также смогут найти и проверить их позже, поскольку доступ к этим записям открыт для всех.

ПРАВИЛО №6

Нельзя: ограничивать создание идей единственным мозговым штурмом.

Нужно: дать возможность каждому участнику добавлять свои идеи позже.

   .

После завершения мозгового штурма очень важно, чтобы творческий порыв не угас. Но что если идея одного участника вдохновит другого, и тот предложит новую идею? Выделите 10-20 минут после штурма или даже в другой день на то, чтобы участники смогли поделиться новыми соображениями, которые возникли у них после обмена идеями.

   .

Не растягивайте этот процесс до бесконечности. Установите точный срок, чтобы участники команды знали, сколько времени у них остается на обдумывание, и с какого момента нужно приступать к выполнению работы.

 

Привлекая своих сотрудников к участию в процессе мозгового штурма, вы не только улучшаете сам процесс, но и позволяете им поделиться мнениями и включиться в работу над проектом с самого начала. Планирование мозговых штурмов в соответствии с приведенным выше советами и методиками, а не бессистемно, повышает их эффективность и результативность, а также позволяет участникам получить больше удовольствия и проявить больше воображения и изобретательности при решении задач. 

Эффективный мозговой штурм: правила, методы, частые ошибки

В современном мире существует множество методов по принятию решений. Для выявления проблемы или разработки идеи широко применяется техника мозгового штурма. Подробнее о том, как она работает, рассказали эксперты

Об экспертах:

  • Александра Михайлова, соавтор «Курса критического и креативного мышления» в «Яндекс.Практикуме», младший научный сотрудник Лаборатории проектирования содержания образования Института образования НИУ ВШЭ.
  • Никита Непряхин, владелец тренинговой компании Business Speech, основатель Школы критического мышления, руководитель научно-исследовательской лаборатории Business Speech Science Research, автор девяти книг, включая такие, как «Анатомия заблуждений», «Я манипулирую тобой», «Аргументируй это».
  • Вера Иванова, ведущий трекер стартап-студии Admitad Projects, отвечает за мониторинг прогресса команд и проектов, выявляет проблемные места и помогает их устранить.

Мозговой штурм, или брейншторм (от англ. brainstorm), ― это метод коллективного решения задач, применимый в разных сферах жизни.

Чаще всего мозговой штурм используют:

  • при обсуждении идей для решения, в том числе, экстренных задач;
  • в разработке креативных решений, особенно когда привычные методы не работают;
  • при структурировании информации, если данные разрознены;
  • при анализе данных для их дальнейшего структурирования.

Как появилась методика и зачем она нужна

Александра Михайлова:

Методы мозгового штурма, которые сегодня используют, были изначально придуманы креативными агентствами, к которым приходили компании, чтобы, например, придумать слоган или новую упаковку товара, а также исследовательскими центрами. В результате последние начали заниматься прикладными проектами и пытаться понять, как креативность может удовлетворить реальные запросы бизнеса.

У креативности много разных аспектов. Например, ее можно рассматривать как индивидуальный и групповой процесс. Групповая креативность ― это отдельная сфера: в рамках нее, с одной стороны, может появиться гораздо больше идей, но, с другой, возникают и риски. Например, слушатели нашего курса иногда делятся своим неудачным опытом мозгового штурма. Кто-то рассказывает, что в результате вся команда перессорилась, кто-то ― что после прихода руководителя все замолкали, и процесс останавливался.

Чтобы все эти сложности устранить, надо понять, что мозговой штурм при правильном применении может принести реальную пользу бизнесу, даже в сложных ситуациях. Например, когда у компании закончился бюджет, но осталась необходимость реализовать проект.

Креативное мышление в целом и методы мозгового штурма в частности становятся полезными как раз тогда, когда стандартные, привычные методы перестают работать.

Когда на смену линейному алгоритму (один вопрос ― один ответ) приходит более сложный: есть одна задача, и чтобы найти верное решение, нужно перепробовать сотни вариантов.

Никита Непряхин:

Брейншторм — один из самых эффективных методов генерации креативных идей. К нему прибегают для устранения проблем, мешающих развитию проекта. При этом креативность — это действенный инструмент не только для людей искусства, современных художников, клипмейкеров и маркетологов, как многие считают. Креативность нужна каждому из нас для ежедневного решения бесконечного числа задач. Креативные и результативные решения дают невероятное преимущество.

Как организовать эффективный брейншторм

Александра Михайлова:

На мой взгляд, главный критерий эффективности мозгового штурма ― это хороший модератор или ведущий. Он отвечает за то, чтобы в группе была творческая и бесконфликтная атмосфера. Выбирая человека на эту роль, надо понимать, какие обязанности лежат на нем, и быть уверенным, что он сможет их выполнять.

Модератор следит, чтобы:

  • до определенного момента никто не оценивал и не критиковал идеи

Это касается и участников мозгового штурма, и самого ведущего. Часто на роль модератора предлагают руководителей, но из-за специфики работы им обычно сложно записывать идеи, предварительно не оценивая их.

  • все участники мозгового штурма принимали в нем участие

У модератора должны быть в запасе методики, помогающие преодолевать барьеры в групповых процессах ― например, когда кто-то один говорит, а остальные молчат. Для этого есть простая методика: попросить каждого участника сначала записать одну идею на стикере, а потом озвучить ее. Этот шаг поможет преодолеть страх, и человеку будет проще назвать свою идею вслух. В крайнем случае можно попросить приклеить стикер с идеей на общую доску, не озвучивая написанное.

  • все помнили о правилах процесса, отсутствии иерархии между участниками

Это особенно актуально в случае, если в мозговом штурме участвуют специалисты разного уровня.

  • участники правильно высказывали свое мнение и избегали конфликтов

Ведущий может предложить варианты того, как давать обратную связь: например, выделять в каждой идее только положительные стороны или предложить проголосовать за одну идею, которая понравилась больше всех.

Никита Непряхин:

Если процесс мозгового штурма организован неправильно, то и креативных результатов ждать не стоит. Поэтому во многих компаниях есть свой свод правил брейншторма.У меня и моей команды есть свой, которым мы пользуемся в повседневной практике.

  1. Чтобы решение было найдено, все участники мозгового штурма должны разделять его правила и четко понимать проблему.
  2. Каждый должен понимать свои задачу и роль в брейншторме.
  3. В мозговом штурме не существует должностей, грейдов, субординации. Все равны. И все работают на общий результат.
  4. Важно определиться, нужен ли вам модератор. Обычно это зависит от числа участников: если их больше пяти человек, справиться без ведущего будет сложно.
  5. Обязательно нужен тот, кто будет фиксировать все поступившие идеи и промежуточные результаты. Для фиксации лучше всего использовать средства визуализации: флипчарт, маркерные доски, специальные стикеры.
  6. Главное правило: никакой критики! То же самое касается похвалы. Любая оценка — после мозгового штурма.
  7. Нельзя перебивать участников, надо давать каждому высказаться до конца.
  8. Чем больше идей — тем лучше. Главное, не отходить от основной темы и задачи.
  9. Тем не менее, необходимо соблюдать тайминг встречи.
  10. Для мозгового штурма можно создавать две группы: первая предлагает идеи, вторая — обрабатывает их и оценивает.

Всегда ли эффективен брейншторм

Об эффективности техники мозгового штурма можно говорить долго, но существует и оборотная сторона медали. По мнению психологов, брейншторм может быть неэффективным по нескольким причинам:

  • Социальное безделье — когда над идеей в группе работают несколько человек, а остальные ничего не делают.
  • Продуктивный ступор — когда один человек высказывает свои идеи, а другие вынуждены ждать своей очереди.
  • Боязнь осуждения — страх негативной оценки со стороны других участников.

Профессор психологии университета Миннесоты Марвин Даннет в 1963 году провел ряд экспериментов, которые показали, что чем выше численность группы, тем ниже эффективность брейншторма. Группы из девяти человек производят меньше идей, чем группы из шести человек, которые, в свою очередь, показывают более низкие результаты по сравнению с группами из четырех участников.

Вера Иванова:

Брейнштормы перестают быть эффективными, когда работа фактически из них и состоит. Такие команды встречаются нередко: только штормят, забывая, зачем это делается. Периодически их нужно «заземлять», чтобы ребята переключались в режим работы с теми идеями, что удалось накидать.

Бывает, брейнштормом учредитель компании пытается замаскировать непопулярное решение, которое ему некомфортно принимать авторитарно в одиночку, и хочет «размазать» ответственность на команду. Понятно, что тут ни о какой новой идее и пользе говорить нельзя.

Метод мозгового штурма Текст научной статьи по специальности «Математика»

УДК 330.1

МЕТОД МОЗГОВОГО ШТУРМА

Э. А. Измайлова, Ю. А. Кузнецова

THE METHOD OF BRAINSTORMING

E. A. Izmailova, Y. A. Kuznetsova

Аннотация. В данной статье раскрывается цель, универсальность, схема порядка проведения мозгового штурма, рассматриваются практические примеры, определяются достоинства и недостатки этого метода.

Ключевые слова: мозговой штурм, Алекс Осборн, примеры мозгового штурма, цель метода мозгового штурма, план действий мозгового штурма, разновидности метода мозгового штурма, преимущества и недостатки мозгового штурма.

Abstract. This article reveals the purpose, the versatility, the scheme of arrangements for practical examples and brainstorming, the advantages and disadvantages of this method are determined.

Key words: brainstorming, Alex Osborn, examples of brain storm, the purpose of the method of brainstorming, plan of action of brainstorming, the variety of the method of brainstorming, the advantages and disadvantages of brainstorming.

Метод мозгового штурма — оперативный метод решения проблемы на основе стимулирования творческой активности, при котором участникам обсуждения предлагают высказывать как можно большее количество вариантов решения, в том числе самых фантастичных [1].

Метод появился в США в конце 30-х гг. Окончательно оформился и стал известен широкому кругу с выходом в 1953 г. книги Алекса Осборна «Управляемое воображение», в которой были раскрыты принципы и процедуры творческого мышления. А. Осборн предложил разделить во времени процессы генерирования идей и их критической оценки. Это предложение явилось основой его метода прямой мозговой атаки, или мозгового штурма [2].

Цель метода мозговой атаки — стимулировать группу лиц к быстрому генерированию большого числа идей и получить их как можно больше. Во время сеанса мозгового штурма происходит как бы цепная реакция идей, приводящая к интеллектуальному взрыву.

Популярные телепередачи «Что, где, когда?», «Брейн-ринг» — примеры мозговой атаки, только участники встречи после обсуждения выдвигают одну версию из нескольких сгенерированных.

На телеканале «ТВ Центр» выходит программа «Мозговой штурм» с ведущей А. Урманцевой. «Мозговой штурм» — это встреча экспертов разных специальностей, сфера деятельности которых так или иначе касается главной темы программы. Прежде всего, это представители научной сферы, однако могут быть приглашены и представители федеральных органов исполнительной и законодательной власти, а в некоторых случаях — и альтернативные исследователи. Одна из главных целей программы — привлечение внимания к интересным, умным, нетрадиционно мыслящим, интеллигентным людям Москвы.

План действий по методу мозгового штурма состоит в следующем:

1) отобрать группу лиц для генерации идей;

2) ввести правило, запрещающее критиковать любую идею. Довести до сознания участников, что:

— приветствуются любые идеи,

— надо получить много идей,

— участники должны попытаться комбинировать или усовершенствовать идеи, предложенные другими;

3) зафиксировать выдвинутые идеи и затем дать им оценку [3].

Метод мозгового штурма позволяет рассматривать почти любую проблему или любое затруднение в сфере человеческой деятельности. Это могут быть задачи из области организации производства, сферы обслуживания, бизнеса, экономики, социологии, уголовного розыска, военных операций и пр., если они просто и ясно сформулированы.

У мозгового штурма есть достаточно много разновидностей, большинство из которых можно применять на деловых совещаниях для решения профессиональных задач. К ним относятся обратный мозговой штурм, брейнрай-тинг, индивидуальный мозговой штурм, мозговой штурм на доске, мозговой штурм по-японски.

Обратный мозговой штурм предпочтительно применять при создании нового улучшенного образца, новой услуги или при разработке новой идеи, когда решаются две творческие задачи: выявление в существующих изделиях, услугах, идеях максимального числа недостатков; максимальное устранение этих недостатков во вновь разрабатываемом изделии или услуге. «Цель метода обратного мозгового штурма заключается в составлении наиболее полного списка недостатков рассматриваемого объекта или идеи, на которые обрушивается ничем не ограниченная критика» [4].

Методика брейнрайтинга основана на технике мозговой атаки, но участники группы выражают свои предложения не вслух, а в письменной форме. Они пишут свои идеи на листах бумаги и затем обмениваются ими друг с другом. Идея соседа становится стимулом для новой идеи, которая вносится в полученный лист. Группа обменивается листами в течение 15 мин.

Индивидуальный мозговой штурм не отличается от классического метода и проводится по тем же правилам. Единственное различие — сеанс проводится одним специалистом. Он сам генерирует идеи, сам их регистрирует, часто сам делает оценку своих идей. Длительность сеанса не должна превышать 3-10 мин. Все возникшие идеи обязательно фиксируются на бумаге. К их оценке автору следует приступить не сразу, а через некоторое время, например через неделю [4].

Мозговой штурм на доске проводится в специальном помещении, где идет деловое совещание, там необходимо повесить на стену специальную доску, чтобы сотрудники размещали на ней листки с записями тех творческих идей, которые придут им в голову в течение рабочего дня. Эту доску следует повесить на самом видном месте. В центре ее должна быть написана большими яркими (разноцветными) буквами требующая разрешения проблема.

Существует также японская (кольцевая) система принятия решений -«кингисе», суть которой состоит в том, что на рассмотрение готовится проект новшества. Он передается для обсуждения лицам по списку, составленному

руководителем. Каждый должен рассмотреть предлагаемое решение и дать свои замечания в письменном виде. После этого проводится совещание. Как правило, приглашаются те специалисты, чье мнение руководителю не совсем ясно. Эксперты выбирают свое решение в соответствии с индивидуальными предпочтениями. И если они не совпадают, то определяется вектор предпочтений с помощью одного из следующих принципов:

а) большинства голосов — выбирается решение, имеющее наибольшее число сторонников;

б) диктатора — за основу берется мнение одного лица. Этот принцип характерен для военных организаций, а также для принятия решений в чрезвычайных обстоятельствах;

в) принципа Курно, используемого в том случае, когда коалиций нет, т.е. предлагается число решений, равное числу экспертов;

г) принципа Парето, используемого при принятии решений, когда все эксперты образуют единое целое, одну коалицию;

д) принципа Эджворта, используемого в том случае, если группа состоит из нескольких коалиций, каждой из которых невыгодно отменять свое решение [2].

Одно из наиболее важных преимуществ мозгового штурма заключается в том, что во время работы поощряется творческое мышление, причем генерирование идей происходит в условиях комфортной творческой атмосферы. Идет активизация всех участников процесса. Они глубоко вовлечены в ход генерирования идей и их обсуждение, более гибко осваивают новые идеи, чувствуют себя равноправными. Лень, рутинное мышление, рационализм, отсутствие эмоционального «огонька» в условиях применения этой технологии снимаются практически автоматически. Раскованность активизирует интуицию и воображение. Происходит выход за пределы стандартного мышления. Интерактивное взаимодействие порождает синергетический эффект. Чужие идеи дорабатываются, развиваются и дополняются, уменьшается шанс упустить конструктивную идею. Привлекается большое количество идей, предложений, что позволяет избежать стереотипа мышления и отобрать продуктивную идею.

Мозговой штурм — это простой метод, который легко понять и легко применять на деловом совещании. Для его проведения не требуются сложное оборудование, техника, много времени и специально организованная пространственная среда [3].

Необходимо выделить также недостатки мозгового штурма, что поможет избежать появления проблем при решении задач методом мозгового штурма. В связи с тем, что при мозговой атаке поощряется генерирование любых идей, даже фантастических, зачастую ее участники уходят от реальной проблемы. В потоке разнообразных предложений бывает порой довольно трудно найти рациональные и продуктивные идеи. Кроме того, метод не гарантирует тщательной разработки предлагаемой идеи. При слабой обученно-сти персонала сотрудничеству и командной работе участники совещания могут быть не удовлетворены эффективностью своей деятельности. Кроме того, многие участники настаивают на своем авторстве обсуждаемых идей и предпочитают быть лидерами творческого процесса за счет тех, кто менее развит и подготовлен. Недостаточно развитая способность осуществлять дистилля-

цию вызывает трудности c выбором из большого числа наработанных идей только тех, которые будут реально способствовать решению проблемы или задачи и, следовательно, которые можно будет перевести в конкретные действия.

Таким образом, технологии мозгового штурма имеют большую значимость, так как они полезны не только для коллективного решения проблем на деловом совещании, развития творческого потенциала его участников, повышения стоимости ресурсов компании, но и для развития смысловой, коммуникативной и эмоциональной компетентности руководителей и специалистов, поскольку формируют у них эффективные навыки говорения и слушания.

Список литературы

1. Материалы свободной энциклопедии «Википедия». — URL: http://ru.wikipedia.org/ wiki/

2. Фатхутдинов, Р. А. Разработка управленческого решения / Р. А. Фатхутдинов. -М. : Интел-синтез, 2011.

3. Панфилова, А. П. Мозговые штурмы в коллективном принятии решений / А. П. Панфилова. — СПб. : Питер, 2008.

4. Койн, К. Творческая мысль на коротком поводке / К. Койн. — URL: http://hbr-russia.ru/issue/37/8/

Измаилова Эльвира Асиятовна

студентка, факультет экономики и управления,

Пензенский государственный университет E-mail: [email protected]

Izmailova Elvira Asiyatovna student, faculty of economics and management, Penza State University

Кузнецова Юлия Александровна студентка, факультет экономики и управления,

Пензенский государственный университет E-mail: [email protected]

Kuznetsovа Yuliya Alexandrovna student, faculty of economics and management, Penza State University

УДК 330.1 Измаилова, Э. А.

Метод мозгового штурма / Э. А. Измаилова, Ю. А. Кузнецова // Модели, системы, сети в экономике, технике, природе и обществе. — 2013. — № 2 (6). — С. 32-35.

Мозговой штурм, или Как обмозговать, если работаем удаленно

10.04.2020

Как найти эффективное решение проблемы, когда старые способы уже не помогают? Как минимизировать конфликты в командах, вырабатывать новые креативные варианты решений и эффективно выстраивать коммуникации в проектной деятельности? Поможет метод мозгового штурма. О его десяти правилах и пяти типичных ошибках, продуктивной подготовке и проведении, роли лидера и мотивации участников мы поговорили на вебинаре в рамках проекта «Делаем офис мобильным» с экспертом по трансформации и управлению изменениями Светланой Завражновой.

Основные этапы мозгового штурма

  1. Подготовка проблемы.
  2. Генерация идей.
  3. Отбор, систематизация и оценка идей.

Совет эксперта: «К мозговому штурму нужно готовиться заранее. Задача должна быть озвучена участникам за два-три дня до начала обсуждения».

10 правил эффективного мозгового штурма

  1. Обязательно подготовьтесь к обсуждению.
  2. Пригласите как можно больше людей разного опыта и возраста.
  3. Уточните поставленную задачу, еще раз озвучьте ее, зачитайте вопрос и убедитесь, что все его поняли.
  4. Во время мозгового штурма записывайте все идеи. Можно выводить их на экран — все должны видеть, что уже есть. Визуализируйте идеи.
  5. Никакой критики. Принимайте разные идеи, даже фантастические. Главное, чтобы работало креативное мышление.
  6. Каждый участник должен предлагать максимальное количество идей.
  7. Привлеките сторонних людей, например, пригласите экспертов из других команд, чтобы они посмотрели свежим взглядом на вашу задачу.
  8. Изменяйте, преображайте идеи.
  9. Визуализируйте — показывайте все записи на доске, экране или флипчарте.
  10. Представьте отрицательный результат. Можно задать вопрос команде: «Представьте, что вы хотите напасть на нашу команду. Что вы будете делать?» Команда придумает идеи, которые нужно переосмыслять и исправлять ситуацию.

Как генерировать больше идей

  1. Отправляйтесь в другую вселенную, в другую реальность. Посмотрите, как там это могло быть. Убирайте шаблонное мышление.
  2. Путешествуйте во времени: представьте, что это будет в далеком будущем.
  3. Представьте, что вы сотрудник не данной организации, а конкурирующей компании. Посмотрите с его точки зрения, поймите, где и в чем вы проигрываете.
  4. Не оставляйте пробелов. Каковы будут ваши действия от идеи до первого полученного результата? Просчитайте каждый шаг.
  5. Создавайте интеллект-карты, схемы и расщепляйте каждую задачу на более мелкие. Решая маленькие вопросы, вы подойдете к решению большой проблемы.
  6. Шпионьте. Возможно, в других отраслях кроется ваш способ решения.
  7. Продолжайте генерацию идей, пока не наберется 100.
  8. Записывайте, зарисовывайте случайные ассоциации.
  9. Находите вспомогательные факторы. Пытайтесь понять, что помогает, а что мешает вам двигаться вперед.
  10. Утрируйте ситуацию. Представляйте: что может произойти в десять раз хуже? а что если вот так? а что будет, если мы это не сделаем? Эти вопросы помогут включить творческое мышление.

5 типичных ошибок мозгового штурма

  1. Проводить сразу совещание и мозговой штурм.
  2. Не разбивать сложные задачи на несколько простых.
  3. Не вести записи на доске.
  4. Не просчитывать запасные варианты.
  5. Не подвергать анализу собранные данные.

Совет: «Собранные идеи важно проранжировать, выделить главные и приземлить. Если не сделать этого, они так и останутся идеями».

Популярные виды мозгового штурма

  • Брейнрайтинг. Участники записывают свои идеи, не проговаривая вслух. Они излагают свои задумки на листах бумаги и передают друг другу. Идея коллеги порождает новые мысли, которые дописываются на листе. Снова происходит обмен. Процесс повторяется не более 15 минут.
  • Мозговая атака на доске. На видном месте вывешивается доска, в центре которой написана задача, требующая решения. Когда сотруднику приходит идея по заданной теме, он записывает ее на листок и прикрепляет к доске.
  • Метод 365. Шесть экспертов выдвигают по три идеи, записывают их, затем обмениваются по часовой стрелке, в течение одной минуты изучают предложения соседа и вписывают три свои идеи в развитие предложенных. Процедура повторяется пять раз, время ознакомления с предложениями каждый раз увеличивается на минуту. Получается 108 вариантов.

Руководитель мозгового штурма — ключевой элемент процесса. Обязанности лидера:

  • принять решение о том, мозговой штурм какого типа провести;
  • поставить вопросы для участников;
  • обеспечить условия для активной деятельности собравшихся специалистов;
  • проанализировать и сгруппировать идеи;
  • оценить конечный результат.

Присоединяйтесь к нашим следующим вебинарам онлайн-марафона в рамках проекта «Делаем офис мобильным»!



Также по теме:

Все новости МГУУ

13 эффективных методов мозгового штурма | Блог Lucidchart

Время чтения: около 9 минут

Автор: Lucid Content Team

Вы эффективный участник мозгового штурма? Кажется ли процесс мозгового штурма возможностью или больше похожим на рутинную работу? Скорее всего, если вам не нравится процесс мозгового штурма, вы, вероятно, использовали неправильную технику мозгового штурма.

Верно — существуют разные методы мозгового штурма.

Так же, как существуют разные стили обучения и разные предпочтения в рабочем процессе, у каждого из нас есть метод мозгового штурма, который лучше всего подходит для нас.Независимо от того, являетесь ли вы ветераном мозгового штурма, эта статья поможет вам распознать различные инструменты мозгового штурма, узнать преимущества и недостатки каждого из них и выбрать метод для себя и своей команды.

12 популярных методов мозгового штурма

При каждом методе мозгового штурма самое важное, что нужно помнить, — это следовать правилу количество важнее качества . Мозговой штурм помогает принять все идеи, какими бы кажущимися они нереалистичными или неактуальными они ни казались.Цель состоит в том, чтобы создать достаточно большой пул, из которого можно извлечь лучшие идеи или объединить идеи для лучшего решения или стратегии.

Нужно сделать шаг назад? Узнайте, как организовать сеанс мозгового штурма со своей командой.

Подробнее

Брейнрайтинг

Во время брейнрайтинга каждому члену группы предлагается анонимно записать несколько идей на стикерах или учетных карточках. Сохранение анонимности идей служит двум важным целям: во-первых, это предотвращает закрепление идей и любое возможное предубеждение личности.Во-вторых, это дает возможность более интровертированным товарищам по команде по-прежнему вносить свой вклад в формирование идей.

В результате появился более широкий спектр идей, которые могли бы не появиться, если бы товарищи по команде провели коллективный мозговой штурм. Затем идеи случайным образом делятся с остальной группой, которая предлагает отзывы и критикует каждую идею. В качестве альтернативы идеи могут быть собраны и отсортированы руководителем группы или управленческой командой. Основная цель брейнрайтинга — отделить генерацию идеи от обсуждения.

Пример мозгового письма (Нажмите на изображение, чтобы изменить онлайн)

Анализ 5 почему

Если вас когда-либо допрашивал ребенок, вы знаете, как могут звучать 5 почему.Вы даете ответ на вопрос, но за ним следует все более настоятельная серия «Почему? Почему? Почему? Почему? Почему?»

По правде говоря, этот малыш что-то замышляет. Разработанный Тайити Оно анализ «5 почему» стал популярным в Toyota как стандартный процесс анализа первопричин — выявления сути проблемы.

Менее структурированный, чем другие более традиционные методы решения проблем, 5 почему звучат просто: спрашивать, почему снова и снова, чтобы добраться до корня препятствия или неудачи.Этот метод поощряет открытый диалог, который может вызвать новые идеи о проблеме, будь то индивидуально или в группе. Каждое «почему» совмещает ответ на предыдущий «почему».

Как блок-схемы, так и диаграммы типа «рыбья кость» могут помочь вам отследить ваши ответы на 5 «почему».

5 Whys Example (Щелкните изображение, чтобы изменить онлайн)

Starbursting

Подобно репортеру, пытающемуся найти основную информацию для истории, метод мозгового штурма Starbursting требует, чтобы вы думали о том, кто, что, где, когда, почему, и как для любой новой идеи.

Поместите свою основную идею в центр звездной диаграммы, пометив каждую точку звезды этими вопросами 5WH.

Затем разработайте серию вопросов о своей идее по каждому пункту. Поиск звезд популярен среди методов мозгового штурма из-за его исследовательского характера: один вопрос вызывает другой вопрос, и, прежде чем вы его узнаете, у вас есть начало твердой стратегии в ответах на эти вопросы.

Шаблон «Звездообразование» (Щелкните изображение, чтобы изменить его в Интернете)

Mind mapping

Часть задачи мозгового штурма — попытаться уловить каждую идею, крутящуюся в воздухе.Интеллектуальные карты — это творческая нелинейная диаграмма, используемая для отражения этого потока идей, чтобы вы ничего не пропустили. Начните с темы или вопроса в центре интеллект-карты и разветвляйтесь, чтобы включить мысли каждого участника.

Чтобы создать свою собственную интеллектуальную карту в Интернете, откройте шаблон ниже или просмотрите нашу галерею дополнительных шаблонов интеллектуальных карт.

Mind Map (Нажмите на изображение, чтобы изменить онлайн)

Rolestorming / figure storming

Иногда лучше принять во внимание чью-то точку зрения.Рассмотрение того, как кто-то другой может подойти к задаче, является центральной концепцией ролевого штурма. Подобная практика, штурм фигур, просит вас поставить себя на место известного исторического деятеля.

Например, группа адвокатов может попросить товарищей по команде спросить: «Как Махатма Ганди решит эту проблему?» Ролевые игры даже проникли в поп-культуру: любой, кто когда-либо покупал или даже видел популярные резиновые браслеты WWJD (что сделал бы Иисус?), Был свидетелем ролевого штурма в повседневной жизни.Роллинг или штурм фигур лучше всего подходят для команд, которые обнаруживают, что придумывают одни и те же идеи для повторения проектов.

Заполнение пробелов

Заполнение пробелов, также известное как анализ пробелов, требует, чтобы вы идентифицировали свое текущее состояние и конечную цель, а затем находили пробелы между двумя состояниями. Он задает вопрос: «Как нам добраться отсюда туда?» Анализ пробелов особенно полезен, когда дело доходит до решения проблем, потому что он требует от вас поиска действенных решений.

Блок-схемы или интеллектуальные карты могут помочь вам разметить анализ пробелов.Отметьте текущее состояние на одном конце и идеальное состояние на другом. Тогда члены команды поймут, над чем они работают, и начнут предлагать идеи в середине, чтобы заполнить пробел.

Brain-netting

Brain-netting стал популярным методом мозгового штурма в современном рабочем пространстве, где виртуальное сотрудничество и удаленные команды гораздо более распространены. Электронная почта может быть эффективной, но может занять слишком много времени и может быть более формальной, чем необходимо.

Благодаря интеллектуальному взаимодействию участники используют программное обеспечение для виртуального сотрудничества, чтобы обмениваться идеями в режиме реального времени и сохранять идеи на облачной платформе хранения или в самом программном обеспечении для совместной работы.Пути виртуального сотрудничества в командах могут различаться — руководители групп могут задать общий вопрос, например: «Что мы хотим, чтобы наши клиенты испытали?» и попросите товарищей по команде поделиться своими ответами, или команды могут использовать другие методы, упомянутые в этой статье, включая ролевой штурм, обратный мозговой штурм и быстрое формирование идей.

Пример доски мозгового штурма (Щелкните изображение, чтобы изменить онлайн)

Круговой мозговой штурм

Чтобы применить эту технику мозгового штурма, сначала попросите всех сесть в круг.Затем руководитель группы или фасилитатор задаст вопрос или предложит идеи, и все участники круга будут вносить свой вклад один за другим.

Эта стратегия отлично подходит для средних и крупных команд, в которых могут быть более спокойные члены команды, или для любой команды с заметным дисбалансом в творческом вкладе. Самое важное правило этой техники — относиться ко всем идеям с равным весом — уделять каждому товарищу по команде столько же времени и внимания, сколько они делятся, и избегать разработки каких-либо идей до тех пор, пока у всех не будет возможности внести свой вклад.Если и когда член команды скажет, что «Человек X уже высказал мою идею», предложите ему время, чтобы придумать новую идею, при выполнении кругового опроса.

Rapid ideation

Работа в ограниченное время часто может обеспечить более качественную работу. Действительно, закон Паркинсона учит нас, что «работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения». Быстрое формирование идей использует это явление в своих интересах: установив временные рамки для членов команды, чтобы они вносили как можно больше идей или решений, менеджеры групп могут максимизировать продуктивность и результаты.

Быстрое формирование идей хорошо работает для нескольких различных типов сотрудников — для команд, которым не нравятся собрания или которые склонны отвлекаться, быстрое формирование идей — отличный способ приблизиться к стадии мозгового штурма при выполнении проекта.

Полезный совет: будьте дураком! Исследования показывают, что команды, которые делятся забавными или неловкими историями о себе, сообщают на 26% больше идей, разделяемых в 15% большем количестве категорий, чем команды, которые проводят встречи более формально. Наличие возможности преодолеть определенные социальные барьеры снижает чрезмерное мышление и способствует большему потоку идей.

Обратный мозговой штурм

Большинство техник мозгового штурма предлагают участникам решить проблему. При обратном мозговом штурме участники создают проблему. Вместо того, чтобы вырабатывать решения проблемы, в ходе обратного мозгового штурма фасилитатор задает вопрос типа «Как мы можем вызвать эту проблему?» Затем ответы записываются и используются в качестве трамплина для поиска решения путем обратной обработки ответов.

Обратный мозговой штурм — мощный способ найти новые решения для повторяющихся проблем: побуждая участников работать в обратном направлении, определенные идеи, которые, возможно, было трудно представить, обычно становятся кристально ясными с новой точки зрения.

Мозговой штурм «Стремянка»

Этот интересный стиль мозгового штурма был разработан в 1992 году и предполагает, что товарищи по команде делились своими идеями индивидуально до того, как на них повлияла группа.

Процесс начинается с того, что фасилитатор задает вопрос или проблему всей группе, а затем почти каждый член группы выходит из комнаты, оставляя двух присутствующих. Эти оставшиеся два члена делятся своими идеями вместе, в то время как остальная часть команды ждет снаружи, пока фасилитатор не прикажет внешнему товарищу по команде присоединиться к двум внутри.

Третий и новый товарищ по команде затем сначала делится своей идеей, а затем двое других товарищей по команде. Затем в комнату входит четвертый член группы и сначала делится своей идеей, а затем другие присутствующие товарищи по команде. Процесс продолжается до тех пор, пока все члены группы не присоединятся к комнате и не поделятся своими идеями.

Мозговой штурм «Стремянка» известен тем, что решает проблему группового мышления, когда участники обмениваются идеями индивидуально и без влияния группы. Это также позволяет более застенчивым членам группы вносить свой вклад, не пугаясь переполненной людьми комнаты.

SWOT-анализ

SWOT-анализ — это не только метод мозгового штурма: это упражнение по стратегическому планированию, которое вы можете использовать для оценки продукта, проекта, человека или бизнеса. Однако может оказаться полезным сосредоточить мозговой штурм на этом образе мышления. SWOT означает:

  • Сильные стороны: Как продукт, проект или бизнес доминируют и выделяются среди своих конкурентов?
  • Слабые стороны: Какие недостатки могут навредить или поставить под угрозу продукт, проект или бизнес?
  • Возможности: Какие возможности может использовать бизнес?
  • Угрозы: Какие возможные проблемы скрываются для продукта, проекта или бизнеса?

Потратьте некоторое время на каждую категорию и добавьте мысли своих товарищей по команде в матрицу SWOT.

Пример SWOT-анализа (Щелкните изображение, чтобы изменить его в Интернете)

Выберите метод мозгового штурма и приступайте к работе

После того, как вы выбрали технику или приемы мозгового штурма, пора приступать к работе. Помните: первое правило мозгового штурма — количество важнее качества. Поощрять товарищей по команде проявлять смелость рисковать несовершенством и вносить идеи — лучший способ направить вашу команду к новым способам решения проблем — и часто приводит к убедительным выводам.

Все эти методы можно комбинировать с другими, что дает вам бесконечный арсенал техник мозгового штурма для продолжения эффективного формирования идей.

Ознакомьтесь с нашими 7 советами, как начать мозговой штурм с вашей командой.

Узнать больше

29 Методы мозгового штурма, чтобы пробудить творческий потенциал • Asana

Яркие идеи не так легко получить, как щелкнуть светом.

Когда решение может придумать один человек, это может занять много времени и вызвать большое давление. А когда дело доходит до группы людей, которым поручено решить проблему, идеи могут противоречить друг другу. Не говоря уже о том, что у каждого есть предпочтительный метод для своего творческого безумия, из-за чего колеса каждого члена команды вращаются в одном направлении.

Вот тут-то и пригодятся техники мозгового штурма. Эти техники создают структуру для сессий мозгового штурма, пробуждают творческий потенциал всех участников мозгового штурма и обеспечивают реализацию ваших идей. К счастью, существует множество эффективных методов мозгового штурма.

Рассмотрите следующие методы — и, возможно, шаблон коллективного мозгового штурма — для следующего запланированного сеанса или всякий раз, когда приходит вдохновение. Эй, иногда самые яркие идеи приходят из снимков в темноте.

Основы мозгового штурма: как проводить мозговой штурм

Что такое мозговой штурм? Вот общее определение мозгового штурма: это подход, применяемый отдельным лицом или командой для решения проблемы или генерирования новых идей для улучшения продукта, организации или стратегии.

Независимо от того, какой метод вы предпочитаете, большинство техник мозгового штурма включают три этапа:

  1. Захват идей

  2. Обсуждение и критика идей

  3. Выбор идей для воплощения

Каждый метод мозгового штурма включает в себя одно и то же ингредиенты.Все, что вам нужно, — это человек или группа людей, проблема, которую нужно решить, или возможность для решения и время.

Задачи мозгового штурма

Золотое правило всех сеансов мозгового штурма — количество важнее качества. Чем больше у вас идей, тем больше у вас шансов, что одна из них будет достойна воплощения. По этим причинам, особенно во время групповых мозговых штурмов, убедитесь, что все члены команды проверяют свою критику на пороге и дают понять, что единственные плохие идеи — это отсутствие идей.

Конечно, не все мозговые штурмы пройдут без сучка и задоринки. Вот некоторые общие задачи мозгового штурма:

  • Несбалансированные разговоры, иногда из-за доминирования экстравертов в обсуждениях

  • Эффект привязки, означающий, что участники мозгового штурма цепляются за первые несколько общих идей и не переходят к другим

  • Неловкое молчание , которые часто возникают, когда участники не подготовлены.

Возможно, вы сами испытали некоторые из этих неудобных мозговых штурмов.К счастью, существует множество проверенных и проверенных временем методов и инструментов для мозгового штурма, которые решают именно эти проблемы.

Аналитические методы мозгового штурма

Когда вам нужно взглянуть на идею со всех сторон или тщательно изучить проблему, стоит применить аналитические методы мозгового штурма. Рассмотрите следующие методы и инструменты мозгового штурма, чтобы генерировать и оценивать идеи.

1. Звездный штурм

Визуальный мозговой штурм, звездообразование, следует использовать, когда вы или ваша команда участников мозгового штурма сосредоточились на одной идее.Чтобы начать звездообразование, поместите идею в центр доски и нарисуйте вокруг нее шестиконечную звезду. Каждая точка будет представлять собой вопрос:

  • Кто?

  • Что?

  • Когда?

  • Где?

  • Почему?

  • Как?

Обдумайте каждый вопрос и подумайте, какое отношение он может иметь к вашей идее, например: «Кто захочет купить этот продукт?» или: «Когда нам нужно будет запустить эту программу?» Это поможет вам изучить сценарии или препятствия, о которых вы раньше не задумывались.

Подходит для: мозговых штурмов в больших группах, тщательной проверки идей

Прочтите: Как использовать доски идей для эффективного командного сотрудничества

2. Пять «почему», или анализ «почему»

Подобно поиску звезд, методика «пять почему» мозгового штурма помогает вам оценить сила идеи. Попробуйте задать себе вопросы «почему» по теме или идее хотя бы пять раз и подумайте, какие новые проблемы вы обнаружите, и, что важно, отметьте, как вы можете их решить. Чтобы упорядочить свои мысли, рассмотрите возможность использования блок-схемы или диаграммы в виде рыбьей кости с этой техникой мозгового штурма.

Подходит для: индивидуальных и групповых мозговых штурмов, тщательной проверки идей

Повысьте продуктивность с помощью Asana

3. SWOT-анализ

Возможно, вы знакомы с SWOT-анализом, поскольку он связан со стратегическим планированием, и вы также можете быть удивлены, узнав об этом. что эту концепцию можно также применить в качестве мозгового штурма, чтобы помочь квалифицировать идею. Понятие? Обсудите следующие аспекты вашей темы, чтобы определить, стоит ли ее реализовывать:

  • Сильные стороны : как идея доминирует или выделяется среди конкурентов?

  • Слабость : есть ли в идее недостатки, которые могут поставить под угрозу ее выполнение?

  • Возможности : на чем еще можно заработать на этой идее?

  • Угрозы : какие потенциальные проблемы могут возникнуть, если идея будет реализована?

Подходит для: индивидуальных и групповых мозговых штурмов, тщательной проверки идей

4.How Now Wow

Методика мозгового штурма How Now Wow — это категоризация идей в зависимости от того, насколько они уникальны и насколько легко их реализовать. Собрав несколько идей индивидуально или от членов команды, обсудите, где они попадают в спектр How Now Wow:

  • Как идеи являются оригинальными, но невыполнимыми.

  • Теперь идеи — это неоригинальные идеи, которые легко реализовать.

  • Ничего себе идеи никогда не выдвигались раньше, чем идеи, которые также легко реализовать.

Очевидно, что вам нужно как можно больше «вау» идей, поскольку они исполнимы, но также потому, что они могут выделить вас среди конкурентов или рассеять монотонность в компании. Чтобы упорядочить свои идеи, рассмотрите возможность использования матрицы из четырех квадратов с трудностями, взвешенными по оси Y, и нововведениями по оси X.

Подходит для: индивидуальных и групповых мозговых штурмов с поиском исполняемого решения

5.Анализ драйверов

Как следует из названия, анализ драйверов — это метод мозгового штурма, который анализирует драйверы или «причины» проблемы. Чтобы использовать эту технику мозгового штурма, просто продолжайте спрашивать себя или свою команду участников мозгового штурма: «Что движет [вставьте проблему]?» а затем: «Что движет [вставьте ответ на предыдущий вопрос]?» Подобно анализу почему, чем глубже вы вникаете в проблему, тем лучше она будет проверена и тем увереннее вы будете выполнять решения этих проблем.

Подходит для: индивидуальных и групповых мозговых штурмов, тщательной проверки идей

6. Ментальное отображение

Другой метод визуального мозгового штурма, ментальное построение, направлено на эффект привязки — распространенную задачу мозгового штурма, при которой участники мозгового штурма сосредотачиваются на первых идеях, а не приходят с новыми. Ментальные карты делают это, используя первую идею для вдохновения других идей.

Для этого вам понадобится большой лист бумаги или белая доска. Начните с написания темы, а затем проведите линии, соединяющие с ней косвенные идеи.Это, по сути, помогает вам нарисовать картину вашей темы и того, что может повлиять на ее выполнение или даже ускорить ее.

Подходит для: индивидуальных и групповых мозговых штурмов, визуальных мыслителей

7. Заполнение пробелов, также называемое анализом пробелов

Когда вы боретесь с тем, как реализовать идею, вот где возникает необходимость заполнения пробелов — для устранения стоящих препятствий на вашем пути. Начните с заявления о том, где вы находитесь, а затем с заявления о том, где вы хотите быть.Например: «Наша компания создает умные часы; мы хотим расширить наше портфолио, включив в него фитнес-трекеры ».

Стоит записать это на большом листе бумаги или на доске, чтобы все участники вашего мозгового штурма могли увидеть, возможно, используя для этого блок-схему или интеллект-карту. Затем составьте список препятствий, которые мешают вам достичь того, чего вы хотите, и выработайте решения для каждого из них. К концу сеанса мозгового штурма у вас должен быть более четкий план того, как достичь того, чего вы хотите.

Подходит для: индивидуальных и групповых мозговых штурмов, визуальных мыслителей, оттачивания исполняемого решения

Тихих методов мозгового штурма

Эти тихие методы мозгового штурма лучше всего подходят для предприятий, которым не хватает времени, или команд с более интровертированными людьми, эти тихие методы мозгового штурма позволяют участникам мозгового штурма проводить делиться идеями в свободное время и часто анонимно. Воспользуйтесь следующими методами, чтобы раскрыть свой творческий потенциал, особенно для удаленных команд с частыми виртуальными встречами.

8. Брейнрайтинг, он же написание промахов

Метод невербального и личного мозгового штурма, брейнрайтинг напрямую решает задачу мозгового штурма несбалансированных разговоров. Это потому, что это требует участия и командной работы от каждого участника мозгового штурма, начиная с того, что каждый человек записывает три идеи, относящиеся к теме, на трех отдельных листах бумаги. Затем каждый передает свои идеи направо или налево, и их сосед опирается на эти идеи, добавляя маркеры и соображения.

Клочки бумаги продолжают передаваться по столу, пока они не перевернутся. Затем фасилитатор мозгового штурма может усвоить все идеи самостоятельно, или участники мозгового штурма могут обсудить каждую идею вслух и определить, чего стоит придерживаться. Совет профессионала: ограничьте эту технику мозгового штурма не более чем 10 людьми, чтобы их не перегружали идеями или ограничениями во времени.

Подходит для: групповых мозговых штурмов и интровертированных членов команды

9. Совместное мозговое написание

Вы можете думать о совместном мозговом письме как о стаде коров, пасущихся в поле, за исключением того, что это участники мозгового штурма, пасущиеся на идеях в течение недели, анонимно записывают мысли или идеи.Часто фасилитатор мозгового штурма запускает эту технику, отправляя большой лист бумаги, стикеры или поделившись облачным документом, чтобы записать несколько идей для мозгового штурма.

После этого члены команды могут развивать эти идеи в свободное время и анонимно оставлять свои отзывы. Обязательно установите четкий крайний срок закрытия сеанса мозгового штурма, чтобы у всех участников мозгового штурма была возможность присоединиться к нему.

Подходит для: индивидуального мозгового штурма

10.Мозговая сеть, также известная как онлайн-мозговой штурм

Идеально подходит для удаленных команд, мозговая сеть — это, по сути, место, где команда может выкинуть свои собственные идеи, будь то канал Slack, Google Doc или ваш инструмент управления проектами.

Идея состоит в том, что участники мозгового штурма могут добавлять идеи всякий раз, когда приходит вдохновение, и что список будет постоянно расширяться. Конечно, руководитель группы может захотеть проинформировать свою команду организаторов мозгового штурма о любых важных датах или крайних сроках, когда им нужно решить проблему.Они также могут захотеть провести собрание, чтобы обсудить идеи. Личности всех участников мозгового штурма можно оставить анонимными даже на собрании.

Подходит для: групповых мозговых штурмов, интровертированных членов команды, удаленных команд

11. SCAMPER

Техника мозгового штурма SCAMPER побуждает участников мозгового штурма взглянуть на идею под разными углами, и для каждой линзы используется аббревиатура:

  • Замена : подумайте, что произойдет, если вы замените один аспект решения другим.

  • Объедините : подумайте, что произойдет, если вы объедините один аспект решения с другим.

  • Адаптация : подумайте, как вы могли бы адаптировать идею или решение в новом контексте.

  • Измените : подумайте, как вы можете изменить идею, чтобы повысить ее влияние.

  • Другое применение : подумайте, как еще вы могли бы использовать свою идею.

  • Исключите : подумайте, что вы можете удалить из идеи или решения, чтобы упростить его.

  • Обратный эффективный : наконец, подумайте, как вы могли бы реорганизовать идею, чтобы сделать ее наиболее эффективной.

При использовании в групповом сеансе мозгового штурма вы можете использовать шаблоны для отслеживания ответов или сочетать метод SCAMPER с сеансом мозгового штурма, чтобы побудить всех участников мозгового штурма оценивать идеи со всех сторон.

Подходит для: индивидуальных и групповых мозговых штурмов, тщательной проверки идей

Повысьте продуктивность с помощью Asana

12.Lightning Decision Jam

Методика мозгового штурма Lightning Decision Jam, сокращенно называемая LDJ, требует от 40 минут до одного часа для выполнения. Что у вас будет к концу? Ощутимые результаты и поддержка всей команды мозговых штурмов.

Этот метод мозгового штурма отлично подходит для согласования удаленных команд. Все начинается с записи положительных моментов по теме или того, что работает по этой теме, затем записывается отрицательное и определяется то, что необходимо срочно решить.Затем следует несколько минут переформулирования проблем в вопросы, а затем поиск решений этих проблем.

И, наконец, ваша команда использует матрицу, чтобы определить, насколько высоки результаты и насколько высоки усилия ваши решения, чтобы решить, какие идеи стоит реализовывать. Чтобы получить более подробное объяснение LDJ, посмотрите это видео от дизайнерского агентства AJ & Smart, которое разработало технику мозгового штурма.

Подходит для: групповых мозговых штурмов, удаленной работы, сжатых сроков, отработки исполняемого решения

13.Салфетка для идей

Подобно LDJ, салфетка для идей — это, по сути, шаблон для мозгового штурма, который превращает широкую тему в осязаемые решения. Как это работает: у каждого участника мозгового штурма есть «салфетка с идеями», на которую он закрепляет одну идею, начиная с записи своей идеи, а также презентации для нее.

Салфетка с идеей также включает столбец, в котором указывается, на кого нацелена идея, то есть для кого вы решаете проблему (клиенты, товарищи по команде и т. Д.), И столбец, в котором указано, какие проблемы решает ваша идея.Участники мозгового штурма могут заполнить салфетки перед или во время сеанса мозгового штурма, и ожидается, что каждый представит их или поделится ими. Окончательные идеи будут помещены в матрицу воздействия и усилий, чтобы определить, какие из них стоит реализовать.

Подходит для: групповых мозговых штурмов, оттачивания исполняемого решения

Ролевых методов мозгового штурма

Любители драматического искусства радуются! Эти методы ролевого мозгового штурма побуждают участников мозгового штурма образно ходить на чужом месте или надевать шляпу — или, в одном случае, шесть шляп — для решения проблемы или придумать идеи с новой точки зрения.Дополнительное преимущество этого? Когда участники мозгового штурма берут на себя чужую личность, это снижает запреты, поскольку технически не их точка зрения выносится на обсуждение.

14. Шесть мыслящих шляп

Для этой техники мозгового штурма требуется как минимум шесть участников мозгового штурма, чтобы носить воображаемые шляпы — отсюда и название — которые требуют от них взглянуть на идею только с одного определенного угла. Например, один участник мозгового штурма может носить шляпу воздействия и беспокоиться только о влиянии идеи, а другой может носить шляпу ограничений и смотреть только на ограничения идеи.

Вы можете выбрать, какие углы наиболее важны для вашей организации. И к концу группового обсуждения вся группа мозгового штурма должна быть в состоянии повесить шляпу, будучи уверенной в идеях, которые вы будете преследовать.

Подходит для: групповых мозговых штурмов (шесть или более человек), членов команды-интровертов, тщательной проверки идей

15. Рисунок штурма

Вы когда-нибудь слышали фразу: «Что бы сделал Эйб?» Это в значительной степени предпосылка этой техники мозгового штурма, в которой участники мозгового штурма принимают личность известной или выдающейся личности, будь то лидер или знаменитость, и помещают себя в пространство своего мозга и то, как они подойдут к идее.

Это помогает командам взглянуть на тему с другой точки зрения, а в случае группового мозгового штурма снимает нервозность, связанную с тем, что участники мозгового штурма выдвигают плохие идеи. Потому что они не высказывают свои идеи — они делятся чужими. Так что продолжайте и дайте себе новое название работы на день.

Подходит для: индивидуальных и групповых мозговых штурмов, экстравертов членов команды

16. Ролевой штурм

Ролевой штурм похож на штурм фигур, в котором участники мозгового штурма берут разных личностей, чтобы придумывать идеи, но с одним драматическим поворотом — мозговые штурмы действуют из этих идей.

Как правило, организаторов мозгового штурма просят взять на себя роль обычного человека, которого затронет рассматриваемая идея или решение, будь то сотрудник, клиент или другая сторона, и они разыгрывают сценарий, который может проистекать из идея помочь им понять, какие проблемы могут возникнуть из-за этого. Рассмотрите эту технику мозгового штурма для более экстравертных команд.

Подходит для: групповых мозговых штурмов, экстравертных членов команды

17. Обратный мозговой штурм

Обратный мозговой штурм основан на небольшом хаосе.Он побуждает участников мозгового штурма играть роль разрушителей, сначала обдумывая проблемы, а затем решения. Чтобы начать мозговой штурм, руководитель группы обычно спрашивает: «Как мы можем вызвать [вставить проблему]?»

После того, как ваша команда перечислит причины, у них появится новый и другой взгляд на поиск решений проблем.

Подходит для: групповых мозговых штурмов, генерации идей, решения проблем

18. Обратное мышление

Обратное мышление — это что-то вроде мэшапа техник мозгового штурма по фигуре и шести мыслящих шляп.Это побуждает участников мозгового штурма просто спрашивать себя: «Что бы сделал в этой ситуации кто-то другой?» Затем он побуждает их подумать, почему решение этого человека сработает или нет, и является ли ваше текущее решение более эффективным.

Подходит для: групповых мозговых штурмов, экстравертов членов команды, тщательной проверки идей

Техники группового мозгового штурма

Большинство техник мозгового штурма можно применять к группам мозговых штурмов, но эти специфические методы мозгового штурма способствуют (а некоторые даже требуют) участия всех .При правильной организации методы группового мозгового штурма не только дают больше идей, но также могут: дается время для подготовки своих идей и структурированного подхода к решению проблем

  • Объединение разнообразных идей благодаря уникальному видению каждого участника мозгового штурма и его индивидуальным сильным сторонам

    • Все эти методы группового мозгового штурма — это все о том, чтобы собрать головы людей.

    19. Метод эйдетического образа

    Метод эйдетического образа основан на установлении намерений, и он начинается с того, что все члены группы закрывают глаза, чтобы сделать именно это. Например, если компания намеревается разработать новые умные часы, координатор мозгового штурма побудит всех участников мозгового штурма закрыть глаза и спокойно подумать о том, как умные часы выглядят в настоящее время.

    Затем группа снова обсуждает, закрывает глаза и спокойно придумывает новые функции, которые нужно добавить в устройство.Все они открывали глаза и снова обсуждали, по сути, рассуждая о возможностях улучшения продукта. Этот метод мозгового штурма идеален для модернизации или развития существующего продукта или решения.

    Подходит для: мыслителей визуального мышления, создающих идею заново

    20. Быстрое формирование идей

    Отлично подходит для команд, которые отвлекаются или испытывают трудности с сохранением концентрации на совещаниях. Техника быстрого мозгового штурма на основе идей побуждает участников мозгового штурма мчаться на время и приходить выдвигайте как можно больше идей — и, что немаловажно, не относитесь к себе слишком серьезно.Это можно сделать, попросив участников мозгового штурма выкрикивать идеи ведущему или записывать их на листе бумаги. Вы можете обнаружить, что некоторые из тех же идей продолжают появляться, что, вероятно, означает, что их стоит реализовать.

    Подходит для: экстравертов в команде, сжатые сроки

    21. Круговой мозговой штурм

    Участие необходимо для круговой мозговой атаки. Каждый должен внести хотя бы одну идею, прежде чем вся группа сможет дать отзыв или поделиться второй идеей.

    Учитывая требование, что каждый должен поделиться идеей, лучше всего дать участникам мозгового штурма время для подготовки идей перед каждым циклом мозгового штурма. Этот метод мозгового штурма отлично подходит для интровертированных членов команды, а также для больших групп, чтобы каждый мог внести свой вклад. Более того, метод кругового мозгового штурма также способствует утверждению, что единственная плохая идея — это отсутствие идеи.

    Подходит для: интровертов в команде и развития излишка идей

    22.Мозговой штурм по стремянке

    Идеально подходит для средних групп от 5 до 15 человек. Методика мозгового штурма по стремянке предотвращает влияние идей со стороны самых громких участников мозгового штурма в группе.

    Вот как это работает: фасилитатор представляет тему своей группе участников, а затем удаляет всех, кроме двух, из комнаты. Два участника мозгового штурма, оставшиеся в комнате, обсуждают свои идеи в течение нескольких минут, а затем один участник мозгового штурма возвращается в комнату и делится своими идеями, прежде чем первые два участника мозгового штурма поделятся своими идеями.

    Мозговые штурмы добавляются обратно в комнату один за другим, каждый новый мозговой штурм делится своими идеями до того, как остальная часть группы оглашает свои, и так далее. Когда вся группа мозгового штурма вернулась в комнату, пора пошагово обсудить идеи, которые они вместе создали.

    Подходит для: интровертированных членов команды, тщательно проверяющих идеи, оттачивающих исполняемое решение

    23. Charrette

    Возможно, вы захотите забронировать несколько комнат для этого.Техника мозгового штурма Шаретта помогает разбить проблему на более мелкие части, а также разбивает участников мозгового штурма на отдельные команды для их решения.

    Например, вы можете зарезервировать три комнаты, написать тему или задачу на доске и попросить три группы участников мозгового штурма войти в эти комнаты, чтобы записать свои идеи. Затем группы участников мозгового штурма меняют комнаты и строят идеи группы, которая была до них. Считайте это эффективной командной работой в лучшем виде.

    Подходит для: тщательной проверки идей, оттачивания исполняемого решения

    других техник мозгового штурма

    Если вы хотите использовать более нетрадиционные подходы, которые заставят вашего человека или вашу команду крутиться, подумайте о добавлении некоторых из этих техник мозгового штурма в свой арсенал способов. мыслить.

    24. Мозговой штурм «Что, если»

    Очень нестандартная методика мозгового штурма, мозгового штурма «что, если» так же просто, как задать как можно больше вопросов «что, если» по теме, аналогично быстрому формированию идей. методика мозгового штурма. Например, «что, если эта проблема возникла в другой стране» или «что, если эта проблема возникла в 1800-х годах?»

    Прохождение сценариев может помочь создать новые препятствия, связанные с вашей проблемой. По сути, метод мозгового штурма «а что, если» помогает вашей команде оценить все возможности.

    Подходит для: индивидуальных и групповых мозговых штурмов, создания новой идеи, тщательной проверки идей

    25. Смена обстановки

    Не секрет, что физическое окружение может повлиять на рабочий процесс вашей команды и даже на творчество. Когда ваш мозговой штурм зашел в тупик, подумайте о переезде в другое место, например, в парк, на пешеходную встречу или даже в кафе.

    Пребывание в новой обстановке может стимулировать появление новых идей и даже ослабить ваши мозговые штурмы, чтобы они были более открыты для обмена идеями и помогли вам добиться большего, чем качества.

    Подходит для: индивидуальных и групповых мозговых штурмов, создания новой идеи

    26. Случайный выбор слов

    Как следует из названия, эта техника мозгового штурма немного случайна. Начните с подбрасывания слов в шляпу, а затем вытащите их и обсудите, как они соотносятся с темой вашего мозгового штурма. Вы можете использовать шаблон, чтобы отслеживать свои мысли и любые новые идеи, возникающие при словесной ассоциации.

    Чтобы упорядочить свои мысли, рассмотрите возможность сочетания этой техники мозгового штурма с набором слов, что означает объединение случайных слов в одну категорию и затем наведение ассоциаций между их категорией и темой мозгового штурма.

    Подходит для: групповых мозговых штурмов, создания новой идеи

    27. Раскадровка

    Оказывается, раскадровка подходит не только для телевидения и кино. Вы также можете применить это как метод мозгового штурма, то есть проиллюстрировать или нарисовать проблему и возможные решения. Считайте это еще одним способом поставить себя на место кого-то другого, особенно тех, на которые влияет ваше решение. Это также средство визуализации любых препятствий, с которыми вы можете столкнуться при выполнении решения.

    Подходит для: индивидуальных или групповых мозговых штурмов, решения проблем, тщательной проверки идей

    28. Желание

    Желание так же просто, как и звучит: вы просто хотите найти решение, которое хотите построить. Подумайте: «Я бы хотел, чтобы наша компания была нейтральной по выбросам углерода», а затем подумайте о возможных способах достижения этого, а также о областях, которые, возможно, невозможно решить для этого. Это поможет выявить препятствия, с которыми вы можете столкнуться, и, возможно, даже пролить свет на то, что вы способны преодолеть.

    Подходит для: индивидуальных или групповых мозговых штурмов, создания новой идеи

    29. Сумасшедшие восьмерки

    Короткая и увлекательная техника мозгового штурма, сумасшедшие восьмерки обеспечивают количество, побуждая участников мозгового штурма думать быстро, используя шаблон с восемью квадратами и всего восемь минут на часах, чтобы набросать восемь идей. Как только таймер останавливается, группа обсуждает свои идеи.

    Для большей группы рассмотрите возможность того, чтобы каждый участник мозгового штурма ограничился только тремя идеями, и дайте им более длительный временной лимит (шесть минут), чтобы обрисовать их более подробно.

    Подходит для: групповых мозговых штурмов, визуальных мыслителей, развития излишка идей

    8 советов для позитивного мозгового штурма

    Независимо от того, какой метод мозгового штурма подходит вам и вашей команде, рассмотрите следующие передовые практики для мозгового штурма эффективно. Конечно, все начинается с координатора мозгового штурма и того, как он задает тон сессии.

    1. Дайте время на подготовку

    Фасилитатор мозгового штурма — не единственный, кому нужно время на подготовку к встрече.Они также должны дать участникам мозгового штурма некоторый контекст перед сессией, например, в форме повестки дня встречи, чтобы сформировать правильное мышление для сессии мозгового штурма.

    По крайней мере один день является стандартным, но полезно от двух до 10 минут. Более того, фасилитаторы мозгового штурма также должны иметь в своем заднем кармане несколько идей для любых творческих колей, которые могут закрасться.

    2. Установите четкое намерение

    Чем больше контекста вы можете предоставить для мозговых штурмов с самого начала, тем больше плодотворных идей они могут производить.Например, четко укажите, какие идеи вы ищете. Будь то быстро выполняемые или совершенно новаторские, определите конкретные цели, которые необходимо решить.

    Кроме того, не забудьте сообщить участникам мозгового штурма о любых ограничениях, с которыми вы или ваша организация работаете, в том числе о сроках или бюджетах проектов, чтобы они генерировали осуществимые идеи.

    3. Приглашайте новых товарищей по команде и идеи

    Когда одни и те же люди проводят коллективный мозговой штурм снова и снова, они могут постоянно выдвигать одни и те же идеи.По этой причине подумайте о том, чтобы пригласить новых людей на сеанс мозгового штурма, чтобы встряхнуть привычное и дать свежий взгляд — и, надеюсь, свежие идеи — темам вашего мозгового штурма. Приглашенными могут быть коллеги из разных отделов, заказчики или клиенты фокус-группы или внешний консультант.

    4. Продвигайте инклюзивность

    Каждый сеанс мозгового штурма следует рассматривать как безопасное место для обмена идеями, даже нетрадиционными. Помните, плохие идеи — это отсутствие идей, и ни одна идея, которой вы поделились, не должна быть отвергнута или осуждена.Кроме того, фасилитатор мозгового штурма должен обеспечить одинаковое отношение ко всем участникам мозгового штурма и дать им одинаковое количество времени для разговоров. Это может означать установку таймера для каждого участника мозгового штурма и признание тех, кто доминирует в разговоре. Точно так же каждый участник мозгового штурма должен быть открытым и проявлять любопытство к идеям.

    5. Мыслите нестандартно.

    Творческое мышление начинается с того, что мы не относимся к себе слишком серьезно. Так же, как вы поощряете инклюзивность, поощряйте несовершенства и нестандартное мышление.Это может быть что угодно, от забавных командных игр до уникальных вопросов-ледоколов. Эй, даже набор глупых идей, на которых можно строить, лучше, чем их полное отсутствие. Такие методы мозгового штурма, как пожелание, могут побудить членов команды открыться.

    6. Развивайте творческие способности с помощью музыки

    Подобно тому, как смена обстановки может вдохновить на новые идеи, даже небольшой фоновой музыки может способствовать творчеству. Подумайте о том, чтобы надеть их на сеанс мозгового штурма, и для достижения наилучших результатов убедитесь, что это:

    Слушайте: плейлист Асаны для мозгового штурма на Spotify

    7.Сочетайте и сочетайте методы мозгового штурма

    Точно так же, как методы мозгового штурма не обязательно универсальны, они не все подходят для каждого сеанса. Будьте готовы менять свою технику мозгового штурма в зависимости от того, к чему ваша группа участников мозгового штурма наиболее восприимчива, а также от того, сколько идей вы обдумываете.

    8. Реализуйте свои идеи

    Придумывать яркие идеи — это здорово. Но они бесполезны, если вы не выполняете их эффективно. В то время как некоторые методы мозгового штурма встраивают в себя процесс выполнения, другие могут потребовать от вас продолжения с участниками мозгового штурма, использующими шаблоны проектов, чтобы составить план с использованием творческих решений.

    Повысьте продуктивность с помощью Asana

    Помните, что мозговой штурм — это количество важнее качества

    Когда все сделано правильно, мозговой штурм не должен казаться рутинной работой, а скорее возможностью создать что-то вместе, особенно когда ваша техника мозгового штурма поддерживает разные стили мышления и выражение.

    Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в команде, есть что-то уникальное в том, что ваши идеи воплощаются в жизнь. Реализуйте творческие идеи, а затем настройте свой инструмент управления рабочим процессом, чтобы воплотить эти идеи в жизнь.

    Что такое мозговой штурм? | Фонд дизайна взаимодействия (IxDF)

    Мозговой штурм — это наиболее часто практикуемая форма формирования идей. Мы рекомендуем вам использовать его вместе с Brainwriting, Brainwalking и Braindumping. Здесь вы познакомитесь с передовым опытом лучших экспертов из d-school и IDEO, а также от отца техники мозгового штурма Алекса Осборна.

    Мозговой штурм — отличный способ генерировать множество идей, которые вы не смогли бы сгенерировать, просто сев с ручкой и бумагой.Цель мозгового штурма — задействовать коллективное мышление группы, взаимодействуя друг с другом, выслушивая и опираясь на другие идеи. Проведение мозгового штурма также создает отдельный отрезок времени, когда вы намеренно включаете генеративную часть своего мозга и уменьшаете оценочную часть. Вы можете использовать мозговой штурм на протяжении всего процесса проектирования или работы, конечно, чтобы генерировать идеи для дизайнерских решений, но также и всякий раз, когда вы пытаетесь генерировать идеи, например, при планировании того, где выполнять работу по эмпатии, или размышления о продуктах и ​​услугах, связанных с вашим проект.

    Изучите передовой опыт от самих экспертов

    Здесь вы познакомитесь с передовым опытом лучших экспертов из d-school и IDEO, а также отца техники мозгового штурма Алекса Осборна. IDEO — чрезвычайно успешная международная дизайнерская и консалтинговая компания, которая использует методологию дизайн-мышления для продвижения инновационного дизайна в продуктах, услугах, средах и цифровом опыте. D.school прославляет дизайн-мышление, и это один из самых — если не , то самых — знаменитых и признанных источников дизайн-мышления и методов создания идей.d.school — это школа дизайна, базирующаяся в Стэнфордском университете в сотрудничестве с немецким Институтом Хассо Платтнера Потсдамского университета.

    Мозговой штурм (или просто «мозговой штурм», для краткости) оставался краеугольным камнем творческой индустрии на протяжении десятилетий и с годами развивался по мере накопления опыта и обучения на основе множества его приложений. Мозговой штурм в основном полагается на группу людей, которые объединяются со своими предыдущими знаниями и исследованиями, чтобы собрать идеи для решения заявленной проблемы.Он вызывает образы исследований, экспериментального мышления и диких идей. Однако слишком часто это принимает форму контролируемых сессий, когда доминирующие фигуры утверждают себя выше других, а творчество в конечном итоге подавляется. Или, в других случаях, фасилитатору не удается помочь команде двигаться к цели, удерживая пользователя, потребности пользователя и мнения команды о них в формулировке проблемы, также называемой точкой зрения, на переднем плане группы. умы.

    Далее мы познакомим вас с некоторыми удивительными правилами мозгового штурма, которые помогут вам не попасть в эти ловушки, а вместо этого будут способствовать инновационным и эффективным сеансам мозгового штурма.

    Правила передовой практики для эффективного мозгового штурма

    Автор / правообладатель: Тео Ю Сян и Interaction Design Foundation. Условия авторских прав и лицензия: CC BY-NC-SA 3.0

    Генерация идей или Идея — это форма искусства, которая зависит от назначения опытного фасилитатора и наличия опытной команды. Однако мы все здесь, чтобы учиться, и вот как вы можете начать учиться, чтобы стать успешным координатором сеансов мозгового штурма.Мозговой штурм — это создание безопасного, творческого пространства для людей, чтобы они чувствовали, что они могут говорить что угодно и быть дикими, и знать, что их не будут судить за это, чтобы рождались новые идеи. Ниже приведены некоторые правила, принципы и предложения, которые помогут сделать мозговые штурмы более ориентированными на пользователя, эффективными, инновационными и увлекательными.

    1. Установите лимит времени

    d-school подчеркивает, что фасилитатор должен намеренно выделить период, когда ваша команда будет находиться в «режиме мозгового штурма».В этот период времени единственная цель — придумать как можно больше идей, и в течение этого периода оценка этих идей запрещена. Обычно мозговой штурм занимает около 15-60 минут. Он может быть короче или длиннее, в зависимости от сложности проблемы, а также мотивации и опыта группы.

    Подсказка:

    «Вкладывайте энергию в короткий период времени, например 15 или 30 минут активного взаимодействия. Встаньте перед доской или вокруг стола, но примите активную позу — стоя или сядьте прямо.Будьте ближе друг к другу ».
    — dschool, Bootcamp Bootleg

    2. Начните с постановки проблемы, точки зрения, того, как мы можем задавать вопросы, плана или цели — и оставайтесь сосредоточенными на теме. конкретный вопрос или постановка проблемы (также называемая точкой зрения), поскольку сеансы, посвященные нескольким вопросам, неэффективны. Начните с хорошей постановки проблемы или вопроса.Мыслители дизайна и другие специалисты по формированию идей дальше развили этот подход, превратив его в искусство формулирования формулировок проблем с помощью методов. В частности, это вопросы «Как мы можем».

    Вы можете прочитать и загрузить полные руководства ниже о том, как определить формулировку проблемы с помощью метода дизайн-мышления под названием Point Of View и как начать формировать идеи, задавая вопросы «Как мы можем?»:

    Получите бесплатный шаблон «Точка зрения — Постановка проблемы»

    Получите бесплатный шаблон «Как мы можем задавать вопросы?»

    Совет по передовой практике :

    «Четко запишите, о чем вы думаете.Использование вопроса «Как мы можем?» (HMW) — отличный способ организовать мозговой штурм (например, HMW предоставит каждому покупателю индивидуальный опыт оформления заказа?) ».
    — dschool, Bootcamp Bootleg

    3. Откладывать суждение или критику, в том числе невербальную

    Фасилитатор всегда должен задавать позитивный, безобидный тон и просить участников отложить критику на более поздний критический этап процесса формирования идей. Сессия мозгового штурма — не время и не место для оценки идей, и вам следует избегать деталей выполнения.Крайне важно, чтобы участники чувствовали себя уверенно, находясь в безопасной среде, чтобы они не боялись быть осужденными другими, когда они выдвигают дикие идеи. Вы должны создать равные возможности для всех участников. Лучшие идеи часто исходят от практиков, студентов и людей, которые осмеливаются думать иначе, и не обязательно только от высококвалифицированных и опытных менеджеров.

    «Имейте игривые правила: критика или обсуждение идей могут быстро истощить сеанс.Многие конференц-залы IDEO имеют правила мозгового штурма, нанесенные по трафарету буквами высотой 6 дюймов на стенах; например, «Стремитесь к количеству», «Поощряйте безумные идеи», «Откладывайте суждение» или «По одному разговору за раз» ».
    — IDEO, The IDEO Difference

    Подсказка: Координатор должен отложить суждение. Таким образом, участники смогут свободно генерировать необычные идеи. Как фасилитатор вы обнаружите, что запретить слово «нет» может быть даже отличной идеей. Вы будете удивлены, увидев, насколько эффективен этот инструмент и как он помогает открывать умы и создает атмосферу сотрудничества, любопытства и дружелюбия.И вы обнаружите, что это тоже довольно весело, когда членам команды сначала приходится говорить «да» даже самым странным идеям. Высказывание полуобдуманных идей или странных предложений обычно неприемлемо в обществе, вызывает осуждение в обществе и приводит к тому, что люди сдерживаются в нормальных ситуациях. Мозговой штурм сознательно дает разрешение быть «глупым» и «детским».

    «Креативные пространства не судят. Они позволяют идеям течь, чтобы люди могли развивать друг друга и развивать великие идеи. Никогда не угадаешь, откуда взялась хорошая идея, главное — дать каждому почувствовать, что он может высказать свою идею, и позволить другим развить ее.»
    — OpenIDEO, 7 советов по совершенствованию мозгового штурма

    4. Поощряйте странные, дурацкие и дикие идеи

    Эти новые способы мышления могут дать вам лучшие решения.

    «Легче приглушить дикую идею, чем придумать новую».
    — Алекс Осборн, отец техники мозгового штурма
    «Безумные идеи часто приводят к творческим скачкам. Размышляя над причудливыми или странными идеями, мы склонны думать о том, чего мы действительно хотим, без ограничений, связанных с технологиями или материалами.Затем мы сможем воспользоваться этими волшебными возможностями и, возможно, изобрести новые технологии для их реализации ».
    — OpenIDEO, 7 советов по улучшению мозгового штурма

    5. Стремитесь к количеству

    Стремитесь к как можно большему количеству новых идей. Предполагается, что чем больше идей вы генерируете, тем больше у вас шансов найти радикальное и эффективное решение. Мозговой штурм отмечает максиму «количество пород — качество» .

    6. Опирайтесь на идеи друг друга

    Согласно лозунгу «1 + 1 = 3», мозговой штурм стимулирует формирование идей посредством процесса ассоциации.Используйте самые нестандартные идеи и стройте, стройте, стройте. Будьте позитивными и опирайтесь на идеи других. Мозговой штурм хорошо работает, когда участники используют идеи друг друга, чтобы вызвать свое собственное мышление. Наши умы очень ассоциативны. Одна мысль легко вызывает другую. Когда мы используем мысли других, это не даст нам попасть в ловушку наших собственных структур мышления.

    Передовой совет : попробуйте сказать и побудить других говорить «и» вместо «но» .Это требует практики, но этот маленький трюк работает на удивление хорошо.

    7. Будьте наглядными

    Совет: В IDEO советуют использовать цветные маркеры, чтобы писать на стикерах и повесить их на стену или зарисовать свою идею. Ничто не помогает понять идею быстрее, чем ее нарисовать. Неважно, насколько ты ужасен рисовальщиком! Все дело в идее , лежащей в основе вашего эскиза. И у d.school есть для вас две отличные идеи:

    «Есть как минимум два способа зафиксировать идеи мозгового штурма:
    1.Писец: писец разборчиво и визуально фиксирует на доске идеи, которые высказывают члены команды. Очень важно уловить каждую идею, независимо от того, как вы относитесь к каждой идее.
    2. All-in: Каждый человек будет записывать каждую из своих идей по мере их поступления, и устно делится ими с группой. Замечательно делать это с помощью стикеров, так что вы можете написать свою идею, а затем наклеить ее на доску ».
    — dschool, Bootcamp Bootleg

    8. Один разговор за раз.

    Слушайте друг друга и обсуждайте идеи друг друга.Не зацикливайтесь на собственных идеях. Вы здесь, чтобы вместе размышлять.

    Вы можете загрузить и распечатать наш шаблон с 8 правилами эффективного мозгового штурма и использовать его в качестве руководства для себя и своей команды:

    Получите бесплатный шаблон для «Мозговой штурм — 8 правил»

    Стоит ли забыть мозговой штурм?

    Brainstorm, насколько это возможно, имеет ряд очевидных недостатков, большинство из которых связано с человеческим фактором.Когда группа людей собирается вместе для совместной работы над чем-либо, мы неизбежно обнаруживаем, что одни члены доминируют над другими. Интроверты отошли на второй план и предпочитают работать в более спокойной манере рефлексии, в то время как экстраверты, особенно эгоистичные, делают ставку на землю и пытаются завладеть шоу. Исследование, опубликованное в выпуске Administrative Science Quarterly в 1958 г., «Облегчает ли групповое участие при использовании мозгового штурма или препятствует творческому мышлению?», пытается понять, дают ли индивидуальные мозговые штурмы или групповые сеансы мозгового штурма лучшие результаты.Буря дебатов разразилась в 2010 году, когда News Week разместил статью, ссылающуюся на это исследование и позвонив в « Забудьте мозговой штурм », а другие отвергли это утверждение и подтвердили « Не забывай: мозговой штурм ». Хотя результаты исследования были основаны на ограниченных параметрах, они показывают, что, если условия группового мозгового штурма не соблюдаются должным образом, они могут легче потерпеть неудачу.

    Мы согласны с тем, что плохо организованные мозговые штурмы лицом к лицу подавляют творчество.Мы согласны с тем, что даже при правильном проведении мозгового штурма люди иногда могут генерировать идеи быстрее, работая в одиночку. Однако, если вы хотите творчества, большая ошибка — держать членов вашей команды в одиночных камерах, где они не могут «тратить время», выслушивая и развивая идеи других.

    Вот проблема: большинство исследований мозгового штурма являются строгими, но не имеют отношения к задаче управления творческой работой. Во-первых, сравнивать, где творчество лучше всего проявляется в группе или в одиночку, довольно глупо, если вы посмотрите, как на самом деле выполняется творческая работа .В таких творческих компаниях, как IDEO, люди переключаются между обоими режимами настолько плавно, что трудно заметить, где заканчивается индивидуальная работа и начинается групповая.

    Должна ли ваша команда провести мозговой штурм как группа или как отдельные лица?

    Передовой опыт: Переключение между двумя режимами индивидуальных и коллективных сеансов выработки идей может быть плавным и высокопроизводительным. В классике «Прикладное воображение » Алекса Осборна содержится совет, который до сих пор актуален: творчество рождается из смеси индивидуальных и коллективных идей.

    Мозговой штурм (групповые занятия) имеет трех братьев и сестер, с которыми вы должны познакомиться: Мозговой удар (индивидуальные занятия) , Мозговой штурм (сочетание индивидуальных и групповых занятий) и Мозговой ход (другое сочетание индивидуальных и групповых занятий ) .

    Часто бывает хорошей идеей проводить индивидуальные сеансы выработки идей, такие как мозговой удар, мозговой написание и мозговой ход, до и после групповых сеансов мозгового штурма.

    Braindump — Индивидуальный мозговой штурм

    Автор / правообладатель: Тео Ю Сян и Фонд дизайна взаимодействия.Условия авторских прав и лицензия: CC BY-NC-SA 3.0

    Один из лучших способов перейти к более продвинутым уровням мышления — начать с того, чтобы вывести все, что в настоящее время закупоривает нейронные пути, в открытую и освободить некоторое когнитивное пространство для других синапсов, связей и смесей, чтобы пройти через них. Дэвид Аллен, автор всемирно известной методологии « Getting Things Done», считает, что мозговая помпа является средством высвободить умственную энергию и дать волю свободомыслию.Удерживание собственных мыслей, незавершенных задач или неизведанных идей создает умственные блокировки и препятствует свободомыслию. Кроме того, Braindump — это удивительный метод, помогающий тихим сотрудникам получить право голоса.

    Передовой опыт

    • Если бы вы были фасилитатором, вы бы заранее ознакомили участников с постановкой проблемы, целями и важными выводами из предыдущих исследований и выводов.
    • Затем попросите всех участников записывать свои идеи по мере их поступления.
    • Важно, чтобы каждый участник делал это индивидуально и молча.
    • Раздайте участникам листы бумаги, карточки с идеями или традиционные стикеры. Наклейки хороши тем, что позволяют людям записывать свои идеи индивидуально — по одной идее на заметку.
    • Дайте участникам от 3 до 10 минут, чтобы они черпали идеи из своей груди.
    • По прошествии примерно 3-10 минут каждый участник скажет несколько слов о своих идеях и наклеит их на доску или стену.Вам следует избегать первоначального обсуждения заметок, когда члены команды их представляют. Идеи, возникающие в ходе первых сессий Braindump, должны передаваться в устной форме всей команде, чтобы вызвать новые потоки мышления или комбинации идей.
    • Прикрепляя идеи и представляя их, группа также группирует дубликаты вместе.
    • Когда все члены команды представили свои идеи, вы можете выбрать лучшие идеи, которые вы можете продолжать строить и развивать в других сессиях по формированию идей.Вы можете использовать различные методы, такие как «Голосование по почте», «Четыре категории», «Выбор бинго», «Шесть мыслящих шляп» и «Now Wow How Matrix».

    Вы можете загрузить и распечатать шаблон, в котором мы кратко описали, как создать успешный сеанс Braindump:

    Получите бесплатный шаблон для Braindump

    Автор / Правообладатель: Виктор Роа. Условия авторских прав и лицензия: CC BY 2.0

    Записки отлично подходят для сессий мозгового взрыва, потому что они позволяют людям записывать свои идеи индивидуально — по одной идее на заметку. По достижении лимита времени примерно 3-10 минут каждый участник скажет несколько слов о своих идеях и наклеит их на доску или стену.

    Brainwriting

    Автор / правообладатель: Teo Yu Siang and Interaction Design Foundation. Условия авторских прав и лицензия: CC BY-NC-SA 3.0

    Брейнрайтинг — это техника, при которой участники записывают идеи на карточки, а затем передают свои карточки с идеями следующему человеку, перемещая эти карточки по группе по кругу по мере того, как участники развивают идеи других. Участники выполняют эту технику в полной тишине — и они вынуждены опираться на идеи других участников, а не критиковать их. Цикл может повторяться несколько раз и применяться к частям решаемой проблемы, в зависимости от необходимости.Прелесть брейнрайтинга в том, что он немедленно выравнивает игровое поле и устраняет многие препятствия группового мозгового штурма. При традиционном вербальном мозговом штурме количество идей, которые можно выразить одновременно, ограничено, а время, необходимое для прохождения ряда идей, намного больше, что приводит к тому, что многие участники забывают или запутываются, в то время как другие выкрикивают идеи. Это особенно актуально для застенчивых людей, замкнутых людей или тех, кто может оказаться в невыгодном положении из-за того, что находится ниже или не знаком с обсуждаемыми специализациями.

    Брейнрайтинг — отличная отправная точка для сессий по формированию идей и может служить средством максимизировать начальный мозговой удар или как способ переориентировать, если другие методы формирования идей не работают. Прежде чем хаос групповых идей запутает мышление людей, помогите им высказать свои первоначальные мысли открыто с помощью вводного сеанса брейнрайтинга и используйте результаты позже для дальнейшего развития с другими методами.

    Передовой опыт

    • Если бы вы были фасилитатором, вы бы заранее информировали участников о постановке проблемы, целях и важных выводах пользователей из предыдущих исследований и выводов.
    • Поощряйте участников записывать идеи на своих карточках в течение 3-5 минут, прежде чем передавать свои идеи, когда вы будете звонить.
    • В идеале участники передают карточки с идеями 3–10 раз в зависимости от постановки задачи и целей.
    • Все это происходит тихо, без каких-либо помех или общения.
    • Поощряйте участников подтолкнуть себя к большему количеству идей хотя бы пару раз в те несколько минут, которые у них есть, чтобы добиться максимальной отдачи и вариативности.
    • Вы должны поддерживать занятие воодушевлением и задавать вопросы или утверждения, которые подталкивают участников думать за пределами их зоны комфорта.
    • Цикл может повторяться несколько раз и применяться к частям решаемой проблемы, в зависимости от необходимости.
    • После завершения цикла каждый участник кратко устно представит мысли о карточке идеи, которую он / она получит к концу цикла, остальной части команды — чтобы вызвать новые потоки мышления или комбинации идей.Если бы вы были фасилитатором, вы бы часто делали записи на белой доске.
    • Когда все члены команды представили свои карточки идей, вы можете выбрать лучшие идеи, которые вы можете продолжать строить и развивать в других сессиях по формированию идей. Вы можете использовать различные методы, такие как «Голосование по почте», «Четыре категории», «Выбор бинго» и «Now Wow How Matrix».

    Вы можете загрузить и распечатать шаблон, в котором мы кратко описали, как создать успешный сеанс мозгового письма:

    Получите бесплатный шаблон для «Brainwrite»

    Brainwalking

    Автор / правообладатель: Teo Yu Siang and Interaction Design Foundation.Условия авторских прав и лицензия: CC BY-NC-SA 3.0

    Да, вы прочитали правильно, но не волнуйтесь; это не касается прикосновения подошв к душам. Мозговой ход очень похож на брейнрайтинг с одним небольшим, но очень важным отличием. Вместо того, чтобы передавать карточки идей или заметки от одного участника другому, участники должны встать со своих мест и перейти к другому месту вокруг стола для мозгового штурма или даже к другому столу вместе. Брайан Маттимор придумал эту технику; он специалист в искусстве создания идей и фасилитации.Маттимор имеет многолетний и тысячи сессий опыта проведения сессий по формированию идей. В своей книге Idea Stormers он описывает «умственный ход» как «единственную лучшую технику для начала сеанса формирования идей».

    Brainwalking заставляет людей вставать с мест, заставляет их двигаться, поддерживает высокий уровень энергии и достаточно перемешивает вещи, чтобы группа в целом не застревала, слишком долго копаясь на одной и той же улице с односторонним движением, без быстрого выхода или Доступен разворот. Умный ход работает лучше всего, когда его легко перевернуть или начать с нуля.

    Вы можете загрузить и распечатать шаблон, в котором мы описали передовой метод создания сеанса Brainwalking:

    Получите бесплатный шаблон для Brainwalk

    Как мы видим, один метод мышления ведет к другому, а другой… и сами методы являются областями, открытыми для творческой интерпретации и разрушения.

    Знай свою историю

    Алекс Осборн был менеджером по рекламе, который создал метод, который сегодня известен как мозговой штурм.Он изобрел эту технику в ответ на удушающую атмосферу совещаний руководителей и с целью высвободить творческое мышление, чтобы облегчить распространение идей. Алекс Осборн представил технику мозгового штурма в своей книге How To Think Up. Алекс Осборн является автором нескольких книг по групповому творческому мышлению, в том числе Your Creative Power , Как организовать команду для создания идей и Applied Imagination , и он был пионером в этой области, заложив основу для того, что мы называем идея сегодня.

    Алекс Осборн разработал систему, которая по-прежнему применима к нашим современным методам создания идей и включает такие принципы, как откладывание суждений или критика и стремление к большему количеству идей вместо сосредоточения на качестве. Он также подчеркивает важность опытного фасилитатора и совмещения группового мозгового штурма с отдельными сессиями индивидуального мышления. Насколько современное понимание мозгового штурма может вызывать в воображении идеи случайного хаоса с неподготовленной, плохо организованной группой, просто выкрикивающей все, что приходит в голову, техника, разработанная Осборном, имеет множество правил и принципов, которые необходимо соблюдать, чтобы добиться успеха. .

    «Творчество — это больше, чем просто воображение. Это воображение, неразрывно связанное с намерением и усилием ».
    — Алекс Осборн

    The Take Away

    Мозговой штурм — это наиболее часто практикуемая форма формирования идей. Мы рекомендуем вам смешивать его с Brainwriting, Brainwalking и Braindumping и другими методами формирования идей. Генерация идей — это искусство, которое зависит от назначения опытного фасилитатора и наличия опытной команды. Однако мы все здесь для того, чтобы учиться, и вот как вы можете начать учиться, чтобы стать успешным фасилитатором сессий по формированию идей.Сессии по выработке идей — это создание безопасного, творческого пространства для людей, чтобы они чувствовали, что они могут говорить все, что угодно, быть дикими и не подвергаться осуждению, чтобы могли родиться новые актуальные идеи. Ниже приведены правила, принципы и предложения, которые помогут вам сделать мозговой штурм и другие сеансы начального формирования идей намного более эффективными:

    1. Установите ограничение по времени.
    2. Начните с вопроса, плана или цели — и сосредоточьтесь на теме.
    3. Откладывать суждение или критику, в том числе невербальную.
    4. Поощряйте странные, дурацкие и дикие идеи.
    5. Стремитесь к количеству.
    6. Развивайте идеи друг друга.
    7. Будьте наглядными.
    8. Разрешить один разговор за раз.

    Ссылки и где узнать больше

    Изображение героя: Автор / Правообладатель: visualpun.ch. Условия авторских прав и лицензия: CC BY-SA 2.0

    OpenIDEO, 7 советов по лучшему мозговому штурму, 2011 г .:

    https: // вызовы.openideo.com/blog/seven-tips-on …

    IDEO, Отличие IDEO, Кэтрин Фредман, 2002: https: //www.ideo.com/images/uploads/news/pdfs/hemi …

    Алекс Осборн, Как думать, 1942

    Алекс Осборн, «Прикладное воображение», 1953 г.

    d.school, bootcamp leg, https://dschool.stanford.edu/resources/the-bootcamp-boo …

    Дональд В. Тейлор, Пол К. Берри и Клиффорд Х. Блок, Облегчает ли групповое участие при использовании мозгового штурма или препятствует творческому мышлению? В административной науке ежеквартально Vol.3, No. 1, page 23-47, 1958:

    www.jstor.org/stable/23

    По Бронсон и Эшли Мерриман. Забудьте о мозговом штурме, 12.07.2010: http://www.newsweek.com/forget-brainstorming-74223

    Джонатан Вехар. Не забывайте: мозговой штурм работает !, 2010:

    http://www.innovationmanagement.se/imtool-articles …

    Дэвид Аллен, Пять простых шагов, которые применяют порядок к хаосу: http://gettingthingsdone.com/fivesteps/

    Дэйв Грей.Брейнрайтинг. Gamestorming Набор инструментов для новаторов, нарушителей правил и разработчиков изменений, 2010 г .:

    http://gamestorming.com/games-for-design/brainwrit …

    Брайан В. Маттимор, Штурмовые идеи: как руководить и вдохновлять на творческие прорывы, 2012 г.

    Тим Браун, генеральный директор IDEO, Change by Design, 2009 г.

    4 метода группового мозгового штурма для команд-победителей

    Групповой мозговой штурм — вы знаете, что такое упражнение. Все собираются вокруг доски и выкидывают идеи — какими бы безумными они ни были — а затем последовательно просматривают список, чтобы обсудить лучшие идеи и принять меры.Это проверенный и проверенный метод получения отзывов от всех, использования лучших идей и воплощения их в жизнь.

    Отлично звучит, правда? Что может пойти не так?

    Оказывается, довольно много.

    В конце концов, нелегко придумать идеи из ниоткуда. Без правильной подготовки, фасилитатора и техники вы можете закончить неловким молчанием, тусклыми идеями и потраченным впустую временем.

    Но так быть не должно. Мозговой штурм по-прежнему может быть отличным инструментом для получения информации, творческих идей и решений от вашей команды.Просто нужно использовать правильный подход.

    Превратите свои проблемы мозгового штурма в победы с помощью этих четырех методов и передовых методов группового мозгового штурма.

    Как провести мозговой штурм

    Мозговой штурм — это метод решения проблем для генерации творческих идей в группе. Другими словами, это шанс для каждого проявить творческий подход, разбросать идеи по стене и посмотреть, что прижится.

    Правила просты:

    • Не критикуйте идеи.
    • Поощряйте самые разные идеи.
    • Развивайте идеи друг друга.
    • Не бойтесь делиться нереалистичными или нестандартными идеями.

    Цель состоит в том, чтобы создать свободное от суждений пространство для участия всех, чтобы инновации могли процветать.

    Групповой мозговой штурм стимулирует творчество и приглашает к участию всех, что делает его отличным инструментом для генерации самых разных идей за короткий промежуток времени. Это особенно полезно, когда вы пытаетесь решить проблему, к которой вы действительно близки.Иногда взгляд со стороны может вдохнуть новую жизнь в проект и ускорить поиск решения.

    Когда все сделано хорошо, групповой мозговой штурм — отличный способ для участников поделиться, объединить и развить идеи друг друга, чтобы вы пришли к уникальному и эффективному решению.

    Задачи

    Мозговой штурм — это действенный инструмент, но он не идеален. Если вы не будете осторожны, традиционный групповой мозговой штурм имеет тенденцию отдавать предпочтение тем, кто быстро думает, и самым громким голосам в комнате.Более тихие, замкнутые личности (и их идеи) легко могут быть исключены из разговора.

    Это также может привести к так называемому «эффекту привязки», когда люди прекращают мозговой штурм в середине сеанса, чтобы сосредоточиться на первых нескольких сгенерированных идеях.

    Магия мозгового штурма случается, когда кто-то делится идеей, которая затем порождает другие идеи и возможности, которые группа может расширять и развивать. Но когда происходит привязка, этот процесс блокируется. Творчество подавляется, и меньше идей генерируется и обсуждается, что приводит к необъективным результатам.

    К счастью, этих проблем можно избежать. Уловка состоит в том, чтобы использовать правильные техники и стратегии мозгового штурма, чтобы вы каждый раз извлекали максимум из своей команды.

    4 метода группового мозгового штурма

    Есть много способов провести успешный групповой мозговой штурм. Попробуйте следующие методы мозгового штурма для групп.

    1. Интеллект-карта

    Интеллект-карта — это нелинейный визуальный метод мозгового штурма, который помогает группам отточить вопрос или тему и связать точки между различными идеями.

    Начните с написания темы в центре доски. Вы можете сделать это на бумаге, на доске или в Интернете, используя совместный цифровой холст для мозгового штурма, такой как Lucidspark. Затем запишите идею каждого человека как ответвление от центра (или от другой идеи).

    Mind-mapping позволяет легко фиксировать идеи каждого, развивать идеи других и визуализировать их взаимосвязь.

    3. Быстрое формирование идей

    Это простой, но эффективный метод мозгового штурма для быстрого генерирования большого количества идей.Предложите каждому записать как можно больше идей за определенное время. Когда прозвучит сигнал, соберите идеи и поделитесь ими с группой.

    Быстрое формирование идей во многом похоже на свободное письмо — цель состоит в том, чтобы просто позволить мыслям перетекать на бумагу без осуждения или редактирования и посмотреть, что у вас получится. Этот метод мозгового штурма — отличный способ пробудить творческий потенциал и получить массу материала для работы. Кроме того, это гарантирует, что у каждого человека будет возможность поучаствовать и услышать его идеи.

    4. Звездообразование

    Звездообразование помогает группам исследовать идеи, задавая конкретные вопросы по теме мозгового штурма.

    Для начала нарисуйте шестиконечную звезду. В середине запишите проблему или вопрос, для решения которых вы пытаетесь найти решение. Затем пометьте каждую точку звезды словом «Кто?» «Что?» «Когда?» «Где?» «Почему?» и как?»

    Используйте каждую точку, чтобы задать вопросы о вашей проблеме, например: «Чего хотят наши клиенты?», «Когда продукт будет готов к выпуску?» И «Какие сроки нам нужны, чтобы это произошло?»

    Эти вопросы вызывают более глубокие вопросы и пробуждают идеи, чтобы вы могли разработать базовую дорожную карту для своих решений.

    Лучшие практики для группового мозгового штурма

    Независимо от того, какой метод мозгового штурма вы выберете, помните об этих проверенных и надежных методах:

    • Время самостоятельно. Это может показаться нелогичным, но творчество процветает в условиях ограничений. Установите ограничение по времени на мозговые штурмы, чтобы люди были сосредоточены и вовлечены. Не позволяйте встрече затягиваться, иначе вы потеряете творческий импульс.
    • Используйте стикеры. Липкие заметки позволяют быстро документировать идеи и перемещать их по доске, группируя их по темам и связывая их с другими идеями.
    • Попробуйте написать от руки (а не печатать) . Идите по старой школе и записывайте идеи от руки. Оказывается, письмо от руки активирует мозг иначе, чем набор текста, и на самом деле помогает нам мыслить более творчески.
    • Сотрудничать. Лучшие сеансы мозгового штурма заставляют людей говорить и вместе работать над идеями и творческими решениями. Не бойтесь пробовать больше техник совместного мозгового штурма и поощряйте свою группу совместно исследовать идеи.

    Методы мозгового штурма для совместной работы в команде

    Мозговой штурм может быть отличным инструментом для быстрого генерирования идей, но если вы не будете осторожны, вы можете получить кучу неорганизованных заметок и никакого плана в поле зрения.

    Итак, как преодолеть разрыв между идеями и действиями? Именно здесь на помощь приходит Lucidspark.

    Lucidspark — это визуальное рабочее пространство для совместной работы, позволяющее командам проводить динамические сеансы мозгового штурма в реальном времени, обмениваться идеями и совместно работать над ними, а также систематизировать информацию по следующим этапам — и все это в одном удобном месте. Благодаря таким функциям, как бесконечное пространство холста, онлайн-стикеры, рисование от руки, таймеры активности, @ упоминания и функции голосования, Lucidspark упрощает мозговой штурм, анализ и систематизацию идей, чтобы вы могли вместе находить лучшие решения.

    Начните работу с Lucidspark сегодня.

    Теперь ваша очередь! Попробуйте эти техники мозгового штурма сегодня в команде, используя шаблон карты разума.

    Попробуйте сегодня

    Креативное мышление — мозговой штурм — индивидуальный, командный и номинальный

    Роберт Теттельбах, PMP Oxley Enterprises, Inc., директор по консалтингу

    Джон Юбэнкс, Oxley Enterprises, Inc., младший консультант

    Сэм Папкин, Oxley Enterprises, Inc., Старший консультант

    Введение

    Творчество и инновации присущи не всем компаниям. Тем не менее, это может дать передовую идею, которая меняет способ вывода продукта на рынок в организации и выделяет ее среди конкурентов. В этом документе будет рассмотрена среда, необходимая для инноваций, методов мозгового штурма и методов решения проблем.

    Создание среды, способствующей творческому мышлению

    Компании ищут конкурентного преимущества.Им нужно делать вещи быстрее, дешевле и лучше. Компании полагаются на свой ресурс номер один, на своих людей, чтобы оставаться конкурентоспособными. Однако часто у сотрудников нет условий для улучшения продуктов или услуг компании. Чтобы сотрудники могли проявлять новаторский подход, окружающая среда должна стимулировать творчество и демонстрировать те типы поведения, которые соответствуют творческому мышлению.

    Для существования инновационной среды необходимо девять измерений (Prather, 1999, №9):

    1. Работа должна быть сложной,
    2. Сотрудники должны иметь свободу решать, как они должны выполнять работу,
    3. У сотрудников есть время подумать, прежде чем принять решение и действовать в соответствии с ним,
    4. Опробуются некоторые новые идеи,
    5. Сотрудники считают, что высказывать свое мнение безопасно,
    6. Окружающая среда — это весело,
    7. Окружающая среда имеет небольшой конфликт,
    8. Сотрудники могут обсуждать проблемы, а
    9. Сотрудники знают, что это нормально, провал.

    Эти параметры составляют ту оптимальную среду, в которой сотрудники считают, что они могут что-то изменить, и получают необходимую для этого поддержку. В то же время они не застаиваются и не должны соответствовать тому, как это делалось всегда.

    Сотрудники должны иметь право спрашивать, почему (Семлер, 2004). Почему мы так поступаем? Почему мы всегда так поступали? Когда сотрудники застаиваются и перемещаются, упускаются из виду многие возможности для улучшения.Успешно реализованные идеи сотрудников могут стать стимулом для дифференциации на рынке.

    Затем исследуются методы, которые вдохновляют на творчество.

    Методы мозгового штурма

    Существует множество техник мозгового штурма. Будут описаны следующие методы: индивидуальный мозговой штурм, командный мозговой штурм и номинальный групповой мозговой штурм.

    Индивидуальный мозговой штурм

    Индивидуальный мозговой штурм, метод решения проблем, стимулирует творческое мышление с помощью различных техник и упражнений.Некоторые из самых популярных техник — свободное письмо, словесные ассоциации и паутина.

    Свободное письмо

    Свободное письмо стимулирует творческое мышление через продолжительность и непрерывность. Отдельные потенциальные свободные писатели должны создавать среду, в которой они могут работать непрерывно (Осборн, 1960). Затем они ставят будильник на выбранный момент времени и начинают писать. Ручка не должна отрываться от бумаги до срабатывания будильника. Свободное письмо игнорирует грамматику и орфографию во время сеанса бесплатного письма, поскольку оно направлено исключительно на генерирование разнообразных идей.

    Словесная ассоциация

    Словесная ассоциация подразумевает составление списка слов и принуждение этих слов к теме. Это заставляет человека в больших количествах разрабатывать надуманные и творческие идеи. Идеи могут иметь очень слабое отношение к словам (Осборн, 1960).

    Паутина

    Паутина — это метод создания визуальных заметок, с помощью которого схематически изображается мыслительный процесс. Используя паутину, одна идея будет стимулировать множество других связанных идей (Mind Tools, 2005).См. Приложение 1.

    1. 1. Поместите тему или проблему в кружок в середине страницы.
    2. 2. Проведите линии из круга для предметных заголовков. Эти предметные заголовки — всего лишь возможные идеи решения проблемы. Обозначьте это №2, чтобы помочь визуально организовать мыслительный процесс.
    3. 3. Нарисуйте линии предметных заголовков и напишите идею — любую идею — относящуюся к этим предметным заголовкам. Обозначьте эти предметы №3.
    4. 4. Продолжайте создавать больше слоев на отведенное время мозгового штурма.Не пытайтесь создать идеально симметричную паутину, пишите свободно и без критики следуйте любому ходу мыслей.

    Приложение 1

    Командный мозговой штурм

    В командном мозговом штурме участники поощряются и ожидают, что поделятся своими идеями друг с другом, как только они появятся (Siau, 1997). Когда идеи приходят в голову, они фиксируются и стимулируют развитие лучших идей.

    Сессии мозгового штурма имеют четыре основных правила:

    • — Как можно больше идей
    • — Идеи неуместны
    • — Приветствуются инновации
    • — Объединяйте и улучшайте идеи
    Короткое занятие мозговым штурмом

    Мозговой штурм — это очень хорошо подходит для специального решения проблем.Короткий сеанс мозгового штурма может применяться во многих случаях, когда требуется быстрое решение (Siau, 1997). Примеры включают: студенты, работающие над проектом, группа поддержки, которая ищет быстрое решение для своего клиента, или команда проекта, которой приходится иметь дело с болезнью одного из ее участников.

    Комплексный сеанс мозгового штурма

    Комплексный сеанс мозгового штурма имеет общую и заданную структуру, которая необходима для обеспечения продуктивности во время сеанса. Без какой-либо последовательной структуры в сложном сеансе группа может потерять фокус и ничего не достичь.

    Установите основы вокруг:

    • — Определение проблемы
    • — Какова предыстория / история проблемы
    • — Какие заинтересованные стороны необходимы для улучшения процесса
    • — Четкий набор вопросов, которые следует задать во время сеанса
    Duet Brainstorming

    Duet Brainstorming — это концепция, которая работает при поиске идей и инноваций для решений. Дуэтный мозговой штурм — это работа с одним человеком и разработка идей, использование друг друга в качестве звуковой доски.Надежный коллега может предложить уникальный подход.

    Дуэт «мозгового штурма» также может стать союзником при проведении мозгового штурма в команде. Многие групповые мозговые штурмы имеют тенденцию руководствоваться единой точкой зрения группы при поиске идей и решений. Подход «дуэта» мозгового штурма может позволить найти лучшие и даже компромиссные решения, позволяющие быть услышанными.

    Team Brainstorming Case Study

    Компания Gartner, Inc. успешно использовала этот метод во время всемирной конференции по продажам для разработки инновационных решений вопроса «Как мы можем улучшить процесс продаж?» В командном мозговом штурме участвовало около 600 продавцов, сидящих за 100 столиками по 6 человек в каждом.У каждого торгового представителя есть лист бумаги, на котором можно перечислить как можно больше идей за одну минуту. Затем индивидуально сгенерированные идеи передавались влево, и у каждого человека была одна минута, чтобы воспользоваться идеями, сгенерированными их соседом. Этот процесс совмещения проводился пять раз, так что всего за шесть минут каждый человек за столом генерировал индивидуальные идеи и добавлял любые дополнительные мысли к идеям, сгенерированным другими людьми за столом.

    Затем каждой таблице было дано пять минут, чтобы выбрать десять лучших идей для таблицы.В конце этого шага теперь было 1000 идей! Затем таблицы были сгруппированы в группы по три, чтобы рассмотреть 10 лучших идей каждой из трех таблиц. Каждой группе было дано 10 минут на то, чтобы рассмотреть идеи и выбрать пять лучших идей. Всего за 21 минуту специалисты по продажам по всему миру выделили около 165 идей, которые команда управления продажами могла прочитать и рассмотреть.

    В тот же день список из 165 идей был показан всей команде продаж, чтобы они могли увидеть созданные идеи и результаты своего мозгового штурма.Таким образом, каждый продавец был вовлечен в процесс и с большей вероятностью поддержал изменения, которые впоследствии были внесены в результате этих идей.

    Действительно, это пример того, как эффективно использовать командный мозговой штурм для достижения существенных результатов в организации.

    Мозговой штурм номинальной группы

    Метод номинальной группы привносит структуру в процесс. Это полезно для обеспечения того, чтобы все участники имели равное право голоса, и может использоваться для создания ранжированного списка идей (Wellner, 2003).Обычно каждого участника просят записать свои идеи. Затем модератор просит каждого участника по очереди высказать одну из своих идей. Модератор записывает каждую идею на флип-чарт. Затем каждый участник копирует окончательный список группы на пустую страницу, выставляя каждой идее балл. Страницы собираются у каждого участника, и оценки суммируются, обеспечивая упорядоченный список.

    Методы мозгового штурма помогают вынести вопросы и проблемы на обсуждение группы или команды.Затем необходимо использовать методы решения проблем, чтобы быстро исправить любые выявленные проблемы или проблемы.

    Методы решения проблем

    Существует множество методов решения проблем. Инструменты можно разбить на несколько категорий: анализ процессов, анализ причин, планирование, оценка, а также сбор и анализ данных (Tague, 1995).

    Анализ процессов — Диаграмма отношений

    Диаграмма отношений или обычно диаграмма взаимосвязей используется при анализе сложных проблем на предмет причин (Pyzdek, 1996).Проблема определяется, а затем исследуется с помощью мозгового штурма. Любые идеи, связанные с проблемой, должны быть зафиксированы. Затем идеи оцениваются, чтобы определить, связана ли идея с другой идеей. Следует нарисовать стрелки, соединяющие связанные идеи, используя стрелки внутрь и наружу. Стрелки следует считать, и идеи с наибольшим количеством стрелок являются ключевыми. Причины — это идеи, у которых больше всего исходящих (исходящих) стрелок. Конечные эффекты — это идеи, у которых больше всего входящих стрелок. (Приложение 2).

    Приложение 2

    Анализ причин — Диаграмма причин и следствий

    Диаграмма причин и следствий, также известная как диаграмма «рыбья кость» или диаграмма Исикавы, является полезным инструментом для сортировки информации по категориям (Джуран, 1988).Разработана постановка проблемы, которая является эффектом. Затем команда изучает возможные причины проблемы. Общие заголовки для потенциальных причин: метод, оборудование, люди, материалы, измерения и окружающая среда. Каждую потенциальную причину следует оценивать на следующих подуровнях. Следует изучить два-три слоя. (Приложение 3)

    Приложение 3

    Планирование — блок-схема

    Блок-схема — это инструмент, который может использоваться командой для последовательного выполнения процесса для выявления проблем или узких мест (Griffith, 2000).Это диаграмма последовательных шагов процесса. Команда проводит мозговой штурм по всем этапам процесса, не учитывая последовательность. Затем шаги выстраиваются в последовательность. Точки принятия решения следует оценивать более внимательно, чтобы увидеть, все ли шаги были учтены. Определите входы и выходы и расположите их должным образом по порядку. (Приложение 4)

    Приложение 4

    Оценка — Множественное голосование

    Многовариантное голосование — популярный метод сужения приоритетов (Cochran, 2003).Пронумеруйте список предметов. Определите, сколько голосов имеет каждый участник. Члены голосуют. Удалите самые низкие элементы из списка (5 или меньше участников — элементы менее 3 голосов, 6-15 участников — элементы менее 4 голосов). Члены голосуют снова. Продолжайте процесс, пока не появится последний предмет или верхние предметы.

    Сбор и анализ данных — анализ важности-эффективности

    Команды могут использовать метод анализа важности-производительности, чтобы помочь сосредоточить внимание на наиболее важных элементах (Tague, 1995).Ключевым клиентам предлагается оценить важность и эффективность услуг по шкале от 1 до 5. Для важности используется следующая шкала оценок: 1 — не требуется, 2 — приятно иметь, но не обязательно, 3 — имеет некоторую ценность. , 4 — важные, 5 — критические. Для показателей эффективности используется следующая шкала оценок: 1 — постоянно отсутствует, 2 — нуждается в улучшении, 3 — адекватно, 4 — превосходит ожидания и 5 — значительно превосходит ожидания. Команды также могут оценивать себя для сравнения. Затем информация наносится на график.(Приложение 5)

    Приложение 5

    Заключение

    Существует множество методов, которые можно использовать для создания творческой среды для сотрудников и команд. Методы мозгового штурма полезны для генерации большого количества идей и определения приоритетности наиболее важных идей для команды. Методы решения проблем полезны для оценки процессов, причин, планирования, оценки и сбора данных. Вовлечение сотрудников с помощью этих методов формирует творческий настрой для инновационных идей, которые выделяют компании среди конкурентов.

    Источники

    Кокран, К. (2003). Процесс постоянного улучшения. Paton Press: Чико, Калифорния.

    Гриффит, Г. К. (2000). Справочник техника по качеству, (4 -е изд.). Prentice Hall: Верхняя Сэдл-Ривер, штат Нью-Джерси.

    Джуран, Дж. М., и Грина, Ф. М. (1988). Справочник Джурана по контролю качества (4 -е изд.). МакГроу Хилл: Нью-Йорк.

    Mind Tools. MindMaps: мощный подход к созданию заметок. Получено 17 сентября 2005 г. с сайта mindtools.com.

    Осборн, А. Ф. (1960). Прикладное воображение: Принципы и процедуры творческого мышления. Нью-Йорк: Скрибнер.

    Пратер, К. У. (1999). Как ваш климат для инноваций? Получено 1 августа 2006 г. с сайта http://www.thinking.net/Creativity/creativity.html.

    Pyzdek, T. (1996). Полное руководство по CQM. Quality Publishing, Тусон, Аризона.

    Семлер Р.(2004). Семидневные выходные. Penguin Group: Нью-Йорк.

    Сиау, Кенг Л. (1997). Электронный мозговой штурм. Лидер инноваций, 6 (4): 251-300.

    Таг, Н. Р. (1995). Качественный набор инструментов. ASQ Quality Press: Милуоки, Висконсин.

    Веллнер А. С. (2003). Идеальный мозговой штурм. Журнал Inc.com.

    Этот материал воспроизведен с разрешения правообладателя. Несанкционированное воспроизведение этого материала строго запрещено.Для получения разрешения на воспроизведение этого материала, пожалуйста, свяжитесь с PMI или любым указанным автором.

    © 2006, Oxley Enterprises, Inc.
    Первоначально опубликовано как часть материалов Всемирного конгресса PMI 2006 — Сантьяго, Чили

    20 методов мозгового штурма для генерации лучших идей

    Мозговой штурм: мы все пробовали, но сколько из них мы сделали это эффективно в Интернете? Скольким из нас это понравилось? В этой главе нашей серии об искусстве мозгового штурма онлайн мы делимся 20 техниками и схемами мозгового штурма, которые вы можете опробовать самостоятельно или с командой — удаленно!

    1.Mind Mapping

    Mind Mapping помогает вам составить схему набора разрозненных мыслей. Используя организационную структуру, вы начинаете с рисования центрального узла, а затем используете линии, символы, цвета, изображения и слова, чтобы связать этот узел с другой информацией.

    2. Brain Writing

    Brain Writing — это подход к онлайн-мозговому штурму, который помогает улучшить сосредоточенность и организацию. В отличие от обычного мозгового штурма в свободной форме, когда группа собирается вместе и выкрикивает творческие идеи, а один человек пытается зафиксировать их на доске или в документе, написание мозговых записей — это более спокойное занятие, с индивидуальным рабочим временем, за которым следует групповое сотрудничество.

    Он творит чудеса с интровертами и может быть источником множества идей — он хорошо работает с несколькими или большим количеством участников. Это метод, который также может хорошо работать в сочетании с другими методами мозгового штурма, такими как S.C.A.M.P.E.R, о которых мы поговорим дальше.

    3. S.C.A.M.P.E.R.

    Этот полезный акроним позволяет улучшить идеи, рассматривая их с разных сторон. Он отлично работает в сочетании с сеансом письма для мозга. S.C.A.M.P.E.R.означает:

    • S ubstitute (Что произойдет, если мы заменим X на Y?)

    • C ombine (Что произойдет, если мы объединим X и Y?)

    • A dapt (Как мы можем адаптировать эту вещь к другому контексту?)

    • M odify (Как мы можем изменить этот продукт, чтобы добавить больше ценности?)

    • P ut для другого использования (Какие другие варианты использования может ли этот проект иметь?)

    • E liminate (Что мы могли бы удалить из этого проекта?)

    • R everse (Как мы можем реорганизовать этот проект, чтобы сделать его более эффективным?).Используйте шаблоны, чтобы отслеживать ответы каждого.

    4. Lightning Decision Jam

    Lightning Decision Jam, созданный нашими друзьями из дизайнерского агентства AJ & Smart, — отличный способ провести мозговой штурм вокруг широкой темы. По их словам, это «идеальный семинар для быстрого решения больших проблем», который поможет вам заменить все открытые, неструктурированные встречи четким процессом. Вместо бесконечных дискуссий «вы можете использовать это простое упражнение, чтобы поощрять творчество и способствовать инновациям.»Например, они используют его для:

    • Процесс конверсии кассы на их сайте

    • Внутренний процесс проектирования

    • Организация мероприятий

    • Идти в ногу с конкурентами

    • Повышение продаж flow

    Запуск занимает всего около 40 минут, и вы и ваша команда всегда чувствуете себя вовлеченными, полными энергии, продуктивными — и это дает вам ощутимые, действенные результаты

    5.Rapid Ideation

    Предоставьте вашей группе ограничение по времени, пусть каждый записывает как можно больше идей на листе бумаги, стикере или в электронном документе. Когда это будет сделано, вы можете попросить группу проголосовать за лучшие идеи, обсудить, что все придумали, или вы можете передать идеи «лицу, принимающему решение», чтобы выбрать наиболее действенные. Вы можете легко рассчитать время сеанса быстрого формирования идей в своей группе, используя режим Miro Stickies Bulk Mode, интеллектуальную карту или таймер обратного отсчета.

    6. Выбор случайных слов

    Также называется «свободная ассоциация», вы выбираете случайные слова из банка.Затем вы обойдете группу и предложите членам команды нарисовать ассоциации между этими словами по обсуждаемой теме. Используйте шаблон, чтобы отслеживать все ассоциации.

    7. Салфетка Idea

    Созданный командой дизайнеров UX в ORBIT, метод салфетки Idea «поощряет огромное разнообразие — а также разное качество — идей». Это позволяет участникам мозгового штурма обогатить и улучшить свои идеи, применяя структурированный подход, позволяющий лучше оценивать и сравнивать идеи.Ознакомьтесь с их шаблоном Miro, чтобы попробовать.

    8. Обратный мозговой штурм

    Концепция обратного мозгового штурма проста. Вместо мозгового штурма решения одной проблемы вы проводите мозговой штурм по поводу реальных проблем. Это позволяет с другой точки зрения: люди обладают естественной способностью видеть проблемы легче, чем решения, поэтому вы можете использовать это для определения препятствий, с которыми ваша команда может столкнуться при работе над проектом. Думайте об этом как о способе привлечь группу к мозговому штурму всех возможных вариантов провала плана.Тогда вы можете приступить к решению проблемы.

    9. The Pitch Canvas ©

    Pitch Canvas © Дэвида Беккета — это инструмент для мозгового штурма, который помогает предпринимателям продумать свои предложения инвесторам, партнерам и клиентам. Он включает в себя три шага для генерации идей, уточнения идей и построения сюжетной линии, которая поможет вам говорить на актуальные темы бизнеса с уверенностью и уверенностью.

    10. Круговая система

    Круговая система начинается с приглашения одного участника поделиться идеей.Затем вы ходите по группе и просите каждого человека поделиться идеей, основанной на предыдущих. Думайте об этом как об импровизации в реальном времени — вы говорите «да» и идете развивать эту идею в группе.

    11. How Now Wow

    Матрица How Now Wow — это инструмент, который вы можете использовать для мозгового штурма и систематизации идей на основе их оригинальности и простоты реализации. «Как» используется для описания новаторских, но еще не осуществимых идей, «Сейчас» относится к идеям, которые знакомы, просты в реализации и доказали свою эффективность, а «Вау» описывает идеи, которые являются новыми, но все же легко реализуемыми. .Цель использования матрицы — предложить как можно больше интересных идей.

    12. Стремянка

    Этот метод группового мозгового штурма побуждает каждого вносить свой вклад. Начните с того, что позвольте двум членам группы обсудить обсуждаемую тему. Затем добавьте к обсуждению третьего члена группы. Добавьте четвертую, пятую и так далее, пока все не внесут свой вклад.

    13. Раскадровка

    Раскадровка — это последовательность иллюстраций, которые используются для создания рассказа.Многие компании используют раскадровку, чтобы понять и отобразить впечатления клиентов. Этот метод играет важную роль в согласовании вашей команды, продвижении идеи, понимании пути клиента и многого другого.

    14. Шесть мыслящих шляп

    Этот метод побуждает вас надевать разные «шляпы» и думать о проблеме с разных сторон: думать об имеющихся данных, использовать интуицию, смотреть на потенциально отрицательные результаты, думать о положительных результатах, искать творчески подходить к проблеме и думать о том, как управлять процессом.Шаблон может быть здесь полезен, потому что он помогает вам отслеживать «шляпы» каждого по конкретной проблеме.

    15. SWOT-анализ

    SWOT-анализ в SWOT-анализе означает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Это позволяет вам рассмотреть все аспекты при планировании стратегии вашего бизнеса.

    16. Brain Netting

    Brain Netting — это просто мозговой штурм через Интернет. Но есть много творческих способов сделать это: групповые звонки, приложения для чата, видеоконференции и многое другое.Независимо от того, как вы это делаете, жизненно важно иметь интерактивную доску для записи ваших идей и набросков планов.

    Узнайте, как использовать интерактивную доску Миро для мозгового штурма в Интернете.

    17. Желание

    Желание — это именно то, на что это похоже! Подумайте о своих идеалах: функциях, продуктах или планах, которые вы хотели бы построить. Что делает их недостижимыми? Почему это невозможно? Размышления о невозможном могут помочь вам открыть некоторые творческие возможности.

    18. Five Whys

    Five Whys — это основа для поиска корня проблемы. По сути, подход прост: вы спрашиваете, почему возникла данная проблема, а затем еще четыре раза спрашиваете «почему». Это позволяет вам вести предметное обсуждение, чтобы вас не отвлекали другие темы. Начните с постановки проблемы, выясните, почему она существует, затем продолжайте рассматривать каждую проблему, пока не определите основную проблему, которую вы можете решить.

    19. Word Banking

    Поднимите типичную игру со свободными ассоциациями на новый уровень.После свободного ассоциирования слов и идей сформируйте группы терминов, которые описывают лишь несколько тем. Используйте эти банки слов, чтобы разбить процесс или проект на управляемые части.

    20. Безумные восьмерки

    Безумные восьмерки, способ придумать творческие решения проблемы, заключались в предоставлении каждому участнику шаблона с восемью квадратами. Вы устанавливаете таймер на восемь минут, а затем просите каждого человека набросать восемь быстрых идей. Как только время истечет, расскажите об этом. Повторите этот процесс, чтобы люди могли развивать идеи друг друга.

    Попробуйте эти методы самостоятельно

    Это всего лишь несколько способов стимулировать генерацию идей и творческое мышление и, в конечном итоге, сделать ваши мозговые штурмы более продуктивными и увлекательными. Ознакомьтесь с бесплатными шаблонами мозгового штурма Миро, чтобы узнать о других способах проведения мозгового штурма.

    Готовы воплотить идеи в жизнь с удаленной командой? Попробуйте бесплатный онлайн-инструмент для мозгового штурма от Miro.

    8 методов мозгового штурма, позволяющих использовать силу командной работы

    Придумывать решение проблемы всегда кажется победой.Особенно, когда продуктивная командная работа помогла вам достичь командных целей.

    Но иногда вы сталкиваетесь с препятствием в процессе решения проблем. Такое ощущение, что ваша команда ходит по кругу, обсуждая одно и то же.

    Такой психический блок не редкость. И это такая ситуация, когда требуется групповой мозговой штурм.

    Несмотря на простоту, мозговой штурм может стать мощным инструментом для создания новых идей. Это особенно верно, когда вам и вашей команде нужно дать волю своим творческим силам.

    Готовы узнать о новых креативных методах мозгового штурма? Прочтите, чтобы узнать, как правильный сеанс мозгового штурма может повысить продуктивность вашей команды.

    Что такое мозговой штурм?

    Мозговой штурм — это модель для извлечения свежих идей из группы людей.

    Этим методом пользуются все, от школьников до руководителей. Он генерирует вдохновение и воображение в процессе решения проблем.

    Во время мозгового штурма группа членов команды собирается вместе в качестве равных соавторов или под наблюдением фасилитатора.

    Фундаментальный принцип, лежащий в основе различных методов мозгового штурма, заключается в том, что ни одна идея не является слишком дикой или слишком нереалистичной. Это позволяет команде выходить за рамки структурированных границ рабочего места и по-настоящему задействовать уникальный творческий потенциал.

    Вместо того, чтобы с самого начала придумывать готовый, идеально продуманный план, членов команды поощряют мыслить масштабно, а затем адаптировать его под себя.

    Устранение концептуальных границ открывает перед командой потенциал смелости и новаторства во время совместной работы.

    4 преимущества мозгового штурма

    Мозговой штурм дает множество преимуществ как для отдельных лиц, так и для команды.

    Давайте рассмотрим некоторые из многих преимуществ, которые можно ожидать от методов мозгового штурма.

    1. Способствует совместной работе

    Оставленные наедине с собой, члены команды, как правило, становятся индивидуалистами и погружаются в свои собственные предпочтительные методы и идеи. Они также могут быть движимы эго. Любой эффективный руководитель знает, что такой подход не способствует инновациям.

    Требуется команда преданных своему делу умов, чтобы находить по-настоящему уникальные решения проблем. Все они могут внести свой вклад в процесс.

    Лучшие техники мозгового штурма собирают всех в комнате с единственной целью — сотрудничать.

    2. Поощряет творческие идеи

    Обдумывая решения конкретной проблемы, легко застрять в ментальной рутине, которая не приносит творческих плодов.

    Процесс мозгового штурма направлен на активное устранение ограничений и границ, которые мы устанавливаем в нашем собственном сознании.

    Это побуждает членов команды мыслить нестандартно и надевать шляпы творческого мышления. Хотя не каждая идея, задуманная в таком духе, будет осуществима, несомненно, найдутся по крайней мере одна или две многообещающих.

    3. Предлагает разные точки зрения

    Независимо от того, насколько вы прилежны или успешны в своей области, вам необходимо опираться на опыт и точки зрения окружающих. Это помогает получить целостную картину потребностей, которые вы пытаетесь удовлетворить.

    Объединение людей в духе решения проблем приглашает людей из разных слоев общества. Это гарантирует, что ваши идеи будут сильными со всех сторон.

    4. Генерирует множество идей за короткий промежуток времени

    Совместное размещение креативщиков в комнате и устранение концептуальных границ может показаться хаотичным способом провести день. Но к концу у вас гарантированно будет доска, полная новых идей или направлений, по которым нужно следовать.

    Опять же, не все из них будут чистым золотом, но, по крайней мере, некоторые из них обязательно покажут обещание.

    Каковы лучшие техники мозгового штурма?

    Количество методов мозгового штурма может показаться огромным. Давайте рассмотрим некоторые из наиболее эффективных техник мозгового штурма для быстрого поиска идей и творческих решений.

    1. Ментальная карта

    Mind mapping — вероятно, один из самых известных методов мозгового штурма. Это помогает командам наглядно представить иерархию идей и их взаимосвязь. Как правило, вы начинаете с центрального «зонтичного» термина и разбиваете его на более мелкие компоненты.

    Если вы не знаете, с чего начать, используйте шаблон интеллект-карты, чтобы помочь вашей команде визуализировать процесс.

    Составление интеллект-карты помогает всем членам команды отслеживать структуру проблемы. Это также помогает им связно мыслить вокруг общей темы и конкретным образом видеть теоретические связи.

    Исследования показали, что ментальные карты помогают людям сохранять информацию и работать с ней более эффективно.

    2. Заполнение зазоров

    Заполнение зазоров — полезный инструмент при разработке продукта.Он включает использование временной шкалы для построения прошлых и будущих действий или реалий, чтобы определить наилучший курс действий на данный момент. Если начать с прошлого, вы сможете освежить в памяти то, как вы попали туда, где находитесь, и какие потребности вы пытаетесь удовлетворить.

    Заполнение будущего помогает вам и вашей команде определиться с общей целью — какой вы хотите, чтобы реальность выглядела после вашего вмешательства. Таким образом, вы можете установить логические и творческие связи между потребностями прошлого и целями на будущее.

    3. Брейнрайтинг

    Брейнрайтинг — это эффективный метод получения идей от всех членов группы.

    Вместо того, чтобы кричать друг на друга, у членов команды есть несколько минут, чтобы в частном порядке записать свои идеи на листе бумаги или прикрепить их.

    Когда все будут готовы, группа может обсудить необработанные идеи одну за другой. Это задействует потенциал каждого человека и побуждает интровертов высказываться и вносить свой вклад.

    4.SWOT-анализ

    SWOT означает «сильные и слабые стороны, возможности и угрозы».

    Каждой категории выделяется один квадрант страницы. Затем команда может разбить элементы идеи на эти категории и взвесить плюсы и минусы, чтобы увидеть, стоит ли она того.

    5. Ролесторминг

    Рулесторминг — относительно необычный метод мозгового штурма. Он сочетает в себе ролевую игру и творческое сотрудничество.

    Идея состоит в том, чтобы помочь членам команды преодолеть застенчивость и чувствительность, стоящую за их вкладом.Это достигается путем представления идей с другой точки зрения. Это также заставляет команду задуматься о том, как важные фигуры могут отреагировать на их идеи.

    Например, кто-нибудь может разыграть покупателя или клиента. Это поможет им лучше понять потребности своих клиентов, приняв их точку зрения.

    6. Звездообразование

    Структура техники звездообразования проста. Он ориентирован на определение правильных вопросов, прежде чем пытаться найти решения.

    В этой технике шестиконечная звезда представляет шесть основных вопросов: кто, что, когда, где, почему и как? Оттуда разрабатываются более подробные вопросы, которые направляют команду в уникальном направлении.

    7. Пять почему

    Хотя этот метод кажется простым, он удивительно эффективен для определения корня проблемы. Он основан на силе интеллектуального любопытства. Идея состоит в том, чтобы начать с наиболее очевидной поверхностной проблемы и спросить, почему это проблема.

    Дайте фактический и надежный ответ на этот вопрос, а затем повторите процесс со второстепенной проблемой. Этот метод помогает прорваться через различные уровни проблемы и в конечном итоге выявить первопричину.

    8. Мгновенный мозговой штурм

    Этот метод предполагает быстрое переключение между способами мышления. В течение определенного периода времени (обычно не более десяти минут) команда сосредоточится на генерации идей.

    После этого они оценят эти идеи и дадут отзывы, чтобы определить их потенциал.Некоторые команды считают, что этот метод помогает избежать творческой усталости. Это дает мозгу возможность тренировать разные когнитивные навыки вместо того, чтобы злоупотреблять одним.

    5 шагов для мозгового штурма

    Готовы выступить с новыми замечательными идеями? Вот шаги, которые необходимо выполнить для продуктивного мозгового штурма.

    1. Подготовить группу

    Свободная структура большинства творческих техник мозгового штурма важна для их успеха. Однако это может привести к хаосу, если группой не управлять должным образом.

    Выделите несколько минут, чтобы объяснить рабочий процесс и цель собрания. Точно обозначьте, чего вы ожидаете от группы на протяжении всего упражнения.

    2. Представьте задачу или цель

    Следующий шаг — ознакомить команду с проблемой, которую вы пытаетесь решить, или с целью, которую вы пытаетесь достичь.

    Дайте им общее представление о проблеме. Сообщите им о любых прошлых попытках справиться с этим и объясните, почему это важно.

    3. Уловить все идеи

    В зависимости от выбранной вами техники убедитесь, что команде предоставлены все необходимые ресурсы для записи идей.

    Лучшие техники мозгового штурма — это те, которые позволяют получить идеи на бумаге, независимо от того, насколько они широки. Другими инструментами для воплощения идей являются доски, блокноты, ручки, маркеры и стикеры.

    Расширьте возможности своей команды, предоставив ей инструменты, необходимые для изложения своих мыслей в печать.

    4.Делитесь и обсуждайте идеи

    Всем идеям нужно уделить время в центре внимания. Методически проработайте каждую из них. Дайте каждому возможность высказаться и внести свой вклад. Слушайте идеи каждого и записывайте изменения или исправления по мере их появления. Точно так же, как есть разные способы учиться, есть также разные способы слушать.

    Поощряйте конструктивную критику. Напомните команде, что 90% необработанных идей будут отброшены или пересмотрены, прежде чем их можно будет реализовать. Нет необходимости защищаться или злиться, если их идеи отвергаются или критикуются.

    5. Составьте план действий

    Это последний шаг. Как только все ваши идеи будут изучены и конкретизированы, определите самые сильные из них. Примите во внимание все предложения и превратите их в практические задачи, которые будут делегированы нужному человеку.

    Гибкая методология — отличный метод, помогающий командам не отвлекаться от задачи и оценивать прогресс. Ознакомьтесь с нашим руководством по гибкой методологии, чтобы узнать больше об этом популярном типе управления проектами.

    Что может пойти не так?

    Как и любое другое совместное усилие, мозговой штурм иногда идет не по плану.

    Вот несколько возможных сбоев, которые могут возникнуть в процессе, и способы их эффективного устранения.

    1. В мозговом штурме доминирует один человек

    Иногда кажется, что один или два человека на работе всегда хотят быть в центре внимания. Всякий раз, когда у них появляется возможность занять центральное место, они делают это, независимо от того, бросают ли они тень на кого-то другого. Такая токсическая черта может быть контрпродуктивной для сеанса мозгового штурма.

    Здесь пригодится опытный фасилитатор. Они знают, как бережно и уважительно занимать пространство, чтобы все вносили равный вклад. Для этого можно попросить кого-нибудь отступить и перестать говорить с менее напористыми членами команды.

    2. Идеи критикуют другие

    Другая распространенная проблема в группах мозгового штурма — это склонность некоторых людей быть чрезмерно критичными, не предлагая альтернативных решений. В некоторых случаях газлайтинг на работе используется, чтобы принизить других и дать им постоянное негативное повествование об их идеях.

    Важно уточнить, что конструктивная критика и отзывы должны передаваться с уважением. Поощряйте членов команды выдвигать предложения по улучшению критикуемой идеи.

    3. Возникает много идей, но из них ничего не выходит

    Без окончательных действий никакие блестящие идеи не помогут. Включение старшего руководителя в сеанс мозгового штурма — хороший способ бороться с бездействием.

    После того, как все необработанные идеи были разбиты на практические задачи, они могут делегировать обязанности.

    Проведите мозговой штурм к командному успеху

    Вот шесть советов, которые помогут вам лучше провести мозговой штурм с вашей командой.

    1. Поощряйте нестандартное мышление

    Это золотое правило всех техник мозгового штурма. Не ограничивайте творческий потенциал своей команды. На самом деле, побудите их забыть о практических проблемах на время сеанса.

    Достаточно одной идеи, чтобы произвести революцию в нашем подходе к определенным проблемам.

    2. Установите ограничение по времени сеанса

    Мозговой штурм включает в себя работу с огромным количеством информации на поверхностном уровне. Это означает, что на кроличьи норы разговора легко отвлечься.

    Предоставление вашей команде определенного окна предотвратит потерю времени и позволит им сосредоточиться. При необходимости вы можете запланировать дополнительное занятие, чтобы обсудить важные моменты, которые были упущены.

    Блокировка времени — это эффективный метод отслеживания времени во время мозгового штурма.С помощью этой техники управления временем команда сосредотачивается на одной задаче или группе аналогичных задач в пределах установленного временного блока.

    3. Направляйте обсуждение

    Опытный фасилитатор знает, когда позволить разговору течь, а когда вмешаться. Если обсуждение слишком далеко уходит от поставленной задачи, фасилитатор должен быть в состоянии мягко, но настойчиво вернуть фокус.

    Опытные фасилитаторы должны использовать правильные стили управления для проведения мозгового штурма.Например, демократический стиль руководства обеспечит тесное взаимодействие фасилитатора со всеми членами команды и установление взаимопонимания.

    4. Концентрация на качестве важнее количества

    Хотя мозговой штурм неизбежно приведет к появлению множества идей, не все из них покажут достоинства или потребуют дальнейшего обсуждения. Фасилитатор должен уметь направлять членов команды в обсуждения, в которых основное внимание уделяется развитию идей с большим потенциалом и меньшим количеством препятствий.

    5. Установить основные правила

    Даже самые лучшие методы мозгового штурма приводят к сессиям, которые быстро выходят из-под контроля без каких-либо основных рекомендаций.

    Обсуждение всегда должно быть уважительным и профессиональным. Кроме того, следует избегать неуместных анекдотов и анекдотов.

    6. Распознавайте и поощряйте вводимые данные

    Рассказать о себе, поделившись идеей, не всегда легко, особенно для более интровертированных членов команды. Базовая психология говорит нам, что люди будут более охотно вносить свой вклад, если их вклад будет признан и вознагражден.

    Выражаем признательность членам команды за вклад и благодарим их за участие.Это быстро укрепит уверенность и оживит разговор.

    Расширьте возможности своей команды с помощью методов мозгового штурма

    Содействовать эффективному сотрудничеству и творчеству на рабочем месте — непростая задача. Но это очень важно для успеха вашего бизнеса.

    Поскольку все больше сотрудников работают из дома, процесс мозгового штурма может показаться еще более сложным. Но при наличии правильной технологии и поддержки удаленной работы онлайн-мозговой штурм (или мозговой штурм) позволяет виртуальным командам обдумывать идеи в режиме реального времени.

    No related posts.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *