Правило трёх дел — Суть, Примеры и Инструкция к применению
Системы тайм-менеджмента, приложения для контроля своей жизни могут быть очень удобным инструментом, но, как правило, их объединяет одна и та же проблема: они слишком сложные. Чтобы ввести их в свою жизнь, придется потратить ни один вечер на изучение правил.
Как правило, люди задумываются об особой организации своей жизни, когда уже завалены проблемами по самые уши и отчетливо понимают, что им не хватает времени. В итоге они тратят время на попытки освоить сложную многоступенчатую систему, вроде GTD Дэвида Аллена (David Allen) или пирамиды Бенджамина Франклина (Benjamin Franklin), и времени становится еще меньше, а люди испытывают закономерно разочарование.
Правило трех дел — очень простой и действенный инструмент, который вы сможете ввести в свою жизнь буквально прямо сейчас, и который поможет вам стать более продуктивным и чувствовать больше удовлетворения насчет своей продуктивности. А что это за правило, почему оно работает, и какие существуют лайфхаки в его использовании вы узнаете здесь.
Содержание:
- Принцип трех дел (кратко)
- О правиле трех дел (развернуто)
- Что важно знать о методе трех дел: советы, подсказки, лайфхаки
- Какие техники тайм-менеджмента удобно сочетать с принципом трех дел
- Принцип 9 дел
Принцип трех дел (кратко)
Ставьте себе на день не больше трех задач, но определяйте, что это будут за задачи, в соответствии с вашими целями и приоритетами. Вы не сможете успеть все на свете, поэтому важно научиться понимать, что для вас значимо, и фокусировать силы на этом.
О правиле трех дел (развернуто)
Автор концепции «правило 3-х дел» — Крис Бэйли (Chris Bailey). Он изложил свой принцип в книге «Мой продуктивный год: как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе» (Скачать).
В этой книге он рассказывает о своем опыте использования большинства популярных систем тайм-менеджмента. Фишка книги в том, что она написана в 2019 году. Есть и другие книги, анализирующие популярные системы, но они написаны в нулевых, хорошо, если не в девяностых, и не отвечают современным условиям, запросам современных читателей.
Книга Криса Бэйли вышла относительно недавно, и потому размышления, которыми он делится, и выводы, к которым приходит, могут быть близки вам как читателю.
В частности, он приходит к формулировке принципа трех дел.
Принцип трёх дел звучит настолько просто, что это даже немного неловко. «Решите заранее, какие три дела вы обязательно должны выполнить в течение дня и в течение недели, поскольку это для вас приоритетно».
Звучит настолько просто, что кажется смешным, я согласна. Но, на самом деле, этот принцип говорит о самом важном, что только есть в тайм-менеджменте. О приоритетах.
Дело в том, что тайм-менеджмент — это классный и удобный инструмент для управления своей жизнью. Он действительно может сделать вашу жизнь комфортнее, а вас как личность, как специалиста — успешнее и продуктивнее.
Но тайм-менеджмент — это не волшебная палочка.
Даже если вы скачаете себе Notion, Trello и AnyDo одновременно, изучите все возможные системы, разберетесь досконально со сложной структурой Getting Things Done, не будете делать ничего без тикающего таймера Помодоро на фоне — у вас в сутках все равно будет ровно двадцать четыре часа, восемь из которых вы (я надеюсь) спите. И все равно будет ограниченное количество ресурсов, которых не станет больше, как бы вы не ухищрялись.
Поэтому, как ни крутись, в управлении своей жизнью самое важное — определить, что для вас по-настоящему важно.
И я сейчас не хочу быть тем токсичным человеком, который говорит «кто хочет — ищет возможности, кто не хочет — ищет причины», мол, вы просто недостаточно сильно чего-то хотите, вот у вас и не получается. Нет, это не так. Приоритеты могут быть абсолютно любыми.
Абсолютно нормально, например, если ваш приоритет — не работа и финансы, а достаточно отдыхать, беречь здоровье и проводить больше времени с близкими. Это абсолютно нормально и правильно, если это делает вас счастливым. Правда.
Крис Бэйли и закон 3-х дел в тайм-менеджменте говорит как раз об этом. Вам не нужно гнаться за как можно большим количеством выполненных пунктов в списке дел, не нужно порхать весь день, словно пчела, не позволяя себе ни единого перерыва и постоянно что-то делая, делая, делая. Вам нужно определить, что для вас важно, и сфокусироваться на этом.
И да, здесь же начинаются проблемы: как понять, что важно, а что не очень, чем и в пользу чего пожертвовать, ведь жертвовать все равно придется. Вы, конечно, можете пытаться успеть всё на свете (работа, самообразование, время с семьей, спорт, повышение квалификации, развлечения, хобби…), но, скорее всего, ценой сна, полноценного отдыха и в конечном итоге здоровья. Ничем хорошим это не закончится.
Поэтому важно распределять приоритеты. Без этого умения остальные инструменты бесполезны.
Как именно это делать — вопрос философский и психологический. Здесь вам придется самостоятельно покопаться в себе, чтобы решить, что для вас важно.
Я лишь могу сказать: не стыдитесь. Вы — личность, ваши приоритеты имеют право на существование, даже если не согласовываются с тем, что говорит вам общество, гендерные, возрастные, социальные стереотипы или даже ваши близкие. Это ваша жизнь, ваши желания, и они могут быть абсолютно любыми.
Сам Крис Бэйли в вопросе определения приоритетов дает такой совет: представьте, что ваш день, неделя, месяц или даже год уже закончились, и вы анализируете, как они прошли. Невыполнением какой цели вы были бы расстроены больше всего? Это называется «анализ от противного»: через негативные эмоции вы сразу понимаете, что для вас важно.
Что важно знать о методе трех дел: советы, подсказки, лайфхаки
- Для того, чтобы правильно распределять приоритеты, важно всегда иметь цель.
Согласитесь, что без цели существование быстро становится бессмысленным перетеканием из одного дня в другой. Цель тонизирует, помогает собраться, сразу дает определенность, понимание, что для вас важно, а что нет. Мозг любит ощущение ясности, когда у вас есть определенная цель и четкая последовательность действий, чтобы ее добиться. В таких условиях мозг работает гораздо быстрее и производительнее.
Целью может быть что угодно. Она необязательно должна быть глобальной, амбициозной, если вы в принципе не амбициозный человек, или сейчас ощущаете в себе недостаточно ресурсов, чтобы добиваться чего-то «высокого». Каждый день ложиться спать вовремя и не брать работу домой — это тоже цель. Проводить больше времени с близкими — это тоже цель.
Помимо тонизирующего воздействия на мозг, цель нужна по двум причинам.
- Во-первых, она задает критерии, по которым вы понимаете, какие три дела вам нужно выполнить. Критерий такой: приближает ли это действие меня к моей цели.
- Во-вторых, она задает критерии вашей продуктивности. Выше я уже говорила о вредности установки «как можно больше вычеркнутых пунктов в списке дел». На самом деле, излишняя продуктивность может быть даже проявлением прокрастинации.
Вам, возможно, знакомо это ощущение, когда не хочется приступать к какому-то делу, и вы делаете что угодно, лишь бы не его. И вот вы перемыли всю посуду, окна, полы, выкинули мусор, посадили сорок розовых кустов, познали самое себя — но в этом нет никакого смысла, если вашей главной задачей на сегодня было приступить к подготовке к экзаменам.
Поэтому важно иметь цель, которая поможет вам ответить на вопрос «был ли мой сегодняшний день продуктивным». Если ваша деятельность относится к вашей цели — да, несомненно. Не относится — значит, не получилось. Но получится в следующий раз.
- Заранее задайте себе критерии, по которым вы поймете, что ваш день прошел продуктивно.
Часто люди в конце дня мучаются мыслями «Я сделал недостаточно», «Я слишком мало старался», «Я мог бы меньше отдыхать и больше работать». Это происходит из-за того, что не заданы критерии продуктивного дня, и таким образом получается, что как бы вы ни старались — будет недостаточно, потому что вы можете сравнивать себя лишь с призрачным идеалом вместо конкретных и понятных критериев.
Например, это может быть одно конкретное дело, которое вы обязательно должны выполнить, а остальные — не так критично. Либо конкретное время, к которому вы должны закончить, и если у вас получилось — значит, день прошел как нужно.
- Правило трех дел можно использовать не только для одного дня, но и для более длительных периодов.
Разумеется, лучше всего оно работает на краткосрочную перспективу: на день, на неделю. Когда вы применяете его на месяц или год, то задачи превращаются в цели, у которых есть свои собственные подзадачи. Но такое жесткое ограничение в количестве целей помогает не распыляться.
Возможно, вам доводилось видеть чек-листы «тридцать (шестьдесят, сто) целей на год» — так вот, они не работают, это слишком много, слишком много целей станут неактуальными со временем, слишком много целей вписывается просто для количества, а на самом деле неважны, и в итоге человек испытывает разочарование в себе, потому что не выполнил весь список. Лучше поставить три цели, но самые важные.
- Сделайте свои три задачи на день из разных областей жизни.
Например, область «семья», задача — позвонить маме. Область «работа» — закончить проект и не брать работу домой. Область «хобби» — послушать по дороге домой подкаст на интересную вам тему. Так ваша жизнь будет более сбалансированной, нежели если вы будете уделять все свое внимание только одной области.
- Крис Бэйли предлагает использовать блокнот.
Очевидно, исследовав системы тайм-менеджмента, он пришел к организационному минимализму. Самые простые инструменты: блокнот, ручка, три цели на день.
Автор приводит аргумент, что если вы используете заметки в телефоне или на компьютере — слишком велик риск потерять самое важное среди списков покупок и книг, которые вы хотите прочитать. Поэтому лучше выделить для целей на день отдельное место и держать их перед глазами, чтобы ничего не забыть и мотивировать себя их выполнить.
- Планировать лучше заранее, то есть, вечером вы составляете план на завтра. Это помогает проснуться с уже четким пониманием, что нужно делать, и сразу приступать. С другой стороны, планирование с утра помогает мотивировать себя и упорядочить мысли. Здесь вы вольны выбрать, что вам нравится.
- Ставьте цели, соответствующие вашим силам.
То есть, такие, которые вам будет выполнить нелегко, но не настолько сложно, чтобы вам хотелось опустить руки от усталости; цели, вызывающие азарт, желание попробовать свои силы.
Но здесь все зависит от вашего самочувствия. Вы совершенно не обязаны ставить такие «азартные» задачи на день, когда вы плохо себя чувствуете, устали, замотаны или больны.
Учитывайте свой запас сил, когда решаете, чему уделить время в течение дня, не изматывайте себя сверх меры, но и не позволяйте себе лениться, ставя слишком легкие цели.
- Не бойтесь перестраивать график, если нужно. Правило трех задач — это не закон, который вы ни за что на свете не должны преступать, это всего лишь инструмент, чтобы сделать вашу жизнь спокойнее, комфортнее и продуктивнее.
Прежде чем ставить ту или иную задачу, спросите себя: она приближает меня к какой-то из моих целей? Она действительно для меня важна, или я хочу ее выполнить по другим причинам (если по другим — то по каким)?
Также полезно время от времени спрашивать себя: «Чем я занимаюсь? Зачем я это делаю? Мне это сейчас нужно? Это полезно, актуально, или я хотя бы получаю от этого удовольствие?». Важно отвечать на эти вопросы честно и предпринимать действия в соответствии с ответом: ставить или не ставить цель, прекращать бесполезную деятельность.
- Не корите себя, если не получилось. Один из плюсов этой системы в том, что задачу, которую не удалось выполнить сегодня, всегда можно перенести на завтра (если она и завтра будет для вас актуальна).
Какие техники тайм-менеджмента удобно сочетать с принципом трех дел
Постановка целей на месяц и установка «проверочных пунктов» по движению к цели в конце каждой недели. В рамках этого подхода вы ставите определенную цель, которую нужно выполнить в течение месяца, и четыре глобальные задачи, которые нужно выполнить к концу каждой из недель месяца.
Почему это работает: месяц — самый оптимальный промежуток времени в целеполагании. Он не расхолаживает, как цель на год («ну, до конца года еще столько времени — все успею… ой, он уже кончился!»), но дает больше масштаба, чем цель на неделю или день.
Как сочетать с принципом Бэйли: ставить каждый день по одной или сразу по три задачи, которые будут приближать вас к месячной цели.
Матрица Эйзенхауэра помогает определить приоритетность задач, ставить или не ставить их в ваш список приоритетных задач.
Вы наверняка знакомы с матрицей Эйзенхауэра (важно и срочно — делать как можно скорее, важно, но не срочно — во вторую очередь, от остального избавиться). Есть еще вариация этой матрицы: задача требует много сил, но дает много отдачи (делать в первую очередь), дает много отдачи, а сил требует меньше (во вторую), требует много сил, дает мало отдачи (делегировать), мало сил и мало отдачи (не делать).
Также можно использовать квадрат Декарта: что будет, если я это сделаю / что будет, если не сделаю / чего не будет, если я это сделаю / чего не будет, если не сделаю.
Принцип 9 дел
Помимо принципа трех дел существует принцип девяти дел, если вы хотите заполнить свой день задачами более плотно.
Суть в следующем:
- Одно дело — самое важное. Им вы занимаетесь сразу, как только проснетесь, когда у вас еще много сил и времени на выполнение. Важно не переставлять задачи местами. Сначала идет самая приоритетная, требующая больше всего умственных затрат, а потом менее приоритетные, потому что иначе вы попадете в ловушку: растратите силы на менее важные задачи и не сможете выполнить самую важную.
- Три дела — тоже важные, но не настолько. Например, самое важное дело — закончить презентацию для представления вашего мероприятия спонсорам. Три чуть менее важных — продумать работу с возражениями, решить, где пройдет встреча, как на нее одеться, обговорить детали. Их делаете во вторую очередь.
- И еще пять дел — мелкие бытовые вопросы: почистить почту, прибраться в офисе, ответить на деловые письма, организовать день рождения коллеги, и так далее.
Вывод
Принцип трех дел заключается в том, что вы определяете ровно три задачи на день, но выделяете в этот список только то, что для вас действительно важно и приближает вас к вашим целям. Это простой в применении, эффективный способ, который помогает сфокусироваться на важном именно для вас и очистить от лишнего голову и ваше время.
Правило Сократа. Принцип трёх «да» в убеждении опонента: nehobotov — LiveJournal
?- Философия
- Cancel
Данное правило существует уже на протяжении 2400 лет. Оно испытано и проверено многими поколениями образованных людей. Итак, в чем же суть?
Прием Сократа, или, как его еще называют, правило трех «да», гласит, что если вы желаете получить положительное решение по какому-либо важному вопросу, поставьте его тезис на третье место. А перед ним следует задать собеседнику два коротких и простых вопроса, на которые он без затруднений ответит положительно.
Не смотря на то, что данный прием действует уже сотни лет, не так давно были выявлены глубокие причины его эффективности. Оказывается, секрет действенности заключается в некоторых особенностях нашей гормональной системы.
Медицинское обоснование правила Сократа
Удалось установить следующее. Когда человек слышит или говорит слово «нет», в его кровь попадают гормоны норадреналина. Они настраивают собеседника на сопротивление, борьбу. Слово «да», напротив, имеет противоположное действие. Оно способствует выделению так называемых гормонов удовольствия – морфиноподобных веществ (эндорфинов).
После получения сразу двух порций гормонов удовольствия человек настраивается благожелательно и расслабляется. В результате, ему легче дать положительный ответ на главный вопрос, нежели оказывать противодействие.
Безусловно, существует опасность того, что собеседник находится в плохом настроении. Кроме того, не всегда возможно быстро перестроиться с одного расположения духа на другое. Поэтому одной порции эндорфинов может быть недостаточно. В связи с этим, необходимо дать ему больше гормонов удовольствия и времени, чтобы выгодно перестроить ситуацию.
Следует учесть, что не стоит утомлять собеседника в дискуссии слишком длинными вопросами. Они должны быть короткими, чтобы не отнимать много времени. Еще существует опасность того, что во время вашей длинной речи кто-то может прервать беседу, например, неожиданным визитом или телефонным звонком. Стоит ли говорить о том, что пользы это не принесет.
Пример:
Блин.
Ну, в общем пример о том, что нифига это не работает.
Впрочем, как и большинство других таких же методов-приемов-хитростей в диалогах. Только риторика и логика.
Даже представить себе не могу, как может сработать это да-да-да… ну да.
Subscribe
10 лет бизнесу
Ну, примерно 10. В апреле 2006-го начал индивидуальную трудовую деятельность. В апреле 2007-го появился первый наёмный работник. И вот какой…
контекстная реклама, суровая и беспощадная
Искал тут одну малоизвестную песенку гр. «Алиса». Яндекс выдал прекрасное:
в Питере пить 🙂
…
Photo
Hint http://pics.livejournal.com/igrick/pic/000r1edq
Beyond Recovery включена в Три принципа Сиднея Бэнкса.
ТРИ ПРИНЦИПАМодель Три принципа отличается от многих других подходов к решению человеческих проблем одним фундаментальным образом: она фокусируется на обучении здоровью, а не на лечении болезней. Модель основана на вере в то, что у всех нас хорошее внутреннее психическое здоровье, и учит людей, как получить доступ к этому здоровью и поддерживать его.
По сути, модель утверждает, что мы создаем нашу собственную психологическую и эмоциональную реальность посредством наших мыслей изнутри наружу, и что свежая мысль доступна в любой момент. Это означает, что мы постоянно создаем новые реальности, хотя можем и не осознавать этого. Для людей, страдающих зависимостями, проблемами с психическим здоровьем или повторяющимся нездоровым поведением, это означает, что они больше не находятся под контролем сильных эмоций, связанных с прошлыми событиями.
Модель – обзорВ Beyond Recovery мы не сосредотачиваемся на многих способах, которыми мы, люди, справляемся со своими чувствами, а на понимании природы и силы мысли в нашей жизни, а также на способности иметь новый опыт независимо от наших обстоятельств. Например, как только у человека появляется личное осознание того, что болезненные воспоминания — это просто мысли, принесенные из прошлого, он автоматически знает, как пропустить эти мысли через себя и больше не является искуплением своих болезненных эмоций. Этот подход привел к улучшению психического благополучия, что привело к более врожденному естественному поведению сотен наших клиентов и десятков тысяч людей, которые участвовали в программах «Три принципа» по всему миру.
Beyond Recovery (и многие другие организации Three Principles ) успешно применили этот подход к людям, борющимся со всевозможными проблемами в дополнение к повышению производительности и благополучия среди самых разных групп населения, таких как спорт, бизнес, образование, отношения; в нашем случае, хотя мы работаем с профессионалами, у нас есть особый интерес и страсть к работе с теми, у кого проблемы с наркотиками и алкоголем, проблемы с психическим здоровьем, и с теми, кто долгое время работает в системе правосудия.
Поскольку мы сосредоточены на том, чтобы помочь людям получить доступ к их собственной устойчивости и врожденным ресурсам, мы можем успешно работать со многими людьми (например, с теми, у кого диагностировано расстройство личности), которые не подходят для участия во многих других программах. Службы, с которыми мы работаем, отмечают, что такой подход является «самым быстрым путем к личному пониманию» и позитивным самостоятельным изменениям и улучшению самочувствия.
Наша работа была тщательно оценена, и было обнаружено, что она улучшила психическое благополучие и поведение когорты британских заключенных с использованием стандартных психологических тестов, проводимых до и после вмешательства, по сравнению с хорошо подобранной когортой, состоящей из тех, кто находится в нашем списке ожидания. Для получения полной информации см. наш ударная секция .
Для более подробного объяснения Трех Принципов и их истории читайте дальше.
История трех принциповЭти принципы были впервые описаны шотландским сварщиком Сидни Бэнксом в 1973 году как три ключевых фактора, которые взаимодействуют и формируют психологический опыт людей. Этими тремя принципами являются Универсальный Разум, Мысль и Сознание ; которые более подробно описаны ниже.
Универсальный Разум (или просто Разум) описывается как жизненная сила, которая, по мнению Бэнкса, является чистой сущностью всего во вселенной, включая людей. Он также описал это как творческий интеллект, который определяет, как люди функционируют на психологическом уровне. Он рассматривал Разум как встроенный источник позитивного здоровья/устойчивости, который позволяет людям справляться с жизненными трудностями. В модели трех принципов Вселенский Разум питает два других принципа.
Банки использовали термин Мысль достаточно просто для описания способности людей мыслить, а не содержания каких-либо отдельных мыслей.
Концепция Бэнкса о Сознании немного сложнее для понимания. Он описывает это как то, как люди используют свои пять физических чувств для преобразования своих мыслей в психологический опыт. Итак, когда мы используем силу мысли для создания мысленных образов, эти образы кажутся нам реальными, поскольку они сливаются с нашим сознанием и воспринимаются как «настоящий» чувственный опыт.
Банки считали эти три принципа взаимосвязанными; его точка зрения состоит в том, что психологическая жизнь людей формируется изнутри наружу: наши мысли делаются реальными благодаря нашему сознанию , обе из которых питаются Универсальным Разумом .
Важнейшей частью этой теории для ее практического применения является мнение Бэнкса о том, что поведение людей полностью соответствует тому, как эти три принципа взаимодействуют для них как личностей. Другими словами, святые мы или грешники, наше повседневное поведение идеально синхронизировано с тем, как мы создаем нашу личную реальность с помощью трех принципов. Если мы сможем изменить свое психологическое состояние изнутри наружу, мы сможем одновременно изменить и наше поведение.
Дополнительную информацию можно получить в Фонде трех принципов , а также найти ссылки на широкий спектр ключевых ресурсов (включая книги, компакт-диски, DVD-диски и т. д.) на нашей странице ресурсов .
Salt Spring Island — Фонд трех принципов
Субботний рынок
. количество способов. Ванкувер (паромный терминал Цаввассен) на материковой части Британской Колумбии и Виктория (терминал Шварц-Бей) на острове Ванкувер.
Оба имеют международные аэропорты, причем Ванкувер является крупнейшим.Из международного аэропорта Ванкувера
Вы можете заказать трансфер до Южного аэропорта и сесть на гидросамолет до Ганга, которым управляет компания Seair Seaplanes (800-447-3247, 604-273-8900) или Harbour Air Seaplanes (800-665- 0212, 250-537-5525) или Salt Spring Air (877-537-9880, 250-537-9880).
Вы также можете арендовать автомобиль * , сесть на автобус (автобусы Pacific Coach Lines 800-661-1725, 604-662-8074) или взять такси, которое довезет вас до паромного терминала Tsawwassen BC Ferries, расположенного к югу от аэропорта. (бесплатный номер для США и Канады 1-888-223-3779); 250-381-1401). Паромы Британской Колумбии отправляются с материка прямо в Лонг-Харбор на Солт-Спринг (это может занять до трех часов в зависимости от рейса) или в терминал Шварц-Бей (примерно 1,5 часа) на острове Ванкувер, где вы можете добраться до паром из гавани Фулфорд (около 35 мин.) до Солт-Спринг.
Обратите внимание: если вы планируете ехать на автомобиле из Ванкувера прямо в Лонг-Харбор на острове Солт-Спринг, настоятельно рекомендуется предварительное бронирование. Бронирование можно сделать непосредственно на веб-сайте BC Ferries или по телефону 1-888-223-3779..
* Пожалуйста, примите во внимание, что стоимость доставки автомобиля на паром выше, чем пешком.
От Victoria International
Вы можете доехать или взять такси до залива Шварц (около 10 минут) и сесть на паром из гавани Фулфорд до острова Солт-Спринг. Это 35-минутная поездка. Из гавани Фулфорд вы можете сесть на общественный автобус (но, пожалуйста, проверьте их расписание и тарифы, так как они не ходят на каждый паром и берут точную сдачу только в канадских или американских фондах) или заранее заказанное такси до места назначения.
Если вы планируете арендовать автомобиль в Солт-Спринг, лучше бронировать заранее: (прокат автомобилей в Солт-Спринг 1-800 334-6629 или 250-537-3122; электронная почта: rents@saltspringmarina.