Примеры принцип парето: Что такое закон Парето. Объясняем простыми словами — Секрет фирмы

Как использовать закон Парето в работе и жизни

20% усилий дают 80% результата. Остальные 80% усилий — только 20% результата. Это правило известно всем. И оно в принципе работает, но у него есть темная сторона, предупреждают наши друзья из проекта Reminder.

Мы делали главные деловые СМИ страны, теперь делаем лучше — подпишитесь на email-рассылку The Bell!

Состояние потока, однозадачность, тайм-менеджмент с учетом биоритмов — эти и многие другие стратегии повышения личной продуктивности основаны на законах, которые были открыты в разных областях науки: психологии, математике, нейробиологии. Часто фундаментальные «правила эффективности» действительно помогают, но с некоторыми возникают проблемы. Среди таких — принцип Парето, который пришел к нам из экономической теории.

Наверняка многие замечали, что далеко не всегда результат равен количеству усилий, которые мы прикладываем для его достижения. Иногда мы делаем много, а получаем мало. Иногда наоборот. Есть ли закономерность в этом дисбалансе между вложениями и отдачей? Таким вопросом задался в 1905 году итальянский экономист Вильфредо Парето, когда обнаружил странное совпадение между урожайностью гороха у него в саду и распределением ресурсов в итальянской экономике.

По его подсчетам, 20% стручков давали 80% урожая, 20% населения владели 80% собственности, а 20% предприятий производили 80% продукции. Дальнейшие исследования показали, что пропорция 20/80 наблюдается во многих других сферах. В итоге родился универсальный закон распределения, который обычно звучит так: 20% затраченных ресурсов или усилий дают 80% результата. Но это его светлая сторона. А у него есть и темная: остальные 80% ресурсов или усилий никогда не дадут больше 20% результата.

Проблем с принципом Парето две. Первая — психологическая: она возникает, когда мы не знаем, что у него есть темная сторона. Другая — организационная: когда мы применяем его неправильно. Есть ли решение? Есть. Мы нашли его у авторов онлайн-издания Book Of Life.

Мы привыкли думать, что плюсов и достижений в жизни должно быть больше, чем минусов и провалов; что отношения между людьми должны быть по большей части приятными, а переживания — глубокими, стимулирующими и позитивными. На самом деле доли «позитива» и «негатива» распределены наоборот. Возьмите любую жизнеутверждающую фразу, зеркально ее переверните — и не ошибетесь.

• Большинство наших планов потерпит крах.
• Большинство дней в нашей жизни будут скучными.
• Большую часть времени близкие отношения будут обременительными.
• Большинство разговоров не приведет к взаимопониманию.
• В большинстве случаев отражение в зеркале будет вас расстраивать.
• Большинство книг, которые вам суждено прочесть, будут бесполезными.
• Большую часть жизни вы потратите впустую.

Этот список можно продолжать до бесконечности: от смысла жизни до выбора защитных масок в онлайн-магазине (большинство из них ужасного качества, будьте заранее готовы). В основном все будет плохо. Должно быть плохо. Это закон. Но если мы его знаем, то можем обернуть себе на пользу. Достаточно перестать требовать слишком много от близких, коллег, соседей, судьбы и, конечно, от самих себя. Опуская эту планку, мы не отказываемся от амбиций. Просто снижаем давление от мысли, что мы всегда обязаны достигать успеха, а значит: 1) ослабляем стресс от 80% неминуемых неудач; 2) учимся ценить 20% удач и не сдаваться на пути к ним. То есть в конечном счете становимся счастливее и, как ни странно, продуктивнее. Это решение первой проблемы с правилом Парето. И, по мнению авторов Book of Life, лучшее применение этого принципа в реальной жизни. Но есть и вторая проблема.

Если мы знаем, что минимум усилий может дать максимум результата, почему бы не сделать ставку на эффективный минимум? Идея применить принцип Парето для повышения личной эффективности впервые прозвучала в 1997 году в книге британского венчурного инвестора Ричарда Коха «Принцип 80/20». А после того, как блогер Тим Феррисс перевел ее в практическую плоскость в своей знаменитой книге о том, как работать четыре часа в неделю, она стала обязательным пунктом большинства программ личной оптимизации. Суть этого подхода проста: в любой сфере жизни — от работы до романтических отношений — просто отсеките 80% лишнего и сконцентрируйтесь на 20% главного. В пример часто приводят стратегию Стива Джобса, который сократил модельный ряд Apple с 300 плохо продававшихся устройств до десятка хитов и добился феноменального успеха. Такая стратегия доказала свою эффективность в маркетинге и в венчурном инвестировании: вы вкладываете большую часть денег в меньшее число стартапов, прибыль от которых может покрыть вложения в остальные. Но проблема в том, что во многих других случаях это просто не работает, пишет предприниматель Крис Андерсон в книге «Длинный хвост. Эффективная модель бизнеса в интернете».

Есть множество сложных систем, в которых эффективность и неэффективность — относительные понятия. Они легко меняются местами в зависимости от критериев. Самый очевидный пример — человеческие отношения. Да, возможно, 20% людей в нашей жизни действительно дают нам 80% поводов для стресса. Но мы вряд ли сможем оптимизировать наши отношения, если исключим их из своей жизни. Потому что обычно больше всего нас ввергают в стресс самые близкие люди, без которых нам будет еще хуже. Еще один пример — язык. 20% самых употребительных слов — это служебные части речи: междометия, союзы, предлоги и частицы. Но сами по себе они ничего не значат. Как мы будем понимать друг друга, если ради эффективности сократим остальные 80%? Так, следуя принципу Парето, техподдержка Microsoft решила сконцентрироваться на исправлении лишь 20% багов, ответственных за 80% проблем с операционной системой. А что насчет остальных проблем? Они случаются реже. И это должно нас утешить, когда мы видим синий экран смерти в самый неподходящий момент?

Есть и фундаментальная проблема. Сокращая отвлекающие задачи, неперспективные направления, неэффективных сотрудников, мы не отменяем само правило Парето. Дисбаланс в распределении усилий и отдачи сохраняется всегда, даже после сокращения. Если вы избавитесь от нерентабельной продукции, рентабельность оставшейся опять распределится в пропорции 20/80.

И так будет происходить с каждой новой оптимизацией, пока вы просто не останетесь ни с чем. Означает ли это, что принцип Парето вообще неприменим для повышения эффективности? Нет.

Вспомним: закон Парето показывает зависимость между усилиями и результатом. Обычно его применение для оптимизации предлагается начать с определения наиболее перспективных целей, наиболее полезных инструментов, наиболее продуктивного режима. Но, во-первых, мы далеко не всегда можем прогнозировать результат. А во-вторых, закон Парето не включает в себя критерии оценки эффективности выбранных методов. Он не предполагает, что 20% гороха лучше, 20% работников талантливее, а 20% часов рабочего дня продуктивнее остальных. Он лишь показывает, что максимальную отдачу вы получите от минимальной части своих усилий, а на остальное вам придется потратить больше сил, времени и ресурсов. А значит, варьировать методы и дозировать усилия нужно не на основе предварительного плана, а с учетом реально достигнутого результата.

Это и есть решение второй проблемы с принципом Парето.

Скажем, вы пишете этот текст уже четыре часа и закончили около 80%. Это хороший показатель эффективности. Скорее всего, на оставшиеся 20%, по закону Парето, вам придется потратить в четыре раза больше. Самое время делегировать работу соавтору: это обеспечит ускорение, благодаря которому большая часть из оставшихся 20% будет готова через час. Остается каких-то 4% — всего пара мыслей в заключение. Конечно, вы можете добить их, сменив инструмент: например, ноутбук на карандаш. Но его еще надо найти, а потом перебирать текст на компьютере. На это явно уйдет больше времени, чем на саму работу. Неэффективно. Поэтому на финишной прямой применим метод Феррисса — просто обойдемся без заключения.

Понравился материал? Подпишитесь на еженедельную email-рассылку Reminder или прочитайте материал о том, что делать с бесконечным потоком сообщений.

Принцип Парето (20 на 80)

Наверняка вам когда-нибудь доводилось испытывать чувство несправедливости, например, насчет того, как распределяется время в вашем дне: большую часть дня вы выполняете мелкие и незначительные задачи, и лишь два часа, по сути, уходит на то, ради чего вы вообще нанялись на работу.

Или наоборот: вы вкладываете в задачу тонны времени, усилий, нервов, а выхлоп получаете мизерный.

Если с вами такое происходило, то знайте: вы сталкивались не с законом подлости, хотя это, конечно, было очень обидно и грустно, а с законом Парето. Его еще называют «принцип Парето» («20 на 80» — другая версия) — о нем знают немногие, но действует он на всех.

И из этой статьи вы узнаете, в чем заключается принцип Парето, примеры, как правило Парето применяется в жизни, в работе, даже в маркетинге, как выстраивается диаграмма, и как вы можете это использовать, чтобы сделать свою жизнь комфортнее.

Содержание:

• Что такое Принцип Парето (простыми словами)
• Суть теории Парето или с чего все началось
• Как применять закон Парето в жизни
• Преимущества и недостатки
• Альтернативный взгляд на Парето

Что такое Принцип Парето (простыми словами)

Принцип Парето — это теория, выдвинутая в начале двадцатого века экономистом и социологом Вильфредо Парето. На самом деле, она в первую очередь связана с экономикой и распределением финансовых ресурсов по населению Земли, но сейчас оно по большей части известно в контексте тайм-менеджмента, однако применять ее можно во многих областях.

Принцип Парето простыми словами заключается в соотношении «двадцать к восьмидесяти»:

1. Восемьдесят процентов финансовых ресурсов, которыми обладает все человечество, сконцентрированы в руках двадцати процентов населения земли;
2. 80% населения Земли располагается на 20% территории Земли, остальные 20% распределяются неравномерно по оставшимся 80% площади;
3. 80% выручки компании или исполнителю приносят лишь 20% его клиентов, остальные 80% клиентов приносят лишь 20% прибылей из-за недостаточно частых или недостаточно крупных заказов;
4. 80% необходимой информации по теме находится в 20% источников, в остальных 80% дублируется информация из главных 20% источников, плюс дополняется неважными мелочами;
5. 80% траффика приносят на сайт 20% статей, остальные 80% посещаются лишь 20% посетителями сайта;
6. 80% аварий в мире происходит из-за 20% владельцев машин, а остальные 20% аварий приходятся на редкие, случайные аварии в биографии более аккуратных автолюбителей;
7. И, собственно, самый популярный пример, часто применяемый в тайм-менеджменте: лишь 20% усилий дают 80% результата. Например, человек готовится к экзаменам и задействует для этого сразу несколько каналов получения информации: скажем, онлайн-курсы, самостоятельные попытки разобрать материал, и занятия с репетитором. И 80% его успеха — это те самые занятия с репетитором.

Суть теории Парето или с чего все началось

Вильфредо Парето (Vilfredo Pareto) родился в 1848 году, 15 июля. Кстати, иногда его имя пишут неправильно: Паретто, с двумя Т. а еще полное его имя звучит так: Вильфредо Федерико Дамассо Парето, почти как Пабло (и тут еще десяток имен) Пикассо.

Так вот, Вильфредо родился в Италии, в семье смешанного происхождения: его мама была француженкой, но сам Вильфредо, хоть и знал хорошо французский язык, всегда идентифицировал себя в первую очередь как итальянец. Парето вырос, учился в Италии, основной упор делал на точные науки, но в итоге стал наиболее известен как социолог.

Дело в том, что Вильфредо Парето считали своим учителем основоположники фашистской теории, в частности, например, Муссолини (Benito Mussolini). Он опирался на теорию элит, которую предложил Парето. Именно она, а не закон Парето принесла ученому известность и даже почести при жизни, а вовсе не теория про соотношение усилий, которым он известен сейчас.

Теория Парето в социологии называется теорией элит. Она гласит, что структуру общества представляет собой пирамида, на вершине которой всегда находится элита. Именно она, по мнению Парето, всегда руководит обществом, направляет его жизнь в то или иное русло.

Формирование элиты Парето считал неизбежным событием: даже если, — как писал он, — элита правит несправедливо (а такое вполне возможно), и ее свергает революция «снизу», то победившие революционеры все равно в итоге становятся новой элитой, и круг замыкается. Поскольку революции — предприятие обычно кровавое и жестокое, влекущее за собой большие жертвы, Парето предлагал уже правящей элите самой инициировать смену самой себя.

Вот, каким образом предлагалось это сделать: по Парето, правящей элите необходимо было присмотреться к человеческой массе, не относящейся к слою «элиты», и отобрать наиболее выдающихся представителей, чтобы самой возвысить их и причислить к слою элиты. Таким образом происходит бескровная циркуляция власти, естественное обновление правящих органов, но при этом не нарушается расслоение общества и его пирамидальная структура.

Демократию Парето считал глупостью (кстати, интересный факт об этом: его отец был настолько демократичным и либеральным человеком, что был вынужден даже эмигрировать, потому что в его предыдущем месте жительства демократия жестко порицалась). Парето полагал, что даже при внешне демократическом строении общества, формируются элиты, просто они скрытые, но, тем не менее, они также управляют массами, навязывая им те фигуры у власти, которые им выгодны. Такое строение общества называется плутократией.

Эта теория очень импонировала Муссолини, главе фашистского режима в Италии, и его сторонникам, поэтому когда Муссолини пришёл к власти — он называл себя учеником Парето и осыпал его милостями, подарками, почестями. Сам Парето, к его чести, отнесся к фашистскому режиму достаточно прохладно и призывал к его большей либерализации, опасаясь, что Муссолини начнет жестко ограничивать свободу научных изысканий самого Парето и его коллег.

Кстати, интересный факт: именно Вильфредо Парето придумал само слово «элита».

Что же касается закона Парето в том виде, в каком мы его знаем сейчас. Парето действительно проводил исследования в области экономики и действительно пришел к выводу о соотношении ресурсов 80 к 20%. В частности он подметил, что 80% недвижимости в Италии принадлежит 20% людей. Однако такого закона, о каком мы говорим в этой статье, он не формулировал. Это сделали Джордж Зипф (George Zipf) и Джозеф Джуран (Joseph Juran) в середине двадцатого века.

Два этих джентльмена занимались исследованиями в области бизнеса, управления бизнесом, экономики, а также консультировали владельцев предприятий по поводу того, как сделать предприятия богаче и продуктивнее.

Именно они, в особенности Джозеф Джуран, стали применять принцип Парето в менеджменте, в управлении.

В частности, например, с принципом Парето связывают «экономическое чудо» Японии, когда она с удивительной скоростью и беспрецедентными темпами восстановилась после разрушительной Второй мировой войны и вырвалась в список самых успешных экономик мира.

Считается, что именно Джозефа Джурана японские предприниматели пригласили в качестве консультанта, и в ряду других рекомендаций он посоветовал применять принцип Парето — концентрировать 80% усилий на 20% тех аспектов и областей, в которых Япония наиболее продуктивна.

Ну, а в тайм-менеджмент принцип Парето «привел» Ричард Кох (Richard Koh), автор книг по управлению временем. Он так вдохновился принципом Парето, что даже написал несколько книг о нем:

• «Успех по принципу 80/20. Как построить карьеру и бизнес, используя ваши лучшие 20%» (“The 80/20 Individual: How to Build on the 20% of What you do Best”)
• «Сила упрощения. Ключ к достижению феноменального рывка в карьере и бизнесе» (“Simplify: How The Best Business in the World succeed”)
• «Принцип 80/20. Как работать меньше, а зарабатывать больше» (The 80/20 Principle: The Secret to Achieving More with Less”)

Поэтому если вам необходимо больше информации, а также заряд мотивации — эти книги вам помогут.

Как применять закон Парето в жизни

В первую очередь применение закона Парето предполагает соотношение усилий. Отбирать, что для вас наиболее важно, значимо, приоритетно, что принесет больше всего результата, и в первую очередь уделять время этому.

На самом деле, большая часть тайм-менеджмента сводится как раз к распределению приоритетов. Дело здесь в том, что даже если мы будем применять все возможные инструменты тайм-менеджмента, все возможные техники, обложимся книгами по самомотивации и борьбе с прокрастинацией — даже в этом случае мы все равно не сделаем так, чтобы времени, которым мы располагаем, сделалось больше.

Его все равно будет ровно двадцать четыре часа, минус восемь часов на сон (я очень надеюсь, что вы, дорогой читатель, стабильно спите по восемь часов). Поэтому в конечном итоге самое важное о тайм-менеджменте — это всего две вещи:

• Умение распределять приоритеты;
• Умение не отвлекаться.

И все, больше никаких хитростей. И да, здесь тоже, как видите, работает правило Парето: 80% пользы тайм-менеджмента заключаются всего в 20% его принципов.

Вот примеры, как вы можете применить закон Парето лично в вашей жизнедеятельности.

Пример №1: Биоритмы

80% вашей продуктивности приходится на 20% времени в сутках. Как правило, это время зависит от биоритмов, но на самом деле, факторов гораздо больше: например, у вас есть всего пара часов в сутках, когда вас гарантированно никто не будет отвлекать, или вы физиологически делаетесь более продуктивным, когда находитесь на солнце, оно активирует ваш разум.

Используйте это время для самых сложных своих задач, чтобы выжать из этих 20% времени 80% вашей продуктивности, осознанно планируйте самые сложные задачи на ваше самое продуктивное время.

Пример №2: Фокусироваться на ваших лучших качествах

Есть два подхода к самореализации. Первый: работать над минусами, добиваясь того, чтобы минусов у вас вообще не было, и вы были бы во всем более-менее хороши или хотя бы дотягивали до середины. Второй подход: фокусироваться на ваших сильных сторонах, смирившись, что в других областях вы будете лишь среднего или вовсе плохого уровня. Например, вы ничего не понимаете в математике, но зато отлично умеете договариваться с людьми и считаете себя прирожденным дипломатом.

По принципу Парето, вам следует фокусироваться на двадцати процентах ваших сильных сторон, на том, что вам дается легко и просто — и именно это, по мнению Ричарда Коха, который впервые предложил эту интерпретацию принципа Парето, принесет вам 80% успеха в вашей жизни.

С этим постулатом сложно не согласиться: например, кого волнует, что Фрэнк Синатра (Frank Sinatra) был плох или среднего уровня в восьмидесяти процентах его видов деятельности, если он масштабно и с полной отдачей реализовал свой потенциал в двадцати процентах, где у него был талант — в данном случае в музыке.

Пример №3: Фокусироваться на важных задачах

Выше вы уже прочитали, что невозможно увеличить количество часов в сутках.

Так вот, частая проблема, когда человек начинает интересоваться тайм-менеджментом: он пытается запихнуть в сутки больше, чем туда в принципе способно поместиться. Целый список задач, причем не учитывает, что ему нужно отдыхать, мозгу нужно время на переключение между видами деятельности, не учитывает время на биологические потребности, дорогу до работы, и так далее.

Это неправильная линия поведения, которая ведет к ощущению разочарования, недовольства собой, неудовлетворенностью прошедшим днем. А это фрустрирует и ведет к демотивации.

Предотвратить такое помогает принцип Парето: фокусировать 80% усилий на 20% по-настоящему важных для вас задач.

Для того, чтобы определить, какие задачи важные, а какие нет, важно определиться с вашими ближайшими целями и ценностями, которые для вас важны. Например, если для вас важна ценность «семья» и «финансовое благосостояние» — будет логично фокусировать 80% ваших усилий на задачах, связанных с проведением времени с семьей и выполнением рабочих функций, чтобы получить больший доход.

Пример №4: Самосовершенствование

Наверняка у вас есть привычки, которые вам в себе не нравятся. Например, слишком поздно ложиться, есть нездоровую пищу, курить, мало ходить пешком. И наверняка вы хотите от этих привычек избавиться.

Но если вы попытаетесь избавиться разом от всех ваших привычек — ваш мозг просто ошалеет от таких перемен и необходимости выстраивать так много новых нейронных связей (раньше у него была связка «нервничаю — надо покурить, меня отпустит», а теперь ее нет), и в итоге вы продержитесь совсем недолго, затем сорветесь, махнете рукой и на оставшиеся привычки, по которым еще не успели сорваться, и снова будете фрустрированы.

Как принцип Парето способен предотвратить такую ситуацию: выберите две-три, а лучше одну привычку, которая доставляет вам наибольший дискомфорт, и вы считаете ее самой для себя губительной. И сфокусируйтесь на том, чтобы заменить ее более конструктивным для вас поведением. А уже потом переходите к другим привычкам, действуйте постепенно — и так сможете избавиться ото всех.

То же самое касается ведения здорового образа жизни: например, вы хотите похудеть, стать более подтянутым, или просто лучше питаться и больше двигаться, чтобы стать здоровее.

Здесь действует тот же принцип: попытка сделать свой образ жизни полностью здоровым сразу не увенчается успехом, потому что мозг не выдержит такого количества новых нейронных связей.

А вот если вы будете вводить изменения постепенно, начиная с самых важных (например, самая губительная привычка для вашего образа жизни — недостаточно бывать на улице, не ходить пешком), то сами не заметите, как станете вести здоровый образ жизни.

Пример №5: В работе

Если вы проанализируете свой рабочий процесс, то обнаружите, что лишь 20% клиентов (если вы работаете с клиентами) приносят вам 80% выручки. Или 20% товаров, если вы — владелец бизнеса по продажам. Или лишь 20% ваших рабочих задач приносят 80% выгоды, которую от вас получает ваша компания, а остальные 80% задач лишь занимают ваше рабочее время.

В такой ситуации наиболее логичным поведением будет — сфокусировать усилия на этих значимых 20%. Например, обеспечить, чтобы товары, приносящие прибыль, всегда были на складе в идеальном состоянии; предоставить дополнительные премиальные условия выгодным клиентам, чтобы они снова и снова к вам обращались; поговорить с руководством, чтобы оно давало вам больше задач, для выполнения которых необходимо применение ваших сильных качеств.

Часто для того, чтобы понять, какой сегмент наиболее выгоден для вложений ресурсов в работе, и аргументировать свою позицию другим людям, необходимы какие-то расчеты, таблицы. Здесь хорошо подходит диаграмма Парето. Вы можете создать ее в Microsoft Office (вставка — диаграммы — гистограмма — Парето).

Если без диаграмм и технических средств, то краткая суть: перевести анализируемые показатели в количественный аналог (например, клиент №1 приносит столько-то денег, клиент №2 — столько-то, и так далее), сложить вместе (общий доход от клиентов), и высчитать процентное соотношение для каждого показателя (сколько процентов дохода приносит каждый клиент).

Пример №6: Планирование финансов

Эта тема уже была затронута выше. Еще один пример: проанализировать свои расходы с целью их сокращения. Скорее всего, вы выявите, что больше всего тратите на определенную статью, и сможете решить, что с этим делать. Например, возможно, если 80% ваших расходов — это деньги на такси, то вам стоит задуматься о приобретении автомобиля.

Преимущества и недостатки

Плюсы:

+ Простота, легкость в применении: легко внедрить в жизнь, легко использовать для анализа;

+ Запоминающаяся, ёмкая формулировка;

+ Широкий спектр проблем, которые можно проанализировать с помощью принципа Парето и найти решение;

+ Действительно работает в большинстве случаев;

+ Ёмкий инструмент для демонстрации руководству, заказчикам или кому-либо другому постороннему результатов анализа;

+ Удобно реализовывать в базовых программах, нет необходимости в дополнительном обеспечении.

Минусы:

— Есть области, в которых принцип Парето не работает: чаще всего те, что требуют последовательного труда «порциями» каждый день. Например, при строительстве дороги вы не сможете за 20% рабочего времени построить 80% дороги — вы обязаны вкладывать понемножку каждый день и построить всю дорогу, а не только лишь 80%. То же самое касается, например, написания книги, научной работы — например, диплома.

— Правило Парето не всегда точно. Принцип (большее в меньшем) сохраняется, но находит иное числовое выражение, например, 90/10, 70/30.

— Излишняя категоричность.

Например, реализуя принцип Парето в бизнесе, вы должны проанализировать работников, которые у вас работают, выявить 20%, которые приносят 80% прибыли, и избавиться от остальных 80%.

Но так не работает: даже если, допустим, 20% работников — гениальные управленцы и исполнители, без усилий оставшихся 80%, обеспечивающих стабильность предприятия, фоновое функционирование, решение не требующих столь высокой квалификации вопросов — работа этих гениальных 20% будет невозможна.

То же самое можно сказать, например, о научном сегменте или изобретателях.

Альтернативный взгляд на Парето

Джордж Зипф и Джозеф Джуран, о которых вы уже прочитали выше (развили и популяризовали принцип Парето), ввели также свои собственные правила, основанные на правиле Парето.

Джордж Зипф, например, вывел такую закономерность: «Все ресурсы самостоятельно организуются так, чтобы сделать рабочий процесс наимение затратным». Он расширил закономерность 80 на 20, заметив, что это может быть и 70 на 30, и 90 на 10.

• Джозеф Джуран активно применял принцип Парето в производстве, например, он выявил, что процент брака на предприятии также всегда соответствует правилу Парето.
• Принцип Парето часто используют для распределения приоритетов в списке задач.

Другая популярная система приоритезации называется ABC.

1. А — это «срочно, есть дедлайн, важно, требует именно моей квалификации, поэтому я никому не могу ее делегировать».
2. В — важно для моего дальнейшего развития, но не срочно, дедлайна нет, или он очень отдаленный (как правило, здесь имеются в виду задачи для реализации долгоиграющих проектов: например, написание диплома).
3. С — срочно, но неважно (как правило, форс-мажоры, которые срочно нужно решить: например, у вас сломался принтер, а вам по работе часто приходится на нем печатать).

В рамках этой системы, задачи А выполняются в первую очередь, пока у вас есть силы, задачи В — во вторую, задачи С — делегируются профессионалу.

Еще одна экономическая разработка Парето: эффективность по Парето.

Она означает, что идеальное состояние системы — это такое состояние, при котором ни один ее элемент нельзя было бы сдвинуть или изменить без вреда для системы, ни один элемент нельзя улучшить — иначе ухудшится другой показатель.

Это перекликается с системой полноценной жизни, которую придумал Радислав Гандапас, один из лучших российских бизнес-тренеров. Он разработал систему, которая состоит из шести аспектов жизни: хобби, работа, благосостояние, семья (в понимании «родственники»), любовь (партнер), дружба.

По Гандапасу, для того чтобы система находилась в равновесии, необходимо, чтобы каждый аспект вашей жизни вы оценивали на примерно один и тот же балл. Желательно, конечно, на высокий — тогда система будет не только уравновешена, но и вы будете ощущать удовлетворение от такой жизни. Но счастье в неуравновешенной системе (где один аспект вы оцениваете на 10 баллов, а другой на ноль) невозможно.

Задумайтесь сами: допустим, вы оцениваете свои отношения с партнером на 9-10 баллов — вы ими абсолютно довольны и счастливы. Но, проводя время с партнером, вы начисто забыли о своем хобби, и из-за этого рано или поздно начнете ощущать усталость от партнера, ощущение, что вы не реализуете свои творческие способности — таким образом, вы не будете полностью удовлетворены и счастливы.

Поэтому система должна быть уравновешена, каждому аспекту необходимо уделить внимание.

По сути, Гандапас, выстраивая такую систему, руководствовался эффективностью по Парето.

• Закон Паркинсона: работа занимает все время, отпущенное на нее. Это значит, что нужно осознанно ставить себе дедлайны, чтобы подгонять самого себя осознанием ограниченности времени — это способствует более продуктивной и быстрой работе.
• Также есть ряд шутливых принципов, например:

«Если вы демонстрируете свои способности, в которых абсолютно уверены, перед значимым для вас человеком — вы обязательно где-нибудь не справитесь и выставите себя на посмешище».

«Если что-то может пойти не так — оно обязательно пойдет не так».

Мой любимый: чем дольше и эмоциональнее длится дискуссия в Интернете — тем выше вероятность, что одну из сторон сравнят с Гитлером.

В заключении

Теория Парето означает, что 80% «икс» содержится в 20% «игрек». Например, 80% информации по теме содержится в 20% источников, а в остальных 20% содержатся ссылки на главные источники и незначительная информация.

Чаще всего Парето применяют в бизнесе и распределении времени. Главная суть — в определении посредством правила Парето самого приоритетного направления деятельности.

Больше информации вы можете найти в книгах Ричарда Коха об этом принципе.

100 кратких примеров правила Парето 80/20 с 35 ключевыми выводами Многие

Больше с меньшими затратами

Правило

Правило 80/20 утверждает, что меньшинство причин, затрат или усилий обычно приводит к большинству результатов, выходов или вознаграждений. Раскол 80/20 не является жестким и быстрым в любой ситуации. Это научная теория, основанная на эмпирических данных. Реальные проценты в определенных ситуациях могут быть 99/1 или равные 50/50. В сумме они могут не давать 100. Например, только 2% поисковых систем поглощают 96% рынка поисковых систем. На долю менее 10% пьющих приходится более половины проданных спиртных напитков. И менее 0,25% мобильных игроков приносят половину всех доходов от игр.

Происхождение

В 1897 году итальянский экономист Вильфредо Парето заметил, что 20% стручков гороха в его саду дают 80% урожая гороха. Затем он применил ту же логику к распределению земли в Италии и обнаружил, что 80% земли принадлежит 20% населения. В 19В 49 году Джордж Зипф, американский экономист из Гарварда, заново открыл это правило после Второй мировой войны. Затем, в 1979 году, британский писатель Ричард Кох написал бестселлер «Принцип 80/20 ». В этом посте в блоге собрано мощное содержание его книги.

Список примеров

80% продукции компании производится 20% ее работников.

80% репостов в соцсетях — это 20% постов.

80% программных сбоев вызваны 20% ошибок.

80% поисковых посещений включают 20% ключевых слов.

80% повышений дают 20% боссов.

80% перерасхода бюджета вызвано 20% расходов.

80% вашего успеха зависит от 20% ваших идей.

80% людей используют 20% функций своих компьютеров.

80% преступлений совершают 20% преступников.

80% продаж приходится на 20% клиентов.

80% стоимости проекта достигается за счет первых 20% усилий.

80% ваших знаний используются 20% времени.

80% продаж приходится на 20% продукции или услуг компании.

80% стресса вызываются 20% стрессоров.

80% быстрых акций доступны в 20% компаний.

80% ценности, воспринимаемой клиентами, относится к 20% того, что делает организация.

80% богатства принадлежит 20% населения.

80% уступок на переговорах приходится на последние 20% переговоров.

80% населения находит привлекательными лишь 20%.

80% качества сна достигается за 20% сна.

80% результатов обусловлены 20% размышлений и планирования.

80% семейных проблем вызваны 20% проблем.

80% розничных продаж приходится на 20% торговых марок магазина.

80% трафика сайта приходится на 20% контента.

80% возможностей создаются 20% подстрекательских импульсов.

20% новых предложений генерируют 80% новых клиентов.

80% прироста мышечной массы достигается за счет 20% повторений.

80% жалоб исходят от 20% клиентов.

80% городского транспорта приходится на 20% дорог.

80% инноваций исходят от 20% населения.

80 % затрат на продукт связаны с 20 % его частей.

80% функциональности программного обеспечения обусловлено 20% усилий разработчиков программного обеспечения.

80% новостей основано на 20% событий в мире.

80% запасов поступает от 20% поставщиков.

80% ваших еженедельных задач влияют на 20% вашего будущего.

80% горя вызвано 20% людей в вашей жизни.

80% сигналов тревоги будут вызваны 20% возможных причин.

80% энергии двигателя внутреннего сгорания дает 20% выходной мощности.

80% людей вступают в брак с 20% местного населения.

80% невыходов на работу в компании происходит по вине 20% сотрудников.

80% дохода от инвестиций производится 20% инвестиций.

80% выгоды от любого продукта или услуги могут быть предоставлены при 20% стоимости.

80% прибыли, получаемой всеми отраслями, приходится на 20% отраслей.

80% прибыли, полученной в любой отрасли, получают 20% фирм.

80% рынка обеспечивается 20% поставщиков.

80% проектов завершаются в последние 20% времени до крайнего срока.

The Inverse

20% вашего гардероба носят 80% времени.

20% фермеров производят 80% сельскохозяйственной продукции в мире.

20% вашего ковра имеют 80% износа.

20% ваших телефонных приложений используются на 80%.

20% пищевых продуктов вызывают 80% прибавки в весе.

20% ваших телеканалов смотрят 80% времени.

20% населения реализуют 80% своих творческих идей.

20% вопросов представляют 80% существенности переговоров.

20% ваших мыслей приводят к 80% идей.

20% ваших союзников помогут 80% вашего успеха.

20% компаний, добившихся мирового уровня, передают на аутсорсинг 80% операций.

20% слов в языке составляют 80% использования.

20% законов нарушаются в 80% случаев.

20% людей в вашей жизни поглощают 80% вашего времени.

20% планирования обеспечивают 80% успеха проекта.

20 % работников инициируют сосредоточение внимания на вопросах, требующих 80 % внимания.

20% вашего времени приносят 80% вашего счастья.

20% профессий вызывают 80% производственных травм.

В 20% городов проживает 80% населения.

20% вашего круга общения имеют 80% своего оптимизма.

20% акционеров владеют 80% акций корпорации.

20 % инвентаря компании занимают 80 % пространства.

20% ваших привычек создают 80% вашей продуктивности.

20% населения производят 80% инноваций.

20% продуктов, которые вы едите, производят 80% вашей энергии.

20% людей производят 80% инноваций.

20% пользователей сотовых телефонов потребляют 80% пропускной способности беспроводной сети.

20% ваших рабочих задач дают 80% результатов за день, месяц, год.

20% профессиональных спортсменов обеспечивают 80% продаж билетов.

20% ваших отношений поглощают 80% вашей личной жизни.

20% вашего круга общения приносят вам 80% ценности.

20% ваших друзей производят 80% вдохновения.

Исправление 20% компьютерных ошибок предотвратит 80% сбоев.

20% населения являются причиной 80% автомобильных аварий.

20% врачей, юристов и инженеров совершают 80% ошибок.

20 % вашего опыта приносят 80 % счастья.

20% часов рабочего дня дают 80% производительности.

20% алкоголя в баре потребляется 80% времени.

20% жителей Земли являются причиной 80% мировых проблем.

20% населения обладают 80% качеств, которые вы больше всего хотите видеть в партнере.

20% компаний вызывают 80% загрязнения.

20% вашего проекта (первые 10% и последние 10%) займут 80% вашего внимания.

20% производственных опасностей вызывают 80% травм.

20% усилий в ставках соответствуют 80% игроков.

20% пациентов используют 80% ресурсов здравоохранения.

20% ваших знаний используются в 80% случаев.

20% инфицированных людей являются переносчиками 80% болезней.

20% одежды, упакованной в чемодан, носят 80% времени.

20% газет просматриваются 80% времени.

20% вступающих в брак являются причиной 80% разводов.

20% воров убегают с 80% добычи.

20% любителей пива потребляют 80% выпитого пива.

20% инвестиционных портфелей приносят 80% прибыли.

20% детей получат 80% доступных образовательных квалификаций.

35 Ключевые идеи и выводы:

• Жизнь нелинейна. Силы жизни не сбалансированы. Некоторые силы просто важнее.
• Люди, использующие мышление 80/20, способны достичь счастья.
• Эффективные мыслители 80/20 — мастера расставлять приоритеты и делегировать полномочия остальным.
• Выбирайте задания с наивысшей наградой, которые требуют наименьших усилий.
• Изменяющее жизнь озарение требует последовательного, высокоценного мышления и размышлений.
• Решайте проблемы, устраняя препятствия. Как это сделала Всемирная паутина, убрав расстояние, или как рестораны быстрого питания, убрав официантов.
• Лень — это человеческая черта, и ее следует использовать с большой буквы.
• Фокус увеличивает индивидуальность, которая является сущностью человека.
• Делайте больше с меньшими затратами, а не с большими.
• Никогда не жертвуйте временем или любовью ради денег.
• Двигайтесь быстрее. Сомнения, прокрастинация и чрезмерный анализ истощают энергию.
• Сосредоточьтесь на ценности, не обращая внимания на траты. Ресурсы со слабыми эффектами следует игнорировать.
• Успешные люди определяют ценность и адаптируются к миру.
• Решения, основанные на превосходной экономике, всегда приносят максимальную отдачу.
• Превратите свои лучшие таланты в экономическое богатство.
• Извлеките выгоду из своего «20-процентного всплеска» индивидуальности, чтобы добиться успеха рок-звезды.
• Успех достигается благодаря постоянному приложению и внезапному озарению.
• Используйте эту стратегию, чтобы работать 2 дня в неделю с повышением производительности на 60%.
• Отделите усилия от вознаграждения.
• Освободи свою вину.
• Потренируйтесь проводить время нестандартно, чтобы прийти к тому, что идеально вам подходит.
• Наслаждение предсказывает успех, а не усилия или образование (хотя приложение усилий и образования к тому, что вам нравится, несомненно, приведет к вашему успеху). Например, Рональд Рейган без особых усилий прошел путь от актера до президента. Он сосредоточился на том, чем он был увлечен (налоги, инфляция и коммунизм). Рабочий стиль Уоррена Баффета, по общему признанию, «граничит с вялостью». Он сидит в своем кабинете и занимается любимым делом.
• Идти глубоко и узко. Изучите 99% темы и игнорируйте остальное.
• Развить способность мысленно блокировать нижние 80%.
• Специализируйтесь на том, что наполняет вас энтузиазмом и страстью.
• Закон меньше. Действие вытесняет мысль, а мысль направляет значимое действие.
• Управление временем не проблема. Мы купаемся во времени. Время использовать проблема. Большинство гениальных работ делается за относительно малое время.
• Достижение обусловлено проницательностью и избирательными действиями.
• Знание = сила.
• Знай свой рынок.
• Как можно раньше стать самозанятым.
• Нанять создателей чистой стоимости.
• Передайте на аутсорсинг все, что не входит в вашу основную компетенцию.
• Использование капитала (как человеческого, так и денежного).
• Учитесь у лучших.

Особая благодарность Ричарду Коху за то, что он посвятил свою жизнь написанию невероятной книги, которая вдохновила этот блог.

Практические примеры применения правила 80-20 (принцип Парето)

К

Мэри Холл

Полная биография

Мэри Холл является внештатным редактором Investopedia’s Advisor Insights, а также редактором нескольких книг и докторских статей. Мэри получила степень бакалавра по английскому языку в Кентском государственном университете по специальности «бизнес» и «письму».

Узнайте о нашем редакционная политика

Обновлено 30 августа 2021 г.

Рассмотрено

Роберт С. Келли

Рассмотрено Роберт К. Келли

Полная биография

Роберт Келли является управляющим директором XTS Energy LLC и имеет более чем тридцатилетний опыт работы в качестве руководителя бизнеса. Он профессор экономики и привлек более 4,5 миллиардов долларов инвестиционного капитала.

Узнайте о нашем Совет финансового контроля

Факт проверен

Катрина Мюнхеньелло

Факт проверен Катрина Мюнхеньелло

Полная биография

Катрина Авила Мунихелло — опытный редактор, писатель, проверяющий факты и корректор с более чем четырнадцатилетним опытом работы с печатными и онлайн-изданиями.

Узнайте о нашем редакционная политика

Существует ряд практических применений правила 80-20 в различных областях, таких как распределение богатства в экономике, контроль качества производства, продажи и рост бизнеса.

Правило 80-20 было изобретено Вильфредо Парето в Италии в 1906. Согласно легенде, экономист Парето заметил, что 20% стручков гороха в его саду дают 80% гороха. Затем он определил, что 20% населения Италии владеет 80% земли. С тех пор использование правила 80-20 расширилось за пределы предполагаемого скромного начала в саду Парето.

Доктор Джозеф Джуран применил правило 80-20 к контролю качества в 1940-х годах. Он обнаружил, что 80 % проблем с продуктами были вызваны 20 % производственных дефектов. Сосредоточившись на этих 20 % производственных дефектов и сократив их, можно повысить общее качество. Джуран стал важной фигурой в Японии после того, как много читал там лекций по вопросам контроля качества. Его главная фраза была: «Немногие жизненно важные и многие тривиальные».

Правило 80-20 нашло применение в управлении бизнесом. В бизнес-продажах 20% клиентов компании несут ответственность за 80% продаж. Кроме того, 20% сотрудников несут ответственность за 80% результатов. Что касается управления проектами, многие менеджеры отмечают, что первые 20 % усилий, вложенных в проект, приносят 80 % результатов проекта. Таким образом, правило 80-20 может помочь менеджерам и владельцам бизнеса сосредоточить 80% своего времени на 20% бизнеса, приносящих наилучшие результаты.

В инвестировании правило 80-20 обычно гласит, что 20 % вложений в портфель отвечают за 80 % роста портфеля. С другой стороны, 20 % активов портфеля могут быть ответственны за 80 % его убытков. Другой метод заключается в попытке сосредоточить портфель на тех 20 % акций на более широком рынке, которые обеспечивают 80 % рыночных доходов. Однако из-за неопределенности будущей доходности оба этих метода трудно применить на практике. Акции по своей сути являются рискованными активами из-за непредсказуемости будущих результатов.

Один из методов использования правила 80-20 при построении портфеля состоит в том, чтобы разместить 80% активов портфеля в менее волатильных инвестициях, таких как казначейские облигации или индексные фонды, а остальные 20% разместить в акциях роста.