Проактивная позиция в работе: Что такое проактивность / Skillbox Media

Содержание

Проактивность в стратегиях бизнеса и государства в контексте задач модернизации экономики территорий

Введение

Глобальная конкуренция формирует потребности в поиске инструментов сохранения потенциала развития и позиций на рынках для компаний и национальных экономик. Экономическая модернизация остается подходом, в максимальной степени отвечающим таким целям. Ключевым субъектом модернизации выступает рыночный (предпринимательский) сектор в силу присущего ему качества проактивности. Как отмечает в этой связи S. A. Zahra [26], предпринимательство – существенный фактор социально-экономического роста и развития, поскольку обеспечивает миллионы рабочих мест, предлагает разнообразие товаров и услуг, повышает национальное благосостояние и конкурентоспособность.

Проактивные стратегии обеспечивают максимально эффективную реакцию на такие конкурентные вызовы, как: интенсификация конкуренции, фрагментация рынков, технологические изменения, повышение требований к качеству продукции, требования социальной ответственности. Компаниям приходится действовать в ситуации неопределенности, основными источниками которой являются потребители, конкуренты, технологии и ресурсы [23].

Проактивность как основа конкурентных стратегий означает ориентацию на результат, инициативную идентификацию и использование возможностей, превентивное действие против потенциальных угроз, в противоположность реактивному поведению, которое связано с решением уже возникших проблем [14]. По мнению S. K. Parker [19], быть проактивным означает — инициативно действовать, предсказывать и предотвращать проблемы, расширять возможности посредством самостоятельных усилий.

Возникновение представлений о проактивности связано с работами В. Франкла [8], а также С. Кови [4]; последний связывал с проактивностью успех человека. Анализ дихотомии проактивности-реактивности представлен Г. Оллпортом [6].

Проактивность как личностное качество влияет на траектории развития бизнеса: личностные качества предопределяют потенциал компаний [12]. Также понятие проактивности находит применение при анализе инновационных процессов в развитии бизнеса [16], управлении рисками, анализе предпринимательской ориентации бизнеса.

Ряд авторов анализируют проактивность как инструмент не только развития [9], но и достижения организационной гибкости [23] и конкурентоспособности [13,24]. На макроуровне проактивность приписывается экономической и внешнеполитической стратегии государств [18].

Вместе с тем, в литературе, посвященной проактивности, не уделено достаточно внимания проактивности как ресурсу и механизму экономической модернизации. Исследование данного аспекта явилось ключевой целью статьи. При анализе особое место, с учетом значимости регулятивной функции государства [7]), уделено балансу проактивности и реактивности государства, воздействию последнего на сектор предпринимательства, мерам по активизации проактивности в системе регулирования в интересах модернизации экономики.

Методы исследования

Работа построена как вертикально ориентированный анализ, в ходе которого проактивность анализируется на различных уровнях предпринимательской (рыночной) активности как инвариантное, охватывающее эти уровни, качество (индивидуальный уровень, уровень компаний, а также — сложных территориальных систем и экономик в целом). Учет среды (контекста) при этом охватывает условия предпринимательства (семья, система поддержки бизнеса, финансовые ресурсы, местное сообщество, правительственные ведомства), которые помогают или препятствуют предпринимательству [11]. Проактивность компаний как отражение личности владельца и представлений топ-менеджмента рассматривается как фактор поведения компаний при управлении риском, поиске ресурсов роста и возможностей на рынке, с учетом того, что индивидуальные черты предпринимателей, поведение фирм, политико-правовая система, экономические условия, общественное устройство глубоко связаны с национальной культурой. На «верхнем» уровне проактивность рассматривается как стратегия управления территориями и экономиками. Баланс проактивности и реактивности проанализирован также применительно к деятельности государственного аппарата, что позволило сформулировать векторы трансформации административного регулирования с учетом модернизационных приоритетов.

Проактивность как многоуровневый феномен

Проактивность как свойство предпринимательства идентифицируется, прежде всего, на уровне личностных установок, которые продуцируют систему представлений и действий в рамках дихотомии проактивных-реактивных стратегий. Отличительные проявления проактивной личности — самоопределение в виде независимого построения системы целей и способов их достижения. Такое целеполагание опирается на внутренний локус контроля, личные приоритеты и установки, и в целом не зависит от окружения. Проактивная личность склонна принимать ответственность, прогнозировать и планировать деятельность во внешней среде.

Согласно J. Bonnet [12], психологические черты предпринимателя (склонность к принятию риска, стремление быть лидером инноваций, обеспечивая прорывы в экономическом росте и развитии) выступают, в свою очередь, фактором проактивности компаний, предполагая отсутствие ожидания благоприятной ситуации, планомерную деятельность по достижению поставленных целей, принятие рисков и неопределенности среды. При развертывании вовне проактивная деятельность имеет своим результатом активное управление внешней средой и её преобразование, расширение областей контроля и участия. Напротив, реактивные стратегии формируются в зависимости от среды, отличаются отсутствием инициативы, использованием шаблонов деятельности. Свойства личностной ориентации формируют значимо отличающиеся мотивы основания бизнеса — «выталкивание» (push) или «притяжение» (pull). Если в первом случае речь идет скорее о реактивных мотивах (неудовлетворенность уровнем дохода и положением), то во втором – о проактивных (желание реализовать бизнес-идею или проект вне сферы наемного труда). Мотивы создания компаний влияют на их последующую «выживаемость» на рынке, а также на траекторию развития.

Проактивность является распространенной, хотя не доминирующей стратегией в бизнесе: лишь ок. 1/3 компаний проактивны. Однако такая стратегия становится жизненно важной в условиях трансформации современной конкурентной среды, становления таких векторов конкуренции как время обслуживания, кастомизация, цифровизация, глобализация.

Как следствие своей эффективности, проактивный подход применяется в системе маркетинга компаний, однако также внедряются: проактивное управление производством, что предполагает постоянное опережающее совершенствование (в производстве, дизайне, качестве сборки, оказании услуг), проактивность в управлении расходами (достижение эффективности по затратам), проактивное взаимодействии с внешней средой (мониторинг, предсказание тенденций, сценирование). Применяется также управление рисками посредством проактивного мониторинга (proactive monitoring) для поиска закономерностей и связей событий, предсказания рисков [2].

Выделяются три сферы, где проактивный анализ может обеспечить прогресс: время производства, дизайн, сокращение себестоимости [20].

По сути, методом проактивности можно назвать инновации и взаимодействие с инновационной инфраструктурой, поскольку ключевое преимущество проактивных компаний — поиск возможностей и новых путей создания стоимости на рынке. Инструментами этого могут выступать в том числе выявление скрытых потребностей клиентов, степени их удовлетворенности продуктами компании, обучение клиентов, их привлечение к проектированию и созданию товаров. Высоко оценивается [16] роль вовлеченности потребителей в процесс развития и поиск инноваций.

Проактивность связана с агрессивностью в отношении конкурентов, и в этом качестве она выступает одним из индикаторов измерения предпринимательства (наряду с такими индикаторами как создание новых бизнесов, инновативность и самообновление [13]).

Свойство построения самостоятельных (детерминированных видением и целями самой компании) стратегий проявляется в характерном проактивном поведении в период кризиса. Типичной реакцией рынка в кризис является сокращение маркетинговых бюджетов, инвестиций (в том числе в НИОКР), персонала, линейки продукции. Напротив, в случае проактивного поведения ключевой реакцией на кризис является: переосмысление маркетинговой стратегии, агрессивный рекрутинг персонала, развитие СRM, обмен маркетинговыми ресурсами внутри компании, интеграция продаж и маркетинговых функций, повышение эффективности и поиск новых знаний и опыта, укрепление команды и применение новых маркетинговых техник, таких как краудсорсинг [24].

На уровне экономики территорий в целом предпринимательство детерминировано национальной культурой, и, опосредовано, — условиями предпринимательства, которые формируют предпринимательскую ориентацию компаний, где проактивность является одним из элементов (наряду с автономностью, инновативностью, принятием риска, конкурентной агрессивностью) [22].

Общества имеют разный потенциал развития предпринимательства в силу разного отношения к классовой структуре, иерархии, защите рабочих мест, консенсусу при принятии решений, расслоению, принятию неопределенности, к коллективизму и партикуляризму.

На уровне пространственных социально-экономических систем проактивность исследуется применительно к городам, регионам и государствам. Пример проактивности здесь — политика Китая по развитию внутренних территорий, которая содержала как неудачные (стратегия привлечения иностранных инвестиций в эти районы), так и удачные (развитие внутреннего приграничья за счет создания транспортной инфраструктуры, взаимной торговли приграничных регионов и развитие региональных межгосударственных сообществ) примеры.

В целом для государственного управления характерно сочетание проактивной и реактивной стратегий. Пример «реактивности» – выделение в США в ответ на финансовый кризис 2009 г. 787 млрд. долл. для создания и сохранения рабочих мест, роста экономической активности и инвестиций, увеличения госрасходов и строительства инфраструктуры; в то же время скорее проактивным можно назвать «Акт об энергетической независимости и безопасности» от 2007 г. [21].

Пример проактивности на межгосударственном уровне — развитие Канадой торговли и отношений с Индией, которая должна стать третьей экономикой мира к 2050 году, где отмечается рост среднего класса, душевого производства, населения и инфраструктуры. Также Индия должна стать региональным производственным хабом, вторым в мире производителем после Китая и ключевым элементом формирования цепочек добавленной стоимости. Преимущества страны также – развитие ИКТ и партнерство в сфере науки и технологий [18].

В случае Китая о проактивности можно говорить также применительно к его политике добрососедства и поддержки на азиатском субконтиненте в контексте возможного осложнения ситуации вокруг Тайваня, что потребует поддержки Китая странами региона в возможном конфликте с США [17].

Таким образом, проактивность инвариантна на различных уровнях, формирует недетерминированные окружением цели и стратегии, видение потребностей рынков (потребителей), экспансию, расширение зон и сфер контроля, прогнозирование и предотвращение рисков, что, в свою очередь, служит предпосылкой и фактором модернизации в целях повышения конкурентоспособности территорий.

Баланс проактивности и реактивности в структуре деятельности государственно-бюрократического аппарата

Государственное регулирование занимает особое место в структуре факторов предпринимательства территорий. При этом государственный аппарат и административное регулирование формируют поле инвариантного, однако, — в целом реактивного подхода к деятельности (независимо от уровня анализа — от личностных свойств чиновников до приоритетов и имманентных государству форм организации внутренних процессов и взаимодействия с окружением). Так, характеризуя личностные свойства представителей государственно-бюрократических структур, Дж. Бьюкенен [3] отмечал в качестве мотивов деятельности госаппарата «политическую близорукость»: приоритетом деятельности служит попадание во властные структуры, что порождает доминирование краткосрочных стратегий, ориентированных на сроки представительства.

Согласно М. Ротбарду [7], государство формирует альтернативную производству возможность обогащения — посредством распределения бюджета, что создает так называемую погоню за рентой; доминирование соответствующих стратегий на национальном уровне получило название кланового капитализма [1].

На уровне ведомств и региональных систем управления реактивность бюрократического аппарата детерминирована некомпетентностью, в силу чего меры экономической политики должны разрабатываться с учетом низкого уровня компетентности многих правительственных учреждений и министерств, высокого уровня коррупции и вероятности того, что группы с особыми интересами могут влиять на принятие мер регулирования в своих интересах [там же]. Примером отсутствия проактивного видения при регулировании экономики служит деятельность японского Министерства внешней торговли и промышленности во 2-й пол. XX в.: так, МВТП стремилось ликвидировать как избыточные все автомобильные компании, кроме Тойота и Ниссан; поддерживало разработку телевидения высокой четкости, которое оказалось устаревшим; вело провальные работы над созданием торговых судов с атомным двигателем [5].

Преобладание реактивности в механизме государства обусловлено имманентными ему чертами организации деятельности. Так, если проактивность бизнеса призвана опередить конкурентов, то государство не имеет конкурирующих юрисдикций в своих границах; оно также не может быть «вытеснено с рынка» государственных услуг. Являясь монополистом, государство может также ограничить конкуренцию в экономике, вводя таможенные барьеры, национализируя бизнес и создавая монополии. Иными словами, отсутствие конкурентных угроз государству и его возможности по ограничению обменов обуславливают принципиальное отсутствие потребности в проактивных стратегиях.

Формально государство, тем не менее, использует ряд механизмов, характеризуемых как проактивные (прогнозирование, стратегирование, сценирование), однако разработка таких инструментов часто имеет преимущественно декларативный характер. Наличие же депрессивных и отстающих в развитии территорий, которые становятся постфактум объектами мер реагирования [15], а также – отсутствие эффекта реализации теоретически проактивных проектов, таких как СЭЗ, свидетельствуют о реактивности деятельности бюрократии. тогда как успех проактивных инструментов политики (особых зон и проч.) формируется как следствие содействия проактивности бизнеса и создания условий реализации им соответствующих стратегий.

Влияние государственно-административного регулирования на потенциал реализации проактивных стратегий бизнеса

Административное регулирование экономики является дополнительным (помимо «государственного предпринимательства» и оказания государственных услуг) многоаспектным форматом деятельности государства, влияя на потенциал проактивных стратегий бизнеса посредством регулирования цен, объемов и параметров производства, налогообложения, таможенного регулирования, иных мер.

Меры регулирования в целом ограничивают и дезориентируют построение проактивных бизнес-стратегий. Так, регулирование цен не позволяет верно оценить потребительские предпочтения; искусственное стимулирование тех или иных отраслей экономики искажает структуру спроса на производственные ресурсы, а таможенные барьеры ограничивают предложение, сокращают возможности импорта передовых технологий и инноваций. Кроме того, регулирование сокращает ресурсы реализации проактивных стратегий компаний в силу налоговых изъятий, роста стоимости импортных компонентов, ограничений миграции и роста стоимости труда. Такое же воздействие оказывает исполнение избыточных требований по лицензированию и отчетности, формируя финансовые и временные издержки.

Предоставляемые государственным аппаратом возможности соискания «административной ренты» дают возможность бизнесу вести внеэкономическую (посредством вовлечения бюрократии) конкуренцию, что лишает преимуществ проактивные компании, дестимулируя их в выработке и реализации передовых практик, сокращает потенциал инноваций, производительность и конкурентоспособность экономики в целом.

Таким образом, государственное регулирование не только форматирует деятельность рыночного сектора территорий, но и влияет на формирование стимулов и ресурсов реализации проактивных стратегий, и, соответственно, –модернизационные векторы развития и статус экономик территорий.

Выводы

Проактивные стратегии бизнеса являются непосредственным механизмом экономической модернизации. Вместе с тем, такие стратегии реализуются в контексте национальной культуры и среды предпринимательства, ключевым элементом которой выступает государственное управление. Как следствие, согласно [22], условия в экономике, обеспечивающие поощрение риска и инновационных R&D, поддержку бизнес-инкубаторов, облегчение правил торговли, строгую налоговую политику, повышение доступности и производительности труда, дерегулирование промышленности и приватизацию государственных предприятий, детерминированы государством и служат условиями развития бизнеса и его проактивности.

Согласно R. Willis [25], предпринимательство обеспечивается защитой контрактов и прав интеллектуальной собственности, поощрением конкуренции и ограничением монополизма. Напротив, отрицательное влияние оказывают обилие норм и правил, затраты времени и денег на выполнение процедур.

Государство, однако, должно не только ограничивать свою деятельность в ряде сфер, но и наращивать её в ряде иных сфер, без чего даже проактивные институты (например, СЭЗ) будут бесполезны; пример такого рода — неудачи Бангладеш в развитии особых экономических зон и привлечении в них инвестиций, которые объясняются [10] отсутствием, в числе прочего, безопасности, нестабильностью, однако более всего – отсутствием политической воли и коррупцией.

В этой связи должным форматом политики в интересах расширения проактивности бизнеса как непосредственно реализующего модернизационные стратегии, является формирование проактивного вектора деятельности государства, то есть его упреждающей деятельности по отношению к потребностям инновационного роста и повышения глобальной конкурентоспособности. Соответствующая система мер должна включать: участие представителей бизнеса в выработке стратегий развития; прогностический проактивный характер законодательной деятельности в целях создания системы разграничения и защиты прав собственности в перспективных сферах экономики; ограничение налоговых, тарифных и иных изъятий ресурсов у компаний, ориентированных на инноватику и продвижение на внешних рынках; снятие торговых ограничений, лишающих бизнес ресурсов развития и доступа к передовым технологиям, радикальное сокращение отчетно-надзорной нагрузки на экономику.

Таким образом, основным вектором трансформации политики регулирования в контексте задач модернизации должно стать формирование проактивного государства, его содействие повышению проактивности бизнеса, что обеспечит решение модернизационных задач, повышение инновационного статуса и конкурентоспособности компаний и экономики в целом.

Список литературы

Андерсон Р. Просто не стой на пути. Как государство может помочь бизнесу в бедных странах. — М.: ИРИСЭН. 2016. 379 с.
Безденежных В.М. Родионов А.С. Проактивный риск-ориентированный подход в сценарном планировании деятельности хозяйствующих субъектов // Экономика. Налоги. Право. 2017. Т. 10. № 6. С. 76-83.
Бьюкенен Дж. Конституция экономической политики/Избранные труды. Серия «Нобелевские лауреаты по экономике». — М.: Таурус Альфа, 1997. С. 15-30.
Кови С. Р. Семь навыков высокоэффективных людей: мощные инструменты развития личности. — М.: Альпина Паблишерз, 2011. 263 с.
Маэстро бума. Уроки Японии. Сб. статей. Челябинск: Социум. – 2003. — 273 с.
Олпорт Г. Становление личности: Избранные труды. Пер. с англ. — М.: Смысл, 2002. 196 с.
Ротбард М. Власть и рынок. — Челябинск: Социум, 2010. — 418 с.
Франкл В. Человек в поисках смысла: Сборник. — М.: Прогресс. 1990. 369 с.
Accelerating organizations anticipate: proactive vs. reactive organizations/ URL: https://www.heidrick.com/Knowledge-Center/Article/Anticipate-Proactive-vs-reactive-organizations (дата обращения: 10.07.2019)
Alam, M.M. Molla R.I., Murad M.W. 2014. Malaysia’s Proactive Economic Zone Regime as a Model to Emulate for Success of Bangladesh Economic Zone Scheme //Journal of Developing Areas. Vol. 48(2). pp. 399-407.
Bloodgood, H. M. Sapienza H. J., Carsrud A. L. 1999. The dynamics of new business Start-ups: Person, context, and process//J. A. Katz, & R. H. Brockhaus (Eds.), Advances in entrepreneurship, firm emergence, and growth. Stannford, CT: JAI Press. Vol. 2. pp. 123-144.
Bonnet J. Pape N. Le. 2008. «Successful proactive market orientation of new entrepreneurs: what kind of human capital matters?». Doctoral Track and Conference. Entrepreneurship, Culture, Finance and Economic Development. University of Caen, 19-20th of June 2008.

Bostjan A. 2001. Intrapreneurship: construct refinement and cross-cultural validation // Journal of Business Venturing — № 16. pp. 495-527
Business Dictionary/ URL: http://www.businessdictionary.com/definition/proactive.html (дата обращения: 10.07.2019)
Gontar, N.V. 2016. Territorial policy: The structure and peculiarities of influence on spatial organization of society and economy //Izvestiya Rossiiskaya Akademii Nauk, Seriya Geograficheskaya. Issue № 2.- рр. 18-26
Matthing, J. Sanan B., Edvardsson B. 2004. New service development: Learning from and with customers//International Journal of Service Industry Management. 2004. Vol. 15. Issue 5, pp. 479-498

Mingjiang L. 2007. China proactive Engagement in Asia: Economics, Politics and Interactions. Singapore: S. Rajaratnam School of International Studies. p. 15
Nanavati А. Ahmed S. India-Canada Trade and FDI Bilateral Flows: Performance, Prospects and Proactive Strategies. Delhi : Allied Publishers, 2013. P. 236
Parker, S.K. 2010. Making things happen: A model of proactive motivation //Journal of Management. 2010. Vol. 36. Issue 4. pp. 827-856
Proactive Part Analysis and the Economics of Prevention Randy Myers on July 9, 2014/ URL: http://www.hynesindustries.com/blog/proactive-part-analysis-and-the-economics-of-prevention (дата обращения: 10.07.2019)
Reactive and Proactive Policy/ URL: https://www.e-education.psu.edu/geog432/node/128 (дата обращения: 10.07.2019)
Sang M. L. Peterson S. J. Culture, Entrepreneurial orientation, and Global Competitiveness// Journal of World Business. 2000. № 35(4). pp. 401-416

Sharifi, H. 1999. Methodology for achieving agility in manufacturing organisations: an introduction// International Journal of Production Economics. Vol. 62. Issue 1. pp. 7-22
Tamas C. Issues K. 2015. The Impact of Proactive Strategies on Market Performance in Economic Downturn: the Case of Hungary//“Convergence and Divergence in the New Europe: Marketing Challenges and Issues”: Proceedings Of The 6th Emac Regional Conference. — Vienna: Vienna University of Economics and Business. pp. 36-39
Willis, R. 1985. What should be the federal role in startups?// Management Review. November. рр. 11-13.
Zahra, S. A. 1999. The changing rules of global competitiveness in the 21st century //Academy of Management Executive. pp. 36-42.

References

Anderson R. Just stay out of the way. How government can help business in poor countries [Prosto ne stoy na puti. Kak gosudarstvo mozhet pomoch’ biznesu v bednykh stranakh]. — M.: IRISEN. 2016. 379 p
Bezdenezhnykh V.M. Rodionov A.S.Proactive risk-based approach in the scenario planning activities of economic entities [Proaktivnyy risk-oriyentirovannyy podkhod v stsenarnom planirovanii deyatel’nosti khozyaystvuyushchikh sub»yektov]// Economics. Taxes. Right. 2017. 10. No. 6. S. 76-83.
B’yukenen Dzh. The Constitution of economic policy/Selected works [Konstitutsiya ekonomicheskoy politiki/Izbrannyye trudy]. The series «Nobel prize winners in Economics». — Moscow: Taurus Al’fa, 1997. P. 15-30.
Covey S. R. The Seven habits of highly effective people: powerful tools of personality development [Sem’ navykov vysokoeffektivnykh lyudey: moshchnyye instrumenty razvitiya lichnosti]. — M.: Al’pina Pablisherz, 2011. 263 p.

Maestro boom. The Lessons Of Japan. SB. Articles [Maestro buma. Uroki Yaponii]. Chelyabinsk: Socium. – 2003. — 273 p.
Allport G. the Formation of personality: Selected papers [Olport G. Stanovleniye lichnosti]. Per. from English. — M: Meaning, 2002. 196 C.
Rotbard M. Power and market [Vlast’ i rynok]. — Chelyabinsk: Social Life, 2010. — 418 p
Frankl V. Man’s search for meaning: Collection [Chelovek v poiskakh smysla]. — M.: Progress. 1990. 369 p
Accelerating organizations anticipate: proactive vs. reactive organizations/ URL: https://www.heidrick.com/Knowledge-Center/Article/Anticipate-Proactive-vs-reactive-organizations (дата обращения: 10. 07.2019)
Alam, M.M. Molla R.I., Murad M.W. 2014. Malaysia’s Proactive Economic Zone Regime as a Model to Emulate for Success of Bangladesh Economic Zone Scheme //Journal of Developing Areas. Vol. 48(2). pp. 399-407.

Bloodgood, H. M. Sapienza H. J., Carsrud A. L. The dynamics of new business Start-ups: Person, context, and process//J. A. Katz, & R. H. Brockhaus (Eds.), Advances in entrepreneurship, firm emergence, and growth. Stannford, CT: JAI Press. Vol. 2. pp. 123-144.
Bonnet J. Pape N. Le. 2008. «Successful proactive market orientation of new entrepreneurs: what kind of human capital matters?». Doctoral Track and Conference. Entrepreneurship, Culture, Finance and Economic Development. University of Caen, 19-20th of June 2008.
Bostjan A. 2001. Intrapreneurship: construct refinement and cross-cultural validation // Journal of Business Venturing — № 16. pp. 495-527
Business Dictionary/ URL: http://www.businessdictionary.com/definition/proactive. html (дата обращения: 10.07.2019)
Gontar, N.V. 2016. Territorial policy: The structure and peculiarities of influence on spatial organization of society and economy //Izvestiya Rossiiskaya Akademii Nauk, Seriya Geograficheskaya. Issue № 2.- рр. 18-26
Matthing, J. Sanan B., Edvardsson 2004. New service development: Learning from and with customers//International Journal of Service Industry Management. 2004. Vol. 15. Issue 5, pp. 479-498
Mingjiang L. 2007. China proactive Engagement in Asia: Economics, Politics and Interactions. Singapore: S. Rajaratnam School of International p. 15
Nanavati А. Ahmed S. India-Canada Trade and FDI Bilateral Flows: Performance, Prospects and Proactive Strategies. Delhi : Allied Publishers, 2013. P. 236
Parker, S.K. 2010. Making things happen: A model of proactive motivation //Journal of Management. 2010. Vol. 36. Issue 4. pp. 827-856
Proactive Part Analysis and the Economics of Prevention Randy Myers on July 9, 2014/ URL: http://www. hynesindustries.com/blog/proactive-part-analysis-and-the-economics-of-prevention (дата обращения: 10.07.2019)
Reactive and Proactive Policy/ URL: https://www.e-education.psu.edu/geog432/node/128 (дата обращения: 10.07.2019)
Sang M. L. Peterson S. J. Culture, Entrepreneurial orientation, and Global Competitiveness// Journal of World Business. 2000. № 35(4). pp. 401-416
Sharifi, H. Methodology for achieving agility in manufacturing organisations: an introduction// International Journal of Production Economics. Vol. 62. Issue 1. pp. 7-22
Tamas C. Issues K. 2015. The Impact of Proactive Strategies on Market Performance in Economic Downturn: the Case of Hungary//“Convergence and Divergence in the New Europe: Marketing Challenges and Issues”: Proceedings Of The 6th Emac Regional Conference. — Vienna: Vienna University of Economics and Business. pp. 36-39
Willis, R. 1985. What should be the federal role in startups?// Management Review. November. рр. 11-13.
Zahra, S. A. 1999. The changing rules of global competitiveness in the 21st century //Academy of Management Executive. pp. 36-42.

Еще в рубриках

Государственное и муниципальное управление

Прочь из менеджмента! Если не знаешь этих правил читать онлайн Константин Мухортин (Страница 13)

Если у тебя в подчинении такой сотрудник, то его проактивность должна быть в рамках его полномочий, чтобы не наломал дров выполнением тех задач, которые не нужны. Важно понимать, что многим руководителям не понравится, когда их подчиненный делает то, что не нужно, или выполняет задачи, которые перед ним не поставлены, этим он может подорвать авторитет самого руководителя, — закончил тему Сергей Николаевич.

— Что такое проактивная позиция для руководителя? Нужна ли она? — спросил он у Андрея.

— Конечно, — ответил Андрей.

— Да, чем больше полномочий у руководителя, тем нужнее проактивное мышление, так как эффективному руководителю не нужно говорить, что делать, он знает, что делать. Однажды я слышал историю про топ-менеджера, которого купили за большие деньги. В свой первый день работы он пришел к генеральному директору и спросил: «Что делать?» На что услышал в ответ: «Еще раз подойдешь ко мне с таким вопросом — я тебя уволю! Я взял руководителя, чтобы он говорил мне, что делать, а не я ему!»

Не всегда владелец, генеральный директор или директор департамента может глубоко разбираться в работе некоторых отделов или направлений, поэтому задачи может ставить общие. Поэтому начальники направлений могут пользоваться этим и выполнять работу на столько, на сколько требует высшее руководство, при этом не развивая свое направление. Проактивная позиция совершенствует не только самого руководителя, но и то направление, которое он возглавляет.

Я встречал проактивных руководителей, которые мыслили как руководители, только для того, чтобы обезопасить себя от возможных порицаний начальства, или для того, чтобы показать мнимый профессионализм, но это уже ошибка вышестоящего руководства, которое создало такую атмосферу.

В целом в нормальной рабочей атмосфере проактивное мышление очень ценно для компании, а сотрудники с таким мышлением должны быть необходимы для вышестоящего руководства.

— Это точно, — поддержал Андрей.

— Теперь, как сделать так, чтобы мышление стало проактивным? — спросил Сергей Николаевич и сам ответил: — Не ждать указаний от руководства, выполнять задачи самому, в рамках своих полномочий. Если полномочий нет, то подготовить информацию, то есть узнать все о возможном проекте и только потом предложить его как готовое решение. Развивать новые направления в своем подразделении, вовлекая своих сотрудников в этот процесс.

— Кстати, если у руководителя присутствует мышление собственника и он думает, как вышестоящий руководитель, то проактивное мышление развивается быстрее, — добавил Сергей Николаевич.

— Слышал про теорию Э. Берна родитель — взрослый — ребенок? — спросил Сергей Николаевич, перейдя к следующему пункту.

— Ну да, что-то слышал, — ответил Андрей.

— Не буду долго объяснять основу теории, так как сможешь прочитать во многих источниках. Расскажу суть мышления. Быть во взрослой позиции — это не значит быть взрослым, это при коммуникации общаться со взрослой позиции и мыслить так же. Вкратце: мышление во взрослой позиции — это конструктивный, логический подход к любой ситуации. Это принятие решений без эмоций, в конструктивной позиции. Во взрослой позиции руководитель задает вопрос подчиненному только в том случае, когда хочет получить на него ответ и не требует от него унизительных оправданий.

Во взрослой позиции все честно, то есть если сотрудник хорошо работает, то его поощряют, если плохо, то с ним не работают. Во взрослой позиции нет обид ни на подчиненных, ни на компанию, так как, если сотрудник не устраивает, руководитель с ним не работает, если не устраивает компания, сотрудник сам перестает в ней работать.

Взрослая позиция не подразумевает «захода снизу» и «захода сверху» — только партнерские отношения, основанные на взаимоуважении. Если сотрудник не выполняет задачи, то руководитель выводит его в спокойном разговоре на «не хочет» или «не может» и после этого принимает решение. В конструктивных отношениях руководитель не увольняет, он спокойно разговаривает с подчиненным, после чего последний сам принимает решение об увольнении. Нет оскорблений и унижений — только конструктивная оценка, с которой сотрудник должен согласиться. Все выводы и факты без эмоций, подкрепленные логическими доводами.

Руководителю во взрослой позиции не интересно «почему?», ему интересно, как исправили, что сделать, чтобы такого не было. Во взрослой позиции нет оправданий и обвинений, есть только конструктивное общение и конструктивные предложения.

— Да, с этим проблема у многих руководителей, с которыми я работал, — подметил Андрей.

— Да, действительно, так. К сожалению, это встречается очень часто, так как во многом человек не выбирает позицию, а просто мыслит как ребенок или как родитель, оправдываясь или обвиняя. Личность очень сложно меняется, но все возможно, — сказал Сергей Николаевич.

— Как развить? Никогда не задавать вопрос, на который знаешь ответ, заставляя при этом подчиненного оправдываться. Никогда не оправдываться, потому что чем больше оправдываешься — тем больше виноват. Если нужно ответить на необоснованные обвинения, то делать это кратко, конструктивно и не повторяться. Не давать сотрудникам «последние китайские предупреждения», а говорить во взрослой позиции так, чтобы следующего раза не было. Уважать сотрудников, но и требовать уважения к себе. Все в конструктиве и логически обоснованно. Не ставить себя выше других в коммуникациях. Не обманывать себя и окружающих. Брать на себя ответственность не только за хорошее, но и за плохое, — закончил Сергей Николаевич.

— Да, это, наверное, самое сложное мышление, — сказал Андрей.

— Не легкое точно, так как это напрямую зависит от личности, поэтому сложно меняется. Но пытаться нужно, и со временем все у тебя получится, — сказал Сергей Николаевич.

— Ты как, жив? Информация усваивается? — вдруг спросил Сергей Николаевич, подняв глаза от списка и посмотрев на Андрея.

— Ну так… пока да, — ответил Андрей.

— Ладно, осталось три пункта, — ответил Сергей Николаевич и вернулся к списку мышления руководителя.

— Не ставить оценку 3. Это не просто мышление — это философия, которую сложно внедрить в жизнь. Основа этого мышления — не жить на оценку 3, то есть не позволять себе и сотрудникам так жить, а точнее, существовать. Что значит жить на 3? — спросил Сергей Николаевич.

— Ну это же условная оценка, — ответил Андрей.

— Расскажу историю. Когда-то декан моего факультета сказала, что никогда не ставит тройки, так как это ее философия, и студент будет сдавать предмет, пока не сдаст на 4 или 5. Мы все, привыкшие в школе к оценке 3, не могли понять, как это, и спрашивали ее, что будет, если несколько раз не сможем сдать на 4 или 5. Она ответила, что, если мы не можем выучить ее предмет на 4, а это всего лишь просто знать предмет, значит, нам нечего делать в этом институте, — рассказал Сергей Николаевич.

— Со своими сотрудниками я использую тот же принцип: если они не могут работать на 4, а это всего лишь нормально выполнять свои обязанности, то им нечего делать в этой профессии. Я просто убрал ступеньку 3, то есть возможность находиться в «болоте», разрушая себя.

В общем понимании еще со школы оценка 3 значит, что жалко ставить 2, или что что-то знает, но в целом не знает. Что значит отработать день на 3? Если не контролируют, то целый день можно ничего не делать или делать совсем немного для вида. Энергия дает энергию, а ноль на ноль не умножается. Если целый день ничего не делать, то устаешь намного больше, чем если работать в поте лица. К вечеру уставший возле телевизора человек и дома делать ничего не хочет. Так проходят дни, недели, годы и вся жизнь. Человек, работающий на 3, — это не только плохо для него самого, но и угроза компании. Сотрудник, день ото дня работающий на 3, не только приносит мало пользы компании, но и наносит вред, так как такие люди чаще всего демотивированы и могут распространять свое настроение на других. Бывает наоборот, что демотивированный человек начинает работать на 3, искренне считая, что, как к нему относятся, так он и работает.

Жить на 3 можно во всем, начиная с работы и заканчивая отдыхом и отношениями. Например, отдыхать на 3 — это не отдыхать, а еще больше уставать. Кто-то думает, что если он проваляется все выходные дома, то отдохнет, однако после такого «отдыха» усталости еще больше. Отношения на 3 — это то же болото, когда действия сторон друг к другу происходят только потому, что нужно, привыкли и т. д., это можно просто назвать «болотом».

Люди, живущие и работающие на 3, больше склонны к депрессиям и чаще недовольны своей жизнью, чем те, кто работает на 4 или 5. Скажу также, что люди, пребывающие в постоянном тонусе, стареют меньше, чем те, кто находятся в «болоте» и позволяют себе расслабляться. Задай вопрос любому, как он хочет прожить жизнь? Всю жизнь на драйве, а потом быстро уйти в почтенном возрасте или жить по ниспадающей и свернуться в болезнях? Каждый выберет первый вариант, но большинство живут по второму. Есть такие профессии, где необходимо постоянно работать на 5, например хирурги, летчики, работники спецслужб и т. д. Это большое напряжение работать постоянно на 5, поэтому часто бывает, что после ухода из профессии такие люди быстро уходят из жизни. В Японии это философия работать всегда на 5, с чем не всем удается справиться, поэтому возникает много депрессий. В России часто встречается обратная философия, где «ступенька 3» является нормой.

Что на самом деле означает быть активным на работе?

Крисси Сивик | 26 августа 2019 г. | General Career Advice

Слово «активный» часто используется на рабочем месте. с небольшим контекстом. Если вы читаете эту статью, можно с уверенностью предположить, что вы слышал это. Возможно, вас даже просили «быть более активным». Но ты может быть интересно, что это действительно означает проявлять инициативу в работе. Это критический вопрос, который, кажется, никогда не адресовано — и именно поэтому так много профессионалов борются с этой концепцией.

Этот вопрос побудил меня написать книгу «The Проактивный профессионал». Я слышал так много менеджеров, тренеров и инструкторов советуя людям «быть активными», но никогда не объясняя, КАК. Итак, я решил наконец разгадать тайну!

Ниже вы найдете несколько коротких отрывков из моей книги, которые прямо объясните что это на самом деле означает проявлять инициативу в работе. Если вы найдете это полезным, рассмотрите возможность получения копии The Proactive Professional на Amazon. здесь.

Проактивный подход

Проще говоря, быть проактивным означает делать вещи, которые вам нужно сделать до вы нужно их делать — например, регулярно менять масло в машине вместо того, чтобы ждать чтобы он начал шипеть и извергать дым. Когда вы активны, вы продолжаете Ваш автомобиль работает бесперебойно и предотвращает дорогостоящий ремонт. В результате вы испытайте большее душевное спокойствие и продлите общий срок службы вашего транспортное средство. Минимальные инвестиции, которые вы делаете для регулярной замены масла приносит огромные дивиденды в долгосрочной перспективе. В этом суть проактивности.

Быть реактивным означает, что вы позволяете обстоятельствам управлять вами, а не наоборот. Реактивные люди действуют только тогда, когда это необходимо. абсолютно необходимо — когда последствия бездействия давят на их. Это как ждать, чтобы пристегнуть ремень безопасности, пока не увидишь аварию должно произойти или ждать до того дня, когда вы выйдете на пенсию, чтобы начать копить на выход на пенсию. Это просто не работает.

Быть активным на работе означает всегда думать о будущем, планирование и подготовка к тому, что ждет впереди.

Это означает предвидеть ожидаемое, чтобы лучше справляться с непредвиденный.

Это означает действовать сегодня, чтобы сделать завтра лучше.

На рабочем месте инициативные люди:

лучше используют ресурсы, включая время, энергию и деньги;
предотвратить возникновение проблем;
оперативно и адекватно реагировать на проблемы, которых нельзя избежать, снижая тем самым их негативное влияние;
чувствуют большее чувство контроля и испытывают меньше стресса;
создать положительную и мощную репутацию. (На самом деле проактивных людей часто называют решающими проблемы , стратегическими мыслителями , самостоятельными и даже практическими ясновидящими !)

Это не значит, что инициативные люди победили т еще, на случае, столкнуться с проблемами. Проактивность не гарантирует волшебной жизни где ничего не идет не так. Однако это вместо уменьшить количество проблем. И это делает тех упрямых, неизбежными проблемы легче решить, потому что вы имеете дело с ними на ранней стадии — до того, как они превратятся в катастрофы. Научиться быть активным на работе сложно навык, который нужно освоить, но это стоит потраченного времени и энергии. Это как способность, так и отношение — способ действия и способ мышления, которые, в сочетании становятся способом существования. Это действительно то, что отличает обычных профессионалов от исключительных.

*The Amazon Bestseller*

Изучите пошаговую схему действий для достижения успеха на работе и в жизни.

Крисси Шивик является сертифицированным специалистом по управлению проектами (PMP) и сертифицированным профессиональным карьерным менеджером (PCM). Она автор, востребованная ведущая и международный спикер, известная тем, что привлекает, развлекает, обучает и расширяет возможности аудитории любого размера и происхождения. Узнайте больше здесь.

Продолжаем читать другие статьи

← Предыдущий Далее →

Присоединяйтесь к нашим бесплатным вебинарам

Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта. Мы предполагаем, что вы согласны с этим, но вы можете отказаться, если хотите. ПринятьОтклонить Подробнее

Политика конфиденциальности и использования файлов cookie

Скидки ×

Получите скидку 15% при покупке двух и более учебных лабораторий! Когда вы регистрируетесь более чем в одной учебной лаборатории за одну покупку, вы автоматически получаете скидку 15%.

Это предложение не может быть разделено между разными людьми.

Как быть активным на работе и преуспеть в карьере? — Wobbly Blog

Возможность видеть проблемы до того, как они возникнут, и принимать меры для их предотвращения.
Способность брать на себя ответственность, когда это необходимо, и проявлять инициативу в проектах.
Способность придумывать творческие решения проблем.
Способность строить отношения и сотрудничать с другими.

Развитие этих проактивных навыков поможет вам добиться большего успеха в карьере. Поэтому начните предпринимать некоторые шаги сегодня, чтобы стать более агрессивным на работе.

Что такое проактивность?

Быть активным означает брать на себя ответственность и добиваться результатов вместо того, чтобы ждать, пока это сделает кто-то другой, или реагировать на события. Это важный навык, от работы и учебы до отношений и личных финансов.

Способность быть активным означает проявлять инициативу и нести ответственность за свою жизнь, ставить цели и предпринимать действия для их достижения. Речь идет о том, чтобы контролировать свою судьбу и заставлять вещи происходить, а не позволять им происходить. Это позитивное отношение к делу, которое может иметь огромное значение в вашей жизни. Поэтому, если вы хотите стать успешнее, счастливее и контролировать свою жизнь, начните проявлять целеустремленность уже сегодня.

Энергичная работа поможет вам добиться большего успеха и продвинуться по карьерной лестнице. Есть несколько навыков самоутверждения, которым вы можете научиться и практиковать, будучи предприимчивым на работе.

Есть много способов быть энергичным; Примеры проактивности включают постановку целей, принятие мер для достижения этих целей, а также постоянное обучение и рост. Быть смелым означает также способность адаптироваться к изменениям и неудачам. Вместо того, чтобы позволить обстоятельствам управлять вашей жизнью, вы берете на себя ответственность и заставляете вещи происходить. Инициативные люди всегда идут вперед и постоянно стремятся улучшить свою жизнь. Именно они заставляют вещи происходить, а не ждут, пока что-то случится с ними. Чтобы добиться успеха в жизни, важно быть динамичным человеком. Это единственный способ взять под контроль свою жизнь и создать будущее, которое вы хотите.

В деловой среде для успеха необходимо быть энергичным. В качестве примера с дальновидным сотрудником: если вы видите, что проект отстает от графика, вы можете взять на себя инициативу и работать с командой, чтобы вернуть его в нужное русло, вместо того, чтобы ждать, пока ваш начальник поручит кому-то исправить это. Благодаря динамичным действиям вы можете быть на шаг впереди игры и гарантировать, что проекты будут завершены вовремя и в рамках бюджета. Кроме того, проактивность показывает, что вы лидер, готовый брать на себя ответственность и добиваться цели. Это может быть полезно, когда приходит время для продвижения по службе или повышения. Поэтому быть динамичным человеком полезно не только для бизнеса, но и для карьеры.

Однако существует несколько способов организации управления несколькими проектами.

Одним из наиболее важных является создание системы для отслеживания проектов. Это может быть простая электронная таблица или блокнот, где вы будете записывать каждый проект, дату его выполнения и поставленные задачи. Регулярное отслеживание вашего прогресса поможет вам не сбиться с пути.

Также полезно разбивать проекты на более мелкие задачи. Вы можете сосредоточиться на чем-то одном, не зацикливаясь на общей картине. И не забывайте делать перерывы! Работа над несколькими проектами в течение длительного времени приведет только к выгоранию.

Следование этим советам поможет вам управлять несколькими проектами.

Почему важно быть активным на работе?

Активный образ мышления необходим для успеха в любом бизнесе. Быть предприимчивым означает проявлять инициативу и брать на себя ответственность за свои действия. Это противоположность пассивному мышлению, характеризующееся бездействием и отсутствием амбиций. Агрессивный человек всегда ищет новые возможности и предпринимает шаги, чтобы ими воспользоваться. Такие люди не боятся потерпеть неудачу, потому что знают, что неудача — это лишь часть пути к успеху.

Чтобы преуспеть в бизнесе, нужно развить мышление. Вы можете достичь своих целей, проявив инициативу и подготовившись к встрече с трудностями.

Быть предприимчивым важно по нескольким причинам:

Активные люди обычно более успешны, чем те, кто не проявляет инициативу. Они могут взять под контроль свою жизнь и заставить вещи происходить, а не ждать, пока что-то произойдет.
Они стали более счастливыми и довольными своей жизнью. Точно так же они чувствуют, что контролируют свою судьбу, и это чувство контроля может привести к увеличению счастья и удовлетворения.
Такие люди также лучше справляются со стрессом и невзгодами. Их не так быстро сбивают с курса жизненные трудности, что может привести к повышению устойчивости перед лицом трудных времен. Короче говоря, проактивность необходима для успеха, счастья и управления стрессом.

Так почему же так важно проявлять инициативу? Потому что это ключ к достижению ваших целей, преодолению стресса и невзгод, а также к успеху в личной и профессиональной жизни.

Мотивированная работа жизненно важна по нескольким причинам:

Такой сотрудник демонстрирует вашему работодателю, что он готов взять на себя дополнительные задачи и обязанности. Это может сделать вас более ценным членом команды и увеличить ваши шансы на продвижение по службе.
Преимущество активной деятельности заключается в построении отношений с коллегами. Взяв на себя инициативу по работе над проектами или решению проблем, вы станете известны как надежный и заслуживающий доверия человек.
Предприимчивость может просто сделать ваш рабочий день более приятным.

Когда вы берете на себя активную роль в своей работе, вы, скорее всего, будете чувствовать себя вовлеченным и заинтересованным, и время пролетит незаметно. Так что в следующий раз, когда вам станет скучно на работе, помните, что мотивация — один из лучших способов улучшить вашу ситуацию.

Как быть проактивным, а не реактивным: несколько советов

Проактивность означает быть предприимчивым, а не реактивным в своих действиях и решениях. Это образ мышления, а не реактивный.

Проактивность дает множество преимуществ. У вас больше шансов достичь своих целей, если вы целеустремленный человек. У вас также больше шансов добиться успеха в карьере и улучшить отношения.

Вы можете сделать несколько ключевых вещей, чтобы быть активными, а не реактивными.

Сначала подумайте, чего вы хотите достичь. Каковы твои цели? Чего ты хочешь достичь? Как только вы поймете, чего хотите, вы сможете разработать план для достижения этого. Во-вторых, не ждите, пока что-то произойдет — сделайте так, чтобы это произошло. Если тебе что-то нужно:

Иди и возьми это.
Не сиди и жди, пока к тебе что-нибудь придут.
Действовать, а не реагировать.
Когда что-то происходит, не просто реагируйте — действуйте.
Проактивные действия позволяют событиям происходить, а не сидеть сложа руки и позволять им происходить.

Быть предприимчивым — это выбор. Вы можете выбрать быть агрессивным или реактивным в своей жизни. Если вы хотите добиться успеха и достичь своих целей, начните совершенствовать свои навыки напористости уже сегодня.

Вот несколько примеров проактивности:

Предвидьте проблемы до их возникновения. Если вы сможете выявить потенциальные проблемы на ранней стадии, вы будете в лучшем положении, чтобы предотвратить их возникновение.
Примите меры для предотвращения проблем. Как только вы определили потенциальную проблему, примите меры для ее решения. Это может включать изменение вашего поведения или принятие мер по снижению риска.
Проактивное мышление. Вместо того, чтобы импульсивно реагировать на вызовы, сделайте шаг назад и рассмотрите все варианты, прежде чем действовать. Это поможет вам принимать более взвешенные решения.
Составьте план действий по повышению производительности. Наличие плана поможет вам быстро и эффективно реагировать на вызовы по мере их возникновения. Подготовившись, вы сможете предпринять шаги для решения проблем до того, как они обострятся.

Следуя этим советам, вы выработаете подход к решению проблем, который принесет пользу вам и окружающим.

Один из примеров проактивных действий — быстрый ответ на электронные письма и телефонные звонки

В современном деловом мире вы понимаете, почему так важно проявлять проактивность. Как никогда важно быть предприимчивым, отвечая на телефонные звонки и электронные письма. Клиенты ожидают быстрых ответов; если они их не получат, они перенесут свой бизнес в другое место.

Вы можете выполнить несколько простых действий, чтобы убедиться, что вы отвечаете на телефонные звонки. Во-первых, убедитесь, что вы ответили на звонок в течение нескольких гудков. Если вы не можете ответить на него немедленно, сообщите звонящему, что вы свяжетесь с ним как можно скорее. Во-вторых, старайтесь, чтобы ваше сообщение голосовой почты было коротким и содержательным. Укажите свое имя и контактную информацию, а также сообщите звонящему, когда ему можно ожидать ответного звонка. Если вы говорите, что перезвоните через час, обязательно сделайте это.

Следуя этим простым рекомендациям, вы можете быть уверены, что предоставляете своим клиентам наилучший сервис.

Другие проактивные навыки — составить список дел

Как следить за тем, что вы делаете на работе? Список дел — это простой, но эффективный инструмент, который может помочь вам быть более продуктивным и организованным. Ведя текущий список всех задач, которые вам нужно выполнить, вы можете не забыть о важных вещах или упустить важные сроки.

Если вы чувствуете себя подавленным или неорганизованным, рассмотрите возможность использования списка дел, который поможет вам вернуться к нормальной жизни. Списки дел также помогают разбивать сложные проекты на управляемые этапы, делая их менее сложными. Кроме того, вычеркнутые дела из списка дел могут дать вам чувство выполненного долга и мотивацию продолжать работу. Благодаря отслеживанию проактивности вы можете сделать больше за меньшее время.

Как проявлять инициативу на работе — расставляйте приоритеты задач

Приоритизация задач имеет решающее значение для активного сотрудника в деловом мире. Чтобы добиться успеха, вам нужно проявить инициативу и определить наиболее важные задачи, на которых следует сосредоточиться. Это может быть сложно, так как часто много конкурирующих задач требуют вашего времени.

Однако при приоритизации задач необходимо помнить о нескольких ключевых факторах:

Учитывайте сроки выполнения каждой задачи. Предметы с более короткими сроками должны быть выполнены в первую очередь.
Подумайте о последствиях невыполнения задания. Например, если отчет должен быть представлен в конце недели, он может не иметь такого большого влияния, если он задерживается, в отличие от презентации, которую вы проводите для потенциальных инвесторов.
Оцените свои возможности и опыт. Если вы не уверены, что сможете хорошо выполнить задачу, вероятно, лучше делегировать ее кому-то из вашей команды.

Принимая во внимание эти факторы, вы всегда можете сосредоточиться на наиболее важных задачах и действовать.

Полезный навык — управление своим календарем

Хорошо управляемый календарь необходим каждому, кто хочет быть предприимчивым человеком в работе и личной жизни. Отслеживая важные даты, события и задачи, календарь может помочь вам оставаться организованным и выполнять свои обязательства.

При ведении календаря следует помнить о нескольких важных вещах:

Всегда старайтесь опережать предстоящие сроки и события. Это поможет вам избежать скремблирования в последнюю минуту.
Будьте реалистичны в отношении того, сколько времени вы посвящаете каждой задаче. Перебронирование себя приведет только к разочарованию и стрессу.
Не забудьте запланировать себе отдых! Перерывы важны как для вашего психического, так и для физического здоровья.

Следуя этим советам и проявляя инициативу, вы можете убедиться, что ваш календарь работает на вас, а не против вас.

Не перегружайте себя обязательствами

Часть активной работы заключается в том, чтобы знать свои недостатки и не брать на себя чрезмерных обязательств. Если вы стараетесь слишком много, вы растянуты и, вероятно, не сможете выполнить ни одну из своих задач в меру своих возможностей. Научиться говорить «нет», когда это необходимо, необходимо, чтобы сосредоточиться на том, что действительно важно и достижимо. Это не означает, что вы никогда не должны браться за новые задачи, а скорее реалистично относитесь к тому, с чем вы можете справиться. Не переусердствуя с собой, вы можете быть уверены, что всегда сможете приложить все усилия.

Используйте проактивную обратную связь для развития новых навыков

Чтобы совершенствоваться и прогрессировать в любой рабочей среде, необходимо проявлять инициативу. Один из способов сделать это — принять меры в отношении ваших положительных или отрицательных отзывов. Если вы получаете положительный отзыв, используйте его как мотивацию продолжать делать то, что вы делаете. С другой стороны, если вы получаете отрицательный отзыв, используйте его как возможность учиться и расти. Подумайте, что вы могли бы сделать по-другому, чтобы избежать негативного результата, и составьте план улучшения на следующий раз. Принимая меры по обратной связи, вы можете показать, что всегда стремитесь совершенствовать и развивать свои навыки. Это сделает вас ценным членом любой команды.

Лучше реагировать на отзыв до того, как он станет проблемой. Это поможет избежать потенциальных негативных последствий и сделать вход положительным. Есть несколько разных способов быть предприимчивым с обратной связью. Во-первых, вы можете регулярно запрашивать обратную связь. Таким образом, вы можете быть в курсе любых потенциальных проблем и пресечь их в зародыше. Кроме того, вы можете создать процесс обработки отзывов, чтобы обеспечить быстрое и эффективное реагирование на все отзывы. Мотивируясь обратной связью, вы можете избежать потенциальных проблем и использовать их в своих интересах.

Тайм-менеджмент и соблюдение сроков означают проактивность

Тайм-менеджмент и соблюдение сроков — два основных навыка, которыми необходимо обладать в деловом мире. Эти навыки помогут вам лучше управлять своим временем и соблюдать сроки. Когда вы смелый сотрудник, вы планируете и принимаете меры для предотвращения проблем. Это позволяет вам лучше управлять своим временем, потому что вы не реагируете постоянно на кризисы. Вместо этого вы можете сосредоточиться на превентивных мерах, которые помогут вам избежать проблем в будущем. Кроме того, проактивность поможет вам уложиться в сроки, потому что у вас будет план выполнения задач вовремя. По активности вы можете лучше управлять своим временем и уложиться в сроки.

Одним из наиболее важных навыков предприимчивости в бизнесе является умение управлять своим временем и соблюдать сроки. Смелость позволяет вам опережать проекты и избегать спешки, работы в последнюю минуту. Вот несколько советов, которые помогут вам понять, как упреждающие результаты:

Каждый день составляйте список дел и расставляйте приоритеты. Отметьте пункты по мере их завершения, чтобы дать себе чувство выполненного долга.
Выделите определенные периоды времени для каждой задачи в вашем списке и максимально придерживайтесь этих сроков. Если вы отвлеклись, сделайте перерыв, перейдите к другой задаче и вернитесь к исходной позже.
Будьте организованы, храня все материалы проекта в одном месте. Таким образом, вы не будете тратить время на поиск вещей, когда вы могли бы работать.
По возможности делегируйте задачи, чтобы уменьшить нагрузку и высвободить время. Но обязательно выберите кого-нибудь надежного и способного выполнить задание.

Следуя этим простым советам, вы сможете более эффективно распоряжаться своим временем и четко соблюдать сроки.

Проактивное мышление предполагает планирование наперед

Планирование необходимо для успеха в любом начинании. Потратив время на разработку четкого плана, вы сможете избежать многих потенциальных проблем и препятствий. Это особенно верно в деловом мире, где способность предвидеть и реагировать на изменения на рынке может означать разницу между успехом и неудачей. Предприимчивость и принятие мер по планированию на будущее может дать вашему бизнесу конкурентное преимущество. Конечно, планирование не всегда легко, и оно требует регулярного пересмотра и пересмотра, чтобы гарантировать, что оно остается актуальным. Тем не менее, усилия того стоят, так как хорошо разработанный план может помочь вам достичь ваших целей и избежать дорогостоящих ошибок.

Предпринимая активные действия и тщательно готовясь к возможным непредвиденным обстоятельствам, вы всегда будете готовы к ситуации. Вот несколько советов, которые помогут вам оставаться на высоте:

Сначала составьте список всего, что вам нужно сделать, чтобы подготовиться. Это поможет вам оставаться организованным и сосредоточенным в процессе подготовки.
Затем начните работать над своим списком как можно раньше. Чем раньше вы начнете, тем меньше вероятность того, что вы почувствуете себя перегруженными задачами.
Наконец, не забывайте о некоторой гибкости в своих планах. Дела редко идут идеально по плану, поэтому важно уметь справляться с ударами и приспосабливаться на лету.
По возможности делегируйте задачи, чтобы уменьшить нагрузку и высвободить время. Но обязательно выберите кого-нибудь надежного и способного выполнить задание.

Следование этим простым советам научит вас быть энергичным на работе.

Инициативный человек улучшает рабочие процессы

В любой рабочей среде важно быть предприимчивым в улучшении процессов. Это может включать перепроектирование процесса, оптимизацию шагов, автоматизацию задач или внедрение новых технологий. Внимательно изучив, как выполняется работа, можно выявить неэффективные или неэффективные области процесса и провести мозговой штурм по их улучшению.

После определения этих областей важно составить план внесения изменений. Этот план должен учитывать имеющиеся ресурсы, а также сроки внедрения изменений. Иногда может потребоваться поэтапный подход, внося небольшие изменения с течением времени. Однако в других случаях можно одновременно внести более существенные изменения.

После определения потенциальных улучшений внедрите их и отслеживайте результаты, чтобы убедиться, что они дают желаемый эффект. Предприятия могут добиться значительной эффективности и улучшить свои финансовые результаты, приняв подход к совершенствованию процессов.

Важно тщательно рассмотреть варианты и разработать план, который лучше всего подойдет для конкретной ситуации. Выполнение этих шагов позволяет улучшить рабочие процессы и сделать любое рабочее место более эффективным и результативным.

Активное участие в работе

Быть предприимчивым на работе не означает постоянно что-то делать или быть в центре внимания. Это означает проявлять инициативу, когда это требуется, и активно участвовать в работе. Это значит уметь видеть возможности и действовать в соответствии с ними. Кроме того, это означает быть в курсе того, что происходит вокруг вас, и быть в состоянии предвидеть потребности. Инициатива демонстрирует, что вы работаете в команде и готовы брать на себя ответственность. Это показывает, что вы можете думать самостоятельно и не боитесь рисковать. С активной позицией у вас больше шансов добиться успеха как в карьере, так и в жизни.

Развивайте свои проактивные навыки

Компании всегда ищут сотрудников с новейшими и самыми превосходными навыками и всегда стремятся узнать больше. В современном деловом мире мотивация к развитию навыков важна как никогда. Если вы застряли в рутине и не знаете, как продвигаться по карьерной лестнице, вот несколько советов по развитию ваших навыков:

Пройдите онлайн-курс. Онлайн-система может показать работодателям, что вы готовы учиться новому и расширять свой набор навыков. Десятки веб-сайтов предлагают курсы по всему, от веб-разработки до управления проектами.

Получить сертификат. Многие компании будут платить своим сотрудникам за сертификацию по различным программам или программному обеспечению. Если есть конкретная сертификация, которая, по вашему мнению, будет полезна для вашей карьеры, поговорите со своим начальником или в отделе кадров о получении для нее финансирования.

Вступите в профессиональную организацию. Присоединение к профессиональной организации, связанной с вашей областью, — это отличный способ пообщаться с другими профессионалами и быть в курсе последних тенденций в отрасли. Многие организации также предлагают образовательные ресурсы, которые могут помочь вам освоить новые навыки.

Принятие мер по совершенствованию своих навыков сделает вас более привлекательным для потенциальных работодателей и поможет вам добиться успеха в карьере.

Используйте стратегии тайм-менеджмента

Любой, кто пытался совмещать несколько задач, знает, что тайм-менеджмент необходим для повышения производительности. Но каковы лучшие стратегии управления своим временем?

Предприимчивость — одна из важнейших стратегий управления временем на работе. Это значит действовать, а не ждать, пока что-то произойдет. Таким образом, вы контролируете свое время и можете лучше справляться со своими задачами. Один из способов — создать список дел на день или неделю. Этот список должен включать в себя все, что вам нужно сделать, включая рабочие и личные задачи. Создав список, расставьте задачи по важности. Затем начните работать над наиболее важными задачами и перемещайтесь вниз по списку по мере выполнения каждой задачи. Вы можете лучше управлять своей рабочей нагрузкой и успевать больше, проявляя инициативу в работе и контролируя свое время.

Какую бы стратегию вы ни выбрали, важно найти подход, который работает на вас. Одним из популярных подходов является техника Pomodoro, которая включает работу над задачей в течение 25 минут, а затем пятиминутный перерыв. Этот цикл повторяется четыре раза, после чего вы делаете более продолжительный перерыв. Техника Помидора может помочь предотвратить выгорание, давая вам регулярные интервалы и отслеживая ваш прогресс в выполнении задачи, которая становится более управляемой. Другим распространенным подходом является матрица Эйзенхауэра, которая позволяет расставлять приоритеты задач в зависимости от их важности и срочности. Этот метод может быть полезен, когда у вас есть большой проект с множеством элементов.

Вы можете повысить свою продуктивность и сделать больше за меньшее время, правильно распоряжаясь временем.

Сколько времени нужно, чтобы научиться проявлять инициативу в своей работе?

Такие люди всегда ищут способы улучшить свою жизнь и жизнь окружающих. Они берут на себя инициативу, чтобы что-то произошло, а не ждут, пока что-то случится с ними. В результате они часто более успешны в личном и профессиональном плане. Но сколько времени нужно, чтобы активная работа сработала? Ответ заключается в том, что это зависит от человека. Некоторые люди от природы более агрессивны, чем другие, и им может потребоваться всего лишь несколько небольших изменений в своих привычках, чтобы увидеть большую разницу в своей жизни. Другим может потребоваться больше времени, чтобы выработать привычку действовать. Однако, проявив терпение и практику, каждый может научиться и внести позитивные изменения в свою жизнь.

На этот вопрос нет однозначного ответа, так как он зависит от различных факторов, в том числе от общего состояния здоровья человека, возраста, образа жизни и т. д. Если начать предпринимать шаги по улучшению своего здоровья сегодня, то уже через несколько недель можно будет увидеть ощутимые результаты. . Однако некоторые исследования показывают, что для того, чтобы меры подействовали, требуется около трех недель.

Конечно, проактивность не дает быстрого результата — она требует постоянных усилий для поддержания хорошего здоровья. Но если вы ищете способы улучшить свое самочувствие, то подход — отличное место для начала.

Как отслеживать активность на работе?

Инициативность – важное качество любого работника. Это относится к проявлению инициативы и ориентации на действия, а не на пассивность или реактивность. Работодатели ценят проактивность, потому что она часто приводит к лучшим результатам и большей эффективности. Таким образом, важно отслеживать активность на работе, чтобы определить, какие сотрудники олицетворяют это качество.

Один из способов отслеживать проактивность — использовать счетчик времени. Этот инструмент позволяет сотрудникам регистрировать свою деятельность и классифицировать ее по типу задач. Это может помочь менеджерам увидеть, какие сотрудники тратят больше всего времени на задачи, такие как мозговой штурм новых идей или поиск решений проблем. Отслеживание времени также можно использовать для выявления моделей поведения, например времени дня, когда сотрудники наиболее продуктивны. С помощью тайм-трекера работодатели могут увидеть самых мотивированных сотрудников и какие факторы способствуют их активности.

Однако данные тайм-трекера не всегда дают точное представление о продуктивности сотрудников. Сотрудники могут иногда работать много часов, но не обязательно быть продуктивными. В других случаях они могут делать частые перерывы, но при этом эффективно выполнять свою работу. Работодатели должны искать способы отслеживать активность сотрудников, чтобы получить более точную картину активности сотрудников. Это можно сделать с помощью программного обеспечения для управления задачами или даже просто устанавливая цели и отслеживая прогресс в их достижении. Благодаря следующей проактивности работодатели могут лучше понять, какие сотрудники действительно продуктивны, а кому может потребоваться дополнительная помощь или обучение.

Одним из многофункциональных инструментов для управления несколькими проектами с помощью управления рабочим временем является Wobbly.

Wobbly — онлайн-инструмент для отслеживания времени. Он предлагает простую систему для отслеживания нескольких проектов. Благодаря встроенным функциям, таким как отчеты, выставление счетов, управление клиентами, управление задачами, ценообразование и планирование ресурсов, независимо от размера вашей команды, это облегчит вашу жизнь с первого дня.

Учет времени и прогресс каждого сотрудника.

Wobbly позволяет специалистам и командам отслеживать свои задачи в разных проектах. Менеджеру или менеджеру проще узнать, на что тратится время сотрудников и насколько они продуктивны, а специалистам — контролировать свое рабочее время. Вы можете использовать мобильное приложение Wobbly и расширение Google Chrome, чтобы начать отслеживать время быстрее и проще. Wobbly может синхронизировать задачи с Jira, GitLab и GitHub.

Получите немедленный отчет.

Подробный отчет о проделанной работе по дням, неделям и месяцам будет доступен в разделе «Отчет и проект». При необходимости можно вывести отчет по конкретному проекту. А также общий отчет по пользователям, проектам и клиентам. Вы также можете просматривать в режиме реального времени отчет о том, кто над какой задачей/проектом работает, чтобы понимать и разумно распределять нагрузку проекта.

Выставление счетов клиенту.

С Wobbly выставлять счета очень просто — просто заполните форму счета. В счете укажите адреса и даты отправителя и получателя, а также количество отработанных часов за период.

Счета можно оставлять в черновиках и заполнять позже, использованный счет можно дублировать, изменять можно только некоторые параметры. Счет можно отправить на почту; пока получатель не нажмет на ссылку счета-фактуры, он будет находиться в состоянии ожидания. После оплаты вы можете подтвердить платеж, и статус будет изменен. Удобные фильтры позволяют просматривать всю историю выставления счетов; они включают в себя статусы: все счета, черновики, ожидающие оплаты, просмотренные, оплаченные и просроченные.

Управляйте своей командой и распределяйте ресурсы.

Управление командой — это не только списки дел и распределение времени. В зависимости от размера вашей команды и характера вашей работы вы можете сочетать несколько функций программного обеспечения с улучшением командной работы и хранением важных данных о ваших проектах, клиентах, задачах и других действиях и ресурсах. С Wobbly вы сможете легко и эффективно планировать работу и нагрузку каждого сотрудника или команды, разумно распределять отпуска и больничные, ротировать сотрудников между проектами и командами.

Программное обеспечение, такое как Wobbly, повышает продуктивность команды, производительность и качество работы.

В чем преимущества проактивности

Предприимчивость часто считается важным деловым навыком. В конце концов, проявление инициативы может открыть новые возможности и помочь вам выделиться из толпы. Проще говоря, это означает действовать, а не ждать, пока что-то произойдет. Такие люди всегда ищут новые вызовы и способы повысить ценность. В результате они часто более успешны в достижении своих целей. Кроме того, проактивность может помочь снизить уровень стресса и улучшить общее самочувствие. Когда вы берете на себя ответственность за свою жизнь и карьеру, вы чувствуете больше контроля и меньше зависите от внешних сил. Так что, если вы хотите улучшить свои карьерные перспективы и улучшить самочувствие, начните проявлять инициативу уже сегодня.

1. Управляйте своей жизнью

Проактивные люди способны лучше управлять своей судьбой. Они всегда ищут способы улучшить свои обстоятельства и воспользоваться открывающимися возможностями. Это позволяет им быть более успешными в личной и профессиональной жизни.

2. Способность к адаптации

Такие люди лучше справляются со стрессом и невзгодами. Они не зацикливаются на негативе и вместо этого сосредотачиваются на поиске решений проблем. Это делает их более устойчивыми и способными справляться с любыми трудностями, которые подбрасывает им жизнь.

3. Позитивный настрой

Они способны лучше вдохновлять других. Их позитивный настрой и стремление к успеху сказываются на окружающих, повышая вероятность того, что они достигнут своих целей. Это делает их бесценными членами любой команды или организации.

4. Достигните цели

Предприимчивые люди всегда ищут новые возможности и способы повышения ценности. В результате они часто более успешны в достижении своих целей. Когда вы берете на себя ответственность за свою жизнь и карьеру, вы чувствуете больше контроля и меньше зависите от внешних сил.

Подведение итогов

Активность на работе — ключ к успеху. Планирование и организация ваших задач может свести к минимуму стресс и оставаться на вершине вашей игры. Лучший способ проявить агрессию на работе — найти время, чтобы понять свою роль и обязанности, а также корпоративную культуру.