Планирование дня: Планирование дня — Психологос

Содержание

Планирование дня — Психологос

Планирование дня обычно начинается с вечера.

Вечером – черновик

Вечером накидайте на лист бумаги все дела, которые вы хотели бы (вам необходимо) поделать завтра. Это и настройка, и утром ничего не упустите.

Утром – список дел

Проснувшись и пройдя через утро, почувствовав свое состояние, получив новые вводные и от домашних, и по работе, к моменту начала дел мы обычно понимаем, что сделанный вечером список дел нужно уточнить и дополнить. Заново напишите полный список всех дел на сегодня.

Составляя список дел, будьте реалистами: во-первых, в дне только 16 часов (за вычетом время сна), во-вторых, кроме дел есть необходимый сервис (умыться, поесть), и, в-третьих, часть времени оставьте на непредвиденное: всегда происходит что-то, что заранее предсказать нельзя. Но можно предсказать, что это произойдет, и это время заранее учесть.

На эти форс-мажоры оставьте 2 часа из рабочего времени и еще 2 часа из личного времени.

Это — вприкидку. С опытом вы будете знать точнее, какое время вы планировать можете, а сколько нужно оставить в запас на все непредвиденное.

Определите приоритеты

1. В первую очередь расположите дела, фиксированные по времени – встречи, совещания, обучение.

2. Затем расставьте остальные дела по приоритетам. Самые важные дела должны оказаться наверху. См.→

3. Между ними обязательно вставьте участки сервиса и отдыха.

Профессионалы ТМ для составления списка дел дня с расстановкой по приоритетам используют специальные методы: смотри Метод Альпы.

План дня – запишите

Разобравшись с приоритетами, план дня (список дел) обязательно запишите. Вы можете план написать от руки, можете набрать на компьютере и распечатать, но у вас должен появиться Документ. Смотри Зачем нужно записывать план дня.

Outlook

<div id="yandex_rtb_5" class="yandex-adaptive classYandexRTB"></div> <script type="text/javascript">if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744048-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744048-5";} window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_5",blockId:rtbBlockID,pageNumber:5,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_5").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});window.addEventListener("load",()=>{var ins=document.getElementById("yandex_rtb_5");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);</script>

Курс Н. И. КОЗЛОВА «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ»
В курсе 7 видеоуроков. Посмотреть >>

Если ваш образ жизни неразрывно связан с компьютером (ноутбуком и коммуникатором), удобным средством планирования может оказаться стандартный ежедневник-календарь Outlook. Не поленитесь с ним подружиться, это достаточно разумная система: он будет всегда с вами, все под рукой и все наглядно. Смотри Outlook. Иногда самым удобным ежедневником оказывается школьный дневник: видно всю неделю сразу, удобно планировать.

Делу – время

Для каждого дела в плане важно записать:

1. Планируемое время начала.

2. Планируемое время окончания.

3. Реальное время начала.

4. Реальное время окончания.

5. Оценка эффективности работы (по десятибалльной шкале).

Обязательно сервис и отдых

1. Обязательно оставляйте время на отдых:

Удобно делить час на 50 минут работы, 10 минут отдыха.
Несколько раз в день можно делать передышку побольше (20-30 минут).

2. Выделяйте время на сервис:

Обязательно напишите в плане завтрак, обед и ужин.
Оставьте несколько блоков по полчаса на простые сервисные дела: позвонить родным или по личным делам, сделать себе чай, ответить на почту и другое.
Сделайте несколько окон для непредвиденных дел: не придётся перестраивать план дня, если появятся новые вводные.
Все эти дела в плане можно помечать просто «Сервис».

Выбились из плана – перепишите

Если вы сильно выбились из графика, худший вариант – ругать себя за то, что вы не укладываетесь в план. Ругать себя – самый верный способ удариться в чувства и загубить план окончательно. Лучшее решение – перестроить план. Оцените, сколько у вас осталось времени, выберите самые важные дела и постройте план заново. Если выбились из плана – 5 минут отдохнуть, расслабиться, потом ещё 5 минут – написать план заново, и начать с чистого листа.

Окончание работы с планом

Вечером подведение итогов. Важно поставить себе несколько оценок, насколько хорошо вы выполняли план. Например:

1. Насколько хорошо попадали в график? Оцениваем сами себя: от 1 до 10.

2. Средняя оценка эффективности – насколько хорошо сегодня работали?

3. Минимальная оценка эффективности – а были ли моменты, когда совсем халтурили?

4. Галочка – подготовили ли план следующего дня вечером?

Настройка на завтра

Настройку на завтра делайте перед самым сном, она состоит из двух частей: просмотра Метафоры прошедшего дня и Программирования утра.

Как быстро это работает

Первую неделю или две вы работаете на план. Потом планирование дня становится привычкой, и дальше оно работает на вас – помогает работать заметно эффективнее.

(Через неделю сравните среднюю эффективность работы первого дня и десятого).

Бодрое утро – залог успеха

План дня похож на велосипед. Когда вы разогнались, равновесие держится само, но если вы едете медленно, то велосипед грозит упасть то влево, то вправо. Для того чтобы план работал, надо его правильно «разогнать». Насколько хорошо вы утром запустите свой план в работу, настолько качественно и эффективно пройдёт весь день.

Планирование дня

Чек-лист «Бодрое утро» скачать.xlsx
Чек-лист «Работа до обеда» скачать.xlsx
Чек-лист «Работа после обеда» скачать.xlsx

И отдельно совсем свежая мысль: многие руководители лучшим инструментом тайм-менеджмента считают своего личного ассистента. Что-то он сделает за тебя, в каких-то случаях он тебя организует. И помощник, и напоминалка, и пиналка: такой ассистент руководителя ценное приобретение! Да, это бывает подороже, но ведь и насколько эффективнее!

Планирование дня — важный этап на пути к эффективности!

Думая об эффективности, в голове может возникнуть образ какой-нибудь игры, где важна очень быстрая реакция. В таких играх каждая секунда играет роль, поэтому умение двигаться и быстро реагировать на происходящее определяет, выиграете вы или нет. В нашей жизни происходит примерно такая же ситуация. У нас ежедневно есть много дел и задач, которые нужно выполнять, есть и различные обстоятельства, форс-мажоры, меняющие ход нашей «игры». Нам тоже приходится быть гибкими и реагировать на любые жизненные ситуации.

А знаете, что важно, как в таких играх, так и в нашей жизни? План! Если наши действия будут хаотичными, и за ними не будет стоять какого-то замысла, понимания, для чего мы это делаем, к чему идем, то мы будем понапрасну тратить свою энергию и время. Поэтому сегодня мы рассмотрим, как эффективно вести планирование каждого дня. Как говорил Максим Горький: «На день надо смотреть как на маленькую жизнь».

В нашей коллекции есть два вида страниц планирования дня. Они не сильно отличаются друг от друга, и тем не менее, мы рассмотрим каждый.

Планировать свой день можно как с вечера, так утром. Утреннее планирование все же имеет свои преимущества, а именно позволяет вам настроиться на активную волну, а также мотивировать к выполнению всех задач. В общем, не важно, когда вы будете этим заниматься, главное, чтобы вам это приносило радость, и вы видели в этом занятии пользу для себя.

Приступая к планированию, обводим нужный месяц и дату.

Далее прописываем не более 3-х важных дел на сегодня. Эти задачи – фокус вашего дня. Про них нужно не забыть и обязательно выполнить. Иногда бывает сложно выбрать только несколько дел, так как кажется, что за 24 часа нужно успеть сделать абсолютно все. Однако надо учитесь расставлять приоритеты. Эффективность – это не просто скорость, это еще качество, баланс и гармония.

Следующим шагом прописываем все остальные дела на день. Ориентируйтесь на сферы жизни, обозначения которых вы увидите справа. Это упростит вам задачу и сделает день более гармоничным.

Затем заполняем трекер привычек. Какие привычки вы отслеживаете в этом месяце? Выпивать по 2 литра воды? Делать зарядку? Читать по 30 страниц? Альбер Камю говорил: “Стоит только обзавестись привычками, и дни потекут гладко”. Ежедневно прописывайте те действия, которые нужно выполнить, чтобы собирать волю в кулак и не бросать начатое.

Теперь нужно составить график дня. Это обязательно делать тем, кто никогда не следит за временем и может на одну (иногда даже совсем не значительную) задачу потратить половину дня. Здесь, конечно, не нужно прописывать все дела по минутам, но обозначить примерные временные рамки просто необходимо.

Ну, и напоследок, записываем то, что нужно сегодня купить.

Пустое поле на странице ежедневника можно использовать для вдохновения. Пишите там мотивационную цитату на день и украшайте страницу стикерами и наклейками.

Также в одном из вариантов ежедневного планирования есть 5-ти бальная шкала оценки своей продуктивности. Каждый вечер анализируйте прошедший день и делайте выводы.

Уоррен Баффет однажды сказал: “Запомните – этот день обмену и возврату не подлежит”. Поэтому давайте каждый день проводить с пользой для себя, своих целей и желаний.

Вы можете планировать свой день таким образом не только в специальных страницах, но и в наших тетрадях и блокнотах в точку. Приятного планирования!

Как спланировать свой день: 6 советов для максимальной продуктивности

Когда ваш список дел исчисляется километрами, и вы совмещаете несколько проектов или обязанностей одновременно, чувствовать себя перегруженным может только человек.

Это может показаться нелогичным, но погружение с головой в работу сразу после регистрации или прибытия в офис может оказаться контрпродуктивным. На самом деле, исследования показывают, что всего 10 минут, потраченные на планирование дня, могут сэкономить до 2 часов потраченного впустую времени и усилий.

✅ Хотите онлайн-планировщик для работы? Сравните Диапазон и другие.

Планирование не только полезно для выполнения работы, но и является организационным инструментом, который помогает сохранить здравомыслие и снизить уровень стресса как на работе, так и в личной жизни. Вместо того, чтобы перебрасывать свою энергию без разбора от задачи к задаче, планирование привносит ощущение спокойствия и осознанности в работу, которую вы выполняете.

6 советов по планированию дня

1. Найдите процесс ежедневного планирования, которого легко придерживаться

Когда все становится беспокойным, может помочь ежедневное планирование. Но сначала вам нужно выработать привычку и изучить различные приложения для планирования.

Создайте утренний распорядок: Чтобы сделать ежедневное планирование привычкой, нужны определенные усилия и намерения. Начните с выделения 15-минутного интервала времени в своем Календаре Google или ежедневном планировщике каждое утро — установите вокруг него ежедневное напоминание. Затем используйте это время, чтобы составить свой план и создать обстановку, внушающую чувство спокойствия и сосредоточенности — возможно, вы нальете чашку кофе в свою любимую кружку или включите любимую утреннюю мелодию, прежде чем сесть за план.

Попробуйте планировщик продуктивности: Основные списки работают до определенной степени, но онлайн-планировщик может помочь вам оставаться в здравом уме, сохраняя все в одном месте и отслеживая прогресс в более длительных проектах с течением времени. При принятии решения о том, какое приложение планировщика использовать, рассмотрите инструменты, которые уже использует ваша команда, и, по возможности, интегрируйте планирование в существующий рабочий процесс, чтобы облегчить его освоение сотрудниками. Например, если ваша команда неукоснительно использует Slack, возможно, вы набросаете и поделитесь своим планом там.

Если вы используете набор программ для отслеживания задач, таких как JIRA, Asana и Google Docs, в течение недели для выполнения работы, попробуйте Range , чтобы собрать все это в одном месте для личного планирования и групповых проверок.

Используйте подсказки для упрощения: Начало рабочего дня. Как составить стратегический план за 15 минут, если кофе еще даже не закипел? Нам нравится использовать подсказки. Они дают структуру и рекомендации, чтобы было легко точно знать, что включать в свой план каждое утро. Вы можете попробовать использовать разные подсказки, чтобы сосредоточить внимание на разных вещах в течение недели. Подробнее об этом в разделе ниже.

2. Разбейте свою неделю на различные области деятельности

Приступая к ежедневному планированию, может быть полезно посмотреть на свою неделю в целом и разбить ее на части, чтобы не пытаться решить все сразу. Это позволяет вам ставить достижимые цели в начале недели, размышлять в конце и максимально выполнять работу, когда вы чувствуете себя наиболее продуктивно.

Вот пример того, как это могло бы выглядеть, на основе идей, которыми несколько лет назад поделился сотрудник Google.

Понедельник — Уровень энергии увеличивается по мере нарастания недели, так что начните неделю с простых задач и постановки целей.

Планируйте свою неделю, организуйте, выполняйте любые административные задачи
Установите еженедельную область деятельности
Просмотрите или установите цели, задачи и ключевые показатели

Вторник и среда — Скорее всего, у вас будут пиковые уровни энергии , поэтому отдавайте предпочтение работе, а не разговорам о работе (например, встречам и электронным письмам).

Написание кода, работа над дизайном, составление проектного предложения
Решение проблем, проведение мозговых штурмов
Отметьте блокираторы, которые будут обсуждаться на встречах в четверг поэтому отдавайте предпочтение встречам и сотрудничеству, а не рабочему времени.
- Проведение групповых совещаний, личных встреч и т. д.
- Сосредоточьтесь на сотрудничестве и достижении консенсуса
- Проведение сессий по планированию того, что будет на следующей неделе
Пятница — Самый низкий уровень энергии. Используйте этот день для размышлений, отношений и открытых проектов.
- Поразмышляйте о том, как прошла ваша неделя: уровень энергии, продуктивность, прогресс в достижении целей и настроение
- Сосредоточьтесь на людях и построении отношений
- Работайте над открытыми проектами
Это просто примеры, но хорошее место начать. По мере того, как вы будете наращивать свои силы планирования, вы начнете понимать, что лучше всего подходит для вас при составлении ежедневного и еженедельного расписания.
Совет. Определите периоды пиковой производительности и защитите их. Мы все испытываем приливы и отливы в производительности. Время пиковой производительности — это те отрезки дня, когда вы наиболее продуктивны. Чтобы найти свой, разбейте обычный день на три или четыре временных интервала. В течение недели ранжируйте эти слоты от наиболее продуктивных до наименее продуктивных. Как только вы найдете наиболее продуктивное время, запланируйте защищенные рабочие блоки в своем Календаре Google, чтобы посвятить их наиболее важным проектам.
3. Думайте о более широкой картине
Связывание вашей повседневной работы с большими целями, которые вы пытаетесь достичь, может помочь создать более сильное чувство цели в вашей работе. Это также может помочь вам расставить приоритеты задач, сосредоточив внимание на тех, которые имеют наибольшее влияние, и создать чувство ответственности, когда вы связываете индивидуальные цели с OKR и инициативами на уровне команды.
Используйте долгосрочные цели для расстановки приоритетов: Постоянное внимание к команде и долгосрочным целям поможет вам расставить приоритеты в своей повседневной работе на основе результатов. Например, если вашими долгосрочными целями являются «запустить проект «Меркурий», «развить навыки наставничества» и «пробежать 10 км», то, сосредоточив внимание на них, вы обязательно расставите приоритеты для задач, которые связаны с этими целями, когда вы устанавливаете свои ежедневные задачи. планировать каждое утро. Создание ежедневных целей, которые переходят в более широкую картину, также может помочь вам чувствовать себя более связанным с командными инициативами и сделать вашу повседневную работу более эффективной.
Совет для руководителей: Хотя очень важно связать работу с целями компании, важно также участвовать в проектах, которые заряжают вас энергией. Нахождение баланса между потребностями бизнеса и собственными увлечениями часто приводит к творческой и качественной работе.
Как рассказала Рэйчел Стедман в нашем чате о работе IC-менеджера, «если есть… приоритетный список того, что наиболее важно для организации, и вас больше всего волнует номер три, я думаю, что лучше сделать это, чем идите за номером один, если это то, что вас волнует. Именно здесь происходит много волшебства».
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным чатом о времени выполнения заказа с Рэйчел Стедман, техническим менеджером в Asana.
Поделитесь своими планами с командой: Совместное использование помогает повысить ответственность и сделать работу более целенаправленной. Когда вы знаете, что команда заботится о вашей работе и следит за ее прогрессом, вы почувствуете больше мотивации для ее выполнения. Кроме того, когда вся команда видит, как вы перемещаете работу из точки А в точку Б, легче находить моменты, чтобы отпраздновать победы друг друга и выявить возможности для совместной работы.
4. Сделайте ежедневные приоритеты реальными и достижимыми
То чувство, когда вы вычеркиваете отдельные задачи из своего списка дел. Есть ли что-нибудь более полезное?
Вы можете каждый день испытывать все больше и больше этого чувства, составив действенный план и установив достижимые цели. Чем действеннее ваш план, тем легче вам будет добиться прогресса в его реализации. Чем более достижимы ваши цели, тем больший импульс вы сможете создать, отмечая задачи и выполняя работу.
Держите его под контролем: Ваш план действий должен сфокусироваться на нескольких ключевых задачах — мы рекомендуем сосредоточиться на двух или трех ежедневных приоритетах, чтобы добиться максимальной отдачи. Если вы попытаетесь взяться за слишком много и продолжать соглашаться на дополнительные задачи, вы вообще ничего не добьетесь. Если вы изо всех сил пытаетесь достичь цели или добиться прогресса в сложной задаче, попробуйте вместо этого поставить в своем плане «половинную» версию этой задачи. Разбивайте целые проекты на более мелкие задачи.
Совет: создайте невыполненную работу, чтобы оставаться организованным. Если вы не собираетесь выполнять задачу сегодня, вы можете добавить ее в список невыполненных задач на потом, чтобы не забыть вернуться к ней.
Сосредоточьтесь на маленьких, конкретных победах : Маленькие победы помогают нам почувствовать прогресс, который оказывает сильное влияние на то, как мы себя чувствуем и как работаем на работе. Подумайте об этом так: большинство проектов разбивается на кучу более мелких задач и процессов, разделенных по ролям и совместным командам. Итак, вместо того, чтобы перечислять весь проект как то, что вы хотите сделать при планировании своего дня, подумайте о составных задачах, которые вам нужно выполнить самостоятельно. Будьте также конкретны. Вместо «Сосредоточьтесь на найме» попробуйте «Собеседовать 3 кандидатов на инженера iOS». Этот уровень конкретности упрощает отметку задач в вашем списке по мере их выполнения и более четко выделяет ваш прогресс и влияние с течением времени.
Опишите вчерашние достижения наряду с сегодняшними задачами: Размышление о вчерашнем прогрессе — еще один отличный способ придать импульс и чувство выполненного долга, чтобы продвигать свою работу вперед.
5. Отдавайте предпочтение благополучию так же, как и производительности
Речь идет не только о стремлении к производительности — планирование также касается вашего здоровья и благополучия. Планирование помогает вам следить за своим уровнем энергии и самочувствием каждое утро, чтобы вы могли выработать рабочие привычки, которые позаботятся о себе.
Проверяйте себя каждое утро: Каждый день уделяйте время тому, чтобы понять, что вы чувствуете, прежде чем выходить на работу — в повседневной жизни бывают приливы и отливы, и это нормально — не чувствовать себя максимально продуктивным каждый день. Бесчисленные исследования показали, что такие эмоции, как стресс и спокойствие, влияют на вашу способность выполнять задачи. Знание этого с самого начала может помочь вам установить уровень. Будьте нежны и с собой. Если у вас «выходной» день, не корите себя. Будьте открыты для общения с людьми, с которыми вы работаете, чтобы они могли оказать поддержку в случае необходимости.
Создавайте моменты, чтобы «расфокусироваться»: Наш мозг не может сосредоточиться, поэтому делать перерывы для сброса в течение дня так же важно, как и выкраивать защищенное рабочее время. Попробуйте выделить 5-10 минут в конце каждого часа, чтобы отойти и перевести дух. Еще одна полезная стратегия — запланировать в своем календаре время, когда вы не будете сосредоточены, например, выделить время на обед (вдали от компьютера), послеобеденную медитацию или 30-минутную пробежку по окрестностям.
Совет: ищите закономерности с течением времени. Если вы постоянно отвлекаетесь в 15:00, не боритесь с этим. Вместо этого используйте это время, чтобы запланировать сброс. Практикуйтесь в отслеживании времени, чтобы увидеть, сколько времени у вас занимают определенные действия — это поможет вам со временем стать профессионалом в планировании.
6. Завершите неделю размышлениями
Ежедневный план не поможет, если вы не найдете время, чтобы оглянуться назад, посмотреть, как вы это сделали, и повторять.
В конце каждой недели уделяйте некоторое время размышлениям о планировании времени, своем общем настроении и продуктивности. Вы можете оценить, сколько времени на самом деле заняло у вас задание, по сравнению с тем, сколько времени, по вашему мнению, это займет. Со временем вы станете экспертом в области определения масштабов своей работы, выделения необходимого времени и работы автономно. Вы получите более глубокое понимание того, как вы работаете лучше всего, и сможете настроить себя на более продуктивную, сбалансированную и здоровую рабочую неделю.
Преимущества ежедневного планирования
Сила ежедневного планирования может помочь вам развить важные навыки и со временем создать ощущение спокойствия и продуктивности, когда вы начинаете день каждое утро. Вот пять заметных преимуществ:
1. Ежедневное планирование развивает навыки тайм-менеджмента
Ежедневное планирование помогает вам реалистично оценивать свое время и понимать его как ограниченный ресурс. Это дает людям возможность расставлять приоритеты и соответствующим образом масштабировать свои рабочие нагрузки. А для тех из нас, у кого есть склонность откусывать больше, чем мы можем проглотить, отслеживание времени может помочь нам понять, что мы 9 делаем.0174 на самом деле можно и нельзя брать. Продолжая практиковать этот навык, вы научитесь чаще говорить «нет» или делегировать конкретную задачу и эффективнее использовать свое драгоценное время.
2. Ежедневное планирование повышает концентрацию и производительность
Планирование ежедневных задач помогает вам избавиться от шума и сосредоточиться на нескольких важных задачах каждый день. Это дает ощущение цели и достижения (по мере того, как вы вычеркиваете пункты из своего списка), что также мотивирует.
3. Будьте организованы, подотчетны и разумны. Это делает большие проекты и сложные рабочие нагрузки управляемыми, разбивая их на меньший список задач. Начиная каждый день с упражнения по планированию, вы также помогаете документировать свой процесс, так что вам будет легче увидеть свой прогресс с течением времени и составить отчет о своей работе. Ежедневное планирование также требует от вас ответственности (особенно, если вы делитесь информацией со своей командой), поскольку вы ежедневно отчитываетесь о прогрессе и проверяете цели. Это также поможет вам выполнять задания вовремя, потому что вы научитесь лучше определять объем своей рабочей нагрузки и управлять ею.
4. Ежедневное планирование полезно для вашего здоровья и хорошего самочувствия
Ежедневное планирование снимает стресс и помогает создать ощущение спокойствия среди хаоса. Когда вы меньше перегружены всем, что у вас на тарелке, вы, скорее всего, сможете сосредоточиться и закончить более глубокую работу. С ежедневным планированием вы также можете расставить приоритеты вне работы, которые важны для вашего общего благополучия, например, заправиться здоровым обедом, зарядиться энергией с помощью 30-минутной пробежки или просто выделить время каждый день, чтобы сбросить по-своему. Наш мозг не может сосредоточиться на полную мощность без перерывов, поэтому расстановка приоритетов в этих вещах не только полезна для вашего здоровья, но в конечном итоге поможет вам выполнять больше на работе каждый день.
5. Это поможет вам вести учет, чтобы расти и учиться на
Вы можете многое узнать о себе посредством ежедневного планирования, и эти знания помогут вам работать более эффективно с течением времени. Как люди, мы не так хороши в оценке того, сколько времени нам потребуется — не принимайте это на свой счет, это касается большинства из нас. Благодаря ежедневному планированию у вас будет отчет о том, что вы намеревались выполнить и что вы на самом деле сделали. Это нормально, если вы не успеваете все делать каждый раз. По мере продвижения вы научитесь более реалистично определять масштабы проектов и создавать для себя рабочие планы, максимально повышающие продуктивность и благополучие.
Различные модели планирования, чтобы сфокусировать свой день
Маркированные списки, ежедневники, приложения-календари, приложения со списками, виртуальные помощники и многое другое – существует множество вариантов создания ежедневного плана. И не существует универсального подхода к тому, что работает лучше всего. Вы захотите выбрать метод, который вам подходит, исходя из того, как вам нравится работать и что вас мотивирует.
Этот список ни в коем случае не является исчерпывающим, но он должен дать вам несколько хороших идей для начала.
Станьте профессионалом в планировании с этими моделями
Загрузить: Модели планирования для Focus
Что бы вы ни выбрали: физический планировщик, простой календарь или цифровой календарь, простое приложение для списка дел или что-то еще расширенные функции, следующие стратегии помогут вам быстро стать профессионалом в области планирования.
Использование ежедневного планирования для повышения эффективности всей вашей команды
Выделение нескольких минут на планирование дня каждое утро не только помогает повысить личную продуктивность и получить больше от вашего драгоценного времени, но и может помочь всей вашей команде лучше работать вместе, создание согласованности, прозрачности и культуры подотчетности.
Все начинается с того, что вы просто делитесь своим планом на день с вашей командой. Когда этим занимается вся команда, это способствует более эффективной командной работе, потому что люди могут видеть прогресс друг друга и знать, что они могут рассчитывать друг на друга в достижении цели. Усиление командной подотчетности может помочь командам лучше обсуждать эффективность и поддерживать подотчетность друг друга. Ежедневное планирование создает больше совместных команд, частью которых хочет быть каждый.
Существует множество приложений для управления задачами, которые помогают отслеживать ваш план на день, но ключевое значение здесь имеет поиск того, с которым можно легко поделиться со всей командой. Что касается функций, ищите инструмент планировщика, который позволяет создавать общие списки дел и отслеживать ход выполнения как отдельных задач, так и совместных задач.
Как Range может помочь вам спланировать свой день
Range помогает занятым людям создавать и делиться действенными планами на день, называемыми Check-ins, менее чем за 5 минут каждое утро.
Отметки также помогают командам связать повседневную работу с более масштабными целями, чтобы повысить ответственность и импульс.
Легко делитесь своим планом и своими достижениями
Регистрируйтесь на личном уровне и будьте в курсе — где бы вы ни находились.
Интегрируйте инструменты из своего рабочего процесса, включая Github, Google Docs, календарь Google и т. д.
Настройка вопросов и подсказок
Добавление задач из инструментов управления проектами
Делитесь обновлениями через Slack или Microsoft Teams
Помимо общих списков дел, Check-in предлагает множество других полезных функций, которые упрощают ежедневное планирование — например, интеграция с Календарем Google, автоматические уведомления, напоминающие вам о создании плана, и возможность извлекать задачи из других приложений для повышения производительности.
Помимо своих ключевых функций в качестве приложения для планирования, Range также помогает повысить эффективность командной работы с помощью дополнительных функций, таких как инструменты для встреч и постановка целей.
Вы даже можете добавлять личные задачи и проекты в Range, если хотите отслеживать их и там.
⭐️ Создавайте ежедневные планы и делитесь ими с Check-Ins
⚡️ Планируйте свой день в Range бесплатно. Смотри как.
Часто задаваемые вопросы о ежедневном планировании
Ответы на ваши вопросы
Какие онлайн-планировщики самые лучшие?
Лучшие онлайн-планировщики, которые мы рекомендуем:
Range
Todoist
Trello
Asana
Google Calendar
ClickUp
Notion
Any.do
Что должен включать ежедневный план?
Ваш ежедневный план должен включать:
Два или три приоритета, на которых следует сосредоточиться
Ключевые события или встречи, которые вы должны посетить
Список прошлых задач, которые вы хотите выполнить в будущем сегодняшние задачи
Перерывы и моменты, чтобы «расфокусироваться»
A review of goals and how you’re working towards them
16 Best Daily Planner Apps for 2023
December 19, 2022
Max 11min read
Imagine this:
Пять часов долгой пятницы, и вы мчитесь через пробки, чтобы доставить торт клиенту до того, как его вечеринка начнется через час.
К счастью, вы успели как раз вовремя.
Теперь представьте, что вы делаете это каждую неделю? 😅
Определенно не идеально сталкиваться с такой ситуацией на регулярной основе, не говоря уже о том, как напряжно чувствовать, что вы спешите и бегаете с подключенным таймером.
К счастью, приложение для ежедневного планирования может упростить планирование вашего расписания и чувствовать себя выполненным каждый день, неделю и месяц.
С лучшим приложением-планировщиком вы можете следить за своими идеями, сроками выполнения, встречами… практически всем, что есть на свете или помадкой.
В этой статье мы рассмотрим, что такое приложение-планировщик на день, и выделим 16 лучших вариантов приложений-планировщиков, доступных на сегодняшний день.
Эта статья содержит:
Начнем. 📖 ✍️
Что такое ежедневник?
Приложение для ежедневного планирования похоже на цифровой календарь, но намного круче. 😎
Он может управлять вашими личными или рабочими контрольными списками, встречами, сроками и т. д.
Для тех, кто хочет управлять рабочим процессом на ходу, вы можете найти лучшее приложение-планировщик для устройств iPad, iPhone или Android. для совместной работы над задачами.
Чтобы помочь вам выбрать хорошее приложение для списка дел, вот несколько вопросов, которые вы можете задать себе:
Приложение:
Наводит порядок?
Помочь мне быть более продуктивным?
Интегрировать с моими любимыми приложениями?
Запускать на разных устройствах?
Предлагать бесплатный план?
Учитывая эти факторы, давайте рассмотрим 16 лучших приложений для планирования, доступных сегодня:
16 лучших приложений для ежедневного планирования на 2023 год
1. ClickUp0208
ClickUp — высоко оцененное приложение для повышения производительности и один из лучших онлайн-планировщиков, используемых продуктивными командами всех размеров для управления своими списками дел.
Являетесь ли вы диспетчером задач, учащимся, выполняющим задания, или родителем, составляющим список покупок, ClickUp может стать вашим лучшим приложением для еженедельного планирования.
ClickUp имеет более 15 способов просмотра вашей рабочей нагрузки и ежедневного плана, включая представление календаря ClickUp, где вы можете просматривать свой календарь по дням, неделям или месяцам, чтобы отслеживать проекты на высоком уровне или углубляться в детали задач. Отфильтруйте, чтобы показать только те задачи, которые вы хотите видеть, и поделиться своим календарем с любой .
И вишенка на торте?
Приложение имеет многофункциональный план Free Forever Plan , поддерживающий неограниченное количество задач, участников, более 50 интеграций и многое другое.
Основные функции ClickUp
Вот краткий обзор некоторых полезных функций ClickUp:
Разбивайте большие задачи на осязаемые контрольные списки ClickUp и устанавливайте цели в ClickUp для их решения с помощью документов ClickUp
Создайте виртуальный план для предстоящих задач с помощью ClickUp Mind Maps
Повысьте производительность с помощью отслеживания времени
Записывайте свои рабочие идеи или даже ежедневные дела в Блокноте ClickUp
Установите напоминания для задач в соответствии с вашим календарем
Создайте шаблоны контрольных списков шаблоны планирования повторяющихся задач для экономии времени
Добавляйте вложенные элементы в качестве подзадач и назначайте их другим
Персональное управление проектами, которое поможет вам сделать каждый день продуктивнее
Интеграция с другими рабочими приложениями, такими как Google Calendar, Microsoft Outlook, Time Doctor и т. д. , или через веб-приложение
Цены ClickUp
У ClickUp есть план Free Forever Plan , подходящий для отдельных лиц и команд любого размера. Платные планы начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц.
Рейтинг пользователей ClickUp
G2 : 4.7/5 (2900+ отзывов)
Capterra : 4.7/5 (2000+ отзывов)
простой в использовании интерфейс, который позволяет вам создавать свой ежедневный план на ходу. Вы можете добавлять заметки и вложения в свой список и даже выделять цветом приоритеты.
Однако оно плохо интегрируется с другими рабочими приложениями и предлагает лишь ограниченные возможности в бесплатной версии.
Есть ли какие-либо полезные функции, которые приложение предлагает? Давай выясним.
Ключевые функции Any.do
Получайте повторяющиеся напоминания с учетом местоположения
Настройте семейный календарь, чтобы поделиться своим списком устройства
Цены Any.
do
Имеет бесплатную версию, а платные планы начинаются с 5,99 долларов США в месяц.
Пользовательский рейтинг Any.do
G2 : 4/5 (более 150 отзывов)
Capterra : 4,5/5 (более 100 отзывов)
и автоматизация для управления задачами. Это позволяет вам сотрудничать с командами и управлять общими задачами.
Однако, если у вас есть несколько списков, может быть сложно найти конкретную задачу в Trello.
Персональный планировщик с плохой функцией поиска?
Думаю, вам придется планировать день только для того, чтобы найти задания.
Основные функции Trello
Определение сроков выполнения и крайних сроков для задач
Группировка и назначение задач на досках, карточках и списках
Создание пользовательских кнопок для быстрого построения процессов и Dropbox
Стоимость Trello
Вы можете использовать Trello бесплатно. Платные планы начинаются с 10 долларов за пользователя в месяц.
Пользовательский рейтинг Trello
G2 : 4/5 (более 11 500 отзывов)
Capterra : 4,5/5 (10 000 отзывов)
Попробуйте альтернативу Trello!
4. Things 3
Через Things 3
Things 3 — неплохой планировщик для iOS-устройств.
Планировщик позволяет добавлять заметки, создавать списки, создавать маршруты, просматривать события календаря и даже получать уведомления на Apple Watch.
Но с другой стороны, у него нет бесплатной версии.
Кроме того, пользователи приложений для Android лучше Google » лучшее приложение для ежедневного планирования Android » (или изучите другие приложения, которые мы рассмотрели здесь), потому что у Things 3 нет приложения для вашей ОС.
Вещи 3 ключевые функции
- Создание интерактивных списков дел
  Стоимость приложения $9,99.
  Things 3 оценка пользователей
  G2 : 4.3/5 (19 отзывов)
  Capterra : 4.9/5 (106 отзывов)
  9 Получите лучшую организацию с приложениями Bonus!
  5. Todoist
  Через Todoist
  С помощью Todoist вы можете создавать списки дел, делиться ими с коллегами и выбирать из различных представлений задач.
  Это позволяет вашей команде синхронизировать свои файлы, электронные письма и календари для более эффективной совместной работы. Вы также можете интегрироваться с такими приложениями, как Dropbox и Google Calendar.
  Однако в бесплатной версии ограничены возможности совместной работы и фильтрации, а создание подзадач может быть затруднено.
  Делать или не делать Todoist, мы оставляем это на ваше усмотрение. 😬
  Todoist Key Features
  - Просмотреть неограниченную историю деятельности
  - Установки сроков и повторяющиеся напоминания
  - ОТДЕЛОВАТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ С ВАСА С цветовой кодировкой и на этикетках
  - Прогноз