Срочное важное несрочное важное: как расставить приоритеты в работе? – Конструктор Успеха

Матрица Эйзенхауера: как пользоваться в повседневной жизни

Содержание статьи

• 1 Квадрант A: важное и срочное
• 2 Квадрант B: важное, но не срочное
• 3 Квадрант С: не важное, но срочное
• 4 Квадрант D: не важное и не срочное

Основная цель матрицы Эйзенхауэра заключается в том, чтобы научиться отличать срочные дела от важных, а также ликвидировать задачи, выполнение которых не приносит в последствие никакой пользы.

Матрица Эйзенхауэра состоит из 4-х квадрантов, имеющих разную приоритетность.

Матрица приоритетов Эйзенхауэра

Квадрант A: важное и срочное

Самые главные задачи, требующие мгновенного выполнения:

• дела, невыполнение которых отрицательно сказывается на достижении поставленных целей;
• дела, невыполнение которых может стать причиной неприятностей;
• дела, которые имеют отношение к здоровью.

Квадрант B: важное, но не срочное

Важные задачи:

• все текущие дела, связанные с основной деятельностью;
• планирование и анализ работы;
• учебные и спортивные занятия;
• соблюдение оптимального графика и режима питания.

Квадрант С: не важное, но срочное

Маловажные дела, выполнить которые необходимо как можно быстрее:

• навязанные кем-либо со стороны встречи или переговоры;
• празднования дней рождения не очень близких людей;
• внезапно возникшие хлопоты по дому.

Квадрант D: не важное и не срочное

Задачи, от выполнения которых можно отказаться, так как они не принесут должной отдачи:

• разговоры по телефону с друзьями о чём-то несущественном;
• ненужная переписка или времяпрепровождение в соцсетях;
• просмотр сериалов и различных «отупляющих» телепередач;
• компьютерные игры.

Для отдыха лучше использовать развивающие ресурсы:

• чтение хороших книг
• интеллектуальные игры
• посещение спортзалов и бассейнов
• поездки на природу.

Инвестируй свое время правильно! Запишись на программу «Финансовая академия» и устройся на работу мечты всего за 5 месяцев!

lifestyle, Soft Skills, time management

Блог SF Education

Soft Skills

Soft Skills

14 Фев 2022

Мотивация и стимулирование персонала

Содержание статьи1 Классификация сотрудников1. 1 Капиталист, трудоголик1.2 Честолюбец 1.3 Работник «от звонка до звонка 1.4 Человек дела1.5 Стартапер2 Стили руководства и корпоративная культура2.1 Авторитарный стиль руководства2.2…

Карьера

17 Апр 2020

Как решать тестовые задания на позиции в финансах

Содержание статьи1 Разница в тестовых заданиях в зависимости от уровня позиции2 Рекомендации по части финансового моделирования3 Рекомендации по работе над заданием в целом4 Что нужно…

как все успевать ⋆ MAXIMUM Блог

Сдать домашку в срок, подготовиться к контрольной заранее или сделать проект не за день до дедлайна — звучит как сказка. Осуществить ее можно не прибегая к магии. Матрица Эйзенхауэра — вот волшебная палочка в мире тайм-менеджмента. Рассказываем подробнее о важном инструменте распределения задач.

Что такое матрица Эйзенхауэра

Автором матрицы считается Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США. Он делил свои задачи на четыре блока — это помогало ему эффективно распределять время и решать проблемы вовремя. Эйзенхауэр считал так:

У меня есть две проблемы: срочная и важная. Срочная не является важной, а важная — срочной. 

Матрица Эйзенхауэра — это приём приоритизации, который помогает не тратить время на ненужные задачи и уделять внимание важным. Матрица состоит из четырех блоков:

Нужно распределять задачи по блокам A, B, C и D, исходя из их важности и срочности. Задачи следует решать последовательно: сначала А, затем — B, C и D. О том, как это делать и зачем, сейчас расскажем.

Для чего нужна матрица приоритетов

1. Тайм-менеджмент. Отложенные дела часто становятся причиной стресса. Если правильно распределить время, сформировать и оптимизировать расписание, получится не только сделать задачи в срок, но и снизить уровень тревоги.
2. Приоритезация. Расположить задачи по важности — главный этап в любом проекте, будь то научная работа или подготовка к экзаменам. Если перед глазами список задач, ранжированный по важности и срочности, нагрузку получится распределить. Решение дел в таком случае становится задачей, где ранжирование — это формула.
3. Эффективность. Выполнение в первую очередь важных и срочных задач помогает не отвлекаться от цели и быстрее достигать результатов.

Эти навыки не единственные, которые нужны для эффективной и результативной учебы. На нашем курсе вы освоите навыки, которые помогут школьнику, а затем и студенту. Как управлять временем и планировать свой день, работать с информацией и тренировать память, готовиться к занятиям и повышать успеваемость — все это вы узнаете на курсе «+5 навыков для учебы». Приходите на занятия, чтобы освоить ключевые навыки XXI века.

Как распределять задачи

Чтобы разница между типами задач была отчетливее, возьмем пример:

Для одиннадцатиклассника Андрея ключевая задача — получить аттестат без троек. Начался новый год, и дел невпроворот. К 13 января нужно распределить роли в школьном спектакле. 15 января будет контрольная работа по математике, а 30-го — срез по русскому языку. Параллельно классный руководитель требует заполнить дневник к концу месяца. Конечно, на каникулах хочется еще и отдохнуть, например на коньках покататься.

Задачи в матрице ранжируются по важности и срочности. Выполнение важных задач прямо влияет на поставленную цель. В нашем примере для подготовки к контрольной работе по математике нужно повторить изученную перед каникулами тему — без этого работа будет провалена.

Также сюда также могут относиться хобби. Ведь для кого-то занятие спортом, поход в кино или чтение влияют на ментальное здоровье и помогают двигаться к цели.

В срочных задачах главный фактор — время. К контрольной по математике готовиться после 15 января будет уже бессмысленно. Когда задача срочная, чем раньше начать ее выполнение, тем быстрее можно будет перейти к следующим — например, подготовке к срезу по русскому. 

Чтобы разобраться с важностью и срочностью, задайте себе два вопроса:

• Как задача повлияет на реализацию поставленных целей?
• Зависит ли достижение цели от срока выполнения задачи?

Ответы на них помогут вам ранжировать задачи и распределить по четырем блокам.

Блоки матрицы Эйзенхауэра

Блок А. Важно и срочно

Если задачи этого блока не выполнить в срок, будут последствия, препятствующие достижению цели. Из-за важности и срочности такие задания нужно выполнять в первую очередь. Если в блоке А находится много задач, это говорит о проблемах с тайм-менеджментом и приоритезацией. Попробуйте разделять большие задачи на маленькие шаги: так вам будет легче приступать к их выполнению, и дела не будут скапливаться и психологически давить. 

Если Андрей не подготовится к контрольной до 15 января, то результат контрольной будет неудовлетворительный. Это повлияет на итоговую отметку в четверти, а она — на аттестат. Всего одна пропущенная задача, а столько последствий. Подготовку к тесту однозначно записываем в блок А.

Блок B. Важно и несрочно

Дела в этой категории можно выполнять в комфортном темпе. Чаще всего важные и несрочные задачи позволяют двигаться к долгосрочным результатам. Но негативные последствия из-за их невыполнения могут так же наступить через продолжительное время: месяц, полгода, год. Если совсем забыть о срочности и не заниматься этими делами, то они рискуют оказаться в блоке А — важно не допустить этого. 

В нашем примере к важным и несрочным задачам относится подготовка к срезу по русскому языку.

Блок C. Неважно и срочно

Задачи этого блока не помогают в достижении поставленных целей. Сюда относятся рутинные дела и дополнительные проекты. У задач в этом блоке спорное значение. С одной стороны, приятно ставить галочки в списке дел, можно отвлечься от масштабных и сложных задач на более легкие. С другой, эти дела отнимают время, которое можно было потратить на более важные занятия. 

Распределение ролей спектакля в классе — это пример неважного и срочного дела. На оценки в аттестате оно никак не повлияет, поэтому по возможности его лучше делегировать другому человеку.

Блок Г. Неважно и несрочно

Такие задачи ни помогают в достижении целей, ни ведут к серьезным последствиям в случае их невыполнения. Здесь можно попасть в ловушку: из-за простоты такие задачи хочется решать первыми. Если пойти по такому сценарию, до важных дел руки могут не дойти. Тем не менее не стоит вычеркивать из жизни все задачи этого блока — они помогают отвлечься и отдохнуть. Переписка с друзьями или видео на YouTube поднимут настроение и помогут набраться сил, чтобы двигаться к цели.

В случае Андрея это заполнение дневника и посещение катка. Они не влияют на достижение цели одиннадцатиклассника, но и особых последствий за собой не несут. 

Таким образом, матрица Эйзенхауэра для Андрея будет выглядеть так:

Преимущества и недостатки метода

Преимущества

1. Систематизация процессов. Четкое распределение задач поможет не забыть о цели и двигаться к ней последовательно.
2. Простота. Всего четыре блока, и больше никаких правил.
3. Доступность. Не надо скачивать приложения и сервисы, достаточно взять блокнот и ручку.
4. Сохранение баланса. Хобби, учеба и работа — все это важные составляющие жизни, которые должны дополнять друг друга. Когда они находятся в одной матрице, найти баланс гораздо легче.

Недостатки

1. Ограниченность. В матрицу трудно вписать ежедневные задачи, а при долгосрочном планировании она превращается в полотно, в котором трудно разобраться.
2. Сложность распределения. Ранжирование задач происходит интуитивно. Можно допустить ошибку, и это приведет к неэффективному распределению времени.
3. Примитивность. Разделение на четыре блока не позволяет глубоко погрузиться в задачи.

Лайфхаки для заполнения матрицы

1. Поставьте глобальную цель — именно она поможет определить, в каком направлении двигаться и к какому блоку будут относиться задачи.
2. Не забывайте вносить в матрицу интересы и хобби. Жизнь состоит не только из контрольных и экзаменов, важно выделять время на общение и развлечения. Это такие же важные составляющие жизни, как и высокие результаты в учебе.
3. Поставьте лимит задач для каждого блока, чтобы матрица легко читалась. Например, заполняйте ее каждую неделю, а не раз в месяц.

Объяснение матрицы Эйзенхауэра — Dropbox

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Мало кто хочет быть непродуктивным, особенно на работе. Но по мере того, как день продолжается, и вы начинаете выполнять срочные запросы, а ваш список задач начинает расти, становится все труднее поддерживать это стремление к продуктивности. Если вы срываете ключевые сроки или изо всех сил пытаетесь не отставать от долгосрочных проектов, знание того, как расставлять приоритеты задач, может быть разницей между отставанием и лидерством. Вот тут-то и появляется матрица Эйзенхауэра.

Понимание матрицы Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра, также известная как матрица Эйзенхауэра или матрица срочности/важности, представляет собой простую основу для определения приоритетов задач и управления рабочей нагрузкой. Он назван в честь Дуайта Д. Эйзенхауэра, пятизвездочного генерала и 34-го президента Соединенных Штатов. Эйзенхауэр был известен своим невероятным уровнем производительности настолько, что его подход к постановке целей и управлению временем был всесторонне изучен широким кругом людей, одним из которых был Стивен Кови. В своей книге «7 навыков высокоэффективных людей» Кови переформулировал идеи Эйзенхауэра в простой инструмент для определения приоритетов задач: матрицу Эйзенхауэра.

Итак, что такое матрица Эйзенхауэра? По сути, это стратегия, позволяющая применить на практике следующую цитату, приписываемую Эйзенхауэру: «У меня есть два вида проблем, срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не бывают срочными». Все, что вам нужно сделать, это оценить свои задачи по степени срочности и важности.

Как работает ящик Эйзенхауэра?

Предприятия и частные лица могут использовать матрицу Эйзенхауэра для планирования, делегирования полномочий, определения приоритетов и планирования ежедневных или еженедельных задач. Назначая задачи одному из четырех квадрантов ниже, вы можете определить, насколько они срочные, и решить, как с ними справиться надлежащим образом:

• Первый квадрант: Срочные и важные (задачи, которые необходимо выполнить немедленно) — это задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь, и которые необходимо выполнить как можно скорее. Обычно это запросы в последнюю минуту, которые возникают из-за непредвиденных обстоятельств. Как правило, такие задачи должны быть выполнены немедленно или в тот же день. Примеры включают покрытие проекта для больного коллеги или решение непредвиденных чрезвычайных ситуаций, таких как нарушение цепочки поставок.
• Второй квадрант: важные, но не срочные (задачи, которые нужно запланировать на потом) — это долгосрочные цели/задачи, которые важны, но не имеют четкого срока, поэтому вы можете запланировать их выполнение на потом. Примеры включают получение профессиональной квалификации или планирование долгосрочных бизнес-целей, таких как сокращение бюджета.
• Третий квадрант: Срочные, но не важные (задачи, которые нужно делегировать кому-то другому) — эти задачи необходимо выполнить немедленно, но они могут быть недостаточно важными, чтобы требовать вашего внимания, что означает, что их можно делегировать другим членам вашей команда. Примеры включают рутинную работу или длительные встречи/телефонные звонки без четкой цели.
• Четвертый квадрант: ни срочные, ни важные (задачи, которые следует исключить) — эти задачи отвлекают, и их следует по возможности избегать. Во многих случаях вы можете просто игнорировать или отменять задачи такого типа. Примеры включают общественную деятельность или излишне длинные перерывы на чай/кофе.

Проще говоря, с помощью ящика Эйзенхауэра можно визуализировать свои задачи в контексте важности и срочности. Когда вы начинаете думать о своей рабочей нагрузке в этих терминах, гораздо проще обеспечить приоритетность наиболее важных задач и их выполнение как можно быстрее.

Как отличить срочность от важности?

Не существует универсальной формулы для определения различия между срочностью и важностью при создании матрицы приоритетов, но это важно учитывать. Чаще всего различие между этими двумя категориями в реальном мире определить значительно труднее, чем когда вы создаете абстрактную коробку Эйзенхауэра. Короче говоря, срочные задачи неизбежны и требуют немедленного внимания, в то время как важные задачи требуют более тщательного планирования и способствуют достижению долгосрочных целей. Например, необходимо срочно отвечать на телефонные звонки крупного клиента, но при этом важно быть в курсе последних исследований в вашей области.

Каковы преимущества матрицы Эйзенхауэра?

Одним из ключевых преимуществ матрицы срочного/важного Эйзенхауэра является простота ее реализации. Нет необходимости покупать дорогостоящий пакет программного обеспечения и не нужно тратить значительное количество времени на изготовление матрицы. В более общем плане Матрица приоритетов позволяет вам улучшить управление временем, установив четкие и недвусмысленные приоритеты. Это особенно полезно для людей, занимающих руководящие должности или должности владельцев, а также для фрилансеров, которым может потребоваться совмещать задачи из нескольких разных проектов или клиентов в любой момент времени.

Каковы недостатки матрицы Эйзенхауэра?

Матрица приоритизации имеет несколько недостатков. Что наиболее важно, часто бывает трудно точно определить важность задачи. Это означает, что вы можете в конечном итоге делегировать задачу не тому ресурсу и столкнуться с падением качества. Кроме того, важно помнить, что не всегда возможно действовать немедленно, когда вы имеете дело со срочными делами. Недостаток знаний, нехватка времени, правила и бюрократия или множество срочных/важных задач могут сделать это невозможным, делая Матрицу приоритетов немного менее эффективной, когда речь идет о принятии решений и управлении временем.

Как использовать ящик Эйзенхауэра для управления задачами и рабочей нагрузкой

Матрица срочного/важного может стать отличной отправной точкой для работы и управления проектами. После того, как вы распределили свои задачи по соответствующему квадранту, вы можете приступить к настройке процессов тайм-менеджмента, которые помогут вам своевременно справляться с важными делами. Например, вы можете использовать Dropbox, чтобы более эффективно управлять своим списком дел, создать шаблон временной шкалы. Вы можете использовать эти инструменты управления задачами, чтобы назначать срочные/неважные задачи другим членам вашей команды, а также устанавливать сроки выполнения и напоминания для важных/несрочных задач, которые можно запланировать на более позднюю дату.

Также стоит подумать о внедрении средств автоматизации рабочего места. Автоматизация — там, где это возможно — отличный способ справиться с задачами, которые необходимо выполнить, но не требует тщательного планирования или анализа, прежде чем приступить к работе. Используя инструменты автоматизации или интеграцию в приложении для повышения производительности Dropbox, вы можете «делегировать» задачи Q3. (срочно, но не важно) так, чтобы это было эффективно для вашего бизнеса. Вы можете назначать задачи членам команды в Dropbox Paper с указанием сроков или переносить их прямо в карточки Trello для членов вашей команды из файлов Dropbox. Инструменты автоматической загрузки контента могут помочь вам устранить трудоемкие, подверженные ошибкам задачи, которые могут вызвать узкие места, гарантируя, что вы и ваша команда будете работать более продуктивно в будущем.

Кроме того, для достижения наилучших результатов вам следует рассмотреть возможность сочетания ящика Эйзенхауэра с другими подходами к тайм-менеджменту. Например, «Съешь лягушку». «Съешь лягушку» происходит от высказывания Марка Твена, который сказал: «Если ваша работа — съесть лягушку, лучше сделать это первым делом с утра». В бизнес-контексте это означает, что вы должны сначала решить свою самую большую или самую сложную задачу, прежде чем переходить к более мелким задачам, которые вы можете расставить по приоритетам на основе других факторов, таких как сроки. Существует также метод ABCDE, в котором вы, по сути, берете свои задачи и присваиваете им буквенное значение в зависимости от порядка важности, прежде чем выполнять их в этом порядке.

Заключительные мысли

Ящик Эйзенхауэра может быть чрезвычайно эффективным инструментом для управления задачами и временем. Узнав, как эффективно расставлять приоритеты задач, вы сможете повысить эффективность своего рабочего места, устранить трату времени и двигаться к своим долгосрочным бизнес-целям.

Матрица Эйзенхауэра: простой метод расстановки приоритетов в вашем списке дел

Матрица Эйзенхауэра — это простейший метод, который поможет вам расставить приоритеты в вашем списке дел. Это метод повышения производительности, который впервые применил 34-й президент США Дуайт Д. Эйзенхауэр. Эйзенхауэр был очень титулованной личностью, и часть его успеха связана с тем, что он действительно хорошо расставлял приоритеты в задачах. Давайте узнаем больше об инструменте, который подходит для президента США!

Содержание

1

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра — это инструмент личной продуктивности, названный в честь его создателя Дуайта Д. Эйзенхауэра. Это простой, но эффективный метод, который помогает вам управлять своим временем, разделяя задачи в соответствии с их срочностью и важностью.

Используя эту стратегию тайм-менеджмента, вы сможете повысить свою продуктивность, выполняя задачи в соответствии с их уровнем приоритета. В идеале вы должны сначала заняться наиболее важными задачами, а остальные делегировать кому-то другому, перенести на более поздний срок или отложить.

Из-за характера матрицы Эйзенхауэра ее также иногда называют матрицей срочно-важно, квадрантом Эйзенхауэра, матрицей приоритетов Эйзенхауэра и различными другими итерациями той же идеи.

Матрица приоритетов Эйзенхауэра стала популярной, потому что помогла людям понять, что занятость не обязательно означает продуктивность. Как только мы поймем это, мы сможем работать над оптимизацией нашей повседневной производительности.

Кому следует использовать матрицу Эйзенхауэра

Если вы найдете что-то из этого знакомым, вам, вероятно, следует попробовать использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы организоваться!

• Вы постоянно заняты, но не чувствуете себя продуктивным
• Вы пропускаете важные сроки
• Большинство ваших задач являются одновременно важными и срочными
• Вы не делегируете задачи другим людям
• У вас есть много ежедневных дел в вашем списке дел
• Вы планируете создать что-то большое, например, Интернет

История матрицы Эйзенхауэра

Человек, стоящий за этой концепцией управления временем, Дуайт Д. Эйзенхауэр, был выдающимся человеком и, возможно, одним из самых продуктивных людей, когда-либо живших на земле. Он был не только 34-м президентом Соединенных Штатов, где он прослужил два срока, но и одним из 5 человек в США, получивших звание Пятизвездного генерала армии.

А, а мы упоминали, что он также представил Агентство перспективных оборонных исследовательских проектов (DARPA)? Агентство, которое в конечном итоге привело к созданию Интернета (спасибо, Эйзенхауэр).

Дуайт Д. Эйзенхауэр

Чтобы достичь такого уровня выполнения дел, требуется беспрецедентная дисциплина и способность расставлять приоритеты в повседневных задачах. Эйзенхауэру приходилось принимать множество решений, когда он сталкивался с огромным давлением на протяжении всей своей карьеры, и Матрица Эйзенхауэра была важной основой, которая позволяла ему делать это почти без усилий.

Несмотря на то, что Эйзенхауэр был автором этой концепции, которая помогла максимизировать его производительность, ее популяризировал писатель Стивен Кови. Кови разработал инструмент «Матрица Эйзенхауэра» и опубликовал его для всеобщего обозрения в своей книге «7 навыков высокоэффективных людей».0101 1 .

Давайте углубимся и посмотрим, как выглядит метод повышения производительности, подходящий для президента США.

Разница между срочными и важными задачами

Чтобы эффективно использовать квадрант Эйзенхауэра, вам нужно сначала понять, что срочные задачи — это не то же самое, что важные задачи. Как сказал Эйзенхауэр:

«То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко бывает важным»

Дуайт Д. Эйзенхауэр

Итак, в чем же разница между срочными и важными задачами?

Что такое срочные задачи?

Срочные задачи требуют немедленного внимания и зависят от времени. Это задачи, которые нужно решать немедленно, чтобы избежать последствий. Срочные задачи требуют вашего внимания, как только они появляются, и мы нередко думаем, что все срочные задачи важны. Однако это может быть не обязательно так.

Что такое важные задачи?

Важные задачи сами по себе не срочные, но обычно они связаны с вашими целями. Эти задачи обычно не так срочны, как срочные задачи, и могут быть запланированы на более позднюю дату в зависимости от того, как вы расставили приоритеты в своем списке дел.

Важные задачи не всегда могут иметь немедленную отдачу по сравнению со срочными задачами, и в результате люди нередко откладывают важные задачи. Однако, если вы продолжите откладывать эти задачи, они могут в конечном итоге превратиться в срочные задачи в будущем, и это приведет к проблемам с расстановкой приоритетов.

Использование матрицы Эйзенхауэра может помочь вам оптимизировать список дел и повысить производительность. Это станет очевидным, когда вы поймете ключевые различия между срочными и важными задачами. Давайте углубимся в то, как именно выглядит эта матрица важно-срочно.

Что такое четыре квадранта матрицы Эйзенхауэра

Теперь, когда мы знаем разницу между срочными и важными задачами, мы обсудим, как именно расставить приоритеты в нашем списке дел с помощью матрицы Эйзенхауэра.

Изображение с сайта Medium, Хиба Рауф.

Эйзенхауэр организовал свои задачи, прежде всего обдумав эффективность их выполнения. Если вы отметите 10 неважных и несрочных задач из своего списка, это создаст у вас иллюзию продуктивности, но на самом деле выполнение одной важной и срочной задачи может принести вам больше прибыли и на самом деле сделать вас более продуктивным.

Вот как Эйзенхауэр организовал свой список задач:

Срочно + Важно = Сделать в первую очередь. Выполните эти задания немедленно

Срочно + Неважно = Делегат. Позвольте кому-нибудь другому выполнить эти задачи за вас

Несрочно + Важно = Расписание. Запланируйте эти задачи на более позднюю дату или время.

Не срочно + Не важно = Удалить. Эти задания бесполезны, удалите их!

Разделение ваших задач на эти категории поможет вам визуализировать и лучше организовать свой список дел. Давайте подробно рассмотрим, как правильно использовать матрицу Эйзенхауэра и что конкретно означает каждый квадрант.

Как использовать матрицу Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра разделена на 4 отдельных квадранта, помеченных как: «Делать первым», «Расписание», «Делегировать» и «Устранить». Вот что означает каждый из этих квадрантов.

Выполнить в первую очередь

Квадрант Выполнить в первую очередь содержит важные и срочные задачи. Это задачи, которые срочные и потребуют вашего немедленного внимания. Часто эти задачи возникают спонтанно и требуют от вас действовать как можно скорее.

Примером этого может быть сбой браузера во время важного удаленного собрания команды. Вашим немедленным действием будет снова запустить браузер, чтобы вы могли вернуться к совещанию.

Однако квадрант «Сделай первым» может также содержать важные задачи, которые вы откладывали, и которые в конечном итоге станут срочными, как только вы приблизитесь к крайнему сроку. Расстановка приоритетов в списке дел поможет вам не перегореть из-за слишком большого количества срочных задач.

Расписание

Важные, но несрочные задачи попадают в квадрант Расписание. Несмотря на то, что эти задачи не зависят от времени, они все же важны, и вы должны приступить к ним после того, как разберетесь с задачами в квадранте «Делайте первым».

Хотя вы, возможно, можете отодвинуть свои запланированные задачи, вы должны быть осторожны, так как это часто приводит к тому, что у вас есть только важные задачи, которые в конечном итоге становятся срочными. В идеале вы хотели бы, чтобы большинство ваших задач находились в этом квадранте, так как это освобождает вас от любого давления, связанного со временем.

Чтобы эффективно иметь больше задач в этом квадранте, вам нужно уметь управлять своим временем и сроками выполнения. Использование онлайн-приложения для списка дел поможет вам управлять своими задачами и списками дел. Чтобы упростить вам задачу, вот список лучших онлайн-приложений для списка дел, которые вы можете использовать!

Примером важной задачи, которую можно запланировать, может стать начало тренировки в тренажерном зале. Это не зависит от времени, но вам, вероятно, следует заняться этим в ближайшее время, чтобы следить за своим здоровьем.

Делегат

Разве не приятно иметь возможность доверить кому-то выполнение ваших задач за вас? Квадрант делегатов Эйзенхауэра состоит из срочных, но не важных задач. Задачи в этом квадранте обычно не связаны с вашими личными целями. Скорее, эти задачи придают большее значение целям других людей.

Так как эти задачи не важны, но требуют срочности, вам следует поручить их кому-то другому, кто может сделать эту работу за вас. Например, это может быть так же просто, как попросить вашего помощника забронировать для вас рейс. Конечно, вы могли бы сделать это самостоятельно, но не лучше ли вам потратить время на подготовку презентации, которая потенциально может привлечь больше клиентов?

Другими словами, задачи в этом квадранте срочные, но, вероятно, не имеют смысла. Предостережение относительно задач в этом квадранте заключается в том, что самостоятельная их отметка может создать у вас иллюзию продуктивности. Тем не менее, все, что вы делаете, — это просто выполнение задач, которые практически не приносят вам никакой пользы.

Устранение

Последний квадрант в матрице Эйзенхауэра — это раздел «Устранение». Этот раздел состоит из задач, которые являются как несрочными, так и неважными. Это то, что мы называем отвлечениями, и вы должны изо всех сил стараться просеивать эти задачи и удалять их.

Например, просмотр социальных сетей во время работы или удаление старых фотографий с телефона в рабочее время. Конечно, это может показаться забавным занятием, но эти занятия отнимают время и не приносят никакой пользы для вашей продуктивности.

Удалите эти задачи и оставьте их только тогда, когда у вас есть свободное время.

Если вы знакомы с техникой «Время потока», вы потенциально можете выполнять эти задачи в промежутках между состоянием потока, чтобы отвлечься от мыслей.

Как использовать методологию матрицы Эйзенхауэра с Taskade Шаблон матрицы Эйзенхауэра от Taskade

Используйте бесплатный и полностью настраиваемый шаблон матрицы Эйзенхауэра от Taskade, чтобы разобраться в своих задачах уже сегодня!

В Taskade также есть несколько полезных функций, которые помогут вам вывести квадрант Эйзенхауэра на новый уровень.

Переключайтесь между несколькими представлениями проекта, чтобы помочь вам визуализировать свой квадрант по-разному. Создавайте заметки иерархически с помощью представления списка и переключайтесь на представление интеллект-карты, чтобы лучше различать свои задачи. Выделите свой текст, чтобы различать квадранты, и используйте Taskade, чтобы назначать задачи своим товарищам по команде при делегировании работы! Установите сроки выполнения задач и используйте теги #tag для определения приоритетности задач. Оставайтесь на вершине своей игры с Taskade.

Часто задаваемые вопросы о матрице Эйзенхауэра

Что является важной задачей в матрице Эйзенхауэра

Важные задачи не являются срочными сами по себе, но обычно они связаны с вашими целями. Эти задачи обычно не так срочны, как срочные задачи, и могут быть запланированы на более позднюю дату в зависимости от того, как вы расставили приоритеты в своем списке дел.