Официально деловой стиль инструкция: Конспект урока «Официально-деловой стиль текста. Инструкция» (6 класс)

3. Инструкция. Официально-деловой стиль русского языка

Официально-деловой стиль русского языка

реферат

Инструкция — документ, содержащий правила, указания или руководства, устанавливающих порядок и способ выполнения или осуществления чего-либо:

— Инструкция по эксплуатации

— Должностная инструкция.

Инструкция по эксплуатации — описание изделия и правил пользования им. Большинство производителей включают буклеты с инструкцией по эксплуатации в комплект доставки. Такие буклеты содержат описание частей изделия, если необходимо, последовательность его сборки, рекомендации по настройке, пользованию и обслуживанию. Эти описания снабжаются иллюстрациями, схемами и чертежами. Особое внимание в правилах по эксплуатации уделяется правилам безопасности.

Для изделий, экспортирующихся в разные страны, инструкции по эксплуатации часто выполняются на нескольких языках. Инструкции по эксплуатации также могут наноситься непосредственно на изделия, например в виде наклеек или надписей краской. Некоторые компании также помещают инструкции по эксплуатации на своих интернет-сайтах. Существуют и интернет-каталоги подобных инструкций.

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Практика показывает, что зачастую подзаконные правовые акты, должностные и служебные инструкции важнее для работников по найму, чем сами законы или решения суда.

Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом:

1. Должностная инструкция — это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.

2. Должностная инструкция — основа для проведения оценки результатов трудовой деятельности работника, принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении и переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т. п.).

3. Должностная инструкция содержит информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности.

4. Должностные инструкции используются при ранжировании работ/должностей и последующей разработке внутрифирменных систем оплаты труда.

Собрания бывают в школах, на предприятиях, в фирмах. В собрании участвует весь коллектив, так как выдвинутые вопросы носят социальный характер. У собрания всегда есть цель и тема для рассмотрения. Причем все это оглашается в повестке дня. Повестка дня — это все вопросы, которые будут обсуждаться на собрании. Для собраний на предприятии заранее готовится протокол секретарем. Начинается собрание с оглашения темы и представления докладчика. В повестке дня любого собрания один вопрос всегда является главным, именно по этому вопросу готовится доклад. Представляет докладчика обычно председатель собрания. Текст пишется в публицистическом стиле, с присутствием профессионализмов, с учетом темы. Доклад представляет собой переход от письменной речи к устной. На собрании докладчику следует проявить все свои ораторские способности, чтобы привлечь внимание слушающих к проблеме. Оканчиваться собрание должно или подведением итогов, или вынесением какого-либо решения. Это зависит от темы и целей, которые были произнесены в начале.

Собрание относится к жанрам-полилогам, так как в нем участвует множество людей и может развернуться дискуссия.

После того как докладчик заканчивает свое выступление, председатель обращается к собравшимся и дальше идет обсуждение главных вопросов. По каждому из них может выступать докладчик. Решения выносятся общим голосованием. И принимается то решение, за которое проголосовало наибольшее число людей. Также каждый из присутствующих может внести свои какие-либо предложения.

Протокол собрания является документом, имеющим юридическую силу, и составляется с учетом правил делопроизводства и в официально-деловом стиле. Составляет протокол обычно секретарь, а подписывает директор предприятия или председатель собрания. Протокол заключает в себе не только тему, цели и повестку дня, но и предложения, которые были внесены на этом собрании, и принятые решения. В протоколе, как и во всех деловых бумагах, не отражается личность автора. Большинство предложений употреблены в неопределенном форме. Используются также устойчивые конструкции типа: Было принято решение по данному вопросу…, При голосовании было решено., и т. д. По форме протокол — это стандартный документ, но его содержание может быть разнообразным и зависит от целей собрания.

Собрание, как было сказано выше, может быть посвящено разным темам. Это, например, может быть собрание по поводу юбилея или ухода на пенсию какого-либо работника. Тогда именно это и станет темой собрания. Поздравление представляет собой переход от письменной речи к устной, так как сначала она согласуется на бумаге и уже потом зачитывается перед аудиторией. Поздравление — это чисто публицистический стиль. В нем четко прослеживается автор, хотя повествование ведется во множественном числе от лица группы людей. Обычно на подобных собраниях в поздравлениях присутствует большое число этикетных языковых формул. Поздравление не рассматривается как документ и не относится к жанрам-полилогам, так как там нет ни диалога, ни дискуссии.

«Официально-деловой стиль» (конспект урока по русскому языку)

Урок в 10-м классе по русскому языку по теме «Официально-деловой стиль»

Цель: раскрыть понятие “официально-деловой стиль”.

Задачи:

• углубить знания учащихся о официально-деловом стиле;

• выявить роль официально-делового стиля в общественной жизни;

• знать особенности официально-делового стиля.

ХОД УРОКА

I.Организационный момент.

II.Объявление темы, цели.

III. Проверка домашнего задания. Анализ представленных текстов разных стилей литературного языка:

• выразительное чтение;

• тема, тип речи (с доказательством), стиль речи (с доказательствами).

IV. Особенности официально-делового стиля.

Этот стиль употребляется в официально деловой сфере – в переписке граждан с учреждениями, учреждений с гражданами, учреждений друг с другом. Цель официально-делового стиля – информация. Обычная форма реализации этого стиля – монолог. В официально-деловом стиле имеет место предварительный отбор языковых средств.

Официально-деловой стиль располагает своими жанрами: устав, кодекс, закон, указ, приказ, доверенность, расписка, объявление, акт, протокол, инструкция…

В официально-деловом стиле по преимуществу используются нейтральные языковые средства, слова в прямом значении. Широко употребляются стандартные выражения (принимая во внимание и др.), составные предлоги и союзы, отглагольные существительные, развернутые предложения. В официально-деловом стиле обычно не допускается употребление экспрессивных речевых средств.

Официально-деловой стиль требует предельной точности выражения, которая должна исключить разное толкование (точность, языковой стандарт).

В официально-деловом стиле используются специальные слова: дипломатические, общественно-политические, юридические.

V. Комментированное заполнение таблицы.

Официально-деловой стиль

↓ ↓

Официально-документальный

Обиходно- деловой

↓ ↓ ↓ ↓

Язык дипломатии Язык законов

Служебная переписка

Деловые бумаги

Беседа с детьми о значимости официально –делового стиля.

VI. Словарная работа. Под диктовку учителя дети пишут слова, произносят по слогам и дают лексическое толкование.

1.конвенция – международный договор по специальному вопросу;

2.меморандум – дипломатический документ с изложением взглядов правительства на какой-нибудь вопрос;

3.нота – дипломатическое обращение одного правительства к другому.

4.рекламация – коммерческий документ, представляющий собой предъявление претензии к стороне, нарушившей принятые на себя по контракту обязательства, и требование возмущения убытков.

Вопрос: Что объединяет все эти слова?

Ответ: эти термины – используются в официально-деловом стиле.

Задание: упражнение 904 (или дети читают текст с интерактивной доски, где используются вышеперечисленные словарные слова).

Задания по тексту:

Прочитайте текст выразительно.

Определите тему текста.

Определите тип речи, докажите.

Определите стиль текста.

VII. Важную роль в официально- деловом стиле играет этикет. Давайте представим, что мы находимся на переговорах. От того как будет построена наша речь зависит исход деловой беседы. Я вам предлагаю рассмотреть два варианта высказываний:

1.Я считаю…

Я могу это доказать…

Мы вам поможем…

2 вариант

Вы не находите, что…

Сейчас вы можете убедиться, что…

Вы сможете добиться…

-Какой вариант лучше для официально-деловой беседы?

-Предпочтительней вариант 2, изменяя убедительность, можно вызвать сопротивление собеседника.

VI. Выберите из каждого ряда слова, уместные в деловой речи.

— Надо, необходимо, желательно, полезно, излишне, невредно, хорошо бы, неплохо бы, целесообразно, нужно.

— Часто, совсем, совершенно, весьма, крайне,.

-Абсолютно, чрезвычайно, сугубо.

-Коротенько, сжато, кратко, лаконично.

VIII.Анализ написания деловой документации. Работа с учебником (параграф 190 стр.429).

Итог урока.

Вопрос: Какова роль официально-делового стиля? (ответы обучающихся).

V. Домашнее задание.

1.Написать (по выбору обучающихся) акт, телеграмму, план, отчет, расписку, заявление, доверенность, резюме, автобиографию опираясь на статью учебника параграф 190 стр.429 «Русский язык» Герасименко Н.А., Канафьева А.В.

2.Подготовить рассказ на тему “Официально-деловой стиль”, используя материалы урока.

Официально-деловой стиль речи. — русский язык, уроки

Конспект урока русского языка в 6 классе на тему «Официально-деловой стиль» с применением

здоровьесберегающей технологии

Конспект урока русского языка в 6 классе.

Конспект урока русского языка в 6 классе на тему «Официально-деловой стиль» с применением

здоровьесберегающей технологии

Конспект урока русского языка в 6 классе.

Русский язык, 7 класс, 25.04

Тема урока «Официально – деловой стиль»

Цель: познакомить учащихся с понятием “деловой стиль”, с особенностями этого стиля; сформировать знания об особенностях официально-делового стиля, умения правильно составлять деловые бумаги; развивать речь учащихся, мыслительную и творческую деятельность.

Ход урока

I. Повторение. Научный стиль.

ГДЕ?	учебники, лекции, энциклопедии, научные труды
С КЕМ?	Монолог со средой
ЗАЧЕМ?	Рассуждение о ходе и результатах исследований; сообщение, сообщение существенных признаков предмета, объяснение
СТИЛЕВЫЕ ЧЕРТЫ	Точность, доказательность, обобщенность

— И так, какова основная функция научного стиля?

(сообщение, сообщение существенных признаков предмета, объяснение).

— Какова сфера применения научного стиля?

(учебники, лекции, энциклопедии, научные труды).

— Охарактеризуйте речевую ситуацию?

(1 –много, о/о, сообщение с целью объяснения).

— Каковы стилевые черты? Каким будет высказывание в научной речи?

(точным, доказательным, обобщенным).

II Объяснение нового материала.

1. Упражнение для наблюдения. Для того, чтобы определить характерные черты делового стиля выполним упражнение для наблюдения.

Задание: прочитайте текст, укажите, в какой речевой ситуации он может быть использован. Определите стиль речи.

Как сохранить цветы, купленные за неделю до праздника? Стебли цветов подрезают наискось острым ножом и ставят цветы на два часа в воду комнатной температуры. Затем заворачивают букет в газету и кладут на нижнюю полку холодильника. Через несколько дней проверяют букет. Если цветы слегка увяли, снова подрезают стебли на 1-2 сантиметра и опять держать в воде часа два. После этого цветы снова кладут в холодильник.

Для официально — делового стиля характерна предельная точность, деловой тон изложения, тон приказа, распоряжения. Послушайте текст, написанный в официально – деловом стиле.

           Каждый учащийся обязан настойчиво овладевать знаниями, прилежно учиться, старательно выполнять все учебные и трудовые задания, хорошо вести себя на уроках. Аккуратно посещать школу, не опаздывать на уроки и другие занятия. Соблюдать установленный режим дня и правила личной гигиены.

2. Сегодня мы будем говорить о стиле, который получил название официально-деловой. Постановка цели урока. Слово “деловой” означает “относящийся к делу, связанный с делом, работой, службой, предприятием, учреждением”. Уже в названии стиля есть ответ на вопрос о том, где используется деловой стиль, какова сфера его употребления. Это официальная обстановка, деловые отношения. В повседневной жизни часто приходится сталкиваться с необходимостью составления деловых бумаг разного рода. Однако обратите внимание на тот факт, что деловая бумага и документ это не совсем одно и то же.

Запись в тетради. Документ – это вид деловой бумаги, подтверждающей какой-либо факт или право на что-либо.

— С какими видами деловых бумаг мы знакомы? (Объявление, заявление). Сегодня мы узнаем другие виды деловых бумаг и обратим внимание на языковые особенности, которые необходимо учитывать при их составлении.

3. Чтение § 68, стр. 232, обобщаем:

— Основная функция официально-делового стиля речи: официальное сообщение, точная передача информации.  

— Основные черты официально-делового стиля: краткость, сжатость, официальность, преобладание письменной формы, стандартизация текстов, использование готовых, уже утвердившихся словесных формул;

точность, строгость, безличность, неэмоциональность, изложения широкое использование официально-деловой лексики.

— Основные жанры стиля: устав, закон, инструкция, акт, приказ, заявление, доверенность, резюме, характеристика, справка, протокол. Деловые бумаги (объявление, заявление, расписка, справка, отчёт и другие), инструкции, законодательные документы

— Официально-деловой стиль используется в официальной переписке граждан с учреждениями, а также учреждений друг с другом, для составления государственных документов (указов, законов, уставов) и деловых бумаг (заявлений, справок, протоколов, автобиографий и т.д.). Для официально-делового стиля важна предельная точность изложения, которая исключала бы разное толкование.

— В текстах официально-делового стиля используются специальные (юридические, дипломатические и т.д.) слова, стандартные обороты речи, например: в соответствии с постановлением, за указанный период, принимая во внимание, обязан выполнить.

III. Практические упражнения.

1. Прочитайте слова, какие из них преимущественно употребляются в официально-деловом стиле? Подчеркните. Что они обозначают?

Удостоверять, взимать, лес, утро, нижеизложенный, красота, протокол, расследование, луг, инструкция, дирекция, травушка, резолюция, стихотворение, уведомление, учебник, аннулировать, солнце, конфискация, в соответствии с постановлением, за указанный период, принимая во внимание, обязан выполнить.

2. Сегодня мы с вами рассмотрим один из жанров делового стиля – инструкцию. Что такое инструкция?

Запись в тетради. Инструкция – это указания, свод правил, устанавливающий порядок и способ осуществления, выполнения чего-нибудь.

Анализ текста. Чтение, определение стиля текста раздаточного материала с обоснованием ответа. Определите задачу автора. Отметьте языковые особенности. Сделайте вывод о стиле данного текста.

(Учащимися называется информационная, с практическими рекомендациями, задача автора, анализируются языковые средства и делается вывод о принадлежности данного текста к деловому стилю).

Работа в группах: анализ текстов раздаточного материала с последующим выступлением представителей групп.

1 группе. Комплекс упражнений для глаз при работе с компьютером

1. Закрыть глаза на две секунды, открыть. Повторить несколько раз.

2. Сделать несколько вращений глазами по часовой стрелке. Затем — против часовой стрелки. Повторить.

3. Сфокусировать зрение на кончике указательного пальца. Сохраняя фокусировку, переместить

палец на расстояние вытянутой руки. Поднести палец к кончику носа. Повторить.

4. Посмотреть на ладонь. Перевести взгляд на удалённый предмет. Повторить.

2 группе. Будь осторожнее с лекарствами.

1. Драже и таблетки не должны рассыпаться или иметь трещины, царапины, пятна.

2. Мази должны легко выдавливаться из тюбика единой, не расслаивающейся густой массой.

3. Жидкие лекарства нельзя применять, если они частично испарились или содержат осадок в виде

хлопьев.

4. Любые лекарственные препараты нельзя употреблять без консультации со взрослыми, лучше с

врачом.

3 группе: составить для учащихся начальной школы памятку “Правила эвакуации из здания школы при пожаре”.

Возможный вариант:

1. Во время звукового сигнала “Тревога” организованно выйдите из кабинета.

2. Вместе с учителем без паники спуститесь на первый этаж по указанному направлению.

3. Через запасной выход покиньте здание школы.

4. Отойдите на безопасное расстояние, пересчитайте одноклассников и ждите помощи.

3. Понятие о заявлении и о способе оформления данного документа.

Существует ряд документов официально-делового стиля, которые оформляются по особым стандартам. С одним из таких документов мы и познакомимся.

Заявление – официальное сообщение в устной или письменной речи, письменная просьба о чём-нибудь.

Заявление как официальный документ адресуется организации, предприятию или должностному лицу (например, заявление об освобождении от занятий в школе, о предоставлении путёвки в спортивный лагерь, о принятии на учёбу в школу). Заявление обычно составляется в двух экземплярах и пишется от руки. При этом надо соблюдать установленную форму заявления.

Заявление включает:

1. Наименование адресата, которому направляется заявление (название учреждения или должностного лица с указанием фамилии, имени, отчества. Эта часть заявления располагается по правой стороне листа).

2. Фамилию, имя, отчество и должность заявителя, которые пишутся в родительном падеже без предлога (эта часть тоже располагается по правой стороне листа).

3. Наименование документа (пишется с маленькой буквы посередине строки; после слова “заявление” ставится точка.

4. Текст просьбы пишется с красной строки.

5. Подпись заявителя (пишется внизу справа).

6. Дата (ставится слева под текстом ниже подписи).

Директору средней школы № 17
г. Павлодара Маликовой А.К.
ученицы 7 А класса 
Петровой Ольги

заявление.

Прошу освободить меня от учебных занятий на 2 дня (с 8 по 9 декабря) для участия в соревнованиях по лыжным гонкам на первенство города.

Петрова Ольга.

04. 02. 06 г.

Напишите заявление с просьбой: (на выбор)

1. Разрешить вам организовать для учащихся младших классов кружок “ Мои домашние животные”;

2. Принять вас в учебное заведение;

3. Разрешить вам перейти в другой класс.

4. Автобиография. Стр. 235, упр. 542, 543.

           

Дома: § 68, написать автобиографию.

Конспект урока русского языка в 6 классе «Официально-деловой стиль речи»

Конспект урока русского языка в 6 классе

Тема урока «Официально – деловой стиль речи»

Цель: — познакомить учащихся с понятием “деловой стиль”, с особенностями этого стиля.

Задачи:
• образовательная: знать особенности официально-делового стиля, уметь правильно составлять деловые бумаги;

• развивающая: развивать речь учащихся, мыслительную и творческую деятельность;

• воспитательная: воспитывать у детей бережное отношение к своему здоровью;

• здоровьесберегающая: способствовать сохранению и укреплению здоровья учащихся через физминутки, отдых для глаз, релаксацию; приобщать детей к ЗОЖ.

Формируемые УУД:

Регулятивные: обучающиеся ставят цели учебной деятельности и ищут средства ее осуществления, контролируют правильность выполнения заданий.

Познавательные: ищут и выделяют необходимую информацию, структурируют знания, выполняют универсальные логические действия (устанавливают аналогии и причинно – следственные связи, выстраивают логическую цепь рассуждений, относят объекты к известным понятиям)

Коммуникативные: сотрудничают с учителем, со сверстниками, доносят свою позицию до других, владея приемами монологической и диалогической речи; читают и понимают лингвистический текст, составляют собственные тексты делового стиля.

Личностные: принимают и осваивают социальные роли обучающихся, приобретают мотивы учебной деятельности, понимают личностный смысл учения, усваивают правила здорового образа жизни.

Оборудование: учебник русского языка для 6 класса, авторы М.Т.Баранов, Т.А.Ладыженская, Л.А.Тростнецова, раздаточный материал (тексты инструкций и памяток, карточки-подсказки), мультимедийная доска, презентация.

Ход урока

1. Организационный момент. Вступительное слово учителя. Запись даты и темы урока в тетради. Постановка цели урока.

Слайд 1.

2. Проверка домашнего задания: терминологический словарный самодиктант “Стили и типы речи” с последующей самопроверкой.

Слайд № 2.

(Художественный, разговорный, научный, публицистический и официально-деловой стили, рассуждение, повествование, описание).

3. Повторение.

— Сегодня мы приступаем к изучению новой темы и познакомимся с деловым стилем.

Но перед этим давайте повторим, что такое стиль языка?

(Стиль – это разновидность языка, которая обслуживает какую-либо сторону общественной жизни, выполняет определённую функцию, отсюда его название как функционального).

Слайд № 3.

— По каким признакам мы различаем стили?

(Сфера употребления, задача автора и языковые особенности).

— На сегодняшнем уроке речь пойдёт об официально-деловом стиле. Уже в названии стиля есть ответ на вопрос о том, где используется деловой стиль, какова сфера его употребления.

Слайд № 4.

Это официальная обстановка, деловые отношения. В повседневной жизни часто приходится сталкиваться с необходимостью составления деловых бумаг разного рода. Однако обратите внимание на тот факт, что деловая бумага и документ это не совсем одно и то же.

Слайд № 5.

Запись в тетради. Документ – это вид деловой бумаги, подтверждающей какой-либо факт или право на что-либо.

— С какими видами деловых бумаг мы знакомы ? (Объявление, заявление). Сегодня мы узнаем другие виды деловых бумаг и обратим внимание на языковые особенности, которые необходимо учитывать при их составлении.

4. Изучение нового материала. Работа в группах: исследование и обработка теоретической информации учебника на стр. 49

Слайд № 6. Задание: заполнить карточку-подсказку “Официально-деловой стиль” и представить собранную информацию.

Сфера употребления	Задача автора	Языковые средства
Деловые бумаги (объявление, заявление, расписка, справка, отчёт и другие), инструкции, законодательные документы	Дать информацию (сообщить сведения, имеющие практическое значение; дать рекомендации).	1. Членение текста на части, иногда с цифровым обозначением; особое расположение текста на странице; употребление дат, географических названий, цифрового материала. 2. Точность, однозначность, лаконичность содержания. 3. Использование книжных, официальных стандартных слов и выражений. 4. Употребление глаголов особой формы: повелительного наклонения и инфинитива.

5. Физминутка

Поднимает руки класс – это раз,
Повернулась голова – это два,
Руки вниз, вперед смотри – это три,
Руки в стороны пошире развернули на четыре,
С силой их к плечам прижать – это пять,
Всем ребятам тихо сесть – это шесть.

— Сегодня мы с вами рассмотрим один из жанров делового стиля – инструкцию. Что такое инструкция?

Слайд № 7.

Запись в тетради. Инструкция – это указания, свод правил, устанавливающий порядок и способ осуществления, выполнения чего-нибудь.

Слайд № 8.

Анализ текста. Чтение, определение стиля текста раздаточного материала с обоснованием ответа.

— Определите задачу автора.

— Отметьте языковые особенности.

— Сделайте вывод о стиле данного текста.

— Прокомментируйте указанные орфограммы.

Примерные рекомендации по здоровому образу жизни.

1. Содержи своё тело в чистоте.

2. Хорошо ешь.

3. Играй с осторожностью.

4. Выбирай друзей правильно.

5. Содержи свой мир в чистоте.

6. Лекарство не игрушка.

7. Участвуй в вакцинации.

(Учащимися называется информационная, с практическими рекомендациями, задача автора, анализируются языковые средства и делается вывод о принадлежности данного текста к деловому стилю).

Работа в группах: анализ текстов раздаточного материала с последующим выступлением представителей групп.

1 группе. Комплекс упражнений для глаз при работе с компьютером

1. Закрыть глаза на две секунды, открыть. Повторить несколько раз.

2. Сделать несколько вращений глазами по часовой стрелке. Затем — против часовой стрелки. Повторить.

3. Сфокусировать зрение на кончике указательного пальца. Сохраняя фокусировку, переместить палец на расстояние вытянутой руки. Поднести палец к кончику носа. Повторить.

4. Посмотреть на ладонь. Перевести взгляд на удалённый предмет. Повторить.

2 группе. Будь осторожнее с лекарствами.

1. Драже и таблетки не должны рассыпаться или иметь трещины, царапины, пятна.

2. Мази должны легко выдавливаться из тюбика единой, не расслаивающейся густой массой.

3. Жидкие лекарства нельзя применять, если они частично испарились или содержат осадок в виде хлопьев.

4. Любые лекарственные препараты нельзя употреблять без консультации со взрослыми, лучше с врачом.

3 группе. Памятка для грибника.

1. Собирайте только известные вам грибы.

2. Старые, червивые и подозрительные грибы не трогайте.

3. Пластинчатые грибы старайтесь срезать с ножкой, чтобы убедиться, что на ней нет плёнчатого кольца.

4. Никогда не пробуйте сырых грибов.

5. Лучше всего собирать грибы ранним утром.

6. Будьте в лесу заботливыми хозяевами. Не вырывайте грибы с корнем, используйте нож, чтобы не повредить грибницу.

5. Закрепление нового материала. Создание текста инструкции “по аналогии”.

Задание: составить для малышей памятку “Правила эвакуации из здания школы при пожаре”.

Возможный вариант:

1. Во время звукового сигнала “Тревога” организованно выйдите из кабинета.

2. Вместе с учителем без паники спуститесь на первый этаж по указанному направлению.

3. Через запасной выход покиньте здание школы.

4. Отойдите на безопасное расстояние, пересчитайте одноклассников и ждите помощи.

6. Рефлексия. «Метод пяти пальцев».
М (мизинец)- мыслительный процесс.
-Какие знания, опыт вы сегодня получили? Что вас удивило?

Б (безымянный) — близость цели.
-Что вы сегодня делали? Чего достигли?

С (средний) – состояние духа.
-Каким было сегодня ваше преобладающее настроение, состояние духа?

У (указательный) – услуга, помощь.
-Чем вы сегодня помогли? Чем порадовали? Чем поспособствовали?

Б (большой) – бодрость, физическая форма.
-Каким было ваше физическое состояние сегодня?
-Что вы делали для своего здоровья?

Подведение итогов урока.

— Какая тема объединяет все предложенные для работы материалы?

Слайд № 9.

Личная безопасность – это составляющая ЗОЖ! Берегите себя, своих близких и окружающих!

Слайд № 10

7. Домашнее задание. Памятка пешеходу о ПДД “Как правильно переходить улицу”.

Слайд № 11.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

1. Карточка — подсказка

Сфера употребления	Задача автора	Языковые средства

2. Примерные рекомендации по здоровому образу жизни.

1. Содержи своё тело в чистоте.

2. Хорошо ешь.

3. Играй с осторожностью.

4. Выбирай друзей правильно.

5. Содержи свой мир в чистоте.

6. Лекарство не игрушка.

7. Участвуй в вакцинации.

3. Раздаточный материал для работы в группах.

1 группе. Комплекс упражнений для глаз при работе с компьютером

1. Закрыть глаза на две секунды, открыть. Повторить несколько раз.

2. Сделать несколько вращений глазами по часовой стрелке. Затем — против часовой стрелки. Повторить.

3. Сфокусировать зрение на кончике указательного пальца. Сохраняя фокусировку, переместить палец на расстояние вытянутой руки. Поднести палец к кончику носа. Повторить.

4. Посмотреть на ладонь. Перевести взгляд на удалённый предмет. Повторить.

2 группе. Будь осторожнее с лекарствами.

1. Драже и таблетки не должны рассыпаться или иметь трещины, царапины, пятна.

2. Мази должны легко выдавливаться из тюбика единой, не расслаивающейся густой массой.

3. Жидкие лекарства нельзя применять, если они частично испарились или содержат осадок в виде хлопьев.

4. Любые лекарственные препараты нельзя употреблять без консультации со взрослыми, лучше с врачом.

3 группе. Памятка для грибника.

1. Собирайте только известные вам грибы.

2. Старые, червивые и подозрительные грибы не трогайте.

3. Пластинчатые грибы старайтесь срезать с ножкой, чтобы убедиться, что на ней нет плёнчатого кольца.

4. Никогда не пробуйте сырых грибов.

5. Лучше всего собирать грибы ранним утром.

6. Будьте в лесу заботливыми хозяевами. Не вырывайте грибы с корнем, используйте нож, чтобы не повредить грибницу.

ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ И ЕГО ОСОБЕННОСТИ

$$$1D.

Для какого стиля речи характерна стандартизированность, отсутствие эмоциональности, точность?

А) разговорный;

В) научный;

С) публицистический;

D) официально-деловой;

E) художественный.

 

$$$2В.

Укажите стилевые черты официально-делового стиля

А) непринужденность, неподготовленность, эмоциональность;

В) соответствие строгой форме, сжатость, стандартность;

С) смысловая точность, объективность изложения, последовательность изложения, использование терминов;

D) актуальность информации, оценочность, призывность, эмоциональность;

E) образность с целью эстетического воздействия на читателя, экспрессивность, возможность использования средств других стилей речи.

 

$$$3D.

Морфологические особенности официально-делового стиля речи:

А) преобладание существительных, широкое употребление кратких прилагательных и причастий, меньшее (по сравнению с существительными) использование глаголов;

В) эмоциональность, спонтанность, неподготовленность;

С) использование образных средств, использование готовых выражений, стандартных формул;

D) использование отглагольных существительных, оканчивающихся на –ние, использование многочисленных именных словосочетаний, которые придают тексту официальную тональность;

Е) все перечисленное.

 

$$$4Е.

Документ, в котором содержатся следующие вопросы: 1) год и место рождения; 2) когда и в каких учебных заведениях учился, какое получил образование и специальность; 3) с какого времени начал работать самостоятельно; 4) причины перерывов в работе и перехода с одной на другую.

А) биография;

В) удостоверение личности;

С) трудовая книжка;

D) характеристика;

Е) автобиография.

 

$$$5А.

Официально-деловую окраску имеет фразеологизм…

А) возлагать ответственность;

В) холодная война;

С) воспрянуть духом;

D) актуальность темы;

Е) вырвать с корнем.

 

$$$6 Е

К какому функциональному стилю можно отнести следующий текст:

Студенты допускаются к экзаменационной сессии при условии сдачи всех зачетов, предусмотренных учебным планом на данный семестр, а также выполнения и сдачи установленных учебными программами расчетно-графических и других работ по дисциплинам учебного плана данного семестра

A. художественный

B. научный

C. разговорно-бытовой

D публицистический

E. официально- деловой

 

$$$ 7 A

Официально-деловому стилю присущи:

А. точность формулировок, высокая степень стандартности

B. использование просторечных слов

C. использование изобразительных средств

D. сатиричность, публицистичность

E. логичность, научность.

 

$$$ 8 A

Основные особенности официально-деловых текстов:

А. точность и языковые стандарты

B. гибкость и краткость

C. отвлеченность и пропорциональность

D.предметность и конкретность

E.абстрактность и вещественность

 

$$$ 9 А

Жанры официально-делового стиля:

А. закон, резолюция, договор

B.рассказ, роман, повесть

C. диссертация, статья, аннотация

D. повесть, стихотворение

E. монография, учебник

 

$$$ 10 В

Определите стилевую принадлежность следующих фраз – клише: «просим принять меры, довести до всеобщего сведения, по семейным обстоятельствам».

A. научный стиль

B. официально-деловой стиль

C. публицистический стиль

D. разговорный стиль

E. художественный стиль

 

$$$ 11 В

Определите жанр.

«Я, Алимжанов Серикбек Оразович, родился в 1991 году в городе Актау. В 1997 году пошел в 1 класс средней школы №14 и в 2008 году ее окончил, успешно сдав ЕНТ.

В 2008 году поступил в СГУ имени Шакарима на специальность «Техническая физика».

В настоящее время являюсь студентом 2 курса инженерно- технического факультета.

30 ноября 2010 г. Подпись

A. биография

B. автобиография

C. сочинение

D. объяснительная

E. план

 

$$$ 12 С

В сфере деловых и официальных отношений между людьми и учреждениями, в области права, законодательства используется … стиль

A.научный

B.публицистический

C.официально-деловой

D.художественный

E.разговорный

 

$$$ 13 В

Примеры лексики официально-делового стиля:

A. «политический капитал, сотрудничество государств»

B. «вступает в силу, доводить до сведения»

C. «причудливые облака, сияющие небеса»

D. «книжка, зачетка, читалка, письмецо»

E. «процесс регенерации», «ситуация диглоссии»

 

$$$14 Е

…-письменная просьба о чем-либо.

A.объявление

B.расписка

C.доверенность

D.отчет

E.заявление

 

$$$ 15 Е

Официальный отзыв о чьей-либо трудовой и общественной деятельности

A. мнение

B.биография

C.заметка

D.автобиография

E.характеристика

 

$$$ 16. B

Официально- деловой стиль употребляется в

А) обыденной речи, в беседах.

В) общении граждан с учреждениями и учреждений между собой.

С)агитационно-массовой деятельности.

D) словесно-художественном творчестве.

Е)научных трудах ученых для выражения результатов исследовательской деятельности.

 

$$$ 17 D

Долгом каждого гражданина Республики Казахстан является овладение государственным языком, являющимся важнейшим фактором консолидации народов Республики Казахстан. (Из статьи 1 Закона «О языках в Республике Казахстан»).

А) научный.

В) разговорный.

С) художественный.

D) официально-деловой.

Е) публицистический

$$$ 18. С

Укажите, какая из характеристик не соответствует официально-деловому стилю.

А) Широкое употребление производных предлогов (в соответствии, в целях, согласно)

В) Стандартные лексические средства.

С) Употребление разговорных слов и выражений.

D) Широкое использование отглагольных существительных.

Е) Прямой порядок слов.

 

$$$ 19 Е

Резюме-… .

А. научный труд

B. публицистическое произведение

C.художественное произведение

D.законодательный акт

Е. это обобщение сведений об образовании, навыках

 

$$$ 20 A

Точность формулировок, высокая степень стандартности присущи … стилю

А. официально-деловому

B. научному

C. разговорному

D. художественному

E. публицистическому

 

$$$ 21A

Точность и языковые стандарты — основные особенности … текстов.

А.официально-деловых

B. научных

C. деловых и научных

D.публицистических

E.художественных

 

$$$ 22В

«Язык» законодательства, судопроизводства, деловой переписки -это

A. научный стиль

B. официально- деловой стиль

C. публицистический стиль

D. разговорный стиль

E. художественный стиль

 

$$$ 23D

В официально-деловых текстах обычно употребляются слова:
A.амплитуда, локальный, следовать
B.климат, хроника, журнал
C. эскалация, форум, почин
D.доложить, ответчик, взыскание
E.термин, кальций, марганец

 

$$$ 24 Е

В … стиле используются слова «приказываю, разрешить, предоставить».

A.научном

B.разговорном

C.художественном

D.публицистическом

E.официально-деловом

 

$$$ 25А

… — это описание человеком своей жизни.

A.автобиография

B.заявление

C.объявление

D. очерк

E.разговор

 

$$$ 26Е

…- это описание чьей-либо жизни.

A.автобиография

B.повесть

C.заявление

D.статья

E.биография

 

$$$ 27С

…- документ, которым доверяется кому-нибудь действовать от имени выдавшего этот документ.

A.расписка

B. заявление

C.доверенность

D.объявление

E.записка

 

$$$28С

…-письменное разрешение на право пользования чем-либо.

A.объявление

B.расписка

C.доверенность

D.отчет

E.заявление

 

$$$ 29 С

Определите жанр.

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.08.2013 г. продолжительностью 28 календарных дней.

 

15.07.2013 Ковалева».

 

A. биография

B. автобиография

C. заявление

D. объяснительная

E. характеристика

 

$$$30А

Стандартные выражения, отглагольные существительные характерны для … стиля.

A.официально-делового

B.художественного

C.научного

D.публицистического

E.разговорного

 

$$$31А

Правовая и административная сфера жизни, переписка граждан и учреждений-сфера применения … стиля.

A.официально-делового

B.художественного

C.научного

D.публицистического

E.разговорного

 

$$$32А

Закон, протокол, инструкция, доверенность, договор, устав — жанры … стиля.

A.официально-делового

B. художественного

C.научного

D.публицистического

E.разговорного

 

$$$ 33 А

Официально-деловой стиль используется:

A. в ситуациях общения, носящего официальный характер

B. при создании общественно значимых текстов различной тематики

C. в ситуациях непринужденного повседневного общения

D.в научной сфере

E.в произведениях художественной литературы

 

$$$34 А

Жанры официально-делового стиля:

А. Должностная инструкция, отчет о проделанной работе, объяснительная записка

B.поэма, повесть, новелла

C. рецензия, диссертация

D. статья, очерк

E. монография, учебник

 

$$$ 35Е

Стандартизованность, высокая степень регламентированности, строгость и простота изложения, информативная насыщенность, официальный характер изложения, безличность — признаки … стиля .

A.художественного

B.разговорного

C.научного

D.публицистического

E.официально-делового

 

$$$ 36 Е

Фразы-клише «довожу до Вашего сведения», «прошу Вас представить», «в установленном порядке», «вступает в законную силу» относятся к …

А. разговорно — бытовому стилю

В. художественному стилю

С. научному стилю

D. публицистическому стилю

Е. официально-деловому стилю

 

$$$ 37А

Исключите лишнее.

А. баллада

В. заявление

С.расписка

D. доверенность

Е. приказ

 

$$$ 38А

«Язык» дипломатии относится к

А. официально- деловому стилю

В. научному стилю речи

С. художественному стилю речи

D. публицистическому стилю речи

Е. разговорно- бытовому стилю

 

$$$ 39А

Расписка – это жанр…

А. официально-делового стиля речи

В. научного стиля речи

С. художественного стиля речи

D. разговорно-бытового стиля речи

Е. это не жанр

 

$$$ 40 Е

Определите жанр.

«Латышев Сергей Данилович, 1985 года рождения, работает в ООО «Эталон» с 05 мая 2002 года по специальности автомеханик (автослесарь по ремонту). Образование средне-специальное. Холост.

В круг служебных обязанностей С. Д. Латышева входит ремонт большегрузных машин. За все время работы в нашей организации С.Д. Латышев зарекомендовал себя грамотным специалистом. Вся работа выполняется им аккуратно и в срок.

В нарушении трудовой дисциплины замечен не был. В коллективе проявил себя отзывчивым коллегой, готовым прийти на помощь и оказать поддержку в любой ситуации. Не курит, не употребляет спиртные напитки.

За все время работы в организации взысканий не имел».

A. биография

B. автобиография

C. заявление

D. объяснительная

E. характеристика

 

$$$ 41D

Определите жанр.

«Касательно пропуска занятий 22 октября 2011 года.

Я, Ивлева Галина Петровна, пропустила 22 октября учебный день (3 пары и 1 практический семинар), по семейным обстоятельствам (в связи с болезнью мамы)».

A. биография

B. автобиография

C. заявление

D. объяснительная

E. характеристика

$$$ 42В

Документ, подтверждающий получение чего-либо

A. объявление

B.расписка

C.доверенность

D.отчет

E.заявление

$$$ 43Е

Какой документ нужно написать, если студенту нужно перевестись на другой факультет?

A.объявление

B.расписка

C.доверенность

D.отчет

E.заявление

 

$$$ 44 А

Какой документ нужно написать, если студент нарушил распоряжение декана?

A.объяснительная

B.расписка

C.доверенность

D.отчет

E.заявление

 

$$$ 45С

Какой документ нужно написать, чтобы пройти собеседование и получить работу в фирме?

A.объяснительная

B.расписка

C.резюме

D.отчет

E.заявление

 

$$$ 46D

Документ о выполнении какого-либо задания

A.объяснительная

B.расписка

C.резюме

D.отчет

E.заявление

 

$$$ 47 С

Исключите лишнее.

А. резюме

В. постановление

С.рассказ

D. доверенность

Е. приказ

 

$$$ 48А

Объяснительная записка – это жанр. ..

А. официально-делового стиля речи

В. художественного стиля речи

С. научного стиля речи

D. разговорного стиля речи

Е. публицистического стиля речи

 

$$$ 49Е

Конституция, заявление, доверенность, расписка, рапорт, дарственная – это жанры …

А. разговорно — бытового стиля

В. художественного стиля

С. научного стиля

D. публицистического

Е. официально-делового стиля

 

$$$ 50 Е

Для какого стиля характерны конструкции «органы государственного управления, договорились о нижеследующем, нота протеста»?

A.художественного

B.разговорного

C.научного

D.публицистического

E.официально-делового

 

UNEC – Azərbaycan Dövlət İqtisad Universiteti — Page not found

Why UNEC?

Regionda iqtisad elmini dərindən öyrədən fundamental tədris mərkəzidir;
Tədris prosesi və kadr hazırlığı Amerika və Avropa təhsil sisteminə uyğundur;
İxtisaslar bakalavr, magistr və doktorantura təhsil pillələri üzrə
azərbaycan, ingilis, rus və türk dillərində tədris edilir;
Auditoriyada mərkəz nöqtəsi tələbədir;
Tələbə universiteti iki və daha çox ixtisasla (dual major) bitirə bilər;
Tələbələrin müxtəlif mübadilə proqramlarında iştirak etmək imkanı vardır;
Universitetdə 10 fakültə və 17 kafedra fəaliyyət gös­tərir;
403 professor və dosent çalışır.

Son xəbərlər Elanlar Bütün xəbərlər ALL ANNOUNCEMENTS

The Journal of Economic Sciences: Theory and Practice

№ 2

ECONOMIC HERITAGE OF HEYDAR ALIYEV

Connect with
rector

• Graduates

  Mikayıl Cabbarov

  İqtisadiyyat naziri

• Graduates

  Ceyhun Bayramov

  Xarici işlər naziri

• Graduates

  Şahin Mustafayev

  Azərbaycan Respublikası Baş Nazirinin müavini

• Graduates

  Səfər Mehdiyev

  Dövlət Gömrük Komitəsinin sədri

• Graduates

  Muxtar Babayev

  Ekologiya və təbii sərvətlər naziri

• Graduates

  Fərid Qayıbov

  Gənclər və idman naziri

• Graduates

  Səttar Möhbalıyev

  Azərbaycan Həmkarlar İttifaqları Konfederasiyasının sədri

• Graduates

  Vüqar Gülməmmədov

  Hesablama Palatasının sədri

• Graduates

  Elman Rüstəmov

  AR Baş nazirin müşaviri

• Graduates

  Vüsal Hüseynov

  Dövlət Miqrasiya Xidmətinin rəisi

• Graduates

  Ramin Quluzadə

  Azərbaycan Respublikası Prezidentinin İşlər müdiri

• Graduates

  Natiq Əmirov

  Azərbaycan Respublikası Prezidentinin İqtisadi islahatlar üzrə köməkçisi

• Graduates

  Kərəm Həsənov

  Prezident Administrasiyasının Dövlət nəzarəti məsələləri şöbəsinin müdiri

• Graduates

  Azər Əmiraslanov

  Nazirlər Kabineti Aparatının İqtisadiyyat şöbəsinin müdiri

• Graduates

  Rövşən Nəcəf

  AR Dövlət Neft Şirkətinin prezidenti

• Graduates

  Firudin Qurbanov

  Elm və təhsil nazirinin müavini

• Graduates

  İdris İsayev

  Elm və təhsil nazirinin müavini

• Graduates

  Sevinc Həsənova

  İqtisadiyyat nazirinin müavini

• Graduates

  İlqar Fəti-zadə

  Maliyyə nazirinin birinci müavini

• Graduates

  Şirzad Abdullayev

  İqtisadiyyat nazirinin müşaviri

• Graduates

  Azər Bayramov

  Maliyyə nazirinin müavini

• Graduates

  Sahib Məmmədov

  İqtisadiyyat nazirinin müavini

• Graduates

  Məmməd Musayev

  Azərbaycan Respublikası Sahibkarlar (İşəgötürənlər) Təşkilatları Milli Konfederasiyasının prezidenti

• Graduates

  Vüsal Qasımlı

  İqtisadi İslahatların Təhlili və Kommunikasiya Mərkəzinin direktoru

• Graduates

  İlqar Rəhimov

  Milli Paralimpiya Komitəsinin prezidenti

• Graduates

  Rüfət Rüstəmzadə

  Qida Təhlükəsizliyi Agentliyinin sədr müavini

• Graduates

  Rəşad Mafusov

  Qida Təhlükəsizliyi Agentliyinin sədr müavini

• Graduates

  Rauf Səlimov

  Dövlət Statistika Komitəsi sədrinin müavini

• Graduates

  Cabbar Musayev

  Dövlət Statistika Komitəsinin Aparat rəhbəri

• Graduates

  Fərhad Hacıyev

  Gənclər və idman nazirinin müavini

• Graduates

  Süleyman Qasımov

  AR Dövlət Neft Şirkətinin iqtisadi məsələlər üzrə vitse-prezidenti

• Graduates

  Fərhad Tağı-zadə

  General-leytenant

• Graduates

  Ziyad Səmədzadə

  Millət vəkili

• Graduates

  Xanhüseyn Kazımlı

  Azərbaycan Sosial Rifah Partiyasının sədri

• Graduates

  Mikayıl İsmayılov

  AR Dövlət Neft Şirkətinin vitse-prezidenti

• Graduates

  Vahab Məmmədov

  Dövlət Statistika Komitəsi sədrinin birinci müavini

• Graduates

  Yusif Yusifov

  Dövlət Statistika Komitəsi sədrinin müavini

• Graduates

  Fəxrəddin İsmayılov

  Auditorlar Palatası sədrinin müavini

• Graduates

  Xalid Əhədov

  Birinci vitse-prezidentin köməkçisi

• Graduates

  Emin Hüseynov

  Birinci vitse-prezidentin köməkçisi

• Graduates

  Qəşəm Bayramov

  Auditorlar Palatası aparatının rəhbəri

• Graduates

  Rafiq Aslanov

  Meliorasiya və Su Təsərrüfatı Açıq Səhmdar Cəmiyyətinin sədr müavini

• Graduates

  Tahir Mirkişili

  Millət vəkili, Milli Məclisin İqtisadi siyasət, sənaye və sahibkarlıq komitəsinin sədri

• Graduates

  Əli Məsimli

  Millət vəkili

• Graduates

  Vüqar Bayramov

  Millət vəkili

• Graduates

  Eldar Quliyev

  Millət vəkili

• Graduates

  Əli Nuriyev

  AMEA-nın müxbir üzvü

• Graduates

  İqbal Məmmədov

  Millət vəkili

• Graduates

  Şahin Əliyev

  Nəqliyyat, Rabitə və Yüksək Texnologiyalar Nazirliyi yanında Elektron Təhlükəsizlik Xidmətinin rəisi

• Graduates

  Şahin Bayramov

  Mingəçevir Dövlət Universitetinin rektoru

• Graduates

  Balakişi Qasımov

  İctimai Televiziya və Radio Yayımları Şirkətinin baş direktoru

• Graduates

  Elnur Rzayev

  Xaçmaz Rayon İcra Hakimiyyətinin başçısı

• Graduates

  Kamran İbrahimov

  “Azərpoçt” MMC-nin baş direktor müavini

• Graduates

  Alim Quliyev

  Mərkəzi Bankın sədrinin birinci müavini

• Graduates

  Vadim Xubanov

  Mərkəzi Bankın sədrinin müavini

• Graduates

  Aftandil Babayev

  Mərkəzi Bankın sədrinin müavini

• Graduates

  Anar Həsənov

  AccessBankın İdarə Heyətinin Sədri

• Graduates

  Fərid Hüseynov

  «Kapital Bank»ın İdarə Heyəti sədrinin I müavini

• Graduates

  Rövşən Allahverdiyev

  Kapital Bankın İdarə Heyətinin sədri

• Graduates

  Rza Sadiq

  “Bank BTB” Müşahidə Şurasının Sədri

• Graduates

  Elnur Qurbanov

  “AFB Bank” ASC-nin Müşahidə Şurasının Sədri

• Graduates

  Zaur Qaraisayev

  “AFB Bank” ASC-nin İdarə Heyətinin Sədri

• Graduates

  Kamal İbrahimov

  “Baku Steel Company” şirkətinin direktoru

• Graduates

  Vaqif Həsənov

  «Qarant Sığorta» ASC-nin İdarə Heyətinin sədri

Elektron Kitabxana

ABCÇDEƏFGĞHXIİJKQLMNOÖPRSŞTUÜVYZ0-9

Налоги и налогообложение в Азербайджане

460 PAGES | DOWNLOAD

Dördüncü sənaye inqilabı

204 PAGES | DOWNLOAD

Mühasibat hesabatı

258 PAGES | DOWNLOAD

İaşə məhsullarının texnologiyası kursundan laboratoriya praktikumu

219 PAGES | DOWNLOAD

Susuz həyat yoxdur

215 PAGES | DOWNLOAD

Elektron kommersiya

212 PAGES | DOWNLOAD

www. president.az www.mehriban-aliyeva.org www.heydar-aliyev-foundation.org www.azerbaijan.az www.edu.gov.az www.tqdk.gov.az www.economy.gov.az www.science.gov.az www.azstat.org www.atgti.az www.virtualkarabakh.az www.ecosciences.edu.az www.polpred.com

Ваше полное руководство по деловой одежде

Сотрудники говорят! Лучшие места для работы в 2022 году. Смотрите победителей!

Опубликовано Glassdoor Team

Career Advice Experts

Последнее обновление 29 июня 2021 г.

Обзор руководства

Что нужно знать о деловой официальной одежде

Независимо от того, готовитесь ли вы к собеседованию или посещаете мероприятие, связанное с работой, жизненно важно знать требования к официальному деловому дресс-коду. Одевшись профессионально, вы можете быть уверены, что производите хорошее первое впечатление на работодателей, клиентов и коллег. Продолжайте читать, чтобы узнать, что такое формальная деловая одежда, чего следует избегать при выборе профессиональной одежды, а также несколько советов по правильному выбору аксессуаров.

Что такое деловая официальная одежда?

Деловой формальный дресс-код — это высший уровень одежды для профессиональной обстановки. Хотя он имеет много общего с деловой профессиональной одеждой, есть несколько ключевых отличий. В то время как деловая профессиональная одежда может быть немного более расслабленной, деловая официальная одежда, как правило, более традиционна. Этот тип профессионального дресс-кода часто используется для мероприятий, связанных с работой, таких как:

• Собеседование при приеме на работу, особенно на должности в более традиционных отраслях, таких как финансы, бухгалтерский учет, правительство или юриспруденция
• Встречи с клиентами
• Рабочие презентации
• Церемонии награждения
• Праздничные вечеринки

В каждой компании своя культура, которая диктует повседневную одежду, подходящую для рабочего места. Во многих отраслях поддерживается деловой дресс-код. Однако более традиционные или ориентированные на клиента отрасли иногда чаще поощряют деловую формальную одежду. Обычно вы можете найти рекомендации по дресс-коду в руководстве для сотрудников компании. Когда есть особые обстоятельства, когда первое впечатление особенно важно, как перечисленные выше, принятие делового формального вида, как правило, является правильным выбором.

Если вы не уверены, выбирайте деловую официальную одежду, даже если дресс-код указан как деловой. Это потому, что вы не хотите выглядеть слишком одетым, особенно на рабочем мероприятии. Если по прибытии вы заметите, что другие люди одеты более небрежно, вы можете сделать пометку и скорректировать свой внешний вид для следующего раза.

Примеры деловой официальной одежды

Деловая официальная одежда обычно включает в себя несколько основных элементов. Вот посмотрите, как этот дресс-код интерпретируется для мужчин и женщин.

Деловая формальная одежда для мужчин

Деловая формальная одежда для мужчин очень похожа на деловую профессиональную одежду. Обычно это:

• Костюм-двойка: Темные, сшитые на заказ костюмы таких цветов, как серый, коричневый, темно-синий или черный, как правило, лучше всего.
• Приглушенная рубашка: Классическая рубашка на пуговицах всегда уместна. Вы должны придерживаться более светлых цветов, особенно белого или голубого. Если вы хотите использовать узор, консервативная полоска обычно идеальна. Всегда держите рубашку заправленной за пояс.
• Туфли: Пара черных или коричневых туфель завершает образ. Оксфорды и мокасины являются одними из самых популярных вариантов, и кожа обычно является предпочтительным материалом.

Деловой деловой костюм для женщин

Деловой деловой костюм для женщин обычно включает:

• Костюм или костюмное платье: Женщины могут выбрать юбочный костюм, брючный костюм или платье-костюм для делового делового костюма. Обычно лучше всего подходят консервативные темные цвета, включая черный, темно-синий, коричневый или серый. Платья и юбки должны быть до колен.
• Пуговица или блуза: Если вы решите надеть юбочный или брючный костюм, вам следует сочетать его с ракушкой, шелковой блузкой или классической рубашкой на пуговицах. Предпочтительны более светлые, приглушенные тона, например, белый или светло-голубой. Какой бы стиль вы ни выбрали, рубашка должна быть заправлена ​​в брюки или юбку.
• Классическая обувь: Туфли с закрытым носком, такие как лоферы, оксфорды, каблуки или балетки, подходят для официальных деловых мероприятий. Независимо от стиля обуви, как правило, лучше всего придерживаться черного или коричневого цвета.

Чего следует избегать в официальной деловой одежде

Есть несколько вещей, которых следует избегать в официальной деловой одежде, в том числе:

• Неподходящая одежда. Чтобы выглядеть как можно более профессионально, вы должны убедиться, что ваша деловая официальная одежда не слишком облегающая или мешковатая, а штанины и рукава имеют подходящую длину. Может быть полезно обратиться к портному, чтобы он подогнал вам одежду по индивидуальному заказу.
• Слишком много косметики. Вы должны сделать свой макияж как можно более нейтральным, выбрав мягкие цвета и естественные оттенки.
• Яркие аксессуары. Количество аксессуаров должно быть минимальным. Избегайте всего, что слишком блестит или бросается в глаза.
• Яркие узоры или цвета. Формальная деловая одежда предназначена для того, чтобы выглядеть изысканно, а не для самовыражения. Воздержитесь от ношения ярких цветов или рисунков, хотя полосы обычно являются безопасным выбором.
• Каблуки выше 3 дюймов. Если вы решите носить каблуки, убедитесь, что они меньше 3 дюймов в высоту.

Советы по аксессуарам для делового формального дресс-кода

Хотя иногда об этом забывают, даже аксессуары должны соответствовать деловому официальному дресс-коду. Вы можете сохранить профессиональный вид:

• Инвестиции в колготки. Для мероприятий с формальным деловым дресс-кодом колготки обычно подходят к юбке или платью. Выберите нейтральный цвет, который соответствует тону вашей кожи.
• Выбор подходящего галстука. Выберите консервативный галстук, подходящий к вашему костюму. Сплошные цвета, как правило, являются безопасным выбором, но тонкие узоры, такие как полоски, клетка, пейсли или точки, также допустимы. Кроме того, убедитесь, что ваш галстук достигает пояса. Если он длиннее или короче, вам следует его перевязать.
• Выбираем подходящие носки. Носите носки, соответствующие тону вашего костюма.
• Собирается с простым ремнем. Выберите коричневый или черный ремень, подходящий к вашей обуви. Убедитесь, что он формальный и простой, избегая особенно больших или богато украшенных пряжек.
• Минимум украшений. Украшения должны быть со вкусом и сведены к минимуму. Допустимые аксессуары включают часы, обручальное кольцо, жемчужное ожерелье и/или простые серьги, например, гвоздики.
• Белый нагрудный платок и консервативные запонки. № Запонки и нагрудные платки, хотя и не обязательные, могут стать отличным завершающим штрихом к классическому костюму. При выборе нагрудного платка обычно лучше всего подходят белый хлопок, лен или шелк, но иногда вы можете добавить цветную отделку или консервативный рисунок. Запонки должны быть сдержанными и минимальными.

Связанные руководства по карьере

Блог ГлавнаяРуководство по карьере Подготовка к собеседованию

Полное руководство по деловой официальной одежде

Как написать официальное деловое письмо

Урок 7: Как написать официальное деловое письмо

/en/business-communication/business- Writing-essentials/content/

Как написать официальное деловое письмо

Всякий раз, когда вам нужно связаться с другой компанией или поделиться важными новостями, деловые письма может представить ваше сообщение в классическом изысканном стиле. В отличие от внутренних служебных записок, деловые письма обычно пишутся из одной компании в другую, поэтому они так формальны и структурированы . Однако письма также достаточно универсальны, так как их можно использовать для официальных запросов, объявлений, сопроводительных писем и многого другого.

Несмотря на формальность, письма могут иметь дружеский тон , особенно потому, что они включают краткое введение, прежде чем перейти к главному. Независимо от тона, который вы используете в своем письме, ваше письмо должно оставаться кратким, ясным и легко читаемым.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать об официальных деловых письмах.

Этот урок посвящен американским деловым письмам. Письма, написанные в других частях мира, могут иметь незначительные отличия в форматировании.

Структура делового письма

Четкая структура делового письма имеет решающее значение для его внешнего вида и удобочитаемости. Когда вы пишете свое письмо, вы можете следовать приведенной ниже структуре, чтобы создать эффективный документ.

• Открытие : Укажите свой почтовый адрес, полную дату (например, 30 июля 2017 г.), имя получателя, компанию и адрес. Пропустите одну строку между вашим адресом, датой и информацией о получателе. Не добавляйте свой адрес, если вы используете фирменный бланк, который уже содержит его.
• Приветствие : Обращайтесь к получателю, используя «Уважаемый», а также его должность и фамилию, например «Уважаемый мистер Коллинз» или «Уважаемый директор Кинкейд». Если вы не знаете пол получателя, используйте его полное имя, например «Дорогой Тейлор Дин». Наконец, не забудьте добавить двоеточие в конце приветствия.
• Тело : В первом абзаце расскажите о себе и о главном содержании вашего письма. Следующие абзацы должны подробно излагать основную мысль, а последний абзац должен повторять цель письма и, при необходимости, содержать призыв к действию.
• Завершение : Рекомендуемые официальные окончания включают «С уважением» или «Искренне Ваш». Для более личного завершения используйте фразы «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Независимо от того, что вы выберете, добавьте запятую в конце.
• Подпись : Пропустите четыре строки после закрытия и введите свое имя. Пропустите еще одну строку и введите свою должность и название компании. Если вы отправляете печатную копию, подпишите свое имя в пустом месте синими или черными чернилами.
• Корпуса : Если вы включаете документы с этим письмом, перечислите их здесь.

Другой важной частью структуры является макет , определяющий форматирование текста. Наиболее распространенный макет делового письма известен как 9.0003 блочный формат , в котором весь текст выровнен по левому краю и разделен одинарными интервалами, за исключением двойных пробелов между абзацами. Благодаря такому макету письмо выглядит чистым и легко читаемым.

Редакция

Как указано в Основах делового письма, редакция является важной частью письменной речи. Просмотрите свое письмо, чтобы оно было кратким, и проверьте его на наличие орфографических и грамматических ошибок. Когда вы закончите писать, попросите кого-нибудь прочитать ваше письмо и дать вам отзыв , так как они могут обнаружить ошибки, которые вы могли пропустить. Также убедитесь, что к вашему документу приложены все вложения и что все печатные копии подписаны.

После пересмотра содержания рассмотрите внешний вид вашего письма. Если вы печатаете печатную копию, обязательно используйте качественную бумагу. Также попробуйте использовать фирменные бланки, чтобы придать документу более официальный вид.

Пример делового письма

Чтобы увидеть этот урок в действии, давайте взглянем на отшлифованное деловое письмо, рассмотрев приведенный ниже пример.

Это письмо выглядит великолепно! Структура идеальна, текст выровнен по левому краю и одинарный интервал. Тело формальное, дружелюбное и лаконичное, а приветствие и завершение выглядят хорошо. Он также содержит рукописную подпись, что означает, что он готов к отправке в виде печатной копии.

Умение писать деловое письмо сослужит вам хорошую службу на протяжении всей вашей карьеры. Продолжайте практиковаться и изучать его, и вы сможете общаться в классическом стиле.

Продолжать

Предыдущий: Основы делового письма

Следующая статья:Как написать мощный бизнес-отчет

/en/business-communication/how-to-write-a-powerful-business-report/content/

Общие рекомендации // Purdue Writing Lab

Резюме:

Этот ресурс содержит руководство по составлению административных и канцелярский персонал, в том числе осведомленность аудитории, условности определенных жанров и общие советы по деловому письму, такие как краткость и управление тоном.

Используйте формальный позитивный тон

Аудитория также определяет тон. Тон — это то, как что-то сказано, и эффект, который он надеется произвести. Тон определяется выбором слов, пунктуацией и организацией. Чем формальнее жанр, в котором вы пишете, или аудитория, для которой вы пишете, тем формальнее будет ваш тон. Формальный тон использует строгую организацию, стандартную грамматику и пунктуацию, а также тщательно подобранный язык.

В деловой переписке следует использовать уверенный позитивный тон. Не сосредотачивайтесь на негативе или на том, что невозможно сделать; вместо этого сосредоточьтесь на положительных сторонах той или иной ситуации или события. Сосредоточившись на позитиве, вы обеспечиваете более профессиональный тон в общении. Вы также должны использовать ясный и лаконичный язык, быть вежливым и искренним. Поскольку вы пишете для широкой аудитории, все формулировки должны быть инклюзивными и недискриминационными. Например, вместо слова «председатель» используйте «председатель», чтобы избежать гендерных титулов.

Аудитория, для которой вы пишете, также определяет сложность используемого вами языка. Избегайте технического жаргона, чтобы не запутать и не запугать аудиторию. Профессиональное письмо всегда должно быть четким, легко читаемым и понятным. Вам также следует избегать слишком небрежного отношения к новой или незнакомой аудитории. И даже знакомой аудитории следует писать в уважительном, позитивном тоне.

Ниже приведены примеры предложений, переписанных так, чтобы подчеркнуть более позитивный и вежливый тон:

Слабый: Вы невнимательно прочитали инструкцию; Таким образом, ваша система выключилась.

Лучше: В настоящее время ваша система отключена. Инструкции могут содержать информацию, которая поможет вам перезапустить его.

Weak: Я не могу нести ответственность за задержки в завершении проекта, потому что вы не отправили мне информацию своевременно.

Лучше: Пожалуйста, пришлите мне информацию как можно скорее и дайте мне знать, если я могу чем-то помочь в этом процессе.

В обоих этих примерах утверждение было переписано, чтобы быть менее критичным по отношению к читателю. Тон автора стал более учтивым и вежливым, он предлагает помощь или совет, чтобы помочь читателю лучше выполнить задачу.

Будьте лаконичны

Одной из наиболее важных составляющих делового письма является лаконичность, то есть умение излагать как можно меньше слов. Это не означает приукрашивание информации или непредоставление подробностей. Скорее, это означает выделение наиболее важных частей того, что вы хотите сказать в своем письме, и опускание менее важных деталей или ненужной информации. Это также означает своевременное и краткое выделение наиболее важных моментов. Обучение краткому письму требует времени и практики, но есть несколько общих правил, которым вы можете следовать:

1. Не используйте несколько слов, если достаточно одного. Чем меньше слов вы используете, тем меньше вероятность того, что вы потеряете внимание аудитории.

2. Не повторять информацию. Если вы обнаружите, что повторяете одно и то же снова и снова в своем письме, вы не говорите кратко. Чтобы удерживать внимание и фокус вашей аудитории, давайте информацию только один раз. Могут быть случаи, когда вам нужно повторить информацию об определенном событии или крайнем сроке в конце электронного письма, и в этом случае вы можете повторить некоторую более раннюю информацию. Но в противном случае вы должны достаточно доверять своей аудитории, чтобы предположить, что им нужно сказать что-то только один раз.

3. Внимательно проверьте и отредактируйте, прежде чем поделиться своим письмом. Когда вы перечитаете написанное, вы удивитесь, как много можно изменить. Следя за краткостью, в частности, при перечитывании и пересмотре, вы можете найти области, которые повторяются или многословны.

Важная информация на переднем плане

Самая важная информация в деловом письме всегда должна быть в начале. Сообщите важные детали, такие как даты и время встречи или необходимые действия, которые должна предпринять аудитория, как можно раньше. Следует подчинить менее важные детали. Самая важная информация – это то, что больше всего заинтересует вашу аудиторию. Например, если вы отправляете электронное письмо с объявлением о встрече, укажите время и место встречи в начале тела письма. Повестка дня встречи также важна. Менее важные детали могут включать в себя справочную информацию о собрании (кто созвал его, решения, которые были приняты при определении времени и места, кто был включен и т. д.). Хотя эти детали все еще могут быть необходимы вашей аудитории, важно, чтобы самая важная информация поступала заранее.

Используйте стандартную грамматику и орфографию

Чтобы максимально охватить широкую аудиторию, вы должны следовать стандартным правилам английского языка в отношении грамматики и орфографии. Существует множество ресурсов OWL, связанных с английской грамматикой и механикой, которые вы можете легко найти с помощью нашей карты сайта или функции поиска. Вы также должны тщательно вычитывать и редактировать все свои деловые письменные документы, прежде чем отправлять их на каком-либо носителе. Если вы попросите коллегу или друга просмотреть фрагмент вашего письма перед отправкой, это также может принести пользу вашему письму, особенно если вы работаете в новом или незнакомом жанре.

Основное деловое письмо // Лаборатория письма Purdue

Медиа-файл: Написание основного делового письма

Этот ресурс дополнен файлом Acrobat PDF. Загрузите бесплатную программу Acrobat Reader

Части делового письма

Этот ресурс организован в том порядке, в котором следует писать деловое письмо, начиная с адреса отправителя, если письмо написано не на фирменном бланке.

Адрес отправителя

Адрес отправителя обычно указывается на бланке. Если вы не используете фирменный бланк, укажите адрес отправителя в верхней части письма на одну строку выше даты. Не пишите имя или должность отправителя, так как они указаны в конце письма. Укажите только адрес, город и почтовый индекс.

Дата

Строка даты используется для указания даты написания письма. Однако, если ваше письмо было завершено в течение нескольких дней, используйте дату его завершения в строке даты. При написании писем компаниям в США используйте американский формат даты. (Соглашение о форматировании даты, принятое в США, ставит месяц перед днем. Например: 11 июня 2001 г.) Напишите месяц, день и год в двух дюймах от верхней части страницы. В зависимости от того, какой формат вы используете для своего письма, либо выровняйте дату по левому краю, либо вставьте табуляцию в центральную точку и введите дату. В последнем случае укажите адрес отправителя на фирменном бланке, а не по левому краю.

Внутренний адрес

Внутренний адрес — это адрес получателя. Всегда лучше писать конкретному человеку в фирме, которой вы пишете. Если у вас нет имени человека, проведите исследование, позвонив в компанию или поговорив с ее сотрудниками. Включите личный титул, такой как «мисс», «миссис», «мистер» или «доктор». Следуйте предпочтениям женщины в обращении как «мисс», «миссис» или «мисс». Если вы не уверены в предпочтениях женщины при обращении, используйте «мисс». Если есть вероятность, что человек, которому вы пишете, является доктором или имеет какой-либо другой титул, используйте этот титул. Обычно люди не возражают против того, чтобы к ним обращались с более высоким титулом, чем они есть на самом деле. Чтобы написать адрес, используйте формат почтового отделения США. Для международных адресов введите название страны заглавными буквами в последней строке. Внутренний адрес начинается на одну строку ниже даты. Его следует оставить по ширине, независимо от того, какой формат вы используете.

Приветствие

Используйте то же имя, что и внутренний адрес, включая личную должность. Если вы знаете человека и обычно обращаетесь к нему по имени, допустимо использовать только имя в приветствии (например: Дорогая Люси:). Однако во всех других случаях используйте личное звание и фамилию/фамилию, после которых следует двоеточие. Оставьте одну строку пустой после приветствия.

Если вы не знаете пол читателя, используйте приветствие, не связанное с сексом, например, название его должности, за которым следует имя получателя. Также допустимо использовать полное имя в приветствии, если вы не можете определить пол. Например, вы можете написать Дорогой Крис Хармон: если вы не уверены в поле Криса.

Body

Для блочных и модифицированных блочных форматов одиночный пробел и выравнивание по левому краю каждого абзаца в теле письма. Оставьте пустую строку между каждым абзацем. При написании делового письма помните, что краткость очень важна. В первом абзаце подумайте о дружеском начале, а затем о главном. Следующий абзац должен начинаться с обоснования важности основного момента. В следующих нескольких абзацах продолжите обоснование с помощью справочной информации и вспомогательных деталей. В заключительном абзаце следует повторить цель письма и, в некоторых случаях, запросить какие-либо действия.

Закрытие

Закрытие начинается с той же точки по вертикали, что и ваша дата, и через одну строку после последнего абзаца основного текста. Используйте только первое слово с заглавной буквы (например: Спасибо) и оставьте четыре строки между закрытием и именем отправителя для подписи. Если двоеточие следует за приветствием, запятая должна следовать за закрытием; в противном случае после закрытия знаки препинания не ставятся.

Приложения

Если вы приложили к письму какие-либо документы, например, резюме, вы указываете это, просто набрав Корпуса ниже закрытия. Как вариант, вы можете указать название каждого документа, который вы включаете в конверт. Например, если вы включили много документов и должны убедиться, что получатель знает о каждом документе, может быть хорошей идеей перечислить имена.

Инициалы машинистки

Инициалы машинистки используются для обозначения лица, напечатавшего письмо. Если вы печатали письмо самостоятельно, не вводите инициалы машинистки.

Примечание о формате и шрифте

Формат блока

При написании деловых писем необходимо уделять особое внимание используемому формату и шрифту. Наиболее распространенный макет делового письма известен как блочный формат. При использовании этого формата вся буква выравнивается по левому краю с одинарным интервалом, за исключением двойного интервала между абзацами.

Модифицированный блок

Другой широко используемый формат известен как формат модифицированного блока. В этом типе тело письма, а также адреса отправителя и получателя выравниваются по левому краю и через один интервал. Однако для даты и закрытия переместите табуляцию в центральную точку и начните печатать.

Полублок

Последний и реже всего используемый стиль — полублок. Он очень похож на модифицированный блочный стиль, за исключением того, что каждый абзац имеет отступ, а не выравнивание по левому краю.

Имейте в виду, что разные организации предъявляют разные требования к формату своего профессионального общения. Хотя примеры, предоставленные OWL, содержат общие элементы для основного делового письма (жанровые ожидания), формат вашего делового письма, возможно, должен быть гибким, чтобы отражать такие переменные, как фирменные бланки и шаблоны. Наши примеры являются лишь ориентирами.

Если на вашем компьютере установлен пакет Microsoft Office 2000, мастер писем можно использовать, чтобы избежать многих догадок при форматировании деловых писем. Чтобы получить доступ к мастеру писем, щелкните меню «Инструменты» и выберите «Мастер писем». Мастер представит три упомянутых здесь стиля и введет дату, адрес отправителя и адрес получателя в выбранном формате. Мастер письма следует использовать только в том случае, если у вас есть базовые знания о том, как написать деловое письмо. Его шаблоны применимы не во всех условиях. Поэтому вам следует обратиться к справочнику по деловому письму, если у вас есть какие-либо вопросы или вы сомневаетесь в точности Мастера писем.

Шрифт

Другим важным фактором читабельности письма является шрифт. Общепринятым шрифтом является Times New Roman, размер 12, хотя могут использоваться и другие шрифты, такие как Arial. При выборе шрифта всегда учитывайте свою аудиторию. Если вы пишете в консервативную компанию, вы можете использовать Times New Roman. Однако, если вы пишете в более либеральную компанию, у вас немного больше свободы при выборе шрифтов.

Пунктуация

Знаки препинания после приветствия и закрытия — используйте двоеточие (:) после приветствия (никогда не используйте запятую) и запятую (,) после закрытия. В некоторых случаях вы также можете использовать менее распространенный формат, известный как открытая пунктуация. Для этого стиля исключаются знаки препинания после приветствия и закрытия.

Форматирование делового письма | Навыки делового общения для менеджеров

Результаты обучения

• Обсудить общие рекомендации по созданию профессионально оформленного документа

Чтобы правильно отформатировать документ, мы должны сначала понять основные компоненты этого документа. Эти навыки, в том числе интервалы, выделение и многое другое, аналогичны навыкам, используемым в электронных письмах, записках, бизнес-отчетах и ​​документах по трудоустройству.

Двумя наиболее широко используемыми примерами программного обеспечения для обработки текстов являются Microsoft Word и Google Docs. И Word, и Google Docs предоставляют бизнес-писателю инструменты форматирования, необходимые для создания профессиональных документов.

Спецификации основного формата письма, записки или электронной почты:

• Абзацы не имеют отступа
• Междустрочный интервал равен 1,0 (или 1,15) в абзаце
.
• Интервал между строками 2 между абзацами
• Левое поле выровнено/выровнено, что означает, что оно выглядит как прямая линия
• Правое поле рваное (абзац с выравниванием по левому краю) или прямая линия (абзац блока)
• Размер шрифта 10 или 12 в зависимости от типа шрифта (Arial и Times New Roman являются распространенными шрифтами, поскольку они универсальны для платформ ПК и Mac)

Формат делового письма

Существует множество онлайн-источников, описывающих формат делового письма. У многих предприятий есть определенные форматы для сообщений, исходящих от их организаций, и, конечно же, эти форматы имеют приоритет. Вероятно, имеется предварительно напечатанный фирменный бланк с логотипом компании и адресом. Сегодня общепринято включать адрес электронной почты компании и адрес веб-сайта в адресный блок или заголовок.

Когда вы начнете использовать Word и Google Docs, вы познакомитесь с шаблонами, которые помогут решить многие проблемы с пробелами. Этот раздел взят из широко известного источника Purdue OWL (онлайн-лаборатория письма). Существует несколько распространенных стилей: блок, модифицированный блок и полублок. Эти инструкции касаются наиболее распространенных частей делового письма с использованием блочного формата.

• Адрес отправителя
• Дата
• Внутренний адрес
• Приветствие
• Корпус
• Закрытие
• Корпуса или приспособления

Деловая записка и формат электронной почты

По мере расширения использования электронной почты записки реже встречаются на рабочем месте. Для бизнес-писателей не так уж и сложно думать о форматах заметок и электронной почты как об одном и том же. Обратите особое внимание на строку темы как в электронных письмах, так и в заметках. Как обсуждалось в предыдущих разделах, строка темы играет решающую роль в предоставлении читателю рекомендаций относительно срочности, темы и действий, которые необходимо предпринять. В электронном письме или заметке используйте полужирный шрифт заголовки абзацев для удобства сканирования. Это помогает вам оставаться организованным, и читателям это нравится, потому что это помогает им легко выбирать самую важную информацию.

Для получения дополнительной информации о том, как форматировать заметки, ознакомьтесь с этим документом о стандартном форматировании заметок или Модулем 3: Письменная коммуникация на странице заметок.

Практический вопрос

Стиль

При форматировании любого письменного сообщения важно, чтобы в итоге документ был приятным для глаз. Вот несколько быстрых советов, как сделать ваш документ красивым. Дополнительные советы см. в разделе «Формат: сделайте ваше сообщение привлекательным».

Белое пространство

Пробел между словами, пробел между абзацами. Пробелы между предложениями.

Когда вы видите блок текста, разбейте его на более короткие абзацы, предложения, слова или маркеры.

Скульптура на ходу.

Дорогой писатель, формируй смысл содержания словами, а презентацию формируй форматированием.

По пробелу.

— Демиан Фарнворт ^[1]

Для деловых писателей выбор пустого пространства не так свободен, как скульптура, тем не менее, существуют стандартные соглашения и варианты делового письма, которые помогают читателю. Стандартные соглашения приведены в последнем разделе этого модуля.

Обратите внимание на то, что цитата из Фарнворта состоит из коротких строк и использует просвечивающие пробелы, чтобы разбить текст. Ритм слов представлен визуально. В деловом письме абзацы, как и предложения, должны быть относительно краткими. Предписанной длины нет, но авторы стараются избегать абзацев, состоящих из одного предложения. Писатели также склонны избегать абзацев, которые превращаются в длинные непрерывные блоки текста. Независимо от длины, у каждого абзаца будет тематическое предложение с такой поддержкой, какая ему нужна — ни больше, ни меньше.

Списки

Списки являются отличными инструментами по двум причинам: они создают пустое пространство и создают шаблон, который читателю легко понять и вспомнить. Списки бывают двух видов: нумерованные (нумерованные) и маркированные.

Используйте пронумерованные списки , когда важен порядок или важность:

Избегайте	Попробуйте
Чтобы приготовить тост, сначала подключите тостер к сети. Во-вторых, вставьте хлеб в прорезь. В-третьих, нажмите на рычаг поджаривания.	Шаги для приготовления тостов: Включите тостер Вставьте хлеб в прорезь Нажмите на рычаг поджаривания

В этом примере важен порядок шагов для приготовления тостов. Нажатие рычага поджаривания не имеет смысла, если хлеб не загружен в прорезь. Также обратите внимание, насколько легче было понять и запомнить колонку «Попробовать».

Избегать	Попробуйте
Причина, по которой магазин остается открытым позже, заключается в том, что, во-первых, исследования показывают, что прибыль каждого магазина увеличивается на 3%. Во-вторых, покупатели любят аптеку, открытую вечером на случай непредвиденных обстоятельств. В-третьих, помощник менеджера живет рядом, так что не стоит беспокоиться о поездках на работу.	Причины, по которым магазин остается открытым позже: Исследования показывают, что прибыль одного магазина увеличивается на 3%. Клиенты любят аптеку, открытую вечером на случай непредвиденных обстоятельств. Заместитель управляющего живет рядом, так что не беспокойтесь о поездках на работу.

Обратите внимание, что предпочтения младшего менеджера, скорее всего, не так важны для дополнительных часов работы магазина, как продажи и предпочтения покупателей.

Используйте маркированные списки , когда элементы имеют одинаковую ценность.

Овощи, которые можно смешивать с магазинными салатами: салат, помидоры, морковь или шпинат

Овощи, которые можно смешивать с магазинными салатами: Салат Помидоры Морковь Шпинат

Обратите внимание, что в этом примере можно использовать любые овощи. Один пункт не важнее другого. Не имеет значения порядок, в котором выбираются элементы.

Элементы списка могут состоять из одного слова, фразы или предложения. Каждый из них должен быть построен с параллельной организацией (см. предыдущий раздел о параллельном построении).

Элементы списка могут заканчиваться знаками препинания или без них, если они все одинаковые. Обратите внимание на последовательность в приведенных выше списках.

Заголовки

Заголовки существенно помогают в более длинных сообщениях или отчетах, поскольку они помогают читателю ориентироваться и обеспечивают свободное пространство для разделения идей и сообщений. Большинство программ имеют уровни заголовков, встроенные в стиль, который может выбрать автор. Использование этого предварительно отформатированного стиля обеспечивает согласованность во всем сообщении.

Шрифт с засечками или шрифт без засечек

При выборе типа шрифта первое, что нужно решить, это какой шрифт вам нужен: с засечками или без засечек. Что такое засечка? Засечки — это маленькие штрихи шрифта (как показано на рисунке 1).

Рисунок 1. Шрифты с засечками и без засечек

Несмотря на то, что по этой теме ведутся споры, общие рекомендации таковы:

• При написании для печатных СМИ используйте шрифт с засечками для основного текста и шрифт без засечек. для заголовков.
• При написании для цифровых носителей используйте шрифт без засечек для основного текста, и вы можете использовать шрифт с засечками или без засечек для заголовков.

Тип шрифта влияет на выбор размера шрифта. Для большинства деловых текстов оптимальный размер шрифта — 10 или 12.

Пожертвовать!

У вас есть идеи по улучшению этого контента? Мы будем признательны за ваш вклад.

Улучшить эту страницуПодробнее

---

1. Farnworth, Demian. «Как значительно улучшить ваше письмо с помощью пустого пространства». й. Веб. 13 июня 2018 г. ↵

9 лучших руководств по стилю для делового письма

Найти лучшее руководство по стилю для делового письма легко с помощью этого простого руководства по лучшим руководствам для отрасли.

У многих писателей разный объем работы, поэтому им приходится постоянно менять шляпы в зависимости от задания. Один клиент может предпочесть разговорный, непринужденный стиль, а другой предпочитает более формальный тон. Различные стили письма также могут быть стилями команд.

Например, блог личного тренера, вероятно, будет более неформальным и мотивационным, в то время как корпоративный блог будет больше склоняться к формальным деловым письмам.

Деловые писатели часто задаются вопросом, какому руководству по стилю лучше всего следовать. В конце концов, есть определенный уровень профессионализма, который ожидается от контента для бизнеса. Отраслевые стандарты предписывают использовать несколько популярных руководств по стилю, но какое из них лучше всего подходит для вашего делового письма?

Если клиент не дал четких параметров желаемого стиля, лучше перестраховаться и использовать руководство по стилю , которое сегодня широко распространено и используется в бизнесе.

Grammarly Business

Помогите своей команде достичь поставленных целей с помощью этого продвинутого помощника по письму на базе искусственного интеллекта.

• До 149 членов команды
• Централизованный биллинг
• Руководство по стилю

Попробуйте сейчас

Мы получаем комиссию, если вы совершаете покупку, без каких-либо дополнительных затрат для вас.

Содержание

• Что такое руководство по стилю?
• Что делает руководство по стилю?
• Почему руководство по стилю имеет значение?
• Каждый раз создавайте профессионально выглядящие копии
• Выделитесь своим стилем
• Кто должен использовать руководство по стилю?
• Вам нужно руководство по стилю для делового письма
• 9 наиболее распространенных типов руководств по стилю
• Заключительное слово о лучшем руководстве по стилю для делового письма
• Часто задаваемые вопросы о лучшем руководстве по стилю для делового письма
• Автор

Что такое руководство по стилю?

Если вы писали академические или профессиональные тексты, вы, вероятно, когда-то сталкивались с руководствами по стилю. Они обеспечивают определенный стиль написания для журналистских материалов, академических статей, деловой переписки, веб-страниц, сообщений в блогах и многого другого.

Двумя, вероятно, самыми известными являются «Руководство по публикациям АРА» и «Чикагское руководство по стилю», хотя «Сборник стилей АР» также популярен. Есть много разных типов. Некоторые из этих двух, предназначенные для американских писателей, предназначены для конкретной страны, а другие более универсальны. Ознакомьтесь с этими 6 лучшими примерами руководства по стилю дома.

Что делает руководство по стилю?

Руководство по стилю предоставляет рекомендации по обработке определенного материала в письменном документе или копии, в том числе:

• Преступление
• Грамматические нюансы
• Использование языка
• Тон
• Цитаты
• Layout of Document
• Цитаты
• Layout of Document
• 77778
• Layout of Document
• 777778
• 7
• Использование заголовков
• Использование оксфордской запятой
• Использование кавычек
• Использование полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

Эти и другие области рассматриваются в руководстве по стилю, чтобы у автора было четкое руководство по обращению с копией, и оно будет единым во всей организации.

Раньше они были доступны только в виде книг. Были подробные руководства и меньшие карманные версии, в которых выделялись наиболее часто используемые области. Сегодня вы можете легко найти руководства по стилю в Интернете, содержащие не только правила выбранного стиля, но и примеры, обсуждения, пояснения и даже видеоролики, которые помогут писателю лучше понять, как применить стиль к своему письму.

Почему руководство по стилю имеет значение?

Соблюдение правил руководства по стилю делового письма придает тексту более высокий уровень профессионализма. Конечно, контент тоже важен, но именно руководство по стилю определяет, как будет представлен контент. Это также позволяет стандартизировать работу всей компании.

Все, кто пишет контент для организации, используют одно и то же руководство по стилю и следуют одним и тем же правилам написания. Это означает, что все, что создается внутри организации, соответствует стилю.

Именно эта последовательность является ключевой концепцией брендинга.

Каждый раз создавать профессионально выглядящие копии

Еще одна веская причина использовать руководство по стилю – это то, что копия, единая по стилю и форматированию, выглядит более профессионально. Каждая опубликованная часть, будь то внутренняя копия, такая как заметки или политика, информационный бюллетень для клиентов или общение с поставщиками, будет соответствовать стилю. Это важно.

Мы живем в мире, где потребители, таланты и поставщики/продавцы могут получить доступ к любому количеству компаний, прежде чем решить, с какой из них они хотят иметь дело.

Выделитесь своим стилем

Интернет сделал мир доступным для всех, и это здорово, но это также повышает ставки из-за усиления конкуренции на рынке.

Внезапно мы все оказались в центре внимания, и чтобы выделиться из толпы, мы должны сделать все возможное, расставить все точки над i и пересечь все t. Руководство по стилю помогает в этом, поддерживая последовательный профессиональный образ. И если подумать, люди увидят текст на нашем веб-сайте или в нашей рекламе, а это означает, что текст, который они увидят там, где они производят первое впечатление, продиктован руководством по стилю, которое мы используем.

Кто должен использовать руководство по стилю?

Любой человек или компания, связанные с брендом, должны иметь руководство по стилю. В нем рассматриваются элементы, которые подходят практически для любого бизнеса, такие как общение, веб-сайт, блог, маркетинг, отчеты и другие аспекты делового письма.

Независимо от того, пишете ли вы для местного зоомагазина или многомиллионной корпорации, вы увидите многие из этих вещей, и руководство по стилю может помочь вам, предоставив важные рекомендации по активам делового письма, включая:

• Письма
• Электронная почта
• Веб -копия
• Сообщения в блоге
• Социальные сети (LinkedIn, Facebook и т. Д.)
• Исследовательские документы и отчеты
• White Papers
• . …

В некоторых отраслях могут быть особые потребности, особенно в отношении обработки цитат или высокотехнологичных материалов, но руководства по стилю также могут быть адаптированы для них. Прелесть этих руководств, однако, в том, что их часто можно так же легко применить к руководству по стандартным операционным процедурам для федерального правительства, как и к сообщению в блоге или веб-контенту.

Они универсальны, полезны и необходимы для делового письма.

Вам нужно руководство по стилю для делового письма

У большинства компаний есть руководства, помогающие поддерживать единообразие их фирменного стиля, но они не единственные, кто должен использовать руководство по стилю. Как писателю, вам тоже нужно руководство по стилю. Хотя вы часто будете использовать руководство по стилю, которое запрашивает ваш клиент для задания, бывают случаи, когда у вас нет руководства. Что тогда?

Сохранение собственного руководства по стилю, созданного вами или одной из популярных версий, необходимо для того, чтобы быть эффективным бизнес-писателем. В любом случае вам не придется думать о том, стоит ли использовать оксфордскую запятую или нет, или как лучше всего перечислять ресурсы в конце статьи.

У вас уже есть руководство, и вы знаете, что оно каждый раз придает вашей копии профессиональный блеск. Вам нужен последовательный стиль и чистый, четкий, профессиональный текст, который будет визуально привлекательным настолько же, насколько привлекательным будет контент.

9 наиболее распространенных типов руководств по стилю

Существуют сотни различных типов руководств. В то время как некоторые из них предназначены для общего письма, другие ориентированы на юридическое письмо, научное письмо, журналистику, академическое письмо, редакционные статьи и деловое письмо.

Существует несколько очень популярных руководств по деловой переписке. Они охватывают все аспекты делового общения, такие как электронная почта, письма, заметки, социальные сети и социальные сайты, такие как LinkedIn, Facebook и Twitter. Возможно, вам придется просмотреть несколько, прежде чем вы найдете руководство по стилю письма, которое соответствует вашим потребностям.

1. Сборник стилей Associated Press

Сборник стилей AP находится в 55-м издании. Он обычно используется журналистами, журналистами и журналистами. В нем есть несколько специализированных разделов, посвященных таким областям, как спорт, еда и мода — темам, которые вы можете увидеть в печатных изданиях, таких как газеты или журналы.

Стиль AP более простой, чем некоторые другие стили. Курсив, символы, акценты и другие дополнения очень минимальны. Это связано с первоначальным намерением подготовить копию для ленты новостей.

2. Справочник по деловому стилю

Справочник по деловому стилю – это классическое руководство по основам делового письма. Написанный Хелен Каннингем и Брендой Грин, он специально посвящен написанию текстов для бизнеса. Он включает информацию об электронной почте, использовании смайликов, общении на портативных устройствах, выборе слов и многом другом.

В нем есть раздел от А до Я, в котором содержится информация об общении руководителей компаний со всего мира.

3. Справочное руководство Gregg

Справочное руководство Gregg пользуется популярностью среди писателей, редакторов и специалистов по деловым связям. Он считается лучшим руководством по стилю для поддержания стандартов бизнес-профессионалов и специалистов по контент-маркетингу. Это руководство часто используют студенты, готовящиеся к карьере в бизнесе. Он также имеет дополнительные онлайн-ресурсы для студентов, преподавателей и инструкторов.

4. Справочник Ассоциации современного языка

Стиль MLA уже давно является стандартом для писателей, особенно тех, кто много работает с документацией и цитатами. Часто считается, что он предназначен для академического письма, но многие организации, которые активно занимаются исследованиями и отчетами, выбирают этот стиль из-за его простоты. Справочник MLA Plus – это цифровой продукт, основанный на подписке, который позволяет пользователю иметь онлайн-доступ, где бы он ни находился.

5. Чикагское руководство по стилю

Он используется редакторами, писателями, дизайнерами, корректорами, издателями и деловыми писателями.

CMOS – это проверенное временем руководство по стилю делового письма, грамматике и использованию. Его используют редакторы, писатели, дизайнеры, корректоры, издатели и бизнес-писатели.

При покупке руководства вы получаете видеоуроки и другие важные ресурсы.

6. Публикационное руководство Американской психологической ассоциации

Стиль APA – стиль, выбранный Американской психологической ассоциацией, но его приняли редакторы, писатели, преподаватели и студенты, изучающие поведенческие и социальные науки, а также другие области.

Наиболее известен своей простотой использования, особенно в отношении цитат и ссылок. Доступны онлайн-учебники, а также другие онлайн-ресурсы.

7. Words into Type

Words into Type Марджори Э. Скиллин и Роберт М. Гей — это руководство по стилю, обычно выбираемое для редактирования, рукописей, контент-маркетинга и публикаций. Он используется редакторами, писателями и корректорами в качестве справочного руководства по грамматике, стилю, сокращениям и использованию.

Он больше ориентирован на издательское дело и копирайтинг, но является ценным справочным пособием для бизнес-писателей в этих отраслях.

8. Руководство по стилю и использованию The New York Times

The New York Times не следует стандартному руководству по стилю, они создали свое собственное. Это руководство отлично подходит для журналистов, пишущих очерки, творческих писателей, разрабатывающих статью, вычитывающих или корректирующих, или бизнес-писателей, создающих бизнес-план. Это универсально, легко следовать и немного весело.

В этом руководстве рассматриваются самые актуальные и актуальные проблемы, с которыми сегодня сталкиваются писатели, от традиционного делового письма до общения в цифровую эпоху, такого как электронная почта и социальные сети.

9. Элементы стиля

Почти каждый, кто писал для старшей школы, колледжа или на работе, просматривал страницы Элементов стиля. Это классическое произведение — одно из первых руководств по стилю, с которыми знакомятся писатели, и оно остается вечным.

Идеальный вариант для письма на английском языке всех типов.

Заключительное слово о лучшем руководстве по стилю для делового письма

Выбор руководства по стилю зависит от личных предпочтений. Потратьте некоторое время, чтобы просмотреть несколько, которые вам нравятся, и применить их к своему письму. Посмотрите, какой стиль кажется вам наиболее естественным и выглядит наиболее профессионально.

Многие из этих руководств имеют огромные онлайн-ресурсы с учебными пособиями, шаблонами и указателями для удобства использования и применения. Но, в конце концов, это должно быть ваше решение, основанное на том, что лучше всего подходит для вас, и на том, что вы пишете. Даже в бизнесе существуют значительные различия в потребностях в коммуникации и публикациях.

Пришло время найти свой стиль. Хотите узнать больше? Прочтите нашу статью о шаблонах руководства по стилю. Это поможет вам выбрать правильный.

Grammarly Business

Помогите своей команде достичь поставленных целей с помощью этого продвинутого помощника по письму на базе искусственного интеллекта.

• До 149 членов команды
• Централизованный биллинг
• Руководство по стилю

Попробуйте сейчас

Мы получаем комиссию, если вы совершаете покупку, без каких-либо дополнительных затрат для вас.

Часто задаваемые вопросы о лучшем руководстве по стилю для делового письма

Какое руководство по стилю используют большинство компаний?

Не существует единого руководства по стилю, подходящего для всех предприятий. Различные предприятия имеют разные потребности в зависимости от объема работы, отрасли и других факторов.

1. Чикагское руководство по стилю — самое популярное руководство для писателей в издательской сфере, а также очень популярно в бизнесе.
2. Стиль AP — еще один очень популярный деловой стиль, как и стиль MLA. Многие государственные учреждения используют стиль AP для своих публикаций, релизов и внутренней коммуникации. Стиль AP также широко используется специалистами по связям с общественностью и маркетингу.

Какое руководство по стилю лучше всего подходит для делового письма?

Лучшее руководство по стилю делового письма – это то, которое наилучшим образом соответствует потребностям организации. Не все организации предъявляют одинаковые требования к их написанию.

Когда вы выбираете руководство по стилю для своих деловых письменных услуг, изучите несколько разных стилей, чтобы найти тот, который подходит вам и вашим клиентам.

Если вы хотите начать с хорошего стиля, руководство по стилю New York Times и стиль AP — отличный выбор.

Где я могу найти хорошее руководство по стилю?

Почти в любом книжном магазине есть бизнес-секция, где обычно можно найти большой выбор руководств по стилю. Однако Интернет сделал это еще проще благодаря таким сайтам, как Amazon и даже AbeBooks. Вы также можете проверить свою местную библиотеку.

Просто убедитесь, что когда вы собираетесь приобрести копию, вы получаете самую последнюю доступную версию, чтобы не получить устаревшую информацию.

No related posts.