Планы и цели: Кайдзен: план достижения цели | PSYCHOLOGIES

Содержание

Кайдзен: план достижения цели | PSYCHOLOGIES

Что отличает цель от мечты? Прежде всего — план. Если у вас есть план достижения цели, вы готовы идти к ней. Как приучить себя действовать планомерно? Используйте кайдзен-вопросы!

В переводе с японского «кайдзен» означает «улучшение, изменение к лучшему». Эта практика родилась в Японии после Второй мировой войны под влиянием американских техник самоорганизации и традиций, имеющих местные корни.

Между прочим, период активного использования кайдзен совпадает со временем подъема японского хозяйства — с феноменом, который позже окрестили «экономическим чудом» Японии. Из мира предпринимательства методы кайдзен перекочевали в сферу повседневной жизни.

В чем особенность кайдзен?

Главное достоинство кайдзен-техники — в ее максимальной конкретности и последовательности: все цели, которые вы ставите перед собой, должны методично разбираться по пунктам. Начиная с самого прозаичного «навести порядок в доме», и заканчивая глобальным «обрести финансовое благополучие и высокий статус».

Другая важная черта — осознанность. Если мы хотим составить работающий план достижения цели, важно не только мотивировать себя каждое утро, но и следить за своим продвижением, постоянно себя тормошить и отмечать каждый сделанный шаг.

Что лежит в основе практики?

Фундамент кайдзен — направляющие вопросы, которые нужно периодически себе задавать. Они ранжируются по величине: от маленьких, на которые вы можете потратить не более 30 секунд — «Что мне следует выбирать на обед, чтобы похудеть?», до крупных, отражающих смысл нашей жизни — «Что я хотел бы делать, чтобы чувствовать удовлетворение от работы?».

Сложные нужны для того, чтобы очерчивать направление движения, а маленькие — непосредственно для работы над целью. Существует четыре принципа, которые помогут придумывать небольшие, но точные вопросы:

Конкретика. Чтобы оперативно работать над целью, нужно задавать вопрос четко и ясно.
Реалистичность. Вопрос должен быть сформулирован так, чтобы стимулировать вас к действию. Чем меньше вам нужно, чтобы совершить это действие, тем больше шанс, что вы не остановитесь на полпути.
Последовательность. Переходите к новому вопросу только тогда, когда разобрались с предыдущим.
Регулярность. Не пропускайте ни одного дня. Если случайно пропустили, задайте вопрос дважды на следующий день — утром и вечером.

Как практиковать кайдзен?

Для начала выберите цель, которой вы бы хотели добиться. Допустим, вы хотите научиться печь капкейки. Спросите себя: какой конкретный шаг я могу предпринять, чтобы приблизиться к цели?

Избегайте вопросов, на которые нельзя ответить столь же конкретно. Скажем, перед тем как написать эту статью, я задал себе вопрос: «Какую конкретную полезную идею я хочу высказать при помощи этой статьи?».

Ответ ясен: «Я хочу сказать, что кайдзен — удобный способ организовать свое мышление таким образом, чтобы последовательно добиваться своих целей».

Выпишите свой вопрос и задавайте его себе регулярно, лучше всего — в одно и то же время. Давайте себе немного времени на раздумья и записывайте ответы.

Не пытайтесь придумать нечто умное и существенное. Если ничего не получается — пишите первое, что приходит в голову. Любые ответы, которые рождаются в течение дня, тоже нужно фиксировать.

Помните, что ваш мозг может найти ответ на вопрос не только в процессе работы над задачей, но и в то время, когда вы заняты другими делами или даже спите. Более того — часто именно во время отдыха высвобождаются творческие силы.

Раз в неделю проводите ревизию: актуален ли ваш вопрос сейчас. Возможно, вы уже научились печь капкейки и хотите перейти к более сложным блюдам? Или вы хотите применить свои знания на практике?

Тогда более уместно было бы спросить: «Что мне предпринять, чтобы продемонстрировать другим мое кулинарное искусство?»

Как ставить и достигать цели

<<Лид>>

‍

Делимся советами из книги Джека Кэнфилда, Марка Виктора Хансена и Леса Хьюитта «Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей», как составить план на будущий год, чтобы важные задачи решились, а результаты к концу года порадовали. И советуем прочитать книгу целиком.

‍

Шаг 1.

Сформулируйте ключевые ценности

Это не так просто, как кажется, особенно если вы никогда над этим не задумывались. Придётся вспомнить события своей жизни и связанные с ними ощущения и подойти к этому основательно.

‍

Представьте, как выглядит ваше идеальное времяпровождение: чего вы ждёте от окружающих, что вас радует, что дарит ощущение безопасности, как вы видите вашу будущую работу.

‍

Пример списка ценностей:

честность;
достаточно времени для творчества;
постоянное познание нового;
достаток.

‍

Ваш список может отличаться. Для вдохновения поищите в интернете списки возможных ценностей. Включите интуицию — она подскажет, какие чувства, эмоции, философские идеи или образ жизни вам близки.

‍

Шаг 2.

Поставьте правильные цели

Правильные — это не значит, что кто-то оценил ваши желания и мечты и признал их годными или негодными. Правильная цель может быть любой, но при этом должна отвечать нескольким признакам. Цели должны быть:

‍

Шаг 3.

Составьте список целей на 10 лет

Не стесняйтесь и записывайте всё, что придёт вам в голову. Авторы рекомендуют набрать 101 цель. Это кажется невозможным, но, если поставить себе такую задачу и включить фантазию, окажется, что вы хотите куда большего, чем сами подозревали. Это упражнение поможет дать себе символическое разрешение мечтать и достигать, уберёт мысленные ограничения.

‍

Вопросы, которые помогут сформулировать цели:

‍

Теперь проверьте каждую цель на параметры из шага 2. Оставьте в списке только те, которые прошли проверку.

‍

Шаг 4.

Составьте личный генеральный план

Расположите цели в тех сферах, которых они касаются.

‍

Причины — очень важная колонка: это движущая сила для достижения поставленных целей. Конкретная дата поможет поддерживать мотивацию и ежедневно совершать шаги к цели.

‍

Пользоваться этой схемой можно на протяжении всей жизни, просто области для достижения целей поменяются — например, раздел «Учёба» в будущем заменится на «Карьера».

‍

Шаг 5.

Цели на неделю

Сформулируйте семь важнейших целей, которые будут приоритетными на следующей неделе. В понедельник выбирайте три дела, которые нужно сделать обязательно. Старайтесь, чтобы эти дела приближали вас к достижению этих семи выбранных целей. Например:

‍

Конечно, вы будете заниматься и другими делами, но семь целей позволят вам сосредоточиться на главных задачах и не упускать их из виду.

‍

Лайфхак:

Составьте альбом целей

Купите фотоальбом и начните добавлять в него картинки, фотографии и другие изображения, которые иллюстрируют достижение вашей мечты. Например, если вы хотите поступить в конкретный вуз — найдите в сети фотографии здания, парадной лестницы, аудиторий. А если вуз находится в вашем городе, лучше всего приехать и сфотографироваться прямо напротив главного здания. Подпишите фото, указав время, когда вы планируете стоять на этих ступеньках как студент: 1 сентября 2021 года. Для удобства разделите альбом на главы в соответствии с генеральным планом. Время от времени пополняйте его и пересматривайте для вдохновения.

‍

Лайфхак:

Пользуйтесь книгой идей

Записывайте в блокнот или записную книжку ваши наблюдения, мысли, идеи, как только они пришли вам в голову. Так вы точно их не забудете и сможете в будущем развить в конкретные цели.

‍

Шаг 6.

Следите за своими успехами

Еженедельно проверяйте свой список и оценивайте, насколько успешно вы движетесь к целям, какие задачи выполнили, а какие нет.

‍

Предложите другу воспользоваться этой же системой достижения цели: делитесь успехами и неудачами, рассказывайте, как идут дела. Это поможет вам меньше отлынивать от важных дел в течение недели.

‍

Придумайте систему поощрений: например, если выполнили все задачи по учёбе, вечер выходного дня целиком посвящаете любимому хобби.

В чем разница между целями и планами?

Ставить цели легко, правда? Вы просто записываете, что хотите сделать, а затем начинаете работать над этим день за днем. Но вы когда-нибудь чувствовали, что крутите колеса и никуда не двигаетесь? Это потому, что вы слишком часто строите планы, думая, что это цели. Чтобы исправить это, вы должны понимать разницу между целями и планами, чтобы иметь и то, и другое.

Цель — это цель, над которой вы работаете, или результат, к которому вы стремитесь. Планы, с другой стороны, представляют собой конкретные ежедневные или еженедельные усилия, которые вы собираетесь предпринять, чтобы достичь цели.

Если я скажу: «Какая у вас цель в отношении здоровья?» а вы отвечаете, что «хотите бегать три раза в неделю», это не цель, это план. Попытка похудеть, напротив, является конечной целью, но никогда не будет достигнута без плана ее достижения.

Знание и использование силы обоих этих важнейших элементов личностного роста сделает ваши мечты о самосовершенствовании почти неизбежными.

Давайте приступим к математике, чтобы лучше понять эти идеи!

Word Math: разница между целями и планами

Вот определения и некоторые синонимы наших слов из Google:

Цель : объект амбиций или усилий человека; цель или желаемый результат.

Синонимы: цель, цель, объект, конец, цель.

План : подробный план действий или достижения чего-либо.
Синонимы: схема, план действий, идея, генеральный план, план игры.

Если мы объединим эти два, мы получим:

Подробное предложение о выполнении или достижении объекта амбиций, усилий, цели или желаемого результата человека.

Что на самом деле определяет «планы» только с точки зрения целей. Но он также начинает определять, как они работают вместе, чтобы обеспечить краткую систему для улучшения вашей жизни. Давайте уточним его, чтобы понять еще лучше:

План — это подробное предложение для достижения цели ваших амбиций или усилий; цель или желаемый результат.

Или еще проще:

План — это подробный план того, как вы будете достигать своих целей.

Теперь давайте углубимся в эти принципы с помощью аналогии, которая поможет нам еще больше использовать их силу!

Вы не сможете забить гол в футболе, не ударив по мячу

Знать разницу между целями и планами и иметь и то, и другое жизненно важно, если вы хотите изменить свою жизнь. Но, как я уже говорил, слишком часто вы ставите план вместо цели.

Проблема в том, что это слишком легко поменять местами слова «цели» и «планы», потому что это абстрактные понятия. Но если мы возьмем более конкретный пример, например футбольные ворота, разницу будет легче увидеть.

Это футбольные ворота. Теперь я знаю, что вы думаете: «Да, я знаю это», но подождите секунду, потому что вы скоро увидите то, о чем никогда раньше не думали.

И это сильно изменит вашу способность ставить цели, которые на самом деле являются целями, строить планы по их достижению и, наконец, реализовывать свои большие мечты.

В футболе вы стремитесь забивать голы, забивая мяч в сетку. Вы хотите забивать голы, но не можете этого сделать без плана того, как этого добиться.

Этот план включает в себя тренировки, удары по мячу и передачу мяча, а также многое другое. Ни одна из этих вещей сама по себе не означает забить гол. Точно так же заявление о том, что вы «будете бегать три раза в неделю», не является целью. Это просто план.

Футболист не выигрывает матчи только потому, что говорит, что забьет гол в одиночку или что он просто будет бить по мячу и надеяться, что он попадет в цель. Он делает это, составляя план и следуя ему.

Почему всегда нужно иметь план и цель вместе

«Цель без плана — это просто желание».
– Антуан де Сент-Экзюпери

Вы знаете кого-нибудь, кто всегда говорит, что сделает что-то, но никогда не выполняет? Они ненадежны, безответственны и, самое главное, неспособны изменить свою жизнь.

Когда вы ставите цели и не можете строить планы, вы делаете то же самое, но с самим собой, что гораздо более вредно.

Вы знаете, куда хотите направить свою жизнь, но до тех пор, пока вы не разработаете конкретную стратегию, этого никогда не произойдет.

Если вы хотите строить планы для достижения своих целей, все, что вам нужно сделать, это спросить себя: «Какие ежедневные и еженедельные шаги мне нужно предпринять, чтобы достичь их?» Например, если вы пытаетесь сбросить 10 фунтов, бег три раза в неделю может быть хорошим планом.

А как насчет плана без цели?

Учитывая наш предыдущий пример установки «цели» на три раза в неделю, это лишено смысла. Вы не можете заниматься преднамеренной практикой, если вы не знаете, почему вы что-то делаете в первую очередь.

Добавление цели «похудеть на 10 фунтов» к вашему плану бега придает ему смысл. Всякий раз, когда это становится трудным, все, что вам нужно сделать, это подумать о результате, которого вы пытаетесь достичь, и вы сможете вернуть свою мотивацию.

Чтобы придать своим планам смысл целей, просто спросите себя: «Почему я хочу это сделать?» Вы можете продолжать делать это несколько раз для еще большей цели и мотивации.

Ответ на вопрос «Почему я хочу бегать?» «похудеть», но с какой целью вы это делаете? Вы хотите иметь энергию, чтобы заботиться о своих детях, быть более продуктивным на работе или жить дольше?

Примеры целей и планов

Итак, если вы обнаружите, что слишком часто ставите планы, а не цели, просто спросите себя: «Почему?» Если вы изо всех сил пытаетесь составить план своих целей, все, что вам нужно сделать, это найти ежедневные и еженедельные действия, которые приведут вас к ним.

Иногда это легче сказать, чем сделать, поэтому вот несколько примеров, которые помогут вам понять, как это работает:

Семейные цели и планы:

Цель : стать ближе к моему 4-летнему сыну и План : брать его в походы два раза в неделю.
Цель : улучшить общение в моем браке и План : составить список вопросов, которые нужно задать моему супругу, и выделять 30 минут каждый вечер после того, как дети ложатся спать, чтобы просто поговорить вместе

Финансовые цели и планы :

Цель : увеличить мой доход за счет четырех новых клиентов в этом квартале и План : Делать три телефонных звонка каждый день.
Цель : найти новую работу и План : подавать заявки на три новые вакансии каждую неделю 30 минут три раза в неделю.
Цель : получить упаковку из шести кубиков и План : использовать приложение для тренировок, чтобы выполнять основные упражнения четыре раза в неделю.

Подведем итоги

Если вы не подготовитесь, вы подготовитесь к провалу».
— Бенджамин Франклин

Мне нравится эта цитата, но я бы предпочел перевернуть ее, чтобы рассмотреть преимущества планирования и подготовки, например:

«Успешно готовясь, вы готовитесь к успеху».

Каждый раз, когда вы составляете план своих целей, вы с самого начала настраиваете себя на успех. Без плана ваша цель затеряется в суете повседневной жизни.

Но если вы только строите планы и не изучаете их более глубокую цель, вы также упускаете возможность жить полноценной и целенаправленной жизнью.

Цели необходимы для успеха в жизни, как и планы. Каждый из них сам по себе не имеет большой силы, чтобы повлиять на ваш личностный рост.

Но когда вы используете каждый из них ежедневно, вы делаете почти неизбежным то, что вы достигнете своей мечты, измените свою жизнь и станете лучшим собой.

Как планировать свои жизненные цели и достигать их

Где вы хотите быть через 5 лет, через 10 лет или даже в это же время в следующем году? Эти места являются вашими целевыми пунктами назначения, и хотя вы, возможно, знаете, что не хотите стоять на том же месте, где находитесь сейчас, не всегда легко определить, каковы ваши настоящие цели.

Многие люди думают, что постановка цели – это мечта, которая существует в далеком будущем, но никогда не будет достигнута. Это оказывается самоисполняющимся пророчеством по двум причинам:

Во-первых, цель недостаточно четко определена; а во-вторых, это остается отдаленной мечтой, ожидающей действий, которые никогда не предпринимаются.

Чтобы определить место назначения, вам нужно хорошенько подумать. Следующие шаги о том, как спланировать свои жизненные цели, должны помочь вам начать путешествие к месту назначения.

1. Составьте список своих целей

Цели – это то, что важно для вас. Другое слово для них было бы амбициями, но амбиции звучат как что-то, что находится за пределами вашего понимания, тогда как цели назначения, безусловно, достижимы, если вы готовы приложить усилия для их достижения.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Так чем же ты на самом деле хочешь заниматься в жизни? Каких главных вещей вы хотели бы достичь в своей жизни? Что бы вы действительно пожалели, если бы не сделали, если бы вдруг обнаружили, что у вас осталось ограниченное количество времени на земле?

Каждая из этих вещей является целью. Определите назначение каждой цели одним предложением.

Если какая-либо из этих целей является ступенькой к другой цели, удалите ее из этого списка, так как она не является конечной целью.

2. Подумайте о сроках достижения цели

Здесь вступает в действие план на 5 лет, 10 лет, следующий год.

Изучите разницу между краткосрочной и долгосрочной целью. Некоторые цели будут иметь «срок годности» из-за возраста, здоровья, финансов и т. д., в то время как другие будут зависеть от вас, когда вы хотите их достичь.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

3. Четко запишите свои цели

Напишите пункт назначения каждой цели в верхней части нового листа бумаги.

Для каждой цели запишите, что вам нужно и чего сейчас нет, что позволит вам достичь этой цели. Это может быть какое-то образование, смена карьеры, финансы, новый навык и т. д. Любые «ступенчатые» цели, которые вы удалили, впишутся в это упражнение. Если у какой-либо из этих меньших «целей» есть подцели, проделайте с ними тот же процесс, чтобы у вас были точные точки действия для работы.

4. Запишите, что вам нужно сделать для достижения каждой цели

Под каждым перечисленным пунктом запишите действия, которые вам нужно будет сделать, чтобы выполнить каждый из шагов, необходимых для достижения цели.

Эти пункты станут контрольным списком. Это реальный способ проверить, как вы продвигаетесь к достижению целей. Запись вашего успеха!

5. Запишите временные рамки с конкретными и реалистичными датами

Используя созданные вами временные рамки, на листе назначения каждой цели запишите год, к которому вы достигнете цели.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Для любой цели, не имеющей фиксированной даты завершения, подумайте, к какому сроку вы хотели бы ее выполнить, и используйте ее в качестве конечной даты.

Работайте в рамках временных рамок для каждого пункта назначения, запишите реалистичные даты, к которым вы завершите каждый из небольших шагов.

6. Планируйте свои дела

Теперь сделайте обзор всех ваших целей и составьте график того, что вам нужно сделать на этой неделе, в этом месяце, в этом году, чтобы продвигаться по дороге к вашим целям. .

Запишите эти действия в график, у вас есть определенные даты, когда нужно что-то делать.

7. Используйте свою ретикулярную активационную систему для достижения цели

Узнайте из этого видеоблога Lifehack, как вы можете взломать свой мозг с помощью ретикулярной системы активации (РАС) и более эффективно достичь своей цели:

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄