Планирование – зачем оно вообще нужно?
Photo from Pixabay.comДолгое время я ничего не планировала. У меня не было времени, да и не хотелось тратить его на планирование.
Ну, разве что только отпуск – там ведь хочешь не хочешь, а надо и замену себе оставить, и с коллегами согласовать (раньше я была Финансовым Менеджером в крупной иностранной компании). Свои ежедневные дела я не считала нужным планировать: если у меня были встречи и совещания, то они автоматически заносились в календарь, который мне заранее напоминал о них. А свои дела и обязанности я и так наизусть знала – дедлайны не давали о них забыть.
Так что всё, что я делала это периодически заглядывала в свой календарь, чтобы знать когда и какие у меня встречи.
Но вот планировать свои личные дела и задачи мне даже не приходило в голову.Я жила, ничего не планируя, фактически только одним днём, а своё счастье всё время откладывала на потом: вот, куплю квартиру, выплачу ипотеку, сделаю карьеру, встречу свою половину.
.. время шло, и уже ипотека выплачена, и карьера вроде бы есть, и вторая половина рядом, а того самого счастья, от которого крылья за спиной и желание горы свернуть – всё нет.
И я удивлялась, что ничего не происходит уже довольно давно, и этому периоду застоя не видно конца-края. У меня, конечно, бывали такие периоды и раньше, но они всегда как-то быстро заканчивались. И каждый раз, рано или поздно я переходила в новый этап своей жизни. Но это было давно. А этот затык всё продолжался и продолжался, и ничего не сулило его скорой развязки.
В общем, я обнаружила себя в затянувшейся стагнации, а жизнь стала похожа на стоячее болото.И вроде бы постоянно занята – так, что даже выспаться некогда, вечно что-то делала, работала на износ, бегала изо всех сил, как белка в колесе, но точно как та же белка – оставалась на месте.
Эту иллюзию движения и достижения я создавала себе сама долгое время и верила в неё.
И неважно, как сильно я старалась, я могла бежать из последних сил, а всё равно не продвигалась ни на сантиметр!
Надо что-то делать
В результате почти выгорания на работе, как это часто бывает, я ушла в свободное плавание, и, наконец, обрела свободу! Свободу и время, чтобы подумать о своей жизни, о своих истинных мечтах и целях, о том, что я делаю не так, и почему не чувствую удовлетворения от жизни.
Я уже писала об этом в отдельных статьях здесь и здесь. Поиски привели меня в стодневку, которая и помогла понять: чтобы двигаться и чувствовать прогресс в жизни – надо ставить цели и планировать их достижение. Сами цели к тебе на белом коне не прискачут и на блюдечке их тебе тоже никто не принесёт.
Ведь мало просто мечтать, составлять списки ста мечт или визуализировать! Как минимум нужно прилагать хоть какие-то усилия для их достижения.
Для меня сейчас это кажется настолько простым и очевидным, что я понятия не имею, почему я не думала об этом раньше!
Мои первые попытки планирования начались с моей первой стодневкой.
Собственно, инициатором моих планов стала та самая таблица маленьких шагов в Экселе, где мы выбирали себе цели на эти сто дней, и каждый день отмечали выполнение этих самых шагов на пути к этим целям.
Сначала я отмечала в ней свои маленькие ежедневные шаги. Затем, в рамках той же стодневки, получила новый инструмент по планированию и попробовала его. Потом, по рекомендации стодневщиков, прочла книгу «Как привести дела в порядок» или GTD (Getting Things Done) Дэвида Аллена и дальше уже начала делать планы и подводить итоги. И знаете что? Мне понравилось!
Моё планирование
Photo from UnsplashНу, конечно, не с первого раза я пришла к тому формату планирования, который у меня сейчас. Пробовала разное – и записи в дневник от руки, и в Excel, и в Evernote, пробовала метод GTD, инструменты стодневки, потом на курсе Елизаветы Бабановой взялась за, так называемую, Карту Дня.
Каждый раз, пробуя новые практики и методы планирования, я смотрела, что мне подходит, а что не очень – что-то выбрасывала из предложенной версии, что-то оставляла, а что-то изменяла.
В итоге у меня родился свой вариант ежедневного планера, где есть по чуть-чуть отовсюду, который меня сейчас вполне устраивает и как мне кажется, покрывает все важные сферы жизни. Он позволяет фокусироваться на главном, видеть свои цели, делать маленькие шаги каждый день, и не даёт забыть о других, менее приоритетных, но тоже важных мелких делах.
Но это ещё не всё
Отдельного внимания заслуживает подведение итогов дня. Ведь можно запланировать много, и можно сделать всё запланированное или нет – здесь важно понять, что и как сделано, а что – нет. И если нет, то почему и что можно улучшить.
Узнать подробнее о моём
Недельном Планере, а также получить его можно здесь.Возможно, кому-то мой вариант покажется слишком мудрёным и объёмным, и вы скажете, что у вас нет столько времени каждый день всё это писать.
Не торопитесь. Попробуйте.Если вы уже делаете какие-то утренние практики вроде утренних страниц или медитации – просто впишите «план дня» в свои утренние рутины.
Поверьте, это не займёт много времени – минут 5, не больше, а когда это войдёт в привычку, то на это будет требоваться всего пара минут.
Составление плана на день позволяет сфокусироваться на своих целях, посмотреть на свой предстоящий день и запланировать задачи, ведущие к этим целям.
Конечно, в течение дня могут происходить неожиданные события, и иногда из запланированного ты не делаешь даже половины – всякое бывает! Но благодаря плану, ты чётко видишь, где находишься в данный момент и куда движешься. Ну разве ваши цели не стоят пары-тройки минут утром?
Планирование и подведение итогов
Photo from Pixabay.comПодведение итогов дня я обычно делаю вечером, или, если я знаю, что иду вечером на ужин в ресторан или на тусовку с друзьями – то я делаю это ДО того, как уйти. Потому что после уже будет нереально: слишком поздно, устала, спать хочется и т. д. – проверено на себе, как говорится.
Бывают и дни, когда я не подвожу итоги.
По разным причинам: устала, не успела, забыла, просто не захотела в конце концов. Главное, не превращать это в нудное занятие, которое надо сделать во что бы то ни стало. Важно всё делать с удовольствием. Так что в такие дни я себя не пилю и не ругаю, а просто иду дальше.
Однако если такое длится подряд несколько дней – то это непорядок, и надо разобраться что здесь не так. Почему мне не нравится или не хочется этого делать? Надоело? Может быть, тогда надо придумать новый способ подведения итогов?
Итоги важны.Именно подведение итогов даёт то самое чувство удовлетворения и ощущения прогресса, когда ты видишь каждый день, что ты продвинулся ещё чуть-чуть на пути к своим целям, сделал ещё один шаг, или завершил ещё один этап. И если вы любите планировать и задавать темп своей жизни, то вы знаете, какой от этого получаешь кайф!
Планирование, помимо самих целей и движения к ним, вырабатывает организованность и дисциплину, а также помогает внедрять новые полезные привычки в свою жизнь.
В общем, если я вас убедила, то приглашаю начать планировать. И предлагаю вам попробовать мои проверенные методы. Начнём с планирования Недели.
Друзья, спасибо, что читаете! Я надеюсь, эта статья и мои планеры окажутся полезными для вас. Если вы ими воспользуетесь – расскажите, понравились ли они вам? Что бы вы изменили?
PS. Другие статьи по теме планирования:
Моё планирование недели
Планирование дня
Почему необходимо планировать все | Vogue Russia
Как организовать свою работу, чтобы все успеть и при этом не перегореть — с этим непростым вопросом мы сталкиваемся каждый день в попытках найти внутренний баланс. В новой книге «Гид HBR. Как стать продуктивнее» от издательства «Альпина Паблишер» специалисты предлагают свои авторские методы и идеи на тему повышения своей продуктивности.
Элизабет Грейс Сондерс, тренер по тайм-менеджменту и основатель Real Life E Time Coaching & Training, советует начать с грамотного планирования.
А ниже рассказывает, почему именно с него.
Вы можете ненавидеть планирование, но вам все равно придется им заняться
Некоторые очень умные люди, которых я знаю, никак не могут заставить себя делать одну вещь: планировать работу. Они исключительно хорошо умеют анализировать информацию о самых разных вещах — от производственных процессов до ценных бумаг и элементарных частиц. Но когда дело доходит до управления их собственным временем или составления плана большого проекта, они всеми силами пытаются от этого уклониться. Их блестящий ум пасует перед такой задачей.
Одна из причин этой проблемы состоит в том, что эти люди намного дольше, чем все прочие, могут справляться со своими задачами безо всякого планирования. Ведь они обладают харизмой, умеют собраться, сделать очень многое за ограниченное время и в последний момент выдать достойный результат — ну или по крайней мере смогут найти способ добиться отсрочки. Если человек живет так годами, не испытывая больших проблем, у него не возникнет потребность что-то изменить.
Популярное
Но если обстоятельства вдруг станут более жесткими — человек получит новую должность, и ему не будет хватать людей, или он вступит в брак, или заведет детей, — тогда жизнь без планирования и четко определенных схем в лучшем случае может стать для него слишком утомительной, а в худшем — сделать его глубоко несчастным. И в какой-то момент человек решит, что составление планов и схем стоит потраченных усилий. Основываясь на своем опыте работы с клиентами, я могу сообщить вам несколько не слишком приятных истин. Их необходимо принять, прежде чем двигаться вперед. Но когда вы их примете и сделаете планирование своей привычкой, то сможете обеспечить себе более счастливую, здоровую и продуктивную жизнь.
Планирование болезненно — по крайней мере вначале
Если ваш мозг плохо настроен на планирование, то, начав им заниматься, вы будете испытывать настоящую боль. Это все равно что приступить к тренировкам, напрягая мышцы, о существовании которых вы раньше даже не догадывались.
Но по мере того, как планирование начнет входить у вас в привычку, боль будет проходить. И чем больше позитивного подкрепления вы получите, тем больше будете этим заниматься.
Популярное
Вот, например, как описывает стресс и воодушевление при планировании Камиль Фурнье, которая была техническим директором Rent the Runway. Впервые начав планировать свои проекты, Камиль испытала стресс и разочарование: босс критиковал ее планы во всех случаях, когда существовала хотя бы какая-то неопределенность или риск. Он требовал, чтобы Фурнье переделала планы. «Это было ужасно, — вспоминает Камиль, — процесс вызывал у меня глубокое отчаяние и раздражение. Тем не менее в итоге мы разбили этот большой проект на удобоваримые кусочки, и я смогла успешно осуществить масштабные архитектурные изменения, практически не отступив от графика, — хотя это и было очень сложно. Я не забыла негативные эмоции, которые испытывала вначале, но я также прекрасно помню ощущение сильного воодушевления, которое в результате дало мне планирование».
В некоторых случаях планирование получается лучше, если вы занимаетесь этим не в одиночку. Подумайте о том, чтобы заняться планированием крупного проекта в команде или хотя бы с кем-то из коллег. Можно облегчить процесс, разбив поставленные на месяц цели на недельные «отрезки», если это позволяет сделать численность вашей команды и способность ее членов выполнять обязанности друг друга.
Популярное
Планирование занимает больше времени, чем вам кажется (так же как и работа)
Планирование дел на неделю занимает обычно 30–60 минут, но для планирования проектов требуется гораздо больше времени. Тому, кто не привык планировать, может показаться, что это слишком долго. Но люди, осознавшие все преимущества грамотного планирования, понимают: каждый потраченный на это час способен сделать последующие сотни часов вдумчивой работы менее напряженными и более продуктивными.
Кроме того, планируя, вы сможете понять, сколько времени на самом деле займет предстоящая работа.
Вы можете расстроиться, обнаружив, что реальность отличается от ваших представлений. К тому же планирование не означает, что все у вас будет получаться строго по графику. Однако оно позволяет вам вовремя, еще на раннем этапе, увидеть, если что-то пошло не так, принять нужные меры и не зайти в тупик позже.
С планированием все обычно получается лучше
При планировании вам откроется неприятная правда о том, каких усилий вам будет стоить осуществление всего проекта или даже выполнение недельного объема работы. Вероятно, вначале вам это не понравится: ведь придется покинуть приятный воображаемый мир, где ваше время не ограничено, где вы можете выполнить разом весь объем сложной работы и сделать всех счастливыми. Но чем раньше вы узнаете истину, тем скорее обретете способность корректировать свои ожидания или привлекать необходимые ресурсы. Вы сможете уверенно устанавливать рамки и решать, что сделать сегодня, а что — завтра: ведь вы будете полностью осознавать свои возможности и приоритеты.
Так вы добьетесь максимальной производительности, будете ставить себе реалистичные цели и реализовывать собственные идеи.
Популярное
Планирование — как канарейка
Когда-то шахтеры брали с собой в шахту канареек: птички служили им чем-то вроде аварийной сигнализации. Если канарейки умирали, это означало, что в шахте начинают скапливаться вредные вещества и людям пора подниматься на поверхность. Планирование может быть такой же «сигнализацией»: если вы значительно отклонились от плана, значит, что-то идет не так и нуждается в коррекции. Наличие плана и постоянная сверка с ним позволит осуществлять эту коррекцию, прежде чем вы столкнетесь с большими проблемами, работая над проектом или выполняя другие обязанности.
Чаще всего те, кто не любят планировать, очень быстро перестают сверяться с планом: они считают, что все и так под контролем. В итоге они скатываются по наклонной плоскости. Придерживаться плана и корректировать свои действия в соответствии с ним не менее важно, чем получить конечный продукт, потому что это обеспечивает стабильность процесса.
Если вы не будете следить за канарейкой, вероятность провала значительно возрастет — просто потому, что вы можете пропустить важные сигналы.
Планировать трудно, это не самая приятная в мире работа. Но вам придется уделять ей больше внимания. Затраченные на этапе планирования усилия сполна компенсируются увеличением продуктивности и уменьшением стресса. А самое главное — ваша деятельность будет согласовываться с наиболее важными ценностями.
Популярное
Зачем нужен план: 5 веских причин
Разработка стратегии требует времени и ресурсов. Это требует времени и приверженности некоторых из самых высокооплачиваемых и опытных людей в вашей организации. Так что, если ваша команда не хочет инвестировать то, что необходимо, я рекомендую вам не делать этого. Плохое планирование часто хуже, чем отсутствие планирования вообще.
Итак, зачем вам стратегия? Зачем тратить время на планирование? Есть много причин. Но Модель Драйверов фокусируется, в частности, на пяти.
1) Для определения направления и приоритетов:
В первую очередь вам нужна стратегия, поскольку она задает направление и устанавливает приоритеты для вашей организации. Он определяет точку зрения вашей организации на успех и расставляет приоритеты в отношении действий, которые сделают эту точку зрения вашей реальностью. Стратегия поможет вашим людям понять, над чем они должны работать и над чем они должны работать в первую очередь.
Без четко определенной и четко сформулированной стратегии вы вполне можете обнаружить, что ваши приоритетные инициативы — те, которые приведут к наибольшему успеху, — получают второстепенное значение.
2) Чтобы все были на одной странице:
Если вы обнаружите, что ваши отделы работают для достижения разных целей или движутся в разных направлениях, вам нужна стратегия.
Как только вы определите свое стратегическое направление, вы сможете объединить операции, продажи, маркетинг, администрацию, производство и все другие отделы для достижения целей организации.
3) Для упрощения принятия решений:
Если ваша команда руководителей не может отказать новым идеям или потенциальным инициативам, вам нужна стратегия. Почему? В вашей стратегии уже будут определены приоритеты действий, необходимых для достижения успеха. Приоритеты облегчают отказ от отвлекающих инициатив.
4) Для достижения согласованности:
Во многих организациях есть трудолюбивые люди, прилагающие все усилия в областях, которые практически не влияют на стратегический успех. По сути, они специализируются на несовершеннолетних, потому что их деятельность не соответствует приоритетам. Ваша стратегия служит средством ответа на вопрос: «Как мы можем лучше объединить все наши ресурсы, чтобы максимизировать наш стратегический успех?»
5) Чтобы передать сообщение:
Многие лидеры ходят с виртуальной стратегией, запертой в их головах — они знают, где должна быть их организация, и ключевые действия, которые приведут ее к этому. К сожалению, эта стратегия не записана на бумаге и не была подробно изложена.
В результате мало кто этим занимается.
Когда ваши сотрудники, поставщики и даже клиенты знают, куда вы идете, вы предоставляете людям еще больше возможностей, которые помогут вам добиться максимального успеха в достижении цели.
Как только вы осознаете необходимость планирования, вы теперь должны стать катализатором: для содействия вовлечению и приверженности вашей команды лидеров и остальной части вашей организации.
Я обнаружил, что очень немногие руководители действительно понимают, как максимизировать свою роль в разработке стратегии. Эта глава посвящена вам, руководителю организации, и жизненно важной роли, которую вы играете в содействии стратегии во всей организации. Давайте начнем.
__________________________
Майкл Уилкинсон — генеральный директор и управляющий директор компании Leadership Strategies, Inc., The Facilitation Company, а также автор бестселлеров Amazon « Секреты фасилитации », « Секреты мастерских встреч ».
и совершенно новый «Руководство для руководителей по стратегии содействия». Leadership Strategies — мировой лидер в сфере услуг по фасилитации, предоставляющий компаниям динамичных профессиональных фасилитаторов, которые возглавляют исполнительные и рабочие группы в таких областях, как стратегическое планирование, решение проблем, совершенствование процессов и другие. Они также являются ведущим поставщиком обучения фасилитации в Соединенных Штатах.
Что такое разрешение на планирование и почему оно важно?
Проще говоря, разрешение на строительство — это разрешение, необходимое для начала различных форм строительства, расширения или иногда сноса.
Часто требуется, если вы:
- строите что-то новое
- вносите существенные изменения в свое здание, например строите пристройку к дому
- меняете назначение вашего здания вам нужно будет подать заявку на разрешение на строительство, если вы:
- пристроить или расширить квартиру или мезонет, в том числе переоборудованные из домов
- разделить часть вашего дома для использования в качестве отдельного дома (например, автономная квартира или спальня)
- использовать здание или дом на колесах в вашем саду в качестве отдельной резиденции для кого-то еще
- построить отдельный дом в своем саду
- построить что-то, что не разрешено первоначальным разрешением на строительство вашего дома
Вы должны подать заявку и получить разрешение на строительство от вашего местного органа планирования (LPA) до начала строительного проекта.
Подача заявки на планирование
Вы можете подать заявку на планирование самостоятельно или нанять агента, который поможет вам с вашей заявкой.
После подачи заявления в местный плановый орган (LPA) вы должны получить решение по вашему заявлению в течение восьми недель.
Подача заявления на получение разрешения на строительство может занять много времени, и бюро планирования обязано заплатить за рассмотрение ваших планов, но если это приблизит вас на один шаг к владению недвижимостью вашей мечты, это может стоить того.
Сборы за разрешение на планированиеРешение о размере сбора будет принято вашим местным отделом планирования в зависимости от сложности вашего заявления на планирование. Ваш местный отдел планирования сможет подтвердить детали платы до того, как ваша заявка на планирование будет рассмотрена, чтобы у вас была возможность решить, хотите ли вы продолжить подачу заявки или нет.
Важность разрешения на планированиеЕсли для вашего строительного проекта требуется разрешение на планирование, и вы выполняете работу без получения разрешения, вам может быть вручено уведомление о принудительном исполнении, предписывающее вам отменить все внесенные вами изменения, если вы не подадите заявление задним числом. для разрешения на планировку.
Игнорирование уведомления о принудительном исполнении является незаконным, и совет или Департамент инфраструктуры (DfI) могут подать в суд.
Дальнейшие соображения по планированиюЕсли вы планируете проводить строительные работы на своей территории, вы можете рассмотреть возможность получения других разрешений или разрешений, которые могут потребоваться наряду с вашим разрешением на строительство.
Примеры этого могут включать:
- информирование соседей о строительных работах, которые вы хотите провести на своем участке
- рассмотрение дизайна участка и того, как он может выглядеть рядом с другими домами на вашей улице или в окружающем ландшафте
- следить за тем, чтобы новый дизайн вашей собственности не делал вас уязвимыми для преступлений, например, краж со взломом
- проверка наличия ковенантов или других ограничений в праве собственности на вашу собственность или условий аренды, на которые вам может потребоваться чье-то согласие, прежде чем вы будете выполнять определенные работы на своей собственности.
