Планирование жизни на год: Как планировать на день, неделю, месяц, год

Содержание

Как планировать на день, неделю, месяц, год

В этой статье вы узнаете, нужно ли вам планирование, и если да, то как это сделать с максимальной пользой.

Так ли нужно что-то планировать?

Работать на результат можно и без планирования. Достигать поставленных целей — тоже. Правда, можно настолько увлечься их достижением, что не обращать внимание на другие аспекты жизни. Например, строя карьеру, забыть о здоровье, личных интересах или семье. Возрастают риски стресса и эмоционального выгорания.

Планирование — это всегда про расстановку приоритетов. Это стратегия, как и когда использовать свои ресурсы, чтобы получить максимум пользы при минимальных затратах. Планируя, вы словно участвуйте в ставках и ставите на самого себя. Ваша задача найти идеальный момент, чтобы добится своих целей.

Поможет ли вам планирование? Ответьте на вопросы из чек-листа.

Планирование дня — простое действие, которое не займёт много времени, но подарит ощущение стабильности. Вот простые правила, как настроиться на продуктивный день.

Как планировать на день

1. Составьте список дел на следующий день — делайте это ежедневно и в одно время;

2. Начните мозговой штурм накануне: пишите все дела, которые вам нужно и хочется сделать:

Подумайте, кому вам нужно позвонить или написать;
Отметьте все приоритетные дела по работе или учёбе;
Добавьте личные дела, чтобы работа не взяла вверх, а список казался сбалансированным;
Добавьте ещё две–три небольшие задачи, которые можно сделать за 15–20 минут.

3. Выберите две–три задачи, которые должны быть обязательно сделаны и выберите лучшее время для их быстрого и качественного выполнения. Планируйте время на каждую задачу задачу с запасом минимум в 15 минут;

4. Отмечайте выполненные задачи. Если что-то не успели сегодня, перенесите эти дела на следующий день.

💡 Устали от многозадачности и рутины? Тогда попробуйте технику Time Focus.

Посвятите 30 минут работе и сделайте пятиминутный перерыв. Работайте в таком темпе два–три часа, а после устройте получасовой отдых. Так вы разгрузите себя и избавитесь от постоянного напряжения.

Задачи, цели и средства их достижения: грамотно планируем неделю

Список задач на день — вещь удобная, но не всегда продуктивная. Потому что планируя лишь на день, вам трудно распределять свои силы на другие дни. Например, сегодня вы запланировали сделать слишком многое, но что-то пошло не так и вы не успели. Или же случился форс-мажор: коллега перенёс встречу на день раньше и всё планирование пошло под откос.

Смотрите на ситуацию с бОльшей перспективы — сначала планируйте на неделю вперёд, исходя из этого записывайте планы на каждый день. Так вы сможете распределить свои силы и делать работу качественнее.

Как планировать на неделю

Уделите 30 минут планированию следующей недели.
Отметьте все назначенные встречи или дела по работе или учёбе — всё самое важное.
Запишите другие обязательства, не связанные с работой, например, покупку продуктов или уборку.
Впишите задачи, которые помогут вам достичь долгосрочные цели, например, купить билеты в путешествие или запланировать поездку к родственникам.
Запланируйте время для досуга и отдыха.
Определите, какие привычки помогут вам быстрее достичь своих целей — подъём в одно и то же время, ежедневная прогулка, заготовки продуктов.

Отслеживайте прогресс: отмечайте выполненные цели и анализируйте, насколько помогло вам планирование, и как его можно улучшить.

Группируем дела и планируем месяц

Для планирования месяца понадобится больше времени — в среднем, около двух часов.

Принцип планирования тот же — определите рабочие и личные цели в порядке важности. Процесс должен вдохновлять вас и настраивать на продуктивность. Потому старайтесь чередовать рабочие и личные цели. Планируйте каждую неделю, включая выходные.

Хороший способ эффективно провести месяц — каждую неделю фокусироваться на разных сферах жизни (здоровье, спорте, творчестве, отношениях).

Как планировать на месяц

Уделите пару часов планированию.
Составьте планы, которые касаются других людей и согласуйте эти планы с ними.
Определите ваши личные цели и желания, которые можно исполнить в этом месяце.
Подумайте, чем бы хотели заняться на выходных.
Сгруппируйте похожие задачи, которые вы сможете делать одновременно. Пусть их выполнение и займёт больше времени, зато после на какое-то время можно будет о них забыть.
Сверяйтесь с планом и хвалите себя за выполнение важных задач.

Не забыть важные задачи помогут приложения по тайм-менеджменту.

Мечты, желания и рост: планируем процветающий год

Планировать следующий год лучше всего в декабре. Главная задача планирования — определить наиболее значимые события и цели на будущие 12 месяцев.

Как планировать на год

Составьте список основных целей, которые вы хотите достичь в этом году.
Разделите цели из вашего списка на связанные группы.
Составьте список задач для каждой из целей, которые вы хотите достичь.
Установите сроки для каждой из ваших задач или начало и конец значимого события.

Иногда хочется отложить все дела и ничего не делать. В нашей статье психолог Анна Руфова рассказывает, почему это происходит, и делится психологическими лайфхаками для победы над прокрастинацией.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Мы обязательно поправим!

на год, на месяц, на неделю, на день – ДеньгоДел.com

«Человек, который осмелился потратить час времени впустую, еще не осознал ценность жизни» — слова Чарльза Дарвина.

Сегодня с ним невозможно не согласиться, ведь каждая минута на счету. Умение управлять своим временем – это не просто важная вещь. Это нужно людям, которые хотят успевать всё – и эффективно работать, и отдыхать, и уделять внимание своему саморазвитию.

Вопрос времени и планирования для многих сейчас является острой проблемой: каждый день мы должны выполнять множество задач, которые перетекают одна в другую. Довольно сложно понять, которая из них является более приоритетной, а какая может подождать; которой нужно посвятить много времени, а с какой вы справитесь очень быстро. Если научитесь всем этим управлять, то сможете жить так, как вы хотите – в плане карьеры и личной жизни.

Книг о планировании и тайм-менеджменте много. И, если быть до конца честными, большинство из них бесполезны, так как не дают практических советов. Недавно мы наткнулись на книгу Эрика Бертрана Ларссена «На пределе». Эта книга замечательна тем, что действительно дает понимание того, как использовать свои возможности на максимум.

Планированию своего времени в этой книге посвящено несколько разделов. Мы выделили лишь несколько основных принципов.

Почему планирование так важно

Управлять временем – значит, научиться правильно распределять свои задачи. Если хотите стать успешным в том деле, которым вы занимаетесь – вы должны планировать. Вы можете просто хорошо делать свою работу, выкладываться на полную и демонстрировать отличные результаты своего труда. Но если вы хотите прогрессировать, быть лучше с каждым днем – нужно серьезно относиться к планированию.

Правильно спланировав свои действия и поставив перед собой ясные цели, вы почувствуете внутреннее спокойствие, так как будете знать: вы верно расставили приоритеты и готовы к продуктивной работе. Каждый вычеркнутый пункт из списка дел будет приносить удовлетворение, а уровень стресса стремительно пойдет на спад.

Планировать свои задачи и цели нужно на год, на месяц, на неделю и на день.

Планирование на год

Каждый декабрь составляйте свой план на будущий год. Раньше это делать бессмысленно, а если будете составлять годичный план в январе, то потеряете время, так как год уже начнется. Планирование на год – это фиксация наиболее значимых целей и событий на этот период времени. Запишите в свой план те виды деятельности, которыми вы уже занимаетесь и только собираетесь заняться. Обозначьте важные для вас даты, и не только в карьере и работе, но и личной жизни.

Зафиксируйте также все большие события, которые будут играть для вас важную роль – путешествие по Европе, 5-летие вашего ребенка, запуск нового проекта. Обозначьте даты начала и окончания всех подобных событий. Свои мечты и ценности тоже внесите в годичный план. Вовсе не значит, что после составления планов на год, вы не должны их менять, когда год уже начнется. Как минимум один раз в месяц нужно просматривать список, который вы составили, чтобы дополнять его или корректировать. А может просто напоминать себе о чем-то, что могло быть упущено из виду.

Планы на месяц

Их нужно писать в один из последних дней предыдущего месяца. Обычно это занимает не более 2 часов. Используйте тот же подход, что и в годичном планировании, однако, планы на месяц должны быть уже более четкими.

О тех ваших планах, которые каким-либо образом касаются других людей, нужно сообщать им примерно за неделю до события. Чтобы ничего и никого не забыть, используйте календарь – верного помощника в любом планировании.

При составлении ежемесячного плана нужно учитывать время для планирования на следующий месяц. Кажется, что это совсем не долго и вы в любом случае найдете время, но это только кажется. Вас поглотят другие задачи и планирование будет откладываться, так как время на него не было изначально заложено в план.

планировании на месяц обозначьте свои основные задачи, распределите, чем будете заниматься на выходных. Возможно, одни выходные вы хотите посвятить творческой работе над своим проектом, в другие – поехать с семьей за город. Распланируйте, на какой неделе месяца чем хотите заниматься. Очень эффективный прием – каждую неделю концентрироваться на разных сферах своей жизни. Например, первая неделя – семья, вторая – работа, третья – спорт, четвертая – творчество. Нужно именно концентрироваться на какой-то одной сфере, а не исключать все остальные полностью. Не нужно на неделе, посвященной спорту, забывать, что у вас есть семья и дети. Всё хорошо в меру.

Не держите свои планы только в голове. Даже если у вас отличная память, записывайте все планы в календарь. Вероятность решения задач, зафиксированных в календаре, намного выше по сравнению с незафиксированными – и это факт.

Планы на неделю

Составляются в воскресенье вечером. Если вам комфортнее планировать утром, то делайте это в понедельник перед началом рабочего дня.

То, что записано в вашем еженедельнике, должно приближать вас к глобальным целям – тем, которые вы описали в годичном плане. Поэтому смело вычеркивайте из недельного плана все то, что не принесет вам никакой пользы. Особенно важно записывать в недельный план то, что вы никак не решаетесь сделать или ленитесь. Хотите три раза в неделю бегать по утрам? Запишите в план конкретные дни и время, когда вы будете это делать. Боитесь серьезного разговора с коллегой, провести который всё же придется? Обозначьте дату, когда вы наконец это сделаете. Вносите в свой недельный план любые задачи, которые отнимут у вас время (даже небольшое) и затратят ваши внутренние ресурсы.

Планирование на день

Планировать свой день лучше всего вечером предыдущего дня. Засыпать зная, что у вас всё под контролем, намного приятнее.

Планирование на день – самое сложное из всех четырех типов планирования. Здесь нет места каким-то абстрактным или не до конца определенным задачам. Поэтому большинство людей терпят поражение в планировании на день.

Список ваших дел на день должен всегда быть у вас под рукой. Неважно, будете ли вы писать их ручкой в блокнот или записывать в приложение на смартфоне, главное, чтобы вы могли заглянуть туда в любой момент.

Задачи в списке располагайте в порядке приоритетности и делайте сначала то, что нужно в первую очередь. Этот простейший, но гениальный подход к планированию использовал писатель Джек Кенфилд. Еще он советует разделять задачи на рабочие и личные. Все контакты с людьми, которые вам предстоят в течение дня, тоже следует группировать. Можно это делать по разным критериям – по срочности, по приоритетности, по сложности, по продолжительности.

Эффективный прием – выделять пять самых важных и сложных задач, которые вы должны сделать в течение дня. Помещайте их в начало списка и выполняйте в первую очередь. Откладывание сложных дел на конец дня будет заставлять вас погружаться в состояние стресса. Поэтому, чем быстрее вы их выполните, тем скорее вы выдохните и проведете остаток дня более легко.

Старайтесь не делать несколько дел сразу. Фокусируйтесь только на чем-то одном. Многозадачность – это подход тех, кто хочет сделать много, но не заботится о качестве выполненного. Только выполняя одно дело за раз, вы сможете быть эффективны.

После выполнения каждой задачи из вашего списка, она должна быть вычеркнута. Если в конце дня все пункты из списка оказались вычеркнутыми, значит, вы провели день наиболее продуктивно.

Еще больше о тайм-менеджменте, планировании, росте продуктивности и улучшении своих возможностей читайте в книге Эрика Бертрана Ларссена «На пределе».

Как составить план своей жизни на 10 лет

10 лет жизни кажутся слишком долгими, но время придет, уйдет и пройдет слишком быстро. Трудно согласиться с тем, что вам достаточно 10-летних целей, чтобы достичь своих целей в жизни. В то же время это прекрасное время для вас, чтобы двигаться в том направлении, в котором вы хотите.

Как только вы запланируете долгосрочную цель, вы узнаете, каких краткосрочных и среднесрочных целей вам следует достичь, чтобы достичь этой долгосрочной цели. Первый шаг — возьмите блокнот и ручку и начните создавать шаблон планировщика на 10 лет.

Содержание

Что добавить в шаблон 10-летнего плана
- 1. Здоровье
- 2. Отношения
- 3. Становление
- 4. Дарение
- 6. Бизнес
Как создать свой личный план на 10 лет
- 1. Поставьте цель
- 2. Посмотрите вперед
- 3. Сверните свою цель
- 4. Установите лимит времени

Что добавить в 10 -Шаблон годового плана

Теперь вопрос: что мы должны добавить в шаблон 10-летнего планировщика? Чтобы ответить на этот вопрос, вот несколько наиболее важных моментов, которые следует включить в план на 10 лет.

1. Здоровье

Самое главное – оставаться в форме. Регулярные визиты к врачу — это нормально, но важнее всего регулярные тренировки и контроль веса.

Набрать вес за одну ночь невозможно, на это нужно время. Меньше есть и больше заниматься спортом каждый день может полностью изменить ваше здоровье через 10 лет. Как вы будете выглядеть, какие стили вы будете носить, как вы будете себя чувствовать и все остальное.

2. Отношения

Этот элемент считается жизненно важным фактором в шаблоне 10-летнего планировщика.

В основном люди, которые будут видеть все взлеты и падения в вашей жизни, это ваши друзья и семья. Итак, заводите друзей, которые любят вас, ободряют и поддерживают вас на каждом этапе жизни, потому что друзья играют важную роль в жизни человека.

Вы также должны открыть свои сердца для тех, кто любит вас, и любить их в ответ. Вы также можете установить пределы своих отношений на следующие 10 лет, например:

Выйдешь ли ты замуж в ближайшие годы?
Если вы уже женаты, то как будет развиваться ваш брак в ближайшие десять лет?
Вы хотите детей в ближайшие несколько лет?
Если у вас есть дети, то какие шаги вы предпримете, чтобы сделать их физически, социально и интеллектуально сильными?

3. Стать

10 лет — это очень долго, так что не оставайся прежним. Испытайте свою жизнь, путешествуя по разным районам вашего города или за границу.

Читать так много разных книг; сделать вашу жизнь более авантюрной и опыта со временем. Каждый раз смотрите на мир по-новому и не живите все время одной и той же жизнью.

Чтобы составить лучший план, укажите все, например, какие города или страны вы хотели бы посетить в ближайшие годы, какие приключения вы хотите испытать в эти годы своей жизни. У вас должны быть некоторые приблизительные цели относительно того, какие мероприятия вы будете посещать.

4. Дарение

Если у вас много денег, навыков, талантов или чего-то еще, лучшая привычка — поделиться этим с другими. Например, даря подарки, время, таланты, навыки, энергию или все, что у вас есть в избытке, всегда находите способ ежедневно отдавать это другим.

Будьте волонтером в своем сообществе, а также вносите благотворительные взносы.

5. Инвестиции

Самое большое препятствие на пути к лучшей жизни списывается. Может быть очень легко потратить деньги, а затем занять и снова потратить. Но действительно сложно сэкономить деньги и инвестировать в лучшую платформу.

Идеальный шаблон 10-летнего планировщика создаст наилучшую схему, которая поможет вам управлять долгами. Это даст вам понять, что трата денег на покупку вещей не сделает вас счастливым, а также поможет вам узнать, как вкладывать деньги. Это сильно повлияет на вашу жизнь, потому что финансовые обязанности — единственная причина, которая мешает вам жить той жизнью, которой вы хотите. Вы также можете установить это:

Сколько денег вам нужно собрать в ближайшие 10 лет?
Какой тип инвестиций вы должны сделать?
Какими сильными сторонами вы будете владеть?

6. Бизнес

Не забывайте о том, что вы будете работать над одними и теми же проектами в течение следующих 10 лет? Если нет, то какой тип нового проекта вам следует начать?

Например, вы хотите написать и опубликовать свой роман, выпустить музыкальный альбом, открыть тренажерный зал или сделать что-то еще, что вас интересует. Если у вас есть бизнес, то что вы будете делать, чтобы расширить свою область и знания?

Как составить свой личный план на 10 лет

У вас есть четкое видение на следующие 10 лет вашей жизни? Ты хоть представляешь, какой ты будешь в ближайшие годы?

Жизнь может быть вихрем, и личный план поможет вам не сбиться с пути. Это также поможет вам установить свои цели и шаги по их достижению. Вот следующие шаги, которые помогут вам составить личный 10-летний план вашей жизни:

1. Поставьте перед собой цель

Долгосрочная цель очень важна, поскольку она поддерживает вашу мотивацию и помогает сосредоточиться. У вас нет плана, если у вас нет цели, лучше всего записать все цели, которых вы хотите достичь в ближайшие 10 лет.

Планы и цели у всех разные, это нормально. Он может включать:

Купить новый дом
Начать новый бизнес
Получить новую степень
Выход на пенсию
Мировое турне или что-то еще.

Старайтесь делать цели простыми и подробными. Всегда помните, что цели поддерживают вашу мотивацию и сосредоточенность, и они могут меняться по мере необходимости. Еще больше идей для вдохновения вы найдете здесь: 20 личных целей SMART, которые помогут улучшить вашу жизнь

2.

Теперь у вас есть цель, пришло время узнать о ее важности.

Сядьте и подумайте, чего вы добьетесь в своей жизни благодаря этой цели. Если у вас есть какой-либо ответ, напишите его, так как это поможет оставаться сосредоточенным в ближайшие годы.

Подробно напишите свой ответ, что если в какой-то момент вы обнаружите какую-либо проблему в определении своих целей, вы можете вернуться и посмотреть, каков был ваш план и почему вы так усердно работаете над этим.

Эти цели могут быть разными, например, если вы собираетесь начать новый бизнес, вы будете независимы в своей работе и финансах. Если речь пойдет о возвращении в школу или любой институт, то вы получите больше навыков и знаний.

3. Сверните свою цель

Если вы думаете, что сможете достичь своей цели за 10 лет, то вам нужно работать над ней сейчас.

Разбейте свою цель на более мелкие этапы и этапы, это не даст вам переутомиться. Лучше установить даты для достижения каждого шага; это будет держать вас бдительными, сосредоточенными и решительными.

Например, если вы хотите начать новый бизнес, разбейте шаги для достижения этой цели. Какой тип бизнеса вы хотите начать? Какой будет лучший сайт для этого бизнеса? Какие приемы следует использовать, чтобы начать новый бизнес?

После того, как вы поставили свои цели, вы можете пронумеровать их по порядку и выполнить их одну за другой. Разбивка вашего бизнеса дает вам лучший путь к достижению вашей цели.

4. Установите лимит времени

Как уже упоминалось, важно установить правильную дату для достижения краткосрочного шага, но что, если нам нужна долгосрочная цель? Необходимо установить в уме правильный срок для достижения 10-летней цели.

Если вы разделили свою цель на краткосрочные задачи, то вам следует рассчитать, сколько времени вам потребуется для выполнения всех шагов. Получив ответ, установите в уме крайний срок для достижения цели.

Поскольку трудности всегда на горизонте, самое важное, что нужно планировать, это то, как вы управляете своим временем.

Как только все будет сделано, действуйте согласно своему плану и начните предпринимать шаги, чтобы сделать следующие 10 лет лучше, чем сейчас. Вот несколько советов, которые помогут вам:

Автор фото: Covene via unsplash.com

Как составить план своей жизни на 10 лет

10 лет жизни кажутся слишком долгими, но время придет и уйдет и пройдет слишком быстро. Трудно согласиться с тем, что вам достаточно 10-летних целей, чтобы достичь своих целей в жизни. В то же время это прекрасное время для вас, чтобы двигаться в том направлении, в котором вы хотите.