| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Онлайн всего: 11 Гостей: 11 Пользователей: 0 | Сайт создан О. АУЛОВЫМ Copyright MyCorp © декабрь 2010 года | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Онлайн всего: 11 Гостей: 11 Пользователей: 0 | Сайт создан О. АУЛОВЫМ Copyright MyCorp © декабрь 2010 года | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Как написать эффективный ежемесячный отчет [+ Шаблоны]
Вы хотите принимать лучшие решения как менеджер или владелец бизнеса и развивать свой бизнес? Создание ежемесячного отчета — отличный способ сделать это. Но что нужно, чтобы написать его? Хороший отчет должен быть четким и кратким, с обзором деятельности за месяц и основными выводами.
К счастью, шаблон ежемесячного отчета поможет вам составить отчет за считанные минуты. В этом руководстве мы обсудим, как написать ежемесячный отчет, и поделимся с вами некоторыми шаблонами ежемесячных отчетов.
Если вы готовы создать ежемесячный отчет, используйте онлайн-конструктор отчетов Visme. Выберите шаблон и настройте его в редакторе Visme, чтобы сделать его своим.
Вот небольшая подборка из 8 простых в редактировании шаблонов ежемесячных отчетов, которые вы можете редактировать, делиться и загружать с помощью Visme. См. дополнительные шаблоны ниже:
Содержание
- Что такое ежемесячный отчет?
- Зачем создавать ежемесячный отчет?
- Что включать в ежемесячный отчет
- Как написать эффективный ежемесячный отчет
- 10 шаблонов ежемесячных отчетов, которые вы можете использовать
Что такое ежемесячный отчет?
Ежемесячный отчет — это сводка вашей деловой активности за определенный месяц.
Он предоставляет обзор основных статистических данных, информацию о финансовом положении компании и обзор эффективности важнейших бизнес-единиц.
Этот отчет обычно составляется в конце каждого месяца, хотя некоторые компании могут выпускать годовые или еженедельные отчеты.
Вот отличный пример ежемесячного отчета:
Зачем создавать ежемесячный отчет?
Теперь давайте обсудим, какова цель ежемесячного отчета и почему вы должны создавать ежемесячный отчет, а не просто придерживаться еженедельного или годового отчета.
Способ работать над своим бизнесом
Самое приятное в создании ежемесячного отчета то, что он помогает вам оставаться организованным, сосредоточенным и быть в курсе дел. Ваш бизнес будет расти по-разному каждый месяц. У вас может быть больше клиентов, чем в прошлом месяце, или меньше, чем в прошлом месяце. Это нормально!
Но если вы хотите убедиться, что все узнают обо всех новых возможностях как можно скорее, чтобы они могли немедленно воспользоваться ими и получить максимальную отдачу от своего времени в вашем бизнесе, то ежемесячный отчет для каждого клиента был бы полезен.
!
Создайте культуру принятия решений, основанную на данных
В конце концов, вы хотите, чтобы ваша команда принимала правильные решения. Если вы не отслеживаете свой прогресс и не учитесь на своих данных, вы не можете знать, работают ли эти решения или нет.
Важно создать культуру принятия решений на основе данных, поскольку это поможет улучшить качество идей каждого сотрудника вашей команды. Это также отличный способ измерить их эффективность в своих ролях и то, что нуждается в улучшении!
Отслеживание эффективности вашей компании с течением времени
Ежемесячный отчет — отличный способ отслеживать эффективность вашей компании с течением времени. Он показывает вам, как ваш бизнес работает месяц за месяцем и год за годом. Он также может выступать в качестве ежемесячного контрольного списка, чтобы помочь просмотреть вещи, которые необходимо сделать или которые были выполнены.
Отчет поможет определить, нужно ли вам скорректировать маркетинговую стратегию или подход к продажам.
Это поможет вам понять, что лучше всего работает для вашего бизнеса, чтобы продолжать делать это и делать его еще лучше.
Выявление проблем до того, как они выйдут из-под контроля
Ежемесячный отчет может помочь выявить проблемы до того, как они выйдут из-под контроля, и убедиться, что ваша команда знает, как их исправить, если они возникнут. Например:
Ошибка в коде может быть обнаружена, как только ее обнаружат пользователи или тестировщики.
Клиент может сообщить о проблеме с документацией до того, как у него будет время подать жалобу в будущем.
Расставьте приоритеты задач
У вас могут возникнуть проблемы с расстановкой приоритетов задач, потому что вы не знаете, что делать. Ежемесячный отчет может помочь в этом, потому что он дает вам лучшее представление о том, сколько времени займет каждая задача и куда уходят деньги.
Оставайтесь продуктивными
Ежемесячный отчет поможет вам сосредоточиться на производительности.
Это гарантирует, что вы не будете отвлекаться на второстепенные задачи и не позволите вашим задачам выйти из-под контроля. Это поможет гарантировать, что у вас будет время для работы над наиболее важными вещами, что облегчит вам их выполнение быстрее.
Что включать в ежемесячный отчет
Перед созданием ежемесячного отчета необходимо решить, что в него включить. Вы можете перейти к делу, сообщив о росте продаж или доходов. Однако, если вы хотите провести полный анализ своего бизнеса и внести соответствующие коррективы, вам нужно копнуть глубже.
Итак, что должно быть включено в ежемесячный отчет? Вот элементы, которые должен включать в себя хорошо написанный ежемесячный отчет:
Удивительная обложка Страница
Ваш ежемесячный отчет должен начинаться с фирменной титульной страницы, так как это первое, что увидят ваши читатели. Это ваша возможность продемонстрировать, о чем идет речь в отчете, и сразу же привлечь внимание читателей.
Он должен включать логотип вашей компании, дату (и месяц/год), название отчета и имя автора.
Вот пример шаблона, который включает в себя потрясающую титульную страницу.
Оглавление
Оглавление покажет читателю, где расположены различные разделы отчета. Было бы лучше, если бы вы написали его на отдельной странице, и он должен включать заголовки и номера страниц каждого раздела.
Цели
Каковы ваши цели при создании и представлении ежемесячного отчета? Включите их на отдельной странице, сразу после оглавления. Это даст читателям более подробный обзор отчета, как в приведенном ниже шаблоне.
Статус проекта
Кратко объясните статус проекта, чтобы помочь всем понять, что было сделано и что еще предстоит сделать. Здесь вы можете указать назначенные задачи, затраченные часы, крайний срок проекта и другую информацию, связанную с проектом. Даже если вы создаете ежемесячный отчет по проекту, статус проекта все равно необходим.
Если вы планируете создать отчет о состоянии проекта, воспользуйтесь нашим подробным руководством по написанию отчета о состоянии проекта.
Метрики/КПЭ
Метрики и КПЭ являются наиболее важными инструментами для оценки эффективности усилий вашей команды. Чтобы ваш ежемесячный отчет содержал наиболее полное представление о вашей эффективности, свяжите показатели с вашими целями и стратегиями.
Планы на следующий месяц
Планирование на следующий месяц является одной из основных целей написания ежемесячного отчета. Предоставьте информацию о том, чего команда намерена достичь в следующем месяце. Это поможет вам подготовиться к любым проблемам и предсказать рабочую нагрузку вашей команды.
Посмотрите на страницу «Соображения на будущее» в этом шаблоне ежемесячного отчета.
Члены команды
Вы можете включить в отчет членов вашей команды, чтобы получить четкое представление об их обязанностях. Организационная диаграмма может быть лучшим способом показать структуру вашей команды.
Этот шаблон ежемесячного отчета по обслуживанию клиентов является отличным примером.
Он включает в себя отдельную страницу, на которой отображаются запросы, закрытые членами команды.
Воспользуйтесь средством создания организационных диаграмм Visme, чтобы отредактировать бесплатные шаблоны и создать профессиональную организационную диаграмму за считанные минуты. Затем добавьте организационную диаграмму в свой отчет с помощью редактора Visme.
Привет, маркетологи! Нужно быстро создать визуальный контент, останавливающий прокрутку?
- Преобразуйте свой визуальный контент с помощью простой в использовании платформы для создания контента Visme
- Быстро создавайте красивый и эффективный маркетинговый контент даже без обширного набора дизайнерских навыков шаблоны для легкой настройки
Зарегистрироваться. Это бесплатно.
Как составить эффективный ежемесячный отчет
Теперь давайте обсудим важную часть этой статьи. Мы разделим этот раздел на два разных раздела: организация вашего контента и создание отчета.
Раздел 1. Организуйте свой контент
Определите свои цели
Прежде чем начать писать, убедитесь, что вы знаете, чего хотите достичь с помощью ежемесячного отчета. Остальной процесс будет зависеть от ваших целей. Вот несколько примеров целей создания ежемесячных отчетов:
- Постоянное информирование вашей команды о состоянии бизнеса и производительности
- Посмотрите, как члены вашей команды справляются со своей работой
- Обсудите проблемы и вопросы с вашей командой
- Подчеркните, что вы сделали в текущем месяце
Если вы изо всех сил пытаетесь достичь своих целей, возможно, вы неправильно их ставите. Узнайте, как ставить SMART-цели и достигать их.
Используйте приведенный ниже шаблон или любой из этих 11 шаблонов рабочего листа для постановки целей, чтобы установить достижимые цели.
Сбор данных и информации за предыдущий месяц
Данные и информация, которые вы собрали за предыдущий месяц, являются строительными блоками вашего отчета.
Вам нужно хотя бы несколько фрагментов информации, чтобы написать свой отчет, но если вы можете получить больше, даже лучше! Чтобы собрать эту информацию:
- Делайте заметки обо всех встречах или беседах с заинтересованными сторонами
- Просмотрите соответствующие документы (например, финансовые отчеты) и убедитесь, что они актуальны
- Анализ прошлых показателей эффективности, связанных с целями, поставленными руководством
Анализ собранных данных
После того, как вы собрали все необходимые данные из различных отделов, пришло время их проанализировать. Это поможет вам определить, что привело к конкретным результатам, а что вызвало ошибки. Затем создайте официальное заявление с объяснением конкретных причин, последствий и предпринятых действий.
Определение проблем и предоставление решений
В вашем отчете должны быть предложены решения проблем, выявленных в предыдущем месяце. Эти решения должны быть измеримыми и ограниченными по времени, чтобы вы могли отслеживать их прогресс.
Например, если в вашей компании в последнее время наблюдается медленный рост продаж, вы можете усилить свои маркетинговые стратегии, чтобы увеличить продажи.
Если в вашем отчете нет конкретных действий, попробуйте записать несколько идей для будущих отчетов. Это поможет улучшить бизнес-операции или сделать их более эффективными с течением времени.
Раздел 2. Создание отчета
Выполните следующие действия, чтобы создать отчет в идеальном формате ежемесячного отчета.
Начните с шаблона ежемесячного отчета
Хороший шаблон будет содержать всю информацию, необходимую для создания ежемесячного отчета, поэтому его легко использовать и со временем обновлять. Выберите шаблон ежемесячного отчета из библиотеки Visme и настройте его в соответствии со своими потребностями.
Замена текстов, изменение фона, изображений, шрифтов, цветов, иконок, иллюстраций и других элементов. Вы также можете сделать свой отчет интерактивным, добавив интерактивное меню, интерактивное оглавление, эффекты наведения или всплывающие окна и многое другое.
Создайте потрясающую титульную страницу
Создайте привлекательную титульную страницу, чтобы ваш отчет выглядел максимально профессионально. Он привлечет внимание ваших читателей и предложит им перевернуть обложку и неустанно читать отчет.
Все шаблоны ежемесячных отчетов в библиотеке Visme включают потрясающую титульную страницу. Настройте их в соответствии с рекомендациями вашего бренда, чтобы сделать их более привлекательными.
Используйте приведенный ниже шаблон инфографики с рекомендациями по бренду, чтобы получить вдохновение.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как создать потрясающую титульную страницу отчета.
Используйте визуализацию данных
Вы можете представить некоторые статистические данные и цифры, чтобы показать рост вашего бизнеса по сравнению с предыдущим месяцем. Инструменты визуализации данных Visme помогут вам превратить сложные данные в потрясающие визуальные эффекты.
Инструменты визуализации данных включают более 30 виджетов, таких как радиальные датчики, индикаторы выполнения, массивы населения и многое другое.
Кроме того, если вы хотите представить большие наборы данных, Visme предлагает более 20 диаграмм, графиков и даже интерактивных карт.
Подумайте о своем бренде
При создании ежемесячного отчета не забывайте об индивидуальности вашего бренда. Ваш ежемесячный отчет должен соответствовать вашему брендингу независимо от его типа. Используйте логотип вашей компании, фирменные цвета, фирменные шрифты и другие элементы брендинга.
Инструмент Visme для создания фирменного стиля позволит вам сохранить элементы фирменного стиля и автоматически добавить их в отчет. Узнайте, как создать фирменный комплект для своего бизнеса в Visme.
Вот подробное видео, которое поможет вам в этом.
Вовлеките свою команду
Создание ежемесячного отчета требует участия различных заинтересованных сторон в организации. Для написания отчета вам потребуется собрать данные, отзывы и другую информацию. Итак, включите в процесс своих ключевых заинтересованных лиц.
Благодаря функциям совместной работы Visme вы и ваша команда можете вместе работать над одним проектом в режиме реального времени. Попросите свою команду о сотрудничестве, отправив приглашения по электронной почте или по ссылке. Они могут оставлять комментарии или вносить изменения в документ, и изменения будут отображаться в реальном времени.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о функциях Visme для совместной работы.
Поделитесь своим ежемесячным отчетом
Когда вы закончите редактирование своего ежемесячного отчета, пришло время загрузить его или поделиться им.
В Visme вы можете загрузить отчет в различных форматах, таких как JPG, PNG, PDF, HTML5 и других. Кроме того, вы можете поделиться своим отчетом в Интернете, используя ссылку, или встроить его в любое место на веб-странице, используя фрагмент кода.
10 шаблонов ежемесячных отчетов, которые можно использовать
Настройте один из этих шаблонов ежемесячных отчетов в редакторе Visme для создания своего отчета.
1. Шаблон ежемесячного отчета по современному обслуживанию клиентов
Этот шаблон для вас, если вы ищете красочный, динамичный отчет для оценки обслуживания клиентов вашей компании. Шаблон поможет выделить важную информацию яркими цветами и вечными шрифтами.
Дизайн этого шаблона отличается уникальным сочетанием цветов. Замените изображения и отредактируйте текст и другую информацию в соответствии с вашей отраслью и индивидуальностью бренда.
2. Простой шаблон ежемесячного отчета
В этом простом шаблоне ежемесячного отчета воплощен принцип «меньше значит больше». Шаблон уменьшает количество визуальных элементов, которые должны воспринимать ваши читатели. Таким образом, он позволит им быстро усваивать и переваривать всю информацию за короткое время.
Шаблон предназначен для групп цифрового маркетинга, чтобы показать их ежемесячную производительность. Однако вы можете настроить его для любого бизнеса, независимо от его размера или отрасли.
Новые динамические поля Visme позволяют вам вставлять свою информацию и автоматически назначать любое необходимое значение. Самое приятное то, что вы можете обновлять все значения в полях сразу в нескольких проектах.
Вы можете посмотреть обучающее видео ниже, чтобы узнать больше об этом.
3. Шаблон современного ежемесячного отчета
Яркие цвета, четкие линии, яркие оттенки и потрясающие изображения делают этот шаблон ежемесячного отчета клиента уникальным. Кроме того, вертикальная гистограмма и линейная диаграмма, показывающая удержание, привлечение и рентабельность инвестиций, выводят его на новый уровень.
Visme предлагает широкий выбор шаблонов диаграмм и графиков, которые можно использовать и заменять уже существующие в этом шаблоне.
4. Шаблон ежемесячного отчета о продажах
Вы ищете ежемесячный отчет о продажах или деловой активности, который придает корпоративный вид? Используйте этот шаблон, чтобы создать свой собственный прямо сейчас.
Продемонстрируйте распределение бюджета с помощью профессиональных таблиц и финансовые показатели с помощью графиков и виджетов данных.
Visme позволяет создавать таблицы для любой отрасли в несколько кликов с предварительно заполненными параметрами таблицы.
5. Шаблон ежемесячного отчета по обслуживанию клиентов
Быстро привлеките внимание своих товарищей по команде на следующем собрании по обслуживанию клиентов, используя этот красочный шаблон ежемесячного отчета. Обсудите типы проблем и время ответа, закрытые запросы и другие ключевые показатели.
Использование геометрических фигур и красочных значков помогает творчески передавать данные. Кроме того, использование современных шрифтов Visme делает информацию заметной.
Сделайте свой ежемесячный отчет более привлекательным, используя настраиваемые векторные значки, интересные формы и трехмерную анимированную графику. Узнайте больше о том, как воспользоваться преимуществами этих анимированных иллюстраций, из этого видеоролика ниже:
6.
Шаблон творческого ежемесячного отчетаВам нужен шаблон для создания отчета о работе нескольких отделов вашей организации? Тогда этот творческий шаблон ежемесячного отчета является лучшим для вас.
В наших примерах ежемесячных отчетов вы можете показать эффективность органического поиска, эффективность платной рекламы, эффективность в социальных сетях, рентабельность инвестиций и многое другое.
Придайте своим отчетам более реалистичный вид с помощью интерактивного эффекта Flipbook Visme. Ваши читатели будут чувствовать, что они держат настоящий документ, используя эту функцию.
7. Шаблон ежемесячного маркетингового отчета
Этот шаблон ежемесячного маркетингового отчета имеет простой и понятный дизайн, который легко привлечет ваших читателей. С помощью раздела маркетинговых стратегий, временных шкал, таблиц и линейных графиков вы можете легко отслеживать прогресс своего бизнеса и представлять его в привлекательной форме.
8. Шаблон ежемесячного отчета по аналитике социальных сетей
Чтобы представить отчет по аналитике социальных сетей, вам необходимо собрать и проанализировать точки данных, которые помогут вам измерить эффективность вашей работы в социальных сетях.
Этот шаблон отчета на конец месяца поможет вам сделать это легко.
Шаблон имеет геометрическую компоновку блоков с различными цветами, чтобы оживить отчет. А тонкое использование векторной графики и уникальной визуализации данных поможет вам превратить ваши данные в ценную информацию.
9. Шаблон ежемесячного отчета о продажах
Вы ищете шаблон со смелым дизайном, контрастными цветовыми схемами и сильным сочетанием шрифтов? Этот шаблон сводного ежемесячного отчета — именно то, что вам нужно. Это поможет вам поделиться основными моментами, показателями и идеями о ваших ежемесячных продажах.
Воспользуйтесь фотофонами, виджетами данных и значками для визуализации контента. Найдите тысячи стоковых фотографий высокого разрешения в библиотеке Visme и добавьте их в свой дизайн. Кроме того, вы можете загружать и добавлять свои собственные изображения.
10. Шаблон ежемесячного отчета о продажах потребительских товаров
Вот еще один шаблон ежемесячного отчета о продажах, но на этот раз он специально разработан для компаний, занимающихся потребительскими товарами.
Шаблон поможет вам продемонстрировать производительность вашего отдела продаж, проблемы и возможности, прибыль и убытки (P&L) и многие другие показатели.
Настройте его в редакторе перетаскивания Visme, чтобы заменить текст, изображения, наборы данных и многое другое.
Visme предлагает множество других шаблонов отчетов для годовых и еженедельных отчетов. Ознакомьтесь с библиотекой других шаблонов отчетов и настройте их в редакторе Visme.
Создайте свой ежемесячный отчет с помощью Visme
Ежемесячный отчет может помочь вам следить за состоянием вашего бизнеса и вносить изменения, которые еще больше укрепят его. Но создание ежемесячного отчета не должно быть сложным и занимать много времени. Используйте эту статью вместе с рекомендациями по составлению ежемесячных отчетов в качестве руководства по быстрому и простому созданию ежемесячных отчетов.
Выберите шаблон ежемесячного отчета из списка выше и настройте его с помощью Visme. Зарегистрируйтесь в онлайн-конструкторе отчетов Visme сегодня, чтобы начать!
Как написать и скачать бесплатно
- Как составить ежемесячный отчет: лучшие практики, часть 1
- Загрузка ежемесячных отчетов: примеры шаблонов, часть 2
- Дополнительные ресурсы, часть 3
- Как значительно сократить время, затрачиваемое на создание отчетов, часть 4
Вовлечение заинтересованных сторон легко осуществляется с помощью ежемесячных отчетов.
Шаблон ежемесячного отчета удобен, когда вам нужно создать отчет высокого качества.
Существует 3 типа ежемесячных отчетов:
1) Часто ежемесячный отчет о состоянии предоставляется руководителю как обновленная информация о планах и деятельности сотрудника. Вероятнее всего, он также попадет к руководителю супервайзера в качестве вклада в его собственный отчет. Он также служит документацией истории работы сотрудника и является хорошим справочным материалом во время ежегодных обзоров производительности.
2) Ежемесячный отчет проекта . Этот тип отчета не требует столько подробностей, как 9Еженедельный отчет по проекту 0344 делает это, но он дает представление более высокого уровня о развитии проекта. Заинтересованные стороны обычно заинтересованы в отслеживании бюджета, расходов, качества результатов проекта, а также рисков, проблем и проблем, влияющих на проект.
3) С другой стороны, подрядчики также предоставляют ежемесячный отчет о ходе работ, чтобы дать клиенту информацию о том, где находится проект в данный момент.
Из-за их настроек клиент и подрядчик могут не видеться друг с другом на регулярной основе. У самого клиента может не хватить времени следить за развитием проекта. В этой ситуации ежемесячный отчет о состоянии проекта также служит жизненно важным средством связи между подрядчиком и заказчиком, поэтому отчет должен быть как можно более подробным.
Часть 1
Ежемесячный отчет представляет собой презентацию деятельности и достижений организации за предыдущий месяц. Содержание ежемесячного отчета обычно включает в себя:
– Краткий отчет о деятельности компании/отдела/лица за месяц
– Основные моменты ключевых проектов, завершенных за этот период
– Прогнозируемые цели на следующий месяц
– Финансовая информация о доходах, расходах и нормах прибыли (если применимо)
ProsperForms — получайте отчеты от членов вашей команды на автопилоте.
Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. д. или создайте свою собственную. Просматривайте и управляйте данными на экранах Timeline и Dashboard, создавайте сводные отчеты в формате PDF. Начать
– Информация о новых сотрудниках или увольнениях (если применимо)
Вот несколько советов о том, как составить ежемесячный отчет о состоянии, который будет эффективно информировать о развитии проекта высшее руководство, заинтересованные стороны или клиентов:
- Дайте краткое, но лаконичное описание проекта. Он не должен быть слишком подробным, поскольку его основная цель — просто проинформировать руководство и клиента о том, что представляет собой этот проект.
.
Руководители проектов также должны помнить, что им необходимо практиковать честность, прозрачность и добросовестность в отчетности, поскольку высшее руководство может быть на удивление проницательным в запоминании даже мельчайших, самых тривиальных деталей.
- Представление связанных данных может быть проще с помощью таблиц, графиков и диаграмм. Визуальное представление упрощает составление отчетов, поскольку читатели могут сразу увидеть тенденции с помощью линий и столбцов. Однако сначала проверьте, будут ли данные, которые должны быть представлены в графической или табличной форме, точно отражать тенденцию, которую должны видеть руководители.
- Не используйте в отчете слишком много технических терминов или понятий. Сокращения следует расшифровывать при первом использовании в отчете, а затем указывать сокращенную форму, чтобы читатели могли ориентироваться в том, что это означает.
- Хорошее форматирование отчета повышает его читабельность. Использование одного типа и размера шрифта во всем отчете создает согласованное представление. Выделяйте различные разделы и подразделы отчета, выделяя текст жирным шрифтом или подчеркивая их. Это показывает, что следующая часть отличается от предыдущей, и это означает, что появляется новая тема или область.
- Дайте время сделать отчет. Зубрежка — это нехорошо, особенно при написании отчетов, когда основная цель — зафиксировать развитие и ход проекта. Руководителю проекта или составителю отчета может потребоваться просеять различные детали и информацию, чтобы составить исчерпывающий отчет.
Ежемесячный отчет должен быть написан объективно и избегать субъективных мнений.
Ежемесячный отчет должен быть кратким и не должен содержать ненужных деталей или информации, не относящейся к обсуждаемой теме.
Формат ежемесячного отчета может различаться в зависимости от того, для чего он используется (т. е. для внутреннего или внешнего использования).
Перед началом ежемесячного отчета важно иметь в виду цель. Это поможет вам оставаться сосредоточенным и не отвлекаться на ненужную информацию.
Целями ежемесячного отчета могут быть:
1) Подвести итоги работы за месяц
2) Определить, что было хорошо, а что не очень
3) Разработать план действий на следующий месяц
ProsperForms — получайте отчеты от членов вашей команды на автопилоте.
Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. д. или создайте свою собственную. Просматривайте и управляйте данными на экранах Timeline и Dashboard, создавайте сводные отчеты в формате PDF. Начать
Что содержит ежемесячный отчет?
Важно иметь специальный шаблон для ежемесячного отчета, чтобы вы могли быть последовательными. Это поможет вам оставаться в курсе всей необходимой информации, которая должна быть включена в него.
Действия за последний месяц
Сотрудник может включить краткий отчет о том, что он сделал за последний месяц, чтобы показать непрерывность своей работы или своих разработок. Он также может отметить здесь некоторые незавершенные задачи за предыдущий месяц в качестве справочной информации о том, что он выполнил за отчетный месяц.
Достижения за месяц
Это, пожалуй, самый важный раздел ежемесячного отчета о проделанной работе, так как он обеспечивает содержание отчета.
Планы на следующий месяц
Также полезно предоставить информацию о том, что сотрудник намерен выполнить в следующем месяце.
Проблемы и проблемы
О любых проблемах, мешающих прогрессу сотрудника, следует сообщать его руководителям, и раздел об этом в отчете о проделанной работе — отличное место для этого.
Имейте в виду, что отчет не должен содержать ошибок, грамматических или типографских, а также следует отметить, что качество отчета отражает личность и профессионализм его составителя.
Ежемесячные отчеты о состоянии также помогают команде и компании проанализировать, что они могут сделать в течение месяца, и определить, какие из предпринятых инициатив приносят положительные результаты.
В ежемесячных отчетах о состоянии, имеющих важное значение и ориентированных на действия, также должны указываться следующие шаги для проекта, команды или компании. Предприятия или организации могут иметь 9Стандартный формат 0009 или шаблон для ежемесячного отчета о состоянии, в котором запрашивается определенный набор информации о проекте или целевых показателях, который будет информировать руководство.
- Предоставьте необходимую информацию, которая определит, почему был составлен ежемесячный отчет о проделанной работе.
Эта информация может состоять из названия проекта, соответствующей группы или подразделения в организации, где был создан отчет, и соответствующих сведений.
Также может быть указано имя сотрудника, составившего отчет, и дата его составления. Также важно указать цель проекта или план производительности. - Напишите краткое изложение того, что представляет собой цель проекта или производительности.
Получатели этого отчета могут получать множество ежемесячных отчетов от разных проектных групп и отделов и могут не сразу вспомнить, о чем каждый из них.
Это важный шаг, чтобы напомнить читателям о проекте и быстро обработать информацию, содержащуюся в отчете. - Наиболее значимый контент — это достижения команды в разработке проекта.
Сравните ход проекта с запланированными сроками и укажите, идет ли проект по плану, опережает или отстает от графика. Если есть задержки или если проект отстает, не менее важно также предоставить объяснение этому.
- Предоставьте подробную информацию о задачах, выполненных командой за месяц.
Индивидуальные вклады могут быть в нем, если это стоит отметить, но ограничьтесь наиболее заметными. Кратко обсудите проблемы и проблемы, с которыми столкнулась команда в течение месяца, а также план действий команды, если он уже был решен. Если проблемы сохраняются, укажите причину, особенно если высшее руководство должно принять решение по этому поводу.
- Поддержите детали, представленные в ежемесячном отчете о состоянии.
Это делается путем предоставления таких документов, как статистика, финансовая информация, соответствующие отчеты от членов команды и других отделов, в качестве приложения к отчету.
Старайтесь уместить отчет в пределах одной-двух страниц: достаточно, чтобы сообщить читателям о проекте и не отнимать у пользователей слишком много времени.
Часть 2
Шаблон ежемесячного отчета: скачать бесплатно Раздел
Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон ежемесячного отчета по проекту XLSX
ProsperForms — получайте отчеты от членов вашей команды на автопилоте. Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. д. или создайте свою собственную. Просматривайте и управляйте данными на экранах Timeline и Dashboard, создавайте сводные отчеты в формате PDF. Начать
Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон ежемесячного отчета DOC
Щелкните здесь, чтобы загрузить ежемесячный отчет о проделанной работе со счетом DOC
Шаблоны на Prosperforms:
Редактировать и использовать этот шаблон
Редактировать и использовать этот шаблон
Часть 3
Дополнительные источники
.