Не важно не срочно: Матрица Эйзенхауэра в Todoist

Не важно или неважно? 5 слов, в которых вы всегда сомневаетесь, но больше не будете

Частица «не» — частенько портит нам жизни. Когда мы путаем её с «ни», и когда ломаем голову, нужно ли писать слова слитно. Больше никаких мучений: вот пять слов, которые с «не» пишутся всегда слитно. Ну или почти всегда.

Правильно: только этого недоставало!

Все помнят про первое правило всех справочников по русскому: «не» с глаголами пишется раздельно. Да, но не все. Есть те, которые без «не» не употребляются. А есть глаголы-исключения. Среди них «недоставать» — то есть быть в недостаточном количестве. «Этого ещё недоставало!», «В семье постоянно недоставало денег». Всё слитно. Для сравнения: «Артём не доставал до верхней полки» (не дотягивался, незаконченное действие).


Правильно: мы не досмотрели фильм

Правильно: мы недосмотрели за ребёнком

Ещё о хитрых глаголах, которые заставляют нас писать их слитно. Тут надо очень тонко чувствовать и различать приставку «недо-» и приставку с частицей «не до». Всё просто: «недо-» употребляется в значении «мало», «недостаточно». А «не до-» в значении «сделать что-либо не до конца». То есть завершить действие мы физически можем, но по каким-то причинам его пришлось отложить. Например, «мы не досмотрели фильм» — но вернёмся и досмотрим, «мы недосмотрели за ребёнком» — недоглядели за ним. И «доглядеть» уже не можем. Запомните: недолюбить, недопонять, недооценить, недослышать, недосолить — всё слитно.


Правильно: Я дочитал книгу, несмотря на позднее время

Хватит глаголов. После правила «„не“ с глаголами пишется раздельно» следом идёт похожее «„не“ с деепричастиями пишется раздельно». Правило известное, а ошибаются всё равно много и часто. Деепричастие «не смотря на» принимает иногда (очень часто) форму предлога «несмотря на», который значит «не обращая внимание». Да, пишется слитно. Предлог можно проверить словами «наперекор» или «вопреки». Сравните: «несмотря на жёсткий дедлайн, она сдала эссе вовремя» и «он прошёл мимо, не смотря на них» (то есть «не глядя» на них).


Правильно: Неважно, сколько вам лет

Пример сложного двойственного написания. «Неважно» пишется слитно в значении «плохо» («он что-то неважно выглядит»). Это первый случай. В остальных — он может писаться и слитно, и раздельно. И эту тонкую грань нужно уловить. Если коротко, то когда мы утверждаем важность — слитно. Если отрицаем важность — раздельно. Ну вы поняли, что всё сложно. Чаще всего отдаётся предпочтение слитному написанию, особенно если мысленно можно подобрать утвердительный синоним. А если подразумевается противопоставление или есть пояснительные слова с дополнительным отрицанием («далеко не важно», «ничуть не важно», «отнюдь не важно»), тогда раздельно. То же самое относится к наречиям «невозможно» и «неизвестно».


Правильно: это было крайне необдуманное решение

Независимо от частей речи есть сигнальные слова, которые намекают нам, что дальше никаких пробелов — пишем слитно. Это слова, обозначающие так называемую степень качества («очень», «крайне», «весьма», «совершенно», «вполне», «слишком», «абсолютно»). Они сигнализируют о том, что следующие слова с частицей «не» пишутся слитно. «Очень непродуманное решение задания», «совершенно неподходящий пример» и так далее.

Только самые полезные и весёлые карточки о правописании — в телеграм-канале «Грамотность на «Меле“». Подписывайтесь, чтобы всегда говорить и писать правильно!

Дела не важные и срочные

В еще одном квадранте «Матрицы Эйзенхауэра» — «С» расположились дела из категории «Не важно и срочно».

Прежде чем решить, как с этими делами поступать, неплохо бы задуматься: а как вообще может возникнуть подобное сочетание признаков? Не важно и срочно…

Именно эта категория дел туманнее всего описана в различных источниках, так или иначе использующих «Матрицу Эйзенхауэра». Я смотрю на это так: всё, что не имеет ни одного из описанных в ранее опубликованных постах признаков важности, является… не важным.

Но откуда-то на этом деле висит срок, который говорит: прямо сейчас. Или: это какое-нибудь абсолютно бессмысленное по сути, но очень любимое многими недостаточно профессиональными руководителями или коллегами определение: «немедленно», «срочно», «очень срочно», «нужно было ещё вчера».

Так вот, что делать с теми делами, в которых признаков важности не обнаружено, а есть только признак срочности? Я предлагаю два подхода. На ваше усмотрение.

ПОДХОД 1: делегируем это дело кому-либо из подчинённых. Вопрос: с каким приоритетом? Некоторые источники рекомендуют ставить высокий приоритет: мол, раз руководитель поручает, то…

Но: подумайте о себе, «примерьте шляпу» подчинённого: наверное, вы бы прекрасно поняли, насколько порученная вам работа важна реально? Чтобы не говорил ваш босс. И насколько бы вас мотивировала попытка «надувать щёки» и преувеличивать – видимо для повышения старательности – истинное значение работы? Наверное, вам бы это не понравилось?

Поэтому, на мой взгляд, и не стоит использовать такой вот подход. Возможно, что вы беспокоитесь за то, что если не обозначить высокую важность, то дело может быть вообще не выполнено? Но почему? Давайте просто скажем сотруднику что-нибудь вроде «Эта работа не имеет большой важности, но по таким-то причинам её бы лучше сделать. В какие сроки – без нарушения приоритетов – это возможно?».

А если подчинённый названные сроки нарушит? Тоже не очевидно плохо. Вопрос – по какой причине? Если появятся дела более важные – так и правильно. Он проинформирует вас о конфликте приоритетов и, наверное, вы ему разрешите перенести ранее запланированную работу.

Именно такой алгоритм уместен, если вы не предоставили подчинённому полномочий самому переустанавливать приоритеты в случае конфликта оных.

А если подчинённый просто будет эту работу динамить? Это плохо в принципе, вопрос нужно решать уже не только с помощью компетенции «управленческое планирование», а применять ещё и «управление властью», «регламентирование» и «наказание». Так что: вместо постоянного «запугивания важностью» формируем правильные подходы координирования в процессе работы.

ПОДХОД 2: делаем сами, если находится свободное время. Дело в том, что не всегда даже не важную работу можно поручить подчинённому. Есть разовые работы, для выполнения которых необходима совокупность знаний и опыта, отсутствующая у подчинённых. Выполнить работу можете только вы, подчинённого же обучать этому просто бессмысленно. Поэтому и: есть свободное время – делаем. Нет – и чёрт с ним.

Да, всё выполнить невозможно в принципе, так гласит «Первый парадокс хаос – менеджмента». Что-нибудь всегда будет оставаться «в очереди», так пусть это будут дела категории «С»: «Не важно и срочно». Но ведь срочно? Да. Но не важно.

Надо уметь отказываться от не важного, пусть его и можно быстро сделать. Это намного правильнее и лучше для дела, чем бессмысленные по самой сути попытки «сделать всё» и в итоге – невыполненные «А» и «В», на которые, почему-то, как раз и не хватило времени. Но мы – то с вами знаем, почему…

Срочное не важно, а важное почти никогда не бывает срочным

Мы все это слышали.

Я не получил <заполните пробел>, потому что <не повезло, что-то просто не получается, дерьмовые обстоятельства>

На разовой или даже на двухразовой основе, я полностью понимаю. Был там, сделал это.

Тем не менее. .. и опять же, это только мое мнение, когда это происходит снова и снова, вы должны сделать шаг назад и подвести итоги. Это может быть только <обстоятельства, невезение, что угодно> столько раз. Может быть, настоящая причина в том, что вы и то, что вы делаете или не делаете? Может быть, причина в большей степени зависит от вас, чем вы думаете?

Ага, это случилось со мной. Это было много лет назад. Я думал, что хочу новую работу. Отполировал резюме и начал подавать заявки. Получил отзвон на приличную сумму. Прошел через рекрутера, и обычно его вызывали. Проходил собеседование за собеседованием…. и не получал работу. Прошел бы несколько раундов, если бы мне сказали, что я был в числе двух финалистов. И потом всегда был отказ.

Проделав это несколько раз, мне пришлось сесть и переоценить. Пришлось задуматься, в чем может быть основная причина. Пришлось изменить игру. Я должен был изменить то, что я делал. Но, что более важно, мне пришлось изменить свое отношение к вещам.

Мне нужно было понять, чего я хочу, почему я этого хочу и как я собираюсь это получить. См. Ted talk Стейси Абрамс. Это еще не все…

Для меня все, что говорит Стейси, было правдой. И я бы сказал, что все это заключено в одном слове — Приоритизация.

Первое, что мне нужно было сделать, это выяснить, действительно ли поиск новой работы — это то, чего я хочу, что действительно важно для меня. Был ли поиск новой работы чем-то, что я действительно собирался сделать приоритетом, по сравнению со многими другими вещами в моей занятой жизни?

В настоящее время я знаю как минимум двух человек, которые занимаются точно такой же проблемой. Они говорят, что хотят новую работу. У них всегда есть удобные причины, почему этого не происходит, почему они не могут найти время, чтобы сосредоточиться на поиске работы — семья, текущий проект на текущей работе и т. д.

Все дело, ИМХО, в расстановке приоритетов. Мы тратим время на задачи, которые, по нашему мнению, являются более приоритетными, здесь и сейчас, не продумывая их до конца.

Много лет назад я прочитал книгу Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей». Он говорит о матрице тайм-менеджмента, которая, как я узнал спустя много лет, представляет собой матрицу принятия решений Эйзенхауэра, которую использовал президент Эйзенхауэр.

Вы можете не соглашаться с примерами в этой матрице. Написание книги может не быть срочным или важным для вас. Черт возьми, написание книги может даже не входить в ваш список. И это нормально. Может быть, для вас это забота о ваших родителях. Или ваши дети. Может быть, это завершение проекта, который вы откладывали. Найдите, что это такое.

То же самое относится и к другим квадрантам. Найдите те вещи, которые имеют для вас смысл. Одно скажу — «постоянно проверять мой телефон» обязательно должно быть в квадранте «не срочно/не важно». Я буду бороться с вами на этом!

Недавно у меня был разговор с другом, который с глубоким вздохом рассказал о том, как у него не было времени на своих детей, пока они росли. Ему было грустно, что он не был рядом с ними. В том же разговоре он говорил не только о долгих часах работы, но и о многих часах видеоигр, в которые он играл — передышка, в которой он нуждался после всех этих долгих часов работы.

Он провел время в Неважной зоне, не так ли? И пропустил важные вещи.

«У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным». — Президент Дуайт Д. Эйзенхауэр

Вот другой взгляд на матрицу Эйзенхауэра.

Теперь взгляните на 2 важных квадранта.

Важные/срочные дела со значительными последствиями.

Важные/Несрочные дела, которые не имеют дедлайна, но приближают вас к цели.

В моей жизни, насколько я об этом думаю, список важных вещей включал в себя такие вещи, как участие в жизни моих детей (большинство лет вел себя прилично; в некоторые годы приоритет отдавался работе над проектами), поддержание связи с друзьями и семьей, откладывание денег на детский колледж , копить на пенсию (ага, смотрите на это довольно религиозно, в конце концов, я когда-то был биржевым маклером), иметь работу, которая мне нравится, работать в компании, культура которой совместима с моими ценностями, и многое другое. Вы получаете картину.

Для меня не важно это такие вещи, как стать ниндзя уровня в какой-нибудь видеоигре (есть ли такое?), иметь работу ради звания (да, приятно быть вице-президентом, но цена и человек, некоторые из боссов были сумасшедшими), иметь выставочный дом, не отставать от Джонсов на Facebook.

И, опять же, я считаю, что все дело в расстановке приоритетов.

Расставьте приоритеты в важном. Откажитесь от неважного.

Чтобы завершить историю, вот что я должен был сделать в отношении поиска новой работы. Я должен был расставить приоритеты. Я должен был убедиться, что поиск работы достаточно важен для меня (важный и, возможно, не срочный, в матрице Эйзенхауэра). И как только я это сделал… все встало на свои места. Это потребовало работы и времени, но это произошло.

Ребята, каждому из нас дается 24 часа в сутки.

Большинство людей, читающих это, проснутся и будут иметь новые 24 часа каждый день, 24 часа, которые вы можете потратить.

Вы потратите их на неважные/срочные дела? Или на важных вещах?

Неважно, не срочно

2 июля 2012 г. By Tempo

Почему в знаменитой диаграмме важно/срочно 2×2 Стивена Кови квадрант неважно/несрочно даже там (кроме геометрической полноты)? Если у вас всегда что-то происходит, остальные три квадранта всегда превосходят квадрант NI/NU, так что дела в нем всегда выполняются? Им это нужно?

Я утверждаю, что критически важные вещи NI/NU обычно выполняются только тогда, когда они перемещаются в один из других квадрантов. Когда это не делается, оно существует в состоянии сломленности. Это нормально. Желание устранить все поломки из своей жизни — это практически определение ОКР.

Большинство из нас живет в состоянии постоянной полуразрушенности из-за вещей в квадранте NI/NU, до которых мы никогда не доходим.

Вот как работает этот квадрант.

Три примера прыжков

Примером перехода NI/NU к NI/U является составление завещания.

У большинства людей его нет, и в результате у них появляется жалкое чувство разбитости в своих делах. Это может показаться NI/NU («наследование по умолчанию, вероятно, в порядке, и я, вероятно, не умру завтра»), но если у вас внезапно диагностируют рак, вы остро осознаете такие вещи, как помощь своим наследникам избежать бумажной волокиты. , ненужное налоговое бремя и ненужные ссоры, которые могут повредить отношениям. Ничто из этого на самом деле не важно для большинства обычных людей, но тем не менее этого достаточно, чтобы мотивировать действия, когда маячат наказания.

Итак, вы поспешно звоните адвокату и «приводите свои дела в порядок».

В этом случае нарушенная задача перескакивает в квадрант Н/НИ в силу внезапно вырисовывающихся повышенных штрафов за ее невыполнение, которые ранее были за далеким дисконтированным горизонтом. Больше ничего не изменилось.

Пример перехода от NI/NU к I/U — неряшливый и неудачливый сценарист, который проводит все свое время небритым и вонючим, живя за счет пиццы и пива.

Его лицо покрыто прыщами, и у него болевой синдром.

Однажды ему звонит Стивен Спилберг, который выражает интерес к одному из его сценариев и просит о встрече на следующей неделе.

Если он умный, наш друг собирается очень внезапно принять душ, побриться, надеть приличную одежду и подстричься, питаться здоровой пищей в течение нескольких дней и вообще привести себя в порядок. В противном случае он рискует упустить шанс всей жизни по совершенно глупым причинам. Многие вещи внезапно переместились из NI/NU в I/U в силу того, что они были привязаны к более крупным возможностям. В отличие от первого вида прыжка, здесь в игру вступают новые переменные, а не просто переоценка старых переменных с исправленными формулами.

И, наконец, в качестве примера перехода от NI/NU к I/NU рассмотрим трудоголика, который пренебрегает своим здоровьем и работает по 100 часов в неделю в свои 20 лет. Предположим, что он был здоров и в хорошей форме в 22 года, когда бросил колледж.

В какой-то момент он сталкивается с уменьшением отдачи от навязчивого трудоголизма, набирает вес, теряет выносливость и вообще начинает давать сбои. В этот момент становится важным вложение в здоровье, которое ранее было NI/NU, когда он жил за счет юношеского резерва крепкого здоровья. Теперь это узкое место, не позволяющее ему функционировать на следующем уровне.

Итак, наш друг меняет поведение и начинает приходить в форму, потому что плохое здоровье стало препятствием для работы. В этом случае переменные остаются прежними, но меняется динамика, отображающая их в значение (формулы). Предельная доходность теперь выше для ранее NI/NU переменных (случай того, что специалисты по OR называют «движущимся узким местом»).

Потенциально важные/срочные материалы по сравнению с родными материалами NI/NU

Ключом к обработке квадранта NI/NU является разделение потенциально важные и/или срочные вещи из местного материала, которые никогда не покинут квадрант.

Что это за родной хлам?

Квадрант NI/NU содержит некоторые вещи, которые, вероятно, не следует делать вообще (и поэтому их следует отбросить), и некоторые вещи, которые необходимо сделать, но не тогда, когда в других квадрантах есть вещи, которые вы могли бы делать вместо них. .

Это означает, что дела NI/NU выполняются, когда у вас либо есть редкий период полной пустоты в трех других квадрантах, либо когда у вас есть дела там, но вы слишком устали или иным образом ограничены в их выполнении.

Первый случай можно отбросить. Остальные три квадранта почти никогда не бывают пустыми, и если они пусты, то вы, вероятно, находитесь в пороговом переходе, когда в квадрант И/НУ следует поместить какое-то философское размышление, чтобы занять его.

Случай усталости/ограничения достаточно реален, но обычно он связан с тривиальными вещами, которые никогда не будут иметь большого значения. Например, Дэвид Аллен рекомендует делать такие вещи, как перезарядка степлеров, когда у вас слишком мало мозгов, чтобы делать что-либо еще. Для нормальных людей трудно представить ситуации, когда пустой степлер мог бы стать решающим фактором в критической ситуации. Вам придется придумать сценарии МакГвайвера.

Итак, это шум NI/NU. Его нужно убирать.

Радар PI/PU

Я считаю полезным провести диагональную черту через квадрант NI/NU таким образом, чтобы поддерживать отдельное внимание к потенциально важным/потенциально срочным вещам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *