Продуктивный это человек: Продуктивный человек: привычки, качества, правила эффективности

Содержание

Продуктивный человек: привычки, качества, правила эффективности

Большинство людей убеждено, что успех приходит только к тем, кто много и тяжело работает. Действительно, ни один успешный бизнесмен не достиг своих целей случайно, сидя в кресле и ничего не делая. Например, Антон Ёлгин прежде, чем найти один необходимый ему бизнес-инструмент, вложил колоссальные ресурсы в своё личное развитие. Однако вместе с тем миллионы работящих людей навсегда остаются наёмными работниками. Разница между этими категориями — в продуктивности их труда. Продуктивный человек — это тот, кто понимает, как сделать свою работу максимально эффективной: структурированной, плодотворной, занимающей лишь необходимый минимум времени.

Как выглядит продуктивный человек, какой это работник, чем он отличается от просто занятых коллег?

Главное отличие в том, что эффективному человеку всегда хватает времени на свои потребности: он высыпается, имеет возможность уделять достаточно внимания своей семье, заниматься здоровьем, иметь увлечения.

Давайте посмотрим, какие признаки отличают продуктивного человека от просто занятых людей.

Занимается делом с энтузиазмом, стараясь делать его на максимальном уровне, а не просто проводит время, выполняя положенные функции.
Сосредотачивается не на механическом выполнении действий, а на анализировании их актуальности и правильности.
Выбирает из всех вариантов деятельности только самое важное и начинает с первостепенных задач.
Нацелен на удовлетворение потребностей клиента, а не на одобрение коллег.
Одна из лучших привычек продуктивного человека — он стремится сделать эффективными всех, кто имеет отношение к его работе. Он ценит результат, а не затраченные усилия.

Итак, что означает термин «продуктивный человек»? Это работник или предприниматель, который чётко представляет себе конечный результат своего труда и последовательно выстраивает цепочку действий, необходимых для достижения поставленной цели.

Если вам удастся повысить собственную эффективность (или продуктивность бизнес-процессов), вы получите не только прекрасные результаты. Вы будете приятно удивлены тем, как мало усилий вам приходится теперь затрачивать, притом не жертвуя качеством выполняемой работы. Продуктивность — залог спокойствия, отсутствия усталости и морального выгорания.

Заманчивая перспектива, однако реализовать её удаётся далеко не каждому. Ниже разберём, какие приёмы и правила могут помочь любому человеку, желающему повысить свою продуктивность.

Как повысить продуктивность

У любого человека есть продуктивные качества: целеустремлённость, инициативность, настойчивость. Вопрос только в том, насколько сильно они выражены. Продуктивность — это навык, который вполне можно развивать как у себя, так и у своих подчинённых.

Правила личной эффективности

Трудно ли стать продуктивным человеком? Конечно, развитие любого навыка требует определённых усилий. Однако если знать, на какие аспекты стоит обратить внимание в первую очередь, то работа над собой пойдёт быстрее и легче.

Выбирайте род деятельности по своему вкусу. Не слушайте тех, кто скажет вам: «Это сейчас не в моде, а вот то — перспективно». Заработать можно абсолютно в любой нише, кроме той, в которой вам скучно. Человек, увлечённый своим делом, априори эффективнее того, кто отбывает повинность на работе ради денег.
Расставляйте приоритеты. Вопреки распространённому мнению, многозадачность — враг продуктивности. Выбирайте только самое важное, не заставляйте себя метаться одновременно между несвязанными звеньями рабочего процесса.
Не забывайте о самоконтроле. Если чувствуете, что вами овладела лень — немедленно переключайтесь на работу. В первое время это будет сложно, но при некотором упорстве ваше сознание отработает механизм переключения до автоматизма. Однако и не принуждайте себя работать до изнеможения, обязательно выделяйте время на отдых и развлечения.
Мотивация. Почаще визуализируйте конечный результат вашего труда, старайтесь почувствовать эмоции, связанные с достижением цели.
Развивайтесь. Успешный человек всегда открыт для новой информации, он старается развивать свои навыки и полезные качества. Стремитесь к тому, чтобы ваш круг общения состоял из людей, которые нацелены на успех, у которых можно научиться чему-либо.

Чтобы расходовать своё время разумно и эффективно, используйте нехитрые правила. Составляйте план рабочего дня, поместив на первое место наиболее сложные задачи. Если вы испытываете сложности с усидчивостью, попробуйте устанавливать таймер на небольшие промежутки времени, не позволяя отвлекать вас чему бы то ни было, пока не прозвучит сигнал.

Кроме того, старайтесь не распыляться: погрузиться в прерванную работу сложнее, чем выполнять её «на одном дыхании». Так, отзывчивость и пунктуальность — прекрасные качества, однако дело не пострадает, если вы будете отвечать на звонки либо личные обращения в строго отведённое время.

Производительность коллектива

Существует множество причин низкой мотивации, но, чтобы понимать, какие факторы сработали в том или ином случае, необходимо выстраивать обратную связь с подчинёнными. Иногда эффективность сотрудника бывает низкой с самого начала, но случается и так, что прежде продуктивный сотрудник вдруг начинает ощутимо сдавать позиции.

Энтузиазм подчинённых может разрушаться под влиянием многих условий: неравномерная загрузка, стрессовая атмосфера, монотонная работа, отсутствие чётких алгоритмов и ориентиров. Руководителю необходимо отслеживать обстановку в компании и вовремя принимать соответствующие меры.

Что стимулирует людей работать более продуктивно?

Пример руководителя. Если вы сами не считаете нужным соблюдать дисциплину, то, как бы вы ни закручивали гайки, сотрудники всех уровней найдут способ отлынивать от работы.
Правильно формулируйте задачи: что нужно сделать, в какой последовательности, какой результат получить.
Вознаграждайте инициативность и результат. Мотивировать хорошего сотрудника можно не только материальным способом, хотя и этим инструментом не стоит пренебрегать. Однако публичная похвала может оказать куда более мотивирующий эффект, чем небольшая премия.
Продуктивный работник нуждается в определённой свободе действий: никто не сможет работать эффективно, если вынужден согласовывать каждый свой шаг с непосредственным начальником.

Если сотрудники не заинтересованы в результатах своего труда, испытывают скуку или имеют недостаточно времени для отдыха, то не стоит рассчитывать на высокую производительность коллектива.

Заключение

Управляя эффективностью коллектива или развивая личную продуктивность, необходимо время от времени проводить своеобразную «ревизию» своей деятельности. Составьте индивидуальный чек-лист. Например: актуальны ли ещё задачи, которые я выполняю; не пора ли пересмотреть некоторые приоритеты; все ли выполненные задачи завершены на должном уровне или стоит вернуться и переделать/доработать некоторые участки?

Список контрольных вопросов поможет вам мгновенно ориентироваться в ситуации и гибко реагировать на изменившиеся условия.

11 правил самых продуктивных людей: что они делают не так, как вы — Идеономика – Умные о главном

Фото: Robert Scoble/Flickr

Когда встает вопрос о производительности, мы все сталкиваемся с одной и той же проблемой – в сутках только 24 часа. Но кажется, что у некоторых людей времени в два раза больше. У них есть сверхъестественная способность выполнять любые задачи. Даже работая сразу с несколькими проектами, они легко достигают результата, не оступаясь.

Помните это восхитительное чувство, когда вы покидаете офис после суперпродуктивного дня? При правильном подходе к работе это может происходить каждый день. И для этого не нужно работать дольше или даже делать больше — просто нужно работать умнее. Колумнист Forbes Трэвис Брэдбери советует попробовать эти 11 приемов повышения производительности, которые используют ультрапродуктивные люди.

1. Они никогда не возвращаются к одним и тем же делам

У продуктивных людей никогда не остается отложенных задач, потому что возвращаться дважды к одним и тем же делам – неимоверная трата времени. Не оставляйте письмо или звонок на потом. Как только что-то привлекло ваше внимание – вы должны выполнить это, перепоручить кому-то или удалить эту задачу из своего списка дел.

2. Они готовятся к следующему дню до ухода с работы

Продуктивные люди заканчивают каждый день подготовкой к следующему. Эта практика помогает в двух вещах: закрепляет тот результат, который удалось достичь сегодня, и гарантирует, что завтра будет не менее продуктивный день. Подготовка занимает всего несколько минут, и это отличный способ закончить рабочий день.

3. Они едят лягушек

«Поедание лягушек» – отличное противодействие прокрастинации. Ультра-продуктивные люди всегда начинают каждое утро с этого вкуснейшего блюда. Иными словами, они выполняют наименее «аппетитные» и наиболее неприятные дела в своем списке до того, как взяться за что-то другое. После этого они вольны выбирать задачи, которые их действительно волнуют и вдохновляют.

3. Они сопротивляются тирании срочности

Тирания срочности — это склонность мелких задач, которые нужно сделать прямо сейчас, вставать на пути у действительно серьезных дел. Это большая проблема, потому что срочные дела обычно приносят мало эффекта. Если вы уступите тирании срочности, вы обнаружите, как проходят дни или даже недели, а ничего действительно важного не сделано. Продуктивные люди замечают, когда «пожарные» ситуации мешают добиваться более серьезных результатов, и готовы игнорировать или делегировать такие дела, которые уводят их в сторону от реального продвижения вперед.

«Время – то, что мы больше всего хотим, и что мы хуже всего используем»
— Уильям Пенн

4. На встречах они придерживаются расписания

Совещания – гигантская трата времени. Сверхпродуктивные люди знают, что встречи могут неимоверно затягиваться, если выпустить все из-под контроль. Так что они предупреждают сразу каждого, что будут придерживаться намеченного графика. Это создает границы, которые мотивируют каждого быть более сфокусированным и эффективным.

«Плохая новость: время улетает. Хорошая новость: вы за штурвалом»
— Майкл Альтшулер

5. Они говорят «Нет»

«Нет» – могучее слово, которым сверхпродуктивные люди не боятся орудовать. Когда приходит время отказать, они избегают таких фраз как «я не думаю, что смогу» или «я не уверен». Говорить «нет» в ответ на новые предложения значит соблюдать свои текущие обязательства, это возможность успешно их выполнить. Исследование Калифорнийского университета в Сан-Франциско показывает, что чем сложнее вам говорить «нет», тем больше вы подвержены стрессу, эмоциональному выгоранию и даже депрессии. Научитесь использовать «нет», и это улучшит не только ваше настроение, но и вашу продуктивность.

6. Они проверяют почту строго в определенное время

Сверхпродуктивные люди не позволяют себе постоянно прерываться на проверку электронной почты. Они не только проверяют ее лишь по графику, но и расставляют приоритеты по отправителям. Они настраивают оповещения на письма от самых важных поставщиков и лучших клиентов и не отвечают всем остальным, пока не доделают текущее дело и не смогут сделать перерыв. Некоторые люди даже настраивают автоответчик, который оповещает отправителей, когда их письмо будет проверено.

7. Они не многозадачны

Сверхпродуктивные люди знают, что многозадачность – убийца продуктивности. Исследование, проведенное в Стэнфордском университете, подтверждает, что делать сразу несколько задач менее продуктивно, чем только одну. Исследователи обнаружили, что люди, которых регулярно бомбардируют несколько потоков информации, не могут сосредоточиться, воспроизводить информацию и переключаться на новые дела так же хорошо, как те, кто выполняет только одну задачу в каждый момент.

Но может, у некоторых людей есть особый дар многозадачности? Исследователи Стэнфордского университета сравнили группы людей, основываясь на их склонности к многозадачности и вере, в то, что это помогает выполнению задач. Выяснилось, что тем, кто часто делают сразу несколько дел и уверены, что это увеличивает их производительность, на деле сама многозадачность дается хуже, чем тем, кто предпочитает выполнять одновременно только одну задачу. У первых было больше проблем с организацией мыслительной работы и отфильтровыванием незначимой информации, они куда медленней переключались от одной задачи к другой. Упс.
Многозадачность снижает вашу эффективность и работоспособность, потому что в любой отдельно взятый момент ваш мозг может фокусироваться только на одном вопросе. Когда вы пытаетесь делать сразу пару вещей одновременно, мозг теряет способность справляться с обеими задачами эффективно.

9. Они умеют исчезать

Не бойтесь скрыться из видимости, когда вам это необходимо. Дайте одному надежному человеку свой номер, чтобы он мог связаться с вами в случае чего-то срочного, и пусть он будет вашим фильтром. Все будет проходить через него, и все, что он не пропустит, подождет. Это надежный путь для завершения самых важных проектов.

«Один человек за неделю добивается годового результата, а другой за целый год – лишь того, что можно успеть за неделю»
— Чарльз Ричардс

10. Они делегируют

Сверхпродуктивные люди принимают тот факт, что они не одни такие умные и талантливые в своей организации. Они доверяют другим в их работе и поэтому могут сфокусироваться на своих собственных задачах.

11. Они ставят технологии себе на службу

Современные технологии много критикуют за то, что они отвлекают от работы. Но они могут и помочь вам сфокусироваться. Сверхпродуктивные люди применяют технологии себе на благо. Помимо настройки фильтров и приоритетов в почте, они используют приложения вроде IFTTT, которые отслеживают наступление определенных событий и подают сигнал, если происходит что-то важное. Тогда, например, если ваши акции достигают определенной цены или вы получаете письмо от одного из лучших клиентов, вы сразу узнаете об этом, не заглядывая постоянно в телефон.

Оригинал. Перевел Иосиф Фурман.

Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.

2 июня 2015

Свежие материалы

Различия между занятыми и продуктивными людьми. Вы загнанная лошадь или продуктивный единорог?

Занятые люди стремятся вписать в свой день как можно больше задач. Продуктивные люди вдумчиво сокращают список дел наполовину

Занятые люди думают, что за восемь-девять часов на работе нужно сделать как можно больше. Их список дел огромен, но большинство задач в итоге переносится на следующий день. Продуктивные люди понимают, что включать 40 пунктов в to-do list — бессмысленно. При планировании рабочего дня они выбирают обратный подход — меньше, но лучше. И в результате выполняют только важные задачи.

Занятые люди хватаются за всё подряд. Продуктивные люди знают разницу между «срочным» и «важным»

Занятые люди проводят большую часть своего времени на работе, хватаясь за горящие задачи. Неотложные проблемы застают их врасплох, хотя на поверку они оказываются не такими уж и важными. В любой компании есть срочные задачи. Но таковыми они чаще всего становятся по желанию вашего коллеги или начальника, которые хотят получить ответ как можно скорее. Чрезвычайно продуктивные единороги умеют отличать срочные задачи от важных. Они делают лишь то, что действительно имеет значение, вместо того чтобы тратить свое время на выполнение различных неотложных задач.

Занятые люди всегда отвлекаются. Продуктивные люди создают систему

У занятых людей за долгие годы выработались привычки, снижающие продуктивность. Они навязчиво проверяют свою электронную почту в течение дня и прерывают работу, как только зазвонит их телефон. И это сказывается на скорости работы мозга. Не в лучшую сторону!

В ходе недавнего исследования Королевского колледжа Лондона выяснилось, что компульсивная суета с почтовым ящиком может привести к снижению IQ на 10 баллов. Постоянное переключение между работой над реальной задачей и ответом на электронные письма также изменяет структуру мозга — ухудшается способность концентрироваться.

Между тем продуктивные люди создают систему даже для самых рутинных задач, включая проверку электронной почты. Они резервируют короткий и конкретный временной интервал для управления своим почтовым ящиком. Это позволяет сосредоточиться на других целях в течение дня.

Занятые люди многозадачны. Продуктивные люди сосредоточены

Занятые люди изо всех сил стараются делать 15 дел одновременно. В их браузере запущены десятки вкладок, параллельно открыто несколько документов, а еще они постоянно проверяют свой календарь.

Продуктивные единороги сосредотачиваются на выполнении наиболее важных задач с максимальной эффективностью. Они тоже могут делать несколько дел одновременно. Для этого единороги объединяют важную задачу с комплементарной ей, но менее важной. Например, очень продуктивный человек пишет заметки по потенциальному проекту, ожидая начала заседания совета директоров. Продуктивные единороги также осознают, что они должны выполнять две задачи одновременно, только если другая, менее важная, требует совсем немного внимания и энергии.

Если вы занятой осел, но хотите стать продуктивным единорогом, придерживайтесь правила 80/20, когда дело касается ваших задач. Удалите ненужные пункты из плана на день, убедившись, что они не будут влиять на вашу продуктивность.

Занятые люди — как круглосуточный супермаркет. Продуктивные люди знают, когда закрываться

В молодости вы были готовы тратить время и энергию на самые разные вещи? Стоит пересмотреть этот подход, если хотите добиваться целей. Для молодых людей естественно пробовать новое. Они постоянно чему-то обучаются и путешествуют.

Однако в карьере и жизни наступает момент, когда нужно задуматься о своих приоритетах. Если у вас по-прежнему с десяток хобби и куча самых разных планов, придется сосредоточиться на чем-то конкретном. Чтобы стать продуктивным единорогом, избавьтесь от целей, которые потеряли свою значимость. Это нормально — отказаться от планов, которые в данный момент неосуществимы или нецелесообразны. Вместо этого сконцентрируйте свою энергию и ресурсы исключительно на том, что сейчас наиболее важно для вас.

Занятые люди прикованы к своим столам. Продуктивные люди знают, когда сделать перерыв

Занятые люди редко делают перерывы. На самом деле они их ненавидят, думая, что передышки нужны только прокрастинаторам. Они также расстраиваются, когда видят продуктивных единорогов, которые неспешно справляются с работой и получают от нее удовольствие. Продуктивные единороги знают, когда нужно дать себе передышку. Они делают паузы, чтобы погулять, послушать любимую музыку, посмотреть серию забавного ситкома, помедитировать или перекусить. Они знают, что могут достичь большей эффективности, если позволят мозгу отдохнуть после долгих часов работы.

Стремитесь к максимальной продуктивности каждый день. Откажитесь от привычек и установок занятого осла — и тогда уже сегодня вы станете продуктивным единорогом.

Как это продуктивный человек?

Продуктивный человек — это тот, кто понимает, как сделать свою работу максимально эффективной: структурированной, плодотворной, занимающей лишь необходимый минимум времени.

Что значит слово продуктивность?

Продуктивность – это способность человека создавать за определенный промежуток времени некое количество чего-либо или совершать определенное количество действий. Продуктивность измеряется либо численно – количеством, или может присутствовать эмоциональная оценка, типа, “малая” или “огромная”. это НАВЫК.

Что значит быть продуктивным?

Производительность – это в первую очередь планирование, как начинать свой день с «сильных» задач, как уделять внимание важному, как научиться говорить нет и др. Чем более продуктивным вы становитесь, тем меньше стресса вы будете получать и тем больше времени вам останется на достижение результатов в вашей работе.

Как повысить продуктивность своей работы?

Как повысить продуктивность? Не перетруждайтесь

Делайте самое важное в первую очередь …
Помните о своем пике продуктивности …
Различайте важные и срочные дела . ..
Выполняйте задачи по одной …
Откажитесь от встреч длительностью более получаса …
Следите за своими успехами …
Говорите о своих маленьких победах …
Как минимум раз в день делайте что-нибудь «неприятное»

Как повысить свою эффективность и продуктивность?

Вот 7 привычек, с которыми необходимо распрощаться, чтобы увеличить свою продуктивность.

Перестаньте работать сверхурочно
Не говорите «да» слишком часто
Перестаньте делать все сами и позвольте вам помочь
Перестаньте быть перфекционистом
Хватит делать одно и то же: автоматизируйте рутину

Как повысить продуктивность в учебе?

10 способов повысить продуктивность учебы

Концентрируйтесь Наш мозг на самом деле хорошо умеет различать важное и неважное. …
Пишите конспекты …
Скажите «нет» многозадачности …
Составьте план …
Делайте перерывы . ..
Проявляйте активность …
Создайте условия для учебы …
Определите лучший канал получения информации

Как повысить свою успеваемость?

Врачи рассказали, как повысить успеваемость ребенка в школе

Прежде всего, достаточный ночной сон (не менее 9-10 часов), определенное время укладывания, проветривание комнаты перед сном. …
Не менее важный аспект — регулярное питание ребенка. …
Необходимо не забывать об отдыхе после школы.

Как оставаться продуктивным?

Как оставаться продуктивным в течение всего дня: 8 проверенных способов

Исключите неясные позиции из вашего списка дел …
Избавьтесь от отвлекающих факторов …
Двигайтесь …
Слушайте музыку …
Используйте преимущества современных технологий …
Медитируйте на рабочем месте …
Используйте ваши перерывы правильно

Что нужно делать после пробуждения?

10 простых дел, которые нужно сделать после пробуждения, чтобы день начался позитивно

Выпейте стакан воды. …
Сделайте растяжку. …
Впитайте солнечные лучи. …
Включите утренний плейлист. …
Сделайте короткую запись в своем журнале. …
Съешьте что-нибудь. …
Потратьте 10 минут на релаксацию или медитацию. …
Почитайте.

Как правильно начать свой день?

#1 Просыпайтесь рано Я заметил, когда просыпаюсь в 6:00 утра, то день проходит эффективнее, чем в те дни, когда подъем более поздний. …
#2 Начинайте день, выпив стакан воды …
#3 Утренняя медитация …
#4 Аффирмации …
#5 Первый час дня — золотой час …
#6 Читайте утром полезные книги …
#7 Занимайтесь спортом …
#8 План на день

Как правильно начать утро женщине?

Как начать утро или полезные привычки

Подарите себе дополнительное время. Встаньте пораньше домочадцев. …
Оцените утреннее спокойствие и тишину. Начните свое доброе утро с улыбки, радости и хорошего настроения.
Пожелайте счастья своим родным и близким.
Очень хорошо в утренние часы прочитать молитву или аффирмации.

Как начать утро с хорошим настроением?

1 Оставь время про запас
2 Ешь полезный для настроения завтрак
3 Танцуй под дождем или, что гораздо лучше, пой в душе
4 Улыбайся себе
5 Сделай зарядку
6 С утра заполняй ежедневник
7 Включи жизнерадостную музыку
8 Сделай утро особенным

Как начать свой день чтобы он прошел хорошо?

Как правильно начать свой день, чтобы он прошел хорошо?

Вставай по первому звонку будильника Как часто ты ставишь будильник на повтор, чтобы поспать «еще немного»? …
Прими душ Ничто не бодрит так, как утренний душ. …
Начинай день со стакана воды Во время сна организм обезвоживается, поэтому проснувшись, первым делом стоит выпить стакан воды.
Не забывай про завтрак …
Не спеши

Как бодро начать утро?

Помните, что лучше всего начинать каждый день, как новую маленькую жизнь, а для этого нужно быть бодрым и собранным с самого начала дня. …8 способов начать свое утро бодро

Оживите декор вашей спальни …
Высыпайтесь …
Пейте меньше кофе …
Ешьте здоровую пищу на завтрак …
Сделайте глубокий вдох …
Занимайтесь йогой …
Принимайте душ

Как просыпаться счастливым?

13 способов просыпаться счастливым выглядят так:

Не игнорируйте завтрак. Лучше встать на 15 минут раньше, чем пропустить завтрак. …
Растяните мышцы. …
Не смотрите телевизор. …
Слушайте музыку. …
Собирайтесь с вечера. …
Перед сном убирайте в комнате. …
Ставьте на прикроватную тумбочку цветы. …
Играйте с домашними животными.

Как правильно вставать с утра?

Как просыпаться легко. Советует врач-сомнолог

Шаг 1. Готовим спальное место «Чтобы просыпаться легко, нужно готовиться ко сну правильно. . ..
Шаг 2. Телефон убираем за полчаса до сна «Телефон откладываем за полчаса до сна. …
Шаг 3. После пробуждения – дышим и тянемся …
Шаг 4. Проснулись – сразу включили свет …
Шаг 5. Планируем время так, чтобы делать дела без спешки

Как раньше вставать по утрам?

Как быстро просыпаться с утра, чтобы весь день быть бодрой?

Для многих людей утро — одно из самых продуктивных периодов в сутках, которое при правильном пробуждении делает день более эффективным. …
Спите с открытым окном …
Ложитесь и вставайте в одно и то же время …
Придумайте любимую утреннюю традицию …
Бодрящий душ и ароматный гель для душа …
Выпейте стакан воды

Как с утра встать по будильнику?

Если вы пользуетесь будильником, вставайте сразу, как только слышите сигнал (лучшим считается монотонный нераздражающий звук вроде течения воды или пения птиц) — в кровати можно полежать максимум пять минут.

Что нужно для хорошего настроения?

Хорошее настроение: 15 простых способов, как не дать его испортить никаким обстоятельствам

Хороший сон
Свежий воздух
Чаще ходите пешком
Добавьте дню приятных ароматов
Творчество
Музыка
Помогайте другим
Вспоминайте о прошлых достижениях

Что сделать чтобы проснуться в хорошем настроении?

15 способов просыпаться в хорошем настроении

Не пропускайте завтрак flickr.com/withwind. …
Делайте зарядку …
Не переставляйте время на будильнике …
Ставьте рядом с кроватью свежие цветы …
Спите на правом боку …
Окружите себя яркими цветами …
Спите без одежды …
Отпустите свои заботы и проблемы

Как сделать так чтобы утро было добрым?

Чтобы утро было добрым. Полезные привычки, заряжающие нас энергией.

Просыпайтесь раньше. …
Сразу после пробуждения выпейте стакан воды. …
Заправляйте кровать. …
Сделайте зарядку. …
Купите абонемент в бассейн на утро. …
Выпейте на завтрак чашку любимого чая или кофе.

Как день начнешь так его и проведешь?

Если вы начнете утро со спорта, то поговорка «Утро добрым не бывает» вас не коснется. Если вы начнете утро со спорта, то поговорка «Утро добрым не бывает» вас не коснется. …

Как начать день в хорошем настроении?

1 Оставь время про запас
2 Ешь полезный для настроения завтрак
3 Танцуй под дождем или, что гораздо лучше, пой в душе
4 Улыбайся себе
5 Сделай зарядку
6 С утра заполняй ежедневник
7 Включи жизнерадостную музыку
8 Сделай утро особенным

Как быстро уснуть?

КАК УСНУТЬ ЗА 60 СЕКУНД

Поместите кончик языка на небо сразу за передними зубами;
Вдохните, слегка приоткройте губы и выдохните со свистящим звуком;
Закройте рот и медленно вдохните через нос на счет 4;
Задержите дыхание на 7 секунд;
Выдыхайте через приоткрытый рот в течение 8 секунд;

В чём разница между продуктивностью и эффективностью и что важнее

14 апреляПродуктивность

Сопоставлять эти понятия — всё равно что сравнивать количество с качеством. Чаще всего они не согласуются друг с другом.

Краткую версию статьи можно послушать. Если вам так удобнее, включайте подкаст.

Андре Григгс

Специалист по психологическому настрою и борьбе со страхами, основатель коучинговой компании Forecast Hope.

Продуктивность отражает количество результатов

Измерить продуктивность обычно просто, поэтому многие концентрируются именно на ней. Для этого подсчитывают объём полученных результатов за два одинаковых временных периода. Например, если в декабре вы прочитали две книги, а в феврале — четыре, значит, в феврале вы были продуктивнее.

Компании высчитывают продуктивность, сравнивая результаты сотрудников, отделов и подразделений. Если, к примеру, офис компании в Калифорнии за месяц выручил 60 000 долларов, а офис во Флориде — 50 000, первый считается более продуктивным.

Оценивая кого-то или что-то, не стоит опираться только на количественные результаты. Этих сведений недостаточно.

Кажется, что продуктивность отражает полную картину работы. Например, когда руководитель просит вас подготовить отчёт к концу дня, он считает эту просьбу разумной. Хотя на это действительно уходит не очень много времени, вы вполне можете не успеть. Ведь у вас наверняка есть свои постоянные обязанности и непредвиденные срочные задачи.

Эффективность измеряет качество

Если продуктивность заостряет внимание на результатах, то эффективность — на качестве работы. Поэтому продуктивность можно представить как выручку с продажи, а эффективность — как сумму, которая останется у вас на руках после всех вычетов.

Вернёмся к предыдущему примеру. Калифорнийский офис компании выручил с продаж 60 000 долларов, но 20 000 из них пришлось потратить на организацию семинара и транспортные расходы. Во флоридском офисе семинар провели с помощью недорогой онлайн-платформы. В итоге их выручка оказалась больше, а сами они — эффективнее.

Также эффективность можно измерить по соотношению качества работы и затраченного времени. Например, двое сотрудников кол-центра за день должны опросить 100 клиентов. Первый выполнил норму, обзвонив 150 человек, а второй — обзвонив 300. Хотя они оба достигли необходимого результата, первый оказался более эффективным. Он сделал всего 50 лишних звонков, тогда как второй — 200.

Но не стоит концентрироваться только на эффективности. Не завышайте себе планку. Сложности и ошибки — это естественная часть развития и достижения целей.

Зациклившись на качестве, мы начинаем сомневаться в себе, волноваться и прокрастинировать. Если при этом вы занимаете руководящую должность, вашей команде трудно будет создать что-то из-за страха совершить ошибку.

По этой причине многие застревают на стадии анализа, пытаясь предвидеть все возможные последствия. Хотя есть примеры успешных перфекционистов вроде Стива Джобса, исследования подтверждают, что большинство успешных людей в любой сфере не склонны к перфекционизму. Он мешает^{D. Harari, B. W. Swider, et al. Is perfect good? A meta-analysis of perfectionism in the workplace / Journal of Applied Psychology принимать решения, а боязнь ошибиться не даёт двигаться вперёд.}

Нужно найти баланс

Нельзя сказать, что одно важнее другого. Нужно улучшать оба показателя. Да, приятно достигать целей и сдерживать данные себе обещания, но сначала стоит оценить затраты.

Следите, сколько времени и ресурсов вы вложили в достижение цели. Если ваша производительность настолько высока, что в результатах работы много ошибок, на которые потом придётся тратить дополнительное внимание, в силу вступает закон убывающих доходов. То же самое происходит, когда вы думаете только о качестве и ударяетесь в перфекционизм. Страх перед провалом мешает работать на оптимальном уровне.

3 способа улучшить свои результаты

1. Осознанно подходите к времени и ресурсам

Попробуйте сохранить текущее количество результатов, сократив используемые ресурсы. Для этого осознанно подходите к своим целям.

Например, вы контролируете маркетинговый бюджет компании с многомиллиардным оборотом. Возможно, вы получаете необходимый результат только потому, что наводняете рынок рекламой.

Просмотрите все ваши маркетинговые кампании и оцените каждую с точки зрения окупаемости инвестиций. Чтобы повысить и эффективность, и продуктивность, перераспределите затраты. Вложите деньги, которые сейчас тратите на 10% кампаний в конце списка окупаемости, в первые 10% кампаний в этом списке.

2. Сократите потери

Найдите более дешёвые, но надёжные альтернативы, которые помогут вам добиться тех же результатов, что вы получаете сейчас. Для этого полезно каждый год просматривать свои расходы. Так вы заметите сферы, в которых можно сэкономить. Если вы не уверены, присмотритесь к ценам на рынке. Этот метод можно применять и для рабочих, и для личных финансов.

3. Выделите главные цели

Перфекционизм заставляет думать, что нужно всё или ничего. Если не хотите попасть в эту ловушку, придётся признать, что всё не может идти именно так, как вам хочется. Решите, что для вас важнее всего, и будьте готовы пожертвовать менее важными целями.

Возьмём, к примеру, грузовые перевозки. В этой сфере очень высокая конкуренция, поэтому водителям постоянно нужно думать о сокращении расходов и повышении эффективности. Чтобы снизить затраты, они никогда не ездят без груза. То есть, если нужно отвезти груз в какой-то город, должен быть и груз на обратную дорогу из этого города.

Если в месте выгрузки нет нового заказа по такой же цене, они соглашаются и на более низкую оплату. Потому что главная цель — не ездить пустым. Такой вариант гораздо менее накладный, чем ехать в другой город без груза. Ведь выбор не между сниженной и обычной ценой, а между сниженной ценой и поездкой вхолостую. В итоге решение снизить цену за перевозку повышает продуктивность.

Если вам нужно принять сложное решение, остановитесь и подумайте, что для вас важнее всего.

Представьте, что сможете добиться только одной или двух целей. От какой будет наибольший эффект? Потом обдумайте, что нужно изменить в вашей продуктивности или эффективности, чтобы достичь этой цели.

«За тайным занавесом сна» — Магистерская программа «Психоанализ и психоаналитическая психотерапия» — Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

«За тайным занавесом сна». Интервью Андрея Россохина газете «Инсайт» (газета факультета психологии МГУ имени М.В. Ломоносова)

Россохин Андрей Владимирович, доктор психологических наук, профессор психоаналитик, член Парижского психоаналитического общества.

«ОСТОРОЖНО, ПСИХОАНАЛИЗ! Мир сновидений окружен ореолом таинственности, развеять который пока никому не удалось. Психоанализ, как бы мы к нему ни относились — как к необычной научной теории или как к чересчур яркой фантазии, очень трепетно относится к тем образам, что посещают нас между закатом и рассветом (ну и между началом и концом не самых интересных лекций). Ещё Зигмунд Фрейд называл сновидения «королевской дорогой» в бессознательное, в связи с чем анализ сновидений играет одну из важнейших ролей в психоаналитической теории и практике. Практикующий психоаналитик А. В. Россохин расскажет нам о том, где, по его мнению, прячется бессознательное и почему так важно замечать мельчайшие детали».

Андрей Владимирович, могли бы Вы рассказать о том, какие механизмы сновидений рассматриваются и анализируются в психоаналитической терапии?

Во время сеанса психоаналитик не думает ни о каких механизмах, потому что для него важно слушать живую речь пациента, не схватывая её в интеллектуальных конструкциях. В рассказе о сновидении живое бессознательное пациента действительно блокировано и переработано специальными психическими механизмами, зашифровывающими сновидение и прячущими его истинный смысл от осознания. То, что вы на самом деле видели во сне, и то, что вы вспоминаете, когда просыпаетесь, — это две разные вещи. А то, что вы рассказываете на кушетке у аналитика — это ещё более изменённая версия сновидения. И чем больше времени проходит между сновидением и рассказом о нём, тем больше сон перерабатывается сознанием. Есть классическая психоаналитическая метафора — сон как внутренний театр: сновидение предстаёт в виде образов, нарисованных на занавесе и служащих для отвлечения внимания. Поэтому человек, который старается думать о том, что ему говорит сон, попадает в ловушку. Он размышляет о значении символов, а это просто знаки, призванные скрыть ту внутреннюю драму, которая разыгрывается за занавесом. Поэтому различают явное содержание сновидений (занавес) и скрытое (сам внутренний спектакль). Явное — это то, что человек понимает и осознаёт. Размышляя о сновидении, он может его интерпретировать и находить его смысл. В действительности, это будет рассуждение о рисунках на занавесе и об их смысле. Сами потаённые внутренние переживания, спрятанные за занавесом (скрытое содержание сновидения), останутся при этом невидимыми. Для их обнаружения необходимо сначала не думать о том, что этот сон значит для меня, а ассоциативно оживить сновидение, дать ему больше психического пространства. В момент пробуждения и вспоминания о сне сновидение уже значительно переработано защитными механизмами психики, которые охраняют наше сознание от того, что хочет в него прорваться из бессознательного. Если мы начинаем думать о сновидении, включается вторичный (логический) процесс, а мы, вместо повторного пробуждения сновидения, ещё больше его рационально перерабатываем и уничтожаем его живой потаённый смысл. Пробудить сновидение — это значит раскрыть занавес и погрузиться в спектакль, разыгрывающийся на внутренней сцене. Бессознательное нерационально, нелогично, нелинейно, в нём действует первичный процесс, включающий ассоциации и фантазии. Соответственно, чтобы оживить сновидение, нужно не думать, а фантазировать и ассоциировать. Говорить всё, что приходит в голову в связи с теми или иными образами сновидения, эмоциями, действиями, поворотами в сюжете. Особенно важно обращать внимание на детали, которые кажутся второстепенными, незначимыми, неважными. Но тут очередная западня: если я их заметил, то я начинаю о них думать. Смысл в том, чтобы не подвергать эти образы осмыслению, а только ассоциировать и фантазировать — и тогда сновидение начинает пробуждаться. Оно приобретает ассоциативно-фантазийную, многомерную форму, обогащается и раскрывается. Занавес постепенно открывается, и перед вами появляется театр, в котором вы и зритель, и артист, и режиссёр. Только открыв занавес и погрузившись в спектакль, можно начинать размышлять о нём и о его смысле. Поэтому психоаналитическая работа со сновидениями проходит в два этапа: сначала ассоциативный и только потом аналитический процесс.

А как быть с людьми, которые не видят сновидений?

Многие люди на сеансе психоанализа говорят, что очень редко видят сновидения, или жалуются на неинтересные сновидения, повторяющие реальность. То, какие сновидения мы видим и насколько мы способны вспомнить о них или, что часто ещё труднее, рассказать о них, зависит от силы индивидуальных защитных механизмов. У некоторых людей в момент просыпания опускается не мягкий занавес с образами, а что-то вроде «железного» занавеса, отсекающего бессознательное от сознания. Причина этого в том, что Я этого человека уверено (и это тоже бессознательно), что в его внутреннем мире есть угрожающие его целостности силы. Мощные защитные силы как раз и служат для устранения встречи сознания с чем-то внутренне невыносимым. Сами эти защитные силы, сыгравшие в своё время важную позитивную роль, также остаются бессознательными и позднее зачастую начинают играть патологическую роль.

Опускающийся при просыпании «железный занавес» убеждает человека, что он не видит никаких снов. Такой занавес встречается не так часто. Как правило, любой человек видит и помнит свои сновидения, просто иногда он не догадывается о том, что, например, безотчётная радость или, напротив, тревога, страх при просыпании могут быть как раз следами тех сновидений, которые он видел. Или он не помнит сновидение, но с самого утра в течение всего дня его «преследует» какая-то навязчивая мысль, чувство, ощущение или образ.

Случаи тотального неосознанного запрета на контакт со своим внутренним миром не так часты. Всегда есть что-то, что остается после сновидения, и если дать этому крохотному следу рассказать о себе, то мы можем узнать очень многое. Один из моих пациентов говорил, что, просыпаясь, он практически не помнил свои сны, но научился «ухватывать их за маленький хвостик, и потихоньку они начинают вылезать из своей норы».

Главной целью психоаналитической работы является помощь пациентам в налаживании более тесного контакта со своим внутренним миром. Мы точно знаем, что если этот контакт станет продуктивным и удовлетворяющим, то исчезновение симптомов будет побочным результатом анализа. Всегда есть два пути: можно помогать пациенту открывать занавес и обретать новые более глубокие смыслы, а можно усиливать занавес, залатывать его дыры, устранять щели, через которые такой контакт может происходить. Во втором случае мы усиливаем свои защиты, лучше адаптируемся к внешнему миру, жертвуя внутренними ресурсами и действительным развитием своего Я. Психотерапевт, который лечит симптомы, рискует помочь человеку ценой потери внутренних источников жизни. Наверное, мы будем спокойнее и увереннее жить в городе, если не будем искушены и/или напуганы знанием о том, что где-то есть дикая природа с её опасностями, страстями и силой. Я совершенно не уверен, что человек, открытый своей внутренней (дикой) природе, будет более спокоен и менее тревожен. Полагаю, что нет. Возможно, даже наоборот, конфликтов будет значительно больше. Но у него будет совсем другая, качественно иная жизнь, полная чувств, желаний, страсти и развития. Конечно, при условии, что он в достаточной мере способен разрешать эти внутренние конфликты (например, психоаналитически). Для психоаналитиков важен именно процесс встречи сознания и бессознательного, помощь человеку в обретении способности налаживать между ними продуктивный диалог. Это путь значительно более долгий, чем «залатывание» защитных механизмов, но мы считаем, что именно он и приводит человека к самому себе.

Возвращаясь к Вашему вопросу, я могу сказать, что если в процессе психоанализа человек, который думал раньше, что он не видит снов, начинает их видеть, проникается к ним интересом и любопытством, осознаёт их ценность для своего развития, то это становится одним из важнейших результатов нашей работы.

У некоторых людей бывают повторяющиеся сновидения. Это тоже своего рода занавес?

Повторяющиеся сновидения могут быть связаны, например, с травмирующим переживанием, которое было вытеснено, но стремится прорваться в сознание, подобно вулкану. Пациенты часто жалуются на повторяющиеся кошмары, но они не подозревают, что для их психики было бы значительно хуже, если бы они не видели этих сновидений. Тогда эта травма разряжалась бы через тело. Если психика не может страдать, то это страдание берёт на себя тело, но при этом понять, с чем связана психическая боль, намного сложнее. Если вулкан по тем или иным причинам не может извергнуться, то будет подземное землетрясение. Волны напряжения пройдут по телу земли и нанесут ему урон. Чем хорош вулкан (в нашей метафоре — кошмарное сновидение)? Он страшнее, драматичнее, опаснее, но человек его видит. При подземном землетрясении выхода в сознание нет, и вместо психики удар приходится по телу. Для психоаналитиков повторяющиеся сновидения очень важны, так как говорят о важнейших точках напряжения во взаимоотношениях сознания и бессознательного у данного человека. Например, человеку часто снится, что он в лесу совсем один, корни деревьев хватают его за ноги, не дают идти. А где-то вдалеке светится огонёк в избушке, но он не может до неё дойти. Можно как угодно интерпретировать явное содержание этого сновидения: цель, которую ты не можешь достигнуть, потому что не веришь в свои силы, или этот сон говорит о наличии внешних сил, которые тебе мешают, например жена или завидующие друзья и т. п. А в реальности психоаналитическая работа, основанная на ассоциациях пациента к этому сновидению, показывает, что за этим сновидением стоит желание инфантильного Я пациента вернуться в дом матери или даже в её матку, где не нужно никуда идти, ни о чём заботиться, брать на себя ответственность. То есть идея прямо противоположная. А вот эти корни — как раз сила взрослого Я, которая пытается его остановить. Это всегда внутренний конфликт, особенно в юном возрасте: одна сила хочет чего-то добиваться, самореализовываться, обретать своё Я, отделяясь от семейных уз, а другая хочет избежать трудностей, она стремится возвратить человека в детское состояние зависимости от могущественных взрослых. Нужно просто дойти до избушки, и там все проблемы сами собой разрешатся. И если первая сила ограничена нашими реальными возможностями, то вторая мечтает о безграничном могуществе — том самом, которое каждый из нас переживал в младенчестве в моменты слияния с матерью, а точнее — с материнской Вселенной. Это и есть одна из важнейших фантазий инфантильного Я, его грёз об утраченном всемогуществе, потерянном рае. Нам кажется, что максимум силы мы переживали именно в младенчестве, когда были в центре материнской Вселенной. Мы, конечно, не осознаём при этом, что в реальности в тот момент мы были абсолютно бессильны и тотально зависимы.

К такой интерпретации пациент приходит сам или через объяснение психоаналитика?

Есть две различные школы психоанализа: англо-саксонская, использующая преимущественно объясняющие и разъясняющие интерпретации, и французская, считающая наиболее важными аллюзивные интерпретации. В первом случае психоаналитик больше опирается на вторичный логический процесс, помогая пациенту осмыслить и принять новый смысл. А французские психоаналитики предпочитают сначала использовать аллюзивные, намекающие интерпретации, активизирующие первичный ассоциативный процесс у пациента. Это позволяет ему в большей мере обрести новый смысл самому, а главное — присвоить его. Лучше давать человеку больше времени, подсказывать ему, но не объяснять.

Приведу пример из своей практики. Пациент описывал кошмарное сновидение, в котором он видел Мишель Обаму. Половина её лица была естественной, а другая половина была похожа на киборга с искусственным глазом и пластиковой челюстью, как у Шварценеггера из «Терминатора». В ассоциациях к сновидению пациент вспомнил, что накануне видел новости, где Мишель наряжала новогоднюю ёлку. Её образ у него проассоциировался с образом заботливой жены, готовящей семейное торжество. Я почувствовал в его голосе зависть, ведь у него самого в детстве не было такой новогодней ёлки. Отношения с собственной матерью не были настолько теплыми, как в фантазии о Мишель Обаме. Я вспомнил его самый первый сон в нашей работе. Он ходил вокруг красивой женщины-индианки, находящейся внутри стеклянного ящика. Она была освещена красным светом, исходившим откуда-то изнутри ящика. Женщина была по пояс в земле. Пациент ходил вокруг неё, не решаясь приблизиться, и просто смотрел. В ассоциациях к тому сновидению он говорил, что это ему напоминает то, как укрывают на зиму деревянными ящиками статуи в Архангельском. Это похоже на гробы. Тогда я обратил его внимание на то, что, хотя фигура женщины была по пояс закопана в землю, их глаза были на одном уровне. Это означает, что она была в 2 раза выше его. Он не отреагировал на это, и мне пришлось намекнуть ему, что в детстве мы воспринимаем родителей как очень высоких людей. За образом этой доброжелательной индианки прятался один из образов его матери — недоступный и холодный. Красный свет натолкнул его на воспоминание о любимой бабушке, потерю которой в 11 лет он очень сильно переживал. Он вспомнил рассказ о том, как она держала его маленького на руках перед печкой, в которой горел огонь. Это трогательное воспоминание соседствовало с ассоциацией с бабой Ягой, готовящей маленьких детишек на огне. Снова двойственность, как и с его матерью: любовь и смерть. И во сне с Обамой женский образ также был наполовину живой, наполовину мертвый; наполовину желанный, наполовину пугающий и отвратительный. Рассказывая о Мишель Обаме из сна, он делал большой акцент на её страшной челюсти, и я вспомнил, как он рассказывал мне о том, как каждый вечер, идя чистить зубы, он видел бабушкину вставную челюсть в стаканчике. Все эти воспоминания промелькнули внутри меня, когда я слушал его ассоциации, и когда он остановился, я произнес с небольшими паузами: «О… Ба… Ма…». Пациент надолго замолчал, и я слышал его тихий плач. Эта аллюзивная интерпретация помогла ему глубоко осознать и прочувствовать двойственность своего отношения к женщине: Ба…бушке и Ма…тери.

То есть жизненные ситуации, которые мы видим в сновидениях, нельзя интерпретировать напрямую? Например, если я вижу во сне, что не сдала экзамен, не может ли это быть именно страхом не сдать экзамен в реальности

Интерпретировать напрямую никогда не получится. Те образы, которые использует наше бессознательное из реальных переживаний накануне — это всего лишь маскировка. Это могут быть рисунки на занавесе, а могут быть декорации на сцене сновидения или даже «одежды», в которые одеты персонажи, играющие спектакль. Всё это подталкивает нас к быстрой и ясной интерпретации сновидения, которая всегда поверхностна и служит отвлечению внимания от глубокого, спрятанного за внешней оболочкой смысла. Если вы проснулись от ночного кошмара с вампирами и вспомнили о том, что накануне смотрели про них фильм, это успокоит вас, но лишит возможности сделать новый шаг в понимании себя и своего внутреннего мира. Возможно, что-то из этого фильма вас неосознанно зацепило, пробудило скрытые в глубине бессознательного детские переживания, например, вы ощутили бессознательный страх вторжения извне, проникновения в вас или, наоборот, вы почувствовали желание более тесного слияния с кем-то. Сновидение не о том, что нам понятно, сновидение — это всегда тайна! В психоанализе мы хорошо знаем, что иногда оно раскрывается достаточно быстро, а иногда его смысл может проясниться только через несколько лет психоаналитического процесса.

Вы говорили, что основная цель — это «оживить» сновидения. А можно ли это сделать с помощью техники осознанных сновидений?

Я думаю, что нет никаких осознанных сновидений! Это происходит так: человек тренирует способность осознавать себя в глубоком сне, как он считает. А на самом деле он тренирует своё желание увидеть сновидение. И когда он спит, то происходит не проникновение его сознания в глубину бессознательного, в сновидение, а наоборот: за счёт усиления сознательного желания и тренировки он просто «всплывает» из глубокого сна, не пробуждаясь окончательно. Тренируется поверхностная зона изменённого состояния сознания. То есть человек как бы вытаскивает сон на поверхность — ещё чуть-‐чуть, и он проснется. И за счёт этого он может что-‐то в этом сне делать. Однако пока сон поднимается на поверхность, близкую к просыпанию, к сознанию, он постепенно зашифровывается и изменяется защитными механизмами. Ожидание того, что мы можем своим сознанием погрузиться в реальные глубины бессознательного, достаточно наивно. С точки зрения психоанализа, эта техника хороша только тем, что человек учится не просыпаться сразу, а дольше оставаться в сновидном состоянии, причём не проваливаясь в него полностью и не просыпаясь. С другой стороны, она плоха тем, что вместо действительной работы по установлению более продуктивного взаимодействия сознательного и бессознательного, она превращается в сознательные манипуляции с поверхностным содержанием сновидения — то есть подобная внутренняя работа совершается в интересах сознания, а не целостного Я человека. Напомню, главное – это не действовать во сне, не манипулировать им, не превращать сновидную драму в устраивающий нас фарс, не начинать думать о сне. Нужно просто разрешить себе пребывать в этом сновидном состоянии, отпуская фантазии и ассоциации в свободное плавание. Тогда сон постепенно начнёт раскрывать себя, и мы сможем его анализировать и открывать его тайные смыслы.

Андрей Владимирович, могли бы Вы дать какие-либо рекомендации нашим студентам в анализе их сновидений?

Могу только повториться. В первую очередь нужно научиться относиться к нашему сновидному Я с его сновидениями с уважением, как к равному для нашего Я собеседнику. Это означает прислушиваться как к своим сновидениям, так и к фантазиям, грёзам наяву, развивать умение «жить» в этих изменённых состояниях сознания, сохраняя способность к наблюдению. А размышлять о них уже потом. Эти способности надо тренировать, потому что очень сложно оставаться в нужной зоне сновидного состояния сознания — с одной стороны, не проваливаясь в сон и теряя тем самым способность наблюдения, или, с другой стороны, не просыпаясь окончательно, активируя сознание и теряя сновидную реальность. В ходе психоанализа эти способности тренируются автоматически, когда человек, проходящий анализ, лежит на кушетке и говорит всё, что ему приходит в голову в связи со сновидением, сохраняя сознание, наблюдая вместе с аналитиком за игрой своих фантазий и ассоциаций и затем начиная их анализ. Однако достижение подобного состояния возможно и вне психоанализа. Нужно развивать в своем внутреннем мире новое плодородное пространство, в котором взаимодействуют, борются и узнают друг друга сознательное и бессознательное. Но стоит сознательному начать доминировать — и будет что-то чисто рациональное; возьмёт верх бессознательное — будет что-то слишком хаотичное и мистическое. Нужен именно баланс, взаимодействие. Именно в этом диалогическом пространстве и будет зарождаться, развиваться и обретаться новое понимание и чувствование человеком своего внутреннего мира с его бесконечными смыслами, творчеством, живой энергией и ресурсами.

Что общего у эффективных людей

Содержание

Привычки высокопродуктивных людей
Как стать более продуктивным
Краткие советы о том, как стать более продуктивным

Мы все знали этого человека, который, кажется, всегда добивается цели.
Будь то друг или коллега, это человек, чья работа всегда выполняется раньше срока. Тот, кто каким-то образом умудряется выполнять часовые задачи за 20 минут.

Тот, кого люди описывают как робота или машину, потому что, конечно же, ни один простой человек не может работать так быстро, как они.

И все же эти люди существуют, работая с максимальной эффективностью. Что общего у этих высокопродуктивных людей? Как они это делают?

Привычки высокопродуктивных людей

Заманчиво смотреть на высокопродуктивных людей как на машины (или волшебники). Но изучая, как они работают эффективно и преодолевая трудности, с которыми мы все сталкиваемся, вы также можете повысить свою собственную производительность.

Как самые эффективные люди преодолевают такие трудности, как:

Промедление с задачами — как маленькими, нудными, так и большими, сложными
Скучная работа, которую нужно просто выполнить
Отвечать на электронную почту и другие сообщения во время работы
Сохранять мотивацию и энергию в течение всего рабочего дня
Сосредоточение и завершение самых важных проектов на своих тарелках

Как бы мне ни хотелось претендовать на статус «высокопродуктивного человека», лучшее, что я могу сделать, это сказать: я работаю над этим. Но читая статьи, просматривая книги и задавая вопросы продуктивным людям, я собрал лучшие советы, которые я мог найти об их привычках продуктивности.

Ниже приведены 18 самых важных привычек высокопродуктивных людей. Эти советы по продуктивности, от способов тратить меньше времени на электронные письма до способов оставаться сосредоточенными, помогут вам максимально повысить эффективность и сделать больше.

Вы не можете стать более продуктивным за одну ночь. Но если вы сделаете небольшие изменения и внедрите некоторые из этих привычек, вы будете на пути к тому, чтобы стать более эффективным.

Как стать более продуктивным

Повысьте производительность и станьте высокоэффективным с этими привычками:

В первую очередь сосредоточьтесь на самых важных задачах
Развивайте глубокую работу
Ведите список отвлекающих факторов, чтобы оставаться сосредоточенным
Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов
Используйте правило 80/20
Разбивайте задачи на более мелкие части
Делайте перерывы
Принимайте меньше решений
Избавьтесь от неэффективной коммуникации
Найдите повторяющиеся короткие пути
Учитесь на успехах, а также на ошибках
Планируйте, когда что-то пойдет не так
Работайте до того, как появится мотивация или вдохновение
Не делайте несколько дел одновременно
Наполните бак — перезарядите
Заточите топор
Управляйте своей энергией (а не только временем)
Научитесь говорить «нет»

6 более продуктивно с автоматизацией

Получите бесплатную 14-дневную пробную версию ActiveCampaign. Позвольте автоматизации маркетинга справиться со скучными вещами (кредитная карта не требуется).

1. Сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT) в первую очередь

Совет по повышению производительности. В первую очередь сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MITs). Твитните это!

Возможно, вы не учились в Массачусетском технологическом институте, но MIT может помочь вам стать более продуктивным.

Теория, лежащая в основе наиболее важных задач, заключается в том, что в любом данном списке дел есть задачи, которые важнее других. Если вы сосредоточитесь на том, чтобы просто отмечать пункты списка дел, в итоге вы получите сочетание важных и менее важных задач.

Это также подвергает вас риску прокрастинации — легко провести весь день, отмечая простые, менее важные дела, вместо того, чтобы браться за сложные дела.

Вместо этого потратьте несколько минут в начале дня, чтобы выбрать 1–3 MIT — дела, которые, несмотря ни на что, вам нужно закончить к концу дня.

Сосредоточив внимание на том, что важно, проще составить осмысленный список дел — убедитесь, что важные дела выполнены.

Laura Earnest of Whole Life Productivity сказала о важности расстановки приоритетов как продуктивной привычки:

«Позвольте мне сказать, что я различаю эффективность и действенность, но для максимальной производительности необходимы и то, и другое. Эффективно делать вещи правильно, а эффективно делать правильные вещи. Таким образом, самые продуктивные люди работают над важными задачами, следя за тем, чтобы они выполняли эти задачи наилучшим образом.
Я также считаю, что наиболее продуктивные люди способны различать наиболее важные задачи и могут либо отпустить других, либо делегировать их. Это не сумасшедшая спешка, чтобы сделать все, потому что они понимают, что не могут сделать все».

2. Развивайте глубокую работу

Совет по повышению продуктивности – развивайте глубокую работу (даже если это означает, что нужно больше не говорить об этом) Твитните это!

Некоторые задачи просто сложны. Ничто не заменит глубокую работу.

У каждого есть несколько ежедневных дел, которые можно почти выбить во сне. Это задачи, для решения которых вам нужны подкасты — во всяком случае, их трудно заставить себя делать, потому что они не особенно интересны.

При этом некоторые задания просто сложны. Вы не можете работать в режиме многозадачности, чтобы закончить их. Вам нужно посвятить серьезное время и умственные усилия, чтобы выбить их из парка. Эти задачи называются «глубокой работой».

Кэл Ньюпорт написал об этом виде работы в своем бестселлере Глубокая работа: правила сфокусированного успеха в рассеянном мире . Ньюпорт утверждает, что навык интенсивного сосредоточения становится все более редким, и что те, кто может овладеть им, имеют огромное преимущество.

Вот несколько рекомендаций Ньюпорта по развитию глубокой работы:

Запланируйте глубокую работу: Планируйте глубокую работу в одно и то же время каждый день, возможно, утром. Наличие регулярного времени для глубокой работы поможет вам сделать это привычкой.
Заскучать: Звучит нелогично называть скуку продуктивной привычкой, но важно чувствовать себя комфортно в скуке. Глубокая работа не всегда доставляет удовольствие, а скука или разочарование заставляют нас искать отвлекающие факторы. По возможности избегайте использования социальных сетей для развлечения и лучше ничего не делайте.
Труднее связаться: Электронная почта и другие отвлекающие факторы можно уменьшить, попросив людей, которые связываются с вами, сделать больше работы заранее. Попросите людей изучить их вопросы, прежде чем обращаться к вам, и предоставьте как можно больше информации в их электронных письмах. То же самое относится и к вам: время, потраченное на общение вместо того, чтобы написать быстрое электронное письмо, может свести к минимуму обмен информацией.
Знайте свои рабочие привычки: Вы лучше всего работаете в изоляции? С периодическими перерывами? Вы работаете в напряженном графике? Вам не нужно пересматривать весь свой график — просто выделите время для серьезной работы.

Высокопродуктивные люди овладели навыком глубокой работы.

3. Ведите список отвлекающих факторов, чтобы не отвлекаться

Совет по продуктивности: ведите список отвлекающих факторов, чтобы записывать идеи, которые приходят вам в голову во время работы.

С электронной почтой, социальными сетями и тысячами небольших задач легко отвлечься, когда вы пытаетесь быть продуктивным.

Независимо от того, пытаетесь ли вы сосредоточиться на глубокой работе или просто решаете более мелкие задачи, отвлекающие факторы губительны для продуктивности. Трудно поддерживать эффективные рабочие привычки, когда вокруг есть отвлекающие факторы.

Одним из действенных способов уменьшить количество отвлекающих факторов является создание «списка отвлекающих факторов».

Держите этот список — будь то документ Google или физический лист бумаги — под рукой во время работы. Всякий раз, когда появляется отвлекающая мысль, записывайте ее в список и возвращайтесь к работе.

Эта техника, которая является одним из секретов Техники Помидора, эффективна, потому что большую часть времени ваши отвлекающие факторы законно требуют внимания.

Если я глубоко работаю и вдруг вспоминаю счет, который нужно оплатить, или у меня есть идея для нового поста в блоге, эти мысли заслуживают внимания.

Сейчас они просто этого не заслуживают.

Когда во время работы возникают мысли, записывайте их. Как только вы достигнете перерыва в своей работе, вы можете вернуться и либо заняться ими, либо добавить их в свой большой список дел.

4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов

Совет по продуктивности — используйте матрицу Эйзенхауэра для поиска важных, но несрочных задач.

Одной из опасностей производительности является ориентация на краткосрочную перспективу. Как однажды сказал легенда менеджмента Питер Друкер, «нет ничего более бесполезного, чем эффективно делать то, что вообще не следует делать». Изучая продуктивные привычки, легко попасть в эту ловушку.

В любой рабочий день легко увлечься делами, которые кажутся важными прямо сейчас .

Матрица Эйзенхауэра, которую Дуайт Эйзенхауэр использовал для принятия решений в бытность генералом, была популяризирована в книге Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей». Помогает быстро определить, над чем следует работать, а над чем следует игнорировать.

Чтобы создать матрицу Эйзенхауэра, сделайте квадрат 2 x 2. На одной оси напишите «важно» и «не важно». С другой стороны, «срочно» и «не срочно».

Источник: Развивайте хорошие привычки

Организация списка дел на основе важности и срочности каждой задачи может помочь вам определить траты времени, которые того не стоят.

Вы проводите большую часть дня, занимаясь срочными, но не важными делами? Ищите способы делегировать, автоматизировать или исключить.

Вы тратите время на то, что не является важным или срочным? Игнорируйте эти вещи.

Находите ли вы время для работы над важными, но несрочными делами? Если вы похожи на большинство людей, вы могли бы проводить больше времени в этом квадранте. Матрица Эйзенхауэра помогает понять, что важно, а что нет.

5. Используйте правило 80/20

Еще один способ расставить приоритеты задач исходит из принципа 80/20.

Открытое итальянским экономистом Вильфредо Парето правило 80/20 (также называемое принципом Парето) гласит, что в любом деле 80% результатов достигается за счет 20% усилий.

Чтобы максимизировать эффективность, высокопродуктивные люди определяют самые важные 20% своей работы. Затем они ищут способы сократить остальные 80% своего графика, чтобы найти больше времени для вещей, которые имеют наибольшее значение.

Это письмо является частью 20%

Введите свой адрес электронной почты. Раз в неделю мы будем присылать вам наши лучшие советы по маркетингу (то, что дает 80% результатов).

6. Разбивайте задачи на более мелкие части

Совет по повышению производительности — разбивайте задачи на один следующий шаг. Это остановит прокрастинацию. Твитнуть это!

Почему ты медлишь?

Есть множество причин, по которым люди откладывают дела на потом, но одна из самых важных заключается в том, что задачи в их списке дел кажутся слишком сложными.

Если в вашем списке дел есть большие по объему и не очень конкретные задачи, решение этих задач становится сложной задачей. Вы смотрите на предмет и думаете: «Даже не знаю, с чего начать».

Вы можете начать с разбиения больших задач на более мелкие. Ставьте небольшие цели для каждой задачи.

Если у меня есть пункт списка дел с пометкой «написать сообщение в блоге о продуктивности», его легко (как это ни парадоксально) отложить — потому что есть несколько разных мест, с которых я мог бы начать.

Что, если я разобью большую задачу на более мелкие? Вместо «написать блог о продуктивности» пример моего списка дел мог бы быть таким:

Поиск ключевых слов, связанных с продуктивностью и полезными и эффективными привычками
Прочитать 10 лучших результатов Google по продуктивности
Обдумать другие методы повышения продуктивности
Организовать идеи, которые я нашел или придумал, в план
Запишите любые конкретные мысли по каждой тактике, используя пункты списка
Просмотрите мои пункты списка по одному, чтобы конкретизировать их в полные разделы

Моя большая задача превратилась в шесть меньших задач. Конечно, это делает мой список дел длиннее, но также помогает мне выполнять дела быстрее — и мне не нужно думать, с чего начать.

Каждый пункт в моем списке невероятно специфичен. Все, что мне нужно сделать, это решить их по порядку. Результатом является сообщение в блоге, которое вы читаете прямо сейчас.

7. Делайте перерывы

Совет по продуктивности: перерывы повышают вашу продуктивность. Короткий перерыв каждые 55 минут идеален. Твитнуть это!

Никто, даже высокопродуктивные люди, не может сосредоточиться восемь часов подряд. Это просто невозможно. Независимо от того, сколько эффективных привычек вы выработаете, вы не сможете так долго сохранять сосредоточенность без отвлекающих факторов.

Вот почему перерывы так важны (и исследования показывают, что они делают людей более продуктивными). Даже перерывы, длящиеся всего несколько минут, помогут вам перезарядиться и прийти к новым идеям.

Активно делайте перерывы. Когда вы делаете перерывы, важно сделать их структурированными и обдуманными. Легко оправдать отвлекающие факторы как «перерыв». Но если у вас нет запланированного перерыва, возможно, вы просто отвлекаетесь.

Могут помочь такие методы, как Техника Помидора. Техника помидора предполагает 25-минутные блоки работы с короткими 5-минутными перерывами. Вы интенсивно работаете в течение определенного периода времени, а затем намеренно не работаете в течение более короткого периода времени.

Планируя перерывы, вы сможете сохранять бодрость и продуктивность в течение всего дня.

8. Принимайте меньше решений (о вещах, которые не важны)

Совет по продуктивности — принимайте меньше решений. Попробуйте автоматизировать решения или принимайте менее важные решения, не слишком задумываясь.

Будучи президентом, Барак Обама однажды сказал Vanity Fair , что он никогда не принимает решения о том, что надеть:

«Вы увидите, что я ношу только серые или синие костюмы», — сказал [Обама]. «Я пытаюсь урезать решения. Я не хочу принимать решения о том, что я ем или ношу. Потому что мне нужно принять слишком много других решений».

Некоторые решения важны. Большинство нет. Если вы хотите быть более продуктивным, подумайте об аутсорсинге или отказе от повседневных решений.

Другие высокопродуктивные люди сделали аналогичные комментарии о своих эффективных привычках. У писателя и предпринимателя Рамита Сетхи есть то, что он называет «правилом покупки книг Рамита»:

«Если вы думаете о покупке книги, просто купите ее. Не тратьте пять секунд на обсуждение. Даже одна идея делает его более чем достойным своей цены».

Если вы пытаетесь выбрать между двумя книгами для чтения, Сетхи скажет: «Прочитайте их обе». Нет смысла тратить энергию принятия решений на ненужное.

9. Избавьтесь от неэффективного общения (тратьте меньше времени на электронную почту)

Совет по повышению продуктивности – тратьте меньше времени на электронную почту, добавляя в нее больше информации (сократите пересылку туда-сюда) Твитните это!

Пришло время перейти к слону в комнате: электронная почта.

Электронная почта часто считается бичом продуктивности. Многие люди проводят свой рабочий день с отчетливо видимым почтовым ящиком, отвечая на каждое пришедшее уведомление.

Как я уже говорил в разделе про глубокую работу, очень полезно уменьшить количество отвлекающих факторов. Один из способов сделать это — просто свернуть папку «Входящие» и проверять через определенные промежутки времени.

Еще один способ — начать более эффективно общаться по электронной почте. Другими словами: отправляйте более качественные электронные письма.

Вы когда-нибудь пытались запланировать встречу, а затем отправляли еще пять электронных писем туда и обратно, чтобы назначить конкретное время и место?

Что, если бы вы могли сократить количество электронных писем, необходимых для планирования простых совещаний? Или сделать каждое электронное письмо более точным, чтобы меньше переходов туда и обратно, прежде чем вы действительно приступите к реальной работе?

Высокопродуктивные люди сокращают количество отправляемых электронных писем, делая каждое письмо более четким и ценным. Это может означать, что на написание каждого письма уходит еще несколько минут, но в конечном счете это также экономит время.

Если вам нужно запланировать встречу с сотрудником, не просто отправьте ему электронное письмо вроде этого:

«Привет, [имя сотрудника],

Я хотел встретиться, чтобы мы могли поговорить о [проекте] . Когда вам удобно?

Бест,
[ваше имя]»

Такое электронное письмо выполняет свою работу, но оно приведет к большому количеству дополнительных электронных писем с расписанием.

Ваша фактическая встреча также будет довольно неэффективной, так как вам нужно будет обсудить повестку дня лично, а у другого человека не будет времени обдумывать ответы на ваши вопросы.

Лучшее электронное письмо могло бы выглядеть так.

«Привет [имя сотрудника],

Я хотел встретиться, чтобы мы могли поговорить о [проекте]. Я специально хотел поговорить о:

. похоже, мы оба свободны во вторник в 10 утра или в среду в 13:00. Дайте мне знать, что лучше всего подходит для вас, и не стесняйтесь бронировать мой календарь.

Бест,
[ваше имя]”

Это письмо немного длиннее. Чтобы написать, нужно немного больше подумать. Но это также намного эффективнее. Чтобы организовать эту встречу, потребуется еще от 0 до 2 электронных писем, и вы придете с четкой повесткой дня и целями.

Вы можете использовать сторонний планировщик, например Calendly, чтобы сделать это еще проще. Просто отправьте кому-нибудь свою ссылку, и он сможет забронировать время, которое подходит вам обоим.

От планирования встреч до раздачи заданий или вопросов — делайте свои электронные письма максимально точными. Это требует немного больше работы заранее, но в конечном итоге делает вас более эффективным и сокращает ненужную работу.

10. Найдите повторяющиеся ярлыки — автоматизируйте задачи

Совет по продуктивности: что вы делаете снова и снова? Ищите технологию, которая может автоматизировать эти задачи.

Если вы обнаружите, что делаете одно и то же снова и снова, ищите способы делать это быстрее.

Это может быть простое изучение общих сочетаний клавиш или автоматизация целых разделов вашего бизнеса.

Какими способами можно найти ярлыки? Вот несколько возможных примеров:

Составьте стандартные операционные процедуры для общих задач, чтобы вы могли быстро следовать контрольным спискам вместо того, чтобы работать с нуля
Делегируйте задачи стажерам или другим сотрудникам, где это необходимо. (Просто убедитесь, что вы регулярно следите за своей командой и обновляете ее.)
Изучите простые сочетания клавиш, которые часто встречаются. Мне нравится использовать «command + shift + t», чтобы открыть недавно закрытую вкладку, или «command + option + 2», чтобы создать заголовок в документах Google.
Увеличьте скорость печати — это кажется очевидным, но разница между 60 и 90 словами в минуту огромна. Может помочь такая игра, как Typeracer (предупреждение: она вызывает привыкание).
Используйте технологии для решения повторяющихся задач

Повторяющиеся задачи — отличные кандидаты на сокращение, делегирование или автоматизацию. Исключив их из своего графика, вы сэкономите много времени и энергии.

11. Учитесь как на успехах, так и на ошибках

Совет по продуктивности: учитесь на своих успехах, а не только на ошибках. Сделайте эффективные процессы еще эффективнее. Твитнуть это!

Одной из задач высокопродуктивных людей является обеспечение того, чтобы быстрая работа была также и хорошей работой.

Когда вы работаете быстро, вы рискуете совершить ошибку. Высокопродуктивные люди справляются с этим риском, обучаясь и совершенствуясь в каждый возможный момент, так что хорошая работа становится интуитивно понятной.

Учиться на ошибках — это очевидно (хотя, конечно, ценно). Когда что-то идет не так, анализ ошибок и поиск способов их предотвращения — очень ценный опыт.

Так же важно, но гораздо реже учиться на успехах. Когда что-то идет хорошо, почему?

Когда вы добились успеха, может возникнуть соблазн открыть шампанское и начать праздновать. И не поймите меня неправильно — хорошо отмечать свои успехи.

Но успехи заслуживают не меньше внимания, чем неудачи.

Высокопродуктивные люди извлекают максимальную пользу из успехов, выясняя, как их повторить. Что прошло хорошо и почему? Что вы должны взять из этого опыта и использовать снова? Есть ли элементы успешного проекта, которые не были столь же эффективными и могут быть устранены?

Ответы на эти вопросы помогут вам перейти от одного успеха к многократным успехам. Это также помогает вам понять свои успехи на более интуитивном уровне, что экономит ваше время, когда вы садитесь за работу над новым проектом.

12. Планируйте на случай, если что-то пойдет не так

Совет по продуктивности: составьте план «если/то» на случай, если что-то пойдет не так (до того, как что-то пойдет не так) Напишите это в Твиттере!

Бывает со всеми. У вас большие планы на сегодня — это будет ваш самый продуктивный день — но затем начинают возникать маленькие пожары, требующие вашего внимания.

Если у вас сломалась печь и вам нужно позвать ремонтника, выскочила встреча в последнюю минуту или вы забыли запланировать время на обед — иногда что-то идет не так.

Высокопродуктивные люди признают ошибку планирования: тот факт, что все недооценивают, сколько времени потребуется для завершения задач.

Исследование ошибки планирования показывает, что большая часть причин такой неправильной оценки заключается в том, что мы забываем учитывать задачи или обязанности, которых еще нет в наших календарях.

Вы когда-нибудь пытались запланировать встречу и думали: «Давайте сделаем это на следующей неделе, следующая неделя выглядит более открытой?» Но затем наступает следующая неделя, и она такая же занятая, как всегда.

Высокопродуктивные люди лучше понимают, что следующая неделя кажется открытой только потому, что вы еще не запланировали ее. Планируя перерывы и создавая планы на случай непредвиденных обстоятельств, высокопродуктивные люди могут быстро адаптироваться, когда возникают незапланированные проблемы.

13. Работайте до того, как у вас появится мотивация или вдохновение

Совет по продуктивности: мотивация приходит ПОСЛЕ продуктивности (не раньше). Начните с работы, чтобы получить вдохновение. Твитнуть это!

Многие люди, стремящиеся приобрести более продуктивные привычки, говорят о необходимости вдохновения или мотивации. Вместо этого высокопродуктивные люди сосредотачиваются на том, чтобы начать — вне зависимости от того, мотивированы они или нет.

В своей классической книге « Птица за птицей » автор Энн Ламотт дает совет начинающим писателям: смотрите в дюймовую фоторамку.

Что это значит?

Это означает, что вам не нужно браться за все сразу. Когда у вас возникают проблемы с мотивацией, часто это происходит потому, что вы смотрите на масштаб проекта.

Это пугает. Трудно начинать, когда сталкиваешься с масштабной задачей.

Ламотт советует писателям не беспокоиться о вдохновении или мотивации. Просто начните писать как можно меньше. Даже если вам нужно начать с описания собственной обуви, размещение слов — любых слов — на странице — это первый шаг.

То же самое относится и к вашей работе, даже если вы не писатель.

Если вы чувствуете себя перегруженным или медлите, посмотрите в дюймовую фоторамку. Начните делать что-то — например, разбивать задачу на более мелкие части — и вам будет легче продолжать.

Принятие мер ведет к мотивации, которая, в свою очередь, приводит к большему количеству действий. Высокопродуктивные люди не ждут мотивации — они начинают работать, и мотивация приходит.

14. Не выполняйте несколько задач одновременно

Совет по повышению производительности. Не выполняйте несколько задач одновременно. Проверка электронной почты или социальных сетей считается многозадачностью. Твитнуть это!

С таким количеством отвлекающих факторов в нашем окружении возникает соблазн попасть в ловушку многозадачности.

Не надо.

Исследование многозадачности ясно: люди плохо с ней справляются.

Причина в том, что «многозадачность» на самом деле неправильно названа. Когда вы пытаетесь работать в режиме многозадачности, вы на самом деле не делаете две вещи одновременно — вы быстро переключаете свое внимание между двумя вещами.

Каждый раз, когда вы переключаетесь, вы должны снова сосредоточиться на новой задаче. Поскольку для быстрого выполнения задачи требуется несколько минут, эти «затраты на переключение» делают многозадачность крайне неэффективной.

Есть ли моменты, когда многозадачность допустима? Вероятно.

Если вы убираете свою квартиру, слушая аудиокнигу, у вас, вероятно, все будет хорошо. Причина в том, что две задачи — уборка и прослушивание — не используют одни и те же умственные ресурсы.

Но если вы пишете электронное письмо, пытаясь следить за словами в подкасте, обе задачи конкурируют за ваши языковые ресурсы — ваша работа замедлится, а качество пострадает. Это также истощает вашу энергию и утомляет ваш мозг, а это означает, что вы также замедляете себя при выполнении будущих задач.

Но как перестать работать в режиме многозадачности?

Избежать многозадачности можно так же просто, как закрыть вкладку с электронной почтой и отключить Slack, электронную почту или текстовые уведомления. В большинстве случаев ожидание дополнительных получасов, чтобы ответить на электронное письмо, не будет концом света.

Отказ от многозадачности — одна из самых продуктивных привычек, которые вы можете выработать.

15. Заполните бак — перезарядите

Совет по повышению производительности. Ваша энергия так же важна, как и ваше время для продуктивной работы. Подзарядка Твитнуть это!

Тактика повышения производительности, шаблоны электронной почты, программное обеспечение для управления проектами и расстановка приоритетов — ценные методы повышения производительности.

Но они не помогут, если вы не позаботитесь о себе.

Высокопродуктивные люди тратят время на подзарядку. Это означает высыпаться каждую ночь, заниматься спортом и правильно питаться.

Если вы не можете ясно мыслить или вам трудно сосредоточиться, взгляните на свои личные привычки. Я знаю, что 7 или 8 часов сна мне недостаточно — мне действительно нужно ближе к 9., а отсутствие сна влияет на мою продуктивность в течение нескольких дней.

Сон. Упражнение. Ешьте хорошо. Выйдите на улицу и понежьтесь на солнышке. Забота о своих здоровых привычках является важной частью эффективных рабочих привычек.

16. Заточите топор

Совет по повышению производительности – время, потраченное на улучшение выполнения задач, экономит время на выполнение этих задач в будущем (заточите топор) Опубликуйте это в Твиттере!

Есть известная цитата, приписываемая Аврааму Линкольну:

«Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, и я потрачу первые четыре часа на то, чтобы наточить топор».

Вопрос о том, говорил ли Линкольн это на самом деле или нет, является спорным, но урок, стоящий за этим, важен: если вы хотите быть продуктивным, вам нужно оставаться в форме.

В современном примере Уоррен Баффет и Чарли Мангер приписывают большую часть своего успеха чтению.

Потратив много времени на чтение, став более осведомленными и совершенствуясь в своей профессии, они смогли принимать более быстрые и точные решения.

Как однажды сказал Мангер:

«Ни Уоррен, ни я не настолько умны, чтобы принимать решения, не имея времени подумать. Мы принимаем фактические решения очень быстро, но это потому, что мы потратили так много времени на подготовку, тихо сидя, читая и думая».

Посвятите время совершенствованию, и вы сможете более эффективно реагировать на различные ситуации.

17. Управляйте своей энергией (а не только временем)

Совет по продуктивности – управляйте своей энергией, а не только временем.

Тайм-менеджмент — важная составляющая продуктивности. Многие из продуктивных привычек из этого списка помогут вам более эффективно управлять своим временем.

Но не менее важным — и часто упускаемым из виду — является управление энергопотреблением.

Если вы устали и едва можете думать, неважно, сколько часов осталось в сутках. Вы не сможете использовать их продуктивно.

Это логика решения сложных задач в начале дня — эффективно используя часы пик, вы можете сделать больше за меньшее время, прежде чем устанете. Джейсон Фрид, основатель и генеральный директор Basecamp, говорит следующее:

«Хотя люди часто говорят, что времени не хватает, помните, что у вас всегда будет меньше внимания, чем времени».

Высокопродуктивные люди знают, что недостаточно иметь время, чтобы что-то делать. Управление своей энергией — чтобы вы могли решать самые напряженные задачи, пока у вас есть энергия, чтобы справиться с ними, — важный трюк для повышения продуктивности.

18. Научитесь лучше говорить «нет»

Совет по продуктивности: научитесь говорить нет, даже если это неудобно. Твитните это!

Так заманчиво сказать «да».

Постоянно появляются новые проекты и возможности. Легко увлечься возможностями, а потом взять слишком много обязательств.

Говорить «нет» трудно. Это означает сознательно откладывать дела в сторону, чтобы у вас было время поработать над своими самыми важными приоритетами. Эксперт Марк Шед из Productivity501 сказал о важности говорить «нет»:

«Люди, которые очень эффективны, действительно хороши в том, чтобы НЕ делать что-то.
Отсутствие дел означает, что время, которое вы тратите на важные дела, становится более целенаправленным и продуктивным. Слишком часто люди думают, что они становятся более продуктивными, заполняя свой день все большим и большим количеством малоценной работы, но эта малоценная работа отнимает энергию и творческий потенциал, которые могли бы быть направлены на работу с высокой ценностью.
Самые продуктивные и эффективные люди, которых я знаю, выяснили, что они делают, что действительно ценно, и приложили все усилия, чтобы сделать это в меру своих возможностей. Обычно это означает, что они перестают делать какие-то «хорошие» дела, чтобы сосредоточиться на вещах, которые наиболее важны для них и для достижения их целей».

Вывод: как повысить продуктивность

Высокопродуктивные люди могут показаться волшебниками или роботами. В большинстве случаев самые эффективные люди, которых вы встречаете, находят способы преодолеть прокрастинацию и другие проблемы.

Самые эффективные люди не обязательно гениальны — они просто нашли способы победить прокрастинацию Твитнуть это!

Наши советы по продуктивности сводятся к 4 основным пунктам. Вот как стать более продуктивным:

Хорошо распоряжайтесь своим временем
Составляйте лучшие списки дел
Позаботьтесь о себе
Будьте активны

И еще один совет: знайте, когда обращаться за помощью.

Умные люди просят о помощи. Продуктивные люди признают, что они чего-то не знают. Когда вы просите о помощи, а не пытаетесь справиться с чем-то самостоятельно, вы экономите время (и разочарование). Убедитесь, что вы знаете, кто и каковы ваши ресурсы, и сделайте привычкой просить о помощи.

Вкратце, вот 18 рабочих привычек, которые высокопродуктивные люди используют, чтобы стать более эффективными:

Сначала сосредоточьтесь на самых важных задачах (MITs)
Развивайте глубокую работу
Ведите список отвлекающих факторов
Используйте матрицу Эйзенхауэра
Используйте правило 80/20
Разбивайте задачи на более мелкие части
Делайте перерывы
Принимайте меньше неважных решений
Устраняйте неэффективное общение
Найдите повторяющиеся сокращения
Учиться как на успехах, так и на ошибках
Планировать на случай, если что-то пойдет не так
Работать без мотивации и вдохновения
Не многозадачность
Наполнить бак и перезарядиться а также время
Научитесь говорить «нет»

Этот пост был первоначально опубликован в январе 2018 года. Обновлен в апреле 2020 года.

10 Черты высокопродуктивных людей

Медицинская экспертиза Научно-консультативного совета — Маргарита Тартаковская, М.С. 17 мая 2016 г.

Для многих из нас продуктивность звучит как пугающее слово. Или это похоже на ловлю бабочки. Вы продолжаете бежать за ним, и как только вы думаете, что он у вас есть и вы можете насладиться его красотой, он ускользает от вас.

Но продуктивность заключается не в том, чтобы быть рабочей лошадкой, постоянно чем-то занятой или сжигающей масло в полночь. Это также не погоня за неуловимыми целями. Это больше о приоритетах, планировании и яростной защите своего времени.

Три эксперта по продуктивности подробно рассказывают о том, что делает некоторых людей такими продуктивными. (Подсказка: это не врожденные качества, а скорее навыки и привычки, которые вы можете приобрести упорным трудом и усилиями).

1. Они знают, что важно.

Как и Сара Капуто, штат Массачусетс, коуч по продуктивности, консультант и тренер Radiant Organizing, говорит: «Все не может быть важным». Высокопродуктивные люди способны отличать важные задачи от тривиальных.

Они не увязают в загруженной работе. Другими словами, «производительность — это выполнение правильных дел», — говорит она.

Откуда вы знаете, что важно? Капуто говорит, что «все дело в том, чтобы ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно выделять время для разработки стратегии в отношении [ваших] целей и ценностей».

2. Они планируют свой день.

По словам Капуто, планирование дня накануне вечером помогает «сразу взяться за дело, а не тратить драгоценное время на то, чтобы понять, с чего начать».

3. Они могут быстрее вернуться на правильный путь.

Если продуктивные люди прерываются или «все идет не так, как планировалось», «они быстро принимают решения, чтобы вернуть их в нужное русло или удержать их на правильном пути, чтобы выполнить те дела, которые связаны с тем, что наиболее важно», — говорит Капуто.

4. Они знают свои приоритеты и защищают их.

Во-первых, высокопродуктивные люди четко определяют свое направление, говорит Лаура Стэк, MBA, президент консалтинговой компании The Productivity Pro® и автор книги «Шесть ключей к продуктивной работе».

Опять же, они не просто делают дела, они делают правильные вещи, как говорит Капуто. Стэк добавляет, что «ценность определяет приоритет; приоритет определяет цели; а цели определяют деятельность».

Они также делегируют. Они не тратят время на задачи, которые может сделать кто-то другой. Вместо этого они сосредотачиваются на том, «куда лучше всего потратить свою энергию», — говорит Капуто.

Точно так же они знают, как «говорить нет и поддерживать здоровые границы», — говорит Хиллари Реттиг, тренер по продуктивности и автор готовящейся к публикации книги 9.0107 Семь секретов плодовитости: Полное руководство по преодолению прокрастинации, перфекционизма и писательского ступора . Как говорит Стэк, продуктивные «люди контролируют свое расписание, чтобы найти время для важных дел. Они знают, что не могут быть доступны каждому каждый день».

Говорить «нет», устанавливать границы и делегировать полномочия — все это «неотъемлемые навыки успеха, которым можно учиться и практиковать», — говорит Реттиг.

5. Они решают проблемы.

«Высокопродуктивные люди реагируют на барьеры, проблемы и вызовы, ориентируясь на решение проблем, — говорит Реттиг. С другой стороны, непродуктивные люди пытаются пристыдить и обвинить себя в продуктивности, что только вызывает еще больший паралич, говорит она.

Они ведут внутренний пораженческий диалог. Реттиг приводит следующий пример: «Что с тобой не так? Это просто! Кто-нибудь может это сделать? Почему ты такой ленивый? И со всеми деньгами, которые вы только что потратили на занятия! Что за неудачник!»

Лучшая стратегия, которую используют продуктивные люди, состоит в том, чтобы наблюдать за происходящим и находить решение: «О, я недостаточно продуктивен. Это интересно. Посмотрим, что происходит и как я могу это исправить».

6. Они вооружаются нужными инструментами.

Иногда мы можем подождать, пока мы действительно не добились своего или не достигли определенной цели, пока мы не инвестируем в лучший компьютер, лучший веб-сайт, бизнес-тренера или (вставьте любой другой товар или услугу, которую вы давно хотели купить) или действие, которое вы ждали). По словам Реттиг, продуктивные люди окружают себя правильными ресурсами и рабочим пространством.

Она говорит, что вам следует «в изобилии найти ресурсы сейчас, чтобы максимизировать свою продуктивность и шансы на успех в будущем».

7. У них лазероподобный фокус.

Продуктивные люди способны сосредоточиться на текущей задаче и не отвлекаться, говорит Стэк. Как и продуктивность, сосредоточенность не является естественной способностью. Это навык, который может развить каждый. (Вот 12 способов найти и развить концентрацию.)

8. Они хорошо организованы.

Высокопродуктивные люди «имеют системы, позволяющие находить то, что им нужно, и тогда, когда они этого хотят, и могут быстро находить информацию, необходимую для поддержки их деятельности», — говорит Стэкс.

Когда вы неорганизованны, дополнительное время, затраченное на поиск номера телефона, адреса электронной почты или определенного файла, заставляет «отвлечься». После того, как оно ушло, требуется время, чтобы вернуть его — и именно здесь реальное время тратится впустую», — пишет Стэк в своей электронной книге «Суперкомпетентность: шесть способов работать максимально продуктивно». (Вы можете ознакомиться с ее книгами здесь).

9. Они дисциплинированы.

Стэк говорит, что высокопродуктивные люди способны избавиться от траты времени, взять на себя личную ответственность и «стремиться к постоянному совершенствованию». Как она пишет в своей электронной книге: «Речь идет о последовательном достижении целей, соблюдении сроков, выполнении обещаний и приверженности командной работе». Одним словом, речь идет об «ответственности».

10. Они продолжают учиться.

Если высокопродуктивные люди не знают ответа, они работают над его поиском. Они «получают необходимые навыки и обучение, когда им не хватает способностей», — говорит Стэк, и «у них есть мотивация, стремление и позитивный настрой, чтобы добиться успеха».

6 признаков того, что вы намного более продуктивны, чем средний человек

По шкале от одного до 10, как бы вы оценили свой уровень продуктивности? Если вы считаете себя человеком, который легко перегружается работой, вы в хорошей компании.

В современной культуре работы «всегда на связи» даже самые продуктивные люди чувствуют, что они мало чего добиваются каждый день. И это понятно, особенно со всеми повседневными офисными отвлекающими факторами.

Исследование, проведенное в 2018 году на платформе обучения на рабочем месте Udemy, выявило самые большие отвлекающие факторы на рабочем месте, которые снижают производительность труда сотрудников. Команда собрала данные более чем 1000 работающих американцев (в возрасте 18 лет и старше) и обнаружила, что больше всего отвлекающих факторов и факторов, снижающих производительность, отвлекали коллеги (80%), офисный шум (70%) и смартфоны (65%).

Хорошая новость заключается в том, что вы можете лучше управлять своим временем, чем думаете. Если вы отождествляете себя с какой-либо из перечисленных ниже тенденций, будьте уверены, что вы намного более продуктивны, чем ваши коллеги.

1. У вас есть стратегия реагирования на перебои в автономном режиме

Согласно исследованию Udemy, помехи от коллег и общий шум в офисе (например, принтеры, телефоны и внешние сирены) были названы двумя основными причинами сбоев на рабочем месте.

Если вы разработали стратегии, как справиться с этим, вы уже впереди игры. Они могут варьироваться от ношения наушников с шумоподавлением до привычки выходить на улицу один или два раза в день, чтобы сбросить внимание.

Также полезно иметь в виду места, куда можно спрятаться, если прерывания станут слишком невыносимыми. Это может быть домашний офис, кофейня, библиотека или даже отдельная комната для совещаний в вашем офисе, которую вы можете забронировать.

Самые продуктивные люди также умеют устанавливать границы со своими коллегами и не боятся сказать что-то вроде: «Извините, я сейчас чем-то занят. Могу я вернуться к вам позже?»

2. Вас редко удивляет, как быстро пролетело время на

Вам когда-нибудь приходилось искать что-то на Google Maps для работы, а через 20 минут вы оказывались с дюжиной открытых вкладок в браузере и тщетно пытались найти лучшую пиццерию в городе? Это случается с лучшими из нас.

Продуктивные люди следят за временем — не навязчиво, но они часто отслеживают, сколько времени они тратят на определенную задачу, чтобы увидеть, нужно ли им ускориться или начать завершать работу и переходить к следующему проекту.

Все мы люди, поэтому у нас есть склонность откладывать дела на потом при каждом удобном случае, но есть много полезных инструментов, которые помогут нам управлять каждой минутой нашего дня, включая блокировщики веб-сайтов, которые отключают доступ к отвлекающим веб-сайтам.

3. Вы ограничиваете свои каналы связи

В наши дни существует более чем достаточно способов связаться с нами в любое время. От телефонных звонков до текстовых сообщений, электронных писем до уведомлений Slack и личных сообщений в Твиттере до комментариев в Instagram — это многое, что нужно держать в курсе.

Чтобы все эти каналы связи не отвлекали вас, просто ограничьте к ним доступ. Если вы из тех, кто разочаровывается в бесконечных уведомлениях Slack и предпочитаете общаться по работе по электронной почте, нет ничего постыдного в том, чтобы быть откровенным со своими коллегами.

На самом деле, большинство из них оценят вашу откровенность. Никто не любит сидеть и ждать, задаваясь вопросом, почему вы не ответили на сообщение Slack, которое они отправили два часа назад.

4. Вы расставляете приоритеты в своих ежедневных и еженедельных задачах

В своей книге «Углубленная работа: правила сохранения сосредоточенности на успехе в рассеянном мире» Кэл Ньюпорт, доцент кафедры компьютерных наук Джорджтаунского университета, отмечает, что большинство людей просто не умеют расставлять приоритеты эффективно.

900:12 В воскресенье вечером или в понедельник утром просмотрите свои задачи на предстоящую неделю и посмотрите, имеет ли смысл график. Если одна задача важнее и может занять больше времени, подумайте о переносе ее на более ранний день недели.
Затем повторяйте процедуру в конце каждого рабочего дня. Имейте в виду, что могут появиться срочные запросы, и задача, которая, как вы думали, займет всего полчаса, может в конечном итоге занять три.
5. Вы избегаете переключения контекста
Переключение контекста — это когда вы останавливаете то, над чем работаете, чтобы проверить электронную почту или текстовые сообщения всего на несколько минут, а затем возвращаетесь к тому, над чем работали ранее.
Эта склонность может угрожать вашей производительности: каждый раз, когда вы переключаетесь с одного дела на другое (до того, как вы добились прогресса в любом из них), вы сталкиваетесь с «транзакционными издержками», которые истощают вашу энергию и замедляют вашу работу.
6. Вы высыпаетесь
Продуктивность и хороший ночной отдых идут рука об руку. Когда я брал интервью у Арианны Хаффингтон о ее утреннем распорядке, она сказала мне, что в 95% случаев она спит восемь часов в сутки. Но так было не всегда.
Более десяти лет назад Хаффингтона разбудил болезненный звонок после того, как он потерял сознание от недосыпания и истощения. Она ударилась лицом о стол и сломала скулу. Затем стало ясно, объяснила она, что бесконечные часы, которые она провела за работой, привели ее к выгоранию.
В настоящее время Арианна относится к своему переходу ко сну как к «священному ритуалу», и высокопродуктивные люди умеют делать то же самое.
Бенджамин Сполл является соавтором «Моя утренняя рутина», , которая была названа одной из лучших бизнес-книг Amazon 2018 года и книгой месяца Financial Times. Он писал для New York Times, New York Observer, Quartz, Entrepreneur, Business Insider и других.
Понравилась эта история? Подпишитесь на CNBC Make It на YouTube!
Не пропустите:
15 лет назад гениальный ответ генерального директора Google на каверзный вопрос на собеседовании помог ему получить работу
7 ошибок, связанных с деньгами, которые миллионеры, такие как Уоррен Баффет и Билл Гейтс, никогда не совершают, которые обычные люди делают постоянно
Вы продуктивный человек? Посмотрите на количество людей, которые ждут, когда вы им ответите
В течение обычного рабочего дня мы даем ряд обещаний ответить людям.
Некоторые из них мы делаем в устной или письменной форме напрямую. В других случаях мы тихо даем личное обещание самим себе.
Многие из нас смирились с тем, что, как мы верим, является жестокой уловкой Бога – не дать нам достаточно часов в день, чтобы ответить каждому. Другие жалуются, что никогда не могут найти время.
Проблема в том, что почти никто из e не говорит правду — их система тайм-менеджмента не выполняет той работы, для которой она нужна.
Какое отношение тайм-менеджмент имеет к общению с людьми? Разве это не вопрос простой вежливости?
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
Раньше было, а теперь нет.
В старые добрые времена мы просто не общались с таким количеством людей, как сейчас. За последний год или два подумайте, как быстро выросла ваша сеть Facebook.
Я понятия не имел, что знаю 1000 человек, но в этом году мой список превысит это число.
Нажав несколько клавиш, я могу отправить каждому из них сообщение, втягивая их в свою жизнь в количестве и с частотой, которая была немыслима двадцать лет назад. В результате в любой день многие из них ожидают, что я вернусь к ним по тому или иному поводу.
Многие из нас не в состоянии ответить на эти возросшие ожидания.
Мы убеждены, что наши воспоминания недостаточно хороши. Мы считаем, что чем старше мы становимся, тем сложнее запоминать, и в этом утверждении есть доля правды, считают ученые. По достижении определенного возраста мы каждый день теряем клетки мозга, а с ними уходит и наша способность реагировать.
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
Мы также живем в эпоху отвлекающих факторов — я только что прочитал статью в New York Times, в которой отмечалось, что число людей, сообщающих о себе как о «травмах во время ходьбы и отправки текстовых сообщений», резко возросло.
Трудно вернуться к людям, когда нас тянут в другом направлении 200 каналов, сексуальные приложения на наших телефонах, мгновенные сообщения, твиты и тому подобное.
Поток информации, идущий к нам, также выборочно обвиняется в том, что он блокирует наши попытки восстановить связь. На нас поступает слишком много информации, которую мы не можем обработать, и мы никак не можем найти время, чтобы ответить на это банальное письмо от тети Марты, у которой даже нет компьютера.
К счастью, настоящее решение не имеет ничего общего с лучшей памятью, меньшим количеством отвлекающих факторов или бегством от информации. Наоборот, это связано с тем, как мы распоряжаемся своим временем.
Подумайте о привычке, которая выработалась у многих, когда в их почтовый ящик приходит электронное письмо.

Если требуется несколько минут на чтение или размышление, большинство профессионалов оставят это на потом, как только закончат беглый просмотр. Эта конкретная привычка не является проблемой, когда применяется к одному электронному письму. Однако когда это делается несколько сотен или тысяч раз, это создает гору полуобещаний, которые мы сами себе дали, каждое из которых говорит: «Я вернусь к этому, когда у меня будет время».
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
Другими словами, мы обещаем себе связаться с отправителем электронного письма, когда преодолеем проблемы с памятью, рассеянность и информационную перегрузку!
Это как курить. Делается время от времени, это не проблема для нашего здоровья. Сделано слишком много, и это убивает.

Неотвеченная электронная почта не только убивает нашу уверенность в своих способностях оставаться на высоте, но и проникает в наши отношения, пока мы не становимся одним из тех людей, которые «никогда не остаются на связи». Все это из-за простой привычки, которую практикуют почти все из нас.
Чего мы не видим ясно, так это того, что мы наносим ущерб нашей репутации и нашим системам управления временем, когда мы не управляем отдельными привычками. Плохая привычка, ставшая ритуалом, может снизить нашу продуктивность, даже если мы этого не осознаем.
Ключ в том, чтобы установить связь: слабые системы тайм-менеджмента созданы людьми, которые не управляют своими привычками . По этой причине рекомендуется заниматься тем, что консультанты называют «кайдзен» — японское слово, обозначающее постоянное совершенствование. Другими словами, чтобы система тайм-менеджмента не устарела, лучше продолжать искать привычки, которые сделают ее лучше.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
В конце концов, мы постоянно обновляем наши компьютеры — почему бы не сделать что-то еще более важное для нашей эффективности?
На самом высоком уровне производительности самые продуктивные люди обновили свои системы управления временем до такой степени, что вернуться к людям не проблема.
На самом деле, если вы попросите их сказать вам, кто находится в их списке людей, к которым нужно вернуться, они бросят на вас вопросительный взгляд. Это не то, что они пытаются запомнить.
Вместо этого они полагаются на свои системы управления временем, которые сообщают им, когда им нужно с кем-то связаться, и им просто не нужно помнить, кто они такие.
Для них исчезла проблема вернуться к людям.
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
Большинству из нас, и особенно тем из нас, у кого есть длинный список людей, ожидающих, что мы снова свяжемся с ними, нужны собственные программы «кайдзен».
Эти 7 черт отличают высокопродуктивных людей от остальных | Энтони Дж. Йенг
Фото BBH Singapore на Unsplash
Не каждый высокопродуктивный человек просыпается в 4 утра, пробегает 10 миль и достигает просветления до восхода солнца. Вместо этого они бывают разных видов: от поздних до жаворонков, от одиноких до женатых с детьми и всех, кто находится между ними.
Опросив десятки генеральных директоров, основателей стартапов, бизнес-тренеров и даже авторов бестселлеров New York Times, я обнаружил несколько ключевых черт, которыми обладают высокопродуктивные люди и — независимо от того, являются ли они предпринимателями, наемными работниками или и теми, и другими. И, следуя им, они помогут вам резко повысить вашу производительность и добиться лучших результатов, не полагаясь на дополнительные приложения для отслеживания времени, кофе или силу воли:
«Тот, у кого есть зачем жить, может вынести почти любое как».
— Фридрих Ницше
Высокопродуктивные люди горят желанием и стремлением выполнять свою работу. Есть что-то, что они хотят создать и достичь, и это дает им энергию и вдохновение, чтобы двигаться к своим целям.
Но неважно, насколько хорошо вы планируете свой день или сколько стратегий продуктивности используете, если вы ненавидите то, что делаете, вы никогда не достигнете своего полного потенциала.
И это одна из причин, по которой даже самый лучший совет по повышению продуктивности не работает для многих людей: их единственная внутренняя мотивация закончить дела заключается в том, чтобы им больше не нужно было их делать до тех пор, пока в их почтовый ящик не попадет следующая отвратительная задача.
Вместо этого найдите то, что вас вдохновляет. Даже если вы ненавидите свою работу, что вы хотите видеть в мире? Чего вы хотите достичь помимо своей работы или бизнеса? Тратьте на это время каждый день, пусть даже всего на несколько минут.
Когда вы погружаетесь в работу, источник которой находится глубоко внутри, это повысит вашу продуктивность лучше, чем любой лайфхак (и это может распространиться и на всю оставшуюся жизнь).
«Успешный воин — это обычный человек с лазерной фокусировкой».
— Брюс Ли
Просыпаетесь ли вы в 4 утра или в 16:00, ключом к продуктивности является выполнение сосредоточенной работы. Кто-то называет это «потоком», «нахождением в зоне», «пиковым состоянием» и т. д., но это все одно и то же — быть настолько погруженным в то, что делаешь, что кажется, что все вокруг стоит на месте.
Но это практически невозможно, если у вас включен телевизор, вы постоянно получаете уведомления на телефон или получаете оповещения по электронной почте каждые несколько минут. И если что-то отвлекает вас от того, что вы делаете, вы каждый раз теряете более 23 минут, поскольку ваш разум перестраивается, перефокусируется и возвращается к тому же уровню производительности, который был до отвлечения.
«Обычно у нас есть окно продолжительностью около трех часов, когда мы очень, очень сосредоточены. Мы можем внести существенный вклад в плане планирования, мышления, хорошей речи. И если мы закончим тем, что растратим эти первые три часа, реагируя на приоритеты других людей для нас, что в конечном счете является голосовой почтой или электронной почтой, это список запросов других людей на наше время, который в конечном итоге использует наши лучшие часы, и мы не так эффективны, как могли бы быть».
— Рон Фридман, доктор философии, ССЫЛКА
Когда высокопродуктивные люди работают, у них нет 20 открытых вкладок и тонны беспорядка. Есть ясность. Есть концентрация. Есть простота.
Чтобы лучше сосредоточиться, устанавливайте более четкие границы, когда вы «на часах». Отключите уведомления по электронной почте на своем компьютере, переведите телефон в авиарежим, закройте бесполезные браузеры и приложения и сразу погрузитесь в работу.
«Когда он работал, он действительно работал. Но когда он играл, он действительно ИГРАЛ».
— Доктор Сьюз
Независимо от того, являетесь ли вы предпринимателем или наемным работником, вы не можете быть высокопродуктивными вечно. Это невозможно — у нас есть только столько энергии в день, прежде чем она иссякнет. И чем больше вы работаете, тем больше вам нужно восстанавливаться.
Как и в спорте, регулярные перерывы необходимы для продуктивности: вам нужно отдыхать между играми и между играми, чтобы вы могли снова идти и сохранять выносливость, силу и мощь.
Во-первых, делайте перерывы в течение рабочего дня. Я использую технику Pomodoro, когда вы устанавливаете таймер, работаете до тех пор, пока не прозвенит таймер, делаете очень короткий перерыв, а затем повторяете. Это дает вам интервалы, чтобы быть супер-сфокусированными и не отвлекаться, а также дает вам перерывы для восстановления и восстановления сил.
Во-вторых, отключите после работы . Как только вы закроете свой ноутбук или покинете офис, оставьте день позади. Отложите свои проекты, задачи и стрессы, не проверяйте телефон и не отвечайте на электронные письма ночью или в выходные дни. (В конце концов, жизнь — это больше, чем просто работа.)
Наконец, каждые несколько недель или месяцев делайте продолжительный перерыв. Это очень важно, особенно если вы предприниматель, поскольку работа, как правило, больше связана с вашей жизнью. Длительный перерыв отлично влияет на продуктивность, потому что он дает отдых вашему телу, разуму и духу, поэтому, когда вы вернетесь, вы почувствуете себя обновленным и взволнованным.
«Принцип приоритета гласит: (а) вы должны знать разницу между срочным и важным, и (б) вы должны делать то, что важно в первую очередь».
— Стивен Прессфилд,
Каким бы длинным ни был их список дел, высокопродуктивные люди понимают, что одни дела гораздо важнее других, и всегда делают их в первую очередь.
В каждом списке дел есть всего несколько дел, которые приносят «наибольшую отдачу». Так что выберите 3 самые важные вещи — не более 3 — и поместите их вверху списка; затем делайте эти 3 дела по одному и не трогайте ничего из списка, пока не закончите эти 3.
Опять же, у вас есть только определенное количество творчества, внимания и умственной энергии в день, поэтому, выполняя задачи с наивысшим приоритетом в первую очередь , вы сделаете их наилучшим образом и получите наилучшие результаты. ежедневно.
Будь то сжатые сроки, совершение продажи, чтобы заработать комиссионные, или просто завершение работы к определенному времени, чтобы забрать детей, внешнее давление подталкивает их к тому, чтобы выйти за рамки того, что они обычно могут делать.
Они что-то поставили на карту. У них есть шкура в игре. Они навязывают свою собственную руку. И это помогает создать поток.
Для этого используйте «функцию принуждения» — придуманную Дэном Мартеллом, она в основном создает ситуацию, которая заставляет вас производить результат. Например, вы работаете на своем ноутбуке и намеренно не берете с собой зарядное устройство, чтобы заставить вас работать быстрее.
Использование принудительных функций высвободит в вас такой уровень драйва, который был бы невозможен в менее требовательной ситуации. Потому что, если нет давления или срочности, нет причин достигать своего наивысшего потенциала — если бы у вас было все время мира, чтобы что-то сделать, вы, вероятно, потратили бы на это все время мира.
Например, ранее в этом году я в течение 2 месяцев посещал занятия по французскому языку с эффектом погружения во Франции , в то время как работал полный рабочий день на другом континенте. Это было похоже на две работы: мои требовательные рабочие проекты плюс все часы учебы, репетиторства, учебы, мероприятий и многого другого.
Каждый час должен быть целенаправленным. Каждый час работы должен был быть хорошим часом. И это высвободило уровень производительности, который я редко испытывал в своей жизни.
«Каждый год я просматриваю десятки блокнотов и записываю все, что мне приходит в голову каждый день, идея, которую не записали, — это потерянная идея. Когда зовет вдохновение, вы должны поймать его».
— Ричард Брэнсон
Независимо от того, используют ли они причудливое приложение для создания заметок или просто старомодный блокнот за 0,50 доллара, они находят способ отслеживать и управлять всем, что происходит или что им нужно сделать. Ничего подобного типа «Просто скажи, я запомню», дерьма — они это отмечают, организуют (своим уникальным способом) и следят за тем, чтобы это было сделано.
«Я доверяю самой слабой ручке больше, чем самой сильной памяти».
— Тим Феррис
На этой ноте (без каламбура) я заметил, что самые занятые и продуктивные люди почти никогда не опаздывают на встречи. Они начинают все вовремя и заканчивают все вовремя — они не могут позволить себе бездельничать. Как только собрание начинается, они приветствуют людей и начинают работу; они знают, о чем хотят поговорить или спросить, и как только встреча заканчивается, они знают свои следующие шаги.
Есть поговорка: «Если хочешь, чтобы что-то было сделано, отдай это занятому человеку». Это потому, что занятые люди — то есть высокопродуктивные — знают, как сделать дерьмо. (В конце концов, у них много практики.)
Но здесь следует предостеречь: я заметил, что многие люди настолько поглощены поиском идеальных приложений, систем и многого другого для управления задачами. Не пропустите лес за деревьями; пока это работает и вы делаете что-то, все в порядке. Продуктивность — это инструмент, а не черта характера.
«Какой бы прекрасной ни была стратегия, время от времени нужно смотреть на результаты».
— Уинстон Черчилль
Продуктивность — это не только то, сколько рутинной работы вы можете выполнять в час; речь идет о результате, который вы производите. Речь идет о достижении ваших самых высоких приоритетов, эффективно и действенно. И правда в том, что есть большая разница между «чувствовать себя» продуктивным и «быть» продуктивным.
Это то, что многие упускают из виду. Нельзя просто вычеркнуть кучу бессмысленных задач и думает , что вы продуктивны — результаты тоже должны быть.
В конечном счете, самое главное, что отличает высокопродуктивных людей от остальных, это то, что высокопродуктивные люди мастерски выполняют свою работу.
Потому что если вы создадите что-то за 3 часа, на что у кого-то уйдет 15 часов, но вы слишком боитесь выпустить это в мир , этот 15-часовой человек будет курить вас каждый раз. Конечно, лайфхаки для повышения продуктивности здорово помогают вам в этом процессе, но лучшая мера производительности — это то, сколько вы создаете и отправляете миру.
«Корабль настоящих художников».
— Стив Джобс
«Производительность» без мужества — это просто книга для личного органайзера. Научитесь действовать, несмотря на свой страх. Имейте смелость испугаться до смерти, чтобы поделиться своей работой, но все равно нажмите «отправить».
Независимо от того, как вы организуете свой день, если вы отправляете больше, ваша продуктивность резко возрастет.
А если совместить с остальными чертами, то ничто вас не остановит.
Получите бесплатный бонус здесь — 5 суперлайфхаков, которые сделают вас счастливее, здоровее и успешнее. От производительности до разговоров, они помогут вам без особых усилий улучшить свои способности.
15 вещей, которые безумно продуктивные люди делают по-другому
Продуктивность — это , а не быстрое выполнение множества задач. Вы можете сделать много вещей и не приблизиться к своему идеалу. Так живет большинство людей. Они сжигают себя, бегая в миллион разных направлений. Наше общество стало одержимым постоянным действием. Осталось мало времени для того, чтобы быть и жить. Производительность целенаправленно и последовательно движется в нужном направлении.
Безумно продуктивные люди узнали две самые важные вещи, которые должен знать каждый человек в этой жизни:
Кто они
Какова их цель (путь) в жизни
И вот с чего мы начнем:

1. Они знают, кто они и кем хотят быть
Продуктивность в последнее время стала популярной темой, потому что большинство людей совершенно не понимают, кто они. В результате им нужна быстрая схема мирового определения успеха. Им еще предстоит определить успех для себя. Они хотят, чтобы все было выложено для них. Им нужен список дел. Они верят, что, делая много вещей, они получат то, что хотят. Может быть, это произведет впечатление на других людей? Может быть, это поможет им опередить конкурентов? Но кто на самом деле составляет конкуренцию? Это проблема.
Большинство людей все еще соревнуются с другими людьми. Они пытаются вписаться. Они пытаются выглядеть классными. По правде говоря, они глубоко ненадежны. Они застряли в бесконечном кризисе идентичности — переходят от одного к другому. Что бы ни было популярно в то время — иллюзорное стремление к принятию — отсутствие глубины и приверженности. И в этом разница. Непродуктивные люди ищут безопасности во внешнем мире. Они ищут безопасности в зарплате, друзьях или предполагаемом успехе. Вместо того, чтобы чувствовать себя в безопасности, на самом деле они являются рабами этих вещей. Они сделают все, чтобы иметь эти вещи. Они не свободны.
Однако безумно продуктивные люди знают, что безопасность можно по-настоящему испытать только внутри себя. Они знают, кто они. Поэтому они не беспокоятся обо всех этих ловушках, которые саботируют и замедляют массы. Они полностью принимают и понимают себя – и этого им достаточно. Никакой внешний стандарт успеха никогда не сравнится с их собственным самосознанием и принятием.
Помимо того, что они знают, кто они, они знают, кем они собираются стать. Они не будут сбиты с курса следующей большой вещью. Пока вы не узнаете, кто вы, вы никогда не будете безумно продуктивны. Неважно, сколько вы «добились» в своей жизни, если это не та жизнь, которой вы действительно хотели жить — жизнь, которой вы должны были жить.
Безумно продуктивные люди продвинулись намного дальше этого. Их эволюция открыла в них пространство для того, что они могут делать только . Каждый человек на этой планете — уникальная личность с уникальной возможностью служить и отдавать по-своему. Вы не сможете выполнять эту работу, пока не узнаете, кто вы есть.
2. Они знают, куда хотят идти
«Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?» — Это во многом зависит от того, куда ты хочешь попасть. «Мне все равно, где…» «Тогда неважно, куда ты пойдешь». – Льюис Кэрролл, Алиса в стране чудес
Как и в первом пункте, большинство людей хотят, чтобы им сказали, куда идти. Они хотят, чтобы им сказали, кем быть. Им на самом деле все равно, где это находится — до тех пор, пока это кажется всем остальным удивительным. Это постоянно отвлекает людей. Вместо того, чтобы заниматься тем, что они искренне любят, они берутся за работу, которая приносит больше денег, престижа или почестей. Они проводят десятилетия своей жизни на ложном пути.
В какой-то момент они переживают кризис идентичности и понимают, что понятия не имеют, чего на самом деле хотят в жизни. Они понятия не имеют, куда идут. Однако безумно продуктивные люди целеустремленны в том, чего они хотят достичь. Каждый день своей жизни они тратят на достижение своего высшего идеала. Вещи в их списках дел на самом деле имеют связный смысл.
Правда в том, что безумно продуктивные люди двигаются не быстрее остальных. Чаще они двигаются медленнее. Разница в том, что, в отличие от нормы, безумно продуктивные люди движутся в одном направлении. Пять шагов в одном направлении кажутся много тому, кто сделал один шаг в пяти направлениях.
3. Они избавляются от потребности в конкретном результате
Джереми Пивен, известный актер, недавно дал интервью журналу Success Magazine. Во время интервью он упомянул, что для актера единственный способ работать — это пойти и пройти прослушивание на определенные роли. Проблема, с которой сталкиваются большинство актеров/актрис, заключается в том, что они мешают друг другу. Неважно, сколько домашней работы они сделали. Если они слишком привязаны к конкретному результату, они не могут присутствовать в данный момент. Они не могут по-настоящему исполнять свое искусство. Они выглядят отчаянными. Они идут своим путем. Их выступление не то, что могло бы быть.
Джереми сказал, что когда он перестал беспокоиться о конкретном результате, он смог присутствовать во время своих прослушиваний. Он смог быть полностью тем, кем хотел быть. Он не пытался быть тем, кем, по его мнению, хотели его видеть другие. Он исполнил свое искусство. Если он не получил концерт, то либо они его не получили, либо он просто не подходил. Поэтому он переходит к следующему. Таким образом, он может получить работу, которую он должен иметь. Он не просто пытается получить все, что может получить.
Точно так же и безумно продуктивные люди. Они сырые и настоящие. Они присутствуют и работают на самом высоком уровне, потому что они не зависят от конкретного результата. У них есть врожденная уверенность в том, что все у них получится, если они настоящие. Они верят во вселенную, в свою высшую силу, которая доставит их туда, куда им нужно.
4. Им все равно, что делают другие люди
Большинство людей проводят большую часть своего времени, наблюдая за другими людьми. Цель состоит в том, чтобы подражать и копировать или сравнивать и конкурировать. Это подчеркивает полное отсутствие достигнутой идентичности – эмоциональную и духовную незрелость.
С другой стороны, безумно продуктивные люди тратят очень мало времени на беспокойство о том, что делают другие люди, «свои конкуренты». Они видят в этом отвлечение от работы. Они опускают головы и казнят. Гэри Вайнерчак, возможно, один из самых продуктивных людей на земле, говорит, что у него нет времени читать чужие вещи. Он слишком занят созданием собственного контента.
5. Им все равно, что думают другие люди
«Что люди думают о вас, не ваше дело». – Эми Хатвани
Большинство населения живет в абсолютном страхе перед тем, что другие люди думают о них. Они пытаются быть идеальными. Они стараются понравиться. Они не хотят быть уязвимыми. Быть настоящим и правдивым.
Безумно продуктивные люди выкладываются на полную. Они делают свою работу для себя и для людей, для которых она предназначена. Все, кто не входит в их целевую аудиторию, для них не существуют. Ненавистники и критики — цветы, а не дротики.
6. Но они очень заботятся о тех, кому служат
Несмотря на то, что очень мало заботятся о том, что думают другие люди, безумно продуктивные люди яростно заботятся о других людях. У них есть любовь к человечеству, которая не что иное, как божественное. Каждый человек имеет бесконечный потенциал в своем мировоззрении. Когда они смотрят на другого человека, они видят человека, а не объект. Они чувствуют. Нравится , действительно чувствую себя . Это не постановочное действие.
Безумно продуктивные люди невероятно чутки. Они общаются с людьми на своем уровне. Они актуальны и связаны. Они влияют своей любовью. Те, кому они служат, чувствуют это, и они меняются.
7. Их работа — это их искусство — это очень личное
У безумно продуктивных людей нет работы. Они художники, пусть даже бухгалтеры, банкиры или юристы. Работа, которую они делают, это все, чем они являются. Они полностью отдаются своей работе. Это эмоциональный труд. Когда они закончатся, ничего не останется. Если это не имеет смысла, они этого не делают. Делать это для них не имеет смысла.
Если они не могут чувствовать это глубоко, когда они работают, они не работают. Они не живут. Их нет в зоне. И они ищут эту зону. Вот когда происходит искусство и магия. Все в их жизни создано для создания этого пространства. Вот почему они родились.
8. Им не нужно разрешение
Большинство людей ждут. Они верят, что смогут начать, когда у них будет достаточно времени, денег, связей и полномочий. Они ждут, пока не почувствуют себя «в безопасности». Не безумно продуктивные люди.
Безумно продуктивные люди начали в прошлом году. Они начали пять лет назад, прежде чем они даже знали, что они делают. Они начали еще до того, как у них появились деньги. Они начали до того, как получили ответы на все вопросы. Они начались, когда никто в них не верил. Единственным разрешением, в котором они нуждались, был голос внутри них, побуждающий их двигаться вперед. И они переехали.
9. Они учатся, делая
Теория может завести человека только до сих пор. Выставлять себя напоказ и падать лицом вниз снова, и снова, и снова — вот как безумно продуктивные люди учатся. Вместо того, чтобы проводить встречи и обсуждения, они выходят и тренируются. В то время как большинство людей читают, думают и мечтают, безумно продуктивные люди работают. Цель состоит в том, чтобы изучить , пока создает вывод. С другой стороны, у непродуктивных людей неравномерное соотношение затрат и результатов, причем последнего очень мало.
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
10.
Они не воспринимают себя слишком серьезно
Безумно продуктивные люди легко относятся к жизни. Все будет хорошо. Они позволяют себе смеяться, чувствовать и любить. Они не переусердствуют. Они не определяют себя своими достижениями.
Они смеются над собой, когда совершают промахи. Их устраивает тот факт, что они не идеальны. Они принимают свою человечность. Они искренне любят себя как человека. Они не корят себя за каждую ошибку. Они дают себе презумпцию невиновности.
11. Они могут наслаждаться тем, где они сейчас находятся на Пути
«Когда кто-то говорит: «Итак, что дальше?» Например, «как ты собираешься превзойти это?» Вам не обязательно иметь ответ. Ответ может быть: «Этот». Ваша жизнь не должна быть направлена на то, чтобы произвести впечатление на других людей или на последовательную серию достижений». Райан Холидей
Безумно продуктивные люди находят радость в путешествии. Они не всегда ждут следующей главы в жизни. Они довольны тем, где они находятся. Они живы. Непродуктивные люди ждут удовлетворения до тех пор, пока не закончат колледж, не получат повышение по службе или не уйдут на пенсию. Все это время их жизнь проходила мимо них, и они никогда по-настоящему не переживали этот момент.
12. Они просят о помощи
«Рейнмейкеры получают доход, обращаясь с просьбами. Они просят пожертвований. Они просят контракты. Они просят о сделках. Они просят возможности. Они просят встретиться с лидерами или поговорить с ними по телефону. Они просят огласки. Они приходят с идеями и просят несколько минут вашего времени, чтобы представить их. Они просят о помощи. Не позволяйте дождю отвлечь вас от вашей мечты. Это один из барьеров для входа, и вы можете его преодолеть. Как только вы почувствуете сладкую победу положительного ответа, вы не только освоитесь с ним, но даже получите от него удовольствие. Но задавать вопросы — единственный способ воплотить свою мечту в жизнь». – Бен Армент
Безумно продуктивные люди знают, что у них нет ответов на все вопросы. Они не боятся спрашивать дорогу, когда теряются. Они не слишком горды, чтобы сказать, когда им тяжело.
Аманда Палмер — известный музыкант. Ее карьера основана на том, чтобы задавать вопросы. Она ушла со своего лейбла, чтобы бесплатно раздавать свою музыку. У нее было достаточно доверия к своим поклонникам и последователям, чтобы просить их о помощи в обмен на ценность, которую она им предоставила. Она запустила Kickstarter и заработала более миллиона долларов. Она занимается каучсерфингом по всему миру. Поклонники приносят ей еду.
Все, что она делает, это спрашивает. Она спрашивает, потому что у нее есть мужество. Она спрашивает, потому что ей доверяют. Она спрашивает, потому что хочет быть уязвимой со своим племенем. Они дают щедро, потому что они были щедрыми получателями ее даров.
13. Они бросают то, что не работает
«Чрезвычайные преимущества также достаются крошечному большинству, у которого есть мужество бросить рано и перенаправить свои усилия на что-то новое». – Сет Годин
Безумно продуктивные люди понимают концепцию безвозвратных затрат. Когда что-то не работает, они бросают это и идут дальше. Они не продолжают вкладывать ресурсы в горящий корабль.
14. Они думают латерально, а не вертикально
«Латеральное мышление не заменяет тяжелой работы; это устраняет ненужные циклы». – Шейн Сноу
Большинство президентов США проводили в политике меньше времени, чем средний конгрессмен. Более того, лучшие и самые популярные президенты, как правило, проводили в политике
минимум времени. Вместо того, чтобы десятилетиями карабкаться по утомительной лестнице со стеклянным потолком, они просто прыгнули вбок с другой, неполитической лестницы.
Рональд Рейган был актером. Дуайт Эйзенхауэр частично ушел из армии. Вудро Вильсон выскочил из академических кругов. Эти люди проводили в политике очень мало времени и стали легендарными президентами. Они достигли вершины, пропустив ненужные шаги «оплаты взносов».
No related posts.